В экселе колонтитулы: Можно ли использовать колонтитулы в Excel, и как это сделать

Содержание

Как пронумеровать страницы в Excel? — TutorExcel.Ru

Как пронумеровать страницы в Excel?

Рассмотрим различные способы как можно пронумеровать страницы и сделать нумерацию с произвольной страницы документа в Excel.

При чтении книг, газет, или журналов нумерация страниц позволяет удобно ориентироваться по структуре текста.
Так и в Excel, при распечатке документа или отчета, номера страниц упрощают восприятие текста и не позволяют запутаться в очередности листов.

Как вставить номер страницы в Excel?

Вставить нумерацию страниц в Excel можно с помощью колонтитулов, которые располагаются внизу и вверху каждой страницы.
Для редактирования колонтитулов в панели вкладок выбираем Разметка страницы и в блоке Параметры страницы нажимаем на значок в правом нижнему углу:

В открывшемся окне нас интересуют 2 вкладки: Колонтитулы и Страница.

Подробнее остановимся на вкладке Колонтитулы:

В нижней части окна мы можем выбрать отдельные параметры вставки номера страницы:

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц. Например, в обычных книгах на левой странице номер выравнивается по левому краю, а на правой странице, соответственно, по правому краю.
Особый колонтитул для первой страницы. Данная опция подходит для документов с титульной страницей, где номер обычно не проставляется.

В зависимости от места, где мы хотим проставить номера страниц, выбираем Создать верхний колонтитул или Создать нижний колонтитул:

В открывшемся окне мы можем задать место вставки на странице (слева, в центре, справа), а также 2 варианта отображения номера:

&[Страница] — вставка номера страницы;
&[Страниц] — вставка общего числа страниц.

К примеру, чтобы вставить номер страницы и их общее количество в документе в правый нижний угол каждой страницы, то записываем текст &[Страница]/&[Страниц] в нижний колонтитул (место вставки — справа) и получаем:

Помимо номера страницы в колонтитуле можно записать обычный текст, вставить время и дату или добавить рисунок.

Как сделать нумерацию не с первой страницы?

По умолчанию нумерация страниц в Excel начинается с первой страницы, однако если мы хотим начать нумерацию, например, с 5-й, то нам необходимо изменить стартовую страницу для начала нумерации.
Переходим на вкладку Страница с помощью окна Параметры страницы:

В поле Номер первой страницы устанавливаем нужный нам начальный порядковый номер, нажимаем OK и получаем требуемый результат.

Альтернативный способ вставки номера страницы

Также пронумеровать страницы в Excel можно в режиме разметки страницы (просмотр документа в виде, в котором он будет напечатан). Режим разметки удобен тем, что в нем отображаются все колонтитулы.
Для перехода в данный режим в панели вкладок выбираем Вставка и в разделе Текст нажимаем Колонтитулы:

Настройка нумерации страниц в режиме разметки происходит аналогичным образом, что и в описанном выше варианте.

Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога Tutorexcel.ru!

Поделиться с друзьями:

Поиск по сайту:

Листы,Нумерация,Страницы

← Диаграмма спидометр в Excel
Обратная матрица в Excel →

Добавление верхних и нижних колонтитулов

Добавление верхних и нижних колонтитулов в рабочую книгу облегчает просмотр документа при выводе его на печать. При помощи вкладки Конструктор 8 группе Работа с колонтитулами вы можете добавлять в колонтитулы различные сведения о документе (new!) (номер страницы и название рабочего листа, например), и располагать колонтитулы в верхней и нижней частях каждого раздела или страницы любой рабочей книги или любого рабочего листа.

Если вставить готовый колонтитул не представляется возможным, вы можете использовать для вставки такие объекты, как системные данные локального компьютера (время и дата), имена рабочих книг и рабочих листов, рисунки и какую-либо другую информацию. При вставке объектов в верхние и нижние колонтитулы Excel вставляет знак & и квадратные скобки, в которых указывается имя объекта. Например, &|Страница] для номера страницы. Excel изменит этот код на действительный объект после того, как вы выйдете из режима вставки колонтитулов. Вместо того чтобы вставлять одни и те же верхние и нижние колонтитулы на каждую страницу, вы можете воспользоваться различными командами во вкладке Конструктор, чтобы создать различные колонтитулы для первой страницы документа, для четных и нечетных страниц.

Чтобы добавить готовый верхний или нижний колонтитул в режиме разметки страницы:

Нажмите вкладку Вставка.

Нажмите кнопку Колонтитулы.

Рабочий лист переключится в режим разметки страницы.

Чтобы вставить готовый верхний или нижний колонтитул, нажмите кнопку Верхний колонтитул или кнопку Нижний колонтитул, а затем выберите желаемые сведения.

Образцы информации отображаются в меню. После того, как вы выберите тип колонтитула, Excel закроет вкладку Конструктор.

Чтобы добавить дополнительный текст в верхние и нижние колонтитулы, щелкните окна левого, центрального или правого верхнего колонтитулов в верхней или нижней части страницы, чтобы установить указатель мыши в точке ввода текста.

Чтобы изменить верхний или нижний колонтитул, выделите текущий текст.

Введите текст колонтитула.

Для ввода текста с новой строки нажимайте клавишу Enter.

Чтобы выйти из режима ввода колонтитулов, щелкните кнопкой мыши где-либо в рабочем листе или нажмите клавишу Esc.

Чтобы вставить объекты в колонтитулы в режиме разметки страницы:

Нажмите вкладку Вставка.

Нажмите кнопку Колонтитулы.

Рабочий лист переключится в режим разметки страницы.

Щелкните окна левого, центрального или правого верхнего колонтитулов в верхней или нижней части страницы, чтобы установить указатель мыши в точке ввода текста.

Нажмите вкладку Конструктор в группе Работа с колонтитулами.

Чтобы вставить отдельные объекты, нажимайте соответствующие кнопки в группе Элементы колонтитулов.

Выберите или отмените следующие параметры в группе Параметры:

Особый колонтитул для первой страницы — удалить верхние и нижние колонтитулы с первой страницы;

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц:

Изменять масштаб вместе с документом — использовать в колонтитуле тот же размер шрифта и масштаб, что и во всем рабочем листе;

Выровнять относительно полей страницы — выровнять поля колонтитулов относительно полей рабочего листа

Newer news items:

02/11/2007 18:55 — Создание документа PDF
02/11/2007 17:45 — Печать рабочего листа и рабочей книги
02/11/2007 17:26 — Предварительный просмотр рабочего листа
02/11/2007 13:04 — Настройка параметров печати рабочего листа
02/11/2007 10:50 — Вставка разрывов страниц

Older news items:

02/11/2007 09:18 — Настройка параметров полей страницы
02/11/2007 09:04 — Просмотр и печать рабочих листов и рабочих книг
02/11/2007 08:40 — Функция поиска и замены формата ячеек
02/11/2007 04:16 — Преобразование стиля ячейки

02/11/2007 00:31 — Создание и применение стилей ячейки

Next page >>

Как сделать заголовок в Excel — верхний и нижний колонтитулы Excel

Заголовки используются в Microsoft Excel для отображения информации, которая должна быть вверху страницы. Наряду с верхними колонтитулами вы также можете использовать нижние колонтитулы для добавления необходимой информации внизу страницы. В Excel есть свои верхние и нижние колонтитулы, однако вы можете настроить верхние и нижние колонтитулы в соответствии с вашими потребностями.

Помимо верхних и нижних колонтитулов, вы можете добавить встроенные форматы или определенные элементы, включая номера страниц и изображения. Как правило, верхние и нижние колонтитулы используются для улучшения внешнего вида печатного файла. И чтобы выглядеть более профессионально, люди часто используют эту функцию, и она включает в себя текущую дату, время, путь к файлу, номера страниц, имя книги и многое другое. Как я уже упоминал, в Excel есть готовые форматы для верхних и нижних колонтитулов, но вы можете создать свои собственные.

В этом посте мы обсудим, как сделать заголовок в Excel, если вы не хотите использовать готовые форматы, вы можете создать новый. В представлении рабочего листа вы, скорее всего, заметили, что верхние и нижние колонтитулы не отображаются, они видны только в режиме предварительного просмотра и макета страницы.

Как сделать заголовок в Excel?

Добавление заголовка в таблицу Excel не является сложной задачей.

Вы можете сделать заголовок без повторения шагов:

Откройте вкладку «Вставка» и щелкните группу «Текст».
Щелкните параметр «Верхний и нижний колонтитулы», и рабочий лист превратится в представление «Макет страницы».

Теперь здесь вы можете сделать заголовок по вашему выбору. Вы можете добавить любое изображение или ввести текст, если хотите. Или вы также можете добавить готовые заголовки. вы увидите, что центральное поле выбрано автоматически.

Вы также можете управлять выравниванием вашего заголовка, например, вы можете разместить его в левой части страницы. Для этого нажмите на поле слева, чтобы ввести информацию, которую вы хотите для заголовка.

Когда вы закончите добавлять информацию, щелкните в любом месте экрана, и представление заголовка закроется. Вы можете нажать Esc, чтобы выйти из поля заголовка, но это не сохранит изменения, которые вы сделали в этом разделе.

Вы заметите, что заголовок виден на каждой странице вашего рабочего листа после его печати.

Как сделать пользовательский верхний или нижний колонтитул в Excel?

Помимо готовых форматов, вы можете создавать свои собственные дизайны для размещения в верхнем или нижнем колонтитуле. Вы можете добавить собственный текст или изображения в верхний или нижний колонтитул.

Щелкните параметр «Верхний и нижний колонтитулы», указанный на вкладке «Вставка».
Нажмите на поле, указанное вверху, и одно поле будет указано внизу рабочего листа.
Добавьте свой текст в эти поля.

Помимо текста, вы также можете добавлять изображения. для этого вам нужно будет открыть предопределенные форматы на вкладке «Дизайн», указанной в элементах верхнего и нижнего колонтитула.

Вы увидите, как создаются пользовательские верхние и нижние колонтитулы. Большинство компаний используют свои логотипы в заголовках и другую основную информацию (номера страниц, текущую дату, название рабочей книги) в нижних колонтитулах своих документов.

В центральное поле заголовка добавьте Имя файла.

Выберите правильное поле и добавьте в него номер страницы. Вы увидите, как появятся цифры.

Щелкните в любом месте в правом поле, и вы можете добавить слово «Страница» рядом с кодом, который связывает слово, и кодом с пробелом, как показано на этом изображении:

Кроме того, вы можете добавить номер Страниц также в том же поле. Нажмите кнопку на ленте и введите «из» между кодами, чтобы отобразить заголовок Excel, например «Страница 1 из 3».

В конце добавьте логотип компании в левое поле. Нажмите кнопку «Изображение» и найдите файл изображения, которое вы хотите добавить.

Нажмите «Вставить», и код изображения будет добавлен в заголовок.

Как только вы выйдете из поля заголовка, откроется реальная картина.

Заключительные мысли

Вот как сделать шапку в Excel и думаю это не так уж и сложно. Любой может освоить эту функцию без проблем. Процесс действительно простой и интересный. Сделайте свои рабочие листы захватывающими и привлекательными, добавив верхние и нижние колонтитулы.

Настройка верхних и нижних колонтитулов|Документация

Содержание

[ Скрывать ]

Верхние и нижние колонтитулы — это строки текста, отображаемые ниже верхнего поля или над нижним полем соответственно. На рабочие листы также можно добавлять верхние и нижние колонтитулы. Верхние и нижние колонтитулы можно использовать для отображения полезной информации, такой как номер страницы, имя автора, название темы или дата и время. Верхние и нижние колонтитулы управляются с помощью параметров настройки страницы.

Aspose.Cells позволяет добавлять верхние и нижние колонтитулы к рабочим листам во время выполнения, но мы рекомендуем настраивать верхние и нижние колонтитулы вручную в предварительно созданном файле для печати. Вы можете использовать Microsoft Excel в качестве инструмента с графическим интерфейсом для установки верхних и нижних колонтитулов, чтобы сэкономить усилия и время разработки. Aspose.Cells может импортировать файл и сохранить настройки.

Для добавления верхних и нижних колонтитулов во время выполнения Aspose.Cells предоставляет специальные вызовы API и команды сценариев для форматирования верхних и нижних колонтитулов.

Команды сценария

Команды сценария — это специальные команды, позволяющие задавать форматирование верхнего и нижнего колонтитула.

Команды сценария	Описание
&P	Текущий номер страницы
и Г	Картинка
и №	Общее количество страниц
и D	Текущая дата
и Т	Текущее время
и	Имя листа
и F	Имя файла без пути
&»<ИмяШрифта>»	Представляет имя шрифта. Например: &»Arial»
&»<ИмяШрифта>, <СтильШрифта>»	Представляет имя шрифта со стилем. Например: &»Arial,Bold»
&<Размер шрифта>	Представляет размер шрифта. Например: «&14abc». Но если за этой командой следует простое число, которое будет напечатано в заголовке, оно должно быть отделено пробелом от размера шрифта. Например: «&14 123».

Класс PageSetup предоставляет два метода: SetHeader и SetFooter , которые используются для добавления верхнего и нижнего колонтитула на лист. Эти методы принимают только два параметра:

Раздел – раздел, в котором должен быть размещен верхний или нижний колонтитул. Есть три секции: левая, центральная и правая, обозначенные цифрами 0, 1 и 2 соответственно.
Сценарий — сценарий, который будет использоваться для верхнего или нижнего колонтитула.