Табель учета рабочего времени в разрезе подразделений или объектов
В данной статье рассмотрим способ создания табеля учета рабочего времени в разрезе строящихся объектов или структурных подразделений. Начало работы с файлом происходит с листа, который одновременно является и результатом работы.
Общий табель
В файле эта таблица находится на листе «Общий табель». Как всегда в моих таблицах: данные вносятся вручную ТОЛЬКО в ячейки выделенные оранжевым цветом.
В указанном примере рассматриваем вариант расчета табеля учета рабочего времени по восемнадцати рабочим, которые работали в течение месяца на десяти разным объектам. Вышеуказанная таблица является итоговой, но здесь же вносятся первоначальные данные для расчета:
- Количество часов в рабочем дне (указывается в ячейке В3). Так как итогом таблицы является количество отработанных дней, то необходимо указать — сколько часов в рабочем дне, чтобы правильно рассчитать количество дней.
Вы можете указать любое количество часов. - Стартовая дата расчетного периода (указывается в ячейке В4). Период расчета в файле — календарный месяц. По указанной дате начала расчета файл автоматически определяет дни недели по общему табелю и по табелям объектов, а так же выделяет зеленым цветом субботы и воскресенья.
- Ф.И.О — в столбце А таблицы перечисляются все работники по которым будут составлены табеля по объектам.
Вы можете указать любое количество часов.ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: В ТАБЕЛЯ ПО ОБЪЕКТАМ ВЫ СМОЖЕТЕ ВНОСИТЬ ТОЛЬКО ТЕХ РАБОТНИКОВ, КОТОРЫХ УКАЖЕТЕ В СТОЛБЦЕ А ОБЩЕГО ТАБЕЛЯ.
Больше в этой таблице вы ничего не вносите. Данные по количеству отработанных часов автоматически вносятся в таблицу на основании табелей по объектам.
В столбце AG «Итого отработанных дней» — автоматически определяется количество отработанных дней путем деления суммы отработанных часов за месяц на установленное количество часов в рабочем днем (ячейка В3).
В столбце АН осуществляется проверка правильности заполнения таблиц и произведения расчетов. Об этом будет рассказано ниже.
Табель по объекту
В файле учет может вестись по десяти объектам. Табеля по объектам совершенно одинаковы и сделаны из расчета, что на одном объекте может работать не более десяти человек.
На листе объекта необходимо написать название объекта в ячейке В4 и на ярлыке листа (как показано на рисунке). А также внести данные по отработанным часам для каждого сотрудника.
Обратите внимание как вносятся сотрудники, работавшие на объекте в расчетном месяце. Вы можете выбирать их из списка, который выпадает в каждой ячейке столбца А таблицы.
Вы можете вписать имя сотрудника вручную, но написанное вами должно соответствовать одному из имен в списке сотрудников общего табеля, в противном случае файл будет выдавать ошибку.
Поэтому проще просто выбирать сотрудников из списка, как показано выше.
После того как вы выбрали сотрудников из списка для данного объекта и проставили напротив каждого отработанные часы — табель по объекту готов и его данные попали в общий табель. Совершенно аналогично заполняются все остальные табеля.
Свод по объектам
Это вспомогательный лист, чтобы данные с каждого объекта попали в общий табель. Фактически все табели объектов сведены на один лист. Вручную здесь ничего не вносится.
На этом листе можно посмотреть на каких объектах работал сотрудник в расчетном месяце. Для этого необходимо в ячейке C4 при помощи автофильтра, который там установлен выбрать интересующее вас лицо.
После того как сотрудника выбрали, свод по объектам будет выглядеть так:
Места работы по выбранному имени видны в столбце D.
После того как вы заполните табеля по всем объектам — у вас автоматически сформируется общий табель по предприятию.
Проверка правильности заполнения
Как и в любом файле Excel в этой таблице очень легко сделать ошибку.
Случайно нажав кнопку Delete не там где нужно и все ваши расчеты становятся неверны. В этом файле предусмотрена система индикации для того, чтобы вы могли увидеть и устранить как можно большее количество подобных проблем.
Рассмотрим проблемы которые могут вам встретиться:
1. Случайное удаление формулы на листе «Общий табель»
В этом случае таблица будет выглядеть следующим образом:
Решением проблемы будет простое копирование формулы из любой соседней ячейки.
Вышеуказанная таблица показывает индикацию, когда проблема непосредственно на листе «Общий табель». При возникновении проблем на других листах, лист «Общий табель» будет выглядеть вот так:
То есть когда увидите итоговую таблицу в таком состоянии — ищите проблемы на других листах расчета.
2. Случайное удаление формулы на листе «Свод по объектам»
Если вы удалили формулу в одной из строк на листе «Свод по объектам», то таблица будет выглядеть следующим образом:
Решение проблемы такое же как и в предыдущем случае — скопируйте формулу из соседней ячейки.
3. В табель одного из объектов вписан работник, которого нет на листе «Общий табель»
Это может быть совершенно другое имя или неправильно написанное имя штатного работника. Для таблицы в обоих случаях это будут неизвестные имена. Например в объекте «Компактная» написали вместо Джамшут — Джумшут. Таблица «Общий табель» станет полностью красной, а в таблица «Свод по объектам» будет выглядеть вот так:
Конечно в файле стоит проверка, которая не должна давать написать имя, которого нет в таблице «Общий табель», но бывает всякое и лишняя проверка не повредит.
Если вы подозреваете, что проблемы с именами могут быть на многих объектах, то в таблице «Свод по объектам» подобные проблемы можно отсортировать по цвету
После сортировки по цвету вы увидите в каких именно объектах и по каким именам есть проблемы
Таким образом, при помощи встроенной индикации вы сможете выявлять ошибки в расчете.
. В этом файле вы можете рассчитать табель на 30 человек, которые работали на 10 разных объектах.
Причем на каждом объекте могли работать не более 10 человек.
500 руб за шт. Табель учета рабочего времени для 30 рабочих в разрезе 10 объектов
Читайте также:
Как вести учет в строительстве при помощи ExcelКак вести учет расчетов по аренде при помощи Excel
Как составить отчет о прибылях и убытках
Как составить расчет бизнес-плана в Excel
Как вести заказчику учет расходов на собственном строительстве и его финансировании при при помощи Excel
Табель учета рабочего времени в разрезе подразделений или объектов
Шаблон «Табель рабочего времени, расчет зарплаты»
Шаблон «Табель рабочего времени, расчет зарплаты»Данный шаблон поможет вам рассчитать заработную плату сотрудников в зависимости от их фактически отработанного времени.
Просто задаете время прихода и ухода сотрудника, и зарплата рассчитывается автоматически.
В наглядном отчете вы будете видеть всю сводную информацию за каждый месяц по каждому сотруднику: количество отработанных часов, начисленные премии и штрафы, сколько всего полагается сотруднику к выдаче, а также сколько осталось к выдаче на текущий момент с учетом ранее выданных авансов.
| ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕООБЗОР |
Данный шаблон поможет вам рассчитать заработную плату сотрудников в зависимости от их фактически отработанного времени. Просто задаете время прихода и ухода сотрудника, и зарплата рассчитывается автоматически.
В наглядном отчете вы будете видеть всю сводную информацию за каждый месяц по каждому сотруднику: количество отработанных часов, начисленные премии и штрафы, сколько всего полагается сотруднику к выдаче, а также сколько осталось к выдаче на текущий момент с учетом ранее выданных авансов.
ПОСМОТРЕТЬ ВИДЕООБЗОР
ВОЗМОЖНОСТИ ТАБЛИЦЫ
Индивидуальные настройки для каждого сотрудника (статус — работает/уволен, расчет НДФЛ — да/нет, вид ставки — оклад/почасовая)
Автоматический расчет фактически отработанного времени с учетом времени прихода и ухода
Возможность указывать перерывы в течение рабочего дня
Начисление каждому сотруднику премий, штрафов и прочих выплат и удержаний
Отражение фактически выданных денег сотруднику
Автоматическое формирование наглядного сводного отчета со всеми данными по каждому сотруднику за каждый месяц
Автоматическое формирование расчетных листков за любой месяц
Дополнительный отчет для автоматического расчета заработной платы за произвольный период
ВИДЕООБЗОР ШАБЛОНА
Организуйте удобный расчет зарплаты исходя
из фактически отработанного времени
| КУПИТЬ ШАБЛОН |
Шаблоны разработаны только для гугл-таблиц и не работают в Excel.
Для каждого шаблона есть подробный видеообзор, где можно посмотреть функционал и возможности таблицы.
Все шаблоны универсальные, но при необходимости любой шаблон я могу доработать с учетом специфики Вашего бизнеса.
Если у вас есть вопросы, вы всегда можете мне написать.
Спасибо! 🙂
Ольга Пивикова
разработчик шаблонов
Google Таблицы в App Store
Описание
Создавайте, редактируйте и совместно работайте над электронными таблицами с помощью приложения Google Sheets. С помощью Таблиц вы можете:
* Создавать новые электронные таблицы или редактировать существующие
* Делиться электронными таблицами и сотрудничать с другими пользователями в одной и той же электронной таблице одновременно
* Работать где угодно и когда угодно — даже в автономном режиме
* Форматировать ячейки, вводить/сортировать данные, просматривать диаграммы, вставлять формулы, использовать функцию поиска/замены и многое другое
* Никогда не беспокойтесь о потере своей работы — все автоматически сохраняется по мере ввода
* Открытие, редактирование и сохранение файлов Excel
Таблицы Google являются частью Google Workspace: где команды любого размера могут общаться, создавать и сотрудничать.
Подписчики Google Workspace имеют доступ к дополнительным функциям Google Sheets, в том числе:
* Легко добавляйте соавторов в проекты, просматривайте изменения по мере их появления, получайте уведомления об изменениях, которые происходят во время вашего отсутствия, и общайтесь с коллегами в одной таблице. Все изменения автоматически сохраняются по мере их внесения. А благодаря автономному доступу вы можете создавать, просматривать и редактировать файлы в любом месте и в любое время
* Быстро получайте ценные сведения с помощью Google AI
* Беспрепятственно работайте с Таблицами и Excel
* Сохраняйте контроль с помощью безопасности корпоративного уровня
* Анализируйте данные из других важных для бизнеса инструментов
* Создавайте собственные решения
Версия 1.2023.10201
* Исправление ошибок и повышение производительности
Рейтинги и обзоры
916,6 тыс.
оценок
Удивительное приложение
Люблю, люблю, люблю это приложение!!! Это удивительно и надежно. Мне нравится, что он в автономном режиме, и я могу использовать его, где бы я ни был, даже в путешествии. Я использую его для нашего семейного бюджета и для оплаты крупных счетов и кредитных карт. Это позволяет мне корректировать суммы платежей, когда я хочу оплатить счет досрочно. Я перечисляю свои даты для каждого платежа, и я могу точно видеть, когда мой счет будет оплачен. Это было настоящим достоянием нашей семьи. Мне не нужно беспокоиться о том, что мои данные будут заблокированы, пока я не куплю или не обновлю подписку, как это произошло с другим приложением, потому что это бесплатно. Это было такое неудобство. Но это приложение снова и снова доказывает свою ценность. Мне также нравится, как я могу подключить свои формулы, чтобы показать процентную ставку и уменьшающийся баланс моих кредитных карт.
Я настоятельно рекомендую всем использовать его. Моя искренняя благодарность создателю этого исключительного приложения!!!
Таблицы Google для iPad — фундаментальная ошибка
Google Таблицы и другие подобные программы являются гибкими, их можно использовать для различных целей в самых разных областях. Таким образом, Google Таблицы для IPAD могут хорошо работать для вас, но для моей работы и того, как я его использую, я трачу больше времени на преодоление препятствий и необходимость открывать свой компьютер для выполнения задач, чем следовало бы. Это приводит к существенному вопросу о том, зачем вообще иметь приложение, если в нем будет отсутствовать так много основных функций и будет много других сломанных или ошибочных. Самые последние примеры включают замораживание вертикальных столбцов, выполняющих функцию, противоположную предполагаемой, полное отсутствие форматирования текста в ячейке, отсутствие расширенных функций сортировки и невозможность одновременного открытия двух окон листов Google.
Это всего лишь сломанные или отсутствующие функции, которые прервали мой рабочий процесс сегодня, я уверен, что в будущем их станет больше. С таким незавершенным приложением я бы посмотрел на Excel или Apple Numbers в качестве альтернативы, если бы моя работа не зависела от GSuite для функции обмена. Если единственная причина, по которой пользователь продолжает использовать приложение, заключается в том, что он заблокирован в экосистеме, это не очень хорошее приложение. Если вы можете избежать Google Sheets и всех других приложений Google, чтобы не попасть в ловушку их экосистемы, особенно если вы планируете попробовать использовать свой IPAD в качестве основного рабочего устройства.Невозможно редактировать общие листы
Я стараюсь быть как можно более мобильным, потому что постоянное использование компьютера иногда доставляет слишком много хлопот или требует слишком много времени для чего-то, что должно быть сделано так быстро, например, для записи на встречу.
Всякий раз, когда я пытаюсь отредактировать электронную таблицу для чего-то вроде регистрации, всегда появляется раздражающее всплывающее окно, в котором говорится, что мне нужно загрузить приложение, чтобы вообще редактировать. И даже когда оно уже загружено, мне все равно приходится нажимать единственную кнопку «принять» во всплывающем окне, в котором говорится «получить приложение». Он возвращает меня в магазин приложений, где мне нужно нажать «открыть», и открывается приложение Google Sheets, но листы, которые я пытаюсь редактировать, не появляются автоматически. Проверка вкладки «Доступные мне» ничего не делает, повторная попытка процесса ничего не делает, а также полное закрытие App Store или приложения Google Sheets, а затем повторный запуск процесса ничего не дает. Это практически делает приложение Sheets бесполезным для меня, потому что это почти единственная причина, по которой оно мне нужно. При использовании Таблиц я обычно просто пытаюсь открыть чужую страницу Таблиц, на которую они где-то ссылались, и отредактировать ее, а не создавать ее самостоятельно.
Разработчик, Google LLC, указал, что политика конфиденциальности приложения может включать обработку данных, как описано ниже. Для получения дополнительной информации см. политику конфиденциальности разработчика.
Данные, связанные с вами
Следующие данные могут быть собраны и связаны с вашей личностью:
- Расположение
- Контактная информация
- Контакты
- Пользовательский контент
- История поиска
- Идентификаторы
- Данные об использовании
- Диагностика
- Другие данные
Методы обеспечения конфиденциальности могут различаться, например, в зависимости от используемых вами функций или вашего возраста.
Узнать больше
Информация
- Продавец
- ООО «Гугл»
- Размер
- 297,8 МБ
- Категория
- Производительность
- Языки
Английский, африкаанс, албанский, амхарский, арабский, армянский, ассамский, азербайджанский, баскский, белорусский, бенгальский, боснийский, болгарский, бирманский, камбоджийский, каталонский, хорватский, чешский, датский, голландский, эстонский, филиппинский, финский, французский, галисийский , грузинский, немецкий, греческий, гуджарати, иврит, хинди, венгерский, исландский, индонезийский, итальянский, японский, каннада, казахский, корейский, киргизский, лаосский, латышский, литовский, македонский, малайский, малаялам, маратхи, монгольский, непальский, норвежский букмол, ория, персидский, польский, португальский, пенджаби, румынский, русский, сербский, упрощенный китайский, сингальский, словацкий, словенский, испанский, суахили, шведский, тагальский, тамильский, телугу, тайский, традиционный китайский, турецкий, украинский, урду, узбекский, вьетнамский, зулусский
- Возрастной рейтинг
- 4+
- Авторское право
- © Google Inc.
- Цена
- Бесплатно
- Сайт разработчика
- Тех. поддержка
- политика конфиденциальности
Еще от этого разработчика
Вам также может понравиться
MS Excel: рабочий лист, строки, столбцы и ячейки
следующий → ← предыдущая При работе с Excel часто встречаются термины рабочий лист, строки, столбцы и ячейки. В этом уроке мы кратко рассмотрим эти термины, а также их основы и операции (создание, копирование, вставка, удаление и т. д.), выполняемые в них. Рабочий лист Рабочий лист — это отдельная страница , содержащая набор ячеек , где пользователь может хранить, обновлять и манипулировать данными. ПРИМЕЧАНИЕ. Рабочая книга Excel может содержать несколько рабочих листов.В Excel отдельные ячейки данных на листе определяются и организуются с помощью вертикального столбца и горизонтальной строки, которые объединяются для формирования ссылки на ячейку, в отличие от A1, B25 или R867. Спецификации текущих версий Excel Worksheet включают:
Выберите рабочий лист Всякий раз, когда вы открываете книгу Excel , по умолчанию Excel открывает рабочий лист Sheet1. Как вы можете видеть на изображении ниже, имя рабочего листа «Лист1» отображается на вкладке листа в нижней части окна. Вставить рабочий листExcel позволяет пользователю вставлять несколько рабочих листов в соответствии с их требованиями. Чтобы вставить новый рабочий лист в excel, щелкните значок плюса (+), расположенный в нижней части окна. По умолчанию новый рабочий лист будет называться «ЛистN», где N представляет собой целое число 1,2,3,4,5,6,7,…., n. В приведенном ниже примере мы добавили новый рабочий лист с именем Sheet2. Выход Переименование рабочего листаЧтобы переименовать рабочий лист с помощью настроенного и подходящего имени, выполните следующие действия.
Переместить рабочий листExcel позволяет пользователю перемещать и находить свой рабочий лист в любом порядке. Нажмите на вкладку рабочего листа и перетащите ее в нужное место . Например, в приведенном ниже примере мы перетащили Продажи 2021 перед вкладкой листа «Лист 2». Выход Удалить рабочий лист Удалить рабочий лист в Excel очень просто, выполните следующие действия:
Копирование рабочего листа При многократной работе пользователям Excel требуется копирование и вставка данных с одного рабочего листа на другой и внесение некоторых изменений. Excel предоставляет простые шаги для копирования данных с одного рабочего листа на другой.
РЯДЫСтроки располагаются горизонтально на рабочем листе в диапазоне от 1 до 1048576 . Строка 90 159 идентифицируется номером слева от строки 90 160, откуда она исходит. Вставить строку в ExcelМногим пользователям Excel часто требуется вставить строку на лист, чтобы упорядочить данные или управлять ими.
Удалить строку в ExcelПри работе с Excel пользователям необходимо удалить строку на листе, чтобы упорядочить свои данные или управлять ими. Удалить строку в Excel намного проще.
КОЛОННЫ Столбцы проходят вертикально вниз по рабочему листу в диапазоне от A до XFD (всего 16384 столбца) . Вставить столбец в ExcelМногим пользователям Excel часто требуется вставить столбец на лист, чтобы упорядочить свои данные или управлять ими.
ЯЧЕЙКИ Ячейки представляют собой маленькие прямоугольные ячейки на рабочем листе, куда мы вводим данные . Ячейка — это пересечение строки и столбца. Он идентифицируется номером строки и заголовком столбца. В Excel каждая ячейка идентифицируется с помощью набора координат или позиций, таких как A1 (где A представляет столбец, а 1 представляет строку), B2 или M16. Вы можете выполнять несколько операций с ячейками в Excel, в отличие от изменения стиля шрифта, размера шрифта, цвета фона, выравнивания текста, средства рисования формата, переноса текста и условного форматирования. Excel предоставляет возможность выбрать несколько ячеек одновременно. Группа выбранных ячеек известна как диапазон ячеек . С диапазоном ячеек вместо одного адреса ячейки пользователь обращается к диапазону ячеек, используя адреса ячеек выбранных первых и последних ячеек, разделенных двоеточием . Например, диапазон ячеек, охватывающий B2, B3, B4, B5, B6, B7, B8, B9 и B10, будет адресоваться как B1:B10 . Диапазон ячеек: B1: B10 Теперь, когда мы рассмотрели основы, давайте перейдем к операции, которую можно применить к ячейке.Выберите ячейку Для выполнения любой операции, т. е. записи, редактирования, удаления, форматирования, пользователь должен сначала выбрать ячейку.
Выберите диапазон ячеек
Содержимое ячейки Любые данные, которые вы вводите на листе Excel, сохраняются в ячейке. 1. Строка (текст) Ячейки могут содержать строковые значения, в отличие от алфавитов, чисел и дат. 2. Свойства форматирования Ячейки также включают свойства форматирования, которые улучшают внешний вид содержимого ячейки. Например, проценты могут отображаться как 0,55 или 55%. Вы можете выделить содержимое ячейки жирным шрифтом, курсивом, изменить цвет шрифта, размер шрифта или изменить цвет фона. 3. Формулы и функции Ячейки могут включать предопределенные или настраиваемые формулы и функции, полезные при вычислениях. Например, SUM(A2:A5) добавит число, хранящееся в каждой ячейке, и даст вам результат. Вставить содержимое в ячейку
Удалить содержимое ячейки
Примечание. Клавиша Удалить может удалить содержимое нескольких ячеек одновременно, тогда как клавиша Backspace удаляет данные только одной ячейки за раз.Удалить ячейку(и)Люди часто путают удаление содержимого ячейки и удаление самой ячейки, но между ними есть существенная разница. Если вы удалите содержимое, ячейка останется, и только содержимое будет опущено, тогда как, если вы удалите ячейку, ячейки ниже сдвинутся вверх или сдвинуты влево и заменят удаленную ячейку.
Перетаскивание ячеекВместо копирования и вставки данных можно использовать функцию перетаскивания для перемещения содержимого ячейки из одной ячейки в другую.
|
Рабочий лист также называют электронной таблицей. Он состоит из строк, столбцов и ячеек.
хотя можно переименуйте его в любое время , мы рассмотрим шаги ниже в этом уроке.
Например, на снимке экрана ниже мы переименовали «Лист1» в «Продажи 2021». 
Столбец идентифицируется заголовком столбца в верхней части столбца, из которого происходит столбец.
Ниже приведены шаги для выбора ячейки в Excel:
Каждая ячейка может содержать различные типы информации, включая строки, числа, форматирование, формулы и функции.
Содержимое будет отображаться в ячейке и строке формул. 
