Полнофункциональный онлайн-офис: миссия выполнима? — CNews
ПО Интернет Веб-сервисы Интернет-ПО
|
Поделиться
Офисная работа требует гибких инструментов, обеспечивающих работу с документами с любого компьютера, как офисного, так и удаленного. Требования к гибкости росли годами, но в условиях пандемии стали особенно актуальными. В ряде случаев такие задачи наиболее успешно решают веб-версии офисных пакетов. CNews сравнил три популярных онлайн-платформы: «Google Документы», Office Online от Microsoft и «Р7-Офис» от российского производителя.
Все три системы, сравниваемые нами, прошли долгий путь развития.
Любой современный документ должен обладать максимальной доступностью — из различных офисных программ, которые в общем случае будут работать на разных компьютерах и, возможно, под управлением разных операционных систем. Такое требование очевидно, ведь знакомиться с ним и, возможно, добавлять, убирать или корректировать фрагменты будут разные люди. Поэтому офисные документы должны быть представлены в файлах универсальных форматов. Сегодня в мире стандартом де-факто является Office Open XML (файлы в нем имеют известные всем расширения *.
Однако в России как стандарт принят независимый от Microsoft формат ODF (ГОСТ Р-ИСО/МЭК 26300-2010), поэтому его поддержка крайне желательна. Заметим, что Microsoft Office Online с форматом ODF не работает совсем, «Google Документы» позволяют открывать файлы этого формата, а «Р7-Офис» — и открывать, и сохранять в ODF.
В большинстве ситуаций при работе с несложными документами (то есть с базовым оформлением) с их отображением успешно справляется платформа «Google Документы». Но если оформление становится сложнее среднего, не говоря уже о «навороченном» — тут возникают проблемы. Вот пример такого документа. Он создан корпорацией Microsoft и рассказывает об одном из продуктов компании — качайте, проверяйте как он выглядит у вас на ПК, например.
Сервис «Google Документы» этот файл открыл, но корректно отобразить не сумел.
Интересно, что продукт от Microsoft хотя и открывает файл, но содержимое отображает с огрехами.
«Р7-Офис» открывает сложный документ куда более правильно, чем два предыдущих.
Попробуем этот файл, с форматированием попроще, зато с красивыми картинками, дизайнерской версткой, формулой и таблицами. В десктопном Word он открывается без каких-либо проблем и искажений. Но что происходит в онлайн-версии?
Обратите внимание — титульный лист отображается радикально неправильно.
Правильно — вот так:
Интересно, что с этим более простым документом «Google Документы» работать отказались совсем, предложив использовать какие-нибудь другие инструменты.
И таблицы тоже…Хорошим примером может послужить табличный файл, который, как лакмусовая бумажка, отлично показывает отклонения от стандартов OOXML.
И «Google Документы», и Office Online его открывают — уже успех. Однако, онлайн-редактор таблиц от Microsoft на втором листе — «Дополнительные возможности» — в принципе мало чего отображает.
А вот с базовым форматированием почти все в порядке.
Только наклонных границ не хватает, да текст, который должен быть вертикальным, стал вдруг горизонтальным.
Сервис «Google Документы» более или менее отображает обе страницы документа — как «дополнительную», так и «базовую». Правда, с «базовой», помимо наклонных границ, исчезло и уравнение — часть контента! — что очень прискорбно.
В листе «Дополнительных возможностей» чуть-чуть «уехали» друг от друга изображения в различных форматах.
Более того, «Google Документы» не смогут отобразить условное форматирование ячеек в случае, если оно оформлено гистограммами.
Для сравнения: «Р7-Офис» оба листа документа отображает корректно.
Помните, в начале материала упоминалось о том, что обе глобальные платформы вышли на рынок более десяти лет тому назад? По меркам ИТ это означает, что с момента их появления прошла вечность. Дело в том, что движок как платформы Google, так и онлайн-офиса Microsoft использует не самую свежую версию технологии HTML.
В момент их создания самой современной HTML5 еще попросту не было на свете — окончательная версия стандарта появилась лишь в 2014 г. «Р7-Офис» — более современная разработка, в основе которой — HTML5, в частности — элемент Canvas, с помощью которого можно более точно контролировать то, что видит на своем экране пользователь.
С помощью HTML4 отобразить некоторые элементы форматирования оказывается сложнее. Canvas же позволяет заметно проще достигать одинакового вида документов вне зависимости от типа устройства, применяемого браузера и используемой операционной системы. Этим и воспользовались создатели «Р7-Офис», обеспечив своим продуктам конкурентные преимущества.
В плане скорости работы «Р7-Офис» тоже превосходит конкурентов — технология дает возможность обрабатывать документ фрагментами: что в данный момент должно быть отображено на экране пользователя, то софт и обрабатывает. В прежних версиях HTML такой возможности не было, поэтому перед отображением обрабатывался весь документ целиком.
В результате веб-версии глобальных пакетов предъявляют высокие требования к вычислительной мощности клиентских устройств, поэтому на девайсах начального уровня — даже вполне современных устройствах — веб-версия Microsoft Office на многостраничных документах начинает вполне ощутимо подтормаживать. А «Google Документы» вообще отказывается открывать большие файлы, с которыми у «Р7-Офис» проблем не возникает.
Возможности «Р7-Офис», построенного на новых стандартах, в некоторых случаях превосходят старые онлайн-решения конкурентов. Например, в случае с таблицами, включенными в текст. Если таблица небольшая, в «Р7-Офис», можно включить «обтекание текстом», чего ни в «Google Документах», ни в Office Online сделать не получится (справедливо на май 2021, возможно, в будущем такая возможность появится).
Настройки начертаний шрифтов что в Office Online, что в «Google Документах» разнообразием не поражают: доступны самые базовые — можно сделать шрифт жирным, наклонным, подчеркнутым.
В «Р7-Офис» можно чуть больше: можно сделать двойное зачеркивание (см. «Дополнительные параметры» в боковом меню), поменять кернинг («сжать» текст или «расширить»), опустить текст или поднять относительно базового уровня строки. Онлайновые версии конкурентов такого пока не умеют.
«Р7-Офис» обладает более богатым функционалом в части форматировании абзацев. Базовые функции, конечно, присутствуют у всех — можно настроить межстрочные интервалы, отступы, выровнять текст и т.д. Но российский офис умеет, к примеру, бороться с «висячими строками» и даже полностью запретить разрыв абзаца, чего рассматриваемые глобальные конкуренты не умеют.
Для отображения «невидимых» символов, которые при печати не отображаются, но на структуру документа влияют, в интерфейсе Office Online есть соответствующая кнопка (правда, найти ее непросто), в «Google Документах» мы такой функции просто не обнаружили, в «Р7-Офис» интересующая нас кнопка присутствует непосредственно в основном меню.
Вставлять в текст картинки умеют все три рассматриваемые нами пакета, как и настраивать простейшее обтекание текстом — прямоугольное. Автофигуры, формулы и диаграммы Office Online отобразит, но как картинки — изменить их содержимое не получится. «Google Документы» работает с диаграммами, работает с формулами (правда, отображает не всегда корректно), «Р7-Офис» со всеми тремя типами элементов работает без проблем, при необходимости подгружая редакторы, позволяющие изменить параметры диаграммы.
Платформу «Р7-Офис» — заметим, что тут есть не только текстовый редактор, но и полноценный suite с почтой, хранилищами, СRM — можно установить на локальном сервере. В этом случае веб-приложения будут доступны пользователям как из локальной сети, так и извне — через интернет-соединение.
Такой же вариант использования Office Online предлагает Microsoft. Но, во-первых, отдельных лицензий для этого не предусмотрено — возможность доступна при наличии корпоративных лицензий «обычного Office», а во-вторых, дата выхода последнего релиза Office Online на момент работы над статьей — 2018 г.
«Google Документы» на локальном сервере развернуть не получится никак. Есть некоторые возможности приспособить этот продукт для локальной работы, но весьма ограниченные и доступные только при использовании браузера Chrome.
ИтогиРоссийский «Р7-Офис» не просто хорошо выглядит на фоне глобальных конкурентов, но и способен превосходить их по ряду важных параметров, среди которых — скорость работы с насыщенными данными документами, корректность отображения, функциональная насыщенность. Дополнительные отличия веб-версий популярных пакетов приведены в таблице.
Отличия веб-версий популярных офисных пакетов
| Возможности | «Google Документы» | Office Online | «Р7-Офис» |
|---|---|---|---|
| Возможность работы оффлайн | Ограниченно, с помощью дополнения для Chrome | Десктопные приложения, функционал веб-версии усечен | Десктопные приложения, функционал идентичен онлайн-версии |
| Совместное редактирование | Да | Да | Да, два режима: «строгий» и «быстрый» |
| Возможность расширения функциональности с использованием плагинов | Да | Да, плагины именуются «надстройками» | Да |
| Поддержка файлов стандарта OOXML | Да, путем импорта/экспорта; в работе с документами и для их хранения приложения Google используют свой собственный формат | Да, нативная | Да, нативная |
| Правильное отображение документов OOXML, содержащих сложное форматирование | Нет | Нет | Да |
| Поддержка создания/редактирования формул | Да | Нет, но возможно отображение без возможности редактирования | Да |
| Поддержка создания/редактирования автофигур | Да | Нет, но возможно отображение без возможности редактирования | Да |
| Поддержка создания/редактирования диаграмм | Да | Нет, но возможно отображение без возможности редактирования | Да |
| Сводные таблицы | Да | Да | Да |
| Условное форматирование ячеек цветом | Да | Да | Только отображение |
| Условное форматирование ячеек гистограммами | Да | Нет | Только отображение |
Кого выбрать? Office Online, ONLYOFFICE или Collabora / Хабр
В комментариях к прошлой статье про интегрирование ONLYOFFICE в Nextcloud спрашивали о ключевых различиях с Collabora Online и даже упоминали MS Office Online Server как ещё одного достойного конкурента.
Предлагаю сравнить эти программные пакеты, чтобы каждый заинтересованный смог выбрать то, что ему больше подходит.
Для начала давайте кратко ознакомимся с форматами файлов, которые используются в офисных пакетах для хранения текстовых документов, таблиц и презентаций. Несмотря на многолетнюю историю развития приложений для организации офисной работы, широкое распространение получили буквально единицы.
Форматы файлов
Исторически так сложилось, что программным пакетом, который стал практически стандартом для работы с офисными документами, является MS Office. Формат файлов был бинарным вплоть по 2003 версию офиса, это хорошо знакомые нам: *doc, *xls и *ppt. А начиная уже с версии 2007 года и по сей день, формат поменялся на новый Office Open XML (OOXML), представляющий собой zip архив файлов на основе XML. Это уже ставшие привычными *docx, *xlsx и *pptx. Также был выпущен Microsoft Office Compatibility Pack для добавления поддержки новых форматов в старые версии Word, Excel и PowerPoint.
В то же время в мире свободного программного обеспечения развивался многим хорошо знакомый OpenOffice.org, первый релиз которого состоялся в далёком 2002 году и принёс новый открытый формат файлов для хранения текстовых документов, таблиц и презентаций OpenDocument (ODF), также основанный на XML. Соответственно, знакомые файлы *odt, *ods и *odp, которые и по сей день используются в набирающем популярность LibreOffice, являющимся форком OpenOffice.org (вдруг кто не знал).
Обновлённый формат файлов у Microsoft вышел гораздо позже, было время изучить и сделать свою версию лучше и расширить возможности, да ещё и ресурсов для этого у крупной коммерческой организации заметно больше. Но закономерным результатом стало то, что форматы OOXML и ODF хоть и имеют общие корни, но абсолютно несовместимы между собой. Различаются не только по составу объектов, но и по их свойствам.
Что же, с форматами файлов мы в общих чертах разобрались, теперь посмотрим, кто есть кто из рассматриваемых приложений.
Приложения
MS Office Online
Из названия уже видно, что это продукт компании Microsoft. Если вкратце, то анонсирован в 2008 году, первая версия, доступная для широкого круга пользователей, появилась в 2010 году. Представляет собой облегчённые веб-версии привычных приложений Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, OneNote. С 2012 года появилась функция совместного редактирования документов. Есть возможность интеграции, помимо собственного решения в виде SharePoint, так же и с Nexcloud.
Поскольку продукт от разработчика самого популярного офисного пакета, то проблема с совместимостью формата отсутствует по определению. Конечно же, если речь идёт о файлах форматов OOXML. Для работы с файлами формата ODF требуется предварительная конвертация.
ONLYOFFICE
Разработчик Ascensio System SIA. Первый релиз проекта состоялся в 2009 году, первая демонстрация бета-версии онлайн-редакторов — 2012 год. Есть возможность расширения функционала как путем добавления плагинов из библиотеки самого ONLYOFFICE, так и путем создания собственных дополнений с помощью API.
Также есть десктопные редакторы, способные работать автономно и подключаться к облачным или серверным версиям.
Авторы программного комплекса заявляют практически полную совместимость с форматом файлов OOXML (MS Office), и это их основной рабочий формат. Также поддерживается работа с файлами ODF, но с автоматической конвертацией при открытии в OOXML и обратной конвертацией при сохранении в исходном формате. Может, это и выглядит излишне громоздким, но зато обеспечивается простота действий для пользователя. Не обошлось и без издержек в виде некорректного отображения объектов или их свойств, изначально отсутствующих в открываемом формате.
Collabora Online
Создатель Collabora Productivity Ltd, который также занимается разработкой офисного пакета с открытым исходным кодом LibreOffice с 2013 года. Первый релиз состоялся в 2016 году. В основе ядра Collabora Online лежит код LibreOffice, что собственно вполне логично — разработчик-то общий. Соответственно, и основной рабочий формат тот же — ODF.
Через конвертацию открываются и другие форматы, в том числе, помимо файлов от Microsoft, также поддерживаются документы офисного пакета от компании Apple.
Что же, небольшое представление о сравниваемых продуктах получили, теперь разберёмся, как же это всё работает и есть ли принципиальная разница в организации работы взаимодействия между клиентами и серверной частью… А здесь есть на что посмотреть, реализация прямо противоположная, и у каждой есть свои положительные и отрицательные моменты.
Сравнение взаимодействия клиент и серверной части
Collabora Online
Как уже говорилось ранее, Collabora Online и LibreOffice имеют общие корни. А если точнее, то это по сути запущенный на сервере офисный пакет, с доступом к нему через браузер. Таким образом получается, что все пользователи работают на одном экземпляре программы, развёрнутой на сервере, а на компьютер пользователя транслируется только картинка результата работы.
Получается, что к клиентской машине предъявляются минимальные требования, это одновременно вроде как и положительно, но в то же время такой подход уменьшает быстродействие, в особенности на медленном соединении, зачастую внося существенные задержки. Документы при этом не покидают территории сервера, но сильно возрастают требования к объёму памяти и быстродействию сервера. Соответственно, при увеличении количества одновременно работающих пользователей нужно более мощное железо для сервера.
Совместное редактирование реализовано аналогично тому, как это сделано в Google Docs: в реальном времени отображается курсор соавтора и набираемый им текст.
ONLYOFFICE
В случае же с ONLYOFFICE ситуация иная, на компьютер пользователя загружается редактор вместе с документом, и все действия пользователя происходят на стороне его машины. Таким образом обеспечивается максимальная производительность и значительно уменьшается нагрузка на сервер, позволяя одновременно работать гораздо большему количеству пользователей.
На стороне сервера обрабатывается только небольшая часть действий: сохранение, конвертация и синхронизация.
Совместное редактирование имеет два режима работы: быстрый и строгий. В первом случае работа аналогична реализации в Google Docs. Второй режим позволяет отображать изменения только после того, как будет выполнено сохранение, тем самым позволяя приватно выполнять работы по созданию и редактированию текста.
Как это всё выглядит
Пожалуй, самый интересный момент — предлагаю, так сказать, посмотреть претендентам в лицо. Начнём с продукта от автора самого распространённого и знакомого десктопного офисного пакета — MS Office.
Office Online
Вполне ожидаемо, что интерфейс практически полностью повторяет таковой у десктопных приложений. Оно и понятно, всё сделано для того, чтобы пользователи не испытывали никакого дискомфорта в работе при переходе между оффлайн и онлайн-работой.
ONLYOFFICE
Здесь интерфейс на удивление похож на офисные продукты Microsoft, причём выглядит как разумный компромисс по дизайну между последними версиями офиса и теми, что выпускались в начале 2000-х.
Для меня, как человека, который многие годы активно пользовался MS Office, начиная с Word 6.0 и до Office 2016, было очень приятно увидеть более классический дизайн с гармоничным добавлением функционала последних версий.
Collabora Online
Здесь меня честно говоря ждал небольшой сюрприз. Понятно, что индивидуальный продуманный дизайн говорит о реально большой проделанной работе, которой разработчики по праву могут гордиться, но лично мне гораздо приятнее видеть, когда привычные инструменты находятся на своих местах. Скажу так, всё дело в привычке. Это как спорить о том, какая раскладка клавиатуры лучше ANSI или ISO? Да обе хороши на самом деле, кто какой привык пользоваться, та и будет лучше. Так же и здесь, тем, кто привык работать с LibreOffice, будет комфортно пользоваться Collabora Online, это их мир и прекрасно, что он также присутствует и в онлайн формате.
Так что же выбрать-то в результате?
Однозначного ответа, который бы удовлетворил каждого — нет.
Любой из представленных продуктов интересен по-своему, обладает как плюсами, так и минусами, куда же без этого.
MS Office Online несомненно подойдёт тем, кто привык пользоваться десктопными офисными приложениями от Microsoft. Переход не вызывает каких-либо проблем, нужно только подключение к интернету, тем более что он ещё и бесплатен — нужна только регистрация в сервисах Microsoft. А вот если есть необходимость, чтобы документы не покидали сети организации, то тут уже надо учесть ряд важных моментов. Пакет можно развернуть на своих серверных мощностях, но только если инфраструктура основана на Windows Server, да и не бесплатное это дело. Собственно, именно поэтому пришлось отказаться от идеи использования. А с учётом нынешних реалий всё это может быть недоступно в отдельных регионах.
Collabora Online — это хороший выбор для тех, кто раньше активно использовал LibreOffice / OpenOffice.org и разные их форки, накопил большое количество документов в этом формате или постоянно обменивается с теми, кто работает с таким форматом.
Здесь разворачивание на своих серверах доступно бесплатно, но готовые пакеты имеют ограничение по количеству активных пользователей — это решается самостоятельной сборкой из исходников, благо проект с открытым исходным кодом. Если планируется использовать для большой команды, выходит накладно, ввиду того, что потребуются значительные серверные мощности, так как выполнение основного кода ведётся именно сервере.
ONLYOFFICE, наверно, уже многие догадались, что автор сделал свой выбор в пользу этого продукта по ряду вполне определённых причин. Как я уже упоминал в предыдущей статье, за долгие годы у меня накопилось громадное количество рабочих документов формата MS Office, а как мы помним OOXML и ODF несовместимы между собой и им требуется конвертация (зачастую с потерей форматирования и иногда некоторых объектов). Работа вырисовывается просто титаническая, да и не оправдана она, поскольку десктопные приложения никто не отменял, а в условиях отсутствия доступа к сети — ими намного удобнее пользоваться.
Вдобавок он гораздо менее требователен к ресурсам сервера и позволяет при тех же аппаратных конфигурациях одновременно работать большему количеству пользователей, для моих задач это правда совсем не критично. Тем не менее в сети встречал такие цифры, что конфигурация сервера, позволяющая в Coollabora Online комфортно работать 8-10 пользователям — при использовании ONLYOFFICE, уже даёт возможность взаимодействовать большему количеству активных пользователей, и эта цифра возрастает до 150 человек — уже вполне серьёзно, есть о чём задуматься.
Сводная таблица
| MS Office Online | ONLYOFFICE | Collabora Online | |
|---|---|---|---|
| Основной формат файлов | *doc, *docx, *xls, *xlsx, *ppt, *pptx | *docx, *xlsx, *pptx | *odt, *ods, *odp |
| Другие поддерживаемые форматы файлов | *odt, *doc, *rtf, *epub, *mht, *html, *htm, *ods, *xls, *csv, *odp, *ppt |
*doc, *docx, *xls, *xlsx, *ppt, *pptx, *rtf, *epub, *mht, *html, *htm, *csv | |
| Платформа для серверной части | Windows Server | Linux | Linux |
| Платформа клиентов | Windows, Linux, MacOS, Android, iOS | Windows, Linux, MacOS | Windows, Linux, MacOS |
| Место выполнения основной части кода | Клиент | Клиент | Сервер |
| Интеграция | SharePoint, NextCloud | Nextcloud, Owncloud | Nextcloud, Owncloud, Sharepoint |
Надеюсь, каждый интересующийся выбором офисного программного пакета под свои задачи нашёл для себя ключевые моменты, на основании которых можно сделать выбор в пользу того или иного решения.
А если ещё остаются какие-либо сомнения, то об этом можно спросить в комментариях, и совместными усилиями мы сможем найти оптимальное решение.
НЛО прилетело и оставило здесь промокод для читателей нашего блога:
— 15% на все тарифы VDS (кроме тарифа Прогрев) — HABRFIRSTVDS.
Вы можете получить Microsoft Word, Excel и PowerPoint бесплатно. Вот как
Microsoft 365 — это самая последняя версия набора инструментов Microsoft Office, в которую входят программы, которые вы уже используете дома, в школе или на работе. Некоторые из программ включают Word, Outlook и Powerpoint, и покупка членства в Microsoft 365 по-прежнему остается самым популярным способом доступа к этим и другим инструментам.
11 января Microsoft объявила о выпуске Microsoft 365 Basic, который стоит 2 доллара в месяц или 20 долларов за годовую подписку. Однако при некоторых обстоятельствах вы можете получить Microsoft 365 бесплатно.
Набор программного обеспечения Microsoft для повышения производительности состоит из классических приложений, таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook, а также из более новых приложений, таких как Microsoft Teams, OneDrive и SharePoint.
Пакет обычно стоит от 20 до 100 долларов в год за доступ по подписке для всех устройств и членов семьи. У Microsoft также есть отдельная версия Microsoft Office для Windows и Mac под названием Office Home and Student 2021 по фиксированной цене 150 долларов — подписка не требуется.
Вот версии Office 365, Microsoft 365 и их приложений, которые вы можете найти в Интернете бесплатно.
Получите Microsoft Office 365 для образования бесплатно, если вы студент или преподаватель
Если вы студент, преподаватель или преподаватель с активным адресом электронной почты учебного заведения, вы, скорее всего, имеете право на бесплатный доступ к Office 365 через Microsoft, с Word, Excel, PowerPoint, OneNote и Teams, а также с другими инструментами для работы в классе.
Все, что вам нужно сделать, это ввести адрес электронной почты вашего учебного заведения на этой странице веб-сайта Microsoft: Office 365 Education. Во многих случаях вам сразу же будет предоставлен доступ благодаря автоматизированному процессу проверки.
Если вы посещаете учебное заведение, которое необходимо подтвердить, подтверждение вашего права на участие может занять до месяца.
Студенты колледжей также могут получить Microsoft 365 Personal за 3 доллара в месяц с действительным адресом электронной почты учебного заведения.
Как получить пакет Microsoft Office бесплатно, если вы не являетесь другим лицом
Любой может получить бесплатную пробную версию Microsoft 365 на один месяц. Однако для этого требуется ввести номер кредитной карты. Если вы не отмените подписку до истечения месяца, с вас будет взиматься плата в размере 100 долларов США за годовую подписку на Microsoft 365 для семьи (ранее называвшуюся Office 365 для дома).
Хорошей новостью является то, что если вам не нужен полный набор инструментов Microsoft 365, вы можете бесплатно получить доступ к ряду его приложений в Интернете, включая Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, Outlook, Calendar, My Content, Skype, Designer. и Клипчамп. Вот как их получить:
1 .
Перейдите на Microsoft365.com.
2 . Нажмите Зарегистрируйтесь для получения бесплатной версии Office под кнопкой «Войти».
3 . Войдите в свою учетную запись Microsoft или создайте ее бесплатно . Если у вас уже есть учетная запись Windows, Skype или Xbox Live, у вас есть активная учетная запись Microsoft.
4 . Выберите приложение, которое хотите использовать, и сохраните свою работу в облаке с помощью OneDrive.
Используйте браузерную версию приложения Microsoft Word бесплатно.
Скриншот Alison DeNisco Rayome/CNETИтак, в чем прелесть бесплатной версии?
Вы можете сказать: «Подождите, если я могу получить все эти приложения бесплатно, зачем вообще платить за Microsoft 365?» Функциональность бесплатных приложений ограничена, поэтому они работают только в вашем веб-браузере, и вы можете использовать их только при активном подключении к Интернету.
В них также меньше функций, чем в полных версиях Microsoft 365.
У бесплатной версии все еще есть преимущества, в том числе возможность делиться ссылками на свою работу и сотрудничать в режиме реального времени, аналогично тому, что позволяют инструменты повышения производительности Google Workspace (ранее G Suite). Если вы ищете базовые версии каждого из этих приложений, бесплатная версия должна вам подойти.
Чтобы узнать больше о производительности, узнайте, что Microsoft 365 Basic предлагает клиентам, обо всех лучших функциях Windows 11 и о том, как делать снимки экрана в Windows 10 или 11. Вы также можете ознакомиться со списком лучших ноутбуков с Windows от CNET.
Обзор Microsoft Office Online: работайте с вашими любимыми форматами Office бесплатно
Перейти к содержимому
Главная / Бизнес / Отзывы
отзывов
Все необходимое для офиса по доступной цене.
Майкл Ансальдо
PCWorld 28 сентября 2017 г.
14:56 PDT
Изображение: Michael Ansaldo/IDG
Краткий обзор
Рейтинг экспертов
Профессионалы
- Знакомый интерфейс Office
- Функции совместной работы в режиме реального времени, включая интеграцию со Skype
- Совместимость со всеми форматами Office
Минусы
- Отсутствуют многие расширенные функции Microsoft Office
- Не поддерживаются некоторые популярные форматы файлов 20 Office
4 отлично подходит для базовых потребностей в производительности или быстрого редактирования документов Office, но он не предназначен для полной замены настольного пакета.
Лучшие цены сегодня: Office Online
Цена: Бесплатно
Платформа: Онлайн
Чтобы не отставать от Google и его бесплатного онлайн-офисного пакета, Microsoft предлагает свои собственные бесплатные веб-приложения в Microsoft Office Online.
Пакет включает Word, Excel, PowerPoint и OneNote и доступен для всех, у кого есть настольный браузер. Существуют мобильные версии каждого приложения для iOS и Android, а также специальное расширение для браузера Google Chrome.
Этот обзор является частью нашей обзор лучших альтернатив Microsoft Office. Перейдите туда для получения подробной информации о конкурирующих продуктах и советов по покупке.
Практика
Интерфейсы приложений для Office Online выглядят и управляются почти так же, как их аналоги для настольных ПК, и в этом заключается их привлекательность. Если вы находитесь в пути или иным образом находитесь далеко от своей надежной версии Word для ПК, вы можете открыть документ в веб-версии приложения (конвертация не требуется) и погрузиться прямо в него. Поскольку эти приложения созданы для простых людей. грязное редактирование, вы заметите некоторые упущения на ленте инструментов — например, вкладки «Дизайн», «Ссылки» и «Рассылки» исчезли из Word, — но учтены все основные функции.
Как и Google Docs, Sheets и Slides, Office Online работает прямо в вашем браузере. Как и в случае с пакетом Google, он требует, чтобы ваши документы были загружены в облако — в данном случае в Microsoft OneDrive — прежде чем вы сможете их редактировать. Если вы потеряете доступ в Интернет, вы не сможете работать с этими файлами в автономном режиме без одного из платных продуктов Microsoft Office.
Michael Ansaldo/IDGOffice Online предлагает упрощенные версии настольных программ Microsoft, поэтому поддерживаются не все функции.
Эти урезанные версии трех больших приложений для повышения производительности предназначены в первую очередь для домашних пользователей, поэтому вы не найдете сводных таблиц, модных опций форматирования или более продвинутых бизнес-ориентированных возможностей. Многие форматы файлов, которые поддерживаются в настольных версиях приложений, например файлы .csv, здесь не поддерживаются. Однако вы можете сотрудничать в режиме реального времени в любом из приложений с другими пользователями Office, в том числе используя интеграцию со Skype.