Разное

Самоучитель аксесс 2019: Обучение работе с Access — Служба поддержки Майкрософт

Содержание

История созданных списков литературы | Список литературы на тему «MS Access. База данных

Список литературы

Генератор кроссвордов

Генератор титульных листов

Таблица истинности ONLINE

Прочие ONLINE сервисы

 

Список литературы
1. Александр, Днепров Видеосамоучитель. Microsoft Access 2007 (+ CD-ROM) / Днепров Александр. — Москва: Гостехиздат, 2017. — 208 c.
2. Бекаревич, Юрий Самоучитель Access 2010 (+ CD-ROM) / Юрий Бекаревич , Нина Пушкина. — М.: БХВ-Петербург, 2019. — 432 c.
3. Голышева, А. В. Access 2007 без воды. Все, что нужно для уверенной работы / А.В. Голышева, И.А. Клеандрова, Р.Г. Прокди. — М.: Наука и техника, 2018. — 192 c.
4. Гурвиц, Г. Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере / Г. Гурвиц. — М.: БХВ-Петербург, 2019. — 496 c.
5. Джонс, Эдвард Access 97: книга ответов / Эдвард Джонс , Джарел Джонс. — М.: Питер, 2019. — 400 c.
6. Епанешников, А. М. Практика создания приложений в Access / А.М. Епанешников, В.А. Епанешников. — Москва: Высшая школа, 2018. — 440 c.
7. Кауфельд, Джон Access 2002 для `чайников` / Джон Кауфельд. — М.: Вильямс, 2017. — 304 c.
8. Кошелев, В. Е. Access 2003. Практическое руководство / В.Е. Кошелев. — М.: Бином-Пресс, 2018. — 464 c.
9. Кошелев, В. Е. Access 2007. Эффективное использование / В.Е. Кошелев. — М.: Бином-Пресс, 2019. — 590 c.
10. Кошелев, В. Е. Базы данных Access 2007 / В.Е. Кошелев. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2016. — 590 c.
11. Кронан, Джон Microsoft Office Access 2003. Быстрые шаги / Джон Кронан и др. — М.: НТ Пресс,
2016
. — 226 c.
12. Мак-Дональд, Мэтью Access 2007. Недостающее руководство / Мэтью Мак-Дональд. — М.: Русская Редакция, БХВ-Петербург, 2016. — 784 c.
13. Официальный учебный курс Microsoft. Microsoft Office Access 2003 (+ CD-ROM). — М.: Эком, Бином. Лаборатория знаний, 2016. — 528 c.
14. Преппернау, Дж. Microsoft Office Access 2007. Русская версия (+ CD-ROM) / Дж. Преппернау. — М.: Эком, 2019. — 610 c.
15. Рубин, А. А. Самоучитель Access 2007. 100% результат уверенной работы / А.А. Рубин, И.А. Клеандрова, Р.Г. Прокди. — М.: Наука и техника, 2017. — 400 c.
16. Смирнова, О. В. Access 2007 на практике / О.В. Смирнова. — М.: Феникс, 2016. — 160 c.
17. Сурядный, А. С. Microsoft Access 2010. Лучший самоучитель / А.С. Сурядный. — М.: Астрель, ВКТ, 2016. — 448 c.
18. Тимошок, Т. В. Microsoft Access 2002.
Краткое руководство / Т.В. Тимошок. — М.: Вильямс, 2019. — 272 c.
19. Тимошок, Т. В. Microsoft Access 2002. Самоучитель / Т.В. Тимошок. — М.: Диалектика, 2018. — 352 c.


Внимание: данные, отмеченные красным цветом, являются недостоверными!

Книги, использованные при создании данного списка литературы:

Александр ДнепровВидеосамоучитель. Microsoft Access 2007 (+ CD-ROM)

Бекаревич Юрий , Пушкина Нина Самоучитель Access 2010 (+ CD-ROM)

Голышева А. В., Клеандрова И. А., Прокди Р. Г.Access 2007 без воды. Все, что нужно для уверенной работы

Гурвиц Г. Microsoft Access 2010. Разработка приложений на реальном примере

Джонс Эдвард , Джонс Джарел Access 97: книга ответов

Епанешников А. М., Епанешников В. А.Практика создания приложений в Access

Кауфельд Джон Access 2002 для `чайников`

Кошелев В. Е.Access 2003. Практическое руководство

Кошелев В. Е.Access 2007. Эффективное использование

Кошелев В. Е. Базы данных Access 2007

Кронан Джон , Андерсен Вирджиния , Бренда Брайант Андерсон, Андерсен Вирджиния Microsoft Office Access 2003. Быстрые шаги

Мак-Дональд Мэтью Access 2007. Недостающее руководство

[автор не указан]Официальный учебный курс Microsoft. Microsoft Office Access 2003 (+ CD-ROM)

Преппернау Дж.Microsoft Office Access 2007. Русская версия (+ CD-ROM)

Рубин А. А., Клеандрова И. А., Прокди Р. Г.Самоучитель Access 2007. 100% результат уверенной работы

Смирнова О. В.Access 2007 на практике

Сурядный А. С.Microsoft Access 2010. Лучший самоучитель

Тимошок Т. В.Microsoft Access 2002. Краткое руководство

Тимошок Т. В.Microsoft Access 2002. Самоучитель

Вход на сайт

Информация

В нашем каталоге

Околостуденческое

История созданных списков литературы | Список литературы на тему «MS Access. База данных

Список литературы

Генератор кроссвордов

Генератор титульных листов

Таблица истинности ONLINE

Прочие ONLINE сервисы

 

Список литературы
1. Бекаревич, Юрий Самоучитель Access 2010 (+ CD-ROM) / Юрий Бекаревич , Нина Пушкина. — М.: БХВ-Петербург, 2021. — 432 c.
2. Голышева, А. В. Access 2007 без воды. Все, что нужно для уверенной работы / А.В. Голышева, И.А. Клеандрова, Р.Г. Прокди. — М.: Наука и техника,
2019
. — 192 c.
3. Кошелев, В. Е. Access 2007. Эффективное использование / В.Е. Кошелев. — М.: Бином-Пресс, 2019. — 590 c.
4. Кошелев, В. Е. Базы данных Access 2007 / В.Е. Кошелев. — Москва: Наука, 2019. — 590 c.
5. Кронан, Джон Microsoft Office Access 2003. Быстрые шаги / Джон Кронан и др. — М.: НТ Пресс, 2019. — 226 c.
6. Преппернау, Дж. Microsoft Office Access 2007. Русская версия (+ CD-ROM) / Дж. Преппернау. — М.: Эком, 2018. — 298 c.
7. Рубин, А. А. Самоучитель Access 2007. 100% результат уверенной работы / А.А. Рубин, И.А. Клеандрова, Р.Г. Прокди. — М.: Наука и техника, 2022.
— 400 c.
8. Тимошок, Т. В. Microsoft Access 2002. Самоучитель / Т.В. Тимошок. — М.: Диалектика, 2019. — 352 c.


Внимание: данные, отмеченные красным цветом, являются недостоверными!

Книги, использованные при создании данного списка литературы:

Бекаревич Юрий , Пушкина Нина Самоучитель Access 2010 (+ CD-ROM)

Голышева А. В., Клеандрова И. А., Прокди Р. Г.Access 2007 без воды. Все, что нужно для уверенной работы

Кошелев В. Е.Access 2007. Эффективное использование

Кошелев В. Е.Базы данных Access 2007

Кронан Джон , Андерсен Вирджиния , Бренда Брайант Андерсон, Андерсен Вирджиния Microsoft Office Access 2003. Быстрые шаги

Преппернау Дж.Microsoft Office Access 2007. Русская версия (+ CD-ROM)

Рубин А. А., Клеандрова И. А., Прокди Р. Г.Самоучитель Access 2007. 100% результат уверенной работы

Тимошок Т. В.Microsoft Access 2002. Самоучитель

Вход на сайт

Информация

В нашем каталоге

Околостуденческое

Учебное пособие по вопросам программного обеспечения — Как создать систему управления запасами или управления запасами Microsoft Access: PLUS Бесплатная загрузка

Нужна помощь?

Обучающее видео

Скачать образец

В этой статье приведен пример ответа на вопрос:

Для чего используется Microsoft Access?

Microsoft Access используется для создания баз данных, которые являются программными инструментами, помогающими предприятиям управлять своей работой и помогать в решении задач администрирования. Access — это приложение базы данных в Microsoft Office. Системы управления запасами — один из примеров того, для чего используется Access. База данных будет содержать подробную информацию о товарах, хранящихся на складе, их текущем уровне запасов и движениях на складе и из него. Система управления запасами позволит вам отслеживать, откуда поступили ваши запасы, куда они ушли, а также управлять уровнем ваших запасов. Microsoft Access часто используется для создания системы управления базами данных.

В этой статье представлено пошаговое руководство по созданию базы данных Microsoft Access Stock Control или Inventory Management. Если вы хотите прочитать о том, как создать собственную базу данных управления запасами — также известную как управление запасами, управление запасами, управление запасами — тогда читайте подробные объяснения и пошаговые инструкции о том, как это сделать, используя общедоступные пакет базы данных, Microsoft Access (часть Office 365).

Выше вы также найдете ссылку на наше видео на YouTube, которое проведет вас через тот же процесс, если вы предпочитаете получать информацию таким образом.

В этой статье мы пошагово рассмотрим инструкции по созданию собственного база данных управления запасами или система управления запасами в Microsoft Access. Мы также включили некоторые советы и подсказки, основанные на наш многолетний опыт создания баз данных Access для реального бизнеса. Чтобы загрузить базу данных, которую мы будем делать в этом учебник бесплатно, нажмите на ссылку выше. Вы также можете следить за этим учебное пособие с использованием нашего видео на YouTube, которое объясняет каждый шаг и предоставляет демонстрации, которые помогут вам сделать это самостоятельно; нажмите на ссылку выше, чтобы открыть видео в новой вкладке/окне. В этой статье упоминается использование Доступ 365/Доступ 2019повсюду, хотя принципы применимы к также более ранние версии. Вы можете увидеть более раннюю версию 2010 года этого страница здесь.

У нас также есть дополнительный учебник с дополнительной бесплатной загрузкой базы данных, который проходит через Отношения «многие ко многим» и как их можно использовать в стандартных системах, так почему бы не взглянуть на это после того, как вы закончите этот урок? В учебнике по отношениям «многие ко многим» также есть соответствующее видео на YouTube. который проведет вас через тот же процесс.

БЕСПЛАТНЫЙ ДОСТУП К БАЗЕ ДАННЫХ STOCK CONTROL ЗАГРУЗИТЬ ОБРАЗЕЦ

Перед началом работы
Обратите внимание, что для выполнения этого пошагового руководства или запуска бесплатного готовая база данных, указанная выше, у вас должна быть полная версия Microsoft Access установлен на вашем компьютер.

План
Это может показаться очевидным, но один из самых важных моментов, когда создание вашей базы данных управления запасами решает, что именно вам нужно это сделать, и для чего это нужно. Получение дизайна правильно намного проще, когда вы понимаете цель база данных. Хорошо спроектированная база данных будет проще поддерживать и адаптировать позже, если ваши требования изменятся.

Например, простая база данных, которую мы создают потребность иметь возможность:

  • регистрировать заказы от клиентов
  • Отслеживание уровня запасов/запасов
  • Предупреждать о необходимости повторного заказа деталей

Подумайте о деталях того, как работает ваш бизнес. Делает каждый клиент заказывает один тип товара за раз, или ваши клиенты заказать у вас целый ряд деталей или предметов одновременно? У вас есть только один поставщик для каждой детали, которую вы имеете на складе? Вы заказываете ряд товаров у каждого поставщика или каждый поставщик просто предоставляет вам один тип товара? Ваш дизайн также будет отличаться, если вы складируете товары для производства, а не продавать дальше. Держите в голове ответы на эти вопросы, пока мы следующий шаг.

Определите необходимые таблицы
Информация в базе данных хранится в таблицах. К этому моменту у вас должно быть несколько идея информацию, которую база данных должна хранить для достижения вашего цели. Вам нужно классифицировать эту информацию в набор таблиц. Для начала не надо даже нужно для этого в Access достаточно составить список вручную или в другой программе.

Таблицы в нашем примере базы данных: Parts, Customers, Orders, PartTypes, Заказы и Поставщики. К будь проще, мы собираюсь предположить что каждый клиент заказывает только одну деталь за раз, а мы заказываем только один часть от поставщика за раз. Конечно, это может быть не так для ты; ваш клиенты могут заказать весь набор товаров вместе, и вы наверное купить ассортимент товаров за один раз. В этом случае вам понадобится таблица, которая вмещает все части, связанные с каждым заказом, вероятно, называемые элементами заказа.

Мы сделали аналогичный своего рода предположение о клиентах, предполагая, что все они индивидуальны люди или небольшие компании; для крупных бизнес-клиентов с несколькими адресами или телефон числа для хранения вам, возможно, понадобится более продвинутый набор таблиц держать вся информация последовательно. Но все это более продвинутый тема на самом деле, поэтому мы пока просто покажем вам простой способ использования таблиц с более основные цели.

Обратите внимание, что у нас есть еще одна статья и видео на эту более сложную тему, известную как отношения многие-многие.

Настройка полей в таблицах
Внутри таблицы информация хранится в «полях». В основном поле конкретный часть информации о том, за что отвечает таблица. Типичный поля в таблице частей, например, могут быть PartNumber, ДетальОписание, Поставщик и уровень запаса. Если вы представляете таблицу как табличную сетку, затем поля будут заголовками столбцов, где каждая строка представляет вход в таблица или запись.

Все таблицы должны иметь уникальное поле идентификации, называемое первичным ключом который не может быть одинаковым для любых двух записей или когда-либо быть пустым. Так что в нашем таблица запчастей, PartNumber уникален для каждой части, и каждая часть имеет один, поэтому мы может просто использовать это. Но для других таблиц, где это может быть не так, мы можем изобрести идентификатор номера или коды для внутреннего использования в системе, чтобы убедиться, что она может уникально идентифицировать любую запись в любой таблице. В Access есть нечто, называемое автоматический номер поле, которое вы можете использовать в качестве первичного ключа, если нет других очевидных выбор или предпочтение, которое просто присваивает новый порядковый номер каждому запись в стол.

Для каждого поля в таблице вам нужно выбрать тип данных, чтобы показать тип данные, которые он будет хранить, такие как число, текст, дата/время или валюта. В пределах каждый тип, вы можете дополнительно указать точную природу данных, например количество символов для текста. Возможно, вы уже используете номера деталей внутри вашего бизнеса, и формат, который вы используете, скорее всего, поможет вам решить, какие данные тип для поле Номер детали. Ваши номера деталей могут быть примерно такими ACBD2222, и в этом случае вы можете использовать 8-символьный текст нить.

Сейчас мы представим себе, что наш бизнес имеет дело с большим количеством разные части которые мы классифицируем по разным типам. У нас есть стол называется PartTypes, в котором перечислены различные типы частей. Мы хотим сделать наши части В таблице есть поле, которое может ссылаться на типы деталей, чтобы каждый часть может быть присвоен тип. Поле в таблице деталей должно совпадать с начальный ключевое поле (то, что идентифицирует запись в системе) в Типы деталей таблица, для которой мы сделали 1-символьный код. Таблица деталей также быть связаны так же, как таблица поставщиков, так что вы можете найти кто поставляет определенную часть.


Делаем наш дизайн на бумаге.

Подумай о том, как вы будете использовать поля, и убедитесь, что вы определили их в самый логичный способ для ваших целей. Например, может иметь смысл хранить имена людей как имя и фамилия отдельно, а не как одно поле так что вы можете легко сортировать и перечислять имена в алфавитном порядке (из фамилия). Совет, который мы считаем полезным, — хранить почтовые адреса как одно поле, а не разбивать их на отдельные элементы адреса, такие как Адресная строка 1, адресная строка 2, город, округ и почтовый индекс. Это делает это намного легче включать адреса в формы и отчеты, а также упрощает работу с данными. вход потому что Access с удовольствием хранит несколько строк в одном поле.

Пока думая, какие поля вам нужны, вы должны убедиться, что все они уникальные имена, если только два поля не содержат одинаковую информацию. Только в этом дело следует ли дать им одно и то же имя, как ранее с PartTypeCode. Что нибудь иметь в виду с вашими именами, что если вы хотите перейти к используя SQL запросы или код Visual Basic для приложений (VBA) с вашей базой данных, ты найду жизнь проще, если у вас нет пробелов в именах таблиц или именах полей. Так то есть почему мы пишем PartTypes как одно слово, а не Космос.

Другой Совет, чтобы иметь в виду, что это плохо потренируйтесь давать полю имя, которое уже используется за сцены Доступ к чему-то другому. Эти так называемые «зарезервированные слова» включают вещи как «имя», «дата», «уровень» и «валюта», среди многих других. Вы можете посмотреть вверх полный список зарезервированных слов Access онлайн, чтобы убедиться, что ни одно из ваших полей использовать один. Это может помочь избежать путаницы в механизме базы данных между предопределенными слова и имена ваших полей, которые, если их не отметить, могут иногда вызывать серьезный ошибки.

Создайте свой таблиц в Access

Чтобы создать таблицу частей и определить ее поля:

  1. Щелкните вкладку «Создать» в Лента, затем на Table Design. Это открывает новую таблицу в дизайне Посмотреть. Каждая строка в режиме конструктора представляет поле в стол.
  2. Щелкните в первом столбце верхней строки.
  3. Введите имя первого поля (PartNo)
  4. Используйте клавишу Tab, чтобы перейти к следующему столбцу, где мы определяем тип данных. Щелкните раскрывающийся список и выберите Текст.
  5. С помощью клавиши Tab перейдите к следующему столбцу и введите описание нового поля.
  6. Поскольку это будет первичный ключ для таблицы, нажмите кнопку кнопка основного ключа на панели инструментов.
  7. На вкладке Общие в нижней части окна нажмите кнопку строку Размер поля и введите 10, чтобы определить текстовую строку с 10 символы.
  8. На вкладке «Общие» щелкните строку «Заголовок» и введите ярлык, который вы хотите для этого поля на экране (например, номер детали).
  9. Щелкните вторую строку, чтобы определить следующее поле в стол. И так далее.
  10. Когда вы закончите добавлять поля в таблицу, закройте ее нажав на X в правом верхнем углу угол. Доступ попросит вас назвать таблицу. Введите «Части».

Таблица деталей из нашего примера базы данных управления запасами (база данных инвентаризации) содержит следующие поля:

Деталь №

10-символьная текстовая строка

Уникальный номер детали для определения каждой детали

Название детали

50-символьная текстовая строка

Наименование/описание этой детали

PartUnit

20-символьная текстовая строка

Единица измерения для этой детали, например. кг, метры, коробка из 10

ПоставщикRef

6-символьная текстовая строка

Поставщик этой детали

уровень запаса

Целое число

Количество этой детали в настоящее время на нашем складе

Минимальный уровень запаса

Целое число

Минимальное количество данной детали на складе (инвентарь) перед необходимостью повторного заказа

Себестоимость

Валюта

Себестоимость данной детали

Цена продажи

Валюта

Цена продажи этой детали

Тип детали

1-символьная текстовая строка

Тип детали

Примечания к деталям

255-символьная текстовая строка

Совет: часто бывает полезно включить поле «Примечания» для любую другую информацию, которую вы, возможно, захотите добавить позже.


Таблица «Детали» в представлении «Дизайн» (Access 2019/365)

На снимке экрана выше показаны таблицу из нашей базы данных управления запасами в представлении «Дизайн». С использованием Представление «Дизайн» позволяет определить все поля в таблице, указать их типы данных, опишите их и определите их формат.
Совет. Заполните Описание поля. Когда вы используете Мастер форм для создания форм для вас позже, это описание будет отображается в строке состояния, чтобы помочь пользователям.
Совет. Если ваше поле имеет сокращенное имя или в нем нет пробелов, используйте область заголовка, чтобы написать его имя на простом английском языке. Эта подпись появится в формах, созданных мастером форм. За например, если ваше поле называется POQty, введите количество в заголовке.

Таблица клиентов выглядит следующим образом:


Ссылка клиента

8-символьная текстовая строка

Уникальный 8-значный номер для этого клиента на основе первые 4 буквы фамилии (например, SMIT0001). Это сделает это легко найти индивидуальных клиентов. Это поле является первичным ключом.

Имя Клиента

20-символьная текстовая строка

Имя этого клиента

Фамилия клиента

25-символьная текстовая строка

Фамилия этого клиента

Адрес клиента

255-символьная текстовая строка

Адрес этого клиента

КлиентТел

15-символьная текстовая строка

Номер телефона этого клиента

Приведенная выше таблица клиентов предназначена для бизнес, клиентами которого являются преимущественно физические лица, как предполагается ранее. Когда вашими клиентами в основном являются крупные компании, и у вас может быть несколько контакты в каждом бизнесе, или у каждого бизнеса может быть несколько сайтов, тогда вам понадобится более сложное решение.

Как только вы освоитесь, пройдите остальные запланированный столы их тоже настроить. Вы увидите, что ваши новые таблицы появляются в объекте браузер включен слева, как вы их делаете (нажмите F11, чтобы вызвать этот браузер, если вы не видно).

Отношения
Отношения устанавливаются в базе данных, чтобы показать, как одна таблица связана с другой. Связь «один ко многим» — это самый распространенный вид отношений. В этих отношениях а запись в одной таблице может иметь более одной совпадающей записи в секунду таблице, но каждая запись во второй таблице может иметь только одно соответствие запись в первую таблицу. Например, каждая часть может иметь только один тип детали, но для каждого типа детали может быть много части такого типа.

Если у каждой детали есть только один поставщик, как в нашем примере, то это еще одно прямое отношение «один ко многим». Если каждая часть может поставляться несколькими разными поставщиками, вам понадобится другой дизайн.

В нашем примере базы данных необходимы связи между таблицами.

Поставщики — Детали, указать поставщика каждой детали.
Parts — PurchaseOrders, показывающая деталь, заказанную в заказе на покупку.
Детали — Заказы, отображающие детали, заказанные клиентом.
Клиенты — Заказы, показывая клиента для каждого заказа.
PartTypes — Детали, классифицирующие каждую деталь по определенному типу.

Как ан примере мы покажем вам, как установить отношения между столы Запчасти и типы деталей. Прежде чем начать отношения, это хорошая идея написать некоторые образцы информации в ваши таблицы, которые содержат записи, которые пока как вы думаете, вы когда-нибудь будете использовать. Это поможет немного с некоторыми настройки вам нужно будет настроить позже.

  1. Настройка поля PartTypeCode в таблице типов деталей как односимвольная текстовая строка, определяющая тип детали.
  2. Сделать это поле первичный ключ
  3. Открыть части таблица в режиме конструктора.
  4. Добавить поле PartTypeCode в таблицу Parts. Убедитесь, что это также является текстовой строкой из одного символа.
  5. Теперь щелкните в столбец «Тип данных» поля «Тип детали» для отображать стрелку вниз. Нажмите, чтобы отобразить раскрывающийся список, и выберите Мастер поиска.
  6. Выберите «Я хочу столбец поиска для поиска значений в таблица или запрос». Нажмите «Далее.
  7. Из списка отображаются таблицы, выберите PartTypes стол. Нажмите «Далее.
  8. Щелкните поля вы хотите включить в свой поиск столбец. В этом случае мы выберем оба поля. Нажмите «Далее.
  9. Порядок сортировки может быть выбирается при необходимости. Выбирать Описание. Нажмите «Далее.
  10. Следующий шаг позволяет определить ширину столбцов в вашем столбце поиска и указать, хотите ли вы, чтобы ключевой столбец (столбец, содержащий первичный ключ поля), который будет отображается. По умолчанию ключевой столбец не отображается, а в нашем случае мы просто хотим просмотреть описание, поэтому оставьте галочку в поле. Теперь установите ширину поиска столбец, перетащив край в нужное положение. Если у вас есть уже введены некоторые данные в таблицу PartTypes, это будет отображается, чтобы помочь вам настроить столбец в соответствии с шириной вероятного содержание. Нажмите «Далее.
  11. Теперь выберите метка для вашего столбца поиска. предлагаемая метка обычно будет правильной. Нажмите Готово, чтобы завершите работу мастера поиска. Вас спросят, хотите ли вы сохраните таблицу, чтобы можно было создать отношения. Нажмите Да.
  12. Для завершения отношение, выберите Инструменты, Отношения, или нажмите кнопку Отношения на панели инструментов, чтобы отобразить окно отношений. Вы увидите таблицу Parts и PartTypes. таблице со строкой, связывающей поле PartType в Parts с Поле PartTypeCode в PartTypes.
  13. Щелкните правой кнопкой мыши эту строку и выберите Edit Relationship (или двойной щелчок по строке). Установите флажок «Использовать ссылку» Коробка целостности. Вы всегда должны отмечать это, так как в противном случае отношения имеют небольшую ценность. Например, если вы определили три различных типа деталей в таблице «Типы деталей»: E – Electronics, S – Software, H – Hardware, галочка Enforce Поле Referential Integrity гарантирует, что вы не сможете определить новую деталь как любой тип детали, кроме этих. Кроме того, если вы пытаетесь удалить тип детали из таблицы PartTypes, когда детали в в таблице частей есть этот тип детали, база данных предупредит вас.
  14. Отметьте Каскад Поле «Обновить связанные поля». Это значит, что вы можете изменить первичный ключ в первичной таблице (например, PartTypes таблица), и он будет автоматически обновлен в связанной таблице (Части).
  15. третье поле — «Каскадное удаление связанных полей». Тикает это означает, что если вы удалите запись, например. Программное обеспечение, от основного таблица (например, PartTypes), затем любые записи в связанной таблице (Parts) с этим типом детали также будут удалены. Обычно вы бы не хотите, чтобы это произошло — если у вас были части типа Программное обеспечение в Таблица деталей, то вы не захотите удалять этот тип детали, поэтому оставьте коробка не отмечена. Там вероятно, будут примеры в вашей базе данных, где вы хотите отметить в Каскадное удаление связанных записей. Это обычно применяется, когда одна таблица формирует дополнительную информацию для Другая — например, если у вас есть таблицы Orders и OrderItems (перечисляющие несколько Предметы на Order), то вы хотели бы удалить все OrderItems, если вы удалили весь Заказ.


    Окно отношений в Access 2019/365

    Итак сейчас вы видели, как установить отношения, теперь вы должны пройти через столы настройка отношений, которые вы запланировали в своем дизайне. Один раз ты сделал их все, мы можем перейти к последней части нашей базы данных.

    Создание запроса на повторный заказ
    В общие запросы используются для извлечения данных и информации из база данных. В нашем примере мы хотим знать, меньше ли у нас минимума запас уровень для любых деталей, чтобы мы знали, когда вам нужно заказать более. Вы можете извлекайте все виды другой информации с помощью запросов. Ты мог бы хотеть знать все детали, поставляемые конкретным поставщиком, или как часто частности клиент заказал в прошлом году. Часто вы будете извлекать информация с использованием запрос, а затем используйте отчет Access, чтобы представить данные в четком путь, но здесь мы просто будем делать запрос.

    Итак теперь давайте пройти, как настроить запрос, чтобы показать, какие части ниже их минимум уровень запасов, и сообщите нам поставщиков, от которых они должны быть переупорядочен.

    Чтобы настроить запрос, чтобы показать, какие части ниже их минимума уровень запасов и поставщики, у которых их следует заказывать:

    1. На вкладке «Создать» нажмите «Создать запрос».
    2. В поле Показать таблицу выберите Детали. Щелкните Добавить. Выбирать Поставщики. Щелкните Добавить. Щелкните Закрыть.
    3. Сетка Query Design теперь отображается с выбранным таблицы выше. Поля, которые необходимо включить в запрос, добавляются путем перетаскивания их из таблицы в сетку или двойным щелчком по ним.
    4. Нам нужны поля PartNo и StockLevel из Parts, а также SupplierName и Address из таблицы Suppliers, поэтому выберите эти.
    5. Мы хотим отображать только детали, уровень запасов которых меньше чем минимальный уровень запаса для этой детали. Это делается путем установки Критерий для этого поля. Введите <= [MinStockLevel] в строка критериев поля Уровень запасов (столбец).
    6. Нажмите X в правом верхнем углу окна, чтобы закрыть запрос. Access спросит вас, хотите ли вы сохранить изменения в запрос и запросит у вас имя для запроса (например, LowStockLevels)
    7. Теперь дважды щелкните только что созданный запрос, чтобы просматривать детали с низким уровнем запасов.


    Сетка конструктора запросов в Access 2019/Access 365

    запрос должен быть виден в обозревателе объектов слева. Дважды щелкните по запрос для просмотра деталей с низким уровнем запасов, когда у вас есть рабочие данные в система.

    Еще один вещь о запросе: линии между таблицами в запросе набор данных называется Соединения. Присоединяется находятся автоматически создаются между таблицами, когда есть поля, которые уже есть отношения между ними или между первичным ключом и другим полем с таким же именем. Как правило Вы хотели бы присоединиться сюда, но будут случаи, когда вы не хотите присоединяться к этим полям для различный причинам, поэтому имейте в виду, что вам может понадобиться проверить все соединения один раз они есть созданный.

    Присоединиться Свойства в запросах очень важны, когда ваш запрос использует более один стол. Если кажется, что запрос не дает ожидаемых результатов, чек об оплате их, щелкнув правой кнопкой мыши линию, соединяющую две таблицы в Design Посмотреть. Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы только видеть части, которые имеют поставщик, или все детали с низким запасом, независимо от того, есть ли у них поставщика (выбрав «Включить все записи из «Детали» и только те записи из «Поставщиков», где объединенные поля равны».). Вы можете захотеть использовать этот вариант в этом примере. Третий вариант противоположен этому, поэтому показать все поставщиков, даже если они не поставляют какие-либо запасные части, которые в этом дело не будет иметь никакого смысла, так что просто игнорируйте это.

    Итак сейчас мы завершили базу данных в соответствии с нашим дизайном. Мы можем ввести все данные мы нужно, и это скажет нам, когда переупорядочить продукты. Конечно потенциальное использование баз данных много, поэтому сейчас мы собираемся кратко обсудить некоторые из них. как вы может захотеть расширить эту базу данных, чтобы сделать ее более полезной и более дружественный интерфейс.

    Следующая страница >

    Если вы решите, что создание собственного склада контрольная база данных в конце концов, не для вас, мы в Software-Matters рады предложить совет о альтернативы через нашу бесплатную начальную консультацию. Свяжитесь с нами по 01747 822616 или заполните запрос форму здесь, и мы свяжемся с вами.

    Если вам понравилась эта статья или она оказалась полезной, почему бы не рассказать о ней другим?

    Software-Matters — британская команда разработчиков программного обеспечения, специализирующаяся на Microsoft Office и базирующаяся в Джиллингеме, Дорсет, недалеко от границ графств Сомерсет, Уилтшир и Хэмпшир. Ближайшие города включают Борнмут, Пул, Саутгемптон, Бристоль, Бат и Солсбери.

    MICROSOFT ACCESS 2019 Учебное и практическое руководство / microsoft-access-2019-tutorial-and-lab-manual.pdf / PDF4PRO

    Example: quiz answers

    David Murray MICROSOFT ACCESS 2019 Tutorial and Lab Manual MICROSOFT ACCESS 2019 Tutorial and Lab Manual David Murray University at Buffalo Copyright 2020 Дэвид Дж. Мюррей Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution International License. Это приписывается Дэвиду Дж. Мюррею, а оригинальную работу можно найти по адресу Чтобы просмотреть копию этой лицензии, посетите издательство Kendall Hunt Publishing Company, ранее издававшее эту книгу.

    Замените окно , чтобы найти свою запись. 12. Нажмите кнопку «Добавить запись» и добавьте следующие данные. Имя студента: Даффилд, Джон Личный номер: 9999-8888 Номер телефона: (555) 867-5309 Электронная почта: [email protected] Дата рождения: 20.08.1994 Класс: FR Major: MG Second Major: CS Оценка: B Производительность: Удовлетворительная 13. Нажмите кнопку Закрыть на экране…

    Скачать в полноэкранном режиме

    Теги:

    Access, Microsoft, Windows, 2019, Учебники, Заменить, Заменить окна, Microsoft access 2019учебник и

    Информация

    Домен:

    Источник:

    Ссылка на эту страницу:

    Пожалуйста, сообщите нам, если вы обнаружили проблему с этим документом:

    Спасибо за участие!

    Подать уведомление

    Спасибо за участие!

    Отправить уведомление

    Другие нарушения

    Транскрипция MICROSOFT ACCESS 2019Учебное пособие и лабораторное руководство

    1 David Murray Microsoft Access 2019 Учебник и лаборатория Руководство Microsoft Access 2019 . Дэвид Дж. Мюррей Эта работа находится под лицензией Creative Commons Attribution International License. Это приписывается Дэвиду Дж. Мюррею, а оригинальную работу можно найти по адресу Чтобы просмотреть копию этой лицензии, посетите издательство Kendall Hunt Publishing Company, ранее издававшее эту книгу.

    2 MICROSOFT ACCESS 2019 Учебное пособие и лабораторное пособие Руководство является независимым учебником и не является аффилированным лицом, а также не был авторизован, спонсирован или иным образом одобрен корпорацией 9006FT 01 01 MICROSO6FT. Напечатано в Соединенных Штатах Америки Первое издание, 2014 г. ISBN 978-1-942163-02-2 Эта книга посвящена моей любящей жене Эми и моей драгоценной дочери Джасинте. v Содержание Предисловие ..vi Глава 1 Обзор MICROSOFT ACCESS Базы данных ..1 Глава 2 Проектирование и создание таблиц для хранения данных.

    3 7 Глава 3 Упрощение ввода данных с помощью форм . .19 Глава 4 Получение ценной информации с помощью запросов ..32 Глава 5 Создание выходных данных профессионального качества с помощью отчетов ..47 Глава 6 Проектирование и реализация мощных реляционных баз данных ..58 Глава 7 Создание пользователя Дружественные системы баз данных ..68 Глава 8 Упражнения по построению команды и групповой работе ..83 Глава 9 Дополнительные лабораторные упражнения ..94 Приложение A: Справочник по проектированию реляционных баз данных ..113 vi Готовы ли вы учиться MICROSOFT ACCESS ?

    4 Многие учащиеся считают изучение совершенно новой технологии непосильным, часто запутанным и разочаровывающим занятием. Если вас пугает MICROSOFT ACCESS , не унывайте! Позвольте мне заверить вас, что независимо от того, насколько мало у вас опыта или как сильно вы ненавидите компьютеры (или они ненавидят вас), вы МОЖЕТЕ изучить эту программу, приложив немного усилий, времени и самоотверженности. Эта книга написана для того, чтобы вы изучили основы MICROSOFT ACCESS в пошаговом и практическом режиме.

    5 Практические пошаговые инструкции и прикладная практика — вот что делает этот учебник эффективным, но это только половина формулы, которая сделает ваше обучение эффективным. Вы, читатель, также должны взять на себя обязательство играть активную и заинтересованную роль в процессе обучения. В частности, когда вы читаете и работаете с этой книгой, делайте это обдуманно, обращая пристальное внимание на то, что объясняется. Слепое указание и пролистывание упражнений без размышлений о пройденном материале не приведет к эффективному изучению программного обеспечения.

    6 Я надеюсь, что эта книга предоставит вам базовые знания для удобной работы с базами данных MICROSOFT ACCESS . В MICROSOFT ACCESS вы можете сделать так много всего, что выходит за рамки этого учебника, и эта основа в конечном итоге поможет вам самостоятельно научиться делать сложные вещи с помощью программного обеспечения. Как и в большинстве книг, эта книга может дать лишь ограниченную глубину материала. Ваше настоящее обучение начнется после того, как вы освоите основы, изложенные в этом учебнике, и начнете пытаться использовать программное обеспечение в реальных приложениях.

    7 Удачи! Обзор баз данных MICROSOFT ACCESS 1 Глава 1 Обзор баз данных MICROSOFT ACCESS Введение В этой первой вводной главе представлен широкий обзор MICROSOFT ACCESS , а также некоторые общие термины, используемые в базе данных . на протяжении всей книги. Это достигается путем рассмотрения баз данных ACCESS с точки зрения конечного пользователя, чтобы вы могли ознакомиться с тем, что такое базы данных, что они содержат и в целом, как они используются.

    8 Последующие главы посвящены техническим деталям баз данных, а к концу этой книги темы замыкаются в попытке связать воедино все концепции, рассмотренные в этой книге. Каждая глава начинается с краткого текстового обзора материала, за которым следует управляемое упражнение, которое шаг за шагом проведет вас через практический пример базы данных содержания главы. В конце большинства глав у вас есть возможность выполнить прикладное упражнение, чтобы проверить свои знания и применение изученного материала.

    9 Придерживаясь чтения глав и уделяя внимание Упражнениям с подсказками, вы подготовитесь к успешному выполнению Прикладных упражнений, которые являются настоящей проверкой изученного вами материала. Вы когда-нибудь использовали базу данных? Если вы впервые изучаете MICROSOFT ACCESS , вы можете инстинктивно ответить «нет» на вопрос, использовали ли вы когда-либо базу данных. Однако я абсолютно уверен, что вы взаимодействовали со многими базами данных, осознаете вы это или нет. Чтобы понять это, давайте рассмотрим, что на самом деле означает термин «база данных», перечислив некоторые основные характеристики баз данных.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *