Ворд рецензирование: Скрытие исправлений и примечаний в Word

Как сделать примечание в Ворде

Во время совместной работы с документом Word пользователи могут добавлять примечания в Ворде, чтобы высказать свое мнение, замечание, предложение или отзыв — комментарий к текстовому содержимому. С помощью этого метода группового комментирования, вы получаете обратную связь от других пользователей или сами высказываете пожелания своим коллегам.

Если вы хотите привлечь внимание к определенной части документа, вы можете выделить некоторые части текста. Вы также можете добавить комментарий к какому-либо тексту, если вам есть, что сказать по этому поводу.

Содержание:

1. Как сделать примечание в Ворде — 1 способ
2. Как вставить примечание в Ворде — 2 способ
3. Как создать примечание в Ворде — 3 способ
4. Добавление кнопки вставки примечания на панель быстрого доступа
5. Как изменить примечание в Ворде
6. Как ответить на комментарий в Word
7. Как посмотреть примечания в Ворде
8. Как отобразить скрытые примечания в документе
9. Как изменить шрифт примечания в Ворде
10. Как распечатать Ворд с примечаниями
11. Выводы статьи
12. Как сделать примечание в Word (видео)

Комментарии в Ворде — это удобный способ пометить ваши документы без необходимости непосредственного редактирования содержимого документа Word. Это своего рода добавление напоминания для себя или своих коллег в виде заметок, не внося изменения в сам документ.

В этом случае сам текст документа не подвергается правке, потому что в Ворд примечания добавляются на полях документа без исправления основного текста. После добавления примечания, вы увидите в Ворде справа подсказку с комментарием.

Вы можете добавлять свои комментарии к чему угодно в Word, включая текст, изображения, диаграммы, таблицы и так далее.

Из этого руководства вы узнаете, как добавлять комментарии в Word. Инструкции этой статьи подходят к разным версиям программы: Word 2021, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010, Word 2007.

Как сделать примечание в Ворде — 1 способ

Вы можете добавить примечание в Ворде несколькими способами. Сначала мы рассмотрим вариант с использованием вкладки «Рецензирование».

Выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа Word перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. Поставьте курсор мыши в нужном месте документа для прикрепления примечания.

Чтобы добавить примечание к отдельному слову, поставьте курсор мыши перед, на или после слова. Если вам потребовалось вставить комментарий к фрагменту документа, то тогда вам нужно предварительно выделить этот фрагмент в тексте документа.

3. На ленте в группе «Примечания» щелкните по кнопке «Создать примечание».

4. Слово или фрагмент текста, к которому добавлено примечание, будет автоматически выделено красной заливкой.

В Word 2010 и Word 2007 заливка полностью исчезнет только при удалении примечания.

В версиях Word 2013, Word 2016, Word 2019, Word 2021 в обычном состоянии заливка не отображается, она появляется после наведения указателя мыши или щелчка по области выноски примечания.

5. В правой части страницы документа откроется дополнительная область примечаний, на которой в красном прямоугольнике-выноске вводится непосредственно текст комментария. Рядом с примечанием от отображается ваше имя в программе.

Если в документ Microsoft Word добавляют комментарии несколько человек, то значки имен пользователей отображаются разными цветами, чтобы вы могли видеть, кто написал какой комментарий. Каждое примечание также имеет отметку времени, указывающую, когда оно было вставлено.

6. По мере ввода текста в красное поле примечания, его границы будут автоматически расширятся.

7. Для возвращения к работе с основным текстом документа щелкните курсором мыши в нужном месте документа.

Все примечания останутся в документе MS Word после его сохранения на компьютере.

Как вставить примечание в Ворде — 2 способ

Ознакомьтесь с другим методом, как сделать примечание в Ворде справа, используя вкладку «Вставка».

Пройдите шаги:

1. Откройте документ Word на компьютере.
2. Щелкните по тексту (фрагмент текста нужно предварительно выделить) или объекту, который вы хотите прокомментировать.
3. Перейдите на вкладку «Вставка».
4. В группе «Примечание» нажмите на значок «Примечание», чтобы вставить свой комментарий к этой части документа.

5. Напишите свой комментарий.

Как создать примечание в Ворде — 3 способ

Сейчас мы рассмотрим еще один метод добавления комментария: вы узнаете, как в Ворде вставить примечание на полях из контекстного меню программы. Это самый быстрый способ добавления примечаний в Word, поскольку вам не нужно перемещаться между содержимым документа и вкладками «Рецензирование» или «Вставка».

Проделайте следующее:

1. Выберите (выделите), а затем щелкните правой кнопкой мыши по тому, что вы хотите прокомментировать.
2. Нажмите на пункт контекстного меню «Создать примечание», или нажмите на значок «Создать примечание» на появившейся горизонтальной панели.

3. Напишите свое примечание.

Добавление кнопки вставки примечания на панель быстрого доступа

Если вам часто приходится добавлять комментарии в Microsoft Word, то вы можете добавить кнопку «Вставить примечание» на панель быстрого доступа.

Выполните следующее:

1. Откройте вкладку «Вставка».
2. В группе «Примечание» щелкните правой кнопкой мыши, а в контекстном меню выберите «Добавить на панель быстрого доступа».

3. Установите курсор мыши в определенном месте документа Word, а затем щелкните по кнопке «Вставить примечание».

Как изменить примечание в Ворде

Вы можете изменить свой комментарий, если возникла необходимость дополнить текст примечания или откорректировать его.

Вам необходимо сделать следующее:

1. В окне открытого документа щелкните в области примечания в красном прямоугольнике выноски в нужном месте текста примечания.
2. Внесите любые изменения и дополнения в текст, который форматируется обычным способом.
3. Щелкните указателем мыши за пределами поля примечания, чтобы вернуться к работе с основным текстом документа.

Обратите внимание на то, что любой пользователь, у которого есть доступ к этому файлу Word, может редактировать ваш комментарий, если документ не защищен от редактирования.

Подробнее: Как ограничить редактирование документа Word

Как ответить на комментарий в Word

Помимо создания новых комментариев, вы можете вести беседу, отвечая на комментарии, оставленные другими пользователями. Используйте следующие методы, чтобы ответить на комментарий.

1 способ:

1. В красном прямоугольнике выноски примечания нажмите на кнопку «Ответить».
2. Напишите свой ответ.

2 способ:

1. Кликните по примечанию правой кнопкой мыши.
2. В открывшемся контекстном меню нажмите на пункт «Ответить на комментарий».

3. Добавьте свое замечание.

Прочитайте также: Как удалить примечание в Ворде — 5 способов

Как посмотреть примечания в Ворде

Если необходимо просмотреть и отредактировать примечания, расположенные в различных местах документа, можно использовать предложенный алгоритм действий для навигации по комментариям.

Сделайте следующее:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Рецензирование».
2. В группе «Примечание» щелкаем по кнопке «Предыдущее» или «Следующее» и передвигаемся по документу от примечания к примечанию.

Как отобразить скрытые примечания в документе

Примечания, добавленные в документ Word, могут быть скрыты, поэтому пользователь может их не увидеть.

Чтобы отобразить скрытые примечания в Word, сделайте следующее:

1. В окне документа перейдите во вкладку «Рецензирование».
2. Щелкните по кнопке «Показать исправления».
3. В списке команд включите позицию «Примечания».

4. Область примечания откроется вместе со всеми существующими примечаниями.

Как изменить шрифт примечания в Ворде

По умолчанию в примечаниях используется стандартный текст маленького размера, поэтому часто необходимо увеличить шрифт в примечании Word. Форматирование текста изменяется обычным способом: вы можете сделать полужирное начертание, курсив, подчеркивание, изменить цвет шрифта и так далее.

Выбор шрифта и размер шрифта в примечаниях настраивается иначе.

Пройдите несколько шагов:

1. Выделите текст примечания.
2. Во вкладке «Главная» нажмите на стрелку в нижнем правом углу группы «Стили».
3. В открывшемся меню щелкните по кнопке «Управление стилями».

4. В окне «Управление стилями», во вкладке «Изменение» в разделе «Выберите стиль для изменения» найдите и выделите «Текст выноски (Скрыть до использования)», а затем нажмите на кнопку «Изменить…».

5. В окне «Изменение стиля» в разделе «Форматирование» выберите подходящий шрифт и размер шрифта.

Можете поставить флажок в пункте «Добавить в коллекцию стилей», чтобы использовать этот стиль в дальнейшем. По умолчанию активирована настройка «Только в этом документе». Можно выбрать параметр «В новых документах, использующих этот шаблон».

6. Нажмите на кнопки «ОК» в этом и предыдущем окнах.
7. В результате, шрифт и размер шрифта примечания изменятся.

Как распечатать Ворд с примечаниями

В некоторых случаях вам может понадобится печать примечаний в Word вместе с основным содержимым документа.

Печать примечаний в Ворде проходит в следующей последовательности:

1. Зайдите во вкладку «Рецензирование».
2. В группе «Запись исправлений» щелкните по «Показать исправления».
3. В выпадающем меню убедитесь, что отмечен флажком пункт «Примечания».

Если нажать на пункт «Конкретные пользователи», то можно выбрать всех рецензентов или конкретных пользователей.

4. Войдите в меню «Файл», нажмите «Печать».
5. В разделе «Параметры» нажмите на кнопку «Напечатать все страницы. Все сразу».
6. В открытом меню посмотрите, чтобы стояла галка в пункте «Напечатать исправления».

7. Нажмите на кнопку «Печать».

Выводы статьи

Некоторым пользователям необходимо знать о том, как поставить примечание в Ворд, когда они совместно работают над одним документом. Добавление комментариев помогает получить от коллег мнения и замечания без редактирования основного содержимого документа. Благодаря примечаниям вы можете увидеть то, с чем вам необходимо поработать или что вам нужно изменить в будущем.

Как сделать примечание в Word (видео)

Нажимая на кнопку, я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности

Курс Текстовый редактор Microsoft Word. Углубленный курс в Екатеринбурге

Код: ITCloud_Word_Adv

В ходе данного курса слушатели научатся использовать продвинутые возможности текстового редактора Microsoft Word, необходимые в повседневной работе.  

Стоимость курса

7 161 руб

Заказать

Аудитория:

Пользователи персональных компьютеров.

Требования к предварительной подготовке слушателя:

Знания в объеме курса «Текстовый редактор Microsoft Word. Базовый курс»

Содержание курса

Модуль 1. Работа с большими документами

• Использование ссылок. Сноски, названия, перекрестные ссылки. Гиперссылки.
• Добавление названия рисунка, таблицы.
• Создание разделов документа, имеющих различное форматирование. Задание различных параметров страницы для различных листов документа.
• Колонтитулы. Использование различных колонтитулов в разделах документа.
• Свойства документа. Вставка полей в документ.
• Закладки.

Модуль 2. Стилевое форматирование

• Понятие стиля. Типы стилей. Применение стиля. Изменение стиля. Создание стиля.
• Особенности использования стилей таблиц, стилей списков.
• Формирование оглавления.

Модуль 3. Шаблоны

• Использование шаблонов документов.
• Создание шаблона документа. Редактирование шаблона.

Модуль 4.Формы

• Использование форм.
• Текстовое поле, флажок, поле со списком. Настройка параметров поля.
• Защита формы.

Модуль 5. Рецензирование документа

• Панель Рецензирование. Внесение исправлений в документ. Добавление примечаний.
• Принятие, отклонение изменений.
• Варианты отображения исправлений.
• Сравнение и объединение исправлений. Сравнение документов.

Модуль 6. Письма и рассылки

• Область применения слияния документов.
• Основной документ: выбор типа, подготовка.
• Файл данных: создание, подключение, выбор записей.
• Добавление полей слияния в основной документ.
• Предварительный просмотр документов, завершение слияния.

Модуль 7.  Настройка программы. Макросы. Защита документа

• Настройка панелей инструментов. Добавление, удаление кнопок. Восстановление панели. Создание пользовательской панели инструментов. Назначение сочетаний клавиш.
• Настройка параметров программы.
• Выбор уровня безопасности. Макросы. Запись макроса. Назначение макроса кнопке.
• Защита документа: от просмотра, от редактирования.

Модуль 8. Проверка документов на совместимость с предыдущими версиями программы

Модуль 9. Настройка и оптимизация MS Word 

Другие курсы данной тематики

• Обработка табличных данных средствами MS EXCEL (профессиональный)
• МойОфис Стандартный: редактирование и демонстрация презентаций
• Пакет офисных приложений «МойОфис» в профессиональной деятельности
• Сертифицированный курс Оперативное управление в малом бизнесе на основе 1С:Управление нашей фирмой 8
• Расчет, анализ и визуализация данных в программных продуктах Р7-Офис
• Эффективная работа в CorelDraw
• Программирование на Visual Basic Application (VBA)
• Электронные таблицы Microsoft Excel. Базовый курс
• Комплексная программа обучения пользователей Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint). Продвинутый уровень
• Обработка табличных данных средствами MS EXCEL (пользовательский)

Обзоры Microsoft Word 2023 — Capterra

«Мой путь с MS Word»

Всего:  В Венгрии, но я думаю, что и в других странах MS Word является лидером, но не единственным ПО. используемые для создания файла «Word», мы даже не называем их «документами», «текстовыми файлами», то есть Word sw. стал частью нашей жизни. MS Word присутствует на рынке почти 40 лет, это одно из наиболее широко используемых программ. на рынке, и я считаю лучшим текстовым редактором прямо сейчас. Рад, что он у меня есть, я использую пакет Office со времен начальной школы и буду использовать в будущем. У MS Word есть некоторые конкуренты, но он по-прежнему является лидером, у MS есть намерение, деньги, рабочая сила, чтобы сделать его лучше, но ему нужно слушать и слышать мнение своих пользователей, чтобы дать пользователям то, что им нужно и чего они хотят.

Плюсы:  Доступно множество обучающих материалов, примеров, обучающих заданий, как онлайн (видео, PDF-файлы, описания), так и «офлайн», я имею в виду книги, листовки, заметки) для раскрытия потенциала MS Word. Вы можете получить его бесплатно, если вы студент, можете купить даже подлинный ключ за очень низкую цену, МС «Мир» и некоторые ув. доступны с учетной записью MS бесплатно, с большим функционалом. Пакет Word и MS Office представлен в Венгрии на государственном уровне. В государственных учреждениях сотрудники используют Office ежедневно, в школе пакет Office преподается детям от начальной школы до универа. Компании из всех секторов ежедневно используют Word для решения своих вопросов, это действительно лидер в области документации. умение обращаться. Арсенал того, что есть у Word и теперь у других членов семейства Office, слишком велик для одного пользователя, вы просто не используете «все» функции, такие как веб-интерфейсы, которые также поддерживаются на каком-то уровне.

Прост в установке, немного сложен в настройке из-за большого количества опций, может работать с базами данных, может вставлять файлы в документы. отличная функция, иметь пароль для После знакомства с sw. и его пользовательский интерфейс, вы справитесь, но нужна практика, терпение. Существует множество сторонних разработчиков, которые создают наборы инструментов и надстройки для Word, делая его еще лучше.

Минусы:  Есть возможность поделиться документом и одновременно редактировать его, эта функция нуждается в доработке, как в онлайн-версии, так и в версиях Professional / O365. Поначалу разработка программы для использования ресурсов Word может быть не такой уж простой, язык программирования мог бы быть лучше. Наличие пароля для защиты вашего документа. не самый лучший, не так уж сложно его взломать иногда. Иногда могут появляться баги, вроде сброса шрифта на «унаследованный», иногда вылеты, медленная загрузка. Потребление оперативной памяти, жесткий диск мог бы быть лучше. В мире мобильных приложений Word может быть не лучшим или лидером, но sw. стать лучше со временем Преобразование между другими типами текстовых файлов, чтение, открытие, редактирование PDF-файлов иногда не очень хорошо. При переходе из одной сети или VPN в другую он, как правило, не может сохранить вашу работу. Создание списка рассылки по электронной почте или считывание данных из Ms Excel и их печать для конвертов — хорошая функция, так как она имеет формы и может быть объединена с базами данных.

Поделитесь своими документами для просмотра в Word

Привет, участники программы предварительной оценки Office! Мы Кимберли Чуа из команды Word и Ихсин Чериет из команды OneDrive. Мы рады представить новую возможность, которая позволяет вам предоставить общий доступ к документу Word для просмотра другим пользователям.

Режим просмотра в Word

В совместной работе над документом участвуют несколько человек, выполняющих разные роли. Некоторые из них являются полноправными соавторами, которым принадлежит документ, и они должны иметь возможность вносить любые изменения, которые они сочтут необходимыми. Другим предлагается только просмотреть содержимое и внести предложения по улучшению.

Режим просмотра в Word был создан специально для обеспечения большего контроля и прозрачности процесса. Это позволяет вам делиться документами с другими в зависимости от роли, которую они играют в разработке документа.

Что такое режим просмотра?

Когда вы открываете для просмотра документ, к которому вам предоставили доступ, вы автоматически переключаетесь в режим просмотра.

В режиме просмотра у вас не будет полного контроля над редактированием, но вместо этого вы сможете добавлять в документ предложения в виде комментариев или отслеживаемых изменений. Владельцы документа или другие соавторы, имеющие полные права на редактирование, затем должны одобрить внесение любых предлагаемых изменений в документ.

Как это работает

1. Чтобы поделиться любым документом Word для просмотра, нажмите кнопку Поделиться , а затем выберите команду Поделиться в меню.
2. В Word для Интернета, Word для Windows или Word для Mac добавьте людей, которым вы хотите рецензировать документ, а затем выберите параметр Может рецензировать .

Примечание: Вы также можете получить доступ к этой опции в разделе

Другие настройки в Диалоговое окно настроек связи .

 

Любой, кто получит документ, к которому ему предоставили доступ, откроет этот документ в режиме просмотра.

Доступность

Режим проверки доступен для всех пользователей Word для Интернета, а также для всех пользователей Beta Channel, Current Channel (Preview) и Current Channel в Word для Windows и Word для Mac.

Возможность поделиться документом для просмотра с помощью параметра Может просматривать доступна всем пользователям Word для Интернета. Вскоре он также будет развернут для пользователей Beta Channel, Current Channel (Preview) и Current Channel в Word для Windows и Word для Mac.

Еще нет? Это скорее мы, а не вы.

Функции выпускаются в течение некоторого времени, чтобы обеспечить бесперебойную работу. Мы выделяем функции, которых у вас может не быть, потому что они медленно выпускаются для большего числа инсайдеров. Иногда мы удаляем элементы, чтобы улучшить их на основе ваших отзывов. Хотя это случается редко, мы также оставляем за собой право полностью исключить функцию из продукта, даже если вы, как инсайдер, имели возможность попробовать ее.

Ограничения

Предоставление общего доступа к документу для просмотра в настоящее время работает только с документами, которые хранятся в OneDrive/OneDrive для бизнеса. Для документов, хранящихся в библиотеке SharePoint, приоритет имеют настройки прав доступа к файлам для библиотеки. Это означает, что пользователи, имеющие разрешения на чтение/запись документа, откроют его в Редактирование , даже если им была предоставлена ​​ссылка для просмотра.

Обратная связь

Мы активно работаем над этой функцией, и ваши отзывы очень важны для будущих улучшений.