Создать гугл документ онлайн: Google Документы – удобный текстовый редактор для бизнеса

‎App Store: Google Документы

Описание

В приложении «Google Документы» вы можете без труда создавать и редактировать документы, а также работать над ними вместе с другими пользователями.

Функции для совместной работы
* Открывайте доступ к документам и работайте над ними одновременно с коллегами.
* Вносите правки, добавляйте комментарии и задачи.
* При необходимости восстанавливайте предыдущие изменения из истории версий.

Работа даже в офлайн-режиме
* Записывайте идеи на ходу.
* Работайте где угодно даже без подключения к Интернету.
* Экономьте свое время, используя удобные шаблоны.

Поиск в Google прямо из Документов
* Используйте Google Поиск, не закрывая документ.
* Ищите нужные файлы на Диске прямо из приложения «Google Документы».

Поддержка различных типов файлов
* Открывайте документы Microsoft Word и другие типы файлов.
* Работайте над документами независимо от того, в каких приложениях они созданы.

* Быстро экспортируйте файлы и преобразовывайте их в другие форматы.

Интеграция с G Suite – корпоративным пакетом приложений Google
* Используйте в своей организации единый набор приложений, который включает Gmail, Google Диск, Календарь и не только. На G Suite уже перешли более 4 млн компаний.
* Без труда анализируйте данные с помощью встроенных технологий искусственного интеллекта.

Управление разрешениями
Доступ к камере требуется, чтобы делать снимки и вставлять их в документы.
Доступ к снимкам нужен, чтобы можно было вставлять в документы изображения, хранящиеся в приложении «Фото».

12 окт. 2022 г.

Версия 1.2022.40202

* Исправлены ошибки, повышена производительность.

Оценки и отзывы

Оценок: 62,6 тыс.

Хорошо

Все запросы удовлетворяет. Иногда даже пользуюсь, как онлайн редактор текста. Удобно наличие синхронизации и оффлайн режима

Отзыв

С мобильных устройств продукции Apple не получается переходить в документ, а главное — редактировать, потому что требуется установить приложение, когда приложение уже установлено и активно работает. То есть по чужой ссылке даже с разрешением редактировать это сделать не получается. Подобная неполадка замечена не только на моем телефоне, поэтому и упомянул про Apple.

Все отлично.

Приложение с каждым разом лучше! Все устраивает! Спасибо.

Разработчик Google LLC указал, что в соответствии с политикой конфиденциальности приложения данные могут обрабатываться так, как описано ниже. Подробные сведения доступны в политике конфиденциальности разработчика.

Связанные с пользова­телем данные

Может вестись сбор следующих данных, которые связаны с личностью пользователя:

• Геопозиция
• Контактные данные
• Контакты
• Пользова­тель­ский контент
• История поиска
• Идентифика­торы
• Данные об использова­нии
• Диагностика
• Другие данные

Конфиденциальные данные могут использоваться по-разному в зависимости от вашего возраста, задействованных функций или других факторов. Подробнее

Информация

Провайдер

Google LLC

Размер

271,6 МБ

Категория

Производительность

Языки

русский, азербайджанский, албанский, амхарский, английский, арабский, армянский, ассамский, африкаанс, баскский, белорусский, бенгальский, бирманский, болгарский, боснийский, венгерский, вьетнамский, галисийский, голландский, греческий, грузинский, гуджарати, датский, зулу, иврит, индонезийский, исландский, испанский, итальянский, казахский, камбоджийский, каннада, каталанский, киргизский, корейский, лаосский, латышский, литовский, македонский, малайский, малаялам, маратхи, монгольский, немецкий, непальская, норвежский (букмол), ория, панджаби, персидский, польский, португальский, румынский, сербский, сингальский, словацкий, словенский, суахили, тагальский, тайский, тамильский, телугу, традиционный китайский, турецкий, узбекский, украинский, упрощенный китайский, урду, филиппинский, финский, французский, хинди, хорватский, чешский, шведский, эстонский, японский

Возраст

4+

Copyright

© Google Inc.

Цена

Бесплатно

• Сайт разработчика
• Поддержка приложения
• Политика конфиденциальности

Другие приложения этого разработчика

Вам может понравиться

Google Документы

Подробности

Категория: Сервисы Google в образовании

Многие из нас по роду своей профессиональной деятельности постоянно сталкиваются с различными видами электронных документов (текстовыми, графическими, анимационными, звуковыми и т. д.). С их появлением наша жизнь значительно облегчилась, особенно в трудовой сфере. Сегодня на создание  документа уходит в разы меньше времени, чем раньше, его удобнее хранить, а поиск нужной информации, представленной в цифровом виде, занимает считанные минуты. У электронных документов масса преимуществ, и оценить их все по достоинству сегодня могут люди, работающие в самых разных сферах, в том числе, и в сфере образования. 

Существует большое множество офисных программ, которые позволяют создавать документы. И в целом, нам они  хорошо известны. Офисный  пакет приложений Microsoft Office предлагает создание текстовых и табличных документов, мультимедийных и интерактивных презентаций, брошюр и многого другого. Зачастую на учебном занятии педагоги применяют различного вида материалы, созданные при помощи офисных программ. В этом случае другие участники образовательного процесса могут пользоваться уже готовым документом либо вносить в него изменения только после получения к нему доступа.

Казалось бы, это очень удобно и не вызывает никаких сложностей. Однако такая работа может занять какое-то время.

Сервис  Google Документы позволяет создавать и форматировать документы в режиме онлайн одновременно нескольким пользователям.

Google Документы не требует специальной установки на компьютер, доступ к ним осуществляется таким же образом, как и к другим сервисам Google. Для работы с сервисом достаточно перейти в 

Google Документы в Интернете (адрес сервиса — docs.google.com) или выбрать команду Документы на панели быстрого доступа к сервисам (левый верхний угол окна браузера).

Казалось бы, никаких новых функций данный сервис (он же — текстовый редактор) нам не предлагает. Однако, если познакомиться с ним поближе, то можно увидеть в нём ряд преимуществ перед обычным офисным приложением для создания документов. Перечислим некоторые из них.

1. С Google документом одновременно может работать сразу несколько человек, которым был открыт к ним доступ. Они могут вносить в документ какие-либо правки, таким образом редактируя его, оставлять собственные комментарии по поводу содержания документа, его оформления, общаться при помощи чата в режиме реального времени.
2. Сервис поддерживает  большое количество популярных форматов (например docx, pdf, odt, rtf, txt, html).
3. При работе с сервисом всегда сохраняется история всех когда-либо вносимых в документ правок  (вдруг вам нужно будет вернуться на несколько шагов назад, к более ранней версии, которая еще не подвергалась правкам).
4. Возможно создание и редактирование Google документов на iPhone, iPad и Android.
5. При необходимости возможна работа c сервисом  в режиме офлайн.
6. Есть возможность выбора прав доступа для каждого пользователя или же для отдельных групп. В сервисе есть три режима совместной работы над документом: редактирование, чтение, комментирование. В зависимости от того, какие фукнции вы возлагаете на своих коллег либо учащихся, вы и выбираете соответствующий режим доступа к документу.  
7. Созданные в сервисе  документы  автоматически сохраняются на Google Диске и просмотреть их можно с любого компьютера или мобильного устройства (нужно лишь знать пароль для входа в свой аккаунт и иметь доступ в интернет). 

Текстовый редактор Google Документы достаточно прост для работы. Он имеет понятийный интерфейс и, как и другие сервисы Google, справочную информацию с инструкцией по созданию текстовых документов. Для того чтобы с ней ознакомиться, нужно выйти в главное меню (пиктограмма в виде горизонтальных линий в левом верхнем углу страницы).

Сервис предлагает несколько шагов в работе с документом:

1. Создание документа.
2. Внесение изменений.
3. Приглашение соавторов.

Все документы, представленные в данном сервисе, могут отображаться на странице либо в виде списка, либо в виде сетки. Пользователь самостоятельно задает параметры отображения документов нажатием пиктограммы с соответствующим изображением в верхнем правом углу страницы. Помимо этого, для более быстрого поиска нужного материала, все документы можно сортировать по дате просмотра, по дате изменений, по названию. Функция «Поиск» также может помочь найти определенный документ.

Если вас заинтересовала работа в данном сервисе, то вы можете ознакомиться с инструкцией по созданию и редактированию Google документов здесь.

 

<<<  Вернуться

 

Google Документы (2022) — подробная инструкция как работать в гугл докс

Google Docs, или «Google Документы» — облачный текстовый редактор от Google. Это достойная альтернатива привычному миллионам пользователей редактору Microsoft Word.

У Google Docs много преимуществ по сравнению с Word:

1. По умолчанию вся информация, которую вы вводите, сохраняется в облаке. Если пропал интернет или сломался компьютер, информация не потеряется.
2. Google Docs сохраняет изменения в режиме реального времени. «Вордовские» варианты, когда вы писали текст, компьютер завис, а после перезагрузки текст не сохранился — исключены. Не пропадет ни единое слово!
3. Легко организовать совместную работу. Например, в удаленной редакции автор пишет — редактор поправляет — корректор вычитывает, и все это без пересылки файлов, просто переходя по ссылке.
4. Все изменения видны. Можно посмотреть историю изменений, можно вернуть любую из предыдущих версий текста — в редакторе Word таких возможностей существенно меньше.
5. Можно ничего не скачивать на компьютер. «Google Документы» доступны с любых мобильных устройств с ОС Android и iOS, при этом не нужно ничего скачивать, устанавливать, запускать исполняемые файлы. Также можно работать с ними из сервиса Google Drive. Но для любителей десктопных вариантов есть и версия для ПК: все документы в нем синхронизируются с мобильной версией; лимита на количество устройств с установленным «Google Диском» нет.
6. Можно вводить текст голосом. Не очень привычно, но удобно — когда глаза устали, можно дать себе отдых и просто надиктовывать в сервисе текст. Конечно, потом его придется править — но в целом Google Docs неплохо разбирает русскую речь и как любой искусственный интеллект быстро обучается.
7. Можно работать с файлами даже без интернета. Правда, все изменения, внесенные в автономном режиме, сохранятся в документе только в тот момент, когда появится подключение к сети.
8. Google Docs — полностью бесплатный редактор. Сразу после простой регистрации пользователю доступны все его функции.

«Google Документы» не лишены и недостатков — оборотная сторона есть всегда. Вот о чем важно помнить, работая с этим текстовым редактором:

1. Критически важен доступ. Сохраняйте доступ к аккаунту, к которому привязан ваш «Google Диск». Если вы его утратите, то утратите и доступ к большинству файлов, созданных в «Google Документах» за время работы с этим редактором. Почему к большинству, а не ко всем: если вы когда-то давали на конкретные документы доступ по ссылке, то если ссылка сохранилась, вы сможете увидеть и скачать их, не входя в Google Docs. Для полного восстановления доступа пройдите по ссылке и выполните все рекомендации, которые дает поддержка Google Docs.
2. Может быть ниже скорость Из-за низкой скорости интернета или нестабильной работы устройства конкретного пользователя «Google Документы» может слегка подтормаживать (но это не обязательно). Справедливости ради: даже если так случается, к этому быстро привыкаешь и перестаешь замечать разницу.
3. Есть теоретическая вероятность блокировки. Если вдруг на территории России заблокируют Google — что крайне маловероятно, но не исключено — то все его сервисы тоже окажутся в блоке, в том числе — Гугл Докс.
4. Автономную работу с файлами придется настраивать. В Google Docs не автоматизирована функция работы с файлами в отсутствии интернета. Ее придется настраивать, в том числе скачивать расширение для браузера Google Chrome — «Google Документы офлайн». Только в этом случае работа с документами, таблицами, формами возможна в офлайн-режиме. Подробнее можно почитать в официальной справке Google. Зато все изменения, которые вы вносите в документы, отобразятся в онлайн-версии автоматически сразу после подключения к сети.

Читайте также:

Подробное руководство по созданию Google Форм

Как создать Гугл документ

Для начала работы с «Google Документами» необходим аккаунт в Google — будем считать, что он у вас есть. Если нет — зарегистрироваться можно вот здесь. После этого вам будет доступен личный «Google Диск». Переходите по ссылке, и попадете в главное меню «Google Документов»:

Вы видите здесь шаблоны резюме, деловых писем, брошюр, докладов…

…и пустой документ. Это один из вариантов для создания текстового файла. Кликните один раз на пустой документ, и вы окажетесь в новом текстовом файле:

В выпадающем списке выберите пункт «Google Диск»

Альтернативный вариант, как сделать гугл док — нажать на иконку главного меню в левом верхнем углу экрана:

В левой верхней части экрана находится пункт «Создать»

Вы попадете на свой личный «Google Диск», где текстовые файлы создаются по-другому:

В левой верхней части экрана находится пункт «Создать»

В выпадающем меню можете выбрать, что именно создаете: документ, презентацию, форму, таблицу. По обновленной версии Google Таблиц у нас есть отдельный гайд, рекомендуем ознакомиться.

В выпадающем меню возле пункта «Документы» выберите «Создать пустой документ»

Готово, текстовый файл создан

По умолчанию созданный файл называется «Новый документ». Чтобы переименовать его, достаточно кликнуть по названию файла и ввести свой вариант:

Google Docs сам подскажет, что нужно делать

Изначально все созданные документы сохраняются в корневой папке «Google Диска». Чтобы искать нужные документы было проще, создайте тематические папки и перемещайте ваши файлы в них:

В меню «Создать» есть и пункт «Папку» — кликните, и папка создана

В момент создания редактор предложит вам задать название папки:

Все интуитивно понятно и просто — пожалуй, даже проще, чем в редакторе Word

Файлы просто перетаскиваются в папку мышкой, как это происходит в проводнике компьютера.

Если файл необходимо скачать на ваше устройство, это тоже легко: в левом верхнем углу экрана кликните на пункт «Файл», выберите действие «Скачать»:

Вы сможете выбрать и формат скачивания

Например, укажите привычный Word, и через секунду документ будет сохранен на компьютере.

В целом меню пункта «Файл» дает возможность совершать самые разные операции:

• Создать гугл документ.
• Открыть гугл документ.
• Скопировать/создать копию.
• Открыть доступ к конкретному файлу.
• Отправить по электронной почте выбранным адресатам.
• Скачать в разных форматах, от docx до EPUB.
• Включить и настроить офлайн-доступ к документу.
• Посмотреть историю версий (исправлений, удалений, дополнений).
• Переименовать.
• Переместить в другую папку.
• Добавить ярлык документа на диск, например, отметив файл звездочкой, как важный.
• Опубликовать документ или встроить на сайт ссылку на него.
• Получить техническую информацию — кто и когда создал сайт, место его размещения.
• Отправить документ в печать.

Чтобы получить доступ ко всему этому функционалу, достаточно кликнуть единственную вкладку «Файл».

Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу!

• Теперь Вы можете читать последние новости из мира интернет-маркетинга в мессенджере Telegram на своём мобильном телефоне.
• Для этого вам необходимо подписаться на наш канал.

Как работать с текстом в Google Docs: панель инструментов

Разберем все инструменты панели, двигаясь слева направо.

Так выглядит панель инструментов: все, что необходимо, под рукой

Отменить. Кнопка отменяет любое последнее действие с текстом.

Повторить. Позволяет повторять последнее действие.

Печать. Клик на эту кнопку отправляет документ в распечатку.

Проверка орфографии/грамматики. Так же, как и в редакторе Word, текст проверяется на грамотность; сервис сам предлагает варианты исправления ошибок:

Англоязычный изначально Google Docs иногда видит ошибки даже там, где их нет

Копировать форматирование. Этот инструмент помогает упростить работу с форматированием. Вы можете правильно отформатировать один абзац, выбрав шрифт, кегль (размер шрифта) и тип выравнивания на странице: по левому краю, по центру, по правому краю:

После этого выделите оформленный абзац и нажмите на кнопку — все параметры сохранятся

Теперь можно выделить весь оставшийся текст или нужный фрагмент…

… и он будет приведен к заданному виду в один клик

Масштаб. По умолчанию масштаб задан 100 %. Можно увеличить или уменьшить страницу так, чтобы вам было удобно работать — эффект будет только визуальным:

Ни размер шрифта, ни размеры самой страницы при этом не изменятся

Стили. Очень удобная и полезная функция Google Docs — ваша личная библиотека стилей. При помощи стилей можно заготовить шаблоны оформления текста, определив, каким шрифтом и кеглем будут написаны заголовок, подзаголовок, теги Н2 и Н3:

Удобно для форматирования любого документа, скопированного или загруженного из внешних источников

Внизу есть дополнительные настройки: стиль можно сохранить, использовать по умолчанию или убрать из памяти редактора:

Все делается одним кликом по выбранному пункту

Читайте также:

Как оформить главную страницу: элементы, правила и нюансы для разных типов сайтов

Шрифт. В Google Docs установлены 28 шрифтов (шрифт по умолчанию — Calibri), и этого точно достаточно для работы с текстами:

Выбирайте их так же, как делали это в редакторе Word

Есть возможность увеличить количество шрифтов. Для этого кликните на символ «А+» в разделе «Шрифты»…

…и попадете в библиотеку Google Docs с большим вариантом бесплатных шрифтов

Из библиотеки выбранные варианты можно отправить в раздел «Мои шрифты» простым кликом мыши.

Размер шрифта. Размеры можно выставлять от 1 до 100+, если это вдруг окажется актуальным.

Дополнительная работа со шрифтом. Это несколько кнопок на панели инструментов, с помощью которых можно выбрать вариант написания — полужирный, курсив, шрифт с подчеркиванием:

Можно выбрать цвет текста и цвет фона текста через маркерное выделение

Гиперссылка. Этот пункт меню позволяет сделать в документе гиперссылку. Копируете нужную ссылку, выделяете слова, которые намерены превратить в гиперссылку, кликаете на значок, вставляете ссылку — готово

«Комментарий». Позволяет оставлять комментарии не в тексте, а на полях — очень удобно, когда над документом последовательно или параллельно работают несколько человек:

После выделения текста появляется значок комментария

Прокомментировать нужный фрагмент можно после нажатия на этот значок. Другим пользователям не придется гадать, к какому именно фрагменту текста относится комментарий, так как нужный фрагмент выделяется цветом при наведении курсора на комментарий.

Читайте также:

Копирайтинг: что это такое, что должен знать и уметь копирайтер, сколько он зарабатывает

Вставить изображение. Многофункциональная кнопка на панели инструментов — с ее помощью можно добавить в текст картинку с вашего устройства, из интернета (указав ссылку), из любой папки «Google Диска» или из раздела «Google Фото»:

Раздел «Google Фото» откроется справа, и вы сможете воспользоваться поиском

Но это еще не все: в выпадающем меню можно выбрать камеру, сделать снимок и сразу же добавить его в Google Docs:

Здесь виден весь перечень возможностей, которые дает инструмент «Вставить изображение»

Продвижение сайтов в Яндексе в «Кокосе»

• Разработаем оптимальную для вашего бизнеса стратегию продвижения.
• Подберем выгодный тариф: позции, трафик или лиды.

Выравнивание. Это мини-панель для форматирования текста. С его помощью текст можно выровнять по центру, по правому или левому полю:

Если есть необходимость можно выровнять все строки по ширине

Функция нужна при форматировании текстов, в которых одни фрагменты расположены слева, другие в центре, третьи выровнены по правому краю (так нередко оформляют цитаты). Особенно если документ нужно выровнять по ширине:

Вот так выравнивание текста по ширине выглядит на практике

Межстрочный интервал. Инструмент задает расстояние между строками текста — как полный аналог функции в редакторе Word. Заданные параметры относятся только к конкретному документу, для которого они указаны.

Списки. Мини-панель для встраивания в тексты красивых списков — нумерованных или маркированных. Варианты маркера можно выбрать — кружки, квадраты, стрелки, звездочки:

Google Docs предлагает множество вариантов для оформления списков

Есть и вариант создания контрольного списка: с чекбоксами, в которых читатель может ставить галочки:

Контрольный список хорошо подходит для создания чеклистов

Количество пунктов в списке может быть любым. Нажав на Enter, вы создаете новый пункт — все очень просто.

Регулировка отступа — расстояния от края листа до начала/окончания текста. Инструмент уменьшает или увеличивает отступ справа или слева:

Отступ слева на этом скрине увеличен

Очистить форматирование (перечеркнутая буква Т). Инструмент удаляет все выделения, изменения отступов, списки, замену шрифтов — текст возвращается в то состояние, в котором вы его написали или перенесли в Google Docs.

Способы ввода. По умолчанию установлен ввод с обычной клавиатуры, но можно вызвать экранную, если это понадобилось:

Экранную клавиатуру можно перетащить в любую часть экрана, зажав мышкой

Дополнительно о работе с текстом

В Google Docs нет некоторых нужных для работы над текстом значков — например, длинного тире; кавычки по умолчанию стоят «лапки», а не привычные «елочки». Но чем хорош этот редактор — в нем все можно настроить под свои потребности.

Для этого:

• Зайдите в раздел «Инструменты» → «Настройки».
• Выберите подраздел «Замены» и задайте любые символы, которые вам нужны.

Например, можно задать замену «—» на «—» и замену кавычек:

Так вы получите привычный визуал программы Word

Читайте также:

Как написать хороший текст: 10 советов от мастеров копирайтинга

Работаем с изображениями

Немного о том, как вставить в текст изображение, мы уже поговорили в разделе о панели инструментов Google Docs: их можно добавить с компьютера, с «Google Диска», сделать снимок с камеры или указать ссылку на изображение в интернете.

Но есть и дополнительные возможности для работы с изображениями — после их загрузки изображение можно изменить. В Google Docs меняются:

Размеры. Меняются простым увеличением-уменьшением с помощью курсора, который необходимо навести на любой угол изображения и зажать левую кнопку мыши.

При наведении курсора появляется меню, где можно задать параметры расположения картинки

Расположение картинки. Это могут быть:

• Разбивка текста.
• Обтекание картинки текстом.
• Фоновое расположение — за текстом.
• Картинка перекрывает текст.

Пример расположения картинки за текстом

В контекстном меню, которое появляется при клике на картинку, можно повернуть изображение, задать для него альтернативный текст (виден, если по каким-то причинам картинка не отображается) или обрезать кадр, оставив только нужную область:

Контекстное меню дает дополнительные возможности

Цветопередача. Для обработки загруженного изображения необходимо кликнуть на три точки в выпадающем меню и выбрать пункт «Коррекция»:

Здесь можно задать параметры прозрачности, яркости и контрастности, изменив цветопередачу

Для этого в разделе коррекции предусмотрены ползунки…

. ..меняя положение которых, пользователь настраивает цветопередачу.

Можно создать рисунок и в самом Google Docs — для этого достаточно выбрать пункт меню «Вставка» → «Вставить рисунок» → «Новый»:

Так открывается внутренний редактор Google Docs

Во внутреннем редакторе можно выбирать фигуры, соединять их линиями, задавать цвета, размеры и расположение новой картинки:

Например, вот так

После клика на кнопку «Сохранить и закрыть» редактор закроется, а картинка окажется вставленной в текст.

В редактор можно загрузить любую картинку с вашего компьютера и добавить к ней текст…

…в том числе в стиле WordArt: с тенью и эффектом объема

Например, можно самостоятельно, не переходя на другие ресурсы, создавать мемы:

Создаем мем из картинки через наложение текста WordArt

Все изображения в Google Docs можно копировать или превращать в гиперссылки. А вот сохранять картинки из «Google Документов» на компьютер непросто. Для этого придется скачать документ, и сохранять картинки уже из него.

Читайте также:

Инструкция по визуальному оформлению текста

Работаем с диаграммами

Помимо изображений, в текстовые документы можно добавлять диаграммы. Они помогают визуализировать цифровую информацию и облегчить ее восприятие.

Инструмент «Диаграмма» находится во вкладке «Вставить» — там же, где и рисунки:

У вас есть возможность выбирать из четырех видов диаграмм

В каждой диаграмме можно задавать названия разделов /периодов времен, которые будут отображаться:

Все эти условные названия можно заменить; ниже расскажем, как это сделать

В документ диаграмма вставляется очень просто — достаточно кликнуть на выбранный тип:

Пример — все 4 базовые варианта диаграмм из Google Docs

Как и в случае с картинками, с помощью контекстного меню можно задать расположение диаграммы — за текстом, перед текстом, с разрывом текста или с обтеканием:

Также можно поменять цвета и повернуть диаграмму

Чтобы разобраться, как редактировать диаграммы и вносить в них нужные вам данные, понадобится время. Дело в том, что для обработки диаграмм Google Docs использует бесплатное приложение «Таблицы». Поэтому когда вы создаете диаграмму, то она не просто появляется в открытом документе — дополнительно создается отдельный файл в виде «Google Таблицы».

Вносить в таблицу данные придется именно в нем

Чтобы перейти к редактированию диаграммы, понадобится выделить ее в документе и кликнуть по пункту «Открыть исходный документ»:

Он находится в верхнем углу выделенной диаграммы

После перехода к таблице в правом углу страницы откроется редактор «Google Таблиц»:

В нем можно задать название, выбрать шрифт, размер, написание; заполнить строки и столбцы

Работаем со стилями

«Google Документы» облегчают командную работу: можно задать для всех авторов документов четкие требования к оформлению текстов, и они смогут настроить их с помощью инструмента «Стили»:

Можно настроить размеры шрифта основного текста, заголовка, подзаголовка, заголовков h3 и Н3

Можно единожды оформить весь текст по заданным параметрам и сохранить настройки в личной библиотеке стилей:

Стили также можно сбросить

Так вы можете сохранить 1, 2, 3 варианта оформления текстов, если на разных проектах к форматированию предъявляют разные требования.

Кстати, вы можете задать не только стили, но и межстрочный интервал: он задается в разделе «Формат» → «Интервалы между абзацами и строками» → «Настройка интервалов»:

Мы в редакции чаще всего используем интервал 1,15

Пункт «Настройка интервалов» нужен вам лишь в том случае, если стандартных вариантов (1, 1,15, 1,5 интервала между строками, удалить/добавить интервал до/после абзаца) вам по каким-то причинам недостаточно. Кликнув по этому пункту, вы увидите небольшое окошко…

…в котором сможете настроить для себя индивидуальные варианты интервалов

Все заданные экзотичные или выбранные стандартные параметры сохранятся и будут по умолчанию применены ко всем новым документам.

История изменений в Гугл Докс

Огромное преимущество Google Docs перед редактором Microsoft Word — первый сохраняет все версии текста. Вы сможете легко вернуть в текст абзац, который удалили 5 страниц назад, а на память воспроизвести уже не можете.

Для работы с историей изменений в основном меню «Файл» кликните на пункт «История версий»:

Затем выберите «Смотреть историю версий»

В открывшемся столбце в правой части окна будет видна история всех изменений, которые вносились с момента создания документа:

Можно выбрать любую версию, скопировать из нее нужный фрагмент и вернуться к текущей версии

А можно вернуться к прежней версии текста, если вы считаете ее более удачной.

Сложно переоценить, насколько сохранение истории изменений облегчает жизнь пишущим, редактирующим и корректирующим текст специалистам.

Голосовой ввод текста в Google Docs

Частая ситуация: автор долго работал за компьютером, устали и покраснели глаза, работать тяжело, а перенести сроки не дает дедлайн. Разработчики Google Docs подумали об этом и создали голосовой ввод текста:

Находится он в разделе «Инструменты»

После клика на этот раздел меню в левой части экрана появляется большой значок микрофона с подсказкой:

Кликните и говорите, подсказывает Google Docs

Искусственный интеллект неплохо понимает русскую речь, а еще ему можно надиктовывать знаки препинания — «точка», «запятая» — и абзацы. А можно и не надиктовывать: какие-то знаки он ставит сам, по своему усмотрению, остальное можно поправить при вычитке. Введенный голосом текст сохраняется автоматически точно так же, как при вводе текста вручную. Протестирую голосовой ввод — надиктую текст на тему кредитов…

…получилось без большого числа ошибок и каких-либо проблем

Есть функция «Поставить на паузу» — чтобы приостановить запись, нужно кликнуть по значку микрофона:

Выйти из режима голосового ввода поможет крестик над значком

Читайте также:

О’кей, Google: Как оптимизировать сайт под голосовой поиск?

Быстрые клавиши Гугл Докс

В Google Docs предусмотрено больше 140 сочетаний «горячих» клавиш. Все они собраны в отдельном разделе справочника по «Google Документам»:

Есть отдельные сочетания клавиш для Windows, Apple, для работы через приложение с мобильных гаджетов

Чаще всего используется сочетание Ctrl+C — скопировать текст, и сочетанием Ctrl+V — вставить его. Есть и другие «горячие» клавиши, которые помогут упростить работу и сохранить время.

Вот 15 наиболее функциональных быстрых клавиш:

Клавиатурное сочетание	Для чего нужно
Ctrl+X	Вырезать выделенный фрагмент текста
Ctrl+A	Выделить весь документ
Ctrl+F	Внутренний поиск по документу
Ctrl+K	Вставить или изменить ссылку
Alt+Enter	Открыть ссылку
Ctrl+Z	Отменить последнее действие
Ctrl+Y	Повторить последнее действие
Ctrl+Alt+C	Копировать форматирование выделенного фрагмента текста
Ctrl+Alt+V	Вставить форматирование — отформатировать текст по скопированному образцу
Ctrl+Shift+8	Вставить маркированный список
Ctrl+Shift+7	Вставить нумерованный список
Ctrl+Shift+S	Начать голосовой ввод текста
Ctrl+F	Найти в тексте слово/фразу
Ctrl+H	Найти и заменить
Ctrl+O	Открыть другой документ на «Google Диске»

Совместная работа над документом в Google Docs

Ключевое преимущество Google Docs перед редактором Microsoft Word — возможность совместной работы над текстом без многочисленных пересылок файла от одного специалиста другому. Для этого предусмотрена отличная возможность — открытие доступа к документу.

По умолчанию доступ к документу есть только у того, кто его создал. Автор документа может открыть доступ конкретным людям или разрешить доступ всем, у кого есть ссылка. Ссылку можно пересылать по почте или через мессенджеры, размещать на сайте: все, кто ее увидит, смогут перейти к вашему файлу. Для этого им даже не обязательно быть зарегистрированными в Google или входить в «Google Диск».

Кнопка «Настройки доступа» находится в правом верхнем углу экрана над основной панелью инструментов:

Ярко-синяя кнопка хорошо заметна в Google Docs

По клику на кнопку откроется окно, в котором можно разрешить доступ по ссылке и выбрать роль для пользователей:

Чтобы указать роль, кликните на пункт «Разрешить доступ всем, у кого есть ссылка»

После этого откроется окошко, в котором можно выбрать роль из 3 предложенных вариантов:

Это читатель, комментатор и редактор

Читатели только видят документ, комментаторы могут предлагать изменения, а редакторы — вносить правки.

Удалить документ в Google Docs в любом случае может только его создатель

Это самый простой и удобный способ организовать совместную работу с текстовым документом. Если вас беспокоят соображения конфиденциальности, в Google Docs есть возможность предоставить доступ конкретному человеку или группе людей, если у них есть почтовый ящик в зоне @gmail.com или аккаунт в Google.

В окне, вызванном кликом на кнопку «Настройки доступа», введите или вставьте почтовые адреса людей, которым хотите открыть доступ к документу. Здесь же выберите и вариант доступа — «Читатель», «Комментатор» или «Редактор»:

Вы можете добавить сообщение для адресатов

Не снимайте поставленную по умолчанию галочку в пункте «Уведомить пользователей», и все адресаты получат сообщение о том, что вы открыли им доступ к документу в редакторе Google Docs.

После нажатия на пиктограмму шестеренки в верхнем правом углу окна вы сможете задать дополнительные настройки прав доступа:

Клик на шестеренку открывает дополнительное меню

Так, можно дать возможность пользователям-редакторам менять разрешения и параметры доступа…

. ..а читателям и комментаторам разрешить скачивать, распечатывать и копировать документ

Но делайте это только в случае, если речь идет о команде, с которой вы работаете на одном проекте — простая техника безопасности.

Если вы хотите предоставить группе людей доступ к нескольким текстовым файлам сразу, вам необходимо сначала собрать их в одну папку на «Google Диске».

Кликните на папку правой кнопкой мыши — появится контекстное меню, в котором можно выбрать один из двух пунктов:

Это пункты «Открыть доступ» и «Получить ссылку»

Оба пункта меню вызывают все то же окно, в котором можно либо просто задать права доступа и скопировать ссылку либо предварительно ввести почтовые адреса конкретных пользователей, а потом выбрать их роли и скопировать ссылку.

Когда общий доступ настроен, а ссылка отправлена, можно начинать работу над документом. Чаще всего для этого используют режим комментирования: мы коротко говорили о нем, разбирая панель инструментов.

Любой человек, имеющий доступ к документу с правами не ниже комментатора, может оставлять свои замечания и предложения по тексту в виде текстовых заметок на полях. Есть два способа оставить комментарий к выделенном фрагменту текста — покажем их еще раз.

Можно воспользоваться значком на панели инструментов или появляющимся у правого поля документа

Когда комментарий учтен, если вы удаляете текст, к которому он относится, комментарий тоже исчезнет — отправится в архив. Если текст остается, комментарий легко отправить в архив вручную:

Просто кликните на галочку в верхнем углу комментария

А если кликнуть на три точки в теле комментария, то появится дополнительное меню для работы с ним:

Комментарий можно изменить, бесследно удалить, не помещая в архив, или получить на него ссылку

Реже, но тоже довольно активно, при работе над документами используется функция «Предложить правки». При использовании этого функционала человек с правами доступа не ниже комментатора может вносить правки в текст, и они будут отображаться рядом с теми фрагментами, которые он предлагает доработать:

Принять или отклонить изменения может только владелец документа

Чтобы перейти в режим правок, выделите любое слово или предложение…

…и выберите пункт «Советовать»

После этого зеленый значок на полях документа пропадет, а режим правок активируется. Все предложенные правки будут подсвечиваться зеленым цветом, а информация о них будет отображаться на полях документа.

Для принятия правок нужно кликнуть на галочку, для отклонения — на крестик

Фишки работы с Google Docs

При создании нового документа в Google Docs он автоматически сохраняется в корневом каталоге «Google Диска». Вы можете перенести его в любую папку простым перетаскиванием — это легко и удобно:

Зажмите файл мышкой и переместите его в нужную папку

Еще один вариант перемещения — через контекстное меню, которое вызывается кликом правой кнопки мыши:

В этом случае выберите пункт «Переместить», а затем в выпадающем списке укажите папку

Если вы хотите поработать в Google Docs с файлом Word, это тоже можно сделать, загрузив файл с компьютера в Google Docs.

Чтобы вернуться из Google Docs в главное меню «Google Диска», нажмите на пиктограмму главной страницы Гугл Докс:

Вы в главном меню «Google Диска»

Кликните на пункт меню «Создать», а затем выберите «Загрузить файлы»:

После клика на этот пункт откроется проводник вашего компьютера

Выберите файлы, нажмите «Загрузить», и они появятся в корневом каталоге. Если файлы нужно загрузить в конкретную папку — войдите в нее, а затем кликните по пунктам «Создать» → «Загрузить файлы» .

Второй вариант загрузки вордовского файла с компьютера еще проще. В меню «Файл» выберите пункты «Открыть» → «Загрузки» → «Выбрать файл на устройстве», и вы попадете в свой проводник:

Перетаскиваем файл в окошко или выбираем его на своем устройстве

Кликните на загруженный файл: вы увидите его в правом нижнем углу экрана…

. ..и он откроется в редакторе Google Docs

Когда вы хотите показать человеку конкретный фрагмент текста, в Google Docs есть возможность сделать закладку. Перейдите в нужное место текста:

Например, сделаем закладку в тексте — рецепте мясной солянки

Для этого понадобится меню «Вставка», где необходимо опуститься вниз и выбрать пункт «Закладка»:

Кликните по этому пункту — закладка готова

Теперь можно скопировать ссылку на эту закладку и отправить ее всем, кто должен увидеть, проверить, оценить или прокомментировать выбранный фрагмент текста:

Ссылку на закладку можно скопировать и отослать по почте или в мессенджере

Для просмотра закладки у получателя ссылки должен быть доступ к документу.

В Google Docs есть прекрасная возможность работать с документами в отсутствии интернета. Чтобы активировать функцию автономной работы, перейдите на «Google Диск», зайдите в главное меню (три горизонтальные полоски в левом верхнем углу экрана) и выберите пункт «Настройки».

В настройках переведите ползунок возле пункта «Офлайн-режим» в положение «Включено»

Система предложит вам сначала установить расширение «Google Документы офлайн» — оно разработано для браузера Chrome. После установки у вас появится возможность редактировать документы и продолжать писать, даже если интернет временно отсутствует. Вся введенная в офлайн-режиме информация сохранится в редакторе Google Docs сразу же, как только связь с миром восстановится.

SEO-копирайтинг для вашего бизнеса

Сайт

Телефон

Подытожим

Редактор Google Docs — современный инструмент для всех, кто регулярно работает с текстами. Во многих отношениях он удобнее редактора Microsoft Word, дает больше возможностей, отличается гибкими настройками.

В редакторе Google Docs можно:

• Создавать, сохранять, редактировать текстовые документы.
• Работать с изображениями, вставлять фото, рисунки, диаграммы, делать мемы.
• Вводить текст голосом для снижения нагрузки на глаза.
• Организовать совместную работу над документами с редактором, корректором, экспертом.
• Загружать вордовские файлы для совместной работы с ними без пересылки.

Редактор «Google Документов» полностью русифицирован, работать с ним можно совершенно бесплатно и даже в случае, когда интернет временно отсутствует. Когда с интернетом все хорошо, Google Docs дает возможность работать с документами из любой точки мира, а не только с домашнего компьютера.

Все это — весомые основания забыть про древний Word с наличием платного функционала и привязкой к конкретному гаджету и работать в Google Docs на постоянной основе.

Как создать документ Google на компьютере или мобильном устройстве

• Вы можете легко создать новый документ Google, выбрав «Пустой» шаблон документа на веб-сайте для настольных компьютеров или щелкнув значок плюса в мобильном приложении.
• Когда вы создаете новый документ Google, он по умолчанию будет называться «Документ без названия» — вы можете изменить это название в любое время.
• Вы также можете создать документ Google, используя один из нескольких предложенных вам шаблонов.

Хотя, возможно, основным фактором продажи Google Docs является то, что эти онлайн-документы позволяют людям совместно работать над проектом из удаленных мест, настоящая прелесть Google Doc заключается в том, как он защищает вашу работу от потери в случае выхода из строя компьютера. авария или человеческая ошибка.

Документы Google почти постоянно автоматически сохраняются и резервируются в удаленном месте, поэтому, если вы не удалите файл преднамеренно, он никогда не будет потерян.

Если вы работаете над отчетом, курсовой работой или рабочим проектом, который не можете позволить себе потерять, рассмотрите возможность закрытия Word или Pages и использования Google Doc. Вы всегда можете скопировать и вставить свою работу из Google в другую программу позже, но вы никогда не сможете восстановить документ, случайно удаленный с вашего компьютера.

Тем не менее, возможность поделиться рабочим документом с несколькими людьми является преимуществом для большинства людей. Вы можете создать документ Google, а затем поделиться им с другими для редактирования или добавления контента, или вы можете поделиться документом с самого начала и работать вместе в режиме реального времени, фактически наблюдая, как ваши коллеги печатают, редактируют, пересматривают и работают в рамках документа. документ.

Вот как создать документ Google на компьютере или в мобильном приложении Google Docs.

Как создать документ Google на компьютере

1. Перейдите на Google.com, на страницу Gmail или на Google Диск и войдите в свою учетную запись.

2. Щелкните значок Google Apps, представляющий собой квадрат, образованный девятью меньшими темно-серыми квадратами в правом верхнем углу экрана.

Щелкните значок приложения, изображенный здесь. Стивен Джон/Business Insider

3. Прокрутите вниз до второй группы значков приложений, найдите синюю с белыми полосами иконку «Документы» и щелкните ее.

Щелкните значок «Документы». Стивен Джон/Business Insider

4. На следующей странице выберите тип документа, который вы хотите создать, и обратите внимание, что чаще всего вы будете работать с первым типом, «Пустой» страницей с разноцветным символом «плюс» на ней.

Выберите формат шаблона для вашего документа. Стивен Джон/Business Insider

5. Нажмите на «Пустой» документ, и откроется ваш новый документ Google.

Пустая страница ждет. Стивен Джон/Business Insider

После того, как вы создали документ Google, первое, что вы должны сделать, это дать ему имя, введя новый заголовок в строку в левом верхнем углу, которая автоматически заполнится словами «Документ без названия». Как только это будет сделано, затем поделитесь им, если другие ожидают, что вы сделаете это.

Как создать документ Google на мобильном устройстве

Чтобы создать документ Google на мобильном устройстве, сначала необходимо загрузить приложение Google Docs. Самый быстрый способ найти приложение — загрузить его из Apple App Store или аналогичного магазина приложений на свое устройство.

Вы также можете найти это приложение, войдя в Google с мобильного веб-браузера, а затем коснувшись значка Google Apps в правом верхнем углу экрана. Проведите пальцем вниз и коснитесь значка «Документы», и вы попадете на страницу со ссылкой «Загрузить Документы Google» спереди и по центру. Нажмите на нее, а затем получите приложение.

Если на вашем телефоне установлено приложение Google Docs:

1. Откройте приложение, чтобы найти все ваши прошлые документы, представленные вам.

2. Чтобы создать новый документ Google, нажмите многоцветный значок плюса в правом нижнем углу экрана.

Нажмите на разноцветный знак плюс, чтобы создать новый документ. Грейс Элиза Гудвин/Business Insider

3. Затем нажмите «Новый документ» или «Выбрать шаблон».

Выберите шаблон или создайте новый документ. Стивен Джон/Business Insider

4. Начните печатать.

Ваш документ готов к работе. Стивен Джон/Business Insider

Чтобы найти прошлые Документы, используйте значок папки в правом верхнем углу главного экрана приложения, если вы знаете, где они хранятся, или выполните поиск по имени с помощью значка увеличительного стекла рядом с ним.

• Как обратиться в службу поддержки Google за помощью по любой проблеме, связанной с Google

• Как удалить историю поиска Google в различных веб-браузерах или компьютер

• Как изменить язык в браузере Google Chrome

Стивен Джон

Писатель-фрилансер

Стивен Джон — писатель-фрилансер, живущий недалеко от Нью-Йорка: 12 лет в Лос-Анджелесе, четыре в Бостоне и первые 18 лет в округе Колумбия. Когда он не пишет и не проводит время с женой и детьми, его иногда можно встретить карабкающимся в горы. Его произведения широко распространены в Интернете, а его книги можно найти на сайте www.stevenjohnbooks.com.

ПодробнееПодробнее

Как приступить к работе с документами в Интернете

Инструменты для обработки текстов были основной потребностью в течение последних нескольких десятилетий для студентов, преподавателей и профессионалов из всех слоев общества. Хотя Google Docs появился позже, он все еще может многое предложить пользователям и может конкурировать с другими инструментами.

В этой статье мы познакомим вас с Google Docs, познакомим вас с его основными функциями и в конце упомянем несколько плюсов и минусов.

Перейти к любому разделу статьи:

1. Зачем использовать Документы Google?
2. Как получить доступ к Документам Google?
3. Документы Google полностью бесплатны?
4. Можно ли загрузить Документы Google?
5. Могу ли я открыть документ Word в Документах Google?
6. Что такое функции Документов Google?
7. Каковы преимущества Документов Google?
8. Каковы недостатки Документов Google?

Зачем использовать Документы Google?

Документы Google позволяют создавать, просматривать, редактировать и обмениваться документами в веб-браузере без необходимости загрузки специального приложения или программного обеспечения.

Это позволяет нескольким людям одновременно получать доступ к одному документу и вносить изменения, которые могут видеть все, у кого есть доступ.

Итак, что вам нужно для начала?

 

Как получить доступ к Документам Google?

Чтобы получить доступ к Google Docs, вам просто нужно войти в свою учетную запись Google. Перейдите на docs.google.com, и если вы уже вошли в систему, вы будете перенаправлены на главную страницу Документов Google, чтобы создать новый документ.

Кроме того, вы можете щелкнуть квадратный значок приложений Google в правом верхнем углу браузера и выбрать «Документы» в раскрывающемся списке.

Если у вас нет учетной записи Google, перейдите на страницу регистрации, заполните форму, указав свое имя и фамилию, имя пользователя и пароль, и нажмите «Далее».

Продолжите шаги на следующей странице, указав дату рождения и пол, и нажмите Далее. Чтобы подтвердить свою учетную запись Google, вам необходимо согласиться с политикой конфиденциальности и условиями Google, нажав «Я согласен».

Теперь ваша учетная запись Google настроена, и вы можете использовать Документы Google, как было сказано ранее, но как насчет планов и цен?

 

Документы Google полностью бесплатны?

Google Docs — это бесплатный веб-интерфейс, который предлагает различные функции и варианты обмена, а также интеграцию со всеми приложениями Google.

Вы можете хранить до 15 ГБ файлов на Google Диске в своей бесплатной учетной записи, чего достаточно для тысяч текстовых документов в Документах Google. Если это хранилище заполнено видео, презентациями и другими объемными файлами, вам придется перейти на план на основе подписки в Google Workspace.

Вы можете получить доступ к Google Docs со своего компьютера или смартфона; все, что вам нужно, это подключение к Интернету, чтобы загрузить приложение на свой телефон.

 

Можно ли загрузить Документы Google?

Вы можете загрузить приложение Google Docs на свой телефон Android или iPhone или получить доступ к своим документам из приложения Google Drive на своем смартфоне.

Вам не нужно загружать Документы Google на свой рабочий стол, поскольку вы можете использовать его в своем браузере, и вы даже можете настроить его для создания, открытия и редактирования документов в автономном режиме.

Перейдите на docs.google.com и нажмите значок «Главное меню» в левом верхнем углу, затем выберите «Настройки» , включите автономный режим и, наконец, нажмите «ОК».

Теперь вы можете использовать Документы Google онлайн или офлайн для редактирования своих документов, но что, если у вас на рабочем столе есть документ Word, который вы хотите редактировать в Документах?

 

Можно ли открыть документ Word в Документах Google?

Чтобы открыть документ Word в Документах Google, сначала необходимо загрузить его на свой Диск.

На главной странице Документов нажмите «Файл», «Открыть», а затем вкладку «Загрузить» в правом верхнем углу.

Выберите файл на своем устройстве для загрузки, и файл будет открыт в Документах Google для редактирования, обмена или использования любых доступных функций.

 

Что такое функции Документов Google?

Документы Google предлагают широкий спектр функций, от создания шаблонов документов, добавления блок-схем и диаграмм в ваши документы и управления параметрами общего доступа до перевода Документов на различные языки и публикации файлов в виде веб-страниц.

В этой статье мы сосредоточимся на том, чтобы вы начали работу с Google Docs, и рассмотрим основы.

 

1. Как создать документ в Google Docs?

Первый шаг — создать новый документ или импортировать существующий с вашего Google Диска.

1. Перейдите на главную страницу Google Docs и щелкните нужный шаблон; у вас будут различные варианты, такие как создание документа с пустой страницей, резюме, письма, проектного предложения, брошюры или отчета.

2. Кроме того, вы можете перейти на свой Google Диск, нажать «Создать» в верхнем левом углу, затем выбрать «Документы Google» в раскрывающемся списке и нажать «Пустой документ» или «Из шаблона», чтобы начать документ.

3. Чтобы загрузить существующий документ, нажмите «Создать», а затем выберите «Загрузить файл» или «Загрузить папку», чтобы импортировать всю папку с вашего ПК. Раскрывающийся список позволяет открывать файлы с помощью Google Docs, Sheets, Slides, Forms и других.

2. Редактирование документа

Документы Google предлагают различные параметры редактирования, которые находятся на панели инструментов, появляющейся в верхней части документа.

Панель инструментов включает параметры шрифта, цвета выделения, выравнивание текста, параметры таблиц и изображений, вставку комментариев, проверку орфографии и грамматики и многие другие параметры, которые можно использовать при редактировании документа.

Вы также можете добавлять таблицы, изображения, диаграммы, ссылки, оглавление, раскрывающиеся списки, сноски, специальные символы, уравнения, закладки и многое другое на вкладке «Вставка» вверху.

На вкладке «Формат» вы можете управлять стилями абзацев, интервалами между строками и абзацами, а также верхними и нижними колонтитулами и т. д., а также создавать столбцы в документе, если вы работаете над диссертацией или научной статьей, чтобы сохранить это организовало.

Любые внесенные вами изменения будут автоматически сохранены на вашем Диске, поэтому вам не нужно беспокоиться о потере каких-либо изменений.

Вы можете восстановить старые версии вашего документа на вкладке «Файлы», «История версий», затем «Просмотреть историю версий». На правом поле вы можете восстановить любую версию или сделать ее копию и сохранить ее на свой Диск под новым именем.

 

3. Параметры управления, совместного использования и публикации

Документы Google позволяют предоставлять доступ к своим документам нескольким людям, которые могут одновременно вносить изменения, которые все могут видеть в режиме реального времени.

До 100 человек могут получить доступ к одному документу, где им разрешено просматривать, редактировать или комментировать текст одновременно.

Если вы хотите поделиться своим документом с более чем 100 людьми, лучше всего поделиться им как веб-страницей. Этот параметр позволяет редактировать документ только владельцу и нескольким пользователям.

Давайте узнаем, как использовать обе опции в Документах Google.

 

Совместное использование до 100 человек

1. Щелкните значок «Поделиться» в правом верхнем углу документа.

2. Откроется окно, чтобы поделиться им с определенными людьми и группами, введя их адреса электронной почты.

3. После того, как вы введете адрес электронной почты человека, вы сможете выбрать, что он может делать в документе, из раскрывающегося списка слева.

   Выберите один из трех вариантов: «Просмотрщик», который не может редактировать документ, «Комментатор», который может только добавлять комментарии к тексту, или «Редактор», который имеет полный доступ и может вносить любые изменения. изменения, которые они хотят в документе.

4. Установите флажок «Уведомлять людей», чтобы отправить участникам электронное письмо о том, что вы поделились с ними документом. Вы также можете написать короткое сообщение или заметку для участников, если хотите, прежде чем нажать «Отправить» внизу.

5. Чтобы закрыть общий доступ к документу, щелкните значок «Поделиться», а затем в раскрывающемся списке рядом с именем человека выберите «Удалить доступ» и нажмите «Сохранить».

6. Кроме того, вы можете управлять ограничениями, щелкнув «Изменить всем, у кого есть ссылка» внизу. Нажмите «Копировать ссылку» и отправьте ее по электронной почте или с помощью любого инструмента совместной работы по вашему выбору.

7. Вы можете управлять действиями участников в документе, выбрав один из трех вариантов: «Просмотрщик», «Комментатор» и «Редактор».

8. Чтобы ограничить доступ по общей ссылке, нажмите «Поделиться», а затем стрелку рядом с «Все, у кого есть ссылка», выберите «Ограничено» и нажмите «Готово».

9. Вы можете сделать другого человека владельцем документа, нажав «Поделиться», а затем стрелку на вкладке рядом с его именем и выбрав «Передать право собственности».

🖐️Участник с доступом «Редактор» или «Комментатор» может добавлять предложения правок, не внедряя их непосредственно в документ:

1. Щелкните раскрывающееся меню в разделе «Поделиться» в правом верхнем углу и выберите «Предлагать».

2. Чтобы предложить редактирование, нажмите на текст, который вы хотите изменить, и начните печатать. Слова будут зачеркнуты, но не удалены, а ваши изменения появятся на правом поле в поле для комментариев.

3. Затем владелец может либо принять, либо отклонить ваши изменения; тогда окно предложений исчезнет, ​​а ваши изменения будут реализованы или удалены.

Публикация Документа Google в виде веб-страницы

Вы можете опубликовать свой документ в виде веб-страницы для большой группы людей и управлять тем, когда обновления публикуются публично.

Этот вариант лучше всего использовать, если вы хотите поделиться документами с более чем 100 людьми. Его можно использовать с Google Docs, Slides и Sheets, и люди, у которых есть ссылка, могут одновременно просматривать документ.

1. Нажмите «Файл» в верхнем левом углу, затем выберите «Поделиться» и нажмите «Опубликовать в Интернете».
2. Откроется окно со ссылкой на вашу веб-страницу, которую вы можете скопировать и отправить людям для просмотра вашего документа как веб-страницы.
3. Установите флажок внизу «Автоматически публиковать повторно при внесении изменений».
4. Вы можете остановить публикацию своих изменений в любое время, щелкнув вкладку «Остановить публикацию».

4. Загрузка и копирование документа Google

Вы можете загрузить свой документ в различных форматах, таких как документ Word, PDF, обычный текст, веб-страница и т. д., на вкладке «Файл», а затем в меню «Загрузить».

Сделайте копию документа из «Файла», а затем нажмите «Создать копию». Сохраните копию на Google Диске или в другой папке, выберите общий доступ к копии для тех же людей и скопируйте те же комментарии и предложения из флажков в окне, прежде чем нажать «Создать копию».

Вы можете отправить копию по электронной почте в виде вложения из «Файл», а затем «Электронная почта». У вас будет два варианта: либо «Отправить черновик по электронной почте», чтобы создать черновик шаблона в вашем документе и просмотреть его в своей учетной записи Gmail, либо «Отправить это по электронной почте». файл.»

Последний вариант позволяет вам отправить копию себе и отправить документ в предпочитаемом формате (PDF, HTML, Word и т. д.) или не отправлять документ в виде вложения и включить содержимое в электронное письмо, установив флажок рядом с «Не прикреплять. Включить содержимое в электронное письмо».

 

5. Доступ к расписаниям, спискам дел и многому другому

На правой боковой панели вы найдете значки Календаря Google , Keep , Задачи и других приложений, а также дополнительный значок для добавления ваших любимых приложений. -оны .

 

Календарь Google

1. Щелкните значок календаря , выберите запланированное событие и откройте его, чтобы просмотреть сведения о нем.

2. Вы можете создать новое событие, выбрав дату в раскрывающемся меню вверху и щелкнув время в расписании.

3. Появится окно для заполнения сведений о мероприятии, таких как добавление гостей и местоположения, выбор виртуального мероприятия в Google Meet, написание описания, прикрепление документов и управление видимостью и уведомлениями, прежде чем нажать «Сохранить».

Google Keep

1. Нажмите на значок «Сохранить», а затем «Создать заметку», чтобы прикрепить к документу заметки, которые отображаются как вложения в каждой заметке.

2. После написания заметки нажмите «Готово», чтобы сохранить ее в Google Keep.

3. Вы можете добавить заметку в документ, щелкнув значок «Меню» в заметке и выбрав «Добавить в документ». Вы также можете заархивировать заметку, удалить ее или открыть в Google Keep на другой вкладке.

Задачи Google

1. Щелкните значок Задачи , «Начать», чтобы открыть «Мои задачи», а затем «Добавить задачу».
2. Напишите название задачи с подробностями, датой и временем; вы можете повторять задачу в течение любого количества дней, месяцев или лет и установить конкретное время для задачи с датой начала и окончания, прежде чем нажимать «ОК» внизу. Вы можете в любой момент нажать «Остановить повторение».
3. Когда задание выполнено, отметьте его как выполненное, отметив кружок рядом с заданием, и окно задания исчезнет.
4. Вы можете создать новый список задач, нажав «Мои задачи», а затем «Создать новый список». Назовите список и нажмите «Готово», и он появится в раскрывающемся списке рядом с «Мои задачи». Нажмите на свой новый список, и заголовок изменится сверху.

Надстройки

Нажмите на значок надстроек  , чтобы открыть Google Workspace Marketplace, выберите надстройку и нажмите «Установить».

 

🖐️Вы можете начать сеанс Google Meet и открыть его на боковом поле во время работы над документом. Нажмите на значок Google Meet рядом со значком «Поделиться» в правом верхнем углу, чтобы начать собрание.

Теперь, когда мы рассмотрели основные функции Google Docs, давайте взглянем на несколько плюсов и минусов использования этого интерфейса для создания, редактирования и обмена документами.

 

Каковы преимущества Документов Google?

Основные функции Google Docs позволяют создавать, редактировать и обмениваться документами с ПК или Mac, поэтому давайте выделим основные преимущества для обычных пользователей:

1. Google Docs — бесплатный интерфейс; все, что вам нужно, это учетная запись Google.
2. Это удобный интерфейс с простыми функциями, которые легко освоить.
3. Вы можете хранить свои документы на Google Диске с облачным хранилищем объемом до 15 ГБ, что соответствует тысячам текстовых документов, к которым вы можете получить доступ с любого устройства.
4. Позволяет создавать и редактировать в автономном режиме, если у вас нет приличного подключения к Интернету.
5. Он автоматически сохраняет ваши изменения на вашем Диске, что дает вам уверенность в том, что ваши изменения не будут потеряны.
6. Вы можете получить доступ к более ранним версиям вашего документа, если хотите восстановить его, дать ему имя или сделать копию.
7. Несколько пользователей могут работать над одним документом одновременно, и каждый может видеть, что другие люди изменяют в режиме реального времени.
8. Параметры общего доступа обеспечивают безопасность, поскольку вы можете ограничить или разрешить функции любому количеству людей. Пользователи могут просматривать, комментировать или редактировать документ, имея при этом полный доступ.

Каковы недостатки Документов Google?

Документы Google значительно улучшились за эти годы, преодолев многочисленные недостатки, такие как невозможность доступа к более старым версиям вашего документа, необходимость быть в сети для доступа к вашим документам и несколько недостающих функций по сравнению с другими программами, такими как Microsoft Word.

Однако у Google Docs есть несколько недостатков, поэтому давайте прольем на них свет:

1. Поскольку у людей есть доступ редактора к документу, любой может вносить изменения во время презентации, что может сбивать с толку. Кроме того, люди могут вносить изменения по ошибке без каких-либо уведомлений об этих изменениях, если вы не отметите «История версий».
2. Хотя вы можете активировать генератор подсчета слов по мере ввода, он прекращает подсчет после 20 000 символов, что затрудняет копирование текста в другое приложение или использование онлайн-счетчика слов.
3. В Документах Google не так много функций, как в других инструментах, таких как OpenOffice и MS Word, с точки зрения шаблонов, анимации, параметров таблиц, дизайна, макетов и многого другого. Это больше подходит, когда предназначено для основного использования.
4. Некоторые пользователи предпочитают использовать настольное приложение, которое по-прежнему недоступно для Google Docs.
5. Поскольку он создан Google, он лучше всего работает в Chrome, а некоторые пользователи утверждают, что он не так хорошо работает в других браузерах.

 

Документы Google, зная его плюсы и минусы, представляют собой доступный инструмент со многими базовыми функциями, позволяющими создавать стандартные документы, делиться ими с людьми и предлагать им редактировать.

Некоторые пользователи предпочитают другие инструменты обработки текстов при написании глав книг или студенческих диссертаций с различными диаграммами и параметрами, которые все еще отсутствуют в Документах Google.

В общем, нельзя отрицать, что Google Docs в последние годы совершенствуется, добавляя больше функций, чтобы попытаться конкурировать на рынке.

Одной из лучших функций Google Docs является его способность интегрироваться со всеми приложениями Google, предоставляя пользователям возможность совместной работы.

💡Говоря об интеграции, поскольку Документы Google позволяют вам получить доступ к Google Meet, Drive, Tasks, Keep и многому другому, как насчет того, чтобы интегрировать эти приложения с универсальной программной платформой для управления собраниями, такой как adam. ai, оптимизировать один из самых важных аспектов современного профессионального мира: виртуальные встречи.

Звучит интригующе? Давайте посмотрим, как вы можете интегрировать Календарь Google, Диск и Meet с платформой управления собраниями, где вы можете проводить собрания, загружать файлы с Диска Google и синхронизировать свои события и собрания с Календарем Google.

 

Отправьте участникам приглашение на собрание с помощью Календаря Google:

 

Скриншот с сайта adam.ai: Отправка приглашения на собрание с помощью Календаря Google участников во время встречи:

 

Скриншот с adam.ai: Импорт файлов с Google Диска

 

Создайте встречу на adam.ai и выберите свой любимый инструмент для видеоконференций, например Google Meet:

 

9037 Скриншот из adam. ai

: Интеграция с Google Meet

 

Это еще не все! Вы также можете интегрироваться с такими инструментами управления проектами, как Jira, Asana или Trello:

 

Скриншот с сайта adam.ai: Интеграция с приложениями для управления проектами

 

Начните прямо сейчас с 14-дневной бесплатной пробной версии, чтобы насладиться различными функциями adam.ai и иметь все свои любимые приложения на одной платформе.

 

14-дневный про. Нет кредитной карты. Никаких скрытых комиссий.

 

 

Итог

Документы Google – это бесплатный веб-инструмент для обработки текстов, который в последние годы приобрел популярность. Хотя в нем по-прежнему нет всех функций, которые есть в других приложениях, его интеграция с приложениями Google делает его совместным опытом, который привлекает многих пользователей.

Имея множество доступных приложений, люди всегда ищут интеграционные платформы, которые позволяют им выполнять свою работу эффективно и результативно.

Вот почему мы рекомендуем использовать adam.ai, универсальное решение для управления собраниями, которое выводит ваш бизнес на новый уровень.

Вот несколько причин выбрать adam.ai:

• adam.ai — одна из портфельных компаний Atlassian Ventures.

• adam.ai занимает первое место в категории программного обеспечения для управления совещаниями по версии G2 за оба квартала, лето 2021 г. и зиму 2021 г.

• adam.ai был включен в отчет Forrester в области технологий проведения совещаний с поддержкой ИИ.

• adam.ai пользуется доверием и используется влиятельными командами по всему миру из Университета Джона Хопкинса, Ассоциации британской фармацевтической промышленности (ABPI), Microsoft и других известных организаций.

• И самое главное, adam.ai интегрируется в ваш рабочий процесс, предоставляет бесплатный план жизни для небольших команд и является самым доступным инструментом для больших команд (от 4,9 долл. США).9).

Предыдущее сообщение

Просмотреть все сообщения

Следующее сообщение

Что такое Документы Google? Как использовать его на профессиональном уровне

Google Docs — это компонент текстового процессора пакета онлайн-офисов Google. Это бесплатная альтернатива Microsoft Word. Он также имеет больше возможностей, чем вы можете себе представить.

В этой статье мы ответим на наиболее часто задаваемые вопросы о Документах Google.

Что такое Документы Google?

Google Docs — это текстовый процессор Google на основе браузера. Вы можете создавать, редактировать и обмениваться документами в Интернете, а также получать к ним доступ с любого компьютера, подключенного к Интернету. Есть даже мобильное приложение для Android и iOS.

Что отличает Google Docs от его основного конкурента для настольных ПК, Microsoft Word, так это его функции для совместной работы. Google Docs был одним из первых текстовых процессоров, предлагающих совместное онлайн-редактирование документов.

Компания Google невероятно упростила обмен документами между платформами и совместную работу над ними в режиме реального времени из окна браузера. Вашим соавторам даже не нужна учетная запись Google для просмотра или редактирования документов Google, которыми вы делитесь с ними.

Кроме того, надстройки Google Docs позволяют расширять функциональность и добавлять недостающие функции.

Как использовать Документы Google

Вы можете использовать Документы Google так же, как и документы Word. Создавайте новые документы, используйте шаблоны Google Docs, делитесь документами со своей командой и сотрудничайте в режиме реального времени. Мы покажем вам основы здесь.

Как создать документ Google

Чтобы создать новый документ Google, сначала перейдите на docs.google.com и войдите в свою учетную запись Google. Оказавшись на стартовой странице Документов Google, вы можете создать пустой новый документ или выбрать шаблон.

Вы также можете перейти к Файл > Новый > Документ или Файл > Новый > Из шаблона сделать то же самое из существующего Документа Google.

В меню «Файл» также можно изменить многие аспекты документа, в том числе ориентацию страницы.

Как сохранить документ Google

В рамках онлайн-офисного пакета Google вам никогда не придется помнить о сохранении документа, поскольку Google автоматически сохраняет его на вашем Google Диске. Следовательно, вы не найдете кнопку «Сохранить».

Тем не менее, из меню Файл вы можете Сделать копию , Отправить по электронной почте или Загрузить ваш Google Doc.

Как загрузить Документы Google

Google хранит ваши документы на Google Диске. Чтобы вместо этого загрузить документ Google на свой компьютер, перейдите в раздел File > Download и выберите нужный формат файла.

Как отправить документ Google по электронной почте

Если вы хотите загрузить документ, потому что хотите отправить его по электронной почте, вы можете сделать это прямо из документа. Перейти к Файл > Электронная почта > Отправить этот файл по электронной почте / Отправить соавторам по электронной почте , выберите формат файла, который вы хотите прикрепить, и заполните стандартные данные электронной почты.

Как поделиться документом Google

Однако вместо того, чтобы отправлять документ по электронной почте, мы рекомендуем поделиться им. Это связано с тем, что совместное использование позволяет всем видеть и работать с одной и той же версией документа. Таким образом, вы избегаете создания конфликтующих копий или дублирования своей работы. Как упоминалось ранее, получателю , а не нужна учетная запись Google для просмотра или редактирования документа.

Чтобы поделиться документом Google из документа, нажмите кнопку Поделиться в правом верхнем углу. Теперь у вас есть несколько вариантов:

Вы можете ввести имена или адреса электронной почты желаемых получателей. Обратите внимание, что уровень доступа по умолчанию для этого метода — Editor . Щелкните значок пера справа, чтобы изменить его на Viewer или Commenter .

Вместо того, чтобы делиться документом с отдельными людьми, вы можете поделиться им с группами по ссылке через Получить ссылку меню. По умолчанию ваши личные документы Google будут доступны для пользователей .

Если ваша учетная запись Google принадлежит организации (здесь: MakeUseOf.com), она будет использоваться совместно с этой организацией. Щелкните Изменить или Поделиться с. .. , чтобы настроить эти параметры и предоставить пользователям ссылки права просмотра, комментирования или редактирования.

Когда вы закончите, нажмите Скопировать ссылку в правом нижнем углу. Ссылка будет скопирована в буфер обмена.

Если вы хотите поделиться копией вашего Документа Google с несколькими соавторами, потому что вы не хотите, чтобы они вносили изменения в исходный документ, вы также можете использовать этот трюк с копированием, чтобы сэкономить себе часть работы.

Как отслеживать изменения в Документах Google

Когда вы часто вносите изменения в свои Документы Google или делитесь ими с другими, вы захотите отслеживать изменения.

История версий

Документы Google делают это автоматически, отслеживая историю версий вашего документа. Перейти к Файл > История версий > См. историю версий , чтобы развернуть меню со списком всех изменений, которые Google отследил для вашего документа.

Вы увидите, когда были внесены изменения, кто их внес, и все они будут выделены в документе.

Вы даже можете назвать текущую версию , чтобы легко отменить изменения, внесенные впоследствии. Либо перейдите в Файл > История версий > Имя текущей версии , введите имя и нажмите Сохранить .

Можно также перейти в меню истории версий и щелкнуть дату или имя версии, чтобы переименовать ее. В меню истории версий вы можете затем включить настройку на показывают только именованные версии (см. скриншот выше).

История версий — это основная форма отслеживания изменений. Вы можете восстановить версии документа, выбрав его и нажав кнопку Восстановить эту версию . Чего вы не можете сделать, так это принять или отменить отдельные изменения в каждой версии. Если это та функциональность, которую вы хотите, вы должны использовать другую функцию: режимы.

Режим предложения

Документы Google поддерживают три разных режима: Редактирование , Предложение и Просмотр . Редактирование является режимом по умолчанию. Чтобы переключиться в другой режим, выберите View > Mode или щелкните значок пера в правом углу меню инструментов. Для управления отдельными изменениями используйте Suggesting .

Когда вы вносите изменения в режиме предложения, вы увидите комментарий в правой части документа с возможностью принять или отклонить предложение. Вы также можете написать ответ, чтобы обсудить каждое изменение.

Все изменения, сделанные в этом режиме, отслеживаются отдельно для соответствующей версии документа в истории версий. Таким образом, у вас есть возможность просмотреть и восстановить отклоненные изменения, хотя вам придется восстановить эту версию документа, то есть вы потеряете все последующие изменения.

Совет : Чтобы заставить ваших соавторов использовать режим предложений, установите для них доступ , они могут комментировать при совместном использовании документа.

Как печатать из Документов Google

Печать из Google Docs работает так же, как печать любого другого документа на вашем компьютере. Чтобы распечатать документ Google, откройте документ, затем либо перейдите в Файл > Печать , либо нажмите сочетание клавиш Ctrl + P , либо щелкните значок печати в меню инструментов.

Каждое из этих действий открывает меню печати. Отсюда выберите свой принтер и настройки и распечатайте, как обычно.

Как редактировать Документы Google в автономном режиме

Чтобы редактировать документы Google в автономном режиме, необходимо выполнить несколько основных условий. Во-первых, вы должны быть в сети при настройке автономного доступа. Вам также необходимо использовать Google Chrome вне режима инкогнито, установить и включить расширение Google Docs Offline Chrome и иметь достаточно свободного места для хранения файлов.

Как только это будет сделано, перейдите на docs.google. com, щелкните меню гамбургера в левом верхнем углу, перейдите к Настройки и убедитесь, что ползунок рядом с Не в сети находится в положении Включено (см. снимок экрана ниже). ).

Теперь каждый документ, над которым вы начинаете работать, также будет доступен в автономном режиме на вашем компьютере, по крайней мере временно. Значок облака рядом с названием документа показывает, доступен ли ваш документ в автономном режиме.

Когда ваше интернет-соединение прервется, вы увидите перечеркнутое облако и примечание «Работает в автономном режиме». Любые внесенные вами изменения будут синхронизированы после повторного подключения к Интернету.

При включенном расширении Google Docs Offline вы можете просматривать список всех своих документов на docs.google.com даже в автономном режиме. Все документы, постоянно доступные в автономном режиме, будут отмечены значком галочки. Щелкните меню из трех точек, чтобы управлять параметром Доступно в автономном режиме .