Советы и лайфхаки

Как определить есть ли на счете субконто – Как выбрать все счета, в аналитике которых есть вид субконто Контрагент и вид субконто Номенклатура?

Содержание

Что такое субконто и есть ли такое понятие в бухгалтерии?


Индивидуальные курсы:
По вопросам обучения обращайтесь по телефону 8 (495) 281-54-75 (для жителей Москвы и МО) или 8 (962) 211-56-92 (для других регионов России).


В одной из предыдущих статей мы с вами рассмотрели понятие плана счетов бухгалтерского учета. В том числе выяснили, что бывают так называемые аналитические счета, наряду с субсчетами применяемые для ещё большей детализации ведения учета.

В процессе обучения работе в программе 1С Бухгалтерия у пользователей (в том числе и у бухгалтеров с солидным стажем) часто возникает вопрос: Что такое субконто? Давайте выясним, что же это такое.

Понятие субконто не встречается в теории бухгалтерского учета. Все дело в том, что этот термин был придуман в фирме 1С. Поскольку 1С Бухгалтерия является самой распространённой программой для ведения бухгалтерского учета на территории России, то понятие субконто теперь известно практически всем пользователям программы.

Общие сведения о субконто

Субконто — это аналитические счета. Вот, собственно, и всё! Так что если в 1С Бухгалтерии вам встретится данное понятие (а оно обязательно встретиться), то следует иметь ввиду, что в этом месте программы речь идёт об "аналитике", т.е. уточнении. Например, вы указали в документе контрагента. В таком случае ещё потребуется указать конкретный договор с данным контрагентом.

Ниже приведён фрагмент плана счетов из 1С Бухгалтерии 8. На картинке видно, что число аналитических счетов (субконто) у разных синтетических (номерных) счетов может различаться.

artemvm.info_86badc28048eee95a7afba1f53c827e5

В 1С Бухгалтерии у счета может быть не более трех субконто. Не более — значит есть счета, у которых субконто нет вообще! Особенного тут ничего нет, просто разным счетам требуется разная степень детализации учета. Примеры счетов без субконто: 84.01, 82, 000.


Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Самих видов субконто достаточно много. Некоторые из них можно видеть на рисунке ниже.

artemvm.info_86badc28048eee95a7afba1f53c827e5

Особенности работы с субконто в 1С Бухгалтерии

Теперь давайте посмотрим, как не наделать ошибок при работе с субконто в 1С Бухгалтерии. Для начала приведу простой пример документа, в котором требуется указывать значения субконто. Документ типа Ручная операция приведён на скриншоте ниже.

artemvm.info_86badc28048eee95a7afba1f53c827e5

На рисунке видно, что у всех указанных в проводках счетах есть только одно субконто. Кстати говоря, в 1С Бухгалтерии там, где требуется указывать субконто, они часто могут обозначаться как Субконто 1,Субконто 2, Субконто 3. Такое, как правило, имеет место в табличных частях, вроде той, что показана на рисунке выше.
А вот ещё пример заполнения субконто. На этот раз это одна из вкладок Авансового отчета.

artemvm.info_86badc28048eee95a7afba1f53c827e5

Здесь также указано только Субконто 1.

Иногда требуется указывать не само значение субконто, а

вид субконто. То есть, например, не конкретного контрагента, а тип субконто "Контрагенты". На скриншоте ниже приведёт фрагмент отчета Анализ субконто. Поскольку программа сама не знает о каком конкретно субконто хочет получить информацию пользователь 1С Бухгалтерии, то требуется указать этот параметр.

artemvm.info_86badc28048eee95a7afba1f53c827e5

В данном примере указаны два вида субконто: Номенклатура и Склады (просто вид, а не конкретные значения).

Поля субконто в документах

Отдельно стоит сказать про заполнение значений субконто в документах. Причем я имею ввиду не табличные их части, как в примерах выше, а обычные поля. Разница лишь в том, что в данном случае вовсе не написано, что это субконто — поле как поле. Пример из задачи моего учебного курса 1С Бухгалтерии 8 приведён ниже.

artemvm.info_86badc28048eee95a7afba1f53c827e5

Конечно, с первого взгляда никак не узнать, что это те самые поля субконто. Однако если взглянуть на План счетов, то все становится понятно.

artemvm.info_86badc28048eee95a7afba1f53c827e5

artemvm.info_86badc28048eee95a7afba1f53c827e5

Важно запомнить: Указанные значения субконто используются при проведении документа, поэтому не следует оставлять такие поля пустыми (за исключением особых случаев).

Подведём итоги

В программе 1С Бухгалтерия Субконто — это аналитические счета. Не забывайте заполнять их поля в документах и отчетах!

artemvm.info

Что такое субконто в бухгалтерии, виды субконто

При работе с бухгалтерскими программами пользователь, как правило, сталкивается с понятием субконто. Рассмотрим, что это такое и как может быть использовано при анализе информации, содержащейся в базе данных.

Что такое субконто в бухгалтерии

Все данные об объектах учета распределяются по соответствующим бухгалтерским счетам. Некоторые из счетов, в свою очередь подразделяются на субсчета, что дает дополнительную возможность для проведения анализа. Однако во многих случаях разделения только на счета и субсчета бывает недостаточно.

Например, к счету 10 «Материалы» могут быть открыты субсчета: «Основные материалы», «Вспомогательные материалы», «Инструмент» и т.д. Но на крупных предприятиях каждая из этих групп может содержать тысячи и даже десятки тысяч позиций, находиться на разных складах и т.п.

Для того, чтобы можно было провести более глубокий анализ данных по тому или иному счету, и используются субконто. Можно сказать, что это самый «нижний» аналитический уровень в иерархии: счет – субсчет – субконто.

Виды субконто

Эти виды зависят от того, по какому счету требуется детализация. В бухгалтерских программах они содержатся в специальных справочниках, откуда их можно выбирать при настройке счетов.

Как правило, для счета (субсчета) предусматривается открытие не более 3-4 субконто. В большинстве случаев этого достаточно.

Например, для всех субсчетов счета 10 «Материалы» обычно используют следующие субконто:

  1. Склад.
  2. Материально-ответственное лицо.
  3. Номенклатура.

Несколько уровней аналитики по субконто нужны не всегда, это зависит от специфики тех объектов учета, информация о которых содержится на счете. Например, для счета 70 «Расчеты по оплате труда» используют два субконто:

  1. Работники.
  2. Виды начислений.

Некоторые субконто могут использоваться для группы счетов, например, «Работники» для счетов 70,71,73 или «Контрагенты» для счетов 60,62,76.

Другие же могут быть отнесены только к конкретному счету, например, «Направления использования прибыли» – только к счету 84.

Анализ субконто

Использование субконто позволяет получить максимально полную детализацию информации, содержащейся на счете.

Например, если речь идет о материалах, то можно увидеть их движение в разрезе складов или по материально-ответственным лицам.

Информацию по счетам, показывающим состояние расчетов (60, 62, 76) можно разделить по контрагентам и далее по договорам и отгрузочным документам.

Для получения данных в том или ином разрезе нужно выбрать в настройках соответствующее субконто.

Кроме того, с использованием субконто можно получить информацию о каком-либо объекте, содержащуюся на всех счетах. Например, контрагент является для предприятия и поставщиком, и покупателем. Выбрав его в настройках отчета, можно собрать данные со всех счетов, где отражаются операции по этому контрагенту и показать сводную информацию о состоянии расчетов.

Вывод

Субконто в бухгалтерских программах используется для детализации информации, содержащейся на счетах. Их использование существенно упрощает анализ данных, содержащихся в информационной базе

spmag.ru

Разбор тестирования 1С:Профессионал: Субконто плана счетов

В соответствии с традицией российского бухгалтерского учета, платформа 1С поддерживает аналитический учет - то есть данные каждого счета могут "горизонтально" разделяться по признакам учета, совместно именуемым Субконто. Например, задолженность с 60 счета пользователю наверняка интересно анализировать по Контрагентам и Договорам, это и будут его субконто:

Субкнто можно добавить к счету как конфигурально, так и в режиме Предприятие.

Таблица данных, разнесенных по субконто, довольно тяжелая, и требовательная к ресурсам системы. Поэтому не рекомендуется делать свыше 3-4, в крайнем случае 5 субконто, т.к. это негативно скажется на производительности. Технически количество возможных субконто начиная с платформы 8.2 ограничено 50-ю, но для конкретного плана счетов можно задать максимально возможное их число в разумных рамках:

Также на скриншоте выше цветом отмечена ссылка с плана счетов на ВидыСубконтоХозрасчетные - это План видов характеристик. ПВХ похож на справочник, но каждый его элемент - это определенный тип данных. Типы данных, включенные в ПВХ, могут быть установлены как субконто на соответствующем плане счетов:

Аналогично тому, как для плана счетов в целом могут быть добавлены признаки учета, для каждой аналитики можно задать признаки учета субконто:

Соответственно для каждого субконто можно будет задать детальность хранения данных:

***

Вопрос 13.28 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Для хранения информации о возможной дополнительной аналитике по счетам бухгалтерского учета (субконто) в конфигурации используются:

  1. Перечисления
  2. Справочники
  3. Документы
  4. Планы видов характеристик
  5. Регистры сведений

Правильный ответ четвертый, разбор в посте.

***

Вопрос 13.29 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Выберите верное утверждение

  1. План видов характеристик содержит виды субконто только одного плана счетов
  2. План видов характеристик может содержать виды субконто для нескольких планов счетов
  3. Для любого плана счетов можно использовать виды субконто из нескольких различных планов видов характеристик
  4. План видов характеристик и план счетов никак не связаны между собой

Правильный ответ второй, нет проблем сослаться на один ПВХ из нескольких планов счетов.

***

Вопрос 13.30 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Где задается ограничение по количеству субконто?

  1. В плане счетов
  2. В регистре бухгалтерии
  3. В плане видов характеристик

Первый ответ.

***

Вопрос 13.31 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какое максимальное количество субконто поддерживается платформой?

  1. Зависит от конфигурации
  2. Неограниченно
  3. До 50
  4. До 100 при использовании корреспонденции и до 50 без корреспонденции

Правильный ответ третий.

***

Вопрос 13.32 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Где можно определять новые виды субконто, если для хранения их значений требуется справочник?

  1. Только в конфигураторе при наличии необходимого справочника
  2. Только в конфигураторе с использованием справочника, подчиненного плану видов характеристик, используемого для хранения видов субконто
  3. В Конфигураторе и 1С:Предприятие с использованием справочника, подчиненного плану видов характеристик, используемого для хранения видов субконто

Вопрос не совсем понятно звучит. правильный ответ третий по тесту.

***

Вопрос 13.33 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Почему в плане счетов может быть недоступно изменение максимального количества субконто?

  1. Не выбран план видов характеристик
  2. План видов характеристик не подчинен плану счетов
  3. В регистре бухгалтерии не указан план счетов
  4. Не указано использование корреспонденции

Правильный ответ первый, см. скриншот. Такая настройка также имеет право на существование, она предполагает, что весь учет будет идти по синтетическим счетам, то есть разворачиваться "в вертикаль".

***

Вопрос 13.34 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Где определяются варианты признаков учета субконто?

  1. В плане видов характеристик
  2. В плане счетов
  3. В регистре бухгалтерии

Правильный ответ второй, см. разбор в посте.

***

Вопрос 13.35 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какой тип данных может использоваться для определения признака учета субконто?

  1. Только "Булево"
  2. Только "Число"
  3. "Булево" и "Число"

Первый вариант, либо ведем учет по данному признаку, либо нет.

***

Вопрос 13.36 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Сколько в платформе предопределенных признаков учета субконто?

  1. В платформе нет предопределенных признаков учета, они задаются только в процессе разработки конфигурации
  2. Всегда существует один предопределенный признак учета "Только обороты"
  3. Наличие предопределенного признака учета зависит от корреспонденции
  4. Наличие предопределенного признака учета зависит от использования признаков учета счета

Правильный ответ второй, Только обороты имеет смысл для любой бизнес-модели, поскольку есть данные, анализ которых в разрезе остатков не имеет смысла (например Денежные средства в разрезе статей).

***

Вопрос 13.37 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Почему в карточке счета в табличной части система может не отображать новый признак учета субконто в конфигураторе?

  1. Не сохранили конфигурацию
  2. Не обновили конфигурацию базы данных
  3. Не выбрали максимальное количество субконто
  4. Не выбрали виды субконто
  5. Верны варианты 1 и 2

Правильный ответ третий, какой-то логики за ним не видно.

***

Вопрос 13.38 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Как задаются предопределенные субконто?

  1. В плане видов характеристик в конфигураторе и 1С:Предприятии
  2. В плане видов характеристик только в конфигураторе
  3. В табличной части плана счетов "Виды субконто"

Правильный ответ второй:

***

Вопрос 13.39 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Почему может быть не активна кнопка "Добавить" для табличной части "Виды субконто" в конфигураторе?

  1. Не указано количество видов субконто
  2. Количество записей табличной части достигло максимального значения
  3. Элемент плана счетов является предопределенным
  4. Верны варианты 1 и 2
  5. Верны все варианты

Правильный ответ четвертый (первая опция по сути частный случай второй).

***

Вопрос 13.40 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какое значение дополнительного признака учета устанавливается при добавлении нового субконто в табличную часть "Виды субконто" в Конфигураторе

  1. Всегда "Ложь"
  2. Всегда "Истина"
  3. Зависит от настройки автозаполнения при определении признака учета

Правильный ответ второй, но справедлив он только для для не-предопределенных видов субконто (см. скриншот выше, "Только обороты" стоит Ложь, остальные Истина).

***

Вопрос 13.41 экзамена 1С:Профессионал по Платформе. Какое ограничение существует на изменение состава табличной части "Виды субконто" в 1С:Предприятие

  1. Недопустимо изменение строк с предопределенными видами субконто
  2. Недопустимо изменение табличной части для предопределенного счета
  3. Недопустимо только изменение предопределенных строк табличной части

Третий ответ.

about1cerp.blogspot.com

Как понять, какие субконто нужны на счете? #775238

Как понять, на каком счете какие нужны субконто? Т.е. есть счет "товары", очевидно, что там будет субконто "номенклатура" А есть счет "поставщики", очевидно, что там будет субконто "контрагенты", а вот почему там нет субконто "номенклатура" - не очевидно. Потому что по этому счету максимально сумма детализируется до контрагентов и больше детализироваться не должна? Этим принципом руководствоватся, заводя субконто? Т.е. в статьях затрат должно быть субконто "статья затрат", и может быть "контрагент", потому что сумма по контрагентам разбивается по статьям затрат и можно будет видеть общую сумму по всем статьям конкретного контрагента? Вот тут не понимаю, почему на каждое субконто не завести отдельный счет, чтобы проблем с субконто не было? Я правильно понял что субконто - можно добавлять любые, главное, чтобы это субконто не разбивало сумму, которую нужно видеть по счету на более маленькие суммы? Готовлюсь к спецу(чтобы не было вопрос, зачем я такой хренью занимаюсь)

>>А есть счет "поставщики", очевидно, что там будет субконто "контрагенты", а вот почему там нет субконто "номенклатура" - не очевидно. Очевидно. Взаиморасчеты не ведутся в разрезе товара.

>>сумма по контрагентам разбивается по статьям затрат и можно будет видеть общую сумму по всем статьям конкретного контрагента? Бред какой-то.

Статья затрат это субконто для затратных счетов: 20.*, 44.* и т.д. Если затраты возникают при покупке (например, оплата электроэнергии), то идёт корреспонденция со счётом учёта взаиморасчетов: 60.* и т.д.

Можно делать какое хочешь субконто. Главное, решить откуда оно будет браться при проведении документов и как будет закрываться в разных ситуациях. Ну и зачем это субконто, при выбранных методах закрытия, нужно. Например, субконто Номенклатура на счетах взаиморасчетах. При проведении документа отгрузки товаров оно понятно откуда брать. А при проведении оплаты? Нет такого в документе и покупатель не будет писать в платёжке, за что платит (если только вы не торгуете чем-то дорогим и единичным типа автомашин). Значит номенклатуру можно только определить каким-либо методом. Гасить по FIFO или требовать указания документа, по которому оплата, брать номенклатуру из документа и распределять по ней. Потом начинаем думать, что не всегда есть откуда брать номенклатуру. Оплата аванса, долги за что-то неноменклатурное, взаимозачеты всяческие... Оценить трудозатраты на поддержку корректности на новом субконто. Потому что есть исправление документов и разновсяческое заднее число, которое будет приводить это субконто в некорректное состояние. Прикинуть, на сколько часто будет возникать это некорректное состояние и на сколько часто оно будет исправляться. На сколько будет понятным пользователям это исправленное состояние расчетов по субконто с учетом выбранного метода закрытия/распределения (см. о чем писал выше). В результате вы, как и многие до вас, скорее всего похороните идею подобных дополнительных субконто как сложную, дорогую и неэффективную.

Под номенклатурой по ходу имеется в виду счёт на оплату.

Субконто может быть оборотным - тогда ему незачем закрываться.

Если субконто оборотное, тогда оно, возможно, совсем не нужно. Например, оборотное субконто Номенклатура на 62 счете отлично заменяется анализом оборотов 41-62.

Понимать за счет результатов самостоятельного мышления какие субконто нужны на счетах, обычно не нужно. В типовой конфигурации для бухучета они уже настроены разработчиком конфигурации. Если задача заключается в том, что понять, какими мотивами руководствовался разработчик, можно открыть Инструкцию Минфина РФ по Применению Плана счетов. В ней указаны разрезы учета и рекомендуемые субсчета. Если посмотреть проводки и отчеты в демо-конфигурации, можно сообразить, чем субконто лучше субсчетов.

счета 41 и 62 между собой не корреспондируют. Счет 41 списывается на счет 90.

бред сивого кобыля 🙂

Да я знаю что мне это ни где не пригодится, на всё есть инструкция и прочее. Я сдаю спеца - там нужно указывать субконто, как их "придумывать" я не понимаю

"Придумывать субконто" для сдачи на спеца и для реальной жизни - диаметрально противоположные задачи 🙂

Ну это все так говорят. Я спросил на счет задачи у знакомого главбуха. Она сказала "Это полный бред". Ну есть же алгоритм понимания, какое субконто и где нужно вот тут вы расписали его. Хотя сложновато выходит

Иногда встречается ситуация добавления субконто в процессе решения прикладной задачи с модификацией конфигурации. Выбор субконто связан с пониманием возможностей, которые появляются с их добавлением или просто с существованием имеющихся. Напиши простую конфигурацию с нуля- это один из способов понять назначение субконто и мотивы выбора этого инструмента.

Здравый смысл

создайте для каждого элемента аналитики отдельный субсчет и не парте мозг

сто контрагентов- сотня субсчетов? Появился новый- опять план счетов редактировать? Не смешите мои тапочки 🙂

Развели тут философию

Человек просто в учете не шарит. Вот и вопросы тупые.

Статьи затрат миксует с контрагентами. Смешалось все в кучу. Надо почитать про учёт сначала.

Состав субконто определяется тем, что ты хочешь видеть в отчетах (ну, или что там хочет видеть минфин).

Зачем ты занимаешься такой хренью (готовишься к спецу) ?

"Не смешите мои тапочки :)" Видел промежуточный вариант. Основные контрагенты были на субсчетах, остальное на субконто. Бухгалтерии наглядно и ничьи тапочки не смеялись 🙂

Делать нечего на выходных)

>Взаиморасчеты не ведутся в разрезе товара. Это смотря какие взаиморасчеты. С комитентами/комиссионерами ведутся.

субконто - по сути аналитический субсчет синтетического счета.

Tags: Математика и алгоритмы

avprog.ru

Субконто в 1С это. Примеры

Аналитический учет с помощью субконто в 1С подразумевает подробное отображение операций на аналитических счетах и отражает информацию о ресурсах организации и операциях с ними по счетам и в развернутом виде. Дополнительные данные позволяют проводить анализ любых ресурсов организации и источников их создания. Субсчета являются продолжением синтетических касательно их видов, элементов, и, при необходимости, любых дополнительных параметров учетной информации.

Термины и понятия учетной аналитической информации в программе 1с

Возможности управления аналитическими данными в «1С:Бухгалтерии 8» реализованы с поддержкой Плана видов характеристик. Рассмотренный объект программы предназначен для описания аналитических разрезов счетов бухгалтерского учета – «Виды субконто хозрасчетные» (аналитики, виды субконто), которые позволяют вести детальный учет и анализ ресурсов и источников их формирования.

Субконто является инструментом аналитического учета в 1С и отображает любые объекты активов и пассивов организации. С их помощью можно получить более подробную информацию о ресурсах на бухгалтерских счетах для анализа. Сходство аналитик с субсчетами в том, что они детализируют итоги в пределах одной бухгалтерской записи в необходимом разрезе.

Субконто в 1С также позволяет проводить анализ движения любого объекта учета в организации в пределах всех счетов, на которых он учитывается.

Вид субконто в 1С представляет собой множество однообразных объектов учета. На одном счете можно учитывать данные по нескольким аналитикам. Так, в программе 1С для счета 10 можно предусмотреть учет по «Материалам» и «Складам». Сумму можно отобразить по материалам в разрезе отдельных складов и наоборот, а также в общем по всем материалам и по всем складам.

Возможности управления субконто в программе 1С

В «1С:Бухгалтерия 8» возможно дополнять список аналитик к любым счетам и субсчетам. В качестве характеристик счетов применяются настройки видов субконто, которые можно задать как дополнительные параметры аналитического учета добавленных бухгалтерских записей. На одном счете возможно учитывать виды имущества с применением до 3 аналитик.

В качестве аналитики в 1С можно задать вид документа, элемент справочника или любой другой объект. В программе содержится предопределенный список аналитик, который можно дополнить множеством новых. Счет (субсчет) может включать свой список аналитических признаков, но их не должно быть более 3.

В «1С:Бухгалтерии 8» при добавлении аналитики для нее задаются при необходимости дополнительные учетные параметры (рис. 1):

  • Параметр «Только обороты»необходим, когда учет в 1С по аналитикам в организации не целесообразен;
  • Параметр «Суммовой»задается для большинства аналитик.

Рисунок 1. Определение дополнительных параметров учета в программе 1С

Пример использования субконто в программе 1С

В качестве примера рассмотрим синтетический счет 10 «Материалы» для понимания, что такое субконто в 1С. Он содержит 11 счетов второго порядка (рис. 2). Аналитический счет 10.10 включает свои субсчета.

В основном на субсчетах счета 10 в 1С предусмотрен учет по таким аналитикам:

  • «Номенклатура»;
  • «Партии»;
  • «Склады».

Однако в ряде субсчетов содержатся отличающиеся субсчета. В частности, в разрезе субсчета 10.07 «Материалы» применяются те же аналитики, за исключением «Контрагентов», которые заменяют «Склады».

Субсчет 10.11.1 содержит следующие аналитические разрезы:

  • «Номенклатура»;
  • «Партии материалов в эксплуатации»;
  • «Работники организаций».

Рисунок 2. Субсчета и аналитики, предусмотренные для счета 10 «Материалы» в программе 1С

Рассмотренный принцип построения аналитического учета, который реализован в программе «1С: Бухгалтерии 8» позволяет, кроме получения итоговых сумм с расшифровкой по субконто на одном счете, также проводить сквозной анализ объектов организации и операций с ними по всем счетам, на которых они учитываются.


blog.it-terminal.ru

Что такое субконто в бухгалтерском учете?

Посмотрев на характеристики любого счета из плана счетов бухгалтерского учета, можно предсказать, как будет выглядеть информация в оборотно-сальдовых ведомостях. В этой статье, мы познакомимся с одной из характеристик счета – Субконто.

Повторениепрошлых материалов.

Информация о деятельности предприятия попадает на бухсчета, как только мы отберем и оформим Хозяйственную операцию своим Первичным документом, в котором сделаем Проводку. По-умолчанию, всякая информация на каждом счете бухучета хранится в сумме. Этих сумм достаточно, чтобы сделать самый важный отчет – бухгалтерский Баланс.

Только для ежедневного контроля за всем, чем пользуется фирма одних сумм недостаточно. Взять, элементарно, контроль товаров или заработную плату сотрудников. Согласитесь, что только сумм не хватит, чтобы увидеть в отчетах подробную информацию, например, о конкретных товарах или сотрудниках. Как вы помните, счет, дающий только сумму и не представляющий никаких возможностей показать ее подробней называется – «Синтетический». В противном случае – «Аналитический».

Для решения задачи детализировать информацию, у каждого счета в плане счетов бухгалтерского учета имеется свой набор характеристик. Один из способов детализации — разделение счетов на «Аналитический» и «Синтетический» — это наличие субсчетов. Об этом мы говорили в предыдущей статье.

Субконто — способ сделать счет Аналитическим

Вернемся к счету 10 «Материалы». В плане счетов бухгалтерского учета (скачать) мы видим, что у него есть субсчета, которые УЖЕ детализируют информацию по виду «Материалов» (счет уже «Аналитический»). Еще мы видим у большинства его субсчетов два субконто: «Номенклатура» и «Склады». Что это обозначает?

Все довольно просто: при выборе в проводке счета, например — 10.1, мы в обязательном порядке должны будем указать «Название Склада», на котором будет храниться материал и, обратите внимание на наличие субконто «Номенклатура», должны указать конкретное название этого Материала. Другими словами, Субконто позволяет нам выбирать из имеющихся названий материала, нужное.

Название Субконто решает откуда выбирается значение для подстановки к бухгалтерскому счету в проводке. Вернемся к нашему 10 счету. Посмотрите на названия его субконто: это «Склады», иначе можно сказать «МестаХранения», и «Номенклатура».

Все значения «Складов» хранятся в программе 1С в специальном одноименном справочнике. Это делается для того, чтобы «десять раз» не писать одно и тоже, а просто выбирать. Справочник – это как записная книжка, где вы делаете свои записи, предварительно сгруппировав их, так сказать, по однотипности.

Что такое субконто Номенклатура

Термин «Номенклатура» — это собирательный термин, который в программах 1С используется как справочник конкретных названий «Товаров», «Услуг», «Работ», «Продукции». Смысл в том, чтобы один раз занести, а затем выбирать во время использования проводки по бухгалтерскому счету. Дальше вы увидите, как выглядят два справочника в программе 1С.

Примеры счетов бухучета из плана счетов

Взгляните на 41 счет. Какие у него характеристики? Видите ли вы субсчета? Субконто? Как разделяют субсчета информацию со всего счета? А субконто как делят? Согласитесь, счет 41 – «Аналитический».

Теперь рассмотрим счет 60. Что мы видим в нем? Имеются ли субсчета или субконто? Представьте, какую подробную информацию мы увидим в отчетах, когда начнем анализировать 60 счет: а) в целом, б) каждый субсчет?

Кстати, вы обратили внимание, что название одного из Субконто у 60 счета – это «Контрагенты»? Термин ничего не напоминает? Помните, что он означает?

Подсказываю. Контрагенты – это собирательный термин, обозначающий все фирмы, организации, предприятия с различной организационно-правовой формой. Т.е. ООО, ИП и другие. Для нашего предприятия Контрагенты – это список организаций, с которыми мы работаем.

В программах 1С, Контрагенты – это справочник, куда пользователь заносит информацию о фирмах, чтобы в дальнейшем выбирать ее в первичных документах.

Пример справочника «Контрагенты»

Пример справочника «Номенклатура»

Вернемся к практическому заданию 

Продолжим пример с запасами на моей кухне (title    Крупы, мука, приправы в кухонном столе на 800р., полуфабрикаты в холодильнике на 1500р.). Как вы помните, я подсчитывал свои «запасы» в кухонном столе и в холодильнике. Скажите, можно ли стол и холодильник назвать местом хранения? Ок! Идем дальше.

Я подсчитывал крупы, муку, приправы и полуфабрикаты. Разве эти названия не подходят для хранения их в справочнике «Номенклатура»? Подходят!

А раз так, то опираясь на характеристики счета (в моем случае это счет 10 Материалы), нарисую, что я ожидаю увидеть на нем.

10 – 2300
            Крупы, мука, приправы

Кухонный стол   — 800
            Полуфабрикаты
                Холодильник     — 1500

10.1 800
            Крупы, мука, приправы
Кухонный стол   — 800

10.2 1500
            Полуфабрикаты
                Холодильник     — 1500

Однако, «крупы, мука, приправы» и «полуфабрикаты» — это неправильные названия для бухучета. Должно быть все конкретно. Полуфабрикаты, в моем случае, замороженная курица, грудка куриная, пицца. А «крупа, мука, приправы» — это Запасы.Для точного учета и контроля все должно быть указано конкретно, например: рис, пшено, спагетти, перец черный молотый.

Уточним наш пример с кухней. В холодильнике: замороженная курица – 500р, пицца – 700р., грудка куриная – 300р. В кухонном столе: мука – 150р. рис круглый – 100р. гречка – 150р. приправа для мясных блюд – 400р. А теперь попробуйте сами «предсказать», как будет выглядеть результат на 10 счете.

Субконто в 1С

Для наглядности и закрепления навыка – нарисуйте.

Получается, чем более конкретную информацию мы хотим видеть в отчетах, тем правильней названия мы должны заносить в справочники. Т.е. не «Чай в ассортименте», а «Чай Нури», «Чай Зита», «Чай Лисма» и т.д. Даже здесь требуется больше конкретики, потому как чаи бывают в виде одноразовых пакетиков или заваркой, с разными фасовками по количеству или весу.

Еще одна характеристика счета, последняя на сегодня

Незаменимой характеристикой для всех счетов бухучета, где учитываются товарно-материальные ценности (ТМЦ), т.е. товары и материалы, будет «Количество».

Сегодня мы увидели, как детализируется информация на счетах, как будет она выглядеть в отчетах. Однако, для «товарно-материальных счетов» будет не хватать детализации. Именно «количество» — та недостающая характеристика, позволяющая представить более полную информацию на таких счетах бухучета.

Посмотрите в план счетов. Видите колонку «Кол»? Обратите внимание, что напротив некоторых счетов в этой колонке стоит знак «+». Этот знак показывает нам, что в проводке для этого счета мы выбираем свой Субсчет и выбираем Субконто и, обязательно, указываем количество.

Еще раз, знак «+» у бухгалтерского счета говорит нам о том, что на счете,кроме «Сумм» и какой-то конкретики за счет «Субсчетов и Субконто», еще будет храниться «количество».

Субсчета и Субконто счета – показывает нам, что за конкретная информация будет храниться и показываться нам в бухгалтерских отчетах.

Зная Субконто счетов из плана счетов бухгалтерского учета, можно «предвидеть», что будет в бухгалтерских отчетах. Это очень важный навык, позволяющий избежать неправильных мыслей, мешающих пониманию бухучета.

Например, мысли, выраженные в вопросах:

 — «Почему я не вижу у поставщика товары, которые мы купили у него»
 — «Я хочу увидеть у покупателя, какой конкретный товар он купил»

Субконто — характеристика счета в бухучете: план счетов

Довольно часто пользователи, начинающие работать в программе 1С, не могут определиться какими отчетами удобнее пользоваться при проверке и анализе данных.

В данной статье рассматривается формирование отчета Анализ субконто. Это очень удобный для бухгалтера отчет, т.к. позволяет вывести информацию «наоборот», т.е. выводится информация в разрезе аналитики (субконто), где отображены все счета учета, в которых данное субконто участвовало.

Узнаем, в каких случаях удобнее сформировать именно этот отчет и какой следует использовать вид отчета в каждом конкретном случае.

Рассмотрим более подробно варианты настройки отчета и для каких целей их следует использовать.

Контрагенты и Договоры

Анализ взаиморасчетов по всем Контрагентам и Договорам

Отчет Анализ субконто по Контрагентам и Договорампозволяет проанализировать обороты и сальдо с контрагентами сразу по всем счетам взаиморасчетов в разрезе договоров.

Данный отчет способствует выявлению следующих ошибок в учете:

  • задублирован договор;
  • неправильно установлены счета расчетов в документах;
  • непоследовательный ввод документов;
  • не произведен зачет аванса.

Для построения отчета Анализ субконто по Контрагенту в разрезе заключенных с ним Договоров необходимо сделать следующие настройки.

Шаг 1. Выбрать субконто Контрагенты в шапке отчета и нажать на кнопку Показать настройки для дальнейшей настройки.

Шаг 2. Определить субконто для анализа на вкладке Виды субконто:

  • добавить субконто Контрагенты и Договоры;

Шаг 3. Настроить отражение информации в отчете на вкладке Группировка:

  • установить флажок По субсчетам — для отображения оборотов и сальдо по субсчетам;
  • в табличной части установить флажки по Контрагентам и Договорам.

При этом Контрагенты должны находиться выше Договоров, это позволит проверить взаиморасчеты по договорам, а также выявить задублированные договоры в разрезе контрагента.

Именно такие настройки позволят быстро и качественно проверить взаиморасчеты по всем контрагентам и договорам сразу.

Анализ взаиморасчетов по конкретному контрагенту

Можно сформировать отчет Анализ субконтотолько по конкретному Контрагентув разрезе договоров.

Для этого дополнительно к вышеуказанным настройкам необходимо на вкладке Отбор:

  • установить отбор по Контрагентыи указать анализируемого контрагента.

Интересные публикации

frols.ru

План счетов бухгалтерского учета - характеристики счетов: Субконто

Посмотрев на характеристики любого счета из плана счетов бухгалтерского учета, можно предсказать, как будет выглядеть информация в оборотно-сальдовых ведомостях. В этой статье, мы познакомимся с одной из характеристик счета – Субконто.

Повторение прошлых материалов.

Информация о деятельности предприятия попадает на бухсчета, как только мы отберем и оформим Хозяйственную операцию своим Первичным документом, в котором сделаем Проводку. По-умолчанию, всякая информация на каждом счете бухучета хранится в сумме. Этих сумм достаточно, чтобы сделать самый важный отчет – бухгалтерский Баланс.

Только для ежедневного контроля за всем, чем пользуется фирма одних сумм недостаточно. Взять, элементарно, контроль товаров или заработную плату сотрудников. Согласитесь, что только сумм не хватит, чтобы увидеть в отчетах подробную информацию, например, о конкретных товарах или сотрудниках. Как вы помните, счет, дающий только сумму и не представляющий никаких возможностей показать ее подробней называется – «Синтетический». В противном случае – «Аналитический».

Для решения задачи детализировать информацию, у каждого счета в плане счетов бухгалтерского учета имеется свой набор характеристик. Один из способов детализации - разделение счетов на «Аналитический» и «Синтетический» - это наличие субсчетов. Об этом мы говорили в предыдущей статье.

Субконто - способ сделать счет Аналитическим

Вернемся к счету 10 «Материалы». В плане счетов бухгалтерского учета (скачать) мы видим, что у него есть субсчета, которые УЖЕ детализируют информацию по виду «Материалов» (счет уже «Аналитический»). Еще мы видим у большинства его субсчетов два субконто: «Номенклатура» и «Склады». Что это обозначает?

Все довольно просто: при выборе в проводке счета, например - 10.1, мы в обязательном порядке должны будем указать «Название Склада», на котором будет храниться материал и, обратите внимание на наличие субконто «Номенклатура», должны указать конкретное название этого Материала. Другими словами, Субконто позволяет нам выбирать из имеющихся названий материала, нужное.

Название Субконто решает откуда выбирается значение для подстановки к бухгалтерскому счету в проводке. Вернемся к нашему 10 счету. Посмотрите на названия его субконто: это «Склады», иначе можно сказать «МестаХранения», и «Номенклатура».

Все значения «Складов» хранятся в программе 1С в специальном одноименном справочнике. Это делается для того, чтобы «десять раз» не писать одно и тоже, а просто выбирать. Справочник – это как записная книжка, где вы делаете свои записи, предварительно сгруппировав их, так сказать, по однотипности.

Что такое субконто Номенклатура

Термин «Номенклатура» - это собирательный термин, который в программах 1С используется как справочник конкретных названий «Товаров», «Услуг», «Работ», «Продукции». Смысл в том, чтобы один раз занести, а затем выбирать во время использования проводки по бухгалтерскому счету. Дальше вы увидите, как выглядят два справочника в программе 1С.

Примеры счетов бухучета из плана счетов

Взгляните на 41 счет. Какие у него характеристики? Видите ли вы субсчета? Субконто? Как разделяют субсчета информацию со всего счета? А субконто как делят? Согласитесь, счет 41 – «Аналитический».

Теперь рассмотрим счет 60. Что мы видим в нем? Имеются ли субсчета или субконто? Представьте, какую подробную информацию мы увидим в отчетах, когда начнем анализировать 60 счет: а) в целом,  б) каждый субсчет?

Кстати, вы обратили внимание, что название одного из Субконто у 60 счета – это «Контрагенты»? Термин ничего не напоминает? Помните, что он означает?

Подсказываю. Контрагенты – это собирательный термин, обозначающий все фирмы, организации, предприятия с различной организационно-правовой формой. Т.е. ООО, ИП и другие. Для нашего предприятия Контрагенты – это список организаций, с которыми мы работаем.

В программах 1С, Контрагенты – это справочник, куда пользователь заносит информацию о фирмах, чтобы в дальнейшем выбирать ее в первичных документах.

Пример справочника «Контрагенты»

 

Пример справочника «Номенклатура»

Вернемся к практическому заданию 

Продолжим пример с запасами на моей кухне (title    Крупы, мука, приправы в кухонном столе на 800р., полуфабрикаты в холодильнике на 1500р.). Как вы помните, я подсчитывал свои «запасы» в кухонном столе и в холодильнике. Скажите, можно ли стол и холодильник назвать местом хранения? Ок! Идем дальше.

Я подсчитывал крупы, муку, приправы и полуфабрикаты. Разве эти названия не подходят для хранения их в справочнике «Номенклатура»? Подходят!

А раз так, то опираясь на характеристики счета (в моем случае это счет 10 Материалы), нарисую, что я ожидаю увидеть на нем.

10 – 2300
            Крупы, мука, приправы

Кухонный стол   - 800
            Полуфабрикаты
                Холодильник     - 1500

10.1 800
            Крупы, мука, приправы
Кухонный стол   - 800

10.2 1500
            Полуфабрикаты
                Холодильник     - 1500

Однако, «крупы, мука, приправы» и «полуфабрикаты» - это неправильные названия для бухучета. Должно быть все конкретно. Полуфабрикаты, в моем случае, замороженная курица, грудка куриная, пицца. А «крупа, мука, приправы» - это Запасы.Для точного учета и контроля все должно быть указано конкретно, например: рис, пшено, спагетти, перец черный молотый.

Уточним наш пример с кухней. В холодильнике: замороженная курица – 500р, пицца – 700р., грудка куриная – 300р. В кухонном столе: мука – 150р. рис круглый – 100р. гречка – 150р. приправа для мясных блюд – 400р. А теперь попробуйте сами «предсказать», как будет выглядеть результат на 10 счете. Для наглядности и закрепления навыка – нарисуйте.

Получается, чем более конкретную информацию мы хотим видеть в отчетах, тем правильней названия мы должны заносить в справочники. Т.е. не «Чай в ассортименте», а «Чай Нури», «Чай Зита», «Чай Лисма» и т.д. Даже здесь требуется больше конкретики, потому как чаи бывают в виде одноразовых пакетиков или заваркой, с разными фасовками по количеству или весу.

Еще одна характеристика счета, последняя на сегодня

Незаменимой характеристикой для всех счетов бухучета, где учитываются товарно-материальные ценности (ТМЦ), т.е. товары и материалы, будет «Количество».

Сегодня мы увидели, как детализируется информация на счетах, как будет она выглядеть в отчетах. Однако, для «товарно-материальных счетов» будет не хватать детализации. Именно «количество» - та недостающая характеристика, позволяющая представить более полную информацию на таких счетах бухучета.

Посмотрите в план счетов. Видите колонку «Кол»? Обратите внимание, что напротив некоторых счетов в этой колонке стоит знак «+». Этот знак показывает нам, что в проводке для этого счета мы выбираем свой Субсчет и выбираем Субконто и, обязательно, указываем количество.

Еще раз, знак «+» у бухгалтерского счета говорит нам о том, что на счете, кроме «Сумм» и какой-то конкретики за счет «Субсчетов и Субконто», еще будет храниться «количество».

Заключение

Субсчета и Субконто счета – показывает нам, что за конкретная информация будет храниться и показываться нам в бухгалтерских отчетах.

Зная Субконто счетов из плана счетов бухгалтерского учета, можно «предвидеть», что будет в бухгалтерских отчетах. Это очень важный навык, позволяющий избежать неправильных мыслей, мешающих пониманию бухучета.

Например, мысли, выраженные в вопросах:

 - «Почему я не вижу у поставщика товары, которые мы купили у него»
 - «Я хочу увидеть у покупателя, какой конкретный товар он купил»

buhucheba.ru

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о