Виза согласования проставляется на документе: Порядок согласования документов. Правила оформления грифа согласования и виз на документах

Визирование – контроль качества документа

Прежде чем специалист по кадрам представит руководителю организации на подпись организационно-распорядительный документ, например приказ или локальный нормативный правовой акт, его нужно согласовать с заинтересованными лицами, т.е. завизировать. Для оформления виз существуют особые правила, о которых пойдет речь в настоящей статье.

Документы, создаваемые организацией, до придания им юридической силы (подписания, утверждения, регистрации) в необходимых случаях подлежат согласованию. Согласование может проводиться как вне организации – с подчиненными и неподчиненными организациями, так и внутри ее – со структурными подразделениями и должностными лицами (внутреннее согласование). Внутреннее согласование называется визированием и оформляется с использованием реквизита «виза». Визирование проводится перед подписанием документа теми должностными лицами, в чью компетенцию входит оценка документа в целом или его отдельных положений.

Требования к оформлению визы

Порядок визирования документов, а также требования к его оформлению определены государственным стандартом Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» и Инструкцией по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь (далее – Инструкция по делопроизводству).

Право согласования (визирования) документов закрепляется в положениях и уставах организаций, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работникам и иных локальных нормативных правовых актах организации (п. 15 Инструкции по делопроизводству).

Перечень должностных лиц, согласующих конкретный документ, определяет составитель документа, исходя из его содержания и требований нормативных правовых актов (п. 61 Инструкции по делопроизводству).

Справочно: не путайте согласование и ознакомление с документом – это не одно и то же.

Визу ознакомления ставит работник, интересы которого затрагивает документ. Этим он подтверждает, что документ доведен до его сведения.
Виза ознакомления в отличие от визы согласования всегда проставляется на уже готовом, подписанном и утвержденном документе.

Как определить круг визирующих лиц в организации?

При визировании проекта документа заинтересованными считаются структурные подразделения и должностные лица в следующих случаях:

– в документах содержатся вопросы, относящиеся к направлениям деятельности этих подразделений;

– в их адрес имеются поручения;

– из числа должностных лиц этих подразделений создаются комиссии или рабочие группы.

Должности лиц, визирующих проект документа, всегда ниже должностного ранга руководителя, подписывающего (утверждающего) документ.

Документы, которые визирует юридическая служба (юрист организации)  

Проекты распорядительных документов в обязательном порядке согласовываются с юридической службой организации (п. 100 Инструкции по делопроизводству). Аналогичное требование закреплено в Примерном
положении о юридической службе государственной организации* (далее – Примерное положение).

Так, юридическая служба организации осуществляет проверку соответствия законодательству представляемых на подпись руководителю организации проектов приказов и других документов правового характера и визирует их (п. 10 Примерного положения).

Юридическая служба визирует внутренние документы и исходящие документы

На внутренних документах визы проставляют слева на последнем листе первого экземпляра документа ниже подписи или на оборотной стороне последнего листа документа. Второй вариант наиболее удобен при визировании распорядительных документов (приказов, распоряжений, решений и др.), так как при размножении и рассылке копий документа в другие организации визы на них не воспроизводятся.

В исходящих документах визируют те экземпляры, которые остаются в делопроизводстве организации, по тем же правилам, что и внутренние документы. Процесс принятия решения – дело организации. Получателя документа (адресата) о технологии принятия решения в известность, как правило, не ставят.

При невозможности разместить визы на документе необходимо составлять отдельный лист согласования. Для проектов некоторых документов (организационных документов, приказов по основной деятельности, бизнес-программ, бизнес-планов и т.д.) допускается оформление виз на отдельном листе согласования (визирования), где указывается, к какому документу этот лист относится: наименование документа, его автор, дата и номер.

При визировании договоров и протоколов используют полистное визирование.

Состав визы

Виза включает в себя название должности визирующего, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы и фамилию) и дату визирования.

Само слово «Виза (визы)» при оформлении внутреннего согласования проекта документа не пишется, например:

Начальник юридического отдела
Подпись А.В. Смирнов
25. 11.2013

ЭТО ВАЖНО! Отказываться от визирования документа, а также делать какие-либо исправления в документе при визировании не допускается.

В случае, когда предусмотрено обязательное согласование документа с заинтересованными должностными лицами, отсутствие виз согласования этих лиц на документе будет означать нарушение процедуры его подготовки.

Делать какие-либо исправления в проекте документа не следует. Если лица, визирующие проект документа, не согласны с его отдельными положениями или содержанием в целом, они вправе изложить свои замечания. В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен», «С пунктом 5 не согласен», «Возражаю», «Замечания прилагаются» и т.п.

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу, например:

Начальник юридического отдела
Подпись А.В. Смирнов
25.11.2013
С проектом не согласен.
Замечания прилагаются.

Проект документа может быть завизирован несколькими должностными лицами. В этом случае визы располагаются одна под другой в порядке визирования, например:

Начальник отдела кадров
Подпись Н.Б. Скворцова
20.11.2013

Начальник юридического отдела

Подпись А.В. Смирнов
20.11.2013

Сколько необходимо отводить времени лицу для проставления визы?

Сроки согласования больших по объему и сложных по содержанию документов не должны превышать 2–3 дней (для каждой согласующей инстанции). Остальные документы следует визировать в день их поступления на согласование.

При наличии разногласий по проекту документа и невозможности их устранения на стадии согласования окончательное решение по содержанию документа принимает должностное лицо, подписывающее (утверждающее) его.

Установить временные рамки визирования важно, поскольку один документ может проходить сразу несколько визирующих лиц. В качестве примера приведем перечень кадровых документов и должностных лиц, визирующих их (см. таблицу).

Завизировать документ | Волжск-Сити

Содержание

1. Упоминания в литературе
2. Что это такое?
3. Что такое визирование?
4. Внутреннее согласование
5. Особенности оформления
6. Место визы
7. Внешнее согласование
8. Гриф согласования
9. Ответственные лица
10. Сроки согласования
11. Основные правила
12. Согласование договоров
13. Споры по договорам
14. Ответственность завизировавших документ

Протоко́л (др.-греч. πρωτόκολλον; от πρώτος «первый» + κόλλα «клей») изначально — документ, фиксирующий какое-либо событие, факт или договорённость. В дальнейшем семантика этого слова значительно расширилась.

Вое́нная та́йна: * Военная тайна — сведения военного характера ограниченного доступа, специально охраняемые государством; разновидность государственной тайны. Официально термин «военная тайна» в современных вооружённых силах РФ не применяется. Сведения с ограниченным доступом имеют несколько категорий (грифов) секретности.

Военнослужащие, работающие с информацией, составляющей гостайну, проверяются соответствующими органами на допуск и дают подписку о неразглашении. За работу с секретной информацией.

Акт (от лат. actus «действие») — это официальный документ, который констатирует произошедшее действие или факт хозяйственной жизни и подписывается уполномоченными должностными лицами.

Ко́нсульские ма́рки, или ма́рки ко́нсульской по́шлины, — вид фискальных марок для оплаты консульских пошлин при оформлении въездных и выездных документов. В России используются с 1913 года. Использовались и в качестве почтовых.

Упоминания в литературе

Проект приказа визируется на лицевой стороне первого экземпляра для того, чтобы подлинник хранился вместе с визами ответственных должностных лиц. Визирование проекта документа – это оценка его сущности, своевременности и целесообразности, а также соответствия действующим законодательным и нормативным актам. Визирующая подпись ответственного должностного лица означает, что с точки зрения его компетенции в тексте данного документа не содержится никаких нарушений.

Второй вариант – когда юрист экспертирует подготовленные кем-либо тексты локальных нормативных актов. Здесь общий методический подход таков же, как и при визировании договоров и иных документов ненормативного характера.

Что это такое?

Виза на документе — это не отметка о разрешении на въезд в страну. Это качественно иное понятие.

Что такое виза на документе? Рассмотрим подходящие в данном контексте определения:

• Пометка должностного лица.
• Надпись на акте или документе, придающая ему силу или удостоверяющая подлинность.
• Надпись должностного лица на документации, придающая ей юридическую силу.
• Резолюция, указание исполнителям, разрешение на проведение определенных работ, совершение конкретных действий.
• Штамп, надпись, отметка в документе, свидетельствующая о подлинности или юридической силе бумаги.
• Послание, которое свидетельствует, что лицо, которое получает бенефицию, имеет на нее полное право.

Виза на документе — это, как мы разобрались, определенная надпись, печать, штамп, отметка. Теперь разберемся, в каких случаях и кем это проставляется.

Что такое визирование?

Перейдем к следующему термину. Визирование документов — это заверение их официальным лицом путем проставления личной подписи. Последняя удостоверяет, что визировавший ознакомился с содержанием документации и согласен с ним.

Виза на документе — это печать, штамп, личная подпись. Может не только удостоверять согласие с содержанием документа, но и обязывать всех, кому адресована данная бумага, руководствоваться изложенными в ней предписаниями либо непосредственно исполнять их.

Главная цель визирования, согласования документов в том, чтобы устранить обезличивание в разного рода деловых процессах.

При этом надо помнить, что официально слово «визирование» в деловых бумагах употреблять некорректно. Тут уместно применять термин «согласование». В деловой переписке эти слова являются синонимами, однако «визирование» более подходит для неофициальных бесед.

Таким образом, визирование — это согласование документа. Случай, когда исполнитель оформляет деловую бумагу визой (личной подписью, штампом). Выделяются визы согласования, указания, замечания.

Визирование (согласование) документации может быть как внешним, так и внутренним. Рассмотрим особенности этих двух случаев.

Внутреннее согласование

Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам.

руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.

Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер. Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании.

Особенности оформления

Разберем теперь критерии визирования документов. Что касается внутреннего согласования, то к визе предъявляются следующие требования:

• Указание должности визирующего должностного лица.
• Его личная подпись.
• Расшифровка последней (фамилия и инициалы).
• Дата подписи.

Если визирующее лицо не согласно с содержанием документа, у него имеются дополнения и замечания к проекту, то все это излагается на отдельном листе. Он также подписывается и прилагается к основному документу.

Виза тут будет оформлена следующим образом:

• Надпись «Замечания прилагаются. «
• Должность.
• Личная подпись ответственного лица.
• Расшифровка (фамилия и инициалы работника).
• Дата согласования документа.

Место визы

Где ставится виза? Тут два случая:

• Подлинник бумаги отправляется из организации. Визу располагают ниже подписи. Или на левом поле последнего листа экземпляра ксерокопии, который будет оставлен в организации.
• Подлинник бумаги остается в компании. В большинстве случаев это внутренняя документация. Визу проставляют на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинного документа.

Во всех учреждениях обязательно составляют список важнейших документов с указанием лиц, чьи визы необходимы для признания подлинности этих бумаг, придания документации юридической силы. Такой перечень обычно можно найти в приложениях к инструкциям по делопроизводству. Каждый из специалистов данной службы должен четко представлять, без визы каких ответственных лиц документ будет недействительным.

Внешнее согласование

Внешнее визирование документов в организации может происходить с привлечением целого спектра сторонних учреждений:

• Подчиненные и неподчиненные органы. В случае если бумага как-либо затрагивает их интересы.
• Научно-исследовательские организации.
• Общественные объединения.
• Органы вневедомственного и государственного контроля.
• Вышестоящие подразделения и проч.

Внешнее согласование документации может быть оформлено следующим образом:

• Протокол обсуждения проекта документации.
• Протокол согласования.
• Гриф согласования.

Как показывает практика, самым распространенным является именно последний вариант. Рассмотрим его более подробно.

Гриф согласования

Визирование документов руководителем — не единственный способ их подписания. Рассмотрим теперь отличительные черты грифа согласования:

Определение по ГОСТу: реквизит, что выражает согласие стороннего учреждения, не являющегося автором документации, с ее содержанием.

Кто уполномочен проставлять гриф? Неподчиненные и подчиненные структуры, вышестоящие ведомства, общественные и научные организации, государственные и вневедомственные образования.

Обязательно включает в себя слова «СОГЛАСОВАНО», должность подписывающего лица, наименование организации, личную подпись, расшифровку и дату. Если соглашение подтверждается документом, то после «СОГЛАСОВАНО» указывается его название, дата составления и порядковый номер.

Примерами документов, для которых необходим гриф согласования, являются договоры, контракты, кадровые бумаги (требующие согласования с профсоюзом).

Ответственные лица

В зависимости от содержания документации может потребоваться ее визирование самыми разными должностными лицами. Представим стандартный список сотрудников, кто уполномочен ставить визу согласования:

• Составители проекта данного документа.
• Исполнители, которым дано составленное поручение.
• Представители юридического отдела.
• Сотрудники службы делопроизводства.
• Главбух.
• При необходимости — другие заинтересованные работники организации.

Сроки согласования

Какие-то определенные сроки визирования документации определить сложно. Для каждого типа деловой бумаги они определяются в индивидуальном порядке. На это влияет следующее:

• Важность данного документа в иерархии деловых бумаг.
• Сложность конкретной документации.
• Количество этапов согласования бумаги.
• Число задействованных в визировании должностных лиц.

Основные правила

В заключение перечислим основные правила оформления виз и грифов:

• Виза проставляется строго на обороте последнего листа проекта непосредственно под текстом. Нередко к документу предлагается специальный лист согласования. Это удобно тем, что при незначительных переделках проекта его можно перепечатать заново, не собирая подписи по второму кругу.
• Виза оформляется в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Как мы уже упоминали ранее, для внутренних документов достаточно указать должность ответственного лица, его личную подпись, ее расшифровку и дату. При внешнем визировании не забыть прописать «СОГЛАСОВАНО».
• В конкретных случаях вначале прописывают «Имеются замечания», «Замечания прилагаются», «Согласен с учетом замечаний». Тут нужно не забыть указать ссылку на лист, приложение, где данные замечания перечислены.

Подведем итоги. Виза сама по себе — реквизит документа. Кроме того, она составной реквизит, так как содержит в себе (по ГОСТу) несколько элементов.

Какие именно — зависит от способов ее утверждения. Оно может быть внешним и внутренним. Стандартными составляющими визы являются: наименование должности ответственного лица, его личная подпись, расшифровка в виде фамилии с инициалами и дата подписания документа.

Согласование договоров

Чаще всего согласование проходят хозяйственные договоры а также приказы руководителя. Процедура согласования зачастую является добровольной. Исключением может быть разве что центральные органы исполнительной власти, и еще государственные предприятия, учреждения и организации.

Данные субъекты могут подпадать под действие норм Общего положения о юридической службе министерства, который является другим центральным органом исполнительной власти, государственного предприятия, учреждения, организации, утвержденного постановлением Кабмина от 27. 08.95 г. № 690 (далее — Положение о юридической службе), в п. 8 которого указывается, что проекты приказов и других нормативных актов, которые могут быть поданы на подпись руководства, должны быть обязательно проверены и завизированы юридической службой данного органа.

Должен ли главный бухгалтер (бухгалтер) визировать документы, которые передаются на подпись руководству? Законодательством такая обязанность не предусматривается, но если ее предусмотреть в должностной инструкции или другом локальном акте предприятия, от главного бухгалтера (бухгалтера) можно потребовать завизирования документа. То же можно отнести к работникам юридической службы или другого структурного подразделения.

Споры по договорам

Нередко между работниками предприятия могут возникнуть споры по поводу того, в какой очередности необходимо визировать документы. Конечно же, этот вопросоставляется на усмотрение предприятия. Но принятым считается, чтобы юрисконсульт (иной работник юридической службы предприятия) проходил визирование документа последним.

Это правило было установлено и в упомянутом нами п. 8 Положения о юридической службе.

Согласно п. 4.5.2 Примерной инструкции в визе должны быть: личная подпись, инициалы и фамилия лица, который визирует документ, и дата визирования. При необходимости можно было бы указать наименование должности этого лица.

Визу проставляют на лицевой стороне последнего листа проекта документа, а если там не хватает места, ее можно проставить на оборотной стороне этого листа.

Хочется обратить внимание, что применение изложенных в Примерной инструкции правил не является обязательным, хотя бы потому, что распространяется она на ограниченный круг субъектов. Поэтому нельзя считать нарушением, если, к примеру, проставить визу на каждом листе проекта документа, а не лишь на последнем. Зачастую это делается для того, чтобы стала невозможной замена страниц в документе.

Ответственность завизировавших документ

Многих, конечно же, будет беспокоить вопрос об ответственности завизировавших документ лиц о содержании такого документа. Прежде всего может пугать перспектива уголовной ответственности. По свидетельствам практики, при исследовании и анализе документов следователями в процессе дознания или досудебного следствия, они имеют желание пообщаться не только с руководителем, подписавшим документ, но и с теми работниками, чьи визы стоят на этом документе.

К уголовной ответственности за преступления, связанными с принятием незаконных распорядительных решений (подписание договоров, приказов, распоряжений и т.п.) могут быть привлечены зачастую служебные лица. А на предприятиях служебными являются лица, постоянно или временно занимающие должности, которые связаны с выполнением организационно-распорядительных или же административно-хозяйственных обязанностей, или выполняющих такие обязанности по специальному полномочию.

Организационно-распорядительными обязанностями могут наградить руководителей предприятий и их заместителей, начальников структурных подразделений и их заместителей (может также подразумеваться присутствие главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, начальника юридического отдела или его заместителя) и т. п. А говоря о административно-хозяйственных обязанностях, то их выполнение лежит на начальниках планово-хозяйственных, снабженческих, финансовых отделов и служб, которые заведуют складами и другие.

Одобрение визы — Посольство и консульства США в Канаде

Виза невесты (невесты) действительна в течение 180 дней и разрешает вам только один (1) въезд в Соединенные Штаты. Только в очень исключительных случаях мы сможем выдать еще одну визу, если вы не въедете в Соединенные Штаты до истечения срока действия. Пожалуйста, свяжитесь с нами через форму открытого запроса, чтобы узнать, как действовать дальше. После въезда у вас есть девяносто (90) дней, чтобы пожениться. После заключения брака вы и ваш супруг (супруга) должны обратиться в ближайший офис USCIS, чтобы изменить свой статус с жениха (невесты) на супругу гражданина США. Пожалуйста, посетите веб-сайт USCIS для контактов и дополнительной информации.

Иммиграционное законодательство возлагает ответственность за выдачу визы или отказ в выдаче визы на консульских работников за границей. За ними остается последнее слово во всех визовых делах. По закону Государственный департамент США имеет право пересматривать консульские решения, но эти полномочия ограничены толкованием закона, а не установлением фактов. Заявитель может повлиять на пост, чтобы изменить предыдущий отказ в выдаче визы, только путем представления новых убедительных доказательств, ведущих к другому определению фактов.

Если ваша виза одобрена, она будет помещена в ваш паспорт и отправлена ​​вам по почте вместе с запечатанным конвертом для внутривенных вливаний (не , а не , откройте этот конверт самостоятельно). Встреча в консульстве и доставка в тот же день невозможна . Доставка всех паспортов осуществляется через курьерскую службу DHL/Loomis. Пожалуйста, посетите веб-сайт Визовой службы США и следуйте инструкциям для «заявителя IV, которому необходимо зарегистрироваться в качестве курьера».

Убедитесь, что вы указали действующий адрес электронной почты при регистрации. DHL/Loomis уведомит вас по электронной почте, когда они заберут ваш пакет паспорта и визы из консульства, и вы сможете отслеживать ход доставки в режиме онлайн. Консульство не несет ответственности за потерю или повреждение корреспонденции и не может отслеживать посылки после их отправки в DHL/Loomis.

Все заявители должны зарегистрироваться отдельно, чтобы получить собственные паспорта с визой и пакетом IV. Документы каждого заявителя отправляются отдельно; каждый член семьи, например, получит собственный паспорт и пакет для внутривенных вливаний в отдельном конверте. Паспорта и дополнительные документы будут возвращены заявителям в запечатанных конвертах курьерской службой примерно через 5-10 рабочих дней после того, как консульское должностное лицо утвердит заявление на получение иммиграционной визы. Вместе с паспортом вы получите манильский конверт, в котором находятся все документы, которые вы представили на собеседовании для получения визы.

Пожалуйста, не стройте жестких планов поездок, таких как покупка билетов или планирование мероприятий, пока у вас не будет визы и пакета внутривенных вливаний. Генеральное консульство приложит все усилия для скорейшего оформления вашей визы. Однако мы не можем гарантировать выпуск или доставку к определенной дате и не можем нести ответственность за любые расходы, которые вы можете понести.

После получения визы

Вы получите визу и запечатанный пакет курьерской службой DHL/Loomis. Ваша виза будет вклеена в ваш паспорт. Вы должны внимательно прочитать информацию, содержащуюся как на самой визе, так и в сопроводительном письме, приклеенном к запечатанному конверту, и убедиться, что информация верна. Если это не так, немедленно свяжитесь с Генеральным консульством США в Монреале.

НЕ ВСКРЫВАТЬ ЗАПЕЧАТАННЫЙ ПАКЕТ. ВЫ ДОЛЖНЫ ДОСТАВИТЬ ЕГО НЕВСКРЫТЫМ СОТРУДНИКУ ИММИГРАЦИОННОГО СОТРУДНИКА В ПУНКТЕ ВЪЕЗДА.

Обратите внимание на срок действия вашей иммиграционной визы. Вы должны въехать в Соединенные Штаты в сроки, указанные в визе, чтобы получить законный вид на жительство (LPR) или «зеленую» карту (форма I-151 или I-551), которая позволит вам жить и работать в Соединенных Штатах.

В порту въезда сотрудник таможенной и пограничной службы США проштампует ваш паспорт и сделает отметку о том, что вы зарегистрированы для получения карты LPR. У вас будет возможность в порту въезда подтвердить почтовый адрес, на который вы хотели бы получить карту LPR.

Службе гражданства и иммиграции США (USCIS) может потребоваться несколько месяцев, чтобы обработать и отправить вам карту LPR. Тем временем штамп в паспорте, действительный в течение одного года, позволяет работать и путешествовать, пока вы ожидаете получения карты LPR. Вы можете уехать и вернуться в США до того, как получите карту LPR, если срок действия штампа в вашем паспорте не истек. Если срок действия штампа истекает до того, как вы получили свою карту LPR, вам следует связаться с USCIS в США до отъезда, чтобы получить разрешение на возвращение в Соединенные Штаты.

Срок действия

Как правило, срок действия иммиграционной визы равен сроку действия вашего медицинского осмотра. Вы должны въехать в Соединенные Штаты до истечения срока действия, указанного в визе. Только в исключительных случаях мы сможем выдать еще одну визу, если вы не въедете в Соединенные Штаты до истечения срока действия.

Примечание: Если по какой-либо причине вы не можете использовать свою визу, вам необходимо вернуть ее в этот офис. Если вы захотите повторно подать заявление на получение иммиграционной визы, мы примем все возможные меры для того, чтобы предоставить вам преимущество вашей первоначальной приоритетной даты в списке ожидания.

Въезд в США по иммиграционной визе

Вы можете открыть пластиковый конверт DHL/Loomis, но не вскрывайте запечатанный пакет для внутривенных вливаний в конверте из манильской бумаги. Вы должны иметь при себе этот невскрытый пакет, когда отправляетесь в Соединенные Штаты. Единственным лицом, имеющим право вскрывать конверт, является сотрудник таможенной и пограничной службы США (CBP) в первом порту въезда в Соединенные Штаты. После открытия ваших документов сотрудник CBP проведет независимую проверку, прежде чем допустить вас в Соединенные Штаты. Обычно для этого требуется, чтобы вас направили в отдельную область. Этот процесс может занять некоторое время, в зависимости от объема трафика в порту въезда в этот день. Пожалуйста, планируйте соответствующим образом при бронировании или выберите менее срочные средства передвижения до конечного пункта назначения (например, наземный транспорт).

Иждивенцы с иммиграционной визой «Preference» или визой K могут сопровождать основного бенефициара или въезжать в США после того, как основной бенефициар уже въехал, но никогда раньше основного бенефициара. Вы являетесь «иждивенцем», если у вас нет отдельного файла с номером дела IV («номер MTL»), и вы вместе подаете одно и то же ходатайство.

В первом порту въезда в Соединенные Штаты сотрудник CBP заберет ваш пакет документов для визы и поставит штамп ADIT (допуск) в ваш паспорт. Сотрудник CBP может ответить на вопросы о том, когда и как вы получите грин-карту. До тех пор, пока вы не получите грин-карту, ваш штамп ADIT является доказательством вашего законного проживания в Соединенных Штатах, что позволяет вам сразу же жить, работать и учиться в стране. Офис USCIS отправит вашу физическую грин-карту по почте на адрес, который вы указали в заявлении о присяге (форма DS 230-I, поле 11).

Пожалуйста, посетите веб-сайт USCIS для получения полной информации об обязанностях, требованиях и ресурсах для въезда и после вашего допуска в Соединенные Штаты по иммиграционной визе.

Щелкните здесь для получения подробной информации о визах для усыновления сирот.

Дополнительные вопросы

По вопросам возврата визового пакета обращайтесь в Информационную службу по вопросам виз.

По вопросам или проблемам, возникающим после того, как вы получили визовый пакет, но до поездки в Соединенные Штаты, например, в визе есть ошибка или вы не сможете путешествовать, как планировалось, обратитесь в консульство США. Генерал Монреаль.

Если у вас возникнут вопросы после въезда в США по иммиграционной визе, посетите веб-сайт USCIS.

Этапы подачи заявления на получение иммиграционной визы

Процесс подачи заявления на получение иммиграционной визы

Чтобы подать заявление на получение иммиграционной визы, выполните следующие действия.

Используйте аккордеон ниже и следуйте (по порядку) шагам, которые помогут вам в процессе подачи заявления на иммиграционную визу.

Эта информация не относится к заявлениям на получение визы категории «K» для невесты (невесты).

Помните: Вы должны говорить правду на протяжении всего процесса подачи заявления на визу и собеседования, а также предоставлять полную и точную информацию. В противном случае обработка вашей визы займет больше времени или может быть определено, что вы не имеете права на получение визы.

Поэтапный процесс

Шаг 1. Подача петиции в Службу гражданства и иммиграции США

Граждане США и законные постоянные жители, желающие подать петицию от имени члена семьи, который хочет иммигрировать в Соединенные Штаты, должны подать Форма I-130 Службы гражданства и иммиграции США (USCIS).

Шаг 2 – Подготовка дела Национальным визовым центром

После того, как петиция будет одобрена USCIS, она будет отправлена ​​в Национальный визовый центр (NVC).

Петиции могут оставаться в NVC в течение нескольких месяцев или лет, в зависимости от категории запрашиваемой визы. NVC свяжется с заявителем или бенефициаром по поводу подачи всех гражданских документов, полицейских записей, аффидевита о финансовой поддержке и других ключевых документов по делу. Они не назначат ваше интервью, пока не получат все запрошенные документы.

Очень важно постоянно обновлять контактную информацию заявителя и бенефициара в NVC. Вы можете связаться с ними, используя эту форму.

Для получения дополнительной информации о том, как NVC готовит заявления на получение иммиграционной визы, нажмите здесь.

Шаг 3 – Назначение собеседования для получения визы Национальным визовым центром (NVC)

После того, как Национальный визовый центр получит все необходимые документы для завершения своей части процесса подачи заявления на получение иммиграционной визы, он отправит петиционеру или бенефициару письмо с указанием даты и времени собеседования. Это письмо также будет содержать инструкции о шагах, которые необходимо выполнить перед собеседованием.

После завершения собеседования NVC отправит все документы по делу в наш консульский отдел посольства США в Монтевидео.

Дополнительная информация

Если вы не можете прийти на собеседование в наш консульский отдел в назначенный день, свяжитесь с нами по адресу [email protected], и мы вышлем инструкции о том, как перенести собеседование. Перенос собеседования может значительно задержать процесс подачи заявления на визу.

Шаг 4 – Медицинский осмотр

Все заявители на получение иммиграционной визы должны пройти общий медицинский осмотр не менее чем за две недели до назначенной даты собеседования.

Пожалуйста, не проходите медицинское обследование до тех пор, пока оно не будет запрошено Национальным визовым центром (NVC) или консульским отделом посольства.

В Монтевидео врачи, утвержденные посольством, лично приносят результаты анализов в посольство до назначенной даты собеседования с каждым заявителем. Если случайно врачи сделают вам тест, пожалуйста, НЕ ОТКРЫВАТЬ запечатанный конверт. Если вы это сделаете, вы должны перенести встречу с врачом и снова оплатить стоимость теста.

Щелкните здесь, чтобы получить подробную информацию о медицинском осмотре.

Шаг 5 – День собеседования

Просим вас прибыть в указанное время для собеседования. Пожалуйста, не забудьте взять с собой запрашиваемые документы.

Заявителя на получение визы во время собеседования могут сопровождать только следующие лица:

• Заявитель
• Посетители с особыми потребностями: Соискатели визы могут сопровождаться в случае пожилых людей, инвалидов или несовершеннолетних.

Если у вас особое состояние, требующее наличия инвалидной коляски или дополнительного жилья, сообщите об этом сотрудникам, встречающим вас на входе, или охранникам посольства при входе в здание.

Каждый человек, входящий в посольство, должен будет пройти проверку безопасности, аналогичную той, которая проводится в аэропортах. Посольство имеет ограниченное пространство для хранения личных вещей. В доступе на объекты будет отказано всем людям, которые отказываются следовать процедурам проверки безопасности.

Шаг 6 – Одобрение визы

Если ваша виза одобрена, вы можете забрать свой паспорт примерно через 10 дней после собеседования в офисе DHL, указанном при регистрации собеседования в нашей системе.

Кроме того, в конце вашего собеседования вы получите информацию о том, как оплатить иммиграционный сбор USCIS для обработки вашей карты резидента. Вам нужно будет оплатить этот сбор до поездки в Соединенные Штаты по иммиграционной визе.

Если вы признаны не имеющими права на получение визы, будет выдано письмо с указанием причин, по которым вы не имеете права. Если для преодоления вашей неправомочности доступен отказ, вы получите инструкции о том, как подать заявку на его получение. Не для всех случаев дисквалификации доступен отказ.

Сотрудник может запросить дополнительные документы для одобрения вашей визы. В этих случаях офицер даст вам письмо в конце интервью с указанием, какие документы необходимы и как/когда отправить их в посольство.

Если ваше медицинское обследование не будет завершено ко дню собеседования, сотрудник консульства приостановит рассмотрение вашего дела до получения результатов.

Шаг 7 – После получения визы

В конце собеседования мы укажем, как, где и когда вы сможете получить визу и пакет документов. Ваша виза будет прикреплена к вашему паспорту. Пожалуйста, внимательно проверьте информацию в вашей визе и на титульном листе вашего пакета, который будет закрыт и опечатан.