Веб евернот: Лучшее приложение для создания заметок – Организуйте заметки с Evernote

Сравнить подписки и начать работу бесплатно

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Синхронизация между двумя устройствами

25 Мб — максимальный размер заметки

60 Мб для нового контента каждый месяц

НОВОЕ И ТО, ЧТО НЕЛЬЗЯ ПРОПУСТИТЬ

Задачи позволяют хранить списки дел внутри заметок

Сроки, напоминания и уведомления для задач

Создавать и редактировать регулярные задачи

Редактируйте, отслеживайте и изменяйте задачи в одном месте

Настройте Главную под себя с виджетами «Задачи» и «Отфильтрованные заметки»

Подключите основной аккаунт Google Календаря

Получайте уведомления для событий календаря, когда пора начать что-то записывать или открыть нужные заметки

Подключите к Evernote рабочий и личный аккаунты Google Календаря

Распределяйте задачи и отслеживайте их выполнение

Настройте Главную: закрепите несколько заметок, записей из записной книжки или групп заметок, отсортированных с разными фильтрами

Используйте булевой поиск, чтобы отобрать нужные результаты

Находите контент по геометкам

Экспортируйте блокноты в формате PDF

СОХРАНЯЙТЕ ВАЖНОЕ И ОРГАНИЗУЙТЕ ВСЕ ТАК, КАК ВАМ УДОБНО

Да Переходите к нужному контенту сразу с Главной

Да Меняйте шрифт и цвет текста, пробуйте различные инструменты форматирования

Да Копируйте, сортируйте и делитесь страницами из интернета с помощью Web Clipper

Да Прикрепляйте фото, PDF, электронные таблицы, Google Docs и другие файлы к вашим заметкам

Да Сканируйте рукописные заметки, записи на досках, чеки и многое другое

Да Записывайте и проигрывайте аудиозаметки

Добавляйте пометки на изображения и PDF

Пересылайте письма сразу в аккаунт Evernote

Создавайте и сохраняйте собственные шаблоны

Сканируйте и оцифровывайте визитки — создайте собственную базу контактов

НИЧЕГО НЕ ЗАБЫВАЙТЕ И ДОБИВАЙТЕСЬ БОЛЬШЕГО

Да Настройте напоминания для заметок

Да Поисковые подсказки и фильтры результатов

Да Сохраняйте поисковые запросы, чтобы быстро запускать поиск контента, с которым часто работаете

Да Систематизируйте хранение данных с помощью блокнотов и меток с ключевыми словами

Да Настройте интеграцию с вашим ящиком на Gmail и сохраняйте важные письма в Evernote

Больше возможностей для настройки Главной: больше виджетов и фонов

Доступ к заметкам без интернета с мобильных устройств и компьютера

Подключите Google Drive и добавляйте файлы к заметкам, чтобы быстрее переходить к просмотру и редактуре

Поиск текста на изображениях, в рукописном тексте, документах и PDF

Просматривайте предыдущие версии заметок и восстанавливайте нужные

Быстрое переключение между разными аккаунтами Evernote

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА И ОБМЕН

Да Делитесь заметками и блокнотами даже с теми, у кого нет аккаунта Evernote

Да Следите за тем, у кого есть возможность просматривать и редактировать заметки и блокноты

Отправьте копию заметки в письме

Расширенные возможности для экспорта PDF

Интеграция со Slack, Salesforce и Microsoft Teams позволит сохранить переписку и отследить принятые решения

ПОДДЕРЖКА И ЗАЩИТА

Да Ваши данные никогда не будут проданы

Да Двухфакторная аутентификация обеспечивает дополнительную защиту

Да Вам помогут на форумах сообщества

В приложениях для Mac и Windows доступно шифрование заметок

Обратитесь в поддержку и получите ответ на свой вопрос

Начать

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Синхронизация неограниченного количества устройств

200 Мб — максимальный размер заметки

10 Гб загрузок в месяц

НОВОЕ И ТО, ЧТО НЕЛЬЗЯ ПРОПУСТИТЬ

Задачи позволяют хранить списки дел внутри заметок

Сроки, напоминания и уведомления для задач

Создавать и редактировать регулярные задачи

Редактируйте, отслеживайте и изменяйте задачи в одном месте

Настройте Главную под себя с виджетами «Задачи» и «Отфильтрованные заметки»

Подключите основной аккаунт Google Календаря

Получайте уведомления для событий календаря, когда пора начать что-то записывать или открыть нужные заметки

Подключите к Evernote рабочий и личный аккаунты Google Календаря

Распределяйте задачи и отслеживайте их выполнение

Настройте Главную: закрепите несколько заметок, записей из записной книжки или групп заметок, отсортированных с разными фильтрами

Используйте булевой поиск, чтобы отобрать нужные результаты

Находите контент по геометкам

Экспортируйте блокноты в формате PDF

СОХРАНЯЙТЕ ВАЖНОЕ И ОРГАНИЗУЙТЕ ВСЕ ТАК, КАК ВАМ УДОБНО

Да Переходите к нужному контенту сразу с Главной

Да Меняйте шрифт и цвет текста, пробуйте различные инструменты форматирования

Да Копируйте, сортируйте и делитесь страницами из интернета с помощью Web Clipper

Да Прикрепляйте фото, PDF, электронные таблицы, Google Docs и другие файлы к вашим заметкам

Да Сканируйте рукописные заметки, записи на досках, чеки и многое другое

Да Записывайте и проигрывайте аудиозаметки

Да Добавляйте пометки на изображения и PDF

Да Пересылайте письма сразу в аккаунт Evernote

Да Создавайте и сохраняйте собственные шаблоны

Да Сканируйте и оцифровывайте визитки — создайте собственную базу контактов

НИЧЕГО НЕ ЗАБЫВАЙТЕ И ДОБИВАЙТЕСЬ БОЛЬШЕГО

Да Настройте напоминания для заметок

Да Поисковые подсказки и фильтры результатов

Да Сохраняйте поисковые запросы, чтобы быстро запускать поиск контента, с которым часто работаете

Да Систематизируйте хранение данных с помощью блокнотов и меток с ключевыми словами

Да Настройте интеграцию с вашим ящиком на Gmail и сохраняйте важные письма в Evernote

Да Больше возможностей для настройки Главной: больше виджетов и фонов

Да Доступ к заметкам без интернета с мобильных устройств и компьютера

Да Подключите Google Drive и добавляйте файлы к заметкам, чтобы быстрее переходить к просмотру и редактуре

Да Поиск текста на изображениях, в рукописном тексте, документах и PDF

Да Просматривайте предыдущие версии заметок и восстанавливайте нужные

Да Быстрое переключение между разными аккаунтами Evernote

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА И ОБМЕН

Да Делитесь заметками и блокнотами даже с теми, у кого нет аккаунта Evernote

Да Следите за тем, у кого есть возможность просматривать и редактировать заметки и блокноты

Да Отправьте копию заметки в письме

Расширенные возможности для экспорта PDF

Интеграция со Slack, Salesforce и Microsoft Teams позволит сохранить переписку и отследить принятые решения

ПОДДЕРЖКА И ЗАЩИТА

Да Ваши данные никогда не будут проданы

Да Двухфакторная аутентификация обеспечивает дополнительную защиту

Да Вам помогут на форумах сообщества

Да В приложениях для Mac и Windows доступно шифрование заметок

Да Обратитесь в поддержку и получите ответ на свой вопрос

Выбрать Personal

ОСНОВНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ

Синхронизация неограниченного количества устройств

200 Мб — максимальный размер заметки

20 Гб для нового контента каждый месяц

НОВОЕ И ТО, ЧТО НЕЛЬЗЯ ПРОПУСТИТЬ

Задачи позволяют хранить списки дел внутри заметок

Сроки, напоминания и уведомления для задач

Создавать и редактировать регулярные задачи

Редактируйте, отслеживайте и изменяйте задачи в одном месте

Настройте Главную под себя с виджетами «Задачи» и «Отфильтрованные заметки»

Подключите основной аккаунт Google Календаря

Получайте уведомления для событий календаря, когда пора начать что-то записывать или открыть нужные заметки

Подключите к Evernote рабочий и личный аккаунты Google Календаря

Распределяйте задачи и отслеживайте их выполнение

Настройте Главную: закрепите несколько заметок, записей из записной книжки или групп заметок, отсортированных с разными фильтрами

Используйте булевой поиск, чтобы отобрать нужные результаты

Находите контент по геометкам

Экспортируйте блокноты в формате PDF

СОХРАНЯЙТЕ ВАЖНОЕ И ОРГАНИЗУЙТЕ ВСЕ ТАК, КАК ВАМ УДОБНО

Да Переходите к нужному контенту сразу с Главной

Да Меняйте шрифт и цвет текста, пробуйте различные инструменты форматирования

Да Копируйте, сортируйте и делитесь страницами из интернета с помощью Web Clipper

Да Прикрепляйте фото, PDF, электронные таблицы, Google Docs и другие файлы к вашим заметкам

Да Сканируйте рукописные заметки, записи на досках, чеки и многое другое

Да Записывайте и проигрывайте аудиозаметки

Да Добавляйте пометки на изображения и PDF

Да Пересылайте письма сразу в аккаунт Evernote

Да Создавайте и сохраняйте собственные шаблоны

Да Сканируйте и оцифровывайте визитки — создайте собственную базу контактов

НИЧЕГО НЕ ЗАБЫВАЙТЕ И ДОБИВАЙТЕСЬ БОЛЬШЕГО

Да Настройте напоминания для заметок

Да Поисковые подсказки и фильтры результатов

Да Сохраняйте поисковые запросы, чтобы быстро запускать поиск контента, с которым часто работаете

Да Систематизируйте хранение данных с помощью блокнотов и меток с ключевыми словами

Да Настройте интеграцию с вашим ящиком на Gmail и сохраняйте важные письма в Evernote

Да Больше возможностей для настройки Главной: больше виджетов и фонов

Да Доступ к заметкам без интернета с мобильных устройств и компьютера

Да Подключите Google Drive и добавляйте файлы к заметкам, чтобы быстрее переходить к просмотру и редактуре

Да Поиск текста на изображениях, в рукописном тексте, документах и PDF

Да Просматривайте предыдущие версии заметок и восстанавливайте нужные

Да Быстрое переключение между разными аккаунтами Evernote

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА И ОБМЕН

Да Делитесь заметками и блокнотами даже с теми, у кого нет аккаунта Evernote

Да Следите за тем, у кого есть возможность просматривать и редактировать заметки и блокноты

Да Отправьте копию заметки в письме

Да Расширенные возможности для экспорта PDF

Да Интеграция со Slack, Salesforce и Microsoft Teams позволит сохранить переписку и отследить принятые решения

ПОДДЕРЖКА И ЗАЩИТА

Да Ваши данные никогда не будут проданы

Да Двухфакторная аутентификация обеспечивает дополнительную защиту

Да Вам помогут на форумах сообщества

Да В приложениях для Mac и Windows доступно шифрование заметок

Да Обратитесь в поддержку и получите ответ на свой вопрос

Выбрать Professional

Прощай, Evernote / Хабр

23 марта 2022
Я использую Evernote c 27 марта 2008, почти 14 лет. И мы наконец-то расстались. Отключил Evernote, я больше не могу ждать, когда он повзрослеет.

Что произошло?

1. Evernote практически такой же, как 14 лет, назад. Ничего практически не изменилось.

2. Evernote переписало свое приложение в начале 2020 года. Как большинство переписываний, это был полный провал. Сейчас приложение — огромный тяжелый блокнот, который многих не устраивает.

Какие альтернативы?

Я потратил несколько недель на поиски альтернативы, экспериментировал с различными решениями. Все они не устраивали по разным причинам. В Evernote есть много «плюшек» от которых сложно отказаться, но это возможно.

Одним из финалистов был сервис Notion, но он не устраивал меня, как когда-то Evernote.

Какой же тогда окончательный выбор?

Obsidian. Когда начинаешь работать с ним, он выглядит немного подавляющим. Я рекомендую освоиться несколько дней, и все встанет на свои места очень быстро. Как только вы освоитесь, обратного пути уже не будет.

Достоинства Obsidian

1. Он бесплатный на 100%. Есть платные расширения для синхронизации и публикации.

2. Ваши данные полностью у вас или вашем облаке Dropbox, Google Drive, Yandex Disk и т.п.

3. Все заметки — обычный текст в формате Markdown. Их можно открыть в любом текстовом редакторе.

4. Для редактирования можно использовать любой текстовой редактор, поддерживающий Markdown.

5. Расширяемость через плагины, которые можно разрабатывать самим даже с базовыми знаниями. Сейчас доступно 522 плагина, поддерживаемых сообществом. Такое практически невозможно с Evernote.

6. Есть два плагина, которые превращают Obsidian в волшебную палочку: Templater and Dataview. Templater может обрабатывать вызовы функций и переменных в тексте и автоматизировать работу. Dataview может превратить вашу систему ведения заметок в базу данных, к которой можно делать запросы и просматривать различными способами.

Плагины — сильная сторона этого решения, которое позволяет преобразовать заметки в базу знаний или платформу для визуального моделирования и проектирования. Рекомендую посмотреть плагины

Kanban

Позволяет формировать представление Markdown в виде доски Kanban.

Расширение Kanban

Edmonition

Расширение форматирует фрагменты кода в зависимости от выбранного языка программирования

Расширение Admonition

Mind Map

Представляет Markdown в виде диаграммы связей

Расширение Mind Map

Diagrams

Позволяет добавлять и редактировать диаграммы Draw.io

Расширение Diagrams

Чего не хватает в Obsidian

1. Email-to-Note. Доступно в платной подписке, можно отправлять заметки на email. Проблема решается подключением Zapier. (от переводчика. Много лет пользовался подпиской Evernote, ни разу не использовал)

2. Поиск текста в изображениях и PDF. Доступно в платной подписке Evernote. Похожая функция сейчас есть в Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск, а также в приложениях смартфонов.

3. Некоторым не хватает сканера документов Evernote. Я считаю, что это наиболее безобразный сканер документов. Как и автор статьи ни разу не пользовался сканером документов Evernote. Сейчас большинство смартфонов имеют встроенные сканеры документов. Google Drive, Dropbox, Яндекс Диск с такой возможностью.

4. Главным преимуществом Evernote является Web Clipper. Выглядит удобным, но тяжелым в использовании. Используя его создаешь беспорядок, а не знания. Представьте тысячи заметок, созданные в Web Clipper, которые абсолютно устарели за 14 лет. Я чаще использую Google для поиска информации, а не заметки Evernote. Для создания снимков сайтов, используйте расширение Markdown Web Clipper. Дополнение от переводчика. Заметки, созданные в Web Clipper в формате Статья невозможно редактировать, редактируемыми будет только формат Упрощённая статья, практически аналог Markdown Web Clipper.

5. (от переводчика). Еще не хватает проверки орфографии. Есть расширение Languagetool, но оно частично бесплатно, и почему зарубежный AI должне знать русский лучше. Можно использовать Яндекс. Спеллер и пропускаю через Тургенев

Окончательный развод? — Да!

Я отключил обновление подписки Evernote (от переводчика. Мне в этом помогли наши зарубежные не-партнеры). Мои заметки никуда не денутся, так как пользоваться Evernote можно и без подписки. Я буду продолжать использовать Evernote для хранения критической информации так как не доверяю облачным сервисам, которые могут быть недоступны в какой-то момент. Параллельно можно хранить свои данные в нескольких местах (флешки еще никто не отменял, благо файлы хранятся в текстовом формате).

Отказавшись от подписки вы сохраните $120 в год, потратьте эти деньги на другие цели.

Статья написана в редакторе Obsidian.

Полезные ссылки

Группа VK по использованию Obsidian

Еще один обзор приложений для управления заметками

Что такое Evernote и зачем нужна эта программа

Evernote – один из самых популярных сервисов для создания и хранения заметок. Но благодаря чему он завоевал такую репутацию у многих компаний и пользователей?

Давайте разберемся с основным функционалом, чтобы понять, стоит ли вам задействовать Evernote в работе и во сколько это обойдется.

Тарифные планы Evernote

Если вы рядовой пользователь, вам необязательно платить за использование, так как все базовые функции уже включены в тариф Evernote Basic. Разве что размер месячных загрузок может вас смутить.

Если же вы более продвинутый пользователь, то можно перейти на тариф Premium. Лимиты расширены, новые функции добавлены – есть все, что нужно для полноценной работы.

Ну а если же вы планируете использовать Evernote у себя в компании, то вам придется потратиться на Evernote Business, однако и условия здесь лучше.

Комьюнити теперь в Телеграм

Подпишитесь и будьте в курсе последних IT-новостей

Подписаться

Установка десктопного приложения

С тарифными планами разобрались, теперь давайте рассмотрим установку приложения на ПК. Есть и приложение для мобильных устройств, но учтите, что при бесплатном использовании можно синхронизировать лишь два устройства.

• Для начала переходим на официальный сайт и жмем на кнопку загрузки.
• Затем открываем загрузившийся exe-файл, принимаем лицензионное соглашение и дожидаемся установки приложения.

Авторизация в Evernote

Сразу после установки нам нужно авторизоваться. Благо Evernote позволяет нам легко войти через Google, поэтому проблем с авторизацией возникнуть не должно.

Интерфейс Evernote

Сразу после авторизации нас встречает основной интерфейс программы. Увы, кастомизация главной страницы открывается лишь с Premium-подпиской.

Здесь, ко всему прочему, есть записная книжка, по соседству с которой разместилось поле для сохраненных данных. Но давайте обо всем по порядку.

Записная книжка представляет собой поле, в которое можно быстренько записать что-то важное.

Однако, если классическое напоминание переросло в список действий, то можно в несколько нажатий сделать из него целую заметку!

Теперь давайте рассмотрим соседнее поле и разберемся с каждым пунктом в нем по отдельности.

Копии веб-страниц 

Для использования данной функции вам нужно установить расширение Web Clipper. Его можно скачать для браузеров на базе Chrome и Mozilla.

Открываем нужный сайт и запускаем расширение.

Здесь мы можем указать, что нужно скопировать, после чего надо нажать на кнопку сохранения. 

Далее мы заходим в Evernote и видим скопированный текст со страницы.

Изображения, документы и аудио

Я не просто так объединил эти разделы. Дело в том, что в них попадает сортированный материал из любых ваших заметок, а про заметки мы поговорим чуть позже.

Письма

А вот здесь есть о чем рассказать. В данный раздел попадают письма, переадресованные на сгенерированный почтовый ящик.

Давайте попробуем отправить туда любое письмо!

Письма автоматически превращаются в цельные заметки. Удобно!

Создание и редактирование заметок

Давайте наконец разберем основную функцию Evernote – заметки.

Чтобы создать заметку, необходимо нажать на специальную кнопку на главной странице.

После чего откроется поле для редактирования заметки. Давайте же разберем столь важную составляющую данного приложения.

Нажав на кнопку «Шаблон», мы можем видеть огромную библиотеку готовых шаблонов для ваших заметок. Библиотека довольно-таки обширная, каждый здесь найдет что-то полезное для себя исходя из собственных нужд.

Я решил для примера взять шаблон «Перечень личных вещей».

Автоматически сгенерированные таблицы имеют сочетаемый с интерфейсом программы зеленый цвет, который можно изменять на любой желаемый.

Также можно менять и цвет текста.

Выше мы можем наблюдать массу инструментов для работы с текстом. Работу большей их части я заключил в один скриншот, дабы вам было проще разобраться.

Еще три кнопки позволяют вам создать списки, работу которых я также объединил в один скриншот.

Также к заметке можно прикрепить вложения, о которых я говорил ранее. Однако не забывайте про ограничение на размер выгрузки файлов для определенных тарифных планов!

Любую заметку можно пометить особым флажком, в который можно, к примеру, поместить небольшое напоминание о том, что вам нужно отредактировать.

Для особо забывчивых есть функция создания напоминаний на определенное число.

Также Evernote позволяет вам делиться заметками. Все необходимые меры конфиденциальности предусмотрены сервисом: вы можете дать доступ приглашенным пользователям, а можете открыть заметку для всех, кто располагает ссылкой на нее.

Я надеюсь, данная статья поможет вам разобраться со столь полезным сервисом, как Evernote, и понять, стоит ли вам воспользоваться им для личных целей или же внедрять в компанию.

5 советов Evernote для более эффективной работы

«Угу. Не еще одно приложение для создания заметок , которое может изменить мою жизнь.»

Вот что я чувствовал, когда четыре года назад искал идеальную программу для создания заметок. Я не хотел подписываться на новый сервис, который сделал бы ведение моих заметок еще одной задачей в моем постоянно растущем списке дел . Я хотел что-то простое — приложение с достаточным количеством функций, чтобы удовлетворить мои растущие потребности, не перегружая меня.

Затем я нашел Evernote, и это была любовь с первого клика. Здесь я расскажу вам о своих отношениях с Evernote как о моем втором мозге, а также предложу советы по Evernote, которые должны принести пользу широкому кругу пользователей. Понюхайте вокруг и посмотрите, сможете ли вы найти вдохновение.

Почему я люблю Evernote больше, чем другие приложения для создания заметок

На рынке представлено огромное количество приложений для создания заметок, некоторые из которых обладают более надежными или уникальными функциями, чем Evernote. Но вот почему он мне нравится:

• Он работает везде : некоторые из лучших приложений для создания заметок доступны только на Mac и iOS. У меня есть Mac, но у меня есть телефон Android, поэтому я хочу использовать одно и то же приложение для создания заметок на обоих устройствах. Evernote доступен везде: Mac , Windows , Web , iOS и Android . И он синхронизируется между устройствами, поэтому мне никогда не придется беспокоиться о потере данных.

• Минимальная кривая обучения : Evernote имеет множество функций: создание блокнотов, сортировка содержимого по тегам, поиск, блокнот, веб-клипер и многое другое. Но в отличие от некоторых других подобных приложений (смотрю на вас, Notion), здесь нет крутой кривой обучения. Я понял это почти сразу.

• Его бесплатной версии более чем достаточно. : Evernote имеет щедрый бесплатный план с лимитом загрузки 60 МБ в месяц. Если вам не нужно использовать Evernote более чем на двух устройствах или вести свой бизнес в команде, вы получите все лучшее бесплатно.

Как я использую Evernote, чтобы поддерживать порядок в своей жизни

Как бы я ни любил Evernote, я не использую его для всего , потому что другие приложения лучше подходят для моего случая использования. Я бы сказал, что функция Evernote Tasks лучше, чем Todoist, потому что он позволяет добавлять PDF-файлы, аудио и другие заметки в дополнение к элементам флажков. Но мне не нужна эта сложность. Поэтому я пользуюсь Todoist для написания ежемесячных целей и списка дел.

И я интегрирую Todoist и Evernote, используя Zapier , чтобы создавать новую задачу в Todoist каждый раз, когда я устанавливаю новое напоминание Evernote.

Создание задач Todoist из новых напоминаний Evernote

Создание задач Todoist из новых напоминаний Evernote

Попробуйте

Evernote, Todoist

Evernote + Todoist

Используйте мои настройки и советы Evernote для вдохновения. Цель состоит в том, чтобы сделать производительность второй натурой — не форсируйте ее.

1. Веб-клипер для хранения статей, вдохновения, цитат и снимков экрана 

Я использую Веб-клиппер Evernote для самых разных задач.

Для веб-закладок

Я пытался использовать приложение для чтения позже , но не мог придерживаться ни одного. Я либо забуду об этом, либо никогда не вернусь и прочитаю статьи, которые я сохранил . Но я знал, что открываю Evernote каждый день, поэтому я начал использовать веб-клипер в качестве закладки в Интернете. Я использую версию «упрощенной статьи», потому что она упрощает чтение статьи из самого Evernote. Моя любимая вещь? Опция «добавить примечание» к каждому веб-клипу.

Я добавляю примечания для почему Я сохраняю любую статью, чтобы прочитать ее позже — это для проекта, над которым я работаю? Просто интересно читать? Я хочу быть в курсе маркетинговых новостей?

А если вы предпочитаете использовать приложение для чтения позже, такое как Pocket, для сохранения статей, но хотите читать их в Evernote, вы можете использовать Zapier для интеграции двух приложений.

Сохраните новые карманные предметы в Evernote, так как новые примечания

Сохраните новые карманные предметы в Evernote, так как новые примечания

Попробуйте

Evernote, Pocket

Evernote + Pocket 9005

для придерживающихся действий.

 

У меня есть постоянная потребность хранить любые записи — простые фразы или целые статьи — которые мне нравятся. Я безуспешно пытался создать и поддерживать файлы смахивания хорошее письмо в прошлом использовалось множество приложений, но ничто не сравнится с простотой Evernote. Я сделал отдельный блокнот «хорошее письмо» на Evernote. Всякий раз, когда я читаю в Интернете что-то, что мне понравилось, я делаю скриншот фразы или абзаца, добавляю замечание о том, почему мне это понравилось, и добавляю это в свой блокнот.

И когда то же самое происходит во время чтения книги, я могу сделать снимок и добавить его в Evernote, сохраняя файл веб-страницы и книги в одном месте.

Для сбора экспертных котировок

Я часто обращаюсь к экспертам с помощью различных средств (электронная почта, Twitter, LinkedIn, HARO ), чтобы получить экспертные оценки для проектов, над которыми я работаю. Было бы мучительно сложно хранить их все, если бы не Evernote. Я делаю скриншот цитаты, меняю заголовок на то, от кого это заявление, и добавляю комментарии о проекте, для которого я собираюсь его использовать.

Теперь у меня собраны все цитаты экспертов в одном месте, когда придет время интегрировать их в мою статью.

Для аннотирования снимков экрана

Когда мне нужно добавить контекст к снимкам экрана для клиентов или размыть имена, я использую расширение веб-клиппера Evernote, чтобы аннотировать их. Я могу комментировать, даже не покидая веб-страницу, на которой я сейчас нахожусь, что позволяет мне сохранить мой поток производительности нетронутым.

2. Блокнот для вдохновения

Отличные идеи приходят ко мне в душе. Или во время мытья посуды. Иногда прямо перед сном. У меня есть пять минут, чтобы поймать эти вспышки вдохновения. Но мой ноутбук не всегда оказывается под рукой, и я едва успеваю набрасывать что-то понятное в своем блокноте.

Введите: Блокнот Evernote.

Думайте об этом как о своей цифровой заметке Post-it. Легко записывать идеи со своего телефона и больше никогда не упускать момент озарения. В конце каждого дня я перебираю блокнот — стираю то, к чему обращался, и перемещаю другие в соответствующие блокноты.

3. Многоразовый шаблон для размышлений на рабочем месте

Я начал выполнять упражнения на размышления, чтобы более осознанно относиться к своей работе — к проектам, за которые я берусь, к клиентам, с которыми я выбираю работать, и к прогрессу в достижении моих долгосрочных целей.

Но я не мог идентифицировать свои шаблоны, потому что я продолжал прыгать с одного приложения журнала на другое вместо того, чтобы хранить свои заметки в одном месте. Именно тогда я начал использовать шаблон Evernote для ежедневных размышлений , который я могу заполнять в конце каждого рабочего дня.

Открытие приложения, выбор шаблона и заполнение полей требует минимальных усилий, что делает единообразие безболезненным. Теперь, когда я каждый квартал просматриваю свой блокнот для размышлений и выявляю области для улучшения, у меня достаточно данных, чтобы подкрепить свою интуицию.

Вы можете создавать свои собственные повторно используемые шаблоны, если существующий шаблон вам не подходит, но функция настраиваемого шаблона недоступна в бесплатном плане.

4. Skitch для заметок о встречах

Функция Skitch в Evernote всегда с собой — от заметок колледжа до заметок со встреч — и она меня не разочаровала. Я считаю, что лучше всего записывать заметки о встречах, написав их от руки, и я держу Skitch открытым на своем телефоне для каждой встречи, которую провожу.

Если вас это не устраивает, у Evernote есть отличные шаблон заметок о встрече и многие другие в его библиотеке шаблонов .

5. Ищите все

Главное, что должна делать система для создания заметок , — это позволять вам быстро находить информацию, когда она вам нужна. Но большинство конкурентов Evernote полагаются на ваши организационные возможности , чтобы упростить поиск нужной информации — создавать отдельные блокноты, назначать теги, использовать цветовой код и т. д. Функция поиска Evernote индексирует все.

Что это значит? Когда вы печатаете заметку в Evernote, она, конечно же, индексируется. Но если вы интегрировали Evernote и Gmail с помощью Zapier , содержимое каждого электронного письма также будет проиндексировано. Если вы использовали веб-клипер для добавления понравившейся статьи в закладки, весь текст этой статьи также будет проиндексирован. Даже если вы вставили рукописное изображение в Evernote, весь текст на изображении сохраняется и доступен для поиска.

Функция поиска поможет вам найти все и сразу, когда вам это нужно, даже если вы плохо организованы — это Google для ваших заметок, и я не нашел ничего подобного.

Каждый найдет что-то для себя

Производительность никогда не бывает универсальной: лучше бросить вещи в стену и посмотреть, что попадется на вашу оптимальную систему производительности .

Но что мне нравится в Evernote, так это то, что в нем каждый найдет что-то для себя — будь то заурядный ведущий заметок, который выиграет от надежной функции поиска Evernote, или организованный тип, которому понравятся блокноты, теги и настраиваемая домашняя страница. .

Как только вы найдете свой поток Evernote, узнайте больше о том, как вы можете автоматизируйте ведение заметок .

Как использовать Evernote Web Clipper

Любой, кто делал что-либо в Интернете, в какой-то момент был перегружен толпой открытых вкладок из блогов, новостных статей, сайтов социальных сетей и т. п., которые кажутся слишком важными. закрыть, но недостаточно срочно, чтобы читать. Добавление их в закладки только отсрочит неизбежное. Поток веб-страниц сделал бы менеджер закладок таким же непроницаемым, как и вкладки.

Веб-клипер Evernote обещает создать дом для этих вкладок. Расширение для Chrome, Safari, Firefox, Opera, Microsoft Edge и Internet Explorer, позволяющее быстро и легко сохранять любую веб-страницу в записную книжку в Evernote. Веб-клиппер отличается от более грубых методов сохранения веб-страниц, изначально существующих в этих браузерах. Он извлекает данные, такие как изображения и комментарии, и преобразует их в удобочитаемый формат.

Более того, сохранение клипов, а не накопление закладок или объединение PDF-файлов, поможет упростить сохранение страниц. Он удалит рекламу, которая в противном случае переполняла бы пространство, и сохранит форматирование настолько простым, насколько вам нужно.

Как установить Evernote Web Clipper

Установить Web Clipper очень просто. Перейдите на сайт evernote.com/features. Там, в раскрывающемся меню «Функции», щелкните значок веб-клипера. На странице веб-клиппера нажмите «Получить веб-клиппер», который перенаправит вас в магазин приложений, соответствующий вашему браузеру. В зависимости от того, какой браузер используется, на странице магазина будет отображаться кнопка «получить» или «добавить в chrome» или что-то в этом роде. После того, как вы пройдете через процесс магазина, вы будете готовы начать вырезание веб-страниц.

С установленным расширением для вырезания страницы достаточно просто щелкнуть значок зеленого слона в правом верхнем углу. Этот значок вызовет меню с кнопкой «сохранить клип», которая создаст новый клип либо из всей страницы, либо из блока выделенного текста.

Как делать клипы в формате статьи

Клипы бывают разных форм и размеров. В зависимости от того, какие веб-страницы вы сохраняете и для чего планируете их использовать, вам нужно будет сохранить разные фрагменты информации. Использование различных параметров веб-клиппера позволяет точно настроить структуру клипа в соответствии с вашими конкретными потребностями.

Когда вы щелкаете по значку веб-клипера, открывается меню выбора того, как сохранить просматриваемую страницу.

Формат статьи — самый простой вариант клипа, предоставляемый расширением. Он включает в себя сбалансированный набор информации, который будет работать в самом широком диапазоне случаев. Сохранение страницы как статьи приведет к извлечению графики и основного текста. Сохранение клипов таким образом дает вам версию, которая в основном похожа на оригинал.

Этот рецепт, который вы сохранили из кулинарного блога, будет содержать пошаговые инструкции, а также визуальные руководства и меню других записей, которые вы, возможно, захотите изучить позже.

Формат статьи, конечно, не совсем похож на исходную веб-страницу. Веб-клиппер будет оттачивать выделенный текст, чтобы сделать загруженные страницы читабельными.

Выбор упрощенной статьи даст что-то более чистое, чем обычный формат статьи. Чтобы изменить формат клипа, щелкните один из вариантов под «статьей» в меню «сохранить клип». Статья должна быть выбрана по умолчанию.

Как и в случае с форматом статьи, веб-клиппер будет извлекать текст и изображения для упрощенной статьи. Тем не менее, упрощенный формат статьи также убирает рекламу и меню, а также сводит форматирование текста к его простейшей форме.

Сохранение клипа таким образом было бы лучше, если бы вы хотели сохранить новостную статью без переноса меню для подписки на различные журналы или посещения веб-сайтов спонсоров.

Как сохранить полные страницы

В качестве альтернативы вам может потребоваться собрать как можно больше информации с веб-страницы. В этом случае вам лучше подойдет полностраничный вариант. При этом параметре Evernote захватывает не только текстовые изображения, но и такие элементы, как заголовки, нижние колонтитулы и боковые панели.

Возможно, вы захотите увидеть боковую панель чата, прикрепленную к определенной статье, чтобы документировать то, что говорят другие пользователи, или посмотреть, что модераторы отсеивают, а что нет. Этот параметр по-прежнему дает вам преимущества по сравнению с обычной закладкой, которые делают другие настройки. Вам не нужно беспокоиться о перемещении или удалении страниц. Вы можете получить доступ к сохраненным клипам, даже если вы не в сети.

Полный формат страницы, однако, дает вам почти всю информацию, которую вы могли бы получить при посещении самой веб-страницы. Если вы хотите сохранить больше, чем просто основной контент страницы, полный отрывок страницы подойдет вам лучше, чем другие варианты.

Как пользоваться закладками Evernote

В некоторых случаях извлечение информации со страницы может оказаться не тем, что вам нужно. Вам может быть интересно покопаться в архивах блога. Возможно, вы захотите вернуться на страницу магазина, чтобы купить найденный товар или поискать похожие предложения. Здесь подойдет только что-то вроде закладки.

Конечно, обычные закладки по-прежнему доставляют неудобства, если их слишком много. Они обычно громоздки для поиска. Обычно трудно привязать к ним какой-либо контекст, чтобы вы могли вспомнить, почему вы сохранили тот или иной конкретный файл в первую очередь.

Формат закладок веб-клипера решает обе эти проблемы одновременно. Имя может быть обманчивым. Хотя закладка Evernote выполняет ту же основную функцию, что и традиционная, она добавляет дополнительные функции для организации сохраненных вами страниц. Сохраненные в Evernote, а не в браузере, такие закладки доступны для поиска и помечаются тегами, что упрощает их поиск в будущем.

Evernote также прикрепляет изображение с сайта и текст из своего мета-описания. Наличие этого дополнительного лакомого кусочка информации может помочь вам отслеживать, для чего предназначена каждая закладка. Когда у вас, наконец, появится время просмотреть все сохраненные вами страницы, вы сможете сопоставить каждую из них с проектом или задачей, с которой вы ее изначально связали. Либо с цепочкой открытых вкладок, либо с кучей контекстно-независимых закладок эта информация может легко потеряться в случайном порядке.

Как использовать скриншоты Evernote

Иногда то, что вы хотите сохранить, не является основной информацией на странице или меню для навигации в другом месте. Возможно, вы захотите задокументировать, что именно показывало конкретное диалоговое окно в то время, когда вы его просматривали, или задокументировать пошаговый процесс использования определенного веб-приложения.

В таких случаях вырезка в статье или в полностраничном формате поможет вам только частично. Что вам действительно нужно, так это скриншот. Формат скриншота веб-клиппера Evernote сочетает в себе все ценное, что есть в традиционном скриншоте, и добавляет множество дополнительных функций.

Когда вы сохраняете страницу таким образом, веб-клиппер предоставляет перекрестие, которое вы можете щелкнуть и перетащить, чтобы выбрать определенную область для включения в снимок экрана. После того, как вы выделили часть экрана, которую хотите сохранить, он предоставляет набор инструментов разметки для выделения наиболее важных деталей.

Вы можете выделить отметку времени на занятой странице, чтобы напомнить зрителю, что это важно. Вы можете добавить стрелки, чтобы указать на ключевые элементы пользовательского интерфейса страницы. Вы можете пикселизировать конфиденциальную информацию. Например, вы можете захотеть показать сообщения в социальных сетях с определенного момента времени, не раскрывая имена и лица людей, которые их написали.

Сохранение скриншотов в Evernote упрощает их организацию по сравнению с обычным вариантом. Теги и поиск освобождают вас от необходимости сшивать вместе деревья каталогов с нуля, чтобы напомнить себе, какой снимок экрана куда идет.

Три хитрости для повышения эффективности

1. Используйте теги и поиск для отслеживания клипов

После сохранения клипа Evernote позволяет вставить его в записную книжку. Эта функция не только хранит все ваши клипы в одном месте, но и упрощает доступ к ним постфактум. Вы можете добавлять теги и комментарии к определенным клипам или блокнотам. Вы можете использовать мощные инструменты поиска Evernote, чтобы легко находить клипы. Вы можете выделять и комментировать текст и изображения в сохраненных клипах.

2. Делитесь клипами со своей командой

Вы можете делиться клипами и отправлять их по электронной почте, а также создавать уникальные URL-адреса, чтобы другие люди могли просматривать ваши клипы. Таким образом, вы можете сократить избыточность. Если все в команде должны видеть эту статью, сохраненную в вашей записной книжке, использование пользовательского URL-адреса будет означать меньшее количество сообщений, которые нужно отслеживать, когда вы делитесь ими.

3. Интеграция веб-клиппера с другими приложениями

Помимо своих общих форматов, веб-клиппер Evernote достаточно умен, чтобы настраивать клипы из конкретных приложений. На таких сервисах, как Youtube и Linkedin, веб-клиппер добавит специальную опцию к множеству форматов. То, что вы хотите получить от страницы Linkedin, может быть похоже на то, что вы хотите получить от новостной статьи, а может и нет. Наличие специального инструмента для чтения страницы Linkedin означает, что вам не нужно полагаться на пробы и ошибки, чтобы найти настройки, которые совмещаются с ним.

Множитель силы для памяти

Такой инструмент, как веб-клипер, естественным образом вписывается в основополагающее видение Evernote. Приложение изначально задумывалось как инструмент для умножения памяти пользователей. Предоставляя быстрый и интуитивно понятный способ сбора и составления заметок, Evernote обещает превратить обычного человека в знатока коктейльных вечеринок, который помнит имя каждого человека, которого встречает.

Нигде причина расширенной памяти не является более важной, чем в информационном потоке современного Интернета. Вспомнить, почему вы решили приостановить каждую из этих открытых вкладок, быстро становится практически невозможно. Веб-клиппер Evernote помогает не только напомнить вам, какая информация содержится на этих вкладках, но и почему она вообще важна для вас.

Все функции для удобного создания заметок

Evernote — мощный кроссплатформенный инструмент для создания заметок, сохранения клипов из Интернета и многого другого. С точки зрения профессионального инструмента организации Evernote трудно превзойти. Функции совместной работы и широкий спектр приложений и интеграций делают его идеальным для использования в бизнесе. Доступ к Evernote традиционно осуществляется через Интернет, но также доступно настольное приложение.

Наиболее распространенной причиной использования настольного приложения является локальное хранилище. Если вы находитесь в районе без Интернета, настольное приложение по-прежнему предоставляет вам доступ ко всем ранее синхронизированным заметкам (хотя вы не можете получить доступ к тем, которые еще не синхронизированы из Интернета). Если вы используете Evernote для учебы или работы, локальное хранилище означает, что вы всегда можете добраться до самых важных заметок.

Содержание

Но это только начало. В этом руководстве рассказывается, почему настольное приложение Evernote стоит попробовать и чем оно отличается от своего онлайн-аналога.

Создание заметок и поиск

Приложение Evernote Desktop — это фантастический инструмент для создания заметок. Вы можете создать новую заметку, щелкнув зеленый символ «+» в левой части экрана.

После создания вы можете вручную ввести информацию или выбрать шаблон для работы. Существуют десятки различных шаблонов, от матриц Эйзенхауэра до повесток дня встреч.

Если вы не хотите тратить время на форматирование заметки самостоятельно, один из шаблонов может выполнить эту работу в кратчайшие сроки.

Вы также можете добавлять изображения, PDF-файлы и многое другое в заметки. Если вы собираете большой объем информации из разных источников в одном месте, создайте специальную записную книжку и пометьте все заметки соответствующими тегами, что значительно упростит организацию вашей информации.

Функция поиска Evernote является мощной и использует технологию оптического распознавания символов (OCR). Это позволяет ему находить ключевое слово даже в документе PDF или рукописной заметке. Evernote также использует собственный синтаксис поиска, позволяя пользователям добавлять модификаторы к своим поискам, подобно тому, как пользователи Google могут добавлять логические модификаторы, чтобы сузить результаты поиска.

Evernote Web Clipper

Инструмент Evernote Web Clipper не ограничивается только онлайн-версией приложения. Он также работает с настольным компьютером Evernote. Это простой способ быстро получить нужную информацию и спрятать ее в папку.

Когда вы открываете Web Clipper, вы можете выбрать, сохранить ли статью целиком или в упрощенном виде, выбрать блокнот, в который поместить статью, добавить теги и многое другое.

Исследование темы часто означает просмотр десятков различных источников, и иногда вам нужно собрать информацию, прежде чем вы сможете ее отсортировать. Evernote Web Clipper позволяет легко взять все, даже косвенно связанное с рассматриваемой темой, и собрать его в одном месте для последующего просмотра.

Evernote Web Clipper доступен в виде расширения или надстройки почти для всех основных браузеров, так что вы можете найти версию, которая соответствует вашим потребностям, независимо от того, находитесь ли вы в лагере Firefox или Chrome — даже пользователи Safari не останутся в стороне на холоде.

Сторонние интеграции

Сколько раз вы были в оживленном чате Slack и вам нужно было делать заметки? Это распространенная проблема для многих людей, но интеграция Evernote со Slack позволяет легко и быстро делать заметки. Он также не останавливается на Slack. Evernote интегрируется с Outlook, Google Drive, Salesforce и многими другими профессиональными приложениями, которые компании используют ежедневно.

Эти интеграции дают Evernote преимущество перед другими программами для создания заметок, которые не предлагают такой же уровень интеграции и полезности. К сожалению, многие из самых мощных интеграций Evernote недоступны для бесплатных пользователей — только для бизнес-пользователей. Эта более высокая цена может сделать платную версию Evernote недоступной для обычного пользователя.

Настольная версия и веб-версия

Существует несколько основных различий между веб-версией Evernote и настольной версией Evernote. Как упоминалось выше, наиболее важным отличием является локальное хранилище. Если что-то случится и вы потеряете подключение к Интернету (или если серверы Evernote будут отключены в результате DDOS-атаки), пользователи, работающие только в Интернете, потеряют доступ к своим заметкам. Любой, у кого есть настольное приложение, будет иметь локальную резервную копию всех своих синхронизированных заметок, к которым он может получить доступ в любое время.

Еще одно важное отличие — типы заметок, которые могут создавать пользователи. Например, пользователи Mac могут создать «Заметку для камеры Facetime», которая позволяет им обращаться непосредственно к камере, чтобы делать заметки для себя. Пользователи также могут импортировать и экспортировать заметки из других источников.

Если вы переходите на Evernote из другого приложения для создания заметок, функция импорта/экспорта упрощает перемещение всей вашей предыдущей работы без потери каких-либо данных (и без необходимости утомительного воссоздания прошлых заметок).

С Evernote вполне можно работать продуктивно, используя только веб-приложение, но это также немного безрассудно. Если вы хотите, чтобы ваши заметки сохранялись и всегда были доступны, загрузите Evernote для ПК. Это не энергоемкое приложение, которое поможет вам работать в Интернете более продуктивно.

Что вы думаете об Evernote? Вы предпочитаете веб-интерфейс или настольное приложение? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Патрик — писатель из Атланты, специализирующийся на технологиях программирования и умного дома. Когда он не пишет, положив нос на точильный камень, его можно найти в курсе последних событий в мире технологий и улучшая свою кофейную игру.