Счет является группой и не выбирается в проводках: НОУ ИНТУИТ | Лекция

Содержание

НОУ ИНТУИТ | Лекция | Внутреннее устройство 1С:Бухгалтерии 2.0

< Лекция 7 || Лекция 2: 123456

Аннотация: Лекция посвящена описанию основных механизмов, лежащих в основе функционирования 1С:Бухгалтерии 2.0.

Ключевые слова: ПО, меню, Конфигуратор, план счетов, двойной щелчок, указатель, операции, карточка счета, шаблон, кодировка, пассивный счет, активный счет, вывод, минимум, равенство, группа, прибыль, субконто, аналитический разрез, стоимость, поддержка, планы видов характеристик, тип значения, список, аналитический учет, перечисление, регистр бухгалтерии, регистр, регистры накопления, регистры сведений, объект, принятие ОС к учету, НДС, классификатор, пользователь, табличные части, списки значений, полнота, журнал документов, программа, ввод начальных остатков, информация, учетные периоды, доступ, права, пункт меню, имя пользователя, полное имя, пароль, Windows, интерфейс, поле, значение, команда, базы данных

ru/2010/edi»>Цель лекции: ознакомиться с основными внутренними механизмами 1С:Бухгалтерии 2.0.

2.1. Общие положения

В этой лекции мы обсудим некоторые общие понятия, без знания которых вам, если вы не имеете опыта работы с программным обеспечением от 1С, будет непросто воспринимать последующее изложение. В частности, мы раскроем основные характеристики системных объектов, с которыми вам придется постоянно иметь дело и поговорим об общем устройстве 1С:Бухгалтерии 2.0.

В дальнейшем практически все манипуляции с программой мы будем проводить в режиме 1С:Предприятие, поэтому по умолчанию фразу «откроем программу» следует понимать как «откроем программу в режиме 1С:Предприятие», описания действий, команд меню и прочего будет так же относиться к режиму 1С:Предприятие. Если нам понадобится заглянуть в Конфигуратор – об этом будет упомянуто перед описанием действий в Конфигураторе.

2.

2. План счетов

В основе любой учетной системы лежит план счетов. В случае с 1С:Бухгалтерией 2.0. мы имеем дело с набором счетов, соответствующим законодательно утвержденному Единому плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. Просмотреть, и, при необходимости, перейти к настройке плана счетов можно, выполнив команду меню Предприятие > План счетов > План счетов бухгалтерского учета, рис. 2.1.

увеличить изображение
Рис. 2.1. План счетов

Счета, представленные в Плане счетов новой конфигурации, заранее заданы разработчиками. Обратите внимание на то, что в самой левой колонке списка счетов присутствует значок «Т», рядом с которым можно увидеть желтую точку. Эта точка означает, что перед нами предопределенные счета, заданные на этапе конфигурирования.

Эти счета нельзя удалить в пользовательском режиме, однако, они могут подвергаться настройкам с вашей стороны в тех случаях, когда это необходимо в пределах, заданных разработчиком. Если в стандартном Плане счетов не хватает какого-то нужного для вас счета – вы можете создать новый счет самостоятельно. Обычно в таких случаях речь идет о субсчетах второго и третьего порядка, однако, может возникнуть необходимость включения в стандартный план счетов собственного счета первого порядка. При создании нового счета вам нужно будет настроить его свойства, от которых зависят возможности по использованию счета в учете. Рядом со значком счета, созданного в пользовательском режиме, нет точки.

Пользуясь Планом счетов, да и другими объектами, не пренебрегайте справочной системой программы. В частности, в случае с

Планом счетов, обратите внимание на кнопку Описание счета, расположенную на панели инструментов. Если выделить интересующий вас счет и нажать на эту кнопку, вы получите краткую справку о свойствах данного счета и об особенностях его использования в бухучете.

Каждый счет, присутствующий в Плане счетов, имеет свойства, настройка которых и определяет особенности использования счета. Рассмотрим эти свойства на примере нескольких счетов. Для того, чтобы открыть форму счета, то есть, собственно, то окно, где можно просмотреть и настроить свойства счета, можно сделать двойной щелчок по счету или, выделив его в списке счетов, нажать на кнопку Изменить текущий элемент. Кнопка расположена в верхней части окна плана счетов, рис. 2.2.

Рис. 2.2. Кнопка Изменить текущий элемент

Когда мы будем говорить о кнопках панели инструментов, мы будем использовать то их название, которое можно увидеть во всплывающей подсказке к кнопке. Всплывающую подсказку можно увидеть, если навести на кнопку указатель мыши и немного подержать над ней. При работе с различными элементами – не только со счетами – используются похожие кнопки. Обратите внимание на то, что для быстрого выполнения часто используемых операций вы можете воспользоваться горячими клавишами, обычно они упоминаются в подсказках, в скобках после названия команд. Например, в случае с командой Изменить текущий элемент, это – клавиша F2. Обычно нет необходимости в специальном заучивании горячих клавиш – в процессе работы вам станет понятно, какие операции вы используете часто, после чего соответствующие горячие клавиши вполне естественным образом будут вами использоваться.

Итак, откроем карточку счета 01 «Основные средства», рис. 2.3.

Рис. 2.3. Карточка счета 01 «Основные средства»

Рассмотрим свойства этого счета.

intuit.ru/2010/edi»>Код счета – это многоуровневый код, который имеет маску вида @@@.@@.@. Это – шаблон формирования номера. Данный шаблон означает, что код счета может состоять из любых символов, причем, для счетов первого порядка отводится первых три позиции в коде счета, две позиции после первой точки предназначены для нумерации субсчетов первого порядка, последний символ – для субсчетов второго порядка. Если вас интересует, откуда известны такие подробности о счетах (это касается и внутреннего устройства других объектов), вы можете открыть систему в

Конфигураторе, найти в дереве конфигурации нужный вид объекта и изучить его свойства. Для использования Конфигуратора, однако, вам нужны будут дополнительные знания о внутреннем устройстве системы 1С:Предприятие, поэтому, если вам интересна эта тема – обратитесь к специализированным учебным курсам. Кодировка счета соответствует кодировке, приведенной в законодательно утвержденном Плане счетов. Помимо «обычных» счетов в компьютерном Плане счетов присутствуют некоторые специальные счета, например, это счета с кодом счета первого уровня УСН, используемые для целей учета по упрощенной системе налогообложения и некоторые другие.

Балансовые и забалансовые счета находятся в одном и том же Плане счетов.

Код быстрого выбора – предназначен для организации быстрого выбора счетов в формах при заполнении сведений о бухгалтерских операциях (проводках). У счетов первого уровня он обычно совпадает с кодом счета, счета второго уровня (то есть – субсчета первого уровня) имеют коды быстрого выбора, совпадающие с их кодировкой, но не содержащие точки.

Наименование – здесь приводится наименование счета, как правило, в соответствии с Планом счетов.

Вид счета – это свойство зависит от отношения счета к балансу и может принимать значения Активный, Пассивный и Активный/Пассивный (для активно-пассивных счетов). На рис. 2.4 вы можете видеть карточку пассивного счета 80.01 «Обыкновенные акции»

Рис. 2.4. Карточка счета 80.01 «Обыкновенные акции»

Дальше >>

< Лекция 7 || Лекция 2: 123456

Бухгалтерские информационные системы — Стр 4

синтетических счетов и практически все номера субсчетов. Это позволяет пользователям для выбора корреспонденций при отражении фактов хозяйственной деятельности обращаться к тексту Инструкции по применению Плана счетов;

построение аналитического учета по субконто ориентировано на выполнение требований Инструкции по аналитическим разрезам на счетах;

модель (настройка) плана счетов программы «1С:Бухгалтерия 8» обеспечивает автоматическое формирование показателей образцов форм бухгалтерской отчетности непосредственно по данным бухгалтерского учета;

модель поддерживает учет всех действующих налогов, исчисление которых регулируется Налоговым кодексом РФ;

модель поддерживает возможность расширения списка счетов и аналитических разрезов без перенастройки (переконфигурирования) системы.

Структура плана счетов

План счетов включает необходимое количество счетов первого уровня. Создание и редактирование счетов может выполняться как разработчиком

(предопределенные счета), так и пользователем в процессе работы с прикладным решением. Однако пользователь не может удалять счета, созданные разработчиком.

Планы счетов поддерживают многоуровневую иерархию «счет – субсче-

та».

Ккаждому счету может быть открыто нужное количество субсчетов.

Всвою очередь, каждый субсчет может иметь свои субсчета и т. д. Количество уровней вложенности субсчетов в системе «1С:Предприятие 8» неограниченно

(рис. 3.1).

Для каждого счета можно задать несколько видов учета, например количественный и валютный.

Характеристика «забалансовый» определяет принцип отражения учетной информации на счете или субсчете. По этому основанию все счета компьютерного плана счетов делятся на балансовые и забалансовые.

Рис. 3.1 – Фрагмент плана счетов программы «1С:Бухгалтерия 8»

Также с каждым счетом и субсчетом может быть связан ряд дополнительной информации, которая хранится в реквизитах. Например, это может быть признак, запрещающий использовать счет в проводках.

Для просмотра данных, содержащихся в плане счетов, используется форма списка. Она позволяет выполнять навигацию по плану, просматривать счета в иерархии и в виде простого списка, добавлять, помечать на удаление и удалять счета. Форма списка позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям. Для каждого счета (субсчета) компьютерного плана счетов задается его вид по отношению к балансу. Счет может быть определен как активный, пассивный или активно-пассивный. В форме списка (рис. 3.2) вид счета помечается в графе «Вид» соответственно буквами «А» (активный), «П» (пассивный) или «А/П» (активно-пассивный). Эта характеристика используется программой для контроля остатков. При формировании стандартных отчетов «неправильное» сальдо по счету (субсчету) показывается красным цветом со знаком «минус». Для пользователя это служит сигналом для проверки записей на счетах.

Для просмотра и изменения отдельных счетов используется форма счета. Как правило, она представляет данные в удобном для восприятия и редактирования виде. На рисунке 3.3 представлен пример счета, который является группой и не выбирается в проводках.

Важную роль в настройке компьютерного плана счетов занимает реквизит «Подчинен счету», он обеспечивает связь между счетом и открытыми к нему субсчетами. В нем указывается ссылка на тот счет, к которому относится данный субсчет (рис. 3.4).

Рис. 3.2 – Фрагмент плана счетов программы «1С:Бухгалтерия 8» в форме списка

Рис. 3.3 – Форма счета программы «1С:Бухгалтерия 8» для счета, который является группой

Рис. 3.4 – Форма счета программы «1С:Бухгалтерия 8» для счета, подчиненного счету «10»

3.2 Модели аналитического учета

3.2.1 Классификация моделей аналитического учета

Модель организации аналитического учета включает четыре поня-

тия [15]:

способ включения аналитических счетов в структуру записей массива хозяйственных операций;

способ организации справочника объектов аналитического учета в зависимости от принятой их классификации;

принятые в системе правила разделения функций аналитического учета по отдельным модулям;

правила интерпретации аналитических счетов при группировке данных в выходных формах (отчетах).

В информационных системах бухгалтерского учета реализуются следующие основные модели организации аналитического учета:

1)простая модель аналитического учета;

2)модель иерархической организации аналитического учета;

3)модель фасетной организации аналитического учета;

4)модель пооперационной организации аналитического учета;

5)смешанные модели организации аналитического учета;

6)модели распределения функций аналитического учета в бухгалтер-

ских комплексах.

Первые пять моделей являются базовыми.

В БИС может использоваться не одна, а одновременно несколько моде-

лей.

Первые три модели – простая, иерархическая, фасетная – трактуют аналитический учет как систему счетов, которая детализирует синтетический учет. Поэтому здесь реализуется способ прямой привязки аналитических счетов к каждому синтетическому счету (дебетуемому и кредитуемому) бухгалтерской записи.

Простая модель аналитического учета

В простой модели каждому синтетическому счету (субсчету) сопоставляется не более одного аналитического счета.

Достоинством простой модели аналитического учета является простота настройки программы, а недостатком ‒ ограниченные возможности ведения аналитического учета.

Модель иерархической организации аналитического учета

В этой модели каждому синтетическому счету (субсчету) сопоставляется несколько выстроенных в иерархию аналитических признаков. В соответствии с этими признаками в иерархию выстраиваются разные виды (типы) объектов аналитического учета либо объекты одного вида классифицируются в соответствии с этими признаками. В последнем случае речь идет об иерархической классификации, применяемой к конкретным видам объектов.

Существуют системы с жестким, заранее определенным количеством уровней иерархии и гибкие системы, в которых количество уровней можно наращивать.

Достоинством систем, использующих модель иерархической детализации, является простота построения и практически неограниченные возможности наращивания детализации и глубины аналитического учета.

Модель фасетной организации аналитического учета

В этой модели каждому синтетическому счету (субсчету) устанавливается несколько независимых, равноправных аналитических признаков (фасет). Каж-

дому из этих признаков соответствует определенный вид (тип) объектов аналитического учета – множество однотипных по содержанию объектов учета.

Таким образом, в этой модели типы объектов аналитического учета заранее не выстраиваются в иерархию в отличие от предыдущей модели организации аналитического учета. Требуемая иерархия аналитических счетов указывается непосредственно в запросе на этапе формирования отчетов. Тем самым пользователь системы получает возможность проводить анализ сальдо и оборотов синтетического счета (субсчета) в любом аналитическом разрезе, определяя порядок сортировки и подведения итогов по связанным с ним аналитическим счетам.

Модель фасетной организации аналитического учета реализует многомерный учет, позволяющий получать итоги счета в любой группировке, необходимой для анализа.

Модель фасетной организации является наиболее гибкой из первых трех типов моделей аналитического учета.

Модель пооперационной организации аналитического учета

Модель пооперационной организации аналитического учета трактует аналитический учет как систему счетов, которая детализирует хозяйственную операцию, а не синтетические счета. Поэтому здесь аналитические счета прямо не связываются с синтетическими счетами ни в справочнике счетов/субсчетов, ни в бухгалтерской записи массива хозяйственных операций. Но они присутствуют в бухгалтерской записи как классификационные поля расширенной проводки в виде единого набора. Эти общие аналитические счета относятся программой одновременно к обоим синтетическим счетам проводки, если отсутствуют дополнительные ограничения. Соответствие между счетами устанавливается контекстно по факту совместного включения данного синтетического и совокупности аналитических счетов в запись массива хозяйственных операций.

При получении выходных форм, так же как и в моделях фасетной организации аналитического учета, возможны группировка и обобщение информации в указанных в запросе разрезах.

Основным достоинством модели является простота настройки правил организации аналитического учета, поскольку классификационные поля записи могут заполняться пользователем системы по тем счетам, где в них есть необходимость.

Недостатком же является условность интерпретации аналитических счетов в программе, поскольку здесь нет однозначного соответствия между синтетическими и аналитическими счетами.

Смешанные модели организации аналитического учета

Смешанные модели организации аналитического учета представляют собой различные варианты объединения ранее рассмотренных моделей, например сочетание пооперационной и иерархической либо пооперационной и фасетной моделей организации аналитического учета.

Модели распределения функций аналитического учета между подсистемами в бухгалтерских комплексах

Использование этих моделей является прямым следствием особенностей построения многомодульных программных комплексов со специализацией обработки данных по различным участкам учета. Эти модели весьма разнообразны и трудно поддаются систематизации. Поэтому остановимся только на основных, присущих им правилах построения.

Как правило, бухгалтерские комплексы, имеющие явно выраженную специализацию программных компонентов, поддерживают развитую систему аналитических счетов двух уровней.

Аналитические счета первого уровня открываются и поддерживаются в центральной подсистеме (подсистеме сводного учета). Они увязываются непосредственно с синтетическими счетами/субсчетами, имеют глобальный характер и доступны любой локальной подсистеме учета (разделу учета). Учет на счетах первого уровня ведется только в стоимостном выражении.

3.2.2 Модель аналитического учета, реализованная в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Аналитический учет в программе «1С:Бухгалтерия 8» реализуется преимущественно при помощи объектов метаданных «Справочники» и «Перечисления», а порядок его ведения определяется используемыми моделями аналитического учета [16].

Справочник объектов аналитического учета может быть линейным или структурированным. Линейный справочник представляет собой простой список с перечнем объектов аналитического учета. Структурированный справочник предназначен для хранения объектов, которые могут быть иерархически клас-

сифицированы в соответствии с выделенными признаками. Например, материалы разбиваются на группы в соответствии с назначением. Возможность поддерживать иерархическую структуру закладывается на этапе проектирования справочника, а также учитывается при разработке экранного диалога формы списка (рис. 3.5).

Рис. 3.5 – Форма списка структурированного справочника «Номенклатура» в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Объект метаданных вида «Перечисление» содержит конечный перечень возможных объектов аналитического учета. Такой перечень составляется на этапе проектирования конфигурации, он не может быть изменен в режиме запуска «1С:Предприятие».

Впрограмме «1С:Бухгалтерия 8» с помощью перечислений ведется, например, аналитический учет расчетов по налогам и сборам (перечисление «Виды платежей в бюджет (фонды)»).

Для обозначения группы объектов одного вида (обозначения типа аналитического счета) в программе «1С:Бухгалтерия 8» используется понятие «виды субконто».

Впрограмме под субконто понимается объект аналитического учета. Под видом субконто понимается множество однотипных объектов аналитического учета, из которых выбирается объект.

Вкачестве вида субконто могут устанавливаться справочники, виды документов и другие объекты.

Программа поставляется с предопределенным списком видов субконто, в дополнение к которому можно вводить неограниченное количество новых видов субконто.

Вплане счетов для каждого счета может быть установлен признак ведения аналитического учета по трем видам субконто. Для каждого вида субконто могут быть установлены дополнительные признаки:

учет только оборотов – целесообразно в случае, когда учет остатков по субконто не имеет смысла, например для вида субконто «Статьи движения денежных средств»;

суммовой учет – целесообразно в большинстве случаев.

Перечень предопределенных видов субконто и тип объединяемых каждым видом данных описывается с помощью объекта метаданных «Планы видов характеристик». На рисунке 3.6 представлен план видов характеристик, который используется для организации аналитического учета на счетах бухгалтерского учета.

Рис. 3.6 – Фрагмент плана видов характеристик в программе «1С:Бухгалтерия 8»

Для ведения аналитического учета в программе «1С:Бухгалтерия 8» используется смешанная модель.

Для тех счетов (субсчетов), на которых предусмотрен один аналитический разрез, используется простая модель аналитического учета. Исходя из определения простой модели каждому синтетическому счету (субсчету) может соответствовать не более одного вида субконто типа «перечисление» или «линейный справочник». Эта модель реализует одноуровневый аналитический учет.

Разновидностью простой модели является модель иерархической организации аналитического учета. В этой модели для хранения описаний объектов аналитического учета используется структурированный справочник, что позволяет каждому синтетическому счету (субсчету) сопоставить несколько выстроенных в иерархию классификационных признаков объекта аналитического учета.

Эта модель реализует многоуровневый аналитический учет.

Для тех счетов (субсчетов), на которых необходим аналитический учет в нескольких разрезах, используется модель фасетной организации аналитического учета. Она базируется на том, что каждому синтетическому счету (субсчету) назначается несколько, как правило, независимых аналитических признаков (фасет). Каждому из этих признаков соответствует определенный вид субконто. Перечень аналитических признаков задается на этапе описания характеристик синтетического счета в графах «Субконто 1», «Субконто 2» и «Субконто 3» формы описания плана счетов.

Модель фасетной организации аналитического учета реализует многомерный учет, позволяющий получать бухгалтерские итоги по счету в любой необходимой для анализа группировке. В отличие от предыдущей модели такая группировка производится на этапе формирования отчетов посредством настройки параметров запроса на результатную информацию.

Непосредственная связь синтетических и аналитических счетов устанавливается на этапе настройки плана счетов. В зависимости от выбранной модели аналитического учета возможны два варианта установления взаимосвязи синтетических и аналитических счетов.

Для счетов (субсчетов) с простой и иерархической моделью аналитического учета используется схема: один синтетический счет – один тип объектов аналитического учета.

NetSuite Applications Suite — просмотр отправленных транзакций

На странице «Выверка выписки по счету» вы можете просмотреть следующие транзакции:

Сопоставленные вручную и проверенные пользователем транзакции по счету, отправленные на вложенную вкладку «Обзор» страницы «Сопоставление данных банка».
Автоматически сопоставленные транзакции по счету, которые были обработаны либо со страницы Match Bank Data, либо со страницы Automated Cash Application. Когда платежи генерируются на странице автоматизированного приложения для оплаты наличных, они автоматически сопоставляются, очищаются в системе и готовы к сверке.

Если вы отменяете сопоставление или отменяете ожидающий очищенный статус транзакции, NetSuite перемещает транзакцию обратно на подвкладку To Be Matched на странице Match Bank Data. Соответствующая импортированная строка банка снова появляется на подвкладке To Be Matching.

Для просмотра транзакций, которые еще не были отправлены, см. Просмотр транзакций для отправки.

Для просмотра отправленных транзакций:

Перейти к Транзакции > Банк > Выверить выписку по счету .
Из списка Account выберите счет банка или кредитной карты.
В полях Дата окончания выписки и Баланс конечной выписки NetSuite отображает дату окончания и конечный баланс самой последней выписки по счету, содержащей дату выписки.
Нажмите Просмотрите подвкладку .
NetSuite отображает список отправленных транзакций, которые были сопоставлены или помечены как очищенные.
Чтобы отфильтровать список транзакций по дате, введите или выберите даты в полях From и To над панелью.
Для поиска транзакций в поле Поиск начните вводить текст или числовое значение для поиска. По мере ввода NetSuite сужает результаты поиска в списке.
При вводе даты используйте формат даты, соответствующий формату, отображаемому на странице (как установлено в пользовательских настройках). Например, если вы используете длинный формат даты (1 мая 2018 г.), введите
мая , чтобы найти дату в мае. При вводе года используйте четыре цифры (например, 2018). Если вы используете краткий формат даты, всегда используйте две цифры для обозначения месяца или дня (например, 01.05.2018).
Чтобы просмотреть все транзакции в отправленном матче, нажмите Соответствует (ранее назывался View) в столбце View Details.
Всплывающее окно Matched Transaction отображает банковские линии и операции по счетам в группе соответствия. Подробная информация включает дату, тип, номер транзакции, имя и сумму.
Если количество отображаемых элементов превышает лимит страниц таблицы, щелкните стрелки, чтобы просмотреть следующую или предыдущую страницу результатов. Параметр
Количество строк в сегментах списка определяет, сколько строк может отображаться на странице сетки. На каждой странице сетки одновременно может отображаться не более 1000 строк. Это ограничение применяется ко всем сеткам в Для сопоставления и Просмотрите вложенные вкладки .
Если вы хотите отменить совпадение, вы можете нажать Отменить совпадение . NetSuite перемещает транзакции обратно на подвкладку To Be Matching на странице Match Bank Data. Чтобы перейти на страницу Match Bank Data, вы можете щелкнуть ссылку Match Bank Data в правом верхнем углу.
Чтобы просмотреть отправленную транзакцию, которая была помечена как очищенная, а не сопоставленная, нажмите Сброшено значение в столбце «Просмотр сведений».
Появится всплывающее окно Cleared Transaction. Подробная информация включает дату транзакции, тип, номер транзакции, имя и сумму.
Если вы хотите отменить очищенный статус транзакции, вы можете нажать Undo Clear . NetSuite перемещает транзакцию обратно на подвкладку To Be Matching на странице Match Bank Data.
Чтобы закрыть всплывающее окно «Сопоставленная транзакция» или «Очищенная транзакция», нажмите «Отмена» или закройте окно.

Настройка группы постинга — Business Central

Статья
19. 09.2022
9 минут на чтение

Группы разноски сопоставляют сущности со счетами главной книги. Примерами сущностей являются клиенты, поставщики, товары, ресурсы и документы о продажах и покупках. Группы разноски экономят время и помогают избежать ошибок при разноске транзакций. Значения транзакций поступают на счета, указанные в группе учета для этого конкретного объекта. Единственное требование – наличие плана счетов. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка плана счетов.

Группы постинга охватываются тремя зонтиками:

Общий
Определите, кому вы продаете и у кого покупаете, что вы продаете и что покупаете. Вы также можете комбинировать группы, чтобы указать такие вещи, как отчеты о прибылях и убытках для публикации, или использовать группы для фильтрации отчетов.
Специальный
Используйте торговые документы, например, вместо проводки непосредственно в главную книгу. Когда вы создаете записи в книге клиентов, соответствующие записи делаются в главной книге.
Налог
Определите налоговые проценты и типы расчета, которые применяются к тому, кому вы продаете и у кого покупаете, а также что вы продаете и что вы покупаете.

В следующих разделах описываются группы постинга под каждым зонтиком.

Общие учетные группы

В следующей таблице описаны общие учетные группы.

Тип	Описание
Общие бизнес-группы	Назначьте эту группу клиентам и поставщикам, чтобы указать, кому вы продаете и у кого покупаете. Настройте эти группы публикации на странице Общие бизнес-группы публикации . Когда вы это сделаете, подумайте, сколько групп вам понадобится, чтобы разбить продажи и покупки. Например, сгруппируйте клиентов и поставщиков по географическому региону или по типу бизнеса.
Общие группы учета продуктов	Назначьте эту группу предметам и ресурсам, чтобы указать, что вы продаете и что покупаете. Настройте эти группы публикации на Общие группы публикации продуктов стр. Когда вы это сделаете, рассмотрите количество групп, которые вам понадобятся, чтобы разбить продажи по продуктам (предметы и ресурсы) и покупки по элементам. Например, разделить эти группы по сырью, розничной торговле, ресурсам, мощностям и так далее.
Общие настройки проводки	Объедините группы публикации бизнеса и продукта и выберите учетные записи для публикации. Для каждой комбинации учетных групп бизнеса и продуктов можно назначить набор счетов Главной книги. Например, вы можете провести продажу одного и того же товара по разным счетам Главной книги, поскольку клиенты относятся к разным бизнес-группам учета. Настройте эти конфигурации на Страница настройки общей проводки .

Специальные группы учета

В следующей таблице описаны группы учета, относящиеся к типам данных.

Тип	Описание
Группы учета клиентов	Определите счета, которые будут использоваться при проводке проводок по расчетам с дебиторами. Если вы используете запасы с дебиторской задолженностью, счета, на которые разносятся строки заказа на продажу, определяются общей группой учета бизнеса, назначенной вашему клиенту, и общей группой учета продукта, назначенной элементу запасов. См. Общие учетные группы по бизнесу и Общие учетные группы по продуктам в разделе Общие учетные группы. Настройте эти группы публикации на странице Customer Posting Groups .
Группы учета поставщиков	Определите, где проводить проводки для счетов кредиторской задолженности, счетов сборов за обслуживание и счетов скидок при оплате. Это похоже на группы сообщений клиентов. Настройте эти группы публикации на странице Группы публикации поставщиков .
Группы учета запасов	Определите группы учета запасов, которые затем назначаются соответствующим счетам товаров на странице Настройка учета запасов . Таким образом, когда вы разносите записи, относящиеся к номенклатуре, система будет проводить проводку по основному счету, настроенному для комбинации группы учета запасов и местоположения, связанного с номенклатурой. Группы учета запасов также обеспечивают хороший способ организации запасов, поэтому вы можете разделять товары по их группам учета при создании отчетов. Настройте эти группы публикации на Инвентаризация учетных групп стр.
Группы учета банковских счетов	Определите счета главной книги, на которые разносятся записи банковских счетов. Например, это может упростить процессы отслеживания транзакций и сверки банковских счетов. Настройте эти группы учета на странице Группы учета банковских счетов . Мы рекомендуем, чтобы для этих основных счетов в поле Прямая проводка было установлено значение № .
Группы учета основных средств	Определите счета для различных видов расходов и затрат, таких как затраты на приобретение, суммы накопленной амортизации, затраты на приобретение при выбытии, накопленная амортизация при выбытии, прибыль от выбытия, убытки при выбытии, расходы на техническое обслуживание и расходы на амортизацию. Настройте эти постинговые группы на странице FA Posting Groups .

Разрешение групп проводки замещающих клиентов или поставщиков в документах

ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ПРОВЕРКА: Эта функция находится в стадии предварительной версии.

Вы можете позволить людям выбирать группы учета клиентов и поставщиков, отличные от групп по умолчанию, когда они работают с документами и журналами продаж или покупок.

Чтобы разрешить внесение изменений в группы учета клиентов, выберите Разрешить несколько групп учета в Настройка продаж и дебиторской задолженности и Управление обслуживанием. Настройте страницы и страницу Purchase & Payables Setup для изменений группы разноски поставщиков.

На страницах Группы учета клиентов или Группы учета поставщиков можно указать группы учета, которые можно использовать в качестве заменителей, выбрав Замены . Замещающие группы учета могут заменить группы учета клиента или поставщика по умолчанию, указанные для клиента или поставщика.

После настройки можно выбрать одну из разрешенных замещающих групп учета и изменить группу учета клиента или поставщика при учете документов и журналов продаж или покупок. Группы учета замещающего клиента или поставщика копируются в учтенные документы и журналы, а проводки ГК к оплате или получению разносятся по счетам ГК, указанным для заменителей.

При применении, например, счета и платежа, которые разнесены по разным группам разноски клиентов или поставщиков (разные счета ГК), Business Central переносит суммы между счетами ГК, чтобы сбалансировать их.

Группы учета налогов

В следующей таблице описаны группы учета налогов.

Тип	Описание
Налоговые учетные группы	Определите, как рассчитывать и учитывать налог с продаж для клиентов и поставщиков. Настройте эти группы публикации на Налоговые бизнес-группы учета стр. Когда вы это сделаете, подумайте, сколько групп вам нужно. Например, это может зависеть от таких факторов, как местное законодательство и от того, торгуете ли вы как внутри страны, так и за ее пределами.
Группы учета налоговых продуктов	Укажите налоговые расчеты, необходимые для типов предметов или ресурсов, которые вы покупаете или продаете.
Настройка учета налогов	Объединение налоговых бизнес-групп учета и налоговых групп учета продукта. Когда вы заполняете общую строку журнала, строку покупки или строку продаж, мы рассмотрим комбинацию, чтобы определить учетные записи для использования.

Если в вашей стране используется налог на добавленную стоимость (НДС), см. раздел Настройка методов расчета и учета налога на добавленную стоимость.

Пример связывания групп рассылки

Вот сценарий.

Эти учетные группы выбираются в карточке клиента:

Общая деловая учетная группа
Группа учета клиентов

Эти учетные группы выбираются в карточке товара:

Общая учетная группа продукта
Группа учета запасов

При создании документа продажи в заголовке продаж используется информация о карточке клиента, а в строках продажи используется информация о карточке товара.

Проводка выручки (отчет о прибылях и убытках) определяется комбинацией общей группы проводки бизнеса и общей группы проводки продукта.
Проводка дебиторской задолженности (баланс) определяется группой учета дебиторской задолженности.
Проводка запасов (баланс) определяется группой учета запасов.
Проводка себестоимости проданных товаров (отчет о прибылях и убытках) определяется комбинацией проводки общей бизнес-группы и общей товарной проводки.

Ваши настройки определяют, когда происходит публикация. Например, время зависит от того, когда вы выполняете периодические действия, такие как проводка стоимости запасов или корректировка записей статей затрат.

Копирование строк настройки учета

Чем больше у вас групп учета продуктов и бизнеса, тем больше строк вы видите в Страница настройки общей проводки . Для настройки общей настройки проводки для компании может потребоваться ввод большого количества данных. Несмотря на то, что может быть много разных комбинаций групп учета бизнеса и продуктов, разные комбинации могут по-прежнему выполняться по одним и тем же счетам Главной книги. Чтобы ограничить объем ручного ввода, скопируйте счета Главной книги из существующей строки на странице Общая настройка проводки .

Настройка групп публикации на ходу

Чтобы пользователи быстрее приступили к работе, Business Central может отображать уведомления об отсутствующих учетных записях ГК в различных настройках групп публикации. Чтобы получать эти уведомления, убедитесь, что Учетная запись ГК отсутствует в группе публикации или настроено уведомление , выбранное на странице Мои уведомления , доступ к которой можно получить из поля Изменить при получении уведомлений на странице Мои настройки .

Таким образом, при работе с документом, в котором используется учетная группа или настройка, в которой отсутствует необходимая учетная запись главной книги, вы получите уведомление. Выберите ссылку в уведомлении, чтобы открыть страницу, на которой можно внести соответствующие изменения, если у вас есть на это разрешение.

Примечание

Чтобы перейти непосредственно к группе учета или настройке, в которой отсутствует учетная запись главной книги, Business Central создаст группу или настройку размещения-заполнителя. Группы и настройки разноски позволяют бухгалтеру контролировать, как записи разносятся в главную книгу, поэтому такое своевременное создание групп и настроек разноски может быть запрещено в вашей организации.

В этом случае отключите Счет ГК отсутствует в группе учета или настройке , а затем поработайте со своим бухгалтером, чтобы внести соответствующие изменения в группу разноски, настройку или документ. Это важный шаг, поскольку после разноски документов любые неправильно используемые группы разноски или настройки не могут быть удалены, поскольку для них созданы записи Главной книги.

Начиная с волны 1 выпуска 2022 года, вы можете использовать поле Blocked на странице General Posting Setup , чтобы предотвратить ошибочное использование пользователями настройки, которая больше не актуальна для новых публикаций.

Устранение ошибок групп разноски

Группы разноски — это одна из наиболее сложных концепций для настройки в Business Central. Если они настроены неправильно, при разноске документов или строк журнала могут возникать ошибки. Например, эти ошибки обычно вызваны ошибкой в назначении счетов Главной книги или в том, как объединяются группы разноски.

Если что-то пойдет не так, Business Central отобразит страницу Сообщения об ошибках . Сообщения об ошибках 9Страница 0030 может упростить выявление и решение проблемы. На странице предлагается описание ошибки, указывающее на настройку группы публикации, требующую внимания. Например, сообщение может выглядеть так: «В учетной записи предоплаты продаж отсутствует общая настройка проводки».

Счет является группой и не выбирается в проводках: НОУ ИНТУИТ | Лекция | Внутреннее устройство 1С:Бухгалтерии 2.0