Разное

Создать список рассылки в outlook 2019: Как создать список рассылки в Outlook

Содержание

Как создать список рассылки в Outlook

Главная » Email и сообщения

Автор Глеб Захаров На чтение 3 мин. Просмотров 10.7k. Опубликовано

Содержание

  1. Создайте списки контактов, которые позволят вам отправлять письма нескольким получателям одновременно
  2. Создать группу контактов в Outlook
  3. Создать группу контактов в Outlook 2010
  4. Создать список контактов на Outlook.com
  5. Как изменить списки контактов Outlook.com
  6. Как удалить списки контактов Outlook.com

Создайте списки контактов, которые позволят вам отправлять письма нескольким получателям одновременно


Списки рассылки, также называемые списками контактов и группами контактов, объединяют несколько адресов электронной почты под псевдонимом, чтобы было легче отправлять сообщения всем членам этого списка, а не отправлять по электронной почте каждому контакту по отдельности.

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Создать группу контактов в Outlook


Списки рассылки называются группами контактов в Outlook. Выполните следующие действия, чтобы создать группу контактов, а затем добавить в нее участников в Outlook 2019, 2016, 2013 и Outlook для Office 365.

  1. Перейдите в Главная и выберите Новые элементы > Дополнительные элементы > Группа контактов .

    Получите быстрый доступ к группе контактов с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + L .

  2. В диалоговом окне Группа контактов поместите курсор в текстовое поле Имя и введите имя для группы контактов.

  3. Перейдите на вкладку Группа контактов и выберите Добавить участников > Из контактов Outlook .

  4. В диалоговом окне Выберите участников: контакты выберите контакт из списка, затем выберите Участники , чтобы добавить его в группу. При необходимости добавьте дополнительных участников в группу.

  5. Нажмите ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно Группа контактов .

  6. Выберите Сохранить и закрыть .

Создать группу контактов в Outlook 2010


Создание группы контактов в Outlook 2010 аналогично более поздним версиям, но есть некоторые различия.

  1. Нажмите Контакты .

    Чтобы использовать сочетание клавиш для контактов, нажмите Ctrl + 3 .

  2. В текстовом поле Имя введите имя для группы контактов.

  3. Перейдите на вкладку Группа контактов и нажмите Добавить участников .

  4. Выберите контакты, которые вы хотите добавить в группу.

  5. Нажмите Участники , чтобы добавить выбранные контакты в группу.

  6. Нажмите ОК , чтобы вернуться в диалоговое окно Группа контактов . Контакты, включенные в группу, перечислены.

  7. Нажмите Сохранить и закрыть .

Создать список контактов на Outlook.com


Войдите в свою учетную запись Outlook.com и следуйте этим инструкциям, чтобы создать список контактов.

  1. Выберите Средство запуска приложений Office в верхнем левом углу страницы Outlook.com, затем выберите Люди .

  2. Нажмите стрелку раскрывающегося списка Новый контакт , затем выберите Новый список контактов .

  3. Введите имя и описание для группы (только вы увидите эту информацию).

  4. В текстовом поле Добавить адреса электронной почты введите имя или адрес электронной почты контакта, которого вы хотите добавить в список. Предложения генерируются из ваших контактов и отображаются в раскрывающемся списке.

    Либо выберите предлагаемый контакт, чтобы добавить его в список, либо введите адрес электронной почты и выберите Добавить , если контакт не существует в вашей адресной книге.

  5. Когда вы добавите всех в список, выберите Создать .

Как изменить списки контактов Outlook.com


Чтобы изменить список контактов после его создания:

  1. Откройте Средство запуска офисных приложений и выберите Люди .

    выбор людей из меню ”
    класс = “LazyLoad”
    data-click-tracked = “true” data-img-lightbox = “true” data-expand = “300” id = “mntl-sc-block-image_1-0-99” data-tracking-container = “true”
    />

  2. Выберите Все списки контактов , выберите список контактов, которые вы хотите изменить, и выберите Изменить .

  3. Отредактируйте список контактов, добавив или удалив контакты, изменив описание или изменив название списка.

  4. После внесения всех изменений выберите Сохранить .

Как удалить списки контактов Outlook.com


Чтобы удалить список контактов:

Удаление списка контактов не удаляет отдельные контакты в списке.

  1. Откройте Средство запуска офисных приложений и выберите Люди .

    выбор людей из меню ”
    класс = “LazyLoad”
    data-click-tracked = “true” data-img-lightbox = “true” data-expand = “300” id = “mntl-sc-block-image_1-0-121” data-tracking-container = “true”
    />

  2. Выберите Все списки контактов , затем выберите список, который вы хотите удалить.

  3. Выберите Удалить .

  4. В окне подтверждения выберите Удалить .

  5. Список контактов удален.

Как создать список рассылки в Outlook

Списки рассылки, также называемые списками контактов и группами контактов , объединяют несколько адресов электронной почты под псевдонимом, чтобы было легче отправлять сообщения всем членам этого списка, а не отправлять по электронной почте каждому контакту по отдельности.

Инструкции в этой статье применяются к Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook для Office 365 и Outlook.com.

Создать группу контактов в Outlook

Списки рассылки называются группами контактов в Outlook. Выполните следующие действия, чтобы создать группу контактов, а затем добавить в нее участников в Outlook 2019, 2016, 2013 и Outlook для Office 365.

  1. Перейдите в раздел Домашняя и выберите Новые элементы > Дополнительные элементы > Группа контактов .

    Добраться до контактной группы быстрее с ярлыком

    Ctrl + Shift + L .

  2. В диалоговом окне « Группа контактов» поместите курсор в текстовое поле « Имя» и введите имя для группы контактов.

  3. Перейдите на вкладку « Группа контактов » и выберите « Добавить участников» > « Из контактов Outlook» .

  4. В диалоговом окне « Выбор участников: контакты » выберите контакт из списка, затем выберите « Участники», чтобы добавить его в группу. При необходимости добавьте дополнительных участников в группу.

  5. Выберите ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно группы контактов .

  6. Выберите Сохранить и закрыть .

Создать группу контактов в Outlook 2010

Создание группы контактов в Outlook 2010 аналогично более поздним версиям, но есть некоторые различия.

  1. Нажмите Контакты .

    Для сочетания клавиш для контактов нажмите Ctrl + 3 .

  2. В текстовом поле « Имя» введите имя для группы контактов.

  3. Перейдите на вкладку « Группа контактов » и нажмите « Добавить участников» .

  4. Выберите контакты, которые вы хотите добавить в группу.

  5. Нажмите Участники, чтобы добавить выбранные контакты в группу.

  6. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в диалоговое окно группы контактов . Контакты, включенные в группу, перечислены.

  7. Нажмите Сохранить и закрыть

    .

Создать список контактов на Outlook.com

Войдите в свою учетную запись Outlook.com и следуйте этим инструкциям, чтобы создать список контактов.

  1. Выберите средство запуска приложений Office в верхнем левом углу страницы Outlook.com, затем выберите «  Люди» .

  2. Выберите стрелку раскрывающегося списка Новый контакт , затем выберите Новый список контактов .

  3. Введите имя и описание для группы (только вы увидите эту информацию).

  4. В текстовом поле Добавить адреса электронной почты введите имя или адрес электронной почты контакта, которого вы хотите добавить в список. Предложения генерируются из ваших контактов и отображаются в раскрывающемся списке.

    Выберите предложенный контакт, чтобы добавить его в список, или введите адрес электронной почты и выберите «

    Добавить», если контакт не существует в вашей адресной книге.

  5. Когда вы добавите всех в список, выберите  Создать .

Как изменить списки контактов Outlook.com

Чтобы изменить список контактов после его создания:

  1. Откройте панель запуска приложений Office и выберите « Люди» .

  2. Выберите Все списки контактов , выберите список контактов, который вы хотите изменить, и выберите Изменить .

  3. Отредактируйте свой список контактов, добавив или удалив контакты, изменив описание или изменив название списка.

  4. После внесения всех изменений выберите Сохранить .

Как удалить списки контактов Outlook.com

Чтобы удалить список контактов:

Удаление списка контактов не приводит к удалению отдельных контактов в списке.

  1. Откройте панель запуска приложений Office и выберите « Люди» .

  2. Выберите Все списки контактов , затем выберите список, который вы хотите удалить.

  3. Выберите Удалить .

  4. В окне подтверждения выберите Удалить .

  5. Список контактов удален.

Создать группу контактов в Outlook — Инструкция и видео урок

по Джозеф Браунелл / пятница, 02 апреля 2021 г. / Опубликовано в Последняя версия, Microsoft, Office 2013, Office 2016, Office 2019, Office 365, Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019, Outlook для Office 365

Создание группы контактов в Outlook: обзор

            Вы можете создать группу контактов в Outlook, чтобы отправлять сообщения сразу нескольким контактам. Группы контактов удобны для отправки электронных писем только выбранной группе людей в папке «Контакты». Поэтому, прежде чем вы сможете создать группу контактов в Outlook, вы должны создать контакты в папке «Контакты» и убедиться, что у них есть действительные адреса электронной почты.

            Чтобы создать группу контактов в Outlook, откройте папку «Контакты». Затем нажмите вкладку «Главная» на ленте. Затем нажмите кнопку «Новая контактная группа» в группе кнопок «Создать», чтобы открыть окно «Контактная группа».

Введите имя группы контактов в поле «Имя:» в верхней части окна. Затем нажмите кнопку «Добавить участников» в группе кнопок «Участники» на вкладке «Контактная группа» ленты в этом окне. Затем выберите команду «Из контактов Outlook» в раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Выбрать участников».

            В этом окне отображаются имена контактов в папке «Контакты». Выберите любой контакт из этого списка, а затем нажмите кнопку «Участники» в нижней части диалогового окна, чтобы переместить их в поле, в котором перечислены имена членов контактной группы. Повторяйте этот процесс по мере необходимости, пока не добавите все контакты в группу контактов. Затем нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Выбор участников».

Создание группы контактов в Outlook. Инструкции: Изображение окна «Выбрать участников» в окне «Группа контактов» в Outlook.

            Имена членов контактной группы появятся в окне «Контактная группа». Чтобы сохранить контактную группу, нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в группе кнопок «Действия» на вкладке «Контактная группа» Ленты окна «Контактная группа». После этого имя группы контактов появится в папке «Контакты».

Создание группы контактов в Outlook: Инструкции

  1. Чтобы создать группу контактов в Outlook , откройте папку Контакты.
  2. Затем нажмите кнопку «Новая контактная группа» в группе кнопок «Создать» на вкладке «Главная» ленты, чтобы открыть окно «Контактная группа».
  3. В этом окне введите имя группы контактов в поле «Имя:» в верхней части окна.
  4. Затем нажмите кнопку «Добавить участников» в группе кнопок «Участники» на вкладке «Контактная группа» на ленте в этом окне.
  5. Затем выберите команду «Из контактов Outlook» в появившемся раскрывающемся меню, чтобы открыть диалоговое окно «Выбор участников».
  6. В этом диалоговом окне отображаются имена контактов в папке «Контакты».
  7. Выберите любой контакт из этого списка, а затем нажмите кнопку «Участники» в нижней части диалогового окна, чтобы переместить их в поле, в котором перечислены имена членов контактной группы.
  8. Повторяйте этот процесс по мере необходимости, пока не добавите все контакты в группу контактов.
  9. Затем нажмите кнопку «ОК» в диалоговом окне «Выбор участников».
  10. Имена членов контактной группы появятся в окне «Контактная группа».
  11. Чтобы сохранить группу контактов , нажмите кнопку «Сохранить и закрыть» в группе кнопок «Действия» на вкладке «Группа контактов» ленты окна «Группа контактов».

Создание группы контактов в Outlook: видеоурок

          В следующем видеоролике под названием «Создание групп контактов» показано, как создать группу контактов в Outlook. Это видео из нашего полного руководства по Outlook под названием «Освоение Outlook Made Easy v.2019».и 365».

Отмечен под: контактная группа, контакты, курс, создать, создать контактную группу в Outlook, список рассылки, электронная почта, группа, справка, инструкции, обучение, урок, Microsoft 365, Microsoft Office 365, офис 365, Outlook 2013, Outlook 2016 , Outlook 2019, Outlook для Microsoft 365, Outlook для Office 365, обзор, самостоятельное изучение, преподавание, обучение, учебник, видео

Что вы можете прочитать дальше

Распродажа! Полный доступ за 49 долларов США 1 Дни 11 Часы 26 Минуты 51 Секунды $199 $49 Вся библиотека!

См. Сделка

Как создать список рассылки в Outlook | Пошаговое руководство

Списки рассылки и группы контактов в Outlook позволяют отправлять одно и то же сообщение разным людям без необходимости добавлять каждого получателя по отдельности. В этом пошаговом руководстве мы покажем вам, как создавать списки рассылки и группы контактов из Outlook Desktop или веб-приложения.

Hosted Exchange с IONOS

Идеальное решение для вашего бизнеса! Получите ведущее в мире решение для работы с электронной почтой и календарем вместе с безопасным хостингом из одних рук!

25 ГБ Электронная почта

Бесплатный домен

24/7 Поддержка

Содержание

  1. Outlook Desktop APP
    1. Создание списка Distribution In Outlook 2013 и Outlook 2013. в Outlook 2010
  2. Outlook Web App
    1. Настройка списков рассылки в Outlook Web App
    2. Редактирование списков рассылки в Outlook Web App

Outlook Desktop App

Текущие версии списков рассылки называются группами контактов5

    настольного приложения Outlook. Шаги по созданию групп контактов различаются в зависимости от того, какую версию Outlook вы используете.

    Создание списков рассылки в Outlook 2013 и 2016

    Выполните следующие действия, чтобы создать группы электронной почты в Outlook 2013 или 2016.

    Шаг 1: Перейдите к управлению контактами в приложении Outlook, нажав кнопку «Люди» на панели навигации.

    Расширенная панель навигации в настольном приложении Outlook

    Если вы используете компактную панель навигации, вы увидите значок раздела «Люди».

    Компактная панель навигации в приложении Outlook для настольных ПК

    Шаг 2: В разделе «Мои контакты» на боковой панели справа выберите папку, в которой вы хотите сохранить новую группу контактов. Папкой по умолчанию является папка «Контакты», которую Outlook автоматически создает при установке программы.

    При необходимости создайте новую папку контактов.

    Шаг 3: Нажмите «Новая контактная группа». Эта кнопка находится в разделе «Новое» на вкладке «Главная».

    В разделе «Люди» отображаются все контакты и группы контактов, которые вы сохранили в Outlook в разделе «Мои контакты». При необходимости создайте дополнительные отдельные папки контактов, чтобы упорядочить контакты по категориям, например, «служебные контакты», «личные контакты» и т. д.

    Откроется окно «Контактная группа».

    Шаг 4: Назовите новую контактную группу.

    Выберите короткое имя для новой группы контактов.

    Шаг 5: Нажмите «Добавить участников», а затем выберите один из трех вариантов:

    • Из контактов Outlook
    • Из адресной книги
    • Новый контакт электронной почты
    Контакты Outlook — это специальная папка в вашей адресной книге . Вы можете выбрать «Новый контакт электронной почты», чтобы добавить людей, которых еще нет в ваших контактах или адресной книге Outlook.

    Если выбрать «Из контактов Outlook» или «Из адресной книги», Outlook откроет окно «Выбрать участников». В качестве альтернативы, если вы выберете «Новый контакт электронной почты», откроется окно «Добавить нового участника».

    Шаг 6: В адресной книге выберите людей, которых хотите добавить в группу контактов. Для этого выберите контакт в диалоговом окне и нажмите кнопку «Участники ->».

    Вы можете использовать функцию поиска, чтобы найти контакты в адресной книге Outlook.

    При необходимости добавьте в свою группу контактов людей, которых еще нет в вашей адресной книге, создав эти контакты.

    Установите флажок «Добавить в контакты», чтобы автоматически передавать контактную информацию новых участников в ваши контакты Outlook.

    Используйте кнопку «Удалить участников», чтобы удалить контакт из списка рассылки.

    Шаг 7: Нажмите «Сохранить и закрыть», как только вы закончите добавлять контакты в новую группу контактов.

    Новая группа контактов появится в ранее выбранной папке контактов на левой боковой панели окна Outlook.

    Если вы хотите внести изменения в существующую группу контактов , выберите ее и нажмите кнопку «Редактировать» в описании контакта.

    Редактирование контактной группы

    Вы редактируете группу контактов так же, как создавали новые группы контактов в окне «Группа контактов».

    Настройка и редактирование списков рассылки в Outlook 2010

    Если вы используете Outlook 2010 , выполните следующие действия, чтобы создать новый список рассылки в Outlook.

    Шаг 1: Выберите раздел «Контакты» в Outlook и нажмите «Новая группа контактов» на вкладке «Главная». Вы можете найти эту кнопку в группе «Новый».

    Откроется новое окно.

    Шаг 2: Введите имя новой группы контактов в поле «Имя».

    Шаг 3: Выберите вкладку «Контактная группа» и нажмите кнопку «Добавить участников» в группе «Участники». Выберите один из трех вариантов:

    • Из контактов Outlook
    • Из адресной книги
    • Новый контакт электронной почты

    Откроется окно «Участники».

    Выберите контакт в диалоговом окне и нажмите кнопку «Участники ->». При необходимости воспользуйтесь функцией поиска. Повторите процесс для каждого человека, которого вы хотите добавить в список рассылки Outlook.

    Если вы хотите добавить в группу контактов людей, которых еще нет в вашей адресной книге, используйте опцию «Новый адрес электронной почты» и введите контактную информацию в диалоговом окне «Добавить нового участника».

    Шаг 4: Завершив добавление людей в группу контактов, нажмите «ОК», чтобы сохранить записи. Новый список рассылки появится под именем, которое вы выбрали в папке «Контакты».

    Outlook Web App

    Настройка списков рассылки в Outlook Web App

    Веб-приложение для популярной программы электронной почты в Office 365 позволяет определять группы рассылки с одним адресом электронной почты. Сообщения, отправленные на адрес группы рассылки, автоматически отправляются всем членам группы, и вам не нужно добавлять каждого человека в адресную строку.

    Шаг 1: Откройте веб-браузер и войдите в Office 365, используя свои учетные данные пользователя.

    Шаг 2: Выберите Outlook Web App.

    Шаг 3: Щелкните значок шестеренки в строке меню и выберите «Почта» в разделе «Настройки вашего приложения».

    Навигация по меню в Outlook Web App может сбивать с толку, и к ней нужно привыкнуть.

    Шаг 4: На левой боковой панели перейдите в раздел «Общие» и выберите «Группы рассылки».

    Веб-приложение предлагает альтернативу группам рассылки, называемым группами Office 365, которые обеспечивают совместные функции, такие как совместное редактирование документов, электронных таблиц и планов проектов, а также функцию списка рассылки по электронной почте.

    Шаг 5: Нажмите знак «плюс» в разделе «Группы рассылки, которыми я владею», чтобы создать новый список рассылки в Outlook.

    Вы можете выбрать «Группы рассылки» в меню, чтобы создать новые списки рассылки в Outlook и отредактировать существующие.

    Ваше приложение Outlook Web App открывает окно «Новая группа рассылки».

    Шаг 6: Настройте группу рассылки: введите удобное для пользователя отображаемое имя и псевдоним и укажите адрес электронной почты, который вы хотите использовать для отправки сообщений в список рассылки. Вы можете ввести описание списка рассылки и его функции в поле «Примечания». Установите флажок «Сделать эту группу группой безопасности», если хотите создать закрытую группу.

    Выберите удобное для пользователя отображаемое имя и псевдоним. Оба должны быть уникальными в доменном имени, под которым вы создали список рассылки в Outlook. Адрес электронной почты списка рассылки в Outlook формируется из комбинации псевдонима и домена.

    Вы автоматически становитесь владельцем группы.

    Шаг 7: Определите других владельцев групп, которые будут иметь те же права группы, что и вы. Щелкните значок плюса, чтобы добавить людей из вашей адресной книги в качестве владельцев.

    Люди, которых вы хотите добавить в группу рассылки в качестве владельцев или участников, уже должны быть в ваших контактах Outlook.

    Шаг 8: Добавьте членов группы в вашу группу рассылки. Для этого нажмите на плюсик и выберите людей, которых хотите добавить из своей адресной книги.

    Установите флажок «Добавить владельцев группы в качестве участников», если вы сами хотите быть членом группы рассылки.

    Шаг 9: Укажите критерии утверждения для людей, присоединяющихся к вашей группе рассылки и покидающих ее.

    Если вы создаете группу по умолчанию, вы можете выбрать один из следующих вариантов:

    Присоединение

    • Открыто: Любой пользователь Office 365 может присоединиться к вашей группе без разрешения.
    • Закрыто: Добавлять участников могут только владельцы групп. Все запросы на присоединение будут автоматически отклонены.
    • Утверждение владельца: Только владельцы групп могут добавлять участников и одобрять запросы на присоединение к группе.

    Уход

    • Открыто: Члены вашей группы рассылки могут покинуть ее в любое время без разрешения.
    • Закрыто: Только владельцы групп могут удалять участников из группы.
    Outlook Web App позволяет создавать списки рассылки как открытые или закрытые группы.

    Шаг 10: Завершите процесс настройки, нажав «Сохранить».

    Ваша новая группа рассылки появится в разделе «Группы рассылки, которыми я владею». Если вы сами являетесь членом группы в качестве владельца группы, вы также будете отображаться в разделе «Группы рассылки, к которым я принадлежу».

    Редактирование списков рассылки в Outlook Web App

    Вы также можете редактировать группы рассылки, используя пункт меню «Правка» в настройках Outlook.

    Шаг 1: Выберите группу рассылки, которую хотите изменить.

    Шаг 2: Щелкните значок карандаша, чтобы изменить группу рассылки. Если вместо этого вы хотите удалить выбранную группу рассылки, щелкните значок корзины.

    Группы рассылки, которыми вы владеете или к которым принадлежите, отображаются вместе с отображаемым именем и адресом электронной почты.

    Outlook Web App открывает новое окно браузера, в котором вы можете внести изменения в свою группу рассылки.

    При необходимости отредактируйте список рассылки Outlook в различных категориях.

    Шаг 3: Завершите редактирование списка рассылки Outlook, нажав «Сохранить».

    Все изменения применяются немедленно.

    • Технические вопросы
    • Учебные пособия
    • Encyclopedia
    • Outluck
      • 19
      .0023
    • Технические вопросы

    Отпуск, болезнь или командировка – причин отсутствия на работе много. В этих случаях проверка электронной почты может быть невозможна. Электронные письма, как правило, по-прежнему принимаются и не должны оставаться без ответа — пересылка электронной почты с помощью Outlook — отличное решение. Вы можете настроить автоматическую пересылку электронной почты в Outlook, чтобы коллега получал все ваши электронные письма. Как пересылать электронные письма в Outlook?…

    Outlook: автоматически пересылать электронные письма

    Отзыв электронного письма – как это работает

    • Технические вопросы

    Он приходит на помощь, когда вы думаете, что уже слишком поздно: функция отзыва Outlook позволяет вам удалять электронные письма после того, как вы их отправили, или заменять их новой версией. Однако он работает только при определенных условиях. Мы объясняем, как отзывать уже отправленные сообщения Outlook, и приводим возможные причины, по которым функция отзыва может не работать.

    Отзыв письма – как это работает

    Добавление почтового ящика в Outlook: Как настроить доступ к почтовым ящикам в Outlook

    • Технические вопросы

    В Microsoft Outlook есть функция, позволяющая управлять почтовыми ящиками в одном клиенте. Для этого администратор почтового ящика должен только поделиться им. Эти выбранные пользователи могут затем добавить почтовый ящик в свою учетную запись Outlook, чтобы помочь владельцу почтового ящика обрабатывать входящий и исходящий почтовый трафик. В зависимости от предоставленного доступа несколько пользователей могут выполнять большую часть работы по электронной почте, расслабляя…

    Добавление почтового ящика в Outlook: Как настроить доступ к почтовым ящикам в Outlook

    Создать правило Outlook: пошаговое руководство Аккуратный почтовый ящик — основа профессионального общения по электронной почте.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *