по словам, по тексту, замена. Как делается поиск в Ворде.
Привет всем. Хотите узнаем, как осуществлять поиск в Ворде по тексту документа? А делать это можно как по словам, так и по числам и различным символам. А для этого мы воспользуемся помощью полезной функции «Найти и Заменить». Не знаете где это находиться? Я вам расскажу.
Поиск по словам
Функция «Найти» поможет нам найти слово целиком, словосочетание, часть слова, символы или числа и др. Давайте на примере разберёмся, что делать, если необходимо, скажем, найти все слова «Word» во всем документе и изменить их на «Ворд». Кликаем на кнопку «Найти» (а она находится на вкладке «Главная» — раздел «Редактирование»). Далее в строке поиск набираем то, что мы хотим найти. К примеру, поищем текст «Привет».
Выбираем «Найти в» и смотрим, какие варианты есть в этом выпавшем списке:
- «Основной документ» — программа найдет все слова «Привет» по всему документу Word. При этом будут найдены в тексте не только полное слово «привет», но и производные от него: «приветСТВУЮ», «приветИКИ» и другие. Потому, если вам нужно найти определенное слово, то советую почитать статью «Расширенный поиск в Ворде«
- «Выделение при чтении» — программа выделит все слова во всем документе и они будут окрашены в желтый цвет.
- «Найти далее» — Ворд найдет первое искомое слово с начала документа и остановится. Если нажать еще раз на эту кнопку, то поиск будет продолжен, пока снова не встретится искомое. И так далее до конца документа.
Хорошо, теперь разберемся, как найти и заменить слова. Откроем наш документ в Ворде и, затем, переходим на вкладку «Заменить» в окне поиска. В поле «Найти» пишем «Word» (т.е. то слово, которое мы будем менять), а в поле «Заменить на» — «Ворд» (т.е. то слово, на которое заменяем). Чтобы выбрать все слова в документе нажимаем кнопку «Найти в» — «Основной документ». И теперь кликаем по кнопке «Заменить все» — и все выделенные слова заменились. Это удобный способ быстро корректировать текст и слова в документе Ворд.
Вкладка «Перейти» — введя номер страницы и кликнув по кнопке «Перейти» откроется страница, номер которой вы ввели.
Расширенный поиск по тексту
Кнопка «Больше» позволяет выбрать более расширенные параметры. Можно указать такие параметры, как формат или воспользоваться специальным поиском. К примеру, если нужно сделать поиск по подстановочным знакам, сделать поиск в ссылках или колонтитулах.
Кнопка «Меньше», соответственно, спрячет панель расширенного поиска при нажатии по ней.
Сочетание клавиш для поиска
Сочетания клавиш CTRL+F быстро откроют окно поиска слов по документу.
Для повтора поиска (после закрытия окна поиска) — ALT+CTRL+Y
Горячие клавиши для замены текста — CTRL+H
Сочетания клавиш для перехода на определенную страницу документа — CTRL+G
Некоторая хитрость поиска
Выделите слово в тексте документа, а затем нажмите кнопку «Найти» на вкладке «Главная» и тот текст, который вы выделили будет уже написан в строке поиска.
Видео
Заключение
Спасибо за прочтение. Теперь вы точно знаете, как искать то, что вам нужно в тексте документа Ворда. Советую вам подписаться на обновления сайта, задавайте вопросы в комментариях, ступайте в группы ВК и ОК (ссылки в меню).
v-ofice.ru
как найти нужное слово в тексте
Бывают такие ситуации, когда в огромной статье нужно найти определённый символ или слово. Перечитывать весь текст – не вариант, необходимо воспользоваться быстрым способом – открыть поиск в Ворде. Существует несколько способов, с помощью которых можно легко совершать поиск по документу.
Поиск по словам и фразам через панель «Навигация»
Чтобы найти какую-либо фразу или слово в документе Ворд, надо открыть окно «Навигация». Найти данное окно можно с помощью шагов ниже:
- Откройте в основном меню вкладку «Главная»;
- Нажмите на кнопку «Найти» в области «Редактирования»;
Внимание. Вызвать быстрый поиск можно посредством комбинации клавиш «Ctrl+F». - Теперь в левой части от основной рабочей области появится окно под названием «Навигация» с областью для поиска;
- Кликните по окну поиска и напечатайте искомую фразу или слово;
- Программа автоматически подсветит слово в тексте оранжевым цветом;
- На панели «Навигация» ниже области поиска, появятся фрагменты текста с искомым словом, которое будет выделено жирным. Благодаря данной функции можно с легкостью передвигаться от одной части текста к другой, которые содержат поисковое слово.
Примечание. Поиск будет выдавать как точный вариант запроса фразы, так и производный. Наглядно можно увидеть на примере ниже.
Внимание. Если выделить определённое слово в тексте и нажать «Ctrl+F», то сработает поиск по данному слову. Причем в области поиска искомое слово уже будет написано.
Если случайно закрыли окно поиска, то нажмите сочетание клавиш «Ctrl+Alt+Y». Ворд повторно начнет искать последнюю искомую фразу.
Расширенный поиск в Ворде
Если понадобилось разыскать какой-то символ в определенном отрывке статьи, к примеру, знак неразрывного пробела или сноску, то в помощь расширенный поиск.
Метод 1: Вкладка «Главная»
Найти расширенный поиск можно нажав по стрелке на кнопке «Найти» во вкладке «Главная».
В новом окне в разделе «Найти» нужно кликнуть по кнопке «Больше». Тогда раскроется полный функционал данного поиска.
В поле «Найти» напишите искомую фразу или перейдите к кнопке «Специальный» и укажите нужный вариант для поиска.
Далее поставьте соответствующий вид документа, нажав по кнопке «Найти в», если нужно совершить поиск по всему документу то «Основной документ».
Когда надо совершить поиск по какому-то фрагменту в статье, изначально нужно его выделить и указать «Текущий фрагмент».
В окне «Найти и заменить» всплывет уведомление сколько элементов найдено Вордом.
Метод 2: Через окно «Навигация»
Открыть расширенный поиск можно через панель «Навигация».
Рядом со значком «Лупа» есть маленький треугольник, нужно нажать по нему и выбрать «Расширенный поиск».
kakvworde.ru
Поиск в «Ворде». Как выполнить поиск в «Ворде» по слову
Многие возможности текстового редактора «Ворд» часто не знакомы даже опытным пользователям. Среди ценных и очень удобных функций этой программы – возможность поиска по документу. Эта функция позволит не только значительно ускорить обработку текста, но и сделать ее более качественной.
Вызов окна поиска
Есть два самых простых способа того, как в «Ворде» включить поиск.
Во-первых, можно нажать кнопку «Найти» в основном меню. Эта кнопка (команда) находится на вкладке «Главная» в группе справа. Это самый простой для начала, но не самый удобный для работы способ.
Лучше запомнить сочетание клавиш, при помощи которого включается функция поиска. Это полезно еще и потому, что это сочетание клавиш вызывает окно поиска практически во всех приложениях, которые предполагают эту функцию.
Окно поиска и замены активируется при помощи клавиш Ctrl и F. После одновременного нажатия этих клавиш на экране появляется окно с вкладками «Найти», «Заменить» и «Перейти». Функция «Найти» позволяет быстро находить в тексте документа нужное сочетание знаков, «Заменить» – сменить найденное на другое сочетание знаков, а с помощью опции «Перейти» можно быстро перемещаться по элементам документа.
Поиск слова в документе
Поиск в «Ворде» по слову заключается на самом деле в поиске по нужному сочетанию знаков. Так, если нужно найти все формы слова «девочка», целесообразно не прописывать в строке поиска все слово, а прописать только его константную, неизменяемую часть «девочк» – тогда, нажимая клавишу «Найти далее», можно перемещаться по всем случаям употребления этого слова в документе.
В том случае, если формы слова значительно отличаются друг от друга, возможно, придется осуществить поиск неоднократно. Например, это касается слова «парень», так как из-за чередования в корне оно не содержит букву «е» в словоформах косвенных падежей между буквами «р» и «н». При этом сокращение слова до первых трех букв «пар» включит в результаты поиска массу слов, не имеющих отношения к искомому. Поэтому целесообразно сначала найти все случаи употребления слова «парень» в именительном падеже единственного числа, а затем – все остальные случаи, прописав в строке поиска сочетание «парн» (оно содержится во всех косвенных падежах единственного числа и во всех падежах множественного числа – «парня», «парни», «парнями» и т. п.).
Контроль над орфографией
Поиск по тексту в «Ворде» можно осуществлять и для дополнительного контроля над типичными орфографическими ошибками, которые знает за собой автор или которые уже найдены в тексте при проверке. Например, у многих не доведено до автоматизма корректное написание «чтобы» и «что бы». Зная об этой потенциальной ошибке, можно, не перечитывая текст и сосредотачиваясь только на этом правиле, найти и проконтролировать правильность написания проблемных случаев, вписав в строку поиска сначала «чтобы», а затем «что бы».
Быстрое форматирование отдельных знаков или слов
При вызове окна поиска становится доступной не только функция поиска, но и многие сопутствующие. Одна из них – выделение найденных знаков с их последующим форматированием. Скажем, во всем тексте нужно изменить шрифт скобок. В наборах многих шрифтов круглые скобки имеют неудачный, неэстетичный дизайн: скобки могут быть почти квадратными, как, например, в шрифте Cambria, или почти косыми, или значительно отличаться по размеру от остальных знаков и портить впечатление от всего текста. Их форматирование можно изменить в несколько кликов.
Достаточно вписать знак открывающей скобки в строку поиска, затем нажать на кнопку «Найти», выбрать опцию «Основной документ», и поиск в «Ворде» выделит все знаки открывающих скобок. Теперь их можно форматировать. Например, можно изменить шрифт на Times New Roman.
Затем те же манипуляции нужно повторить для всех закрывающих скобок.
Этим одновременным форматированием удобно пользоваться, когда нужно выделить определенное слово полужирным шрифтом или курсивом. Правда, нужно всегда помнить о том, что «Ворд» будет искать и выделять именно сочетание знаков.
Быстрая замена знаков
Кроме поиска и выделения с последующим форматированием, возможен поиск в «Ворде» с заменой. Если в окне поиска нажать на вторую вкладку – «Заменить», то можно увидеть две строки. В одну нужно вписать то сочетание знаков, которое нужно найти, а во вторую – то, на которое нужно поменять найденное. При этом как поиск, так и замена, помимо сочетания знаков, могут учитывать и их форматирование («Больше» – «Формат»…).
Скажем, в объемном тексте перед печатью или редактированием нужно поменять все дефисы на тире, чтобы не делать эти замены при редактуре вручную. Для этого в строку поиска нужно вбить пробел, дефис, пробел, а в строку замены – пробел, тире, пробел. Если нажать клавишу «Заменить все», то все дефисы, окруженные пробелами, будут заменены на тире, окруженные пробелами.
Дефисы на месте тире часто содержат тексты, скопированные из браузера. На многих интернет-страницах тире подменяются даже не просто дефисами, а двойными дефисами. Их корректировка вручную была бы очень утомительной. С помощью функции поиска с одновременной заменой эта проблема решается в несколько действий: в строку поиска вписывается пробел, двойной дефис и еще один пробел, а в строку замены – пробел, тире и еще один пробел. Нажатие кнопки «Заменить все» устраняет все двойные дефисы в тексте, меняя их на тире.
Поиск в «Ворде» с выделением и с поэтапной или одновременной заменой сложно переоценить, когда нужно работать с текстами больших объемов и устранять повторяющиеся ошибки и недочеты.
fb.ru
Поиск в «Word». Как выполнить поиск в «Word» по слову
Ворд обладает огромным потенциалом, выучить который не удосуживается даже самый опытный пользователь. Очень удобной его функцией является поиск по документу. Эта функция полезна тем, кто очень часто работает с большим объемом текста. С помощью нее очень легко редактировать огромные тома контента.
Как вызвать окно поиска в Ворде?
Включить в Ворде поиск можно применяя два варианта:
— первый заключается в нажатии кнопки Найти в основном меню приложения, она расположена на главной панели инструментов в группе справа; этот вариант поиска самый простой, но и самый трудоемкий;
— второй же представляет собой нажатие определенного сочетания клавиш, запомнив его, вы сможете включить форму поиска в любом программном приложении; итак, жмете Ctrl + F и созерцаете вкладки Найти, Заменить, Перейти; именно команда Найти как раз таки и позволяет находить в тексте вордовского документа нужные слова к примеру; Заменить – позволяет одновременно заменить по всему тексту какое-то слово, Перейти – позволяет перемещаться по документу.
Как найти в вордовском документе определенные слова?
Найти определенное слово по всему тексту – это найти в прямом смысле слова одинаково повторяющиеся знаки. Например, в искомом контенте нужно найти сколько раз встречается слово девочка. Естественно, что это слово склонялось в различных падежах, изменялись его окончания и суффиксы. Девочка, девочки, девочкам, девочку, девочкой – все эти формы имеют одинаковое сочетание букв – девочк. Вот его и нужно задавать в поиске. Нажав кнопку «Найти» далее, вы получите результат выделения всех слов, содержащих это повторение букв.
Бывают слова и посложнее, например, парень. Как найти это слово в тексте, когда при его склонении корень меняется, е выпадает, и получает парн – парни, парню, парнем… Тогда в поиске следует задать пар, результат будет содержать не только видоизменную форму слова парень, но и однокоренные с ним слова.
Как в Ворде эффективно проверить орфографию?
Как раз таки потенциальная возможность поиска помогает исправить многие орфографические ошибки в тексте. Например, многие пользователи всегда делают ошибки при написании таких слов как « чтобы» и «что бы». Нажав поиск и одного и другого, можно наглядно сразу исправить ошибки.
Как быстро отформатировать отдельные знаки и слова?
Окно поиска дает возможность пользоваться не только потенциалом поиска, но и иными командами. Так, можно выделить найденные знаки с последующим их постепенным форматированием. Например, бывают ситуации, когда по всему контенту нужно срочно исправить форму скобок, иногда они просто выглядят не эстетично, что портит всякое впечатление о написанной работе. Отформатировать их в желаемый результат можно в несколько кликов: вписываем знак отрывающейся скобки в поиск, нажимает Найти, выбираем опцию Основной документ, Ворд выделит все знаки в тексте. После их можно форматировать, изменяя тип используемого шрифта.
Открывающиеся скобочки также находятся по этому алгоритму действий и форматируются в нужный вид, используя приемлемые шрифты.
Этим потенциальным функционалом можно пользоваться и при поиске определенного слова для выделения в тексте. При этом нужно понимать, что выделяться будут одинаковое сочетание знаков.
Как быстро заменить знаки в тексте?
Поиск и выделения – это еще не все секреты эффективной работы в Ворде. Если вы в окне поиска нажмете на Заменить, то увидите две строки. В первую вписывается то выражение, слово или знак, которые нужно найти, а во вторую вписывается то, на что именно нужно заменить найденное.
Замена тоже заключается в редактировании только одинаковых сочетаний знаков.
Итак, давайте разберемся подробнее на примере. Так, очень нужно поменять перед запуском в печать в документе все дефисы на тире, что более грамотно с точки зрения пунктуации. Для этого в поиск вписывается пробел, дефис, пробел, а в замену – пробел, тире, пробел. Нажав клавишу Заменить все, в секунду дела все дефисы будут отображаться в виде тире.
Очень часто, копируя контент в Интернете, можно в нем наткнуться на тот момент, что тире в нем заменяет двойной дефис. Ну, это как то не корректно. Изменить эту грубую ошибку вручную слишком утомительно, а если использовать способ, описанный выше, то делается это так: в поиск задаем пробел, двойной дефис, пробел, в замену – пробел, тире, пробел, нажимаем Заменить все и любуемся результатом уже через несколько секунд.
Примечания, сноски, исправления
Эти функции в Ворде позволяют править наглядно текст, оставлять целенаправленные примечания с объяснениями и выносками, при этом опираться в сносках на определенный источник. Этот потенциал очень удобен для тех, кому приходится нести тяжкий груз профессии педагога.
Подробно обработанный исправленный текст со всеми объяснениями не вызывает вопросов у ученика и избавляет учителя от излишних консультаций.
Порыскав по панелям инструментов Ворда в свободное время, можно нарыть очень много полезных функций, которыми мы зачастую и не пользуемся. А ведь как раз таки Ворд является самым эффективным программным приложением создания текстовых носителей информации, в которых акцент делается не только на текст, но и на вставку изображений и видео.
Здесь предусмотрена возможность изменять шрифт, выставлять нужные границы полей, создавать списки и табличные формы, разделять текст на колонки или несколько разноформатных листов, отправлять из Ворда электронную почту.
ВЫ еще всем этим функционалом не воспользовались? Тогда вы многое теряете в направлении эффективности и оперативности вашей работы за компьютером.
Программные разработчики вручили нам в руки совершенный продукт, так что мы должны научиться пользоваться его максимальным функциональным потенциалом. Найдя свободную минутку, изучите набор инструментов Ворда и вы поймете, что это уникальный ресурс для плодотворной работы каждого пользователя ПК.
bezwindowsa.ru
Как сделать поиск по тексту в ворде?
Сделать поиск по тексту в ворде можно посредством выбора команды «Найти». Указанная команда находится в меню «Правка» для программных пакетов 2003 года или в меню «Редактирование» для более поздних версий.
Инструкция
imguru.ru
Поиск в Ворде нужной информации: способы
При работе с документом в текстовом редакторе Word нередко возникает необходимость поиска конкретной информации, но учитывая, что весь документ может быть сколько угодно длинным, перечитывание всех страниц в поисках нужной информации может занять очень длительное время. На практике не все так сложно, как может показаться, ведь текстовый редактор Word имеет массу полезных инструментов, в том числе и поиск слова в тексте, что позволяет найти нужный отрезок после введения слова-запроса. Поиск в Ворде очень удобен, и умение им пользоваться в значительной мере упростит работу с программой многим людям, а особенно студентам, школьникам и офисным работникам, вынужденным часами изучать информацию, требуемую для обучения или работы.
Способы поиска необходимой информации по тексту
Итак, открыв документ, нужно в первую очередь обратить внимание на имеющиеся вверху вкладки, где инструменты редактора рассортированы на классы. Активной должна оставаться вкладка «Главная», где представлена масса миниатюр, отражающих самые употребительные инструменты, которые требуются для работы в этом редакторе. При рассмотрении представленных во вкладке «Главная» блоков сразу нужно обратить внимание на «Редактирование», располагающееся в правой части этой панели.
При нажатии на блок «Редактирование» появляется новое диалоговое окно, в котором имеется вкладка «Найти». Именно эта вкладка используется для поиска отдельных слов. Нажав на кнопку «Найти», вы увидите еще одно окно, содержащее строку, в которую следует ввести искомое слово.
В нижней части этого окна имеется ряд иконок: «Больше», «Выделение при чтении», «Найти в», «Найти далее», «Отмена».Для того чтобы найти введенное в верхнее поле диалогового окна слово, достаточно нажать «Найти далее».Особый интерес представляет кнопка «Больше», при нажатии на которую разворачивается дополнительное поле с различными характеристиками, позволяющими настроить поиск по документу.
Наиболее используемой опцией является список «Направление», где можно выбрать такие параметры, как «Везде», «Назад» и «Вперед». Стандартной настройкой по умолчанию является параметр «Везде», при котором искомое слово выделяется по всему тексту. В случае установки параметра «Назад» искомое слово будет выделено только в тексте, расположенном выше поставленного курсора. Если установлен параметр «Вперед», то поиск будет осуществляться ниже установленного курсора.
Маленькие хитрости поиска в Ворде
При желании для вызова окна «Найти» можно использовать комбинацию горячих клавиш «Ctrl+F», которая позволяет ускорить процесс поиска. Таким образом, используя этот простой способ, можно без особых сложностей найти любое слово или словосочетание.
itguides.ru
Поиск по тексту в Word
Когда вы работаете с объемным текстом, может возникнуть ситуация, когда будет необходимо осуществить поиск по тексту в документе Word. Для этого в Word существует функция «Найти», которая позволяет быстро автоматически произвести поиск по тексту в ворде. Поэтому поиск по словам самостоятельно не целесообразен. Для поиска по тексту в ворде может быть использовано, как слово, фраза.
Итак, для того чтобы осуществить поиск по тексту в ворде, сделайте следующее:
- На вкладке «Главная» нажмите команду «Найти» в группе «Редактирование». Также вы можете нажать сочетание клавиш Ctrl+F.
Поиск по тексту в Word – Поиск текста в документе
- Панель навигации появится в левой части экрана.
- Введите текст, который вы хотите найти, в поле вверху навигационной панели. В нашем примере введем «На примерах».
Поиск по тексту в Word – Навигация, поиск по словам
- В результате поиска по тексту в ворде, найденный текст в будет выделен желтым цветом. Также предварительный просмотр результатов появится в навигационной панели.
Вы можете щелкнуть по одному из результатов, чтобы перейти к найденному тексту или использовать стрелки.
Поиск по тексту в Word – Результаты поиска по тексту
- Когда вы закончите, нажмите X, чтобы закрыть навигационную панель. Выделение результатов поиска текста в ворде исчезнет.
Поиск по тексту в Word – Закрыть панель поиска текста в ворде
Для получения дополнительных параметров для поиска текста в ворде нажмите стрелку раскрывающегося списка рядом с полем поиска.
Поиск по тексту в Word – Поиск дополнительных объектов
Вот таким простым способом вы можете осуществить поиск по тексту в ворде. Очень часто поиск по тексту используется для того, чтобы исправить определенное слово или словосочетание. Поэтому если у вас возникла такая необходимость не стоит исправлять данную проблему вручную. У ворда есть автоматизированный инструмент, который совмещает поиск по тексту и замену на указанное значение. И о нем мы поговорим в статье «Замена слов в тексте».
naprimerax.org