Создание оглавления: Создание оглавления — ONLYOFFICE

Создание оглавления — ONLYOFFICE

В оглавлении содержится список всех глав (разделов и т.д.) документа и отображаются номера страниц, на которых начинается каждая глава. Это позволяет легко перемещаться по многостраничному документу, быстро переходя к нужной части текста. Оглавление генерируется автоматически на основе заголовков документа, отформатированных с помощью встроенных стилей. Это позволяет легко обновлять созданное оглавление без необходимости редактировать заголовки и изменять номера страниц вручную при изменении текста документа.

Определение структуры заголовков

Форматирование заголовков

Прежде всего отформатируйте заголовки в документе с помощью одного из предустановленных стилей. Для этого:

1. Выделите текст, который требуется включить в оглавление.
2. Откройте меню стилей в правой части вкладки Главная на верхней панели инструментов.
3. Щелкните по стилю, который хотите применить. По умолчанию можно использовать стили Заголовок 1 — Заголовок 9.

   Примечание: если вы хотите использовать другие стили (например, Название, Подзаголовок и другие) для форматирования заголовков, которые будут включены в оглавление, сначала потребуется изменить настройки оглавления (обратитесь к соответствующему разделу ниже). Для получения дополнительной информации о доступных стилях форматирования можно обратиться к этой странице.

Управление заголовками

Когда заголовки будут отформатированы, можно нажать на значок Навигация на левой боковой панели, чтобы открыть панель, на которой отображается список всех заголовков с учетом соответствующих уровней вложенности. С помощью этой панели можно легко перемещаться между заголовками в тексте документа, а также управлять структурой заголовков.

Щелкните правой кнопкой мыши по заголовку в списке и используйте один из доступных пунктов меню:

• Повысить уровень — чтобы перенести выбранный заголовок на более высокий уровень в иерархической структуре, например, изменить Заголовок 2 на Заголовок 1.
• Понизить уровень — чтобы перенести выбранный заголовок на более низкий уровень в иерархической структуре, например, изменить Заголовок 1 на Заголовок 2.
• Новый заголовок перед — чтобы добавить новый пустой заголовок такого же уровня перед выбранным заголовком.
• Новый заголовок после — чтобы добавить новый пустой заголовок такого же уровня после выбранного заголовка.
• Новый подзаголовок — чтобы добавить новый пустой подзаголовок (то есть заголовок более низкого уровня) после выбранного заголовка.

  После того, как заголовок или подзаголовок будет добавлен, щелкните по добавленному пустому заголовку в списке и введите свой текст. Это можно сделать и в тексте документа, и непосредственно на панели Навигации.

• Выделить содержимое — чтобы выделить в документе текст, относящийся к выбранному заголовку (включая текст, относящийся ко всем подзаголовкам этого заголовка).
• Развернуть все — чтобы развернуть все уровни заголовков на панели Навигации.
• Свернуть все — чтобы свернуть все уровни заголовков, кроме
  уровня 1, на панели Навигации.
• Развернуть до уровня — чтобы развернуть структуру заголовков до выбранного уровня. Например, если выбрать уровень 3, то будут развернуты уровни 1, 2 и 3, а уровень 4 и все более низкие уровни будут свернуты.

Чтобы вручную развернуть или свернуть определенные уровни заголовков, используйте стрелки слева от заголовков.

Чтобы закрыть панель Навигации, нажмите на значок Навигация на левой боковой панели еще раз.

Вставка оглавления в документ

Чтобы вставить в документ оглавление:

1. Установите курсор там, где требуется добавить оглавление.
2. Перейдите на вкладку Ссылки верхней панели инструментов.
3. Нажмите на значок Оглавление на верхней панели инструментов или
   нажмите на стрелку рядом с этим значком и выберите из меню нужный вариант макета. Можно выбрать оглавление, в котором отображаются заголовки, номера страниц и заполнители или только заголовки.

   Примечание: внешний вид оглавления можно изменить позже, используя настройки оглавления.

Оглавление будет добавлено в текущей позиции курсора. Чтобы изменить местоположение оглавления, можно выделить поле оглавления (элемент управления содержимым) и просто перетащить его на нужное место. Для этого нажмите на кнопку в левом верхнем углу поля оглавления и перетащите его, не отпуская кнопку мыши.

Для перемещения между заголовками нажмите клавишу Ctrl и щелкните по нужному заголовку в поле оглавления. Вы перейдете на соответствующую страницу.

Изменение созданного оглавления

Обновление оглавления

После того, как оглавление будет создано, вы можете продолжить редактирование текста, добавляя новые главы, изменяя их порядок, удаляя какие-то абзацы или дополняя текст, относящийся к заголовку, так что номера страниц, соответствующие предыдущему или следующему разделу могут измениться. В этом случае используйте опцию Обновление, чтобы автоматически применить все изменения к оглавлению.

Нажмите на стрелку рядом со значком Обновление на вкладке Ссылки верхней панели инструментов и выберите в меню нужную опцию:

• Обновить целиком — чтобы добавить в оглавление заголовки, добавленные в документ, удалить те, которые были удалены из документа, обновить отредактированные (переименованные) заголовки, а также обновить номера страниц.
• Обновить только номера страниц — чтобы обновить номера страниц, не применяя изменения к заголовкам.

Можно выделить оглавление в тексте документа и нажать на значок Обновление в верхней части поля оглавления, чтобы показать указанные выше опции.

Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши по оглавлению и использовать соответствующие команды контекстного меню.

Изменение настроек оглавления

Чтобы открыть настройки оглавления, можно действовать одним из следующих способов:

• Нажмите на стрелку рядом со значком Оглавление на верхней панели инструментов и выберите в меню опцию Настройки.
• Выделите оглавление в тексте документа, нажмите на стрелку рядом с заголовком поля оглавления и выберите в меню опцию
  Настройки.

• Щелкните правой кнопкой мыши по оглавлению и используйте команду контекстного меню Параметры оглавления.

Откроется новое окно, в котором можно настроить следующие параметры:

• Показать номера страниц — эта опция позволяет выбрать, надо ли отображать номера страниц или нет.
• Номера страниц по правом краю — эта опция позволяет выбрать, надо ли выравнивать номера страниц по правому краю или нет.
• Заполнитель — эта опция позволяет выбрать тип используемого заполнителя. Заполнитель — это строка символов (точек или дефисов), заполняющая пространство между заголовком и соответствующим номером страницы. Можно также выбрать опцию Нет, если вы не хотите использовать заполнители.
• Форматировать оглавление как ссылки — эта опция отмечена по умолчанию. Если убрать галочку, нельзя будет переходить к нужной главе, нажав клавишу Ctrl и щелкнув по соответствующему заголовку.
• Собрать оглавление, используя — в этом разделе можно указать нужное количество уровней структуры, а также стили по умолчанию, которые будут использоваться для создания оглавления. Выберите нужный переключатель:
  • Уровни структуры — когда выбрана эта опция, вы сможете изменить количество иерархических уровней, используемых в оглавлении. Используйте стрелки в поле Уровни, чтобы уменьшить или увеличить число уровней (доступны значения от 1 до 9). Например, если выбрать значение 3, заголовки уровней 4 — 9 не будут включены в оглавление.
  • Выделенные стили — когда выбрана эта опция, можно указать дополнительные стили, которые будут использоваться для создания оглавления, и назначить каждому из них соответствующий уровень структуры. Укажите нужное значение уровня в поле справа от стиля. После сохранения настроек вы сможете использовать этот стиль при создании оглавления.

• Стили — эта опция позволяет выбрать нужное оформление оглавления. Выберите нужный стиль из выпадающего списка. В поле предварительного просмотра выше отображается то, как должно выглядеть оглавление.

  Доступны следующие четыре стиля по умолчанию: Простой, Стандартный, Современный, Классический. Опция Текущий используется, если вы применили к стилю оглавления пользовательские настройки.

Нажмите кнопку OK в окне настроек, чтобы применить изменения.

Настройка стиля оглавления

После применения в окне настроек Оглавления одного из стилей оглавления по умолчанию этот стиль можно дополнительно изменить, чтобы текст в поле оглавления выглядел так, как вам нужно.

1. Выделите текст в поле оглавления, например, нажав на кнопку в левом верхнем углу поля оглавления.
2. Отформатируйте элементы оглавления, изменив тип, размер, цвет шрифта или применив стили оформления шрифта.
3. Последовательно обновите стили для элементов всех уровней. Чтобы обновить стиль, щелкните правой кнопкой мыши по отформатированному элементу, выберите в контекстном меню пункт Форматирование как стиль и используйте опцию Обновить стиль toc N (стиль toc 2 соответствует элементам с уровнем 2, стиль toc 3 соответствует элементам с уровнем 3 и так далее).

4. Обновите оглавление.

Удаление оглавления

Чтобы удалить оглавление из документа:

• Нажмите на стрелку рядом со значком Оглавление на верхней панели инструментов и выберите в меню опцию Удалить оглавление,
• или нажмите стрелку рядом с заголовком поля оглавления и используйте опцию Удалить оглавление.

Автоматическое создание оглавления реферата или отчета по проекту

Создание оглавления или содержания необходимо при работе с большими многоуровневыми документами, такими как отчет по проекту, реферат, курсовая работа. Чаще всего мы начинаем формировать оглавление или содержание «вручную» и в случае изменения текста документа (заголовков тем и страниц) вносим изменения также. Данный процесс может быть упрощен, позволив MSWord подготовить содержание автоматически.

Автоматическое создание оглавления (содержания) используется при работе с большими документами. Вы завершили создание рабочего или учебного проекта, теперь необходимо создать оглавление или содержание данной работы. Оглавление поможет всем пользователям данного документа ориентироваться в материалах работы, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Автоматически сформированное оглавление помогает и при навигации по разработанному документу (проекту), так как превращает его в гипертекстовый документ.

Создание оглавления займет совсем немного времени, если документ оформлен соответствующим образом, а именно, заголовкам тем, разделов и подразделов были заданы соответствующие уровни и стили. В этом случае Word составит оглавление за считанные секунды, и при этом оно будет организовано правильно.

Сборка оглавления происходит в несколько этапов:

1. Процессор MS Word определяет заголовки с заданными стилями.

2. Заголовки сортируются по уровням.

3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

Алгоритм формирования СОДЕРЖАНИЯ или ОГЛАВЛЕНИЯ

Большие документы – это документы большого объема (курсовые и дипломные работы, рефераты и др.), это структурированные документы.

1. Изменять и создавать структуру большого документа целесообразно в режиме Структура. По умолчанию документ в MS Word 2007 открывается в режиме Разметка страницы. Для перехода в режим Структура надо выбрать на вкладке Вид в группе команд Режим просмотра документа команду Структура.

В результате в окне приложения будет отображаться вкладка Структура.

Данный режим позволяет легко и быстро создавать и изменять структуру документа Word. Например, для создания структуры реферата надо, находясь в режиме Структура, выделить в тексте документа названия разделов, подразделов и назначить им уровень 1 и 2 соответственно. Уровни 1 и 2 соответствуют стилям заголовков (Заголовок 1) и подзаголовкам (Заголовок 2).

ВНИМАНИЕ!!! Как правило, в больших документах используют три уровня. Для структуризации большого документа можно использовать стили в режиме Разметка страницы. Назначение названиям разделов и подразделов документа стилей заголовков является так же является формой его структуризации.

Целесообразно начинать каждый раздел с новой страницы, для этого можно установить курсор в конце материала раздела и выполнить команду CTRL+Enter (вкладка Вставка далее команда Разрыв страницы из группы Страницы). В процессе создания большого документа разумно активизировать режим отображения всех знаков (непечатаемых символов), используя пиктограмму (CTRL+*, Отобразить все знаки) на вкладке Главная.

2. Переходим в режим расстановки в документе номеров страниц, начиная с раздела Введение.

ВНИМАНИЕ!!!! Нумерация большого документа должна начинаться с 3 страницы. Перед разделом «Введение» устанавливаем несколько пустых строк.

Устанавливаем курсор в пустую строку перед разделом «Введение» и, используя пиктограмму Стрелочка вниз команды Номер страницы из группы Колонтитулы вкладки Вставка, выбираем команду Формат номеров страницы… В открывшемся окне диалога, устанавливаем формат номера и нумерацию страниц, а также устанавливаем переключатель в блоке Нумерация страниц в строке начать с 3 (цифра 3 может быть установлена с помощью стрелочек, а может быть внесена с клавиатуры), и нажимаем ОК.

Определяем место размещения номера страницы на листе документа, используя раскрывающееся меню команды Номер страницы группы команд Колонтитулы вкладки Вставка. Из ниспадающего меню выбираем команду Вверху страницы и в коллекции Простой выбрать, например, третий вариант Простой номер 3. В результате большой документ будет пронумерован, начиная с третьей страницы.

Оглавление всегда размещается после титульного листа перед основным текстом. Вставляем пустую страницу для оглавления, установив курсор в следующую пустую строку перед разделом «Введение», выполните команду Следующая страница из раскрывающегося списка команды Разрывы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы.

В итоге перед разделом «Введение» будет создана пустая страница для оглавления. Переходим на созданную страницу, помещаем курсор в верхний колонтитул пустой страницы и устанавливаем флажок напротив команды Особый колонтитул для первой страницы.

В результате номер страницы на этой странице будет удален. При этом на остальных страницах номера не удаляются. Начинаем формировать оглавление. Устанавливаем курсор на пустой странице перед непечатаемыми символами Разрыв раздела, а затем переходим на вкладку Ссылки группа Оглавление и открываем ниспадающий список Оглавление с галерей разнообразных видов оглавлений. Устанавливаем указатель мыши на требуемое оглавление и щелкаем левой клавишей мыши, подтверждая выбор ОГЛАВЛЕНИЯ данного вида.

По выбранному виду MSWord формирует оглавление документ. Добавляем еще одну пустую страницу (без номера) для оформления титульной страницы и документ готов.

В процессе проверки материала проекта вы или другие пользователи документа, нашли фрагменты текста, к которым не был применен стиль заголовка. Чтобы изменить стиль данного фрагмента текста и разместить его в оглавлении, выполняем следующие действия: выделяем текст, который требуется включить в оглавление; на вкладке Ссылки в группе Оглавление и указатели выбираем команду Добавить текст.

В открывшемся списке выбираем Уровень, к которому следует отнести выделенный текст, например Уровень 1 для главного уровня оглавления. Данные действия повторяем, пока не будет отмечен весь текст, который требуется включить в оглавление. Затем обновляем оглавление, используя пиктограмму Обновить таблицу . В открывшемся окне диалога выбираем команду Обновить целиком.

Подтверждаем выбор с помощью командной кнопки ОК. В результате выполнения полностью обновляется как темы разделов, так и номера страниц, на которых они размещены.

(по материалам https://support.office.com/ru-ru/home/ )

Автоматическое создание оглавления документа Word | others

Это руководство относится к Microsoft Word 2002, Microsoft Word 2003, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Word 2010.

Оглавление можно сгенерировать, используя акцент вводных частей документа (Lead-in Emphasis) для применения стилей заголовков к любому начальному тексту (это первое слово или слова в параграфе или предложении). Использованием функции Lead-in Emphasis можно создать параграфы, где первая порция параграфа отформатирована стилем заголовка, в результате чего она появится в оглавлении, но остальная часть параграфа останется обычным текстом и не появится в оглавлении.

Примечание: параграф это кусок текста, несущий единую смысловую нагрузку, заканчивающийся на символ возврата каретки (в Word этот символ вводится клавишей Enter).

[Создание оглавления]

В редакторе Word можно создать оглавление (TOC) на основе кусочка текста в параграфе, без включения всего параграфа. Вы можете пометить текст с помощью функции Lead-in Emphasis, чтобы добавить этот текст в TOC. Чтобы вставить TOC в документ, выполните следующие шаги:

1. Запустите Word и откройте Ваш документ.

2. Кликните на пустом параграфе, где Вы хотите вставить TOC.

3. В меню Вставка (Insert) выберите пункт Ссылка (Reference) и затем кликните на Оглавление и указатели (Index and Tables). Такой способ вставки заголовка используется в MS Word 2003. В Microsoft Office Word 2007 или Word 2010 нужно сделать клик на Table of Contents в группе Table of Contents закладки References. Затем кликните Insert Table of Contents.

4. Кликните на закладку Table of Contents, затем кликните Show Outlining Toolbar. В Word 2007 или Word 2010 пропустите этот шаг.

5. В диалоге Index and Tables выберите опции, которые хотите применить к TOC, и затем кликните OK. Имейте в виду, что в Word 2007 или в Word 2010 выбор применяемых опций для TOC делается в окне диалога Table of Contents, после чего также нужно кликнуть OK.

Обратите внимание, что если текст, содержащийся в Вашем документе, не имеет ни одной пометки для добавления в TOC (например, у него нет специальных кусков текста, помеченных стилями Заголовок 1, Заголовок 2 и т. п.), то вместо создания TOC Вы получите следующее сообщение об ошибке:

Error! No table of contents entries found. (Ошибка! Не найдены элементы для оглавления.)

[Как пометить текст для добавления в TOC]

Как уже упоминалось, для создания TOC текст должен содержать специально оформленные куски текста, которые должны попасть в TOC. Для это используют Lead-in Emphasis (оформление) со стилями заголовков. Используйте один или несколько следующих методов для пометки текста, который хотите включить в TOC.

Lead-in Emphasis со стилями заголовков

1. Выберите любой начальный текст в своем документе, который Вы хотите добавить в свое TOC. Например, у Вас может быть параграф, включающий начальный текст, представляющий остальную часть текста в параграфе (хороший пример — текст предыдущего абзаца). В следующем параграфе, если Вы хотите добавить в свое TOC «висячие строки» (Widow and Orphan), просто выберите эти слова, и продолжайте выполнять следующие шаги.

Widow: это последняя строка параграфа, которая печатает саму себя в верхней части страницы.

Orphan: это первая строка параграфа, печатающая сама себя в нижней части страницы.

2. Кликните на стрелку выпадающего списка Style на панели инструментов форматирования, и затем выберите стиль заголовка, какой Вы хотите. В Word 2007 или Word 2010 кликните на стиль заголовка, который Вы хотите применить, находящийся в группе Styles закладки Home.

3. Кликните Update TOC в панели инструментов Outlining, чтобы обновить TOC. В Word 2007 или Word 2010 кликните Update Table в группе Table of Contents закладки References.

4. В диалоге Table of Contents кликните Update the Entire table, и затем кликните OK. В Word 2007 или Word 2010 кликните Update the Entire table в диалоге Update Table of Contents.

Если Вы кликнете Show/Hide на панели стандартных инструментов, имейте в виду, что здесь нет специальных символов в параграфе, показывающих применение lead-in emphasis к тексту. Однако текст, форматируемый как заголовок определенного уровня, появится в TOC документа. Из-за того, что не используются скрытые маркеры параграфа или другие специальные элементы, весь процесс получается прозрачным. Word использует для этой цели новую нижележащую особенность формата, которая называется «Linked character styles» (связанные стили символов).

Стиль заголовка, применяемый к начальной порции документа, отображается как заголовок, но в действительности это linked character style. В Word 2002 и более свежих версиях, когда Вы применяете стиль параграфа к подмножеству текста параграфа, произойдет следующее:

• Создается скрытый стиль символов (hidden character style), который берет те же самые свойства символов, какие применены в стиле параграфа.

• Стиль символов применяется к выбранному тексту.

Примечание: скрытый стиль символов, создаваемый с linked character style, появляется в выпадающем списке Style, если документ открыт и просматривается в более ранних версиях Word. Функционал сепаратора стиля теряется, если этот документ будет сохранен в ранних версиях Word.

Чтобы просмотреть скрытый стиль символов (hidden character style), выполните следующие шаги:

1. В меню Format кликните Reveal Formatting. Появится панель задач Reveal Formatting. Чтобы открыть ту же панель задач в Word 2007 или Word 2010, запустите диалог Styles, находящийся в группе Styles закладки Home, затем в окне Styles кликните Style Inspector и после этого кликните Reveal Formatting.

2. Выберите текст в Вашем документе, и Вы увидите, как подробности форматирования появляются в панели Reveal Formatting.

3. Выберите текст, у которого применен стиль символов, и обратите внимание, как текст, появляющийся как стиль символов в панели Reveal Formatting. Linked style (связанный стиль) появляется как Heading Char на панели Reveal Formatting. Реальный стиль символов остается скрытым в панели Styles and Formatting или выпадающем списке Style панели инструментов форматирования.

Любой стиль параграфа может использоваться для linked character style. Стиль параграфа может быть создан в точном соответствии с видом текста параграфа, и затем применен к части текста параграфа. При таком способе формирования TOC записи оглавления будут точно соответствовать тексту в параграфе, при этом подразумевается, что опции TOC изменены для включения стиля начальных участков текста.

Style Separators со стилями заголовков

Style separator (разделитель стилей) новая фича для Word 2003 и Word 2002. Теги разделителя стилей позволяют делать следующее:

• Применить стили заголовка к одному слову или фразе в параграфе, так чтобы только это слово или фраза появлялись в TOC.
• Включить два стиля в один параграф, чтобы этот начальный текст параграфа появлялся в TOC.
• Применить внешние уровни к начальному тексту, так чтобы только этот начальный текст появлялся в TOC.
• Применить внешние уровни к одному слову или фразе в параграфе, так чтобы только это слово или фраза появлялись в TOC.

Style separator это скрытый маркер параграфа, который служит описателем между отдельными стилями, примененными в документе. Чтобы сделать маркер style separator видимым, выполните следующие шаги:

1. В меню Tools кликните Options.
2. На закладке View, кликните All в разделе Formatting Marks.

Перед использованием функции Style Separator нужно добавить кнопку Style Separator к панели инструментов. Это делается следующим образом:

1. В меню Tools кликните Customize.
2. Кликните на закладке Commands, и затем кликните на All Commands в списке Categories.
3. Найдите InsertStyleSeparator в списке Commands, и затем перетащите его на панель инструментов форматирования. Кликните Close.

Для добавления кнопки Style Separator к панели инструментов Office Word 2007 или Word 2010, выполните следующее:

1. Кликните на кнопку Microsoft Office и затем кликните Word Options.
2. Кликните Customize.
3. В списке Choose commands from кликните на All Commands.
4. В списке команд кликните на Sytle Separator, кликните Add и затем кликните OK.

Вставьте style separator перед тем, как применить стиль заголовка к Вашему тексту. Чтобы сделать это, используйте один из следующих методов.

Метод A: используйте Style Separators, чтобы добавить одно слово или фразу в параграф для вставки в TOC:

1. При вводе, когда Вы достигли слова или фразы, которую хотите добавить в TOC, кликните на кнопку Style Separator. Когда Вы сделали не ней клик, точка вставки переместится к правой стороне сепаратора, и Вы можете продолжать ввод.
2. Введите слово или фразу, которую Вы хотите добавить в TOC, и затем снова кликните на кнопку Style Separator.
3. Выберите слово или фразу, которую хотите добавить в TOC, кликните на стрелку на выпадающем списке Style панели инструментов форматирования, и затем выберите стиль для заголовка, какой хотите применить.

После этого в TOC появится слово или фраза, введенная между двумя разделителями стиля (style separators).

Метод B: вставка Style Separator между двумя существующими параграфами. Вы можете использовать style separator между двумя имеющимися параграфами, при этом первый параграф становится начальным текстом (lead-in text) и появится в TOC, а второй параграф остального текста не появится в TOC. Чтобы сделать так, выполните следующие шаги:

1. Создайте 2 параграфа текста, поместите в первом параграфе текст, который должен появиться в TOC, остальной текст должен быть во втором параграфе.
2. Переместите точку ввода текста (курсор) в первый параграф, и затем кликните на кнопку Style Separator. Эти два параграфа станут одним путем преобразования маркера параграфа в конце первого параграфа в style separator. Теперь у Вас единый составной параграф, который будет показан как два отдельных парафа в варианте просмотра Outline, но который будет выведен на печать как один параграф.
3. Выберите текст слава от сепаратора, кликните на стрелку выпадающего списка Style на панели инструментов форматирования, и затем выберите тот стиль оформления заголовка, который хотите.

В TOC будет показана только начальная порция (первый параграф), отформатированная в стиле заголовка.

Примечание: style separator это специальная форма для скрытия маркера параграфа. Таким образом, документы с разделителями стилей, созданные в Word 2002 и более свежих версиях, будут просматриваться одинаково в Word 2000 и Microsoft Word 97, если Вы не кликните на All в Formatting Marks. Если Вы сделаете этот клик в ранних версиях Word, скрытый разделителем стилей маркер параграфа будет виден как обычный маркер параграфа, и документ поменяет свое оформление с возможным новым разбиением на страницы.

Когда Вы используете ранние версии Word для просмотра документов с разделителями стилей, созданные в Word 2002 и более свежих версиях Word, не делайте клик на All в Formatting Marks.

[Удаление заголовков из TOC]

Если Вы хотите удалить стили заголовков из TOC, то можете применить новый стиль параграфа к помеченному тексту:

1. Выберите помеченный текст, кликните на стрелку в выпадающем списке Style панели инструментов форматирования, и затем выберите формат заголовка, какой хотите (для удаления стиля заголовка кликните Normal).
2. Кликните Update TOC в панели инструментов Outlining, чтобы обновить TOC. В Word 2007 или Word 2010 нужно кликнуть Update Table в группе Table of Contents закладки References.
3. В диалоге Update Table of Contents кликните Update the Entire table, и кликните OK. В Word 2007 или Word 2010, кликните Update the Entire в диалоге Update Table of Contents.

Примечание: путем применения стиля параграфа, который хотите иметь в параграфе, Вы не удаляете стиль. Вы должны выберите весь текст, который отображается в TOC, и затем применить к нему новый стиль.

[Дополнительная информация]

Чтобы получить больше информации о создании оглавления (TOC) без изменения форматирования в тексте, кликните на следующий номер статьи в Microsoft Knowledge Base:

285050 How to use outline levels to create a table of contents in Word 2003 and in Word 2002

Чтобы получить большие информации о том, как создавать записи в оглавлении (TOC) без номеров страниц, кликните на следующий номер статьи в Microsoft Knowledge Base:

319821 How to create table of contents entries without a page number in Microsoft Office Word

Создание оглавления — Текстовый редактор, гиперссылки, оглавления

    Автоматическое создание оглавления часто используется при работе с большими документами. Если вы написали книгу или завершили создание рабочего или учебного проекта, то перед распечаткой окончательного варианта документа желательно создать оглавление. Оглавление поможет читателю сориентироваться в работе, выделить для себя главное и сосредоточиться на изучении наиболее интересных для него моментов. Если поместить оглавление в начало документа, с него можно будет начать просмотр.

    Создание оглавления займет совсем немного времени, если, конечно, документ оформлен соответствующим образом. Если при создании документа он структурирован должным образом, Writer составит оглавление за считанные секунды, и при этом оно будет построено правильно.

Сборка оглавления происходит в несколько этапов:

1. Writer находит заголовки с заданными стилями.

2. Заголовки сортируются по уровням.

3. Каждый заголовок снабжается соответствующим номером страницы.

Перечень заголовков и соответствующих им страниц вставляется автоматически.

Для создания оглавления сделайте следующее:

1). установите курсор в место, где будет располагаться оглавление;

2). выполните команду Вставка → Оглавление и указатели → Оглавление и указатели;

3). перейдите на вкладку Вид (рис. 5)

рис. 5

4). выберите в пункте Вид с помощью плавающего меню Оглавление;

Предварительный просмотр

5). установите флажок для просмотра результата оглавления;

6). задайте количество уровней оглавления в поле Создать указатель → Включать до уровня. Количество уровней не должно быть больше количества стилей заголовков. В пункте — Для установить весь документ;

7) В конечном итоге вы получите (рис.6):

рис. 6

Оглавление

Оглавление — это набор ссылок на текст, представляющий собой заголовки документа.

Другими словами, в оглавление помещаются абзацы, оформленные стилями, предназначенными для заголовков, с указанием страниц, с которых они были взяты.

Для оформления основного текста документа применяют стиль «Обычный» или стиль, который на нем основан. Для заголовков – стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» (или пользовательские стили, основанные на стилях Заголовок). Номер в названии стиля заголовка соответствует его уровню. Например, для оформления заголовков глав в учебнике применяют стиль «Заголовок 1», для заголовков параграфов – «Заголовок 2» и т.д.

После того как все элементы оглавления будут помечены (расставлены где необходимо стили заголовков), можно приступить к сборке оглавления.

Создание оглавления на основе встроенных стилей заголовков

Данную процедуру следует применять, если документ был создан с использованием встроенных стилей заголовков.

В документе в том месте, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа) устанавливают текстовый курсор.

На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление и указатели» выбирают «Оглавление», а затем — необходимый стиль оглавления (Рис. 1).

Рис. 1

 Примечание:   Чтобы воспользоваться дополнительными параметрами, необходимо открыть диалоговое окно «Оглавление» (Рис. 2), для этого выбирают команду «Оглавление».

Оглавление вставляется в текст как поле (автоматически  создаваемый элемент). 

Примечание: поле — набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.)

 видео-урок «создание оглавления на основе встроенных стилей» 

 Создание оглавления на основе пользовательских стилей, примененных к документу

Эту процедуру следует применять, если к заголовкам применены пользовательские стили.

В документе в том месте, куда будет вставлено оглавление (обычно это начало документа) устанавливают текстовый курсор.

На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление и указатели» выполняют щелчок по кнопке «Оглавление», а затем выбирают в списке пункт «Добавить оглавление», что вызовет диалоговое окно (Рис. 2) и нажимают кнопку «Параметры».

Рис. 2

В диалоговом окне «Праметры оглавления» (Рис. 3) в группе «Доступные стили» находят стиль, примененный к заголовкам в документе.

Рис. 3

Рядом с именем стиля вводят уровень соответствующий стилю (например, для главы — 1, для параграфа  — 2).

Примечание.  Если требуется применить только пользовательские стили, номера уровней для встроенных стилей удаляют, например для стиля «Заголовок 1».

Указывают уровень для каждого стиля заголовка, который требуется включить в оглавление. 

В окне «Оглавление» (Рис. 2) выбирают для оглавления требуемый вариант оформления в поле «Форматы».

Задают другие необходимые параметры оглавления.

  видео-урок «создание оглавления на основе встроенных стилей» 

Обновление оглавления

Если заголовки или другие элементы оглавления были добавлены в документ, удалены из него или изменено их содержание, обновить оглавление можно простым способом.

На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» и указатели выбирают команду «Обновить таблицу», устонавливают переключатель в положение «обновить только номера страниц» или «обновить целиком».

Также можно выполнить команду «Обновить поле» в контекстном меню оглавления.

Удаление оглавления

На вкладке «Ссылки» в группе «Оглавление» необходимо нажать кнопку «Оглавление» и выбрать команду «Удалить оглавление».  

Создание оглавления в html — CodeRoad

Можно ли создать упорядоченный список, подобный следующему? Мне нравится это для оглавления, которое я создаю.

1. В
2. Раздел1
   2.1 SubSection1
   2.2 SubSection2


3. Раздел 2
   …..

У меня есть следующее, Но каждый подраздел перезапускается с 1.

<ol>
    <li>
        <a href="#Lnk"></a>
    </li>
    <li>
        <a href="#Lnk"></a>
    </li>
    <ol>
        <li>
            <a href="#Lnk"></a>
        </li>
        <li>
            <a href="#Lnk"></a>
        </li>
    </ol>
</ol>

Спасибо

ol {
    counter-reset: item
}
li {
    display: block
}
li:before {
    content: counters(item, ".")" ";
    counter-increment: item
}

<ol>
  <li>
    <a href="#Lnk">foo</a>
  </li>
  <li>
    <a href="#Lnk">bar</a>
    <ol>
      <li>
        <a href="#Lnk">baz</a>
      </li>
      <li>
        <a href="#Lnk">qux</a>
      </li>
    </ol>
  </li>
  <li>
    <a href="#Lnk">alpha</a>
    <ol>
      <li>
        <a href="#Lnk">beta</a>
      </li>
      <li>
        <a href="#Lnk">gamma</a>
      </li>
    </ol>
  </li>
</ol>

ol {
    counter-reset: item;
}
li {
    display: block;
}
li::before {
    content: counters(item, ".")". ";
    counter-increment: item;
}