Как настроить и использовать режим чтения в Word 📀
Word поставляется с некоторыми полезными макетами для просмотра ваших документов в разных ситуациях. Эти макеты включают в себя макет для печати, макет веб-страницы и новый макет Word 201, называемый «Режим чтения», который предназначен для просмотра документов на современных устройствах, таких как планшеты.
«Режим чтения» регулирует документ в соответствии с размером экрана. Это относится не только к тексту, но и к контенту, например изображениям, видеороликам, таблицам и т. Д. Вы просматриваете документ в режиме «Чтение» горизонтально, а не вертикально, для лучшего просмотра и чтения на планшетах.
ПРИМЕЧАНИЕ. «Режим чтения» отличается от режима «только для чтения». «Режим только для чтения» — это защищенный режим для документов, которые препятствуют внесению изменений в документ в любом макете для целей безопасности.
Чтобы активировать «Режим чтения» для текущего документа, перейдите на вкладку «Просмотр».
В разделе «Виды» на вкладке «Просмотр» нажмите «Режим чтения».
ПРИМЕЧАНИЕ. Вы также можете активировать «Режим чтения», щелкнув значок книги в правой части строки состояния в нижней части окна Word.
Документ отображается в окне без отвлечения с панелью «Чтение» в верхней части окна.
Существует несколько способов просмотра страниц вашего документа. Вы можете использовать стрелки в левой и правой части экрана, или вы можете щелкнуть стрелки вправо и влево на клавиатуре.
Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб вашего документа с помощью ползунка в правой части строки состояния. Текущий выбранный процент отображается справа от ползунка. Чтобы увеличить масштаб объекта, например изображение, дважды щелкните объект.
Если вы хотите получить еще больше удовольствия от отвлечения внимания, вы можете автоматически скрыть панель инструментов в верхней части окна.
Окно автоматически устанавливается в полноэкранном режиме, а панель инструментов скрывается, оставляя несколько элементов управления в правом верхнем углу окна. Чтобы получить доступ к меню на панели инструментов «Рединг», нажмите кнопку «…».
Чтобы снова отобразить меню и имя файла, нажмите кнопку «Всегда показывать панель инструментов».
Меню и имя файла восстанавливаются, но окно остается в полноэкранном режиме. Чтобы выйти из полноэкранного режима и вернуться в окно изменения размера, нажмите кнопку «Восстановить вниз».
По умолчанию неотредактированные документы, такие как вложения электронной почты, открываются в «режиме чтения». Если вы не хотите, чтобы это было по умолчанию, нажмите «Файл» в верхнем левом углу панели инструментов «Чтение».
На экране «Сведения» за кулисами нажмите «Параметры» в списке элементов слева.
Экран «Общий» должен отображаться по умолчанию. Если нет, нажмите «Общие» в списке элементов слева. В разделе «Параметры запуска» установите флажок «Открыть вложения вложений электронной почты и другие файлы без указания в окне просмотра», чтобы в нем не было отметки «НЕТ». Нажмите «ОК», чтобы принять изменение и закрыть диалоговое окно.
Вы также можете легко перемещаться по документу, нажав «VIEW» на панели инструментов «Чтение» и выбрав «Панель навигации» в раскрывающемся меню.
Панель «Навигация» позволяет легко перемещаться по вашему документу, показывая вам схему вашего документа, используя заголовки, позволяя вам щелкнуть любой заголовок, чтобы перейти к этому разделу. Вы также можете использовать его для поиска текста и объектов Word, таких как таблицы и изображения, а также для перемещения по документу с помощью эскизов страниц.
Закройте панель «Навигация», щелкнув «X» в верхнем правом углу панели.
Даже если вы не можете редактировать свой документ в «режиме чтения», вы можете добавлять комментарии. Чтобы вставить комментарий, выделите текст, о котором вы хотите комментировать, щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите «Новый комментарий» во всплывающем меню.
ПРИМЕЧАНИЕ. Это всплывающее меню также содержит дополнительные команды, которые позволяют вам «Копировать», «Определить» или «Перевести» выделенный текст, а также применить к нему «Выделение». Команда «Поиск с бином» также доступна в меню «TOOLS» на панели инструментов «Чтение».
В правой части окна отображается значок «Комментарии» под иконкой выноски. Введите комментарий в поле и нажмите «X», чтобы закрыть комментарий. Вы также можете щелкнуть в любом месте за пределами поля комментариев, чтобы закрыть его.
Выбранный текст отобразится как выделенный, когда комментарий открыт.
После закрытия комментария вы можете открыть его снова, щелкнув значок выноски в правой части окна.
Если вы хотите увидеть все комментарии в документе, нажмите «VIEW» на панели инструментов «Чтение» и выберите «Показать комментарии» в раскрывающемся меню.
Комментарии отображаются в столбце справа от содержимого вашего документа с помощью строк, соединяющих их с контентом, который они ссылаются. Чтобы снова скрыть комментарии, снова выберите «Показать комментарии» в меню «VIEW».
По умолчанию содержимое вашего документа отображается в двух столбцах. Вы можете этого не заметить, если окно недостаточно широкое. Вы можете изменить ширину этих столбцов, выбрав «Ширина столбца» в меню «VIEW», а затем выбрав «Узкий» или «Широкий».
Цвет страницы в «режиме чтения» по умолчанию белый. Если вы хотите использовать другой «Цвет страницы», в меню «VIEW», чтобы облегчить вам глаза, вы можете выбрать «Сепия», что сделает окно менее ярким или «Обратным», если вы чтение ночью или в темной или тусклой комнате.
Ранее мы показали вам, как изменить ширину столбцов. Что делать, если вы не хотите просматривать свой документ в столбцах? Вы можете отключить это, выбрав «Макет» в меню «ПРОСМОТР», а затем выбрав «Формат бумаги». Ваш документ будет отображаться в одном столбце независимо от того, насколько широка вы создаете окно. Параметры «Ширина столбца» и «Цвет страницы» выделены серым цветом и недоступны.
В «режиме чтения» доступно несколько инструментов. Используя меню «TOOLS», вы можете «Найти» текст (открывается панель «Навигация»), «Поиск с помощью Bing» (открывается Bing в браузере для поиска в Интернете) и «Отменить ввод текста в комментарии» и «Повторить ввод» Ввод в комментарии «.
Вы можете вернуться к редактированию документа, выбрав «Редактировать документ» в меню «VIEW».
Если вы предпочитаете сочетания клавиш, вы также можете нажать «Alt + W + F», чтобы открыть документ в «режиме чтения».
Tweet
Share
Link
Plus
Send
Send
Pin
Как исправить, когда Word открывается в режиме только для чтения
Если вы открыли документ в Word, но не можете его отредактировать, возможно, это заблокирован для редактирования кем-либо или функцией, Изучение того, как удалить только чтение из Word, должно помочь вам редактировать эти документы, даже если они были помечены как доступные только для чтения и не должны редактироваться.
Существуют различные причины, по которым люди ограничивают редактирование своих документов. Возможно, вы сделали документ доступным только для чтения, но забыли его, или, возможно, кто-то заблокировал его, чтобы неавторизованные пользователи не могли изменить его содержимое.
Независимо от того, если вы столкнулись с документом, который необходимо отредактировать, но он находится в режиме только для чтения, существуют различные способы исправить его и иметь возможность редактировать документ.
Мы начнем с отключения встроенной функции Word, которая позволяет пользователям ограничивать изменение своих документов. Если вы или кто-то включил эту опцию для вашего текущего документа, поэтому вы не можете редактировать его.
Отключение опции должно исправить это за вас.
- Откройте свой документ только для чтения в MS Word программу.
- Когда он откроется, найдите вкладку с надписью разработчик наверху и нажмите на него.
- На следующем экране вы найдете несколько вариантов для выбора.
Смотреть в сторону Защитите область наверху и нажмите на опцию, которая говорит Ограничить редактирование.
- Новая панель появится с правой стороны. Внизу этой панели есть кнопка с надписью
- Если был установлен пароль для ограничения редактирования, вам нужно будет ввести его в поле, отображаемое на экране. Затем нажмите на OK чтобы разблокировать документ.
Ваш документ больше не доступен только для чтения, и вы можете изменить его содержимое по своему усмотрению.
Отключите параметры центра управления безопасностью, чтобы удалить открытие слова только для чтения
Центр управления безопасностью — это функция Word, которая блокирует полное открытие определенных документов с возможностью редактирования на вашем компьютере. Вы можете отключить функцию в программе, и это должно исправить проблему только для чтения вы сталкиваетесь со своим документом.
- Запустить MS Word Программа на вашей машине.
- В левом нижнем углу экрана вы найдете параметр, который говорит Опции, Нажмите на него, чтобы открыть стандартное меню настроек Word.
- На следующем экране вы найдете запись, говорящую Центр управления в левой боковой панели. Нажмите на нее, чтобы открыть настройки Центра управления безопасностью.
- Вы увидите кнопку с надписью Параметры центра на правой стороне панели. Нажмите на него, чтобы открыть меню настроек.
- В левой боковой панели вашего экрана будет несколько вариантов. Найдите и выберите тот, который говорит Защищенный просмотр.
- На правой панели вы увидите три флажка, которые включены. Снимите все флажки, чтобы Word не открывал ваши документы в защищенном представлении. Затем нажмите на OK внизу, чтобы сохранить ваши изменения.
- Запустите ваш документ в программе, и вы сможете редактировать его.
Исправить открытие слова только для чтения для вложений электронной почты
MS Word на самом деле имеет ряд функций, чтобы защитить вас от различных угроз, которые распространяются через файлы Word. Одна из этих особенностей открывает ваши вложения электронной почты в режиме только для чтения, поэтому он не может негативно повлиять на ваш компьютер.
Это может быть причиной того, что ваши документы всегда открываются в режиме только для чтения. Отключение этой опции должно решить проблему для вас.
- Откройте MS Word на твоем компьютере.
- Нажмите на Опции опцию в левом нижнем углу, и это откроет меню настроек.
- Нажмите на Общие вкладка в левой боковой панели, если вы еще не там. Затем в правом меню прокрутите вниз и найдите параметр, который говорит Открытые вложения электронной почты и другие не редактируемые файлы в режиме чтения.
Снимите флажок для опции и нажмите OK для сохранения изменений.
Файлы Word, полученные в виде вложений электронной почты, теперь должны открываться в обычном режиме, позволяя редактировать их по своему усмотрению.
Отключить панель предварительного просмотра в проводнике
Панель предварительного просмотра в Проводнике показывает предварительный просмотр ваших файлов, и для этого иногда блокирует ваши файлы и не позволяет их редактировать.
Быстрое решение этой проблемы — просто выключить панель.
- Откройте Этот компьютер с вашего рабочего стола.
- Нажмите на Вид вкладка в самом верху вашего экрана.
- Выберите опцию, которая говорит Область просмотра в Panes раздел. Он отключит панель, если она была включена ранее.
Теперь вы можете попробовать открыть свой файл в программе, чтобы посмотреть, исправила ли она проблему.
Переключить параметр в свойствах, чтобы удалить только для чтения из Word
Один из возможных способов исправить режим «только чтение» в Word — это изменить атрибут для вашего файла.
- Щелкните правой кнопкой мыши на документе Word и выберите Свойства.
- Tick знак Только для чтения и нажмите на OK.
- Откройте приложение Свойства Снова снимите флажок Только для чтения вариант и ударил OK.
- Откройте файл в Word, и он должен позволить вам отредактировать его.
Извлеките файл перед открытием в MS Word
Если вы пытаетесь отредактировать файл Word, который находится в архивном формате, таком как RAR или ZIP, вам нужно сначала извлечь из него файл, а затем отредактировать его. Непосредственное открытие файла из архива иногда не позволяет редактировать его.
- Щелкните правой кнопкой мыши по архиву и выберите Извлечь сюда.
- Откройте файл в Word, и вы сможете редактировать его.
Все, что вам нужно знать о режиме чтения Word 2013
Microsoft Word 2013 поставляется с совершенно новым макетом, называемым режимом чтения. Раньше в Word были очень полезные макеты для разных ситуаций. К ним относятся удобный для печати макет и макет веб-страницы, адаптированные как для принтеров, так и для просмотра в Интернете по всему миру соответственно. Макет Word 2013 в режиме чтения специально ориентирован на современный цифровой мир планшетов.
Режим чтения Word 2013 похож на адаптивный веб-дизайн. Он изменит документ в соответствии с размером экрана. Это относится не только к тексту, но и к мультимедийному контенту, такому как изображения, видео, таблицы и т. д. Документ будет прокручиваться горизонтально, а не вертикально для лучшего представления на планшетах.
Открытие документов в режиме чтения
Прежде всего, давайте четко проясним, что режим только для чтения (защищенный режим) и режим чтения Word 2013 отличаются друг от друга. В защищенном режиме документ открывается в режиме только для чтения с учетом безопасности, а в режиме чтения документ открывается для лучшего просмотра.
По умолчанию документы открываются в режиме чтения. Вы можете просматривать страницы, используя клавиши со стрелками или нажимая кнопки со стрелками в окне. Вы также можете использовать клавишу прокрутки мыши для перехода назад или вперед. Вы можете увеличивать и уменьшать масштаб документа с помощью ползунка в правом нижнем углу окна Word. Если вы хотите увеличить определенный объект, например изображение, дважды щелкните объект.
Документы можно открывать в режиме чтения тремя различными способами.
1. Вы можете щелкнуть значок книги (третий значок) в строке состояния окна Word 2013.
2. Вкладка «Вид» на ленте также содержит кнопку «Режим чтения».
3. Если вы знакомы с сочетаниями клавиш, вы можете использовать сочетание клавиш «Alt + W + F», чтобы открыть документ в режиме чтения.
Настройка параметров режима чтения
Поскольку режим чтения не позволяет пользователю редактировать или изменять документ, параметры очень ограничены и в основном связаны с персонализацией интерфейса для лучшего просмотра. Пройдемся по вариантам.
Изменить открытие документа по умолчанию в режиме чтения
Если вам не нравится всегда открывать документы в режиме чтения, вы можете изменить этот параметр, выполнив следующие действия:
- Перейдите в Word –> Файл –> Параметры
- На вкладке «Общие» снимите флажок «Открывать вложения электронной почты и другие редактируемые файлы в режиме чтения»
Теперь Word по умолчанию будет открывать ваши файлы в макете для печати.
Панели навигации и комментариев
Когда вы находитесь в режиме чтения, вы увидите меню «Вид» в верхней части окна Word 2013. Нажав на кнопку View, вы откроете меню. Первые два элемента — это панель навигации и панель комментариев. Панель навигации особенно полезна, когда вы читаете длинный документ и хотите часто и быстро переходить туда и обратно. Панель навигации позволяет перемещаться по заголовкам, страницам или результатам поиска.
Хотя вы не можете редактировать исходный документ, вы можете добавлять к нему комментарии. Это особенно полезно в офисной среде, где документ необходимо просмотреть и отредактировать несколько раз.
Чтобы добавить комментарий в любом месте документа, щелкните правой кнопкой мыши место, где вы хотите поместить комментарий, и выберите «Новый комментарий».
Ширина столбца
Поскольку режим чтения похож на адаптивный веб-дизайн, он может автоматически подстраиваться под размер экрана. Например, если у вас более широкий дисплей, документ может открываться с содержанием до 3 столбцов. Представление по умолчанию открывается в два столбца, как книга. Но если вы хотите открыть документ в одном столбце для более широкой разметки, вы можете сделать это, перейдя в «Просмотр -> Ширина столбца». Вы получите эти три варианта:
- Узкий
- По умолчанию
- Широкий
Цвет страницы
Некоторым людям нравится читать текст в инвертированных цветах. Цвет по умолчанию для чтения документа — черные чернила на белом фоне. Если вы хотите иметь белый текст с черным фоном, вы можете перейти в «Вид -> Цвет страницы -> Инверсия». В меню «Цвет страницы» вы найдете три параметра.
- Нет
- Сепия
- Обратный
Макет страницы
По умолчанию Word прокручивается горизонтально в режиме чтения. Если вас это не устраивает, вы можете изменить его на вертикальную прокрутку, выбрав «Вид -> Макет -> Макет бумаги».
Я нашел режим чтения Word 2013 полезным, особенно при чтении документов на моем планшете или даже на моем ноутбуке с использованием макета из трех столбцов. Кажется, все идеально подстраивается под размер экрана. Режим чтения делает интерфейс минимальным, чтобы мы могли сосредоточиться на чтении, а не на редактировании и других задачах. Это создает не отвлекающую среду для приятного чтения.
Что вы думаете о режиме чтения Word 2013? Если вы используете планшет для открытия документов, дает ли режим чтения какие-либо преимущества по сравнению с другими макетами?
Усман Хуршид
Усман увлекается технологиями и любит настраивать продукты Microsoft. Помимо MakeTechEasier, он регулярно публикует материалы для iTechtics.com.
Подпишитесь на нашу рассылку!
Наши последние учебные пособия доставляются прямо на ваш почтовый ящик
Подпишитесь на все информационные бюллетени.
Регистрируясь, вы соглашаетесь с нашей Политикой конфиденциальности, а европейские пользователи соглашаются с политикой передачи данных. Мы не будем передавать ваши данные, и вы можете отказаться от подписки в любое время.
Как читать документы Word, как электронную книгу, в режиме чтения
Главная » Основные понятия » Как читать документы Word, как электронную книгу, в режиме чтения
Новый режим чтения превращает Word в программу для чтения книг.
Удобный, приятный для глаз и мощный.
Расчетное время чтения 10 мин
Содержание
Потребность
Есть два типа людей. Те, кто создает документы, и те, кто их рецензирует. Иногда один и тот же человек может выполнять оба действия.
По умолчанию документы Word отображаются в режиме макета печати. Это показывает документ точно так, как он будет выглядеть при печати. Но для чтения это не очень хороший вид. Шрифт мелкий. Если вы увеличите его слишком сильно, вся длина линии не будет видна.
В течение долгого времени Word предоставлял режим чтения, который не многим нравился. Теперь в Word 2013 полностью воссоздан новый способ — режим чтения.
Изменяет способ чтения, просмотра, выделения и комментирования документа.
Новый режим чтения в Word 2013
Нажмите кнопку «Режим чтения» в строке состояния или
нажмите кнопку «Режим чтения» на вкладке «Вид».
Теперь обычная нумерация страниц не отображается. Он показывает одну или две страницы в зависимости от размера вашего монитора. Планшеты имеют меньший размер экрана. Таким образом, он показывает одну страницу. Но это не печатная страница. Это страница для чтения.
С обеих сторон вы видите две кнопки для перехода на следующую или предыдущую страницу. Если вы используете сенсорное устройство, вы также можете использовать жест смахивания для перелистывания страниц.
Панель навигации
Если это длинный и сложный документ, и если используются стили, вы должны активировать Панель навигации .
Это открывает окно с левой стороны и показывает заголовки и подзаголовки. Таким образом, вы можете быстро перейти к любой части документа — без прокрутки или поиска.
Если размер экрана мал, вы можете отключить панель навигации во время чтения. Активируйте его только тогда, когда требуется навигация.
Вы также можете ввести номер страницы и нажать Enter, чтобы перейти на эту страницу. Обратите внимание, что это номер страницы для чтения, а не номер напечатанной страницы.
Чтобы в области навигации отображалась структура документа, необходимо использовать стили при создании документа. Прочтите эту статью, чтобы узнать, как… Будьте стильными — используйте стили Word
Другая статья по теме – Как проверить охват темы в документе Word
Измените ширину страницы в соответствии с вашим стилем чтения
Узкая ширина дает возможность просмотра нескольких столбцов.
По умолчанию вы получаете два столбца, а широкий — только один столбец.
Выбор зависит от размера экрана. Для небольших экранов этот параметр может вообще не иметь никакого значения, потому что для небольших размеров экрана по умолчанию используется одна страница или широкий обзор.
Изменить уровень масштабирования
Ползунок в правом нижнем углу изменяет уровень масштабирования. Настройте его так, чтобы документ было легко читать. Это личное предпочтение. Попробуйте несколько уровней масштабирования, пока не найдете наиболее удобный вариант.
Читать ночью или в полете?
Вы не хотите, чтобы экран был слишком ярким. Без проблем. Измените цвет страницы на Inverse . (Доступна и сепия, но для ночного чтения это не лучший вариант).
Редактирование запрещено
Поскольку это режим ЧТЕНИЯ, вы не можете редактировать содержимое. Если вы хотите что-то изменить, вы выбираете Вид – Редактировать документ.
Чем можно заниматься во время чтения?
Именно то, что вам НЕОБХОДИМО делать при чтении и просмотре документа…
Просто выберите нужный текст – щелкните правой кнопкой мыши и выберите Выделите . Вы можете выбрать желаемый цвет для подсветки. Но помните, что выбранный вами цвет НЕ будет таким же, если вы находитесь в инверсном режиме. Ниже показано зеленое выделение в инверсном режиме.
Комментарии
Их легко добавить. Просто введите комментарий. Когда вы закончите вводить комментарий, значок указывает на наличие комментария. При наведении курсора на значок отображается фактический текст комментария. Это сделано потому, что нет лишнего места для отображения комментария в режиме чтения.
Масштаб комментария также можно увеличить, используя CTRL – ярлык колеса МЫШИ – очень удобная функция.
НАПИСАТЬ комментарии
Если у вас сенсорное устройство со стилусом, например Surface Pro, вы можете НАПИСАТЬ комментарии. Это хороший вариант для пожилых людей, у которых нет физической клавиатуры. Экранная клавиатура слишком большая.
Если вы выберете опцию Показать комментарии в меню просмотра, экран будет разделен на отдельную панель, которая показывает комментарии без наведения мыши.
Масштабирование таблиц и изображений
При увеличении уровня масштабирования увеличивается или уменьшается только ТЕКСТ. Таблицы и изображения не масштабируются.
Если дважды щелкнуть (или дважды нажать) таблицу или изображение, оно откроется в отдельном окне. Это окно также имеет значок масштабирования в правом верхнем углу.