Читать онлайн «Word 2007. Популярный самоучитель» — Краинский И. — RuLit
И. Краинский
Word 2007. Популярный самоучитель
Введение
Microsoft Word на сегодняшний день является самой используемой программой для работы с текстом. Ее популярность можно объяснить тем, что она имеет продуманную архитектуру, широкие возможности и относительно легка в освоении. Она подходит как для набора и вывода текста на печать, так и для более сложных заданий, например оформления текста рисунками, вставки таблиц.
Книга, которую вы держите в руках, поможет вам разобраться с тонкостями работы новейшей версии популярного текстового редактора – Microsoft Word 2007. C его помощью вы научитесь выполнять задания разной сложности, узнаете о новых приемах работы.
Структура книги
Книга состоит из 11 глав. Каждая глава посвящена конкретной задаче и содержит пошаговые инструкции по ее решению.
Изучение книги лучше начинать с первой главы, так как изложение материала построено по принципу «от простого к сложному». Поэтому, открыв издание посередине, вы можете, например, не понять значения того или иного термина, которым авторы свободно оперируют, зная, что этот материал уже пройден. С другой стороны, в таком случае вы всегда сможете вернуться к главе, в которой было уделено внимание непонятному для вас материалу.
Книга адаптирована к самостоятельному обучению и кроме подробных описаний совершаемых действий содержит большое количество иллюстраций, а также пояснений и полезных советов.
Первая глава посвящена установке пакета Microsoft Office, и в частности программы Word.
В первой главе вы также найдете основные сведения об интерфейсе Word и о том, как его настроить.
Главы 2–4 посвящены основам работы с документами. Изучив их, вы научитесь быстро выполнять основные операции с текстом, вводить и редактировать данные, придавать документам аккуратный вид при помощи правильного оформления.
В главах 5–8 уделено внимание специальным возможностям Microsoft Word. В них рассказано, как работать с таблицами, графическими элементами, гиперссылками. Эти главы, в отличие от первых четырех, являются необязательными для изучения. Описанные в них возможности нужны для выполнения специфических заданий.
Глава 9 посвящена макросам, которые являются мощным средством автоматизации работы в Microsoft Word, поэтому освоение этой темы поможет вам работать в программе гораздо эффективнее и чувствовать себя настоящим профессионалом.
В главе 10 рассматривается подготовка документов к печати и их распечатка. Изучив ее, вы научитесь не только работать с документами на экране монитора, но и выводить их на печать. Созданные вами документы не нужно будет распечатывать повторно из-за невозможности прочитать текстовые или числовые данные, ведь вы узнаете, как несколькими несложными действиями достичь требуемого положения документа на листе бумаги.
В главе 11 описана справочная система Microsoft Word и приведены ответы на вопросы, которые часто возникают у пользователей Word.
На кого рассчитана книга
Книга рассчитана прежде всего на пользователей, которые имеют опыт работы в операционной системе Windows и ее основных приложениях, но при этом еще не знакомы с программой Microsoft Word.
Издание станет вам верным помощником в изучении приложения и позволит пройти полный курс обучения Word, начиная от элементарных понятий и заканчивая выполнением сложных заданий. Для наиболее эффективного усвоения материала рекомендуется работать с книгой последовательно, от первой главы до последней, и обязательно выполнять все упражнения. Каждое упражнение помогает приобрести новые навыки, а также закрепить полученные.
В то же время книга будет полезна и тем пользователям, которые уже знакомы со средой Microsoft Office, и программой Word в частности, но хотели бы углубить свои знания или изучить новую версию приложения. Их может заинтересовать теоретический материал и полезные советы, а выполнять упражнения таким читателям необязательно.
От издательства
Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу: [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
На сайте издательства http://www.piter.
com вы найдете подробную информацию о наших книгах.
Глава 1
Основы работы в Microsoft Word
1.1. Установка Microsoft Word
Перед тем как начать работу с программой, ее обязательно нужно установить. В процессе установки (инсталляции) на компьютер копируются файлы, необходимые для запуска и корректной работы программы, вносятся изменения в системный реестр. Если сравнить компьютер с жилым домом, то можно сказать, что установка – это заселение в него нового жильца.
Некоторые компании продают компьютеры с уже установленным программным обеспечением, поэтому, возможно, вы никогда не сталкивались с необходимостью инсталляции приложений. Если пакет Microsoft Office, и в частности программа Word 2007, уже установлен на вашем компьютере, вы можете перейти к следующей главе, а к данной обращаться только в том случае, если программу по каким-то причинам нужно будет переустановить или возникнут проблемы в ее работе.
Примечание
Существуют программы, которые не требуют установки, однако это в основном небольшие утилиты, а не такие мощные пакеты, как Microsoft Office.
Установка Microsoft Word, как и многих других программ, начинается с запуска файла setup.exe. Расширение EXE указывает на то, что файл является исполняемым, то есть содержит в себе какую-нибудь программу (в данном случае программу установки). Название файла (setup) переводится с английского языка как «установка». Этот файл находится на диске с установочными файлами Microsoft Office (обычно в корневой папке).
Примечание
Возможно, вам не потребуется запускать этот файл, если при загрузке компакт-диска cработает автозапуск и на экране появится окно установки.
:: Читать — Оглавление — Книга «Офисный компьютер для женщин: Изучаем Word, Excel, Outlook, PowerPoint» — Пастернак Евгения Борисовна — ЛитЛайф — книги читать онлайн
Евгения Борисовна Пастернак
Офисный компьютер для женщин
Введение
Это введение я пишу для тех, кто взял книгу с полки в магазине и хочет понять, что в ней написано и для кого она предназначена.
Итак!
1. Это самоучитель по самым распространенным сейчас офисным программам под общим названием пакет Microsoft Office 2007 («пакет» – потому что программ в нем много; по-русски его называют просто «офис»). В этом самоучителе описаны:
• текстовый редактор Word;
• табличный редактор Excel;
• программа для презентаций PowerPoint;
• почтовая программа Outlook.
2. Данный самоучитель предназначен для начинающих. Но! Вы должны знать, как включается компьютер, как создать документ и как найти на клавиатуре нужную клавишу.
Если вы совсем-совсем не знаете, с какой стороны подойти к компьютеру, то рекомендую начать с моей книги «Компьютер для женщин»[1].
3. Этот самоучитель не преследует цель вывести начинающего пользователя на уровень суперпрофессионала. Здесь рассмотрены необходимые в работе обычного пользователя вещи.
Но я вам гарантирую, что знаний из этой книги вам будет более чем достаточно для того, чтобы грамотно набрать и распечатать любой текст, разобраться с таблицей в Excel, сделать совершенно сногсшибательную презентацию в PowerPoint и отправить письмо по электронной почте.
4. Язык книги максимально «человеческий», без сложных компьютерных терминов.
Обратите внимание! В этой книге будут описаны программы, входящие в состав именно Microsoft Office 2007. Если у вас другая версия «офиса», то иллюстрации в книге будут не совпадать с тем, что вы увидите у себя на экране. Кроме того, рисунки для книги я делала в операционной системе Windows 7. Поэтому, если у вас другая «операционка», изображения также могут немного отличаться.
От издательства
Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты [email protected] (издательство «Питер», компьютерная редакция).
Мы будем рады узнать ваше мнение!
На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.
Глава 1
Текстовый редактор Microsoft Word
Внешний вид программы Word
Вкладка Главная
Вставка
Разметка страницы
Ссылки
Рассылки
Рецензирование
Вид
Меню Кнопки «Office»
Параметры программы Word
Сначала пару слов теории.
Как я уже сказала в предисловии, у вас на компьютере должна быть установлена операционная система Windows 7, а также пакет Microsoft Office 2007. Это самые новые и последние на сегодняшний день версии Windows и Microsoft Office.
Без программ, входящих в состав Microsoft Office, наверное, немыслима работа в любом офисе, школе, поликлинике и даже дома. Чем больше компьютеры проникают в нашу жизнь, тем больше людей вынуждены начинать работать с этими программами.
Обидно, что очень многие из тех, кого суровая действительность заставила сесть за компьютер, не пытаются облегчить себе жизнь и потратить немножко времени на изучение возможностей программ, в которых они работают. И часто на то, что можно сделать нажатием одной кнопки, тратится огромное количество драгоценного для всех нас времени.
Но раз вы купили этот самоучитель, мы вместе быстро во всем разберемся. Программы Microsoft Office очень просты.
Знаете, что такое интерфейс? Это внешний вид программы, ее оболочка, которая облегчает вам работу.
Так вот, интерфейс программ «офиса» очень «дружественный». Почти все кнопки подписаны, есть справка. А самая большая ценность интерфейса офиса – это то, что он у них один на все программы. То есть с каждой следующей программой вам будет разбираться все проще и проще.
Ну что, вам уже не страшно приниматься за работу? Тогда приступим!
1. Включаем компьютер!
2. Создаем собственную рабочую папку. Делаем это для того, чтобы не засорять компьютер. Вдруг вы работаете на чужом?
Для этого нажмите кнопку Пуск
, которая находится в левом нижнем углу экрана. В появившемся меню выберите пункт Документы. Это мы открыли библиотеку документов хозяина компьютера (будем надеяться, что он не сильно на нас обидится по этому поводу) (рис. 1.1).
Теперь представьте, что компьютер – это шкаф, и вам в нем нужна своя полочка.
Видите в верхней части окна кнопку Новая папка? Щелкайте на ней.
Рис.
1.1. Окно библиотеки Документы
На экране появилась новорожденная папка, у нее выделено название (рис. 1.2).
Рис. 1.2. Только что созданная папка
Набираем название А это мои документы[2]. Набрали? Нажмите Enter или щелкните кнопкой мышки на пустом месте экрана. Это мы подтвердили введенное название.
Если при вводе названия папки вы попытаетесь набрать (случайно или специально) не букву, а один из недопустимых (как грозно звучит!) в данном случае символов, то появится сообщение (рис. 1.3). Из него можно узнать, какие знаки не должно содержать имя файла и название папки.
Рис. 1.3. Таких символов в имени файла быть не должно (и не может)
Итак, теперь в библиотеке Документы есть ваша персональная папка.
3. Запускаем программу Word.
Для этого снова щелкаем мышкой на кнопке Пуск
, которая находится в левом нижнем углу экрана. Затем нажимаем строку Все программы, щелкаем на папке Microsoft Office, а потом нажимаем пункт Microsoft Office Word 2007 (рис.
1.4).
Рис. 1.4. Запускаем Word
А может быть, у вас на Рабочем столе есть значок Microsoft Office Word 2007
?
Тогда щелкните левой кнопкой на нем два раза, программа и запустится.
Программа начнет загружаться, на экране появится ее заставка, чтобы ее ни с чем не перепутали.
Вот она – программа Word, самая популярная программа для работы с текстом (рис. 1.5). Word по-английски означает «слово». Возможности этой программы для работы со словами и даже целыми предложениями практически безграничны.
Рис. 1.5. Окно Microsoft Office Word 2007
Посмотрите на верхнюю строку. В центре – название программы (Microsoft Word) и имя документа (Документе), в правом верхнем углу – значки для того, чтобы свернуть, уменьшить (увеличить) и закрыть окно
.
Программа Microsoft Word может все. Она позволяет набрать текст, потом в любой момент в любом месте внести в текст любое исправление, а потом еще и сверстать этот текст, то есть оформить.
Верстка текста – это красивое расположение текста на экране, а потом и на бумаге.
Создание документов с помощью Ms Word
Курс MS Word на хинди
MS Word является частью пакета MS Office. Он используется для создания документов, писем, отчетов и т. д. Независимо от того, являетесь ли вы студентом, профессионалом или предпринимателем, вам необходимо изучить MS Word. Вряд ли найдется работа, где не требуется использование MS Word.
Чтобы сделать вас достаточно опытным, LearnVern предлагает вам лучший онлайн-курс MS Word на хинди. Курс рассказывает, как редактировать, стилизовать, форматировать, оформлять и изменять документ Word. Переходя к продвинутому этапу, вы можете изучить такие действия, как добавление макросов, вставка таблиц, графиков и т. д.
Получите базовые навыки для работы оператором ввода данных или офисным помощником, пройдя полный курс MS Word на хинди в LearnVern.
Это на 100% бесплатно и доступно на мобильных устройствах и компьютерах для обучения в любом месте и в любое время.
Каковы основные должностные обязанности, связанные с курсом MS Word и данными о заработной плате?
MS Word — это ориентированный на работу навык, который может значительно увеличить вес вашего резюме. Компаниям требуются руководители бэк-офиса для ежедневной административной работы. Они ищут компьютерные навыки в кандидатах. Знание MS Word может помочь учащимся устроиться на канцелярскую работу и начать зарабатывать. Этот навык помогает на протяжении всей вашей профессиональной жизни. Даже домохозяйки и матери, находящиеся в творческом отпуске, могут выполнять письменные задания и получать доход, обучаясь Полный курс MS Word бесплатно на LearnVern. Вот некоторые из профессий, требующих знания Microsoft Word:
- Оператор ввода данных: до 3 лакхов
- Руководитель отдела бэк-офиса: до 3,2 лакха
- Секретарь: до 4 лакхов
- Помощник офиса: до 2,5 лакха
MS Word является необходимым навыком для вышеуказанных должностей.
Вы можете изучить его, чтобы работать внештатным писателем или управлять повседневными делами своего бизнеса.
Подробная информация о бесплатном курсе MS Word на хинди
Полный курс MS Word , доступный онлайн на сайте LearnVern, преподается на языке хинди, чтобы преодолеть коммуникативный барьер. Эксперты знакомят кандидатов со всеми функциями, которые вы можете выполнять в MS Word. Основные модули включают:
- Редактирование текста
- Форматирование страницы, например, поля страницы в MS Word
- Форматирование со стилем и темами
- Создание таблиц и маркеров
- Работа с колонками и таблицами
- Работа с макросами
- Проверка документа
- Общий доступ к документу
Кому следует пройти курс MS Word на хинди?
Любой человек с базовыми знаниями о компьютерах может изучить учебник MS Word на хинди . Этот навык необходим учащимся для выполнения домашних заданий, проведения презентаций и обмена документами с другими.
Редакторы и корректоры должны освоить различные навыки, такие как обнаружение орфографических ошибок в MS Word, добавление комментариев и т. д. Начинающие офисные координаторы могут использовать этот инструмент, чтобы научиться печатать письма, готовить отчеты, создавать заметки и многое другое. Лучшие кандидаты на обучение Бесплатный онлайн-курс MS Word от LearnVern:
- Студенты
- Домохозяйки
- Начинающие операторы ввода данных
- Любой начинающий специалист, которому требуется оформление документов
Узнайте больше о MS Word Online Course at ?
Учебное пособие LearnVern Microsoft Word на хинди охватывает все темы от базового до продвинутого уровня. Суть этого курса заключается в том, как использовать различные функции MS Word для создания профессиональных документов. Сначала он знакомит учащихся с основами, такими как, что такое MS Word, где он используется, кому он нужен, различные версии и т.
д.
Кроме того, в учебном пособии учащимся показано, как выполнять основные функции, такие как копирование, вырезание, вставка и т. д. Форматирование и стилизация документов с использованием шрифтов, а также функции стилизации абзацев и т. д. также рассматриваются. Эксперты упрощают сложные темы, такие как создание многоуровневых списков, создание макроса в MS Word и т. д., показывая процесс с помощью видео.
Поскольку все части учебника помогают легко использовать MS Word для работы, курс полностью готовит студентов к работе и различным профессиональным требованиям.
Следующие шаги к изучению курса MS Word
Бесплатный онлайн-курс MS Office будет неполным без учебника по Word. Когда вы полностью изучите Word, вы сможете уверенно работать оператором ввода данных, офисным помощником, секретарем и т. д. Студенты, знакомые с основами работы с компьютером, могут легко освоить этот курс. Они также могут пройти другие курсы, которые помогут им улучшить свои навыки, например:
- Курс MS Excel
- Курс разговорного английского
- Навыки общения – основы для начала карьеры
Зачем LearnVern для курса MS Word на хинди
Курс LearnVern для MS Word уникален, поскольку доступен на хинди.
Так что, если вам сложно учиться, этот курс для вас!
Эксперты LearnVern разработали этот курс, помня о готовности к работе. Учащиеся могут понять все функции Word и практиковать их, просматривая учебные пособия столько раз, сколько необходимо. В курс включены все функции, такие как редактирование и форматирование текста, форматирование страниц, стиль документа, вставка таблиц, графиков, микроизображений и видео и т. д., чтобы обеспечить комплексное покрытие. Таким образом, этот курс оказывается универсальным местом для полного изучения слов MS.
С помощью видеоурока, панели для обсуждения курса, заданий и викторин LearnVern предлагает обучение в классе. Таким образом, полный пакет обучения предоставляется пользователям здесь на 100% бесплатно.
Вы можете использовать любое мобильное устройство iOS или Android или компьютер, чтобы начать изучение онлайн-курса MS Word . Доступность курса на устройствах дает вам свободу учиться в любом месте и в любое время.
LearnVern является частью инициативы Skill India, запущенной премьер-министром Индии. Студенты могут пройти Национальный курс развития навыков в конце курса за символическую плату. Этот сертификат повышает ваш авторитет как эксперта по MS Word и может помочь вам получить хорошую работу и повысить заработную плату.
Начните изучать Word, используя полный курс LearnVern прямо на своих устройствах, и получите навыки, необходимые для того, чтобы стать готовыми к карьере.
Учебное пособие по Microsoft Word 2007 — бесплатное онлайн
Другие наши учебные пособия по Word: 2013 , 2007
Дениз Этеридж
Вы можете использовать этот бесплатный онлайн-учебник для изучения Microsoft Word 2007. Нажмите здесь, чтобы начать.
Урок 1. Знакомство с Microsoft Word 2007 для Windows
Microsoft Word — это пакет программного обеспечения для обработки текстов. Вы можете использовать его для ввода писем, отчетов и других документов.
- Кнопка Microsoft Office
- Панель быстрого доступа
- Строка заголовка
- Лента
- Правитель
- Текстовая область
- Вертикальные и горизонтальные полосы прокрутки
- Строка состояния
- Нажмите
- Понимание непечатаемых символов
- Создать образец данных и выбрать текст
- Поместите курсор
- Выполнение команд с помощью сочетаний клавиш
- Начать новый абзац
- Слово выхода
Урок 2.
Основные функции Microsoft Word 2007
Урок 1 познакомил вас с окном Microsoft Word. Ты теперь готовы узнать, как создать документ Word. В этом уроке рассматривается набор текста с использованием клавиши Backspace, Клавиша удаления, вставка текста, выделение полужирным шрифтом, подчеркивание и выделение курсивом.
- Введите, Backspace и Удалить
- Вставка и перезапись
- Жирный, курсив и подчеркнутый
- Сохранить файл и закрыть Word
Урок 3. Дополнительные основные функции
Возможности Word 2007 могут упростить вашу работу, сделать ваши документы более привлекательными и/или повысить эффективность работы. Этот урок Microsoft Word научит вас открывать файл, вырезать, копировать, вставлять, использовать автотекст, использовать проверку орфографии, использовать поиск и замену и изменять шрифты. Все эти функции либо упрощают вашу работу, либо делают ваш документ более привлекательным.
- Открыть файл
- Вырезать и вставить
- Копировать и вставить
- Использовать буфер обмена
- Создать автотекст
- Использовать проверку орфографии
- Найти и заменить
- Изменить размер шрифта
- Изменить шрифт
- Сохраните файл
Урок 4. Форматирование абзацев и работа со стилями
Когда вы вводите информацию в Microsoft Word, каждый раз, когда вы
нажмите клавишу Enter. Word создаст новый абзац. Вы можете форматировать абзацы.
Например, вы можете сделать отступ для первой строки абзаца, вы можете установить
расстояние, разделяющее абзацы, и вы можете выровнять абзац
слева, справа, по центру или на одном уровне с обоими полями. Стили — это набор форматов, которые можно быстро применить к абзацу. Например, применяя стиль, вы можете установить шрифт, установить размер шрифта и выровнять абзац одновременно.
В этом уроке вы узнаете о различных форматах, которые можно применять к абзацу, и о стилях.
- Открыть пустой документ
- Добавить образец текста
- Добавлять пробел до или после абзацев
- Изменить межстрочный интервал
- Создать отступ первой строки
- Отступ абзаца
- Выровнять абзацы
- Создание висячего выступа
- Выберите набор стилей
- Применение стиля
- Изменить наборы стилей
Урок 5. Добавление маркеров и номеров, отмена и повтор действий, настройка макетов страниц и печать документов
Если у вас есть списки данных, вы можете маркировать их или нумеровать. При использовании Microsoft Word маркировка и нумерация упрощаются. Первая часть этого урока научит вас пулям и числам. После того, как вы закончите свой документ, вы можете поделиться им с другими. Один из способов поделиться своим документом — распечатать и распространить его.