Разное

Таблицы пустые: Создание пустой таблицы в Power Pivot

Содержание

Создание пустой таблицы в Power Pivot

В Power Pivot в модель данных можно добавить пустую таблицу. Пустые таблицы, не содержащие фактических данных, могут быть хорошим способом упростить их поиск в списках полей и Power View таблицах. Например, можно создать таблицу «Показатели продаж», которая содержит только меры, которые вычисляют данные о продажах. В области вычислений таблицы «Показатели продаж» можно создавать меры точно так же, как и любую другую таблицу. После этого вы можете скрыть пустые столбцы в клиентских средствах, чтобы вывести только меры в списки полей.

Добавление пустой таблицы в модель данных

  1. В Excel щелкните правой кнопкой мыши пустую ячейку на существующем или новом листа и выберите «Копировать».

  2. В Power Pivot нажмите кнопку «Вировать» или нажмите Cntrl+V, чтобы открыть диалоговое окно «Предварительный просмотр в этой области».

  3. В окне предварительного просмотравведитеимя таблицы в области «Имя таблицы».

  4. Оставьте «Использовать первую строку» в качестве проверенных столбцов, а затем нажмите кнопку «ОК».

Теперь у вас будет новая таблица с одним столбцом без данных. Вы можете скрыть новый пустой столбец. Щелкните правой кнопкой мыши заглавную кнопку столбца и выберите «Скрыть от клиента». Вы также можете удалить пустой лист Excel, скопированную из пустой ячейки.

Создание пустой таблицы

Таблица позволяет упорядочить, содержащуюся в документе текстовую и графическую информацию. Для создания таблицы на пишущих машинках используют табуляцию и абзацные отступы, что требует определенных затрат времени. Word позволяет автоматизировать процесс создания таблиц.

Пустую таблицу можно создать несколькими способами:

1. Через команду Вставка->Таблица меню Таблица. Появится диалоговое окно Вставка таблицы, работа с которым будет рассмотрена позже.

2. Нажатием кнопки Вставить таблицу на панели инструментов

Стандартная. Появится окно, в котором, удерживая нажатой кнопку мыши, выделите квадраты, определяющие количество строк и столбцов в создаваемой таблице, например, 2 строки и 3 столбца (рис. 3). Число строк и столбцов создаваемой таблицы будет отображаться в нижней части окна. Ширина столбцов устанавливается автоматически и зависит от их числа.

Рис. 7

3. Поставьте знаки плюс там, где будут находиться линии, отделяющие один столбец от другого, и введите между ними знак тире. Например, +- -+- -+. Таблица будет прорисована после нажатия клавиши Enter.

4. Выберите команду Нарисовать таблицу в меню Таблица. При этом активизируется панель инструментов Таблицы и границы, а указатель мыши примет вид карандаша. Можно также нажать кнопку

Панель границ панели инструментов Стандартная. Повторное нажатие этой кнопки скрывает панель инструментов Таблицы и границы. Рисование таблицы карандашом будет рассмотрено чуть позднее.

Диалоговое окно Вставка таблицы выглядит так, как показано на рис. 4. В группе Размер таблицы можно задать количество строк и количество столбцов новой таблицы. Выбранное значение в группе Автоподбор ширины столбца влияет на ширину столбцов создаваемой таблицы. Чуть ниже указан используемый стиль (встроенный формат) таблицы. Чтобы изменить формат таблицы, необходимо нажать кнопку Автоформат и выбрать требуемый стиль. Формат таблицы задает цвет границ ячеек, цвет заливки ячеек, шрифт, используемый для текста внутри ячеек и т.д.

Для того, чтобы создавать более сложные таблицы, используют панель инструментов Таблицы и границы. Чтобы определить внешние границы таблицы, необходимо нарисовать прямоугольник. Затем уже можно прорисовывать линии столбцов и строк внутри этого прямоугольника. При этом можно задать тип линии, которой рисуется текущая граница ячейки (одинарная, двойная, волнистая и т.д.), толщину и цвет этой линии. Кнопка

Цвет заливки позволяет задать цвет фона для ячейки, в которой находится курсор ввода.

Рис. 8

После завершения создания таблицы можно вводить в ячейки тексты, вставлять рисунки и т.д.

Редактирование таблиц

Удаление линий. Для того, чтобы удалить одну или несколько линий в таблице, необходимо на панели инструментов Таблицы и границы нажать кнопку Ластик, а затем щелкнуть по линии, которую необходимо удалить. При этом линия либо исчезает совсем, либо подсвечивается светло-серым цветом. В последнем случае линия таблицы не отображается при печати, но служит для отделения ячеек одна от другой.

Изменение типа линии. Чтобы изменить тип той или иной линии в уже готовой таблице, необходимо выбрать в списке Тип линии панели инструментов Стандартная нужный вид линии, задать ее толщину и, возможно, цвет в соседних списках и обвести нужную линию карандашом. Если необходимо, чтобы линии таблицы не отображались при печати, то в поле Тип линии панели инструментов необходимо выбрать пункт Без границы.

Объединение и разбивка ячеек. Чтобы объединить несколько ячеек в одну, выделите их и выберите в меню Таблица команду Объединить ячейки или нажмите кнопку Объединить ячейки панели инструментов Таблицы и границы. Чтобы разбить одну или несколько ячеек, расположите в ней курсор ввода выберите в меню Таблица команду

Разбить ячейки или нажмите одноименную кнопку на панели инструментов Таблицы и границы. Эта команда вызывает на экран диалоговое окно, в котором можно задать число столбцов и число строк, на которое разбивается выделенная ячейка или каждая из выделенных ячеек.

Вставка, копирование и удаление элементов таблицы. Для добавления с клавиатуры строки таблицы установите курсор в конце строки, после которой будет производиться вставка, и нажмите клавишу Enter.

Чтобы скопировать или переместить ячейки (строки, столбцы) целиком, необходимо их выделить, а затем перетащить выделенный фрагмент в новое место (для переноса) или нажать клавишу CTRL и, удерживая ее, перетащить выделенный фрагмент на новое место (для копирования).

Чтобы вставить один или несколько столбцов в таблицу, необходимо выделить то количество столбцов, которое необходимо вставить, и в меню

Таблица->Вставить выбрать команду Столбцы слева или Столбца справа. Аналогично выполняется вставка строк в таблицу.

Команда Таблица->Вставить->Ячейки… открывает диалоговое окно вставки ячеек, в котором положением переключателя можно определить, как будет производиться вставка: со сдвигом вправо, со сдвигом влево, вставить целый столбец, вставить целую строку.

Изменение размера строки и столбца. Для изменения высоты и ширины выделенной ячейки или блока ячеек можно использовать мышь. Установите указатель мыши на границе ячейки. Он примет форму двойной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны. Нажмите кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите границу на новое место. Если перед перемещением выделить группу ячеек, то будет изменена ширина (высота) только этих ячеек, а не всего столбца (ряда).

Повторение заголовка таблицы на нескольких листах. При размещении таблицы на нескольких листах для автоматического повторения заголовка на каждом листе выделите его и выберите команду Заголовки в меню Таблица. Когда эта команда активна, слева от ее названия стоит галочка. При изменении текста заголовка на первой странице он автоматически изменится на последующих страницах.

Изменение направления текста в ячейке. Для изменения ориентации строк установите курсор в таблице и выберите команду

Направление текста в меню Формат. В открывшемся диалоговом окне в группе Ориентация выберите вариант расположений текста (слева-направо, сверху-вниз или снизу-вверх). Можно также последовательно нажимать кнопку Направление текста панели инструментов Таблицы и границы до тех пор, пока не будет задано нужное направление текста.

Изменение выравнивания текста в ячейке таблицы. По умолчанию Microsoft Word выравнивает текст в ячейке по ее верхнему и левому краям. Доступны следующие варианты выравнивания текста в ячейках: вертикальное (по верхнему краю, по центру и по нижнему краю) и горизонтальное (по левому краю, по центру, по правому краю). Чтобы изменить выравнивание текста в ячейке, нужно сперва выделить ее (или поместить в нее курсор ввода), а затем на панели инструментов Таблицы и границы выбрать необходимые параметры выравнивания по горизонтали и вертикали (аналогичную возможность предоставляет команда

Выравнивание в ячейке контекстного меню).

Сортировка таблицы по одному или нескольким столбцам. Чтобы отсортировать таблицу по одному или нескольким столбцам, выделите их, и выберите команду Сортировка в меню Таблица. В диалоговом окне Сортировка можно отсортировать по трем столбцам различные виды данных в алфавитном и обратном алфавитному порядкам. Если необходимо отсортировать таблицу, скажем, по четырем столбцам, то сначала необходимо отсортировать по наименее значимому столбцу, а затем – по первым трем.

Как удалить пустые строки в Excel быстрыми способами

При импорте и копировании таблиц в Excel могут формироваться пустые строки и ячейки. Они мешают работе, отвлекают.

Некоторые формулы могут работать некорректно. Использовать ряд инструментов в отношении не полностью заполненного диапазона невозможно. Научимся быстро удалять пустые ячейки в конце или середине таблицы. Будем использовать простые средства, доступные пользователю любого уровня.

Как в таблице Excel удалить пустые строки?

Чтобы показать на примере, как удалить лишние строки, для демонстрации порядка действий возьмем таблицу с условными данными:

Пример 1. Сортировка данных в таблице. Выделяем всю таблицу. Открываем вкладку «Данные» — инструмент «Сортировка и фильтр» — нажимаем кнопку «Сортировка». Или щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и делаем сортировку «от минимального к максимальному».

Пустые строки после сортировки по возрастанию оказываются внизу диапазона.

Если порядок значений важен, то до сортировки необходимо вставить пустой столбец, сделать сквозную нумерацию. После сортировки и удаления пустых строк вновь отсортировать данные по вставленному столбцу с нумерацией.

Пример 2. Фильтр. Диапазон должен быть отформатирован как таблица с заголовками. Выделяем «шапку». На вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Фильтр» («Сортировка и фильтр»). Справа от названия каждого столбца появится стрелочка вниз. Нажимаем – открывается окно фильтрации. Снимаем выделение напротив имени «Пустые».

Таким же способом можно удалить пустые ячейки в строке Excel. Выбираем нужный столбец и фильтруем его данные.

Пример 3. Выделение группы ячеек. Выделяем всю таблицу. В главном меню на вкладке «Редактирование» нажимаем кнопку «Найти и выделить». Выбираем инструмент «Выделение группы ячеек».

В открывшемся окне выбираем пункт «Пустые ячейки».

Программа отмечает пустые ячейки. На главной странице находим вкладку «Ячейки», нажимаем «Удалить».

Результат – заполненный диапазон «без пустот».

Внимание! После удаления часть ячеек перескакивает вверх – данные могут перепутаться. Поэтому для перекрывающихся диапазонов инструмент не подходит.

Полезный совет! Сочетание клавиш для удаления выделенной строки в Excel CTRL+«-». А для ее выделения можно нажать комбинацию горячих клавиш SHIFT+ПРОБЕЛ.



Как удалить повторяющиеся строки в Excel?

Чтобы удалить одинаковые строки в Excel, выделяем всю таблицу. Переходим на вкладку «Данные» — «Работа с данными» — «Удалить дубликаты».

В открывшемся окне выделяем те столбцы, в которых находятся повторяющиеся значения. Так как нужно удалять повторяющиеся строки, то должны быть выделены все столбцы.

После нажатия ОК Excel формирует мини-отчет вида:

Как удалить каждую вторую строку в Excel?

Проредить таблицу можно с помощью макроса. Например, такого:

А можно ручками. Предлагаем простенький способ, доступный каждому пользователю.

  1. В конце таблицы делаем вспомогательный столбец. Заполняем чередующимися данными. Например, «о у о у о у» и т.д. Вносим значения в первые четыре ячейки. Потом выделяем их. «Цепляем» за черный крестик в правом нижнем углу и копируем буквы до конца диапазона.
  2. Устанавливаем «Фильтр». Отфильтровываем последний столбец по значению «у».
  3. Выделяем все что осталось после фильтрации и удаляем.
  4. Убираем фильтр – останутся только ячейки с «о».

Вспомогательный столбец можно устранить и работать с «прореженной таблицей».

Как удалить скрытые строки в Excel?

Однажды пользователь скрыл некую информацию в строках, чтобы она не отвлекала от работы. Думал, что впоследствии данные еще понадобятся. Не понадобились – скрытые строки можно удалить: они влияют на формулы, мешают.

В тренировочной таблице скрыты ряды 5, 6, 7:

Будем их удалять.

  1. Переходим на «Файл»-«Сведения»-«Поиск проблем» — инструмент «Инспектор документов».
  2. В отрывшемся окне ставим галочку напротив «Скрытые строки и столбцы». Нажимаем «Проверить».
  3. Через несколько секунд программа отображает результат проверки.
  4. Нажимаем «Удалить все». На экране появится соответствующее уведомление.

В результате проделанной работы скрытые ячейки удалены, нумерация восстановлена.

Таким образом, убрать пустые, повторяющиеся или скрытые ячейки таблицы можно с помощью встроенного функционала программы Excel.

Как удалить пустые строки и столбцы из таблиц в Word?

Как удалить пустые строки и столбцы из таблиц в Word?

Как удалить все пустые строки и столбцы из таблиц в Word? В этом руководстве показано несколько способов удаления пустых строк и столбцов из таблиц в документе Word.

Вручную удалить все пустые строки и столбцы из таблиц

Удалите все пустые строки и столбцы из таблиц с помощью кода VBA

Удалите все пустые строки и столбцы из таблиц одним щелчком мыши