MS Word Заголовки — Заголовок первого уровня (например: ВВЕДЕНИЕ, ВЫВОДЫ, ЛИТЕРАТУРА и т.д.). Следует установить шрифт «Times New Roman» начертание «Полужирное», размер «18 пт», а также параметры абзаца: выравнивание «По центру», счетчики отступ «Слева» в значение 0 см, «Справа» –0 см, интервал перед – 12 пт, после – 6 пт. Параметры «Первая строка» в значения: «Нет», а «Междустрочный интервал» в значение «Одинарный». — Заголовок второго уровня (например: 3.1. Материал и методика исследований и т.д.). Следует установить шрифт «Times New Roman» начертание «Полужирное», размер «16 пт», а также параметры абзаца: выравнивание «По центру», счетчики отступ «Слева» на 0 см, «Справа» на 0 см, интервал перед абзацем на 12 пт, после 6 пт. Параметры «Первая строка» в значения: «Нет», а «Междустрочный интервал» в значение «Одинарный». — Заголовок третьего уровня (например: 3.2.2. Организация противоэпизоотических мероприятий и т. — Заголовок четвертого уровня (например: 3.2.2.1. Противоэпизоотические мероприятия при бруцеллезе и т.д.). Используйте шрифт «Times New Roman» начертание «Полужирное курсивное», размер «14 пт», а также параметры абзаца: выравнивание «По центру», счетчики отступ «Слева» и «Справа» – 0 см, интервал перед на 12 пт, после 6 пт. Параметры «Первая строка» в значения: «Нет», а «Междустрочный интервал» в значение «Одинарный». В научных работах редко используют более сложную структуру, поэтому чаще всего будет достаточно трех уровней заголовков. Наименования таких разделов как «ОГЛАВЛЕНИЕ», «СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ», «ВВЕДЕНИЕ», «ВЫВОДЫ», «ПРЕДЛОЖЕНИЯ», «ЛИТЕРАТУРА», «ПРИЛОЖЕНИЯ» следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая. Следует помнить, что: 1. Строка заголовка не должна заканчиваться предлогом, союзом или наречием – их необходимо переносить в новую строку. 2. В заголовках переносы части слова не допускаются.
Допустимо начинать каждую новую главу с новой страницы. В таком случае это правило должно быть применено ко всем другим основным частям работы: введению, заключению, списку литературы, приложениям, указателям и т.д. Для установки разрыва страницы необходимо расположить курсор в начало строки с названием главы и в меню «Вставка» выбрать команды «Разрыв», начать «новую страницу» (рис. 6).
© Наумкин И.В., Лазарева М.В. 2015 © ИЗОП НГАУ и Новосибирский государственный аграрный университет, 2015 |
Форматирование текстовых документов со специальными возможностями
Чтение объемных текстовых документов может быть непростой задачей для учащихся. Хорошо структурированные документы легче воспринимать.
Подробнее о создании содержимого с поддержкой специальных возможностей
Верхние колонтитулы
Используя заголовки в стилях документа, можно создавать разделы и подразделы. Заголовки помогают учащимся находить нужное содержимое и перемещаться между разделами, а также важны при использовании программ чтения с экрана.
Используйте встроенные стили заголовков в программах обработки текстов.
- Использование встроенных заголовков в Microsoft® Word
- Добавление заголовков в LibreOffice Writer
- Заголовки в GoogleTM Документах
Всегда выбирайте «Заголовок 1» для заголовков уровня 1, «Заголовок 2» для заголовков разделов, «Заголовок 3» для заголовков подразделов т.
д. «Нормальный» используется для абзацев.
Замещающий текст для изображений
Поскольку многие документы содержат изображения, необходимо, чтобы изображения включали описания в виде замещающего текста.
Добавляйте замещающий текст с помощью программ обработки текстов.
- Замещающий текст в Microsoft Office 365
- Замещающий текст в Microsoft Office 2016
- Замещающий текст в LibreOffice Writer
- Замещающий текст в Google Документах
В Microsoft Word имеется два поля для текста: Заголовок и Описание. В текстовом поле Описание введите требуемый замещающий текст, чтобы при конвертировании документов Word в форматы PDF или HTML замещающий текст конвертировался в новый формат. Заголовки не конвертируются в другие форматы, поэтому в новом формате вам придется ввести его еще раз.
Описательные ссылки
Очень важно делать ссылки описательными. Каждая ссылка должна описывать, что пользователь найдет, перейдя по ней.
Добавляйте описательные ссылки с помощью программ обработки текстов.
- Добавление ссылок в Microsoft Word
- Ссылки в LibreOffice Writer
- Ссылки в Google Документах
Списки
С помощью правильно сформированных списков пользователи программы чтения с экрана могут узнать, как много элементов в маркированном списке.
Используйте встроенные списки в программах чтения с экрана.
- Встроенные списки в Microsoft Word
- Списки в LibreOffice Writer
- Списки в Google Документах
Заголовки таблиц
Использование таблиц в документах позволяет упорядочить сложную информацию для учащихся. Но чтобы сделать таблицы эффективными и понятными, их необходимо использовать только для данных, а не для визуального оформления. Добавляя заголовки в таблицы, можно облегчить учащимся переход между таблицами, особенно, если используется программа чтения с экрана.
Добавляйте заголовки таблиц с помощью программ обработки текстов.
- Заголовки таблиц в Microsoft Word
- Заголовки таблиц в LibreOffice Writer
Проверка читаемости Microsoft
Это хорошее средство, которое поможет определить и устранить проблемы с обеспечением специальных возможностей.
Откройте «Инструменты» и выберите «Проверка читаемости».
Подробнее о средстве проверки читаемости
Обеспечение специальных возможностей в документах PDF
Хотя для обеспечения специальных возможностей в документе лучше всего сохранить содержимое в исходном файле, многие преподаватели предпочитают экспортировать документы и презентации в формат PDF.
PDF — это формат файла открытого стандарта, позволяющий представить содержимое в упорядоченном виде. Не имеет значения, печатаете вы документ или просматриваете его на устройстве. Форматирование не меняется.
Экспортируя документ в формат PDF, проверьте параметры экспорта и убедитесь, что PDF-файл имеет теговую разметку. В PDF-файле с теговой разметкой используются теги и элементы, облегчающие восприятие страницы, такие как цитаты, абзацы и заголовки. С их помощью пользователи программ чтения с экрана получают удобную структуру содержимого и могут легко перемещаться по PDF-файлу.
Сохранение документов в виде PDF-файлов с тегами
- Начните с текстового документа со специальными возможностями.

- Сохраните документ в виде PDF-файла со специальными возможностями.
Создание PDF-файлов со специальными возможностями с помощью Adobe Acrobat
Если у вас установлена программа Adobe Acrobat, вы можете создавать PDF-файлы со специальными возможностями, а также проверять имеющиеся PDF-файлы на предмет специальных возможностей.
Подробнее о создании PDF-файлов со специальными возможностями с помощью Adobe Acrobat
Word: Заголовки и стили | Bakersfield College
Структура заголовков является одним из наиболее важных элементов доступности. Заголовки структурируют документ и помогают читателю понять структуру и найти необходимую информацию. В Word заголовки устанавливаются с помощью «Стили». Это гарантирует, что вспомогательные технологии, такие как программы чтения с экрана, будут уведомлять слушателя о заголовке. Это также упрощает навигацию и улучшает рабочий процесс.
Иерархия заголовков
Заголовок нужен каждому документу 1.
Используйте дополнительные заголовки, чтобы структурировать документ и упростить навигацию по нему. Иерархическая структура документа примерно такая:
- Заголовок 1 — заголовок страницы или основное содержание. Там обычно только 1.
- Заголовок 2 – заголовок основного раздела.
- Заголовок 3 – заголовок подраздела основного раздела.
- Заголовок 4 – подраздел подраздела Заголовка 3 и так далее до Заголовка 6.
Заголовки должны быть в последовательном порядке, не пропускать заголовок .
Пример заказа заголовка:
- Заголовок 1
- Рубрика 2
- Рубрика 3
- Рубрика 4
- Рубрика 3
- Рубрика 3
- Рубрика 3
- Заголовок 2
- Рубрика 3
- Рубрика 2
Адаптировано из WebAim Techniques for Word.
Стили заголовков
Начнем с заголовка документа, так как это будет ваш Заголовок 1. Чтобы сделать заголовок Заголовком:
- Щелкните курсором или выберите Текст Заголовка 1 (ваш заголовок)
- На ленте вкладки «Главная» на панели стилей выберите «Заголовок 1».
Для последующих заголовков:
- Либо щелкните курсором, либо выберите текст заголовка.
- На ленте вкладки «Главная» выберите заголовок, соответствующий этому уровню.
- Не пропускайте заголовки.
Персонализация стиля заголовка
Если вам не нравится шрифт, цвет или другие аспекты стиля заголовка по умолчанию, нет проблем. Вы можете изменить стиль. Обновите шрифт, цвет шрифта, размер шрифта, размер пробела до и после и многое другое.
Процедура изменения стиля
Щелкните правой кнопкой мыши стиль среди стилей на ленте или используйте раскрывающееся меню на панели стилей и выберите Изменить стиль.
Измените шрифт, цвет, размер и т. д. Вы можете увидеть, как это будет выглядеть в окне предварительного просмотра.
Бонус: Когда вы привыкнете использовать стили для заголовков, вы сможете упростить свою работу.
- Вы можете сохранить стили по умолчанию.
- В больших документах с большим количеством заголовков, если вы использовали стили и хотите изменить стиль, изменение стиля на домашней ленте обновит его во всем документе.
Совет
Если заголовок уже отформатирован так, как вам нужно, вы можете быстро обновить заголовок, чтобы он отображался в этом формате.
- Щелкните курсором или выберите правильно отформатированный заголовок.
- На ленте вкладки «Главная» щелкните правой кнопкой мыши заголовок, соответствующий этому уровню.

- Выберите «Обновить [Заголовок #] в соответствии с выбранным».
Если вы указали в документе больше заголовков этого уровня, все они будут обновлены до этого формата.
Предостережение : Не используйте клавишу ввода/возврата, чтобы освободить место перед или после заголовка. См. раздел «Управление пространством с помощью редактора абзацев» ниже.
Использование панели стилей
При работе с большим документом можно использовать панель стилей. На панели стилей используйте стрелку раскрывающегося списка вместо щелчка правой кнопкой мыши для обновления и изменения стиля.
Чтобы открыть панель стилей в Word для Windows
Найдите крошечную стрелку в левом нижнем углу поля стилей на ленте «Главная». Это откроет панель стилей.
Откроется панель стилей. Внизу нажмите кнопку «Параметры».
В окне параметров панели стилей в разделе «Выберите стили для отображения» выберите «Все стили».
Нажмите OK.
Теперь панель остается открытой, когда вы перемещаетесь по документу и обновляете стили, либо изменяя их, либо выбирая и «Обновить в соответствии со стилем».
Открытие панели стилей в Word для Mac
Для доступа к Mac нажмите «Панель стилей» рядом с панелью стилей или раскрывающимся меню.
В нижней части панели стилей используйте раскрывающееся меню для «Списков» и измените «Рекомендуемые» на «Все стили».
Управление пространством с помощью редактора абзацев
Иногда вам нужно больше места между абзацами или между заголовком и абзацем. Не используйте клавишу ввода/возврата для создания пустых пространств. Это может сбивать с толку скринридеров. Вместо этого используйте редактор абзацев.
Пространство можно применить к стилю, чтобы добавить дополнительное пространство ко всем экземплярам этого стиля, или вы можете добавить его к одному абзацу, заголовку и т. д.
Изменить стиль
ваш Заголовок 2, например, изменяет стиль Заголовка 2.![]()
- Щелкните правой кнопкой мыши стиль среди стилей на ленте или используйте раскрывающееся меню на панели стилей и выберите Изменить стиль.
- В левом нижнем углу используйте раскрывающийся список «Формат», чтобы выбрать абзац.
Только для одного абзаца или заголовка
Чтобы изменить интервал в одном абзаце или заголовке, щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите Абзац.
Щелкните правой кнопкой мыши в тексте > АбзацИзменение интервала
На вкладке «Отступы и интервалы» окна «Абзац» в разделе «Интервал» отрегулируйте расстояние до и/или после абзаца.
- Специальные возможности для Word
- Альтернативный текст
Сортировка по заголовкам (Microsoft Word)
Обратите внимание: Эта статья предназначена для пользователей следующих версий Microsoft Word: 2007, 2010, 2013 и 2016.
Если вы используете более раннюю версию (Word 2003 или более раннюю), этот совет может вам не подойти . Чтобы просмотреть версию этого совета, написанную специально для более ранних версий Word, щелкните здесь: Сортировка по заголовкам.
Автор Allen Wyatt (последнее обновление 8 июля 2022 г.)
Этот совет относится к Word 2007, 2010, 2013 и 2016
Полезный прием, который можно использовать при разработке некоторых типов документов, — это возможность сортировки. различные части документа на основе используемых вами заголовков. Например, вы можете отсортировать документ на основе заголовков первого уровня (абзацев, в которых используется стиль «Заголовок 1»), выполнив следующие действия:
- Переключиться в режим структуры. (Либо нажмите кнопку вида Outline в строке состояния, либо перейдите на вкладку View на ленте и выберите Outline в группе Views.)
- С помощью элементов управления на вкладке «Структура» на ленте сверните заголовки, чтобы отображались только заголовки первого уровня.
(Этот шаг не является обязательным, но делает экран более читаемым.) - Поместите курсор в начало первого заголовка и нажмите Ctrl+Shift+End , чтобы выбрать все до конца документа.
- Отображение вкладки Главная на ленте.
- Щелкните инструмент «Сортировка» в группе «Абзац». Word отображает диалоговое окно «Сортировка текста». (См. рис. 1.)
- Нажмите OK, чтобы принять настройки по умолчанию в диалоговом окне.
Рисунок 1. Диалоговое окно «Сортировка текста».
Если бы вы пропустили первые два шага и выполнили сортировку в любом представлении, кроме представления «Структура», каждый абзац был бы отсортирован по алфавиту и, следовательно, переупорядочен так, чтобы подчиненные абзацы были отделены от своих заголовков. Другими словами, у вас будет бардак. Однако в представлении «Структура» заголовки самого высокого уровня сортируются вместе с подчиненными уровнями заголовков и основным текстом.
Если вы хотите выполнить сортировку по абзацам Заголовка 2, вам также следует использовать представление «Структура», но вам придется сначала выбрать все абзацы Заголовка 2, подчиненные определенному абзацу Заголовка 1, а затем выполнить сортировку. Вы получите одинаковые результаты независимо от того, сколько уровней заголовков вы показываете на вкладке «Структура» ленты.
WordTips — ваш источник недорогого обучения работе с Microsoft Word. (Microsoft Word — самая популярная в мире программа для обработки текстов.) Этот совет (11238) относится к Microsoft Word 2007, 2010, 2013 и 2016. Вы можете найти версию этого совета для старого интерфейса меню Word здесь: Сортировка по рубрикам .
Биография автора
Allen Wyatt
На его счету более 50 научно-популярных книг и множество журнальных статей, Аллен Вятт является всемирно признанным автором. Он является президентом Sharon Parq Associates, компании, предоставляющей компьютерные и издательские услуги.
Узнайте больше об Аллене…
Первое и последнее слово в Word! Бестселлер Для чайников Автор Дэн Гукин возвращается к своей обычной веселой и дружелюбной откровенности, чтобы показать вам, как ориентироваться в Word 2013. Тратьте больше времени на работу и меньше на попытки разобраться во всем этом! Выезд Word 2013 для чайников уже сегодня!
Подписаться
БЕСПЛАТНАЯ УСЛУГА: Получайте такие советы каждую неделю в WordTips, бесплатном информационном бюллетене по продуктивности. Введите свой адрес и нажмите «Подписаться».
Просмотреть последний информационный бюллетень.
(Ваш адрес электронной почты никому никогда не передается.)
Комментарии
Этот сайт
Есть версия Word, которая использует
ленточный интерфейс (Word 2007 или более поздняя версия)? Этот сайт для вас! Если вы
использовать более раннюю версию Word, посетите
наш сайт WordTips посвящен интерфейсу меню.


6. Установка разрыва страницы

(Этот шаг не является обязательным, но делает экран более читаемым.)