Разное

В экселе 2019 сервис: Где в Экселе сервис

Содержание

Где в Экселе сервис

Программа MS Excel создана для работы с электронными таблицами. Эксель обрабатывает большие объемы информации. В программу включены математические, статистические, финансовые функции – всего порядка шестисот. С их помощью пользователь связывает таблицы между собой, выбирает форматы представления сведений, создает иерархические структуры. Работа с таблицами требует от пользователей минимальных усилий, что положительно сказывается на производительности. Заголовок таблиц меняется по необходимости, документ редактируется в ячейке. В экселе предусмотрены аналитические инструменты – сводные диаграммы и таблицы, доступен механизм автоматической коррекции.

Интерфейс программы изменялся с каждой новой версией. Последние варианты отличаются интуитивным интерфейсом. В первых программах у пользователя возникали вопросы с такой задачей, как добавить строчку в excel – она появлялась слишком быстро. Позднее процедура стала плавной благодаря реализации функции «динамический интерфейс».

С изменением интерфейса также поменялось представление меню программы. Меню панелей и инструментов начиная с эксель 2007 заменено на Ленту. Новичкам привыкнуть к оформлению проще, чем опытным юзерам. Последние часто не понимают, где в экселе сервис – привычный пункт меню с важными программами. Кроме того, в новых программах доступна мини-панель инструментов, которая появляется над контекстным меню. В панели содержатся инструменты форматирования, как и в Ленте. Среди нововведений – улучшенная версия опции «Поиск решения», которая используется для поиска оптимальных значений формул в ячейках.

Поиск решения – как добавить опцию в excel

По умолчанию надстройка в excel отключена. Но активируется средствами редактора и не требует установки программ и приложений. В разных вариантах программы активация надстройки идет по схожему алгоритму. Рассмотрим, как добавить поиск решения в excel 2007 и 2010. На первом этапе переходим в список настроек. В экселе 2007 для этого кликаем по кнопке Office и далее переходим в Параметры и затем в Надстройки. В новых программах меню надстроек расположено по пути: Файл – Параметры – Надстройки.

После входа в нужное меню в перечне неактивных надстроек приложений активируем поиск решения. Однако опция в меню программы не добавится. Для добавления переходим в «Разработчик». Здесь в списке доступных надстроек кликаем по полю Поиск решения. В результате на вкладке Данные появляется дополнительная группа команд – Анализ. В перечне анализа расположена искомая опция.

Зачастую, разбираясь, как добавить поиск решения в excel, пользователи сталкиваются с отсутствием на главной панели вкладки «Разработчик». В старых программах она расположена в главном меню. В новых редакторах вкладка по умолчанию скрыта. Чтобы добавить вкладку разработчик в excel 2007, входим в Настройки и далее в Параметры. Здесь откроется вкладка «Основные». Для активации «Разработчика» на ленте, ставим галочку напротив надписи «Показывать…».

В редакторах 2010 и выше вкладка активируется в настройках ленты (файл – параметры). Здесь также ставим флажок напротив опции, которая появляется в ленте между вкладками Справка и Вид. В состав опции входит четыре группы команд, которые необходимы для работы с макросами. Также используются при установке кнопок управления в таблице.

Добавление строк – рабочие варианты

Вставка строк в таблице редактора сопряжена с трудностями. Процесс на первый взгляд простой. Однако не всегда пользователь получает запланированный результат. Выделяют три основных способа, как добавить строчку в excel: в конце таблицы, между строк и путем создания умной таблицы. Чаще всего пользователь вставляет новые строки между уже присутствующими в таблице. Этот способ предполагает выполнение двух действий. Первый этап: курсор устанавливается в ячейке, над которой появится новая строка. Второй этап: после нажатия на правую кнопку мыши в перечне опций выбирается «Вставить строку».

Добавить строчку в excel позволяют комбинации горячих клавиш. Что ускоряет работу и повышает производительность. Для вставки нажимается клавиша Ctrl и клавиша «+». После чего на экран выводится окно со списком пунктов, где выбирается Строка. При этом клавиша плюс нажимается в правой, цифровой, части клавиатуры.

Вставка новой строки в конце таблицы приводит к удалению форматирования, которое применял пользователь в расчетах. Поэтому используются методы, предусмотренные функционалом программы. Сначала выделяем самую нижнюю строку рабочей таблицы. Затем тянем за квадратик, появившийся в правом уголке выделения. Таблица расширяется на заданное количество строк. Но вместе с форматированием переносится и введенный в ячейки текст. Его удаляем нажатием Delete или с помощью контекстного меню. Выделяем ненужный текст и выбираем очистку содержимого. Информация пропадет, а формулы и формат сохранятся.

Облегчить работу с таблицей и с вопросом, как в excel добавить строчку, помогает группировка строк. Это функция умной таблицы. Создается путем выделения всей таблицы. Затем во вкладке «Главная» ленты выбирается пункт «Форматировать как таблицу». Здесь не нужно выяснять, где в экселе сервис. В появившемся перечне шаблонов выбирается подходящий вариант. В такой таблице строки добавляются посредине, в начале или конце без ущерба для форматирования и потери информации.

Работа с гиперссылками и диаграммами в экселе

Гиперссылка перемещает пользователя на ячейку, иной документ или на веб-сайт. В редакторе используются гиперссылки для перехода в ячейку используемой книги, открытия нового документа, перехода на новый лист или закладку в Ворд. Также нажатие на ссылку ведет на сайт, отправляет сообщения на e-mail и создает новый файл. Чтобы добавить гиперссылку в excel выделяем ячейку. Затем вызываем контекстное меню и в перечне позиций выбираем Ссылку. Появляется диалоговое окно. Здесь выбираем файл, куда будет вести ссылка, вводим адрес Интернет-ресурса.

Добавить гиперссылку в экселе без контекстного меню помогает вкладка Вставка. В новых программах во Вставке присутствует пункт Гиперссылка. Здесь выбираются тип ссылки, путь перехода, конкретная ячейка или диапазон. При желании пользователь меняет текст гиперссылки.

Кроме таблиц в программе пользователи создают диаграммы для визуализации информации и контроля тенденций. Цифры представляются в виде графиков, что облегчает восприятие информации и показывает взаимосвязь между показателями. В редакторе представлен широкий выбор диаграмм. Часть параметров графика устанавливается по умолчанию, часть пользователь вносит вручную.

При построении графика используются внесенные в таблицу значения – в строках или столбцах. На основании заданных параметров редактор автоматически строит диаграмму, которую пользователь впоследствии меняет на подходящий вариант.

Чтобы добавить подписи осей в excel, используются значения столбцов. Для оси X применяются также заголовки столбцов или цифры из первого столбика. Числа в остальных столбцах – информация для создания подписи второй оси, Y. При построении графика используется информация в смежных и отдельных ячейках. Программа автоматически добавляет смежные ячейки таблицы. Чтобы использовать числа в отдельных ячейках, используется клавиша Ctrl. С ее помощью выбираются цифры или диапазоны.

После составления диаграммы переносим ее на лист, используя в новых редакторах вкладку Вставка. В области присутствует пункт Диаграммы. Во вкладке Charts в excel в 2013 находится пункт Рекомендуемые диаграммы. Здесь представлены разные типы графиков, в том числе объемные. Также доступен выбор других гистограмм. Пользователи могут сразу просмотреть все варианты, кликнув по кнопке See All Charts. Дополнительно в программе предусмотрена возможность объединения диаграмм.

В экселе до варианта 2010 года комбинированные графики составлялись с трудом. В excel в 2013, 2016 объединить информацию и представить ее на графике просто. Поскольку сразу во вкладке Диаграммы присутствует комбинированный вариант. следуя инструкциям, пользователь оперативно достигает цели.

Нумерация страниц в экселе

По умолчанию в редакторе не предусмотрена нумерация страниц. Но функция необходима при отправке документа в печать или в стороннюю компанию. Способов, как в экселе добавить нумерацию страниц, разработано достаточно, чтобы пользователь мог воспользоваться опцией. Способ нумерации не отличается в старых и новых программах эксель. Отличается только расположение и название кнопок.

Простая нумерация доступна в колонтитулах. Для перехода в колонтитулы, выбирается группу Текст в панели инструментов. Пользователь сам определяет место расположения номеров в документе. Для отображения общего количества страниц сначала устанавливается простая нумерация. Затем в области редактирования колонтитула изменяется тег нумерации. Пишется так: Страница&[Страница] из & [Страниц]. После выбирается вкладка Число страниц. Готово.

По необходимости нумеруются все страницы книги excel, кроме титульной. Процедура проводится в колонтитулах, где выбирается особый тип для первого листа. Далее процедура идет по вышеописанным способам в зависимости от выбранного типа нумерации.

Кроме того, доступна опция простановки номеров листов с определенного участка таблицы. На начальном этапе проставляется простая нумерация. Затем во вкладке Разметка страницы в Параметрах устанавливается число, с которого пойдет отсчет страниц. Цифра указывается в поле, которое устанавливает номер для первой страницы.

Использование пакета анализа - Служба поддержки Office

Двухвыборочный t-тест проверяет равенство средних значений генеральной совокупности по каждой выборке. Три вида этого теста допускают следующие условия: равные дисперсии генерального распределения, дисперсии генеральной совокупности не равны, а также представление двух выборок до и после наблюдения по одному и тому же субъекту.

Для всех трех средств, перечисленных ниже, значение t вычисляется и отображается как "t-статистика" в выводимой таблице. В зависимости от данных это значение t может быть отрицательным или неотрицательным. Если предположить, что средние генеральной совокупности равны, при t < 0 "P(T <= t) одностороннее" дает вероятность того, что наблюдаемое значение t-статистики будет более отрицательным, чем t. При t >=0 "P(T <= t) одностороннее" делает возможным наблюдение значения t-статистики, которое будет более положительным, чем t. "t критическое одностороннее" дает пороговое значение, так что вероятность наблюдения значения t-статистики большего или равного "t критическое одностороннее" равно "Альфа".

"P(T <= t) двустороннее" дает вероятность наблюдения значения t-статистики, по абсолютному значению большего, чем t. "P критическое двустороннее" выдает пороговое значение, так что значение вероятности наблюдения значения t- статистики, по абсолютному значению большего, чем "P критическое двустороннее", равно "Альфа".

Парный двухвыборочный t-тест для средних

Парный тест используется, когда имеется естественная парность наблюдений в выборках, например, когда генеральная совокупность тестируется дважды — до и после эксперимента. Этот инструмент анализа применяется для проверки гипотезы о различии средних для двух выборок данных. В нем не предполагается равенство дисперсий генеральных совокупностей, из которых выбраны данные.

Примечание: Одним из результатов теста является совокупная дисперсия (совокупная мера распределения данных вокруг среднего значения), вычисляемая по следующей формуле:

Двухвыборочный t-тест с одинаковыми дисперсиями

Этот инструмент анализа выполняет двухуголовый t-тест учащегося. В этой форме t-теста предполагается, что два набора данных поступили из распределения с одинаковыми дисперсиями. Этот тест называется гомомоcedastic t-test. Этот t-тест можно использовать для определения вероятности того, что эти две выборки взяты из распределения с равными средствами.

Двухвыборочный t-тест с различными дисперсиями

Этот инструмент анализа выполняет двухуголовый t-тест учащегося. В этой форме t-теста предполагается, что два набора данных поступили из распределений с неравными дисперсиями. Это называется гетероскестический t-тест. Как и в предыдущем случае с равными дисперсиями, этот t-тест можно использовать для определения вероятности того, что две выборки взяты из распределения с равными средствами. Этот тест можно использовать, если в двух примерах есть различные темы. Используйте парный тест, описанный в примере, если существует один набор субъектов и два примера представляют измерения для каждой темы до и после обработки.

Для определения тестовой величины t используется следующая формула.

Для вычисления степеней свободы (df) используется следующая формула: Так как результат вычисления обычно не является integer, значение df округлится до ближайшего ближайшего другого для получения критического значения из таблицы t. Функция листа Excel

T.В этой проверке используется вычисляемая величина df без округления, так как ее можно вычислить для значения T.ТЕСТ с неинтегрным df. Из-за таких разных подходов к определению степеней свободы результаты T.Тест и этот t-тест различаются в случае неравных дисперсий.

Как включить анализ данных в Excel

Microsoft Excel является одним из самых незаменимых программных продуктов. Эксель имеет столь широкие функциональные возможности, что без преувеличения находит применение абсолютно в любой сфере. Обладая навыками работы в этой программе, вы сможете легко решать очень широкий спектр задач. Microsoft Excel часто используется для проведения инженерного либо статистического анализа. В программе предусмотрена возможность установки специальной настройки, которая значительным образом поможет облегчить выполнение задачи и сэкономить время. В этой статье поговорим о том, как включить анализ данных в Excel, что он в себя включает и как им пользоваться. Давайте же начнём. Поехали!

Для начала работы нужно активировать дополнительный пакет анализа

Первое, с чего нужно начать — установить надстройку. Весь процесс рассмотрим на примере версии Microsoft Excel 2010. Делается это следующим образом. Перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Параметры», затем выберите раздел «Надстройки». Далее, отыщите «Надстройки Excel» и кликните по кнопке «Перейти». В открывшемся окне доступных надстроек отметьте пункт «Пакет анализа» и подтвердите выбор, нажав «ОК». В случае, если необходимого пункта нет в списке, вам придётся найти его вручную, воспользовавшись кнопкой «Обзор».

Так как вам ещё могут пригодиться функции Visual Basic, желательно также установить «Пакет анализа VBA». Делается это аналогичным образом, разница только в том, что вам придётся выбрать другую надстройку из списка. Если вы точно знаете, что Visual Basic вам не нужен, то можно ничего больше не загружать.

Процесс установки для версии Excel 2013 точно такой же. Для версии программы 2007, разница только в том, что вместо меню «Файл» необходимо нажать кнопку Microsoft Office, далее следуйте по пунктам, как описано для Эксель 2010. Также перед тем как начать загрузку, убедитесь, что на вашем компьютере установлена последняя версия NET Framework.

Теперь рассмотрим структуру установленного пакета. Он включает в себя несколько инструментов, которые вы можете применять в зависимости от стоящих перед вами задач. В списке, который представлен ниже, перечислены основные инструменты анализа, входящие в пакет:

  • Дисперсионный. Вы можете выбрать из предложенных вариантов в списке (однофакторный, двухфакторный с повторениями, двухфакторный без повторений). Всё зависит от количества факторов и выборок.
  • Корреляционный. Позволяет построить корреляционную матрицу. Такой подход даёт возможность определить, связаны ли большие значения одной группы данных с большими значениями другой группы. Или проделать то же самое для маленьких значений. Это называется отрицательной корреляцией.
  • Ковариационный. Используется в случаях, когда необходимо посчитать функцию «КОВАРИАЦИЯ.Г». Также такой тип анализа позволяет определить, ассоциированы ли группы данных по величине.
  • Фурье. Применяется, когда необходимо решить задачу в линейных системах либо проанализировать периодические данные.
  • Гистограмма. Очень удобно использовать для решения задач типа: распределить значение успеваемости студентов в группе.
  • Скользящее среднее. Применяется, когда нужно рассчитать значения, находящиеся в прогнозируемом периоде, основываясь на среднем значении переменной.
  • Генерация случайных чисел. Заполняет указанный диапазон случайными числами.
  • Ранг и перцентиль. Нужен, чтобы вывести таблицу с порядковым и центральным рангами.
  • Регрессия. Позволяет подобрать график набора наблюдений, применяя метод наименьших квадратов.
  • Выборка. Применяется в случаях, когда нужно создать выборку из генеральной совокупности, в качестве которой выступает входной диапазон.
  • Т-тест. Даёт возможность проверить на равенство значения по каждой выборке. Существует несколько разновидностей этого инструмента. Выбирайте тот вариант, который больше подходит для решения текущей задачи.
  • Z-тест. Этот инструмент нужен, чтобы проверять гипотезу о неразличии между средними одной и другой генеральных совокупностей относительно одно- и двусторонней гипотез.

Как вы можете убедиться, использование надстройки анализа данных в Microsoft Excel даёт значительно более широкие возможности работы в программе, облегчая для пользователя выполнение ряда задач. Пишите в комментариях была ли статья полезной для вас и, если у вас возникли вопросы, то обязательно задавайте их.

Больше никакого Office 365. Сервис Microsoft 365 стал доступен по всему миру

Компания Microsoft объявила, что домашние подписки на сервис Microsoft 365 стали доступны пользователям по всему миру. 

Microsoft 365 позиционируется как развитие Office 365. Как подчёркивают разработчики, в Microsoft 365 используются новые возможности искусственного интеллекта, разнообразный контент и шаблоны. Добавились новые сервисы, для связи и общения с близкими.

Часть новых функция уже стала доступна. Полный набор сервисов подключится для всех подписчиков Office 365 постепенно в ближайшие месяцы. 

Среди новых сервисов и функций:

  • Бесплатная функция в Skype под названием Meet Now (Собрание) на 50 участников позволяет создать видео-встречу всего в три клика без необходимости входить под своей учетной записью и устанавливать на свой компьютер приложение. 
  • Новая функция Rewrite Suggestions (Перефразирование) в Microsoft Editor (Корректор) позволяет исправить или упростить текст, проверить его на плагиат. 
  • Функция тренировки Presenter Coach в PowerPoint теперь предлагает «Определитель монотонности речи» и «Доработку речи», что поможет говорить более эмоционально и грамотно. 
  • Более 8 000 изображений и 175 циклических видео из Getty Images, 300 новых шрифтов и 2 800 новых значков  для функции Designer (Конструктор) в PowerPoint, Word, и Excel.
  • Новые типы данных и умные шаблоны в Excel
  • Расширенные возможности веб-версии Outlook.
  • Браузер Microsoft Edge получил систему проверки паролей Password Monitor и функцию «Коллекции». 

Подписки Microsoft 365 «персональная» (70 долларов в год) и Microsoft 365 «для семьи» (100 долларов в год) сохраняют возможности Office 365, включая премиальные приложения Office, 1 TБ в облачном хранилище OneDrive для каждого человека, 60 минут звонков на мобильные и городские телефоны в Skype, расширенные средства безопасности для защиты от вредоносного ПО и фишинговых атак, а также техническую поддержку.

Как задать точность как на экране в Excel

Довольно часто пользователи, производящие расчеты в программе Excel, не догадываются о том, что отображающиеся числовые значения в ячейках не всегда сходятся с теми данными, которые программа использует для осуществления расчетов. Речь идёт о дробных величинах. Дело в том, что программа Эксель хранит в памяти числовые значения, содержащие до 15 цифр после запятой. И несмотря на то, что на экране будет отображаться, скажем, всего 1, 2 или 3 цифры (в результате настроек  формата ячеек), для расчетов Эксель будет задействовать именно полное число из памяти. Порой это приводит к неожиданному исходу и результатам. Чтобы такого не происходило, нужно настроить точность округления, а именно, установить её такой же как на экране.

Как работает округление в Excel

Прежде всего, нужно принять во внимание тот факт, что данную настройку лучше не использовать без необходимости. Стоит хорошо подумать и решить для себя, есть ли смысл устанавливать точность как на экране или нет, так как довольно часто при проведении расчетов с большим количество дробных чисел возникает, так называемый, кумулятивный эффект, из-за чего снижается точность выполненных вычислений.

Устанавливать точность как на экране стоит в следующих случаях. Например, мы хотим сложить числа 6,42 и 6,33, но нам нужно отображение лишь одного десятичного знака, а не двух.

Для этого, выделяем нужные ячейки, щелкаем по ним правой кнопкой мыши, выбираем пункт “Формат ячеек..”.

Находясь во вкладке “Число” кликаем в перечне слева на формат “Числовой”, далее устанавливаем значение “1” для количества десятичных знаков и нажимаем OK, для выхода из окна форматирования и сохранения настроек.

После произведённых действий в книге отобразятся значения 6,4 и 6,3. И если данные дробные числа сложить, программа выдаст сумму 12,8.

Может показаться, что программа работает неправильно и ошиблась в расчетах, ведь 6,4+6,3=12,7. Но давайте разбираться, так ли это на самом деле, и почему получился именно такой результат.

Как мы уже упомянули выше, Эксель берёт для расчетов исходные числа, т.е. 6,42 и 6,33. В процессе их суммирования получается результат 6,75. Но по причине того, что перед этим в настройках форматирования был указан один знак после запятой, в итоговой ячейке происходит соответствующее округление, и отображается конечный результат, равный 6,8.

Чтобы избежать подобной путаницы, оптимальным решением является настройки точности округления как на экране.

Примечание: Для того, чтобы узнать исходное значение, которое используется программой для вычисления, кликаем по ячейке, содержащей числовое значение, затем обращаем внимание на строку формул, где будет отображаться полное число, хранящееся в памяти программы.

Как настроить точность как на экране

Для начала разберемся, каким образом настраивается точность округления как на экране в версии Excel 2019.

  1. Заходим в меню “Файл”.
  2. Кликаем по пункту “Параметры” в перечне слева в самом низу.
  3. Запустится дополнительно окно с параметрами программы, в левой части которого щелкаем по разделу “Дополнительно”.
  4. Теперь в правой части настроек ищем блок под названием “При пересчете этой книги:” и ставим галочку напротив опции “Задать указанную точность”. Программа предупредит нас о том, что точность при такой настройке будет снижена. Соглашаемся с этим, щелкнув кнопку OK и затем еще раз OK для подтверждения изменений и выхода из окна параметров.

Примечание: Если появится необходимость отключить данный режим, заходим в этим же параметры и просто убираем соответствующую галочку.

Настройка точности округления в более ранних версиях

Несмотря на постоянные обновления программы Эксель, многие базовые функции и алгоритм их задействования меняются незначительно или остаются теми же, чтобы пользователи, перейдя на новую версию, не испытывали сложностей с привыканием к новому интерфейсу и т.д.

В нашем случае, алгоритм настройки точности как на экране в более ранних версиях программы практически аналогичен тому, что мы рассмотрели выше для версии 2019.

Microsoft Excel 2010

  1. Переходим в меню «Файл».
  2. Нажимаем по пункту с названием «Параметры».
  3. В открывшемся окне параметров кликаем по пункту «Дополнительно».
  4. Ставим галочку напротив опции «Задать точность как на экране» в блоке настроек «При пересчете этой книги». Опять же, подтверждаем внесенные корректировки кликом по кнопке OK, приняв во внимание тот факт, что точность расчетов будет снижена.

Microsoft Excel 2007 и 2003

Версии данных лет, по мнению одних пользователей, уже являются устаревшими. Другие же считают их довольно удобным и продолжают в них работать по сей день, несмотря на появление новых версий.

Рассмотрим для начала версию 2007-го года.

  1. Нажимаем на значок «Microsoft Office», который расположен в верхнем углу окна слева. Должен появиться перечень, в котором нужно выбрать раздел с названием «Параметры Excel».
  2. Откроется ещё одно окно, в котором нужен пункт «Дополнительно». Далее справа следует выбрать группу настроек «При пересчёте этой книги» и поставить галочку напротив функции «Задать точность как на экране».

С более ранней версией (2013) все несколько иначе.

  1. В верхней строке меню нужно найти раздел «Сервис». После того, как он выбран, высветится перечень, в котором требуется кликнуть по пункту «Параметры».
  2. В открывшемся окне с параметрами нужно выбрать «Вычисления» и затем поставить галочку рядом с опцией «Точность как на экране».

Заключение

Установка точности как на экране в Excel – довольно полезная, а в определенных ситуациях, незаменимая функция, о которой, знает далеко не каждый пользователь. Выполнить соответствующие настройки не составит труда в любой из версий программы, так как принципиальной разницы в плане действий нет, и отличия заключаются лишь в видоизмененных интерфейсах, в которых, тем не менее, сохраняется преемственность.

Таблицы в Microsoft Excel - Информационные технологии

Сам по себе лист Excel – это уже одна огромная таблица, предназначенная для хранения самых различных данных. Кроме этого, Microsoft Excel предлагает еще более продвинутый инструмент, который преобразует диапазон ячеек в “официальную” таблицу, значительно упрощает работу с данными и добавляет множество дополнительных преимуществ. Этот урок мы посвятим основам работы с таблицами в Excel.

Вводя данные на рабочий лист, у Вас может возникнуть желание оформить их в виде таблицы. Если сравнивать с обычным форматированием, то таблицы способны улучшить внешний вид и восприятие книги в целом, а также помочь систематизировать данные и упростить их обработку. Excel содержит несколько инструментов и стилей, позволяющих быстро и легко создавать таблицы. Давайте рассмотрим их.

Само понятие “таблица в Excel” может трактоваться по-разному. Многие думают, что таблица – это визуально оформленный диапазон ячеек на листе, и никогда не слышали о чем-то более функциональном. Таблицы, речь о которых пойдет в данном уроке, иногда называют “умными” за их практичность и функциональность.

Как сделать таблицу в Excel

  1. Выделите ячейки, которые необходимо преобразовать в таблицу. В нашем случае мы выделим диапазон ячеек A1:D7.
  2. На вкладке Главная в группе команд Стили нажмите команду Форматировать как таблицу.
  3. В раскрывающемся меню выберите стиль таблицы.
  4. Появится диалоговое окно, в котором Excel уточняет диапазон будущей таблицы.
  5. Если она содержит заголовки, установите опцию Таблица с заголовками, затем нажмите OK.
  6. Диапазон ячеек будет преобразован в таблицу в выбранном стиле.

По умолчанию все таблицы в Excel содержат фильтры, т.е. Вы в любой момент можете отфильтровать или отсортировать данные, используя кнопки со стрелками в заголовках столбцов. Более подробную информацию о сортировке и фильтрации в Excel Вы можете узнать из раздела Работа с данными самоучителя по Excel 2013.

Изменение таблиц в Excel

Добавив таблицу на рабочий лист, Вы всегда можете изменить ее внешний вид. Excel содержит множество инструментов для настройки таблиц, включая добавление строк или столбцов, изменение стиля и многое другое.

Добавление строк и столбцов

Чтобы внести дополнительные данные в таблицу Excel, необходимо изменить ее размерность, т.е. добавить новые строки или столбцы. Существует два простых способа сделать это:

  • Начать вводить данные в пустую строку (столбец), непосредственно примыкающую к таблице снизу (справа). В этом случае строка или столбец будут автоматически включены в таблицу.
  • Перетащить правый нижний угол таблицы, чтобы включить в нее дополнительные строки или столбцы.

Изменение стиля

  1. Выделите любую ячейку таблицы.
  2. Затем откройте вкладку Конструктор и найдите группу команд Стили таблиц. Нажмите на иконку Дополнительные параметры, чтобы увидеть все доступные стили.
  3. Выберите желаемый стиль.
  4. Стиль будет применен к таблице.

Изменение параметров

Вы можете включать и отключать часть опций на вкладке Конструктор, чтобы изменять внешний вид таблицы. Всего существует 7 опций: Строка заголовка, Строка итогов, Чередующиеся строки, Первый столбец, Последний столбец, Чередующиеся столбцы и Кнопка фильтра.

  1. Выделите любую ячейку таблицы.
  2. На вкладке Конструктор в группе команд Параметры стилей таблиц установите или снимите флажки с требуемых опций. Мы включим опцию Строка итогов, чтобы добавить итоговую строку в таблицу.
  3. Таблица изменится. В нашем случае внизу таблицы появилась новая строка с формулой, которая автоматически вычисляет сумму значений в столбце D.

Данные опции могут изменять внешний вид таблицы по-разному, все зависит от ее содержимого. Вероятно, Вам потребуется немного поэкспериментировать с этими опциями, чтобы подобрать необходимый внешний вид.

Удаление таблицы в Excel

Со временем необходимость в использовании дополнительного функционала таблиц может пропасть. В таком случае стоит удалить таблицу из книги, при этом сохранив все данные и элементы форматирования.

  1. Выделите любую ячейку таблицы и перейдите на вкладку Конструктор.
  2. В группе команд Сервис выберите команду Преобразовать в диапазон.
  3. Появится диалоговое окно с подтверждением. Нажмите Да.
  4. Таблица будет преобразована в обычный диапазон, однако, данные и форматирование сохранятся.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Создание макросов и пользовательских функций на VBA

Введение

Всем нам приходится - кому реже, кому чаще - повторять одни и те же действия и операции в Excel. Любая офисная работа предполагает некую "рутинную составляющую" - одни и те же еженедельные отчеты, одни и те же действия по обработке поступивших данных, заполнение однообразных таблиц или бланков и т.д. Использование макросов и пользовательских функций позволяет автоматизировать эти операции, перекладывая монотонную однообразную работу на плечи Excel. Другим поводом для использования макросов в вашей работе может стать необходимость добавить в Microsoft Excel недостающие, но нужные вам функции. Например функцию сборки данных с разных листов на один итоговый лист, разнесения данных обратно, вывод суммы прописью и т.д.

Макрос - это запрограммированная последовательность действий (программа, процедура), записанная на языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Мы можем запускать макрос сколько угодно раз, заставляя Excel выполнять последовательность любых  нужных нам действий, которые нам не хочется выполнять вручную.

В принципе, существует великое множество языков программирования (Pascal, Fortran, C++, C#, Java, ASP, PHP...), но для всех программ пакета Microsoft Office стандартом является именно встроенный язык VBA. Команды этого языка понимает любое офисное приложение, будь то Excel, Word, Outlook или Access.

Способ 1. Создание макросов в редакторе Visual Basic

Для ввода команд и формирования программы, т.е. создания макроса необходимо открыть специальное окно - редактор программ на VBA, встроенный в Microsoft Excel.

  • В старых версиях (Excel 2003 и старше) для этого идем в меню Сервис - Макрос - Редактор Visual Basic (Toos - Macro - Visual Basic Editor).
  • В новых версиях (Excel 2007 и новее) для этого нужно сначала отобразить вкладку Разработчик (Developer). Выбираем Файл - Параметры - Настройка ленты (File - Options - Customize Ribbon) и включаем в правой части окна флажок Разработчик (Developer). Теперь на появившейся вкладке нам будут доступны основные инструменты для работы с макросами, в том числе и нужная нам кнопка Редактор Visual Basic (Visual Basic Editor)

    :

К сожалению, интерфейс редактора VBA и файлы справки не переводятся компанией  Microsoft на русский язык, поэтому с английскими командами в меню и окнах придется смириться:

Макросы (т.е. наборы команд на языке VBA) хранятся в программных модулях. В любой книге Excel мы можем создать любое количество программных модулей и разместить там наши макросы. Один модуль может содержать любое количество макросов. Доступ ко всем модулям осуществляется с помощью окна Project Explorer в левом верхнем углу редактора (если его не видно, нажмите CTRL+R). Программные модули бывают нескольких типов для разных ситуаций:

  • Обычные модули - используются в большинстве случаев, когда речь идет о макросах. Для создания такого модуля выберите в меню Insert - Module. В появившееся окно нового пустого модуля можно вводить команды на VBA, набирая их с клавиатуры или копируя их из другого модуля, с этого сайта или еще откуда нибудь:

  • Модуль Эта книга - также виден в левом верхнем углу редактора Visual Basic в окне, которое называется Project Explorer. В этот модуль обычно записываются макросы, которые должны выполнятся при наступлении каких-либо событий в книге (открытие или сохранение книги, печать файла и т.п.):

  • Модуль листа - доступен через Project Explorer и через контекстное меню листа, т.е. правой кнопкой мыши по ярлычку листа - команда Исходный текст (View Source). Сюда записывают макросы, которые должны выполняться при наступлении определенных событий на листе (изменение данных в ячейках, пересчет листа, копирование или удаление листа и т.д.)

 Обычный макрос, введенный в стандартный модуль выглядит примерно так:

Давайте разберем приведенный выше в качестве примера макрос Zamena:

  • Любой макрос должен начинаться с оператора Sub, за которым идет имя макроса и список аргументов (входных значений) в скобках. Если аргументов нет, то скобки надо оставить пустыми.
  • Любой макрос должен заканчиваться оператором End Sub.
  • Все, что находится между Sub и End Sub - тело макроса, т.е. команды, которые будут выполняться при запуске макроса. В данном случае макрос выделяет ячейку заливает выделенных диапазон (Selection) желтым цветом (код = 6) и затем проходит в цикле по всем ячейкам, заменяя формулы на значения. В конце выводится окно сообщения (MsgBox).

С ходу ясно, что вот так сразу, без предварительной подготовки и опыта в программировании вообще и на VBA в частности, сложновато будет сообразить какие именно команды и как надо вводить, чтобы макрос автоматически выполнял все действия, которые, например, Вы делаете для создания еженедельного отчета для руководства компании. Поэтому мы переходим ко второму способу создания макросов, а именно...

Способ 2. Запись макросов макрорекордером

Макрорекордер - это небольшая программа, встроенная в Excel, которая переводит любое действие пользователя на язык программирования VBA и записывает получившуюся команду в программный модуль. Если мы включим макрорекордер на запись, а затем начнем создавать свой еженедельный отчет, то макрорекордер начнет записывать команды вслед за каждым нашим действием и, в итоге, мы получим макрос создающий отчет как если бы он был написан программистом. Такой способ создания макросов не требует знаний пользователя о программировании и VBA и позволяет пользоваться макросами как неким аналогом видеозаписи: включил запись, выполнил операци, перемотал пленку и запустил выполнение тех же действий еще раз. Естественно у такого способа есть свои плюсы и минусы:

  • Макрорекордер записывает только те действия, которые выполняются в пределах окна Microsoft Excel. Как только вы закрываете Excel или переключаетесь в другую программу - запись останавливается.
  • Макрорекордер может записать только те действия, для которых есть команды меню или кнопки в Excel. Программист же может написать макрос, который делает то, что Excel никогда не умел (сортировку по цвету, например или что-то подобное).
  • Если во время записи макроса макрорекордером вы ошиблись - ошибка будет записана. Однако смело можете давить на кнопку отмены последнего действия (Undo) - во время записи макроса макрорекордером она не просто возрвращает Вас в предыдущее состояние, но и стирает последнюю записанную команду на VBA.

Чтобы включить запись необходимо:

  • в Excel 2003 и старше - выбрать в меню Сервис - Макрос - Начать запись (Tools - Macro - Record New Macro)
  • в Excel 2007 и новее - нажать кнопку Запись макроса (Record macro) на вкладке Разработчик (Developer)

Затем необходимо настроить параметры записываемого макроса в окне Запись макроса:

  • Имя макроса - подойдет любое имя на русском или английском языке. Имя должно начинаться с буквы и не содержать пробелов и знаков препинания.
  • Сочетание клавиш - будет потом использоваться для быстрого запуска макроса. Если забудете сочетание или вообще его не введете, то макрос можно будет запустить через меню Сервис - Макрос - Макросы - Выполнить (Tools - Macro - Macros - Run) или с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или нажав ALT+F8.
  • Сохранить в... - здесь задается место, куда будет сохранен текст макроса, т.е. набор команд на VBA из которых и состоит макрос.:
    • Эта книга - макрос сохраняется в модуль текущей книги и, как следствие, будет выполнятся только пока эта книга открыта в Excel
    • Новая книга - макрос сохраняется в шаблон, на основе которого создается любая новая пустая книга в Excel, т.е. макрос будет содержаться во всех новых книгах, создаваемых на данном компьютере начиная с текущего момента
    • Личная книга макросов - это специальная книга Excel  с именем Personal.xls, которая используется как хранилище макросов. Все макросы из Personal.xls загружаются в память при старте Excel и могут быть запущены в любой момент и в любой книге.

После включения записи и выполнения действий, которые необходимо записать, запись можно остановить командой Остановить запись (Stop Recording).

Запуск и редактирование макросов

Управление всеми доступными макросами производится в окне, которое можно открыть с помощью кнопки Макросы (Macros) на вкладке Разработчик (Developer) или - в старых версиях Excel - через меню Сервис - Макрос - Макросы (Tools - Macro - Macros):

  • Любой выделенный в списке макрос можно запустить кнопкой Выполнить (Run).
  • Кнопка Параметры (Options) позволяет посмотреть и отредактировать сочетание клавиш для быстрого запуска макроса.
  • Кнопка Изменить (Edit) открывает редактор Visual Basic (см. выше) и позволяет просмотреть и отредактировать текст макроса на VBA.

Создание кнопки для запуска макросов

Чтобы не запоминать сочетание клавиш для запуска макроса, лучше создать кнопку и назначить ей нужный макрос. Кнопка может быть нескольких типов:

Кнопка на панели инструментов в Excel 2003 и старше

Откройте меню Сервис - Настройка (Tools - Customize) и перейдите на вкладку Команды (Commands). В категории Макросы легко найти веселый желтый "колобок" - Настраиваемую кнопку (Custom button):

Перетащите ее к себе на панель инструментов и затем щелкните по ней правой кнопкой мыши. В контекстом меню можно назначить кнопке макрос, выбрать другой значок и имя:

Кнопка на панели быстрого доступа в Excel 2007 и новее

Щелкните правой кнопкой мыши по панели быстрого доступа в левом верхнем углу окна Excel и выберите команду Настройка панели быстрого доступа (Customise Quick Access Toolbar):

Затем в открывшемся окне выберите категорию Макросы и при помощи кнопки Добавить (Add) перенесите выбранный макрос в правую половину окна, т.е. на панель быстрого доступа:

Кнопка на листе

Этот способ подходит для любой версии Excel. Мы добавим кнопку запуска макроса прямо на рабочий лист, как графический объект. Для этого:

  • В Excel 2003 и старше - откройте панель инструментов Формы через меню Вид - Панели инструментов - Формы (View - Toolbars - Forms)
  • В Excel 2007 и новее - откройте выпадающий список Вставить (Insert) на вкладке Разработчик (Developer) 

Выберите объект Кнопка (Button):

Затем нарисуйте кнопку на листе, удерживая левую кнопку мыши. Автоматически появится окно, где нужно выбрать макрос, который должен запускаться при щелчке по нарисованной кнопке.

Создание пользовательских функций на VBA

Создание пользовательских функций или, как их иногда еще называют, UDF-функций (User Defined Functions) принципиально не отличается от создания макроса в обычном программном модуле. Разница только в том, что макрос выполняет последовательность действий с объектами книги (ячейками, формулами и значениями, листами, диаграммами и т.д.), а пользовательская функция - только с теми значениями, которые мы передадим ей как аргументы (исходные данные для расчета).

Чтобы создать пользовательскую функцию для расчета, например, налога на добавленную стоимость (НДС) откроем редактор VBA, добавим новый модуль через меню Insert - Module и введем туда текст нашей функции:

Обратите внимание, что в отличие от макросов функции имеют заголовок Function вместо Sub и непустой список аргументов (в нашем случае это Summa). После ввода кода наша функция становится доступна в обычном окне Мастера функций (Вставка - Функция) в категории Определенные пользователем (User Defined):

После выбора функции выделяем ячейки с аргументами (с суммой, для которой надо посчитать НДС) как в случае с обычной функцией:

 

 

 

Описание службы приложений Office - Описание служб

  • 13 минут на чтение

В этой статье

Microsoft 365 - это служба подписки, которая предоставляет вам последнюю версию уже знакомых вам классических приложений Office, таких как Word, Excel и PowerPoint.

Несмотря на то, что Office является облачной службой, приложения Office не работают в облаке. Вместо этого пользователи загружают приложения Office с портала Office 365 и устанавливают их на свои локальные компьютеры. Microsoft использует технологию Click-to-Run, чтобы сделать загрузку и установку приложений Office быстрой и простой. Click-to-Run использует технологию виртуализации для запуска приложений Office в автономной среде на локальном компьютере, что позволяет пользователям запускать приложения Office параллельно с более ранними версиями Office.

Приложения

Office доступны в 32-битной и 64-битной версиях.

Подробные сведения о планах по подпискам, которые позволяют пользователям использовать описание службы приложений Office, см. В полной сравнительной таблице подписок.

Доступность функций в тарифных планах

Используйте следующую таблицу для сравнения доступности функций в планах и выпусках с корпоративной лицензией Microsoft Office 2013 и Office 2016.

В некоторых планах Microsoft 365 для бизнеса есть надстройки, которые можно приобрести по подписке.Надстройка обеспечивает дополнительную функциональность подписки. Для получения дополнительной информации см. Покупка или редактирование надстройки.

Применение / функция Office профессиональный плюс 2013 Office профессиональный плюс 2016 Office профессиональный плюс 2019 Приложения Microsoft 365 для предприятий Приложения Microsoft 365 для бизнеса Microsoft 365 бизнес базовый Microsoft 365 бизнес-стандарт Microsoft 365 бизнес премиум Office 365 E1 Office 365 E3 Office 365 E5 Офис 365 F3
Офисные приложения
Microsoft Word
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Microsoft Excel
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Microsoft PowerPoint
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Microsoft OneNote
Есть
Есть
Да +
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Microsoft Outlook
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Microsoft Publisher
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Microsoft Access
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть 11
Нет
Есть 11
Есть 11
Нет
Есть
Есть
Нет
Skype для бизнеса
Есть
Есть
Есть
Есть 5
Есть 5
Есть 5
Есть 5
Есть 5
Есть 5
Есть
Есть
Да 5, 10
Microsoft InfoPath
Есть
Есть 12
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Приложения Windows 10
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Office для Microsoft 365 для Mac
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Office Mobile для iPad / iPhone
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть 13
Есть
Есть
Есть 13
Есть
Есть
Есть 13
Office Mobile для Android
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть 13
Есть
Есть
Есть 13
Есть
Есть
Есть 13
Office Mobile для Windows Phone
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть 13
Есть
Есть 13
Есть
Есть
Есть 13
Outlook для Android
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Microsoft Teams
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Стоимость предприятия
Office профессиональный плюс 2013
Office профессиональный плюс 2016
Office профессиональный плюс 2019
Приложения Microsoft 365 для предприятий
Приложения Microsoft 365 для бизнеса
Microsoft 365 бизнес базовый
Microsoft 365 бизнес стандарт
Microsoft 365 бизнес премиум
Office 365 E1
Office 365 E3
Office 365 E5
Офис 365 F3
5 установок для каждого пользователя на ПК или Mac
Нет
Нет
Нет
Есть 7
Есть 7
Нет
Есть
Есть 7
Нет
Есть
Есть
Нет
Автоматическая подготовка учетных записей пользователей
НЕТ
Нет
Нет
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Многоязычный пользовательский интерфейс
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Принудительное развертывание клиента
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Клиентская поддержка для локальной системы Exchange
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Клиентская поддержка локальной SharePoint
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Контроль обновлений программного обеспечения
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
База данных Сравнить
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Виртуализация рабочего стола
Есть
Есть
Есть
Есть 8
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Таблица Excel Сравнить
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Таблица Excel Запросить
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Архивирование и соответствие Exchange Online и SharePoint Online
Есть 1
Есть
Есть
Есть 1
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Поддержка групповой политики
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Поддержка облачной политики Office
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть 15
Есть 16
Есть 15
Есть 15
Есть 16
Есть
Есть
Есть 16
Управление правами на информацию с помощью Azure Information Protection
Нет
Нет
Нет
2
2
2
2
Есть
2
Есть
Есть
2
Управление правами на доступ к данным с помощью Windows Server AD RMS
Есть 3
Есть
Есть
Есть 3
Есть 3
Есть 3
Есть 3
Есть 3
Есть 3
Есть 3
Есть 3
Есть 3
Надстройка Office, поддержка ActiveX и BHO
Есть
Есть
Да +++
Есть
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Клиентский доступ OneNote к записным книжкам в SharePoint Server, SharePoint Online, OneDrive для бизнеса и Microsoft 365
Есть
Есть
Да ++
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Офисная телеметрия
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Автономная поддержка клиентских приложений
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Power Map для Excel
4
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Power Pivot для Excel
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Power Query для Excel
14
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Power View для Excel
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Настройки роуминга
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Активация общего компьютера
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Поддержка блокировки облачного хранилища файлов
Есть
Есть
Есть
Есть
Есть
Нет
Нет
Есть
Нет
Нет
Есть
Нет
Нажмите, чтобы найти и повторно использовать контент
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Есть
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Обновление версии
Нет
Нет
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Есть
Есть
Нет
Многопользовательская активация (KMS / MAK)
Есть
Есть
Есть
9
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет
Нет

Примечание

+ При установке Office 365 или Office 2019 вы получите OneNote для Windows 10 по умолчанию.Дополнительные сведения см. В разделе часто задаваемые вопросы о OneNote.
++ Доступ приложения OneNote к записным книжкам в SharePoint Server, SharePoint Online, OneDrive для бизнеса и Office 365.
+++ Поддержка BHO - это технология расширения для Internet Explorer.
1 Функции архивирования и соответствия поддерживаются этой версией Office, но планы Exchange Online и SharePoint Online не включены и должны приобретаться отдельно или использоваться с поддерживаемыми эквивалентами локального сервера.
2 Azure Information Protection не входит в комплект, но может быть приобретен как отдельная надстройка, которая активирует поддерживаемые функции управления правами на доступ к данным (IRM). Для некоторых функций Azure Information Protection требуется подписка на Microsoft 365 Apps для предприятия, которая не входит в состав Microsoft 365 Business Basic, Microsoft 365 Business Standard, Office 365 E1, Office 365 для образования или Office 365 F3.
3 Windows Server AD RMS - это локальный сервер, который необходимо приобретать и управлять им отдельно, чтобы включить поддерживаемые функции IRM.
4 Если у вас есть Office 2013 Professional Plus или отдельная версия Excel 2013, вы можете использовать Power Map Preview для Excel 2013, которая является неподдерживаемой надстройкой. Срок действия предыдущей версии Power Map Preview истек, и она не будет работать ни с одной версией Excel. Если вы установили более раннюю версию, удалите ее из панели управления, затем загрузите и установите текущую версию Power Map Preview. Эта версия имеет те же функции, что и версия Power Map, выпущенная с Microsoft 365 SP1.
5 Skype для бизнеса Basic доступен всем клиентам. Настольный клиент Skype для бизнеса - это локально установленное приложение, которое обеспечивает функции присутствия, обмена мгновенными сообщениями и конференц-связи для планов, которые включают Skype для бизнеса Online. Приложения Microsoft 365 для предприятий и Office 365 E3 включают полное приложение Skype, которое включает дополнительные функции, включая расширенную поддержку телефонии, архивирование и функции соответствия. Каждому пользователю должна быть назначена лицензия Skype для бизнеса Online.Для сравнения функций и возможностей см. Таблицы сравнения настольных клиентов для Lync Server 2013.
6 Некоторые учебные заведения имеют право на Education Plus, которая включает приложения Microsoft 365 для предприятий и позволяет студентам, преподавателям и сотрудникам устанавливать последнюю версию Office на пяти ПК или компьютерах Mac и на других мобильных устройствах, включая планшеты с Windows и iPad. Учебные заведения имеют право на Office 365 для образования плюс, если они лицензируют Office для преподавателей и сотрудников в рамках всего учреждения через систему регистрации для образовательных решений, образовательные решения по подписке Open Value или школьный контракт.Обратите внимание, что Access и Publisher доступны только на ПК. OneNote для Mac доступен для отдельной загрузки в Mac App Store.
7 Office для Mac 2011 можно установить, но нельзя активировать.
8 Приложения Microsoft 365 для предприятий поддерживаются в выделенной пользователем инфраструктуре виртуальных рабочих столов (VDI). Приложения Microsoft 365 для предприятий поддерживают службы удаленных рабочих столов (RDS) только при покупке в рамках программы корпоративного лицензирования.
9 Многопользовательская активация для Office 365 E3 и приложений Microsoft 365 для предприятий ограничена установками на Windows Server 2008 R2 и новее с включенной ролью RDS или установками Windows To Go.В любом случае пользователи, получающие доступ к этим установкам, должны быть лицензированными пользователями Office 365 E3 или Microsoft 365 Apps для предприятия.
10 Возможности Skype для бизнеса в Office 365 F3 включают Skype для бизнеса (план 1) (нет общего доступа к рабочему столу, общего доступа к приложениям, невозможно инициировать многосторонние аудио-, видео- или веб-конференции, нельзя планировать собрания).
11 Доступ в настоящее время доступен, если вы используете Текущий канал или целевой выпуск для отложенного канала. Если вы используете отложенный канал, доступ будет доступен в июне 2017 года.Дополнительные сведения см. В разделе Доступ, включенный в подписки Microsoft 365 и Office 365.
12 Infopath 2013 по-прежнему поддерживается и входит в состав Office Professional Plus 2016, но новой версии для Office 2016 нет.
13 Только для устройств со встроенными экранами размером 10,1 дюйма или меньше по диагонали.
14 Power Query - это бесплатная надстройка, которую можно загрузить здесь: Microsoft Power Query для Excel. После включения функциональность Power Query становится доступной на вкладке Power Query на ленте.
15 Ограничено политиками для веб-приложений и политиками конфиденциальности для клиентских приложений.
16 Ограничено политиками для веб-приложений.

Доступность приложения Office в планах Office для Mac

1 Office 2016 для Mac требует Mac OS X 10.10 или более поздней версии. Для клиентов, подключающихся к Exchange через Outlook для Mac, требуется подключение к Microsoft Exchange Server 2010 с пакетом обновления 2 или более поздней версии. Дополнительные сведения см. В разделе Ресурсы Microsoft 365 и Office.
2 Доступно для отдельной загрузки в App Store. Чтобы узнать больше, см. OneNote для Mac.
3 Office для Mac 2011 можно установить, но нельзя активировать.

Доступность приложений и функций Office в государственных планах

В правительственных облаках доступны следующие приложения Office; однако некоторые облачные возможности в настоящее время могут быть недоступны, как указано в таблице.

Офисное приложение / функция GCC GCC высокий DOD
Microsoft Excel полностью доступен в государственных облаках, за исключением следующих функций, которые в настоящее время недоступны: Есть Есть Есть
Встроенная 3D-анимация и 3D-модели Нет Нет Нет
Типы данных Нет Нет Нет
Заливка Нет Нет Нет
Идеи (Insight Services) Нет Нет Нет
Улучшенная интеграция с Power BI (настраиваемые визуальные элементы, создание диаграмм PBI прямо из Excel) Нет Нет Нет
Интеллектуальные цифровые чернила Нет Нет Нет
Группы Office 365 Нет Нет Нет
Данные сводных диаграмм подключены к сводным таблицам Нет Нет Нет
PowerPivot Нет Нет Нет
Опубликовать в Power BI Нет Нет Нет
Совместная работа в реальном времени (присутствие, регулярное совместное редактирование, чат в документе) Нет Нет Нет
Совместно со мной Нет Нет Нет
Умный поиск Нет Нет Нет
Графики: солнечные лучи, древовидная карта, водопад, гистограмма, карты, временная шкала, воронка Нет Нет Нет
История версий Нет Нет Нет
Microsoft Forms полностью доступен в государственных облаках, за исключением следующих функций, которые в настоящее время недоступны: Есть Есть Нет
Уведомление по электронной почте 1 1 Нет
Вставить картинку 1 1 Нет
Вставить видео 1 1 Нет
Математика 1 1 Нет
Интеграция с офисом 1 1 Нет
Последние групповые формы 1 1 Нет
Внешний обмен Есть Нет Нет
Microsoft OneNote полностью доступен в государственных облаках, за исключением следующих функций, которые в настоящее время недоступны: Есть Есть Есть
Исследователь Нет Нет Нет
Интеллектуальные цифровые чернила Нет Нет Нет
Microsoft Outlook полностью доступен в государственных облаках, за исключением следующих функций, которые в настоящее время недоступны: Есть Есть Есть
Офисные звуки (некоторые) Нет Нет Нет
DDE по умолчанию отключен Нет Нет Нет
Диктант 1 1 1
Microsoft PowerPoint полностью доступен в государственных облаках, за исключением следующих функций, которые в настоящее время недоступны: Есть Есть Есть
Умный поиск Нет Нет Нет
Офисные звуки (некоторые) Нет Нет Нет
3D-модели и встроенная 3D-анимация Нет Нет Нет
Карты: карты Нет Нет Нет
Интеллектуальные цифровые чернила Нет Нет Нет
Живые подписи и субтитры в PowerPoint Нет Нет Нет
Ведущий тренер Нет Нет Нет
Совместно со мной Нет Нет Нет
Интеграция Skype для бизнеса с общим доступом Нет Нет Нет
История версий Нет Нет Нет
Группы Office 365 Нет Нет Нет
Совместная работа в реальном времени (присутствие, регулярное совместное редактирование, чат в документе) Нет Нет Нет
Диктант 1 1 1
Повторное использование слайдов Нет Нет Нет
Белая доска Майкрософт в правительственных облаках в настоящее время доступна только на клиентах концентратора, но не на настольных компьютерах. Есть 2 Есть 2 Есть 2
Вставка заметок, текста и изображений Есть 2 Есть 2 Есть 2
Чернила для придания формы и чернила для стола Есть 2 Есть 2 Есть 2
Чернила для украшения Есть 2 Есть 2 Есть 2
Преобразовать изображение в чернила Есть 2 Есть 2 Есть 2
Проверка читаемости Есть 2 Есть 2 Есть 2
Динамические шаблоны (KANBAN, SWOT и др.)) Нет Нет Нет
Сотрудничество в реальном времени Нет Нет Нет
Присутствие в реальном времени Нет Нет Нет
Реакция на содержание Нет Нет Нет
Доска, галерея белых досок, включая предоставленные вам Нет Нет Нет
Microsoft Word полностью доступен в государственных облаках, за исключением следующих функций, которые в настоящее время недоступны: Есть Есть Есть
Умный поиск Нет Нет Нет
Исследователь Нет Нет Нет
Офисные звуки Нет Нет Нет
3D модели Нет Нет Нет
Встроенная 3D-анимация Нет Нет Нет
Метчик Нет Нет Нет
Помощник по резюме Нет Нет Нет
Карты Нет Нет Нет
Интеллектуальные цифровые чернила Нет Нет Нет
Совместно со мной Нет Нет Нет
Перевод Нет Нет Нет
Интеграция Skype для бизнеса с общим доступом Нет Нет Нет
История версий Нет Нет Нет
Группы Office 365 Нет Нет Нет
Контекстный чат с соавторами: чат с соавторами внутри документа Нет Нет Нет
Диктант 1 1 1

Примечание

1 В продаже с декабря 2019 г.
2 Доступно на локальном Surface Hub (без входа в систему).

Приложения Office - описания услуг

  • 3 минуты на чтение

В этой статье

Microsoft Office - это мощный сервис, который поможет вам реализовать свои лучшие идеи, добиться результатов и оставаться на связи в пути.Просто войдите в систему, чтобы получить доступ ко всем самым современным приложениям Office с постоянно добавляемыми новыми и улучшенными функциями.

Требования к системе - ежемесячная подписка, доступная для бизнеса, образовательных и государственных организаций, - см. В разделе Системные требования Microsoft 365.

Microsoft Word

Microsoft Word - это полнофункциональный текстовый редактор для операционных систем Windows и Mac. Узнайте о новых возможностях Word 2019 для Windows и о новых возможностях Word 2019 для Mac.

Microsoft Excel

Microsoft Excel - это программа для работы с электронными таблицами, которая включает в себя вычисления, графические инструменты, сводные таблицы и поддержку языков программирования макросов для операционных систем Windows и Mac. Узнайте о новых возможностях Excel 2019 для Windows и о новых возможностях Excel 2019 для Mac.

Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint - программа для презентаций для операционных систем Windows и Mac. Узнайте, что нового в PowerPoint 2019 для Windows и что нового в PowerPoint 2019 для Mac.

Microsoft OneNote

Microsoft OneNote - это программа для создания заметок произвольной формы для операционных систем Windows и Mac. Ознакомьтесь с новыми возможностями OneNote для Windows 10 и новыми возможностями OneNote для Mac.

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook - это программа электронной почты для операционных систем Windows и Mac. Ознакомьтесь с новыми возможностями Outlook 2019 для Windows и новыми возможностями Outlook 2019 для Mac.

Microsoft Publisher

Microsoft Publisher - настольная издательская программа для операционных систем Windows.См. Microsoft Publisher.

Microsoft Access

Microsoft Access - это решение для управления базами данных для операционных систем Windows. См. Что нового в Access 2019.

Skype для бизнеса

Skype для бизнеса - это клиент обмена мгновенными сообщениями и приложение для унифицированных коммуникаций. Ознакомьтесь с новыми возможностями Skype для бизнеса Server 2019.

Microsoft InfoPath

Microsoft InfoPath - это программа, которая позволяет разрабатывать, распространять, заполнять и отправлять электронные формы.Вы можете добавить веб-часть формы InfoPath на сайт SharePoint Online. Дополнительные сведения о веб-части формы InfoPath.

Чтобы узнать, как PowerApps, преемник InfoPath, может повысить продуктивность бизнеса в SharePoint без написания кода, см. Раздел Настройка SharePoint с помощью PowerApps.

Приложения для Windows 10

В некоторых приложениях Office, таких как Excel и Word, плитки по умолчанию закреплены на начальном экране Windows 10, Windows 8 и Windows 7. Узнайте больше о поиске и запуске приложений Office в Windows.

Office Mobile для iPad / iPhone

Office Mobile для iPad и iPhone включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для iPad / iPhone, Excel для iPad / iPhone и PowerPoint для iPad / iPhone. Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с соответствующими планами вы можете создавать и редактировать документы на своем iPad или iPhone. Дополнительные сведения см. В разделе Настройка приложения Office и Outlook на устройствах iOS.

Office Mobile для Android

Office Mobile для Android включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для Android, Excel для Android и PowerPoint для Android.Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с соответствующими планами вы можете создавать и редактировать документы на своих устройствах Android. Дополнительные сведения см. В разделе Настройка приложений Office и электронной почты на Android.

Office Mobile для Windows Phone

Office Mobile для Windows Phone включает ваши любимые приложения Office, такие как Word для Windows Phone, Excel для Windows Phone и PowerPoint для Windows Phone. Приложения доступны для бесплатной загрузки, а с соответствующими планами вы можете создавать и редактировать документы на своем Windows Phone.Дополнительные сведения см. В разделе Настройка приложений Office и электронной почты на Windows Phone.

Office для Windows 10 Mobile

Приложения

Office для Windows 10 Mobile оптимизированы для сенсорных экранов и небольших экранов на телефонах и планшетах с Windows 10. Приложения доступны для бесплатной загрузки в Магазине Windows. Дополнительные сведения см. В разделе Получение Office для Windows 10 Mobile.

Наличие функции

Чтобы просмотреть доступность функций в планах, автономных вариантах и ​​локальных решениях, см. Описание службы приложений Office.

Обзор служб Excel

| Документы Microsoft

  • На чтение 9 минут

В этой статье

Excel Services - это приложение-служба, которое позволяет загружать, вычислять и отображать книги Microsoft Excel в Microsoft SharePoint. Службы Excel впервые были представлены в Microsoft Office SharePoint Server 2007.

С помощью служб Excel вы можете повторно использовать и совместно использовать книги Excel на порталах и информационных панелях SharePoint. Например, финансовые аналитики, специалисты по бизнес-планированию или инженеры могут создавать контент в Excel и делиться им с другими с помощью портала SharePoint и панели мониторинга - без написания специального кода. Вы можете управлять отображаемыми данными и поддерживать единую версию книги Excel. Для служб Excel существует четыре основных интерфейса:

  • Веб-часть Excel Web Access, которая позволяет просматривать живую книгу и взаимодействовать с ней с помощью браузера

  • Веб-службы Excel для программного доступа

  • Объектная модель ECMAScript (JavaScript, JScript) для автоматизации и настройки, а также для управления Excel Web Access и помогает создавать более привлекательные интегрированные решения, а также возможность пользовательских функций для расширения ECMAScript (JavaScript, JScript) объектная модель

  • API передачи репрезентативного состояния (REST) ​​для доступа к частям книги напрямую через URL-адрес

Вы также можете расширить службы вычислений Excel с помощью пользовательских функций (UDF).

Используя службы Excel, вы можете просматривать интерактивные книги в реальном времени, используя только браузер. Это означает, что вы можете сохранять книги Excel и взаимодействовать с ними на сайтах портала. Вы также можете взаимодействовать с данными Excel, сортируя, фильтруя, разворачивая или сворачивая сводные таблицы, а также передавая параметры; это дает возможность выполнять анализ опубликованных книг. Вы можете работать с книгой, не изменяя опубликованную книгу, что очень важно для авторов отчетов и потребителей отчетов.Службы Excel поддерживают книги, подключенные к внешним источникам данных. Вы можете встроить строки подключения во внешние источники данных в книгу или сохранить их централизованно в файле библиотеки подключений к данным. Вы также можете сделать выбранные ячейки на листах редактируемыми, сделав их именованными диапазонами (параметрами). Элементы, которые вы выбираете для просмотра при сохранении в Службы Excel, отображаются на панели «Параметры » в Excel Web Access. Вы можете изменить значения этих именованных диапазонов на панели Параметры и обновить книгу.Вы также можете использовать веб-часть фильтра портала для совместной фильтрации нескольких веб-частей (Excel Web Access и других типов веб-частей). Однако вы не можете использовать службы Excel для создания новых книг или редактирования существующих книг. Чтобы создать книгу для использования со службами Excel, вы можете использовать Microsoft Excel 2013.

Примечание

Microsoft Excel Online, часть Office Online, также поддерживает книги Excel в браузере. Дополнительные сведения об Excel Online см. В разделе Начало работы с новым Office.

Службы Excel также имеют веб-службу. Вы можете использовать веб-службы Excel для загрузки книг, установки значений в ячейках и диапазонах, обновления подключений к внешним данным, вычисления листов и извлечения вычисленных результатов (включая значения ячеек, всю вычисляемую книгу или моментальный снимок книги). В SharePoint вы также можете сохранять, сохранять копию и участвовать в сеансах совместного редактирования с помощью веб-служб Excel.

Службы Excel

поддерживают UDF, которые можно использовать для расширения возможностей служб вычислений Excel, например, для реализации настраиваемых библиотек вычислений или для чтения данных из веб-служб и источников данных, которые изначально не поддерживаются службами Excel.Службы Excel разработаны как масштабируемый, надежный сервер корпоративного класса, обеспечивающий точность функций и вычислений с помощью Excel.

Сценарии и особенности

Службы Excel

поддерживают множество различных сценариев и функций, некоторые из которых описаны в этом разделе.

Портал бизнес-аналитики и анализ рабочих книг

Портал бизнес-аналитики отображает системы показателей и отчеты и позволяет пользователям исследовать данные, используя только браузер. BI Center в SharePoint Server включает в себя портал бизнес-аналитики и функции панели мониторинга.На рисунке 1 показана панель управления центра отчетов с уже настроенной библиотекой отчетов, диаграммой и ключевыми показателями эффективности (KPI).

Службы Excel также позволяют рассчитывать данные на сервере. Службы Excel участвуют в BI Center , предоставляя возможность вычислять и отображать содержимое на основе Excel на интегрированных панелях мониторинга бизнес-аналитики. Вы можете отображать книгу Excel с помощью веб-части Excel Web Access, подключаться к внешним источникам данных и взаимодействовать друг с другом. с данными в книге.

На рис. 1 показана панель мониторинга с веб-частью фильтра и книги Excel, отображаемые с помощью веб-частей Excel Web Access.

Рисунок 1. Информационная панель с фильтрацией и содержимым Excel

Помимо участия в интегрированных панелях мониторинга, службы Excel также можно использовать для отображения всех или части книг Excel, чтобы пользователи могли взаимодействовать с этим содержимым в знакомом пользовательском интерфейсе Excel. На рисунке 2 показан отображаемый диапазон и ячейки, доступные для ввода пользователем через параметры.Назначение определенных ячеек в качестве параметров позволяет пользователям изменять значения в этих ячейках на листе с помощью полей редактирования на правой панели. Затем службы Excel пересчитывают лист на основе новых значений.

Если вы хотите использовать определенные функции в Excel или если вы хотите проанализировать книгу, используя все функции Excel, вы можете открыть книгу в Excel, нажав Открыть в Excel . Вы также можете открыть книгу в Excel, чтобы распечатать ее и работать в автономном режиме.

Примечание

Чтобы открыть книгу с помощью команды Открыть в Excel , у вас должны быть права «открывать». Для получения дополнительной информации см. Следующий раздел, Управление рабочими книгами, и Разрешения и уровни разрешений пользователей на TechNet. Пользователи, у которых нет прав «открывать», все равно могут открывать снимок в Excel.

Рисунок 2. Использование панели параметров

Вы также можете анализировать, сводить и взаимодействовать с данными с помощью Excel Web Access.

Для получения дополнительных сведений о службах Excel и возможностях бизнес-аналитики в SharePoint см. Документацию по бизнес-аналитике в справке SharePoint Server.

Управление рабочими книгами

Возможности служб Excel по управлению книгами и блокировке позволяют:

  • Храните только одну копию книги, которая создается и изменяется доверенным автором в центральном безопасном месте, вместо того, чтобы хранить несколько копий на компьютере каждого пользователя.Правильную версию листа легче найти, поделиться и использовать в Excel, SharePoint и других приложениях.

  • Защитите и защитите модели книг и внутренние данные. Вы можете предоставить пользователям права только на просмотр, чтобы ограничить доступ к книге. Например, вы можете запретить пользователям открывать книгу с помощью Excel или вы можете контролировать, что им разрешено просматривать в книге. Пользователи могут иметь доступ через браузер к содержимому книги, которой автор хочет поделиться, но не могут открывать книгу в клиенте Excel, просматривать формулы или просматривать вспомогательное содержимое или другую интеллектуальную собственность, которая может быть в книге.

  • Создание снимков книги.

Службы Excel оптимизированы для многих пользователей и многих книг. Это также может помочь в вычислении баланса нагрузки в ферме серверов.

Для получения дополнительных сведений об управлении книгами с помощью служб Excel см. Документацию по SharePoint Server на сайте TechNet или справку по SharePoint Server.

Программный доступ через пользовательские приложения .NET

Вы можете создавать собственные приложения, например, ASP.NET - это:

  • Вызовите веб-службы Excel для доступа, параметризации и расчета книг.

  • Открывать, обновлять внешние данные, устанавливать ячейки или диапазоны, пересчитывать, участвовать в сеансах совместного редактирования с другими приложениями или людьми, сохранять и сохранять как.

  • Используйте настраиваемые рабочие процессы для планирования операций вычислений или отправки уведомлений по электронной почте. (Это использует возможности SharePoint и не является встроенной частью служб Excel.)

Пользовательские функции (UDF)

Вы также можете использовать UDF служб Excel, которые позволяют использовать формулы в ячейке для вызова настраиваемых функций, написанных в управляемом коде и развернутых в SharePoint Server.

Дополнительные сведения о пользовательских функциях в службах Excel см. В разделе Общие сведения о пользовательских функциях служб Excel.

ECMAScript (JavaScript, JScript)

Вы также можете использовать объектную модель JavaScript в службах Excel для автоматизации, настройки и управления элементом управления веб-частью Excel Web Access.Вы можете использовать объектную модель JavaScript для создания более привлекательных и интегрированных решений.

Пользовательские функции JavaScript (UDF)

Новое в Microsoft Excel Services и Microsoft SharePoint, UDF-файлы ECMAScript (JavaScript, JScript) позволяют добавлять пользовательские функции в Excel при использовании встроенной книги Excel с OneDrive или веб-части Excel Web AccessExcel Web Access в SharePoint. Помимо встроенных функций, которые вы используете в Excel, вы можете добавлять свои собственные пользовательские функции с помощью пользовательских функций JavaScript, которые можно вызывать из формул в.

UDF

JavaScript похожи на UDF, которые вы можете создать для Microsoft Excel. Разница в том, что пользовательские функции JavaScript используются только в книгах, встроенных в веб-страницу, и существуют только на этой веб-странице.

Объектная модель JavaScript

API JSOM служб Excel теперь включает следующее:

  • Возможность перезагрузки встроенной книги. Теперь вы можете сбросить встроенную книгу до данных в базовом файле книги.

  • Плавающие объекты, созданные пользователем.У объекта EwaControl есть новые методы, которые позволяют добавлять / удалять созданные вами плавающие объекты.

  • Больше контроля над видимой областью элемента управления Ewa.

  • Событие SheetChanged. Это событие возникает, когда что-то изменяется на листе, например, обновление ячеек, удаление или очистка ячеек, копирование, вырезание или вставка диапазонов, а также действия отмены / повтора.

  • Включение проверки данных. Теперь вы можете проверить данные, введенные пользователем.

REST API

Вы можете использовать REST API в службах Excel для доступа к частям или элементам книги напрямую через URL-адрес.Механизмы обнаружения, встроенные в API REST служб Excel, позволяют разработчикам и пользователям исследовать содержимое книги вручную или программно.

Дополнительные сведения об REST API в службах Excel см. В разделе API REST служб Excel.

ОТДЫХ ОДАТА

Новое в Microsoft Excel Services и Microsoft SharePoint, используя новую функциональность OData в API REST служб Excel, вы можете запрашивать таблицы внутри книги Excel как OData. Например, чтобы запросить метаданные Excel о доступных ресурсах в SampleWorkbook.xlsx с помощью вызова REST, используйте следующий синтаксис.

http: // /_vti_bin/ExcelRest.aspx/Docs/Documents/SampleWorkbook.xlsx/model Для получения дополнительной информации о REST API см.

Документация REST API служб Excel 2010 в документации SDK SharePoint.

Чтобы запросить метаданные о доступных ресурсах в книге SampleWorkbook.xlsx с помощью OData, используйте тот же синтаксис REST, за исключением замены / Model на / Odata, как в следующем запросе.

http: // <имя сервера> /_vti_bin/ExcelRest.aspx/Docs/Documents/sampleWorkbook.xlsx/OData

Оттуда вы можете использовать параметры системного запроса OData, чтобы получить конкретную информацию о таблицах внутри книги.

См. Также

В чем разница между Microsoft 365 и Office 2019?

Совет: Office 365 теперь называется Microsoft 365. Новое имя, больше преимуществ.

Microsoft 365 - это служба подписки, которая гарантирует, что у вас всегда будут самые современные инструменты для повышения производительности от Microsoft.Существуют планы Microsoft 365 для домашнего и личного использования, а также для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, школ и некоммерческих организаций.

В планы Microsoft 365 для дома и для личного пользования входят привычные вам надежные классические приложения Office, такие как Word, PowerPoint и Excel. Вы также получаете дополнительное онлайн-хранилище и облачные функции, которые позволяют вам совместно работать над файлами в режиме реального времени. С подпиской у вас всегда будут самые последние функции, исправления и обновления безопасности, а также постоянная техническая поддержка без каких-либо дополнительных затрат.Вы можете выбрать оплату подписки ежемесячно или ежегодно. Семейный план Microsoft 365 также позволяет вам поделиться своей подпиской с семьей до шести человек и использовать свои приложения на нескольких ПК, компьютерах Mac, планшетах и ​​телефонах.

Большинство планов Microsoft 365 для бизнеса, учебных заведений и некоммерческих организаций включают полностью установленные настольные приложения, но Microsoft также предлагает базовые планы с онлайн-версиями Office, хранилищем файлов и электронной почтой. Вы сами решаете, что лучше всего подходит для вас: малый бизнес, предприятие, школа или некоммерческая организация.

Office 2019 продается как разовая покупка , что означает, что вы платите единовременную предоплату, чтобы получить приложения Office для одного компьютера. Разовые покупки доступны как для ПК, так и для Mac. Однако вариантов обновления нет, а это означает, что если вы планируете перейти на следующий основной выпуск, вам придется покупать его по полной цене.

Office Online - это бесплатная версия Office, которую можно использовать в веб-браузере.Все, что вам нужно, это зарегистрировать учетную запись Microsoft с новым или существующим адресом электронной почты. Попробуйте приложения Office Online.

Не знаете, что у вас сейчас? См. Какую версию Office я использую?

Готовы установить Office? См. Раздел Установка Office на ПК или Mac.

Ищете подробную информацию о продукте и цены?

Купите или попробуйте Microsoft 365

Обзор Office 2019 (для ИТ-специалистов) - Развертывание Office

  • 5 минут на чтение

В этой статье

Office 2019 - это последняя версия программного обеспечения Microsoft для повышения производительности, доступная в виде единовременной покупки в розничном магазине или по соглашению о корпоративном лицензировании.

Важно

Office 2019 отличается от Office, доступного в рамках планов Office 365 (или Microsoft 365). Например, если вы развернули приложения Microsoft 365 для предприятия (ранее называвшиеся Office 365 профессиональный плюс) для пользователей в вашей организации, вам не нужен Office 2019. У вас уже есть все функции и многие другие, которые включены в Офис 2019.

Версии Office 2019 с корпоративной лицензией доступны администраторам предприятия для загрузки и развертывания для пользователей в своей организации.Следующие продукты Office доступны для устройств под управлением Windows:

  • Office профессиональный плюс 2019
  • Офис стандартный 2019
  • Project профессиональный 2019
  • Стандарт проекта 2019
  • Visio профессиональный 2019
  • Visio стандартный 2019

Эти продукты Office теперь используют «нажми и работай» вместо установщика Windows (MSI) в качестве технологии установки. Но способ активации этих продуктов Office - например, с помощью службы управления ключами (KMS) - остается прежним.

Для устройств под управлением MacOS Office Standard 2019 для Mac доступен клиентам с корпоративной лицензией. Дополнительные сведения см. В руководстве по развертыванию Office для Mac.

Дополнительные сведения об этих продуктах Office 2019 см. В разделе Сравнение наборов, доступных через корпоративное лицензирование.

Что изменилось в Office 2019?

Самым большим изменением по сравнению с Office 2016 является то, что в новых версиях Office с корпоративной лицензией используется технология установки «нажми и работай», а не установщик Windows (MSI).Нажми и работай - это технология установки для большинства продуктов Office с момента выпуска Office 2013.

Помимо «Нажми и работай», следует помнить о следующих изменениях:

  • Office 2019 поддерживается в Windows 10, но не поддерживается в Windows 7 или Windows 8.1. Для получения дополнительной информации ознакомьтесь с системными требованиями.
  • Для настройки и выполнения установки используется средство развертывания Office, которое можно бесплатно загрузить из Центра загрузки Майкрософт.Инструмент настройки Office, который вы ранее использовали для установщика Windows (MSI), больше не используется.
  • Вместо загрузки установочных файлов из центра обслуживания корпоративного лицензирования (VLSC) вы используете средство развертывания Office для загрузки установочных файлов непосредственно из сети доставки содержимого Office (CDN) в Интернете.
  • При установке Office профессиональный плюс 2019 все приложения устанавливаются по умолчанию. Но вы можете настроить средство развертывания Office, чтобы исключить установку определенных приложений.
  • Office 2019 установлен на системном диске, обычно это диск C: \. Место установки изменить нельзя.
  • Вы можете настроить обновления для Office 2019, такие как обновления безопасности и исправления ошибок, которые будут автоматически загружаться и устанавливаться из сети CDN Office. Отдельные загрузки для каждого обновления безопасности или исправления ошибок недоступны.

Что осталось прежним в Office 2019?

Несмотря на то, что существует другая технология установки, вы все равно можете использовать те же инструменты распространения программного обеспечения, такие как Microsoft Endpoint Configuration Manager, которые вы в настоящее время используете для развертывания Office.Кроме того, то, как вы активируете версии Office с корпоративной лицензией, например, с помощью службы управления ключами (KMS), остается прежним.

Основная версия Office 2019 остается на уровне 16.0, поэтому некоторые дополнительные функции остаются неизменными при обновлении с Office 2016, в том числе следующие:

  • Существующие параметры групповой политики будут продолжать работать, поскольку расположение этих параметров в реестре будет по-прежнему находиться в HKEY_LOCAL_MACHINE \ SOFTWARE \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0 и HKEY_CURRENT_USER \ SOFTWARE \ Policies \ Microsoft \ Office \ 16.0.
  • Остальные разделы реестра и сведения о настройках, относящиеся к версии 16.0, будут по-прежнему применяться.
  • Надстройки
  • и другие решения для расширения, совместимые с Office 2016, скорее всего, будут совместимы с Office 2019 или потребуют лишь минимального тестирования.

Какие новые функции в Office 2019?

Для получения информации о новых функциях Office 2019 см. Статьи о новых возможностях Access, Excel, Outlook, PowerPoint, Project, Visio и Word.Office 2019 включает в себя некоторые, но не все функции, доступные в версиях Office, которые поставляются с планом Office 365 (или Microsoft 365).

После выпуска

Office 2019 не получит дополнительных новых функций. Если вы хотите получать новые функции Office на постоянной основе, вам следует подумать о переходе на план Office 365 (или Microsoft 365), который включает Office. Большинство этих корпоративных планов включают приложения Microsoft 365 для предприятий (ранее называвшиеся Office 365 профессиональный плюс), которые включают те же приложения Office, что и Office профессиональный плюс 2019.Дополнительные сведения о доступных планах см. В разделах планы Office 365 для предприятий и планы Microsoft 365 для предприятий. Дополнительные сведения о новых функциях см. В разделе Что нового в Microsoft 365.

Как мне перейти на Office 2019?

Мы рекомендуем вам удалить существующие версии Office перед развертыванием Office 2019. Если вы удаляете предыдущие версии продуктов Office, которые были установлены с помощью установщика Windows (MSI), средство развертывания Office может удалить большинство этих продуктов для вас как часть установки Office 2019.Дополнительные сведения см. В разделе Удаление существующих версий Office перед установкой Office 2019.

Дополнительная информация

  • Office профессиональный плюс 2019 включает Access, Excel, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Word и Skype для бизнеса.
  • Access и Publisher недоступны для устройств под управлением macOS.
  • Новой версии OneNote 2019 нет, но версия OneNote установлена ​​с Office 2019. Дополнительные сведения см. В руководстве по развертыванию OneNote.
  • Все продукты Office 2019 доступны как в 32-битной, так и в 64-битной версиях. Мы рекомендуем 64-разрядную версию для компьютеров с 4 ГБ или более памяти. Но вам следует оценить совместимость приложений и другие факторы, которые могут потребовать использования 32-разрядной версии. Дополнительные сведения см. В разделе Выбор между 64-разрядной или 32-разрядной версией Office.
  • После загрузки установочных файлов доступ в Интернет не требуется для установки, активации или использования Office 2019.
  • Не существует версии SharePoint Designer или InfoPath 2019 года.Последняя версия для обоих продуктов - 2013 год.
  • Версии Office 2019 с корпоративной лицензией не поддерживаются в Windows 10 в S-режиме или при использовании Windows Defender Application Control (WDAC).

Статьи по теме

Как восстановить Microsoft Excel

Как восстановить Microsoft Excel
Что делать, если надстройки не запускаются

Если вы получаете сообщения об ошибках, такие как «ошибка в модуле 1 », « неопределенная ошибка » или « неопределенная ссылка », проблема не в наших надстройках! Это проблема с установкой Office. Случайные сбои Excel, особенно при закрытии Excel, также указывают на неправильную установку Office .

  • Мы отследили некоторые сбои в Excel 2010 и более поздних версиях, из-за которых Excel 2003 по-прежнему был поврежден. До исправление всех имеющихся у вас выпусков Office, даже если вы не используя конкретный выпуск, и просто оставил его установленным.
  • Другой потому что мы обнаружили, что случайные сбои частично повреждены рабочие тетради.Как они становятся коррумпированными? Больше способов, чем один считать. Мы заметили, что книги повреждены вне Excel. Иногда они нормально работают. Иногда они это делали. В Решение в этом случае состоит в том, чтобы понять, что это зависит от рабочей книги. Затем решение - создать новые книги. И копирую листов в новую книгу не является решением. Копировать и вставлять специальные значения и воссоздавать формулы и графики.
  • Причиной номер один по-прежнему является неправильная или поврежденная установка Office, для решения которой описаны шаги, указанные ниже. .

Ниже приведены шаги, которые необходимо предпринять, чтобы решить эту проблему путем исправления Microsoft Office. Ключи к исправлению Excel:

  • Выполните несколько перезагрузок в соответствии с инструкциями. Королевская боль, но необходимая .
  • Несколько раз запустите средство удаления временных файлов , все параметры, в соответствии с инструкциями.
  • После перезагрузки никогда не открывайте Excel или любую другую программу Office до тех пор, пока не будет получено соответствующее указание. Открытие Outlook для быстрой проверки почты во время процесса испортит исправления. То же самое касается Power Point, чтобы исправить презентация и т. д. Офисные программы используют общие файлы. Открытие любой части Office Suite может помешать выполнению шагов за работой.
  • Сделайте ремонт Excel в последнюю очередь. Не пропускайте это.

Если вы получаете сообщение о нехватке памяти ошибка или не хватает ресурсов, то либо вам не хватает памяти на вашем ПК, вы запускаете слишком много программ, несколько экземпляры Excel или много надстроек COM или VBA установлены.См. Проблемы с памятью, чтобы узнать, как исправить.

ЭТАПЫ РЕМОНТА В ВЕРСИИ EXCEL

Window 10 и Office 365 или Office 2016, Excel 2019

  • Перезагрузка (важно!) - это гарантирует, что любой файл, используемый Office, будет полностью освобожден.
  • Щелкните правой кнопкой мыши кнопку «Пуск» в Windows и выберите «Панель управления», «Программы и настройки».
  • Найдите Office и либо щелкните по нему, а затем вверху «Изменить», либо щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».
  • Появится диалоговое окно параметров ремонта. Есть как быстрый ремонт, так и онлайн-ремонт.
  • Сделайте быстрый ремонт, откройте Excel и посмотрите, все ли исправлено.
  • Если нет, закройте Excel и выполните онлайн-ремонт.

Excel 2013 / Office 365

  • Перезагрузка (важно!) - это гарантирует, что любой файл, используемый Office, будет полностью освобожден.
  • Открыть Excel
  • Щелкните Файл, Учетная запись
  • В появившаяся правая панель, справа - настройка ваше обновление Office.Убедитесь, что он настроен на автоматическое обновление. Если нет, нажмите кнопку там и установите автоматическое обновление.
  • Если вам нужно было изменить кнопку для автоматического обновления, дайте ей запустить любое обновление.
  • Если вам нужно было запустить обновление, закройте и снова откройте Excel, а затем посмотрите, устранена ли проблема.
  • Если проблема не устранена, то:
    • Перезагрузите СНОВА (важно!) - это гарантирует, что любой файл, используемый Office, будет полностью освобожден.
    • Перейдите в раздел "Программы и компоненты" в разделе "Настройки", "Панель управления".
    • .
    • Щелкните правой кнопкой мыши Office 2013 и выберите «Изменить» (не щелкайте дважды, поскольку это дает только возможность удалить установку)
    • Вы представлены двумя вариантами: быстрый ремонт или онлайн-ремонт. Пытаться сначала быстрый ремонт. Если не решит, то снова перезагрузитесь и сделать онлайн-ремонт. Не пропускайте перезагрузку!

Excel 2010 Пользователей:

  • Перезагрузка (важно!) - это гарантирует, что любой файл, используемый Office, будет полностью освобожден.
  • Запустите средство удаления временных файлов , все параметры. Не открывайте Excel или какую-либо программу Office до получения инструкций.
  • Установить Пакет обновления 2 для Office 2010. Для некоторых пользователей пакет обновления будет не узнаю вашу версию. Мы отправили эту проблему в Microsoft и надеются на разрешение. Если вы не можете установить, выполните Control Шаги панели / восстановления ниже, затем попробуйте запустить пакет обновления.
  • Снова запустить средство удаления временных файлов
  • Перейдите в Панель управления.В Windows XP откройте «Установка и удаление программ». Если Windows 7, это Программы и компоненты
  • Щелкните правой кнопкой мыши в Office 2010 и запустите опцию Восстановить или изменить (иногда пакеты обновления не работают идеально)
  • Откройте Excel, и все должно работать нормально

Excel 2007 Пользователей:

  • Перезагрузка (важно!) - это гарантирует, что любой файл, используемый Office, будет полностью освобожден.
  • Запустите средство удаления временных файлов , все параметры.Не открывайте Excel или какую-либо программу Office до получения инструкций.
  • Установите последний пакет обновления SP3 . Пакет обновления 3 (SP3) для Office 2007. Сделайте по этой ссылке. Не открывайте Excel.
  • Перезагрузитесь снова!
  • Снова запустить средство удаления временных файлов , все варианты. Не открывайте Excel до повторного запуска средства удаления временных файлов.
  • Ремонт Excel:
    • Повторное открытие Excel в первый раз
    • Снова нажмите кнопку «Office», «Параметры Excel» и «Ресурсы».
    • Справа от «запустить диагностику Microsoft Office» нажмите кнопку «Диагностика».
    • Если Office сообщает, что диагностика была запущена недавно, нажмите кнопку «Снова запустить диагностику». Установка любого пакета обновления или обновления почти всегда вызывает ошибки в Office. Хотя диагностика может сообщить, что проблем не обнаружено, он найдет и исправит некоторые проблемы (мы это видели).
    • Если появляется описание того, почему следует запускать диагностику, нажмите кнопку «Продолжить».
    • Закрыть диалоговое окно "Ресурсы" и Excel, как только появится Microsoft Office Появится экран диагностики.Это не закроет диагностику экран. Затем нажмите кнопку «Выполнить диагностику». Если выбор дается запускаемая диагностика, выберите их все.

Excel 2003 Пользователи:

  • Перезагрузка (важно!) - это гарантирует, что любой файл, используемый Office, будет полностью освобожден.
  • Запустите средство удаления временных файлов , все параметры. Не открывайте Excel или какую-либо программу Office до получения инструкций.
  • Установите последний пакет обновления SP3 .Пакет обновления 3 (SP3) для Office 2003
  • Перезагрузка
  • Снова запустить средство удаления временных файлов , все варианты. Не открывайте Excel до повторного запуска средства удаления временных файлов.
  • Сделать ремонт Excel:
    • Открыть Excel
    • Выберите «Справка», «Обнаружить и восстановить».
    • Появится диалоговое окно с возможностью восстановления ярлыков. Убедитесь, что он отмечен.
    • Нажмите кнопку запуска в этом диалоговом окне.Хотя ремонт может сообщать что проблем не обнаружено, найдет и исправит некоторые проблемы (мы видел, как это произошло).

Если все вышеперечисленное не помогло, переустановите Office. Чтобы увеличить свои шансы на успех, сделайте это так:

  • Перед выполнением этих действий убедитесь, что у вас есть компакт-диски и лицензионные ключи.
  • Перезагрузка (важно!) - это гарантирует, что любой файл, используемый Office, будет полностью освобожден.
  • Перейдите в Панель управления, выберите Office и удалите Office (не открывайте повторно никакую часть Office после перезагрузки).
    • Пользователи Excel 2013: Удаление может привести к потере лицензии, и Microsoft не заменит ее. Сначала свяжитесь с ними.
  • Перезагрузите еще раз (удаление завершено).
  • Запустите средство удаления временных файлов. Запускаем все варианты. Запускаем после перезагрузки.
  • Перезагрузитесь снова.Да еще раз! Перезагрузка гарантирует, что ваш компьютер не будет подвергаться остаточным действиям, указанным выше.
  • Выполните еще одно полное удаление (да, еще одно удаление), используя параметры удаления, указанные на этой странице Microsoft. Использовать вариант 2 намного проще, чем вариант 1.
  • Переустановите Office. По завершении не открывайте Excel, Outlook или любую часть Office.
  • Перезагрузите еще раз и снова запустите средство удаления временных файлов. Запускаем все варианты.
  • Не открывайте Excel или какую-либо часть Office. Установите последнюю версию service pac k в соответствии с приведенными выше инструкциями. (он был удален при удалении Office).
  • Перезагрузите еще раз. Не открывайте Excel или какую-либо часть Office. Запустите средство удаления временных файлов в третий раз. Запускаем все варианты.
  • Откройте Excel. в первый раз и немедленно сделайте ремонт Excel (согласно инструкциям выше).
  • Закройте Excel.
  • Переустановите надстройки.
  • Откройте Excel и посмотрите, работают ли надстройки.
  • Если надстройки по-прежнему не работают, перезагрузите еще раз и запустите средство удаления временных файлов в третий раз. Запускаем все варианты.
  • Run Центр обновления Windows. Это позволит увидеть, выпустила ли Microsoft какие-либо специальные исправления для Office и Excel, необходимые на вашем ПК.
  • Посмотрите, работают ли надстройки.

Если вышеуказанное не помогло:

  • Если это один из наших продуктов, дайте нам знать. Мы будем работать с вами, чтобы исправить, даже если это проблема Office. С вашего разрешения мы сможем подключиться к вашему ПК и, надеюсь, определите причину и, надеюсь, исправьте.
  • Если проблема вызвана продуктами другого поставщика, спросите его, есть ли у него обновление продукта, который вы приобрели.

Обновление и восстановление Excel

Если надстройка Excel работает необычно (или не работает вообще), это часто связано с тем, что Excel каким-то образом не работает. Обновление и исправление Excel часто помогает исправить ситуацию.

Выполните следующие действия - сначала обновите, затем исправьте. Лучше всего перезагрузить компьютер перед запуском обновления или ремонта, чтобы снизить вероятность того, что запущенная программа помешает восстановлению или замене файлов.

Обновление Excel

Это должен быть тот же процесс, что и при обновлении Windows, поскольку Microsoft объединила два:

  1. Убедитесь, что Excel закрыт (в идеале вы должны перезагрузить компьютер, чтобы Excel еще не был открыт в текущем сеансе Windows).
  2. Посетите страницу Центра обновления Майкрософт для получения инструкций о том, как запустить обновление Windows на вашем конкретном компьютере (обычно через «Центр обновления Windows» в Панели управления Windows).
  3. Следуйте инструкциям, пока ваша версия Office не будет обновлена ​​всеми последними исправлениями и пакетами обновления (например, SP1, SP2 и т. Д.).

Восстановление Excel 2016, 2013, 2010 или 2007

Инструкции для этого зависят от того, какую версию Windows вы используете:

Окна 10

  • Щелкните значок «Пуск» Windows (нижний левый угол экрана).
  • Щелкните «Настройки» . Должно появиться окно «Настройки Windows».
  • Щелкните «Приложения» . Должно появиться окно «Приложения и компоненты» со списком установленных программ.
  • Выберите «Microsoft Office» (или «Microsoft Excel», если у вас нет полной установки Office).
  • Щелкните «Изменить» .
  • Выберите «Быстрый ремонт», или «Онлайн-ремонт».

Windows 8 / 8.1

  • Щелкните правой кнопкой мыши значок «Пуск» Windows (нижний левый угол экрана), чтобы открыть «Контекстное меню Пуск». (Если у вас нет обновления Windows 8.1, наведите курсор на левый нижний угол экрана, пока не появится небольшое изображение начального экрана, затем щелкните значок правой кнопкой мыши.)
  • Выберите «Программы и компоненты» . Должно появиться окно «Программы и компоненты» со списком установленных программ.
  • Выберите «Microsoft Office» (или «Microsoft Excel», если у вас нет полной установки Office).
  • Щелкните «Изменить» .
  • Выберите «Быстрый ремонт», или «Онлайн-ремонт».

Ремонт Office в Windows 10 или 8

Windows 7 и более ранние версии

  • Щелкните правой кнопкой мыши меню «Пуск» Windows (нижний левый угол экрана).
  • Щелкните «Панель управления» .Должно появиться окно «Панель управления».
  • Дважды щелкните «Программы и компоненты» (или «Установка и удаление программ» в Windows XP). Должно появиться окно со списком установленных вами программ.
  • Выберите «Microsoft Office» (или «Microsoft Excel», если у вас нет полной установки Office).
  • Щелкните «Изменить» .
  • Щелкните «Восстановить» .

Выполняется обнаружение и восстановление для Excel 2003 или Excel 2002 (XP)

  1. Откройте Excel и перейдите в «Справка» (вверху окна Excel, рядом с «Файл», «Редактировать», «Просмотр», «Вставить» и т. Д.).
  2. Выберите «Обнаружить и восстановить ...» (см. Снимок экрана).
  3. Не забудьте выбрать «Восстановить мои ярлыки во время восстановления».
  4. Нажмите «Пуск», чтобы начать процесс обнаружения и восстановления.

Обнаружение и восстановление в Excel 2003 или 2002 (XP)

.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *