Разное

Самоучитель эксель и ворд: Microsoft Excel 2016. Новейший самоучитель скачать бесплатно и без регистрации

Содержание

Добро пожаловать в мир уроков по Microsoft Office!

Шрифты

Стиль (начертание): Regular Русский язык (кириллица): Да Формат шрифта: True Type Fonts (.ttf) Регистр

Уроки по MS Word

В этом уроке мы рассмотрим сразу 3 элемента интерфейса Microsoft Word. Хоть они и

Функции: проверки свойств и значений

Если требуется показать только данные, соответствующие определенному критерию или условию, необходимо воспользоваться такой функцией,

Уроки MS Excel

Чтобы вычислить количество дней, недель или лет между двумя датами, используйте функцию DATEDIF (РАЗНДАТ).

Шрифты

Стиль (начертание): Regular Русский язык (кириллица): Да Формат шрифта: True Type Fonts (.ttf) Регистр

Шрифты

Стиль (начертание): Regular Русский язык (кириллица): Да Формат шрифта: True Type Fonts (.ttf) Регистр

Коллекция бесплатных уроков и пособий по Microsoft Word - Страница 2 из 17

Выполнять резервное копирование документов – это полезная привычка, о которой мы не всегда вспоминаем. Word может автоматически создавать резервную копию документа каждый раз, когда Вы сохраняете его. В…

Вставка автоматически обновляемых даты и времени в документ может быть весьма полезной. В диалоговом окне Дата и время (Date and Time) есть много форматов даты и времени, из…

Microsoft Word позволяет добавлять настраиваемые словари и использовать их для проверки правописания. Когда Вы запускаете проверку правописания вручную, или когда эта проверка происходит автоматически во время набора текста,…

Вероятно, Вы замечали, что при первом сохранении документа Word предлагает имя для файла в диалоговом окне Сохранение документа (Save As). Как правило, это имя складывается из слов первого…

При вводе содержимого в новые документы, Word применяет настроенное по умолчанию форматирование к шрифту и абзацам. Вы можете настроить форматирование абзаца, как в стандартном шаблоне Normal, который используется…

Если документ, который Вы создаёте, содержит картинки, то иногда полезно их прокомментировать. Вы можете вставить выноски, чтобы указать на определённые части картинки и добавить для них текстовое описание….

В прошлых статьях мы показывали, как настраивать дополнительные свойства и создавать пользовательские свойства в документе Word. Эти свойства можно вставить при помощи экспресс-блока Поле (Field). Что полезно, когда…

В одной из статей мы показывали, как добавить информацию об авторе к документу Word. Помимо этого, Word хранит ещё несколько расширенных свойств, связанных с документом. Часть из них…

Существует старая типографская условность, которая обязывает ставить два пробела после точки в предложении. Дело в том, что печать с одним пробелом имела слишком сплошной (непрерывный) вид, а двойной…

В одной из статей мы показывали, как настраивать дополнительные параметры документа (сведения о нём), которые хранятся наряду с автоматически создаваемыми свойствами. Распечатать эту информацию предельно просто.

Самоучитель Microsoft Word 2016 Изучаем Ворд на практических примерах

1 Самоучитель Microsoft Word 2016 Изучаем Ворд на практических примерах profdesant.ru

2 СОДЕРЖАНИЕ Раздел 1. Знакомство с Word 4 Введение 4 Интерфейс программы Word 5 Базовые операции и алгоритм действий 7 Автосохранение 9 Алгоритм создания текстового документа 10 Раздел 2. Работа с текстом 11 Создание текста 11 Правила ввода текста 13 Служебные символы 14 Создание текста на базе источников 17 Перемещение по тексту и выделение фрагментов 20 Буфер обмена 22 Поиск и замена текста 24 Проверка правописания 26 Раздел 3. Форматирование текста 29 Что такое форматирование 29 Настройка шрифта 29 Размер шрифта 31 Начертание 32 Дополнительные инструменты 33 Изменение и удаление форматирования 34 Формат по образцу 36 Выравнивание абзацев 37 Отступы и интервалы 37 Табуляция 40 Линейка 41 Настройка табуляции 43 Стили 45 Настройка стилей 47 Темы и наборы стилей 50 Быстрое форматирование 51 Раздел 4. Списки 52 Виды списков 52 2

3 Маркированный список 53 Нумерованный список 54 Многоуровневый список 57 Настройки отступов 61 Раздел 5. Таблицы 63 Вставка таблицы 63 Конструктор таблиц 66 Рисование таблицы 71 Объединение и разделение ячеек 72 Выбор ячеек таблицы 73 Добавление и удаление строк (столбцов) 74 Ввод данных в таблицу 77 Размеры таблицы 77 Свойства таблицы 79 Текст в таблице 84 Раздел 6. Изображения 85 Виды изображений 85 Вставка изображений 86 Размеры изображения 87 Коррекция изображения 89 Стили рисунков 91 Изображение в тексте 92 Раздел 7. Создание макета 95 Верстка и макет 95 Титульная страница 96 Разрыв страницы 97 Параметры страницы 98 Разрыв раздела 99 Колонтитулы 100 Оглавление 102 Печать документа 104 Заключение 105 Упражнения 106 Приложение 114 3

4 Раздел 1. Знакомство с Word Введение Microsoft Word является, пожалуй, самым популярным текстовым редактором в Мире. Он установлен практически на всех компьютерах с операционной системой Windows и уже невозможно представить офисный компьютер без этой программы. С помощью Word можно создавать абсолютно любые текстовые документы, начиная от простого списка покупок и заканчивая версткой книги с иллюстрациями, форматированием, содержанием и обложкой. Программа имеет очень широкие возможности и позволяет подготовить документ фактически любой сложности. При этом принципы работы с программой довольно просты и Ворд уже давно стал своеобразным стандартом в мире текстовых редакторов. Поэтому освоив Word, вы без особого труда сможете работать с текстом в любой другой программе. И речь идет не только о текстовых редакторах как таковых, но и, например, о форматировании текста письма, которое отправляется по электронной почте или о подготовке текста заметки к публикации на собственном сайте или блоге (если решите таковым обзавестись). Практически все программы или интернет-ресурсы, в которых есть возможность редактировать текст, используют принципы, заложенные в Microsoft Word. Ну а данный самоучитель позволит вам начать применять Word для решения ваших задач. По ходу книги мы с вами познакомимся со всеми основными инструментами программы, а затем создадим классический полностью оформленный текстовый документ и выведем его на печать. Я считаю, что практика - это лучший учитель, поэтому весь материал мы будем закреплять упражнениями. Итак, давайте приступим 4

5 Интерфейс программы Word Не люблю теорию, но все же вначале стоит ввести некоторые термины, которые я буду довольно часто использовать. Речь идет об интерфейсе, то есть о внешнем виде окна программы Word и некоторых его элементах. Я буду рассматривать работу в Microsoft Word 2016, так как эта версия на момент написания книги является последней. Если на вашем компьютере установлена более ранняя версия, то вы все равно можете изучать данную книгу, так как, хоть и есть некоторые внешние отличия в программах разных версий, но они не существенны и принципы работы остались неизменными. По этой причине мой самоучитель подойдет вам, если на вашем компьютере установлен Microsoft Word версий 2007, 2010, 2013 или Но хочу обратить ваше внимание на то, что в последней версии программы появились новые инструменты, которых не было в предыдущих версиях. Также разработчики изменили название и положение некоторых инструментов, но это никак не отразилось на принципах работы с программой. Чтобы не затягивать довольно скучное повествование с описанием элементов окна программы, я предлагаю вам распечатать первый рисунок из Приложения и иметь его всегда перед глазами (иллюстрация «Элементы интерфейса программы Microsoft Word 2016»). На рисунке я подписал основные (ключевые) элементы интерфейса Word и, когда я буду упоминать элемент или область окна программы, вы сможете быстро определить по рисунку, о чем именно идет речь. Хочу заострить внимание лишь на одном, но очень важном элементе интерфейса - ленте с вкладками. В эту область программы выводятся панели инструментов, которые относятся к выбранной тематической вкладке. Переключаться между вкладками можно щелкая мышью по ярлычкам с названиями - Главная, Вставка, Конструктор, Макет и т.д. Сама лента условно разбита на области, которые называются панелями инструментов. Каждая панель инструментов снизу подписана, поэтому 5

6 довольно просто понять, на что влияют или для настройки чего применяются ее инструменты. Также стоит знать, что не все вкладки отображаются на ленте. Есть так называемые контекстные вкладки, которые появляются при выборе каких-либо объектов в рабочей области программы. В качестве объектов могут выступать, например, таблицы или рисунки. Чуть позже мы с вами увидим контекстные вкладки и будем пользоваться их инструментами. Ну и еще один элемент интерфейса, о котором хочу рассказать - это первая кнопка Файл. Это не вкладка, а именно кнопка, которая вызывает меню. В меню сосредоточены инструменты, предназначенные для работы с файлами (как понятно из названия). То есть с помощью этих инструментов мы можем создать новый документ, сохранить свою работу, открыть ранее созданный файл или вывести текстовый документ на печать. Из этого же меню мы можем получить доступ к настройкам самой программы Word - пункт Параметры. Но на первом этапе параметры программы абсолютно неважны и можно смело использовать настройки Word по умолчанию. На этом с теорией заканчиваем и переходим к практике. 6

7 Базовые операции и алгоритм действий Сразу после запуска Word версии 2016 нам предлагается создать новый документ. В предыдущих версиях программы новый документ создавался автоматически. Новый документ - это чистый лист формата А4 (то есть лист обычной писчей бумаги), который расположен в рабочей области программы. В строке заголовка (см. распечатанный рисунок) мы видим название нашего документа - Документ1. Этот документ еще нигде не сохранен, то есть на диске компьютера еще нет файла. Давайте сохраним документ. Для этого можно нажать на кнопку с дискетой, которая находится на панели быстрого доступа, либо можно зайти в меню Файл и выбрать соответствующую опцию сохранения. Но все же я предпочитаю самый быстрый вариант - нажать сочетание клавиш Ctrl + S, что вызовет ту же самую операцию сохранения. Сочетания клавиш, за которыми закреплено определенное действие, называют горячими клавишами. Они применяются не только в программе Word и ими очень удобно пользоваться для ускорения всего рабочего процесса. При работе с большим текстовым документом я рекомендую сохраняться почаще, так как непредвиденных ситуаций может возникнуть множество и вы рискуете потерять часть работы, которую выполните между сохранениями. Лично я уже практически бессознательно нажимаю сочетание Ctrl + S при каждом удобном случае и эта привычка меня выручала не один раз. Рекомендую и вам выработать в себе подобную привычку, но стоит знать, что в Word есть встроенная функция автоматического сохранения открытых в программе документов и о ней я расскажу чуть позже. Итак, давайте сохраним наш документ и дадим ему название. Мы с вами будем создавать классический текстовый документ и сейчас абсолютно не важно, что это будет - доклад, отчет или может быть реферат. Шаги по созданию любого текстового документа будут практически одинаковыми, поэтому предлагаю создать небольшой реферат на тему «Мосты Санкт-Петербурга». Сохраню мой новый текстовый документ на рабочий стол и дам ему соответствующее название. 7

8 После сохранения мы увидим, что название в строке заголовка изменилось. Давайте закроем документ, нажав на крестик, в правом верхнем углу окна программы и затем запустим Ворд снова. Мы увидим, что в разделе Последние отображается наш документ. Дело в том, что в программе сохраняется история всех открытых в последнее время файлов. Это означает, что можно просто выбрать нужный файл в этом списке и он сразу же откроется для редактирования. Хотя можно воспользоваться и классическим способом - выбрать в меню Файл пункт Открыть и указать необходимый файл на диске компьютера. Кстати, все файлы Word по умолчанию имеют расширение.docx. Эта информация не особо важна, но знайте, что если вы встретите вордовский документ с расширением.doc, то это будет означать, что он был создан в версии Microsoft Word 2003 или даже еще более ранней. Тем не менее, такие файлы без проблем открываются и редактируются в более поздних версиях программы Ворд. 8

9 Автосохранение Хоть я и не хотел углубляться в параметры программы, но все же данную опцию стоит осветить сразу, так как она довольно важная. Давайте в меню Файл перейдем в Параметры и в разделе Сохранение укажем интервал в минутах, через который программа будет автоматически сохранять наш документ, даже если мы сами забудем это сделать. Если у вас компьютер не очень мощный, а работать планируете с большими текстовыми документами, то не стоит ставить автосохранение чрезмерно часто. Дело в том, что на сохранение больших документов тратится некоторое время, и в эти несколько секунд работать с документом будет нельзя. В итоге частое автосохранение может просто начать раздражать По умолчанию установлен интервал в 10 минут и без острой необходимости можно здесь ничего не изменять. Если в процессе работы случится непредвиденная ситуация - перегрузится компьютер, отключат электричество или Word некорректно завершит свою работу, то после повторного запуска программы, Word сам предложит вам открыть автосохраненную копию документа. Если же по каким-то причинам этого не произойдет, то автосохраненную копию вашего текстового документа можно будет обнаружить в папке, которая указана в поле Каталог данных для автовосстановления (см. рис. выше). 9

10 Алгоритм создания текстового документа Итак, основа заложена. Давайте приступать к созданию документа. Алгоритм создания любого текстового документа можно обобщенно представить так: 1. Создание текста - текст можно набрать вручную или скопировать из каких-то источников и затем отредактировать. 2. Форматирование текста - то есть изменение шрифтов, размера текста, его цвета, начертания, выравнивания и так далее. Также сюда можно отнести создание разнообразных списков - нумерованных или маркированных. 3. Добавление объектов - таблиц, изображений, рисунков (фигур и SmartArt-объектов). 4. Создание макета документа - то есть финальное оформление, включающее в себя подготовку титульной страницы, содержания, вставку нумерации страниц, колонтитулов и т.д. 5. Вывод документа на печать или сохранение в формат PDF (создание электронной книги). Вот весь этот алгоритм мы с вами и пройдем. 10

11 Раздел 2. Работа с текстом Создание текста Текст в наш документ может попасть двумя путями - мы его можем на брать вручную, либо можем его скопировать из других источников и затем отредактировать. Давайте рассмотрим оба варианта и начнем с ручного ввода. Сразу хочу дать рекомендацию - если вам регулярно приходится иметь дело со вводом большого объема текста, то не поленитесь и пройдите курс «слепой» печати. В свое время я освоил десятипальцевый метод набора текста и это очень сильно мне упрощает работу. Где-то за месяц ежедневных занятий я достиг результата в символов в минуту. Это довольно посредственный результат, но для меня важна не столько скорость набора текста, сколько то, что я могу набирать на клавиатуре также, как и писать ручкой на бумаге - то есть не думаю о клавиатуре и клавишах, а просто «выливаю» свои мысли на «бумагу» Обязательно приобретите навык слепой печати. В современной дей ствительности он также важен, как и умение владеть компьютером. Но мы немного отвлеклись Давайте поговорим об основах ввода текста в программе Word. На чистом листе бумаги вы видите вертикальную мигающую черту - это текстовый курсор. Ввод текста будет производиться именно в то место в документе, где он находится. Давайте введем несколько слов, например - «В Петербурге более 800 мостов». 11

12 Если вы начинаете новое предложение, то специально вводить первое слово с заглавной буквы не надо. Word это сделает автоматически за вас. А вот чтобы ввести второе слово с заглавной буквы, с клавишей «п» необходимо нажать клавишу Shift. Если вам неизвестны подобные нюансы, то, еще раз порекомендую пройти курс слепой печати. Вы научитесь работать с клавиатурой и освоите массу полезных приемов, которые используются при наборе текстов. Итак, в нашем документе появился текст и теперь можно переместить текстовый курсор. Для этого достаточно указать нужное место в предложении щелчком левой кнопки мыши, либо переместить курсор в нужную позицию с помощью стрелок (клавиш управления курсором). Если теперь начать вводить текст, то он будет введен именно в то место, где находится текстовый курсор. Чтобы отменить последнее действие можно воспользоваться кнопкой со стрелкой на панели быстрого доступа или же применить сочетание клавиш Ctrl + Z. Запомните это сочетание, так как его также приходится использовать довольно часто. Для удаления символов или целых слов также можно использовать клавиши или сочетания. Давайте разберем основные из них. Для удаления символа справа от текстового курсора нажимается клавиша Delete. Чтобы удалить символ слева от курсора - Backspace. Можно удалить целое слово, которое находится до или после курсора. Для этого нужно нажать сочетание клавиш Ctrl + Delete или, соответственно, Ctrl + Backspace. Итак, при вводе текста на первый взгляд особых хитростей нет, но все же при создании текстовых документов в программе Word стоит соблюдать ряд правил. Очень многие пользователи их нарушают, что приводит к сложностям в оформлении документов. Давайте рассмотрим эти правила и разберемся с тем, почему же так важно их соблюдать. 12

13 Правила ввода текста Word оперирует не отдельными введенными с клавиатуры символами, как думают многие. Регулярно вижу, как пользователи пытаются работать именно с символами, вводя, например, несколько пробелов, для увеличения интервала между словами. В рамках идеологии Word - это огромный грех, который сводит к нулю всю мощь программы. Дело в том, что Word формирует из текста некоторые объекты, над которыми потом и производятся действия. Эта разбивка символов на объекты осуществляется автоматически. Например, когда мы после введения слова нажимаем клавишу пробел, Word понимает, что сейчас последует новое слово. То есть символы между пробелами Ворд воспринимает как слова. Когда мы вводим точку, то Word воспринимает все символы между точками, как предложение и следующее слово будет автоматически вводиться с заглавной буквы. Ну и когда мы нажимаем клавишу Enter, то Word понимает, что мы перешли к новому абзацу. Абзац - это очень важный объект в Word и многие элементы форматирования относятся именно к нему. Итак, основные правила, которые стоит соблюдать при наборе текста: 1. Абзац не должен начинаться с пробелов. Часто вижу, как красную строку пользователи задают тремя-четырьмя пробелами. Так делать не следует. В Word есть инструменты, которые позволяют в пару щелчков мыши задать одинаковую по размеру красную строку для всех абзацев документа. 2. В конце строки клавиша Enter НЕ НАЖИМАЕТСЯ! Еще один грех новичков - перенос курсора в конце строки на новую с помощью нажатия клавиши Enter. В данном случае будет создан новый абзац и вся структура документа ломается! Word автоматически переносит слова в конце строки на новую, если они не умещаются в текущей строке. Никаких дополнительных действий от вас не требуется. Если же нужно принудительно перенести слово на другую строку в пределах одного абзаца, то делается это с помощью инструмента «разрыв строки», о котором я вскоре расскажу. 3. Слова в предложении должны разделяться только одним пробелом. Регулярно в текстовых документах вижу, как пользователи пытались позиционировать слова в предложении с помощью до- 13

14 полнительных пробелов. Этого делать нельзя! Также нельзя ставить пробелы и между буквами одного слова, чтобы «разрядить» шрифт. Для этого есть специальные инструменты форматирования. Как я уже упомянул, пробел однозначно указывает программе, что одно слово закончено и сейчас начнется другое. Слово, в котором между буквами вставлены пробелы, не воспринимается программой как единый объект, а значит оно не будет участвовать, например, в поиске, если вы попытаетесь найти это слово в документе с помощью инструментов поиска Word. Также для такого слова не будет работать проверка орфографии. 4. После знака пунктуации ставится только один пробел и только в том случае, если это не точка в конце абзаца. В конце абзаца после знака пунктуации (точки, вопросительного или восклицательного знаков) пробел не ставится. Перед знаками пунктуации пробелы тоже не ставятся. Исключением является только символ тире. Вот и все основные правила! Их соблюдение позволит вам получить максимальную функциональность от Ворда при последующем форматировании введенного текста. Служебные символы В Word есть ряд служебных символов, которые не отображаются по умолчанию в документе, но даже при включении их отображения они не будут выводиться на печать. Эти символы предназначены для нас - пользователей, чтобы мы могли видеть структуру нашего документа и находить ошибки в ней. Для примера рассмотрим документ, в котором находятся два с первого взгляда абсолютно одинаковых фрагмента текста. 14

15 Но если я попытаюсь произвести какую-либо операцию с этими фрагментами, то текст в них поведет себя по-разному. Добавлю слово «пример» в конце первой строки каждого абзаца. Вы видите, что в первом случае слово «пример» было перенесено на следующую строку и кроме него в этой строке больше слов нет. Во втором случае слово было также перенесено на новую строку, но разрыва текста не произошло. В чем же дело? А дело в том, что первый текст был создан с нарушением правил, о которых я уже рассказал. Убедиться в этом нам как раз помогут служебные символы. На вкладке Главная на панели инструментов Абзац найдем кнопку Отобразить все знаки и нажмем ее. Мы увидим, что наш текст дополнился знаками и давайте разберемся, что они означают и как нам могут быть полезны. 15

16 Во-первых, мы видим точку между словами в предложении. Этот символ означает пробел. Таким образом мы легко можем увидеть, что в первом фрагменте текста красная строка в начале абзаца была задана тремя пробелами. Также и между некоторыми словами в первой строке мы видим по два пробела. Далее мы видим знак абзаца -, который находится в конце первой строки, а точнее после введенного мной слова «пример». Он означает, что пользователь нажимал клавишу Enter при вводе текста каждый раз, как только текстовый курсор достигал конца строки. Это можно видеть и в конце других строк первого фрагмента текста. Во втором фрагменте мы видим только один символ абзаца в самом конце, а это означает, что текст представляет собой один единственный абзац. Мы с вами видим два наиболее частых служебных символа - пробел и абзац. Кроме них есть еще значок табуляции, а также символ разрыва строки. Табуляция применяется при вставке значительного отступа между словами и устанавливается нажатием клавиши Tab. Например, некоторые пользователи задают отступ в начале абзаца (красную строку) именно табуляцией, хоть мне такой вариант и не очень нравится. В следующем разделе мы поговорим о табуляции более подробно. Разрыв строки применяется в тех случаях, когда необходимо перенести слово на новую строку, но в пределах одного абзаца. Чтобы вставить разрыв строки достаточно нажать сочетание клавиш Shift + Enter. Если включен режим отображения непечатных символов, то мы увидим в документе символ разрыва строки - Удалять непечатные символы можно также, как и обычные, то есть с помощью клавиш Delete или Backspace. Ну и чтобы закрепить пройденный материал выполните Упражнение 1 (задание находится в конце книги). 16

17 Создание текста на базе источников Как я упомянул ранее, есть и еще один способ создания текстового документа - на базе уже имеющегося текста. Это вполне рядовая задача, например, для реферата нужно подобрать материал из разных источников, скомпоновать и отредактировать текст. В интернете океан информации на любой вкус, поэтому можно воспользоваться поиском и найти подходящие материалы. Например, для моего реферата я поищу в Google список всех мостов Петербурга: Далее перейду на наиболее мне понравившийся сайт и скопирую нужную информацию с него. Для этого я просто выделю фрагмент текста на сайте с помощью мыши и затем вызову контекстное меню, нажав правую ее кнопку. Из меню выбираю опцию копирования. 17

18 Копирование можно сделать и с помощью горячих клавиш Ctrl + C, то есть выделяем фрагмент и нажимаем это сочетание. Теперь вернемся к текстовому документу и вставим скопированный фрагмент. Сделать это можно с помощью кнопки Вставить (панель инструментов Буфер обмена на вкладке Главная). Текст будет вставлен на место текстового курсора, но мы видим, что кроме самого текста в документ было перенесено и форматирование. Это означает, что сохранился шрифт, его размер, начертание и даже ссылки. Нас такой вариант не устраивает, ведь если мы будем формировать текстовый документ из материалов с разных сайтов, то каждый такой фрагмент будет иметь свое форматирование, а значит потом нужно будет все приводить к одному виду, что довольно трудоемко. Давайте воспользуемся специальной вставкой текста, которая позволит нам вставить в документ только чистый текст без всякого форматирования и ссылок. Обратите внимание на значок треугольника под кнопкой Вставить. Этот значок указывает на то, что здесь есть и другие инструменты. Нажимаем на него и появляется панель инструментов с тремя вариантами вставки. На самом деле, в программе есть множество вариантов вставки текста и со всеми ними можно ознакомиться, щелкнув на пункт Специальная вставка. Пока не будем в этом разбираться, а обратим внимание на инструмент Сохранить только текст. 18

19 Он позволит нам вставить чистый текст без форматирования и в тексте сохранится лишь структура, то есть разбивка на предложения и абзацы. Из-за нюансов верстки веб-страниц или отображения их веб-браузерами иногда могут вставляться лишние отступы или пробелы, то есть, как в моем случае, вставлены пустые строки и символы пробела в начале строк, формировавших список. Если возникла подобная ситуация, то от лишних символов можно легко избавиться и мы уже знаем как - нужно удалить лишние символы абзацев и пробелы. По такому принципу можно сформировать текстовый документ, вставив в него фрагменты текста из разных источников. Затем такой текст можно «причесать», отредактировав его и дописав что-то от себя. При работе с текстом широко используются операции копирования, перемещения или удаления, а также поиск информации в тексте. Вот об этих операциях мы и поговорим далее. 19

20 Перемещение по тексту и выделение фрагментов При формировании или редактировании текста нам нужно будет перемещать текстовый курсор. Наиболее простой способ переместить курсор - это щелкнуть мышью в нужной области текстового документа, но иногда проще и быстрее работать с клавиатурой. Как я уже неоднократно упоминал, горячие клавиши очень сильно ускоряют работу с документом. Есть ряд клавиш и сочетаний, которые позволяют очень быстро спозиционировать текстовый курсор в нужном месте, не тратя время на излишние манипуляции с мышью. Тоже самое касается и выделения фрагментов текста, для чего также можно использовать сочетания клавиш. Эти сочетания я свел в таблицу, которую вынес в Приложение. При необходимости вы можете распечатать таблицу с сочетаниями клавиш и держать ее перед глазами. Рекомендую опробовать эти клавиши в действии и сразу же начать их применять. Перед тем, как выполнить какую-либо операцию с фрагментом текста, необходимо его сначала выделить. Этим самым мы указываем программе, что только на этот фрагмент будет распространяться следующее наше действие. Выделять текст можно мышью, то есть щелкнуть левой кнопкой мыши в область, с которой нужно начать выделение и, удерживая нажатой левую кнопку, протянуть выделение на весь нужный фрагмент, после чего отпустить кнопку мыши. Такой способ удобен, если вы выделяете небольшой фрагмент текста. А вот если нужно выделить довольно большой фрагмент, находящийся на нескольких страницах, то проще и быстрее использовать следующий прием - устанавливаем текстовый курсор в начало выделяемого фрагмента, затем нажимаем и удерживаем нажатой клавишу Shift и перемещаем текстовый курсор в конец выделяемого фрагмента. При этом можно просто щелкнуть мышью в требуемую область, либо переместить курсор с помощью клавиш. Такой подход к выделению текста можно использовать не только в Word, но и при выделении фрагментов на веб-страницах. Если нужно выделить несколько несмежных фрагментов, то есть несколько фрагментов текста в разных областях документа, то можно использовать клавишу Ctrl. Нужно выделить первый фрагмент, затем, нажав и удерживая Ctrl, выбрать второй фрагмент и так далее. 20

21 Обратите внимание, что необязательно выделять слово с его начала. Word автоматически распознает слова и продляет выделение на все первое слово, даже если вы начнете выделение с последних его букв. Ну и есть еще несколько простых приемов, позволяющих очень быстро выделить фрагмент текста. Чтобы выделить слово нужно дважды щелкнуть на нем мышью. При этом неважно в какой области слова щелкать. Будут выделены все символы между пробелами. Как я упоминал ранее, именно таким образом Word распознает слова. Если же нужно выделить целый абзац, то достаточно трижды щелкнуть мышью в любой его области. Также можно воспользоваться областью слева от текста. Если переместить указатель мыши в эту область, то он изменит свое направление. При этому щелчок мыши напротив строки текста выделит всю строку, а двойной щелчок мыши выделит весь абзац, к которому строка принадлежит. Ну и если к сочетаниям клавиш управления перемещением курсора (которые представлены в таблице в Приложении) добавить Shift, то перемещение превратиться в выделение. Например, для выделения следующего за курсором символа достаточно нажать Shift +, ну а чтобы выделить все следующее слово целиком - Shift + Ctrl +. Рекомендую еще раз перечитать эту главу и поупражняться с каждым из описанных действий. Перемещение курсора по тексту и выделение различных фрагментов текста - это фундаментальные операции, которые используются постоянно. А это означает, что для овладения программой Word на должном уровне нужно очень хорошо уметь ими пользоваться. 21

22 Буфер обмена Буфер обмена - это некоторая область оперативной памяти, в которую помещается скопированный объект. Это может быть фрагмент текста, изображение или целый файл. Мы с вами уже пользовались буфером обмена, когда вставляли текст с веб-сайта в документ. В операционной системе Windows есть свой буфер обмена, который позволяет переносить информацию из одной программы в другую. Единожды скопировав в буфер обмена информацию, вы можете ее вставлять многократно в один или несколько документов, открытых в разных программах. Скопированная информация будет храниться в буфере обмена до тех пор, пока вы не скопируете новую информацию или не выключите либо не перезагрузите компьютер. Для того, чтобы поместить что-то в буфер обмена необходимо выделить объект любым изложенным в прошлой главе способом, затем щелкнуть правой кнопкой мыши на нем и из контекстного меню выбрать пункт Копировать. Можно поступить проще - воспользоваться горячими клавишами. Так для копирования применяется сочетание Ctrl + C, а для вставки содержимого из буфера обмена - Ctrl + V. Все вышесказанное относится в первую очередь к буферу обмена операционной системы Windows. Но в Word есть свой расширенный буфер обмена, который имеет одно очень существенное преимущество - в него можно поместить до 24 объектов, а не один, как это можно сделать в стандартном буфере обмена операционной системы. 22

23 Доступ к расширенному буферу обмена программы Word можно получить через панель инструментов Буфер обмена, которая находится на вкладке Главная. При этом откроется одноименное боковое окно, в котором будут отображены все скопированные фрагменты текста или другие объекты. Как я уже упомянул, всего может быть 24 объекта. Если вы скопируете (добавите в буфер обмена) 25-ый объект, то он вытеснит собой самый первый скопированный объект и так далее Для вставки любого из фрагментов (объектов), находящихся в буфере обмена, необходимо лишь установить текстовый курсор в нужно место в документе и щелкнуть по соответствующему фрагменту (объекту) в боковом окне. При этом объект из буфера обмен не исчезнет и вы его сможете вставить повторно в любую другую область текста. При необходимости можно очистить буфер обмена от всех скопированных объектов - для этого достаточно нажать на соответствующую кнопку Очистить все. Чтобы закрепить работу с буфером обмена выполните Упражнение 2, которое находится в конце книги. 23

24 Поиск и замена текста При создании или редактировании текстов довольно часто приходится искать отдельные слова. Для этих целей есть инструменты, которые находятся на панели Редактирование (вкладка Главная). Особенно удобно бывает пользоваться не просто поиском, а поиском и заменой слов или даже целых текстовых фрагментов. При простом поиске мы указываем в поле слово или сочетание символов, которые хотим найти в нашем тексте. При замене текста мы должны заполнить еще одно поле, в котором указываем слово или сочетание символов, на которые мы заменим найденное. Для вызова окна поиска можно использовать сочетание Ctrl + F, а если нужно вызвать окно замены, то Ctrl + H. Давайте рассмотрим функцию поиска на конкретном примере. Откройте из дополнительных материалов файл «Поиск и замена». Найдем в тексте слово «мост». Для этого вызовем окно навигации, нажав сочетание Ctrl + F и введем искомое слово в поле для поиска. Сочетание символов "мост" подсветится в документе желтым цветом, а в окне поиска будут отображаться фрагменты текста с этим словом. Если навести мышь на фрагмент в окне навигации, то появится номер страницы, на которой этот фрагмент находится в документе. 24

25 Теперь давайте протестируем замену. Вызовем окно замены через панель инструментов Редактирование или с помощью горячих клавиш Ctrl + H и, например, заменим слово «через» на «ЧЕРЕЗ». Нажимая на кнопку Найти далее мы будем искать в тексте нужный фрагмент (из поля Найти). Найдя его нажмем на Заменить. Если какойто из найденных фрагментов заменять не нужно, то вновь нажимаем на кнопку Найти далее для продолжения поиска. Можно нажать на кнопку Заменить все и программа автоматически найдет и заменит все слова «через» на «ЧЕРЕЗ». При необходимости можно задать более жесткие условия поиска или замены. Для этого нужно нажать на кнопку Больше >> и выбрать необходимые параметры. Можно даже искать или заменять форматирование текста в документе, но это довольно специфические опции и используются они довольно редко. 25

26 Проверка правописания В Word есть встроенная возможность проверки правописания. При вводе текста орфографические ошибки подчеркиваются красной волнистой линией, а если программе кажется, что предложение было построено неудачно, то она подчеркнет его двойной синей линией. Чтобы увидеть суть ошибки достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши на подчеркнутом слове. Программа предложит варианты исправления и можно будет выбрать один из них. Но тут стоит учитывать, что программа не идеальна и не все слова и словоформы по умолчанию присутствуют в ее словаре. Если по каким-то причинам слово подчеркнуто, но вы уверены в его правильности, то можно данное слово просто проигнорировать или добавить его в словарь программы. 26

27 В строке состояния есть значок правописания в виде книги. Если на книге отображается крестик, то это означает, что в документе есть ошибки и при наведении указателя мыши на значок появится сообщение об этом. Если щелкнуть по этому значку мышью, то откроется боковое окно Корректор с описанием ошибки и предложениями ее решения. Как я уже упомянул, подчеркнутое слово не обязательно будет ошибочным и можно либо добавить его в словарь программы, либо пропустить при данной проверке орфографии, нажав соответствующую кнопку Пропустить. После того как проверка правописания в документе будет закончена, значок изменит свой вид на книгу с галочкой. 27

28 И есть еще один довольно распространенный момент, связанный с проверкой правописания. Когда вы набираете текст и используете не только русские слова, то переключение раскладки клавиатуры на английскую Word фиксирует автоматически. То есть когда вы переключаетесь на английский язык, Word воспринимает последующие введенные символы, как английские слова. Если же вы откуда-то копируете текст, то может возникнуть ситуация, когда правильно написанные слова Word будет подчеркивать волнистой красной линией. В этом случае стоит проверить язык слова. В этом нам снова поможет строка состояния. Установите текстовый курсор в ошибочно подчеркнутое слово и в строке состояния вы увидите язык, который используется для проверки правописания этого слова. Щелкните по языку в строке состояния и измените его на нужный, выбрав из списка. Вот мы с вами и разобрали основные инструменты и приемы, которые позволят грамотно и максимально быстро подготовить текст. На данном этапе обычно используется минимальный набор инструментов программы Word. Как только в смысловом плане текст будет завершен, можно переходить к его внешнему оформлению, то есть к форматированию. 28

29 Раздел 3. Форматирование текста Что такое форматирование Форматирование - это некоторый набор свойств, присущих текстовому фрагменту, например, определенный шрифт, размер шрифта, начертание (курсив или жирный), выравнивание фрагмента текста относительно листа и т.д. В нашем текстовом документе мы можем задать форматирование абсолютно любому фрагменту - от отдельной буквы в слове, до всего текста целиком. Поскольку форматирование - это набор свойств, то эти свойства нам нужно просто указать. Для этого нужно сначала выделить текстовый фрагмент, на который будет распространяться та или иная опция форматирования. Выделять текст можно любым удобным способом, которые мы подробно разобрали ранее. После того, как текст выделен, переходим на вкладку Главная, на которой и сосредоточены все основные инструменты. В первую очередь нас будут интересовать панели инструментов Шрифт и Абзац. Давайте остановимся на них подробнее. Настройка шрифта Панель инструментов Шрифт содержит самые важные опции, позволяющие менять внешний вид текста. 29

30 В первую очередь это выпадающий список установленных в системе шрифтов. Из этого списка можно выбрать шрифт и он сразу же будет применен к заранее выделенному фрагменту текста. Если же текст не будет выделен, то выбранный шрифт будет установлен в качестве основного и ко всему тексту, который вы с этого момента будете набирать, будет применен именно этот шрифт. По умолчанию при создании нового документа используется шрифт Calibri. Обратите внимание, что выпадающий список имеет разделы - Шрифты темы и Все шрифты. О том, что такое темы, основной текст и заголовки мы поговорим чуть позже. Пока разберемся только со шрифтами. Вы можете указать любой понравившийся шрифт из раздела Все шрифты. При этом не обязательно выбирать шрифт из списка, чтобы увидеть, как будет выглядеть выделенный фрагмент текста. Достаточно лишь навести указатель мыши на название шрифта и сразу же можно будет оценить результат. Сами названия шрифтов в выпадающем списке изображены именно тем шрифтом, который они обозначают, поэтому уже из названия можно получить представление о том, как будет выглядеть текст. Но есть один нюанс - не все шрифты поддерживают кириллицу, то есть русский язык. Это означает, что латинские буквы будут отображаться именно так, как и в названии шрифта, а вот на русских словах или символах применение шрифта может никак не отразиться. Но уже в самом выпадающем списке есть подсказка, которая позволяет сразу понять, поддерживает ли шрифт русские буквы или нет. Как вы уже скорее всего догадались - это буквы «Ёё Жж Йй Фф Щщ», которые находятся напротив названия шрифта. Если такие буквы есть, то шрифт русскоязычный, если нет, то нет. 30

31 Размер шрифта После того, как выбран шрифт, переходим к следующему выпадающему списку, из которого можно выбрать размер шрифта. В списке представлены некоторые стандартные значения, но довольно часто нужно указать размер, которого здесь нет. В таком случае можно установить текстовый курсор в поле и ввести размер с клавиатуры. И тут у вас скорее всего возник вполне закономерный вопрос - а каким образом определяется размер шрифта? То есть что это за цифры и как с их помощью можно оценить размер символов в тексте? Размер шрифта задается в пунктах (сокращение - пт) - это типографская единица измерения, которая изначально привязывалась к дюймам. В одном дюйме 72 пункта, а в 1 сантиметре приблизительно 28 пунктов. По факту пересчитывать пункты в сантиметры не приходится, так как довольно часто величина шрифта задается нормативными документами (например, ГОСТ) в пунктах. Ну а если текст вы создаете для себя, то и величину шрифта выбираете комфортную именно для вас. С опытом вы научитесь быстро выбирать подходящий размер шрифта. Наиболее ходовые размеры от 10 до 14 пт. Как я уже упомянул, в выпадающем списке представлены стандартные размеры шрифтов. Если вы ограничитесь ими, то для увеличения или уменьшения шрифта можно будет использовать кнопки, находящиеся справа от выпадающего списка. Нажатие на эти кнопки позволяет увеличивать или, соответственно, уменьшать размер шрифта. Значения берутся из стандартных, представленных в списке. То есть, если вы сделаете выделенный фрагмент размером 14 пт, а затем уменьшите его на один шаг, нажав на соответствующую кнопку, то шрифт изменится на 12 пт, а не на 13 пт. Тоже самое и с увеличением - с 14 пт нажатием кнопки можно увеличить шрифт до 16 пт, затем до 18 пт, 20 пт, и так далее по списку. 31

32 Начертание Думаю, вам доводилось слышать слова «курсив» или «жирный», когда речь заходила о шрифтах. Эти опции форматирования можно обозначить одним общим термином - начертание и для их применения к выделенному фрагменту текста необходимо выбрать один из инструментов на панели Шрифт - Жирный (Полужирный), Курсив, Подчеркнутый или Зачеркнутый. При этом обратите внимание на то, что у инструмента Подчеркнутый есть небольшой черный треугольник, который указывает на наличие выпадающего списка с дополнительными инструментами. Щелкнем по этому значку и выберем тип линии, которую хотим использовать для подчеркивания фрагмента текста. В этом же выпадающем меню можно указать цвет подчеркивания. С помощью панели Шрифт мы можем сделать выделенный фрагмент текста подстрочным или надстрочным. Эти опции удобно использовать при написании математических формул в тексте или при использовании химических формул (например, h3O). Со всеми выше перечисленными инструментами очень удобно работать через горячие клавиши. Обратите внимание, что если подвести указатель мыши к какому-нибудь инструменту и задержать его на секунду, то появится подсказка с названием инструмента, его кратким описанием и сочетанием горячих клавиш, если они за ним закреплены. Основные сочетания я собрал в таблицу «Изменение начертания текста», которую вы найдете в Приложении. 32

33 Дополнительные инструменты Мы с вами рассмотрели самые важные инструменты форматирования, связанные со шрифтом. Тем не менее, есть еще ряд опций, которые могут быть полезны. Во-первых, это изменение цвета выделенного текста или изменение цвета его фона. У каждого из инструментов есть уже знакомый нам треугольничек, раскрывающий палитру, из которой можно выбрать нужный цвет. Ну а также слева от этих инструментов находится опция, позволяющая наложить эффекты на простой текст. Эффектов довольно много и настройки их также весьма многообразны. Мы можем сделать текст контурным, добавить тень, отражение или свечение. Можно выбрать уже готовый шаблон из предложенных или настроить эффекты самостоятельно, выбирая параметры из дополнительных раскрывающихся меню. Данный инструмент редко используется в тексте самого документа. Обычно подобные эффекты применяются при оформлении буклетов, плакатов и тому подобной печатной продукции. Я использую текстовые эффекты, когда с помощью Word создаю обложки для своих книг. Следующий инструмент, который иногда очень сильно выручает, называется Регистр. С помощью него можно в один щелчок мыши изменить регистр, то есть написание, текста. Например, мы можем сделать все буквы в выделенном фрагменте строчными, либо прописными (заглавными). 33

34 Можем начинать каждое слово с заглавной буквы или инвертировать регистр, то есть сделать все строчные буквы прописными, а прописные строчными. Довольно часто пользователи, набирающие текст глядя на клавиатуру, забывают отключить режим ввода заглавных букв (кнопка Caps Lock) и осознают свою ошибку лишь тогда, когда уже набран значительный фрагмент текста. Многие, не зная об этой замечательной функции, удаляют текст и набирают его заново. А нужно лишь выделить ошибочно набранный фрагмент и изменить регистр, выбрав нужную опцию из списка. Изменение и удаление форматирования Чтобы получить информацию о том, какие именно инструменты были использованы при форматировании фрагмента текста, нужно выделить этот текст, либо установить текстовый курсор в интересующую нас область. На панели инструментов Шрифт отобразится вся информация - название использованного шрифта, его размер, начертание и т.д. Для изменения любой из опций нужно ее выбрать на панели инструментов - то есть отменить, либо указать другое значение. Это самый распространенный способ изменения форматирования, но есть и другой, менее наглядный - можно открыть окно, в котором будут отображаться все настройки, относящиеся к шрифту и мы сможем настроить все параметры сразу. Итак, щелкаем по значку, который находится в правом нижнем углу панели инструментов Шрифт. Такие значки есть практически у всех панелей инструментов на ленте и они открывают аналогичные окна с настройками конкретной панели. В нашем случае откроется окно Шрифт и мы сможем указать все необходимые параметры - выбрать шрифт, его начертание, размер, цвет, подчеркивание и так далее. 34

35 Все внесенные изменения будут отображаться в области предварительного просмотра (в разделе Образец). В подавляющем большинстве случаев проще и быстрее использовать панели инструментов, а не данное окно. Ну и если нужно полностью удалить все примененное к выделенному фрагменту форматирование, то можно нажать на кнопку Очистить все форматирование. При этом текст получит форматирование по умолчанию, то есть тот шрифт и размер, который задан в теме документа. О теме документа я уже упоминал, когда речь шла о шрифтах и вскоре расскажу о ней более подробно. Итак, мы с вами рассмотрели, пожалуй, ключевую панель инструментов, которая отвечает за внешний вид текста. Чтобы закрепить пройденный материал выполните Упражнение 3. 35

36 Формат по образцу При работе с текстом довольно часто возникает необходимость придать одинаковое форматирование разным его фрагментам. Безусловно, можно выделить все эти фрагменты и одновременно сделать все настройки, или же сделать их для каждого фрагмента в отдельности. Но намного проще отформатировать лишь один из фрагментов, а затем скопировать оформление и перенести его на другие участки текста. В этом нам поможет инструмент Формат по образу, который находится на панели инструментов Буфер обмена. Пользоваться им очень просто - выделяем фрагмент текста, форматирование которого мы хотим скопировать, затем щелкаем по инструменту Формат по образцу. Теперь нужно лишь выделить фрагмент текста, к которому мы хотим применить скопированное форматирование. При этом обратите внимание на то, что текстовый курсор изменился и перед ним теперь отображается значок кисточки -. Скопированное форматирование можно применить только один раз. Если вам нужно применить форматирование ни к одному, а к нескольким фрагментам текста, то нужно дважды щелкнуть по инструменту Формат по образцу, а затем поочередно выбрать нужные фрагмент. В завершение необходимо снова щелкнуть по инструменту Формат по образцу, чтобы деактивировать режим копирования форматирования. Также отменить формат по образцу можно нажатием клавиши Esc. Ну и необязательно выделять фрагмент текста, для копирования его свойств. Можно просто установить текстовый курсор внутри фрагмента текста и затем нажать на кнопку Формат по образцу. Для тренировки снова выполните Упражнение 3, но при этом используйте только инструмент Формат по образцу. 36

37 Выравнивание абзацев Вторая по значимости панель инструментов, позволяющая нам изменять внешний вид текста, называется Абзац. Ее инструменты предназначены для форматирования абзацев целиком, то есть с ее помощью можно задавать выравнивание текста в абзаце, отступы текста от краев страницы и так далее. Давайте рассмотрим эти инструменты более подробно. Во-первых, поговорим о выравнивании. Для выравнивания текста в абзаце используются четыре инструмента. При этом каждый инструмент можно применить не только с помощью кнопок на панели, но и с помощью горячих клавиш: Выровнять по левому краю (Ctrl + L) Выровнять по центру - (Ctrl + E) Выровнять по правому краю - (Ctrl + R) Выровнять по ширине - (Ctrl +J) Последний вариант выравнивания «растягивает» текст между границами абзаца. Это приводит к неравным отступам между словами в строках, но зато по краям абзаца текст будет выровнен. Кстати, чтобы изменить форматирование всего абзаца не обязательно выбирать его целиком. Можно установить текстовый курсор в любое место внутри абзаца и этого будет достаточно, чтобы применяемые параметры распространились на абзац в целом. Отступы и интервалы Кроме выравнивания текста в абзаце мы можем задать расстояния между его строками, а также отступы по сторонам и сверху и снизу. Если в текстовом документе междустрочный интервал равен единице, то это означает, что расстояние между строками равно высоте шрифта. Если в строке используется шрифт разных размеров, то междустрочный интервал будет равен наибольшему шрифту. Довольно часто в текстовых документах междустрочное расстояние принимают равным 1,5. То есть это некоторый коэффициент (множитель), показывающий во сколько раз будет увеличено междустрочное расстояние по сравнению с размером шрифта (единичным интервалом). Изменить междустрочный интервал можно с помощью инструмента Интервал, который находится на панели Абзац. 37

38 Щелчок на нем приведет к появлению выпадающего меню, в котором представлен список наиболее ходовых междустрочных интервалов. Также можно указать свой вариант междустрочного расстояния, что приведет к появлению окна Абзац, о котором мы поговорим чуть позже. Последние два инструмента выпадающего меню позволяют установить или удалить интервал перед или после текущего абзаца. Чуть выше над инструментом Интервал находятся два инструмента - Уменьшить отступ и Увеличить отступ. Они позволяют настроить отступ от левой границы абзаца до левого поля страницы. То есть мы можем смещать абзац вправо, тем самым увеличивая отступ, либо можем вернуть его назад, уменьшая отступ. Для детальной их настройки лучше пользоваться окном Абзац, в котором есть и другие полезные инструменты. Для вызова окна Абзац нужно щелкнуть на небольшой значок в нижнем правом углу панели инструментов (см. рисунок выше). В диалоговом окне есть несколько разделов (см. рисунок ниже). В разделе Общие мы можем изменить выравнивание, которое можно также задать и соответствующими инструментами на панели Абзац. Далее идет раздел Отступ, в котором можно в сантиметрах задать отступы текста абзаца от левого и правого края страницы. Также здесь можно задать красную строку, то есть отступ для первой строки абзаца. Строка может отступать или выступать на указанное в сантиметрах значение. В следующем разделе Интервал задаются отступы в пунктах перед и после абзаца, а также указывается множитель междустрочного расстояния. 38

39 Значения в полях можно задать произвольные вручную или воспользоваться стандартными - для этого нужно просто щелкать по стрелкам вверх-вниз, которые находятся справа от соответствующих полей. Все изменения будут отображаться в разделе Образец, а в самом документе они проявятся только после нажатия кнопки ОК. Когда вы произведете все необходимые настройки с помощью окна Абзац и нажмете кнопку ОК, то они применятся только для текущего абзаца или заранее выбранного фрагмента текста. Если нажать клавишу Enter и начать вводить текст нового абзаца, то эти настройки будут автоматически распространяться и на него. Ну а сейчас выполните Упражнение 4. 39

40 Табуляция Табуляция осуществляется она нажатием клавиши Tab на клавиатуре и позволяет сделать отступ строки от левого поля страницы. Наиболее частое применение табуляции встречается при оформлении шапки официальных документов - заявлений, договоров и т.п. При этом если отобразить непечатные символы, то мы увидим значок табуляции (пример взят с сайта и в документе видны «классические» ошибки - лишние пробелы). 40

41 Но сама табуляция имеет несколько более сложное устройство, нежели просто отступы в начале строки - мы можем создать несколько так называемых позиций табуляции и позиционировать текст абзаца относительно них. При этом существует пять типов позиций табуляции и мы их можем различать визуально по виду маркера, который отображается на линейке программы Word. Чтобы более детально разобраться с табуляцией и ее применением при создании текстовых документов, необходимо сначала познакомиться с инструментом программы Word, который называется Линейка. Линейка Мы с вами уже разобрались с тем, как можно делать отступы и интервалы с помощью окна Абзац и кнопок на панели инструментов. Но есть более простой и наглядный способ быстро настроить отступы для абзацев. Делается это с помощью специального инструмента программы Word, который называется Линейка. Она располагается над страницей текстового документа, как показано на рисунке выше. Если Линейка у вас не отображается, то следует перейти на вкладку Вид и на панели инструментов Показать поставить галочку в соответствующем пункте. С помощью Линейки можно настраивать не только отступы и интервалы, но и размеры полей страницы, задавать красную строку в абзаце, регулировать ширину столбцов во вставленной в документ таблице или устанавливать позиции табуляции. 41

42 На рисунке ниже показана линейка и отображены ее маркеры. Мы видим, что на Линейке есть белый участок, который показывает рабочую область страницы. Именно в этой области и вводится текст. Более темные участки 1 и 2 показывают размеры полей страницы. Если подвести указатель мыши к границе между участками, то его форма изменится и можно будет захватить границу и переместить ее влево или вправо. То есть поля страницы в документе мы можем быстро изменять с помощью мыши и Линейки. С помощью маркера 3 мы можем изменять отступ абзаца слева. При этом нужно захватить за нижнюю часть маркера. Если захватить мышью верхнюю его часть, то можно настроить выступ всего абзаца, относительно первой строки. На положение первой строки указывает маркер 4, с помощью которого можно быстро задать размер красной строки в абзаце. Маркер 5, по аналогии с маркером 4, позволяет изменять отступ абзаца справа. Маркер 6 является позицией табуляции, а вид табуляции настраивается нажатием кнопки 7. Кроме горизонтальной линейки есть еще и вертикальная 8. С ее помощью можно настроить размеры верхнего и нижнего полей страниц текстового документа. Итак, с основными элементами Линейки познакомились, теперь можем более детально разобраться с табуляцией. 42

43 Настройка табуляции Давайте рассмотрим основные принципы создания позиций табуляции, а затем выполним упражнение, которое поможет понять, как можно табуляцию применять на практике. Итак, чтобы создать новую позицию табуляции следует установить текстовый курсор в нужную строку текста, затем выбрать вид табуляции щелчком по кнопке 7 (см. рисунок в прошлой главе), установить указатель мыши в нужную позицию относительно Линейки и щелкнуть по ней. При этом щелкаем чуть ниже Линейки и сразу же увидим маркер на этом месте. Мы можем выбрать один из пяти маркеров табуляции: По левому краю По центру По правому краю По разделителю С чертой Расставлять позиции табуляции с помощью Линейки удобно, но если требуется точность до миллиметра, то лучше воспользоваться специальным диалоговым окном. Для открытия этого окна необходимо вызвать окно Абзац, щелкнув по соответствующей кнопке на одноименной панели, и далее нажать на кнопку Табуляция в нижней части. 43

44 Откроется одноименное окно, в котором в соответствующем поле можно вручную задать позицию табуляции. Здесь указывается отступ в сантиметрах, а также задается тип выравнивания, который и определяет позицию табуляции. Позиция по левому краю позволяет определить положение левого края строки текста. Это означает, что при вводе текста он будет начинаться в месте позиции табуляции и по мере ввода будет заполнять строку до правого края. Позиция табуляции по центру определяет положение середины текста. То есть при вводе текста центр строки будет находится в этой позиции. Позиция табуляции по правому краю, по аналогии с левым краем, определяет правый край строки. То есть по мере ввода текста он будет заполнять строку до левого края. Позиция табуляции по разделителю позволяет выравнивать числа. Разделитель - это точка, разделяющая целую и дробную часть числа и он будет всегда находится в месте позиции табуляции вне зависимости от того, сколько цифр будет до или после. Позиция табуляции с чертой помещает вертикальную линию через весь фрагмент текста. Таким образом можно визуально отделять друг от друга колонки текста. При этом линия выводится на печать, то есть она является полноценным объектом текстового документа. Чтобы создать позицию табуляции нажимаем на кнопку Установить. Для удаления позиции нужно ее выбрать в списке и нажать на соответствующую кнопку в окне. Чтобы удалить позицию табуляции с помощью Линейки, необходимо захватить маркер позиции табуляции мышью и переместить его ниже Линейки, например, в рабочую область документа. 44

45 И еще один момент, касающийся окна настроек табуляции. Здесь есть блок Заполнитель. В нем определяются знаки, которые будут визуально заполнять символ табуляции (как мы знаем, символ табуляции является непечатным символом и не отображается в документе). С помощью табуляции и заполнителя можно создавать оглавления или списки литературы и раньше я именно так и поступал. Сейчас в подобном применении табуляции необходимость отпала, так как в Word есть специализированные инструменты, которые позволяют создать то же оглавление буквально в пару щелчков мыши. Но все же имеет смысл знать о такой возможности и в случае необходимости ее использовать. Чтобы лучше понять принципы работы с позициями табуляции выполните Упражнение 5. Стили Итак, мы с вами рассмотрели основные инструменты, позволяющие отформатировать текстовый документ. Обычно текстовый документ имеет заголовки, подзаголовки, списки и, собственно, сам текст в виде абзацев. Довольно часто я вижу, как пользователи каждому отдельному объекту текста присваивают свое форматирование и делают это снова и снова в процессе создания текста. То есть, например, задают определенное форматирование заголовку главы и через некоторое время повторяют все те же самые действия для заголовка следующей главы. Подобные рутинные операции очень просто автоматизировать с помощь стандартных инструментов программы Word. Инструментарий этот называется Стили и одноименная панель инструментов занимает значительную часть вкладки Главная. 45

46 Здесь мы видим эскизы стилей, то есть визуально отображается то, как будет выглядеть текст после применения стиля. При наведении указателя мыши на один из стилей текущий абзац в тексте (то есть тот абзац, в котором сейчас находится текстовый курсор) будет автоматически отформатирован этим стилем. Но это форматирование лишь временное и позволяет оценить, как будет выглядеть текст. Чтобы применить стиль к тексту, необходимо по нему щелкнуть мышью. Если стиль необходимо применить не ко всему абзацу, а только к определенному текстовом фрагменту или слову, то нужно его выделить перед применением стиля. Чтобы увидеть все стили сразу необходимо щелкнуть мышью по значку стрелки, находящейся справа от кнопок-эскизов стилей. Появится выпадающее меню, в котором будут отражены стили для разных объектов текста, например, обычный текст, заголовки разных уровней или т.д. То есть по сути своей стиль - это заранее определенный набор настроек форматирования, который вы применяете буквально одним щелчком мыши. Можно заранее настроить стили тех элементов, которые будут в вашем текстовом документе, а затем применять их по ходу создания текста. Ну а теперь практика - выполните Упражнение 6. 46

47 Настройка стилей Скорее всего у вас уже возник вопрос - как же быть, если изначальные настройки стилей не нравятся? То есть что делать, чтобы изменить, например, шрифт заголовков, его размер, цвет или отступы от основного текста? А все очень просто - нужно отредактировать стиль и эти изменения сразу же проявятся для всех фрагментов текста, к которым данный стиль был применен. Именно поэтому очень важно соблюдать правильную структуру текста и его форматирования. Я бы назвал данную фазу промежуточным форматированием, так как мы разбиваем текст на логические элементы - заголовки, подзаголовки, цитаты и т.д. Ну и затем осуществляем завершающее форматирование, отредактировав сами стили. При необходимости можно создать свой новый стиль, но обычно проще отредактировать стандартный. Удобнее всего это делать через вспомогательное окно Стили, которое вызывается щелчком по значку в нижней правой части панели инструментов. В окне отображается перечень всех доступных в документе стилей. Если навести указатель мыши на любой из них, то через секунду появится всплывающая подсказка, в которой будут перечислены все настройки данного стиля. Вы видите, что стиль определяет не только параметры шрифта, но и настройки абзаца - отступы и интервал. По этой информации уже можно оценить настройки форматирования и при необходимости их изменить. Для изменения стиля щелкаем по стрелке, которая находится справа от названия стиля. Появится контексте меню, в котором есть несколько полезных опций. 47

48 Для редактирования параметров стиля выбираем из меню пункт Изменить Также с помощью меню мы можем выделить все фрагменты текста, к которым уже применен данный стиль (в моем случае было найдено три вхождения). Это очень удобно, если вы решите изменить стили для всех фрагментов, например, изменив заголовок первого уровня на второй. Также с помощью меню можно удалить форматирование со всех вхождений, после чего они станут обычным текстом. Итак, приступим к редактированию в открывшемся окне Изменение стиля. Здесь нет ничего особо сложного, так как все инструменты форматирования нам уже знакомы. 48

49 Задаем шрифт, его размер, начертание (полужирный, курсив, подчеркнутый), цвет, выравнивание, междустрочные интервалы и отступы. Все изменения сразу же отображаются в окне предварительного просмотра, а ниже расположена область, в которой перечислены все настройки стиля (см. рис. выше). В данном окне находятся только основные и наиболее часто применяемые настройки. Если же нужно более детально настроить параметры, то нажимаем на кнопку Формат, которая находится в нижнем левом углу окна. Из проявившегося меню выбираем необходимый раздел настроек, например, можно более детально настроить шрифт или задать отступы сверху или снизу абзаца. При выборе одного из пунктов меню появится одноименное окно с настройками. О шрифтах, абзацах и табуляции мы уже говорили. Шрифт и Абзац - это, пожалуй, самые часто используемые при форматировании документа инструменты. Остальные настройки используются реже и кое о каких инструментах форматирования мы чуть позже еще поговорим. Ну и стоит обратить внимание на то, что редактируемый или вновь создаваемый стиль будет актуален только для текущего документа. На это указывает параметр Только в этом документе. Если нужно использовать стиль и в других документах, то стоит включить параметр В новых документах, использующих этот шаблон. Попробуйте отредактировать стили в Упражнении 7. 49

50 Темы и наборы стилей В Ворде есть уже настроенные стили, то есть необязательно редактировать каждый стиль, указывая свои параметры, а можно воспользоваться готовым. На вкладке Конструктор находится выпадающий список с наборами стилей и, если наш документ уже структурирован (то есть в нем есть заголовки, цитаты и прочее), то можно просто выбрать один из готовых наборов. При наведении на него мышью стиль будет проявляться на документе и можно сразу оценить, как текст будет выглядеть. Также на этой панели инструментов есть готовые наборы цветовых решений для разных элементов текста (Цвета) и наборы шрифтов (Шрифты). Все эти настройки представляют собой тему документа. Тема - это набор стилей, шрифтов, цветов и эффектов, то есть всего того, что мы можем изменить на этой панели инструментов. Здесь же есть и готовые темы, в которых гармонично сочетаются друг с другом наборы стилей и их цветовое решение. С помощью тем можно быстро изменять форматирование больших доку

Excel Word Назначение

Ваше первое задание!

Задание Excel / Word - ваше первое задание для APSC 100. Вы должны выполнить это задание за лето и быть на шаг впереди в сентябре. Он должен быть сдан 8 сентября в 9 утра. См. Ниже учебные материалы по Excel, которые помогут вам в этом задании!

Задание является частью вашей оценки APSC 100.

Переуступка

Данные предоставлены для вопроса № 2

Градация рубрики

FAQ

Практическое упражнение

Решения для практических упражнений

Учебники по Excel Word

Это хорошее руководство, если у вас нет опыта работы с Excel, и хороший ресурс для задания Excel Word, которое скоро будет опубликовано.Мы разместили как текстовые файлы, так и видео файлы. Вы можете использовать все, что лучше всего подходит вашему стилю обучения!

Учебное пособие по Excel

Учебник Word

Excel Word ВИДЕО-уроки

FEAS Excel Tutorial - 1. Введение и основы работы с Excel

2.1. Простое форматирование ячейки

2.2. Использование формул и функций

3. Визуализация данных

4.Анализ данных

FEAS Word Tutorial - Введение в Microsoft Word (форматирование быстрых стилей, номеров страниц и разрывов)

FEAS Word Tutorial - 1. Форматирование текста и абзацев

FEAS Word Tutorial - 2. Использование редактора формул Word

FEAS Word Tutorial - 3. Ссылки с использованием IEEE

FEAS Word Tutorial - 3a.Как цитировать журнальную статью

FEAS Word Tutorial - 3b. Как цитировать сайт

FEAS Word Tutorial - 3c. Как цитировать всю книгу

FEAS Word Tutorial - 3d. Как процитировать главу из книги

Убедитесь, что вы загрузили задание Word / Excel на OnQ до 8 сентября, 9 утра. (доступ будет за неделю до назначенного времени)

Использование Word и Excel для создания формы письма Учебное пособие из Internet4Classrooms

Подготовка бланка письма в Word и Excel

Для этой задачи потребуются два приложения Microsoft Office.Для данных будет использоваться Excel, а для создания письма будет использоваться Word. Бланк письма - это письмо, в котором тело письма остается неизменным, но конкретная информация вставляется для / о нескольких разных лицах. Вероятно, вы уже получали подобное в прошлом. Первым шагом будет подготовка источника данных, информация из которого будет вставлена ​​в форму письма.

Шаг 1. Откройте Microsoft Excel. Не забудьте оставить окно браузера открытым до завершения этого урока.Рабочий лист Excel займет место базы данных. В базе данных есть имена полей для каждого типа введенной информации. Общие имена полей - это имя, фамилия, телефон и почтовый индекс. Выбранные вами имена полей будут определяться формой письма, которое вы хотите создать. Для этого действия мы будем использовать следующие имена полей:

  • Имя
  • Фамилия
  • Субъект
  • Классный период
  • Средний сорт

Шаг 2.Имена полей должны быть введены в ячейки в строке 1. Введите «Имя» в ячейку A1. Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти к ячейке B1, и введите «Фамилия». Продолжайте, пока не введете каждое из названий полей выше. Не волнуйтесь, если ячейка недостаточно широкая. Ваш рабочий лист, вероятно, будет похож на тот, который вы видите ниже:

Шаг 3. Поместите курсор на букву «A» в заголовке столбца и перетащите вправо, пока не дойдете до заголовка столбца «E». Все пять столбцов будут выделены.

Шаг 4. Поместите курсор на светло-серую линию между любыми двумя выделенными заголовками и дважды щелкните. Ширина всех столбцов будет изменена в соответствии с данными.

Шаг 5. Введите четыре строки данных. Создайте свой собственный или скопируйте то, что вы видите ниже:

Шаг 6. Сохраните рабочий лист. Помните, где вы его сохранили. Рекомендую сохранить на рабочий стол. Закройте рабочий лист.

Шаг 7.Откройте Word. Если новый пустой документ не открывается автоматически, перейдите в меню «Файл» и выберите «Создать». Затем откройте новый пустой документ

Шаг 8. Нет необходимости начинать набирать шаблон письма. Вы можете начать процесс слияния писем, прежде чем что-либо вводить.

Шаг 9. Перейдите в меню «Инструменты» и выберите «Слияние». Откроется диалоговое окно «Помощник по слиянию». Когда вы сделаете выбор в этом поле, станут доступны другие варианты.

Шаг 10.Нажмите кнопку «Создать» и выберите «Бланк письма» в раскрывающемся диалоговом окне. Это вызывает следующее диалоговое окно. Выберите Активное окно.

Шаг 11. Появится окно «Помощник по слиянию» с выбором 2, доступным после того, как вы сделали выбор. Выберите Получить данные.

Шаг 12. Вы уже создали источник данных, поэтому в раскрывающемся диалоговом окне выберите «Открыть источник данных». Шаг 13.Откроется диалоговое окно «Открыть источник данных», и вы должны сделать две вещи.

  1. Перейдите в то место, где вы сохранили рабочий лист Excel. Вы пока не увидите сохраненный лист.
  2. Измените поле Тип файлов:, щелкнув стрелку вниз и прокрутив вниз до MS Excel Worksheets

Шаг 14. Откройте рабочий лист, содержащий данные, необходимые для этой формы письма. После выбора рабочего листа Word попросит вас сделать выбор.Единственный выбор здесь - вся таблица. Выберите ОК. Сделав этот выбор, вы откроете рабочий лист

.

Шаг 15. Рабочий лист откроется в фоновом режиме, и Word попросит вас сделать еще один выбор. Напомним, мы начали с чистого документа. Конечно, там нет полей слияния. Пора предъявить письмо. Другими словами, вы будете редактировать основной документ.

Шаг 16. Сделав этот выбор, вы вернетесь к пустому документу Word.Обратите внимание, что новая панель инструментов «Слияние» была размещена с панелями инструментов над вашим документом. Многие кнопки серые, потому что в письмо еще не вставлено поле.

Шаг 17. Введите следующую букву. В первой строке я не печатал. Я поставил пробел в конце слова и выбрал «Вставить поле слияния» на панели инструментов «Слияние». Сделайте то же самое в каждом месте, где вы видите текст, окруженный знаками «меньше» и «больше». Слова не будут отображаться в Word фиолетовыми, я сделал это для выделения.

Родителям,
По мере приближения к концу первых шести недель я хотел сообщить вам, как я рад, что у меня есть месячные. На этот раз среднее значение. Если я могу помочь, позвоните мне.
Шаг 18. Чтобы увидеть, что делает слияние, нажмите кнопку «Слить в новый документ» на панели инструментов.

Шаг 19. Поскольку мы ввели четыре имени на листе, будет получено четыре буквы.В правом нижнем углу окна Word вы найдете стрелки вверх и вниз, которые позволяют переходить от одной буквы к другой. Возможные варианты использования - любое письмо или документ, которые необходимо отправить нескольким получателям, является хорошим кандидатом для слияния. Некоторые очевидные варианты использования включают:
  • Записка родителям
  • Отчет о проделанной работе
  • Сертификаты
Вернитесь к использованию Microsoft Word для создания классных документов

Формулы Excel с примерами

Можно ли легко выучить формулы Microsoft Excel? Ага! В этом руководстве объясняются самые основы формул Excel для начинающих с подробными инструкциями по их написанию и использованию.Он также предоставляет ряд расширенных примеров формул для опытных пользователей. Вы будете удивлены, насколько просто создавать формулы в Excel.

Если бы вас спросили, что такое Microsoft Excel, что бы вы ответили? Да, все дело в хранении и обработке чисел. Вы можете использовать Excel для вычисления процентов и сложных процентов, подсчета и суммирования ячеек на основе определенных критериев, поиска среднего и даже получения выборочного отклонения для заданного набора значений. Все это можно сделать с помощью формул Excel.

В этом руководстве мы изучим основы создания и использования формул в Excel. А поскольку один из самых эффективных способов обучения - это практика, мы также обсудим ряд примеров формул, чтобы упростить понимание. Вот список тем, которые мы рассмотрим:

Формулы Microsoft Excel - основы

В MS Excel формулы - это уравнения, которые выполняют различные вычисления на ваших листах. Хотя за прошедшие годы Microsoft представила несколько новых функций, концепция формул электронной таблицы Excel одинакова во всех версиях Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 и ниже.

  • Все формулы Excel начинаются с знака равенства (=).
  • После символа равенства введите либо вычисление , либо функцию . Например, чтобы сложить значения в ячейках с B1 по B5, вы можете:
    • Введите уравнение целиком: = B1 + B2 + B3 + B4 + B5
    • Используйте функцию СУММ: = СУММ (B1: B5)
  • Нажмите клавишу Enter, чтобы заполнить формулу. Готово!

Элементы формул Microsoft Excel

Когда вы составляете формулу в Excel, вы можете использовать различные элементы для предоставления исходных данных в формулу и указать, какие операторы должны быть выполнены с этими данными.В зависимости от типа формулы, которую вы создаете, она может включать любые или все следующие части:

  • Константы - числа или текстовые значения, которые вы вводите непосредственно в формуле, например = 2 * 3.
  • Ссылки на ячейки - ссылка на ячейку, содержащую значение, которое вы хотите использовать в формуле Excel, например = СУММ (A1, A2, B5) .

    Для ссылки на данные в двух или более смежных ячейках используйте ссылку на диапазон , например A1: A5. Например, чтобы суммировать значения во всех ячейках от A1 до A5 включительно, используйте следующую формулу:
    = СУММ (A1: A5) .

  • Names - определенное имя для диапазона ячеек, константы, таблицы или функции, например = SUM (my_name) .
  • Функции - стандартные формулы в Excel, которые выполняют вычисления с использованием значений, указанных в их аргументах.
  • Операторы - специальные символы, указывающие тип операции или расчета, которые необходимо выполнить.

Операторы в формулах листа Excel

Чтобы сообщить Microsoft Excel, какой тип операции вы хотите выполнить в формуле, вы используете специальные символы, которые технически называются операторами .В Excel существует 4 типа операторов:

Использование арифметических операторов в формулах Excel

Эти операторы используются для выполнения основных математических операций, таких как сложение, вычитание, умножение и деление.

Оператор Значение Пример формулы
+ (плюс) Дополнение = A2 + B2
- (знак минус) Вычитание
Отрицание (меняя знак)
= A2-B2
= -A2 (меняет знак значения в A2)
* (звездочка) Умножение = A2 * B2
/ (косая черта) Дивизия = A2 / B2
% (знак процента) Процент = A2 * 10%
(возвращает 10% значения в A2)
^ (каретка) Экспоненциальная (степень) = A2 ^ 3
(увеличивает число в A2 до 3)

Например, если у вас есть цена товара в ячейке A2 и НДС в ячейке B2, вы можете рассчитать сумму НДС, используя следующую процентную формулу: = A2 * B2

Операторы сравнения в формулах Excel

В формулах Microsoft Excel для сравнения двух значений используются операторы сравнения , или логический , , .Результатом сравнения всегда является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. В Excel доступны следующие логические операторы:

Оператор сравнения Значение Пример формулы
= Равно = A2 = B2
<> Не равно = A2 <> B2
> Больше = A2> B2
< Менее = A2
> = Больше или равно = A2> = B2
<= Меньше или равно = A2 <= B2

Например, формула = A1 = B1 возвращает ИСТИНА, если ячейки A1 и B1 содержат одно и то же значение (число, текст или дату), в противном случае - ЛОЖЬ.

Дополнительные сведения и примеры использования операторов сравнения в формулах MS Excel см. В следующем руководстве: Логические операторы Excel - равно, не равно, больше, меньше.

Оператор конкатенации текста

Оператором конкатенации текста в Excel является символ амперсанда ( и ). Вы можете использовать его для объединения двух или более текстовых строк в одну строку.

Например, если у вас есть коды стран в столбце A и номера телефонов в столбце B, вы можете использовать следующую формулу, чтобы получить номера телефонов в сочетании с кодами стран:

= A1 & "" & B1

В приведенной выше формуле мы объединяем пробел между ними, чтобы числа лучше читались:

Тот же результат может быть достигнут с помощью функции СЦЕПИТЬ, и в следующем руководстве объясняются все детали: Как объединить текстовые строки, ячейки и столбцы в Excel.

Ссылочные операторы в формулах и функциях Excel

Для передачи значений в формулы MS Excel и отдельных аргументов в функциях Excel используются следующие операторы.

Двоеточие (:) - это оператор диапазона , который позволяет создать одну ссылку для нескольких ячеек, расположенных между двумя указанными вами ячейками.

Например, диапазон A1: A00 включает 100 ячеек от A1 до A100. Чтобы найти среднее значение из этих 100 ячеек, используйте следующую формулу: = СРЕДНЕЕ (A1: A00)

Вы также можете ссылаться на весь столбец (A: A) или на всю строку (1: 1).Например, следующая формула находит сумму всех чисел в столбце A: = СУММ (A: A) . Узнайте больше о ссылках на целый столбец и целую строку.

Запятая (, ) - используется для разделения аргументов в формулах электронных таблиц Excel. Например, формула = ЕСЛИ (A1> 0, «хорошо», «плохо») читается следующим образом: если A1 больше нуля, вернуть «хорошо», иначе «плохо».

Примечание. Запятая - это разделитель списка по умолчанию в Северной Америке и некоторых других странах.В европейских странах запятая зарезервирована как десятичный символ , а разделитель списка обычно устанавливается на точку с запятой (;). В этом случае вам необходимо разделить аргументы функции точкой с запятой, например = ЕСЛИ (A1> 0; «хорошо»; «плохо») .

Итак, если вы пытаетесь создать формулу на своем листе, но Excel не принимает ее и выдает ошибку «неверная формула», перейдите в региональные настройки (панель управления > Регион и язык > Дополнительно Settings) и проверьте, какой символ установлен как List Separator там.Это тот символ, который вам нужно использовать для разделения аргументов в формулах Excel.

Пробел - это оператор пересечения, который позволяет вам получить ячейку (я), общую для двух указанных вами ссылок. Например, если у вас есть список элементов в столбце A и некоторые связанные данные в других столбцах, вы можете получить значение на пересечении
данного столбца и строки, используя следующую формулу: = B3: D3 C2: C4

В качестве примера формулы из реальной жизни посмотрите, как можно выполнять двусторонний поиск в Excel с помощью оператора именованных диапазонов и пробела.

Типы формул Excel

Формулы, которые вы создаете в электронных таблицах Excel, могут быть простыми или сложными:

  • Простые формулы Excel выполняют всего одну математическую операцию, например = 10 * 5 или = СУММ (A1: A10)
  • Сложный (расширенный) формулы Excel включают несколько вычислений, например = 10 * 5 + 20 или = СУММ (A1: A10) / 2

Далее в этом руководстве вы найдете подробные инструкции по созданию обоих типов формул электронной таблицы Excel.

Как создавать формулы в Excel

Как уже упоминалось, любая формула Excel начинается со знака равенства (=). Итак, какую бы формулу вы ни собирались написать, начните с ввода = либо в ячейке назначения, либо в строке формул Excel. А теперь давайте подробнее рассмотрим, как можно составлять разные формулы в Excel.

Как создавать простые формулы в Excel

Хотя простые формулы Excel выполняют только одно вычисление, они могут делать это разными способами.Вы можете предоставить исходные данные в виде констант, ссылок на ячейки или определенных имен и выполнять вычисления с помощью математических операторов или функций Excel. Подробные инструкции см. На следующих ресурсах:

Как создавать расширенные формулы в Excel

Если у вас есть некоторый опыт работы с простыми формулами Excel, вы можете выполнить несколько вычислений в рамках одной формулы. И следующие примеры показывают, как это можно сделать.

Создание сложных формул с константами и математическими операторами

Для правильного расчета сложной формулы Excel одни операции должны выполняться раньше других.По умолчанию порядок операций в формулах Excel таков:

.
  • Математические операции в скобках
  • Степень (экспоненциальные вычисления)
  • Умножение и деление, в зависимости от того, что идет первым в формуле
  • Сложение и вычитание, в зависимости от того, что в формуле наступит раньше

Например, вы можете использовать следующие формулы для расчета суммы и комиссии:

А теперь давайте разберем эти формулы, чтобы увидеть, как Microsoft Excel их вычисляет:

Итоговая формула: = $ B2 * $ D2 + $ B2 * $ D2 * $ C2

  • 1-е умножение: $ B2 * $ D2 (цена * кол-во.= сумма)
  • 2 и и 3 и умножения: $ B2 * $ D2 * $ C2 (цена * кол-во *% НДС = сумма НДС)
  • Дополнение: сумма + сумма НДС = итого

Формула комиссии: = ($ B2 * $ D2 + $ B2 * $ D2 * $ C2) * 10%

Для расчета 10% комиссии нужно умножить сумму на 10%, чтобы вы заключили предыдущий расчет в скобки и получили желаемый результат.

Конечно, ничто не мешает вам умножить сумму, уже рассчитанную в столбце E, на 10%, в этом случае формула сведется к простому вычислению = E2 * 10% .Однако на больших листах имеет смысл писать независимо вычисляемые формулы, чтобы удаление столбца с одной формулой не нарушило работу других.

Формулы Excel с вложенными функциями

В формулах Microsoft Excel вложение одной функции в другую означает использование одной функции в качестве аргумента другой функции. В современных версиях Excel 2016, 2013, 2010 и 2010 можно использовать до 64 вложенных функций. В более ранних версиях Excel 2003 и ниже разрешены только до 7 уровней функций.

Вот очень простой пример вложенной формулы Excel, которая включает функцию СУММ для нахождения суммы и функцию ОКРУГЛ для округления этого числа до ближайшего целого (0 знаков после запятой):

= ОКРУГЛ (СУММ (B2: B6), 0)

Из всех функций Excel функция IF является вложенной чаще, чем все остальные. Как вы, вероятно, знаете, функция ЕСЛИ используется для оценки указанного условия и возврата одного значения, когда условие выполняется, и другого значения, когда условие не выполняется.Однако, часто цитируя, вам приходится иметь дело с ситуациями, в которых существует более двух возможных исходов. И в этом случае вы можете написать несколько функций ЕСЛИ и вложить их друг в друга:

Подробное объяснение синтаксиса вложенных IF и примеров расширенных формул см. В следующем руководстве: Использование вложенных функций IF в Excel.

Формулы массива в Excel

Формулы массива в Excel - это продвинутый пилотаж. Одна формула массива Excel может выполнять тысячи вычислений и заменять сотни обычных формул.Изучение формул массива, безусловно, требует времени и усилий, но оно того стоит.

Поскольку это руководство предназначено для начинающих, я не буду запугивать вас определениями констант массивов и сложных многострочных формул. Я покажу только один очень простой пример формулы массива Excel, демонстрирующий, на что они способны.

Предположим, у вас есть 2 столбца чисел, столбец A и B. И вы хотите знать, во сколько раз столбец B больше или равен столбцу A, если значение в столбце B больше 0.

Эта задача требует сравнения двух диапазонов, и это можно сделать с помощью следующей формулы массива:

= СУММ ((B2: B10> = A2: A10) * (B2: B10> 0))

Примечание. Чтобы правильно ввести формулу массива Excel, необходимо нажать Ctrl + Shift + Enter вместо обычного штриха Enter.

Чтобы узнать больше о формулах массива Excel, см. Следующие руководства:

Пользовательские функции Excel

Хотя Microsoft Excel имеет сотни встроенных функций, вы все равно можете столкнуться с проблемой, для которой не существует предопределенной функции Excel.В этом случае вы можете создать эту функцию самостоятельно ... или попросите кого-нибудь создать ее для вас 🙂

Такие пользовательские функции называются Пользовательскими функциями (UDF), и они особенно полезны для сложных математических или инженерных расчетов. Как и макросы, пользовательские функции написаны на языке VBA (Visual Basic для приложений). Например, вы можете просмотреть и загрузить пользовательские функции, созданные нашей командой для подсчета и суммирования ячеек по цвету.

Абсолютные, относительные и смешанные ссылки на ячейки в формулах Excel

В Excel существует 3 типа ссылок на ячейки: абсолютные ($ A $ 1), относительные (A1) и смешанные ($ A1 или A $ 1).Все три приведенные выше ссылки относятся к одной и той же ячейке, а знак доллара ($) используется только для одной цели - он сообщает Microsoft Excel, следует ли изменять или не изменять ссылки на ячейки, когда формула перемещается или копируется в другие ячейки.

Абсолютная ссылка на ячейку ($ A $ 1) - знак $ перед координатами строки и столбца делает ссылку статической и позволяет копировать формулу без изменения ссылок .

Относительная ссылка на ячейку (A1) - ссылка на ячейку без изменения знака $ в зависимости от относительного положения строк и столбцов в электронной таблице.

Ссылка на смешанную ячейку - может быть 2-х типов:

  • Абсолютный столбец и относительная строка ($ A1) - знак $ перед буквой столбца блокирует ссылку на указанный столбец, поэтому столбец никогда не изменяется. Относительная ссылка на строку без знака доллара изменяется в зависимости от строки, в которую копируется формула.
  • Относительный столбец и абсолютная строка (A $ 1) - ссылка на строку, заблокированная с помощью $, не изменяется, а ссылка на столбец изменяется.

На следующем изображении показано, как на практике работают разные типы ссылок.

Дополнительные сведения о ссылках на ячейки Excel и другие примеры формул см. В разделе «Зачем использовать $ в формулах Excel - абсолютные и относительные ссылки на ячейки».

Советы и быстрые клавиши для работы с формулами Excel

Формулы в Excel - это мощный многогранный инструмент, который может решать самые разные задачи в ваших таблицах. Конечно, изучение различных аспектов формул и функций Microsoft Excel требует времени, поэтому вы можете почувствовать, что в день недостаточно времени, чтобы все изучить.Что ж, хороший способ найти больше времени - сэкономить время 🙂

  • Для переключения между абсолютными, относительными и смешанными ссылками в формуле используйте клавишу F4, как показано в разделе «Переключение между типами ссылок в Excel».
  • Чтобы просмотреть все формулы на листе, нажмите кнопку Показать формулы на вкладке Формулы > Аудит формул или нажмите сочетание клавиш Ctrl + ~.
  • Для отредактируйте формулу , нажмите F2, или дважды щелкните ячейку, или щелкните строку формул.
  • Для отладки формул в Excel выберите часть формулы и нажмите F9. Это позволит вам увидеть фактические значения за ссылками на ячейки.
  • В скопируйте формулу в все ячейки в столбце , введите формулу в первую ячейку, выберите эту ячейку и наведите курсор на маленький квадратик в правом нижнем углу, пока он не изменится на черный крест (который называется
    дескриптором заполнения). Дважды щелкните этот крестик, и формула будет скопирована через весь столбец.
  • Чтобы преобразовать формулы в значения , выберите все ячейки с формулами, которые вы хотите преобразовать, нажмите Ctrl + C, чтобы скопировать эти формулы, затем нажмите Shift + F10, затем нажмите V, а затем нажмите Enter. Shift + F10 + V - это ярлык для специальной вставки в Excel - значения только . Если вы не уверены, что запомните этот ярлык, просто нажмите обычный ярлык для вставки Ctrl + V, щелкните маленькую стрелку справа от кнопки Вставить , чтобы открыть раскрывающийся список, и выберите Вставить значения .В разделе Как заменить формулы на их значения в Excel.

Формулы Microsoft Excel с примерами

Excel предоставляет формулы практически для всего, и в современных версиях Microsoft Excel существуют десятки или даже сотни различных функций. Итак, если вы столкнулись с задачей, для которой вы не можете найти решение, скорее всего, вы упускаете формулу, которая может сделать это за вас. Прежде чем тратить часы и часы на выполнение вычислений вручную, потратьте несколько минут на изучение следующих ресурсов.Это подборка самых популярных формул MS Excel с примерами, сгруппированными по категориям.

Процентная формула Excel
Формулы сумм Excel
Формула счета в Excel
Формула среднего в Excel
Формулы даты Excel
  • Как преобразовать текст на дату в Excel - несколько формул для преобразования текста на дату.
  • Как преобразовать дату Excel в текст - формулу для преобразования даты в текстовую строку в указанном формате.
  • Примеры формул Excel DATE - как получить серийный номер, представляющий дату, сложить и вычесть даты в Excel, вернуть дату на основе значений в других ячейках, преобразовать текстовую строку в дату, а также несколько расширенных примеров формул Excel DATE.
  • Формулы для вычисления дней в Excel (функции WEEKDAY, DAY) - формулы даты для возврата дня недели из даты, получения количества дней в году, определения количества дней между двумя датами и т. Д.
  • Как рассчитать месяцы в Excel (функции МЕСЯЦ и МЕСЯЦ) - примеры формулы даты Excel для извлечения месяца из даты, получения первого и последнего дня месяца, преобразования названия месяца в число и т. Д.
  • Расчет номера недели в Excel (функция WEEKNUM) - как использовать формулы даты в Excel, чтобы получить номер недели от даты, преобразовать номер недели в дату, получить номер недели в месяце, значения суммы по номеру недели и т. Д.
  • Как складывать и вычитать даты в Excel - формулы даты для сложения и вычитания дней, недель, месяцев и лет.
  • Как рассчитать разницу между двумя датами (функция РАЗНДАТ) - формула даты Excel для вычисления разницы между двумя датами в днях, неделях, месяцах или годах.
  • Расчет рабочих дней в Excel (РАБДЕНЬ и ЧИСТРАБДНИ) - использование формулы даты в Excel для расчета рабочих дней с настраиваемыми параметрами выходных и праздничных дней.
  • Преобразование даты в год и вычисление возраста по дате рождения - формулы возраста Excel и несколько других формул даты для извлечения года из даты, преобразования даты в месяц и год, определения високосных лет.
Формулы времени в Excel
Формулы Excel для ВПР
Формулы условного форматирования Excel

Ну, похоже, мы наконец дошли до конца. То, что планировалось как краткое руководство по формулам Excel для начинающих, почти превратилось в объемное руководство, потому что нужно охватить так много различных аспектов формул Excel.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *