Трехсменный график работы по 12 часов: График работы 3 бригады по 12 часов

График работы 3 бригады по 12 часов

Содержание

1. Понятие
2. Положение
3. Особенности
4. График работы
5. Оплата труда
6. Сменный режим работы: главные особенности
7. Виды сменной работы
8. Ограничения по применению сменного графика
9. О продолжительности рабочей смены при использовании графика
10. Особенности организации рабочего процесса
11. Случаи с переработками
12. Суммированный подсчёт времени
13. Расчет количества персонала для сменной работы онлайн калькулятором
14. Двухсменная работа

Современная экономика и потребности общества требуют беспрерывного функционирования многочисленных предприятиях, таких, как хлебозаводы, молочные фабрики, а также промышленные производства, на которых установлена аппаратура, нуждающаяся в постоянном надзоре и управлении, жилищно-коммунальные и медицинские учреждения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Чтобы удовлетворить все эти требования, организации устанавливают сменный режим работы сотрудников.

Благодаря этому обеспечивается максимальная эффективность использования оборудования, изготовления различных товаров и оказания необходимых услуг.

Понятие

Сменный режим работы – это такой график работы, при котором поддерживается беспрерывное функционирование предприятия засчет двух, трех и четырех рабочих смен для сотрудников.

Устанавливается индивидуально, соответственно законодательствам Трудового Кодекса, правилам внутреннего трудового распорядка или коллективного трудового договора. Время работы в сутки, а также рабочие дни в неделю при этом различаются.

Если вводится сменный график, коллектив сотрудников разделяется на бригады – смены, — которые будут работать поочередно, чтобы обеспечить бесперебойное функционирование предприятия. Работники могут сменять друг друга и по одному, если коллектив небольшой.

Положение

Согласно Трудовому Кодексу России, работодатель имеет право самостоятельно устанавливать и регулироватьпосменные графики. Но при этом должна соблюдаться 40-часовая рабочая неделя – неукоснительно, что в месяц составляет норму в 167 рабочих часов.

В отдельных статьях прописаны исключения для некоторых особых категорий наемных работников: несовершеннолетних, инвалидов, беременных и кормящих матерей что касается длительности одной смены.

В остальных случаях работодатель может определять продолжительность по своему усмотрению – в этом вопросе Трудовой Кодекс никаких ограничений не накладывает.

Примечательно, что сменным режимом работы является только тот, при котором сотрудники сменяются хотя бы один раз в сутки.

Если одна бригада задействована на одном предприятии круглые сутки, сменным такой режим не является – согласно статьям ТК России. Таким образом, если вводится сменный график, одна смена не может длиться 24 часа.

На предприятиях, работающих по стандартному графику, пяти- или шестинедельному, устанавливаются фиксированные выходные или один выходной день.

Если же нет, дни отдыха могут приходиться на любой день недели – тогда они называются «плавающими».

Особенности

Естественно, что при установлении сменного режима возникает целый ряд особенностей в организации рабочего процесса. Все они зависят от специфики производства, но при этом не должны противоречить Трудовому Кодексу.

Так, например, график может быть постоянным или временным, то есть, составленным лишь на определенный период. Важно при этом соблюдать суммарное количество допустимых часов в неделю или в месяц.

График всегда составляется на определенный промежуток времени – месяц, квартал, полгода. При этом его утверждает руководитель предприятия с обязательным учетом мнения представителя профсоюза или рабочей организации.

Продолжительность смены определяется в зависимости от характера деятельности работников.

Для наглядности: на вредном производстве или работе в условиях, опасных для здоровья, смена может быть сокращена, и, напротив, для сотрудников театров, телевидения и других сфер искусства и кинематографа смена может удлиняться.

Работающие в сменном графике персоны имеют такое же право на оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный в количестве 10 дней, как и другие работники.

График работы

Если на предприятии или в организации вводится такое понятие, как сменный режим работы, работодатель соответственно закону обязан составить специальный, четко продуманный график.

Такой график относится к локальным нормативным актам, в нем должны быть указаны:

максимально возможное количество смен;

продолжительность одной смены;

очередность смен;

выходные и часы отдыха между сменами и рабочими днями;

перерывы на смене для приема пищи и отдыха.

Кроме того, в графике должно быть оговорено, какие действия принимают работники и работодатели в случае неявки сменщика, какие права и обязанности есть у работника, если он изъявляет желание перейти на другой график работы или вовсе отказаться от посменного графика и т.д.

Если работник заключил трудовой договор на определенный график работы, а в этот период происходит переход на сменный режим, он имеет право два месяца отработать в прежнем режиме, а затем перейти на сменный.

Или же расторгнуть трудовой договор, если нет возможности предложить ему другую вакансию – на основании статьи 77 ТК РФ.

При двухсменном графике работы смены делятся на:

• дневную;
• вечернюю или ночную.

Ночной считается смена, если более половины времени приходится на ночное. Смена перед ней называется вечерней.

В общей сложности продолжительность двух смен составляет 16 часов. Но если организация работает в 24-часовом режиме, нередко сутки разбиваются на две смены по 12 часов.

В этом случае в 8 утра начинается дневная смена и заканчивается в 8 вечера. Соответственно, в 8 вечера начинается ночная смена и заканчивается в 8 утра.

Согласно установленным правилам, работники не уполномочены самостоятельно менять свой график, без согласования с администрацией, то есть, не могут по собственному желанию выходить на работу не в свою смену.

При трехсменном графике работы сутки могут делиться на три периода, каждый по 8 часов. Сотрудники разбиваются на четыре или пять бригад, в зависимости от количества персонала и требований производства.

Если задействованы четыре бригады, то обычно три из них работают, сменяясь каждые 8 часов в сутки, а одна отдыхает. Аналогично составляется график для пяти бригад, когда три или четыре в работе, а одна или две на отдыхе.

Чередоваться бригады должны равномерно, то есть в неделю одна бригада не может работать только в ночную смену или только в дневную.

Обычно сначала работник выходит на первую смену, затем на вторую и на третью, после чего цикл повторяется. Но может быть составлен и такой график, при котором сотрудник работает две дневных смены подряд, затем две вечерних или ночных.

Согласно статье 103 Трудового Кодекса РФ, работодатель обязан уведомить своих сотрудников не позднее, чем за месяц до перехода на сменный график работы.

Оплата труда

Оплата начисляется в зависимости от суммированного учета рабочих дней. Для этого устанавливается определенный учетный период.

Это тот промежуток времени, на который был установлен сменный график работы с учетом всех нормативов и законов. Каждый из работников должен отработать указанное для него количество часов.

Графики должны быть составлены так, чтобы за год каждый из сотрудников мог отработать установленное нормой количество часов, получив при этом отпуск не менее 3 недель.

Общепринятой нормой считается, как и было сказано выше, 167 часов в месяц. Если работник отработал сверхурочные, компенсация за эти дни и часы начисляется дополнительно. И, напротив, если он не успел отработать нормативные часы, их следует отработать в следующем учетном периоде. Или же оплата за них будет высчитана.

То есть, если учетный период составляет три месяца, при норме 167 часов в месяц, и сотрудник в первый месяц отработал 170 часов, во второй – 184, а в третий – 156, то его норма выполнена, а сверхурочные составят 9 часов.

Оплата рабочих часов в выходные или праздничные дни увеличению не подлежит, если другое не установлено внутренним трудовым распорядком.

Но если работник вызван на работу в свой законный выходной (если он приходится на нормальный рабочий день), оплата за выход на работу должна быть повышена.

Все пункты законодательства о труде и охране труда должны строго соблюдаться работодателям. Нарушения, выявленные при проверке или по причине жалоб сотрудника, влекут за собой ответственность в виде административного штрафа.

Если у должностного лица уже имелись в прошлом нарушения, ему грозит временной приостановление деятельности его организации вплоть до отстранения от должности сроком до трех лет.

Сменный режим работы: главные особенности

Статья 101 ТК РФ отвечает за точное определение сменной работы. График предполагает несколько основных смен, которые применяют, чтобы организовать производство. Обычно это связано с необходимостью обеспечить конкретную продолжительность рабочего дня.

Или возможностью организовать процессы более эффективно, чтобы прибыль и производительность увеличились.

Все работники должны выполнять конкретный объем за указанное время. Трудовой Договор фиксирует все важные факты, относящиеся к такому направлению. График также содержит подробную информацию относительно организации трудовых будней.

Виды сменной работы

Законодательство предлагает несколько схем реализации:

• 2-х сменный.
• 3-х сменный.
• 4-х сменный.

Главные отличия между разными вариантами – сочетание по времени труда и отдыха. Важно, чтобы в конце указанного времени отчетности все показатели были приведены к действующим нормам, согласно законодательству РФ. Согласно статье 104 ТК РФ, можно выбирать разные промежутки, не превышающие год.

Что касается самого формирования, то оно тоже опирается на несколько факторов:

1. Допустимый интервал отдыха.
2. Ограничители по продолжительности трудового процесса.
3. Количество работников в целом.

В кадровом документообороте приняты правила, согласно которым надо чередовать трудовые будни с выходными. Например, 2 2 означает, что сначала два рабочих дня, за ними следуют два выходных.

Установка режимов предполагает применение одной из следующих нескольких смен:

• 2 2. Один из режимов, который стал особенно популярен на практике. 12 часов труда, сменяющихся отдыхом – метод организации для 90% случаев. Дневную, ночную работу при необходимости тоже чередуют.
• 4 3. Четыре последовательных дня труда сменяются тремя днями отдыха.
• 1 3. Или «сутки через трое».
• 4 2. 2 2 3. Трудовой документооборот устанавливает конкретные цифры. Его потом оформляют в качестве раппорта по организации работы к настоящему моменту. Допускают ситуацию с продолжительностью смен, которая колеблется. Главное – помнить о недопустимости нарушения распорядка, установленного законами.

Ограничения по применению сменного графика

Любые Трудовые договоры, заключаемые с подчиненными, фиксируют описание сменного графика вместе с его главными условиями. В процессе табулирования идёт последующее уточнение используемых схем.

В тк РФ говорят лишь о том, какие категории сотрудников точно нельзя привлекать к осуществлению подобных схем:

• Несовершеннолетних.
• Беременных женщин.

Некоторые другие категории лиц, попадающие под действие межотраслевых соглашений.

Иногда привлечение к таким схемам допускается, но – при наличии соглашений в письменной форме от второй стороны. Обычно это правило распространяется на:

• Граждан, которые ухаживают за больными родственниками.
• Лиц, содержащих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
• Одиноких родителей и опекунов, усыновителей детей до 14 лет.
• Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет.
• Инвалиды, при любой группе.

Если руководители нарушают требования законодательства – к ним могут применять серьезные наказания. Допустимый вариант – оспаривание сотрудниками законности таких решений, применяя судебный порядок как один из способов.

О продолжительности рабочей смены при использовании графика

Накладывают запрет на превышение недельной нормы 40 часов, установленной законами. Правила не отменяют для предприятий, вводивших сменный график. Ссылка на описание таких условий обязательна для Трудового Договора. На законодательном уровне точная продолжительность смен регулируется только для работников конкретных категорий.

К примеру, водителям автобусов запрещено находиться за рулем более, чем 10 часов подряд. Но рабочее время можно увеличить до 12 часов, если согласовать вопрос с представителями профсоюзов.

Главное – чтобы у всех сотрудников было время для приёма пищи, перерывов. На отдых уходит не больше 120 минут.

Руководитель также должен учитывать дополнительные 30 минут перерывов, не входящие в общую продолжительность отдыха, закрепленную письменно. Не важно, идет речь о дневных или о ночных сменах. Отсутствие подобных условий по тексту Трудовых соглашений ведет к нарушению прав и интересов трудящихся.

Читайте также: Как правильно написать заявление на отпуск: особенности, образец, и что делать, если допущена ошибка?

Особенности организации рабочего процесса

Специфика предприятия влияет на то, как конкретно организуют сменный график. Важно проследить, чтобы установленные правила тоже не нарушали Трудовой Кодекс действующей версии.

Документы имеют временную либо постоянную основу. То есть – строго на определенный промежуток. Руководитель сам выбирает точное время отчётности:

Руководитель утверждает тот или иной график с учётом мнения представителей профсоюза. Характер основной работы подчиненных определяет общую продолжительность смен, либо для отдельных ее этапов.

К примеру, смены стараются сократить в случае вредных производств или при наличии условий, способных навредить здоровью. Или удлинять при работе в сфере искусства, театра, в других подобных направлениях.

Не меньше, чем остальным категориям, сменным работникам положены ежегодные оплачиваемые отпуска, больничные хотя бы 10 дней, другие права.

Случаи с переработками

Любое, отработанное сверхурочно время, ведет к применению двойных ставок. Первые два часа переработки требуют полуторного коэффициента. Для последующих часов ставку делают двойной.

Часовое сокращение рабочего времени всегда сопровождает предпраздничные дни. Если даже на праздники с выходными производство нельзя остановить – час потом прибавляют к оплачиваемым отпускам. Либо за такие обязанности получают денежные компенсации, тоже с двойными тарифами.

Расчёт с двойными тарифами предполагается при выходе на работу в выходной. Такие дни не относят к стандартному расчету сверхурочных.

Суммированный подсчёт времени

Вариант с суммированным учетом актуален, если нет возможности учитывать время ежедневно, еженедельно. Но и для таких ситуаций нельзя применять схемы, когда обязанности выполняют больше 40 часов за одну и ту же неделю.

Выполнять требования действующих законов в полном объёме не так сложно при правильной организации непрерывной работы. Для заинтересованных в подобных системах работодателей полезными станут специальные калькуляторы, помогающие с расчетами.

Если используется именно суммированный учет времени, то есть некоторые направления, которые всегда относят к сверхурочным работам:

1. Переработки по плану. Пример – когда соглашение изначально содержит описание такого режима. И когда документ не получается составить так, чтобы он укладывался в действующие нормы.
2. Незапланированная переработка. Предполагается, что руководитель проявляет свою инициативу при решении этого вопроса. Например – если сменщик не появляется на своём месте.

Работа со сменным графиком – удобное решение для руководителей, заинтересованных в эффективном труде, грамотно организованном производстве. Насколько подобные схемы рациональны – зависит от обстоятельств работодателя.

Главное – внедрять в производство это решение, чтобы не нарушать действующие версии законодательства. При любых обстоятельствах гарантии у работников сохраняются. Иначе не избежать судебных разбирательств, оспаривания любых принятых документов.

Вебинар о сменном режиме работы смотрите здесь:

Расчет количества персонала для сменной работы онлайн калькулятором

На многих предприятиях, которые работают большую часть суток или круглосуточно, вводится сменная работа. Это, в первую очередь, касается заводов, которые не прекращают свою работу, энергетических предприятий, транспортных компаний, многих медицинских организаций и т.д. Также работа в 2-3 смены бывает на предприятиях, круглосуточная работа которых не является необходимой, но вводится с целью увеличения количества продукции и заработка.

Количество смен на каждом отдельном предприятии регулируется правилами трудового внутреннего распорядка.

При этом в договоре работников обязательно прописываются все условия работы, так как трудовой кодекс предусматривает правила для работы в стандартных условиях. Так как работа в ночные смены является менее удобной и физиологичной для человека, то оплачивается она, обычно выше, но не на всех предприятиях. Расчет количества персонала является крайне важным моментом для кадровиков, так как оптимальное количество людей гарантирует бесперебойную работу предприятия и минимизацию издержек на заработную плату, поэтому этот онлайн калькулятор расчета кол-ва персонала, при разно-сменном графике работы, будет кстати.

Двухсменная работа

Выделяются две смены, обычно «дневная», «вечерняя» или «ночная» (при 12 часовой работе), суммарное время которых обычно не превышает 16 часов. Часто применяется непрерывный график в две смены по 12 часов. Как правило — при 12 часовой смене работа происходит в две смены: 08:00 — 20:00 — дневная смена 20:00 — 08:00 — ночная смена

Преимущества и ограничения трехсменного графика работы

Удобство сменной работы в том, что занятость меньше, чем при других решениях. И остаётся гораздо больше свободного времени у самих граждан. Оплата часто увеличивается из-за того, что такой подход неудобен для остальных. В статье рассмотрим основные аспекты трехсменного графика работы.

Содержание

• 1 Сменный режим работы: главные особенности
• 2 В чём плюсы сменного графика работы?
• 3 Виды сменной работы
• 4 Трехсменный график работы
• 5 Ограничения по применению сменного графика
• 6 О продолжительности рабочей смены при использовании графика
• 7 Положение
• 8 Особенности организации рабочего процесса
• 9 График работы: основные условия
• 10 Случаи с переработками
• 11 Разработка графика и введение его в действие
• 12 Суммированный подсчёт времени

Сменный режим работы: главные особенности

Статья 101 ТК РФ отвечает за точное определение сменной работы. График предполагает несколько основных смен, которые применяют, чтобы организовать производство. Обычно это связано с необходимостью обеспечить конкретную продолжительность рабочего дня. Или возможностью организовать процессы более эффективно, чтобы прибыль и производительность увеличились.

Все работники должны выполнять конкретный объем за указанное время. Трудовой Договор фиксирует все важные факты, относящиеся к такому направлению. График также содержит подробную информацию относительно организации трудовых будней.

В чём плюсы сменного графика работы?

Перечислим очевидные преимущества применения подобной схемы для сотрудников.

Преимущества смен	Комментарии
Отсутствие загрузки на дорогах из-за часа-пик	Решение повседневных вопросов упрощается при варианте со сменами. Например – когда выходные назначают в обычные будние дни.
Удобное совмещение с учебой	Сменный график часто становится оптимальным выбором для студентов. Им часто удаётся договориться с преподавателями так, чтобы время от времени пропускать пары ради работы.
Удобная схема	Такие варианты подходят тем, кто по каким-либо причинам не может активно путешествовать каждый день с одного места на другое.
При необходимости – сотрудники могут меняться сменами друг с другом	Сменный график способствует упрощению таких задач. Подчиненные могут договориться между собой, не обязательно о каждом шаге сообщать начальству.

Виды сменной работы

Законодательство предлагает несколько схем реализации:

• 2-х сменный.
• 3-х сменный.
• 4-х сменный.

Главные отличия между разными вариантами – сочетание по времени труда и отдыха. Важно, чтобы в конце указанного времени отчетности все показатели были приведены к действующим нормам, согласно законодательству РФ. Согласно статье 104 ТК РФ, можно выбирать разные промежутки, не превышающие год.

Что касается самого формирования, то оно тоже опирается на несколько факторов:

1. Допустимый интервал отдыха.
2. Ограничители по продолжительности трудового процесса.
3. Количество работников в целом.

В кадровом документообороте приняты правила, согласно которым надо чередовать трудовые будни с выходными. Например, 2 2 означает, что сначала два рабочих дня, за ними следуют два выходных.

Установка режимов предполагает применение одной из следующих нескольких смен:

• 2 2. Один из режимов, который стал особенно популярен на практике. 12 часов труда, сменяющихся отдыхом – метод организации для 90% случаев. Дневную, ночную работу при необходимости тоже чередуют.
• 4 3. Четыре последовательных дня труда сменяются тремя днями отдыха.
• 1 3. Или «сутки через трое».
• 4 2. 2 2 3. Трудовой документооборот устанавливает конкретные цифры. Его потом оформляют в качестве раппорта по организации работы к настоящему моменту. Допускают ситуацию с продолжительностью смен, которая колеблется. Главное – помнить о недопустимости нарушения распорядка, установленного законами.

Трехсменный график работы

Если сотрудников много, а производство не прерывается – актуально применять работу с разделением по четырем бригадам. Работников разделяют именно на такое количество бригад. У Одна бригада отдыхает каждый день, оставшиеся три работают. Распределение смен на территории большинства российских регионов выглядит следующим образом:

1. Четыре дня в ночную смену, за которыми – два выходных.
2. Четыре дня с дневной сменой, затем – 1 выходной.
3. Смена в вечернее время, 4 рабочих дней сменяются 1 выходным.

Реальная отработка по часам у бригад разная — от 128 до 184 часов. Отчетный период – следующие несколько месяцев, по которым идёт составление вперёд. В один месяц разрешают организовать труд так, чтобы недоработка была компенсирована переработкой по следующему отрезку. Важно проследить за тем, чтобы соблюдалась недельная норма по рабочим часам.

На некоторых предприятиях разрабатывают схему, согласно которой идёт разбивка на пять бригад. Разбивка по времени выполнения обязанностей влияет на итоговое количество выходных – 1, 2 или 3.

Десятисуточный рабочий цикл на предприятиях встречается чаще всего. Каждая бригада отрабатывает от 136 до 152 часов.

Ограничения по применению сменного графика

Любые Трудовые договоры, заключаемые с подчиненными, фиксируют описание сменного графика вместе с его главными условиями. В процессе табулирования идёт последующее уточнение используемых схем.

В тк РФ говорят лишь о том, какие категории сотрудников точно нельзя привлекать к осуществлению подобных схем:

• Несовершеннолетних.
• Беременных женщин.

Некоторые другие категории лиц, попадающие под действие межотраслевых соглашений.

Иногда привлечение к таким схемам допускается, но – при наличии соглашений в письменной форме от второй стороны. Обычно это правило распространяется на:

• Граждан, которые ухаживают за больными родственниками.
• Лиц, содержащих детей-инвалидов в возрасте до 18 лет.
• Одиноких родителей и опекунов, усыновителей детей до 14 лет.
• Женщин, воспитывающих детей в возрасте до 3 лет.
• Инвалиды, при любой группе.

Если руководители нарушают требования законодательства – к ним могут применять серьезные наказания. Допустимый вариант – оспаривание сотрудниками законности таких решений, применяя судебный порядок как один из способов.

О продолжительности рабочей смены при использовании графика

Накладывают запрет на превышение недельной нормы 40 часов, установленной законами. Правила не отменяют для предприятий, вводивших сменный график. Ссылка на описание таких условий обязательна для Трудового Договора. На законодательном уровне точная продолжительность смен регулируется только для работников конкретных категорий.

К примеру, водителям автобусов запрещено находиться за рулем более, чем 10 часов подряд. Но рабочее время можно увеличить до 12 часов, если согласовать вопрос с представителями профсоюзов.

Главное – чтобы у всех сотрудников было время для приёма пищи, перерывов. На отдых уходит не больше 120 минут.

Руководитель также должен учитывать дополнительные 30 минут перерывов, не входящие в общую продолжительность отдыха, закрепленную письменно. Не важно, идет речь о дневных или о ночных сменах. Отсутствие подобных условий по тексту Трудовых соглашений ведет к нарушению прав и интересов трудящихся.

Положение

Законодательство дает право руководителям решать, как будут организованы те или иные смены на предприятии. Главное – соблюдать требование по 40-часовой рабочей неделе. 167-часовая норма распространяется на месяцы.

Несовершеннолетние, беременные и инвалиды – категории граждан, для которых установлены определенные ограничения по времени одной смены. Остальные обстоятельства допускают принятие решений, которые подходят для конкретной ситуации. Трудовой кодекс практически не накладывает ограничений в этом направлении.

Замена сотрудников проходит хотя бы раз каждые 24 часа, когда речь о сменах. График не будет сменный при работе одной бригады на протяжении 24 часов и более. Недопустимо вводить беспрерывные смены, длящиеся день.

Дни отдыха допустимо переносить на любое удобное время – такие периоды получают обозначение «плавающих».

Особенности организации рабочего процесса

Специфика предприятия влияет на то, как конкретно организуют сменный график. Важно проследить, чтобы установленные правила тоже не нарушали Трудовой Кодекс действующей версии.

Документы имеют временную либо постоянную основу. То есть – строго на определенный промежуток. Руководитель сам выбирает точное время отчётности:

• Месяц.
• Квартал.
• Полугодие.

Руководитель утверждает тот или иной график с учётом мнения представителей профсоюза. Характер основной работы подчиненных определяет общую продолжительность смен, либо для отдельных ее этапов.

К примеру, смены стараются сократить в случае вредных производств или при наличии условий, способных навредить здоровью. Или удлинять при работе в сфере искусства, театра, в других подобных направлениях.

Не меньше, чем остальным категориям, сменным работникам положены ежегодные оплачиваемые отпуска, больничные хотя бы 10 дней, другие права.

График работы: основные условия

Графики относят к локальным нормативным актам у предприятий. Они фиксируются в письменной форме, которая должна содержать описание следующих факторов:

1. Допустимый у предприятия максимум количества смен.
2. Часы, которые может составлять одна смена.
3. Очерёдность.
4. Выходные и часы отдыха, между сменами и рабочими днями.
5. Перерывы на одном рабочем дне.

Обязательно прописывать действия на случай, если отсутствует сотрудник, следующий за тем, который выполняет работу в настоящее время. Не забывают фиксировать права с обязанностями у подчинённых, процедуру перехода к другим графикам, другие подобные условия.

Если большая часть рабочего времени приходится на ночь – и смену называют ночной. Ей предшествуют «вечернее» время.

16-часовая продолжительность для двух смен — максимум. Две 12-часовые смены за сутки относят к допустимым вариантам.

Самостоятельное изменение соглашения сотрудниками запрещено, без согласования с администрацией не обойтись.

Случаи с переработками

Любое, отработанное сверхурочно время, ведет к применению двойных ставок. Первые два часа переработки требуют полуторного коэффициента. Для последующих часов ставку делают двойной.

Часовое сокращение рабочего времени всегда сопровождает предпраздничные дни. Если даже на праздники с выходными производство нельзя остановить – час потом прибавляют к оплачиваемым отпускам. Либо за такие обязанности получают денежные компенсации, тоже с двойными тарифами.

Расчёт с двойными тарифами предполагается при выходе на работу в выходной. Такие дни не относят к стандартному расчету сверхурочных.

Разработка графика и введение его в действие

Работодатель обязан пройти несколько этапов, чтобы документ стал законным и обрёл силу:

1. Издание соответствующего приказа, с произвольной формой. Отдельно указывают конкретные должности, в отношении которых применяют новый режим. Не обойтись без описаний сроков, конкретных действий.
2. Документ не будет законным без условия по введению схемы на предприятии.
3. Составление конкретного варианта для определенных рабочих мест. Иногда нужно направить документ представительному органу работников, чтобы учесть мнение. После согласования руководство может приступать к оформлению приказов по всем правилам.
4. Точные условия на применяемый режим трудовой договор тоже описывает.

ТК РФ допускает ситуацию, когда графики сменности служат дополнительными приложениями к трудовым соглашениям. Если подобные нормативные акты на предприятии отсутствуют – разрешается разрабатывать документ отдельно, вводить его в действие соответствующим образом.

Минимум 1 месяц до введения режима на практике – вот за какое время до сведения сотрудников доносят данные по изменениям. Даты утверждения и точное время ознакомления с приказами и другими бумагами – информация, которой требуется уделить особое внимание. Своевременное информирование – один из самых важных нюансов, от которых зависит соблюдение прав и интересов сотрудников, дальнейшее судебное разбирательство.

Работодатель сам выбирает способ, которым сотрудники получают информацию:

• Рассылка писем.
• Информационные стенды с размещенными сведениями.
• Выдача объявлений под расписки.

Суммированный подсчёт времени

Вариант с суммированным учетом актуален, если нет возможности учитывать время ежедневно, еженедельно. Но и для таких ситуаций нельзя применять схемы, когда обязанности выполняют больше 40 часов за одну и ту же неделю.

Выполнять требования действующих законов в полном объёме не так сложно при правильной организации непрерывной работы. Для заинтересованных в подобных системах работодателей полезными станут специальные калькуляторы, помогающие с расчетами.

Если используется именно суммированный учет времени, то есть некоторые направления, которые всегда относят к сверхурочным работам:

1. Переработки по плану. Пример – когда соглашение изначально содержит описание такого режима. И когда документ не получается составить так, чтобы он укладывался в действующие нормы.
2. Незапланированная переработка. Предполагается, что руководитель проявляет свою инициативу при решении этого вопроса. Например – если сменщик не появляется на своём месте.

Работа со сменным графиком – удобное решение для руководителей, заинтересованных в эффективном труде, грамотно организованном производстве. Насколько подобные схемы рациональны – зависит от обстоятельств работодателя.

Главное – внедрять в производство это решение, чтобы не нарушать действующие версии законодательства. При любых обстоятельствах гарантии у работников сохраняются. Иначе не избежать судебных разбирательств, оспаривания любых принятых документов.

Вебинар о сменном режиме работы смотрите здесь:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Заполните для быстрой помощи вам!

Форма для приема вопроса, напишите свой

Усталость и сменная работа | UE

Проблемы

• Все больше и больше работодателей, движимые ненасытной потребностью в более высокой прибыли, внедряют ту или иную форму круглосуточного «непрерывного производства» … что может оказать серьезное влияние на здоровье и благополучие работников
• В число вопросов, которые необходимо учитывать, входит физическое здоровье работников …
• … и влияние на психическое здоровье работника …

Представьте себе это. Работодатель звонит в профком и говорит «Нам нужно увеличить производство и в то же время нам нужно снизить затраты. Вот как мы собираемся это сделать. Со следующего месяца эта операция будет осуществляться в непрерывных смен . , 24 часа в сутки. Это означает, что большему количеству из вас придется работать в ночную смену, и чтобы сделать это справедливым, смены будут чередоваться, чтобы никто не застревал по ночам навсегда».

Как это повлияет на членов, которых вы представляете? Есть много вопросов, которые нужно задать, и много вопросов, которые нужно рассмотреть.

Каковы «за» (если есть) и «против» непрерывной работы? Что происходит с людьми, когда их график работы меняется? Каковы «социальные» проблемы сменной работы? Что происходит, когда биологические ритмы человека и его социальная жизнь нарушаются? Сменный график вреден для здоровья? Что можно сделать (если вообще можно), чтобы уменьшить последствия сменной работы? На каких договорных условиях мы должны настаивать?

Давайте посмотрим.

В Соединенных Штатах насчитывается более 20 миллионов рабочих, которые являются «посменными рабочими», то есть работают не в обычные дневные смены.

Вот несколько примеров процентной доли работников, работающих в недневную смену:

Выборка работников, занятых в
Недневная сменная работа

Тип работы	Процент работы Недневное время
Работники здравоохранения	30%
Услуги по уборке/строительству	27%
Работники точного производства и ремонта	13%
Операторы станков, производители, рабочие, сборщики	27%
Категории должностей с наименьшим количеством посменных рабочих относятся к управленческим должностям. В среднем их всего 8 процентов.

Неудивительно, что правительственные опросы показывают, что только 28 процентов людей, работающих в вечерние или ночные смены, хотят быть там. Многие из тех, кто ответил, что хотят работать по ночам, сказали, что они делают это по причине заботы о детях, то есть они заботятся о своих детях в течение дня, а их партнеры присматривают за ними ночью. Едва ли «добровольный» выбор работать в ночную смену.

В производстве работодатели склонны эксплуатировать машины 24 часа в сутки, семь дней в неделю, а не покупать больше машин и эксплуатировать их в дневные смены. В сфере услуг мы видим продуктовые магазины, открытые 24 часа в сутки, а компьютерные процессоры, связанные с глобальными операциями, имеют работников по вводу данных, работающих круглосуточно. Всегда существовали отрасли промышленности, которые работали вахтовым методом: химическая, пластмассовая и бумажная. Но теперь, когда бизнес с беспрецедентным рвением стремится максимизировать прибыль, простаивающая машина считается упущенной выгодой. Все мы знаем, что забота о здоровье и благополучии рабочих стоит на втором месте после стремления работодателей к увеличению прибыли.

Определения

Хотя не существует установленных согласованных терминов, используемых для определения сменной работы, вот основные определения, которые мы будем использовать для целей этой статьи (обратите внимание на различные подходы, которые могут использоваться в непрерывном производстве):

• Дневная смена — наиболее распространенная смена для рабочих, с 6:00 до 18:00.
• Дневная или вечерняя смена – Чаще всего часы работы с 15:00 до полуночи
• Ночная смена – Время работы с 23:00 до 6:00
• Фиксированная сменная смена – График работы, при котором время работы всегда одинаково (первая, вечерняя или ночная смена), но рабочие дни меняются. Это используется в непрерывных операциях.
• Чередующаяся смена – График работы, при котором время смены меняется, как правило, еженедельно, а также меняются рабочие дни. Это используется в непрерывных операциях.
• Сжатая рабочая неделя — Сжатая рабочая неделя — это когда работники работают 40 часов в неделю, но менее 5 дней, обычно по 10 или 12 часов в день.
• Нормальная рабочая неделя – «Нормальным» рабочим графиком обычно считается 5 дней в неделю по 8 часов в день. Это наиболее распространенный график работы для рабочих в США. Однако по мере того, как обязательное сверхурочное время становится все более распространенным явлением, «нормальная рабочая неделя» больше не составляет 40 часов, а составляет около 43 часов в неделю. В остальных промышленно развитых странах рабочая неделя становится короче, а не длиннее.

Биологические ритмы человека

Люди и большинство животных естественным образом просыпаются и спят в соответствии с установленными («встроенными») биологическими закономерностями. Наиболее очевидная закономерность заключается в том, что люди должны спать — без этого мы не можем нормально функционировать. В какой-то момент человек, лишенный сна, заснет, и его нельзя будет остановить. Другое наблюдение, сделанное о людях, заключается в том, что обычно мы бодрствуем в светлое время суток и спим ночью. Ученые изучили эти биологические ритмы и только начинают их понимать.

Циркадные ритмы

Хотя существует множество различных биологических ритмов разной продолжительности, наиболее узнаваемым является 24-часовой цикл. Эти 24-часовые циклы называются циркадными ритмами от латинского circa, — около и dies — день. В то время как люди работают в основном по 24-часовым часам, эти ритмы определяются не только светом и тьмой, хотя свет и тьма являются ключевыми элементами, которые регулируют наши тела. У нас есть внутренние часы, которые управляют этими ритмами. В настоящее время ученые определили сотни биологических переменных у людей, которые имеют циркадный характер. Это включает в себя физические вещи, такие как температура тела, выработка гормонов, циклы сна и бодрствования, и психологические вещи, такие как память и способность выполнять умственные задачи.

Цикл сна

Дремота

Запрограммированы ли люди на сон? Различные линии доказательств, как прямых, так и косвенных, предполагают, что дневной сон является неотъемлемым аспектом человеческого поведения. Ни у одного другого вида не наблюдается исключительно однократного или монофазного сна. Действительно, по мере развития детей от послеобеденного сна обычно отказываются только тогда, когда вмешивается школа. Сон среди взрослых более распространен, чем думает большинство американцев, особенно в других культурах и среди людей, которые могут быть лишены сна. Например, более 50 процентов всех студентов колледжей спят по крайней мере один раз в неделю. Сон также, по-видимому, увеличивается среди пенсионеров-американцев.

Есть и другие признаки того, что дневной сон является естественным для человека.

Когда циркадные ритмы человека анализируются в условиях отсутствия времени, дневной сон является обычным явлением. Послеобеденный спад или снижение работоспособности человека в середине дня независимо от приема пищи может отражать склонность ко сну в это время. Снижение работоспособности человека предположительно является причиной полуденного пика дорожно-транспортных происшествий. Более того, пикам сонливости соответствует снижение работоспособности человека. Измерения сонливости с помощью теста множественной латентности сна демонстрируют более быстрое начало сна во второй половине дня. Патологические состояния, такие как нарколепсия или частый неконтролируемый сон, также демонстрируют пик эпизодов сна в середине дня.

Понимание поведения человека во сне может иметь некоторые практические последствия.

Хотя дневной сон не влияет на настроение и субъективное ощущение сонливости, производительность во время длительных периодов работы может быть улучшена. Кроме того, планирование коротких эпизодов сна в течение длительных периодов работы может быть оптимизировано: исследования показывают, что дневной сон до, а не после длительных периодов работы лучше всего снижает последствия потери сна.

ИСТОЧНИК: Office of Technology Assessment 1991, «Биологические ритмы: значение для рабочего»

В среднем человеку требуется 8 часов сна в день, и время сна наступает, когда на улице темно. Есть люди, которые отличаются, конечно, но это норма. Исследования показывают, что сокращение этих 8 часов приводит к соответствующему снижению работоспособности человека. Некоторые исследования показывают, что люди начинают накапливать «банк сна», состоящий из пропущенных часов сна. Вот почему многие люди, которые не спят по 8 часов в сутки, «отсыпаются» по выходным или когда это возможно. Их тело требует дополнительного сна, необходимого ему для функционирования (иногда, когда тело лишено сна, оно даже отключается на очень короткие периоды, называемые микросном).

В самом цикле сна есть периоды глубокого сна, когда деятельность тела и мозга значительно замедляется, и более легкого сна, когда возникают сновидения и активность мозга повышается до уровня мозговой активности бодрствующих людей. Когда некоторые из этих циклов прерываются, преимущества сна уменьшаются. У многих сменных рабочих есть реальная проблема с получением достаточного количества непрерывного сна.

Температурный цикл

Температура тела человека также подчиняется циркадному ритму. Примерно с 6 часов утра температура тела начинает повышаться и достигает своего пика ближе к вечеру, в 17 или 18 часов. Затем он начинает падать, пока снова не начнет расти следующим ранним утром. Легко видеть, что люди обычно спят, когда их температура тела самая низкая, и активны, когда их температура повышается. Исследования показали, что люди, которые пытаются заснуть, когда температура их тела начинает повышаться, спят наименее спокойно и страдают от усталости.

Проблема

Работа, когда тело запрограммировано на сон, вызовет проблемы. Попытка заснуть, когда тело запрограммировано бодрствовать, вызывает проблемы. Отсутствие необходимого организму количества непрерывного сна вызывает проблемы. Добавьте к этому более длительные смены, такие как двенадцать часов, и нужно учитывать усталость. 

Социальные проблемы сменной работы

Большая часть человеческого общества ориентирована на дневное время. Это когда большая часть работы сделана. Ранний вечер — для общественной жизни, а ночь — для сна.

Исследования показывают, что многие посменные рабочие страдают от дополнительного стресса, вызванного упущением важных аспектов своей социальной жизни. Вахтовикам труднее проводить время со своими детьми и посещать с ними школьные мероприятия. Супруги могут работать в противоположную смену, из-за чего меньше времени проводят вместе. Неженатые посменные рабочие лишены возможности участвовать в общественной жизни, которая есть у большинства дневных рабочих.

Сон становится проблемой, особенно для рабочих, чья смена заканчивается утром. Они бодрствовали всю ночь, когда их тело хотело спать, и теперь должны спать, когда они должны бодрствовать. Им также приходится пытаться заснуть, когда весь остальной мир бодрствует и часто шумит.

Рабочие органы могут приспособиться к работе по ночам, если соблюдается строгий график сна в течение дня. Внутренние часы организма несколько изменятся, чтобы приспособиться к новому регулярному графику. Проблема возникает, когда работник, чтобы быть с друзьями и семьей, снова переключается на дневной график в выходные или выходные дни. Это приводит к тому, что внутренние часы переключаются обратно на обычный график день-ночь.

Ученые также обнаружили, что яркое освещение рабочего места в нерабочее время помогает организму приспособиться к бодрствованию.

Примечание. Когда мы отправились в печать, были опубликованы два исследования, которые связали работу в ночную смену с увеличением заболеваемости раком молочной железы у женщин, особенно при ярком освещении. Предполагается, что работа при ярком свете ночью снижает количество мелотонина, гормона, который заставляет человека спать, а у женщин это может увеличить количество эстрогена.

Надбавки за смену

Договорная надбавка — это один из способов, который UE и другие профсоюзы разработали для компенсации сменным работникам за дополнительные трудности, с которыми они сталкиваются. Стюарды должны напомнить работодателям, что это не просто бонус «ничего», а оправданная компенсация. У вахтовиков возникают дополнительные нагрузки, как физические, так и социальные, которые необходимо компенсировать.

Наилучшим методом для надбавок за смену является процент. Вот почему. Во-первых, профсоюз борется за справедливую оплату труда. Например, 20 долларов в час для машиниста. Поскольку эта ставка заработной платы увеличивается из-за инфляции и потому, что рабочие должны иметь лучшую жизнь, должна увеличиваться и надбавка за смену. Если надбавка указана в процентах, то она будет автоматически увеличиваться по мере увеличения заработной платы.

Чередующиеся смены

Средняя продолжительность сна
Постоянные и сменные рабочие

Сменные рабочие в ночную смену имеют самые короткие средние показатели сна.

По всей территории Соединенных Штатов работодатели пытаются заставить работников работать посменно по 12 часов. Так может работать 12-часовая ротационная смена. В течение трех дней вы работаете по 12 часов в день, имеете два выходных дня; работать по 12 часов в ночное время 4 дня, иметь 3 выходных; работать по 12 часов в сутки по 3 дня и т. д. Конечно есть много вариаций на эту тему.

Наихудший график

Зачем работодателям эти смены? Первая причина заключается в том, что они хотят непрерывного производства, 24 часа в сутки, семь дней в неделю. Они считают, что 12-часовые смены более продуктивны, потому что смены должны быть «непродуктивными». При 12-часовых сменах смен меньше. Большинство скажет, что благодаря чередованию смен никто не застревает на работе все время по ночам. Это наихудший график смен!

Большинство профсоюзных и научных исследований показывают, что такая смена вызывает наибольший стресс как в психологическом, так и в физическом плане. Хуже того, многие профсоюзы понимают, что работодатели вводят эти смены для того, чтобы заставить пожилых работников увольняться. Они хотят иметь молодую рабочую силу (меньше дней отпуска, меньше страховых и пенсионных расходов). Но на самом деле не только «пожилые» работники не выносят сбоев в личной жизни и усталости от 12-часовых смен.

При сменном графике тело никогда не привыкнет работать в один отрезок времени. Исследования показывают, что работники, работающие посменно, спят гораздо меньше, чем работники, работающие в постоянную ночную смену. Чем меньше сна, тем больше усталости и больше несчастных случаев.

Работодатели любят соблазнять работников попробовать эти смены, утверждая, что «вы работаете меньше дней в году за ту же плату». Хотя верно то, что меньше рабочих дней из-за 12-часовых смен, исследования показывают, что большинство работников тратят большую часть своего дополнительного «свободного» времени на сон.

Помните, что работа стюардов UE — следить за тем, чтобы профсоюз оставался единым, и не позволять работодателю разделять работников по возрасту. Не позволяйте работодателю сталкивать молодых работников с работниками старшего возраста обещаниями «большего количества выходных». Молодые рабочие достаточно скоро станут «старыми» рабочими.

Как насчет 12-часовых несменных смен?

Звучит заманчиво из-за дополнительных выходных в году, но и здесь возникают настоящие проблемы. Работодатели обычно хотят покончить со сверхурочной работой после 8 часов. Они хотят покончить с автоматической сверхурочной работой в выходные дни, утверждая, что выходные теперь являются обычными рабочими днями.

Доплата за рабочие выходные началась не только потому, что работник работал шестой или седьмой день, но и потому, что выходные должны быть проведены с семьей и друзьями.

Работодатели также часто хотят покончить со многими выходными, утверждая, что выходные были оговорены с оплатой 8 часов, поэтому принятие 12-часовой смены в качестве выходного на самом деле равнозначно полутора выходным дням. Когда сотрудник болеет, он теряет 12 часов вместо 8, а 40-часовой отпуск теперь дает работнику только 3 выходных дня вместо 5! Многие работодатели начинают настаивать на обязательной сверхурочной работе, чтобы работники заменяли больных, опять же потому, что 12 часов работы вместо 8 будут потеряны.

Профсоюз должен бороться против потери с трудом заработанных положений контрактов и бороться за соблюдение этих положений во всех наших контрактах:

• Время и половина оплаты после 8 часов работы;
• Повременная и половина оплаты за работу в субботу;
• Двойное время работы в воскресенье;
• Нет обязательной сверхурочной работы;
• Разница между сменами для второй и третьей смен в процентах от почасовой ставки.

Прочие виды непрерывной деятельности

Существуют и другие графики смен, которые позволяют работодателям работать непрерывно, не сталкиваясь с ротацией смен. Многие заводы работают по 8 часов в смену, каждый день в одну и ту же смену, но рабочие дни меняются. Люди в эти смены работают 5 дней в неделю, но все по очереди работают по выходным. Эти сменные графики устраняют негативные последствия ротации и негативные последствия 12-часовой работы, но рабочие теряют большую часть своих выходных. Разумеется, при такой схеме надбавки за смену и оплата сверхурочных за работу в выходные дни должны быть сохранены.

В некоторых магазинах UE, где непрерывная работа неизбежна, профсоюз установил надбавки за смену и оплату сверхурочных в почасовую ставку. Это делается путем расчета среднего количества часов в год, которые будут отработаны в выходные и ночные часы; сколько премий будет заработано; а затем чему это равняется в центах или долларах в час. Преимущество этого заключается в том, что затем зарабатывается «премиальная оплата» для выплаты отпускных, отпускных и т. Д. Любая дополнительная сверхурочная работа оплачивается по обычным ставкам за сверхурочную работу.

Лучшая форма непрерывной работы — смена выходного дня. В одном магазине UE рабочие, нанятые в смену выходного дня, работали посменно по 2-12 часов и получали оплату за 40 часов. Была разработана система того, как брать отпуска и отпуска. Поскольку работали всего 2 дня, двенадцатичасовые смены были управляемыми, а некоторые рабочие выходного дня могли быть доступны, если это необходимо в течение недели.

Стюарды UE должны помнить о политике профсоюза, согласно которой все работники должны иметь возможность получать достойную заработную плату и уровень жизни при оплате 40 часов в неделю. Конечно, то, что нам действительно нужно, это сокращенная рабочая неделя при оплате 40 часов.

12-часовые смены | График смен

Преимущества и недостатки 12-часовых смен

Более продолжительные смены становятся все более популярными среди работников, работающих круглосуточно и без выходных. Однако у некоторых менеджеров все еще есть оговорки из-за опасений по поводу безопасности и производительности. Давайте рассмотрим точку зрения каждой группы. После этого мы обсудим пару вопросов по расписанию, связанных с 12-часовыми сменами.

 

Мнения сменных рабочих
При опросе более 20 тысяч сменных рабочих 74% заявили, что хотели бы работать больше часов в день, чтобы иметь больше выходных в неделю. С каждым из наших крупных клиентов мы показываем сотрудникам несколько различных вариантов расписания, которые удовлетворяют требованиям клиента к охвату бизнеса. Обучая сотрудников различным возможностям, они могут сделать более осознанный выбор из альтернативных графиков. Варианты, которые мы показываем сотрудникам, обычно включают один или несколько 8-часовых, комбинированных 8- и 12-часовых и 12-часовых графиков. Примерно 90% времени графики с самым высоким рейтингом состоят из 12-часовых смен.

 

Причины популярности 12-часовых смен среди вахтовиков:

• Больше выходных. При работе в режиме 24/7 с 8-часовыми сменами в году предусмотрен 91 запланированный выходной день. При 12-часовых сменах их вдвое больше (182 выходных дня в году). Эти цифры основаны на расписании из 4 экипажей с одинаковыми требованиями к покрытию. Преимущества дополнительных выходных включают сокращение расходов на поездки на работу, меньше необходимости брать оплачиваемый отпуск для визитов к врачу, школьных собраний или личных дел, а также повышение морального духа в результате лучшего баланса между работой и личной жизнью.
   
• Больше выходных. Максимально возможное количество полных выходных при 8-часовой смене – 13 в год. Наиболее распространенные графики, которые позволяют это сделать, требуют, чтобы сотрудники работали 7 дней подряд. 8-часовой график, предусматривающий 5-6 рабочих дней подряд, обеспечивает только 5-6 выходных в год. Максимально возможное количество полных выходных при 12-часовой смене – 26 в год. В отличие от 8-часового графика, это может быть достигнуто при различных конфигурациях максимум 4 дня работы подряд.
   
• Более длительные перерывы. В отличие от большинства 8-часовых смен, предусматривающих максимум 4 выходных дня, 12-часовые графики могут предусматривать до 8 выходных дней подряд. И, стратегически взяв 48 часов отпуска, перерыв можно продлить до 2 полных недель. Более длительные перерывы означают больше времени, чтобы оправиться от недосыпания, возникшего при работе в более длительные смены.
   
• Прочие льготы. Сюда входят такие вещи, как отмена двойной смены для компенсации отсутствия и отмена послеобеденных смен (непопулярная смена для сотрудников с семьями).

Хотя более продолжительные смены, безусловно, популярны по всей стране, они не являются единодушным предпочтением всех сменных рабочих. Сотрудники старшего возраста, которые заботятся о детях, ходят в школу, работают по совместительству или участвуют в других нерабочих мероприятиях в рабочие дни, часто предпочитают 8-часовой или комбинированный 8- и 12-часовой сменный график. Другими недостатками 12-часовых смен являются:

• Долгий рабочий день. Мало того, что 12 часов для работы — это много, но если вы добавите время на дорогу и перерывы на обед, это может быть очень долгий день. Это оставляет мало времени ни на что, кроме еды и сна.
   
• Нерегулярная оплата в неделю. Половина рабочей недели будет составлять 48 часов, а половина — 36 часов. В зависимости от выбранного расписания они могут не происходить через недели. Например, при одной схеме включения-выключения четыре последовательных 48-часовых недели следуют за четырьмя последовательными 36-часовыми неделями. Если организация не в состоянии сбалансировать зарплату, сотрудникам будет сложно уложиться в бюджет.
   
• Покрытие отсутствия. Вместо того, чтобы задерживать кого-то на случай отсутствия, теперь организация должна вызывать кого-то из запланированного выходного дня. Если существует высокий уровень пропусков, это может свести на нет основное преимущество более продолжительных смен, а именно большее количество выходных.

 

Мнения руководства
Руководители иногда не хотят переходить на 12-часовые смены, поскольку считают, что бдительность и производительность снижаются после 8 часов работы. Чем больше читаешь на эту тему, тем больше запутываешься. Некоторые исследователи пришли к выводу, что более длительные смены отрицательно сказываются на производительности и безопасности; другие говорят, что ситуация улучшилась после того, как рабочие перешли на 12-часовую смену. Хорошим местом для обзора исследования является отчет Фонда полиции под названием «Эксперимент длины смены». Вот ссылка на отчет:  http://www.policefoundation.org/publication/shift-length-experiment/

 

 

Мы считаем, что разные выводы проистекают из сравнения непохожих ситуаций. Исследователи, возможно, сравнили одну группу с 8-часовым фиксированным графиком смен с другой группой с 12-часовым графиком чередующихся смен. Они не учитывали различные переменные расписания, такие как график работы, количество сверхурочных, время начала смены и так далее. Они также не учитывали характеристики работника или рабочую среду. Проблемы, которые они приписывают работе в более длительные смены, скорее всего, являются результатом этих других факторов в сочетании с продолжительностью смены.

 

Исходя из нашего опыта работы с организациями, в которых приняты более длительные смены, мы не обнаружили проблем, если график хорошо разработан, с достаточным количеством выходных и разумными ограничениями на количество рабочих дней подряд. Наши опросы показывают, что в течение определенного периода времени сменные рабочие, работающие по 12 часов, на самом деле спят больше, чем те, кто работает по 8 часов. Они могут спать меньше в те дни, когда работают по 12 часов, но у них в два раза больше выходных. Поскольку в выходные дни все спят дольше, средний сон продолжительностью 12 секунд больше, чем средний сон продолжительностью 8 секунд.

 

Среднее количество часов сна за четырехнедельный период: 8-часовая и 12-часовая смены

Расписание	Длина смены	рабочих дней	часов сна	Дни    Выкл.	часов сна	Средний
Только дни	8 часов	21	6,5	7	7,5	6,8
	12 часов	14	6,3	14	7,5	6,9
Только ночи	8 часов	21	6.1	7	7,5	6,5
	12 часов	14	6,2	14	7,5	6,9
Чередующиеся смены	8 часов	21	6,5	7	7,5	6,7
	12 часов	14	6,3	14	7,5	6,9

В результате 12-часовые смены имеют несколько преимуществ для руководства:

• Повышение производительности. В дополнение к меньшему дефициту сна у рабочих всего две смены в день вместо трех. Поскольку переходы между сменами являются распространенным источником замедлений и ошибок, производительность, как правило, повышается при их меньшем количестве. Ответственность также, кажется, повышается с 12-ми годами. Проблемы решаются сразу, а не передаются на следующую смену. И проекты, скорее всего, будут завершены той же командой, которая их начала.
   
• Сокращение невыходов на работу. Одна из причин заключается в том, что у работников больше свободного времени в течение недели для выполнения личных обязанностей. Другая причина заключается в том, что они не хотят брать 12-часовой отпуск ради одночасовой встречи. Наконец, они, как правило, более ответственны, потому что знают, что кого-то нужно вызвать из выходного дня, чтобы заполнить вакансию.
   
• Снижение товарооборота. Поскольку сотрудникам нравятся более длительные смены, они с меньшей вероятностью будут искать другую работу или занятие.
   
• E Внимание сотрудников.  В дни, когда они работают по 12 часов, сотрудники, как правило, избегают общественных мероприятий, чрезмерного употребления алкоголя или физически изматывающих занятий. Это означает, что они более внимательны и преданы работе.

Есть некоторые работы, которые не подходят для более длительных смен (например, утомительные детальные проверки). Работа, связанная с экстремальной жарой, громкими звуками, токсинами или тяжелым физическим трудом, может быть просто невыносимой, чтобы выдерживать более 8 часов. Другие недостатки для управления включают в себя:

• Долгий рабочий день. Несмотря на то, что сотрудники со временем спят больше, их бдительность и концентрация внимания могут не длиться полных 12 часов. Сидение за терминалом или рабочим местом в течение 12 часов подряд может увеличить вероятность эргономических проблем. Чтобы компенсировать это, возможно, придется изменить дизайн рабочих мест.
   
• Управление отсутствием. Становится труднее покрывать отсутствие, так как вы не можете полагаться на то, что кого-то задержите. Более крупные компании могут приобретать программное обеспечение, которое упрощает отбор и контакт с кандидатами на сверхурочную работу. Небольшие компании, которые не могут позволить себе это программное обеспечение, могут обнаружить, что супервайзеры тратят большую часть своего времени на заполнение вакансий.
   
• Вторая работа. Сотрудникам может быть легче устроиться на вторую работу. Вместо того, чтобы тратить свободное время на восстановление сил, они будут работать в другом месте. Это может повлиять на их бдительность и преданность делу.
   
• Долгие перерывы. Сотрудники могут их любить, но пока их нет, на работе все может измениться. Сотрудникам потребуется больше времени, чтобы вернуться к работе и изучить новые процедуры и направления. Менеджеры могут облегчить это, избегая 12-часового режима работы с длинными перерывами.
   
• Связь.  Поскольку сотрудники работают в два раза меньше дней, у них меньше возможностей для личного общения с руководством и вспомогательным персоналом. Проведение информационных совещаний часто требует от сотрудников оставаться дольше 12 часов, что означает невнимательность и повышенный риск несчастных случаев во время поездок на работу.
   
• Обучение. Если в графике не предусмотрено время для обучения, формальное обучение должно проводиться в выходные дни сотрудников. Если обучение является добровольным, в результате посещаемость может снизиться.

 

Соображения по планированию 
После того, как вы решили, что 12-часовые смены будут хорошим выбором, возникает соблазн поискать в Интернете «бесплатные примеры 12-часовых смен». В конце концов вы найдете образцы популярных схем, таких как 2-3-2 (также известный как Питман или Панама), сверхдлинный перерыв (также известный как DuPont), 3-на-3-прочь, 4-на-4-прочь и т.  д. Прежде чем сделать это, имейте в виду следующее:

• Размер рейки. Большинство 12-часовых графиков используют 4 бригады. Если численность вашего персонала не кратна четырем (4, 8, 12, 16 и т. д.), эти графики не будут хорошим выбором, поскольку они не будут эффективно использовать ваш персонал и приведут к непоследовательному охвату. Вам нужен 12-часовой график, специально разработанный для соответствия фактическому количеству людей, работающих по расписанию.
   

• Покрытие. Во многих организациях рабочие нагрузки не соответствуют 12-часовому периоду, особенно если эта организация в настоящее время использует 8-часовые смены. Это делает использование 12-часовых смен неэффективным выбором. В большинстве случаев для этого может потребоваться комбинация 8- и 12-часовых смен, чтобы более точно соответствовать рабочей нагрузке и требованиям охвата.
   

• Сверхурочная/оплачиваемая неделя. Большинство расписаний лучше всего подходят для определенной недели (например, вс-сб). Если ваша неделя сверхурочной работы/оплаты отличается от идеальной для определенного шаблона, это может привести к ненужной сверхурочной работе и потере максимального количества выходных. Некоторые шаблоны могут быть изменены для работы с разными неделями оплаты; некоторые не могут. Бесплатные шаблоны расписаний никогда не упоминают об этом. Они подразумевают, что день начала не имеет значения. На самом деле зарплатная неделя так же важна, как и требования к численности персонала и охвату.

Мы можем помочь вам найти лучший график 12-часовой смены для ваших ресурсов и требований:

• Осуществимость. Если вы не уверены , достаточно ли у вас сотрудников, воспользуйтесь нашими калькуляторами персонала. Вы также можете прочитать мой недавний пост в блоге о соответствии 12-часовых смен распределению рабочей нагрузки: http://www.shift-schedule-design.