Учет бланков строгой отчетности
Тип проекта: Автоматизация
| Партнер, осуществивший внедрение/проект: |
1С:Франчайзи ЮКОЛА-ИНФО
/ Все решения этого автора »»
Минск тел.: (37517) 282-8903 http://www.jukola.info/ Калач Ольга Александровна |
| Версия 1С:Предприятия: | 7.7 |
| Внедренное типовое решение: | |
| Отрасли: | Универсальные решения, утилиты и сервисные программы >> |
Автоматизированы следующие функции:
- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
- Бухгалтерский учет
Описание:
Конфигурация создана на основе типовой настройки ОДО «ЮКОЛА-ИНФО» и предназначена для автоматизации учета бланков строгой отчетности (БСО).
Документ делает проводки:
Кт 006 (списание из кассы или перемещение от отпустившего МОЛ),
Дт 006 по принявшему МОЛ,
Дт10.6 К10.6 на всю сумму перемещения.
Документ имеет печатную форму «Приходно-расходная накладная».
При проведении документов «Накладная» и «Счет-фактура» происходит автоматическое списание БСО, если заполнены необходимые реквизиты.
Создан новый документ «Списание БСО», который делает проводки
Кт 006 по МОЛ для каждого номера бланка,
Дт СчетЗатрат Кт 10.6 на всю сумму списания.
Созданы отчеты:
«Акт на списание использованных бланков» — формируется в первых числах месяца за предыдущий месяц по конкретному МОЛ;
«Акт инвентаризации наличия бланков» — формируется в первых числах месяца за предыдущий месяц по конкретному МОЛ;
«Реестр испорченных БСО» — формируется в первых числах месяца за предыдущий месяц по конкретному МОЛ;
«Акт на списание испорченных БСО» — формируется в первых числах месяца за предыдущий месяц по конкретному МОЛ;
«Карточка-Справка по выданным и использованным БСО» — формируется за заданный период по конкретному МОЛ по месяцам.
Параметры:
Вариант работы — сетевой.
Внедрение
ИП «Зениксбел»
Общая численность компании:
Минск, Сентябрь 2005 20:00:00
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 3
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 2
Подтверждение
как создавать и вести учет — Бухонлайн
Как создавать и учитывать бланки строгой отчетности
29 октября 2013
Елена Маврицкая Автор
Посетители форума «Бухгалтерии Онлайн» задают много вопросов, касающихся учета бланков строгой отчетности (БСО).
В частности, бухгалтеров интересует, где нужно регистрировать бланки, как организовать их учет и какие создать проводки. Мы подготовили статью, которая поможет прояснить сложные моменты, связанные с созданием и учетом БСО.
Вводная часть
Бланки строгой отчетности нужны компаниям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению и пользуются правом не применять контрольно-кассовую технику. Такое право предоставлено им пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ*.
Получив деньги за услугу, организация или предприниматель вместо кассового чека выдает покупателю другой документ, подтверждающий оплату — к примеру, квитанцию, билет или талон. Эти документы оформляются на бланках строгой отчетности, которые приравнены к кассовым чекам. Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.
05.08 № 359 (далее — Положение).
Форма бланка строгой отчетности
Существуют БСО, форму которых разрабатывают органы исполнительной власти. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно).
Но в большинстве случаев компании и предприниматели могут изобретать свои собственные формы бланков. Главное, чтобы эти формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения: наименование, шестизначный номер и серию, вид и стоимость услуги, ИНН организации или предпринимателя и проч. Не возбраняется позаимствовать форму, разработанную другим налогоплательщиком. Об этом сообщило УФНС России по г. Москве в письме от 01.03.10 № 17-15/020721.
Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах, в том числе в Министерстве финансов, не нужно. Такова официальная точка зрения Минфина России, изложенная в письме от 29.01.13 № 03-01-15/1-14 (см.
«Бланки строгой отчетности, самостоятельно разработанные налогоплательщиком, в регистрации не нуждаются»). Достаточно утвердить форму БСО в своей учетной политике.
Где можно распечатывать БСО
Печатать бланки строгой отчетности можно одним из двух способов: либо в типографии, наделенной правом выпускать БСО, либо своими силами при помощи автоматизированной системы. В качестве такой системы подойдет контрольно-кассовый аппарат, прошедший специальную доработку. Причем в отличие от обычной кассовой техники, которая печатает традиционные чеки, машину для изготовления БСО в налоговой инспекции регистрировать не надо. Это подтвердила ФНС России в письме от 24.08.12 № АС-4-2/14038 (см. «ФНС: автоматизированные системы для формирования бланков строгой отчетности регистрировать в налоговой инспекции не нужно»).
Что же касается обычного компьютера с принтером, то он для печати бланков строгой отчетности не подходит. Подобную точку зрения неоднократно высказывали чиновники Минфина России — в частности, в письме от 25.
11.10 № 03-01-15/8-250 (см. «Бланки строгой отчетности, изготовленные на компьютере и распечатанные на принтере, использовать нельзя»).
Документы для учета бланков строгой отчетности
Если бланки изготовлены в типографии
Учет бланков, изготовленных типографским способом, нужно организовать следующим образом. Поступление фиксировать в акте приемки, а дальнейшее движение отражать в книге учета бланков строгой отчетности.
В пункте 13 Положения говорится, что учет в книге надо вести по наименованиям, сериям и номерам бланков. Листы книги должны быть подписаны руководителем и главбухом (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.
Форма книги учета БСО для коммерческих организаций законодательно не утверждена. Поэтому, как сообщили чиновники финансового ведомства в письме от 31.08.10 № 03-01-15/7-198, компании и предприниматели вправе разработать свой вариант книги (см. «Минфин разъяснил, как вести учет бланков строгой отчетности»).
Как правило, в книгу учета БСО включаются графы, где отражается дата поступления бланков, количество поступивших бланков, лицо, передавшее бланки, и реквизиты соответствующего документа.
Аналогичные графы предусмотрены для бланков, переданных для использования. Кроме того, в книге выводится текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО. Данный остаток должен подтверждаться актом инвентаризации бланков строгой отчетности. Она проводится в те же сроки, что и инвентаризация наличных денег в кассе (п. 17 Положения).
Далее, в момент приема денег у клиента, работник компании или предприниматель заполняет БСО и указывает в нем полученную сумму. Основную часть заполненного бланка он передает клиенту, а отрывной корешок оставляет себе. Если в форме бланка отрывная часть отсутствует, то клиенту передают оригинал бланка, а себе оставляют копию. Сумма, полученная от клиента, фиксируется в приходном кассовом ордере и отражается в кассовой книге. А корешок (либо копия) БСО служит документом, подтверждающим поступление наличности.
При проверке полноты учета наличной выручки налоговики пересчитают корешки (либо копии) выписанных БСО и убедятся, что их количество совпадает с тем, что зафиксировано в книге учета бланков строгой отчетности.
Затем инспекторы сложат суммы, указанные в корешках (или копиях) использованных БСО и сравнят с величиной наличной выручки, проведенной по кассе. Если эти показатели не совпадут, налоговики заподозрят нарушение и потребуют объяснений.
Если бланки изготовлены своими силами
В случае, когда бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), учет осуществляет эта система. То есть она фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. По этой причине книгу учета бланков вести не нужно.
Во время проверки инспекторы потребуют предоставить информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе. А налогоплательщик, в свою очередь, обязан ее предоставить (п. 12 Положения).
Получив сведения из системы, налоговики сличат количество БСО, зафиксированное системой, с количеством корешков или копий. После чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам с суммой, указанной по дебету счета 50 (подробнее об этом читайте в статье «Как инспекторы должны проверять наличную выручку»).
Бухгалтерский и налоговый учет БСО
Проводки, которые следует создать при поступлении и списании БСО, а также способ налогового учета зависят от дальнейшей судьбы бланков. Здесь возможны два варианта. Первый подразумевает, что бланки будут использованы компанией или предпринимателем. При втором варианте существует вероятность, что часть незаполненных БСО может быть реализована.
Бланки, предназначенные для собственного использования
В подавляющем большинстве случаев организации и предприниматели приобретают и создают БСО исключительно для того, чтобы использовать при расчетах с клиентами. В такой ситуации стоимость «типографских» бланков можно сразу списать на счет 20 «Основное производство» или на счет 44 «Расходы на продажу». Если же бланки изготовлены своими силами, то расходные материалы (бумага, чернила и проч.), а также амортизация ОС (например, ККТ, печатающего бланки) также относится на счета 20 или 44.
Помимо этого, необходимо организовать учет бланков на забалансовом счете 006.
Здесь БСО отражаются в условной оценке, к примеру, по закупочной стоимости или по сумме, затраченной на создание. Аналитический учет следует вести по видам бланков и по местам хранения.
В налоговом учете стоимость бланков можно включить в текущие расходы в момент приобретения или создания.
Бланки, предназначенные для перепродажи
Если в момент приобретения или создания БСО бухгалтер не уверен, будут бланки использованы или проданы, то отразить их лучше на счете 10 «Материалы».
Потом, в случае реализации бланков, их следует сначала перевести на счет 41 «Товары», а затем отразить продажу проводками:
ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91 – выручка от реализации БСО;
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 68 – НДС, начисленный при реализации БСО;
ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 41 – закупочная стоимость (либо стоимость создания) реализованных БСО
Помимо этого, нужно вести учет на забалансовом счете 006 по видам бланков и по местам хранения.
В налоговом учете стоимость реализованных бланков строгой отчетности следует списать на расходы в момент продажи.
* Название закона — «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
В закладкиПоделиться
152 093
Тест для самопроверки
Где нужно зарегистрировать форму БСО, разработанную налогоплательщиком?
Где фиксируется количество поступивших и израсходованных бланков строгой отчетности, изготовленных в типографии?
На каком забалансовом счете нужно учитывать БСО?
На счете 003
На счете 006
На счете 004
Baltimore Symphony Orchestra Аудиторское заключение выражает существенную неопределенность в отношении способности BSO продолжать непрерывно свою деятельность
, Срочно необходимо заключить новое контрактное соглашение
Балтимор, Мэриленд — понедельник, 15 июля 2019 г.
— Baltimore Symphony Orchestra Inc. (BSO) сегодня объявила, что аудиторский отчет о финансовой отчетности BSO за год, закончившийся 31 августа, В 2018 г. отмечается, что существует значительная неопределенность в отношении способности BSO продолжать свою деятельность в обозримом будущем. Аудиторское заключение ясно подтверждает, что финансовые проблемы, с которыми сталкивается BSO, серьезны, и служит суровым напоминанием о том, почему руководство и правление BSO делают все возможное, чтобы способствовать продуктивным переговорам по контрактам с музыкантами.
Руководящие принципы Совета по стандартам финансовой отчетности требуют, чтобы руководство и аудиторы оценивали способность организации продолжать свою деятельность в течение одного года после выпуска финансовой отчетности, при этом оценка основывалась на применимых условиях и событиях, которые «известны и разумно известны». » на дату выпуска финансовой отчетности. Хотя в отчете аудитора говорится, что финансовая отчетность была подготовлена точно в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерского учета, в отчете подчеркивается существенная неопределенность в отношении способности BSO продолжать непрерывно свою деятельность, частично основанная на опасениях, что BSO не сможет удовлетворить ее прогнозы по внесенным и полученным доходам, в то время как продолжаются усилия по достижению согласия по новому коллективному договору.
«В аудиторском заключении подчеркивается постоянная необходимость достижения соглашения с нашими музыкантами как можно скорее. К сожалению, от наших музыкантов не поступило содержательных встречных предложений по решению финансовых проблем, с которыми сталкивается наша организация», — сказал президент и генеральный директор BSO Питер Кьоме. «Это объявление как никогда ясно показывает, что мы должны обеспечить устойчивую бизнес-модель, которая помогает контролировать расходы при одновременном увеличении доходов. Жизненно важно, чтобы мы вместе продвигались вперед к стабильному будущему. Это поможет поддержать такие усилия, как обогащение нашего сообщества за счет охвата более разнообразной аудитории и установления более значимых связей с нашими сообществами в Балтиморе, округе Монтгомери и по всему штату».
BSO и Ассоциация музыкантов столичного Балтимора, местный номер 40-543, проведут коллективные переговоры 17 июля 2019 года вместе с федеральными посредниками из Федеральной службы посредничества и примирения.
На данный момент BSO ожидает ответа на запрос руководства о датах будущих переговоров после 15 июля. соблюдение всеобъемлющего 52-недельного графика льгот для оркестра. Предлагаемые изменения окажут минимальное влияние на публику из-за того, что сокращения происходят в основном в летние недели, когда Балтиморский симфонический оркестр традиционно дает мало выступлений.
Проверенные финансовые отчеты BSO показывают, что финансовые результаты за 2018 ФГ улучшились по сравнению с предыдущими тремя годами. Хотя неопределенность в отношении непрерывности деятельности не обязательно указывает на будущее организации, когда существует неопределенность в отношении способности организации продолжать непрерывно свою деятельность, это должно быть раскрыто в финансовой отчетности. Отчет об аудите подчеркивает исключительную важность проводимой работы по переводу BSO на устойчивую бизнес-модель и обеспечению того, чтобы сообщество продолжало оставаться домом для исключительного оркестра на долгие годы.
О Балтиморском симфоническом оркестре
На протяжении более века Балтиморский симфонический оркестр (BSO) был признан одним из ведущих оркестров Америки и одним из самых значительных культурных учреждений Мэриленда. Под руководством музыкального директора Марин Олсоп оркестр известен во всем мире и пользуется уважением на местном уровне благодаря своим инновациям, выступлениям, записям и образовательным инициативам, включая OrchKids.
Балтиморский симфонический оркестр ежегодно выступает перед более чем 350 000 человек по всему штату Мэриленд. С 1982, BSO выступал в Симфоническом зале Джозефа Мейерхоффа в Балтиморе, а с 2005 года, с открытием Музыкального центра в Стратморе в Северной Бетесде, штат Мэриленд, BSO стал первым в стране оркестром, исполнившим весь сезон концертов классической и поп-музыки. в двух мегаполисах. Дополнительную информацию о BSO можно найти на BSOmusic.org.
BDO USA, LLP объявляет о запуске BDODrive, интегрированной облачной службы финансового управления и бухгалтерского учета
— Использование передовых технологий Microsoft и Intuit —
Download
Келли Джонсон, руководитель практики BSO в США (Фото: Business Wire) , один из ведущих национальных бухгалтерских и консалтинговых
организации, сегодня объявили о запуске BDO Drive ,
новое комплексное решение для управления финансами, бухгалтерского обслуживания
и бизнес-аналитика.
BDO Диск предоставляет клиентам
мобильное представление о производительности своего бизнеса в режиме реального времени и доступ к
специальная команда опытных специалистов для проведения анализа,
выявлять возможности и совместно работать над стратегиями роста. Питаться от
Microsoft и Intuit, BDO Drive использует передовые технологии
облачные технологии и безопасность, чтобы вывести на новый уровень эффективность и
стандартизированные лучшие практики для аутсорсинга финансов и бухгалтерского учета
Сервисы.
“ БДО Привод кардинально улучшает традиционный
концепция бизнес-аутсорсинга. Это дает клиентам силу богатых
информацию, бизнес-аналитику и понимание, которые позволяют им
работать более эффективно и результативно», — сказала Келли Джонсон, партнер
и национальный руководитель практики бизнес-услуг и аутсорсинга в BDO
США. «Работая с Microsoft и Intuit, мы чувствуем, что разработали
ведущее в отрасли решение, которое повышает эффективность работы клиентов. финансовая функция. С помощью нашей индивидуальной панели управления клиенты будут наслаждаться
доступ к мобильному представлению о производительности своего бизнеса в режиме реального времени,
позволяя им принимать более быстрые и более обоснованные решения. Самый
главное
Некоторые ключевые функции, предоставляемые с помощью BDO Drive предлагаемые услуги включают бухгалтерский учет и управление финансами, онлайн
платежи, автоматические банковские каналы и сверка, аналитика бизнес-данных,
безопасное управление документами и настраиваемые отчеты о ключевых показателях
показатели передаются в режиме реального времени с круглосуточным мобильным доступом. Самый
Важно, что все эти функции усиливаются при активном участии
опытных специалистов BDO, которые помогают клиентам определить
возможности и снижение риска.
«Мы очень рады работать с BDO USA над BDO Drive . Как ведущая бухгалтерская фирма, обслуживающая предприятия среднего бизнеса, BDO идеально подходит для внедрения облачных решений в предпринимательских компаний», — сказал Пол Уайт, генеральный менеджер Microsoft Маркетинг продуктов Dynamics для малого и среднего бизнеса. «Другие фирмы, предоставляющие профессиональные услуги, пытаются перевести своих клиентов в онлайн, но не предоставляют консультационные отношения с добавленной стоимостью, которые профессионалы BDO привносят в стол. Их анализ и понимание значительно усиливают воздействие онлайн-решение для клиентов».
Узнайте больше о партнерстве Microsoft и BDO по адресу Microsoft – Глобальный альянс BDO .
«BDO имеет долгую историю работы с развивающимися предприятиями, чтобы помочь им
расти и процветать. Как и Intuit, они ориентированы на помощь бизнесу. внедрять современные онлайн-технологии и оптимизировать процессы, чтобы подпитывать их
успеха», — сказал Тим Стал, директор по продажам бухгалтеров Intuit. «У нас есть
понравилось работать с BDO при разработке
Узнайте больше о партнерстве Intuit и BDO по адресу Intuit Альянс QuickBooks с BDO USA .
Для получения дополнительной информации перейдите к BDO Диск .
О компании BDO США
BDO — это торговая марка BDO USA, LLP, американской компании, оказывающей профессиональные услуги.
фирма, предоставляющая страховые, налоговые, финансовые консультации и консультации
услуги широкому кругу публично торгуемых и частных
компании. Уже более 100 лет BDO предоставляет качественные услуги
благодаря активному участию опытных и преданных своему делу
профессионалы.