Учет управленческий и регламентированный учет: Регламентированный учет | 1С:ERP Управление предприятием

В чем разница между бухгалтерским и управленческим учетом

Содержание статьи:

• В чем разница между управленческим и бухгалтерским учетом
• Способен ли управленческий учет заменить бухгалтерский
• Зачем нужен управленческий учет в компании
• Каковы плюсы управленческого учета для компании
• В чем заключается автоматизации бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы правильно составить отчеты, сотрудники финотдела любимой компании обязаны знать, чем отличаются бухгалтерский (БУ) и управленческий учеты (УУ) и что у них общего. Сдать отчеты с достоверными сведениями не только руководителям организации, но и налоговикам можно лишь в случае понимания всех особенностей.

Минимизируйте трудозатраты на ведение учета и формирование отчетности, проведя сближение учетных политик управленческого и бухгалтерского учета. Оставляйте заявку — мы сформируем методологию и оптимизируем процессы вашей системы, максимально сохраняя первоначальную (типовую) архитектуру 1С, чтобы вы сократили стоимость проекта и поддержки ИТ-систем!

Что такое БУ и УУ

Бухучет – это особая система, которая требуется для контроля всех ХО и подчиняется строгим законам:

• Операции не должны прерываться. Вся информация должна быть классифицирована по хронологии. Пропускать сведения запрещено.
• Все ХО подлежат фиксации в обязательном порядке. Они должны быть занесены в документы, а сами сведения – соответствовать заранее известной форме и содержать перечень обязательных реквизитов.
• Все данные нужно регистрировать в полном объеме, не делая исключений.

Кроме этого, вся информация в бухгалтерском учете должна фиксироваться лишь в денежном выражении.

Чтобы эффективно вести бухучет, следует автоматизировать все процессы в вашей системе 1С.

Управленческий учет – это система получения и обработки данных, которая важна для руководителей организации при принятии управленческих решений. Этот вид учета не требует обязательной фиксации всей информации, но она должна старательно собираться, чтобы в будущем ее можно было без труда изучать и подвергать анализу.

При управленческом учете сведения отображают информацию и характеристики, которые применяются для управленческого аппарата компании и способны принимать не только денежное выражение. Эта разновидность учета связана с деятельностью компании. На основании отчетов важные решения могут принимать сотрудники любых подразделений. При помощи данного учета руководство компании способны с различных сторон увидеть цельную картину происходящего.

Посредством автоматизации управленческого учета:

• Определяют себестоимость производимых затрат и уменьшают издержки в ходе осуществления деятельности организации в области производства и продажи товаров.
• Выделяют разные сегменты учета, которые не только связаны с конкретными отделами, но и затрагивают центры ответственности, затрат или доходов.
• Формируют план работы организации на конкретный период.
• Создают БДР, а также планируют вероятные доп.затраты, появляющиеся по мере производства и многое другое.

Подробнее об автоматизации управленческого учета в разных системах 1С мы проконсультируем вас отдельно. Оставляйте заявку!

Существует пять отличий управленческого и бухгалтерского учета

Реальная польза от применения

Ключевое отличие БУ и УУ заключается в реальной пользе, получаемой от их ведения. БУ требуется для составления отчетов для налоговой, то есть информации, которая отправляется в налоговые органы и становится основой управленческих отчетов. Последние при этом включают данные, имеющие нефинансовый характер.

Документы УУ, которые помогают принимать быстрые решения и контролировать риски проекта, предназначены лишь для внутреннего использования.

В контроле за каждым действием фирмы и составлении прогнозов помогают три части финансового учета: ОДР, ОДДС и отчет о балансе.

Здесь важно сказать об автоматизации управленческого (или бухгалтерского) учета, которая позволяет формировать корректную отчетность и быстрее достигать поставленных целей.

Регламентация

Отличие БУ и УУ кроется в том, что последний состоит из бумаг, необходимых для внутреннего использования. Из этого следует, что их вид и содержание не регламентируется на уровне законов.

При создании отчетов этого типа следует опираться на нюансы работы компании. Наполнение и формат документов определяют работники, которые ими занимаются. Ключевая задача заключается лишь в том, чтобы сделать отчеты понятными для руководителя организации.

Скорость

Еще одно отличие БУ и УУ состоит в том, что на основе последнего принимаются определенные стратегические решения, которые касаются работы фирмы. Это значит, что при ведении УУ важную роль играет скорость сбора и обработки сведений. Высоких показателей производительности можно достичь, если применять автоматизацию задач бухгалтерского (или управленческого) учета в 1С.

У руководителей не всегда есть время, чтобы ждать корректной информации, поэтому УУ в отличие от бухгалтерского может использовать примерные сведения, в то время как данные бухгалтерских отчетов должны быть однозначными.

Но этой возможностью не стоит злоупотреблять. При создании плановых отчетов, которые, в отличие от бухгалтерских, бывают не только за год и квартал, но и, например, за неделю, поэтому лучше использовать корректные сведения.

Внимание к деталям

Сначала может показаться, что финансовый УУ не зависит от бухгалтерского и наоборот. Тем не менее, связь между ними всё же есть, так как фин.отчетность создается на базе данных бухгалтерского учета. 

Но в финансовых управленческих отчетах эти сведения уточняются и дополняются деталями. То есть в отчетности можно увидеть не только общий оборот средств в фирме, но и показатели, которые касаются разных подразделений и даже отдельных работников. Речь идет не об общем учете продукции, а о конкретных видах и группах.

Составление прогнозов

Управленческий учет дает возможность не только понять, как обстоят дела в фирме прямо сейчас, но и определить вектор ее развития. Подвергнув анализу более ранние периоды работы компании, можно понять, как на ее деятельность влияет, к примеру, сезонность, и составить прогноз, какого уровня достигнут выручка и затраты в соответствующем периоде в будущем.

Благодаря финансовому УУ возможно серьезно увеличить возможности компании в области аналитики, выходя за рамки прогнозов и предположений.

Эта разновидность учета информационно обеспечивает руководителей фирмы и позволяет в полном объеме разглядеть все процессы, которые происходят в организации. А затем, на основе этих сведений, принять верные с точки зрения стратегии решения.

Отличие бухгалтерского учета и УУ, к примеру, кроется в том, что последний не имеет регламентированного внешнего вида и наполнения, но в его основе могут лежать первичные сведения бухгалтерских документов. А анализ данных в динамике позволяет составлять прогнозы на развитие.

Различия бухгалтерского и управленческого учета: наглядная таблица

Так как между бухгалтерским и управленческим учетами существуют определенные различия, следуют классифицировать их несколько подробнее.

Преимущества и недостатки управленческого учета относительно бухгалтерского 

Определим связь между элементами, составляющими управленческого и бухучета. Она обнаруживается через массив исходных сведений, которые объединяют две разновидности учета. В УУ вы обнаружите внушительное число элементов БУ. К тому же, в обоих из них разбираются сходные финансовые действия.

В основе связи между УУ и БУ лежат преемственность и применение данных первичного учета в комплексе, одинаковые нормы и нормативы, дополнение одной разновидности учета информацией второго, однократная фиксация исходных данных в первичном учете, взаимопроникновение методов и элементов, одинаковый подход к разработке задач УУ и бухучета производства при разработке или модернизации систем управления.

И в управленческом, и в БУ объектами являются средства труда и сам труд, то есть трудовые и материальные ресурсы, а также разные ХО. Но в отличие от БУ, где они статичны, в УУ отражается их использование.

Самым главным нюансом, который объединяет оба вида учета, служит то, что эта информация применяется для принятия решений. Например, сведения БУ позволяют инвесторам дать оценку перспективам развития фирмы, а данные УУ помогают принимать решения в области вопросов ценообразования, уменьшения затрат и пр.

Быстро и успешно обрабатывать данные этих видов учета позволит автоматизация задач бухгалтерского и управленческого учета в 1С.

Одной из ключевых характеристик, отличающих БУ и УУ, служит то, что минусы первого не позволяют менеджеру увидеть цельную картину возможностей, которая помогла бы ему достичь стоящих перед компанией целей. Среди этих недостатков:

• Ведение учета в отношении одного юрлица.
• Недостаточно подробная информация.
• Необходимость подтверждать все операции из отчета документально.
• Отсутствие возможности вести учет быстро.
• Присутствие ограничений, установленных нормативными актами, которые касаются БУ.
• Время сдачи отчетности может не совпадать с циклами работы фирмы.

У управленческого учета есть следующие достоинства:

1. Дает возможность тщательно следить за статьями расходов и доходов фирмы, управлять потоками финансов, создавать прогнозы и определять прибыльность сделок еще до подписания бумаг.
2. Представляет цельную картину деятельности организации, причем как ее сильные, так и слабые стороны. За счет этого руководители могут принимать оптимальные решения, изменяющие работу сотрудников. Подобные действия положительно влияют на прибыль фирмы по отношению к прошлым периодам.
3. В некоторых ситуациях компания состоит из нескольких юрлиц. За счет УУ есть возможность собрать и подготовить общие данные по ее деятельности.
4. Еще одним отличием БУ от УУ служит отсутствие необходимости документально подтверждать все данные, которые присутствуют в последнем. В управленческом учете собирается субъективная и вероятностная информация, которая требуется для составления планов.
5. За счет подконтрольности руководителям организации получать необходимые данные и отчетность можно тогда, когда это необходимо.
6. Присутствующая в УУ информация является подробной и более прозрачной для анализа.

Подобные преимущества УУ дают возможность сотрудникам достигать отличных результатов в работе. Впрочем, говорить о 100% положительном результате, которого можно достичь за счет применения этого вида отчетности, некорректно. И эффективность учета, и присутствующая в нем информация могут носить необъективный характер.

Максимально эффективное применение управленческого учета возможно лишь тогда, когда будут учтены все особенности, в том числе сформировавшиеся механизмы управления компанией, присутствие и число трудовых и финансовых ресурсов, возможности фирмы, слабые и сильные стороны, а также если будет реализована автоматизация управленческого учета.

В этой ситуации применение УУ даст отличные результаты. Но стоит помнить и о главном предназначении учета, не давая нюансам фирмы противоречить его ключевым принципам.

Высококвалифицированных работников, которые отвечают за управленческий учет, меньше, чем тех, кто специализируется на БУ. Из-за этого фирмам приходится обучать специалистов собственными силами. Профессиональное ПО для автоматизации управленческого учета дает возможность сделать работу персонала простой и облегчить обучение начинающих.

Подробную консультацию по вопросам, которые касаются автоматизации задач бухгалтерского и управленческого учета в 1С, вы всегда можете получить у наших специалистов.

Самим подобрать подходящее ПО трудно, поскольку выбор слишком обширный, а система должна соответствовать нюансам своей фирмы, поэтому лучше обратиться за помощью в консалтинговую компанию. Ее сотрудники помогут принять правильное решение и настроить ПО, сведя к минимуму вероятность ошибки в учетных операциях.

Оба вида учета применяются для того, чтобы изучить сложившуюся ситуацию, но подход осуществляются с различных сторон, что сказывается на получении разных финальных результатов. И речь идет не о том, что итоги будут разными, но оцениваться они могут на базе иных критериев.

Что такое управленческий учет, отличия управленческого учета от бухгалтерского

управленческий учет

Управленческий учет – это внутренний процесс компании. Он обеспечивает управленческий аппарат информацией, используемой для планирования,  управления и контроля над деятельностью компании.

Цель управленческого учета — повышение эффективности управления

• максимизация прибыли предприятия;
• обеспечение платежеспособности предприятия;
• обеспечение устойчивого развития и повышение капитала собственников.

1C   ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект  1C

Задачи управленческого учета 

• Обеспечение менеджмента информацией для принятия решений, планирования, оперативного управления, контроля;
• Измерение и оценка деятельности предприятия в разрезе продуктов, подразделений, видов деятельности;
• Мотивация менеджеров структурных подразделений;
• Повышение эффективности деятельности предприятия и обеспечение конкурентных преимуществ.

1C  ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект 1C

Сравним управленческий учет с другими видами учета, применяемыми на предприятии.

Бухгалтерский  учет – это  система  сбора, регистрации и обобщения информации  о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.  Бухучет ориентирован прежде всего на отчетность для внешних пользователей (инвесторов, государственных органов, третьих лиц). Ведется в соответствии с ПБУ РФ.

 Налоговый учет  — это система учета, направленная на определение налоговой базы и налоговых обязательств по соответствующему налогу. Налоговый учет ведется в соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ.

1C   ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект 1CСравнительная характеристика видов учета

Бухгалтерский учет	Налоговый учет	Управленческий учет
Требования к ведению
Ведение обязательно	Ведение обязательно	Ведение необязательно
Основная задача
формирование информации о финансовой и хозяйственной деятельности предприятия  в соответствии с законом	Определение налоговых обязательств в соответствии с законом	Обеспечение информацией менеджеров в целях управления предприятием
Правила ведения учета
В соответствии с ПБУ	В  соответствии с Налоговым Кодексом	По внутренним правилам организации в соответствии с целями и задачами управления
Частота составления отчетов
В соответствии с законом: ежеквартально и ежегодно	В сроки, установленные законом для предоставления декларации по соответствующему налогу.	В сроки, установленные руководством
Оперативность
нет	нет	да
Объективность
Отражает свершившиеся операции, подтвержденные документами	Отражает свершившиеся операции, подтвержденные документами	Допускает использование прогнозов и оценок

  ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект 1C

Бухгалтерский учет не может полностью удовлетворить запросы менеджмента компании ввиду его особенностей. Вот некоторые из них:

•  Не оперативен
• Степень детализации недостаточна
• Позволяет учитывать только документально подтвержденные факты деятельности.
• Ведение учета ограничено рамками ПБУ
• Циклы процессов компании могут не совпадать с периодами бухгалтерской отчетности
• Ведется по одному юридическому лицу.

  ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект 1C

Управленческий учет для целей менеджмента обладает рядом преимуществ над бухгалтерским учетом.

• Управленческий учет, в отличии от бухгалтерского, может содержать информацию субъективного или вероятностного характера, что необходимо для планирования.
•  Управленческий учет содержит информацию требуемой детализации с высокой степенью прозрачности.
• Он регламентируется руководством компании. Благодаря этому существует возможность получения любых необходимых отчетов с необходимой периодичностью.
• Применение управленческого учета позволяет управлять статьями доходов и расходов, контролировать денежные потоки, составлять прогнозы, оценивать эффективность сделки еще до ее совершения, проводить анализ деятельности в любых разрезах.
• Если компания состоит из нескольких юридических лиц, то управленческий учет может собрать консолидированную информацию.
• Управленческий учет позволяет получать объективную картину, принимать верные управленческие решения, что в результате ведет к увеличению прибыли компании.

Несмотря на то, что существуют международные системы управленческого учета, единого рецепта построения эффективной системы управленческого учета все же нет даже в теории. На практике каждое предприятие индивидуально у каждого есть свои традиции, бизнес процессы, действующие механизмы управления, функционирующая информационная система, финансовые и трудовые ресурсы, индивидуальные сильные и слабые стороны. Это следует учитывать при внедрении управленческого учета, для того что бы он органично вписался в структуру компании и принес бы положительный эффект.

Однако, индивидуальные особенности предприятия не должны противоречить основным принципам управленческого учета. При построении собственной модели управленческого учета не следует пренебрегать мировым опытом и существующими технологиями управленческого учета. О таких технологиях и видах управленческого учета  Вы можете прочесть в следующих статьях:

Виды управленческого учета

Особое внимание при внедрении управленческого учета стоит уделить как формированию модели учета, так и — модели построения информационной системы, в которой будет вестись управленческий учет.  Возможно многие не подозревают, но практически любая конфигурация 1С дает широкие возможности для построения управленческого учета компании. При умелом использовании возможностей конфигураций 1С, используемых на вашем предприятии можно выстроить эффективную, действенную систему управленческого учета.

Процесс моделирования управленческого учета на базе программы 1С могут произвести сотрудники вашего ИТ отдела при взаимодействии с другими отделами. Некоторые общие подходы к построению информационной системы предприятия, внедряющую управленческий учет приведены в следующей статье

…

Если вы решите привлечь для этих целей нашу фирму ИТ БизнесПроект (ITBP) — мы будем рады сотрудничеству с вашей компанией и с сотрудниками вашего ИТ отдела. Вы можете заказать бесплатное экспресс-обследование, по завершении которого мы выскажем свои предложения относительно внедрения управленческого учета. Если у вас есть вопросы — мы ответим на них по телефону или же — вышлем информацию на электронную почту. Жмите….

Заказать экспресс-обследование 

1C  ИТ БизнесПроект ITBP  ИТ Бизнес Проект 1C

 

В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого

Отличие бухгалтерского учета от управленческого заключается в разных методах, принципах использования инструментов учета, конечной цели. Отличия бухгалтерского учета от управленческого следует знать любому финансовому работнику для корректного формирования отчетности.

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.

Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.

Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в рубрике «Бухгалтерский учет».

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Образец учетной политики для целей управленческого учета вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе модно получить бесплатно.

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.

В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.

1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.

2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.

3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.

Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации».

4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как управленческая отчетность формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Для наглядности представим расхождения в форме таблицы:

	Финансовый учет	Управленческий учет
Степень регламентации	Обязателен для всех	По желанию руководства
Точность информации	Точен и основан на произошедших фактах деятельности	Приблизителен и необходим для принятия решений
Масштабы информации	Общие отчеты о компании, подразделениях (доходы, затраты)	Детальная информация о деятельности каждого отдела, выпуске или продаже товара или продукции
Цели	Составление реальной финансовой отчетности для внешних пользователей	Сбор данных для анализа и планирования дальнейшей работы
Пользователи	Акционеры, кредиторы, аудиторы, контролирующие органы	Управленческий персонал, менеджмент
Сроки представления данных	Установленное законом время	Любое время, установленное потребителями
Временные промежутки	Фиксирует совершенные операции	Направлен на прогноз будущих операций с учетом текущих параметров

Управленческий учет предполагает составление различных отчетов. Одним из основных является управленческий баланс. Составить его помогут эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к справочно-правовой системе К+ бесплатно.

Итоги

В целом управленческий учет должен и может вестись на предприятии совместно с бухгалтерским учетом, основываясь на его данных. Информация не должна быть перегружена лишними для анализа деталями по финансовому учету, но при этом достаточно детализирована для принятия оперативных решений.

Финансовый учет и управленческий учет

Финансовый учет и управленческий учет — две из четырех крупнейших отраслей бухгалтерского учета (например, налоговый учет и аудит — другие). Несмотря на много общего в подходах и использовании, между финансовым и управленческим учетом существуют существенные различия. Эти различия в первую очередь связаны с соблюдением требований, стандартами бухгалтерского учета и целевой аудиторией.

Ключевые выводы

• Управленческий учет — это практика выявления, измерения, анализа, интерпретации и передачи финансовой информации менеджерам для достижения целей организации.
• Финансовый учет включает запись, обобщение и отчетность о потоке транзакций и экономической деятельности, возникающих в результате деловых операций за определенный период времени, для общественности или регулирующих органов.
• Управленческий учет отличается от финансового учета тем, что предполагаемая цель управленческого учета состоит в том, чтобы помочь пользователям внутри компании в принятии обоснованных бизнес-решений.

Основные цели обеих практик бухгалтерского учета

Основной задачей управленческого учета является получение полезной информации для внутреннего использования компанией. Бизнес-менеджеры собирают информацию, которая способствует стратегическому планированию, помогает им ставить реалистичные цели и способствует эффективному управлению ресурсами компании.

Финансовый учет также имеет некоторые внутренние применения, но он гораздо больше связан с информированием тех, кто не работает в компании. Окончательные счета или финансовые отчеты, подготовленные с помощью финансового учета, предназначены для раскрытия результатов деятельности фирмы и финансового состояния. Если управленческий учет создается для руководства компании, финансовый учет создается для ее инвесторов, кредиторов и отраслевых регуляторов.

Использование в прошлом и настоящем

Информация, созданная с помощью финансового учета, является полностью исторической; финансовая отчетность содержит данные за определенный период времени. Управленческий учет рассматривает прошлые результаты и создает бизнес-прогнозы. Деловые решения должны основываться на этом типе учета.

Инвесторы и кредиторы часто используют финансовые отчеты для создания собственных прогнозов. Таким образом, финансовый учет не является полностью ретроспективным. Тем не менее, в заявлениях не допускается никаких прогнозов на будущее.

Регулирование и единообразие

Самая большая практическая разница между финансовым учетом и управленческим учетом связана с их правовым статусом. Отчеты, формируемые в рамках управленческого учета, распространяются только внутри компании. Каждая компания вольна создавать свою систему и правила управленческой отчетности. Это означает, что нет централизованной системы, регулирующей отчеты, и зачастую поиск нужной информации может занять гораздо больше времени.

Напротив, отчеты финансового учета строго регламентированы, особенно отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств. Поскольку эта информация публикуется для всеобщего обозрения и ее очень ждут инвесторы, компании должны очень внимательно относиться к тому, как они производят расчеты, как представляются цифры и в каком порядке составляются эти отчеты.

Совет по стандартам финансового учета (FASB) под эгидой Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) устанавливает правила финансового учета в Соединенных Штатах. Сумма этих правил называется общепринятыми принципами бухгалтерского учета (GAAP).

Благодаря этому единообразию инвесторы и кредиторы сравнивают компании непосредственно на основе их финансовой отчетности. Более того, финансовая отчетность публикуется по регулярному графику, что обеспечивает согласованность потоков внешней информации.

Детали отчета

По ряду причин отчеты финансового учета имеют тенденцию быть агрегированными, краткими и обобщенными. Информация одновременно более прозрачна и менее откровенна. Обычно это не относится к управленческому учету, поскольку есть много причин делать что-то определенным образом для каждой компании. Например, вы можете захотеть внутренне сообщить о более низких бонусах, чтобы не злить сотрудников среднего и низшего звена, которые могут захотеть просмотреть отчет.

Отчеты управленческого учета очень подробные, технические, конкретные и часто экспериментальные. Фирмы всегда ищут конкурентное преимущество, поэтому они изучают множество информации, которая может показаться педантичной или запутанной для сторонних сторон.

Практический результат

Основное различие между управленческим и финансовым учетом связано с предполагаемыми пользователями информации. Информация управленческого учета направлена ​​на то, чтобы помочь менеджерам внутри организации принимать хорошо обоснованные деловые решения, в то время как финансовый учет направлен на предоставление финансовой информации сторонам за пределами организации.

Финансовый учет должен соответствовать определенным стандартам в соответствии с GAAP, что является необходимым условием для сохранения их публично торгуемого статуса. Большинство других компаний в США соблюдают GAAP, чтобы соответствовать долговым обязательствам, часто требуемым финансовыми учреждениями, предлагающими кредитные линии. Поскольку управленческий учет не предназначен для внешних пользователей, его можно модифицировать в соответствии с потребностями предполагаемых пользователей. Это может значительно различаться в зависимости от компании или даже отдела в компании.

Каковы различия между финансовым учетом и управленческим учетом?

Независимо от того, планируете ли вы изучать бухгалтерский учет или нет, каждый студент, который планирует работать в бизнесе после окончания учебы, должен понимать, как компании работают в финансовом отношении, особенно если вы планируете занимать руководящую должность в будущем.

        Профессор Сандерсон

Предположим, вы руководите отделом маркетинга в своей компании. Хотя вы можете думать, что маркетинг не имеет ничего общего с бухгалтерским учетом, если вы руководите отделом, вам необходимо знать, как структурировать свой бюджет на основе прошлых расходов и прогнозов на будущее, а также уметь читать финансовые отчеты. Понимание бухгалтерского учета также поможет вам проанализировать свою прибыль и составить обоснованные стратегические бизнес-планы.

«Независимо от выбранной вами профессии, очень важно иметь четкое представление о вводном бухгалтерском учете, чтобы преуспеть в любом бизнесе», — говорит Керри-Энн Сандерсон, доцент кафедры бухгалтерского учета в Университете Бентли. «Особенно в сегодняшних условиях, если вы хотите быть лидером и отличаться от остальных, вы должны овладеть бизнес-аспектами своей организации».

В большинстве бизнес-программ есть два вводных курса бухгалтерского учета: финансовый учет и управленческий учет. Хотя обе темы составляют основу бухгалтерского учета, между ними есть ключевые различия, которые вам следует знать.

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет, также называемый управленческим учетом, используется менеджерами и директорами для принятия решений, касающихся повседневной деятельности компании. Отличительной чертой управленческого учета является то, что он основан не на прошлых результатах, а на текущих и будущих тенденциях. Например, определение того, сколько ваш бизнес должен брать за новый продукт, и анализ того, какой доход может принести будущая линейка продуктов, являются примерами бизнес-проблем в области управленческого учета. То же самое относится и к решению, когда заменить компьютеры в ваших офисах. Поскольку бизнес-лидерам постоянно необходимо принимать оперативные решения за короткий промежуток времени, управленческий учет должен опираться на прогнозирование рынков и будущих тенденций.

Что такое финансовый учет?

Финансовый учет используется для представления финансового состояния компании внешним заинтересованным сторонам. Это позволяет совету директоров, акционерам, потенциальным инвесторам, кредиторам и финансовым учреждениям видеть, как компания работала в течение определенного периода времени в прошлом. Эти отчеты подаются ежегодно. Если бизнес считается публичной компанией на фондовом рынке, отчеты должны быть частью публичных записей. На курсе финансового учета студенты учатся составлять, читать и анализировать финансовые отчеты.

В чем разница между ними?

Существуют два основных различия между финансовым и управленческим учетом. Первое отличие заключается в том, что управленческий учет представлен внутреннему сообществу компании, а финансовый учет подготовлен для внешней аудитории. Несмотря на то, что финансовый учет имеет большое значение для нынешних и потенциальных инвесторов, управленческий учет необходим менеджерам для принятия текущих и будущих финансовых решений для своего бизнеса. Второе отличие заключается в том, что финансовый учет является точным и должен соответствовать общепринятым принципам бухгалтерского учета (GAAP), в то время как управленческий учет может основываться на предположениях или оценках, поскольку у большинства менеджеров нет времени получить точные цифры к моменту принятия решения. быть сделано.

Комплексный подход к обучению

Будучи студентом бакалавриата или магистратуры, вам, скорее всего, потребуется пройти один курс по финансовому учету и один курс по управленческому учету, прежде чем вы получите степень. В Bentley общая учебная программа по бизнесу для студентов бакалавриата использует менее традиционный подход. Вместо прохождения двух отдельных курсов по финансовому и управленческому учету студенты должны пройти два курса, объединяющих обе области.

«В бизнесе финансы и бухгалтерский учет представляют собой очень интегрированный набор понятий, поэтому мы представляем их студентам таким образом», — объясняет Сандерсон. «В Bentley мы погружаем студентов в эффективную реализацию этих концепций в бизнесе, используя возможности анализа данных с использованием реальных приложений».

Если вы решите заявить о своей специальности в области бухгалтерского учета или корпоративных финансов и бухгалтерского учета в Bentley, вы затем пройдете два промежуточных курса, которые углубятся в темы управленческого и финансового учета. Вам также потребуется пройти курс учета затрат, который обеспечивает следующий уровень детализации управленческого учета. Этот курс предоставит вам всесторонний охват принципов, связанных с определением стоимости продукта или услуги.

Подготовьтесь к получению степени в Университете Бентли

Как выпускник Bentley, вы воспользуетесь давней репутацией университета за превосходное обучение бухгалтерскому учету как на уровне бакалавриата, так и на уровне магистратуры. В 2021 году College Factual, онлайн-портал, призванный помочь студентам в выборе колледжа, признал высокий уровень бухгалтерской программы Bentley для студентов, поставив ее на первое место в стране. Программа Bentley «Магистр наук в области бухгалтерского учета» заняла 35-е место в рейтинге Eduniversal среди программ для выпускников в области бухгалтерского учета и аудита в Северной Америке. Eduniversal основывает свой рейтинг на трех основных критериях: репутация программы, зарплата при первом трудоустройстве и удовлетворенность студентов.

Благодаря репутации Bentley в университет постоянно обращаются ведущие бухгалтерские фирмы страны. «Все четыре большие бухгалтерские фирмы (Deloitte, PwC, EY и KPMG) включили Университет Бентли в список ключевых школ по подбору персонала», — делится Сандерсон.

Кроме того, преподаватели Bentley, Центр развития карьеры Pulsifer и сеть выпускников имеют обширные связи в этих организациях и других бухгалтерских фирмах по всей стране, которыми вы можете воспользоваться во время обучения по программе обучения.

Узнайте больше о программах Bentley по бухгалтерскому учету для студентов и выпускников.

Финансовый и управленческий учет: в чем разница?

Бухгалтерский учет является одной из наиболее важных функций в современном быстро меняющемся деловом мире, где необходимо внимательно следить за регулятивными проблемами и меняющимися экономическими условиями. Бухгалтеры помогают организациям оценивать и составлять отчеты о своем финансовом состоянии, оценивать финансовые последствия бизнес-решений и включать стратегическое планирование в свои рабочие процессы управления. Они обеспечивают глубокое понимание доходов и расходов, прибылей и убытков, обязательств и активов, а также других финансовых данных, используемых в финансовой отчетности.

В большинстве компаний работает несколько различных специалистов по бухгалтерскому учету, включая внутренних аудиторов, налоговых экспертов, финансовых бухгалтеров и бухгалтеров по управленческому учету. Хотя эти специализации в некоторой степени пересекаются, каждая роль в основном сосредоточена на своих собственных обязанностях, процессах бухгалтерского учета и юридических требованиях.

Профессионалы в области финансового и управленческого учета просеивают и систематизируют финансовые данные, но для совершенно разных аудиторий и целей. Лица, желающие проникнуть в сферу бухгалтерского учета, должны понимать сходства и различия между этими профессиями, чтобы убедиться, что они находятся на карьерном пути, который соответствует их талантам, целям и интересам.

Что такое финансовый учет?

Финансовый учет предназначен для сбора данных и составления отчетов о результатах деятельности и финансовом состоянии организации, как правило, в виде подробных финансовых отчетов. Отчеты распространяются внутри компании и за ее пределами по расписанию и должны соответствовать строгим правилам и стандартам, установленным Советом по стандартам финансовой отчетности (FASB). Некоторые примеры этих документов включают отчеты о прибылях и убытках, балансы и отчеты о движении денежных средств. Хотя финансовый учет может помочь организациям улучшить свои внутренние процессы, он в основном предназначен для информирования сторон за пределами компании об исторических финансовых данных и тенденциях.

Финансовые бухгалтеры работают в государственных и частных компаниях, некоммерческих организациях и государственных учреждениях. Публичные компании должны соблюдать правила, изложенные в общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP), а также правила, установленные Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC). По данным Financial Accounting Foundation, финансовая отчетность предлагает следующие виды информации:

• Финансовое положение
• Результаты операций
• Раскрытие информации

Стандарты финансового учета играют важную роль в том, как организации устанавливают внутреннюю политику и процедуры, составляют фактические финансовые отчеты и раскрывают результаты своей деятельности. Любой, кто работает финансовым бухгалтером, должен быть знаком с соответствующими рекомендациями по соблюдению требований и рутинными бухгалтерскими задачами, такими как создание счетов-фактур и контроль остатков дебиторской задолженности.

Чем занимается финансовый бухгалтер?

Основные обязанности финансового бухгалтера связаны с подготовкой и представлением финансовой отчетности и обеспечением ее соответствия применимым законам и отраслевым стандартам, таким как GAAP. Они обеспечивают финансовое управление путем сбора и анализа данных, сверки транзакций и аудита записей. Финансовые бухгалтеры также могут предложить рекомендации по финансированию проекта и подготовке бюджета.

Финансовые бухгалтеры часто следят за эффективностью процессов организации, внося предложения по улучшению внутренних систем и внедряя новые процедуры. Иногда они могут выступать в качестве внутреннего экономического представителя, сообщая о финансовых результатах высшему руководству компании или другим ключевым заинтересованным сторонам.

Что такое управленческий учет?

Управленческий учет направлен на оценку внутренних потребностей предприятий и решение проблем, влияющих на потоки доходов, финансовое состояние и долгосрочную прибыльность. По данным Института корпоративных финансов, цель управленческих бухгалтеров — собирать информацию, которую можно использовать в стратегическом планировании, сравнительном анализе и рыночных прогнозах. Поскольку эти внутренние отчеты не распространяются за пределами компании, управленческим бухгалтерам не нужно соблюдать GAAP или другие правила соблюдения третьих сторон.

Управленческие бухгалтерские отчеты, как правило, очень технические и подробные, позволяя бизнес-лидерам копаться в скрытых недостатках, влияющих на их прибыль. Этот уровень понимания может использоваться организациями не только для получения конкурентного преимущества на рынке, но и для оптимизации своих внутренних процессов. Например, бухгалтер по управленческому учету может использовать прогнозы продаж для составления графиков работы работников розничной торговли в праздничные дни. В конечном счете, управленческий учет влияет на бизнес-решения, которые затрагивают все аспекты деятельности организации, от человеческих ресурсов до разработки продуктов и так далее.

В рамках своей роли управленческие бухгалтеры должны анализировать различные события и операционные данные, чтобы выяснить, как их компании могут повысить производительность. После того, как эти финансовые данные собраны, они переводят сложные корреляции в удобоваримую информацию, которую могут использовать внутренние заинтересованные стороны. Это может включать анализ отдельных продуктовых линеек, оценку операций и даже оценку того, как управляются физические объекты.

Что делает управленческий бухгалтер?

Управленческие бухгалтеры помогают организациям оптимизировать их финансовые показатели, предоставляя рекомендации по составлению бюджета и инвестиционным стратегиям. Они используют свои аналитические способности для оценки внутренних операций, прогнозирования будущих финансовых показателей компании, а также подготавливают и представляют эти выводы руководителям высшего звена.

Управленческие бухгалтеры также следят за экономическими тенденциями и дают рекомендации на основе своих наблюдений. Они также могут участвовать в разработке стратегий управления рисками. Кроме того, они могут быть призваны контролировать других лиц, связанных с финансовой стратегией компании, например, бухгалтеров.

Сходства между финансовым и управленческим учетом

Финансовый и управленческий учет имеют некоторые общие элементы. Хотя они делают это по-разному, обе области бухгалтерского учета сосредоточены на оптимизации и повышении эффективности организации и в значительной степени полагаются на финансовые данные для информирования бизнес-стратегии.

Обе бухгалтерские роли требуют хорошо развитых аналитических навыков. Лица, занимающие должности финансового и управленческого учета, часто тесно сотрудничают с руководителями своей компании, а в некоторых случаях могут даже работать в тандеме. Хотя информация, которую они предоставляют этим высокопоставленным сотрудникам, может различаться, выводы, полученные из этих данных, одинаково важны, когда речь идет об информировании деловых и финансовых решений компании.

Обе должности также требуют минимальной степени бакалавра для должностей начального уровня. Программа бакалавриата может предоставить профессионалам фундаментальные бухгалтерские знания и навыки бухгалтерского учета, которые необходимы в любой профессии.

Получение ученой степени, такой как степень магистра бухгалтерского учета (MAcc), может помочь профессионалам в любой должности углубить свои знания и навыки. Ученая степень может открыть больше возможностей для карьерного роста, поскольку в обеих областях часто требуется степень магистра для управленческих и руководящих должностей.

Кроме того, хотя им не всегда требуется лицензия сертифицированного бухгалтера (CPA), тем, кто хочет продвинуться в роли финансового или управленческого бухгалтера, следует подумать о получении CPA, так как это может расширить их карьерные возможности. Управленческие бухгалтеры, которые хотят продвинуться по карьерной лестнице, также могут рассмотреть возможность получения сертификата сертифицированного бухгалтера по управленческому учету (CMA), в то время как лицензированные CPA могут получить дополнительные сертификаты.

Финансовый учет и управленческий учет: ключевые отличия

Финансовый и управленческий учет имеет решающее значение для долгосрочной прибыльности и успеха организаций. Профессионалы в обеих ролях полагаются на точные финансовые данные для поддержки своих отчетов и анализа. Часто финансовые и управленческие бухгалтеры работают вместе, чтобы отслеживать эффективность бизнес-операций и определять области, в которых можно добиться улучшений. Однако основные принципы и процессы этих бухгалтерских специализаций заметно различаются.

Вот три отличия финансового учета от управленческого учета:

1. Регулирование и соответствие

Как упоминалось выше, финансовый учет должен соответствовать правилам, установленным FASB, SEC и другими отраслевыми партнерами, чтобы соответствовать требованиям. Это связано с тем, что отчеты, подготовленные финансовыми бухгалтерами, распространяются как внутри компании, так и за ее пределами. Отчеты о прибылях и убытках, балансовые отчеты и отчеты о движении денежных средств жестко регулируются и единообразно составляются публичными компаниями в интересах регулирующих органов, инвесторов и широкой общественности. Несоблюдение GAAP может привести к серьезным финансовым и юридическим последствиям, поэтому финансовая отчетность публичных компаний должна проверяться сертифицированными бухгалтерами.

Управленческий учет, напротив, гораздо менее контролируем и централизован, поскольку информация предназначена только для внутреннего использования. Это позволяет управленческим бухгалтерам проводить исследовательский анализ и нетрадиционную отчетность, которая не соответствует GAAP. Как отмечает Бухгалтерский институт успеха, многие в этой области работы становятся сертифицированными бухгалтерами по управленческому учету (CMA), чтобы расширить свои возможности трудоустройства, хотя никакой специальной сертификации не требуется.

2. Исторические данные и будущие тенденции

Финансовый учет имеет дело только с историческими данными об эффективности бизнеса и финансовом состоянии, что делает точность и прозрачность главным приоритетом. Бухгалтерские отчеты, как правило, обобщаются для максимально широкой аудитории и не содержат прогнозов. Предоставленная информация является краткой, конкретной и основана на неопровержимых фактах или оценках, основанных на фактических данных, которые могут быть проверены посредством финансового аудита.

Управленческий учет гораздо менее строг в своем подходе к финансовому анализу, поскольку профессионалы часто сталкиваются с изменяющимися рыночными тенденциями, неопределенностью потребительского спроса и другими сложными переменными. Например, управленческие бухгалтеры часто больше озабочены системами, которые позволяют компании получать прибыль, чем сами результаты. Изучая узкие места в работе и расточительные расходы, управленческие бухгалтеры могут предложить конкретные рекомендации, которые улучшат производительность и повысят размер прибыли.

3. Отчетность

Финансовый учет и управленческий учет обрабатывают отчетность по-разному. Финансовые бухгалтеры должны составлять финансовые отчеты в конце финансового года своей компании, хотя большинство организаций делают это ежемесячно, чтобы отслеживать текущие результаты своей деятельности. Результаты, которые они собирают, относятся к бизнесу в целом, а не к отдельным отделам или линейкам продуктов.

Отчеты управленческого учета формируются гораздо чаще и не всегда отражают общую картину. Например, в одних отчетах оцениваются повседневные бизнес-операции, а в других данные о продажах интерпретируются для прогнозирования будущих доходов. В обоих случаях работа управленческих бухгалтеров обеспечивает бизнес-лидерам и менеджерам контекст, необходимый для принятия более взвешенных и обоснованных решений.

Расширьте свою карьеру бухгалтера с помощью онлайн-макса MAcc

Независимо от того, заинтересованы ли вы в развитии карьеры в области финансового или управленческого учета, вам необходимо развить необходимые навыки, знания и опыт, чтобы выделиться в процессе найма. Онлайн-программа магистра бухгалтерского учета в Университете Невады в Рино предназначена для повышения вашего понимания общих принципов бухгалтерского учета, налогового законодательства, стандартов финансового анализа и отчетности, чтобы вы могли расширить свои возможности трудоустройства.