Vba основы: Программирование VBA и создание макросов

Excel VBA Range Object — Простые макросы Excel

Примеры диапазонов | Клетки | Объявить объект диапазона | Выбрать | Ряды | Колонны | Копировать / Вставить | Очистить | Граф

Объект Range , который является представлением ячейки (или ячеек) на вашем листе, является наиболее важным объектом Excel VBA . В этой главе дается обзор свойств и методов объекта Range. Свойства — это то, что есть у объекта (они описывают объект), а методы что-то делают (они выполняют действие с объектом).

Примеры диапазонов

Поместите командную кнопку на лист и добавьте следующую строку кода:

Диапазон («B3»). Значение = 2

Результат при нажатии кнопки команды на листе:

Код:

Диапазон («A1: A4»). Значение = 5

Результат:

Код:

Диапазон («A1: A2, B3: C4»). Значение = 10

Результат:

Примечание: чтобы ссылаться на именованный диапазон в коде Excel VBA, используйте такую ​​строку кода:

Range («Цены»).Стоимость = 15

Ячейки

Вместо Range вы также можете использовать Cells. Использование ячеек особенно полезно, когда вы хотите перебирать диапазоны.

Код:

Ячейки (3, 2). Значение = 2

Результат:

Объяснение: Excel VBA вводит значение 2 в ячейку на пересечении строки 3 и столбца 2.

Код:

Диапазон (Ячейки (1, 1), Ячейки (4, 1)). Значение = 5

Результат:

Объявить объект диапазона

Вы можете объявить объект Range с помощью ключевых слов Dim и Set.

Код:

example.Value = 8

Результат:

Выбрать

Важным методом объекта Range является метод Select. Метод Select просто выбирает диапазон.

Код:

. Выберите

Результат:

Примечание: чтобы выбрать ячейки на другом листе, сначала необходимо активировать этот лист.Например, следующие строки кода выбирают ячейку B7 на третьем листе слева.

Рабочие листы (3). Активировать
Рабочие листы (3). Диапазон («B7»). Выберите

рядов

Свойство Rows предоставляет доступ к определенной строке диапазона.

Код:

example.Rows (3). Выберите

Результат:

Примечание: рамка только для иллюстрации.

Колонны

Свойство Columns предоставляет доступ к определенному столбцу диапазона.

Код:

example.Columns (2). Выберите

Результат:

Примечание: рамка только для иллюстрации.

Копировать / Вставить

Методы копирования и вставки используются для копирования диапазона и вставки его в другое место на листе.

Код:

Range («C3»). Выберите
ActiveSheet.Paste

Результат:

Хотя это разрешено в Excel VBA, гораздо лучше использовать приведенную ниже строку кода, которая делает то же самое.

Диапазон («C3: C4»). Значение = Диапазон («A1: A2»). Значение

Прозрачный

Чтобы очистить содержимое диапазона Excel, можно использовать метод ClearContents.

Диапазон («A1»). ClearContents

или просто используйте:

Диапазон («A1»). Значение = «»

Примечание: используйте метод Clear, чтобы очистить содержимое и формат диапазона. Используйте метод ClearFormats только для очистки формата.

Счет

С помощью свойства Count вы можете подсчитать количество ячеек, строк и столбцов в диапазоне.

Примечание: рамка только для иллюстрации.

Код:

Пример MsgBox.Count

Результат:

Код:

MsgBox example.Rows.Count

Результат:

Примечание: аналогичным образом можно подсчитать количество столбцов диапазона.

Excel VBA Workbook и объект рабочего листа

Иерархия объектов | Коллекции | Свойства и методы

Узнайте больше о Workbook и Worksheet объекте в Excel VBA .

Иерархия объектов

В Excel VBA объект может содержать другой объект, и этот объект может содержать другой объект и т. Д. Другими словами, программирование Excel VBA предполагает работу с иерархией объектов. Возможно, это звучит довольно запутанно, но мы проясним это.

Мать всех объектов — это сам Excel. Мы называем это объектом Application. Объект приложения содержит другие объекты. Например, объект Workbook (файл Excel). Это может быть любая созданная вами книга.Объект Workbook содержит другие объекты, например объект Worksheet. Объект Worksheet содержит другие объекты, такие как объект Range.

В главе «Создание макроса» показано, как запустить код, щелкнув командную кнопку. Мы использовали следующую строку кода:

Диапазон («A1»). Value = «Hello»

, но на самом деле мы имели в виду:

Application.Workbooks («create-a-macro»). Worksheets (1) .Range («A1»). Value = «Hello»

Примечание: объекты соединены точкой.К счастью, нам не нужно добавлять строку кода таким образом. Это потому, что мы поместили нашу командную кнопку в create-a-macro.xlsm, на первом листе. Имейте в виду, что если вы хотите изменить что-то на разных листах, вы должны включить объект Worksheet. Читать дальше.

Коллекции

Возможно, вы заметили, что рабочие книги и рабочие листы имеют множественное число. Это потому, что они коллекции. Коллекция Workbooks содержит все открытые в данный момент объекты Workbook.Коллекция Worksheets содержит все объекты Worksheet в книге.

Вы можете ссылаться на член коллекции, например, на отдельный объект Worksheet, тремя способами.

1. Использование имени рабочего листа.

Рабочие листы («Продажи»). Диапазон («A1»). Значение = «Привет»

2. Используя порядковый номер (1 — это первый рабочий лист слева).

Рабочие листы (1) .Range («A1»). Value = «Hello»

3.Использование CodeName.

Sheet1.Range («A1»). Value = «Hello»

Чтобы увидеть CodeName листа, откройте редактор Visual Basic. В обозревателе проектов первое имя — это CodeName. Второе имя — это имя рабочего листа (Продажи).

Примечание. CodeName остается прежним, если вы изменяете имя рабочего листа или их порядок, так что это самый безопасный способ ссылки на рабочий лист. Щелкните «Вид», «Окно свойств», чтобы изменить кодовое имя рабочего листа.Есть один недостаток: вы не можете использовать CodeName, если ссылаетесь на лист в другой книге.

Свойства и методы

Теперь давайте взглянем на некоторые свойства и методы коллекции Workbooks and Worksheets. Свойства — это то, что есть в коллекции (они описывают коллекцию), а методы что-то делают (они выполняют действие с коллекцией).

Поместите командную кнопку на лист и добавьте строки кода:

1.Метод Add коллекции Workbooks создает новую книгу.

Рабочие тетради. Добавить

Примечание: метод Add коллекции Worksheets создает новый рабочий лист.

2. Свойство Count коллекции Worksheets подсчитывает количество листов в книге.

MsgBox Worksheets.Count

Результат при нажатии кнопки команды на листе:

Примечание. Свойство Count коллекции Workbooks подсчитывает количество активных книг.

Начало работы с VBA в Office

• 14.08.2019
• 25 минут на чтение

В этой статье

Вы сталкиваетесь с повторяющейся очисткой пятидесяти таблиц в Word? Вы хотите, чтобы конкретный документ предлагал пользователю вводить данные при его открытии? Вам сложно понять, как эффективно перенести контакты из Microsoft Outlook в электронную таблицу Microsoft Excel?

Вы можете выполнять эти задачи и многое другое, используя Visual Basic для приложений (VBA) для Office — простой, но мощный язык программирования, который можно использовать для расширения приложений Office.

Эта статья предназначена для опытных пользователей Office, которые хотят узнать о VBA и понять, как программирование может помочь им в настройке Office.

Пакет приложений Office обладает богатым набором функций. Существует множество различных способов создания, форматирования и управления документами, электронной почтой, базами данных, формами, электронными таблицами и презентациями. Великая сила программирования на VBA в Office заключается в том, что почти все операции, которые вы можете выполнить с помощью мыши, клавиатуры или диалогового окна, также можно выполнить с помощью VBA.Кроме того, если это можно сделать один раз с помощью VBA, то так же легко можно сделать и сто раз. (Фактически, автоматизация повторяющихся задач — одно из наиболее распространенных применений VBA в Office.)

Помимо возможностей написания сценариев VBA для ускорения повседневных задач, вы можете использовать VBA для добавления новых функций в приложения Office или для подсказки и взаимодействия с пользователем ваших документов способами, которые соответствуют потребностям вашего бизнеса. Например, вы можете написать код VBA, который отображает всплывающее сообщение, напоминающее пользователям о необходимости сохранения документа на конкретный сетевой диск при первой попытке сохранить его.

В этой статье исследуются некоторые из основных причин использования возможностей программирования на VBA. Он исследует язык VBA и готовые инструменты, которые вы можете использовать для работы со своими решениями. Наконец, он включает в себя несколько советов и способов избежать некоторых типичных ошибок и ошибок при программировании.

Примечание

Заинтересованы в разработке решений, расширяющих возможности Office на нескольких платформах? Ознакомьтесь с новой моделью надстроек Office. Надстройки Office занимают меньше места по сравнению с надстройками и решениями VSTO, и вы можете создавать их, используя практически любую технологию веб-программирования, такую ​​как HTML5, JavaScript, CSS3 и XML.

Когда использовать VBA и почему

Есть несколько основных причин рассмотреть возможность программирования на VBA в Office.

Автоматизация и повторение

VBA эффективен и действенен, когда дело доходит до повторяющихся решений проблем форматирования или исправления. Например, вы когда-нибудь меняли стиль абзаца вверху каждой страницы в Word? Вам когда-нибудь приходилось переформатировать несколько таблиц, которые были вставлены из Excel в документ Word или электронное письмо Outlook? Приходилось ли вам когда-нибудь вносить одно и то же изменение в несколько контактов Outlook?

Если у вас есть изменение, которое необходимо внести более десяти или двадцати раз, возможно, стоит автоматизировать его с помощью VBA.Если это изменение, которое вам нужно делать сотни раз, его, безусловно, стоит рассмотреть. Практически любое изменение форматирования или редактирования, которое вы можете сделать вручную, можно выполнить в VBA.

Расширения взаимодействия с пользователем

Бывают случаи, когда вы хотите побудить или заставить пользователей взаимодействовать с приложением или документом Office определенным образом, который не является частью стандартного приложения. Например, вы можете захотеть побудить пользователей предпринять определенные действия при открытии, сохранении или печати документа.

Взаимодействие между офисными приложениями

Вам нужно скопировать все ваши контакты из Outlook в Word, а затем отформатировать их определенным образом? Или вам нужно переместить данные из Excel в набор слайдов PowerPoint? Иногда простое копирование и вставка не делает того, что вы хотите, или оно выполняется слишком медленно. Вы можете использовать программирование на VBA для одновременного взаимодействия с деталями двух или более приложений Office, а затем изменять содержимое в одном приложении на основе содержимого в другом.

По-другому делать

VBA — мощное решение, но не всегда оптимальный подход. Иногда имеет смысл использовать другие способы для достижения своих целей.

Важнейший вопрос, который следует задать, — есть ли более простой способ. Прежде чем начать проект VBA, рассмотрите встроенные инструменты и стандартные функции. Например, если у вас есть трудоемкая задача редактирования или макета, подумайте об использовании стилей или клавиш-ускорителей для решения проблемы. Можете ли вы выполнить задачу один раз, а затем использовать CTRL + Y (Повторить), чтобы повторить ее? Можете ли вы создать новый документ с правильным форматом или шаблоном, а затем скопировать его содержимое в этот новый документ?

Офисные приложения — мощные; решение, которое вам нужно, может уже быть там.Прежде чем приступить к программированию, найдите время, чтобы узнать больше об Office.

Перед тем, как начать проект VBA, убедитесь, что у вас есть время поработать с VBA. Программирование требует сосредоточенности и может быть непредсказуемым. Тем более, что новичок, никогда не обращайтесь к программированию, если у вас нет времени тщательно поработать. Попытка написать «быстрый сценарий» для решения проблемы при приближении крайнего срока может привести к очень стрессовой ситуации. Если вы спешите, вы можете использовать обычные методы, даже если они однообразны и однообразны.

Программирование на VBA 101

Использование кода для работы приложений

Вы можете подумать, что написание кода загадочно или сложно, но основные принципы основаны на повседневных рассуждениях и вполне доступны. Приложения Microsoft Office созданы таким образом, что они предоставляют объекты, называемые объектами, которые могут получать инструкции, почти так же, как в телефоне созданы кнопки, которые вы используете для взаимодействия с телефоном. Когда вы нажимаете кнопку, телефон распознает инструкцию и включает соответствующий номер в последовательность, которую вы набираете.В программировании вы взаимодействуете с приложением, отправляя инструкции различным объектам в приложении. Эти объекты обширны, но у них есть свои пределы. Они могут делать только то, для чего они предназначены, и они будут делать только то, что вы им прикажете делать.

Например, представьте пользователя, который открывает документ в Word, вносит несколько изменений, сохраняет документ, а затем закрывает его. В мире программирования VBA Word предоставляет объект Document. Используя код VBA, вы можете указать объекту Document выполнять такие действия, как «Открыть», «Сохранить» или «Закрыть».

В следующем разделе обсуждается организация и описание объектов.

Объектная модель

Разработчики организуют программные объекты в иерархию, и эта иерархия называется объектной моделью приложения. Word, например, имеет объект Application верхнего уровня, который содержит объект Document. Объект Document содержит объекты Paragraph и так далее. Объектные модели примерно отражают то, что вы видите в пользовательском интерфейсе. Они представляют собой концептуальную карту приложения и его возможностей.

Определение объекта называется классом, поэтому вы можете увидеть, что эти два термина используются как взаимозаменяемые. Технически класс — это описание или шаблон, который используется для создания или создания экземпляра объекта.

Когда объект существует, вы можете управлять им, задавая его свойства и вызывая его методы. Если вы думаете об объекте как о существительном, свойства — это прилагательные, описывающие существительное, а методы — это глаголы, которые оживляют существительное. Изменение свойства изменяет качество внешнего вида или поведения объекта.Вызов одного из методов объекта заставляет объект выполнить какое-то действие.

Код VBA в этой статье работает с открытым приложением Office, в котором многие объекты, которыми манипулирует код, уже запущены и работают; например, само приложение, рабочий лист в Excel, документ в Word, презентация в PowerPoint, объекты проводника и папки в Outlook. Как только вы узнаете базовый макет объектной модели и некоторые ключевые свойства приложения, которые предоставляют доступ к его текущему состоянию, вы можете начать расширять это приложение Office и управлять им с помощью VBA в Office.

Методы

В Word, например, вы можете изменять свойства и вызывать методы текущего документа Word, используя свойство ActiveDocument объекта Application . Это свойство ActiveDocument возвращает ссылку на объект Document , который в настоящее время активен в приложении Word. «Возвращает ссылку на» означает «дает вам доступ к».

Следующий код делает именно то, что говорит; то есть сохраняет активный документ в приложении.

  Application.ActiveDocument.Save
  

Прочтите код слева направо: «В этом приложении с документом, на который ссылается ActiveDocument, вызовите метод Save ». Имейте в виду, что Save — это простейший метод; это не требует от вас каких-либо подробных инструкций. Вы поручаете объекту Document команду Save , и это не требует от вас дополнительных данных.

Если для метода требуется дополнительная информация, эти сведения называются параметрами.Следующий код запускает метод SaveAs , для которого требуется новое имя файла.

  Application.ActiveDocument.SaveAs («Имя нового документа.docx»)
  

Значения, перечисленные в скобках после имени метода, являются параметрами. Здесь новое имя файла является параметром для метода SaveAs .

Недвижимость

Вы используете тот же синтаксис, чтобы установить свойство, которое вы используете для чтения свойства. Следующий код выполняет метод выбора ячейки A1 в Excel, а затем устанавливает свойство для помещения чего-либо в эту ячейку.

  Application.ActiveSheet.Range ("A1"). Выберите
    Application.Selection.Value = "Привет, мир"
  

Первая задача в программировании на VBA — получить представление об объектной модели каждого приложения Office и прочитать синтаксис объекта, метода и свойства. Объектные модели аналогичны во всех приложениях Office, но каждая зависит от типа документов и объектов, с которыми она работает.

В первой строке фрагмента кода находится объект Application , на этот раз Excel, а затем ActiveSheet , который обеспечивает доступ к активному рабочему листу.После этого идет термин, который не так знаком, Range, что означает «определить таким образом диапазон ячеек». Код инструктирует Range создать себя только с A1 в качестве определенного набора ячеек. Другими словами, первая строка кода определяет объект Range и запускает для него метод, чтобы выбрать его. Результат автоматически сохраняется в другом свойстве приложения Application , которое называется Selection .

Вторая строка кода устанавливает для свойства Value объекта Selection текст «Hello World», и это значение отображается в ячейке A1.

Простейший код VBA, который вы пишете, может просто получить доступ к объектам в приложении Office, с которым вы работаете, и задать свойства. Например, вы можете получить доступ к строкам в таблице в Word и изменить их форматирование в сценарии VBA.

Звучит просто, но может быть невероятно полезным; как только вы сможете написать этот код, вы сможете использовать всю мощь программирования для внесения тех же изменений в несколько таблиц или документов или внести их в соответствии с какой-либо логикой или условием.Для компьютера внесение 1000 изменений ничем не отличается от внесения 10, поэтому здесь есть экономия на масштабе с более крупными документами и проблемами, и именно здесь VBA может действительно проявить себя и сэкономить ваше время.

Макросы и редактор Visual Basic

Теперь, когда вы знаете кое-что о том, как приложения Office предоставляют свои объектные модели, вы, вероятно, захотите попробовать вызывать методы объекта, устанавливать свойства объекта и реагировать на события объекта. Для этого вы должны написать свой код в месте и таким образом, чтобы Office мог его понять; обычно с помощью редактора Visual Basic.Хотя он установлен по умолчанию, многие пользователи даже не знают, что он доступен, пока он не будет включен на ленте.

Все приложения Office используют ленту. Одна вкладка на ленте — это вкладка Developer , где вы получаете доступ к редактору Visual Basic и другим инструментам разработчика. Поскольку в Office по умолчанию вкладка Developer не отображается, ее необходимо включить, выполнив следующую процедуру:

Включение вкладки «Разработчик»

1. На вкладке Файл выберите Параметры , чтобы открыть диалоговое окно Параметры .

2. Выберите Настроить ленту в левой части диалогового окна.

3. Под Выберите команды из в левой части диалогового окна, выберите Популярные команды .

4. В разделе Настроить ленту в правой части диалогового окна выберите Основные вкладки в раскрывающемся списке, а затем установите флажок Developer .

5. Выберите OK .

Примечание

В Office 2007 вы открыли вкладку Developer , нажав кнопку Office, выбрав Options , а затем установив флажок Show Developer на ленте в категории Popular диалогового окна Options .

После включения вкладки Developer легко найти кнопки Visual Basic и Macros .

Рисунок 1.Кнопки на вкладке Разработчик

Проблемы безопасности

Для защиты пользователей Office от вирусов и опасного кода макроса нельзя сохранить код макроса в стандартном документе Office, который использует стандартное расширение файла. Вместо этого вы должны сохранить код в файле со специальным расширением. Например, вы не можете сохранять макросы в стандартном документе Word с расширением .docx; вместо этого вы должны использовать специальный документ Word с поддержкой макросов с расширением .docm.

Когда вы открываете файл.docm, служба безопасности Office может по-прежнему препятствовать запуску макросов в документе, сообщая вам или не сообщая об этом. Изучите настройки и параметры в Центре управления безопасностью всех приложений Office. Настройка по умолчанию отключает запуск макроса, но предупреждает вас, что макросы были отключены, и дает вам возможность снова включить их для этого документа.

Вы можете назначить определенные папки, в которых могут запускаться макросы, создав «Надежные расположения», «Надежные документы» или «Надежные издатели». Самый переносимый вариант — использовать Trusted Publishers, который работает с документами с цифровой подписью, которые вы распространяете.Для получения дополнительных сведений о параметрах безопасности в конкретном приложении Office откройте диалоговое окно Параметры , выберите Центр управления безопасностью , а затем выберите Параметры центра управления безопасностью .

Примечание

Некоторые приложения Office, например Outlook, по умолчанию сохраняют макросы в главном шаблоне на локальном компьютере. Хотя эта стратегия уменьшает проблемы локальной безопасности на вашем собственном компьютере при запуске собственных макросов, она требует стратегии развертывания, если вы хотите распространять свой макрос.

Запись макроса

Когда вы нажимаете кнопку Macro на вкладке Developer , открывается диалоговое окно Macros , которое дает вам доступ к подпрограммам или макросам VBA, к которым вы можете получить доступ из определенного документа или приложения. Кнопка Visual Basic открывает редактор Visual Basic, в котором вы можете создавать и редактировать код VBA.

Еще одна кнопка на вкладке Developer в Word и Excel — это кнопка Record Macro , которая автоматически генерирует код VBA, который может воспроизводить действия, которые вы выполняете в приложении. Record Macro — потрясающий инструмент, который вы можете использовать, чтобы узнать больше о VBA. Чтение сгенерированного кода может дать вам представление о VBA и обеспечить надежный мост между вашими знаниями Office как пользователя и вашими знаниями как программиста. Единственное предостережение заключается в том, что сгенерированный код может сбивать с толку, потому что редактор макросов должен делать некоторые предположения о ваших намерениях, и эти предположения не обязательно точны.

Для записи макроса

1. Откройте Excel в новой книге и выберите вкладку Developer на ленте.Выберите Record Macro и примите все настройки по умолчанию в диалоговом окне Record Macro , включая Macro1 в качестве имени макроса и This Workbook в качестве местоположения.

2. Выберите OK , чтобы начать запись макроса. Обратите внимание, как текст кнопки изменится на Остановить запись . Нажмите эту кнопку в тот момент, когда вы завершите действия, которые хотите записать.

3. Выберите ячейку B1 и введите классическую первую строку программиста: Hello World.Прекратите печатать и посмотрите на кнопку Остановить запись ; он неактивен, потому что Excel ожидает, когда вы закончите вводить значение в ячейку.

4. Выберите ячейку B2, чтобы завершить действие в ячейке B1, а затем выберите Остановить запись .

5. Выберите Macros на вкладке Developer , выберите Macro1 , если он не выбран, а затем выберите Edit , чтобы просмотреть код из Macro1 в редакторе Visual Basic.

Рис. 2. Код макроса в редакторе Visual Basic

Смотрим на код

Созданный вами макрос должен выглядеть примерно так, как показано ниже.

  Подмакрос1 ()
'
'Macro1 Macro
'
'
    Диапазон ("B1"). Выберите
    ActiveCell.FormulaR1C1 = "Привет, мир"
    Диапазон ("B2"). Выбрать
Конец подписки
  

Обратите внимание на сходство с предыдущим фрагментом кода, в котором выделен текст в ячейке A1, и на различия.В этом коде выбирается ячейка B1, а затем строка «Hello World» применяется к ячейке, которая была сделана активной. Кавычки вокруг текста указывают строковое значение, а не числовое значение.

Помните, как вы выбрали ячейку B2, чтобы снова отобразить кнопку Остановить запись ? Это действие также отображается как строка кода. Регистратор макросов записывает каждое нажатие клавиши.

Строки кода, начинающиеся с апострофа и окрашенные в зеленый цвет редактором, являются комментариями, которые объясняют код или напоминают вам и другим программистам о его назначении.VBA игнорирует любую строку или часть строки, начинающуюся с одинарной кавычки. Написание четких и уместных комментариев в коде — важная тема, но это обсуждение выходит за рамки данной статьи. Последующие ссылки на этот код в статье не включают эти четыре строки комментариев.

Когда средство записи макросов генерирует код, оно использует сложный алгоритм для определения методов и свойств, которые вы намеревались. Если вы не узнаете данное свойство, существует множество доступных ресурсов, которые могут вам помочь.Например, в записанном макросе регистратор макросов сгенерировал код, который ссылается на свойство FormulaR1C1 . Не знаете, что это значит?

Примечание

Имейте в виду, что Application объект подразумевается во всех макросах VBA. Код, который вы записали, работает с приложением . в начале каждой строки.

Использование справки разработчика

Выберите FormulaR1C1 в записанном макросе и нажмите F1. Справочная система выполняет быстрый поиск, определяет, что соответствующие темы находятся в разделе Excel Developer справки Excel, и перечисляет свойство FormulaR1C1 .Вы можете выбрать ссылку, чтобы узнать больше об этом свойстве, но прежде обратите внимание на ссылку Excel Object Model Reference в нижней части окна. Выберите ссылку, чтобы просмотреть длинный список объектов, которые Excel использует в своей объектной модели для описания рабочих листов и их компонентов.

Выберите любой из них, чтобы просмотреть свойства и методы, применимые к этому конкретному объекту, а также перекрестные ссылки на различные связанные параметры. Во многих статьях справки также есть краткие примеры кода, которые могут вам помочь.Например, вы можете перейти по ссылкам в объекте Borders , чтобы узнать, как установить границу в VBA.

  Рабочие листы (1) .Range ("A1"). Borders.LineStyle = xlDouble
  

Редактирование кода

Код границы отличается от записанного макроса. Одна вещь, которая может сбивать с толку объектную модель, заключается в том, что существует более одного способа обратиться к любому заданному объекту, ячейке A1 в этом примере.

Иногда лучший способ научиться программировать — это внести незначительные изменения в рабочий код и посмотреть, что произойдет в результате.Попробуй это сейчас. Откройте Macro1 в редакторе Visual Basic и измените код на следующий.

  Подмакрос1 ()
    Рабочие листы (1) .Range ("A1"). Value = "Wow!"
    Рабочие листы (1) .Range ("A1"). Borders.LineStyle = xlDouble
Конец подписки
  

Подсказка

Как можно чаще используйте копирование и вставку при работе с кодом, чтобы избежать опечаток.

Вам не нужно сохранять код, чтобы опробовать его, поэтому вернитесь к документу Excel, выберите Macros на вкладке Developer , выберите Macro1 , а затем выберите Run .Ячейка A1 теперь содержит текст Wow! и имеет двойную рамку вокруг него.

Рисунок 3. Результаты вашего первого макроса

Вы просто объединили запись макроса, чтение документации по объектной модели и простое программирование, чтобы создать программу VBA, которая что-то делает. Поздравляю!

Не получилось? Читайте предложения по отладке в VBA.

Советы и приемы программирования

Начать с примеров

Сообщество VBA очень велико; поиск в Интернете почти всегда может дать пример кода VBA, который делает что-то похожее на то, что вы хотите сделать.Если вы не можете найти хороший пример, попробуйте разбить задачу на более мелкие части и искать по каждой из них, или попробуйте придумать более общую, но похожую проблему. Начав с примера, вы сэкономите часы времени.

Это не означает, что бесплатный и хорошо продуманный код находится в сети и ждет, когда вы придете с ним. Фактически, в некотором коде, который вы обнаружите, могут быть ошибки. Идея в том, что примеры, которые вы найдете в Интернете или в документации VBA, дадут вам фору. Помните, что изучение программирования требует времени и размышлений.Прежде чем вы броситесь использовать другое решение для решения вашей проблемы, спросите себя, является ли VBA правильным выбором для этой проблемы.

Сделайте задачу проще

Программирование может быстро усложняться. Очень важно, особенно для новичка, разбить проблему на минимально возможные логические единицы, а затем записать и протестировать каждую часть по отдельности. Если перед вами слишком много кода, и вы запутались или запутались, остановитесь и отложите проблему в сторону. Когда вы вернетесь к проблеме, скопируйте небольшой фрагмент проблемы в новый модуль, решите этот фрагмент, заставьте код работать и протестируйте его, чтобы убедиться, что он работает.Затем переходите к следующей части.

Ошибки и отладка

Есть два основных типа ошибок программирования: синтаксические ошибки, которые нарушают грамматические правила языка программирования, и ошибки времени выполнения, которые выглядят синтаксически корректными, но терпят неудачу, когда VBA пытается выполнить код.

Хотя их может быть сложно исправить, синтаксические ошибки легко обнаружить; Редактор Visual Basic подает звуковой сигнал и мигает, если вы вводите синтаксическую ошибку в коде.

Например, строковые значения должны быть заключены в двойные кавычки в VBA.Чтобы узнать, что происходит при использовании одинарных кавычек, вернитесь в редактор Visual Basic и замените «Wow!» строка в примере кода с «Вау!» (то есть слово Wow заключено в одинарные кавычки). Если вы выберете следующую строку, редактор Visual Basic отреагирует. Ошибка «Ошибка компиляции: Ожидается: выражение» не так полезна, но строка, которая генерирует ошибку, становится красной, чтобы сообщить вам, что у вас есть синтаксическая ошибка в этой строке, и в результате эта программа не будет запущена.

Выберите ОК и снова измените текст на «Вау!».

Ошибки времени выполнения обнаружить труднее, потому что синтаксис программирования выглядит правильно, но код не работает, когда VBA пытается его выполнить.

Например, откройте редактор Visual Basic и измените имя свойства Value на ValueX в макросе, намеренно вводя ошибку времени выполнения, поскольку объект Range не имеет свойства с именем ValueX. Вернитесь к документу Excel, откройте диалоговое окно Macros и снова запустите Macro1. Вы должны увидеть окно сообщения Visual Basic, в котором объясняется ошибка времени выполнения с текстом: «Объект не поддерживает это свойство метода.»Хотя этот текст понятен, выберите Debug , чтобы узнать больше.

Когда вы возвращаетесь в редактор Visual Basic, он находится в специальном режиме отладки, в котором желтым цветом отображается строка кода, в которой произошел сбой. Как и ожидалось, выделена строка, содержащая свойство ValueX.

Вы можете вносить изменения в работающий код VBA, поэтому измените ValueX обратно на Value и нажмите маленькую зеленую кнопку воспроизведения под меню Debug . Программа должна снова запуститься в обычном режиме.

Хорошая идея — научиться более целенаправленно использовать отладчик для более длинных и сложных программ. Как минимум, узнайте, как устанавливать точки останова для остановки выполнения в точке, где вы хотите взглянуть на код, как добавлять часы, чтобы видеть значения различных переменных и свойств во время выполнения кода, и как пошагово выполнять код построчно. Все эти параметры доступны в меню Debug , и серьезные пользователи отладчика обычно запоминают соответствующие сочетания клавиш.

Скважина со справочными материалами

Чтобы открыть справочник разработчика, встроенный в справку Office, откройте справку из любого приложения Office, выбрав вопросительный знак на ленте или нажав клавишу F1. Затем справа от кнопки Search выберите стрелку раскрывающегося списка, чтобы отфильтровать содержимое. Выберите Справочник разработчика . Если вы не видите оглавление на левой панели, выберите маленький значок книги, чтобы открыть его, а затем разверните оттуда ссылку на объектную модель.

Рис. 5. Фильтрация в справке разработчика применяется ко всем приложениям Office

Время, потраченное на просмотр справочника по объектной модели, окупается. Поняв основы синтаксиса VBA и объектную модель приложения Office, с которым вы работаете, вы переходите от догадок к методическому программированию.

Конечно, Центр разработчиков Microsoft Office — отличный портал для статей, советов и информации сообщества.

Поиск в форумах и группах

Все программисты иногда застревают, даже прочитав каждую справочную статью, которую они могут найти, и теряют сон по ночам, думая о различных способах решения проблемы.К счастью, в Интернете появилось сообщество разработчиков, которые помогают друг другу решать проблемы программирования.

При поиске в Интернете «форума разработчиков офисных приложений» обнаруживается несколько групп обсуждения. Вы можете выполнить поиск по «офисному развитию» или описанию своей проблемы, чтобы найти форумы, сообщения в блогах и статьи.

Если вы сделали все возможное, чтобы решить проблему, не бойтесь задать свой вопрос на форуме разработчиков. На этих форумах приветствуются сообщения от новых программистов, и многие опытные разработчики рады помочь.

При публикации сообщений на форуме разработчиков следует соблюдать следующие правила этикета:

• Прежде чем публиковать сообщения, поищите на сайте ответы на часто задаваемые вопросы или рекомендации, которым участники хотят, чтобы вы следовали. Убедитесь, что вы публикуете контент, который соответствует этим правилам, и в правильном разделе форума.

• Включите ясный и полный образец кода и рассмотрите возможность редактирования кода, чтобы прояснить его для других, если он является частью более длинного раздела кода.

• Четко и кратко опишите вашу проблему и кратко опишите все шаги, которые вы предприняли для ее решения. Найдите время, чтобы написать свой пост как можно лучше, особенно если вы взволнованы или торопитесь. Представьте ситуацию так, чтобы читатели впервые прочитали постановку задачи.

• Будьте вежливы и выразите признательность.

Дальнейшее программирование

Хотя эта статья короткая и дает лишь поверхностное представление о VBA и программировании, мы надеемся, что ее достаточно, чтобы вы начали.

В этом разделе кратко обсуждаются еще несколько ключевых тем.

Переменные

В простых примерах этой статьи вы управляли объектами, которые приложение уже создало. Возможно, вы захотите создать свои собственные объекты для хранения значений или ссылок на другие объекты для временного использования в вашем приложении. Они называются переменными.

Чтобы использовать переменную в VBA, необходимо указать VBA, какой тип объекта представляет переменная, с помощью оператора Dim .Затем вы устанавливаете его значение и используете его для установки других переменных или свойств.

  Dim MyStringVariable As String
    MyStringVariable = "Вау!"
    Рабочие листы (1) .Range ("A1"). Value = MyStringVariable
  

Разветвление и зацикливание

Простые программы в этой статье выполняются по одной строке сверху вниз. Реальная сила в программировании исходит от опций, которые вы должны определить, какие строки кода выполнять, на основе одного или нескольких условий, которые вы укажете.Вы можете расширить эти возможности еще больше, если можете повторять операцию много раз. Например, следующий код расширяет Macro1.

  Подмакрос1 ()
    Если Worksheets (1) .Range ("A1"). Value = "Да!" потом
        Dim i как целое число
        Для i = от 2 до 10
            Рабочие листы (1) .Range ("A" & i) .Value = "OK!" & I
        Далее я
    Еще
        MsgBox «Поместите Да! В ячейку A1»
    Конец, если
Конец подписки
  

Введите или вставьте код в редактор Visual Basic, а затем запустите его.Следуйте инструкциям в появившемся окне сообщения и измените текст в ячейке A1 из Wow! к Да! и запустите его еще раз, чтобы увидеть возможности зацикливания. Этот фрагмент кода демонстрирует переменные, ветвление и цикл. Внимательно прочтите его после того, как увидите его в действии, и попытайтесь определить, что происходит при выполнении каждой строки.

Все мои приложения Office: пример кода

Вот несколько сценариев, которые стоит попробовать; каждый из них решает реальную проблему Office.

Создать электронную почту в Outlook

  Sub MakeMessage ()
    Тусклое сообщение OutlookMessage как Outlook.MailItem
    Установите OutlookMessage = Application.CreateItem (olMailItem)
    OutlookMessage.Subject = "Hello World!"
    OutlookMessage.Display
    Установите OutlookMessage = Nothing
Конец подписки
  

Имейте в виду, что есть ситуации, в которых вы можете автоматизировать электронную почту в Outlook; вы также можете использовать шаблоны.

Удалить пустые строки на листе Excel

  Sub DeleteEmptyRows ()
    SelectedRange = Selection.Rows.Count
    ActiveCell.Offset (0, 0). Выбрать
    Для i = 1 To SelectedRange
        Если ActiveCell.Value = "" Тогда
            Selection.EntireRow.Delete
        Еще
            ActiveCell.Offset (1, 0) .Select
        Конец, если
    Далее я
Конец подписки
  

Имейте в виду, что вы можете выбрать столбец ячеек и запустить этот макрос, чтобы удалить все строки в выбранном столбце, содержащие пустую ячейку.

Удалить пустые текстовые поля в PowerPoint

  Sub RemoveEmptyTextBoxes ()
    Dim SlideObj как слайд
    Dim ShapeObj As Shape
    Dim ShapeIndex As Integer
    Для каждого SlideObj в ActivePresentation.Слайды
        Для ShapeIndex = SlideObj.Shapes.Count To 1 Step -1
            Установите ShapeObj = SlideObj.Shapes (ShapeIndex)
            Если ShapeObj.Type = msoTextBox Тогда
                Если Trim (ShapeObj.TextFrame.TextRange.Text) = "" Тогда
                    ShapeObj.Delete
                Конец, если
            Конец, если
        Следующий ShapeIndex
    Следующий SlideObj
Конец подписки
  

Имейте в виду, что этот код просматривает все слайды и удаляет все текстовые поля, в которых нет текста. Переменная count уменьшается, а не увеличивается, потому что каждый раз, когда код удаляет объект, он удаляет этот объект из коллекции, что уменьшает счетчик.

Копирование контакта из Outlook в Word

  Sub CopyCurrentContact ()
   Dim OutlookObj как объект
   Dim InspectorObj как объект
   Dim ItemObj как объект
   Установите OutlookObj = CreateObject ("Outlook.Application")
   Установите InspectorObj = OutlookObj.ActiveInspector
   Установите ItemObj = InspectorObj.CurrentItem
   Application.ActiveDocument.Range.InsertAfter (ItemObj.FullName & "from" & ItemObj.CompanyName)
Конец подписки
  

Имейте в виду, что этот код копирует текущий открытый контакт в Outlook в открытый документ Word.Этот код работает, только если в Outlook есть контакт, открытый для проверки.

Поддержка и отзывы

У вас есть вопросы или отзывы об Office VBA или этой документации? См. Раздел Поддержка и отзывы Office VBA, чтобы узнать, как получить поддержку и оставить отзыв.

Excel VBA Tutorial — Как написать код в электронной таблице с помощью Visual Basic

Это руководство по написанию кода в электронных таблицах Excel с использованием Visual Basic для приложений (VBA).

Excel — один из самых популярных продуктов Microsoft. В 2016 году генеральный директор Microsoft сказал: «Подумайте о мире без Excel. Для меня это просто невозможно». Что ж, возможно, мир не может мыслить без Excel.

• В 1996 году было более 30 миллионов пользователей Microsoft Excel (источник).
• Сегодня примерно 750 миллионов пользователей Microsoft Excel. Это немного больше чем население Европы, и в 25 раз больше пользователей, чем было в 1996 году.

Мы одна большая счастливая семья!

В этом руководстве вы узнаете о VBA и о том, как писать код в электронной таблице Excel с помощью Visual Basic .

Предварительные требования

Вам не нужен опыт программирования, чтобы понять это руководство. Однако вам потребуются:

• Базовое или среднее знакомство с Microsoft Excel
• Если вы хотите следовать примерам VBA в этой статье, вам потребуется доступ к Microsoft Excel, желательно последней версии (2019), но Excel 2016 и Excel 2013 будет работать нормально.
• Готовность пробовать новое

Цели обучения

В ходе этой статьи вы узнаете:

1. Что такое VBA
2. Почему вам следует использовать VBA
3. Как настроить в Excel для записи VBA
4. Как решить некоторые реальные проблемы с помощью VBA

Важные концепции

Вот некоторые важные концепции, с которыми вы должны быть знакомы, чтобы полностью понять это руководство.

Объекты : Excel является объектно-ориентированным, что означает, что все является объектом — окно Excel, рабочая книга, лист, диаграмма, ячейка. VBA позволяет пользователям манипулировать объектами и выполнять действия с ними в Excel.

Если у вас нет опыта объектно-ориентированного программирования и это совершенно новая концепция, уделите секунду тому, чтобы понять это!

Процедуры : процедура — это фрагмент кода VBA, написанный в редакторе Visual Basic, который выполняет задачу.Иногда это также называют макросом (подробнее о макросах ниже). Существует два типа процедур:

• Подпрограммы: группа операторов VBA, которая выполняет одно или несколько действий
• Функции: группа операторов VBA, которая выполняет одно или несколько действий, и возвращает одно или несколько значений

Примечание. : у вас могут быть функции, работающие внутри подпрограмм. Увидишь позже.

Макросы : Если вы потратили какое-то время на изучение более сложных функций Excel, вы, вероятно, встречали понятие «макрос.«Пользователи Excel могут записывать макросы, состоящие из пользовательских команд / нажатий клавиш / щелчков, и воспроизводить их с молниеносной скоростью для выполнения повторяющихся задач. Записанные макросы генерируют код VBA, который затем можно изучить. На самом деле довольно интересно записать простой макрос, а затем посмотреть на код VBA.

Имейте в виду, что иногда проще и быстрее записать макрос, чем вручную кодировать процедуру VBA.

Например, вы работаете в сфере управления проектами. Раз в неделю вы должны превратить необработанный экспортированный отчет из вашей системы управления проектами в красиво оформленный чистый отчет для руководства.Названия проектов с превышением бюджета необходимо выделить жирным красным шрифтом. Вы можете записать изменения форматирования как макрос и запускать его всякий раз, когда вам нужно внести изменения.

Visual Basic для приложений — это язык программирования, разработанный Microsoft. Каждая программа в пакете Microsoft Office поставляется с языком VBA без каких-либо дополнительных затрат. VBA позволяет пользователям Microsoft Office создавать небольшие программы, которые работают с программами Microsoft Office.

Думайте о VBA как о печи для пиццы в ресторане.Excel — это ресторан. Кухня оснащена стандартной коммерческой техникой, такой как большие холодильники, плиты и обычные духовки — все это стандартные функции Excel.

А что, если вы хотите приготовить пиццу на дровах ? Невозможно сделать это в стандартной печи для выпечки. VBA — это печь для пиццы.

Ням.

Потому что пицца в дровах самая лучшая!

А если серьезно.

Многие люди проводят много времени в Excel как часть своей работы.Время в Excel тоже движется по-другому. В зависимости от обстоятельств 10 минут в Excel могут показаться вечностью, если вы не можете делать то, что вам нужно, или 10 часов могут пролететь очень быстро, если все идет хорошо. Тогда вы должны спросить себя, , зачем я трачу 10 часов в Excel?

Иногда эти дни неизбежны. Но если вы проводите 8-10 часов каждый день в Excel, выполняя повторяющиеся задачи, повторяя множество одних и тех же процессов, пытаясь очистить файл после других пользователей или даже обновляя другие файлы после внесения изменений в файл Excel, процедура VBA может быть решением для вас.

Вам следует рассмотреть возможность использования VBA, если вам необходимо:

• Автоматизировать повторяющиеся задачи
• Создавать простые способы взаимодействия пользователей с вашими таблицами
• Манипулировать большими объемами данных

Вкладка разработчика

Чтобы писать VBA, вы » Вам нужно будет добавить вкладку «Разработчик» на ленту, чтобы вы увидели такую ​​ленту.

Чтобы добавить вкладку «Разработчик» на ленту:

1. На вкладке «Файл» выберите «Параметры»> «Настроить ленту».
2. В разделе «Настроить ленту» и в разделе «Основные вкладки» установите флажок Разработчик.

После того, как вы отобразите вкладку, вкладка «Разработчик» останется видимой, если вы не снимете флажок или не переустановите Excel. Дополнительные сведения см. В справочной документации Microsoft.

Редактор VBA

Перейдите на вкладку «Разработчик» и нажмите кнопку Visual Basic. Появится новое окно — это редактор Visual Basic. Для использования в этом руководстве вам просто нужно быть знакомым с панелями Project Explorer и Property Properties.

Во-первых, давайте создадим файл, с которым мы сможем поиграть.

1. Откройте новый файл Excel
2. Сохраните его как книгу с поддержкой макросов (.xlsm)
3. Выберите вкладку «Разработчик»
4. Откройте редактор VBA

Давайте поработаем и рассмотрим несколько простых примеров, которые помогут вам писать код в электронной таблице с помощью Visual Basic.

Пример № 1: Отображение сообщения, когда пользователи открывают книгу Excel

В редакторе VBA выберите Вставить -> Новый модуль

Запишите этот код в окно модуля (не вставляйте!):

Sub Auto_Open ( )
MsgBox («Добро пожаловать в рабочую книгу XYZ.»)
Концевой переводник

Сохраните, закройте книгу и снова откройте книгу. Этот диалог должен отобразиться.

Да да!

Как он это делает?

В зависимости от вашего знакомства с программированием у вас могут быть некоторые догадки. Это не особенно сложно, но происходит довольно много:

• Sub (сокращение от «Subroutine»): помните с самого начала, «группа операторов VBA, которые выполняют одно или несколько действий».
• Auto_Open: это специальная подпрограмма.Он автоматически запускает ваш код при открытии файла Excel — это событие, запускающее процедуру. Auto_Open будет запускаться только при открытии книги вручную; он не будет запускаться, если книга открывается с помощью кода из другой книги (Workbook_Open сделает это, узнайте больше о разнице между ними).
• По умолчанию доступ к подпрограмме является публичным. Это означает, что любой другой модуль может использовать эту подпрограмму. Все примеры в этом руководстве будут общедоступными подпрограммами. При необходимости вы можете объявить подпрограммы частными.Это может понадобиться в некоторых ситуациях. Узнайте больше о модификаторах доступа к подпрограммам.
• msgBox: это функция — группа операторов VBA, которая выполняет одно или несколько действий и возвращает значение. Возвращаемое значение — сообщение «Добро пожаловать в книгу XYZ».

Короче говоря, это простая подпрограмма, которая содержит функцию.

Когда я смогу это использовать?

Возможно, у вас есть очень важный файл, к которому редко обращаются (скажем, раз в квартал), но который автоматически обновляется ежедневно другой процедурой VBA.Когда к нему обращаются, многие люди из разных отделов компании.

• Проблема: в большинстве случаев, когда пользователи обращаются к файлу, они не понимают, для чего нужен этот файл (почему он существует), как он так часто обновляется, кто его поддерживает и как им следует с ним взаимодействовать. У новых сотрудников всегда есть масса вопросов, и вы должны задавать их снова и снова.
• Решение: создайте пользовательское сообщение, содержащее краткий ответ на каждый из этих часто задаваемых вопросов.

Примеры из реального мира

• Используйте функцию MsgBox для отображения сообщения, когда происходит какое-либо событие: пользователь закрывает книгу Excel, пользователь печатает, новый лист добавляется в книгу и т. Д.
• Используйте функцию MsgBox для отображать сообщение, когда пользователю необходимо выполнить условие перед закрытием книги Excel
• Используйте функцию InputBox для получения информации от пользователя

Пример № 2: Разрешить пользователю выполнить другую процедуру

В редакторе VBA выберите Вставить -> Новый модуль

Напишите этот код в окне модуля (не вставляйте!):

Sub UserReportQuery ()
Dim UserInput As Long
Dim Answer As Integer
UserInput = vbYesNo
Answer = MsgBox («Обработать XYZ Report? «, UserInput)
Если Answer = vbYes, то ProcessReport
End Sub

Sub ProcessReport ()
MsgBox («Спасибо за обработку отчета XYZ.»)
Концевой переводник

Сохраните и вернитесь на вкладку «Разработчик» в Excel и выберите опцию «Кнопка». Щелкните ячейку и назначьте ей макрос UserReportQuery.

Теперь нажмите кнопку. Должно появиться следующее сообщение:

Нажмите «Да» или нажмите Enter.

Еще раз, тада!

Обратите внимание, что вторичная подпрограмма ProcessReport может быть или . Я продемонстрирую больше возможностей в примере №3. Но сначала …

Как он это делает?

Этот пример основан на предыдущем примере и содержит довольно много новых элементов.Давайте рассмотрим новый материал:

• Dim UserInput As Long: Dim — это сокращение от «измерение» и позволяет объявлять имена переменных. В этом случае UserInput — это имя переменной, а Long — тип данных. На простом английском языке эта строка означает «Вот переменная с именем« UserInput », и это переменная типа Long».
• Тусклый ответ как целое число: объявляет другую переменную с именем «Ответ» с типом данных Целое число. Узнайте больше о типах данных здесь.
• UserInput = vbYesNo: присваивает значение переменной.В этом случае vbYesNo, который отображает кнопки Да и Нет. Существует типов кнопок , подробнее см. Здесь.
• Ответ = MsgBox («Обработать отчет XYZ?», UserInput): назначает значение переменной Answer как функции MsgBox и переменной UserInput. Да, переменная внутри переменной.
• If Answer = vbYes Then ProcessReport: это «оператор If», условный оператор, который позволяет нам сказать, истинно ли x, а затем сделать y. В этом случае, если пользователь выбрал «Да», выполните подпрограмму ProcessReport.

Когда я смогу это использовать?

Это можно использовать множеством способов. Ценность и универсальность этой функции в большей степени определяется тем, что делает вторичная подпрограмма.

Например, у вас есть файл, который используется для создания трех разных еженедельных отчетов. Эти отчеты имеют совершенно разные форматы.

• Проблема: каждый раз, когда необходимо создать один из этих отчетов, пользователь открывает файл и меняет форматирование и диаграммы; так далее и так далее.Этот файл интенсивно редактируется не реже 3 раз в неделю, и каждое редактирование занимает не менее 30 минут.
• Решение: создайте по одной кнопке для каждого типа отчета, которая автоматически переформатирует необходимые компоненты отчетов и генерирует необходимые диаграммы.

Примеры из реального мира

• Создание диалогового окна для автоматического заполнения пользователем определенной информации на нескольких листах
• Используйте функцию InputBox для получения информации от пользователя, которая затем заполняется на нескольких листах

Пример № 3: Добавление чисел в диапазон с помощью цикла For-Next

Циклы For очень полезны, если вам нужно выполнять повторяющиеся задачи для определенного диапазона значений — массивов или диапазонов ячеек.Говоря простым языком, цикл гласит: «Для каждого x делайте y».

В редакторе VBA выберите Insert -> New Module

Запишите этот код в окне модуля (не вставляйте!):

Sub LoopExample ()
Dim X As Integer
For X = 1 to 100
Range («A» & X) .Value = X
Next X
End Sub

Сохраните и вернитесь на вкладку «Разработчик» в Excel и нажмите кнопку «Макросы». Запустите макрос LoopExample.

Это должно произойти:

И т.д., до 100-й строки.

Как он это делает?

• Dim X As Integer: объявляет переменную X как целочисленный тип данных.
• For X = 1 To 100: это начало цикла For. Проще говоря, он сообщает циклу повторяться до тех пор, пока X = 100. X — это счетчик . Цикл будет выполняться до тех пор, пока X = 100, выполнится последний раз, а затем остановится.
• Range («A» & X) .Value = X: объявляет диапазон цикла и то, что поместить в этот диапазон. Поскольку изначально X = 1, первой ячейкой будет A1, после чего цикл поместит X в эту ячейку.
• Следующий X: это говорит, что цикл снова запускается

Когда я могу это использовать?

Цикл For-Next — одна из самых мощных функций VBA; существует множество возможных вариантов использования. Это более сложный пример, который потребует нескольких уровней логики, но он передает мир возможностей в циклах For-Next.

Возможно, у вас есть список всех продуктов, продаваемых в вашей пекарне, в столбце A, тип продукта в столбце B (торты, пончики или кексы), стоимость ингредиентов в столбце C и среднерыночная стоимость каждого продукта. введите другой лист.

Вам необходимо выяснить, какой должна быть розничная цена каждого продукта. Вы думаете, что это должна быть стоимость ингредиентов плюс 20%, но также на 1,2% ниже средней по рынку, если это возможно. Цикл For-Next позволит вам выполнить такой расчет.

Примеры из реального мира

• Используйте цикл с вложенным оператором if для добавления определенных значений в отдельный массив, только если они соответствуют определенным условиям
• Выполните математические вычисления для каждого значения в диапазоне, например.грамм. вычислить дополнительные расходы и добавить их к значению
• Перебрать каждый символ в строке и извлечь все числа
• Случайным образом выбрать несколько значений из массива

Теперь, когда мы поговорили о пицце, маффинах и о-да , как писать код VBA в электронных таблицах Excel, давайте проведем обучающую проверку. Посмотрим, сможешь ли ты ответить на эти вопросы.

• Что такое VBA?
• Как мне настроить, чтобы начать использовать VBA в Excel?
• Почему и когда вам следует использовать VBA?
• Какие проблемы я мог бы решить с помощью VBA?

Если у вас есть четкое представление о том, как вы могли бы ответить на эти вопросы, значит, это было успешно.

Независимо от того, являетесь ли вы случайным пользователем или опытным пользователем, я надеюсь, что это руководство предоставило полезную информацию о том, чего можно достичь с помощью небольшого количества кода в таблицах Excel.

Удачного кодирования!

Учебные ресурсы

Немного обо мне

Я Хлоя Такер, художник и разработчик из Портленда, штат Орегон. Как бывший педагог, я постоянно ищу точки пересечения обучения и преподавания, технологий и искусства. Свяжитесь со мной в Твиттере @_chloetucker и зайдите на мой сайт в chloe.разработчик

Excel VBA — Максимальное руководство по Excel VBA

Добро пожаловать в окончательное руководство по Excel VBA (Visual Basic для приложений)! Вы пройдете путь от нулевого уровня VBA до героя VBA . Это руководство по VBA предназначено не только для того, чтобы научить вас писать макросы VBA в Excel –, это общее введение в VBA . Однако некоторые разделы, как вы заметите, действительно нацелены на Excel (например, раздел «Рабочие книги и рабочие листы»).

Учебное пособие по редактору Visual Basic

Чтобы начать программирование на VBA, вам необходимо получить доступ к вкладке ленты разработчика в Excel, чтобы открыть среду разработчика VBA (VBE). Прочтите статью, чтобы узнать, как:

Вы узнаете:

• Включение ленты разработчика Excel Вкладка
• Прохождение Windows VBE
• Ярлыки, как открыть окно VBA

Изучите редактор Visual Basic

Как записывать макросы

Запись макросов — отличный способ протестировать и научиться писать новый код.Просто запишите последовательность шагов и посмотрите, как выглядит выходной код, а не гуглите.

Вы узнаете:

• Запишите свой первый макрос Excel
• Запустить записанный макрос
• Просмотрите сгенерированный код

Научитесь записывать макрос

Как отлаживать VBA

Код отладки — это процесс построчного выполнения кода, часто используемый для понимания процесса, а также для выявления и устранения ошибок времени выполнения макроса. Умение отлаживать код VBA в Excel VBE является ключевым навыком.

Вы узнаете:

• Как выполнить Запуск , Перерыв или Сбросить свой код
• Узнайте, что такое точки останова и как их использовать
• Посмотрите, как запустить код шаг за шагом и различные ярлыки отладки

Научитесь отлаживать VBA

Функции и процедуры VBA

Чтобы выполнить код VBA, вам нужно начать с VBA Sub (процедура). С другой стороны, функции VBA позволяют обрабатывать и вводить данные, а также возвращать и выводить данные, которые можно использовать для других целей.

Вы узнаете:

• Создайте свой первый макрос VBA Hello World с помощью VBA Sub
• Изучите основы подпрограмм VBA, а также их отличия от функций VBA
• Поймите, как передавать аргументы подфункции

Изучите подпрограммы VBA, функции

Переменные VBA

Для обработки данных их нужно где-то хранить. В этом руководстве вы узнаете, как использовать оператор VBA Dim для объявления переменных VBA и всех типов данных, доступных в VBA (строки, числа и т. Д.).).

Вы узнаете:

• Доступные типы данных в VBA
• Как объявлять и определять переменные
• Константы и переменные
• Частные и общедоступные переменные

Выучить переменные VBA

Условия VBA — если… Иначе

Принимать решения сложно, но необходимо в программировании. Оператор VBA If… Then… Else является основным условным оператором для принятия простых логических решений в вашем коде VBA.

Вы узнаете:

• Выполняется оператор If… Else для выполнения базовых условий кода
• логических операторов, таких как
• Функция Iif

Изучите VBA, если условия

Чехол для VBA Select

Оператор If в VBA отлично подходит для написания нескольких условий. Однако в некоторых случаях необходимо перечислить множество сценариев на основе значений конкретных переменных. Оператор VBA Select Case экономит много времени по сравнению с VBA If.

Вы узнаете:

• Оператор Switch… Case для выполнения нескольких условий на основе одной переменной
• Корпус Статмент

Learn VBA Select Case

Использование циклов VBA: For, ForEach

VBA Циклы For необходимы для многократного выполнения области кода, перечисления по таблицам или выполнения кода в простом цикле.

Вы узнаете:

• Оператор For… Next для выполнения итераций на основе переменной
• Оператор ForEach… Next выполняет итерацию коллекции
• For vs ForEach и когда следует использовать каждый из них

Изучите VBA для циклов

Использование циклов VBA: делать пока, делать до

Циклы VBA For позволяют запускать цикл для определенного количества итераций.В случаях, когда циклы необходимо запускать до тех пор, пока не будет выполнено условие (Выполнить до тех пор, пока не будет выполнено условие) или необходимо запустить цикл, пока выполняется условие (Выполнить пока), прочтите руководство.

Вы узнаете:

• Do… while и Do… до циклов
• Как выйти / продолжить цикл Do… While

Обучение циклам «Пока / пока»

Excel Диапазон VBA

Узнайте, как изменить значения ячеек в Excel, изменить формат диапазона Excel и т. Д. Перейдите к руководству, чтобы узнать все о том, как взаимодействовать в вашем макросе VBA с листом Excel.
Узнать диапазон VBA

Форматирование ячеек Excel

В этом руководстве вы узнаете, как форматировать ячейки Excel — изменять их размер, цвет фона, границы, стиль и многое другое.
Изучите формат ячеек VBA

Пользовательская форма VBA

UserForms позволяют создавать собственные всплывающие окна для взаимодействия пользователей, аналогичные окнам сообщений.
Learn VBA UserForms

Excel VBA Tutorial — javatpoint

VBA означает Visual Basic для приложений и язык программирования на основе событий от Microsoft.Сейчас он преимущественно используется с приложениями Microsoft Office, такими как MS Excel, MS-Word и MS-Access.

Это руководство поможет вам изучить основы Excel VBA. Каждый из разделов содержит связанные темы с простыми примерами.

Что такое VBA

VBA означает Visual Basic для приложений . И язык программирования на основе событий от Microsoft с приложениями Microsoft Office, такими как MSExcel , MS-Word и MS-Access .

VBA позволяет автоматизировать различные действия в Excel, такие как создание отчетов, подготовка диаграмм и графиков, выполнение вычислений и т. Д. Это действие автоматизации также известно как Macro .

VBA помогает создавать индивидуальные приложения и решения для расширения возможностей этих приложений.

Преимущество этого средства состоит в том, что вам не нужно устанавливать визуальные основы на рабочем столе. И установка Office в конечном итоге поможет вам в достижении цели.Кроме того, вы можете создавать очень мощные инструменты в MS Excel, используя линейное программирование.

VBA можно использовать во всех офисных версиях, от MS-Office 97 до MS-Office 2013 и с любыми доступными последними версиями. Среди VBA наиболее популярен Excel VBA.

VBA — это язык высокого уровня. VBA — это подмножество Visual Basic 6.0 BASIC означает B для начинающих A ll-Purpose S символ I инструкция C ode.

Почему VBA?

Некоторые моменты, которые вам понятны, зачем использовать VBA, например:

• VBA использует простые английские операторы для написания инструкций.
• Создание пользовательского интерфейса представляет собой перетаскивание и выравнивание элементов управления графического пользовательского интерфейса в VBA.
• VBA очень прост в освоении и требует базовых навыков программирования.
• VBA расширяет функциональные возможности Excel, позволяя заставить Excel работать в соответствии с вашими потребностями.

Применение VBA

Вы думаете, зачем использовать VBA в Excel, поскольку сам MS-Excel предоставляет множество встроенных функций.

MS-Excel предоставляет только основные встроенные функции, которых может быть недостаточно для выполнения сложных вычислений. В таких условиях VBA становится наиболее прозрачным решением.

Например, . Используя встроенные формулы Excel, сложно рассчитать ежемесячный платеж по ссуде. Но легко запрограммировать VBA для такого рода вычислений.

Основы VBA

Во-первых, вам нужно знать основы, прежде чем начинать или писать какой-либо код. Ниже приведены некоторые основы:

Переменная: Переменные — это ячейки памяти. А для работы с VBA вам потребуется объявлять переменные.

Например: Предположим (2x + 5y), где x = 1 и y = 2. В данном выражении x и y являются переменными или им могут быть присвоены любые числа, то есть 3 и 4, соответственно.

Правила создания переменных

1. Не используйте зарезервированные слова: Зарезервированные слова — это те слова, которые имеют особое значение в VBA, поэтому вы не можете использовать их в качестве имен переменных.
2. Имя переменной не может содержать пробел: Вы не можете определить имя переменной с пробелом, например, последний номер. Вы можете использовать LastNumber или Last_Number .
3. Используйте описательные имена: Используйте описательные имена, такие как цена, количество, промежуточная сумма и т. Д., Это упростит понимание вашего кода VBA.

Арифметические операторы: Мы используем правило (BODMAS) в скобках деления, умножения, сложения и вычитания при работе с выражением, которое использует несколько различных арифметических операторов.

1. (+) для добавления
2. (-) для вычитания
3. (*) для умножения
4. (/) для подразделения

Логический оператор: Концепция логического оператора также применяется при работе с VBA, например.

1. Если операторы
2. И
3. ИЛИ
4. НЕ
5. ИСТИНА
6. ЛОЖЬ

Необходимое условие

Чтобы изучить VBA, вы должны установить MS Office и, в основном, MS Excel на вашем компьютере.

Аудитория

Наше руководство по VBA предназначено для начинающих, чтобы помочь им понять основы VBA. Это руководство предоставит достаточно знаний о VBA, с помощью которых вы сможете перейти на более высокий уровень знаний.

Проблема

Мы заверяем вас, что вы не найдете никаких проблем с этим руководством по VBA. Но если есть ошибка, опубликуйте проблему в контактной форме.

10 фактов о программировании на VBA в Excel | Автор: Дин Бланк

Вот три способа повысить скорость ваших программ VBA:

ScreenUpdating

Одним из существенных препятствий для производительности программ VBA является обновление экрана.Когда VBA обновляет данные на листе, обновляется изображение экрана. Чтобы повысить производительность, вы можете отключить обновление экрана, установив для свойства приложения Excel значение False. В конце макроса вы можете снова включить обновление экрана, установив для него значение True. См. Пример ниже:

  Sub  ScreenUpdating_Example ()  ‘Отключить обновление экрана  
 Application.ScreenUpdating =  False   'Do Something 
  Range (" A1 "). Скопируйте 
 Range (" B4 ").Вставить  'Включить обновление экрана  
 Application.ScreenUpdating =  True   End   Sub  

Calculation

Как правило, Excel пересчитывает ячейку или диапазон ячеек, когда зависимое значение этой ячейки или диапазона изменяется в другой ячейке. В результате ваша книга может пересчитываться слишком часто, что может снизить производительность. См. Пример ниже, чтобы отключить и включить автоматические вычисления:

  Sub  Calculation_Example ()  ‘Disable Automatic Calculation 
  Application.Calculation = xlCalculationManual  'Сделать что-нибудь 
  Диапазон ("A1"). Скопировать диапазон 
 ("B4"). Вставить ' Включить автоматический расчет  
 Application.Calculation = xlCalculationAutomatic  End   Sub  

Массивы

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда вам нужно изменить данные в более чем 100,0000 строках! Если вы решите использовать цикл For-Next для просмотра каждой ячейки в диапазоне, это будет медленным, потому что вы постоянно обращаетесь к электронной таблице Excel (независимо от того, читаете ли вы / записываете значения ячеек или форматируете ячейки).Вместо циклического перебора строк вы можете оптимизировать производительность, выгружая значения диапазона в массив, а затем перебирая его в цикле для изменения данных.

В приведенном ниже примере цикл For-Loop используется для перебора каждой ячейки в диапазоне от A2 до A1000, что не является оптимальным решением. В диапазоне от A2 до A1000 мы меняем все экземпляры значения «ожидает» на «завершено». Это решение заняло 0,5 секунды на моем компьютере:

  Sub  forloop_example () For i = 2 To 1000: 
 If Cells (i, 1).Value = "pending" Then 
 Cells (i, 1) .Value = "complete" 
 End If 
 Next 
  End Sub  
 

В более оптимальном решении ниже мы сбрасываем значения диапазона от A2 до A1000 в массив под названием «myarray» и перебираем массив, чтобы изменить все вхождения слова «ожидающий» на «завершено». Затем мы устанавливаем диапазон значений равным массиву. Это решение заняло всего 0,0078 секунды на моем компьютере:

  Sub  array_example () Dim myarray As Variant 
 myarray = Range ("A2: A1000").