Разное

С нуля эксель: Базовый курс обучения Excel для начинающих с нуля

Содержание

Онлайн курсы по Excel, более 17 курсов с обучением Экселю в 2021

 

Microsoft Excel — программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft. Позволяет быстро и легко создавать и редактировать файлы с таблицами, предоставлять к ним общий доступ, просматривать и править рабочие книги.

 

Чему обучают на курсах по Excel?

 

  • Работа с электронными таблицами
  • Язык программировани макросов (Visual Basic)
  • Создание отчётов в Microsoft Word и расширенная функциональность с помощью библиотеки Microsoft ActiveX DLL

 

Можно ли обучиться на специалиста по Excel?

 

Да, это можно сделать с помощью онлайн-курсов по Экселю, представленных на платформе. Среднее время обучения — 2 месяца. Стоимость может варьироваться от 500 ₽ до 25 900 ₽ в зависимости от качества и объёма подготовки.

Есть также бесплатные программы. Многие школы курируют студентов во время всего процесса обучения, выдают лицензированные дипломы и сертификаты, помогают с портфолио, резюме и трудоустройством.

 

Чем полезен специалист по Excel

 

Таблицы служат для самых разных целей в бизнесе: от создания бюджетов, списков контактов и составления прогнозов. Excel добился долговечности в отличие от любого другого программного обеспечения для работы с электронными таблицами на рынке.

 

Услуги, которые предоставляет специалист по Excel

 

  • Управлять данными в таблице
  • Организовывать сложные системы аналитики на основании данных
  • Оформление результатов работы в презентацию или материал
  • Организовывать учётную систему для малого предприятия

 

Сколько стоят услуги специалиста по Excel

 

Цены устанавливаются в зависимости от многих факторов, включая экспертность, опыт, локацию и рыночные условия. Первый шаг к определению стоимости услуг — понимание потребностей проекта. В среднем на международных биржах — $20–40 в час (≈1 500–3 000 ₽). Специалист может брать оплату как в целом за проект, так и за время работы.

 

Факторы, которые влияют на стоимость услуг специалиста по Excel

 

Для понимания ориентировочной стоимости проекта требуется определить направление и объём работы. Как в любой другой отрасли, чем опытнее специалист, тем выше стоимость его услуг. Иногда выгоднее нанять менее опытного фрилансера для простого проекта. Помимо опыта нужно также учитывать и набор специализированных навыков, которые предоставляет специалист.

Бизнес семинар Максима Кривелевича «Excel с нуля до профессионала» — Бизнес Академия Ольга Стаценко

ПРОГРАММА СЕМИНАРА

Модуль 1. Ячейки и диапазоны 

  • Excel должен быть удобным и красивым
  • Условное форматирование и создание правил
  • Проверка данных и создание шаблонов

 

Модуль 2. Применение основных формул Excel 

  • Текстовые функции
  • Функции даты и времени
  • Логические формулы
  • Финансовые формулы
  • Различные типы ссылок
  • Применение различных типов встроенных функций

 

Модуль 3. Работа с табличными массивами 

  • Группировка и сортировка
  • Сортировка данных:
  • Фильтрация данных:
  • Подведение промежуточных итогов
  • Консолидация данных

 

Модуль 4. Анализ данных с помощью Сводных таблиц 

  • Создание сводной таблицы, основные параметры сводной таблицы
  • Построение макета сводной таблицы, изменение порядка полей, добавление полей, изменение типа поля
  • Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала
  • Настройка полей сводной таблицы
  • Группировка полей в сводных таблицах
  • Вычисляемые поля в сводных таблицах
  • Обновление сводных таблиц
  • Сводные диаграммы

 

Модуль 5. Диаграммы 

  • Создание основных типов диаграмм и назначение элементов диаграмм
  • «Умные» диаграммы
  • Построение динамически обновляемой диаграммы
  • Спарклайны – графики в ячейке

 

Модуль 6. Excel в планировании и прогнозировании 

  • Задачи максимизации
  • Задачи минимизации
  • Прогноз в одно касание
  • Управление сложными условиями

 

Модуль 7. Excel за пределами привычного  

  • Запись и редактирование макросов
  • Создание собственных – «авторских» формул
  • Основы инструментов ActiveX
  • Условия в языке VBA

10 ошибок в использовании средств графиков и диаграмм

«Существуют три вида лжи: ложь, наглая ложь и статистика» — Бенджамин Дизраэли.

Перефразируя эту знаменитую фразу, можно сказать, что графики и диаграммы тоже могут лгать. Мало того, что визуализации базируются на цифрах (происхождение которых зачастую вызывает сомнение), так они ещё могут сыграть с нашим восприятием злую шутку, намеренно или ненамеренно исказив информацию, сбив с толку аудиторию, или в лучшем случае сделав эту информацию малопонятной.

Сейчас данных стало так много, что воспринимать их при помощи таблиц уже нереально. В то же время диаграммы позволяют нам быстро и эффективно анализировать большие наборы данных, выделять взаимосвязи и паттерны, концентрировать внимание на важном, и в конце концов – это просто красиво!

Конечно же, не все экономисты и финансисты являются экспертами по визуализации данных, в результате чего мы постоянно сталкиваемся с непонятными графиками и диаграммами. Эта статья описывает 10 наиболее часто встречающихся ошибок в использовании визуализаций и полезные советы по их устранению:

 

1.

Вертикальная ось Y начинается не с 0

Гистограммы (столбчатые диаграммы) в основном используются для визуализации относительных размеров. Соответственно если пользователь информации видит, что один столбик на графике в два раза больше другого, он подсознательно делает вывод о двукратной разнице в количественном значении. Но это сравнение будет ошибочным, если ось не будет начинаться с нулевой отметки.

Легче продемонстрировать этот эффект на примере. На графике слева показана маржинальная прибыль по продуктам компании. Сразу же бросается в глаза, что бананы приносят в 3 раза больше прибыли, чем апельсины. Но если посмотреть на график справа, который отображает ровно ту же информацию – разница будет не настолько драматичная.

Данная ошибка, приводящая к существенному искажению пропорций, является наиболее распространённой. И всё потому, что Excel по умолчанию услужливо подбирает самый красивый способ визуализации, автоматически определяя диапазон значений оси. Поэтому приходится быть всегда начеку, чтобы не допустить игры с нашим восприятием и максимально адекватно отражать данные.

Нужно отметить, что у этого правила есть одно ограничение – на гистограммах плохо различаются незначительные изменения. При необходимости изменить стартовую отметку оси для демонстрации малых колебаний – предпочтительнее использовать линейный график, как на примере ниже.

 

2. Временная ось неправильно отражает целостность периода

Давайте представим ситуацию, когда за первое полугодие на предприятии были продажи только в январе, феврале, апреле и июне. А за март и май продаж не было. На диаграмме слева мы просто не видим этих «провалов».

Это происходит потому, что Excel интерпретирует месяца в данном случае как категорию, а не как непрерывное измерение, и делает равные засечки для неодинаковых интервалов. Другими словами, для Excel ряд значений «январь, февраль, апрель, июнь» является аналогичным ряду «яблоко, апельсин, банан, персик». В таком случае в источнике данных необходимо явно указывать, что в марте и мае продажи равнялись нулю.

 

3.

Выбор неправильного типа графика

График позволяет выразить идею, которую несут данные, наиболее полно и точно, поэтому очень важно выбрать подходящий тип диаграммы. Гистограммы (столбчатые диаграммы) лучше воспринимаются при сравнении категорий, линейные графики — при демонстрации изменения категории во времени, а круговые диаграммы – для визуализации структуры. Графики рассеивания (scatter charts) лучше не применять для беседы с нетехническими специалистами, они больше подходят для анализа сырых первичных данных.

Первый пример показывает разницу восприятия линейной и столбчатой диаграмм при сравнении категорий (источник данных один и тот же):

А на этом примере сразу видно, какой из типов графиков понятнее и эффективнее передаёт временную динамику показателей:

 

4. Использование 3D-эффектов

Красота в графике не всегда является синонимом понятности. За счёт добавления дополнительного третьего измерения в диаграммы происходит сильное искажение пропорций по принципу близкий/далёкий объект.

Эффект от этого можно увидеть на примере ниже. Как Вы думаете, какую диаграмму легче прочитать?

По этой причине, большинство 3D-визуализаций как минимум не делают информацию понятнее. На 3D круговой диаграмме ниже, какой сектор больше: зелёный или синий, красный или сиреневый? Визуально груш предприятие продало гораздо больше, чем яблок. На самом же деле зелёный и синий сектора абсолютно равны, так же как равны и красный с сиреневым. Это чётко видно на двумерном варианте данной диаграммы справа.

Поэтому если у Вас нет действительно очень, очень веской причины использовать 3D диаграммы – лучше просто забыть об их существовании.

 

5. Плохое или избыточное оформление

Конечно же, на вкус и цвет все фломастеры разные – но всё-таки хорошим тоном в визуализациях считается минимализм, стремление убрать всё лишнее, всё то, что может отвлекать от сути информации. Ниже приведён пример не слишком удачного стиля оформления визуализации (точка безубыточности какого-то производства).


Можно выделить следующие моменты, которые точно не способствуют лучшему восприятию:

  • отсутствие заголовка;
  • отсутствие подписей осей;
  • шрифт с засечками;
  • изобилие чёрных вспомогательных линий;
  • вертикальные или диагональные надписи – они гораздо хуже читаются;
  • отдельная легенда (само собой с чёрной линией границы), при наличии возможности подписать данные на самой диаграмме.

А теперь посмотрим на ту же информацию, только в несколько другом виде. Комментарии тут, я думаю, излишни.

 

6. Слишком много категорий

Дробление круговой диаграммы (или даже обычной гистограммы) на большое количество секторов делает невозможным быстрое сравнение категорий, особенно маленьких. Зачастую получается просто информационный мусор.

Лучшие практики визуализации советуют делить структуру максимум на 4-5 частей. В крайнем случае, всегда можно применить группировку категорий или разделить информацию на несколько диаграмм. Наглядность это ошибки продемонстрирована на примере ниже.

 

7. Отсутствие акцента

Любая визуализация – это способ представления информации, способ донести до аудитории какую-то мысль, идею. Вы же собираетесь что-то сказать своим графиком – так сделайте это! Если же на диаграмме нет никакого акцента, взгляд ни за что не цепляется – вы рискуете получить несфокусированное внимание потребителя информации. Ниже пример графиков с явным акцентом.

Это особенно важно при подготовке визуализаций для презентаций. Часто приходится выделять элементы на графиках чуть ли не вручную, чтобы целенаправленно управлять вниманием, показывать куда смотреть. Выделение цветом на контрасте – лучший способ. Также можно делать аннотации – текстовые вставки, объясняющие поведение/изменение графика в заданных точках.

Ещё один совет — в презентациях на слайдах следует показывать минимум информации, только самое необходимое для подкрепления центральной линии повествования. Детальные расшифровки всегда можно сделать в раздаточном материале (который в свою очередь лучше раздавать уже в самом конце, иначе люди будут просто отвлекаться).

 

8. Искажение при группировке в категорию «Другие»

Категорию «Другие» лучше делать только когда в неё группируется лишь малая часть данных. Иначе можно легко исказить восприятие информации. Для примера посмотрите на эти два графика:

На первом графике категория «Другие» скрыта, что может привести к мысли о том, что эти топ-10 фильмов собрали основную часть совокупных кассовых сборов. Второй график показывает уже немного другую картину.

 

9. Некорректное использование усреднённых данных

Для наглядной демонстрации данной ошибки посмотрите на небольшую визуализацию слева. Что по ней можно сказать? Мы видим позитивную динамику продаж, у предприятия всё хорошо. Но если развернуть эту же информацию по категориям проданных товаров, то ситуация предстаёт совсем в другом свете. Оказывается, по всем категориям, кроме мандаринов, наблюдается спад продаж. И только за счёт мандаринов предприятие в целом смогло продать в 2016 г. больше, чем в 2015 г. С этой точки зрения явно есть над чем задуматься.

Первый график показывает абсолютно правильную информацию. Но на нём мы видим только часть правды, в то время как второй график демонстрирует всю правду, расшифровывая усреднённые цифры. Средние значения или общие суммы могут быть отличным способом быстро оценить бизнес по некоторым ключевым показателям, но нужно правильно их воспринимать и всегда помнить, что они могут скрывать много интересной информации.

 

10. Круговые диаграммы не отображают целое (100%)

Иногда круговые диаграммы ошибочно используют не только для демонстрации структуры единого целого, а просто для сравнения категорий – например, средних зарплат по отделам (левая визуализация). В результате получается информация ни о чём. Ведь сумма средних зарплат по отделам не равна средней зарплате по предприятию. Вместо этого корректнее использовать агрегирование по количеству сотрудников, или сумме общего фонда оплаты труда (как на диаграмме справа).

 

В качестве эпилога

Графики и диаграммы помогают осмысливать данные и превращать информацию в знания. Очень важно правильно использовать этот мощный инструмент. Ведь некорректно реализованная визуализация может не только замедлить восприятие данных, но и исказить их, подталкивая к неверным решениям. Понимание типовых графических ошибок поможет избежать их и реализовать весь потенциал визуализаций, делать понятные, сбалансированные, честные графики и диаграммы.

Автор: Виктор Рыжов

Как сохранить ноль перед числом в MS Excel

Многие сталкивались с такой “странной” проблемой: если попытаться ввести в ячейку MS Excel число начинающееся с нуля, то “умная” программа просто сотрет “несущественные” числа и в ячейке будет гордо красоваться не “002”, а просто “2. Как же быть, если в таблицу необходимо ввести, к примеру, артикулы товаров или заводские номера оборудования, где начальные нули вполне обычная вещь?

Обычная проблема – вводим число с нулями впереди, а в итоге получаем непотребство

Сохраняем нули в MS Excel

На самом деле, решение у этой проблемы есть – простое и универсальное. А универсальное оно потому, что позволяет избавиться не только с сохранением нулей перед числом, но и некоторыми другими “странными” ошибками Excel, по типу преобразования комбинаций вида “02.03.” в текст “02 мар.”.

Для решения этой проблемы, достаточно преобразовать тип данных ячейки из числового в текстовой. Сделать это очень просто:

  1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек) куда будут вставляться ваши “хитрые” числа.
  2. Щелкните на ячейке правой кнопкой мыши и в контекстном меню выберите пункт “Формат ячеек”.

    Запускаем формат ячеек в MS Excel

  3. В открывшемся окне перейдите на вкладку “Число” , и в списке “Числовые форматы” выберите “Текстовый” (по умолчанию стоит “Общий”). Нажмите “Ок”, и смело вводите свои числа – все нули останутся на своем месте и больше никуда не денутся.

    Меняем формат ячейки MS Excel на текстовый

Примечание 1: как вы поняли, изменить тип данных хранимых в ячейке нужно ДО ввода этих самых данных. Если сменить формат на текстовый уже после того как числа введены и нуди благополучно “ускакали”, назад они не вернутся.

Примечание 2: не бойтесь, что из-за “текстового” типа данных перестанут работать формулы вычислений в MS Excel. Уверяю вас, все считается ничуть не хуже, чем раньше.

Прибавляю две “текстовых” ячейки друг к другу, в итоге получаю нормально работающую формулу

Excel-helper.ru – Excel с нуля

Функция ЕСЛИ используется, если нужно проверить выполняется ли условие и вернуть одно выражение, если оно выполняется и другое значение, если не выполняется.


Синтаксис


=ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Лог_выражение – любое значение, формула или выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина – значение, которое возвращается, если Лог_выражение имеет значение ИСТИНА.

Значение_если_ложь – значение, которое возвращается, если Лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.


Например:
=ЕСЛИ(A1<>””;1;0)
<> – не равно,
“” – пустая.
То есть, если ячейка А1 не пустая, возвращается 1, если пустая, то 0.
При этом не важно будет ли в ячейке А1 число, текст или любые другие знаки.


Допустим нам нужно, за заказ свыше 15000 руб применить скидку 10%.
В поле Лог_выражение напишем условие: сумма заказа(В2) больше 15000. Пропишем в Значениe_если_истина В2*0,9, а в Значениe_если_ложь вернем сумму заказа (В2).

Протянем формулу для остальных заказов.

Неправильное построение вложенных функций ЕСЛИ

Часто бывает, что необходимо применить более 1 условия.
Допустим нам надо при сумме заказа свыше 15000 руб, сделать скидку 10%, а свыше 20000 руб 15%.


Excel воспринимает до 7 уровней вложения функций и проверяет условия начиная с первого.


Например, мы напишем формулу неправильно:
=ЕСЛИ(B2>15000;B20,9;ЕСЛИ(B2>20000;B20,85;B2))


То есть если мы напишем первым условием В2>15000, то для суммы свыше 20000, скидка 15% применяться не будет.


Например, для ячейки В4 проверится первое Лог_выражение (B4>15000), Excel увидит, что это выражение верно и применит скидку 10%.

Поэтому начинать будем с суммы заказа больше 20%.

Как построить вложенные функции ЕСЛИ

С помощью мастера функций выберем функцию ЕСЛИ и заполним поля Лог_выражение и Значение_если_истина.

Лог_выражение напишем В2>20000
Значение_если_истина – В2*0,85
В пустое поле Значение_если_ложь необходимо встать курсором и в поле имени (слева от строки формул) выбрать функцию ЕСЛИ.

При этом откроется новое окно, но начало формулы не пропадет.

В новом окне пропишем следующее условие:


Лог_выражение – В2>15000

Значение_если_истина – В2*0,9

Значение_если_ложь – В2.

Протянем формулу для остальных заказов.

Функция ИЛИ (результат изменяется при выполнении одного из нескольких условий)

Добавим к нашему примеру еще одно условие:
Если заказ оплачен более чем на 50%, предоставляется скидка тоже 10%.
Для наглядности занесем все наши условия в таблицу

Первую функцию ЕСЛИ оставляем без изменений.


Встаем курсором на вторую функцию ЕСЛИ и нажимаем на кнопочку Вставить функцию (слева от строки формул).

Появятся аргументы второго условия ЕСЛИ.
Стереть поле Лог_выражение (В2>15000)

Встать курсором в пустое поле Лог_выражение и в Поле имени выбрать функцию ИЛИ.


В Поле имени отображаются 10 последних используемых функций. Если ее нет, нажмите на другие функции и выберете функцию ИЛИ из списка формул.

В появившемся окне прописываем наши 2 условия:


Логическое_значение 1: B2>15000

Логическое_значение 2: C2*100/B2>50


Когда начинаем прописывать 2 строку автоматически появляется 3-я. Оставляем ее пустой и нажимаем ОК.

Протянем формулу для остальных заказов.

Функция И (результат изменяется при выполнении нескольких условий)

Скидки за заказ оставим на прежнем уровне:
Заказ более 20000 – 15%
Заказ более 15000 – 10%


Но если заказ более 15000 и оплачен более чем на 50% – скидка 20%


Для наглядности занесем все наши условия в таблицу

Первую функцию ЕСЛИ оставляем без изменений.


Встаем курсором на вторую функцию ЕСЛИ и нажимаем на кнопочку Вставить функцию (слева от строки формул).


В появившемся окне стираем Лог_выражение: B2>15000.

Встать курсором в пустое поле Лог_выражение и в Поле имени выбрать функцию И.


В Поле имени отображаются 10 последних используемых функций. Если ее нет, нажмите на другие функции и выберете функцию И из списка формул.

В появившемся окне вписываем 2 наших условия


Логическое_значение 1: B2>15000

Логическое_значение 2: C2*100/B2>50


Когда начинаем прописывать 2 строку автоматически появляется 3-я. Оставляем ее пустой и нажимаем ОК.

При нажатии на ОК окно закроется.


Мы прописали только первую строчку (Лог_выражение) в нашем втором условии ЕСЛИ. Снова встаем на 2-ую ЕСЛИ и нажимаем на кнопочку Вставить функцию (слева от строки формул).

В первой строке (Лог_выражение) уже прописаны 2 наших условия.
Значение_если_истина исправляем 0,9 на 0,8, чтобы при соблюдении 2-х условий Excel считал скидку 20%
Значение_если_ложь стираем B2 (будем прописывать в нее 3-е условие).

Встаем курсором на Значение_если_ложь и в поле имени выбираем функцию ЕСЛИ.

Появится окно в которое мы будем прописывать 3-е условие.


Лог_выражение: B2>15000

Значение_если_истина: B2*0.9

Значение_если_ложь: B2

Протягиваем формулу для остальных заказов.

Обратите внимание в какой последовательности мы применяем вложенность функций ЕСЛИ.

Если мы пропишем 2-м условием Заказ более 15000 – 10%, а 3-м выполнение 2-х условий, Excel определит 2-е условие как истина и 3-е условие проверять не будет.

Функция ТЕКСТ (TEXT) — Справочник

Функция ТЕКСТ преобразует численное значение в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования.

Описание функции ТЕКСТ Функция ТЕКСТ преобразует численное значение в текст и позволяет задать формат отображения с помощью специальных строк форматирования. Эта функция полезна, если числа требуется отобразить в более удобном формате или если требуется объединить числа с текстом или символами.

Например, чтобы отформатировать число 23,5 как сумму в рублях, можно использовать указанную ниже формулу:

=ТЕКСТ(A1,"0,00р.")

Результат: 23,50р.

Числа также можно форматировать с помощью команд в группе Число, которая находится на вкладке ленты Главная. Однако эти команды работают лишь в том случае, если ячейка содержит только число. Если требуется отформатировать число и объединить его с другим текстом, лучше всего использовать функцию ТЕКСТ. Например, к предыдущей формуле можно добавить следующий текст:

=ТЕКСТ(A1,"0,00р.")& " в час"

Результат: 23,50р. в час.

Синтаксис
=ТЕКСТ(значение; формат)

Аргументы

значениеформат

Обязательный аргумент. Численное значение, формула, вычисление которой дает числовое значение, или ссылка на ячейку, содержащую численное значение.

Обязательный аргумент. Численный формат в виде текстовой строки в кавычках (например, «Д.М.ГГГГ» или «# ##0,00». Правила форматирования представлены ниже.

Форматы чисел
Заполнитель Описание
0 (ноль) Отображает незначащие нули, если число имеет меньше разрядов, чем количество нулей в строке форматирования. Например, формат #,00 позволяет отобразить значение 8,9 как 8,90.
# Работает так же, как 0 (ноль). Но в этом случае функция Text не возвращает дополнительные нули, если число имеет слева или справа от десятичного разделителя меньше цифр, чем количество символов # в строке форматирования. Например, число 8,9 при использовании формата #,## будет отображаться как 8,9.
? Действует по тем же правилам, что и 0 (нуль). Однако, до и после запятой вместо незначащих нулей отображаются пробелы, чтобы десятичные разделители были выровнены в столбце. Например, формат 0,0? обеспечивает выравнивание запятых для чисел 8,9 и 88,99. (Правда, для чистоты эксперимента, следует выбрать моноширинный шрифт)
, (запятая) Отображает символ десятичного разделителя. Поведение этого символа зависит от языка пользовательского формата.

Если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, число округляется до количества разрядов, равного количеству заполнителей. Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в формате, отображаются дополнительные цифры. Если формат содержит слева от запятой только знаки номера ( #), то числа, меньшие 1, будут начинаться с запятой, например ,47.

Для отображения В виде Используемый формат
1234,59 1234,6 «####,#»
8,9 8,900  «#,000»
0,631  0,6  «0,#»
12
1234,568
12,0
1234,57
«#,0#»
44,398
102,65
2,8
44,398
102,65
2,8
(с выравниванием запятых)
«???,???»
5,25
5,3
5 1/4
5 3/10
(с выравниванием дробных частей)
«# ???/???»
Разделитель групп разрядов

Чтобы отображать пробел в качестве разделителя групп разрядов или представлять число в масштабе, кратном 1000, включите в числовой формат разделитель, указанный ниже.

Для отображения В виде Используемый формат
12000 12 000 «# ###»
12000 12 «# «
12200000 12,2 «0,0 «

Форматы даты и времени. Дни, месяцы и годы.    Для отображения чисел в формате даты (с указанием числа, месяца и года) в аргументе формат используются коды, указанные ниже.

Формат Описание
М Отображение месяца в виде числа без начального нуля.
ММ Отображение месяца в виде числа с начальным нулем, если он необходим.
МММ Отображение сокращенного названия месяца (Янв–Дек).
ММММ Отображение полного названия месяца (Январь–Декабрь).
МММММ Отображение месяца в виде одной буквы (Я–Д).
Д Отображение дня в виде числа без начального нуля.
ДД Отображение дня в виде числа с начальным нулем, если он необходим.
ДДД Отображение сокращенного названия дня недели (пн–вс).
ДДДД Отображение полного названия дня недели (понедельник–воскресенье).
ГГ Отображение года в виде двузначного числа.
ГГГГ Отображение года в виде четырехзначного числа.
Для отображения В виде Используется форма
Месяцев 1-12 «М»
Месяцев 01-12 «ММ»
Месяцев Янв-Дек «МММ»
Месяцев Январь-Декабрь «ММММ»
Месяцев Я-Д «МММММ»
Дней 1-31 «Д»
Дней 01-31 «ДД»
Дней пн-вс «ДДД»
Дней понедельник-воскресенье «ДДДД»
Лет 00-99 «ГГ»
Лет 1900-9999 «ГГГГ»
Часы, минуты и секунды

Для отображения чисел в формате времени (с указанием часов, минут и секунд) в аргументе формат используются коды, указанные ниже.

Формат Описание
ч Отображение часов в виде числа без начального нуля.
[ч] Отображение истекшего времени в часах. Если формула возвращает значение времени, в котором число часов превышает 24, используйте числовой формат наподобие следующего: [ч]:мм:сс.
чч Отображение часов в виде числа с начальным нулем, если он необходим. Если формат содержит пометку AM или PM, часы отображаются на основе 12-часового цикла. В противном случае используется 24-часовой цикл.
м Отображение минут в виде числа без начального нуля.

Примечание. Код м или мм должен быть указан непосредственно после кода ч или чч или непосредственно перед кодом сс, иначе вместо минут отображается месяц.

[м] Отображение истекшего времени в минутах. Если формула возвращает значение времени, в котором число минут превышает 60, используйте числовой формат наподобие следующего: [мм]:сс.
мм Отображение минут в виде числа с начальным нулем, если он необходим.

Примечание.   Код м или мм должен быть указан непосредственно после кода ч или чч или непосредственно перед кодом сс, иначе вместо минут отображается месяц.

с Отображение секунд в виде числа без начального нуля.
[с] Отображение истекшего времени в секундах. Если формула возвращает значение времени, в котором число секунд превышает 60, используйте числовой формат наподобие следующего: [сс].
сс Отображение секунд в виде числа с начальным нулем, если он необходим. Для отображения долей секунды используйте числовой формат наподобие следующего: ч:мм:сс,00.
AM/PM, am/pm, A/P, a/p Отображение часов на основе 12-часового цикла. Коды AM, am, A и a означают время суток от полуночи до полудня, а PM, pm, P и p — время от полудня до полуночи.
Для отображения В виде Используется форма
Часов 0-23 «ч»
Часов 00-23 «чч»
Минут 0-59 «м»
Минут 00-59 «мм»
Секунд 0-59 «с»
Секунд 00-59 «сс»
Времени 4:00 «ч:мм»
Времени 16:04 «чч:мм»
Времени 3:32:05 «ч:мм:сс»
Времени 3:32:05,75 «ч:мм:сс,00»
Времени 1:02 «[ч]:мм»
Истекшего времени (в часах и минутах) 63:23 «[мм]:сс»
Истекшего времени (в часах и минутах) 3456,70 «[сс],00»
Форматы денежных сумм, процентов и экспоненциального представления

Символы валют. Чтобы указать перед числом знак доллара ($), введите его в начале аргумента формат (например, «$# ##0,00»). Чтобы включить в числовой формат один из указанных ниже символов валют, нажмите клавишу NUM LOCK и введите с цифровой клавиатуры код ANSI соответствующего символа.

Символ Сочетание клавиш
¢  ALT+0162
£  ALT+0163
¥  ALT+0165
Евро ALT+0128
  • Примечание.   Необходимо использовать цифровую панель клавиатуры. При использовании клавиши ALT с цифрами верхнего ряда клавиш коды ANSI не генерируются.
  • Процентные значения.    Чтобы отображать числа в виде процентов — например, 0,08 как 8% или 2,8 как 280%, — включите в аргумент формат знак процента (%).
  • Экспоненциальное представление.    Для отображения чисел в экспоненциальном формате включите в аргумент формат код из числа указанных ниже. Диакритический знак (крышка) ‘ Апостроф { Левая фигурная скобка < Знак «меньше» = Знак равенства — Знак «минус» / Косая черта ) Правая круглая скобка ! Восклицательный знак & Амперсанд ~ Тильда } Правая фигурная скобка > Знак «больше» Пробел

    Замечания
    • Аргумент формат не может содержать звездочку (*).
    • Функция ТЕКСТ преобразует число в форматированный текст, и результат больше не может быть использован в вычислениях в качестве числа. Чтобы отформатировать число и при этом оставить его числом, щелкните ячейку правой кнопкой мыши, выберите команду Формат ячеек и в диалоговом окне Формат ячеек на вкладке Число настройте нужные параметры форматирования. Для получения дополнительных сведений об использовании диалогового окна Формат ячеек нажмите кнопку справки (?) в верхнем правом углу окна.

    Пример

    Видео работы функции

    Автонумерация внутри записи

    Дополнительные материалы

    Файл Excel с примерами использования функции ТЕКСТ (на английском языке)

    ТОП-11 лучших онлайн-курсов Excel

    Курс

    Школа

    Стоимость со скидкой

    В рассрочку

    Длительность

    Ссылка на курс

    Skillbox

    25 896 ₽

    от 2 158 ₽/мес.

    4 месяца

    Нетология

    18 785 ₽

    от 1 878 ₽/мес.

    2 месяца

    HEDU

    27 300 ₽

    нет

    14 уроков

    Udemy

    735 ₽

    нет

    3 часа видео

    Pritula Academy

    от $75

    ——

    1 месяц

    LABA

    по запросу

    по запросу

    7 недель

    LABA

    по запросу

    по запросу

    6 недель

    LABA

    по запросу

    по запросу

    5 недель

    Планета Excel

    799 ₽

    нет

    3 часа

    Exel Profi

    490 ₽

    нет

    2 часа

    SF EDUCATION

    по запросу

    есть

    57 часов

    Excel — это незаменимая программа для работы с таблицами любых видов. Спектр ее возможностей куда более обширный, чем кажется на первый взгляд. Здесь есть  широкий функционал для работы с формулами, опции для визуального отображения информации и разнообразные шаблоны для оптимизации  работы.

    Основная задумка Excel заключается в том, чтобы рутинные процессы были автоматизированы, а данные систематизированы. Программа самостоятельно рассчитает необходимую финансовую отчетность или же поможет разложить по полкам хаотичную информацию о клиентах или проделанной работе. Профессиональная работа с Excel — это необходимое знание во многих областях.

    Ниже мы собрали дистанционные курсы обучения Microsoft Excel для начинающих и опытных специалистов, выбирайте свою образовательную программу и начинайте обучение.

     Excel + Google-таблицы с нуля до PRO от «Skillbox»

    Длительность 120 дней
    Уровень С нуля
    Для кого подходит Бухгалтерам, аналитикам, управленцам, новичкам
    Формат Видеолекции + практика + фидбек от ментора
    Итоги Диплом + проекты в портфолио
    Цена
    • полная – 36 996 ₽
    • со скидкой – 25 896 ₽
    • рассрочка – 2 158 ₽ в месяц

    Содержание. Программа курса включает уроки Excel по следующим направлениям:

    Преподаватели:

    Олег Самойленко — образование по вычислительной математике – МГУ им. М.В. Ломоносов. Большой опыт преподавания и создания баз данных;

    Ренат Шагабутдинов — шеф-редактор в издательстве «МИФ».

    Евгений Намоконов — соавтор книги «Google Таблицы. Это просто» и телеграм-канала «Google Таблицы».

    После окончания курса вы сможете:

    • делать сложные расчёты;
    • визуализировать данные;
    • заниматься прогнозированием различных показателей;
    • парсить информацию с сайтов;
    • экспортировать и импортировать данные из других файлов ;
    • создавать собственные функции для решения нестандартных задач;
    • настраивать фильтрацию данных.

    Мои впечатления: Полноценный курс по обучению Excel. Подходит для изучения программы с нуля. Обучение начинается с азов и постепенно усложняется. В конце каждого модуля студент применяет новые знания на практике, выполняет домашние задания. Сильный преподавательский состав поможет освоить и теорию, и практику. В случае сложностей всегда есть возможность задавать вопросы в общем чате курса. Также вы можете прочитать отзывы других студентов Skillbox по ссылке.

    Получить скидку →

     

    Курс «Excel» от Нетологии

    Длительность 2 месяца
    Уровень Начинающие
    Для кого подходит Бухгалтерам, начинающим аналитикам, управленцам
    Формат Видеолекции + домашнее задание + обратная связь от ментора
    Гарантии Помощь в трудоустройстве
    Итоги Диплом
    Цена
    • полная – 28 900 ₽
    • со скидкой– 18 785 ₽
    • оплата частями — 1 878 ₽ в месяц

    Содержание. Программа курса включает в себя следующие модули:

    Преподаватель:

    Дмитрий Якушевич — тренер и разработчик  обучающих курсов в Академии Excel.

    После окончания курса вы сможете:

    • использовать расширенные возможности программы;
    • создавать любые отчёты;
    • оценивать эффективность продаж и рекламы;
    • обрабатывать данные, фильтровать их и получать итоги;
    • составлять графики и диаграммы для наглядного отображения информации.

    Мои впечатления: Отличный курс онлайн-обучения Excel для начинающих: для тех, кто думает, что управлять таблицами трудно или почти нереально. Всего за полтора месяца вы научитесь профессионально работать с программой, составлять отчёты и визуализировать данные. Программа курса легка в изучении как для начинающих пользователей, так и для людей, которые уже имеют опыт работы с Excel. Есть подготовка к собеседованию и помощь в составлении резюме. Отличный курс! Мнение других учеников школы можно посмотреть на странице отзывов о Нетологии.

    Получить скидку →

     

    Курс «Excel Academy» от SF Education

    Длительность 57 видеоуроков
    Уровень С нуля
    Для кого подходит Для всех, кому нужны навыки работы в Excel
    Формат Видеолекции + практика + обратная связь от ментора
    Итоги Удостоверение о повышении квалификации
    Цена
    • от 1250 ₽/мес.
    • возврат налогового вычета
    • обучение за счёт работодателя
    Ссылка на курс Полная информация о курсе

    Преподаватели

    Ильнар Фархутдинов — директор по корпоративным финансам, группа компаний «Инвэнт».

    Майкл Пелеах — программный специалист в направлении «Зеленая экономика и занятость», ООН Стамбул.

    И ещё 4 преподавателя. Подробнее о них смотрите на сайте курса.

    Чему вы научитесь

    • анализировать данные и создавать сложные модели в Power Pivot,
    • создавать программы в Microsoft Office,
    • автоматизировать рутинные задачи и экономить рабочее время,
    • представлять данные в Power BI и создавать управленческие дашборды.

    Мнение редакции

    Курс для сотрудников и руководителей, которым нужно уметь представлять данные. Вы изучите весь функционал Excel и сможете ускорить свою работу с отчётами и информацией. Программа обучения делится на 3 уровня сложности, что позволит постепенно освоить все возможности Excel.

    Получить скидку →

     

    Курс Advanced Excel от LABA

    Длительность 7 недель
    Уровень С нуля
    Для кого подходит Подходит для всех, кто работает с Excel, сталкивается с необходимостью обрабатывать массу данных и хочет научиться быстро обрабатывать и анализировать большие потоки информации
    Формат Вебинары + видеолекции + обратная связь с преподавателем при проверке заданной на дом работы
    Итоги Сертификат
    Цена По запросу
    Ссылка на курс Узнать подробности

    Содержание. Программа подготовки состоит из 31 видеоурока по Excel, в обучение включаются следующие блоки:

    • все возможности надстройки и формулы для PowerQuery для Excel;
    • основы Data Analysis eXpressions – языка для создания формул;
    • основные формулы массивов и ссылок;
    • подключение к Web-ресурсам и Google Sheets;
    • организация динамических диапазонов;
    • способы создания сводных таблиц интерактивных дашбордов;
    • основы использования Power Pivot для создания KPI;
    • использование VBA (Visual Basic for Applications) и др.

    Преподаватель:

    Никита Свидло – операционный менеджер компании Shell, имеет 10-летний стаж в сфере аналитики продаж, финанализе и управленческом учете, разрабатывал и внедрял SAP (крупный программный комплекс для управления большими предприятиями) для Coca-Cola, определял цены на топливо для отдельных АЗС компании Shell.

    По окончании подготовки вы сможете:

    • решать сложные задачи максимально простым способом;
    • превращать многостраничные отчеты в легкий для восприятия график при помощи Power View;
    • строить работу так, чтобы все рутинные задачи делал Excel.

    Мои впечатления: Хороший продвинутый онлайн-курс по Excel-таблицам для всех, кому нужно в работе применять сложные системы анализа и отчетности. С полученными знаниями и навыками слушатели смогут автоматизировать основную массу рутинных процессов и высвободить больше времени для приоритетных задач.

    Получить скидку →

     

    Курс «Excel для финансов» от LABA

    Длительность 6 недель
    Уровень Начинающие
    Для кого подходит Менеджерам, управленцам, аналитикам
    Формат Вебинары + обратная связь с преподавателем при проверке заданной на дом работы
    Итоги Сертификат
    Цена По запросу
    Ссылка на курс Узнать подробности

    Содержание. Программа курса по финансовому моделированию в Excel состоит из следующих этапов:

    Преподаватель:

    Алексей Вощак – глава отдела финансового контроля в ГК FDI.

    По окончании подготовки вы сможете:

    • создавать шаблоны для основных финансовых отчётов;
    • уверенно применять функции Excel;
    • сопоставлять данные, делать сводные таблицы, создавать бюджетные формы.

    Мои впечатления: Учебный курс финансовое моделирование в Excel для тех, кому приходится обрабатывать много информации, чтобы сделать выводы и наглядно представить их. В течение короткого времени слушатели освоят все важные функции Excel для составления финансовой отчетности и защиты данных.

    Получить скидку →

     

    Курс сводные таблицы «Excel для бизнеса» от LABA

    Длительность 5 недель
    Уровень Умение работать в Excel
    Для кого подходит Менеджерам проектов + начинающим управленцам
    Формат Вебинары + личная обратная связь по домашним заданиям
    Гарантии Подготовка к успешному прохождению собеседования + помощь в составлении резюме
    Итоги Сертификат об окончании курса
    Цена По запросу
    Ссылка на курс Узнать подробности

    Содержание. Программа курса включает в себя следующие блоки:

    • подготовка данных к работе. Массивы данных;
    • вычисления в MS Excel;
    • использование функций Excel;
    • создание интерактивных таблиц
    • визуализация данных в Excel;
    • анализ данных с помощью диаграмм;
    • оптимизация бизнес-моделей;
    • безопасность и защита данных.

    Преподаватели:

    Алексей Вощак – специалист по финансовому контролю группы компаний FDI.

    После окончания курса вы сможете:

    • анализировать данные и планировать бюджеты, находить причинно-следственные связи;
    • презентовать данные коллегам, строить, совмещать и форматировать различные виды диаграмм для отчетности;
    • упрощать свою работу, избавляться от рутины и экономить время.

    Мои впечатления: Курс для бизнесменов и управленцев, которым нужно уверенное владение Excel для бизнеса. Этот инструмент может помочь в решении задач, связанных с обработкой данных, если уметь им пользоваться. Благодаря обучению вы сможете анализировать и визуализировать информацию для отчётности, а также ускорить свою работу, сэкономив время. Отличный навык для бизнеса, согласитесь? Записывайтесь скорее!

    Получить скидку →

     

    Онлайн-курс Эксель от Hedu

    Длительность 14 уроков
    Уровень С нуля
    Для кого подходит Для всех уровней подготовки
    Формат Видеолекции + домашнее задание + обратная связь от ментора
    Итоги Сертификат
    Цена В зависимости от выбранного тарифа:
    • PRO — 29 900 ₽
    • VIP — 42 000 ₽
    • со скидкой — 27 300 ₽
    • индивидуальное обучение — по запросу

    Содержание. Программа курса включает в себя следующие модули:

    • введение в Excel;
    • формулы;
    • текстовые функции;
    • выявление ошибок в данных;
    • функции ссылок и постановки;
    • диаграммы;
    • сводные таблицы;
    • условное форматирование;
    • прогнозирование;
    • экспорт/импорт данных.

    Преподаватель:

    Елена Корнилова  —  кандидат экономических наук, финансовый эксперт, преподаватель Финансового университета при Правительстве РФ.

    После окончания курса вы сможете:

    • уверенно владеть программой и решать различные задачи;
    • обрабатывать данные и визуализировать их в графики и диаграммы;
    • работать со сводными таблицами;
    • анализировать данные;
    • импортировать и экспортировать документы;
    • получить повышение.

    Мои впечатления: Курс полезный и для новичков, и для желающих прокачать навык работы в Excel. Подача материала — чёткая и структурированная, что облегчает понимание темы. Интересная фишка курса — продвинутые модули по диаграммам и макросам, которые раскрывают множество функций Excel. Если возникают вопросы — есть кураторы, готовые помочь.

    Получить скидку →

     

    Курс «Excel для всех!» от Udemy

    Длительность 3 часа видео
    Уровень С нуля
    Для кого подходит Для всех уровней подготовки
    Формат Видеолекции
    Итоги Сертификат
    Цена
    • полная – 1 471 ₽
    • со скидкой – 735 ₽
    • гарантия возврата денег в течение 30 дней

    Содержание. Программа курса Excel-таблиц включает в себя следующие модули:

    Преподаватель:

    Светлана Соколова — специалист по работе с Microsoft Office Excel 2013.

    После окончания курса вы сможете:

    • владеть MS Excel 2013;
    • решать серьезные бизнес-задачи;
    • обрабатывать и анализировать данные;
    • составлять отчёты и визуализировать информацию.

    Мои впечатления: Краткосрочный курс Excel для начинающих и тех, у кого нет времени на длительное обучение. Программа рассчитана всего на 3 часа. Вы получите знания, которые пригодятся если вы работаете с данными. Ученики на практике усвоят, как производить статистические и экономические расчёты, узнают о возможностях графических инструментов и особенности работы с обширными базами данных.

     

    Курс «Microsoft Excel + Power Point» от Pritula Academy

    Длительность 1 месяц
    Уровень Начинающие
    Для кого подходит Эйчарам, управленцам, аналитикам
    Формат Видеолекции + домашнее задание + обратная связь от ментора
    Итоги Диплом
    Цена В зависимости от выбранного пакета услуг

    Содержание. Программа курса включает в себя следующие темы:

    • отчёты и презентации для HR;
    • презентацию проекта или идеи;
    • оформление обучающего контента;
    • финансовая отчётность;
    • визуализация данных.

    Преподаватель:

    Майк Притула — автор HR-soft и консультант стартапов, преподаватель.

    После окончания курса вы сможете:

    • создавать HR-отчёты;
    • оформлять различный контент для публичных выступлений;
    • визуализировать данные;
    • составлять фин. отчёты.

    Мои впечатления: Программа обучения состоит из тем, которые необходимы для работы с данными. Это качественные, структурированные и отлично поданные знания и опыт преподавателя курса. На конкретных примерах студентов учат и показывают, насколько знания даже базового курса Excel облегчают и оптимизируют работу, не превращая её в рутину и экономя время.

     

    Курс «Microsoft Excel» от Планета Excel

    Длительность 3 часа
    Уровень С нуля
    Для кого подходит Для всех уровней подготовки
    Формат Видеолекции + обратная связь от ментора
    Цена 799 ₽

    Содержание. Учебный план включает следующие темы:

    Преподаватель:

    Николай Павловсертифицированный тренер Microsoft, имеет статус Microsoft Office Master.

    После окончания курса вы сможете:

    • уверенно владеть Microsoft Excel;
    • ускорить свою работу;
    • подключать дополнительные надстройки;
    • работать с данными;
    • восстанавливать несохраненные файлы и спасать потерянные данные.

    Мои впечатления: Николай Павлов знает об Excel если не всё, то очень многое. После прохождения курса Excel для начинающих у вас не возникнет сложностей с программой. В противном случае вы всегда сможете вернуться к курсу и повторить материал. Программа рассчитана на все уровни подготовки, от новичков до опытных специалистов. Там есть фишки, о которых вы точно не знаете.

     

    Онлайн-курс «Excel за 1 день» от Excel Profi

    Длительность 2 часа
    Уровень Начинающие
    Для кого подходит Бухгалтерам, аналитикам, управленцам
    Формат Видеолекции + домашнее задание
    Цена
    • полная – 1 990 ₽
    • со скидкой – 490 ₽

    Содержание. Программа курса включает в себя следующие модули:

    • работа с данными в Эксель;
    • формулы и математика;
    • визуализация данных;
    • работа с таблицами;
    • бонус — навигация и горячие клавиши.

    После окончания курса вы сможете:

    • использовать возможности программы в своей работе;
    • создавать отчеты;
    • работать с таблицами, строить графики и диаграммы;
    • ускорить и автоматизировать свою работу.

    Мои впечатления: Курс для специалистов, кому нужно разобраться в массивах данных в Excel. Вы научитесь отображать данные в таблицах, графиках и диаграммах, а также составлять понятные отчёты. Полезный и действительно ценный материал уложен в 2 часа. Рекомендуем!

    Выводы об инструменте:

    Навык владения электронными таблицами — абсолютно точно маст хэв для тех, кто собирается работать с большими объемами данными. Как только вы начнете разбираться в формулах, сразу поймете, как можно сэкономить время на рутинных задачах. К тому же процесс обучения невероятно интересный и не отвлекает от привычных дел. Онлайн-курсы можно проходить в удобное время, даже на смартфоне.

    Домашние задания и общение с преподавателем позволят освоить программу быстро и, еще, будучи студентом, применять новые навыки на основной работе.

    Сами увидите, как улучшится ваша жизнь 🙂

    Руководство курсов идёт навстречу желающим учиться и предлагает удобные системы оплаты: рассрочки, отсрочки, скидки. Остаётся только выбрать программу и подать заявку!

    Если вы учились на одном из этих курсов и есть чем поделиться, напишите честный отзыв в комментариях!

    Поделитесь материалом в соцсетях — обсудите его с друзьями и коллегами!

    Не знаете с чего начать?

    Получите персональный список курсов, пройдя бесплатный тест по карьере