Режимы просмотра документа: 5 режимов работы с документами Word и дополнительные возможности

Содержание

5 режимов работы с документами Word и дополнительные возможности

В текстовом редакторе Microsoft Word имеется пять режимов просмотра документа. Что-то лучше подойдет для редактирования, что-то для настроек макета или формирования заголовков, а что-то окажется оптимальным решением для чтения документов, особенно если речь идет о планшетах или смартфонах.

Режимы выбираются на вкладке ленточного меню «Вид» через область, которая так и называется «Режимы». По умолчанию документы открываются в режиме «Разметка страницы», но в любой момент есть возможность переключить в один из четырех дополнительных вариантов: «Режим чтения», «Веб-документ», «Структура» и «Черновик».

Режим чтения

Как легко догадаться из названия, данный режим лучше всего подойдет для чтения документов. Удобное компактное представление текста и картинок к нему — текст отображается на двух полосах, словно читаешь книгу. Особо удобно использовать данное представление на планшетах, однако и на компьютерах это будет более читабельно, тем более если вносить правки в текст вам не требуется.

Современные версии Microsoft Word позволяют при повторном открытии документа сразу перейти в ту область документа, на которой вы остановились в прошлой раз — для этого реализован автоматический функционал закладок, который предлагает вам вернуться к прежнему месту документа при следующем открытии. Таким образом, читать книги в формате документов Word стало гораздо удобнее, чем раньше.

Разметка страницы

Данный режим работы с текстовым документом предназначен в первую очередь для настроек макета страницы. Здесь удобно выстраивать ширину полей страницы и положение текста, красные строки, колонтитулы и многие другое. Для этих целей активируются или отключаются инструменты «Линейка» и «Сетка» через ленточное меню «Вид» в области «Показать».

Здесь же вполне удобно набирать и редактировать сам текст, вставлять в него картинки, таблицы и прочие элементы. Однако для чтения данный режим работы будет не самым удобным. Также есть более удобный режим для формирования структуры заголовков документа.

Веб-документ

Данный режим, по идее, предназначен для тех, кто занимается разработкой и поддержкой сайтов. Он позволяет сформировать внешний вид последующего веб-документа. Однако вряд ли контент-менеджеры и разработчики сайтов создают предварительные макеты в документах Word. Скорее, данная опция предназначена для заказчиков, которые таким образом могут передать свои пожелания разработчикам.

Структура

В режиме структуры удобно перемещать элементы относительно друг друга. Поставив курсор на конкретный абзац при помощи кнопок вверх и вниз через в ленточном меню есть возможность быстро перемещать элементы текста относительно друг друга.

Здесь же удобно выбирать уровни заголовков для разных элементов текста. Просто выделив элемент текста, через ленточное меню из выпадающего списка выбираем уровень заголовка — от первого до девятого.

Черновик

Режим черновика предоставляет работу с текстом, без использования дополнительных элементов, таких как картинки, колонтитулы и прочие. Все внимание тексту, ничто не отвлекает и тем самым можно сконцентрироваться на быстром редактировании. В этом режиме также можно поработать с макетом страницы, так как элемент «Линейка» здесь тоже есть, можно также заняться форматированием — выровнять текст, поменять шрифт, его цвет и размер и многое другое.

Режимы просмотра документа в Word

Главная » Текстовый редактор Word » Режимы просмотра документа в Word

Режимы просмотра документа в Word доступные через меню «Вид»

Текстовый редактор Word имеет пять режимов просмотра документа. Все они немного отличаются и имеют разное предназначение. Сегодня я расскажу вам о каждом из них.

Осуществить быстрое переключение между режимами просмотра вы можете, щелкнув мышью на мини-пиктограммы в нижней-правой части экрана или воспользовавшись меню «Вид».

Режимы просмотра документа в Word доступные на панели быстрого доступа. Обратите внимание — здесь отображаются не все режимы.

Режим разметки страницы

Наиболее часто используемый, основной рабочий режим просмотра документа — это режим Разметки страницы, включенный в MS Word по умолчанию.

Положение, размер и форма всех элементов страницы — текста, таблиц, рисунков и т.п. в нем полностью соответствует тому, как это будет выглядеть на распечатанном листе.

В то же время, в основном рабочем режиме видны и те служебные элементы, которых при печати будет не видно – подчеркивания орфографических ошибок, рамки колонок, символы табуляции и т.п.

Редактирование документа возможно.

Режим разметки страницы в Word — основной режим работы

Режим черновика

«Упрощенная» версия стандартного режима разметки, призванная автора сосредоточиться на тексте, а не на том, как в итоге будет выглядеть документ. В режиме черновика форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — сильно в упрощенном виде, в частности становятся не видны колонтитулы, сноски, фон, границы страницы, и графические объекты без установленного обтекания текстом.

Редактирование документа возможно.

Режим черновика в Word

Режим веб-документа

Отображает страницу Word-документа, как если бы просмотр осуществлялся е в Web-обозревателе. В этом режиме отображается фон страницы, текст выравнивается по левой границе окна документа, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне Web-обозревателя.

Редактирование документа возможно.

Режим веб-документа в текстовом редакторе Word

Режим чтения

Режим предназначен исключительно для чтения документа с экрана – текст разбивается на сравнительно небольшие фрагменты и отображается значительно более крупным шрифтом для удобства восприятия.

Редактирование документа в режиме чтения невозможно, зато возможно оставлять примечания по тексту, доступные после в режиме разметки.

Режим чтения в MS Word

Режим структуры документа

В режиме структуры удобно работать с большими документами, состоящими из нескольких частей и включающих несколько уровней заголовков. Для удобства отображения, вы можете сворачивать отдельные части документа, настраивать заголовки, переносить их по документу.

В режиме структуры не отображаются границы страниц, колонтитулы, рисунки, фон и другие элементы оформления документа. Редактирование документа возможно.

Режим структуры документа в Word — вы можете сворачивать временно не нужные части документа с помощью кнопки «+»

Теги: office, word

Также вас может заинтересовать:

Как применить различные представления к документу Word

Скачать инструмент восстановления ПК для быстрого поиска и автоматического исправления ошибок Windows

документ? Да, есть варианты для отображения или переключения вашего документа в различные виды Views .

Когда отдельный переключатель Views , документ будет иметь другой макет и различные инструменты для редактирования своих документов, за исключением веб-просмотра, так как в основном те же инструменты, что и предварительный просмотр; единственная разница в том, что он выглядит как веб-страница. Views включают View Layout View , View Mode , Web Layout View , Outline View и Draft Layout .

1] Представление макета печати:

Представление макета печати является представлением по умолчанию. Это позволяет пользователю увидеть, как документ будет выглядеть при печати.

2] Просмотр режима чтения:

Режим чтения — лучший способ чтения документа; он включает в себя инструменты для чтения вместо письма. В Microsoft Word 365 , в режиме чтения есть три вкладки ; это Файл , Инструменты и Вид .

Меню инструментов

Найти — поиск текста и другого содержимого в документе.
Поиск — позволяет узнать больше о выбранном тексте, изображениях и нескольких результатах из онлайн-источников.
Перевести — перевести выделенный текст в другой текст.

Меню просмотра

Редактировать документ — переход в режим печати для внесения изменений в документ и использования инструментов редактирования.
Режим фокусировки — устраняет отвлекающие факторы, позволяя сосредоточиться на документе.
Панель навигации — это своего рода руководство для быстрого поиска ваших документов.
Показать комментарии – увидеть все комментарии рядом с документом.
Ширина столбца -Измените способ отображения документа: узкий, по умолчанию, широкий.
Цвет страницы – Изменяет цвет вашего документа; эти цвета нет, сепия, инверсия.
Макет — выберите предпочтительный формат для чтения, макет столбца или макет бумаги.
Syllables – показывает разрывы между слогами.
Интервал между текстом – размещать текст между словами, символами и строками.
Читать вслух – читать слова текста и выделять каждое слово при чтении.

3] Веб-макет:

Web Layout View показывает, как ваш документ будет выглядеть как веб-страница. Этот макет Layout отлично подходит для широких таблиц в вашем документе.

4] Outline View:

Этот View удобен для создания заголовков и перемещения целого абзаца в документе. Outline View позволяет просматривать документ в виде схемы, где содержимое отображается в виде маркированных точек.

5] Черновой вид:

Переключает вид на просто текст в документе, чтобы вы могли быстро редактировать и печатать. Заголовки или Нижние колонтитулы и отдельные объекты не будут отображаться, что позволит вам сосредоточиться только на тексте.

Представления находятся на вкладке «Вид» в левом верхнем углу группы «Представления». В этой статье мы собираемся объяснить разные представления и как их использовать.

Как скрыть пространство между страницами в представлениях макета печати
Как переходить со страницы на страницу в представлениях режима чтения
Как просмотреть веб-макет
Как развернуть и свернуть раздел и реорганизовать документ в режиме структуры
Как создать и вставить вложенный документ в режиме структуры
Как показать и скрыть стили на полях черновика Вид

1] Чтобы скрыть или показать пространство между страницами в режиме макета печати

Используйте курсор, чтобы указать на промежуток между страницами. Дважды щелкните две противоположные стрелки и пробел 9.0005 скроется. Дважды щелкните строку Line , которая появляется после скрытия пробела для отображения.

2] Для перехода со страницы на страницу в режиме чтения Просмотр

Щелкните стрелки , расположенные на внешних краях страниц. Щелкните Просмотр в режиме чтения . Выберите Панель навигации . Панель навигации позволяет перемещаться между страницами , заголовком и результатом . Чтобы выйти из Режим чтения , выберите Редактировать документ, или просто нажмите Escape .

3] Как просмотреть веб-макет

Перейдите на вкладку View , затем выберите в верхнем левом углу окна просмотра , выберите Web Layout . В Web Layout View, документ будет выглядеть как веб-страница.

4] Как развернуть и свернуть раздел и реорганизовать документ в режиме структуры

К Развернуть или Свернуть разделов документа в режиме структуры . Пользователь должен сначала поместить курсор рядом с заголовком абзаца, а затем нажать кнопку «Развернуть» или кнопку «Свернуть», , которая представляет собой знак «плюс» и знак «минус» в верхнем левом углу окна структуры в окне . Группа инструментов контура . Другой вариант — дважды щелкнуть значок Plus рядом с выбранным разделом.

Если вы хотите реорганизовать свой документ, нажмите на знак плюса рядом с разделом. Перетащите его вниз или вверх или используйте клавиши со стрелками вверх и вниз в группе инструментов Outline Tool Group .

5] Как создать и вставить вложенный документ в Outline View

При создании вложенного документа поместите курсор после заголовка. Щелкните Показать документ в категории Основной документ . Выберите Создайте , чтобы сделать S поддокумент , он должен быть встроен после заголовка, и вы должны убедиться, что Expand Subdocument включен. Нажмите Создать .

В Вставить Поддокумент , вы должны поместить курсор после заголовка. Выберите Показать документ , затем выберите Вставить ; появится диалоговое окно для выбора документа, который вы хотите поместить в документ Outline View . Выбрать Закрыть контур Просмотр для выхода.

6] Как отображать и скрывать стили на полях черновика

В черновике есть способ показать стиль текста в абзацах. Выберите файл. Нажмите Option, появится диалоговое окно Word Options .

Выберите Дополнительно , появится диалоговое окно с названием Параметры Word . В Display Section введите Positive Dimension (0.5, 1.5, 1) в Ширина области области стиля , в Draft и Outline View . Чтобы скрыть, введите 0.

Надеюсь, пост будет вам полезен.

Дата: 2 января 2021 г. Теги: Word

сообщите об этом объявлении
[email protected]
Шантель учится на бакалавра наук в области информационных технологий. Ее цель — стать администратором базы данных или системным администратором. Она любит читать и смотреть исторические документальные фильмы и драмы.
Интересные способы просмотра документа в Word
Word имеет множество способов просмотра документа. Одни очевидны, другие не столь очевидны. Рассмотрим оба типа.
Сначала мы рассмотрим ярлыки и быстрые способы изменения вида, а затем более подробно рассмотрим некоторые более интересные части современного Word для Windows — параметры окна и режим чтения.
Строка состояния
Параметры быстрого просмотра находятся справа от строки состояния:
Режим чтения
Позволяет просматривать документ без редактирования. Удобно на современных планшетах или сенсорных экранах. Подробнее см. ниже.
Режим макета печати
Это обычный режим редактирования документа.
Веб-макет
Просмотрите документ так, как он может выглядеть как веб-страница.
Ползунок масштабирования
В режиме макета печати центр ползунка соответствует масштабу 100 %. Приятным штрихом разработчиков Microsoft является то, что центральная точка немного «липкая» — когда вы перетаскиваете ползунок, он на мгновение останавливается в центре / точке 100%.
Проведите пальцем влево, и вы начнете видеть более одной страницы. Проведите пальцем вправо, чтобы увеличить текущую страницу более подробно.
В режиме чтения или веб-макета ползунок изменяет размер видимого текста и переносит текст по размеру окна Word.
Клавиши быстрого доступа
Ctrl + F6 будет циклически переключаться между открытыми окнами Word
Ctrl + W или Ctrl + F4, чтобы закрыть текущие окна документа, при необходимости с запросом на сохранение.
Ctrl + F10 Разворачивает текущее окно или восстанавливает его до максимального положения.
Переключение представлений
Существует три ярлыка для переключения между представлениями редактирования:
Ctrl + Alt + P — просмотр макета печати
Ctrl + Alt + O — просмотр контура
Ctrl + Alt + N — просмотр черновика
Во-первых, давайте посмотрим на раздел окна просмотра, который является довольно мощным, но менее ценным, чем другие части вкладки «Вид».

Здесь вы можете:
просматривать один и тот же документ разными способами одновременно
Разделите вид документа, чтобы вы могли видеть две разные части документа одновременно.
поместите два похожих документа «бок о бок» и прокрутите оба сразу.
переключение между открытыми документами Word
быстро упорядочить все открытые документы, чтобы вы могли видеть их все на экране.
Новое окно
Открывает второе окно для того же документа.
Вы можете просматривать разные части документа или одну и ту же часть документа разными способами (например, черновой вид и макет для печати).
Упорядочить все
Упорядочивает все открытые окна Word таким образом, чтобы каждое из них занимало одинаковое количество места на текущем экране.
Для этого действия нет отмены. Перестановка окон после случайного «Упорядочить все» — это боль.
Разделить
Разбивает текущий документ на две области просмотра в одном окне (в отличие от команды Новое окно, которая создает другое окно).
Вы можете прокручивать каждое из разделенных окон отдельно, даже «перетаскивая» содержимое между ними. Используйте его для редактирования или сравнения двух частей одного и того же документа. Например, сравнение формулировок двух разделов документа, чтобы убедиться, что они непротиворечивы.
Разделительная линия довольно незаметна и по умолчанию находится в середине окна редактирования. Вы можете перетащить его вверх/вниз, чтобы изменить размер просмотра с каждой стороны разделения.
Чтобы удалить разделение, щелкните «Удалить разделение» на панели инструментов или просто перетащите полосу разделения вверх или вниз
Просмотр рядом
Упорядочивает два документа, чтобы они занимали весь экран рядом вертикально. В отличие от «Упорядочить все», которое предназначено для всех окон Word и горизонтально.
Если у вас открыты два окна документа, эти два окна будут перемещены. Если есть три или более открытых документа, вам будет предложено выбрать, какое другое окно переместить.
Использование двух окон, открытых для одного и того же документа, можно рассматривать как альтернативу разделению, за исключением полностью отдельных окон для каждого из них.
Синхронная прокрутка
При размещении документов рядом появляется интересная опция – Синхронная прокрутка.
Если у вас есть два похожих документа (например, версии контракта), откройте оба с помощью функции «Просмотр рядом», переместите оба документа наверх (или в одно и то же положение), затем нажмите «Синхронная прокрутка».
Теперь, когда вы перемещаете один документ, другой будет двигаться синхронно.
Сброс положения окна
Если вы переместите одно из двух окон, нажатие кнопки «Сбросить положение окна» вернет его в положение «бок о бок».
Переключить Windows
Выпадающий список открытых окон Word. Выберите один, чтобы переключиться на этот документ.
Режим чтения
Если вы хотите прочитать документ, не редактируя его, этот вариант для вас.
Просматривайте документ и перемещайтесь между страницами с помощью стрелок влево/вправо или свайпов на сенсорном экране. Используйте ползунок «Масштаб», чтобы изменить количество текста, отображаемого в окне.
Меню «Файл» осталось прежним.
Инструменты обеспечивают поиск и интеллектуальный поиск. Здесь работает обычное сочетание клавиш «Найти» — Ctrl + F.
Самая интересная вкладка View.
Редактировать документ — возвращает вас в режим макета печати,
Область навигации — включает/выключает левый вид заголовков документа.
Показать комментарии
Ширина столбца — для документов с несколькими столбцами позволяет изменить расстояние между столбцами.
Цвет страницы — изменяет фон только для режима чтения, а не фактический фон страницы. Сепия немного облегчает чтение для глаз. Инверсия хороша для людей, у которых есть проблемы с чтением экрана.
Макет — Макет столбцов переформатирует документ, чтобы показать часть документа в доступных окнах — прокрутка влево/вправо. Paper Layout сохраняет внешний вид режима Print Layout — прокрутка вверх/вниз.

Вкладка «Вид» Word
Основные параметры просмотра находятся на вкладке «Вид» (сюрприз!). Мы уже рассмотрели некоторые из наиболее интересных вариантов, вот краткий обзор остальных.
Макет печати
Это режим по умолчанию и наиболее часто используемый для редактирования документа.
Он должен выглядеть так же или почти так же, как печатная страница.
В макете печати обычно отображается зазор между страницами, но вы можете закрыть этот зазор (сэкономить немного места на экране), дважды щелкнув между страницами.
Наш любимый выбор в режиме макета печати — ширина страницы.
Веб-макет
Один непрерывный просмотр страницы документа в том виде, в котором он может отображаться на веб-сайте.
Структура
Показывает структуру документа в «точечной форме» с использованием заголовков (строго говоря, уровни структуры, связанные со стилями заголовков).
Структурный режим также является воротами в мастер-документы.
Черновик
Режим черновика позволяет очень просто просмотреть документ. Он широко использовался много лет назад, когда компьютерная графика была медленнее и было сложно редактировать документ с полностью отрендеренным макетом для печати.
В наши дни компьютеры справляются лучше, а Office лучше использует современные видеокарты, поэтому большинство людей используют режим макета печати.
Если у вас есть большой или сложный документ, который медленно прокручивается или обновляется при вводе, попробуйте режим черновика.
Показать
Несколько вариантов суммы, которая появляется на экране.
Линейка
Левая и верхняя направляющие также показывают отступы, столбцы и вкладки.
Увы, нельзя выбрать что-то одно. Это либо оба, либо ничего.
Линия сетки
Полезно для позиционирования фигур, изображений или объектов.
Панель навигации
Невероятно полезное «древовидное» представление заголовков (уровней структуры) в документе.
Масштаб
Открывает диалоговое окно параметров масштабирования, многие из которых доступны на ленте.
На ленте отсутствует параметр «Ширина текста», который отображает всю «основу» документа без места для боковых полей.
100%
То же, что и при перемещении ползунка Масштаб в центральное положение.
Одна страница
Отображение всей страницы в одном окне. Отлично подходит для просмотра общего макета страницы и позиционирования объектов.
Несколько страниц
Отображает более одной страницы за раз. Несколько бессмысленно на небольших экранах, но удобно, чтобы увидеть макет на больших экранах.