Разное

Учебник эксель: Самоучитель Excel с примерами для пользователей среднего уровня

Содержание

Обработка данных. Word и Excel

На этой странице вы узнаете
  • Как быстро прибраться в большом количестве данных?
  • Как объяснить поиску, что “ухо” и “КуХоНнЫй” — не одно и то же?

Хотите научиться хранить и анализировать данные, как сотрудники топовых компаний? Хотите освоить программу, которая сама будет совершать сложные расчеты и показывать информацию в удобном виде? Давайте вместе сделаем первый шаг. 

Знакомство с интерфейсом Excel

Для больших баз данных раньше использовали очень толстые тетради и амбарные книги. Сейчас есть более продвинутые средства. Они не будут заставлять нас перелистывать страницу за страницей в поисках нужной информации. Мы можем в два клика мышки создать таблицу под любую задачу. 

Microsoft Excel — программа, предназначенная для хранения и обработки данных в виде электронных таблиц. Основной формат таблицы Excel — xlsx.

Интерфейс открытой таблицы состоит из следующих элементов:

  1. Главная панель, в которой все рабочие инструменты разбиты на основные группы.  

    2. Операции можно проводить как над конкретными числами, так и над значениями ячеек, записывая их номер в виде буква-цифра, например, А1 или С16. Кроме ручного указания номера ячейки, в любой момент составления формулы можно щелкнуть по нужной ячейке — ее номер автоматически будет добавлен в формулу. Завершение записи формулы и ее запуск производятся нажатием клавиши Enter.

    Часто может появляться необходимость произвести одну и ту же операцию сразу над целым набором данных. В таком случае достаточно единожды прописать необходимую формулу, после чего растянуть ее. Выделив ячейку, в ее правом нижнем углу появляется маленький зеленый квадрат. Захватив курсором, его можно продвинуть в нужную сторону, благодаря чему произойдет копирования содержимого изначально выделенной ячейки.

    Можно заметить, что формула подстроилась под ее растягивание — если во второй строке находилась формула “=А2+В2”, то в шестой строке формула оказалась ”=А6+В6”. $C$2” — значение с относительной адресацией подстроилось, а с абсолютной — нет.

    Смешанная адресация позволяет фиксировать движение ссылки ячейки только по одному направлению. Знак “$” перед буквой ссылки даст ей сдвинуться только по вертикали, а перед числом — по горизонтали. 

    Например, в данном случае:

    При растягивании формулы по горизонтали ссылка будет подстраиваться под новые столбцы.

    Но вот движение по вертикали будет сохранять значение исходной строки, так как адресация не даст ей измениться.

    Функции Excel

    Функции используются для более сложных вычислений и обработки данных в формуле. Они выполняют определенные действия с переданными им в скобках значениями. 

    Например, существует функция МАКС для поиска максимального значения из переданного ей набора данных. В такую формулу удобно передавать не отдельные значения, а сразу диапазон. Его можно задать либо выделив необходимый диапазон курсором, либо прописав через двоеточие сначала номер верхней левой ячейки диапазона, затем — нижней правой.

    Для записи более сложных функций, например, функции ЕСЛИ, которая помогает производить определенные операции при определенных условиях, удобно воспользоваться помощником построения функций слева сверху от таблицы. Записав в ячейке “=”, он автоматически предложит несколько функций, и если нужной здесь не окажется, ее можно будет найти по названию в расширенном поиске. 

    Помощник откроется при нажатии по необходимой функции и подскажет, что именно и в каком порядке необходимо вводить. При создании функции, в нем все еще можно записывать номера ячеек, щелкая по ним курсором. Для редактирования формулы можно пользоваться полем над таблицей. Между аргументами в функции стоит знак точка с запятой “;”. 

    Какие еще есть функции в Excel?

    • МАКС(диапазон) — возвращает максимальное из всех переданных значений;
    • МИН(диапазон) — возвращает минимальное из всех переданных значений;
    • ЕСЛИ(условие; значение если истина; значение если ложь) — проверяет “условие”, и если оно выполняется, заносит в ячейку “значение если истина”, если же не выполняется — “значение если ложь”;
    • СЧЁТ(диапазон) — подсчитывает количество чисел в переданном диапазоне;
    • СЧЁТЕСЛИ(диапазон; критерий)  — подсчитывает количество значений в диапазоне, удовлетворяющих критерию;
    • СУММ(диапазон) — возвращает сумму переданных значений;
    • СРЗНАЧ(диапазон) — возвращает среднее арифметическое переданных значений;
    • ОСТАТ(делимое; делитель) — возвращает остаток от деления делимого на делитель;
    • И(условие 1; условие 2) — возвращает истину, если оба переданных условия истинны;
    • ИЛИ(условие 1; условие 2) — возвращает истину, если хотя бы одно из условий истинно.

    Фильтрация и сортировка таблиц

    Когда перед нами не стоит задача обработать или изменить данные, а только выделить среди всех данных нужные, помогут опции фильтраций и сортировки, которые находится в разделе “Данные” главной панели.

    Например, класс поручил вам неимоверно важную миссию — найти учительский журнал и исправить все двойки на хорошие оценки.

    Вы точно знаете, что он хранится на учительском компьютере в виде электронной таблицы. И вот, когда учитель выходит из класса, вы подбегаете к компьютеру, находите файл и видите этот ужас:

    Все классы учителя смешаны в одном файле, да еще и расположены в хаотичном порядке. Вариант искать среди всех данных конкретных людей из вашего класса — не вариант, так как у вас не хватит времени, учитель вернется раньше.

    И что делать?

    Как быстро прибраться в большом количестве данных?

    В первую очередь на помощь нам придет фильтрация. Она позволяет среди всех-всех данных выводить на экран только конкретные, по выбранному параметру. 

    Чтобы ее включить, необходимо выделить все данные и нажать на кнопку “Фильтр”. Выделить сразу все данные столбца или строки можно нажатием на букву столбца или номер строки. Выделить сразу несколько столбцов или строк тоже можно, если, не отпуская левой кнопки мыши, провести курсором по нескольким. 

    У самых верхних ячеек появится кнопка, при нажатии которой откроется меню фильтрации.

    Мы собираемся помогать только своим одноклассникам, сделаем так, чтобы видеть только их. Для этого нажмем на кнопку возле слова “Класс” и выделим наш.

    Теперь мы будем видеть только наших одноклассников:

    Но можно ускорить процесс еще сильнее: воспользуемся функцией сортировки, чтобы люди выводились в порядке возрастания оценки — от самой маленькой к самой большой.

    Снова выделяем все данные и нажимаем кнопку “Сортировка”.

    Выплывет окно, в котором мы сможем настроить сортировку — по нужному нам параметру и в нужном нам порядке.

    Наконец мы имеем список только наших одноклассников, который выведен в порядке возрастания оценок.

    Поиск в тексте. Файл Word

    Microsoft Word — программа для создания, редактирования и хранения данных в текстовом виде. Формат файла Word — docx или doc.

    Как и электронная таблица, текст, набранный в данной программе, может быть сколь угодно большим. В огромном массиве текстовой информации важно найти конкретные данные, для чего в Word есть функция поиска по файлу. Ее можно включить сочетанием клавиш ctrl + F или нажатием соответствующей кнопки в разделе “Главное” основной панели.

    В результате будет открыто окно навигации, в котором изначально будет только поле для ввода искомой информации с выпадающим меню настроек.

    Если выбрать в выпавшем меню “Параметры”, откроется окно настройки поиска текстовой информации.

    Как объяснить поиску, что “ухо” и “КуХоНнЫй” — не одно и то же?

    Самыми часто используемыми параметрами являются первые два:
    — “Учитывать регистр” — если выбрать этот параметр, то поиск выдаст только слова, в которых заглавные и строчные буквы написаны именно так, как задали мы. Без этого параметра слова “регистр” и “РеГиСтР” будут считаться одним и тем же словом.
    — “Только слово целиком” будет искать только дописанные слова. Без этого параметра при поиске по слову “ухо” как вариант нам будет выдано и слово “кухонный” —  в нем содержится искомая комбинация букв.

    Например, нам надо в произведении И. С. Тургенева найти слово “окно”, причем именно с маленькой буквы. Тогда применяем настройки “Учитывать регистр”, а также “Только слово целиком”. 

    Выставив все настройки и введя в строку поиска слово “окно”, мы получим:

    • информацию о количестве подходящих значений сразу под строкой поиска;
    • раздел “Заголовки” — он  выделит по заголовкам фрагменты текста, в которых содержится интересующая нас информация;
    • раздел “Страницы” — покажет, на каких страницах находится информация;
    • раздел “Результаты” — продемонстрирует небольшой фрагмент текста, где находится информация.

    В самом тексте искомая информация будет выделена цветом.

    Фактчек
    • Для обработки данных в электронных таблицах Microsoft Excel используются формулы. Помимо стандартных математических операций, также используются функции для более сложных вычислений и поиска информации.
    • Фильтрация электронной таблицы позволяет вывести не все данные, а только необходимые.
    • Сортировка электронной таблицы позволяет вывести все данные в определенном порядке.
    • Для поиска информации по текстовому документу Microsoft Word используется навигационная панель, открывающаяся сочетанием клавиш ctrl + F или из раздела “Главное” главной панели. Расширенные настройки поиска находятся в разделе “Параметры” всплывающего меню, находящегося в строке поиска навигационной панели.

    Проверь себя

    Задание 1.
    Какова логика работы функции =ЕСЛИ(А1+В1>C1; A1+B1; C1)?

    1. Если А1+В1 больше С1, то в ячейку будет записано А1+В1, иначе — С1
    2. Если А1+В1 больше С1, то в ячейку будет записано С1, иначе — А1+В1
    3. А1+В1 точно будет записано в ячейку, но если А1+В1 больше С1, то в ячейке будет и второе значение — С1
    4. А1+В1 точно будет записано в ячейку, но если А1+В1 больше С1, то к этому значению будет еще и прибавлено С1

    Задание 2.
    За подсчет значений в электронной таблице, удовлетворяющих определенному критерию, отвечает функция…

    1. СЧЁТ
    2. СЧЁТЕСЛИ
    3. ОСТАТ
    4. СУММ

    Задание 3.
    Для чего в Excel используется фильтрация?

    1. Для вывода информации в определенном порядке
    2. Для изменения большого объема информации
    3. Для удаления информации.
    4. Для вывода только определенной информации.

    Задание 4.
    Выберите все слова, которые выдаст навигатор Word при поиске слова “часть” с указанием настройки “Только слово целиком” и без указания настройки “Учитывать регистр”.

    1. “часть”
    2. “Часть”
    3. “чАсТь”
    4. “матчасть”
    5. “МаТчАсТь”

    Ответы: 1. — 1; 2. — 2; 3. — 4; 4. — 123

    Учебник по 2010 excel Excelka.ru

    Самоучитель Excel 2010

    О книге «Самоучитель Excel 2010»

    Электронные таблицы Excel 2010 дают множество возможностей при работе с данными. Чтобы использовать их максимально полно, стоит изучить все особенности работы программы. «Самоучитель Excel 2010» Виктора Долженкова и Александра Стученкова поможет быстро овладеть навыками практической работы с программой.

    В книге рассматриваются основы работы с программой, которые нужно знать на начальном этапе. Это создание и изменение таблиц, внесение формул. Рассказано, как автоматизировать расчёты и работать с листами. По книге можно научиться делать анализ данных, а также выполнять более сложные задачи.

    Пользователи, имеющие базу основных знаний, научатся работать с базами данных, публиковать данные из программы в Интернете, узнают о совместной работе приложений. Книга даёт понимание о том, как используются базы данных и как проводится их анализ, какие есть виды элементов управления и как их настроить. В конце книги можно найти информацию о работе в среде разработки Visual Basic. Поясняется, зачем нужен язык программирования при работе с Excel 2010.

    Произведение было опубликовано в 2010 году издательством БХВ-Петербург. На нашем сайте можно скачать книгу «Самоучитель Excel 2010» в формате fb2, rtf, epub, pdf, txt или читать онлайн. Рейтинг книги составляет 2.67 из 5. Здесь так же можно перед прочтением обратиться к отзывам читателей, уже знакомых с книгой, и узнать их мнение. В интернет-магазине нашего партнера вы можете купить и прочитать книгу в бумажном варианте.

    Excel 2010, Лучший самоучитель, Мачула В.Г., Мачула О.В., 2011

    Excel 2010, Лучший самоучитель, Мачула В.Г., Мачула О.В., 2011.

    В четвертом издании книги рассмотрена последняя версия популярнейшего редактора электронных таблиц — Microsoft Excel 2010. На многочисленных примерах показаны возможности форматирования таблиц, расчеты с использованием обширного арсенала функций, выборка данных с помощью фильтрации, построение диаграмм и графиков. Рассмотрены методы автоматизации вычислений в электронных таблицах с помощью макросов и элементов управления и многое другое.

    Понятие электронной таблицы.
    Таблица — это совокупность данных, которые систематизированы и разнесены по графам (строкам и столбцам). Элемент таблицы, находящийся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой, непосредственно хранящей информацию. Основное достоинство электронных таблиц заключается в простоте использования средств обработки данных. Работа с электронными таблицами, не требуя от пользователя специальной подготовки, предоставляет средства анализа данных и создания формул расчета. В таблицы можно вводить информацию любого типа: текст, числа, дату, время, формулы, рисунки, диаграммы и т.д. С данными можно производить операции при помощи специальных функций.

    Редактор Excel создает для работы так называемую книгу, которая содержит несколько листов, что позволяет удобно организовывать данные. Так, в одной книге можно разместить набор документов, относящихся к одному проекту. Каждый лист представляет собой таблицу, состоящую из строк и столбцов.
    Кроме операций над собственными данными Excel позволяет выполнять импорт данных из других приложений и источников (из базы данных Access, текстовых файлов и др. ).

    Бесплатно скачать электронную книгу в удобном формате, смотреть и читать:
    Скачать книгу Excel 2010, Лучший самоучитель, Мачула В.Г., Мачула О.В., 2011 — fileskachat.com, быстрое и бесплатное скачивание.

    Скачать djvu
    Ниже можно купить эту книгу по лучшей цене со скидкой с доставкой по всей России. Купить эту книгу

    Читать и скачать книги по Excel, учебники, руководства, справочники

    Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel (неправильно называют также Exel, Exsel, эксель) – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.

    Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. Однако приложение это, несмотря на свою популярность, имеет в некотором отношении незаслуженную репутацию. За ним крепко укоренилась слава среды для составления финансовых отчетов, выполнения экономических прогнозов и подобного этому рода деятельности. Это – правда, но далеко не вся. У

    Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и финансово-экономический анализ – это всего лишь одна из возможных областей применения Excel, важная, но далеко не единственная. Именно в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач, и состоит цель данной подборки электронных книг.

    В списке книг Вы можете найти популярные руководства, справочники,

    учебники и задачники, посвященные использованию электронных таблиц и правильному составлению формул и макросов для повседневной работы. Анализ «Что-если» для расчета срока кредита также можно выполнить с помощью инструментов сценариев Excel. Финансовый анализ для банковских служащих с помощью электронных таблиц уже стал стандартным для этой отрасли. Графический анализ статистических данных также возможен с помощью надстроек MS Excel.

    Удобно пользоваться поиском книг на сайте. Если Вы не нашли нужную книгу на сайте, закажите её (пока бесплатно) на специальной странице заказа книг в поиске.

    Хорошие книги по Excel и VBA

    Несколько книг по Excel и программированию на VBA, которые я рекомендую своим ученикам и использую сам.

    Книга главного гуру Excel Джона Уокенбаха. Увесистый талмуд, который нет смысла читать от корки до корки — обращайтесь к нему как к справочнику по любым вопросам.

    Именно что по любым (ну, почти) — очень широкое покрытие тем. Есть даже раздел по основам макросов, позволяющий получить базовое представление о них. Формулы и графики рассматриваются подробно.

    Надо заметить, что такие книги Уокенбах делает по каждой версии. 2007, 2010 и 2013 отличаются не так сильно между собой, и я до сих пор обхожусь книгой по 2010 версии.

    В российском издании версия по 2010 версии сделана на чуть более плохой бумаге, но с более качественными скриншотами.

    Хочу отметить большую работу российских издателей книг Уокенбаха — они локализовали все примеры и файлы.

    Эта книга лучше по исполнению, чем «Библия пользователя». Хорошая бумага и иллюстрации.

    Подойдет, если вы уже знаете азы и хотите углубиться в сводные таблицы, формулы, анализ данных. В книге есть примеры и детальное описание базовых функций Excel, формул массива, сложных и малоизвестных формул (например, РАЗНДАТ, которой нет в мастере функций и в списке автозавершения — ее можно ввести только вручную, если о ней знать) и — что, пожалуй, самое ценное — продвинутых формул, созданных из нескольких функций (как, например, формула, позволяющая найти вхождение какого-то текста в ячейку — я писал про нее ранее)

    Хотя короткие основы Excel даются и здесь — так что если вы не совсем новичок, от первой книги можно отказаться в пользу этой.

    Несколько примеров полезных формул из книги:

    Формула, позволяющая вычислить номер квартала по дате:

    Подсчет количества уникальных значений в интервал (формула массива):

    Поиск ближайшего значения в диапазоне (ищем ближайшее к «Цель» число из массива «Данные»)

    Эффект чередующихся строк в условном форматировании:

    Создаете условие на формулу:

    и красите ячейки нужным цветом.

    Таких вот примеров в книге сотни. Мой экземпляр весь в стикерах — отмечал любопытные и полезные идеи.

    Лучшая книга по Excel для тех, кто занимается анализом, статистикой, отчетностью, работает с большими массивами.

    Самое полное и качественное руководство по созданию макросов в Excel. Выручала во многих ситуациях, очень помогала создавать сложные проекты на VBA (а-ля автоматическое создание аналитических отчетов в Word на основе управленческой отчетности в Excel).

    В комплекте с книгой автор предлагает файлы со всеми примерами, рассмотренными в ней. Их очень много. Это бесценный материал, который позволяет на практике очень быстро учиться писать макросы, сочетая «метод тыка» с информацией из книги.

    Кстати, такие же файлы-примеры есть и по первым двум книгам в этом обзоре.

    В 95% случаев ответ на вопрос по Excel мне удается найти в одной из этих трех книг Уокенбаха. Его книги объемнее и дороже бесчисленных «самоучителей», представленных на рынке. Но лучше один раз вложиться в них и иметь качественную информацию под рукой, чем вестись на кажущуюся простоту самоучителя, обещающего быстрое и фундаментальное освоение материала

    Эта книга для тех, кто любит формат «лайфхаков», готовых решений.

    Для фундаментального освоения Excel, в отличие от первой книги из списка, не подойдет, но зато с высокой вероятностью поможет быстро решить текущую рабочую задачу. В книге 100 советов в духе «Как сделать две диаграммы одинакового размера», «Обнаружение лишних пробелов» и Удаление знаков «минус» из отрицательных чисел».

    Очень хорошая книга российского автора. Ее большое преимущество в том, что в ней рассматривается создание макросов во всех приложениях Office, а не только в Excel. Интереснее всего, конечно, Word.

    Отмечу, что язык VBA мало меняется и не зависит от версий. Долгое время я пользовался книгой «Excel 2003. Профессиональное программирование на VBA» и только к выходу 2013 версии обзавелся новым изданием. Так что и в случае с этой книгой пусть вас не смущает 2010 год в названии.

    Автор проекта http://www.mrexcel.com/ собрал 40 любимых трюков, добавил 40 лучших клавиатурных сочетаний и собрал 30 лучших идей от профессионального сообщества — в честь 30-летия Excel.

    Все это подробно проиллюстрировано скриншотами и — иногда — прикольными карикатурами.

    Книга для тех, кто действительно угорает по Excel — в ней есть, помимо перечисленного, «периодическая система горячих клавиш» — очень полезная штука; шуточки про Excel (Where do spreadsheets go to drown their errors? The formula bar) и даже коктейли Excel — это вообще неожиданно Power Pivotini, Ctrl+B и Stacked Column Shot — есть из чего выбрать (все с подробными рецептами и фото).

    Если без шуток, книга очень мощная. Мой экземпляр весь в стикерах и пометках: есть и простые, но неизвестные лайфхаки, есть и сложные приемы, и все с отличными примерами.

    И, конечно, рекомендую лучший (на мой взгляд) русскоязычный сайт про Excel — Планета Excel.

    Там тьма полезных статей и видеоуроков. Кстати, у автора этого сайта есть своя книга с готовыми приемами и решениями. И она предлагается с файлами-примерами. Рекомендую.

    10 лучших книг по Excel

    Освоить Excel легко! Если вы придерживаетесь противоположного мнения, вам не попадалось классное пособие для изучения программы.

    Я и сам когда-то хватался за все учебники подряд. Глотал информацию в надежде хоть немного подтянуть знания по Excel. Признаться, перебрал десятки книг. И понял, что справляются со своей задачей лишь единицы.

    На прошлых выходных я заглянул в свой книжный шкаф и пришёл в ужас. Сколько самоучителей и учебников по Excel пылятся без дела! Я вспомнил свои мытарства в поисках хорошей литературы и решил, что просто обязан поделиться с посетителями моего сайта надёжными источниками знаний. Мне хочется, чтобы на освоение программы вы потратили меньше времени и средств, чем я.

    Итак, вот мой выстраданный перечень из 10 лучших книг по Excel:

    1. Джон Уокенбах “Microsoft Excel 2013. Библия пользователя”

    Было время, когда я делал круглые глаза при слове “формула”. А услышав “VBA-макросы”, и вовсе готовился падать в обморок. Жаль, тогда мне не встретилось это исчерпывающее руководство от Джона Уокенбаха.

    С “Microsoft Excel 2013. Библия пользователя” вы освоите основные возможности программы. На раз плюнуть сможете обрабатывать данные с помощью диаграмм и графиков. Даже попрактикуетесь в создании этих жутких макросов. Одним словом, пособие научит вас всему, что нужно, чтобы прослыть знатоком Excel.

    Книга кишит подсказками, советами, секретами и примерами. Так что я обращаюсь к ней постоянно.

    2. Джон Уокенбах “Формулы в Microsoft Excel 2013”

    Знаете, о чём я пожалел после покупки этой книги? О том, что она не попала в мои руки намного раньше. Это же настоящий кладезь мудрости!

    Джон Уокенбах за руку проведёт вас от элементарных возможностей Excel до мастерского владения функциями. Вы научитесь работать с ячейками и диапазонами, ворочать огромными массивами данных и извлекать из них нужную информацию, обрабатывать и анализировать данные любого типа, и многое-многое другое.

    Под конец станете таким крутым спецом, что сможете создавать пользовательские функции в VBA самостоятельно. Берите и изучайте “Формулы в Microsoft Excel 2013” от корки до корки. Она того стоит!

    3. Джон Уокенбах “Excel 2013. Профессиональное программирование на VBA”

    Финальный аккорд трилогии гуру Microsoft Excel Джона Уокенбаха! Эта книга должна быть у каждого, кто всерьёз нацелен развиваться на поприще электронных таблиц.

    Хотите подробно изучить язык программирования VBA? Сооружать надстройки для Excel собственными силами? Научиться писать приложения в программе? Одним словом, освоить 1000 и 1 приём крутого VBA-программиста? Вооружайтесь творением Уокенбаха и вперёд одолевать высший пилотаж!

    4.

    Билл Джелен и Майкл Александер “Сводные таблицы в Microsoft Excel”

    Кому не хочется поднять производительность работы? В разы сократить затраты времени на занудную отчётность? Почти мгновенно оценивать и анализировать данные? А как насчёт урезать длинный запутанный отчёт до лаконичного и понятного? Сложно? Ничуть! Со сводными таблицами в Microsoft Excel все эти фокусы – проще пареной репы.

    Если вам частенько приходится иметь дело со сложной отчётностью, труд Билла Джелена и Майкла Александера – must have в вашей библиотеке.

    5. Куртис Фрай “Microsoft Excel 2013. Шаг за шагом”

    Одна из тех немногих книг, которые понятны всем. Сначала Куртис Фрай простым языком объяснит принципы работы Excel. Затем перейдёт к анализу данных (в том числе при помощи диаграмм и сводных таблиц). И на закуску расскажет, как осилить макросы.

    На мой взгляд, это простое и понятно пособие по Excel облегчит жизнь и студенту и офисному работнику. Но даже если вы ни тот ни другой, познакомиться с Excel поближе стоит в любом случае. Издание Куртиса Фрая подходит для этого на все сто.

    6. Грег Харвей “Microsoft Excel 2013 для чайников”

    Ещё одно пособие для новичков, которое позволит играючи управиться с электронными таблицами. Эта книга для тех, кто не хочет прогрызаться сквозь премудрости Excel, и кому достаточно всего лишь разобраться с фундаментом (интерфейсом, основами формул и функций, форматированием и т.д.)

    Если вы мечтаете, чтобы больше никто не посмел назвать вас “профаном” или “чайником”, запасайтесь этим учебником и чувством юмора. Оно вам пригодится!

    7. Конрад Карлберг “Бизнес анализ с использованием Excel”

    Что может быть скучнее, чем тягомотина с тоннами отчётов? Сидеть и анализировать ситуацию или разбираться с деловыми задачами приходится часами. Да бросьте! Вы серьёзно не в курсе, что всё это можно с легкостью делать в Excel?

    Эта книга научит вас решать любые бизнес-задачи шутя! С помощью Excel вы сможете вести электронную бухгалтерию, прогнозировать и составлять бюджет, оценивать и анализировать финансовый оборот, предсказывать спрос на продукцию, просчитывать товарный запас, управлять инвестициями, а также многое другое. К слову, пособие Карлберга придётся кстати не только предпринимателям, но и менеджерам.

    Вы ведь не собираетесь сидеть на месте, как пресловутый камень, который вода обходит стороной? Нет? Тогда берите “Бизнес анализ с использованием Excel”, учитесь и развивайтесь!

    8. Шимон Беннинг “Основы финансов с примерами в Excel”

    Любопытный факт: почти все авторы пособий по финансам в своих книгах пренебрегают Excel. И очень зря. Ведь сейчас большинство компаний выполняют расчёты именно в этой программе. Шимон Беннинг заметил эту оплошность и выпустил “Основы финансов с примерами в Excel”.

    В книге вы найдёте не только практические примеры, но и почерпнёте важные знания о том, как строить финансовые модели, оценивать активы, принимать финансовые решения в нестандартных условиях и так далее.

    Я считаю, что финансы нужно изучать в контексте работы с Excel. Вот почему рекомендую пособие “Основы финансов с примерами в Excel”, как один из лучших учебников. Труд Шимона Беннинга пригодится и студентам и профи.

    9. Джон Уокенбах “Excel 2013. Трюки и советы Джона Уокенбаха”

    Изучать Excel можно вечно. Когда-то я думал, что мой запас знаний о программе тянет на вагон и небольшую кошёлку. Оказалось, что знал я далеко не всё. В Excel есть масса хитростей. О том, как ими пользоваться, и расскажет Джон Уокенбах.

    Книга содержит такое количество подсказок, советов, трюков, хитростей и приёмчиков, что удержать их все в голове порой невозможно. Вместе с тем каждый из них стоит взять на заметку, чтобы сократить время работы над той или иной задачей. Либо улучшить качество этой самой работы. Так что для меня книга “Excel 2013. Трюки и советы Джона Уокенбаха” стала настольной. Чего и вам желаю!

    10. Николай Павлов “Microsoft Excel. Готовые решения – бери и пользуйся!”

    Отличное пособие для новичков и специалистов в Excel с готовыми решениями.

    По признанию автора, книга содержит 20% знаний об Excel, которые помогают решить 80% каждодневных задач. Недурное соотношение, не так ли?

    Николай Павлов посветит вас в тонкости форматирования, редактирования, операций с текстом, книгами и листами. Научит отправлять письма прямо из Excel. Расскажет, как создавать выпадающие списки. Объяснит, как анализировать данные и работать со сводными таблицами и проч.

    Ещё одно издание, которое я рекомендую всегда хранить под рукой.

    Пособиями, которые я рекомендую в этой статье, пользуюсь до сих пор. Все они принесли огромную пользу мне и обязательно принесут её вам. Безусловно, лучше обзавестись бумажными экземплярами, чтобы делать пометки и оставлять закладки. Так удобней! Вот увидите, эти книги ускорят вашу работу с Excel и вдохнут в неё новую жизнь. Если вы так не считаете, с удовольствием поспорю с вами в комментариях! =)

    Похожие статьи

    Оценка статьи:

    Загрузка…

    Сохранить себе в:

    Похожие публикации

    Adblock
    detector

    Учебник по ВПР в Excel

    Учебное пособие по Excel VLOOKUP

    В этом руководстве Excel VLOOKUP мы обсуждаем, что такое функция VLOOKUP в Excel, как она работает, а также на практических примерах. Функция ВПР (вертикальный поиск) в Excel ищет информацию или значение из одного столбца таблицы или набора данных, извлекает и возвращает некоторое соответствующее значение или информацию из другого столбца.

    Функция ВПР в Excel является встроенной функцией и названа так, потому что формула ищет значение и ищет его по вертикали в определенном столбце. Он останавливается, как только находит это значение, и смотрит справа от этого значения в указанном нами столбце.

    Общий синтаксис функции ВПР следующий:

    Синтаксис формулы ВПР имеет следующие аргументы:

    • Lookup_value: Обязательный, представляет значение, которое мы хотим найти в первом столбце таблицы или набора данных.
    • Table_array: Обязательный, представляет набор данных или массив данных, в котором необходимо выполнить поиск.
    • Col_indexnum: Обязательный, представляет собой целое число, определяющее номер столбца table_array, из которого мы хотим вернуть значение
    • Range_lookup: Необязательный, представляет или определяет, что функция должна возвращать в случае, если она не находит точного соответствия lookup_value. Этот аргумент может иметь значение «ЛОЖЬ; или «ИСТИНА», где «ИСТИНА» указывает приблизительное совпадение (т. е. использовать ближайшее совпадение под искомым_значением в случае, если точное совпадение не найдено), а «ЛОЖЬ» означает точное совпадение (т. е. возвращает ошибку в случае точное совпадение не найдено). «ИСТИНА» также может быть заменено на «1» и «ЛОЖЬ» на «0».

    Примеры

    Вы можете скачать этот шаблон Excel для руководства по ВПР здесь — Шаблон для руководства по ВПР в Excel

    Пример # 1

    Предположим, у нас есть таблица записей об учениках, состоящая из их номеров, имени, класса и адреса электронной почты. Теперь, если мы хотим получить идентификатор электронной почты конкретного студента из этой базы данных, мы используем функцию VLOOKUP следующим образом:

    =VLOOKUP(F2,A2:D12,4,1)

    Мы можем видеть, что приведенная выше формула ищет значение 6 в крайнем левом столбце таблицы записей учащихся. Третий аргумент со значением 4 сообщает функции, что она должна вернуть значение в той же строке из четвертого столбца таблицы записей учащихся. Последний аргумент, обозначенный как 1 (ИСТИНА), сообщает функции, что она должна вернуть приблизительное совпадение (точное совпадение, если оно существует).

    Итак, мы видим, что идентификатор электронной почты ролика № 6 правильно извлечен и возвращен этой функцией.

    Пример # 2

    Теперь, допустим, мы используем точное соответствие для несуществующего значения поиска, тогда функция ВПР будет работать следующим образом:

    =VLOOKUP(F2,A2:D12,4, 0)

    Мы видим, что приведенная выше формула ищет значение 16 в крайнем левом столбце таблицы записей студентов. Третий аргумент со значением 4 сообщает функции, что она должна вернуть значение в той же строке из четвертого столбца таблицы записей учащихся. Последний аргумент, обозначенный как 0 (FALSE), сообщает функции, что нужно вернуть точное совпадение и ошибку, если точное совпадение не найдено.

    Таким образом, мы можем видеть, что идентификатор электронной почты для списка № 16 не существует, поскольку в таблице записей учащихся нет значения для списка № 16, поэтому ошибка «# N / A» возвращается с аргументом точного совпадения.

    Пример # 3

    Теперь предположим, что мы используем приблизительное совпадение для несуществующего значения поиска, тогда функция ВПР будет работать следующим образом:

     =VLOOKUP(F2,A2:D12,4, 1)

    Мы видим, что приведенная выше формула ищет значение 16 в крайнем левом столбце таблицы записей студентов. Третий аргумент со значением 4 сообщает функции, что она должна вернуть значение в той же строке из четвертого столбца таблицы записей учащихся. Последний аргумент, обозначенный как 1 (ИСТИНА), сообщает функции, что она должна возвращать приблизительное совпадение, если точное совпадение не найдено.

    Таким образом, мы можем видеть, что в первом столбце таблицы записей учащихся нет значения в виде выпадающего числа 16, но четвертый аргумент, обозначенный как 1 или ИСТИНА, говорит о возврате приблизительного совпадения, поэтому функция вернет наибольшее значение, меньшее, чем 16 (в данном случае 12), поэтому возвращается идентификатор электронной почты для ролика № 12.

    То, что нужно запомнить

    • Функция ВПР — это встроенная функция Excel, относящаяся к категории функций поиска / справки.
    • Его также можно использовать как функцию рабочего листа, где функцию можно ввести как часть формулы в ячейке рабочего листа.
    • ВПР всегда выглядит вправо, т. Е. Требуется таблица поиска со значениями поиска в крайнем левом столбце. Данные, которые мы хотим получить в качестве значения результата, могут появиться в любом столбце справа, т. Е. Значение поиска находится слева от значения результата, которое мы хотим найти.
    • Аргумент table_array, передаваемый функции VLOOKUP, должен иметь ширину не менее чем столько же столбцов, сколько значение аргумента col_indexnum.
    • Он предназначен для извлечения данных в таблице, которая организована в вертикальные строки, где каждая строка представляет новую запись. Итак, если данные организованы по горизонтали, мы можем использовать функцию HLOOKUP (горизонтальный поиск).
    • Функция ВПР возвращает любой тип данных, например числовой, дату, строку и т. Д.
    • Функция ВПР позволяет использовать подстановочные знаки, такие как ‘*.’
    • Если для параметра приближенного_сопоставления указано значение «ЛОЖЬ» или «0» и не найдено точное совпадение для поискового значения, функция ВПР возвращает ошибку «# Н / Д».

    • Если для параметра приближенного_матча указано «ИСТИНА» или «1» и точное совпадение не найдено, то функция ВПР возвращает следующее меньшее значение.

    • Если col_indexnum меньше 1 или не распознается как числовое значение, тогда функция ВПР возвращает «#VALUE!» ошибка.

    • Если значение ‘range_lookup’ не распознается как логическое значение, возвращается ‘#VALUE!’ ошибка.
    • Если col_indexnum больше, чем количество столбцов в table_array, функция ВПР возвращает «#REF!» ошибка.

    • Если аргумент range_lookup опущен, функция ВПР допускает неточное совпадение, но будет использовать точное совпадение, если оно существует.
    • Функция ВПР не чувствительна к регистру.
    • Если столбец поиска содержит повторяющиеся значения, функция ВПР будет соответствовать только первому значению.

    УЗНАТЬ БОЛЬШЕ >>

    Post Views: 638

    Похожие записи

    Прокрутить вверх

    7 лучших книг Excel для начинающих и продолжающих [2022]

    Перейти к содержимому 7 лучших книг Excel для начинающих и опытных пользователей

    Автор: соучредитель Каспер Лангманн , специалист Microsoft Office.

    Изучение и использование Excel может быть очень сложной задачей, особенно для начинающих.

    Это может заставить вас смотреть на экран часами и ничего не делать.

    Но, к счастью, некоторые книги сокращают время обучения и значительно облегчают освоение Excel. Он написан тремя величайшими в мире экспертами по Excel и в основном научит вас всему, что стоит знать.

    В этом списке я выбрал 7 лучших книг Excel, доступных прямо сейчас 🤓

    Каспер Лангманн , соучредитель Spreadsheeto

    Независимо от того, являетесь ли вы начинающим, средним или даже бухгалтером, вы можете найти что-то ценное в названиях, перечисленных ниже.

    Поехали!

    Полное раскрытие информации: как партнер Amazon мы зарабатываем на соответствующих покупках. Это означает, что если вы решите перейти по одной из наших ссылок и купить книгу, мы получим небольшую комиссию. Спасибо вам за это!

    Рассмотренные книги