Вход в офис 365: Вход в электронную почту Microsoft Office 365

11 команд PowerShell для Office 365, которые полезно знать администраторам / Хабр

Использование PowerShell для управления Office 365 может сделать вашу работу быстрее, эффективнее и проще. PowerShell предоставляет доступ к информации о среде Office 365, к которой нельзя получить доступ через центр администрирования Microsoft 365, и позволяет выполнять массовые операции с помощью одной команды. Благодаря интеграции продуктов Office 365 в единый интерфейс, PowerShell также упрощает управление доступом пользователей и усиливает кибербезопасность.

Данная статья объясняет наиболее полезные для системных администраторов команды PowerShell для Office 365. Мы разделили эти команды на три категории — автоматизация, отчетность и конфигурация, — чтобы вы могли быстро найти то, что вам нужно.

Как PowerShell может помочь работе с Office 365

Центр администрирования Microsoft 365 отлично подходит для обычных пользователей. Используя эту систему, вы можете управлять своими учетными записями и лицензиями пользователей Office 365, а также такими службами, как Exchange Online, Teams и SharePoint Online. Вы также можете управлять всеми этими компонентами с помощью PowerShell. Его использование значительно упрощает автоматизацию и делает вашу работу более эффективной.

В частности, существует несколько ключевых факторов, которые упрощают управление Office 365 с помощью PowerShell:

• PowerShell для Office 365 показывает дополнительную информацию, которую вы не можете увидеть в центре администрирования Microsoft 365;
• PowerShell позволяет настраивать функции и параметры, недоступные в центре администрирования Office 365;
• Если вы используете Office 365 для обмена файлами, PowerShell для Office 365 позволит быстро выполнять проверку и управлять доступом пользователей к общим дискам;
• Через командную строку вы можете легко выполнять массовые операции;
• В PowerShell для Office 365 вы можете использовать командлеты для фильтрации данных, полученных из вашей системы Office 365. Таким образом вы получите быстрый доступ к информации о пользователях и системах;
• Его также можно использовать для автоматизации процесса сбора данных из Office 365 и их выгрузки в CSV-файл;
• Благодаря возможности быстро проверять информацию о пользователях PowerShell является мощным инструментом для мониторинга и повышения кибербезопасности.

Все эти функции чрезвычайно полезны для системных администраторов. Однако следует отметить, что PowerShell помогает расширить возможности по управлению Office 365, а не заменяет центр администрирования Microsoft 365. Выполнение некоторых задач будет более эффективным с помощью центра администрирования, и наоборот, некоторые процедуры настройки можно выполнить только с помощью команд PowerShell.

Как только вы освоите основы PowerShell, система станет практически неограниченно расширяемой. Существуют десятки инструментов PowerShell, которые могут упростить и ускорить системное администрирование, а использование командной строки позволит запускать сценарии для автоматизации частых и трудоемких задач.

Наконец, попробуйте интегрированную среду разработки сценариев PowerShell (ISE) для всех ваших потребностей, связанных с PowerShell. Эта среда не только упрощает создание сценариев PowerShell, но и улучшает взаимодействие с интерфейсом командной строки.

Команды PowerShell для автоматизации Office 365

Вместо обработки десятков учетных записей пользователей вручную, вы можете использовать PowerShell для быстрого сбора, фильтрации и систематизации информации о пользователях Office 365. Затем с помощью того же интерфейса командной строки вы можете выполнять массовые действия в отношении нужной учетной записи.

Наиболее полезные команды PowerShell для автоматизации Office 365:

1. Подключение к приложению Office 365 с помощью PowerShell

Прежде чем начать использовать PowerShell для Office 365, необходимо скачать и установить модуль Office 365 для Windows PowerShell и подключить его к своему инстансу Office 365.

Вот как это сделать:

• Cкачайте и установите Помощник по входу в Microsoft Online Services для ИТ-специалистов, RTW.
• Импортируйте модуль PowerShell Online Services для Microsoft Azure Active Directory и Office 365, используя следующие команды в PowerShell:

  1. 	Install-Module -Name AzureAD
  2.	
  3.	Install-Module -Name MSOnline
  

  
  
• Введите свои учетные данные администратора Office 365:

  $Cred = Get-Credential

  
  Теперь вам нужно создать сеанс PowerShell от имени удаленного пользователя. Это можно сделать с помощью следующей команды:

   $O365 = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $Cred -Authentication Basic -AllowRedirection

  
  
• Теперь импортируйте команды сеанса в локальный сеанс Windows PowerShell:

  Import-PSSession $O365

  
  
• Наконец, подключите сеанс ко всем своим службам Office 365 с помощью этой команды:

  Connect-MsolService –Credential $O365

  
  Это подключит PowerShell для Office 365 к вашему инстансу Office 365 и позволит управлять им.
  

2. Подключение к Exchange Online и SharePoint Online с помощью PowerShell

Вы можете подключиться к Microsoft Exchange Online и Microsoft SharePoint Online, чтобы управлять этими службами с помощью PowerShell.

• Подключение к Exchange Online, по сути, происходит так же, как и подключение к Office 365. Вот соответствующие команды:

  1.	$Cred = Get-Credential
  2.	
  3.	$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $Cred -Authentication Basic –AllowRedirection
  

  
  
• Подключение к SharePoint Online немного сложнее, и вам потребуется установить дополнительное программное обеспечение.

  Сначала установите компонент командной консоли SharePoint Online.

  Затем запустите из PowerShell следующую команду:

  1.	$admin="[email protected]"
  2.	
  3.	$orgname="enterprise"
  4.	
  5.	$userCred = Get-Credential -UserName $admin -Message "Укажите пароль."
  6.	
  7.	Connect-SPOService -Url https://$orgname-admin.sharepoint.com -Credential $userCred
  

  
  

3. Cписок доступных командлетов PowerShell для Office 365

Командлеты — это основной тип команд PowerShell для Office 365, и вы будете использовать их чаще всего. PowerShell для Office 365, как и большинство интерфейсов командной строки, позволяет просмотреть список всех доступных командлетов для вашей системы.

4. Cписок всех пользователей Office 365

Одно из наиболее распространенных применений PowerShell — получение списка всех пользователей Office 365. В PowerShell это можно сделать с помощью всего одного командлета: Get-msoluser.

Этот командлет покажет вам всех пользователей Office 365 с действующей лицензией и автоматически получит некоторую базовую информацию о каждом из них: параметры DisplayName, City, Department и ObjectID.

• Для этого выполните команду:

  1.	Get-MsolUser | Select DisplayName, City, Department, ObjectID 

• Затем вы можете увидеть количество учетных записей, выполнив аналогичную команду:

  1.	Get-MsolAccountSku

• А для получения списка доступных вам служб выполните эту команду:

  1.	Get-MsolAccountSku | select -ExpandProperty ServiceStatus

• С помощью стандартной логики командной строки эти команды можно расширить для фильтрации получаемых результатов.
  Например, вы можете сгруппировать всех пользователей в зависимости от места, запустив:

  1.	Get-MsolUser | Select DisplayName, UsageLocation | Sort UsageLocation, DisplayName

5. Создание нового пользователя в Office 365 с помощью PowerShell

PowerShell можно использовать для автоматизации процесса создания новых пользователей вашей системы. Для этого воспользуйтесь командлетом New-MsolUser:
Для автоматизации процесса создания пользователей используйте этот командлет с соответствующими переменными:

1.	New-MsolUser -UserPrincipalName [email protected] -DisplayName "John Smith" -FirstName “John” -LastName “Smith”

После выполнения данной команды PowerShell выведет информацию о созданном вами пользователе, включая его временный пароль и статус лицензии.

6. Изменение пароля в Office 365 с помощью PowerShell

Одна из самых распространенных и наиболее раздражающих задач системных администраторов — смена пароля пользователя. В идеале для этого использовать менеджер паролей, но PowerShell дает вам возможность автоматически обновлять пароли для отдельных пользователей.

Для этого выполните команду:

1.	Set-MsolUserPassword -UserPrincipalName [email protected] -NewPassword P@SSw0rd!

Вы также можете не использовать параметр -NewPassword, и в этом случае система автоматически сгенерирует случайный пароль:

1.	Set-MsolUserPassword -UserPrincipalName [email protected]

Команды Windows PowerShell для отчетности

PowerShell для Office 365 — это отличный инструмент для создания отчетов. Использование командлетов PowerShell позволяет быстро и легко получать доступ, сортировать и сопоставлять информацию о пользователях Office 365, а также информацию о том, как они используют систему.

Следует отметить, что большинство командлетов для создания отчетов устарело в январе 2018 года. Корпорация Microsoft заменила эти командлеты новым API отчетов Microsoft Graph. Это сократило возможности PowerShell по созданию отчетов в Office 365, но все старые функции по-прежнему доступны через центр безопасности и соответствия требованиям Office 365.

Тем не менее, в вопросах отчетности о пользователях и группах PowerShell для Office 365 по-прежнему является ключевым инструментом. Ниже мы приведем наиболее полезные отчеты, для которых можно использовать PowerShell.

1. Планы лицензирования

В PowerShell есть чрезвычайно полезный командлет, который позволяет вам видеть сводку ваших текущих планов лицензирования и доступных лицензий для каждого плана. Для того, чтобы им воспользоваться, сделайте следующее.

Для этого выполните команду:

1.	Get-MsolAccountSku

В результате вы получите отчет, содержащий несколько ключевых элементов информации:

• AccountSkuld — показывает доступные планы лицензирования для вашей организации;
• ActiveUnits — количество лицензий, приобретенных вами для определенного плана лицензирования;
• WarningUnits — количество непродленных лицензий в плане лицензирования, которые истекают по окончании 30-дневного льготного периода;
• ConsumedUnits — количество лицензий, которые вы назначили пользователям из определенного плана лицензирования.

Вы также можете использовать дополнительный синтаксис для получения дополнительной информации о ваших лицензиях или фильтрации и сортировки результатов. Дополнительные сведения о том, как это сделать, вы найдете документации Microsoft по использованию PowerShell для создания отчетов.

2. Учетные записи пользователей

Еще один полезный командлет для создания отчетов — Get-MsolUser, который возвращает список всех учетных записей пользователей Office 365. Вот как вы можете использовать эту команду.

Выполните команду:

1.	Get-MsolUser

Вы увидите полный список учетных записей пользователей с соответствующими именами. Вы также можете добавить ряд параметров для фильтрации отображаемых учетных записей. Например, чтобы получить список нелицензированных пользователей (пользователей, которые были добавлены в Office 365, но еще не получили лицензии на использование какой-либо из служб), выполните следующую команду:

1. 	Get-MsolUser -UnlicensedUsersOnly

Для дальнейшего изучения конкретных учетных записей можно использовать командлет where.

Чтобы скомбинировать два командлета, воспользуйтесь вертикальной чертой «|»: Это означает, что PowerShell для Office 365 возьмет результаты первой команды и отправит их следующей команде. Например, если вы хотите отображать только те учетные записи пользователей, у которых не указано место использования, вы можете использовать такую команду:

1.	Get-MsolUser | Where {{$_.UsageLocation -eq $Null}}

Добавив дополнительный синтаксис после символа вертикальной черты «|», вы сможете конкретизировать отчеты и получать списки пользователей с любой комбинацией атрибутов.

3. Отчеты электронной почты

PowerShell также является мощным инструментом для проверки использования электронной почты и пользователей. Фактически это одно из основных системных приложений, когда дело доходит до отчетности. Ниже перечислено несколько полезных отчетов, касающихся электронной почты:

• Вы можете использовать PowerShell для получения информации о каждом почтовом ящике в вашей системе, используя следующую команду:

  1.	Get-mailbox | get-MailboxStatistics
  

  
  
• Вы также можете получить список всех почтовых ящиков, в которые не выполнялся вход в течение 30 дней (или любого другого нужного вам периода, означающего, что вам необходимо закрыть эти ящики). Для этого выполните команду:

  1.	Get-Mailbox –RecipientType 'UserMailbox' | Get-MailboxStatistics | Sort-Object LastLogonTime | Where {{$_.LastLogonTime –lt ([DateTime]::Now).AddDays(-30) }} | Format-Table DisplayName, LastLogonTime
  

  
  
• Еще один полезный инструмент для обеспечения кибербезопасности — проверка активности ваших почтовых ящиков, чтобы отметить те из них, которые отправляют и получают больше всего почты. Для этой задачи есть специальный командлет. Выполните команду:

  1.	Get-MailTrafficTopReport
  

  
  

Командлеты PowerShell для настройки Office 365

PowerShell также чрезвычайно полезен для настройки среды Office 365. Как мы отмечаем в нашем бесплатном видеокурсе по скрытым параметрам Office 365, которые можно разблокировать с помощью PowerShell, существуют определенные параметры конфигурации, которые доступны только через интерфейс PowerShell.

Наиболее полезными и часто используемыми командами PowerShell для настройки являются те, которые относятся к управлению группами пользователей и созданию новых сайтов SharePoint. Зачастую эти задачи усложняют работу системных администраторов, и их автоматизация может сэкономить много времени.

1. Настройте «скрытые» параметры с помощью PowerShell для Office 365

Как мы упоминали ранее, к некоторым параметрам конфигурации Office 365 можно получить доступ только с помощью PowerShell.

Наиболее ярким примером являются параметры конфигурации «Skype для бизнеса». Онлайн-центр администрирования этой службы содержит несколько параметров, позволяющих настроить способ ее работы для вашей организации. Однако с помощью PowerShell вы получите доступ к большему количеству параметров настройки. Например, стандартные конференции в Skype настроены так, что:

• анонимные пользователи могут автоматически войти в каждую конференцию;
• участники могут вести запись конференции;
• все пользователи вашей организации могут быть назначены докладчиками.

Чтобы изменить эти стандартные настройки, вы можете использовать Powershell. Вот команда для отключения всех трех вышеперечисленных параметров:

1.	Set-CsMeetingConfiguration -AdmitAnonymousUsersByDefault $False -AllowConferenceRecording $False -DesignateAsPresenter "None"

Если вы хотите сбросить настройки до значений по умолчанию, используйте следующую команду:

1.	Set-CsMeetingConfiguration -AdmitAnonymousUsersByDefault $True -AllowConferenceRecording $True -DesignateAsPresenter "Company"

Это лишь один пример скрытых параметров, к которым вы можете получить доступ с помощью PowerShell. Чтобы узнать больше, посетите наш бесплатный онлайн-курс.

2. Управление членством в группах Office 365 с помощью PowerShell

PowerShell имеет несколько командлетов, специально предназначенными для работы с группами Office 365. Например…

Выполните команду, чтобы просмотреть список всех активных групп в Office 365.

1.	Get-MsolGroup

Эта команда также предоставит вам шестнадцатеричный идентификатор для каждой группы, который вам понадобится для управления членством.

Для добавления и удаления членов группы вам также понадобится шестнадцатеричный идентификатор их учетных записей, который можно получить с помощью команды:

1.	Get-MsolUser | Select ObjectID.

Затем вы можете запустить соответствующий командлет для добавления или удаления пользователей из определенных групп. Чтобы добавить пользователей, выполните следующую команду, заменив указанные в примере шестнадцатеричные идентификаторы на идентификаторы, относящиеся к вашей группе и нужному пользователю:

1. 	Add-MsolGroupMember -GroupObjectId 5b61d9e1-a13f-4a2d-b5ba-773cebc08eec -GroupMemberObjectId a56cae92-a8b9-

Чтобы удалить пользователей из групп, вы можете выполнить ту же команду, но с измененной первой частью:

1.	Remove-MsolGroupMember

Как Varonis взаимодействует с PowerShell

Varonis дополняет использование PowerShell несколькими способами.

Мониторинг

Varonis отслеживает и проверяет активность в Office 365 (включая изменения конфигурации) и команды PowerShell. Это позволяет вам отслеживать любые изменения, которые администраторы или злоумышленники вносят с помощью PowerShell.

Администраторы должны вносить изменения в конфигурации или разрешения Office 365, имея действующий запрос на изменение. Этот дополнительный уровень проверки обеспечивает бесперебойную работу процессов и процедур.

Злоумышленники пытаются использовать PowerShell для отключения мер безопасности или повышения прав учетной записи. Varonis улавливает эти изменения и отслеживает любые другие действия, которые злоумышленники совершают в Office 365.

Получайте оповещения и принимайте меры

Varonis позволяет пользователям запускать сценарии PowerShell при получении оповещений.
Наиболее распространенным применением этой функции является автоматическая реакция на атаки программ-вымогателей. Модель угроз программ-вымогателей вызывает сценарий, деактивирующий учетную запись пользователя и выключающий все компьютеры, в которые они входили, для остановки атаки.

Заключение

PowerShell является эффективным инструментом для работы с Office 365. Он позволяет быстро получать доступ к информации из системы, составлять подробные отчеты и выполнять массовые действия. Кроме того, с его помощью можно получить доступ к определенным функциям Office 365, которые недоступны другим способом.

Подключить Powershell к Office 365 относительно просто, и в результате вы получите доступ ко всем перечисленным выше расширенным функциям. Это также позволит вам более легко интегрировать вашу среду Office 365 с платформой кибербезопасности Varonis и обеспечить безопасность конфиденциальных данных.

Офис 365 в Ростове. Бесплатная демонстрация

ООО «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС»

Наша компания внедрила Office 365 Микрофинансовой организации «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС» На сегодняшний день работа не останавливается ни на секунду. Мы не можем терять дорогостоящие минуты нашего времени вне офиса. Технологии движутся вперед и разрабатываются новые методы для успешной работы организации и повышения ее прибыли. ООО Микрофинансовая организация «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС» развивается и хочет добиться новых результатов, стать более продуктивной и мобильной. Ее руководство понимает, что без усовершенствований и новых технологий сложно конкурировать на переполненном рынке услуг. В связи с этим компания «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС»» решила внедрить Office 365. Для этого она обратилась за помощью в нашу компанию так как считает, что эта организация качественно выполняет свои услуги и является надежным партнером Microsoft. Office 365 — это все тот же привычный Office, которым вы пользуетесь каждый день. Но не совсем. Office 365 работает на базе облачной инфраструктуры, что позволяет вам пользоваться своими файлами и приложениями, куда бы вы ни отправились. ПК, Mac и планшеты — на любых этих устройствах у вас всегда будет доступ к последним версиям документов. Это же касается и обновления функций: оно будет происходить автоматически. Данное решение проблемы подходит для «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС», так как менеджеры не привязаны к своим персональным компьютерам, что позволяет им быть более мобильными, распределять свое время и выполнять задачи в удобное для них время. Работать с клиентами как в офисе, так и за его пределами. Всегда можно получить актуальную информацию и документы. Появилась возможность заключать договора даже в неподходящих условиях. С помощью Office 365 справиться с делами — легко, где бы вы ни были. Компания в течение месяца провела внедрения для 15 сотрудников «ГРИН КАПИТАЛ АСИСТАНС». Теперь они могут пользоваться облачными технологиями и работать более продуктивно. Данная компания не собирается останавливаться на достигнутом и в ближайшее время внедрение будет продолжаться.

Кол-во ПК: 15

ЗАО «Трансатлантик Интернейшнл»

До внедрения Office 365 в компании использовался устаревший сервис электронной почты, почтовый сервер требовал наличия квалифицированных специалистов и обслуживания аппаратного обеспечения, которое со временем необходимо было обновить. Сотрудники, находившиеся в командировках, не имели доступа к электронной почте, а участившиеся случаи отказа и проблемы с аппаратным обеспечением стали серьёзной проблемой и периодически срывали работу сотрудников компании. Внедрение Office 365 позволило получить современный качественный сервис электронной почты без необходимости заниматься её обслуживанием и, кроме того, помогло сэкономить на обновлении аппаратного обеспечения.

Кол-во ПК: 200Подробнее

Конфорте Групп

До внедрения Office 365 в компании в качестве почтового сервиса использовался SMTP-сервер, входящий в пакет услуг от хостинг-провайдера, у которого размещается сайт компании. При использовании сервиса происходили частые сбои по вине хостинг-провайдера, терялись важные письма от заказчиков и поставщиков, приходило большое количество спама. Отсутствие инструмента для быстрой коммуникации внутри компании вызывало сложности в оперативном управлении проектами, а так же влекло за собой дополнительные накладные расходы. Внедрение Office 365 позволило оптимизировать затраты на ИТ, повысить надежность и защищенность ИТ-инфраструктуры компании, а также получить легкомасштабируемую систему и актуальное ПО за счет автоматических бесплатных обновлений. Кроме того, переход на новую платформу позволил существенно сэкономить на счетах за мобильную, междугороднюю и международную связь и позволил избежать необходимости брать на баланс приобретаемое программное обеспечение.

Кол-во ПК: 10Подробнее

Холдинг Лентелефонстрой

До внедрения Office 365 основным средством корпоративных коммуникаций в компании была корпоративная электронная почта, что затрудняло совместную работу сотрудников и повышало риски потери документов, корреспонденции и истории взаимодействия, а также негативно влияло на эффективность бизнес-процессов. Многочисленные дочерние предприятия холдинга использовали разные ИТ-решения и системы, а также системы различных версий, что затрудняло унификацию процессов коммуникации между ними и, соответственно, снижало производительность. Внедрение Office 365 позволило получить единую облачную ИТ-инфраструктуру и ряд новых ИТ-сервисов всем территориально распределенным предприятиям компании без необходимости нести затраты на приобретение программного обеспечения и оборудования, его установку и поддержку. Кроме того, при использовании Office 365 компания достигла как минимум 15% экономии на приобретении и обслуживании программного обеспечения. Благодаря возможности работать с мобильных устройств существенно повысилась эффективность работы сотрудников. После развертывания Office 365 в компании Лентелефонстрой также стало возможным внедрение корпоративного портала и документооборота на платформе SharePoint.

Кол-во ПК: 1600Подробнее

Аптеки «Формула здоровья»

До внедрения Office 365 в компании отсутствовала единая корпоративная среда для оперативного получения поручений, контроля исполнительской дисциплины и согласования документов. Информация часто задерживалась, а сроки исполнения поручений топ-менеджмента администраторами аптек увеличивались. Кроме того, было критически необходимо обеспечить надежный документооборот. Внедрение SharePoint Online в составе Office 365 позволило получить корпоративное решение, решающее задачи взаимодействия сотрудников из головного офиса с сотрудниками на местах — в аптечных пунктах. Это существенно сократило время на работу с поручениями и визированием документов, улучшило внутрикорпоративный документооборот и контроль исполнительной дисциплины.

Кол-во ПК: 70Подробнее

Just In Time Solutions

Сотрудникам JIT Solutions требовалось постоянно находиться в едином корпоративном информационном поле и взаимодействовать в режиме реального времени, независимо от местонахождения. Внедрение Office 365 позволило сразу выйти на технологический уровень, присущий крупным компаниям и лидерам рынка, и за небольшую абонентскую плату получить доступ к самым современным ИТ-инструментам, а также дало возможность не отвлекаться на непрофильную деятельность по развертыванию собственной ИТ-инфраструктуры, а сосредоточиться на развитии конкурентных преимуществ бизнеса.

Кол-во ПК: 5Подробнее

Седьмой Континент

Проект в компании «Седьмой Континент» стал крупнейшим в мире внедрением Office 365 в коммерческом секторе. К моменту внедрения Office 365 система хранения почтовых ящиков исчерпала свой ресурс и требовалась модернизация хранилища. Старая система ограничивала сроки хранения переписки, заставляла архивировать часть корреспонденции на ПК, что негативно влияло на качество и скорость работы сотрудников. В то же время закупка нового оборудования означала крупные инвестиции, которых руководство компании хотело избежать. Благодаря переходу на Office 365 компания «Седьмой Континент» не только увеличила объем почтовых ящиков более чем в 12 раз, но и сэкономила около 200000 долларов США на отказе от закупки новых систем.

Кол-во ПК: 2500Подробнее

Консультационные услуги Office 365 — вход

Штаб-квартира нашей команды консультационных услуг Office 365 находится в Хьюстоне, штат Техас, и мы помним, как несколько лет назад наша команда наконец почувствовала, что платформа служб Office 365 готова к использованию в прайм-тайм. Мы были в восторге и начали рекомендовать его как надежное решение, которое поможет нашим клиентам и потенциальным клиентам снизить совокупную стоимость владения, связанную с их набором решений Microsoft Office. Эта экономия достигается не только за счет лицензирования, как мы это видели, но и за счет снижения потребности в оборудовании, поддержке, обслуживании и устранении будущих миграций. Наше волнение по поводу этого решения часто встречалось с менталитетом старой гвардии, желающим сохранить иллюзию контроля над своим контентом и озабоченным безопасностью в облаке. С тех пор мы наблюдаем обвал цен на нефть и газ в нашем родном городе, а старую гвардию отметает руководство, стремящееся оптимизировать операции на всех уровнях. Внезапно слово «облако» перестало быть ругательством, и наши услуги и решения Office 365 исчезли с полок магазинов.

За последние два года мы стали свидетелями большого прогресса в работе по миграции Office 365. Здесь, в Entrance, мы перешли на Office 365 и выполнили первую миграцию Office 365 5 лет назад, когда впервые перешли в облако. С тех пор мы начали накапливать наш опыт и теперь предлагаем полную линейку услуг Office 365 и услуг миграции Office 365. По данным Share-Gate, 61 % компаний используют либо полностью облачные, либо гибридные среды SharePoint. В этом же исследовании респондентов спросили, что удерживает их организацию от перехода в облако, и 36% сказали о проблемах безопасности, но 12% этих компаний даже не проверяют наличие нарушений безопасности в своей среде.

Когда вы начнете проявлять должную осмотрительность при переходе на Office 365 или будете готовы начать миграцию O365, свяжитесь с нашей командой экспертов по управляемым услугам O365, чтобы помочь вам принять обоснованное решение на основе опыта.

Адаптация Office 365

Группа адаптации Office 365 на входе помогает клиентам адаптировать основные услуги и планировать успешное внедрение. Задачи клиентов по адаптации являются общими для большинства учетных записей, что позволяет нашей команде легко выявлять любые потенциальные проблемы с вашей средой, которые могут потребовать дополнительной настройки. Эти общие задачи включают в себя:

• Предварительная проверка — оценка текущей среды
• Настройки системы доменных имен (DNS)
• Подготовка пользователей
• Поток электронной почты
• Интеграция с вашим решением по управлению идентификацией Предварительная проверка используется для определения любых дополнительных задач, которые требуются для вашей инфраструктуры до подключения. Если будут определены какие-либо задачи, наш специалист по адаптации посоветует вам, как выполнить задачи, прежде чем можно будет начать адаптацию. Примеры включают потенциальную потребность в обновленном оборудовании, программном обеспечении или сети.

  Обучение Office 365

  На рынке существует множество поставщиков услуг по обучению, но здесь, в Entrance, мы поступаем по-другому, предоставляя нашим клиентам индивидуальное обучение, уникальное для того, как их команда будет использовать различные Услуги O365. В O365 и в каждой службе так много услуг, что можно выполнить так много задач. Не проводите общих тренингов для своих пользователей, которые проводит кто-то, кто не работает ежедневно с демонстрируемыми сервисами. Вместо этого позвольте нашей команде экспертов O365 настроить план обучения, который проведет ваших пользователей по элементам решения, которые они будут фактически использовать. Наличие инструктора, который работает и настраивает службы, приведет к более тщательным и значимым занятиям по передаче знаний. Оказанных услуг:

  • Train The Trainer
  • Развертывание видео Learning Learning
  • Обучение конечным пользователям
  • Конечная документация пользователя
  • Обучение пользователям
  • Документация пользователя Power
  • Обучение администратора
  • Документирование администрации
  • . Производительность.

    Наши отношения с клиентами иногда начинаются, когда они замечают что-то, что их не устраивает в их окружении. Может быть, это низкая производительность, или, может быть, что-то немного вышло из-под контроля с услугой, которую они предоставляют своим конечным пользователям, может быть проблема с безопасностью или просто то, что пользователи жалуются. Наши консультационные услуги по Office 365 могут помочь вашему бизнесу понять, как поддерживать рентабельность инвестиций, как повысить уровень принятия пользователями и выяснить, как улучшить ваши услуги O365.

    Любой путь к совершенствованию начинается с понимания того, где вы находитесь и куда хотите двигаться. Мы предлагаем комплексное планирование и услуги O365, которые помогут вам разработать простой план, чтобы добраться туда, куда вы хотите. Наши консультационные услуги O365 включают в себя:

    • Оценка O365
    • O365 Планирование и планы развития
    • Проверка работоспособности O365

    Настройка Office 365

    Мы живем и работаем в облаке Microsoft уже пять лет. Мы гордимся тем, что даем нашим клиентам рекомендации по передовому опыту, даже если это означает меньшее количество долларов за обслуживание в наших карманах. Мы любили настраиваемые мастер-страницы так же сильно, как и последующие ребята, и они были забавными, привлекательными и заметными инициативами, но сегодня с O365 лучше всего свести ваш внешний вид к составному внешнему виду или страдать от последствий, когда Microsoft выпускает обновление. Microsoft продолжает блокировать Office 365, чтобы защитить всех, и в процессе заменяет старую методологию настройки новыми инструментами. Позвольте Entrance помочь вам определить лучший способ настройки ваших решений O365, чтобы получить максимальную рентабельность инвестиций, не беспокоясь о будущих обновлениях среды, которые повлияют на ваше решение.

    Microsoft Graph  – интегрируйте REST API Office 365 на базе Microsoft Graph в собственное приложение для подключения к файлам, календарям, почте и многому другому.

    Надстройки Office  – Расширьте функциональные возможности Office с помощью веб-приложения, которое находится в приложениях Office.

    Надстройки SharePoint — Расширьте функциональность SharePoint с помощью веб-приложения, размещенного на веб-сайте SharePoint.

    Соединители Office 365  – Подключайте свои приложения к разговорам пользователей Office 365 и привлекайте их полезным контентом и обновлениями из вашей службы.

    Управление Office 365

    Основной причиной сбоя развертывания интрасети является не техническое исполнение, а неспособность обеспечить управление организационными изменениями. Мы можем помочь вам спланировать и реализовать управление, стратегию, обучение и коммуникации, которые часто являются краеугольным камнем вашего проекта. Удивительные функции и техническое волшебство имеют свое место, но неоднократный опыт работы с нашими клиентами доказывает, что ключом к успеху является тесное сотрудничество с заинтересованными сторонами и вовлечение их в любой проект. Мы стремимся облегчить профессиональную жизнь наших клиентов за счет:

    • Управление
    • Управление изменениями и обучение конечных пользователей
    • Обучение опытных пользователей
    • Обучение администраторов

    Office 365 Flows

    На рынке существует множество отличных приложений, но нет хорошего способа соединить их все и передавать данные между решениями. Позвольте мне представить Microsoft Flow. Подключите свои любимые приложения к Microsoft Flow. Прошли те дни, когда Microsoft пыталась заставить вас использовать только свою экосистему. Теперь вы можете использовать все их решения в любом браузере, а Flow — это следующее звено в цепочке, когда дело доходит до общения с другими. Это позволяет вам работать меньше, делая больше. Создавайте автоматизированные рабочие процессы между вашим любимым приложением и службами, чтобы получать уведомления, синхронизировать файлы, собирать данные и многое другое. Превратите повторяющиеся задачи в автоматизированные многоэтапные рабочие процессы. Вот лишь некоторые из сервисов, к которым вы можете подключиться за пределами экосистемы Microsoft:

    • Twitter
    • Dropbox
    • Salesforce
    • Basecamp
    • Box
    • FTP
    • Google Drive

    Works is not work is0. Сегодня мы на связи 24/7 благодаря крошечному компьютеру, который мы все носим в карманах. Это способность поддерживать постоянную связь в сочетании с почти безграничными вычислениями и хранилищем данных, доступными нам в облаке, и мы можем с уверенностью сказать, что наша работа уже не та, что раньше.

    У бизнеса больше приложений и больше данных, чем когда-либо прежде, и все же кажется, что бизнес продолжает требовать большего. Многие приложения не оптимизированы для мобильных устройств, не взаимодействуют с другими системами или, возможно, недоступны, когда это необходимо. Кажется, что по-прежнему существует инновационный разрыв. Этому есть несколько причин, в том числе тот факт, что квалифицированных разработчиков всегда не хватает, наши бизнес-данные продолжают расти как на дрожжах, а развертывание программного обеспечения в организациях неотъемлемо отстает.

    Ответ Microsoft на эту проблему — PowerApps. Это позволяет бизнесу и ИТ-специалистам быстро создавать приложения, которые работают на любом устройстве, используя опыт Microsoft. Вы можете начать с нуля или работать по своим шаблонам. Как и Flow, он имеет встроенные подключения ко всем облачным решениям Microsoft и многим из самых популярных решений сторонних производителей. Мы в восторге от того, как быстро сокращается время от концепции приложения до его развертывания.

    Power BI Dashboards

    Мы помогаем нашим клиентам извлечь выгоду из технологической тенденции отказа от разрозненных, несвязанных источников данных и перехода к интегрированному пулу данных, который можно легко использовать для принятия более эффективных бизнес-решений. O365 предлагает пользователям Power BI как уникальный инструмент для создания отчетов и аналитики, поскольку он может служить знакомым пользовательским интерфейсом для ввода данных пользователями и может автоматически вводить данные из множества различных систем и визуализировать их полезными способами. Наша команда может помочь вашему бизнесу:

    • Панели мониторинга в Power BI
    • Интерактивные визуализации с Microsoft Power BI
    • Плитки панели мониторинга в Power BI

    Microsoft 365 в Питте | Информационные технологии

    Главная » Услуги

    Microsoft 365 — это служба подписки для студентов, преподавателей и сотрудников Питта, позволяющая им получать доступ к программному обеспечению Microsoft Office, включая Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneDrive, Teams, OneNote, Forms и многим другим.