Разное

Учебник по эксель: Вводим в ячейку число как текст

Содержание

Вводим в ячейку число как текст

Часто в Excel числа необходимо записать как текст. И на оборот, введенные нами текстовые значения программа меняет на числа или даты.

На первом уроке рассмотрим, в каких случаях может возникнуть конфликт между пользователем и программой при введении данных в ячейки. Так же найдем лучшее решения для правильного введения в ячейки числа как текст.

Как преобразовать число в текст?

Вводить числа как текст в Excel приходится достаточно часто. Например:

  1. Номер фактуры или договора состоит из более 12-ти чисел. Допустим номер: «1234567891012» Excel округляет большие числа в такой формат «1,23457E+12».
  2. Некоторые номера телефонов автоматически конвертируются в дату. Номер телефона: 2012-10-17 отображается как «17.10.2012».
  3. Иногда нужно записать формулу обычным текстом.

Поэтому важно научиться управлять форматами ячеек.

Попробуйте заполнить табличку, так как показано на рисунке:

Как видно на примере проблема возникает при введении текста «10/12». После нажатия клавиши «Enter» получаем дату:

Необходимо заставить Excel распознавать числа как текст.

Решение 1. В ячейке D2 введите перед текстовым значением символ апострофа «’» (апостроф следует ввести с английской раскладки клавиатуры). Теперь число преобразовано в текстовое значение.

Решение 2. Задайте в ячейке D2 текстовый формат. Для этого откройте окно «Формат ячеек» CTRL+1. На вкладке «Число» выберите из списка «Числовые формат» опцию «Текстовый» и нажмите ОК. Теперь можно вводить любые числа как текст без апострофа.

Главным отличием выше описанных двух примеров является закрепление за ячейкой способа отображения ее значений с помощью присвоения формата. Если в первом решении в ячейку будут вводиться новые типы данных (без апострофа), то они будут отображаться по умолчанию.

Примечание. Второе решение закрепляет за ячейкой ее формат, и любые другие типы данных будут преобразованы, пока пользователь не изменит для нее другие форматы (например, «Общий» — по умолчанию).



Математические операции с текстом в Excel

Если функция ссылается на ячейку, в которой число записано текстом, то при вычислении значение этой ячейки равно «0». Но здесь нужно быть очень внимательным, так как бывают исключения. Это может приводить к ошибочным расчетам. Приводим конкретный пример.

  1. Заполните диапазон ячеек A1:D6 так как показано на рисунке:
  2. Колонку E не нужно заполнять, так как в ней отображается содержимое ячеек в колонке D. Обратите внимание в ячейках B3 и B6 числовые данные записаны как текстовые через апостроф «’».
  3. В колонку D введите формулы, которые отображаются в колонке E как на рисунке.

Теперь обратите внимание на результаты вычислений функций и формул в колонке D.

В ячейке D2 функция =СУММ(A2:C2) отображает правильный результат 1+100+10=111. А в ячейке D3 функция суммирования меняет значение ячейки B3 на число 0, так как там данные отображаются в текстовом формате. В результате: 1+0+10=11.

Внимание! При вычислении аналогичных значений ячеек, но уже с помощью обычной формулы =A6+B6+C6 все значения ячеек воспринимаются как числовые значения, несмотря на то, что ячейка B6 имеет текстовый формат. Формулы могут суммировать, умножать, разделять и вычитать текст, если он состоит только из символов чисел (0-9), а функции не могут.

Из этого примера возникает простой вывод. При вычислении и расчетах в Excel необходимо использовать одинаковые типы данных, не зависимо от формул и функций. Это лучше чем конвертировать текст в число и позволит избежать много ошибок. Не выполняйте никаких математических операций с текстом.

Читайте так же: как перевести число и сумму прописью в Excel.

все уроки

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.

На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.

Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:

  1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
  2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
  3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
  4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
  5. Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически.
  6. Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
  7. Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
  8. В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.

При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.



Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.

  1. Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
  2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
  3. В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
  4. Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
  5. Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
  6. В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
  7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.

Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.

Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.

все уроки

Клемсон У. Учебное пособие по физике Excel

Клемсон У. Учебное пособие по физике Excel
Физика
Лаборатория
Учебники по Excel


Учебники по физике
E
Учебное меню 1. Терминология
F

Здравствуйте, и добро пожаловать в мои учебники по Microsoft Excel. Я создал эти страницы чтобы дополнить ваш лабораторный курс по физике здесь, в Университете Клемсона. Большинство наших лабораторных курсов требуют использования Excel или аналогичных электронных таблиц. приложение для отображения данных, выполнения расчетов и создания графиков. Эти учебные пособия предназначены для ознакомления наших студентов лаборатории с конкретными Excel задания, необходимые для успешного прохождения курса.

Есть десятки способов выполнить одну и ту же операцию Excel. В этих учебники, которые я представляю различные техники и методы, которые я нашел, хорошо работают для меня. Ниже приведен список 10 руководств и их подзаголовков. Даже если ты знакомы с Excel, вам следует начать с самого начала и работать свой путь до конца. (минимум L200 и L207 студенты должны быть знакомым с Уроками 1, 2, 3, 7 и 10.)

  1. Терминология
  2. Арифметика
    1. Дополнение
    2. Другие основные операторы
    3. Экспоненциальный оператор
    4. Ссылки на ячейки в формулах
    5. Три встроенные функции (СУММ, СРЕДНЯЯ, КВ. Р.)
  3. Основные действия
    1. Создание названий и заголовков
    2. Добавление единиц к заголовкам
    3. Скопируйте и вставьте свою формулу
    4. Используйте правильные значащие цифры
    5. Выделить важный текст
    6. Затенить важные ячейки
    7. Другие манипуляции с клетками (изменить размер столбцов, изменить стили шрифта, добавить границы)
    8. Это сообщение об ошибке ######
    9. Показать примеры формул
    10. Обратитесь к настройке страницы (печатать линии сетки и заголовки строк и столбцов)
  4. Алгебра
    1. Толщина листа бумаги
    2. Расстояние, пройденное по периметру
    3. Преобразования
    4. Решение квадратного уравнения
    5. Определить радиус сферы
    6. PI( ), встроенная константа
    7. Копирование и вставка формул
  5. Отображение символов
    1. Отображение символов шрифтом «Symbol»
    2. Отображение символов с кодом +
  6. Тригонометрия
    1. Использование радианов
    2. Встроенные триггерные функции (синус, косинус тангенс, арксинус, арккосинус, арктангенс)
    3. Нахождение высоты дерева
    4. Определение угла спуска лыжной рампы
    5. Проверка подлинности триггера
  7. Графические данные и построение кривой
    1. Эксперимент по определению п
    2. Как построить набор данных
    3. Отображение единиц измерения по осям
    4. Отображение символов
    5. Добавление линии тренда и уравнения на график
    6. Изменение вида отображаемого уравнения
    7. Изменение атрибутов линии тренда
    8. Расчет p от склона (и нахождение% ошибки)
  8. Расширенное построение графиков и кривых
    1. Создание графиков из двух рядов данных на одном графике
    2. Изменение легенды графика
    3. Подгонка нескольких кривых к одному набору данных
    4. Использование планок погрешностей
  9. Дополнительные темы
    1. Создание пользовательских констант
    2. Настройка масштаба графика
  10. Использование команд статистики Excel
    1. Основные встроенные функции (СРЕДНИЙ, СРЕДНИЙ, РЕЖИМ, СЧЕТ, МАКС. , МИН.)
    2. Уравнения линейной регрессии (НАКЛОН, ПЕРЕХОД, КОРРЕЛ)
    3. Средства анализа ошибок (STDEV)
    4. Разное (АБС)
  11. Линейная регрессия и Excel
    1. Пример данных
    2. Уравнения линейной регрессии
    3. Применение регрессии к выборочным данным
    4. Линейная регрессия со встроенными функциями
  12. Полезные советы относительно отчетов лаборатории физики
    1. Работайте осторожно
    2. Аккуратно покажите свою работу
    3. Показать примеры формул
    4. Проверьте свою работу вручную
    5. Советы по печати (чтобы ваша работа легко читается, легко оценивается и корректируется, чтобы точно соответствовать распечатанная страница)

Конечно, Microsoft Excel имеет обширное встроенное приложение справки и вам рекомендуется использовать его, чтобы глубже изучить возможности программа электронных таблиц. Эти страницы предназначены для использования от непосвященного студента физического факультета в качестве базового руководства по началу работы с Excel.

пожалуйста, дайте мне () знать, если вы найдете эти уроки полезны. Я ценю любые ваши отзывы.



Если у вас есть вопрос или комментарий, отправьте электронное письмо координатору лаборатории: Джерри Хестер
Учебники по физике
E
1. Терминология
F

Copyright © 2006, Университет Клемсона. Все права защищены.
Фото предоставлено Corel Draw.
Последнее изменение: 27.01.2006, 14:25:18.

Учебные пособия по учетным записям Excel

Учебное пособие по учетным записям, часть 1

Рассмотренные темы:

В этом учебном пособии по учетным записям Excel вы увидите, как настроить электронную таблицу для ведения простых учетных записей в Excel. Таким образом, независимо от того, какой профессией вы занимаетесь или хотите добавить к своим навыкам базовое ведение бухгалтерского учета, через 15 минут вы увидите лучший способ настроить электронную таблицу Excel для ведения бухгалтерского учета.

  • Введение в базовую терминологию Excel
  • Как правильно вводить даты в Excel?
  • Преобразование чисел в валюту
  • Как вводить и суммировать расходы?
  • Как вводить и суммировать квитанции?
  • Как рассчитать свой баланс?
  • Как вычислить промежуточный итог?

После просмотра узнайте, сколько вы можете вспомнить, пройдя тест ниже.

Учебное пособие по учетным записям, часть 2

Рассмотренные темы:

Загрузка файла упражнения — Если вы хотите следовать.

Хотите знать, как сделать так, чтобы ваши учетные записи хорошо выглядели в Excel? Этот учебник покажет вам, как отформатировать электронную таблицу Excel. Вы узнаете:

  • Объединение и центрирование ячеек
  • Изменить цвет фона
  • Как изменить шрифт в листе Excel
  • Изменить ширину в Excel для нескольких столбцов
  • Рисование линий в Excel
  • Как закрепить панели в Excel
  • Excel Format Painter Несколько ячеек

Пошаговые письменные инструкции

После того, как вы просмотрели приведенный выше учебник, проверьте, насколько хорошо вы помните.


Учебное пособие по бухгалтерскому учету, часть 3

Рассмотренные темы:

После расчета НДС в Excel вам понадобится это учебное пособие по бухгалтерскому учету. Здесь вы узнаете, как взять формулу НДС Excel из предыдущего урока и применить ее ко всему столбцу. Скачать файл с упражнением

  • Добавьте разные ставки НДС в одну и ту же таблицу.
  • Определите, какая часть суммы составляет НДС.
  • Как добавить заданные цифры в Excel?

Пошаговые письменные инструкции вместе с заполненным шаблоном.


Учебное пособие по бухгалтерскому учету, часть 5

Рассмотренные темы:

Узнайте, как суммировать данные, чтобы узнать, сколько денег ваш бизнес заработал в прошлом месяце. В этом учебном пособии вы познакомитесь с применением фильтров в Excel в сочетании с функцией промежуточного итога, чтобы легко найти ответы на такие вопросы, как:

  • Как узнать, сколько денег ваш бизнес заработал в прошлом месяце в Excel?
  • Подсчитайте, сколько вы потратили на что-то в Excel?
  • Посмотрите, сколько денег вы заработали за квартал.

Дополнительная информация и файл упражнений.

Учебное пособие по счетам, часть 6

Охваченные темы:

Учебное видео по учетным записям Excel, в котором вы узнаете, как рассчитать финансовый год в Excel. Также см. формулу финансового квартала. После этого вы примените результаты к сводной таблице. Наконец, вы будете использовать пользовательский список, чтобы правильно отсортировать сводную таблицу.

  • Изучите формулу финансового года в Excel
  • Сортировка и группировка сводной таблицы по финансовому году
  • См. Формулу финансового квартала

Загрузка шаблонов учетных записей Excel

Учебное пособие по учетным записям, часть 8

Рассмотренные темы:

Если вы хотите использовать формулы в сводных таблицах, вам придется разобраться с вычисляемыми полями. Это видео об учетных записях Excel покажет вам, как использовать вычисляемые поля для определения прибыли и процента прибыли.

  • Узнайте, как добавить вычисляемое поле в сводную таблицу
  • Использование сводной таблицы для расчета прибыли
  • Запись формулы процентов в сводную таблицу

Файл упражнения «Вычисляемое поле»


Учебное пособие по учетным записям, часть 9