Разное

Ворд макрос: Создание и запуск макроса

Содержание

Создание и запуск макроса

В Word можно автоматизировать часто выполняемые задачи с помощью макросов. Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Чтобы сэкономить время при выполнении часто повторяющихся задач, объедините несколько действий в макрос. Сначала необходимо записать макрос. Затем вы сможете запускать его нажатием кнопки на панели быстрого доступа или с помощью сочетания клавиш. Способ запуска зависит от того, как вы настроите макрос.

  1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

  2. org/ListItem»>

    Введите имя макроса.

  3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal.dotm).

  4. Чтобы запускать макрос нажатием кнопки, выберите пункт Кнопка.

org/ListItem»>

Щелкните новый макрос (у него будет имя примерно следующего вида: Normal.NewMacros.<имя вашего макроса>), а затем нажмите кнопку Добавить.

  • Нажмите кнопку Изменить.

  • Выберите изображение для кнопки, введите нужное имя и дважды нажмите OK

    .

  • Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы

    и Остановить запись.

  • На панели быстрого доступа появится кнопка для вашего макроса.

    Чтобы запустить макрос, нажмите эту кнопку.

    1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Записать макрос.

    2. Введите имя макроса.

    3. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить изменения в указано значение Всех документов (Normal. dotm).

    4. Чтобы запускать макрос с помощью сочетания клавиш, выберите пункт Клавиатура.

    5. Введите сочетание клавиш в поле Новое сочетание клавиш.

    6. Проверьте, не назначено ли такое же сочетание клавиш какой-либо другой команде. Если такое сочетание клавиш назначено какой-либо другой команде, то попробуйте использовать другое сочетание клавиш.

    7. Чтобы использовать этот макрос во всех новых документах, проверьте, что в поле Сохранить в указано значение

      Normal.dotm.

    8. Нажмите кнопку Назначить.

    9. Теперь необходимо записать все шаги макроса. Выбирайте команды или нажимайте клавиши для каждого шага задачи. Word будет записывать все, что вы щелкаете мышью, и все клавиши, которые вы нажимаете.

      Примечание: Во время записи макроса для выделения текста используйте клавиатуру. Макрос не записывает выделения, сделанные с помощью мыши.

    10. Чтобы остановить запись, в меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Остановить запись.

    Чтобы запустить макрос, нажмите сочетание клавиш.

    Чтобы запустить макрос, нажмите кнопку на панели быстрого доступа, нажмите сочетание клавиш или запустите макрос из списка Макросы.

    1. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

    2. В пункте Имя макроса выберите в списке макрос, который вы хотите запустить.

    3. Нажмите кнопку Запустить.

    Чтобы сделать макрос в одном документе доступным во всех новых документах, добавьте его в шаблон Normal.dotm.

    1. Откройте документ, в котором содержится макрос.

    2. В меню Вид последовательно выберите пункты Макросы и Просмотр макросов.

    3. Нажмите кнопку Организатор.

    4. Щелкните макрос, который вы хотите добавить в шаблон Normal.dotm, а затем нажмите кнопку Копировать.

      В меню Файл последовательно выберите пункты Параметры и Настроить ленту.

    1. В пункте Выбрать команды из выберите пункт Макросы.

    2. Выберите нужный макрос.

    3. В пункте Настройка ленты выберите вкладку и настраиваемую группу, в которую вы хотите добавить макрос.

    Если у вас нет настраиваемой группы, то нажмите кнопку Новая группа. Затем нажмите кнопку Переименовать и введите имя настраиваемой группы.

    1. Нажмите кнопку Добавить.

    2. Чтобы изменить изображение для макроса и ввести нужное имя, нажмите кнопку Переименовать.

    3. Дважды нажмите кнопку OK.

    1. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

      Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Word, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

    2. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

      Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal. dotm.

    3. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

    После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

    Вы можете записать последовательность действий или создать макрос с нуля, введя код на языке Visual Basic для приложений в редактор Visual Basic.

    Примечание: Чтобы работать с макросами в приложении Office Word 2007, необходимо отобразить вкладку Разработчик.

      Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

    1. Выберите категорию Основные.

    2. В группе Основные параметры работы с Word установите флажок Показывать вкладку «Разработчик» на ленте.

      Примечание: Лента входит в Пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent.

      На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Запись макроса.

    1. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

      Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, на вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы. В списке Макросы из выберите вариант Команды Word.

    2. В списке Макрос доступен для щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

      Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    3. Введите описание макроса в поле Описание.

    4. Выполните одно из указанных ниже действий.

      • Начните запись.    Чтобы начать запись макроса, не связывая его с кнопкой на панели быстрого доступа или сочетанием клавиш, нажмите кнопку ОК.

      • Щелкните кнопке.

      • В группе Настройка панели быстрого доступа выберите документ или все документы, для которых требуется добавить макрос на панель быстрого доступа.

        Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

      • Чтобы настроить кнопку, нажмите кнопку Изменить.

      • В поле Символ выберите нужный символ для кнопки.

      • В поле Отображаемое имя введите имя макроса, которое должно отображаться.

      • Назначьте сочетание клавиш.    Чтобы назначить макросу сочетание клавиш, сделайте следующее:

        1. Выберите пункт Клавиатура.

        2. В поле Новое сочетание клавиш введите любую последовательность клавиш и нажмите кнопку Назначить.

        3. Чтобы начать запись макроса, нажмите кнопку Закрыть.

    5. Выполните действия, которые следует включить в макрос.

      Примечание: При записи макроса вы можете с помощью мыши щелкать команды и параметры, но не выделять текст. Для выделения текста необходимо использовать клавиатуру. Дополнительные сведения о выделении текста с помощью клавиатуры см. в статье Выделение текста.

    6. Чтобы остановить запись макрокоманд, выберите команду Остановить запись в группе Код.

    Изменение сочетания клавиш для макроса

    1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем — Параметры Word.

    2. Выберите команду Настройка .

    3. Рядом с полем Сочетания клавиш нажмите Настройка.

    4. В списке Категории выберите пункт Макросы.

    5. В списке Макросы выберите макрос, который нужно изменить.

    6. В поле Текущие сочетания проверьте, не используется ли назначаемое сочетание для выполнения другой задачи.

    7. В списке Сохранить изменения в выберите вариант, который соответствует месту, в котором должен запускаться макрос.

      Важно: Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    8. Нажмите кнопку Закрыть.

    1. На вкладке Разработчик в группе Код выберите пункт Макросы.

    2. В списке Имя макроса выберите макрос, который необходимо запустить.

    3. Нажмите кнопку Выполнить.

      На вкладке Разработчик в группе Код нажмите кнопку Макросы.

    1. В поле Имя макроса введите имя нового макроса.

      Примечание: Если новому макросу присвоить то же самое имя, что и макросу, встроенному в Office Word 2007, новые макрокоманды будут выполняться вместо встроенных. Чтобы просмотреть список встроенных макросов, выберите пункт Команды Word в списке Макросы из.

    2. В списке Макросы из щелкните шаблон или документ, в котором нужно сохранить макрос.

      Чтобы макрос был доступен во всех документах, выберите Normal.dotm.

    3. Нажмите кнопку Создать, чтобы вызвать редактор Visual Basic.

    После запуска редактора Visual Basic могут потребоваться дополнительные сведения о работе с языком Visual Basic для приложений. Для получения сведений выберите в меню Help (Справка) пункт Microsoft Visual Basic Help (Справка по Microsoft Visual Basic) или нажмите клавишу F1.

    Чтобы быстро выполнять часто повторяющиеся задачи, в классической версии Word вы можете объединить шаги в макросы, а затем запускать их одним щелчком мыши. В Word в Интернете такие задачи придется выполнять вручную.

    Если у вас есть Word, нажмите кнопку Открыть в Word, чтобы открыть документ в Word.

    Затем следуйте инструкциям для классических версий Word.

    Если вы запустите макрос в Word и сохраните документ, вы увидите результаты работы макроса при повторном открытии документа в Word в Интернете.

    Создание макросов в Word с помощью средства чтения с экрана

    Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или с когнитивными нарушениями, использующих программы чтения с экрана, например Экранный диктор корпорации Microsoft, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие справочные сведения доступны на главной странице службы поддержки Майкрософт.

    Используйте Word клавиатурой и экранным устройством для автоматизации часто используемых задач путем создания и выполнения макроса. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.  Макрос — это набор выбора или действий, которые группируются вместе как одна команда для автоматического выполнения задачи.

    Примечания: 

    • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.

    • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье о работе средств чтения с экрана в Microsoft Office.

    В этом разделе

    • Запуск макроса

    Создание макроса

    Чтобы создать макрос, запишите последовательность действий, используемых для выполнения задачи, которую вы хотите автоматизировать. Макрос можно назначить кнопке или сочетаниям клавиш.

     Создание макроса, назначенного кнопке

    1. Чтобы открыть диалоговое окно Запись макроса, нажмите клавиши ALT+W, M, R.

    2. Чтобы при желании написать описание макроса, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Описание», и введите описание.

    3. Чтобы определить, должен ли макрос быть доступен во всех документах Word или только в том, в котором был записан макрос, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Сохранить макрос в», нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    4. Чтобы назначить макрос кнопке, нажмите клавиши ALT+B. Откроется окно Настройка панели быстрого доступа.

    5. Чтобы добавить кнопку макроса на панель быстрого доступа, нажимая клавишу TAB, пока не услышите «Панель быстрого доступа, элемент», нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите «Обычный, новые макрос», а затем — имя нового макроса, а затем нажмите клавиши ALT+A.

    6. Чтобы назначить значок кнопке макроса, нажмите клавиши ALT+M. Откроется меню значков. Нажимая shift+TAB, пока не услышите первый значок и положение значка в списке всех значков. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный значок, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его. Нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД. Когда все будет готово, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «ОК», а затем нажмите клавишу ВВОД. Окно Настройка панели быстрого доступа закроется, а фокус вернется в текст документа.

    7. Теперь вы можете записать шаги для задачи, которую вы хотите автоматизировать. Перейдите к кнопкам или пунктам меню и выберите их, например, на ленте или нажимая клавиши на клавиатуре для каждого шага задачи. Word записи ваших выборов и нажатий клавиш. 

    8. Если вам нужно приостановить запись, нажмите ALT+W, M, P. Чтобы возобновить запись, нажмите ALT+W, M, R, R.

    9. Чтобы остановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R.

    Создание макроса, назначенного сочетаниям клавиш 

      Чтобы открыть диалоговое окно Запись макроса, нажмите клавиши ALT+W, M, R.

    1. Фокус будет на текстовом поле Имя макроса. Введите имя макроса. Имя не может содержать пробелы.

    2. Чтобы при желании написать описание макроса, нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Описание», и введите описание.

    3. Чтобы определить, будет ли макрос доступен во всех документах Word или только в том, где был записан макрос, нажимите клавишу TAB, пока не услышите «Сохранить макрос в», а затем нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    4. Чтобы назначить макрос клавиатуре, нажмите клавиши ALT+K. Откроется диалоговое окно Настройка клавиатуры. Фокус будет на текстовом поле Нажмите новое поле клавиши быстрого доступа.

    5. Чтобы определить новое сочетания клавиш для макроса, нажмите клавиши, которые нужно назначить для сочетания клавиш на клавиатуре.

    6. Когда все будет готово, нажимите клавишу TAB, пока не услышите слово «Назначить», а затем нажмите клавишу ВВОД. Затем нажимая клавишу TAB, пока не услышите слово «Закрыть», а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в текст документа.

    7. Теперь вы можете записать шаги для задачи, которую вы хотите автоматизировать. Перейдите к кнопкам или пунктам меню и выберите их, например, на ленте или нажимая клавиши на клавиатуре для каждого шага задачи. Word записи ваших выборов и нажатий клавиш.

    8. Если вам нужно приостановить запись, нажмите ALT+W, M, P. Чтобы возобновить запись, нажмите ALT+W, M, R, R.

    9. Чтобы остановить запись, нажмите клавиши ALT+W, M, R.

    Запуск макроса

    Чтобы запустить макрос, можно выбрать его в диалоговом окне Макрос либо воспользоваться назначенной кнопкой или сочетаниями клавиш.

    1. Чтобы запустить макрос, сделайте следующее:

      • Чтобы выбрать макрос в диалоговом окне Макрос, нажмите клавиши ALT+W, M, V. Нажимая клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный макрос, нажмите клавишу ВВОД.

      • Чтобы использовать назначенное макроу сочетания клавиш, нажмите клавиши на клавиатуре.

      • Чтобы использовать назначенную макросу кнопку, перейдите к кнопке и нажмите клавишу ВВОД. Например, если кнопка находится на панели быстрого доступа, нажимая клавишу F6, пока не услышите «Вкладки ленты», один раз нажмите клавиши SHIFT+TAB, нажимая tab или SHIFT+TAB, пока не услышите имя кнопки макроса, а затем нажмите клавишу ВВОД.

    Word выполняет действия, записанные в макросе.

    Дополнительные сведения

    Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана

    Создание маркированных и нумерованных списков в Word с помощью средства чтения с экрана

    Сочетания клавиш в Word

    Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

    Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

    Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

    Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

    Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

    Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.

    Как создать макрос в Word правильно

    Набор возможностей текстового редактора Microsoft Word действительно очень широк. С помощью этой программы можно решать множество задач, которые возникают при работе с текстовыми документами любой направленности, что и делает этот продукт таким популярным. В Word реализована даже небольшая среда для программирования, с помощью которой можно значительно облегчить себе работу. В самом редакторе это называется макрокомандой или, как называют чаще, макросом. К сожалению, многие пользователи избегают знакомства с эти инструментом, ошибочно полагая, что это что-то сложное и не особо нужное. В этой статье подробно рассмотрим, как создать макрос в Word, что это вообще такое и почему вы делали неправильно, не пользуясь макрокомандами. Давайте разбираться. Поехали!

    Что это такое

    Макрокоманда — это, по сути, небольшая программа, которая позволяет автоматизировать и облегчить работу с текстом. В большинстве продуктов Microsoft реализована функция, сохраняющая историю действий пользователя, наиболее часто используемые инструменты и прочее. Всё это можно перевести в формат команд, и вместо того, чтобы каждый раз делать одно и то же, вы просто нажмёте клавишу на клавиатуре, и Word всё сделает за вас. Удобно? Ещё бы! На самом деле, это совсем не сложно. Далее в статье по порядку о том, как создать макрос.

    Макросы позволяют выполнять несколько основных функций. Они предназначены для реализации следующих задач:

    • Ускоряют часто выполняемые процедуры и операции внутри текстового редактора Word. Это относится к редактированию, форматированию и не только.
    • Объединяют несколько команд в цельное действие «от и до». Как пример, используя макрос, можно простыми движениями моментально вставить таблицу, которая будет иметь определённые заданные размеры, а также получит нужное число столбцов и строк.
    • Упрощают получение доступа к некоторым функциям и инструментам для работы с текстом, графиков и пр. При этом они могут располагаться в разных окнах и разделах программы.
    • Автоматизируют сложные последовательные операции и действия.

    Последовательность используемых макросов может быть создана буквально с нуля. Для этого потребуется ввести соответствующий код в редактор Visual Basic.

    Создание макроса

    Алгоритм действий при создании команды следующий:

    • Определить порядок действий.
    • Выполнить.
    • Записать действия в макрос.

    Например, вам нужно выделить жирным шрифтом часть текста в таблице. Для записи команды придётся использовать горячие клавиши — комбинации для каждого инструмента вы можете подсмотреть, наведя курсор на нужный инструмент.

    Допустим, нужная вторая колонка. Перемещение между столбцами таблицы осуществляется при помощи клавиши «Tab». Вы нажимаете «Tab» необходимое количество раз, пока не дойдёте до нужной колонки. Затем, если вам нужно выделить часть содержимого ячейки, снимаете выделение, нажав стрелку влево. Далее выделим два слова из ячейки. Выполните комбинацию Ctrl+Shift и нажмите стрелку вправо дважды (либо столько раз, сколько слов необходимо выделить). И последний шаг — сделать выделенную область полужирной с помощью комбинации Ctrl+B.

    Теперь, определившись с порядком действий, запишите макрокоманду. Для этого, перейдите на вкладку «Вид» и отыщите в панели инструментов кнопку «Макросы». Кликнув по ней, вы увидите маленькое меню, в котором нужно выбрать пункт «Записать макрос». В появившемся окне введите название для команды и нажмите на кнопку «Записать». Сразу после этого, возле курсора появится иконка с кассетой, свидетельствующая о том, что началась запись. Выполните чётко по порядку все необходимые действия (в этом примере для выделения полужирным шрифтом нескольких слов из ячейки таблицы). После того как вы всё сделали, нажмите на значок «Стоп» (квадратик) в нижней части окна программы. Всё, макрос готов.

    Как записать макрос

    Если следовать пошаговой инструкции, с самостоятельной записью макросов даже у начинающего пользователя проблем возникнуть не должно.

    Алгоритм действий можно представить в таком виде:

    • В зависимости от того, какая версия текстового редактора Word используется, откройте вкладку «Разработчик» или «Вид», где располагается кнопка «Макросы». Нужно просто кликнуть по пункту «Запись макроса».
    • У каждого макроса должно быть своё имя. Его можно задать сугубо на собственное усмотрение. Это на его функциональность никак влиять не будет.
    • Если дать макросу точно такое же имя, как и у стандартных макросов в программе Word, он будет выполнять его функции вместо основного. Поэтому не поленитесь заглянуть в меню «Макросы» и открыть раздел «Команды Word». Здесь прописаны все стандартные названия.
    • В строке, которая называется «Макрос доступен для» нужно выбрать, для чего именно он будет доступен.
    • В графу с описанием нужно ввести собственное описание создаваемого макроса.
    • Далее можно кликнуть на «Начните запись», либо же «Создайте кнопку». В первом случае запись макроса начнётся без его привязки к кнопке на панели управления или клавиатуре. Во втором макросу будет задана соответствующая клавиша или кнопка.
    • Добавьте один или несколько документов, куда следует добавить новый макрос. Это делается через «Параметры Word» во вкладке «Панель быстрого доступа».
    • В левом окне выберите нужный макрос для записи и кликните по кнопке «Добавить».
    • Для изменения настроек этой кнопки всегда есть возможность кликнуть на «Изменить».
    • Далее выбирайте символ, который хотите использовать для кнопки.
    • Укажите имя. Именно оно будет затем отображаться в соответствующем поле.
    • Дважды кликните ОК, чтобы начать запись макроса.
    • Когда потребуется остановить запись, жмите соответствующую клавишу в меню «Макросы».

    Записанный макрос в дальнейшем можно будет использовать на своё усмотрение.

    Использование макросов

    Как же всё это использовать? А очень просто: в панели инструментов нажмите кнопку «Макросы» и одноимённый пункт в появившемся меню — перед вами откроется список всех макросов. Выберите сохранённый вами и нажмите «Выполнить». Существует более удобный вариант — создать специальную кнопку в панели инструментов. Делается это следующим образом: перейдите в меню «Файл», затем «Параметры» и кликните по пункту «Панель быстрого доступа». В разделе «Выбрать команды из:» укажите «Макросы» и выберите из них требуемый. После этого кликните по кнопке «Добавить». Также вы можете назначить иконку, которая будет отображаться для этой кнопки. Готово. В ленте инструментов появится соответствующая иконка, нажатием на которую вы запустите записанный вами алгоритм действий.

    Создать макрокоманду можно практически для чего угодно. Можно изменять абзацный отступ, межстрочные интервалы, выровнять области текста, выполнить расчёт заданных значений, или настроить автоматическое заполнение таблицы. Нажмите «Записать макрос» и кликайте мышкой, вызывая соответствующие меню и задавая необходимые значения. Только не выделяйте текст мышкой, для этого лучше использовать горячие клавиши или специальный инструмент программы. Как только всё будет сделано, остановите запись.

    Подобные команды могут содержать любое количество шагов и быть любого уровня сложности. Процесс создания макрокоманд одинаковый и для Word 2007, и для Word 2010, и для версии Word 2013.