Сколько листов должно быть в деле для сдачи в архив: Делопроизводство + Оформление дел

Зачем архивировать документы и как сделать это правильно — Право на vc.ru

С течением времени количество документов растет у частных компаний и бюджетных учреждений — бухгалтерская, налоговая отчетность, договоры и расчеты с контрагентами, документация по персоналу и прочая. Чем организация старше и крупнее – тем больше документов у нее образуется с течением времени, и их нужно где-то хранить. Даже если речь идет о малом бизнесе, лет за 5-10 документация у самой небольшой фирмы будет занимать как минимум несколько шкафов. В небольшой серии материалов вместе с экспертами компании «Первая Архивная Компания» разберемся, как правильно, без нарушения требований законодательства, освободить офис от неактуальных документов.

2868 просмотров

Если какие-то документы накопились у вас дома – их можно просто выбросить на помойку. Но когда речь идет о юридическом лице, все не так просто, потому что законодательство обязывает его хранить документы в течение определенного срока, обычно довольно длительного.

Так, период хранения первичной бухгалтерской документации – минимум 5 лет. Для некоторых документов, особенно кадровых (трудовые договоры, ведомости о начислении заработной платы, личные дела сотрудников и прочие) сроки хранения сроки хранения доходят и вовсе до 50-75 лет.

Сколько именно нужно хранить те или иные документы четко прописано в приказе Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года. Причем срок хранения можно увеличить, а вот самовольно уменьшить нельзя – такие попытки грозят организации серьезными штрафами. И даже наличие электронного документооборота не отменяет необходимости хранения бумажных версий документов – они могут потребоваться в случае налоговых проверок.

Итак, как подойти к хранению документов правильно? Здесь у организации есть два варианта действий. Если есть достаточно места, можно сформировать собственный архив, либо сдать документы на временное хранение.

Шаг первый – экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности – обязательная процедура перед формированием архива. По сути, это подробный анализ всей документации. Он нужен для того, чтобы установить, какие документы относятся к документам временного хранения (до 10 лет включительно), по личному составу, а какие необходимо хранить постоянно, то есть бессрочно. Далее экспертиза устанавливает, по каким документам делопроизводство уже завершено, а по каким – нет. После этого появляется четкое понимание, какие документы должны быть помещены в архив и когда именно.

Например, делопроизводство по документу завершено в прошлом году (или ранее), но установленный законом срок хранения не истек – значит, документ может быть помещен в архив. Если же срок хранения истек, экспертиза должна решить дальнейшую судьбу документа – либо также помещать в архив (возможно, в будущем он для чего-либо потребуется), либо уничтожать. Уничтожение документов тоже происходит по определенным правилом, но подробнее об этом — в следующем материале.

Кто проводит экспертизу ценности? Для этой процедуры руководителю организации (либо одного из подразделений, если организация крупная и объем документооборота у нее очень большой) необходимо создать экспертную комиссию, а также разработать нормативный акт (Положение), устанавливающий ее состав, полномочия, порядок и методы проведения экспертизы ценности документов. Если на это нет времени, экспертизу ценности можно доверить специалистам архивной компании.

Шаг второй – формирование дел

После проведения экспертизы ценности, исполненные документы необходимо систематизировать и сгруппировать в дела. Именно дело, а не отдельный документ, будет единицей хранения в архиве. Формирование дела — тонкая и кропотливая работа, требующая соблюдения большого количества правил. Например:

• Документы постоянного и временного хранения не могут быть помещены в одно дело

• В деле должно содержаться по одному экземпляру каждого документа, без копий и черновиков

• Документы, относящиеся к одной теме, нужно располагать рядом друг с другом. Также рядом должны быть документы и все приложения к ним
• Документы в деле должны быть одного календарного года. Исключением является переходящее дело (такое дело содержит документы, вопросы по которым не завершены в течение года)
  

• Нельзя помещать в дело документы, подлежащие возврату

• Исходящие документы в деле группируются по дате отправления и наоборот. Для некоторых документов, например, личных карточек сотрудников, предусмотрен алфавитный порядок группировки

• Для некоторых документов возможен смешанный порядок систематизации – сначала по алфавиту, затем хронологически и т.д.

Отдельные правила регламентируют максимальное количество листов в деле (не более 250) и его толщину (не более 4 см). Если дело получается слишком объемным, его можно разделить на равные части – тома. Так, дело в 300 листов можно представить в виде двух томов по 150 листов в каждом.

Шаг третий – нумерация листов в деле

Если речь идет о делах постоянного хранения и по личному составу, листы в нем потребуется пронумеровать (для дел временного хранения это необязательно). Здесь тоже существуют правила. К примеру, для каждого тома дела необходима своя нумерация листов, выполняется она обязательно арабскими цифрами, карандашом в верхнем правом углу листа.

Случается, что ранее, до помещения в дело, документ уже был пронумерован. В таком случае старый номер нужно аккуратно зачеркнуть и проставить новый. Если документ многостраничный и имеет внутреннюю нумерацию – каждый его лист тоже получает новый номер в общем порядке.

Шаг четвертый – архивная опись

После того, как дела сформированы их тоже нужно систематизировать. Для этого составляется опись – по сути, справочник, в котором все дела учтены и приводится их содержание, что облегчает поиск отдельных папок и документов при необходимости. Одну опись на все дела составить не получится. Правила организации хранения, утвержденные приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 года, предписывают отдельно описывать разные категории дел. Поэтому существует несколько основных видов архивной описи:

• Для дел постоянного хранения

• Для дел временного хранения

• Для дел, характерных для конкретной организации, например, с документами по судебным решениям.
  

• Для дел по личному составу (тут есть разновидности – нужно отдельно описывать дела с документами по лицевым счетам персонала, личным делам уволенных сотрудников, приказы по личному составу и др.).

• Для дел, в которые объединены электронные документы

Сама по себе опись представляет собой табличку с указанием номера и индекса дела, его заголовка (чтобы было понятно содержание), периода действия содержащихся в нем документов и количества листов. Также при необходимости отмечается, к какому подразделению организации относится описываемое дело. В табличке должна быть и раздел «Примечания» для отметок, например, о приеме или передаче дел. В конце описи прописью и цифрами указывается количество дел, особенности их нумерации (наличие или отсутствие пропущенных номеров), а также номера первого и последнего дела. К уже готовой описи нужно приложить титульный лист с названием и номером фонда, названием архива, где будут хранится дела, номером и названием описи (там отмечается, документы какой категории содержатся в деле – постоянного, временного хранения и т.

п.), датами первого и последнего дела.

Шаг пятый – переплет и оформление дел

Документы сшиваются в твердую обложку, корешок обклеивается специальным материалом. На обложке и корешке дел проставляются штампы и шифры, рукописным способом на архивное дело наносится информация.

К завершающему этапу архивной обработки документов можно отнести работы по сверке дел с архивной описью и систематизации дел после всех проведенных работ – по хронологии, по структурным частям, по значимости и т.д.

После всех этих процедур документы будут готовы к хранению в организации или передаче в государственный либо любой другой архив.

Личные дела работников: правильное оформление, сроки хранения, уничтожение

Личные дела работников — правильное оформление этой документации имеет важное значение, поскольку позволяет не только поддерживать порядок в кадровой документации, но и избегать штрафов за нарушения, которые иногда допускают кадровики. Обязательно ли заводить личные дела на сотрудников? Как их правильно укомплектовать, оформить и сколько хранить? Какие документы вообще не стоит иметь в личном деле работника? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в нашей статье. А также сможете скачать необходимые для ведения личных дел бланки и образцы.

Обязательно ли вести личные дела работников?

Ведение личных дел работников обязательно не для всех работодателей. Так, в обязательном порядке личные дела заводятся на гражданских служащих. Таково требование закона «О государственной гражданской службе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ. В них заносятся персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с нее, а также сведения, необходимые для обеспечения деятельности соответствующего госоргана.

Что касается коммерческих организаций (а именно о них мы и будем говорить далее), то соответствующей обязанности у них нет. Вести личные дела персонала они могут по собственной инициативе. На практике компании так и поступают. Это позволяет систематизировать и упорядочить кадровый документооборот, а также помогает быстро найти необходимую информацию о работнике в нужный момент. Какие требования нужно соблюдать, чтобы не пришлось платить за все эти удобства, расскажем далее.

Состав личного дела сотрудника в 2023 году

Наверное, все мы себе представляем личное дело в виде папки или файла, содержащего определенный набор документов о работнике и его работе и их копий. Как правило, это так и есть. Что должно быть в личном деле сотрудника? Его состав работодатель определяет исходя из собственных представлений и потребностей. Поскольку ведение личных дел — это право, а не обязанность, то и порядок их оформления устанавливается свой в каждой конкретной компании. Закрепить его целесообразно в локальном нормативном акте.

Обычно перечень документов в личном деле работника таков:

• анкета, заполняемая при приеме на работу;

Бланк анкеты сотрудника в личное дело можно скачать здесь.

• трудовой договор;
• должностная инструкция;
• копии приказов по сотруднику.

ВАЖНО! Личные карточки по форме Т-2 не нужно включать в личные дела. Их хранят отдельно.

А теперь внимание! Очень часто в личное дело подшивают копии документов, предоставляемых работником при трудоустройстве: паспорта, документа о СНИЛС, свидетельства об ИНН, дипломов и т. д. Все эти документы содержат персональные данные человека. Поэтому хранить их просто так (чтобы были) нельзя. Как минимум, вы должны получить от работника согласие на обработку персданных с указанием конкретной цели их использования. По крайней мере поступать так разрешает Роструд. Но лучше вообще отказаться от собирания копий личных документов. Получили документы, зафиксировали всю нужную для оформления трудовых отношений информацию и вернули всё работнику. Это исключит риск претензий при проверках.

И безусловно, не следует держать у себя копии документов на уволенных сотрудников. Закон «О персданных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ дозволяет хранить персональные данные не дольше, чем этого требуют цели их обработки. А с увольнением работника соответствующая цель утрачивается.

ВАЖНО! За нарушения в работе с персональными данными ст. 13.11 КоАП предусмотрены достаточно существенные штрафы. Проверки соблюдения законодательства о персданных проводит Роскомнадзор. 

См. также: «Пропуск с фото может повлечь штраф за персональные данные».

И кстати, имейте в виду, что сами личные дела тоже относятся к персональным данным. Поэтому при работе с ними нужно действовать строго в рамках законодательства.

Больше о правилах работы с персональными данными узнайте из материалов нашей одноименной рубрики.

Формирование личного дела работника: образец 2023

Когда оргвопросы и вопросы с законом по личным делам решены, остается их скомплектовать и оформить. Как правило, порядок следующий:

• На каждого работника заводится отдельная папка (или файл).
• Документы в личное дело подшиваются в хронологическом порядке по мере их поступления, начиная с документов о приеме (заявления, трудового договора, приказа о приеме) и заканчивая копией приказа об увольнении.
• Каждый лист дела нумеруется.
• В один том подшивают не более 250 листов (п. 4.20 правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ, утв. приказом Минкультуры от 31.03.2015 № 526), если документов накопилось больше, открывают новый том.
• Каждый поступающий документ фиксируют во внутренней описи дела.

Образец описи документов в личном деле и рекомендации по ее составлению можно найти здесь.

Сами дела нумеруются и регистрируются в журнале учета личных дел работников (форму журнала можно разработать самостоятельно).

См. также: «Номенклатура дел отдела кадров».

Какие документы затребуют трудовики в случае проверки? Как правильно их оформлять и сколько времени они должны храниться? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в Путеводителе по кадровым вопросам от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Хранение личных дел сотрудников в отделе кадров

В отделе кадров личные дела работников хранятся весь период их работы в организации. Когда сотрудник увольняется, дело закрывают. Не ранее, чем через один год и не позднее, чем через три года после завершения дела его передают в архив организации.

Оформляя дело на хранение, нужно:

• сделать прошивку или переплет в картонную обложку в 4 прокола;
• пронумеровать листы и прикрепить внутреннюю опись;
• составить лист-заверитель на бланке, представленном ниже;
• оформить обложку (титульный лист), указав на ней в том числе дату окончания дела и общее количество листов с учетом листа-заверителя.

Скачать лист заверитель личного дела работника

Дело готово к передаче в архив.

Срок хранения личных дел работников в архиве строго регламентирован.

Согласно ст. 22.1 закона «Об архивном деле» от 22.10.2004 № 125-ФЗ документы по личному составу, законченные делопроизводством до 01. 01.2003, хранятся 75 лет, после 01.01.2003 — 50 лет. Уничтожить личное дело можно только тогда, когда срок хранения истечет. Личные дела руководителей хранятся бессрочно (ст. 445 Перечня Росархива).

Подробнее о сроках хранения документов в организации, а также о процедуре их уничтожения по окончании сроков хранения мы рассказывали здесь.

Итоги

Вести или не вести и как вести личные дела сотрудников, работодатель решает сам. Если решение положительное, нужно разработать порядок работы с личными делами, а также соблюдать установленные законом правила работы с личной информацией, порядок и сроки хранения кадровой документации в организации.

Создание пересылаемых или архивных наборов в подшивках AutoCAD | Блог AutoCAD

Добро пожаловать в девятую часть серии сообщений, посвященных мощным функциям подшивок, доступным в AutoCAD. В предыдущих сообщениях вы узнали, как публиковать свои листы либо на плоттере, либо в файлах PDF или DWF. В этом посте вы узнаете, как быстро создавать наборы для передачи или архивирования вашего набора листов.

Создать набор для передачи

Вы когда-нибудь отправляли кому-то файл чертежа только для того, чтобы они ответили срочным запросом «ОТПРАВИТЬ ССЫЛКИ!» Вы можете избежать этих срочных запросов с помощью eTransmit, поскольку он автоматически упаковывает чертеж и связанные с ним файлы, такие как внешние ссылки, изображения и шрифты, в одну папку, zip или самораспаковывающийся исполняемый файл. Когда вы отправляете комплект для передачи, а не просто рисунок, вы помогаете убедиться, что у получателя есть все необходимые файлы. Вы можете использовать eTransmit без использования подшивок. Однако когда вы используете eTransmit в текущем чертеже, он упаковывает только файлы, связанные с этим конкретным чертежом. Вы можете вручную добавить другие чертежи в набор для передачи, но для многих чертежей этот процесс может занять много времени. Использование eTransmit с подшивкой позволяет упаковать несколько чертежей и все связанные с ними файлы с минимальными усилиями.

1. Закройте или сохраните чертежи. Необходимо закрыть или сохранить все открытые чертежи подшивки, которые были отредактированы. Однако, если вы закроете все чертежи, AutoCAD будет в состоянии нулевого документа, и большинство параметров, вызываемых правой кнопкой мыши, будут недоступны. Если это произойдет, просто используйте «Файл»> «Создать», чтобы создать новый пустой чертеж.

2. Выберите листы для включения в комплект для передачи. В Диспетчере подшивок (SSM) можно использовать клавиши Shift и Ctrl для выбора диапазона или конкретных листов. Также можно выбрать подмножества или всю подшивку.

3. Создайте набор для передачи

• Щелкните правой кнопкой мыши и выберите eTransmit
• В диалоговом окне «Создать передачу» выберите «Настройки передачи»
• В диалоговом окне «Настройки передачи» создайте или измените настройку передачи. По умолчанию AutoCAD включает стандартную настройку передачи. Вы можете изменить стандартную настройку передачи или создать любое количество новых. Например, вы можете создать настройку передачи для сохранения всех чертежей в zip-файле в формате файла AutoCAD 2010, в то время как другая сохраняет все чертежи в самораспаковывающийся исполняемый файл с удаленными путями ссылок. Настройки передачи, которые вы создаете для подшивки, сохраняются в файле данных подшивки. Однако вы можете импортировать настройки передачи из другой подшивки, используя параметр «Импорт» в диалоговом окне «Настройки передачи». При создании передаточных установов на чертеже без использования функций подшивки они сохраняются в реестре под текущим пользователем.

• В диалоговом окне «Создать передачу» вы можете использовать вкладки «Листы», «Дерево файлов» или «Таблица файлов» для добавления и удаления файлов из набора для передачи. При использовании eTransmit на чертеже без подшивки вкладка «Листы» не отображается.
• Выберите «Просмотреть отчет», если хотите просмотреть полный список всех файлов и информации о подшивках, включенных в комплект для передачи.
• Нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговое окно «Создать передачу» и создать комплект для передачи.

Создание архивного набора

Создание архивного набора очень похоже на создание передающего набора. Они используют одну и ту же базовую технологию, но Архив был упрощен для единственной цели архивирования подшивки. Вы можете создать набор архивов только один раз, в конце проекта, или вы можете создать их на ключевых этапах проекта.

1. На вкладке Список листов SSM щелкните правой кнопкой мыши имя подшивки и выберите Архивировать. В отличие от eTransmit, Архив доступен только для подшивки. Как и в случае с eTransmit, вы должны закрыть или сохранить все открытые чертежи, которые были отредактированы. Но помните, вы не можете находиться в состоянии нулевого документа.

2. В диалоговом окне «Архивировать подшивку» можно изменить параметры настройки архива, аналогичные параметрам eTransmit. Как и eTransmit, настройка архива сохраняется вместе с файлом данных подшивки. Однако, в отличие от eTransmit, у вас может быть только одна настройка архива, и вы не можете импортировать ее из другого набора листов.

3. Вы можете использовать вкладки «Листы», «Дерево файлов» или «Таблица файлов» для добавления и удаления файлов из набора архивов.

Независимо от того, создаете ли вы набор для передачи или архивный набор, исходные файлы не изменяются. AutoCAD делает копии файлов, используя критерии, указанные вами в настройках передачи или архивирования.

Что дальше?

Как вы узнали из этого и предыдущих сообщений, Диспетчер подшивок позволяет вам выбрать именно те листы, которые вы хотите включить в наборы для передачи, архивирования или публикации, будь то весь набор листов, подмножество или отдельные выбранные листы. . Что делать, если вы часто хотите включать один и тот же набор листов… некоторую комбинацию отдельно выбранных листов и/или подмножеств? В следующем посте вы узнаете, как создавать именованные выборки листов, которые вы можете использовать каждый раз, когда хотите опубликовать, отправить или заархивировать определенный набор листов!

Помните, что вы всегда можете наверстать упущенное во всей серии Mastering AutoCAD Sheets Sets!

Хранение семейных документов и фотографий

Хранить предметы при низкой температуре и низкой относительной влажности

 

Различные условия хранения повлияли на то, как состарились эти две фотографии.

• Чем ниже температура, тем дольше прослужат ваши вещи, потому что более низкие температуры замедляют скорость химического распада и снижают активность насекомых. Держите температуру ниже 75 градусов по Фаренгейту (F).
   
• Поддерживайте относительную влажность (rH) ниже 65 %, чтобы предотвратить рост плесени и снизить активность насекомых.
   
• Избегайте очень низкой относительной влажности, поскольку относительная влажность ниже 15% может вызвать хрупкость.

Рассмотрите возможность хранения в холодильнике ацетатных негативов, цветных негативов, отпечатков и слайдов

• Ацетатные негативы и цветные негативы, слайды и отпечатки подвержены выцветанию и порче в течение десятилетий при хранении при комнатной температуре. Хранение в холодильнике может замедлить это ухудшение, но требует специальной упаковки и мер. Узнайте, как подготовить продукты к хранению в холодильнике, на веб-сайте Холодильных хранилищ Службы национальных парков.

Снижение риска повреждения водой, насекомыми и грызунами

• Храните предметы вне сырых подвалов, гаражей и жарких чердаков.
   
• Держите предметы вдали от источников утечек и затоплений, таких как трубы, окна или известные протечки крыши.
   
• Храните предметы на полке, чтобы они не промокли.
   
• Храните предметы вдали от еды и воды, привлекательных для насекомых и грызунов.

Упаковка семейных бумаг и фотографий для хранения. Коробки, папки, рулоны, конверты, альбомы и альбомы для вырезок, о боже!

Увеличить

 

Коробка с папками, которые точно помещаются внутри.

Увеличить

 

Чего делать нельзя: бумаги сгибаются и складываются, чтобы поместиться в коробку.

 

 

Увеличить

 

Коробка для документов с прокладками

Увеличить

 

Изображение того, что нельзя делать, документы висят за пределами папки, что приводит к загибам и мятым краям

Используйте контейнеры, которые:

• Достаточно велики, чтобы оригиналы можно было положить горизонтально или вертикально, не сгибая и не сгибая их
   
• Правильные размеры, чтобы предметы не смещались
  • Используйте разделительную доску, если предметов недостаточно для заполнения вертикальной коробки.
  • Не переполняйте коробку.

• Изготовлены из картона или папок, не содержащих лигнина и кислоты или буферизованных.
   
• Прошли PAT при хранении фотографий

Рулоны

Большие гибкие листы можно хранить в свернутом виде.

• Намотайте на прочную трубу, чтобы она не раздавилась.
   
• Используйте бумажный тюбик архивного качества с буфером с низким содержанием лигнина.
   
• Выберите трубу, длина которой не менее чем на два дюйма превышает ширину самого широкого листа.
   
• В одну трубку можно намотать пять листов. Накрутите все пять листов на трубку одновременно, а не один за другим.

Как свернуть на трубу:

Увеличить

 

Выровняйте оригиналы на тубе. Убедитесь, что трубка больше, чем оригиналы, с дополнительным пространством на случай, если она не катится прямо.

Увеличить

 

Медленно сверните трубку так, чтобы оригиналы катились вокруг нее. Держите трубку под прямым углом к ​​длинным краям оригиналов во время скручивания. Это помогает оригиналам катиться прямо на трубу.

Увеличить

 

После того, как оригиналы будут обернуты вокруг трубки, оберните скрученные оригиналы бескислотной тканью или бумагой для документов. Это защитит их от легкого повреждения.

Увеличить

 

Обернуть бумажную обертку полиэфирной пленкой. Полиэфирная пленка защитит оригинал и бумажную обертку от воды. На тубу наматывается полиэфирная пленка для защиты оригиналов от воды.

Увеличить

 

Неплотно завяжите хлопчатобумажной саржевой лентой или плоской лентой, чтобы закрепить полиэфирную пленку. Лента из хлопчатобумажной саржи или плоская лента, свободно обвязанная вокруг рулона, чтобы закрепить полиэфирную пленку

Втулки

Увеличить

 

Документ в полиэстеровом конверте

Увеличить

 

Изображение того, что нельзя делать, книга в полиэстеровом конверте на странице

Если ваши оригиналы хрупкие, порванные или сильно использованные, поместите каждый лист в L-образный рукав из полиэстера. Эти рукава снижают риск разрывов и других повреждений при обращении.

• Поместите в рукав только один предмет и убедитесь, что все части текста или изображения видны. Таким образом, предмет может оставаться в рукаве во время просмотра.
   
• Используйте втулки большего размера, чем оригинал. Любая часть оригинала, выходящая за пределы гильзы, может быть повреждена.
   
• Не используйте рукава в книгах. Острые края полиэстера порвут книжную страницу.

Альбомы

Существует множество безопасных стилей и типов переплетов, включая спиральные переплеты, переплеты на кольцах, стойки или зажимы или традиционные шитые переплеты. Материал обложки альбома может быть тканью, прочным пластиком или кожей. Выберите внешний вид и стиль альбома, который вам нравится. Более важным, чем материал обложки, является качество страниц альбома и других материалов, непосредственно соприкасающихся с фотографиями и бумагой.

Избегайте переполнения альбомов; не добавляйте слишком много элементов на страницы или слишком много страниц в альбом. Это может привести к повреждению страниц альбома и прикрепленных элементов, а также затруднить его использование.

Увеличить

 

Бумажная страница фотоальбома

Увеличить

 

Стабильная пластиковая страница для фотографий

 

Увеличить

 

Уголок бумажный для фотографий

Увеличить

 

Пластиковый уголок для фотографий

Самый безопасный способ крепления фотографий и бумаги — без клея или клея. Это можно сделать по номеру:

• Использование страниц или конвертов, не содержащих кислоты, и вкладышей из стабильного пластика, такого как полиэстер, полипропилен или полиэтилен.
   
• Использование уголков из бескислотной бумаги или стабильных пластиковых пленок, таких как полиэстер, полипропилен или полиэтилен.

Материалы, которых следует избегать при хранении семейных документов

Материалы, которые могут нанести физический ущерб, со временем обесцвечиваются, сочится с краев или которые будет трудно удалить в будущем, в том числе:

Увеличить

 

Лицевая сторона фотографии с пятнами от некачественного клея на оборотной стороне

Увеличить

 

Синтетический клей (белый клей), клей для горячего клея или любой другой неизвестный клей Оборотная сторона фотографии с некачественным клеем

 

Увеличить

 

Обесцвеченный резиновый клей

Увеличить

 

Изношенная самоклеящаяся лента

 

Увеличить

 

«Магнитные альбомы» с самоклеящимся покрытием и прозрачной крышкой

Увеличить

 

Скобы и скрепки из нержавейки

 

Увеличить

 

Выцветшая резинка, прилипшая к фотографии

Увеличить

 

Неизвестные пластмассы или поливинилхлоридные (ПВХ) пластмассы Нестабильный пластиковый предметный лист, который стал волнистым и обесцвеченным

Где купить средства для консервации

Подумайте, как вы собираетесь использовать припасы, прежде чем покупать их.