|
⇐ ПредыдущаяСтр 8 из 21Следующая ⇒ Абзац — фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter. Абзац является ключевым элементом в структуре документа для многих текстовых процессоров (хотя имеются и другие, например, в Microsoft Word — разделы). Операции форматирования абзацев включают установку границ абзацев и абзацных отступов, выравнивание, а также включение переноса слов. Установку границ абзацев производят с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню. Выравнивание (выключка). Различают четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте). Перенос. При выключенном режиме автоматического переноса слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придаст элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа. При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слот и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.
Чтобы быстро применить форматирование одного элемента в документе к другому, используйте формат по образцу. Выделите объект, внешний вид которого вам нравится, щелкните значок «Формат по образцу», а затем щелкните элемент, который вы хотите так же отформатировать. Чтобы применить форматирование к нескольким элементам, щелкните значок «Формат по образцу» дважды. Чтобы завершить использование форматирования по образцу, нажмите кнопку ESC. |
cyberpedia.su
Уровень абзаца
Обычно документ можно разделить на разделы, которые могут называться по-разному: части, главы, параграфы, пункты и т.д. Каждый раздел имеет заголовок, который может иметь, а может и не иметь, какое-либо текстовое обозначение или номер, например, Глава 1, 3.2, 5.4.1 и т.п.
В Wordдля отличия глав, параграфов, частей и т.д. от основного текста существует понятие «заголовок», причем допускаются заголовки девяти уровней– от первого (наивысшего) до девятого.
Каждый заголовок – это абзац. Любому абзацу можно присвоить статус заголовка того или иного уровня. Только те абзацы, которые имеют уровень отличный от уровня основного текста, используются при автоматическом создании оглавления.
Уровень можно задать в поле Уровеньна вкладкеОтступы и интервалыдиалогового окнаАбзац.
Форматирование абзаца
Форматирование абзаца – изменение его параметров как структурного элемента. Разбиение текста на абзацы производится по смыслу текста и в соответствии с требованиями форматирования абзацев. Для форматирования одного абзаца его не обязательно выделять. Достаточно установить курсор в любое место внутри абзаца. Чтобы применить одинаковое форматирование к нескольким абзацам, их необходимо предварительно выделить. Форматирование абзацев может быть выполнено несколькими способами. Самым распространенным способом является форматирование с помощью команды
Использование табуляции
Табуляторы управляют отступами и вертикальным выравниванием текста документа. Положение и тип табуляции – это параметр форматирования абзаца.
Для выравнивания отдельных фрагментов текста в группе смежных абзацев, например, для размещения текста в виде нескольких столбцов или колонок, для выравнивания столбцов цифр по десятичному разделителю и т.д., применяется управляющий символ табуляции – правосторонняя стрелка ( →), которая не выводится при печати и отображается на экране, также как и маркер конца абзаца, лишь при включенном режиме показа непечатаемых символов.
Символ табуляции появляется при нажатии клавиши Tab. Символ табуляции создает пустой промежуток, длина которого отсчитывается от левого поля страницы (в см). В этом промежутке после знака табуляции можно набирать любой текст. Правый край указанного промежутка называетсяпозициейтабуляции, причем эта позиция отмечается на горизонтальной линейкемаркеромтабуляции (другие названия маркера табуляции — табулостоп табулятор). Каждый промежуток, образованныйзнаком(маркером)табуляции(некоторые маркеры табуляции:└,┘,┴), характеризуется двумя основными параметрами:способом выравнивания текста(по левому краю, по правому краю, по центру, по разделителю (десятичной точке)) и
Установить или удалить табуляторы с различным способом выравнивания текста, а также назначить тип заполнителя можно в диалоговом окне Табуляция, которое открывается с помощью команды менюФОРМАТ Табуляция.
Для быстрой установки, перемещения или удаления табуляторов можно также использовать горизонтальную масштабную линейку, в левой части которой находится специальная кнопка с символами табуляции (└). Для удаления табулятора нужно переместить его за пределы горизонтальной линейки с помощью мыши.
studfiles.net
Параметры абзаца
Количество просмотров публикации Параметры абзаца — 450
Microsoft Word 2003
Microsoft Word 2003 — это приложение, входящее в состав Microsoft Office 2003, предназначенное для создания и обработки текстовых документов. Посредством его вы сможете редактировать текстовые массивы любых объёмов и сложности совершенно легко.
Программа обладает простым и понятным для любого пользователя интерфейсом и, при этом, богатейшим функционалом для работы. Имеется следующие полезные возможности:
· изменение параметров текста. Изменение шрифтов как всего документа͵ так и отдельных его частей, причём если вы слабо разбираетесь в нюансах оформления, вам на выбор будет предоставлено множество готовых шаблонов для этого.
· вставка в текст различных объектов. Нарисовать таблицу или добавить в текст рисунок можно всего лишь в несколько нажатий клавиш, а результат не будет уступать по качеству работам профессионалов. Вместе с тем, можно добавлять в текст такие объекты, как линии, стрелки, блоки, а так же связывать их между собой.
· автоматическая проверка правописания. В случае если вы сомневаетесь в написании слова или не уверены в расстановке знаков препинания, то Microsoft Word 2003 сам проверит текст и предложит вам один или несколько вариантов исправления.
Под абзацем в Word принято понимать часть документа͵ за которой следует маркер абзаца. При вводе текста абзац всегда заканчивают нажатием на клавишу Enter. В случае если же требуется перейти на следующую строку без выделения нового абзаца, используйте комбинацию Shift + Enter.
Процесс форматирования абзацев включает в себя:
· выравнивание абзацев;
· установку абзацных отступов;
· установку отступа первой строки абзаца;
· установку расстояния между строками;
· установку расстояния между абзацами;
· контроль положения абзаца на странице.
Выравнивание абзацев устанавливается при помощи панели инструментов «Форматирование». По умолчанию Word выравнивает все абзацы влево, при этом строки начинаются как бы с одной вертикальной линии. Можно осуществлять выравнивание как по центру, так и по правому краю, а также блочное выравнивание — выравнивание по ширине листа.
Для установки отступов абзаца и первой строки можно использовать горизонтальную линейку. Выделите абзацы, для которых нужно установить отступ, и с помощью мыши переместите маркеры отступов абзацев и первой строки (бегунки), расположенные на горизонтальной линейке, в нужную позицию. Основные параметры отступов абзаца можно также установить в диалоговом окне Абзац, для чего крайне важно из меню Формат вызвать пункт Абзац.
По умолчанию Word устанавливает расстояние между строками в один интервал, т. е. это расстояние точно соответствует высоте одной строки. При этом оно может составлять полтора, два и более интервалов. Расстояние между строками устанавливается в диалоговом окне Абзац в списке «Межстрочный».
Любой документ, напечатанный на бумаге, имеет поля. Word позволяет установить величину для каждого из четырех полей (верхнего, нижнего, правого и левого) по отдельности. Для этого следует выбрать пункт Параметры страницы из меню Файл и ввести требуемые величины в соответствующие поля.
Для того чтобы обеспечить автоматическое выполнение переносов слов во всем документе, нужно не только включить режим переноса слов (для чего в пункте Перенос слов меню Сервис нужно поставить отметку Автоматический перенос слов в документе), но также убедиться, что перенос слов не заблокирован ни в одном абзаце. Чтобы снять блокировку слов в отдельном абзаце в меню Правка выберите Выделить все, затем в меню Формат выберите Абзац, щелкните на вкладке Положение на странице и удалите отметку Без переноса слов.
Для проверки орфографии документа используйте клавишу F7. Можно также использовать кнопку Орфография на панели инструментов «Стандартная».
referatwork.ru
7. Лекция: Оформление текста. Абзацы.
Лекция посвящена вопросам оформления текста документа с использованием параметров абзацев. Дано понятие абзаца. Показаны основные элементы управления для работы с абзацами. Изучаются способы выравнивания и установки отступов абзацев относительно полей страницы. Приведены способы установки межстрочных интервалов в абзаце и интервалов между абзацами. Показана установка границ абзацев и возможности настройки параметров границ. Дано понятие заливки текста, приведены возможности установки заливки. Дано представление о настройке положения абзаца на странице.
Оглавление
Оглавление 1
О параметрах абзацев 2
Понятие абзаца 2
Инструменты для форматирования абзацев 2
Установка выравнивания абзацев 5
Установка отступов 5
Установка интервалов 7
Межстрочные интервалы 7
Интервалы между абзацами 10
Установка границ абзацев 10
О границах абзацев 10
Установка границ 11
Настройка параметров границ 12
Заливка абзацев 13
О заливке абзацев 13
Установка заливки 14
Настройка положения абзаца на странице 14
О параметрах абзацев Понятие абзаца
Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или знака конца ячейки.
Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главная в группе Абзац можно нажать кнопку Отобразить все знаки (рис. 7.1).
Увеличить изображение
Рис. 7.1. Абзацы в документе
При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.
Инструменты для форматирования абзацев
Word 2010 имеет многочисленные инструменты для оформления абзацев. Большая часть их сосредоточена в группе Абзац вкладки Главная (рис. 7.2). Для установки отдельных параметров можно воспользоваться мини-панелью инструментов.
увеличить изображение
Рис. 7.2. Инструменты вкладки Главная для установки основных параметров абзаца
Кроме того, группа Абзац имеется также во вкладке Разметка страницы (рис. 7.3). Она содержит инструменты для установки отступов и интервалов между абзацами.
увеличить изображение
Рис. 7.3. Инструменты вкладки Разметка страницы для установки параметров абзаца
Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа. Для отображения линейки установите соответствующий флажок в группе Показать вкладки Вид или специальный значок в верхней части вертикальной полосы прокрутки (рис. 7.4).
увеличить изображение
Рис. 7.4. Отображение линейки
Для установки некоторых параметров приходится использовать диалоговое окно Абзац. Чтобы отобразить окно, щелкните по значку группы Абзац в любой из вкладок (Главная или Разметка страницы ). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать команду Абзац. Для работы с абзацами в основном используют вкладку Отступы и интервалы (рис. 7.5). Но в отдельных случаях применяется и вкладка Положение на странице.
увеличить изображение
Рис. 7.5. Вкладка Отступы и интервалы диалогового окна Абзац
Установка выравнивания абзацев
Абзацы документа могут быть выравнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы.
Выделите один или несколько абзацев.
Нажмите соответствующую кнопку группы Абзац вкладки Главная (рис. 7.6).
увеличить изображение
Рис. 7.6. Выравнивание абзацев
Для выравнивания по центру страницы можно также воспользоваться кнопкой мини-панели инструментов.
Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.
Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях, по левому краю и по ширине — для основного текста. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В Microsoft Word это делается за счет изменения интервалов между словами.
Установка отступов
Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное — от центра к краям страницы (рис. 7.7).
увеличить изображение
Рис. 7.7. Отступы абзацев
Для установки отступов можно использовать «бегунки» на горизонтальной линейке.
Выделите один или несколько абзацев.
Перетащите соответствующий бегунок горизонтальной линейки (рис. 7.8).
увеличить изображение
Рис. 7.8. Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки
Если перетаскивание производить при нажатой клавише Alt, на горизонтальной линейке будут отображаться точные размеры устанавливаемых отступов, а также размер полей страницы (рис. 7.9). Отступ изменится после того, как будет отпущена левая кнопка мыши.
увеличить изображение
Рис. 7.9. Установка отступов абзацев с использованием горизонтальной линейки при нажатой клавише Alt
Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна Абзац (см. рис. 7.5).
Выделите один или несколько абзацев.
В разделе Отступ в счетчиках слева и справа установите смещение абзаца относительно полей страницы.
В раскрывающемся списке первая строка выберите параметры первой строки. Для создания абзацного отступа («красной строки») выберите параметр Отступ. Для создания абзацного выступа («висячей строки») выберите параметр Выступ. Для отмены особого оформления первой строки выберите параметр (нет).
При необходимости на счетчике установите требуемую величину отступа или выступа первой строки.
Отступы абзаца слева и справа удобно устанавливать в счетчиках Отступ группы Абзац вкладки Разметка страницы (см. рис. 7.3). Отступ слева устанавливается в верхнем счетчике, а отступ справа — в нижнем счетчике.
Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступ и Уменьшить отступ группы Абзац вкладки Главная. Для этой же цели можно применять такие же кнопки на мини-панели инструментов. Обычно эти кнопками используются для задания отступов при создании многоуровневых списков.
studfiles.net
Параметры абзацев
Понятие абзаца
Абзацемназывают фрагмент текста от одного нажатия клавишиEnterдо следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавишиEnter. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавишиEnterили знака конца ячейки.
Абзацы могут иметь разный размер: от одной строки до любого количества строк. Может существовать пустой абзац, не содержащий текста. При выделении абзаца важно, чтобы в область выделения был включен непечатаемый знак конца абзаца. Для отображения этих знаков во вкладке Главнаяв группеАбзацможно нажать кнопкуОтобразить все знаки(рис. 27).
Рисунок 27
При установке параметров для одного абзаца, выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находить курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить.
Инструменты для форматирования абзацев
Word 2007 имеет многочисленные инструменты для оформления абзацев. Большая часть их сосредоточена в группе АбзацвкладкиГлавная(рис. 28). Для установки отдельных параметров можно воспользоваться мини-панелью инструментов.
Рисунок 28
Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа.
Кроме того, группа Абзацимеется также во вкладкеРазметка страницы(рис. 29).
Рисунок 29
Для установки некоторых параметров приходится использовать диалоговое окно Абзац. Для отображения окна щелкните по значку группыАбзацв любой из вкладок (ГлавнаяилиРазметка страницы). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту документа и в контекстном меню выбрать командуАбзац. Для работы с абзацами в основном используют вкладкуОтступы и интервалы(рис. 30). Но в отдельных случаях используют и вкладкуПоложение на странице.
Рисунок 30
Установка выравнивания абзацев
Абзацы документа могут быть выровнены одним из четырех способов: по левому краю, по центру страницы, по правому краю, по ширине страницы.
Выделите один или несколько абзацев.
Нажмите соответствующую кнопку группы АбзацвкладкиГлавная(рис. 31).
Рисунок 31
Для выравнивания по центру страницы можно также воспользоваться кнопкой мини-панели инструментов.
Выравнивание по центру применяют обычно к заголовкам.
Выравнивание по правому краю применяют к подписям и в некоторых других случаях. Выравнивание по левому краю и по ширине применяют для основного текста. Выравнивание по ширине означает, что текст абзаца выровнен по левому и правому краю одновременно. В Microsoft Word это делается за счет изменения интервалов между словами.
Установка отступов
Установка отступа абзаца изменяет положение текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой. Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное — от центра, к краям страницы (рис. 32).
Рисунок 32
Для установки отступов можно использовать «бегунки» на горизонтальной линейке.
Выделите один или несколько абзацев.
Перетащите соответствующий бегунок горизонтальной линейки (рис. 33).
Рисунок 33
Если перетаскивание производить при нажатой клавише клавиатуры Alt, на горизонтальной линейке будут отображаться точные размеры устанавливаемых отступов, а также размер полей страницы. Отступ изменится после того, как будет отпущена левая кнопка мыши.
Более точная установка отступов (с точностью до 0,01 см.) производится во вкладке Отступы и интервалыдиалогового окнаАбзац(см. рис. 30).
Выделите один или несколько абзацев.
В разделе Отступв счетчикахслеваисправаустановите смещение абзаца относительно полей страницы.
В раскрывающемся списке первая строкавыберите параметры первой строки. Для создания абзацного отступа («красной строки») выберите параметрОтступ. Для создания абзацного выступа («висячей строки») выберите параметрВыступ. Для отмены особого оформления первой строки выберите параметр(нет).
При необходимости в счетчике наустановите требуемую величину отступа или выступа первой строки.
Отступы абзаца слева и справа удобно устанавливать в счетчиках ОтступгруппыАбзацвкладкиРазметка страницы(см. рис. 29). Отступ слева устанавливается в верхнем счетчике, а отступ справа — в нижнем счетчике.
Изменить левый отступ абзаца можно кнопками Увеличить отступиУменьшить отступгруппыАбзацвкладкиГлавная. Для этой же цели можно применять такие же кнопки на мини-панели инструментов. Обычно эти кнопками используются для задания отступов при создании многоуровневых списков.
studfiles.net
параметры шрифта, абзаца, страницы
параметры шрифта, параметры абзаца, параметры страницы
Одним из основных вопросов создания документа является выбор типа шрифта, его стиля и размера, а также определения требований к плотности печати на строке и странице. Важность этих решений связана с тем, что успех того или иного документа в большой степени зависит от того, как он выглядит.
Выбор шрифта должен соответствовать информации, которую вы хотите передать читателю: шрифт не должен быть ни слишком заметным, ни слишком ординарным. При этом различные части документа (заголовок, сам текст документа, примечания) нужно набирать шрифтами различных размеров. Правильный выбор шрифта, его стиля (жирный, курсив, обычный) и размера акцентирует содержание сообщения, не привлекая внимания к самому шрифту.
Шрифт представляет собой комплект букв, цифр и специальных символов, оформленных в соответствии с едиными требованиями. Шрифты отличаются друг от друга рисунком (гарнитурой), начертанием (прямой, курсивный), и размером (кеглем).
Тип шрифта в полиграфии принято называть гарнитурой шрифта. Гарнитура определяет набор художественных решений, отличающий данный шрифт от других. Каждая гарнитура имеет определенное название, например, Times, Helvetica, Courier.
Каждый тип шрифта имеет несколько начертаний символов, например, полужирный, курсив, полужирный курсив, обычный. Кроме того, можно ввести подчеркивание символов и фрагментов текста.
Размер шрифта или иначе кегль — это его вертикальный размер, измеряемый в пунктах (1 пункт равняется 0,376 мм). Для большинства документов используются шрифты в 10-12 пунктов, в то время как газетная полоса может иметь шрифт в 8 пунктов. Размер шрифта более 14 пунктов обычно используется лишь для заголовков и выделений. Заметим, что шрифты различных типов, но одного размера необязательно выглядят одинаковыми по величине.
Низкая разреженность строк (т.е. небольшое расстояние между соседними строками) затрудняет чтение, а высокая — делает документ малоинформативным. Для правильного выбора разреженности строк, также измеряемой в пунктах, необходимо учитывать размер используемого шрифта. В современных издательских системах разреженность строк определяется автоматически на уровне 120% от выбранного размера шрифта. Во многих текстовых процессорах имеется возможность регулировать расстояние между символами в словах, создавая более уплотненное или разреженное их начертание. Такой прием часто применяется для заголовков.
При работе с документами на персональных компьютерах применяют растровые и векторные шрифты. Растровые шрифты строятся в виде битового массива точек — растра. Каждая буква растрового шрифта представляется как группа закрашенных квадратиков (точек) на сетке растра. Растровые шрифты не масштабируются. При попытке увеличения размера растровых шрифтов происходит резкое ухудшение их качества — лестничный эффект, поэтому приходится хранить отдельную копию шрифта для каждого используемого размера. Растровые шрифты просты в отображении, поэтому применяются в качестве экранных шрифтов, во всех матричных и в большинстве лазерных и струйных принтерах, на графопостроителях. При отображении растровых шрифтов в натуральную величину они дают более высокое качество изображения, нежели векторные.
Векторные шрифты хранятся в виде набора математических уравнений, описывающих начертание символа. Они не содержат готовых растров символов, поэтому каждый раз при их использовании растры должны строиться заново. Векторные шрифты не имеют лестничного эффекта при масштабировании, что позволяет увеличивать или уменьшать их размер в любых разумных пределах.
Из-за различной разрешающей способности принтера и монитора изображения символов на экране и в напечатанном документе могут отличаться. Шрифты TrueType (в переводе — верная печать) обеспечивают полное соответствие документа на бумаге и на экране. Они относятся к масштабируемым шрифтам и все размеры шрифтов от 4 до 127 пунктов не имеют искажений. Большинство современных текстовых процессоров поддерживают шрифты TrueType. Они являются основными шрифтами Windows. Перед именем шрифта формата TrueType в списке шрифтов ставятся буквы Тт. В комплект поставки Windows входят такие шрифты TrueType как Arial, Courier, Symbol, Times New Roman.
Верстка страницы определяет ее организацию, задавая соотношения между границами, колонками и расстоянием между колонками. Первое важное решение на уровне верстки связано с выбором количества колонок на странице. Одноколоночная верстка обычно используется для книг и писем, в то время как двух — и трехколоночный формат больше подходит для журналов и газет. Далее размеченные колонки наполняются текстом и рисунками.
Ширина строки (колонки) определяется количеством знаков, которые могут быть на ней помещены. Обычно оптимальной считается ширина строки в пределах от 45 до 60 символов.
Обращаем внимание на наличие связи между шириной строки (колонки) и размером выбранного шрифта: чем меньше размер шрифта, тем короче строка. Иными словами, меньший размер шрифта дает возможность поместить больше символов на заданной площади листа.
В процессе верстки рисунки, так же как и текст, размещаются в границах установленных колонок. При размещении рисунков следует соблюдать ряд правил.
· Располагайте рисунки сразу после упоминания о них в тексте.
· Оставляйте по сантиметру пространства между текстом и рисунком.
· Старайтесь использовать рисунки той же ширины, что и сопровождающий их текст.
Чтобы акцентировать внимание читателя, издательские системы предлагают целый набор средств. Простейшие из них — изменение типа и размера шрифта. Заголовки следует набирать шрифтом большего размера, чем подзаголовки, которые, в свою очередь, должны быть больше основного текста. Также эффективно использование стилей шрифтов — полужирного, курсива и подчеркивания, однако, ими следует пользоваться умеренно. Не следует выделять заглавными буквами или подчеркивать длинные фрагменты текста. Важным средством выделения является заполнение фрагмента серым (цветным) тоном и/или выделение фрагмента в рамку.
Форматирование символов
При форматировании символов можно задать следующие параметры: гарнитуру, начертание, размер, толщину, цвет, анимацию, интервал, верхний и нижний индекс, подчеркивание, зачеркивание.
Чтобы изменить формат символов в каком-нибудь фрагменте или во всем документе, необходимо выделить форматируемую часть и воспользоваться панелью инструментов Форматирование или окном команды Шрифт (Font) в меню Формат (Format) Для изменения формата одного слова достаточно расположить в нем курсор и не выделять слово.
Команда Шрифт (Font) также содержится в контекстном меню, которое появляется после щелчка правой кнопкой мыши текста документа. Окно команды содержит три вкладки Шрифт (Font), Интервал (Character Spacing) и Анимация (Animation). Когда вы вводите текст, параметры символов видны на панели инструментов Форматирование.
Шрифт можно выбрать на вкладке Шрифт или на панели инструментов Форматирование. Перечень всех установленных на компьютере шрифтов приводится в списке Шрифт (Font). Чтобы просмотреть список, воспользуйтесь вертикальной полосой прокрутки. Выбрав шрифт, нажмите кнопку мыши. Размер шрифта в пунктах от 8 до 72 выбирается в списке Размер (Size).
Начертание (стиль) шрифта задается выделением требуемого элемента в списке Начертание (Font style):
· Обычный (Normal) — обеспечивает прямое начертание символов.
· Полужирный (Bold ) — увеличивает толщину и яркость линий символов.
· Курсив (italic) — создает наклон и округлые формы символов. Полужирный наклонный (Bold Italic) — увеличивает толщину и яркость линий символов, создает наклон и округлые формы символов.
Следует учитывать, что 4 вида начертаний предусмотрено не для всех шрифтов.
В раскрывающемся списке Цвет (Color) задается цвет символов: черный, синий, белый, серый 50% и так далее.
Чтобы отказаться от полужирного, курсивного или другого начертания символов и установить форматирование символов, установленное по умолчанию, расположите курсор внутри слова и нажмите клавиши Ctrl+Пробел.
Параметры подчеркивания текста выбираются в раскрывающемся списке Подчеркивание (Underlined). .Ниже приведено назначение некоторых элементов списка:
· нет — подчеркивание отсутствует;
· одинарное — текст подчеркивается одной линией;
· только слова — подчеркиваются слова, интервалы между ними не подчеркиваются;
· двойное — текст подчеркивается двойной линией;
· пунктирное — текст подчеркивается пунктирной линией.
В рамке Эффекты (Effects) предусмотрена возможность установки флажков:
· зачеркнутый (Strikethrough)
· двойное зачеркивание (Double strikethrough),
· верхний и нижний индексы
· с тенью (Shadow),
· контур (Outline)
Выбранный шрифт с заданными параметрами отображается в поле Образец (Preview).
Полезные советы
Используйте режим просмотра готового документа перед его распечаткой.
Учитесь быстро печатать.
Сначала пишите, потом форматируйте
Удаляйте с осторожностью
Сохраняйте чаще
Храните копии всех важных документов
Форматирование абзаца
Абзацем является часть текста, которая заканчивается символом абзаца ¶. Символ конца абзаца появляется после нажатия клавиши Enter. Абзац является одним из главных элементов оформления документа. Абзац может содержать только один символ абзаца (пустой абзац) или состоять из нескольких строк текста. Как правило, после нажатия клавиши Enter создается абзац, атрибуты которого повторяют предыдущий. Если удалить символ абзаца, то все атрибуты последующего абзаца приобретают атрибуты предыдущего.При редактировании текста можно отображать на экране символы конца абзаца (кнопка Непечатаемые символы панели инструментов Стандартная).
Для форматирования нескольких абзацев или всего документа выделите их и задайте параметры форматирования: отступы, выравнивание, интервалы, положение на странице.
При форматировании абзаца можно использовать окно диалога Абзац. кнопки панели инструментов Форматирование, горизонтальную и вертикальную линейки. Для отображения на экране окна диалога Абзац выберите команду Абзац (Paragraph) в меню Формат (Format) или в контекстном меню, появляющемся после щелчка абзаца правой кнопкой мыши.
При форматировании абзаца используются также команды Табуляция, Границы и заливка и Список из меню Формат.
Отступом называется расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. При создании отступа происходит смещение элемента, например, маркера, номера или слова, влево от первоначальной линии текста.
Откроем вкладку Отступы и интервалы (Indents and Spacing) окна диалога Абзац. В рамке Отступ (Indentation) установим величины отступов от края страницы: слева {Left) и справа (Right). Если задать отрицательное значение отступа, то текст будет вынесен на левое или правое поле.
При вводе текста после нажатия клавиши Enter указатель автоматически перейдет к следующему абзацу с учетом отступа или выступа заданного в поле на (By), если в раскрывающемся списке первая строка (Special) установлен элемент Отступ (First line). Если в этом списке установлен элемент Выступ (Hanging), то заданный отступ будет распространяться на весь абзац, кроме первой строки. Выступы первой строки абзаца применяются в маркированных и нумерованных списках, в библиотечных указателях. При установке элемента нет (none) ни одна строка не имеет отступа или выступа.
Размер интервала в пунктах между абзацами задается в рамке Интервал (Spacing) в списках перед (Before) и после (After). Размеры интервалов до и после абзаца часто задают для заголовков.
Междустрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста. В большинстве случаев он берется равным 120% от размера шрифта. Раскрывающийся список междустрочный (Line Spacing) содержит следующие элементы:
· Одинарный (Single) — устанавливает междустрочный интервал для каждой строки в зависимости от размера максимального символа строки.
· Минимум (At Least) — устанавливает минимальный междустрочный интервал с учетом различных факторов, например, верхнего или нижнего индекса.
· Точно (Exactly) — задает фиксированный междустрочный интервал между всеми строками.
· Множитель (Multiple) — позволяет задать в поле значение (At) кратность междустрочного интервала одинарному.
Для установки отступов можно использовать горизонтальную линейку и расположенные на ней треугольные маркеры. Нижние маркеры управляют отступами выделенного фрагмента текста слева и справа. Верхний маркер задает положение отступа для первой строки абзаца (так наз. «красная строка»). Для перемещения маркера достаточно захватить его мышью и передвинуть по линейке до нужного положения.
В редакторе предусмотрено четыре варианта выравнивания строк на странице:
· По левому краю (Left),
· По центру (Center),
· По правому краю (Right)
· По ширине (Justified),
Установка выравнивания выполняется либо с помощью кнопок панели Форматирование, либо в раскрывающемся списке Выравнивание (Alignment) на вкладке Отступы и интервалы (Indents and Spacing). Выбранное выравнивание распространяется на весь выделенный абзац.
Маркированные и нумерованные списки
Под списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста. Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером. В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке. Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер.
Создание маркированного или нумерованного списка выполняют следующим образом:
· курсор устанавливают на то место, откуда будет начинаться список;
· выбирают команду Список (Bullets and Numbering) в меню Формат (Format) или в контекстном меню, появляющемся после нажатия правой кнопки мыши;
· в окне команды открывают вкладку Маркированный (Bulleted) или Нумерованный (Numbered) и выбирают тип маркера или формат номера
· вводят элементы списка, нажимая после каждого элемента клавишу Enter; на следующей строке появляется новый маркер. В нумерованном списке перед каждым абзацем стоит цифра. Если вы добавите/удалите пункт в списке, то нумерация всех последующих пунктов изменится автоматически.
Для быстрого создания маркированного списка можно использовать кнопки Нумерация (Numbering) и Маркеры (Bullets) на панели инструментов Форматирование. Эти же кнопки используются, чтобы закончить ввод текста в виде списка.Чтобы закончить нумерованный или маркированный список и вернуться к обычному формату абзацев, дважды нажмите клавишу Enter .
Можно создать список немного по-другому: ввести элементы списка клавишей Enter, выделить введенный текст и оформить его в виде списка с помощью кнопок панели Форматирование или команды Список меню Формат.
При необходимости вид маркеров в списке или способ нумерации можно изменить с помощью кнопки Изменить диалога Список. Например, в качестве маркера можно взять любой символ из имеющихся наборов символов.
ОПЕРАЦИИ, ПРОИЗВОДИМЫЕ НАД АБЗАЦАМИ ДОКУМЕНТА:
· установка границ абзацев и абзацных отступов с помощью маркеров отступов, находящихся на координатной линейке, или соответствующими командами меню.
· выравнивание: четыре вида горизонтального (влево, вправо, по центру, по ширине) и три вида вертикального выравнивания (вверх, вниз, по высоте).
· включение переноса слов. В обычном режиме слово, не поместившееся на строке, полностью переносится на следующую строку. Это не придает элегантности тексту; его правый край остается неровным. Для улучшения внешнего вида текста используют режим переноса. При ручном варианте переноса пользователь сам определяет место переноса, вводя дефис, и жестким переводом каретки (нажатием на клавишу Enter) переходит на следующую строку. Использование такого режима переноса приводит к необходимости удаления дефисов при повторном форматировании текста документа. При включенном режиме автоматического переноса реализуется мягкий вариант переноса: текстовый процессор сам делит слово на слоги и переносит его наилучшим способом. Этот режим не создает никаких трудностей при повторном форматировании.
УСТАНОВКА ОБЩИХ ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦЫ. Различают логическую и физическую страницы, физическая страница (в некоторых текстовых редакторах вместо этого термина используется термин «размер бумаги») обычно имеет некоторый стандартный размер, например 210х297 мм (формат А4), а логическая страница образуется на поле физической за вычетом установленных пользователем границ. Количество данных на логической странице определяется, с одной стороны, плотностью печати (количеством знаков на строке), а с другой — разреженностью строк (интервалом между строками). Если вы собираетесь работать с двойными листами, конвертами или наклейками, вам следует установить новые размеры физической страницы.
При разрыве абзаца многие текстовые процессоры обеспечивают контроль за так называемыми висячими строками. Висячей строкой называется первая строка или заголовок нового абзаца, оказавшийся на последней строке страницы (Widow), или последняя строка абзаца, оказавшаяся в начале страницы (Orphan). Размещение абзаца при его разрыве может регулироваться по-разному. Например, не менее двух строк в конце страницы и не менее трех строк в начале.
Для введения нумерации страниц в создаваемом вами документе текстовый процессор предложит специальное меню, в котором вы сможете указать все интересующие вас условия нумерации: месторасположение на листе номера страницы, отказ от нумерации первой страницы, использование колонтитулов и другие. Номера страниц проставляются в колонтитуле.
Колонтитулом называется заголовочное данное, помещаемое в начале или конце каждой страницы документа. Колонтитулы обычно содержат номера страниц, название глав и параграфов, название и адрес фирмы и т.п. Колонтитулы могут различаться для четных и нечетных страниц, а также для первой страницы и последующих. Использование колонтитулов позволяет лучше ориентироваться в документе, а также использовать дополнительные возможности рекламы.
Установка параметров страницы
Команда Параметры страницы (Page Setup) из меню файл (File) позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д.
Заданные размеры могут относиться ко всему документу, к выделенному фрагменту, к оставшейся после курсора части документа или к разделу. Размеры полей при печати задаются с учетом используемого принтера.
Поля определяют общую ширину основного текста и соответственно расстояние между текстом и краем страницы. Чтобы задать размер нижнего поля, введите на вкладке Поля (Margins) в поле Нижнее (Bottom) расстояние между нижним краем страницы и нижним краем последней строки на странице. Размер введите с клавиатуры или установите с помощью кнопок со стрелками в правой стороне поля. Аналогично введите размеры в поля: Верхнее (Тор), Левое (Left), Правое (Right) в пределах от 1 до 3,5 см.
Поля документа могут быть пустыми или содержать колонтитулы, примечания, текст, графику. В полях группы От края до колонтитула (From edge) задайте расстояние между верхним краем страницы и верхним краем верхнего колонтитула или расстояние между нижним краем нижнего колонтитула и нижним краем страницы.Флажок Зеркальные поля (Mirror Margins) устанавливают при печати на двух сторонах листа. Все внутренние поля становятся одной ширины, все внешние поля также будут равны друг другу.
В поле Переплет (Gutter) задайте дополнительное расстояние, добавляемое к левому полю страницы, если флажок Зеркальные поля (Mirror margins) снят или к внутреннему полю страницы, если флажок установлен. Обычно для переплета предусматривают не более 1,5 см.
На вкладке Размер бумаги (Paper Size) в раскрывающемся списке выберите размер, соответствующий используемой странице. Например, в соответствии со стандартом DIN страница А4 имеет в ширину 21 см и в длину 29,7 см. В полях Ширина (Width), Высота (Height) можно задать размеры нестандартного листа. Формат бумаги и поля страницы определяют размер полосы набора — пространства, на котором будет печататься документ.
Расположение документа на листе при печати задайте в рамке Ориентация (Orientation): книжная (Portrait) или альбомная (Landscape). Альбомная ориентация удобна при печати широких таблиц на узком принтере. В рамке Образец (Preview) отобразится внешний вид документа после применения к нему заданных параметров.
На вкладке Макет (Layout) вы можете выбрать тип вертикального выравнивания, задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц .
Тип вертикального выравнивания текста на странице выберите в раскрывающемся списке Вертикальное выравнивание (Vertical alignment).
· При выборе элемента По верхнему краю верхняя строка текста выравнивается по верхнему краю страницы.
· При выборе элемента По высоте первая строка верхнего абзаца выравнивается по верхнему краю страницы, а последняя строка нижнего абзаца выравнивается по нижнему краю страницы.
· По высоте применим только к полным страницам; неполные страницы выравниваются по верхнему краю.
В группе Различать колонтитулы (Header and Footer) задайте, будут ли отличаться колонтитулы для разных страниц.
· Если следует задать разные колонтитулы для четных и нечетных страниц, установите флажок четных и нечетных страниц (Different odd and even).
· Установите флажок первой страницы (Different first page), если первая страница раздела или документа будет иметь свой колонтитул.
informatikaiikt.narod.ru
1.4. Форматирование абзацев
Понятие стиля
Стиль — это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.
Зачем нужны стили?
Представьте себе документ, отформатированный одним шрифтом, без отступов, табуляций, заголовков. Без сомнения, вы согласитесь, что такой текст трудно читать. Для того чтобы превратить этот текст в читабельный вам потребуется выделить заголовок, оформить подзаголовки в соответствии с их уровнем, выполнить подписи к рисункам и таблицам, выделить новые термины, примечания, установить колонтитулы, и т.д. Теперь представьте, что вам придется отформатировать каждый из элементов вручную. Если документ имеет достаточно большой объем, то задача становится неразрешимой при условии, что все элементы одного типа (например, подписи и заголовки соответствующих уровней) должны быть оформлены единообразно.
С помощью стилей вы можете установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. В этом случае вам не придется при форматировании элементов устанавливать параметры с помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац и т.д.). Вам достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка требуемый стиль.
Требуемый стиль из списка можно задать с помощью окошка на панели инструментов «Форматирование» , выбрав нужный стиль из списка. Все правильно оформленные документы
Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента.
В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац, благодаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в нем курсор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выделен.
Самый простой способ установки стиля одного символа — это выделить его и нажать нужную кнопку панели инструментов: полужирный, курсив, подчеркивание, и выделенный символ будет оформлен соответствующим образом. Что касается стиля абзаца, то его название появляется в поле Стиль панели инструментов “Форматирование” при установке курсора в пределах абзаца.
В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется стиль «Обычный». Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей.
Таким образом, форматируя абзацы соответственно вашему представлению о том, как должен выглядеть тот или иной элемент текста, не забывая при этом дать название новому виду форматирования, можно создать различные стили для разных целей.
Собственно назначение стилей состоит в удобстве их применения. Дело в том, что при наличии различных стилей вам не придется тратить время на форматирование отдельных элементов текста, достаточно установить курсор в пределах абзаца, стиль которого требуется поменять, открыть список стилей стандартной панели инструментов и выбрать нужный вам стиль из предложенного списка. В результате фрагмент будет оформлен соответствующим образом.
Параметры форматирования можно узнать из специального справочного окна (его можно вызвать, используя кнопку на панели инструментов “Стандартная”), а так же из окон диалога “Стиль”, “Изменение стиля”, “Создание стиля”, “Организатор”. Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел “Описание”, в котором представлены все параметры формата.
MS Word содержит несколько десятков встроенных стилей, а также пять основных или, как их еще иногда называют, базовых стилей: Нормальный, Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3 и Шрифт абзаца по умолчанию. Стили, используемые в текущем документе, представлены в списке Стиль на панели инструментов “Форматирование”. Весь список встроенных стилей можно увидеть в окне диалога “Стиль” при установке в поле Список опции Всех стилей.
В ряде случаев MS Word автоматически назначает встроенные стили. Это происходит при использовании команд Примечание, Название, Оглавление и указатели и Сноска из меню, Вставка, а также из меню Сервис — команды: Конверты и наклейки, из меню Вид — Колонтитулы.
Параметры форматирования, входящие в понятие стиля абзаца:
Шрифт, которым написан текст абзаца
Отступы и интервалы, установленные для данного стиля абзаца
Позиции табуляции, установленные в абзаце
Обрамление вокруг абзаца текста
Язык, которым написан абзац. (Используется для подключения соответствующих словарей при проверке орфографии и грамматики для данного абзаца)
Список
Нумерация строк в абзаце
Шрифт. В Word форматирование шрифта настраиваются через диалоговое окно “Шрифт”. (Вызывается: меню “Формат” — “Шрифт…”, или через контекстное меню: команда “Шрифт…”)
Абзац. Характеристики абзаца такие как: положение абзаца на странице, межстрочный интервал в абзаце, расстояния до и после абзаца, справа и слева от полей и др. В Word форматирование абзаца настраиваются через диалоговое окно “Абзац”. (Вызывается: меню “Формат” — “Абзац…”, или через контекстное меню: команда “Абзац…”)
Список
Маркированный и нумерованный.
Посмотрите, что можно сделать с помощью этих диалоговых окон.
Быстрые способы редактирование текста
Редактирование текста производится с помощью интуитивно понятной панели инструментов «Форматирование».
Назначение всех клавиш писать не буду, разберетесь сами в ходе работы.
Разбить текст на колонки можно с помощью кнопки. Выберите нужное количество колонок.
Создание стиля
Формат→Стили и форматирование
При создании стиля задаются нужные параметры (см. выше).
studfiles.net