Советы и лайфхаки

Эксель руководство пользователя – Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

Представление Backstage в Excel - Microsoft Excel для начинающих

Представление Backstage в Excel открывает возможности по работе с файлами и книгами: сохранение, открытие, печать и предоставление общего доступа. В рамках данного урока мы рассмотрим все вкладки и команды, из которых состоит представление Backstage.

Переход к представлению Backstage

  • Нажмите вкладку Файл на Ленте.
  • Откроется представление Backstage.

Вкладки и команды представления Backstage

Представление Backstage в Microsoft Excel разбито на несколько вкладок и команд. Рассмотрим их более подробно.

Возврат к Excel

Чтобы выйти из представления Backstage и возвратиться к Microsoft Excel нажмите на стрелку.

Сведения

При каждом переходе к представлению Backstage отображается панель Сведения. Здесь Вы можете увидеть информацию о текущей книге Excel, проверить ее на наличие проблем или установить защиту.

Создать

Здесь Вы можете создать новую книгу Excel или выбрать ее из большого числа шаблонов.

Открыть

Данная вкладка позволяет открыть последние книги, а также документы, сохраненные в облачном хранилище OneDrive или на Вашем компьютере.

Сохранить и сохранить как

Используйте разделы Сохранить или Сохранить как, чтобы сохранить книгу Excel на компьютере или в службе OneDrive.

Печать

На панели Печать Вы можете изменить параметры печати, распечатать документ, а также воспользоваться предварительным просмотром перед печатью.

Общий доступ

В данном разделе можно пригласить людей, подключенных к OneDrive, к совместной работе над документом Excel. Вы также можете поделиться книгой, отправив ее по электронной почте в качестве вложения.

Экспорт

Здесь Вы можете экспортировать книгу в другой формат, такой как PDF/XPS или Excel 1997-2003.

Закрыть

Нажмите сюда, чтобы закрыть текущую книгу.

Учетная запись

На вкладке Учетная запись Вы можете получить информацию о Вашей учетной записи Microsoft, изменить тему или фон программы и выйти из учетной записи.

Параметры

Здесь Вы можете задать различные параметры для работы с Microsoft Excel. Например, настроить параметры Автозамены, Автосохранения или Языковые параметры.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

30 функций Excel за 30 дней

Вы хотите узнать больше о функциях Excel? А научиться правильно применять их в своей работе? Microsoft Excel содержит так много функций, что даже опытные пользователи не всегда смогут четко сориентироваться во всем этом многообразии. Курс

30 функций Excel за 30 дней станет для Вас мощным толчком для саморазвития и научит создавать удивительные вещи в книгах Excel.

Если Вы начинающий пользователь Excel и пришли на этот сайт, чтобы освоить всё с самых азов, предлагаю Вам сначала обратиться к нашему Самоучителю по Excel для начинающих. В нем Вы найдете очень много качественной и полезной информации.

Что это за курс?

Все 30 уроков являются переводом марафона статей канадского гуру Excel – Дебры Далглейш. Каждый день, с 2 января 2011 года по 31 января 2011 года, появлялась статья в блоге Contextures, описывающая одну из этих функций. Все функции относятся к категориям: текст, информация, а также поиск и ссылки. В разделе Список функций представлены ссылки на переводы всех этих статей.

Каждая статья содержит следующее:

  • Описание, которое подробно рассказывает, как работает каждая отдельная функция.
  • Все 30 уроков сопровождаются снимками с экранов, которые позволяют нагляднее передать важную информацию (снимки сделаны в Excel 2010).
  • Практические примеры применения формул Excel как в одиночку, так и с другими функциями.
  • Подводные камни, которые могут возникнуть при работе с функциями.
  • А также множество другой не менее полезной информации.

Что я получу?

С помощью этого марафона Вы сможете расширить знания о функциях Microsoft Excel и сделать свои книги более эффективными. Узнаете, какие функции работают лучше в определенных ситуациях, а применение каких стоит вообще избегать.

Это руководство поможет Вам более эффективно использовать привычные функции. Даже те функции Excel, с которыми Вы работаете каждый день, могут содержать скрытые возможности и подводные камни, о которых Вы и не знали. Все представленные примеры Вы сможете смело применять в своих собственных работах.

Список функций:

День 01 – СОВПАД (EXACT) — может проверить две текстовые строки на предмет точного совпадения, причем, с учётом регистра.

День 02 – ОБЛАСТИ (AREAS) — возвращает количество областей в ссылке.

День 03 – СЖПРОБЕЛЫ (TRIM) — удаляет из текстовой строки все пробелы, кроме одинарных пробелов между словами.

День 04 – ИНФОРМ (INFO) — показывает информацию о текущей операционной среде.

День 05 – ВЫБОР (CHOOSE) — возвращает значение из списка, выбирая его в соответствии с числовым индексом.

День 06 – ФИКСИРОВАННЫЙ (FIXED) — округляет число до определённого количества десятичных знаков и возвращает результат в текстовом формате с разделителями разрядов или без.

День 07 – КОДСИМВ (CODE) — возвращает числовой код первого символа текстовой строки.

День 08 – СИМВОЛ (CHAR) — возвращает определённый символ, код которого соответствует введённому числу, опираясь на таблицу символов Вашего компьютера.

День 09 – ВПР (VLOOKUP) — ищет значение в первом столбце таблицы и возвращает другое значение из той же строки таблицы.

День 10 – ГПР (HLOOKUP) — ищет значение в первой строке таблицы и возвращает другое значение из того же столбца таблицы.

День 11 – ЯЧЕЙКА (CELL) — показывает информацию о форматировании, содержании и расположении ячейки по заданной ссылке.

День 12 – ЧИСЛСТОЛБ (COLUMNS) — возвращает количество столбцов в массиве или ссылке.

День 13 – ТРАНСП (TRANSPOSE) — возвращает горизонтальный диапазон ячеек как вертикальный или наоборот.

День 14 – Т (T) — возвращает текст, если значение в ячейке является текстовым, или пустую строку, если не текстовым.

День 15 – ПОВТОР (REPT) — повторяет текстовую строку заданное количество раз.

День 16 – ПРОСМОТР (LOOKUP) — возвращает значение из одной строки, одного столбца или из массива.

День 17 – ТИП.ОШИБКИ (ERROR.TYPE) — определяет тип ошибки по номеру или возвращает #N/A (#Н/Д), если ошибка не найдена.

День 18 – ПОИСК (SEARCH) — ищет текстовую строку внутри другой текстовой строки, и, если находит, то сообщает её позицию.

День 19 – ПОИСКПОЗ (MATCH) — возвращает позицию значения в массиве или ошибку #N/A (#Н/Д), если оно не найдено.

День 20 – АДРЕС (ADDRESS) — возвращает ссылку на ячейку в виде текста, основываясь на номере строки и столбца.

День 21 – ТИП (TYPE) — возвращает число, которое определяет тип данных.

День 22 – Ч (N) — возвращает значение, преобразованное в число.

День 23 – НАЙТИ (FIND) — находит текстовую строку внутри другой текстовой строки с учётом регистра.

День 24 – ИНДЕКС (INDEX) — возвращает значение или ссылку на значение.

День 25 – ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) — заменяет символы внутри текста, основываясь на заданном количестве символов и начальной позиции.

День 26 – СМЕЩ (OFFSET) — возвращает ссылку, смещённую от заданной ссылки на определенное количество строк и столбцов.

День 27 – ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) — заменяет старый текст на новый текст внутри текстовой строки.

День 28 – ГИПЕРССЫЛКА (HYPERLINK) — создаёт ссылку, открывающую документ, сохранённый на компьютере, сетевом сервере, в локальной сети или в интернет.

День 29 – ПЕЧСИМВ (CLEAN) — удаляет некоторые непечатаемые символы из текста.

День 30 – ДВССЫЛ (INDIRECT) — возвращает ссылку, заданную текстовой строкой.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

office-guru.ru

Создание книги в Excel - Excel

Excel легко справляется с числами. В Excel можно упростить ввод данных с помощью функции автозаполнения. Затем на основе этих данных можно получить рекомендации и одним щелчком создать диаграммы. Кроме того, с помощью гистограмм, цветовой кодировки и значков можно с легкостью выявить тенденции и закономерности.

Создание книги

  1. Откройте Excel.

  2. Выберите элемент Пустая книга.

    Или нажмите клавиши CTRL+N.

Ввод данных

Чтобы ввести данные вручную, выполните указанные ниже действия.

  1. Выделите пустую ячейку, например A1, а затем введите текст или число.

  2. Чтобы перейти к следующей ячейке, нажмите клавишу ВВОД или TAB.

Чтобы заполнить ряд данных, выполните указанные ниже действия.

  1. Введите начало ряда в двух ячейках, например: "Янв" и "Фев" или "2014" и "2015".

  2. Выделите две ячейки, содержащие ряд, а затем перетащите маркер заполнения через ячейки или на них.

Далее:    Сохранение книги в OneDrive

support.office.com

Краткое руководство: ввод данных на листе в приложении Excel Начальный

Примечание:  Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Для работы с данными на листе сначала в ячейки на листе необходимо ввести данные. После этого, возможно, данные потребуется настроить, чтобы они отображались необходимым образом.

Инструкции

Ввод данных

  1. Щелкните ячейку и введите в нее данные.

  2. Нажмите клавишу ВВОД или TAB, чтобы перейти к следующей ячейке.

    Совет     Чтобы ввести данные в новой строке внутри ячейки, вставьте разрыв строки, нажав клавиши ALT + ВВОД.

  3. Чтобы ввести набор данных, например дни, месяцы или порядковые номера, введите в ячейку начальное значение, а затем в следующую ячейку введите значение, определяющее шаблон.

    Например, если необходимо ввести последовательность 1, 2, 3, 4, 5..., введите в две первых ячейки 1 и 2 .

    Выделите ячейки, содержащие начальные значения, а затем перетащите маркер заполнения охватив диапазон, который необходимо заполнить.

    Совет    Чтобы ввести последовательность в возрастающем порядке, перетащите маркер вниз или вправо. Чтобы ввести последовательность в убывающем порядке, перетащите маркер вверх или влево.

Настройка параметров

  1. Чтобы перенести текст по словам в ячейке, выделите нужные ячейки, а затем на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку Перенос текста.

  2. Чтобы ширина столбцов и высота строк автоматически подгонялись под содержимое ячейки, выделите столбцы или строки, которые необходимо изменить, а затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопкуФормат.

    В разделе Размер ячейки выберите команду Автоподбор ширины столбца или Автоподбор высоты строки.

    Совет    Для быстрого автоподбора размера всех столбцов или строк на листе нажмите кнопку Выделить все и дважды щелкните любую границу между заголовками двух столбцов или строк.

Форматирование данных

  1. Чтобы применить форматирование к числам, выделите нужную ячейку с числами, а затем на вкладке Главная в группе Число раскройте список Общий и выберите нужный формат.

  2. Чтобы изменить шрифт, выделите ячейки с данными, которые необходимо отформатировать, а затем на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужный формат.

Дальнейшие действия

Важно знать, как вводить данные, введя его на листе, но также важно знать, как Дополнительно или копирование данных из одного места в другое и как вставка или удаление строк и столбцов и для перемещения данных. Чтобы узнать, как это сделать, читайте в статье Перемещение и копирование ячеек и их содержимого ячейки и Вставка или удаление ячеек, строк и столбцов.

Совет.   Office.com постоянно пополняется новое содержимое, включая статьи с инструкциями, видео и обучающие курсы. Если вы подключены к Интернету нижней части средства просмотра справки говорит автономный режим, нажмите кнопку автономно и нажмите кнопку Показать содержимое из Office.com

support.office.com

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *