Закладки в ворде 2019: Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook

Содержание

Добавление и удаление закладок в документе Word или сообщении Outlook

Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Outlook 2010 Word 2007 Outlook 2007 Еще…Меньше

Закладка в Word играет ту же роль, что и в обычной книге: это пометка в тексте, позволяющая легко найти нужный фрагмент снова. Вы можете создать в документе (или в сообщении Outlook) сколько угодно закладок и присвоить каждой из них уникальное имя, чтобы легко их опознавать.

Чтобы добавить закладку, пометьте в документе ту позицию, где вы хотите ее расположить. После этого вы сможете переходить в эту позицию или добавлять ссылки на нее внутри документа или сообщения Outlook. Вы также можете удалять закладки из документа Word или сообщения Outlook.

Создание закладки

Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.
Выберите Вставка > Закладка.
В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.

Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.

Переход к закладке

После создания закладки вы можете добавлять ссылки на нее внутри документа или быстро переходить к ней в любой момент.

Переход к определенной закладке

Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть вкладку Перейти в окне Найти и заменить. В списке Объект перехода выберите пункт Закладка. Введите или выберите имя закладки, а затем нажмите кнопку «Перейти».

Ссылка на закладку

Вы можете также добавлять гиперссылки, которые будут вызывать переход к определенной закладке в том же документе.

Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.
org/ListItem»>
Щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Гиперссылка .
В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.
В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.
Нажмите кнопку ОК.

Если при использовании закладок у вас возникают вопросы или проблемы, ознакомьтесь с различными методами устранения неполадок с закладками.

Удаление закладки

Выберите Вставка > Закладка.
Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите параметр
Имя или Положение.
Выберите имя закладки, которую нужно удалить, и нажмите Удалить.
Если вы добавили в документ гиперссылку на удаленную закладку, щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите пункт Удалить гиперссылку.

Примечание: Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DELETE.

Устранение неполадок с закладками

Если вы добавили в документ закладки и с ними возникают проблемы, в первую очередь убедитесь, что закладки видны. По умолчанию Word их не отображает.

Чтобы показать закладки в документе, выполните следующее:

выберите Файл > Параметры > Дополнительно;
в разделе Показывать содержимое документа выберите Показывать закладки и нажмите кнопку ОК.

Примечания:
- org/ListItem»>
  Если добавить закладку в блок текста или изображение (или другой элемент), закладка появится в квадратных скобках:
- Если вы ничего не выбрали при добавлении закладки (т. е. просто поместили курсор в область), закладка отображается в качестве I-beam:
  .

Также в этой статье

Вместо текста появляется сообщение об ошибке
Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом
Закладка отсутствует в элементе автотекста
Неожиданные результаты при изменении закладки
- Копирование закладок
- Вырезание и удаление закладок
- Добавление в закладки

Вместо текста появляется сообщение об ошибке

В Word отображается сообщение «Ошибка! Закладка не определена». или «Ошибка! Источник ссылки не найден». при обновлении поля с неявной ссылкой на закладку. Исходный текст можно восстановить, нажав CTRL+Z сразу после получения сообщения об ошибке. Чтобы преобразовать текст в поле в обычный текст, нажмите CTRL+SHIFT+F9.

Чтобы выяснить, почему ссылка не работает, выполните следующее:

Убедитесь, что закладка все еще существует. Иногда закладки случайно удаляются при удалении другого текста. Чтобы проверить это, убедитесь, что закладки отображаются в документе.
Убедитесь, что имена полей указаны правильно. Многие элементы, в которых используются закладки, например перекрестные ссылки и индексы, вставляются как поля. Если имя поля указано неправильно, вы можете получить сообщение об ошибке. Дополнительные сведения о кодах полей см. в статье Коды полей в Word.

К началу страницы

Элемент, на который ссылается закладка, не обновляется должным образом

Word вставляет перекрестные ссылки в виде полей. Если перекрестная ссылка не отображает изменения, вносимые в закладку, на которую она ссылается, обновите поле. Щелкните правой кнопкой мыши код поля и выберите в контекстном меню пункт Обновить поле.

К началу страницы

Закладка отсутствует в элементе автотекста

Создавая элемент автотекста с закладкой, обязательно выделите весь текст закладки, в том числе ее открывающие и закрывающие скобки.

При сохранении текста, содержащего закладку, в виде записи автотекста Word сохранит закладку в записи.

Если вы вставите запись автотекста в документ несколько раз, Word удалит закладку из предыдущей записи и свяжет ее с самой последней записью.

Дополнительные сведения об автотексте см. в статье Автоматическая вставка текста.

К началу страницы

Неожиданные результаты при изменении закладки

Элементы, помеченные закладками, можно вырезать, копировать и вставлять. Можно также добавлять и удалять текст в помеченных элементах. Ниже описаны изменения, которые можно вносить в закладки, и результаты таких изменений.

Копирование закладок

Если вы частично или полностью скопируете блок текста или изображение, помеченное закладкой, в другое место того же документа, закладка останется связанной с исходным элементом, а копия не будет помечена закладкой.
Если вы скопируете весь помеченный элемент в другой документ, оба документа будут содержать одинаковые элементы с одинаковыми закладками.

Вырезание и удаление закладок

Если вы вырежете весь помеченный элемент и вставите его в тот же документ, элемент с закладкой будет перемещен в новое место.
Если вы удалите часть помеченного элемента, закладка останется с оставшейся частью текста.

Добавление в закладки

org/ListItem»>
Если между любыми двумя символами в закладке добавить текст, он будет добавлен в закладку.
Если вы установите курсор сразу после открывающей скобки закладки, а затем добавите текст или графический элемент , он будет включен в закладку.
Если вы установите курсор сразу после закрывающей скобки закладки, а затем добавите в элемент какое-либо содержимое , оно не будет включено в закладку.

К началу страницы

Ворд закладки в тексте

Создание закладки

Выделите текст, изображение или место в документе, с которым нужно связать закладку.

Выберите Вставка > Закладка.

В поле Имя закладки введите имя и нажмите кнопку Добавить.

Примечание: Имена закладок должны начинаться с буквы. Они могут содержать цифры и буквы, но не пробелы. Если вам требуется разделить слова, используйте символ подчеркивания (_), например Первый_заголовок.

Переход к закладке

Переход к определенной закладке

Нажмите клавиши CTRL+G, чтобы открыть диалоговое окно Найти и заменить с активной вкладкой Перейти. В списке Объект перехода выберите пункт Закладка, щелкните имя закладки и нажмите кнопку Перейти.

Ссылка на закладку

Выделите текст или объект, который вы хотите использовать в качестве гиперссылки.

Щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Ссылка

В разделе Связать с выберите параметр Место в документе.

В списке выберите заголовок или закладку, на которую должна указывать гиперссылка.

Примечание: Чтобы настроить всплывающую подсказку, которая появляется, когда вы наводите указатель мыши на гиперссылку, выберите пункт Всплывающая подсказка, а затем введите нужный текст.

Нажмите кнопку ОК.

Удаление закладки

Выберите Вставка > Закладка.

Чтобы отсортировать список закладок в документе, выберите параметр Имя или Положение.

Выберите имя закладки, которую нужно удалить, и нажмите Удалить.

Если вы добавили в документ гиперссылку на удаленную закладку, щелкните правой кнопкой мыши связанный текст и выберите пункт Удалить гиперссылку.

Примечание: Чтобы удалить и закладку, и связанный с ней элемент документа, например блок текста, выделите этот элемент и нажмите клавишу DELETE.

Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.

Добавление закладки в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.

2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».

3. Задайте имя закладки.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.

Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.

Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].

Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.

Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:

3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».

Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье.

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

В этой статье будет рассмотрено, как сделать закладку в ворде. Закладка в ворде – это инструмент навигации, который помогает быстро перейти к определённому месту в документе, не пролистывая несколько страниц. Закладки в ворде используются в качестве ссылок. После того, как вы сделаете закладку в ворде, вы ее никак визуально не увидите. Так как по умолчанию закладки в ворде скрыты.

Поэтому прежде чем узнать, как сделать закладку в ворде, рассмотрим, как сделать закладки в ворде видимыми.

Как отобразить закладки в ворде

Если вы сделаете закладку в ворде, то по умолчанию вы ее не увидите. Для того чтобы визуально отобразить созданную закладку в ворде проделайте следующие шаги:

Нажмите на вкладку « Файл ».

Как сделать закладку в Word – Вкладка Файл

Если вы у вас версия Word 2007, то нажмите кнопку « Office ».

Как сделать закладку в Word – Кнопка Office в Word 2007

Выберите пункт « Параметры ».

Как сделать закладку в Word – Параметры

В левой части панели выберите пункт « Дополнительно ».

Как сделать закладку в Word – Дополнительно

В разделе « Показывать содержимое документа » установите флажок «Показывать закладки» и нажмите « ОК ».

Как сделать закладку в Word – Показывать закладки в ворде

Word будет отображать закладки в квадратных скобках.

Как сделать закладку в Word – Отображение закладки в ворде

Теперь давайте рассмотрим пример, как сделать закладку в ворде.

Как сделать закладку в ворде

Вставлять закладки в ворде лучше тогда, когда документ уже в основном закончен. Для того чтобы сделать закладку в ворде, проделайте следующие шаги:

Установите курсор в месте, где вы хотите сделать закладку в ворде. Или вы можете выделить текст, лучше выбрать слово или заголовок.

Как сделать закладку в Word – Место, где нужно сделать закладку в ворде

Перейдите на вкладку « Вставка » и в группе « Ссылки » нажмите «Закладка».

Как сделать закладку в Word – Закладка в ворде

В появившемся диалоговом окне введите имя закладки в ворде. Используйте только буквы и цифры без пробелов. Затем нажмите кнопку « Добавить », чтобы создать закладку в ворде.

Как сделать закладку в Word – Сделать закладку в ворде

Теперь в тексте закладка будет отображаться в виде квадратных скобок. Если вы не включили отображение закладок для своего документа, то вы не увидите скобки.

Как сделать закладку в Word – Пример закладки в ворде

Теперь вы знаете, как сделать закладку в ворде, и как сделать так, чтобы сделанные закладки в ворде отображались. О том, как сделать гиперссылку в ворде, вы может прочитать в этой статье.

Как переименовать закладку в Microsoft Word с помощью бесплатной надстройки

Автор Архипов Егор На чтение 4 мин. Просмотров 518 Опубликовано 21.06.2019

Закладки в Word полезны для навигации по документу, позволяя быстро переходить к его отдельным частям. Вы можете добавлять и удалять закладки, но Word не позволяет переименовывать их. Однако мы покажем вам способ обойти это ограничение.

Например, возможно, вы изначально назвали свои закладки Bookmark1, Bookmark2 и т. Д., А теперь вы хотите дать им более значимые имена. Бесплатная надстройка Bookmark Tool позволяет переименовывать закладки, а также выполнять другие задачи над закладками. Сначала скачайте Bookmark Tool и распакуйте загруженный файл. Файлы на самом деле представляют собой шаблоны Word, содержащие макросы, которые предоставляют функциональные возможности для работы с закладками.

ПРИМЕЧАНИЕ. Шаблоны представлены в старом формате, начиная с Word 2003 и более ранних (.dot). Тем не менее, они прекрасно работают в Word 2007 и более поздних версиях (которые обычно используют более новый формат .dotx).

Быстрый и простой способ установки и управления надстройками Word находится на вкладке «Разработчик» на ленте, поэтому именно этот метод мы будем использовать для добавления надстройки Bookmark Tool в Word. Если вы не видите вкладку «Разработчик», вам необходимо включить ее, а затем нажать на нее, как только она будет включена.

В разделе «Надстройки» нажмите «Надстройки Word».

Откроется диалоговое окно «Шаблоны и надстройки». На вкладке Шаблоны нажмите «Добавить».

В диалоговом окне Добавить шаблон перейдите в папку, содержащую извлеченные вами файлы шаблонов. Выберите файл «MyBookMarkAddin.dot» и нажмите «ОК».

Файл шаблона добавляется в список в разделе «Глобальные шаблоны и надстройки» на вкладке «Шаблоны». Убедитесь, что файл шаблона проверен и нажмите «ОК».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если вы хотите временно отключить надстройку, вы можете просто снять флажок надстройки в диалоговом окне «Шаблоны и надстройки», а не удалять его.

По умолчанию Word автоматически отключает макросы, чтобы защитить вас от любого потенциально небезопасного активного содержимого в ваших документах. Желтая строка с предупреждением о безопасности отображается под лентой. Мы протестировали эти файлы шаблонов, и они безопасны. Итак, нажмите «Включить содержимое», чтобы можно было запускать макросы в файле шаблона, который вы добавили.

Нажмите на вкладку «Надстройки», которая была добавлена на ленту.

В разделе «Пользовательские панели инструментов» вкладки «Надстройки» нажмите «Открыть закладку».

Откроется диалоговое окно «Инструмент закладки». Все закладки в текущем документе отображаются в списке под кнопкой «Обзор». Нажмите на закладку, которую вы хотите переименовать. Word переходит к этой закладке в документе и выбирает ее. Затем установите флажок «Переименовать выбранную закладку».

ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете использовать кнопку «Обзор» для просмотра своих закладок.

Если вы не выбрали закладку в списке для переименования, вы увидите следующее диалоговое окно. Нажмите «ОК», а затем выберите закладку.

Выбрав закладку, введите новое имя для этой закладки в поле редактирования в разделе «Добавить/переименовать закладку» и нажмите «Переименовать».

Если у вас есть другие закладки в текущем документе, который вы хотите переименовать, выполните ту же процедуру, что и выше, для каждой. Нажмите «Закрыть», когда вы закончите.

Новые имена для закладок также отображаются в диалоговом окне Закладка Word. Чтобы получить доступ к закладкам в Word, нажмите вкладку «Вставить».

Затем нажмите «Закладка» в разделе «Ссылки». Возможно, вам придется нажать кнопку «Ссылки», чтобы получить доступ к инструментам в этом разделе, если вы изменили размер окна Word по размеру. Если ваше окно Word достаточно широкое, все три инструмента в разделе «Ссылки» будут доступны непосредственно на вкладке, а не в виде раскрывающегося меню.

В диалоговом окне «Закладки» перечислены все закладки в документе, включая новые имена, назначенные с помощью инструмента «Закладки». Вы можете перейти к закладкам, используя это стандартное диалоговое окно «Закладки» в Word, но обратите внимание, что в нем отсутствуют все другие инструменты, предоставляемые в инструменте закладок.

Диалоговое окно «Закладка в слове» позволяет добавлять новые закладки в документ, выделяя текст в документе, когда открыто диалоговое окно «Закладка», вводя имя для закладки в поле редактирования в поле редактирования имени закладки и нажимая «Добавить». ».Таким же образом вы можете добавлять новые закладки, используя раздел «Добавить/переименовать закладку» в инструменте «Закладки». Кроме того, вы можете перемещать закладки с детальной точностью, используя различные кнопки со стрелками в разделе «Перестановка», и удалять закладки с удалением или без удаления текстового диапазона (если вы выбрали текст при создании закладки). Надстройка Bookmark Tool расширяет функциональность закладок в Word, добавляя несколько полезных инструментов.

Как исправить: Закладка не определена в Word

23 ноября 2019 by Эд Мойес

Краткое содержание

Обновленный октябрь 2022: перестаньте получать сообщения об ошибках и замедлите работу вашей системы с помощью нашего инструмента оптимизации. Получить сейчас в эту ссылку

Скачайте и установите инструмент для ремонта здесь.
Пусть он просканирует ваш компьютер.
Затем инструмент почини свой компьютер.

В документах Word 2010 «закладки» обычно используются в качестве ссылки или гиперссылки на определенный раздел или место в вашем Документ Word которые вы хотите использовать в будущем. Эти закладки полезны, но иногда могут вызывать проблемы. В этой статье мы обсудим ошибку «Закладка не определена».

Эта ошибка довольно распространена при использовании автоматического оглавления в документе Word. При создании файла PDF из такого документа Word эта ошибка возникает в файле PDF.

Причина этой ошибки заключается в том, что Word использует скрытую систему закладок, чтобы связать оглавление с номером страницы. По этой причине, если закладка будет удалена из-за тем, удаленных из документа Word, или из-за изменения форматирования, мы получим эту неопределенную закладку с ошибкой.

Если закладка использовалась для создания перекрестной ссылки в документе, и вы видите ошибку, где должна появиться перекрестная ссылка, это означает, что закладка, на которую есть ссылка в поле перекрестной ссылки, больше не действительна. Это может быть в том случае, если закладка была удалена или если имя закладки было введено неправильно в поле перекрестной ссылки. Единственный способ обойти эту проблему — удалить поле перекрестной ссылки или убедиться, что закладка, на которую он ссылается, существует в документе.

Как исправить закладку, не определенную в Word:

Использование команды Отмена

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows — нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:

Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Если вы получаете эту ошибку при попытке использовать автоматизированное оглавление (ToC), возможно, одно или несколько полей содержат неработающую ссылку на закладку.

Если появляется сообщение «Ошибка! Закладка не определена »сразу после создания оглавления и сохранения документа, вы можете немедленно восстановить исходный текст, нажав комбинацию клавиш Ctrl + Z.

Вы также можете использовать функцию отмены из меню ленты в верхней части экрана. После отмены действия исправьте неработающие ссылки на закладки, прежде чем пытаться преобразовать документ в файл PDF.

Обновление TOC

Функциональность TOC в Word основана на закладках, которые она создает для разных разделов. Если закладка больше не может быть найдена, вы получите сообщение, которое видите.

В MS Word в меню «Вид» выберите «Панели инструментов», затем нажмите «Просмотр».

Если документ содержит несколько оглавлений, поместите точку вставки в оглавление, которое вызывает проблему и требует обновления.

На панели инструментов Contour нажмите кнопку Обновить оглавление.

Преобразование оглавления в статический текст

Если ваше оглавление содержит много неработающих ссылок и вы не готовы исправлять каждую запись, вот быстрое решение для ошибки «Ошибка! Ошибка «Закладка не определена» заключается в преобразовании автоматизированного оглавления в статический текст. Это исправит ошибку, и вы сможете удалить сообщение «Ошибка! Неопределенная закладка »с собственным текстом.

Чтобы преобразовать OCT (оглавление) в полностью статический текст, просто выберите OCT и нажмите Ctrl + Shift + F9. Затем все ваши записи TOC будут преобразованы в статический текст, который вы можете редактировать по своему усмотрению.

https://answers.microsoft.com/en-us/msoffice/forum/msoffice_word-mso_other-mso_2007/converting-doc-to-pdf-contents-change-to-error/30f6ed09-4352-48d0-8d41-c2adf24cac3a?messageId=1c816c4f-4508-4ca4-85a4-b8ce867fdfad&page=1

Совет экспертов: Этот инструмент восстановления сканирует репозитории и заменяет поврежденные или отсутствующие файлы, если ни один из этих методов не сработал. Это хорошо работает в большинстве случаев, когда проблема связана с повреждением системы. Этот инструмент также оптимизирует вашу систему, чтобы максимизировать производительность. Его можно скачать по Щелчок Здесь

Эд Мойес

CCNA, веб-разработчик, ПК для устранения неполадок

Я компьютерный энтузиаст и практикующий ИТ-специалист. У меня за плечами многолетний опыт работы в области компьютерного программирования, устранения неисправностей и ремонта оборудования. Я специализируюсь на веб-разработке и дизайне баз данных. У меня также есть сертификат CCNA для проектирования сетей и устранения неполадок.

Как сделать гиперссылку в Microsoft Word

Главная » Word

На чтение 4 мин. Опубликовано 22/01/2016

Привет всем. Каждый из нас встречался со ссылками на страницах сайтов в интернете. А знаете ли вы как сделать гиперссылку в документе Word? На самом деле гиперссылки можно создавать в любой программе Microsoft Office: PowerPoint, Excel и Word.

Содержание

Что такое гиперссылка?
Как сделать ссылку в роли закладки
Как сделать гиперссылку на документ в компьютере
Как сделать гиперссылку на сайт в интернете
Видео: Как сделать ссылку в Word?

Гиперссылка — это объект, который включает в себя информацию о том, в каком месте расположен другой объект. Объектом может быть любой документ или файл на компьютере, также может быть ссылка на любую страницу в интернете. Процесс создания гиперссылки обычный такой же как и во многих других программах. Ссылка является объектом, которая, при клике по нему ведет на нужную нам страницу или документ.

Сделаем нашу гиперссылку как закладку, которая будет ссылаться на нужный текст в документе Ворд. Таким образом можно делать самостоятельно содержание документа. А на этой странице я рассказываю об автоматическом методе создания меню в Ворде.

Откройте ваш документ и найдите то предложение, на котором вы хотите сделать закладку.
Поставьте курсор слева от начала строки.
Откройте вкладку «Вставка». Найдите пункт «Ссылки». Нажмите стрелку вниз и выберите пункт «Закладка».
Теперь сделайте следующие настройки в окне «Закладки».
- Напишите имя Закладки. Закладка будет вести туда, где стоит курсор в документе. Если вам нужно сделать закладку на другую строку, нажмите кнопку «Отмена» и поставьте курсор в нужном месте.
- Если вам надо, чтобы ваши закладки были скрыты поставьте галочку в соответствующем пункте.
- Нажмите кнопку «Добавить» и закладка будет ссылаться на это место.
- Сохраните документ, если вы этого не сделать, то Word не будет знать, где расположены ваши закладки.
Сделаем ссылку на закладку.
- В начале документа поставьте ваш курсор в том месте, где будет сделано содержание.
- Дайте название и выделите его, зажав левую кнопку мыши.
- Теперь откройте вкладку «Вставка» найдите пункт «Ссылки» и выберите пункт меню «Гиперссылка».
- В разделе “Связать с” выберите “Место в документе”. Вы увидите список всех закладок в текущем документе.
- Выбрав нужную закладку, вам всего лишь останется нажать кнопку ОК и выделенные слова станут гиперссылкой.

Выделите фразу или предложения, который вы хотите сделать со ссылкой на документ.
Откройте вкладку «Вставка», выберите пункт «Ссылки», нажмите стрелочку вниз и выберите в меню «Гиперссылка».
В этот раз для вставки ссылки в диалоговом окне мы выберем в “Связать с” пункт “Файл, вебстраницей”, где с правой стороны, выберем нужный нам файл.
После того, как вы выбрали нужный файл, нажмите кнопку ОК и ссылка будет вставлена в текст документа.

Если вы желаете, чтобы ваши документы, на которые вы ссылаетесь, были доступны другим, создайте одну папку, где вы разместите все документы, в том числе и тот, над которым вы работаете.
Нажав на кнопку «Подсказка», можно ввести текст, который будет отображаться, когда курсор будет над гиперссылкой.

Прежде всего найдите страницу, на которой вы хотите создать ссылку, выделите ее адрес и скопируйте (левая кнопка мыши — “Копировать”). Будьте внимательны и выделите только адрес страницы без пробелов впереди или после него. Обычно URL страницы начинается с http или https.
После того, как вы скопировали адрес страницы в интернете, выделите ту часть текста в документе, который вы будете делать гиперссылкой.
На ленте Ворда откройте вкладку “Вставка”, выберите “Ссылки” — “Гиперссылка”.
Когда откроется диалоговое окно “Вставка гиперссылки”, поставьте курсор в поле “Адрес” и вставьте скопированный адрес страницы (правая кнопка мыши — “Вставить”).
Нажмите кнопку “ОК” и убедитесь, что ваша гиперссылка работает.

Видео: Как сделать ссылку в Word?

Эти способы проверялись на разных версиях Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019.

Если вы все правильно сделали и у вас получилось, я вас поздравляю. Советую ознакомиться и с другими уроками по текстовому редактору Microsoft Word. Не забывайте поделиться с друзьями. Спасибо и до новых встреч.

Немного юмора:
Сколько из нас, покупая свой первый компьютер, аргументировали это родителям: «Рефераты, учебные пособия, набор текста»?

word вставить в ворде гиперссылки

Добавление закладок в Word — Инструкции и видео урок

Попробуйте пройти полный курс Word бесплатно!

Попробуйте бесплатно!

по Джозеф Браунелл / Среда, 14 октября 2020 г. / Опубликовано в Последняя версия, Microsoft, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 365, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word для Office 365

Добавление закладок в Word: Обзор

Вы можете добавить закладки в Word, чтобы отметить определенный текст и создать ссылку на него. Это позволяет использовать диалоговое окно «Закладка» для повторного поиска текста вместо прокрутки всего документа. Вы можете добавить закладки в Word, выделив текст, которому нужно назначить закладку. Кроме того, вы можете щелкнуть документ, чтобы поместить курсор метки вставки в то место, где вы хотите установить закладку.

Затем нажмите вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Закладка» в группе кнопок «Ссылки», чтобы открыть диалоговое окно «Закладка». В диалоговом окне «Закладка» введите имя закладки в поле «Имя закладки:». Названия закладок должен начинаться с буквы . Имена закладок не могут содержать пробелы. Однако вы можете использовать символ подчеркивания (_) для разделения слов или цифр. Если вы используете недопустимый символ в поле «Имя закладки:», кнопка «Добавить» отображается серым цветом и становится недоступной. Затем вы должны изменить имя, чтобы продолжить. Чтобы добавить закладку и закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку «Добавить».

Добавление закладок в Word — инструкции: изображение пользователя, вставляющего закладку в документ Word с помощью диалогового окна «Закладка».

Чтобы перейти к закладкам после их создания, щелкните вкладку «Вставка» на ленте. Затем нажмите кнопку «Закладка» в группе кнопок «Ссылки». В открывшемся диалоговом окне «Закладка» выберите из списка закладку, к которой нужно перейти. Затем нажмите кнопку «Перейти». Затем вы переходите к местоположению выбранной закладки в документе.

Чтобы удалить закладку в Word, нажмите вкладку «Вставить» на ленте. Затем нажмите кнопку «Закладка» в группе кнопок «Ссылки». В открывшемся диалоговом окне «Закладка» выберите из списка закладку, которую нужно удалить. Затем нажмите кнопку «Удалить». Закладка сразу удаляется.

Добавление закладок в Word: Инструкции

Чтобы добавить закладки в Word, выберите текст, на который нужно назначить закладку.
Можно также щелкнуть в документе, чтобы поместить курсор метки вставки в то место, где вы хотите установить закладку.
Затем щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
Затем нажмите кнопку «Закладка» в группе кнопок «Ссылки», чтобы открыть диалоговое окно «Закладка».
В диалоговом окне «Закладка» введите имя закладки в поле «Имя закладки:».
Имена закладок должны начинаться с буквы. Кроме того, имена закладок не могут содержать пробелов. Однако вы можете использовать символ подчеркивания для разделения слов или цифр.
Чтобы завершить создание закладки и закрыть диалоговое окно, нажмите кнопку «Добавить».
Чтобы перейти к закладкам после их создания, щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
Затем нажмите кнопку «Закладка» в группе кнопок «Ссылки».
В открывшемся диалоговом окне «Закладка» выберите из списка закладку, к которой необходимо перейти.
Затем нажмите кнопку «Перейти».
Затем вы переходите к закладке в документе.
Чтобы удалить закладку в Word, щелкните вкладку «Вставка» на ленте.
Затем нажмите кнопку «Закладка» в группе кнопок «Ссылки».
В открывшемся диалоговом окне «Закладка» выберите из списка закладку, которую необходимо удалить.
Затем нажмите кнопку «Удалить».

Добавление закладок в Word: Видеоурок

В следующем видеоуроке под названием «Вставка закладок» показано, как добавлять закладки в Word. Этот видеоурок о том, как добавлять закладки в Word, взят из нашего полного руководства по Word под названием «Освоение Word Made Easy v.2019 и 365».

Отмечен под: добавить, Добавить закладки в Word, добавление, закладка, закладки, создать, создать, удалить, удаление, документ, документы, файл, файлы, перейти, справка, инструкции, вставить, вставка, вставка закладок, инструкции, узнать, урок , сделать, сделать, microsoft word, обзор, удалить, удалить, самостоятельная работа, учить, текст, обучение, учебник, видео, слово, Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word для Microsoft 365, Word для Office 365
org/Person»> О Джозефе Браунелле
Что вы можете прочитать дальше
Распродажа! Полный доступ за 49 долларов США 0 Дни 12 Часы 55 Минуты 27 Секунды $199 $49 Вся библиотека!
См. Deal
Как создавать и использовать закладки Word для навигации по длинному документу
Как создавать и использовать закладки Word для навигации по длинному документу
В длинном или сложном документе может быть сложно ориентироваться. Сьюзан Харкинс объясняет, как могут помочь закладки Word.
Мы можем получать компенсацию от поставщиков, которые появляются на этой странице, с помощью таких методов, как партнерские ссылки или спонсируемое партнерство. Это может повлиять на то, как и где их продукты будут отображаться на нашем сайте, но поставщики не могут платить за влияние на содержание наших отзывов. Для получения дополнительной информации посетите нашу страницу «Условия использования».
Закладки идентифицируют текст, чтобы вы могли быстро перейти к определенному месту, а не прокручивать несколько абзацев или страниц. Хотя их удобно использовать время от времени, постоянное использование может стать утомительным, потому что для их использования требуется так много нажатий клавиш.
В конечном счете, закладки — это гораздо больше, чем средство навигации, потому что вы можете использовать их как ссылки или ссылки. В этой статье мы рассмотрим их использование для навигации по документу. Вы можете создавать закладки практически в любом документе Word или загрузить демонстрационный файл .docm, если хотите следовать вместе с файлом примера.
Прежде чем начать
Не пытайтесь вставлять закладки при вводе текста и других объектов. Большинство документов довольно сильно меняются с момента их создания до завершения. По этой причине вам следует подождать, пока документ будет более или менее завершен, прежде чем вставлять навигационные закладки. В противном случае вы можете непреднамеренно перемещать, дублировать или даже удалять закладки при изменении текста документа.
Если вы обнаружите, что вам необходимо переместить текст с закладками, помните о следующих действиях:
При копировании всего или части отмеченного закладкой текста (или объекта) в том же документе закладка остается с исходным текстом. Скопированный текст не добавляется в закладки.
Если вы скопируете отмеченный закладкой текст или объект целиком в другой документ, оба документа будут отмечены закладками.
Если вы перемещаете текст с закладкой в пределах того же документа, закладка перемещается вместе с текстом.
Если вы удалите часть текста, отмеченного закладкой, Word не удалит закладку.
Если вы забыли, где находятся ваши закладки, вы можете отобразить визуальную подсказку следующим образом:
Перейдите на вкладку «Файл» (или кнопку «Офис»).
Выберите «Параметры» (или щелкните «Параметры Word»).
На левой панели выберите Дополнительно.
В разделе Показать содержимое документа установите флажок Показать закладки ( Рисунок A ).
Рисунок А
Нажмите кнопку ОК.
Word заключает текст с закладками в квадратные скобки. Вы, вероятно, не захотите отображать эти скобки в окончательном документе, но полезно включить отображение во время заполнения документа.
Вставка закладок
Решение о том, куда вставить закладки, не должно составить труда, если документ в основном готов. Подумайте, как вы и ваши пользователи будете фактически использовать документ. Процесс вставки закладки прост:
Щелкните место, куда вы хотите добавить закладку. Если вы выбираете текст, выберите наименьшую строку, которая имеет смысл. Можно выбрать слово или заголовок, но вряд ли стоит добавлять в закладки целый абзац.
Перейдите на вкладку «Вставка».
Щелкните Закладка в группе Ссылки.
В появившемся диалоговом окне укажите имя закладки. Используйте только буквы и цифры без пробелов ( Рисунок B ).
Рисунок В
Нажмите Добавить.
На рисунке C показана закладка. Если вы не включили представление для своего документа ранее, вы не увидите скобки.
Рисунок С
Если вы отметите правильный вариант, Word будет отображать закладки.
Использование закладки
После вставки закладок вы можете использовать их для быстрого перехода к другим областям документа. Чтобы использовать закладку таким образом, сделайте следующее:
Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Закладка» в группе «Ссылки».
В появившемся диалоговом окне выберите закладку, на которую хотите перейти ( Рисунок D ).
Рисунок D
Щелкните Перейти.
Нажмите Закрыть.
Вставка закладок занимает несколько кликов, но это просто. Как только они на месте, все готово. С другой стороны, переход к закладке может быть задачей, которую вы выполняете часто. Хотя для этого требуется всего несколько кликов, это станет утомительным.
Гиперссылка вместо
Одной из возможных альтернатив утомительному щелчку по закладкам является использование вместо этого гиперссылки. Вы, вероятно, знакомы с гиперссылками, но можете не осознавать, что Word позволяет создавать их для навигации по длинным документам. Пользователям не нужно будет перемещаться по интерфейсу, чтобы использовать их — они просто нажмут на ссылку.
Недостатком является размещение. Вместо того, чтобы выбирать закладку из списка закладок, вам нужно будет щелкнуть только гиперссылку — пользователи должны находиться в этом месте, чтобы использовать ее. Тем не менее, в большинстве документов это полезный инструмент навигации.
Вы можете использовать существующий текст (это лучший вариант, когда он доступен) или ввести текст специально для создания гиперссылки. Чтобы создать гиперссылку, найдите текст, который ссылается на область, на которую вы хотите сделать гиперссылку, или добавьте текст и выделите его. В этом примере я добавил заголовок «Кнопки» и выделил его. Затем добавьте гиперссылку следующим образом:
Перейдите на вкладку «Вставка».
В группе «Ссылки» выберите «Гиперссылка».
В появившемся диалоговом окне щелкните ярлык «Поместить в этот документ» слева.
Если вы используете встроенные стили заголовков Word, вы можете создать ссылку на один из них. В этом случае сделайте ссылку на закладку, которую мы создали ранее, ButtonReference ( Рисунок E ).
Рисунок Е
Нажмите кнопку ОК.
При нажатии на текст с гиперссылкой (в начале документа) Word выделяет текст с закладками новыми кнопками. Это полезное дополнение, но если вы находитесь далеко от гиперссылки, когда решите просмотреть абзац с новыми кнопками, гиперссылка не поможет.
Макрос
Если ваш документ содержит несколько закладок, обращение к ним станет утомительным. Предложение макроса, который отображает список закладок, которые затем может выбрать пользователь, является более эффективным. Листинг A включает несколько подпрограмм и процедур-функций, которые ваши пользователи могут запускать как макрос. Он отобразит пользовательскую форму, в которой перечислены все закладки документа. Пользователь просто выбирает закладку из списка, чтобы выбрать эту закладку. Я рекомендую вам добавить макрос на панель быстрого доступа (QAT) для еще более быстрого доступа. Вот где Появляется листинг B . В VBA вставьте модуль и добавьте эту короткую процедуру.
Не пытайтесь скопировать и вставить код из этой статьи в модуль пользовательской формы, потому что VBE будет возражать против веб-символов. Вместо этого загрузите демонстрационный файл .docm или frmSelectBookmark.frm. Если вы хотите импортировать пользовательскую форму самостоятельно, вы можете использовать следующие инструкции:
Нажмите [Alt]+[F11], чтобы открыть VBE.
Выберите «Пользовательская форма» в меню «Вставка». Назовите это frmSelectBookmark .
Используя Рисунок F в качестве руководства, добавьте следующие элементы управления:
Рисунок F
Дважды щелкните пользовательскую форму, чтобы открыть ее модуль, и введите код в листинге A . (Если вы скопируете код с веб-страницы в документ Word, а затем скопируете этот код в модуль, он может сработать, но я не могу этого гарантировать.)
Вставьте модуль, выбрав «Модуль» в меню «Вставка».
Введите код в Листинг B .
Вернитесь к документу и сохраните его как документ с поддержкой макросов (при необходимости).
Перечень А
Option Explicit Private m_gotoInProgress As Boolean ' Загрузить закладки при активации формы выбора закладок. Private Sub UserForm_Activate() Dim bmk As Bookmark lstBookmarks. Clear Для каждого bmk в ActiveDocument.Bookmarks lstBookmarks.AddItem (bmk.Name) Next bmk txtBookmarkName.SetFocus End Sub ' Выберите закладку с помощью текстового поля быстрого выбора. Private Sub txtBookmarkName_Change() If (Not isNullOrEmpty(txtBookmarkName.Text)) Then Dim bmkName As Variant Dim listIndex As Integer listIndex = -1 Для каждого bmkName In lstBookmarks.List If (0 listIndex = listIndex4 + 1 Len(bmkName) >= Len(txtBookmarkName.Text)) Then If (UCase(Left(bmkName, Len(txtBookmarkName.Text))) = UCase(txtBookmarkName.Text)) Then lstBookmarks.Selected(listIndex) = True Exit For End If End If Next bmkName End If End Sub ' Проверить, является ли строка нулевой или пустой. Private Function isNullOrEmpty(ByVal s As String) If (IsNull(s)) Then isNullOrEmpty = True ElseIf (Len(s) = 0) Then isNullOrEmpty = True End If End Function ' Process [Enter] и клавиши [Esc] для быстрого выбора текстового поля. Private Sub txtBookmarkName_KeyDown (ByVal KeyCode As MSForms.ReturnInteger, ByVal Shift As Integer) Debug.Print KeyCode If (KeyCode = 13) Then ' Enter m_gotoInProgress = True cmdGoto_Click ElseIf (KeyCode = 27) Then ' Esc cmdCancel_Click End If End Sub ' Перейти к выбранной закладке. Private Sub cmdGoto_Click() При ошибке GoTo cmdGoTo_Click_Finally If (IsNull(lstBookmarks.listIndex)) Then MsgBox «Нет выбранных закладок», vbExclamation + vbOKOnly, «Warning» Возврат End If Selection.GoTo What :=wdGoToBookmark, Имя:=lstBookmarks.List(lstBookmarks.listIndex) cmdGoTo_Click_Finally If (m_gotoInProgress) Then m_gotoInProgress = False DoEvents txtBookmarkName.SetFocus End If End Sub ' Закрыть форму выбора закладок. Private Sub cmdCancel_Click() Me.Hide End Sub
Список В
Public Sub ShowBookmarksSelectionForm() frmSelectBookmark. Show End Sub
Ваши пользователи могут запускать макрос как есть, но будет удобнее, если вы добавите его в QAT следующим образом:
Щелкните раскрывающийся список QAT (обведен рис. G ) и выберите Дополнительные команды.
В раскрывающемся списке «Выбрать команды из» выберите «Макрос».
Выберите ShowSelectionBookmarksForm ( Рисунок G ) и нажмите Добавить.
Рисунок G
Нажмите Закрыть.
Теперь вы можете получить доступ ко всем этим закладкам с помощью нескольких быстрых щелчков. В QTA нажмите кнопку нового макроса, чтобы открыть форму пользователя, показанную на рисунке .0016 . Выберите закладку и нажмите кнопку «Перейти», чтобы быстро перейти к выбранной закладке.
Рисунок H
Быстрое отображение всех закладок документа.
Шамиль Салахетдинов, независимый разработчик программного обеспечения из Санкт-Петербурга, Россия, прислал макрос, который я использовал в этой статье. Вы можете связаться с Шамилем по адресу [email protected].
Отправьте мне свой вопрос об Office
Я отвечаю на вопросы читателей, когда могу, но это не гарантия. При обращении ко мне будьте максимально конкретны. Например, «Пожалуйста, устраните неполадки в моей книге и исправьте ошибки», скорее всего, не получит ответа, но «Можете ли вы сказать мне, почему эта формула не возвращает ожидаемых результатов?» мощь. TechRepublic не возмещает мне мое время или опыт, а также я не требую вознаграждения от читателей. Вы можете связаться со мной по адресу [email protected].
Сьюзан Харкинс
Опубликовано: 15 сентября 2014 г., 16:23 PDT Изменено: 20 сентября 2022 г., 8:13 по тихоокеанскому времени Увидеть больше Майкрософт Поделиться: как создавать и использовать закладки Word для навигации по длинному документу
Майкрософт
Выбор редактора
Изображение: Rawpixel/Adobe Stock ТехРеспублика Премиум
Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки
Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: 3 октября 2022 г., 9:30 по тихоокеанскому времени Изменено: 3 октября 2022 г., 12:25 по тихоокеанскому времени Читать далее Узнать больше
Изображение: diy13/Adobe Stock Программного обеспечения
Виндовс 11 22х3 уже здесь
Windows 11 получает ежегодное обновление 20 сентября, а также ежемесячные дополнительные функции. На предприятиях ИТ-отдел может выбирать, когда их развертывать.
Мэри Бранскомб
Опубликовано: 20 сентября 2022 г., 10:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 20 сентября 2022 г. , 10:17 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
Изображение: Кто такой Дэнни/Adobe Stock Край
ИИ на переднем крае: 5 трендов, за которыми стоит следить
Edge AI предлагает возможности для нескольких приложений. Посмотрите, что организации делают для его внедрения сегодня и в будущем.
Меган Краус
Опубликовано: 19 сентября, 2022 г., 11:46 по тихоокеанскому времени Изменено: 19 сентября 2022 г., 11:46 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше
Изображение: яблоко Программного обеспечения
Шпаргалка по iPadOS: все, что вы должны знать
Это полное руководство по iPadOS от Apple. Узнайте больше об iPadOS 16, поддерживаемых устройствах, датах выпуска и основных функциях с помощью нашей памятки.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: 30 августа 2022 г., 7:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 14 сентября 2022 г., 11:07 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
Изображение: Worawut/Adobe Stock
Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images Программного обеспечения
108 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, эти пошаговые руководства принесут вам пользу.
Персонал TechRepublic
Опубликовано: 18 августа 2022 г., 13:00 по тихоокеанскому времени Изменено: 9 сентября 2022 г., 10:56 по тихоокеанскому времени Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение
Как вставлять, форматировать и обновлять перекрестные ссылки в Word
Вставлять и управлять динамическими полями перекрестных ссылок в Microsoft Word
by Avantix Learning Team | Обновлено 9 октября 2021 г.
Применимо к: Microsoft ^® Word ^® 2010, 2013, 2016, 2019 или 365 (Windows)
В Microsoft Word можно вставить перекрестную ссылку на содержимое в другую часть документа. Документ Word, а затем обновите его, если цель перекрестной ссылки изменится. Перекрестная ссылка может относиться к заголовку, закладке, подписи к таблице или рисунку, а также к другим целевым элементам. Поскольку перекрестная ссылка является полем, ее можно обновлять и форматировать вручную, используя стили или переключатели в поле.
Рекомендуемая статья: Как объединить текст в Microsoft Word (абзацы, строки или слова)
Информация, вставляемая в поле перекрестной ссылки, может быть текстом, номером страницы, номером раздела, номером номер заголовка, метка заголовка или комбинация элементов. Поле перекрестной ссылки представляет собой код, поэтому оно может также включать в код специальную информацию (называемую переключателем), которая заставляет поле действовать или отображаться определенным образом. Например, поле перекрестной ссылки может действовать как гиперссылка, поэтому вы можете перейти непосредственно к цели перекрестной ссылки, щелкнув поле, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Проще всего создавать перекрестные ссылки для встроенных стилей заголовков, но их также можно использовать с закладками, сносками или концевыми сносками.
Например, вы можете вставить перекрестную ссылку на встроенный стиль заголовка следующим образом:
См. Раздел 4: О наших услугах на стр. 5.
В этом случае перекрестная ссылка относится к номер абзаца стиля, текст абзаца и номер страницы, поэтому вам нужно будет вставить три отдельные перекрестные ссылки и ввести часть текста (например, слово «см.»), а также соответствующий интервал.
Вставка перекрестной ссылки на встроенный заголовок
Обычно перекрестная ссылка на встроенный заголовок создается в Microsoft Word.
Чтобы вставить перекрестную ссылку на встроенный заголовок в текущем документе:
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить перекрестную ссылку.
Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, См.) и любой необходимый интервал.
Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте.
В группе Подписи щелкните Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Заголовок.
В раскрывающемся меню Ссылка на выберите Текст заголовка, Номер страницы, Номер заголовка, Номер заголовка (без содержания) или Номер заголовка (полное содержание).
В списке Заголовок для чего выберите элемент, на который вы хотите сослаться.
Убедитесь, что выбран параметр «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите иметь возможность щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, для перехода к указанному элементу.
Нажмите Вставить. Word вставляет невидимую закладку в цель.
Повторите для других элементов, которые вы хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
Нажмите Закрыть.
Обратите внимание, что в следующем примере в качестве типа ссылки в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» выбран «Заголовок»: при некоторых условиях.
Все абзацы, отформатированные с использованием одного из встроенных стилей заголовков (Заголовок 1–9), автоматически отображаются в диалоговом окне. Хотя вы можете использовать уровни структуры, лучше всего использовать встроенные стили заголовков (они отображаются на вкладке «Главная» на ленте в группе «Стили» и в других областях Word).
Вставка перекрестной ссылки на закладку
Вы также можете вставить закладку, а затем вставить перекрестную ссылку на закладку.
Чтобы вставить перекрестную ссылку на закладку в текущем документе:
Поместите курсор туда, куда вы хотите вставить закладку.
Перейдите на вкладку «Вставка» на ленте.
Щелкните Закладка в группе Ссылки. Появится диалоговое окно.
Введите имя закладки без пробелов.
Нажмите Добавить.
Щелкните место, где вы хотите вставить перекрестную ссылку на закладку.
Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, См.) и любой необходимый интервал.
Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте.
В группе Подписи щелкните Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Закладка.
В раскрывающемся меню Ссылка на выберите Текст закладки, Номер страницы или один из других необходимых параметров.
В списке Заголовок для чего выберите элемент, на который вы хотите сослаться.
Убедитесь, что выбран параметр «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите иметь возможность щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, для перехода к указанному элементу.
Нажмите Вставить.
Повторите для других элементов, которые вы хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
Нажмите Закрыть.
Ниже приведен пример закладки, созданной в диалоговом окне «Закладка»:
Вставка перекрестной ссылки на таблицу или рисунок
Вы можете создавать перекрестные ссылки на таблицы и рисунки в Word, если вы вставили подписи с помощью команды «Вставка». Подпись на вкладке «Ссылки» на ленте.
Чтобы вставить перекрестную ссылку на таблицу или рисунок в текущем документе:
Щелкните в том месте, где вы хотите вставить перекрестную ссылку на таблицу или рисунок (который уже был подписан).
Введите текст, который должен предшествовать перекрестной ссылке (например, См.) и любой необходимый интервал.
Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте.
В группе Подписи щелкните Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно.
В раскрывающемся меню Тип ссылки выберите Таблица или Рисунок.
В раскрывающемся меню Ссылка на выберите нужный вариант – Подпись целиком (включает подпись к рисунку или название таблицы с меткой и номером), Только метка и номер (например, Таблица 10), Только текст подписи (включает подпись к рисунку или заголовок таблицы без метки и номера), номер страницы или выше/ниже (что вставляет слово выше или ниже без дополнительного текста, относящегося к таблице или рисунку).
В списке Для какого заголовка щелкните таблицу или рисунок, на который вы хотите сослаться.
Убедитесь, что выбран параметр «Вставить как гиперссылку». Если вы хотите иметь возможность щелкнуть перекрестную ссылку, удерживая нажатой клавишу Ctrl, для перехода к указанному элементу.
Нажмите Вставить.
Повторите для других элементов, которые вы хотите включить в перекрестную ссылку. Диалоговое окно может оставаться открытым.
Нажмите Закрыть.
Обратите внимание, что в следующем примере в качестве типа ссылки в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» выбрана таблица:
Отображение или скрытие кодов полей
Перекрестные ссылки — это поля. Обычно отображается результат поля, но вы также можете просмотреть коды полей.
Чтобы отобразить или скрыть все коды полей в документе, нажмите клавиши ALT + F9.
Ниже приведен пример кода поля:
{ REF _Ref46507086 \h }
Коды полей перекрестных ссылок
При вставке перекрестной ссылки код поля будет вставлен на основе того, что ссылка относится к.
В Word существует три типа полей перекрестных ссылок: PAGEREF, NOTEREF и REF. Первая часть кода поля перекрестной ссылки указывает тип поля.
Поле перекрестной ссылки, указывающее на страницу, на которой находится цель, имеет тип PAGEREF. Когда вы выбираете номер страницы в качестве ссылки для вставки в диалоговом окне перекрестной ссылки, вставляемое поле перекрестной ссылки будет PAGEREF.
Поле перекрестной ссылки со сноской или концевой сноской в качестве цели будет иметь тип NOTEREF.
Все остальные поля перекрестных ссылок будут иметь тип REF.
Часть кода поля внутри поля перекрестной ссылки относится к закладке, указывающей на цель. Закладка в Word – это именованное место или именованный блок текста или другого содержимого в документе.
Если вы ссылаетесь на встроенный стиль заголовка в перекрестной ссылке, Word автоматически добавляет закладку вокруг текста заголовка в начале и в конце (исключая знак абзаца), если закладка еще не найдена. Имя закладки включается в код поля поля перекрестной ссылки. Закладки, которые добавляются автоматически, называются _Ref, за которыми следуют восемь или девять цифр.
Если вы вставляете перекрестную ссылку на подпись, также будет добавлена закладка, заключающая в себе часть содержимого подписи, которая будет отображаться в поле перекрестной ссылки. Закладка будет включать в себя различные части заголовка в зависимости от типа выбранной вами ссылки на заголовок (например, весь заголовок или только метку и номер).
Ниже приведен пример перекрестной ссылки для поля REF:
{ REF _Ref449977221 \p \h \d».»\* CHARFORMAT }
Синтаксис для полей REF:
{ REF Закладка [\* Переключатель формата ] [Переключатели ] }
Переключатели являются необязательными.
Подчеркивание в начале имени закладки означает, что закладка рассматривается как скрытая закладка в Word. Вы не можете добавлять скрытые закладки вручную.
Скрытые закладки не видны в документе, даже если вы включите отображение закладок. Вы можете просмотреть невидимые закладки в диалоговом окне «Закладки», но для их отображения необходимо включить параметр «Скрытые закладки».
Форматирование перекрестных ссылок
Перекрестные ссылки можно форматировать вручную, используя стили или переключатели в коде поля. Переключатель содержит специальную информацию, которая заставляет поле действовать или отображаться определенным образом.
Одним из простых способов форматирования перекрестной ссылки является использование стиля символов, например «Выделение» или «Интенсивное выделение».
Чтобы применить стиль символов «Выделение», «Интенсивное выделение» или «Интенсивная ссылка» к перекрестной ссылке:
Выберите перекрестную ссылку, а также любой окружающий текст, который ссылается на нее.
Перейдите на вкладку «Главная» на ленте.
Щелкните стрелку вниз «Дополнительно» в галерее «Стили» в группе «Стили».
Щелкните Акцент, Интенсивный акцент или Интенсивная ссылка.
Преимущество этого метода заключается в том, что вы можете позже изменить стиль или найти и заменить стиль другим стилем.
В следующей статье мы рассмотрим более сложные методы форматирования перекрестных ссылок.
Обновление перекрестных ссылок
Если документ был отредактирован, вам, вероятно, потребуется обновить перекрестные ссылки, поскольку перекрестные ссылки не обновляются автоматически.
Важно, чтобы маркеры, добавляемые в начале и конце цели перекрестной ссылки, не удалялись и не перемещались во время редактирования. Если это так, вам нужно будет повторно вставить перекрестную ссылку, потому что при обновлении вы получите сообщение об ошибке.
Вы можете обновить перекрестные ссылки вручную, нажав Ctrl + A, чтобы выбрать все, а затем нажав F9.
Перекрестные ссылки также будут обновляться при переключении в режим предварительного просмотра или при печати (если в Word включен параметр Обновлять поля перед печатью).
Чтобы обеспечить обновление полей перед печатью:
Перейдите на вкладку «Файл» на ленте.
Щелкните Параметры.
Выберите Дисплей в категориях слева.
В параметрах печати выберите Обновить поля перед печатью.
Нажмите кнопку ОК.
После обновления обязательно проверьте наличие ошибок в перекрестных ссылках.
Подпишитесь, чтобы получать больше статей, подобных этой
Была ли эта статья полезной для вас? Если вы хотите получать новые статьи, присоединяйтесь к нашему списку адресов электронной почты.
Дополнительные ресурсы
14 Сокращений выбора Microsoft Word, экономящих время
Как обновить все номера рисунков в Microsoft Word
Как вставить неравный знак в Word (5 способов ввода или вставки ≠)
Как сохранить текст вместе в Microsoft Word (абзацы, строки или слова)
Как создать оглавление в Word (вставка, форматирование и обновление оглавления)
Связанные курсы
Microsoft Word: средний/продвинутый
Microsoft Excel: средний/продвинутый
Microsoft PowerPoint: средний/продвинутый
Microsoft Word: мастер-класс по длинным документам
Microsoft Word: стили, шаблоны и оглавления
Microsoft Word: разработка динамических документов Word с использованием полей
ПРОСМОТР ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ КУРСЫ >
Наши курсы под руководством инструктора проводятся в формате виртуального класса или в нашем центре Торонто по адресу 18 King Street East, Suite 1400, Toronto, Ontario, Canada (некоторые очные курсы также могут проводиться в альтернативном расположение в центре Торонто). Свяжитесь с нами по адресу [email protected], если вы хотите организовать индивидуальный виртуальный класс под руководством инструктора или обучение на месте в удобное для вас время.
Copyright 2022 Avantix ^® Обучение
Вы можете удалить таблицу в документе Word четырьмя простыми способами — с помощью ленты, с помощью контекстного меню, с помощью клавиши Backspace или выделив абзац и таблицу и нажав Удалить.
Вы можете создавать столбцы в документах Word несколькими способами. Вы можете создавать столбцы двух типов: столбцы в газетном стиле, где текст течет от столбца к столбцу, или таблицы со столбцами и строками. Вы можете создавать документы, содержащие два, три и более столбца. В этой статье мы рассмотрим, как настроить столбцы в газетном стиле. Если вы хотите создать таблицу, ознакомьтесь со статьей Как создать таблицу в Word (4 способа).
Вы можете создать таблицу в документе Word четырьмя простыми способами с помощью ленты. Таблица представляет собой сетку, состоящую из столбцов и строк, которые пересекаются, образуя ячейки. Вы можете вставлять текст, числа и изображения в таблицу. После того, как вы вставили таблицу, вы можете легко добавлять и изменять размер столбцов и строк, а также изменять форматирование таблицы.
Microsoft, логотип Microsoft, Microsoft Office и связанные приложения Microsoft и логотипы являются зарегистрированными товарными знаками Microsoft Corporation в Канаде, США и других странах. Все остальные товарные знаки являются собственностью зарегистрированных владельцев.
Avantix Learning | 18 King Street East, Suite 1400, Торонто, Онтарио, Канада M5C 1C4 | Свяжитесь с нами по адресу [email protected]
Перекрестные ссылки в Word – как работают поля перекрестных ссылок
О перекрестных ссылках в Word – что такое перекрестная ссылка?
В этой статье вы найдете общую информацию о перекрестных ссылках в Word . Вы узнаете, как работают поля перекрестных ссылок в Word, как вставить перекрестную ссылку и т. д. Информация относится как к перекрестным ссылкам, которые вы вставляете с помощью собственных функций Word, так и с помощью надстройки Word DocTools CrossReferenceManager .
Надстройка DocTools CrossReferenceManager упрощает и ускоряет работу с перекрестными ссылками в Word по сравнению с использованием встроенных функций. Однако перекрестные ссылки, вставленные в документ с помощью DocTools CrossReferenceManager, работают точно так же, как если бы они были вставлены с помощью встроенных функций Word.
Эта статья относится к Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 и Word для Microsoft 365.
Что такое перекрестная ссылка в Word?
В общем, перекрестная ссылка — это примечание в тексте, которое предлагает вам поискать дополнительную информацию в другом месте текста.
В Word можно вставлять динамических перекрестных ссылок , которые можно обновлять при изменении текста, на который вы ссылаетесь.
Технически перекрестная ссылка в Word представляет собой поле , т.е. набор кодов, который предписывает Word автоматически вставлять материал в документ. Материал, вставляемый полями перекрестных ссылок, может быть текстом, номерами разделов, номерами абзацев, номерами заголовков, метками заголовков и т. д. Код поля может также включать в себя специальную информацию (называемую переключателями), которая заставляет поле действовать или выглядеть особым образом. путь. Например, поле перекрестной ссылки может функционировать как гиперссылка, поэтому вы можете перейти непосредственно к цели перекрестной ссылки, щелкнув поле.
В отличие от перекрестных ссылок, которые вы вводите вручную, большое преимущество использования полей перекрестных ссылок заключается в том, что вам нужно только обновить поля для исправления перекрестных ссылок , если вы внесли изменения в документ.
Пример перекрестной ссылки . В этом примере есть три поля перекрестных ссылок, относящиеся к номеру абзаца, тексту абзаца и номеру страницы цели для перекрестной ссылки. Чтобы вставить перекрестную ссылку, как в этом примере, используя собственную функцию перекрестных ссылок Word, вы должны вставить три отдельные перекрестные ссылки в три операции и ввести окружающий текст. 9Надстройка 0015 DocTools CrossReferenceManager позволяет сделать все это за одну операцию. Затенение серым является результатом включения затенения поля в Word. Он виден только на экране и не печатается.
Как в Word вставить перекрестную ссылку?
Обратите внимание, что вы можете вставлять перекрестные ссылки только на содержимое, которое уже существует в документе. Например, нельзя вставить перекрестную ссылку на заголовок, который еще не добавлен в документ. Если вы хотите сослаться на что-то в другом документе, вы можете создать гиперссылку.
Цель статьи не в том, чтобы подробно рассказать о том, как вставлять перекрестные ссылки в Word, а в том, чтобы объяснить, как работают перекрестные ссылки. Для полноты, вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы вставить перекрестную ссылку с помощью встроенных функций Word:
В документе поместите точку вставки туда, где должна быть вставлена перекрестная ссылка.
На ленте выберите вкладку «Ссылки» > группу «Подписи»: Перекрестные ссылки .
Обратите внимание, что вы также найдете эту команду на вкладке «Вставка» > в группе «Связи»: Перекрестные ссылки .
В диалоговом окне Перекрестная ссылка происходит следующее. См. иллюстрацию ниже.
В списке Тип ссылки выберите нужный тип.
Вы можете выбрать один из следующих типов: Нумерованный элемент, Заголовок, Закладка, Сноска, Концевая сноска плюс типы подписей в зависимости от того, какие подписи доступны (например, Рисунок, Таблица, Уравнение). Обратите внимание, что в диалоговом окне отображаются все типы независимо от того, есть ли в документе цели разных типов.
В списке Вставить ссылку на выберите тип контента, который вы хотите отображать в перекрестной ссылке.
Элементы в списке зависят от того, что вы выбрали в качестве типа ссылки на шаге 3.
Включите Вставить как гиперссылку , если вы хотите, чтобы поле перекрестной ссылки функционировало как гиперссылка, чтобы пользователи могли щелкнуть или щелкнуть с нажатой клавишей Ctrl это прыгать к цели.
В списке Для чего выберите элемент, на который должна ссылаться перекрестная ссылка.
Список пуст, если ни один элемент не соответствует выбранному типу ссылки.
Щелкните Вставьте .
Встроенное диалоговое окно Cross-reference , позволяющее вставлять перекрестные ссылки в Word. Цели в списке Для которых зависят от выбранного вами типа ссылки и содержимого вашего документа.
При нажатии кнопки Вставить в диалоговом окне Перекрестная ссылка в документ вставляется поле перекрестной ссылки. Обратите внимание, что вы должны самостоятельно обновлять перекрестные ссылки, если вносите изменения в документ, влияющие на цели перекрестных ссылок.
Описанная выше процедура включает основные шаги, необходимые для большинства перекрестных ссылок. В диалоговом окне Перекрестная ссылка флажки Отдельные номера с и Включить выше/ниже включены при некоторых условиях. Они используются для специальных целей и здесь не рассматриваются.
Если вы хотите вставить конструкции с перекрестными ссылками, такие как «См. Раздел 1.2, «Это заголовок», стр. 14», вам нужно будет ввести окружающий текст и повторить описанные выше шаги три раза, потому что вам нужна перекрестная ссылка на три элемента: номер абзаца (в примере 1.2), текст абзаца («Это заголовок» в примере) и номер страницы (в примере 14). С другой стороны, Надстройка DocTools CrossReferenceManager позволяет вставлять целые конструкции перекрестных ссылок, например «См. Раздел 1.2, «Это заголовок», стр. 14», за одну операцию.
Что делать, если в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» отсутствуют заголовки?
На приведенном выше рисунке видно, что Заголовок выбран в качестве типа ссылки в диалоговом окне Перекрестная ссылка . Вы можете видеть, что в перечислены несколько заголовков, для которых заголовок 9поле 0016.
Если в документе есть несколько заголовков и если все или некоторые заголовки отсутствуют в диалоговом окне, необходимо проверить форматирование документа. Все абзацы, отформатированные с помощью одного из встроенных стилей Заголовок 1-9 , автоматически отображаются в диалоговом окне. Если вы использовали другие стили для заголовков, они появятся в списке заголовков только в том случае, если уровень структуры каждого из заголовков был установлен на один из уровней Уровень 1-9 в диалоговом окне Абзац > вкладка Отступы и интервалы > поле Уровень контура . Заголовки с уровнем структуры, установленным на Основной текст , не будут отображаться в целевом списке.
Обратите внимание, что имена стилей для Заголовка 1, Заголовка 2, … , Заголовка 9 зависят от языка . Если ваше слово не на английском языке, вы увидите другое слово, кроме «Заголовок», но все еще с цифрами 1-9. Например, стили называются Overskrift 1, Overskrift 2 и т. д. на датском языке.
См. также статью Шоны Келли Зачем использовать встроенные стили заголовков Microsoft Word?
Существуют ли различные типы полей перекрестных ссылок?
Давайте подробнее рассмотрим поля перекрестных ссылок. Когда вы вставляете перекрестную ссылку, код поля внутри поля будет зависеть от того, на что ссылается ссылка. В Word существует трех типов полей перекрестных ссылок . Первая часть кода поля перекрестной ссылки сообщает, к какому типу относится это поле. Тип поля может быть одним из следующих:
REF
PAGEREF
NOTEREF
Подробнее о синтаксисе можно прочитать далее в этой статье.
Ниже вы можете прочитать о том, как работают три типа перекрестных ссылок.
Тип поля
Описание
PAGEREF
Поле перекрестной ссылки, которое прямо или относительно ссылается на страницу, на которой находится цель, имеет тип PAGEREF. Когда вы выбираете «Номер страницы» в качестве «Ссылки на вставку» во встроенной Диалоговое окно перекрестной ссылки в Word или диалоговое окно Вставить перекрестную ссылку в DocTools CrossReferenceManager вставляемое поле перекрестной ссылки будет иметь тип PAGEREF. Кроме того, настраиваемые текстовые заполнители {P} и {P_a/b}, которые можно использовать в DocTools CrossReferenceManager , будут вставлять поля PAGEREF.
NOTEREF
Поле перекрестной ссылки со сноской или концевой сноской в качестве цели будет иметь тип NOTEREF.
Все остальные поля перекрестных ссылок будут иметь тип REF.
Как поле перекрестной ссылки узнает, какой контент показывать?
Для того чтобы поле перекрестной ссылки отображало правильное содержимое, оно должно включать информацию, которая делает это возможным — и это именно то, что оно делает. Код поля внутри поля перекрестной ссылки относится к закладке, указывающей на цель
Закладка в Word — это именованное местоположение или именованный блок текста или другое содержимое в документе.
Код поля внутри поля перекрестной ссылки включает ссылку на закладку , которая действует как цель перекрестной ссылки . См. иллюстрацию ниже.
Если вы используете встроенную функцию Word для вставки, например. перекрестная ссылка на заголовок , Word автоматически добавляет закладку вокруг текста заголовка, исключая знак абзаца, если такая закладка еще не найдена. Имя закладки включается в код поля поля перекрестной ссылки. Такие автоматически добавляемые закладки называются _Ref , за которым следуют восемь или девять цифр.
При вставке перекрестной ссылки в заголовок закладка также будет использоваться для включения части содержимого заголовка, которая должна отображаться в поле перекрестной ссылки. Закладка будет заключать в себе различные части подписи в зависимости от типа выбранной вами ссылки на подпись (например, всю подпись или только метку и номер).
Пример названия закладки перекрестной ссылки
_Ref123456789
Подчеркивание в начале имени закладки приводит к тому, что закладка обрабатывается как скрытая закладка в Word. Вы не можете добавлять скрытые закладки вручную, т.е. встроенное диалоговое окно Bookmark не позволяет вам начинать имя закладки с «_».
Скрытые закладки остаются невидимыми на экране, даже если вы включите отображение закладок. В диалоговом окне Закладки необходимо включить Скрытые закладки , чтобы скрытые закладки отображались в диалоговом окне.
Диалоговое окно «Закладка», показывающее закладки для перекрестных ссылок (имена начинаются с _Ref) и оглавления (имена начинаются с _Toc).
Список закладок в документе Word можно просмотреть в диалоговом окне Закладка . Чтобы открыть диалоговое окно, выберите вкладку Вставить на ленте > Закладка или нажмите Ctrl+Shift+F5 .
Обратите внимание, что имена закладок, добавленных с помощью DocTools CrossReferenceManager , следуют тем же правилам синтаксиса, что и закладки, добавленные встроенной функцией перекрестных ссылок.
Пример поля перекрестной ссылки типа REF , показывающего результат поля и код поля . В этом примере включен переключатель h, что означает, что поле работает как гиперссылка, поэтому вы переходите к цели, отмеченной закладкой, щелкая поле или удерживая нажатой клавишу Ctrl (в зависимости от настроек Word).
Диалоговое окно Закладка , показывающее связанную закладку _Ref.
Каков синтаксис кода поля в полях перекрестных ссылок типов REF, PAGEREF и NOTEREF?
Синтаксис кода поля REF
Синтаксис для полей REF:
{ [REF] Bookmark [\* Format Switch ] [Switches ] }
Переключатель формата и части переключателей являются необязательными.
Примеры:
Синтаксис кода поля PAGEREF
Синтаксис для полей PAGEREF:
{ PAGEREF Bookmark [\* Переключатель формата ] [Switches ]}
Переключатель формата и части переключателей являются необязательными.
Примеры:

Синтаксис кода поля NOTEREF
Синтаксис для полей NOTEREF:
{ NOTEREF Закладка [\* Переключатель формата ] [Переключатели ]}
Переключатель формата и части переключателей являются необязательными.
Примеры:

Как форматировать перекрестные ссылки?
Вы можете захотеть, чтобы перекрестные ссылки в документе Word выделялись из окружающего текста. Вы можете использовать переключатели для изменения форматирования перекрестных ссылок. Как упоминалось выше, «переключатель» в поле Word — это особая информация, которая заставляет поле действовать или выглядеть особым образом.
Обратите внимание, что DocTools CrossReferenceManager может автоматически форматировать перекрестные ссылки. Например, вы можете автоматически применять стиль к перекрестным ссылкам, которые вы вставляете. Справку по форматированию перекрестных ссылок вручную см. в разделе Форматирование перекрестных ссылок.
Как найти информацию о полевых переключателях?
Как упоминалось выше, «переключатель» в поле Word — это особая информация, которая заставляет поле действовать или выглядеть особым образом.
В общей справке по Word можно найти информацию о различных типах переключателей, которые можно использовать с определенными полями.
Часто самый быстрый способ найти эту информацию — выполнить поиск в предпочитаемом вами браузере. Вы можете искать «коды полей [TYPE OF FIELD] field» (пример: «коды полей ref field») или что-то подобное. Вы найдете полный список, охватывающий все типы полей, в статье Microsoft Список кодов полей в Word.
Перекрестные ссылки обновляются автоматически?
Обратите внимание, что перекрестные ссылки не обновляются автоматически . Если перекрестные ссылки относятся к заголовкам, закладкам, числам или другим целям, которые были изменены, вам необходимо обновить поля, чтобы отразить изменения.
Вы можете обновить перекрестные ссылки вручную, выбрав все ( Ctrl+A ) и нажав F9 . Перекрестные ссылки также будут обновлены при переключении на Предварительный просмотр печати или при печати, если параметр Word Файл > Параметры > Отображение > Параметры печати: Обновить поля перед печатью вместо на .
Подробную информацию об обновлении всех типов полей см. в моей статье Обновление полей в Word: как это работает.
Как исправить неработающие перекрестные ссылки, которые не отображают правильное содержание?
Возможно, вы столкнулись с тем, что одно или несколько полей перекрестных ссылок в документе не отображают ожидаемое содержимое, даже если вы обновили поля.
Например, могут возникать проблемы следующих типов:
В перекрестной ссылке отсутствует часть текста, которую она должна отображать
В перекрестной ссылке на пронумерованный заголовок отображается 0 вместо ожидаемого числа или отображается неверный номер
Перекрестная ссылка содержит больше текста, чем ожидалось
Перекрестная ссылка показывает ошибку, говорящую о том, что источник ссылки не найден.
Если вы столкнетесь с такими проблемами, моя статья «Проблемы с перекрестными ссылками — устранение неполадок» на моем веб-сайте thedoctools.com может помочь вам понять причину проблем и решить их. В статье есть видеоролики, иллюстрирующие причины проблем и способы их решения.
Обратите внимание, что моя надстройка DocTools CrossReferenceManager может помочь вам автоматически находить и устранять проблемы с перекрестными ссылками. Это может даже предотвратить возникновение некоторых проблем.
Знаете ли вы, что…
Надстройки DocTools Word
помогут вам сэкономить время и повысить эффективность работы в Word
Создавайте готовые документы за считанные секунды из повторно используемого текста или графики
Управление комментарии в Word быстро и легко — автоматическая нумерация, просмотр, извлечение комментариев и т. д.
Упростите и ускорьте управление перекрестными ссылками даже в самых сложных документах
Управляйте и повторяйте данные в Word быстро и легко с помощью настраиваемых свойств документа и полей DocProperty
Извлекайте вставки, удаления и комментарии из любого документа Word, в т.ч. контекст и заголовки
Применение любого цвета выделения или удаление выделения в Word одним щелчком мыши — настраиваемые сочетания клавиш
Просматривайте страницы, разделы, заголовки, таблицы, графику и т. д. и находите текст в Word одним щелчком мыши
Создание всплывающих подсказок в Word быстро и легко — до 2040 символов
Понимание перекрестных ссылок в Word и того, как работают поля перекрестных ссылок в Word, может сэкономить вам много времени и проблем с документами Word. Надеюсь, эта статья поможет вам в дальнейшей работе с перекрестными ссылками в Word.
Работа с техническими документами в Word 2019
Длинные технические документы идеально подходят для Microsoft Word. Вы можете использовать более дешевое программное обеспечение, которое позволяет печатать простые документы, но когда вам нужно программное обеспечение, позволяющее использовать изображения, форматирование и пользовательские стили, вам понадобится Microsoft Word.
Использование правильных заголовков разделов и глав
Мы рассмотрели предустановленные стили в предыдущих главах, но эти стили можно использовать для быстрого создания глав, подзаголовков и титульных страниц. Стили находятся на вкладке ленты «Главная», где находятся многие параметры форматирования текста. Когда вам нужно найти способ форматирования текста и контента, первое место, где нужно найти то, что вы ищете, — это вкладка ленты «Главная».
При создании нового пустого документа Word щелкните вкладку «Главная», чтобы просмотреть список предустановленных стилей.
(Категория стилей для форматов шрифтов)
На изображении выше выбран стиль «Обычный». Это стиль по умолчанию, который указывает Word, что вы хотите ввести шрифт и стиль, выбранные по умолчанию для пустого шаблона. Обратите внимание, что существует три стиля: «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок». Эти три стиля наиболее важны для длинных технических документов. Эти стили используются при создании оглавления (описанного в следующем разделе).
Текст «Заголовок» указывает на новую главу в генераторе оглавления. Используйте этот стиль при создании новой главы или основного раздела. В большинстве документов главы или основные разделы разделены разрывом страницы. Мы рассмотрим разрывы страниц в следующем разделе.
Форматирование текста «Заголовок 1» указывает генератору оглавления, что в списках должен быть показан новый подраздел. Подзаголовок отображается как подраздел под новой главой. Более того, опция «Заголовок 2» устанавливает текст как подраздел подраздела. Это позволяет создавать детализированные разделы в длинной технической документации, которые можно отметить в оглавлении. Для длинных документов у вас всегда должно быть оглавление, чтобы читателям было легче найти то, что они ищут.
Вы заметите, что в категории «Стили» есть несколько дополнительных опций и предустановленных стилей, которые вы можете использовать. Вы также можете настроить стили для своих документов, что было рассмотрено в предыдущих главах.
Создание оглавления
Мы не рассмотрели какие-либо функции Word на вкладке ленты «Ссылки». Эта вкладка содержит несколько функций для создания цитат, поисковых ссылок, сносок и оглавления. Функция оглавления — это то, что чаще всего используется в длинной технической документации. Перейдите на вкладку ленты «Ссылки», и вы найдете кнопку «Оглавление» в правой части вкладки в разделе «Оглавление».
(кнопки «Оглавление»)
При нажатии кнопки открывается раскрывающийся список со списком параметров.
(параметры раскрывающегося списка «Оглавление»)
Обратите внимание, что каждый параметр имеет собственный стиль, но параметр «Ручная таблица» позволяет создать таблицу вручную. Обычно в этом нет необходимости, поскольку автоматическое создание оглавления позволяет автоматически обновлять номера страниц и заголовки при их изменении. Например, предположим, что вы создали оглавление, но позже добавили некоторый контент в предыдущую главу. Это может сместить номера страниц вниз для всех последующих глав. При составлении таблицы вручную вам нужно будет вернуться к оглавлению и изменить номера страниц для каждой главы. Это может быть утомительно, если вы вносите несколько изменений в свою техническую документацию. Вы можете пропустить этот утомительный шаг, используя автоматическую таблицу.
Нажмите «Автоматическая таблица 1» и обратите внимание, что каждая страница, содержащая предустановленный стиль, описанный в предыдущем разделе, имеет свой собственный список с последующим номером страницы. Это самый простой, быстрый и удобный способ обновления для создания оглавления в длинной документации.
Если вы создадите таблицу, а затем внесете изменения в документ, вы можете сделать это, щелкнув оглавление, а затем выбрав опцию «Обновить таблицу». Это обновит любые изменения в названиях глав, заголовках и номерах страниц. Вам не нужно добавлять какой-либо текст вручную, если только вы не решите настроить какой-либо текст в таблице.
Добавление разрывов страниц
При создании длинной технической документации необходимо использовать разрывы страниц для разделения глав. Вы могли бы просто продолжать создавать главы без них, но разрывы страниц облегчают вашим читателям расшифровку различных разделов документа. Они также позволяют генератору оглавления разделять номера страниц в зависимости от стиля, используемого для текста главы. В профессиональной документации используются разрывы страниц, поэтому для длинной документации полезно знать, как их использовать.
Элементы управления разрывом страницы находятся на вкладке ленты «Вставка». Нажмите на вкладку, и вы найдете элементы управления в разделе «Страницы» в левой части вкладки.
(Элементы управления страницами на вкладке ленты «Вставка»)
Разрывы страниц позволяют управлять созданием новой страницы независимо от положения курсора и объема текста, введенного на странице. Обычно новая страница создается только тогда, когда вы добавляете больше текста или добавляете изображения, занимающие всю высоту страницы. Когда ваш контент превышает высоту страницы в зависимости от полей печати, создается новая страница, и любой новый контент помещается на эту новую страницу. С помощью разрыва страницы вы можете управлять созданием нового разрыва страницы.
Нажмите кнопку в разделе «Страницы» в том месте страницы, где вы хотите остановить текст и создать новую страницу. Любое содержимое до разрыва страницы останется на предыдущей странице, и будет создана новая страница. Содержимое, созданное после разрыва страницы, будет отображаться на следующей странице.
Настройка границ и цветов фона
Стандартный фон для страниц Microsoft Word белый, и страницы не имеют видимых границ, но эти настройки по умолчанию можно изменить. На вкладке ленты «Дизайн» есть два элемента управления, которые управляют этими настройками: Цвет страницы и Границы страницы.
(Управление фоном страницы)
Мы рассмотрели параметр «Водяной знак» в главе «Публикация на рабочем столе». Этот вариант дизайна создает текст на документе для защиты ваших авторских прав. Параметр «Цвет страницы» и «Границы страницы» создает собственные цвета и границы, окружающие ваш контент. Это можно использовать в контенте настольной публикации, но его также можно использовать для настройки фона технического документа. Например, некоторые официальные документы имеют настраиваемые фоны и границы, чтобы сделать их более привлекательными и привести в соответствие с фирменными цветами веб-сайта.
Нажмите кнопку «Цвет страницы», и появится раскрывающееся меню со списком цветов на выбор.
(Параметры цвета страницы)
Вы можете выбрать любой из перечисленных предустановленных цветов, но вы также можете настроить цвет, если вам не нравятся перечисленные цвета. Нажмите «Другие цвета», и откроется большая цветовая палитра. Вы можете выбрать пользовательский цвет с помощью средства выбора или ввести шестнадцатеричное значение цвета, который вы хотите использовать для фона страницы.
Для границ страницы нажмите кнопку «Границы страницы», и откроется окно конфигурации.
(окно настройки границы страницы)
Эти параметры аналогичны границам, которые вы найдете для таблиц Word и Excel. Вы заметите, что стили, цвета, ширина и оформление границ аналогичны границам во всех программах Microsoft Office. Word также предоставляет предустановленные параметры, показанные в левой части этого окна. Опция «Затенение» позволяет установить предпочтение непрозрачности и цвет градиента. Когда вы создаете границу страницы, линии будут отображаться вокруг всей страницы, если вы не измените настройку «Применить к» в раскрывающемся списке. С помощью границ страницы вы можете создать стиль, который выделяет страницы среди других.
Для стилизации длинной технической документации требуется время, но в результате получается опубликованный документ, отличающийся от стандартного опубликованного контента. Эти стили и настройки полезны для контента, который вы хотите опубликовать, например брошюр и технических документов.
Нумерация строк
По умолчанию Microsoft Word нумерует каждую строку в документе, кроме строк в таблицах, сносках, концевых сносках, текстовых полях, фреймах, а также верхних и нижних колонтитулах. Однако он не показывает эти номера строк. Вы должны указать, хотите ли вы, чтобы Word отображал номера строк и какие именно. Это особенно полезно в технических документах для создания контрольных точек. Вы можете отображать номера строк во всем документе или его части либо через определенные промежутки времени, например каждую десятую строку.
Чтобы отобразить номера строк, перейдите на вкладку Макет. Нажмите «Номера строк» в группе «Параметры страницы», как показано ниже. Номера строк находятся прямо под разрывами.
Если вы нажмете кнопку «Номера строк», вы увидите следующее раскрывающееся меню:
Как видите, Нет выбрано по умолчанию. Вы также можете выбрать:
Continuous для отображения номера каждой строки в документе. Microsoft Word пометит первую строку «1», вторую строку «2» и так далее во всем документе.
Перезапустить на каждой странице означает, что первая строка каждой страницы будет иметь номер «1».
Перезапустить каждый раздел. сделайте это
Подавить для текущего абзаца означает, что вы можете выбрать абзац и выбрать эту опцию, чтобы строки абзаца не нумеровались
Если вам нужны более точные спецификации (например, нумерация строк через определенные интервалы), нажмите Варианты нумерации строк
Хотите узнать больше? Почему бы не пройти онлайн-курс Microsoft Word 2019?
Нажмите кнопку «Номера строк», которая появляется над кнопкой «ОК».
В этом окне можно установить интервалы. Установите флажок «Добавить нумерацию строк», затем укажите страницу, с которой вы хотите начать нумерацию строк. Задайте остальные параметры, затем нажмите OK.
Ссылки и цитаты
Если вы когда-либо писали курсовую работу, то знаете, насколько важным (и трудоемким) может быть написание библиографии и цитирование источников. Но знаете что? Microsoft Word поможет вам сделать все это быстро и легко.
Первое, что вам нужно сделать при создании списка литературы или цитирования источников в Microsoft Word, — это выбрать стиль, в котором вы хотите его отформатировать. Для этого:
Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте.
Щелкните раскрывающееся меню «Стиль» в группе «Цитаты и библиография» и выберите стиль, который хотите применить.
Как вставлять цитаты
Цитата — это ссылка на источник в основной части документа. Например, если вы использовали цитату из журнальной статьи, вам нужно указать статью, автора и журнал после цитаты.
Чтобы вставить цитату:
Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте.
Нажмите «Вставить ссылку» в группе «Цитаты и библиография».
Выберите соответствующий пункт из раскрывающегося меню. Вы можете вставить источник, щелкнув по нему, или просто вставить заполнитель. В следующем примере вы можете видеть, что мы уже добавили два источника. Первая — это книга Пола Лоуренса Данбара, а вторая — книга Джейн Крамер. Если бы мы еще не добавили эти источники, мы бы увидели только возможность добавить новый источник или добавить новый заполнитель.
Если вы еще не создали никаких источников, вы можете сделать это, нажав кнопку Добавить новый источник. Кроме того, вы можете нажать кнопку «Управление источниками». Затем заполните следующую форму.
Заполнители
Используйте заполнители, когда вам нужно вставить источник, но пока нет всей необходимой информации.
Чтобы вставить заполнитель:
Перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте.
Нажмите Вставить ссылку
Выберите Добавить новый заполнитель
Вы можете ввести любое имя заполнителя.
Управление источниками
Если вам когда-либо понадобится добавить или удалить источники, изменить их или вернуться и ввести информацию для заполнителя, вы можете сделать это, просто управляя своими источниками.
Для управления источниками:
Перейдите на вкладку «Ссылки»
Выберите Управление источниками.
Теперь вы можете легко и быстро управлять всеми своими источниками.
Добавление библиографии
Чтобы добавить библиографию в документ, перейдите на вкладку «Ссылки» на ленте. В группе «Цитаты и библиография» выберите «Библиография». Вы можете выбрать один из перечисленных макетов библиографии.
Создание индекса
Индекс — это просто список терминов, которые вы использовали в документе, с номерами страниц, на которых эти термины появляются. Это что-то вроде глоссария, только без определений. Вы можете пометить слова, фразы, символы и т. д. для включения в указатель. Вы отмечаете их в своем документе, а затем создаете индекс. Давайте научимся это делать.
Чтобы вставить указатель в документ Microsoft Word, необходимо сначала отметить записи, которые будут проиндексированы.
Маркировка записей
Начните с выбора слова или фразы, которую вы хотите проиндексировать. Перейдите на вкладку «Ссылки», затем нажмите «Отметить запись» в группе «Указатель».
Вы увидите это окно:
Выбранный вами текст — это текст, который появится в указателе. Если вы хотите, чтобы в указателе отображалось что-то еще, введите это в поле «Основная запись». Например: если вы выбрали слово «корова» в своем документе, оно будет отображаться как «Корова» в поле «Основной ввод» выше. Если вы хотите, чтобы слово «корова» отображалось как крупный рогатый скот, введите крупный рогатый скот в поле «Основной ввод». Вы также можете ввести подзапись. Это могут быть «Лонгхорны».
Вы также можете создать перекрестную ссылку на другую запись указателя. Если вы хотите сделать это, выберите «Перекрестная ссылка» в группе параметров. Возможно, вы хотите сопоставить крупный рогатый скот с молочной фермой.
Теперь вы можете указать способ отображения номеров проиндексированных страниц. Вы можете выделить их полужирным шрифтом или курсивом, установив флажки в нижней части окна выше.
Если вы хотите отформатировать текст для индекса, щелкните правой кнопкой мыши текст в поле «Основной элемент» или «Подэлемент». Затем вы увидите это выпадающее меню:
Выберите Шрифт и нажмите на него. Появится следующее окно:
Теперь вы можете изменить тип, стиль, размер шрифта и т. д. Когда закончите, нажмите «ОК». Когда вы закончите отмечать запись, нажмите «Отметить». Если вы хотите отметить все записи, нажмите «Отметить все».
Маркировка текста на нескольких страницах
Если вы хотите пометить довольно длинный текст, например, несколько страниц, вот как это сделать.
Сначала добавьте текст в закладки. Вы можете добавить текст в закладки, выбрав его, а затем щелкнув вкладку «Вставка» на ленте. В группе «Ссылки» выберите «Закладка». Мы рассмотрим это более подробно через минуту.
Теперь введите имя закладки и нажмите «Добавить».
Теперь поместите курсор после текста с закладкой, затем перейдите на вкладку «Ссылки» и нажмите «Отметить запись». Назови это. Когда вы выбираете Диапазон страниц, вы можете выбрать закладку из раскрывающегося списка Закладка.
Добавление индекса
Когда вы закончили отмечать записи, пришло время создать указатель. Просто переместите курсор туда, где вы хотите, чтобы индекс появился. Затем перейдите на вкладку «Справочник» и нажмите «Вставить индекс».
Теперь вы можете установить настройки и параметры для вашего индекса:
Когда вы закончите, нажмите OK. Microsoft Word соберет все отмеченные вами записи для указателя, отсортирует их по алфавиту, укажет номера страниц, а затем отобразит указатель в вашем документе.
Метки форматирования
Метки форматирования — это метки, которые показывают концы абзацев, пробелы между словами, отступы и т. д. Если вы хотите увидеть метки форматирования в документе, перейдите на вкладку «Главная» и нажмите «Показать/Скрыть», как показано ниже. По умолчанию метки форматирования скрыты.
Когда вы показываете метки форматирования, ваш документ теперь выглядит так:
Вставка специальных символов в ваш документ
Специальные символы относятся к пунктуации, символам или другим элементам, которые обычно не используются на клавиатуре, например, символам авторского права, символам товарных знаков и т. д.
Чтобы вставить специальные символы или символы: появится символ.
Перейдите на вкладку «Вставка».
Нажмите кнопку «Символы» в группе «Символы».
Выберите нужный символ из выпадающего меню или нажмите «Другие символы».
Вставка уравнений
Вы можете создавать математические уравнения и вставлять их в документ с помощью Microsoft Word.
Для этого:
Поместите курсор в то место, куда вы хотите ввести уравнение.
Выберите вкладку «Вставка».
Нажмите кнопку уравнения (расположенную под символом) и выберите уравнение в раскрывающемся меню. Если вы не видите нужное уравнение, выберите «Вставить новое уравнение». Это поле появится в вашем документе:
И вы увидите эту панель инструментов на ленте:
Выберите уравнение.
Чтобы изменить уравнение, нажмите «Конструктор» на ленте, когда диалоговое окно уравнений открыто. (См. рисунок выше.)
Добавление сносок
Если вам нужно добавить сноски в документ, вы можете сделать это, перейдя на вкладку «Ссылки» на ленте. Перейдите в группу «Сноски». Оттуда вы можете вставлять сноску, просматривать и редактировать сноски, а также добавлять концевые сноски.
Добавление закладок
Вы можете использовать закладки в Word так же, как вы используете закладку для пометки страницы книги, чтобы вы могли продолжить чтение с того места, на котором остановились. Вы добавляете текст в закладки, выбирая его, а затем нажимая вкладку «Вставка» на ленте. В группе «Ссылки» выберите «Закладка».
Теперь введите имя закладки и нажмите «Добавить».
Перекрестная ссылка
Вы также можете вставить перекрестную ссылку, чтобы сослаться на другую часть документа. Для начала введите вводный текст для перекрестной ссылки, например «См. стр. 3».
Для этого перейдите на вкладку «Вставка», затем нажмите «Перекрестная ссылка» в группе «Ссылки».
Вы увидите это поле:
В поле Тип ссылки выберите, на что вы хотите ссылаться. Может быть, вы хотите обратиться к заголовку.
В поле «Вставить ссылку на» щелкните информацию, которую вы хотите вставить в документ.
В поле Для чего выберите элемент, на который вы хотите сослаться. Если вы хотите, чтобы пользователи могли перейти к этому элементу, убедитесь, что установлен флажок «Вставить как гиперссылку».
Щелкните Вставить.
Вставить гиперссылку
Гиперссылка — это ссылка на веб-сайт или место в Интернете или даже на ваш компьютер, если человек, читающий ваш документ, имеет доступ к вашим компьютерным файлам. Чтобы вставить гиперссылку в документ, перейдите на вкладку «Вставка», затем в группу «Ссылки». Нажмите кнопку Гиперссылка.
Вы увидите это окно:
В поле Текст для отображения введите текст, который вы хотите отобразить в документе. Это будет текст, по которому люди могут щелкнуть, чтобы перейти на веб-страницу. Это не обязательно должен быть URL-адрес. Вы можете ввести слово «корова», если хотите.
Теперь сообщите Word, на что ссылаться.
Перейдите в столбец слева и выберите файл или веб-страницу, место в документе, новый документ или адрес электронной почты для ссылки на электронную почту.
Затем сообщите Word, где искать: на вашем компьютере, на веб-страницах, которые вы недавно посещали, и т. д.
Вы также можете ввести адрес в нижнем поле.
Нажмите OK, когда закончите.
Как исправить ошибку «Закладка не определена» в Word
Закладки используются для гиперссылок или ссылок на определенные места или разделы, которые вы хотите использовать позже.
Несмотря на то, что они полезны, закладки часто могут вызывать такие проблемы, как «Ошибка! закладка не определена», с которой сталкивались многие пользователи Microsoft Office.
Table of Contents
Ошибка означает, что указанная закладка больше не действительна, и обычно возникает, когда:
Word использует скрытую автоматическую систему закладок, чтобы связать разделы вашего оглавления с соответствующей страницей. числа.
В оглавлении отсутствуют, устарели, сломаны или повреждены закладки.
Вы конвертируете файл Doc в PDF.
К счастью, эту ошибку можно обойти, убедившись, что закладка существует, или полностью удалив поле перекрестной ссылки.
В этом руководстве перечислены некоторые возможные решения, которые помогут устранить ошибку «Закладка не определена» в Word.
Что делать, если вы получаете сообщение «Ошибка! Закладка не определена» в Word
Прежде чем исправить ошибку «Закладка не определена», проверьте, можете ли вы просматривать закладки, поскольку в настройках Word по умолчанию закладки не отображаются.
Откройте Word, выберите Файл > Параметры .
Выберите вкладку Дополнительно и прокрутите вниз до Показать документ содержимое .
Установите флажок Показать закладки и выберите OK , чтобы можно было просматривать закладки в Word.
После этого попробуйте приведенные ниже решения, чтобы исправить ошибку в Word.
Отменить связь полей в оглавлении
Если сообщение «Ошибка! закладка не определена» в документе Word, вы можете отменить связь полей в оглавлении и посмотреть, исчезнет ли ошибка.
Если параметр Показать закладки включен в параметрах Word, выделите оглавление.
Нажмите Ctrl + Shift + F9 клавиш на клавиатуре, чтобы разъединить поля и проверить, сохраняется ли ошибка или нет.
Использование команды «Отменить»
Команда «Отменить» в Windows помогает отменить ранее выполненное действие с документом Word.
Если во время использования автоматизированного оглавления появляется ошибка «Закладка не определена», одно или несколько полей в таблице могут содержать неработающую ссылку, ведущую к закладке.
Вы также можете увидеть ошибку сразу после создания таблицы, прежде чем сможете сохранить документ. В этом случае вы можете использовать команду «Отменить», чтобы немедленно восстановить исходный текст.
Нажмите Ctrl + Z на клавиатуре.
В качестве альтернативы выберите значок Отменить в меню ленты в Word в верхней части экрана.
После обратного действия исправьте неработающие ссылки закладок, а затем сохраните документ.
Заменить отсутствующие закладки
Если вы внесли какие-то новые изменения в документ или в нем не используются встроенные стили заголовков в Word, вы можете столкнуться с ошибкой! закладка не определена проблема.
Вы можете преобразовать оглавление в полуавтоматический список и заменить отсутствующие закладки.
Перейдите в раздел оглавления, щелкните правой кнопкой мыши запись, содержащую ошибку, и выберите Переключить коды полей .
Коды полей появятся за закладкой, но закладка больше не существует в документе, поэтому вы получаете сообщение об ошибке. Вы заметите, что поле в настоящее время указывает на PAGEREF/HYPERLINK, имя закладки (PAGEREF — это имя закладки, на которую изначально указывало поле).
Выберите Вставьте > Ссылки > Закладка и создайте новую закладку со старым именем. Кроме того, вы можете полностью удалить поле и создать новую ссылку на новый раздел.
После восстановления каждой отсутствующей или поврежденной закладки проверьте, появляется ли ошибка, когда вы пытаетесь использовать документ или преобразовать его в формат PDF.
Примечание : Если вы видите запись PAGEREF/HYPERLINK «Имя закладки» , это означает, что закладка была вставлена вручную. Если вы получите сообщение об ошибке, например, PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, , это указывает на скрытую закладку, созданную диалоговым окном перекрестных ссылок.
Принудительное обновление содержания
Если вы все еще видите ошибку! закладка не определена в документе Word даже после выявления и исправления поврежденных записей, вы можете нажать F9 , чтобы принудительно обновить оглавление.
Клавиша F9 используется для обновления поля в Word. Это работает так же, как щелчок правой кнопкой мыши по полю и выбор опции Обновить поле .
Использование F9 должно привести к нормальному обновлению оглавления после того, как вы удалили все неработающие ссылки закладок.
Преобразование автоматизированного оглавления в статический текст
Если вы не хотите исправлять каждую неработающую ссылку в оглавлении, вы можете преобразовать оглавление в обычный текст. Это устранит ошибку и позволит вам заменить эти записи своим собственным текстом.
Выделите оглавление.
Нажмите Ctrl + Shift + F9 , чтобы обновить поля, преобразовать записи в обычный текст, а затем отредактировать их по своему усмотрению.
Или нажмите Ctrl + F11 , чтобы заблокировать поле оглавления, чтобы его нельзя было редактировать или обновлять. Прежде чем сделать это, сравните оглавление со страницами, на которые оно ссылается, чтобы убедиться, что все правильно.
Избавьтесь от ошибки! Закладка не определена в Word
Мы надеемся, что решения, описанные в этом руководстве, помогли вам устранить ошибку «Ошибка! закладка не определена» в Word.
Дополнительные полезные советы и рекомендации по работе с Microsoft Word см. в наших руководствах по устранению неполадок, посвященных устранению зависания Word, восстановлению документа Word или добавлению/удалению комментариев в Word.