Разное

Создать гугл док: бесплатно создавайте и редактируйте документы в Интернете.

Содержание

создание документа, работа с текстом

Google Docs — это бесплатный облачный сервис для работы с текстом. С его помощью вы сможете создавать и редактировать текстовые файлы, делиться ими с коллегами, распечатывать и даже публиковать в сети. У вас всегда будет доступ к созданным файлам — их можно открыть с компьютера, планшета и даже смартфона. Это сервис намного удобнее стандартных текстовых редакторов — MS Word, LibreOffice Writer и т. п.

Меню сервиса с готовыми шаблонами для документов и последними созданными файлами.

Если сравнивать Google Документы с классическим текстовым редактором MS Word, то сервис может похвастаться кучей плюсов. Среди них:

Получайте до 18% от расходов на контекст и таргет!

Рекомендуем: Click.ru – маркетплейс рекламных платформ:

  • Более 2000 рекламных агентств и фрилансеров уже работают с сервисом.
  • Подключиться можно самому за 1 день.
  • Зарабатывайте с первого потраченного рубля, без начальных ограничений, без входного барьера.
  • Выплаты на WebMoney, на карту физическому лицу, реинвестирование в рекламу.
  • У вас остаются прямые доступы в рекламные кабинеты, рай для бухгалтерии по документообороту и оплатам.
Попробовать бесплатно >> Реклама
  • Бесплатный доступ ко всем инструментам. Чтобы пользоваться Google Docs, не нужно покупать лицензию. Все инструменты сервиса в свободном доступе. Просто зарегистрируйте Google-аккаунт и используйте Документы с любого устройства.
  • Облачное хранилище. С Google Документами вы не привязаны к компьютеру. Даже если ноутбук подвиснет и вам придётся перезагрузить технику, все изменения в файле сохранятся. MS Word не может похвастаться таким преимуществом. Если документ завис, вам будет доступна версия последнего сохранения. Тут уж всё зависит от того, когда вы последний раз нажимали комбинацию Ctrl+S.
  • Автоматическое сохранение. В Google Документах файлы сохраняются автоматически через определённый интервал времени — практически сразу после того, как вы внесёте в файл изменения. А если вы подключите офлайн-доступ, то документы будут сохраняться даже при потере интернет-соединения.
  • Простой обмен файлами
    . Забудьте о копировании файлов на флешки или передачу документов с помощью электронной почты. Чтобы поделиться с коллегой презентацией или отчётом, просто включите доступ по ссылке. Установите по желанию тип доступа — Редактирование, Только просмотр или Комментирование — в зависимости от вашей цели.
  • Коллективная работа с документами. Дайте ссылку с доступом для Редактирования и работайте над текстом вместе со своими коллегами в режиме реального времени.
  • Голосовой ввод. Надиктовывайте текст, если устали печатать. Google Документы умеют воспринимать речь. Просто подключите гарнитуру, выберите в инструментах «Голосовой ввод», наговорите текст и отредактируйте его.
  • Безграничный доступ ко всем изменениям. Просматривайте любые внесённые изменения прямо из файла с текстом.
  • Независимость от платформ. В Google Документах можно работать со смартфона на Android или iOS, с ноутбука на Windows и Mac OS. Устанавливать дополнительный софт не нужно.

Но минусы у облачного сервиса всё же есть. Сервис зависит от интернета. Вы можете редактировать файлы, настроив офлайн-доступ, но не сможете делиться файлами при отсутствии подключения. Скорость подключения к интернету практически не влияет на работу сервиса — даже сидя с телефона вы можете без проблем редактировать файлы в Google Docs.

Есть и ещё один минус — привязка к вашему Google-аккаунту. Если вы потеряете к нему доступ и не сможете восстановить, лишитесь всех файлов в своём облачном хранилище.

Один из готовых шаблонов в Google Документах. Не нужно выдумывать велосипед — просто отредактируйте текст и поделитесь им с коллегами или друзьями.

Сервис Google Docs может заменить MS Word, облегчив работу над текстовыми документами. Изучите это руководство, чтобы быстро освоить новый инструмент. Материал будет полезен копирайтерам, журналистам, контент-менеджерам, писателям, редакторам и всем тем, кому приходится время от времени работать с текстом.

Начало работы в Google Docs

Зарегистрируйте Google-аккаунт, чтобы начать работу в сервисе Google Документы. Если он у вас уже есть, авторизуйтесь и пройдите по этой ссылке.

Вы увидите главное меню сервиса. Можно приступать к работе с документами.

Как создать документ в Google Docs

Чтобы создать новый документ в сервисе, кликните по иконке «Пустой файл» в меню шаблонов.

Откроется новый документ, в котором вы можете набрать текст, вставить изображения, таблицы, диаграммы и многое другое.

Создать новый файл в Google Docs можно и в главном меню Google Диска. Нажмите в левом верхнем углу на кнопку «+ Создать».

Во всплывающем меню кликните по «Google Документы — Создать новый документ». После этого откроется новое окно с файлом, в котором вы сможете набрать текст.

Структуру текста, отступы на страницах, графику — всё это придётся делать вручную. Если вы хотите облегчить себе работу, изучите набор шаблонов в Google Документах и воспользуйтесь одним из них.

Шаблоны

В Google Документах десятки шаблонов, с помощью которых вы быстро создадите документ с нужными настройками. Чтобы ознакомиться со всем списком шаблонов, кликните в главном меню по ссылке «Галерея шаблонов».

В списке вы найдёте шаблоны для резюме, писем, рассылок, брошюр, проектных предложений и многое другое. Чтобы создать документ, просто кликните по понравившемуся шаблону, и он откроется в новой вкладке.

Останется лишь отредактировать текст в документе, сохранить его к себе на компьютер или поделиться ссылкой с коллегами.

Читайте также: Как написать статью на сайт

Работа с файлами

В Google Документы можно загружать практически любые файлы — например, картинки, таблицы или тексты в формате . docx. Сервис преобразует содержимое за пару секунд.

Как открыть вордовский файл (docx)

Чтобы открыть файл в формате .docx в сервисе, создайте новый документ, кликните в панели инструментов по вкладке «Файл» и нажмите на «Открыть». В открывшемся окне перейдите в раздел «Загрузка», нажмите на кнопку «Выберите файлы на компьютере». Как вариант — просто перетащите нужный файл в область окна.

Сервис преобразует файл в родной формат, и вы сможете отредактировать свой текст.

Сохранение документов

Все файлы в Google Документах сохраняются автоматически в онлайн-режиме. Вы ничего не потеряете, если компьютер зависнет или оборвётся интернет-соединение.

Если у вас часто глючит сеть, настройте офлайн-доступ. Перейдите в настройки Диска, найдите раздел «Офлайн-доступ» и поставьте галочку.

После этого вы сможете редактировать Google Документы, Таблицы и Презентации без подключения к Wi-Fi или мобильной сети.

Как скачать документ

Любой файл, созданный в Google Документах, можно скачать себе на компьютер. Для этого кликните по разделу «Файл» на панели инструментов и выберите в списке «Скачать как». Сервис предложит выбрать один из доступных форматов:

  • .docx;
  • .odt;
  • .rtf;
  • .txt;
  • .pdf;
  • .epub;
  • веб-страница — html или .zip.

Кликните по нужному формату в списке, и файл автоматически загрузится в папку «Загрузки» на ваш компьютер.

Чем больше вес файла, тем дольше Google Документы будут преобразовывать и скачивать его.

Это интересно: 10 лучших бирж для копирайтеров

Как работать в Google Docs

Давайте детальнее разбираться, как работать с текстом в Google Документах.

Настройка стилей

В Google Docs есть такое понятие, как стили. Они визуально оформят текст, сделав его удобным для восприятия.

Чтобы задать для фрагмента текста определённый стиль, выделите этот фрагмент, нажмите по выпадающему меню со стилями на панели инструментов и выберите подходящий стиль, наведя на него курсор и нажав на «Применить стиль».

В Google Docs вы можете устанавливать собственные стили. Чтобы сделать это, выделите текст с нужным стилем, нажмите «Формат — Стили абзацев — Основной текст, Заголовок, Подзаголовок», а затем «Обновить в соответствии с выделенным фрагментом». Стиль изменится только в рамках редактируемого документа.

По такому же принципу вы можете устанавливать и менять стили по умолчанию.

Заголовки

В Google Документах легко структурировать текст, используя заголовки и подзаголовки. Инструменты для форматирования текста вы найдёте на панели инструментов.

Просто выделите фрагмент текста и форматируйте его. А чтобы структура текста всегда была на виду, кликните по разделу «Вид» на панели инструментов и поставьте галочку у «Показать структуру документа».

Структура документа отобразится в левой части интерфейса. В любой момент вы сможете перейти к нужному фрагменту текста, кликнув по подзаголовку.

Это интересно: Шаблоны продающих заголовков

Картинки

Текст, созданный в Google Документах, можно легко дополнить графикой — изображениями и рисунками. Чтобы вставить их в документ, найдите на панели инструментов раздел «Вставка», наведите на «Изображения» и выберите, откуда вы хотите загрузить графику.

Есть шесть способов:

  • загрузить изображение с компьютера;
  • найти в интернете;
  • добавить с Google Диска;
  • загрузить из Google Фото;
  • сделать снимок с веб-камеры;
  • вставить URL.

После загрузки изображения вы сможете его отредактировать. Чтобы обрезать изображение, кликните по нему сначала левой кнопкой мыши, а затем правой. Выберите в списке «Обрезать» и потяните за одну из сторон рамки.

Изображение можно повернуть вокруг своей оси, скопировать, выровнять, масштабировать.

Все изменения сохранятся автоматически. Отменить их можно комбинацией клавиш Ctrl+Z.

Списки

В текст можно вставить нумерованные и маркированные списки. Для второго вида списков есть несколько вариантов маркёров.

Просто выделите фрагмент текста и выберите на панели инструментов вид списка.

Таблицы

В Google Документах текст можно дополнить таблицей. Нажмите на раздел «Вставка» на панели инструментов, найдите «Таблицы», укажите количество ячеек и столбцов.

Отредактируйте таблицу, кликнув правой кнопкой мыши по любой ячейке.

В «Свойствах таблицы» вы можете изменить ширину столбцов, высоту строк, изменить цвет фона и границ таблицы, выравнивание ячеек и самой таблицы. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «Ок».

Проверка правописания

В Google Docs есть встроенный инструмент для проверки правописания. Он расположен в «Инструменты — Проверка правописания».

Этот инструмент можно вызвать комбинацией Ctrl+Alt+X. Сервис отыщет, по его мнению, ошибки в тексте, предложит их заменить, пропустить или добавить в словарь.

В той же вкладке есть «Личный словарь». Добавьте в него часто используемые слова, которые сервис может принять за ошибки.

Статья в тему: Лучшие сервисы для проверки орфографии

История изменений

Вы можете посмотреть всю историю изменений документа, кликнув по ссылке на панели инструментов.

Сервис откроет окно, в котором будет информация обо всех изменениях документа.

Кликнув по какой-либо версии, вы узнаете, что именно изменили в тексте.

Совместная работа

В Google Документах можно работать над одним текстом, таблицей или презентацией совместно с другими людьми. Просто поделитесь ссылкой с доступом на редактирование с коллегами и делайте проект вместе. Это несложно.

Как поделиться ссылкой

Чтобы поделиться ссылкой, кликните по кнопке «Настройки доступа» в правом верхнем углу экрана.

Добавьте имена или email людей, которым хотите дать доступ к файлу. Укажите их контакты в поле формы.

Нажмите на иконку с изображением карандаша и установите тип доступа — редактирование, комментирование или просмотр.

Нажмите «Готово». Указанным адресатам придёт письмо на почту с уведомлением о доступе к файлу.

Поделиться ссылкой на документ можно и другим способом. Кликните по надписи «Копировать ссылку общего доступа».

Выберите тип доступа, нажмите на кнопку «Копировать ссылку» и кликните по «Готово». Ссылка на файл скопируется в буфер обмена, а вы сможете поделиться ей в письме на email или в социальных сетях.

Ещё один способ предоставить другим людям доступ к Google Документу, кликнуть по разделу «Файл» на панели инструментов и нажать на «Совместный доступ». Откроется такая же форма, в которой вы сможете выбрать тип доступа и скопировать ссылку в буфер обмена.

Совместная работа (комментарии, рекомендации)

Когда вы работаете над документом в сервисе совместно, оставляйте комментарии и рекомендации для других участников. Выделите фрагмент текста, кликните по разделу «Вставка» и выберите «Оставить комментарий». В открывшейся форме напишите комментарий и нажмите на кнопку «Комментировать».

Другие участники увидят, что вы написали, когда откроют документ. По такому же принципу вы можете оставлять в тексте советы другим участникам.

Найдите в верхнем правом углу интерфейса иконку с изображением карандаша и кликните по ней. Во всплывающем меню выберите режим «Советовать».

После этого все ваши действия в документе будут выводиться в виде советов — ранний текст будет перечёркнут, а справа отобразится комментарий с вашими рекомендациями.

Чтобы выйти из этого режима, снова нажмите на иконку выбора режима и переключитесь на «Редактировать».

Читайте также: Как сделать лонгрид, который захочется дочитать

Дополнения и плагины в Google Документах

Чтобы сделать работу в сервисе Google Документы ещё более удобной, установите дополнения и плагины. Список дополнений можно найти в интерфейсе сервиса — на панели инструментов есть раздел «Дополнения». Кликните по нему, а в выпадающем меню нажмите на «Установить дополнения».

Выберите в списке нужное дополнение и нажмите на кнопку «Бесплатно».

Дополнение запросить доступ к вашему Google-аккаунту. Разрешите ему управлять и просматривать данные в Google Документах, нажав на кнопку «Разрешить». Дополнение установится в сервис через 10–15 секунд.

Для пишущих людей будет полезен следующий список плагинов:

  • Главред — помогает вычищать текст от словесного мусора, канцеляритов.
  • Translate — кому нужен встроенный переводчик.
  • Verity Spell — подсказки по правописанию для тех, кто пишет на английском.
  • Doc To Form — помогает быстро создавать опросники по тексту из документа.
  • MathType — для тех, кто часто вставляет в текст формулы.
  • Styles — огромный список дополнительных стилей.
  • Goophy — кому нужна огромная библиотека GIF-анимаций.
  • Insert Icons for Docs — для тех, кто часто использует в тексте иконки.
  • Doc Tools — для быстрого редактирования шрифта, регистра, цвета и т. д.
  • Easy Accents — для тех, кто пишет на французском, немецком, чешском и других языках.

Помимо дополнений, попробуйте установить плагины для браузера. Они доступны для скачивания в интернет-магазине Chrome. Обязательно установите Google Docs offline, чтобы иметь возможность работать в сервисе офлайн и автоматически загружать данные в облачное хранилище при подключении к интернету. Просто найдите плагин в интернет-магазине, кликните по нему и нажмите на кнопку «Установить».

Сервис Google Документы будет полезен копирайтерам, редакторам, интернет-маркетологам, SEO-специалистам. Зарегистрируйтесь, чтобы узнать обо всех преимуществах на собственном опыте.

как создать, как работать с текстом

Google Docs — бесплатный онлайн-сервис для оформления и редактирования текста аналогичный MS Word. Если вы пишете на заказ или только собираетесь это сделать — самое время освоить сервис. Большинство заказчиков требуют присылать готовую работу в виде ссылки на статью. Как правильно оформить Гугл Докс документ, чтобы клиент был доволен я расскажу в статье.

Начало работы

Для того, чтобы начать работу в документах Гугл Докс заведите почту в Google. Этот аккаунт даст вам возможность для дальнейшей работы. Заполните информацию о себе и создайте название почты. Чтобы взаимодействовать с заказчиками придумайте нейтральный логин.

После завершения регистрации можно полноценно пользоваться сервисом. Открываем сервис google.com и нажимаем на такой значок:

После этого, как нажали на этот значок появляется меню, где жмём на «Диск». Это будет началом работы с гугл диском.

Далее, откроется меню, котором нужно выбрать пункт «Создать».

Создаём «Новый документ» в открывшемся окне.

Выбираем Гугл Документы — создать новый гугл документ

Если вы всё сделали правильно, можно начинать работу. Открывшийся документ выглядит так:

Если у вас уже есть документы в Гугл Докс их можно открыть при нажатии на синий значок:

Как открыть Microsoft файл в Гугл Докс

Сервис даёт возможность открывать файлы формата Microsoft Word без ограничений. Нажмите сначала на «Файл», потом на «Открыть».

Пошаговая инструкция как открыть документ в Google Docs

Откроется новое окно. В нём нужно выбрать пункт «Загрузка».

После выбора и загрузки файла можно начинать работу.

Ой-ой, твой браузер не поддерживает видео.

Сохраняем документы в Google Docs

После создания файла на гугл диске он сохраняется в автоматическом режиме. Для того, чтобы его переименовать нужно нажать на «Новый документ» вверху экрана. Когда появится выделение голубым цветом можете вводить своё название.

Переименовываем файл в Google Docs

При работе с файлом в Google Docs, он сохраняется сразу, походу вашей работы вместе с изменениями. К примеру, при внезапном выключении компьютера данные не пропадут. Все сохранённые документы находятся здесь:

Это основная папка вашего гугл диска. Папки можно создавать самостоятельно и переносить туда документы. Для этого нужно кликнуть на значок папки и выбрать нужный пункт в меню. Оно позволяет создавать новые папки и перетаскивать в них имеющиеся файлы.

Создаём новые папки и перетаскиваем в них имеющиеся файлы

На диске можно работать просто перетаскивая документы. Всё по аналогии с компьютером. Нажмите на нужный файл и перетащите его в папку.

Работа на диске — выбираем нужный файл и перетаскиваем его в папку

При необходимости скачать файл на ПК жмите на «Файл», «Скачать» и сохраняйте в необходимом формате.

Быстрые клавиши в основном меню:

Работа с текстом

Панель инструментов в гугл докс

Чтобы работать с текстовым контентом вам нужно освоить панель инструментов Google Docs:

Для того, чтобы всё было максимально ясно я распишу каждый пункт.

  • Стрелки назад-вперёд. Отменяют вносимые изменения.
  • Печать. Значок принтера позволяет отправить документ на печать.
  • Скопировать формат. Для этого сначала надо выделить часть текста, потом нажать на:

Выделите фрагмент к которому хотите применить корректировку.

  • Масштабирование. Нажав на символ «100%» можно настроить приближение или отдаление текста. Размер шрифта не меняется.
  • Выбор стиля. Этот пункт даёт возможность форматировать текст и заголовки. Если в техническом задании написано: «Форматировать заголовками Н1 и Н2» — это значит основной заголовок форматируйте нажав на «Заголовок 1». Все остальные будут «Заголовок 2».

Если копируете данные из различных источников — пользуйтесь таким форматированием. Основной текст — выделите фрагмент и выберите «Обычный текст». Далее выбирайте необходимый заголовок.

  • Стиль и размер шрифтов. Автоматически в Google Docs выбран шрифт Arial, размера 11. Чаще заказчики не просят корректировать эти настройки. Но если необходимо их менять, это можно сделать нажав на стрелочки возле стиля или размера.

Меняем стиль и размер шрифтов

Дополнительные эффекты и выбор цвета шрифта. Нажав на «B» можно сделать жирный шрифт, «I» — курсив, «U» — подчёркнутый. Цвет текста и выделение маркером выбирается нажатием на следующие значки:

Меняем цвет текста

  • Вставить гиперссылку. Позволяет вставлять ссылки из разных источников. Для этого нужно сначала выделить текст на который надо сделать ссылку. Затем нажать на соответствующий значок и вставить ссылку в открывшееся окошко.

Вставляем гиперссылку

  • Комментирование. Этот пункт позволяет добавить заметки. Заказчики чаще всего таким способом пишут пожелания о корректировках. Для того, чтобы добавить комментарии к тексту — выделите фрагмент и нажмите на символ с белым плюсом. Сбоку появится окошко, позволяющее вносить информацию. В конце нажать на «Комментировать».

Добавляем комментарии к тексту

  • Выравнивание. Чтобы выровнять текст выделите сначала необходимый фрагмент. Далее, жмите на значок с четырьмя горизонтальными линиями. Выберите положение на странице.

Выравниваем текст

 

Как вставить изображение в гугл документ

  • Вставка картинки. Чтобы вставить иллюстрацию нужно нажать на знак с двумя белыми треугольниками. В появившемся меню можно выбрать способ вставки картинки.

В меню выбираем способ вставки картинки

После добавления картинки её можно отредактировать по разным параметрам. Для этого нужно нажать на три точки и выбрать «Параметры изображений».

Откроется окно в котором можно двигать ползунки и регулировать настройки — прозрачность, яркость, контраст.

Регулируем настройки изображения

Под картинкой расположены три значка, нажав на которые можно изменить положение иллюстрации относительно текста.

Меняем положение иллюстрации относительно текста

Также картинку можно просто перенести из другой вкладки либо вставить (Ctrl+V либо через правую кнопку мыши).

Делаем список в гугл докс

В меню настроить список можно так:

Выбирайте нужный вариант списка. Один с нумерацией или другой — буквенный:

Варианты списка в гугл докс: с нумерацией или буквенный

Второй маркированный:

Маркированный список в гугл докс

Сформированные списки изменяются, если их выделить и кликнуть на нужный шаблон маркера. Разным можно сделать любой пункт списка.

В списке с цифрами можно начать нумерацию в любом желаемом порядке и последовательности. Выделяйте фрагмент списка, нажимайте на правую кнопку мыши и выбирайте «Начать нумерацию заново».

Для создания многоуровневого списка воспользуйтесь функциями «Увеличить отступ», «Уменьшить отступ». Выделите нужные пункты списка и сдвигайте вправо-влево.

Создаём многоуровневый список

Быстрые клавиши помогают повысить эффективность и скорость работы:

Быстрые клавиши

Как работать с таблицей в гугл док

Для создания таблицы нажмите на «Вставка», «Таблица». Точное количество ячеек сразу можно не выбирать, а добавлять в процессе работы.

Создаём таблицу в гугл док

Чтобы редактировать таблицу нужно выделить ячейку, по соседству с которой планируется действие и кликнуть правой кнопкой мыши (ПКМ). В появившемся меню выберите нужный пункт.

Редактируем таблицу в гугл док

При желании можно объединить ячейки. Для этого выделить необходимые элементы и нажмите на ПКМ. Далее, нажимайте на «Объединить ячейки».

Если выделить ячейку и нажать три точки на панели инструментов появляются дополнительные опции. С их помощью можно дополнительно редактировать таблицу.

Выбрать цвет заливки ячейки, цвет границ, их толщину и стиль:

Если нажать на серый треугольник внутри ячейки вызывается меню, позволяющее регулировать настройку линий:

Чтобы посмотреть или отредактировать свойства таблицы нужно зайти во вкладку «Формат» и выбрать необходимый пункт.

В открывшемся меню можно вносить корректировки.

Вносим корректировки в меню таблицы

Быстрые клавиши в работе с таблицей:

Быстрые клавиши в работе с таблицей

Статистика

Эта опция позволяет узнать дополнительную информацию о тексте: количество символов, страниц и т. д.

Вызывается через пункты — «Инструменты», «Статистика».

Работа над документом в гугл докс в совместном режиме

Чтобы показать ваш документ другому человеку копируйте линк на файл и откройте доступ.

Как настроить доступ в гугл докс

Как открыть доступ в гугл документах? Чтобы другой пользователь смог увидеть ваш текст нажмите на «Настройки доступа».

Затем на значок возле надписи «Копировать ссылку общего доступа».

В выпавшем меню выберите нужный доступ. Заказчикам нужно открывать доступ на редактирование. Так как они могут вносить правки в ваш Гугл Документ онлайн.

После выбора доступа появившуюся ссылку можно копировать и отправлять.

На скрине пример, как открыть доступ для редактирования Google Документа

Настройка доступа к папкам с документами

Зайдите на «Мой диск» и нажмите на правую кнопку мыши. Затем на нужную папку и выберите «Открыть доступ». Потом сделайте всё как в предыдущем пункте.

Как посоветовать правки

Вверху документа нажмите:

В открывшемся списке выберите пункт «Советовать».

Быстрые клавиши

Чтобы ускорить работу – пользуйтесь быстрыми клавишами. Их можно найти в «Справка – быстрые клавиши». Или начинайте их уже использовать. Зажмите «Ctrl + /» – откроется полный список. (Эту палочку можно найти над цифрами справа, возле кнопки Num Lock).

 

 

от создания документа, редактирования до совместной работы в команде

Вам нужен надёжный текстовый редактор? Используйте Google Docs.Хотите работать командой над одним документом? Используйте Google Docs. Используете много устройств и нужна полная синхронизация между ними? Ну, вы уже поняли — используйте Google Docs. А как это делать с максимальной эффективностью — читайте в этой статье.

Оглавление:

1. Что важно знать с самого начала

2. Быстрый старт

3. Основы работы в Google Docs

4. Меню «Файл»

5. Меню «Изменить»

6. Меню «Вид»

7. Меню «Вставка»

8. Меню «Формат»

Что важно знать с самого начала

Google Docs — идеальный инструмент для работы в современном мире. Он выполняет свои задачи на 100%, не требует установки и работает почти на любом устройстве — компьютере, планшете или телефоне.

В чём он действительно хорош:

  • Полная синхронизация. Можно начать писать текст на работе, а продолжить дома, с того же места.

  • Облачное хранилище. Без этого сегодня уже никуда, очень быстро привыкаешь к тому, что на компьютере можно ничего не хранить.

  • Надёжность. Если что-то пойдёт не так,всегда есть резервная копия каждого текста, с которым вы работали.

  • Совместная работа. Неважно, сколько человек одновременно работает с документом, Google Docs даст возможность участвовать каждому.

  • Автосохранение. Убойная штука, которая делает жизнь в сто раз проще. Каждый символ, который вы набираете, сразу же сохраняется.

К чему придётся привыкать или учитывать при работе:

  • Нужен аккаунт Google. Нет аккаунта — нет документа.

  • Нужен интернет.

  • Требует много ресурсов для работы. Если у вас слабый компьютер или древний планшет, работа превращается в испытание для нервов.

Всё остальное — дело вкуса и привычки. Но в наше время кидать друг другу документы, набранные в Ворде, уже вроде как некультурно — Google Docs проще, быстрее и удобнее.

Быстрый старт

1. Заведите аккаунт Google. Если этого не сделать, всё остальное тоже не получится. Воспользуйтесь для этого официальной страницей регистрации.

2. Как только мы это сделали — нам сразу дали 5 гигабайт в облаке для хранения документов. Удобно. Заходим на страницу Google Drive (то самое облачное хранилище) и нажимаем Создать → Google документы → Создать новый документ:

3. В новой вкладке откроется редактор текста, который на первый взгляд сильно напоминает Ворд:

4. Всё, можно работать. Если же вы хотите продолжить работу с документом, просто откройте Google Drive, выберите нужный и щёлкните по нему дважды:

5. Чтобы вернуться к общему списку всех документов, созданных в Google Docs, нажмите на синий значок в левом верхнем углу:


Основы работы в Google Docs

Запомните главное — вам не нужно сохранять результаты своей работы каждые 5 минут. Сервис всё сделает за вас, прозрачно и незаметно. Единственное, что лучше сделать — дать название вашему документу.

По умолчанию Google Docs называет всё Новый документ, и если делать так каждый раз, у вас скопится много файлов с одинаковым названием. Чтобы в них не запутаться, дайте документу имя — щёлкните по надписи «Новый документ» в левом верхнем углу и напишите своё название:

Теперь изучим панель инструментов — она содержит самые востребованные команды и опции, которые могут потребоваться при работе с текстом:

Давайте разберём каждый элемент подробнее, будем двигаться слева направо, как при чтении.

Отменить (Ctrl + Z) — стандартное действие, знакомое каждому, отменяет последнее действие, можно использовать много раз подряд.

Повторить (Ctrl + Y)  — повторяет последнюю операцию, тоже можно делать много раз подряд.

Печать (Ctrl + P) — отправляет документ на печать, сразу показывает, как будут выглядеть листы:

Проверка правописания (Ctrl + Alt + X) — находит все ошибки по очереди и предлагает их исправить.

Копировать форматирование — если нужно сделать два блока текста одинакового вида, то выделяете мышкой первый, нажимаете Копировать форматирование, а затем выделяете второй блок. Он сразу получит точно такой же формат, как и первый.

Масштаб — задаёт масштаб текста и не трогает размер кнопок и надписей интерфейса. Удобно использовать, когда нужно увеличить текст, не меняя при этом размер шрифта:

Стили — задают внешний вид текста, его размер и свойства:

Их удобно применять, чтобы быстро разметить документ: его структуру, название, обозначить подзаголовками новые разделы и подразделы.

Шрифт — устанавливаем шрифт, которым будет набран текст.

Размер шрифта — самоочевидный пункт.

Полужирный (Ctrl + B) — задаёт полужирное начертание текста, вот как здесь.

Курсив (Ctrl + I) — делает вот такой курсивный шрифт.

Подчёркнутый (Ctrl + U) — подчёркивает выделенный текст.

Цвет текста — делает сам текст нужного цвета.

Цвет фона текста — то же самое, но с фоном.

Вставить ссылку (Ctrl + K) — позволяет поставить ссылку на любой сайт в интернете или на другой раздел в этом же документе.

Добавить комментарий (Ctrl + Alt + M) — добавляет текстовый комментарий к выделенному тексту. Если нужно обратить чьё-то внимание на кусок текста — самое то:

Изображение — вставляет картинку на то место, где стоит курсор. Вариантов, откуда взять изображение, масса:

К работе с изображениями мы ещё вернёмся.

Выравнивание — делает ровный текст

по левому краю (Ctrl + Shift + L)

по центру (Ctrl + Shift + E)

по правому краю (Ctrl + Shift + R)

и выравнивает его полностью по ширине, растягивая до краёв (Ctrl + Shift + L)

Межстрочный интервал — задаёт расстояние по высоте между соседними строками текста:

Нумерованный список (Ctrl + Shift + 7) — создаёт список, в котором все элементы идут по порядку или в строгой иерархии:

Маркированный список (Ctrl + Shift + 8) — то же самое, только вместо цифр — точки, кружочки и квадратики:

Уменьшить отступ (Ctrl + [) — сдвигает абзац влево.

Увеличить отступ (Ctrl + ]) — сдвигает абзац вправо.

Очистить форматирование (Ctrl + \) — убирает все эффекты с выделенного текста, как будто с ним ничего не делали.

Способы ввода (Ctrl + Shift + K) — позволяет выбрать удобный способ набора — на физической клавиатуре, виртуальной или распознавание рукописного текста:

Режим «Редактировать» — определяет вид работы с документом. По умолчанию всегда выбран именно режим редактирования, чтобы создавать новый текст и работать с ним.

Режим «Советовать» позволяет внести изменения в документ так, чтобы это сразу было видно. Автор может принять изменения или отменить их:

А режим «Просматривать» поможет при печати или вдумчивом чтении:

Мы разобрали все команды, которые есть на панели инструментов. Если у вас она не помещается полностью на экране, скрытые варианты появятся, если нажать на многоточие:


Меню «Файл»

Совместный доступ — одна из главных «фишек» Google Docs, задаёт уровень доступа других людей к вашему документу. Когда документ только создан, никто кроме вас не может в него зайти.

Вы можете разрешить другим людям три модели поведения в вашем документе: просмотр (можно только смотреть, ничего изменить не получится), комментирование (можно оставлять комментарии к тексту) и редактирование (можно править документ как угодно, хоть стереть и написать заново).

Первый способ открыть доступ к документу — ввести электронную почту нужного человека и выбрать нужное разрешение для него:

Если этот адрес уже есть в аккаунтах Google, то этот человек сразу может начать работу с документом. Если нет — ему придёт письмо с просьбой зарегистрироваться.

Второй способ — нажать на надпись «Копировать ссылку общего доступа»:

Это значит, что все, у кого есть ссылка, могут просматривать, комментировать или редактировать ваш документ:

Вам остаётся выбрать то разрешение, которое вы хотите дать другим и нажать кнопку «Готово». Ссылка автоматически скопируется в буфер обмена и её можно вставить куда угодно: в почту, сообщение в мессенджере или себе в заметки. То же самое будет и по нажатию кнопки «Копировать ссылку»:

В любой момент можно закрыть или изменить настройки доступа по этой же команде Файл → Совместный доступ, или нажав на кнопку «Настройки Доступа»:

Создать — создаёт новый документ Google:

Открыть — открывает уже существующий файл Google Docs:

При этом в разделе Доступные будут те файлы, к которым вам разрешили доступ другие, а в Помеченных — то, что вы пометили как важное в своём Google Drive, или нажав на звёздочку рядом с заголовком:

Создать копию — делает полную копию открытого документа, добавляет ему в название слово «Копия», а перед этим спрашивает, нужно ли сделать новому документу такие же настройки доступа, как и в оригинале:

Скачать как — позволяет скачать открытый документ как файл на компьютере в любом выбранном формате. Это значит, что с ним можно будет работать как и с обычным файлом в любой другой программе:

Прикрепить к сообщению эл. почты — ггдд сам создаст письмо, где вы можете задать тему и сообщение, а потом отправит документ в нужном формате с вашего почтового ящика в системе Google:

История версий — показывает пошаговою историю документа и позволяет вернуться назад, к любой версии документа, которая была до этого:

Переименовать — делает активным название документа, чтобы сразу можно было его отредактировать. То же самое произойдёт, если просто щёлкнуть по самому названию:

Переместить — переносит документ в другую папку в облачном хранилище Google Drive. То же самое, что нажать значок папки рядом с названием документа:

Удалить — удаляет документ из хранилища Google Drive. Но в любой момент его можно будет восстановить из облачной корзины — до тех пор, пока вы её не очистите.

Опубликовать в интернете — то же самое, что и открыть вообще всем доступ по ссылке на просмотр. Каждый в интернете сможет найти ваш документ и прочитать его:

Или так:

Отправить авторам — отправляет на почту документ всем, кому вы поимённо предоставили доступ, или кто вносил правки в ваш документ.

Информация о документе — краткие сведения о файле:

Язык — нужен для автоматической проверки правописания. Интерфейс и надписи останутся на том же языке, что и были.

Настройки страницы — устанавливает цвет, формат, размер и поля документа:

Печать — делает то же самое, что и кнопка на панели инструментов.


Меню «Изменить»

Отменить и Повторить — см. Панель инструментов

Вырезать, копировать и вставить — стандартные операции с текстом. Вставлять фрагмент текста можно несколько раз подряд.

Вставить без форматирования (Ctrl + Shift + V) — вставляет фрагмент текста без какого-либо форматирования, которое было в оригинале.

Удалить — удаляет выделенный фрагмент текста.

Выделить всё (Ctrl + A) — выделяет полностью всё содержимое документа.

Найти и заменить (Ctrl + H) — позволяет найти нужный текст или заменить его на любой другой. Можно заменить все найденные элементы сразу или по одному:


Меню «Вид»

Предварительный просмотр — как ни странно, мы так и не поняли, что именно делает эта настройка. Она не влияет на предпросмотр перед печатью, как могло показаться до этого, никак не мешает при работе с документом и не ограничивает его просмотр.

Режим — задаёт режим работы с документом, так же, как и на панели инструментов:

Показать линейку — включает или выключает отображение линеек по краям докумета:

Показать структуру документа (Ctrl + Alt + A) — показывает колонку слева с общей структурой документа. Она берётся из заголовков и подзаголовков, которые используются в тексте. Удобно для навигации по большому документу:

Показать панель формул — делает новую панель с инструментами работы с формулами. Нужна для создания и оформления математических расчётов:

Полный экран — разворачивает документ на весь экран. Помогает сконцентрироваться на работе:


Меню «Вставка»

Изображения — аналогично кнопке на Панели инструментов.

Таблица — вставляет таблицу в документ, причём можно заранее выбрать мышкой количество строк и столбцов:

Рисунок — позволяет нарисовать изображение вручную или вставить из облачного хранилища:

Диаграмма — вставляет произвольную диаграмму в документ. Её можно настроить как угодно для своих целей вручную, или использовать данные из таблиц Google:

Для изменения любой диаграммы выберите в её меню пункт «Открыть исходный документ»:

Горизонтальная линия — вставляет простой разделитель-полосу.

Сноска (Ctrl + Alt + F) — добавляет помечание к нужному слову или абзацу:

Специальные формулы — позволяет вставить те символы, которых нет на клавиатуре:

Формула — включает панель формул.

Нумерация и верхний колонтитул — управляет номерами страниц и колонтитулами документа:

Разрыв — принудительно начинает новый раздел текста с нового листа, даже если на предыдущем было ещё место для него.

Ссылка — аналогично кнопке на Панели инструментов:

Оставить комментарий — аналогично кнопке на Панели инструментов:

Закладка — добавляет закладку в документ, которую можно потом использовать в оглавлении или быстрого доступа к нужному месту.

Оглавление — автоматически, на основе стилей абзацев формирует оглавление: ищет заголовки, подзаголовки и приводит это к единому виду:


Меню «Формат»

Текст — задаёт начертание текста, так же, как и на Панели инструментов:

Размер шрифта можно уменьшить или увеличить:

Там же выбирается и режим заглавных букв:

Стили абзацев — аналогично действиям на Панели инструментов, но чуть больше возможностей:

Пункт «Границы и заливка» позволяет задать каждому абзацу текста свой внешний вид, как будто он — элемент таблицы:

А пункт «Настройки» управляет стилями текста:

Сохранить как стили по умолчанию — то оформление, что в текущем документе, будет использоваться и в каждом новом.

Использовать стили по умолчанию — применяет старые стили к вашему документу, заменяет те, что есть, на те, что были у вас до этого.

Сбросить стили — возвращает все стили в исходное состояние, как будто с ними изначально ничего не делали.

Выравнивание и отступы — аналогично кнопкам на Панели инструментов:

Межстрочный интервал — аналогично Панели инструментов:

Столбцы — позволяет написать текст в несколько колонок, как в газете, например:

Если нажать «Другие параметры», можно вручную настроить размер столбцов:

Маркеры и нумерация — аналогично Панели инструментов:

Верхние и нижние колонтитулы — задают размеры колонтитулов:

Таблица — управляет параметрами уже созданной таблицы:

То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте таблицы:

Изображение — позволяет управлять свойствами вставленного изображения:

То же самое можно получить, если щёлкнуть правой кнопкой мыши в любом месте изображения:

Настройки изображения:

Очистить форматирование — убирает всё форматирование, возвращает текст в исходный вид.


Меню «Инструменты»

Проверка правописания — анализирует текст на ошибки, опечатки, пропущенные и лишние запятые и даёт свои рекомендации:

Статистика (Ctrl + Shift + C) — показывает статистику по документу:

Посмотреть предложенные правки — если вы давали доступ на редактирование или кто-то вносил изменения в режиме «Посоветовать исправления», то вы увидите список всех предложений по документу.

Расширенный поиск — показывает связи вашего документа с другими материалами и фото в вашем облачном хранилище и позволяет более полно искать нужные элементы в тексте:

Словарь — помогает уточнить значение нужного слова:

Перевести документ — с помощью компьютерного перевода Google Translate ваш документ будет сделан новый документ на выбранном вами языке. Помните, что машинный перевод часто не похож на человеческий язык и выглядит неестественно.

Голосовой ввод — позволяет надиктовывать текст, если у вас есть микрофон. Нажимите, чтобы начать говорить, а потом нажмите ещё раз, чтобы поставить микрофон на паузу:

Если вы делаете это первый раз, компьютер попросит у вас доступ к микрофону. Чтобы всё заработало, нажмите кнопку «Разрешить»:


Расскажите в комментариях, какая возможность в Google Docs вам нравится больше всего и почему?

Советы и хитрости для Google Docs

Google Docs  очень хороший сервис по работе с документами  для тех – кто хочет редактировать документы в любой точке земного шара, не таская файлы с собой на флешке. В нем есть не мало полезных функций: чего стоит хотя бы доступ сразу нескольких человек из разных точек земного шара, причем работать они могут одновременно. Те у кого есть аккаунт Google –  я думаю уже оценили открытие, создание и работу с веб-офисным пакетом Google Docs, но и им будет полезна данная статья. Постараемся сегодня раскрыть некоторые полезные трюки Google Docs:

1. Автономный доступ:

Тем кто считает, что с Google Docs можно работать только при подключенном интернете – вы ошибаетесь, документы могут быть доступны в автономном режиме, просто обновляться на сервере они будут при подключении к интернету.  Данная функция позволяет просматривать, создавать новые документы пока у вас отсутствует интернет, а при подключении – все изменения сохранятся на сервере.

Автономный доступ возможен через Google Chrome, а тем кто считает данный браузер плохим скажу – проверьте лишние программы на компьютере, расширения браузера, разные тулбары, возможно именно они виноваты в торможении браузера…  Чтобы включить, или проверить включен ли автономный доступ: 

Автономный доступ Google Docs
  •  во вкладке “Общие” поставьте галочку на “Оффлайн-доступ” и нажмите “Готово”. Чтобы открыть документы без интернета – нужно открывать сайт Google Drive в Chrome
Автономный доступ Google Docs

 

2. Работа нескольких человек в реальном времени:

В Microsoft Office нет такой совместимости как в Google Docs. Если в офисе от майкрософт вам нужно отредактировать документ и отправить его почтой для доработки другому человеку, причем не факт, что у него подходящая версия офиса, и он сможет понять все формулы… То в Google Docs у всех документы открываются одинаково, обновления все видят в реальном времени, и не нужно ничего пересылать почтой. Достаточно раз дать доступ на редактирование документа или просто его чтение, и все изменения будут видны другим пользователям, или они параллельно с вами смогут его редактировать, и вы в реальном времени будете видеть их комментарии.. Открываем доступ к документу в реальном времени:

Google Docs настроить доступ

Теперь если вы будете редактировать документ и на другом компьютере кто-то откроет данный документ, то он будет видеть одним цветом свой курсор и другим цветом чужой… Наведя на другой курсор – видим фамилию и имя человека редактирующего документ, и все данные которые он введет -будут сразу же вам видны, а если вы введете данные – он тоже их увидит и ему будет видно, что он не один редактирует документ :). Проще говоря – вдвоем веселее и быстрее 🙂

Google Docs настроить доступ

 

3. Опубликовать документ:

Можно обойтись без предоставления доступа каждому человеку в отдельности, и опубликовать документ в интернете. Пару щелчков мыши и у вас есть ссылка в интернете, с помощью которой любой человек сможет открыть данный документ из любой точки земного шара. Возможно вы просто ссылку вставите у себя на сайте, а может поделитесь ссылкой на каком-то форуме, в любом случаи вещь нужная 🙂

  • в открытом документе заходим в “Файл” – “Опубликовать в интернете”
Google Docs опубликовать документ
  •  настройте параметры публикации: выбираем весь документ опубликовать или только один лист, публиковать каждый раз его при обновлении или нет, и после нажатия “Начать публикацию” – внизу появиться ссылка на документ в интернете
Google Docs опубликовать документ

Теперь делимся ссылкой, и все желающие сразу смогут увидеть документ, но без прав редактирования

Google Docs опубликовать документ

 

4. Проверка правописания:

Данной функции не было долгое время в документе, но теперь можно быстро пролистать документ и исправить все ошибки:

  • в самом документе нажимаем “Инструменты” – “Проверка правописания”
Google Docs проверка правописания
  •  выбираем из списка нужные слова для замены или сами пишем правильные
Google Docs проверка правописания

Можно воспользоваться быстрыми клавишами для перемещения между ошибками документов: Ctrl +’   показывает следующею опечатку, а если нажимать Ctrl+ ; – то ищет опечатки в ранее написанном тексте (плюс нажимать не нужно, а то будет искать опечатку и увеличивать масштаб 🙂 )

5. Найти и вставить ссылку:

Если вам в документе нужно вставить ссылку – не нужно ее искать в новой вкладке, а  потом привязывать, достаточно пару кликов и в самом документе откроется поиск нужной вам страницы:

  • выделяем текст к которому вы хотите привязать ссылку и нажимаем правой клавишей мыши, выбираем “Ссылка”. Можно воспользоваться быстрыми клавишами Ctrl+K
Google Docs вставить ссылку в документ
  •   находим нужную нам ссылку и нажимаем “применить”
Google Docs вставить ссылку в документ

 

6.  Настройка стиля текста:

В принципе ничего нового, как и в обычном офисе вы можете выделять текст и применять к нему разные стили форматирования -выбрав в списке нужный

Google Docs настройка стиля

также вы можете изменить шрифт текста, его стиль и запомнить этот выбор, чтобы в будущем применять для другого текста. Выделив правильный шрифт и стиль – выбираем “Заголовок” – “Подзаголовок” – “Обновить подзаголовок в соответствии с выделенным фрагментом”

Google Docs настройка стиля

Поменяв стили – можно сохранить их на будущее, чтобы и в других документах можно было задать тот же стиль, с тем же шрифтом и т.д.:  в меню нужно выбрать “Настройки” – “Сохранить как стили по умолчанию”

Google Docs настройка стиля

 

7. Создать персональный словарь:

Как и в обычном офисе вы можете создать словарь из собственных слов, чтобы правописание не подчеркивало их и знало, что они правильные. Зачастую туда помещают фамилии, иногда нецензурные выражения 🙂 – ну в общем вы поняли, функция относительно нужная…

  •   нажимаем на подчеркнутое нужное слово правой клавишей мыши и выбираем “Добавить в пользовательский словарь”
Google Docs персональный словарь

Чтобы посмотреть весь словарь, добавить что-то или удалить лишнее – заходим в “Инструменты” => “Пользовательский словарь”

Google Docs персональный словарь

 

8.Копирование и вставка в веб-буфер обмена:

Что-то похоже как на компьютере, вы копируете какой-то текст, картинку и т.д. в буфер, потом вставляете ее в нужном месте. А в Google Docs веб-буфер обмена привязан к вашему Google аккаунту, по этому все что вы скопируете в веб-буфер будет следовать за вашим аккаунтом на всех компьютерах и устройствах, где вы зайдете под собой. Может и удобная вещь, но я пока не придумал на кой она мне нужна….

То, что вы скопируете в веб-буфер – будет там находиться 30 дней до очистки, если вы сами не очистите зайдя в “Правка” => “Веб-буфер обмена”

Google Docs веб-буфер обмена

 

9. Установить дополнение:

Если стандартных функций вам мало – можно покопаться в дополнениях и поставить нужные. Для этого нужно зайти в “Дополнения” => “Установить дополнения” => выбрать нужное и установить

Google Docs установить дополнения

есть еще много стандартных функций, сегодня их описывать не будем, а разберем наиболее интересные в будущих статьях. Google Docs постоянно развиваются и возможно скоро отпадет надобность в установленном офисе на компьютер, но это все лишь будущее, а пока нужно жить, чтобы увидеть чем все закончится …  Удачи вам 🙂

 

Читайте также: Как сохранить закладки браузеров перед переустановкой;

Как войти в Биос и изменить метод загрузки;

Как восстановить не сохраненный документ Word.

как работать с Google Docs — SarafanITD

Сейчас многие пользуются Google Docs, чтобы упростить личную и командную работу с файлами. Сервис почти полностью заменяет Word и Excel, не требует скачивания программы на компьютер и хранит всю информацию в облаке на гугл-диске.

Еще один важный плюс гугл-докс — возможность установки мобильного приложения (ios, android) и работа через смартфон. Через приложение создать или отредактировать файл можно в любое время и в любом месте.

Авторы статей «Сарафана» работают именно через гугл-докс, чтобы наши редакторы могли не только скорректировать материал начинающих авторов, но и внести комментарии и разъяснения. Мы подготовили инструкцию по работе с гугл-докс, чтобы вам было проще начать пользоваться данным сервисом.

Создание аккаунта

Чтобы написать статью в гугл-докс, у тебя должен быть гугл-аккаунт. Если ты пользуешься Gmail, гугл-картами или YouTube, то у тебя скорее всего есть гугл-аккаунт. Ты всегда можешь восстановить учетную запись, если не помнишь свои данные.

Создание документа

После регистрации учетной записи ты можешь приступать к работе. Гугл-докс позволяет создавать документы (word), таблицы (excel), презентации (powerpoint) и формы (анкеты). В данной статье мы расскажем именно о создании документов.

Интерфейс сервиса представляет упрощенный Word, поэтому разобраться в нем будет несложно. Большинство функций можно найти интуитивно, а если потребуется расширенный функционал, всегда можно отредактировать документ на компьютере и загрузить в гугл-докс.

Чтобы создать новый документ:

  1. Откройте Google Docs;
  2. Нажмите плюсик, чтобы создать документ «Создать документ».

Или ты можешь создать документ, перейдя по ссылке.

Настройки доступа

Чтобы мы смогли не только просматривать документ, но и комментировать и редактировать его, нам нужен доступ. Чтобы открыть доступ другому пользователю, открой необходимый файл и выбери «Настройки доступа» (Share).  Отметь первый пункт «Редактировать могут все, у кого есть ссылка» (Anyone with the link can edit). Затем скопируй ссылку (Copy link), нажми «Готово» (Done) и отправь ссылку нужному пользователю.

История комментариев

Прелесть гугл-докс в том, что другие пользователи могут оставлять свои комментарии к конкретным местам в документе. При проверке статей наши редакторы оставляют комментарии авторам там, где нужно что-то исправить, добавить или убрать. Например, когда нужно добавить гиперссылку, убрать стоп-слова или объяснить, что не так с текстом автора.

Изучив комментарий редактора, автор может либо принять предложенную корректировку (нажать галочку), либо оставить комментарий в ответ. Для этого нужно нажать на комментарий и ввести ответ в поле «Ответить» (Reply).

Форматирование документа

У Сарафана есть своя редакционная политика, которая предписывает единые правила для оформления всех статей журнала. Стиль текста может меняться в зависимости от автора, но форматирование материалов должно соответствовать единой концепции.

Основные аспекты, на которые автору необходимо обратить внимание при подготовке материала для «Сарафана»:

  • Маркированные и нумерованные списки;
  • Полужирный шрифт;
  • Гиперссылки.
Маркированные и нумерованные списки

Для структуризации текста используются маркированные (с точками) и нумерованные (с цифрами) списки. Нумерованный список используется тогда, когда нам важна последовательность пунктов. Например, в инструкциях:

Как написать статью в «Сарафан»:

  1. Создать гугл-док;
  2. Написать статью;
  3. Настроить доступ для редактора;
  4. Отправить редактору;
  5. Скорректировать статью;
  6. Снова отправить редактору.

Во всех остальных случаях используются маркированные (ненумерованные) списки.

Почему мы используем гугл-докс?

  • Стильно;
  • Модно;
  • Молодежно.

Полужирный шрифт

Используется для выделения главной информации в тексте. Не выделяйте все предложение или абзац целиком. От этого смысл выделения теряется. Выдели текст в статье и нажми на значок «В» в верхней панели инструментов.

Курсив и подчеркнутый шрифт в Сарафане применяются в редких случаях, поэтому лучше их не использовать. При необходимости редактор сам применит такое форматирование.

Гиперссылки

Это когда мы кликаем на текст или картинку и переходим на другую веб-страницу. Чаще всего отображается как синий подчеркнутый текст, но на сайте Сарафана он розовый. Использование гиперссылок помогает читателю быстро перейти на нужную страницу или найти дополнительную информацию. Гиперссылки должны быть вставлены на все, на что можно сослаться: на сайт, группу, личную страницу в ВК, пост, статью, видео и тд.

Прямая вставка текста ссылки в статью запрещена! Это плохо и должно преследоваться по закону. От этого текст становится длинным и нечитаемым.

Сравните:

С 17 по 20 октября Студсовет проведет образовательный выезд «PROJECTOR». Это образовательное мероприятие, на котором участники выезда слушают лекции и мастер-классы, а в конце защищают собственные проекты.  В прошлом году проектом-победителем стал Комитет свободных искусств. На Всероссийском конкурсе «Лидер 21 века» он занял 2 место. Чтобы зарегистрироваться, заполните заявку. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с администратором выезда.

С 17 по 20 октября Студсовет https://vk.com/sssutd  проведет образовательный выезд «PROJECTOR» https://vk.com/projectorsuitd. Это образовательное мероприятие, на котором участники выезда слушают лекции и мастер-классы, а в конце защищают собственные проекты. В прошлом году проектом-победителем стал Комитет свободных искусств https://vk.com/freeartsutd. На Всероссийском конкурсе «Лидер 21 века» https://vk.com/lider21vek он занял 2 место https://vk.com/wall-15625?q=%23%D0%9A%D0%BE%D0%BD%D0%BA%D1%83%D1%80%D1%81%D0%9E%D0%A1%D0%A1%D0%A3&w=wall-15625_8216. Чтобы зарегистрироваться, заполните заявку https://vk.com/projectorsuitd?w=app5708398_-103067789. Если у вас есть вопросы, свяжитесь с администратором https://vk.com/vldpershina выезда.

Чтобы добавить гиперссылку:

  1. Скопируй ссылку;
  2. Выдели текст, который нужно преобразовать в гиперссылку;
  3. Кликни «Вставить/изменить ссылку» на панели инструментов;
  4. Введи ссылку и нажми Enter.


Валерия Васильева


20 лайфхаков для Google Docs: как стать продуктивным

Не успеваешь следить за новостями? Не беда! Наш любимый редактор Анастасия подберет материалы, которые точно помогут в работе. Присоединяйся к уютному комьюнити 🙂

Нажимая кнопку, ты соглашаешься с нашей политикой конфиденциальности.

Виктор Столяренко

Годная годнота! Вот реально хорошая статья! Короткие обзоры с умом, как раз то что надо!

Автор, пили еще!

Александра Илеш

Спасибо за комментарий 🙂 Автор запилит, как только - так сразу

Віталій Павленко

Главред, я так зрозумів, не працює з українською.

Антон

Спасибо, реально полезная статья!

Elena Ryabova

Автор, спасибо!!! Я рыдаю. Я почти ничего из этого не знала, ибо недавно начала осваивать гугл-доки. Пойду применять на практике.

Murager Sharipov

Очень круто, забрал статью себе в закладки.
Просто и со вкусом)

Юлия Кислицына

Спасибо за подсказку с Главредом! Очень полезно, потому что копировать текст и переносить правки было сложновато.

Александр

Спасибо! очень полезно!!

Ігор Хижняк

Спасибо большое за такую полезную информацию. Хоть использую GoogleDoc практически с момента его появления – открыл для себя много нового!

Георги Календеров

Как настроить Word Cloud чтобы работал с другие языки, не только со английском?

Mr. Edyan

Никогда не хватало времени, что бы разобраться в нём, хотя пользуюсь очень давно.
Спасибо! Компенсировали мне кучу времени )))

Александра Илеш

Да, алгоритмы работают только под русский. Однако если вы почитаете Ильяхова - вы поймете общий принцип, как писать с минимумом "мусорных" слов 🙂

Александра Илеш

Спасибо!

Александра Илеш

Да вот все мы так - как бы пользуемся, а постоянно не доходят руки до предметного разбора. Рада, что статья вам помогла

Александра Илеш

Сейчас дополнение не настраивается под русский язык. Для создания облака слов на русском можно воспользоваться сторонними генераторами типа http://upbyte. net/news/obla..., Tagul, Wordle и т.д.

Александра Илеш

Радует 🙂 Своими лайфхаками не поделитесь, о которых нет упоминания в статье? Думаю, это будет актуальным для многих из нас 🙂

Александра Илеш

Спасибо за фидбек:)

Александра Илеш

Благодарю 🙂

Александра Илеш

Осваивайтесь и юзайте на здоровье:)

Александра Илеш

Спасибо!

Віталій Павленко

А можна скористатись Onlinecorrector )

Александра Илеш

Спасибо за совет)

Andrey Sokolovskiy

Главред почему то не ищеться

Andrey Sokolovskiy

есть.
спасибо!

Организационные шаблоны и формы (Google Документы, Таблицы, формы)

Вы можете создавать и переименовывать документы, таблицы и презентации, а также предоставлять к ним доступ другим пользователям прямо на главном экране соответствующего сервиса.

Как создать документ, таблицу или презентацию

Чтобы создать новый документ, таблицу или презентацию, выполните следующие действия:

  1. Откройте главный экран Google Документов, Таблиц или Презентаций (в зависимости от типа файла). Например, чтобы создать таблицу, откройте Google Таблицы.
  2. Нажмите кнопку + в правом нижнем углу экрана. Откроется новый файл.

Как переименовать документ, таблицу или презентацию

При создании нового файла ему по умолчанию присваивается имя "Без названия". Чтобы переименовать файл, выполните следующие действия:

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию.
  2. Перейдите в меню Файл.
  3. Нажмите Переименовать.
  4. Введите название файла.
  5. Нажмите кнопку ОК.

 

Если вам нужно быстро создать документ, таблицу или презентацию, воспользуйтесь нашей галереей шаблонов. Чтобы применить нужный вариант, нажмите Использовать этот шаблон. Каждый шаблон содержит стандартный текст, который можно заменить своим собственным, а также заранее заданные стили форматирования.

Файл на основе шаблона можно создать прямо из документа, таблицы или презентации Google.

  1. Откройте документ, таблицу или презентацию.
  2. Войдите в меню Файл.
  3. Наведите курсор на пункт Создать и выберите По шаблону.

Более подробную информацию вы найдете в Cправочном центре галереи шаблонов.

 

Сохранять документы Google не нужно! При наличии интернет-подключения мы сохраняем их автоматически, когда вы вносите изменения. Если вы настроите офлайн-доступ, изменения можно будет сохранять и без подключения к Сети.

Как скачать документ

Вы можете в любой момент сохранить копию документа на компьютере.

  1. Откройте документ.
  2. Войдите в меню Файл.
  3. Наведите курсор на пункт Скачать как и выберите один из форматов.
  4. Документ в выбранном формате будет сохранен на вашем компьютере.

 

Вы всегда можете добавить свои документы на Google Диск. Преобразуйте файл в формат Google во время загрузки и работайте над ним из любой точки мира совместно с другими пользователями.

Загрузка документов на Диск

  1. Перейдите на страницу drive.google.com.
  2. В новом интерфейсе нажмите Создать в верхнем левом углу, затем выберите Загрузить файлы. В классическом интерфейсе нажмите кнопку  загрузки и выберите Файлы... в раскрывшемся меню.
  3. Выберите документ на компьютере и нажмите Открыть.
  4. Чтобы позже отредактировать документ, установите флажок "Преобразовывать документы, презентации, таблицы и рисунки в формат Google Документов".
  5. Нажмите Начать загрузку.
  6. После загрузки документ будет доступен на Диске или на странице Google Документов docs.google.com (если вы конвертировали его в соответствующий формат).

Поддерживаемые типы файлов

На Google Диск можно загружать документы следующих типов:

  • HTML;
  • TXT;
  • ODT;
  • RTF;
  • DOC и DOCX;
  • PDF.

Как создать документ Google на вашем компьютере или мобильном устройстве

  • Вы можете легко создать новый документ Google, выбрав «Пустой» шаблон документа на настольном веб-сайте или щелкнув значок плюса в мобильном приложении.
  • Когда вы создаете новый документ Google, он по умолчанию будет называться «Документ без названия» - вы можете изменить этот заголовок в любое время.
  • Вы также можете создать документ Google, используя один из нескольких предложенных вам шаблонов.
  • Посетите техническую библиотеку Business Insider, чтобы узнать больше .

Хотя, возможно, основным фактором продажи Документов Google является то, как эти онлайн-документы позволяют людям совместно работать над проектом из удаленных мест, настоящая красота Документов Google заключается в том, как они защищают вашу работу от потери в случае сбоя компьютера. или человеческая ошибка.

Документы Google автоматически сохраняют себя почти постоянно и создают резервную копию в удаленном месте, поэтому, если вы намеренно не удалите файл, он никогда не будет потерян.

Если вы работаете над отчетом, курсовой работой или рабочим проектом, который не можете позволить себе потерять, подумайте о том, чтобы закрыть Word или Pages и вместо этого обратиться к Документу Google. Вы всегда можете скопировать и вставить свою работу из Google в другую программу позже, но вы никогда не сможете восстановить документ, случайно удаленный с вашего компьютера.

Тем не менее, возможность поделиться рабочим документом между несколькими людьми является преимуществом для большинства людей. Вы можете создать документ Google, а затем поделиться им с другими для редактирования или дополнительного контента, или вы можете поделиться документом с самого начала и работать вместе в режиме реального времени, наблюдая, как ваши коллеги набирают, редактируют, проверяют и работают в документ.

Вот как создать документ Google на вашем компьютере или через мобильное приложение Google Docs.

Как создать документ Google на вашем компьютере

1. Зайдите на Google.com, на свою страницу Gmail или Гугл драйв и войдите в свою учетную запись.

2. Щелкните значок Google Apps, который представляет собой квадрат, образованный девятью меньшими темно-серыми квадратами в правом верхнем углу экрана.

Щелкните значок приложения, изображенный здесь. Стивен Джон / Business Insider

3. Прокрутите вниз до второй группы значков приложений, найдите синий с белыми полосами значок «Документы» и щелкните его.

Щелкните значок «Документы». Стивен Джон / Business Insider

4. На следующей странице выберите тип документа, который вы хотите создать, и обратите внимание, что чаще всего вам нужно работать с первым типом, «Пустой» страницей с разноцветным символом плюса на ней.

Выберите формат шаблона для вашего документа.Стивен Джон / Business Insider

5. Щелкните "Пустой" документ, и откроется ваш новый документ Google.

Ожидается пустая страница.Стивен Джон / Business Insider

После того, как вы создали документ Google, первое, что вам нужно сделать, это дать ему имя, набрав новый заголовок в строке в верхнем левом углу, которая автоматически заполнится словами «Документ без названия». Как только это будет сделано, поделитесь им, если другие ожидают, что вы это сделаете.

Как создать документ Google на мобильном устройстве

Чтобы создать документ Google на мобильном устройстве, сначала необходимо загрузить приложение Google Docs. Самый быстрый способ найти приложение - загрузить его из Apple App Store или аналогичного магазина приложений на свое устройство.

Вы также можете найти приложение, войдя в Google из своего мобильного веб-браузера, а затем нажав значок Google Apps в правом верхнем углу экрана. Проведите пальцем вниз и коснитесь значка «Документы», и вы попадете на страницу со ссылкой «Загрузить Документы Google» спереди и по центру. Щелкните его, а затем получите приложение.

Когда на вашем телефоне установлено приложение Google Docs:

1. Откройте приложение, чтобы найти все ваши прошлые документы, представленные вам.

2. Чтобы создать новый документ Google, нажмите разноцветный символ плюса в правом нижнем углу экрана.

Щелкните разноцветный знак плюса, чтобы создать новый документ.Грейс Элиза Гудвин / Business Insider

3. Затем нажмите «Новый документ» или «Выбрать шаблон».

Выберите шаблон или создайте новый документ.Стивен Джон / Business Insider

4. Начните печатать.

Ваш документ готов к работе. Стивен Джон / Business Insider

Чтобы найти предыдущие документы, используйте значок папки в правом верхнем углу главного экрана приложения, если вы знаете, где они хранятся, или выполните поиск по имени со значком увеличительного стекла рядом с ним.

Google Таблиц: Создание Документов Google

Урок 3. Создание документов Google

/ ru / googlespreadsheets / Getting-started-with-google-drive / content /

Создание новых файлов

Google Диск дает вам доступ к набору инструментов, которые позволяют создавать и редактировать различных файлов, включая документов, , электронных таблиц и презентаций .На Google Диске можно создавать файлы пяти типов:

Процесс создания новых файлов одинаков для всех типов файлов. Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше.

Чтобы создать новый файл:
  1. На Google Диске найдите и нажмите кнопку New , затем выберите тип файла, который хотите создать. В нашем примере мы выберем Google Docs , чтобы создать новый документ .
  2. Ваш новый файл появится в новой вкладке в вашем браузере. Найдите и выберите Документ без названия в верхнем левом углу.
  3. Появится диалоговое окно Переименовать . Введите имя для вашего файла, затем нажмите OK .
  4. Ваш файл будет переименован в . Вы можете получить доступ к файлу в любое время со своего Google Диска, где он будет автоматически сохранен . Просто дважды щелкните, чтобы снова открыть файл.

Вы можете заметить, что для ваших файлов нет кнопки Сохранить . Это связано с тем, что Google Drive использует автосохранение , которое автоматически и немедленно сохраняет ваши файлы по мере их редактирования.

Использование шаблонов

Шаблон - это предварительно разработанный файл, который можно использовать для быстрого создания новых документов. Шаблоны часто включают пользовательского форматирования и дизайнов , поэтому они могут сэкономить вам много времени и усилий при запуске нового проекта.Большинство шаблонов предназначены для помощи в создании файлов определенных типов. Например, вы можете использовать шаблон для быстрого создания резюме или информационного бюллетеня .

Вы можете найти широкий выбор шаблонов в галерее шаблонов Google Диска. К сожалению, мы обнаружили, что многие из этих шаблонов не очень хорошо разработаны, и часто бывает сложно найти конкретные шаблоны в галерее. По этой причине мы рекомендуем использовать шаблоны, созданные Google, которые, как правило, имеют более высокое качество, чем шаблоны, отправленные пользователями.

Чтобы использовать официальный шаблон Google:
  1. Перейдите в галерею шаблонов .
  2. Когда вы нашли шаблон, который хотите использовать, щелкните шаблон , чтобы выбрать его.
  3. Будет создан новый файл с выбранным шаблоном. Затем вы можете настроить файл, добавив в него свою информацию.

Вызов!

  1. Убедитесь, что вы вошли в Google, и откройте галерею шаблонов Google Диска.
  2. Найдите шаблон и выберите Использовать этот шаблон .
  3. Переименуйте файл в .
  4. Попробуйте , вернувшись на свой Google Диск , чтобы убедиться, что ваш новый файл был добавлен.
  5. Если вы используете настольный компьютер, добавьте файл со своего компьютера на Google Диск.

/ ru / googlespreadsheets / uploading-files-to-google-drive / content /

Как создать совместную работу с Документами Google в качестве с ...

Вы можете начать новое сотрудничество, используя Документы Google на холсте. Документы Google позволяют добавлять до 50 пользователей для совместной работы, и все пользователи могут просматривать и редактировать документ одновременно.Однако к файлу Google можно предоставить доступ до 200 адресов электронной почты, включая читателей, комментаторов и редакторов.

Совместная работа с Документами Google отличается от совместной работы с Google Диском. Если ваши варианты совместной работы включают таблицы и презентации Google в дополнение к документам, ваш курс включил совместную работу с Google Диском.

Примечания :

  • Этот урок предназначен для создания совместной работы в курсе; когда совместная работа создается в группе, в качестве соавторов могут быть выбраны только участники группы и пользователи с ролями на основе инструкторов (включая администраторов).Однако ваш инструктор всегда может просмотреть ваше сотрудничество.
  • Создание сотрудничества - это разрешение курса. Если вы не можете создать совместную работу в курсе, ваше учреждение ограничило эту функцию.
  • При создании сотрудничества вы не можете ссылаться на ранее созданное сотрудничество.
  • Каждому соавтору потребуется учетная запись Google, и ему нужно будет подключить Google Диск в качестве зарегистрированной службы в Canvas.
  • Google Apps для образования (интеграция с вашим учебным заведением) работает с Документами Google на холсте.Обратите внимание: если адрес электронной почты вашего учебного заведения не разрешает доступ к Документам Google, вам потребуется использовать обычную учетную запись Google (например, [email protected] com).
  • Уведомления по электронной почте для совместной работы относятся непосредственно к учетной записи, используемой для подключения к Google Диску.

Создать совместный документ

Чтобы создать документ совместной работы с помощью Google Docs, вам сначала нужно назвать документ [1], создать описание [2] и выбрать соавторов [3].По умолчанию вы можете просматривать список участников курса и сотрудничать с отдельными или несколькими пользователями курса. Вы также можете щелкнуть вкладку «Группы» и сотрудничать с группой.

Нажмите кнопку Начать совместную работу [4].

Примечания:

  • Google Docs позволяет добавлять до 50 пользователей для совместной работы, и все пользователи могут просматривать и редактировать документ одновременно.
  • Соавторы должны иметь учетную запись Google и должны будут авторизовать Canvas, прежде чем они смогут просматривать совместную работу.
  • Вы можете добавить несколько групп к совместной работе, но все группы будут сотрудничать в одном документе. Для группового сотрудничества рассмотрите возможность создания нового сотрудничества для каждой группы или создания группового сотрудничества из групп.

Ваше руководство по совместному редактированию документов с помощью Google Docs

В Mojo мы полагаемся на инструменты для совместной работы и приложения для повышения производительности, чтобы делать больше в течение дня. Мы используем различные приложения, такие как Basecamp, Pivotal, Slack и Dropbox, для общения и обмена файлами, заметками и задачами.Но как насчет совместного редактирования документов? Мы предоставим вам подробные инструкции.

Мы используем Google Workspace (ранее GSuite, также известный как Google Apps), и одно из наших любимых приложений - Google Docs. Как часть пакета приложений, Google Docs - это приложение для обработки текстов для рабочих групп, которое позволяет очень легко создавать документы и управлять ими в Интернете.

Так зачем вам использовать Документы Google?

Простой: сотрудничество . Я уверен, что вы испытали неуклюжий и утомительный процесс редактирования документа Word по электронной почте между одним или несколькими людьми.Отслеживайте изменения, пересылайте файл по электронной почте, принимайте изменения, исправляйте, отправляйте обратно по электронной почте ... и т. Д. У кого установлена ​​самая последняя версия? Где самая последняя версия? По моему опыту, это противоположность оптимизированному процессу.

Google Docs устраняет эти разочарования и добавляет некоторые действительно интересные функции для совместной работы, которых просто нет в Word, например, комментирование в реальном времени - но мы вернемся к этому через минуту.

Но мы знаем по опыту, что не все сидят в этом поезде.Многим людям все еще незнакома работа в Google Doc.

Одна проблема, с которой мы сталкиваемся, - это знать, как пригласить кого-то для редактирования документа Google, и убедиться, что человек, которого мы спрашиваем, знает , как его редактировать . Такое случалось несколько раз - мы отправляем документ Google кому-то (доступ к которому осуществляется по ссылке) только для того, чтобы они сохранили его или вставили в документ Word и отправили обратно нам со своими изменениями. Это противоречит цели совместной работы над документами, но это происходит потому, что получатель просто не знаком с тем, как работает документ Google.

В этом посте мы обсудим, как создать документ, как пригласить кого-то для редактирования документа Google и все промежуточные шаги.

Как создать документ Google

Чтобы создать документ, сначала перейдите в интерфейс Google Диска. На Диске хранятся все ваши документы G Suite. После того, как вы войдете в свою учетную запись Google (либо через Gmail, либо через учетную запись Google Apps для бизнеса), вы можете получить доступ к своим приложениям несколькими способами, но один из простых способов - найти этот значок в верхней части экрана.

Нажмите «Диск», и вы увидите список всех ваших текущих документов. Если вы их не создавали, на экране не будет документов.

Чтобы создать новый документ, нажмите кнопку «Создать», и вы увидите несколько вариантов:

Drive имеет знакомые инструменты управления файлами, такие как добавление новой папки или загрузка всей папки. Отсюда вы можете создать новый документ. Вы также можете создать новую электронную таблицу (Таблицы, похожие на Excel) или презентации (Слайды, похожие на PowerPoint), но пока мы будем придерживаться стандартного документа.

После создания нового документа вы увидите пустую страницу со стандартным набором инструментов для обработки текста вверху.

Первое, что вам нужно сделать, это назвать свой документ. Сделайте это, щелкнув вверху слова «Документ без названия» и присвоив ему новое имя. Обратите внимание, что он автоматически сохраняется по мере вашего использования.

Теперь вы готовы писать! Вы можете обращаться с этим как с обычным документом Word. Печатайте и форматируйте.

Кроме того, ваш документ хранится в облаке, а это значит, что вам не нужно беспокоиться о его сохранении на свой компьютер или о его потере.Он автоматически сохраняется постоянно, поэтому все, что вам нужно сделать, чтобы вернуться к нему, - это открыть веб-браузер, перейти на свой Google Диск и щелкнуть по нему. Легкий!

Сотрудничество

Теперь, когда вы создали документ, пора посмотреть, в чем действительно проявляется Google Docs. Давайте создадим сценарий, который может быть вам знаком. Вы работаете над документом, который требует обратной связи и комментариев от других в вашем офисе. Итак, вы составляете отчет в виде документа Word и отправляете его по электронной почте группе из четырех человек с примечанием: «Пожалуйста, дайте мне свои изменения."Затем каждый человек делает заметки и изменения в документе и отправляет их по электронной почте. Теперь у вас есть пять разных версий, которые нужно объединить в одну. Ух!

Документ Google устраняет эту головную боль. Все, что вам нужно сделать, это «поделиться» документом с коллегами и попросить их внести изменения прямо в тот же документ. Сейчас вы работаете над одним документом , а не над 5 разными документами.

Для этого нажмите кнопку «Поделиться» в правом верхнем углу.

Вы увидите экран совместного использования, на котором представлено множество опций.Мы рассмотрим несколько наиболее часто используемых нами опционов на акции.

1. Поделиться с людьми за пределами вашей компании

Получите ссылку, которой можно поделиться: вот уловка, которая сэкономит вам КУЛЬТУ времени, не говоря уже о слезах и головных болях. Если вам нужно поделиться этим документом с кем-то за пределами вашей компании, у которого может быть или даже не быть учетной записи Google, это то место, куда можно пойти. Нажмите "получить ссылку, которой можно поделиться".

Затем вам нужно выбрать «Все, у кого есть ссылка», а ниже вы можете выбрать уровень доступа (можно просматривать, редактировать и т. Д.).

Теперь нажмите «Сохранить». Вы сделали документ доступным для всех, у кого есть эта конкретная ссылка.

Теперь, скопируйте ссылку и можете отправить электронное письмо человеку или группе , с которой хотите сотрудничать. Эта функция очень удобна, когда вы знаете, что кто-то не обязательно использует Google Apps или не знаком с входом в систему для доступа к Документу Google.

2. Ограниченное совместное использование для повышения безопасности

Приведенный выше пример позволит любому получить доступ к документу при условии, что у него есть ссылка.Если вы хотите поделиться документом только с определенным человеком и хотите гарантировать, что никто другой не сможет получить к нему доступ, используйте этот метод. Просто помните, у вас могут возникнуть проблемы на другом конце, если у человека, которого вы приглашаете, нет учетной записи Google, прикрепленной к электронному письму, которому вы отправляете.

Убедитесь, что для обмена ссылками установлено значение «Выкл.», И отправьте их на определенные адреса электронной почты. Вы по-прежнему можете управлять уровнями доступа здесь, а также отправлять приглашения и личные сообщения непосредственно людям. Нажмите «Отправить», и они получат уведомление по электронной почте.

Обратите внимание, что если вы начнете вводить адрес электронной почты, который уже находится в вашем списке контактов, он будет автоматически заполнен их полным именем, поэтому вы можете просто выбрать их из списка, как вы можете видеть выше. В противном случае вы можете просто ввести их адрес электронной почты полностью. Разделите несколько адресов электронной почты запятыми.

Также обратите внимание, что по умолчанию вы приглашаете людей редактировать документ, хотя вы можете изменить доступ только для просмотра. Если выбран вариант «Изменить», это означает, что приглашенные вами люди смогут вносить изменения.Однако не волнуйтесь ... вы всегда можете отменить их изменения (подробнее об этом позже).

Так что же теперь происходит? Итак, люди, которых вы пригласили, теперь получат электронное письмо со ссылкой на документ.

Совместная работа в режиме реального времени в Google Документах

Теперь они могут просто щелкнуть ссылку, чтобы перейти к документу и отредактировать его прямо в Интернете. Итак, что означает совместная работа в Google Документах в реальном времени?

Вот что самое интересное: они могут вносить все необходимые изменения одновременно , и каждая версия отслеживается и сохраняется автоматически.Кроме того, вы можете сравнить и вернуться к любой более ранней версии, которую захотите. Люди также могут добавлять комментарии к документу, чтобы оставить отзыв, не редактируя его.

Пока люди редактируют документ, вы можете видеть его в режиме реального времени. Вы сможете увидеть, кто его просматривает, по их значку в правом верхнем углу, и вы сможете увидеть, кто какие изменения вносит в реальном времени. Здесь вы можете видеть, что Эми редактирует, а на втором изображении ниже Эми ушла, но теперь Эбби находится в документе.Если бы они были все трое одновременно, то появились бы все три значка.

Как восстановить и просмотреть историю изменений

Если вы хотите увидеть всю историю изменений документа, перейдите в меню «Файл» и выберите «Просмотреть историю изменений».

Тогда вы сможете отслеживать каждое изменение. Вы увидите список всех различных версий, а также отметки времени и того, кто внес изменения.

Щелчок по версии покажет вам эту версию документа.Если вы хотите вернуться к предыдущей версии, вы можете выбрать «восстановить» эту версию.

Это моя любимая часть в Google Docs: совместная работа в реальном времени и возможность вернуться к любой версии документа в любое время.

Как видите, использование Google Doc для совместного редактирования - очень эффективный процесс. Это означает, что все редактируют только один документ; все всегда видят самую свежую версию; и все изменения и комментарии отслеживаются и сохраняются.Кроме того, для большей гибкости его можно редактировать с планшетов и мобильных устройств.

Сохранить в разных форматах

Вы или ваши коллеги-редакторы можете загрузить копию документа в другом формате, например Word или PDF, в любое время. Перейдите в раздел «Файл» и выберите «Загрузить как», чтобы экспортировать документ в другом формате.

Способы совместной работы с Документами Google

Вы, вероятно, имеете представление обо всех способах использования этого инструмента, но я хочу поделиться несколькими конкретными примерами использования из нашего опыта.Вы можете делиться документами внутри своей организации (через Google Apps) или также вы можете делиться документами с людьми за пределами вашей организации.

Вот несколько способов использования этого замечательного инструмента:

  • Сбор отзывов: Составьте в своем офисе меморандум или политику, требующие групповой обратной связи
  • Повестка дня собрания: Создайте свою повестку дня и поделитесь ссылкой в ​​календаре приглашения на предстоящую встречу
  • Протокол встречи: Делайте заметки во время встречи и делитесь документами с участниками
  • Данные отдела продаж: Поделитесь таблицей Google со своим отделом продаж и попросите их обновлять статистику
  • Совместная работа над контентом команды: Начните с наброска, соберите отзывы от команды и продолжайте развивать произведение, которое вы пишете.
  • Планирование совета или комитета: Работа в группе при работе в советах и ​​комитетах

Возможности безграничны. Каждый раз, когда вам нужно совместно работать над документом с кем-то другим, вполне вероятно, что Google Doc - именно тот инструмент, который вам нужен. Некоторые другие преимущества включают:

  • Совместимость: Работает на Mac, ПК, iPad, мобильных устройствах и не требует программного обеспечения
  • Облачное хранилище: Ваш документ хранится в облаке, поэтому он доступен где угодно и не потеряется.
  • Экономит время: Намного более рационально, поскольку нет необходимости пересылать вложения по электронной почте туда и обратно

В SpinWeb мы считаем, что Документы Google - отличное место для хранения «незавершенного» материала. Мы не рассматриваем это как постоянный дом для документа; скорее, мы используем его как поток рабочих документов, которые в конечном итоге могут быть экспортированы в более постоянный дом, например Dropbox. Это отличное место для совместной работы и творчества, не сохраняя кучу файлов на вашем компьютере.

Я надеюсь, что это дало вам хорошее представление о преимуществах сотрудничества с Google Docs.

Кредит изображения: dennizn / Shutterstock.com

URL-адрес для создания нового документа Google

URL-адрес для создания нового документа Google - Web Applications Stack Exchange
Сеть обмена стеков

Сеть Stack Exchange состоит из 176 сообществ вопросов и ответов, включая Stack Overflow, крупнейшее и пользующееся наибольшим доверием онлайн-сообщество, где разработчики могут учиться, делиться своими знаниями и строить свою карьеру.

Посетить Stack Exchange
  1. 0
  2. +0
  3. Авторизоваться Зарегистрироваться

Web Applications Stack Exchange - это сайт вопросов и ответов для опытных пользователей веб-приложений.Регистрация займет всего минуту.

Зарегистрируйтесь, чтобы присоединиться к этому сообществу

Кто угодно может задать вопрос

Кто угодно может ответить

Лучшие ответы голосуются и поднимаются наверх

Спросил

Просмотрено 13к раз

Какой текущий URL-адрес для создания нового документа Google, пожалуйста? Поскольку Google последний раз обновлял свои документы, старый URL не работает.

Рубен ♦

8k1313 золотых знаков7474 серебряных знака239239 бронзовых знаков

Создан 01 мая 2012, 16:10.

Ярослав Заруба

41111 золотой знак44 серебряных знака55 бронзовых знаков

1

Вы можете создать новый документ, электронную таблицу, презентацию или рисунок по следующим URL-адресам:

Если вы используете платную версию Google Apps, URL-адреса должны включать ваше доменное имя:

(Верно по состоянию на февраль 2018 г., но может быть изменено.)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *