Гугл документы и таблицы онлайн.
Здравствуйте друзья! Вы находитесь на блоге «Способы заработка через Интернет» и в этой статье создадим Гугл документы и таблицы онлайн. В предыдущей статье мы рассмотрели, как создать Гугл документы онлайн.
Делаем отчет в Google Docs онлайн — пособие новичкам
В предыдущей статье «Google Docs онлайн для новичков«мы подробно рассмотрели, что представляет собой онлайн сервис Google Docs, зачем он нужен, и как в нем создавать документы. Для тех, кто не читал предыдущую статью, напомню, что онлайн сервис Google Docs, предназначен для онлайн работы с различными документами одновременно сотням людей.
В режиме онлайн люди могут исправлять, комментировать и просто читать Ваши документы, Вам достаточно дать ссылку на этот документ. Онлайн сервисом Google Docs пользуются как профессионалы, так и новички. Данный инструмент незаменим при проведении обучения и подготовке различных отчетов. Напомню, что 95-97% новичков не умеют работать в онлайн Google Docs.
Для освещения всех возможностей онлайн сервиса Google Docs требуется создавать большой полноценный видео-курс, которые в Интернете есть. Новичкам для работы в данном сервисе достаточно работать оналайн с Гугл документами и таблицами, что позволит выполнять отчеты и работать с документами своих коллег. В предыдущей статье мы подробно рассмотрели, как получить доступ к Google Docs и порядок работы с Гугл документами в онлайн режиме.
В данной статье подробно будет рассмотрен порядок работы с таблицами Гугл онлайн (Google Docs). Итак, для работы в онлайн с Гугл таблицами заходим на страницу «Диск Google». Далее нажимаем кнопку «Создать», всплывает меню, где выбираем функцию «Таблица» и нажимаем на неё (смотрите скрин).
Скрин 1.
В новом окне открывается таблица похожая на Excel, с этой офисной программой, надеюсь, все знакомы.
Работа в Excel это отдельная тема и её здесь рассматривать не будем. Рассмотрим только создание простой таблицы для дальнейшей демонстрации возможностей онлайн сервиса Гугл документы и в частности функции таблицы.
Для создания таблицы, выделяем мышкой её границы (смотрите скрин),
выбираем функцию «Границы» и выбираем, например, «Все границы». Получилась таблица, которую теперь можно заполнять (смотрите скрин).
Скрин 3.
Как видно, панель управления визуально понятная. Можно выбрать любую нужную функцию, шрифт, размер и цвет шрифта. С помощью функции «Вид» можно закрепить строки и столбцы. С помощью функции «Вставка» можно добавить строки ниже и выше, а также добавить столбцы справа или слева.
С помощью функции «Выравнивание по горизонтали» (смотрите скрин 3, выделено оранжевым цветом), можно расположить запись по центру, слева, справа. Можно выровнять по вертикали. Если Вы не знаете Excel, то надо немного потренироваться и все будет понятно. Кстати, здесь, как и с Гугл документом онлайн ничего сохранять не надо, просто, закрываете страницу и все. К любой более ранней версии всегда можно вернуться.
Теперь для созданной таблицы нужно дать название, для этого в верхнем левом углу нажимаем на надпись «Новая таблица» (смотрите скрин 3). В открывшемся новом окошке, в поле прописываем название таблицы, например, «Статистика работы» и нажимаем «Ок».
Теперь можно заполнять таблицу. В качестве примера я покажу вам мою заполненную таблицу – статистику моей работы на рекламных площадках Ротабан, смотрите скрин. При желании таблицу можно настроить для выполнения расчетов.
Теперь, когда таблица создана, надо настроить доступ документа. Это делается так же, как и для настройки Гугл документа онлайн (смотрите здесь). В верхнем правом углу нажимаем кнопку «Настройки доступа», выбираем режим, например, «Редактировать могут все, у кого есть ссылка» и нажимаем «Готово». Если, что-то не ясно, посмотрите скрины предыдущей статьи. Теперь, после наведения мышкой на кнопку «Настройки доступа» Вы можете видеть, какой режим доступности для пользователей у Вас выставлен. Копируем ссылку таблицы Гугл онлайн и отправляем её пользователям.
Как видите, ничего сложного нет, все очень просто. Мы научились создавать Гугл документы и таблицы онлайн в сервисе Google Docs. Весь процесс работы с таблицами в Google docs Вы можете посмотреть в этом видео:
По мере появления документов, главная страница онлайн сервиса будет ими заполняться, загромождая её. Для того чтобы упорядочить Гугл онлайн документы и таблицы их лучше поместить в отдельные папки. Для создания папки нажимаем на кнопку «Создать» и выбираем функцию «Папка» (смотрите скрин 1). Далее Гугл документы и таблицы онлайн складываем в папки по принадлежности простым перетаскиванием.
И еще несколько слов о совместимости онлайн сервиса Google Docs с различными браузерами – он отлично работает с Google Chrome, Firefox, Safari начиная с 4 версии и выше, Internet Explorer начиная с 8 версии и выше. Корректная работа с другими браузерами разработчиком не гарантирована.
В онлайн сервисе Google Docs можно создавать не только документы и таблицы Гугл онлайн, а можно создавать презентации и работать с изображениями — поддерживается png и jpeg расширения. Сервис позволяет работать и с документами в формате PDF. Вы можете также установить Google Диск на свой компьютер и работать автономно в офлайн, а когда надо будет перейти в онлайн режим. Можно также использовать различные приложения от сервиса, их там много.
В первой и второй части данной статьи мы рассмотрели процесс, как создать Гугл документы и таблицы онлайн, как сделать эти документы доступные другим пользователям. Теперь у новичков не должно быть вопросов при подготовке своих отчетов в процессе обучения. Этим инструментом удобно работать и с партнерами по Инфобизнесу. Например, Вы ведете общий проект по заработку через Интернет – через Google Docs легко можно отредактировать документы общего бизнеса. На этой волне буду заканчивать, удачи Вам!
C уважением, Иван Кунпан.
Просмотров: 12150
Получайте новые статьи блога прямо себе на почту. Заполните форму, нажмите кнопку «Подписаться»
Вы можете почитать:
biz-iskun.ru
Полезности для вебмастеров и не только — xBB.uz
31.01.2015: Пессимизация. Что это такое и как избежать?
28.01.2015: 5 инструментов продвижения, которые больше не работают
26.01.2015: Простой способ прогнозировать посещаемость сайта
23.01.2015: Что такое верстка сайта и ее виды
21.01.2015: Объем контента сайта и его влияние на позиции в поисковой выдаче
Для вебмастеров
Пессимизация. Что это такое и как избежать?
31.01.2015Одним из популярных способов продвижения является оптимизация текстового контента под поисковые системы. Это объясняется достаточно высокой эффективностью и относительной простотой. Но часто случается, что веб-мастера чрезмерно увлекаются оптимизацией текстов. Как результат, можно наблюдать переспам ключевых слов или другие злоупотребления. За такие проступки поисковые системы предусматривают наказание, именно оно имеет название пессимизация.
5 инструментов продвижения, которые больше не работают
28.01.2015Поисковая оптимизация динамично развивается и при ее проведении нужно быть очень аккуратным. Те инструменты, которые недавно работали и давали результаты, могут оказаться бесполезными и вредными. Бывает и наоборот, когда методы, за которые можно было получить наказание от поисковых систем, начинают эффективно работать. Соответственно, оптимизатор должен всегда находиться в курсе тенденций и понимать, какие способы продвижения можно использовать.
Простой способ прогнозировать посещаемость сайта
26.01.2015Узнать будущую посещаемость сайта легко. Но зачем это делать? Если вы собираетесь использовать сайт как рекламную площадку, то еще до того, как приступать к его созданию, вам необходимо понять, сколько людей будут заходить на сайт в будущем. Вы оцениваете видимость сайта и потенциальный трафик по каждому из интересующих вас запросов, и на основании полученной информации создаете семантическое ядро. Это научный подход, который приносит результаты.
Для программистов
Программируем на R: как перестать бояться и начать считать
28.11.2014Возможно, вас заинтересовала проблема глобального потепления, и нужно сравнить погодные показатели с архивными данными времен вашего детства. Калькулятором тут не обойтись. Да и такие программы для обработки электронных таблиц, как Microsoft Excel или Open Calc, пригодны только для простых вычислений. Придется изучать специализированный статистический софт. В этой статье мы расскажем об одном из популярнейших решений — языке программирования R.
Smart Install Maker. Создаем установщик
23.11.2014Появляется все больше инди-разработчиков, которые создают собственное программное обеспечение для компьютеров. Однако, чтобы продукт выглядел качественным, необходимо продумать все до мелочей, в том числе и систему установки программы. Тратить время на написание собственных инсталляторов никто не хочет, поэтому на рынке появляется все больше специализированных утилит, которые все сделают за вас. Они дают целевому пользователю то, что ему необходимо.
Функции в языке программирования C++
18.11.2014Функцией называют обособленный модуль программы, внутри которого производятся некоторые вычисления и преобразования. Помимо непосредственных вычислений внутри данного модуля могут создаваться и удаляться переменные. Теперь расскажем о том, из каких основных частей состоит функция в C++. Самая первая часть — это тип возвращаемого значения. Он показывает, что будет передавать функция в основную программу после своих внутренних преобразований…
Для других IT-специалистов
Роль дизайна в разработке пользовательских интерфейсов
Разработка программного обеспечения — сложный, трудоемкий процесс, требующий привлечения экспертов разного профиля. Команда опытных программистов способна создать систему, удовлетворяющую любым техническим заданиям заказчика. Однако зачастую вне зоны внимания остается существенный вопрос: а насколько привлекательна разработанная система для пользователя? К сожалению, на сегодняшний день разработчики не всегда готовы дать внятный ответ на этот вопрос.
Аренда программного обеспечения
13.11.2014В последнее время на рынке IT-услуг все большую популярность набирает услуга аренды серверных мощностей с размещенным на них программным обеспечением. Суть услуги состоит в том, что заказчику предоставляется доступ к необходимому программному обеспечению по модели «бизнес-приложения» в аренду. Базы пользователей располагаются на серверах в специально оборудованном дата-центре. Пользователи работают в программе через удаленный рабочий стол.
Машина трехмерного поиска
09.11.2014Поисковые машины, без которых немыслим современный интернет, еще довольно ограничены. Можно искать слова, изображения, а в последние годы и мелодии (по фрагменту, проигранному перед микрофоном). Но как найти, например, аромат яблока? Технологии цифровой обработки запахов пока не очень развиты. Однако есть прогресс в другом направлении — стал возможен поиск 3D-объектов. И судя по растущему количеству 3D-принтеров, это будет востребованный сервис.
Для других пользователей ПК и Интернет
YouTube и раритетные видеозаписи. Часть 2
19.01.2015У скачанного файла *.MP4 напрочь отсутствует звук. Это просто кусок видеопотока, совершенно не проиндексированный, с некорректным заголовком. В Ubuntu воспроизвести его может лишь Gnome MPlayer, да и то без перемотки, без задействования пауз, строго подряд и непрерывно. Из всех бесплатных редакторов, доступных для Ubuntu Linux, переварить такое видео согласился лишь OpenShot. Импортировал и разместил на TimeLine (в области монтажа) без проблем.
YouTube и раритетные видеозаписи
17.01.2015В давние времена много чего записывалось на древние видеокассеты (VHS), большие плоские коробки с рулоном плёнки внутри. Затем контент оцифровывался и попадал на сервис YouTube, ставший для меломанов одним из основных источников добычи старых видеоклипов и концертов. Но пришла беда. Теперь почти все средства скачивания предлагают для загрузки лишь «360p». Этого разрешения хватит для просмотра разве что на маленьком экране телефона в четыре дюйма.
Биржи контента. Ситуация к началу 2015 г. Обзор и тенденции. Часть 2
14.01.2015Требования к качеству статей неуклонно растут. Хозяева бирж приспосабливаются к этому по-разному. Кто-то хитрит и придирается к чему может. Кто-то снижает уникальность из-за одного единственного технического термина в статье. А кто-то, не в силах придумать благовидные способы, просто блокирует и грабит пользователей. Во-вторых, биржи контента всё больше ориентируются на выполнение заданий, а продажа готовых статей становится второстепенной.
Для мобильных пользователей
Обзор смартфона Lenovo S580
26.11.2014В этой статье подробно рассмотрен очередной смартфон Lenovo. Одним из направлений компании является выпуск смартфонов в доступном ценовом сегменте и с достойными характеристиками. Такой моделью и является S580. Качественный дисплей, хорошая камера, нестандартные 8 Гб памяти и производительный процессор обрекают этот смартфон на успех. В ближайшие месяцы он станет хитом продаж. Рассмотрим его внешний вид, функционал, характеристики, время работы.
Firefox OS глазами пользователя. Часть 2
22.11.2014К данному моменту Firefox OS вполне стабильна (по-настоящему) и вполне пригодна для использования теми, кому от смартфона нужны лишь базовые умения. Звонить умеет, Wi-Fi работает, смотреть видео и фотографии можно. Однако о покупке телефона с Firefox OS лучше не думать до тех пор, пока в местных магазинах не начнёт рябить в глазах от таких аппаратов. Ведь тогда и хороший выбор приложений появится, и дизайнеров Mozilla отыщет и на работу примет.
Firefox OS глазами пользователя
22.11.2014Мировосприятие многих сторонников Open Source основано на перманентном ожидания новинок. Когда-нибудь что-то разработают, выпустят, допилят, обвешают плюшками — реальность состоит лишь из надежд на счастливое будущее в заоблачных далях. Мы же в эти самые дали слегка заглянем и посмотрим на Firefox OS глазами ординарного пользователя. После чего, возможно, какие-то надежды развеются и растают, однако истина дороже. Рассматривать будем релиз 2.0.
Все публикации >>>
Последние комментарии
Все комментарии >>>
xbb.uz
google docs документы онлайн | Саморазвитие и личностный рост
Доброго времени суток, друзья!
Сегодня я хочу продолжить обсуждение темы повышения личной эффективности. Одним из важных направлений повышения эффективности своей деятельности я считаю возможность меть доступ к необходимой информации в нужный мне момент времени. Я думаю, что вы тоже сталкивались с такой ситуацией, когда на работе срочно требуется документ, который хранится на домашнем компьютере. Сейчас для меня эта проблема очень актуальна. Для себя я эту проблему успешно решаю, используя различные онлайн сервисы. Сегодня я расскажу вам об онлайн сервисе создания, редактирования и хранения документов Google Docs.
Я планирую написать серию статей — инструкций, подробно рассказывающих о том как работать с Google Docs. Конечно же статьи будут содержать скриншоты и видеоуроки для того, чтобы вам было легче усваивать материал.
Итак, начнем знакомство с Google Docs. Документы Google (Google Docs) — онлайн сервис, позволяющий создавать, загружать, редактировать документы, а также управлять совместным доступом к этим документам. С помощью данного сервиса вы сможете создать текстовые документы, электронные таблицы и презентации.
Основное преимущество данного онлайн сервиса в том, что для его использования не надо устанавливать дополнительное программное обеспечение: достаточно вашего браузера для полноценной работы с Google Docs. Все ваши документы хранятся на специальных файловых серверах Google, и вы всегда и в любом месте(где есть подключение к интернету) сможете получить доступ к своим документам.
В следующей статье я расскажу о том, как завести почту на Gmail.
Спасибо за внимание!
С уважением, Антон
drive-to-wealth.ru
Как создать документ онлайн? | web-komfort.ru
Google Диск позволяет создать документ в онлайн-режиме. Эта замечательная возможность для тех, кому постоянно приходится готовить договоры, презентации, проводить анализ данных с помощью таблиц. Представьте, теперь вам не надо тратиться на дорогие офисные программы. Да, они обладают более развитым функционалом, но, как правило, он остается не задействован. Google документы, таблицы и презентации это великолепное дополнение к облачному хранилищу. В любой момент вы можете создать аккуратный, хорошо оформленный документ на вашем ноутбуке или планшете. Больше не надо беспокоиться, что информация пропадет из-за поломки жесткого диска или потеряется флэшка. Упрощается обмен и совместная работа над документами.
Многие пользователи устанавливают на домашнем компьютере громоздкие офисные пакеты. Если бы они знали об этом сервисе, они бы не стали это делать.
Что же такое Google Документы? Это набор приложений, которые позволяют создавать вам в онлайн или офлайн (когда нет подключения к интернет) режиме текстовые документы, таблицы, презентации. Если вы знакомы с Microsoft Office, то можно привести такую аналогию: Google Документы – Word Документы, Google Таблицы – Excel Таблицы, Google Презентации – Power Point Презентации. Вам доступны создание и редактирование текста, копирование и вставка изображений, видео, ссылок, развитые средства оформления, работа со стилями и многое другое. При этом нет ничего лишнего, а на освоение уйдет пара часов.
Этой статьей открывается небольшая серия публикаций о работе с сервисом Google Docs. И начнем с Google Документов.
Создание Google Документа
Это приложение предназначено для создания текстовых документов. Существует несколько способов сделать это:
- Создать новый Google Документ.
- Создать документ из другого формата: HTML, TXT, ODT, RTF, DOC, DOCX, PDF. При этом размер исходного файла не должен превышать 1 Мб и количество символов в нем может быть более 1 024 000.
- Создать документ по шаблону. Сервис предоставляет галерею макетов разной тематики: письмо, резюме, поздравление и т.д. Вам остается указать свои данные и получить профессионально оформленный документ.
Чтобы создать новый документ, зайдите на Google Диск, нажмите кнопку «Создать» и выберите «Документ». В вашем браузере откроется вкладка. Можно приступать к работе.
Форматирование текста
В окне редактора видим привычный интерфейс. Все, что можно сделать с документом, доступно через главное меню. Наиболее часто используемые команды вынесены в панель инструментов.
Чтобы изменить любой элемент документа сначала его нужно выделить, а затем вызвать соответствующую команду. Чаще используйте контекстное меню. Оно появляется при нажатии правой кнопки мыши и содержит те действия, которые доступны для выделенного элемента.
Заголовки
Заголовки указывают крупные смысловые блоки. У вас в наличии имеется 6 вариантов оформления. От самого крупного «Заголовок 1» до самого маленького «Заголовок 6». Для названия подойдет просто «Заголовок».
Оформление текста
Тексту можно придать любой вид. Изменить размер шрифта, жирность, наклон, подчеркивание, цвет.
Абзацы
Аккуратное оформление текста повышает его «читабельность». Делайте отступы, установите выравнивание по ширине, увеличьте расстояние между строками.
Списки
В вашем распоряжении несколько вариантов простых и нумерованных списков. Доступно изменение вида цвета маркера списка.
Стили
Научитесь настраивать стили. Это сэкономит вам много времени. За пару кликов мышки вы сможете кардинальным образом менять вид документа.
Например, вы хотите изменить вид основного текста. Выделите абзац, укажите шрифт, размер и другие параметры. Зайдите в меню «Формат – Стили абзацев – Обычный текст» и выберите «Обновить обычный текст в соответствии с выделением». Изменения вступят в силу незамедлительно.
Копирование форматирования
Инструмент «Копировать форматирование» предназначен для переноса оформления с одного фрагмента текста на другой. Выделите «образец», щелкните по кнопке с изображением валика, выделите то, что требуется изменить.
Вставка объектов
Вы можете придать своему документу большую наглядность, если вставите в документ изображения, рисунки, гиперссылки, таблицы.
Вставка изображений
В Google Документ можно добавить изображения в форматах GIF, JPG и PNG размером не более 2 Мб. Для этого:
- Установить курсор в то место, куда необходимо вставить иллюстрацию.
- В меню «Вставка» выберите «Изображение».
- Выберите один из способов загрузки: с ПК, Google Диска, из Google+, укажите ссылку на изображение в интернет или найдите картинку через поиск.
- Измените размер объекта.
Удобно подбирать иллюстрации к документу через поиск в сети.
Вставка гиперссылок
Вставляйте гиперссылки, чтобы пользователи сразу смогли перейти к указанной информации в интернет. Выделите текст, нажмите в панели инструментов «Вставить ссылку» и укажите адрес ресурса в сети. Кроме URL можно указать заголовок или закладку для быстрого перехода к нужной части документа.
Вставка таблицы
Таблицы прекрасно подходят для представления числовых данных. Это могут быть прайсы, анализ продаж, расписание и т.п.
Для этого в меню имеется отдельный пункт «Таблица».
- Установите курсор в нужное место документа.
- Выберите в меню «Таблица» команду «Вставить таблицу».
- Укажите ее размер.
Работа с таблицами интуитивно понятна. Количество действий ограничено: добавить строку выше, добавить строку ниже, добавить столбец справа, удалить строку и т.д.
Рамка, фон, выравнивание в ячейках и другие параметры задается с помощью свойств таблицы.
Копирование и вставка
Google Документ предоставляет два механизма копирования.
Первый – традиционный через буфер обмена. Все по аналогии с Windows. Выделили объект, «Копировать», «Вставить».
Второй – через «Web-буфер обмена». Отличие состоит в том, что скопированные данные сохраняются в течение 30 дней и доступны вам в других документах из меню.
Как видите, все очень знакомо и просто. Попробуйте создать Google документ в онлайн режиме. Выполните описанные выше действия.
web-komfort.ru