Режим правки в ворде как убрать: Скрытие исправлений и примечаний в Word

Содержание

Принятие и отклонение отслеживаемых изменений в Word

Прежде чем делиться документом, удалите все пометки, принимая или отклоняете все изменения и удаляя приметки.

Важно: Чтобы удалить отслеживаемую изменения, необходимо принять или отклонить их. Чтобы удалить прикомменты, их необходимо удалить. При выборе представления Без пометок изменения и комментарии скрываются временно. Они снова будут видны, когда кто-то откроет документ в следующий раз.

Принятие или отклонение исправлений по очереди

Щелкните или нажмите в начале документа.
На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
Выполните одно из следующих действий:

Удаление при комментариев по одному

Выделите примечание.
На вкладке Рецензиранный перейдите к примесям и выберите Удалить.

Удаление всех примечаний

Выделите примечание.
На вкладке Рецензия перейдите к примесям.
В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Советы:

Чтобы выполнить окончательную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие в свойствах отслеживаемого изменения и при комментариев, скрытого текста, личных имен и других сведений.
Чтобы запустить инспектор документов, перейдите в > файлов > Проверка проблем и выберите Инспектор документов.

Принятие или отклонение изменений по одному

Щелкните или нажмите в начале документа
На вкладке Рецензиранный выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Совет: Чтобы перейти к изменениям в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите

Далее или Предыдущее.

Принятие и отклонение всех изменений

Перейдите на вкладку Рецензия.
org/ListItem»>
Сделайте одно из следующего: Изменения и одно из следующих:

Удаление при комментариев по одному

Выделите примечание.
На вкладке Рецензиранный выберите удалить.

Удаление всех примечаний

org/ListItem»>
Перейдите на вкладку Рецензия.
В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Удаление записанных изменений

Щелкните в начале документа.
На вкладке Рецензия перейдите к вкладке Изменения.
Выберите Принять или Отклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.
Повторяйте эти изменения, пока не удалим все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Если принять или отклонить одно изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Удаление примечаний

При этом нужно удалять прикомменты отдельно от отслеживаемых изменений.

Выделите примечание.
На вкладке Рецензия перейдите к примесям.
Выберите Удалить.

Удаление сразу всех при комментариев

Перейти на вкладку «Рецензилка»
В списке Удалить выберите удалить все при комментарии в документе.

Устранение конфликтующих изменений

Несколько авторов, совместно работающих над документом, могут вносить изменения, конфликтующие друг с другом. Конфликты могут возникать, если один человек работает в автономном режиме, а затем сохраняет документ на сервере, или когда два человека работают над одной и той же частью документа и сохраняете его на сервере перед обновлением документа с обновлениями, сделанными другими авторами.

Если возникает конфликт изменений, необходимо устранить его, чтобы сохранить документ на сервере. Все изменения в документе сохраняются на вашем компьютере в Центре отправки Майкрософт, даже если документ содержит конфликты. Однако они не будут сохранены на сервере до тех пор, пока вы не разрешите конфликты. Word уведомляет о наличии конфликтов, отображая панель сообщений в верхней части окна документа и уведомления в строке состояния.

В панели сообщений щелкните Устранить конфликты.

В Word появится область Ваши конфликтующие изменения, которая содержит список конфликтов, а на ленте отобразится вкладка Конфликты.
В области Ваши конфликтующие изменения щелкните конфликтующее изменение, чтобы выделить часть документа с конфликтом.

Конфликтующие изменения, которые внесли вы, выделены розовым, а изменения, сделанные другими авторами, обозначены зеленым. Любые другие исправления, которые есть в документе, временно скрываются.

Сделайте одно из следующего:

Задача	Инструкции
Сохранение своих изменений	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Принять мое изменение.
Удаление своих изменений	На вкладке Конфликты в разделе Конфликтующие изменения нажмите кнопку Отклонить мое изменение.

Принятие и отклонение исправлений

Вы можете просмотреть каждое изменение последовательность и решить, следует ли принять или отклонить изменение.

Щелкните или нажмите в начале документа.
На вкладке Рецензия перейдите в отслеживание.
Выберите Принять илиОтклонить. Когда вы принимаете или отклоняете изменения, Word перейдет к следующему изменению.

Совет: Чтобы просмотреть изменения в документе, не принимая и не отклоняет их, выберите Далее или Предыдущее.
Повторяйте эти изменения, пока не просмотрите все изменения в документе.

Принятие или отклонение одного изменения

Вместо того чтобы последовательно перемещаться между изменениями, вы можете принять или отклонить одно изменение. Если принять или отклонить изменение, Word не перейдет к следующему изменению в документе.

Принятие изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензию коснитесь значка Принять.
Выполните одно из следующих действий:
- org/ListItem»>
  Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.
- Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
- Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущееили Следующее.

Отклонение изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензия коснитесь значка Отклонить.
Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- org/ListItem»>
  Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
- Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
- org/ListItem»>
  Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.
Чтобы перейти к другому изменению, не принимая и не отклоните его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Удаление примечаний

Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.
org/ListItem»>
Коснитесь вкладки Рецензия.
Коснитесь значка Удалить, чтобы удалить комментарий, или нажмите и удерживайте значок Удалить, пока не появится список Удалить, а затем сделайте следующее:
- Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.
- Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.
org/ListItem»>
Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Принятие изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензи есть кнопка Принять.
org/ListItem»>
Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите Принять & Перейти к следующему, чтобы принять изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Принять удаление,Принять вставку илиПринять изменение, чтобы принять выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Принять все, чтобы принять все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Принять все отображается принимает только изменения, внесенные рецензентом.
- Нажмите Принять все, чтобы принять все изменения в документе.
- Нажмите Принять все & остановить отслеживание, чтобы принять все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Отклонение изменений

Дважды коснитесь изменения в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензи есть кнопка Отклонить.
Выполните одно из следующих действий:
- Нажмите Отклонить & Перейти к следующему, чтобы отклонить изменение и перейти к следующему изменению в документе.
- org/ListItem»>
  Нажмите Отклонитьудаление,Отклонить вставку или Отклонить изменение, чтобы отклонить выбранное изменение, определенное в контексте по типу, а не перейти к следующему изменению в документе.
- Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все видимые изменения, но не скрытые. Например, если вы просматриваете только изменения, внесенные определенным рецензентом, то нажатие Отклонить все показанные отклоняет только изменения, внесенные этим рецензентом.
- Нажмите Отклонить все, чтобы отклонить все изменения в документе.
- org/ListItem»>
  Нажмите Отклонить все & остановить отслеживание, чтобы отклонить все изменения в документе и отключить отслеживание изменений.

Удаление примечаний

Дважды коснитесь прикоммента в документе, чтобы выбрать его.
На вкладке Рецензия нажмите удалитьи сделайте одно из следующих:
- org/ListItem»>
  Коснитесь удалить, чтобы удалить только выбранное комментарий.
- Нажмите Удалить все, чтобы удалить все при комментарии в документе.
- Чтобы перейти к другому применту, не удаляя его, коснитесь значка Предыдущее или Следующее.

Как отключить режим редактирования в word

Как выйти из режима редактирования Ворд?

Для того чтобы быстро убрать область исправлений в Word, и начать работать с документом как обычно, нужно перейти на вкладку « Рецензирование », открыть выпадающий список « Все исправления » и выбрать вариант « Без исправлений ». После этого изменения, которые вы вносите в документ, перестанут отображаться на экране.

Как в ворде убрать отображение записанных изменений?

Скрытие исправлений и примечаний в Word

Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». …
На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».

Как внести изменения в документ Word?

Включаем режим правки в Microsoft Word

Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.

Как убрать пометку в ворде?

Щелкните примечание, которое хотите удалить.
На вкладке Рецензирование в Комментарии щелкните Удалить. Совет: Комментарий также можно удалить, нажав кнопку «Закрыть» в правом верхнем углу выноски примечания.

Как включить режим правки в Word 2019?

Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование”. …
Нажмите на кнопку “Исправления”, расположенную в группе “Запись исправлений”.
Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе.

Как выйти из режима ограниченной функциональности в Word?

Такое предупреждение означает, что программа работает в режиме, эмулирующем старую версию программы, и не может с данным файлом использовать некоторые из своих новых функций. Для того чтобы убрать это ограничение, нужно просто пересохранить этот файл в новом формате. После этого файл сохранится в формате «.

Как отключить режим рецензирования?

Чтобы полностью удалить их, необходимо отключить режим отслеживания исправлений. Для этого: На вкладке Рецензирование нажмите команду Исправления и в выпадающем меню выберите пункт Выделять исправления. В появившемся диалоговом окне снимите флажок Отслеживать исправления и нажмите OK.

Как убрать все красные подчеркивания в ворде?

Кликните правой кнопкой мышки по подчеркнутому слову и откройте меню «Орфография». Вам будут предложены два варианта: «Добавить в словарь» и «Пропустить всё». Наконец, вы можете полностью отключить красное подчеркивание в «Ворде». Для этого нужно нажать на кнопку «Файл» и перейти в раздел «Параметры – Правописание».

Как убрать комментарии в ворде при печати?

Если вы просто хотите скрыть комментарии во время печати, просто снимите флажок «Комментарии в раскрывающемся списке». Нажмите Обзор > Показать разметку > Комментарии чтобы скрыть комментарии. Теперь вы можете распечатать документ без комментариев.

Как найти изменения в ворде?

Откройте в текстовом редакторе Word нужный документ и перейдите на вкладку «Рецензирование». В ленте меню перейдите в группу «Запись исправлений» и нажмите кнопку «Исправления». Теперь все изменения текста станут видимыми; они отмечены красными полосами на левой стороне текста.

Как вносить правки в режиме рецензирования?

Чтобы использовать отслеживание изменений, все, что вам нужно сделать, это включить режим рецензирования при открытии документа Word и перед началом редактирования.

Перейти к «Рецензированию» на ленте.
В середине группы «Запись исправлений» нажмите кнопку «Исправления» после этого все изменения будут записываться.

Как редактировать документ в ворде на телефоне?

Откройте документ в приложении Google Документы на устройстве Android.
Нажмите на значок «Изменить» .
Выделите слово, нажав на него дважды. Чтобы выделить соседние слова или строки, переместите синие маркеры.
Внесите изменения.
Чтобы отменить или повторить действие, нажмите на значок «Отменить» или «Повторить»

Как не показывать примечания в ворде?

Чтобы скрыть примечание, выберите команду Вид> Разметка. Эта команда убирает (прячет) с экрана примечания и прочие установленные в документе маркеры. Еще один способ спрятать примечания состоит в использовании панели инструментов Рецензирование. Выберите в раскрывающемся списке Показать элемент Заметки (рис.

Как в ворде в примечаниях изменить автора?

Как изменить имя в примечаниях в Word

Откройте вкладку «Рецензирование»;
Перейдите в «Параметры исправлений» (в нижнем правом углу нажмите кнопочку)
Нажмите на кнопку «Изменить имя пользователя»

Как в ворде убрать пометки на полях?

Щелкните комментарий правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий. Чтобы удалить все приметки в документе, перейдите на вкладку Рецензировка, щелкните стрелку вниз на кнопке Удалить ивыберите удалить все приметки в документе.

Как пользоваться режимом правки в Word

В программе Ворд любой версии существует специальная опция, позволяющая вносить изменения и редактировать тексты, не меняя их содержания. Иными словами, режим правки позволяет показать ошибки, не исправляя их.

Зачем нужен режим правки?

Режим правки позволит увидеть новые данные, которые внесены коллегами или самим пользователем в документ. Предложения, отдельные абзацы можно посмотреть и удалить, или же применить изменения к ним. При активации рецензирования удаленный текст будет вычеркнут, а внесенный – подчеркнут. Корректировки, проводимые несколькими авторами, выделятся разными оттенками.

Благодаря опции пользователь сможет оставлять комментарии, делать примечания. Затем файл, при необходимости, отправляют другому пользователю, который при желании вносит свои коррективы и пересылает по конечному адресу. По цепочке происходит совместная работа над документом.

При отключенной режима правки новейшие данные не зарегистрируются, но цветные зачеркивания и подчеркивания никуда не исчезнут. Чтобы увидеть исправления в тексте документа, заходят в Рецензирование — Запись исправлений — Отобразить для проверки.

Если пользователь пожелает, чтобы корректировки обозначались красными метками на полях, нужно нажать на пункт редактирования. Для более точного указания выбирают «все исправления».

Включение режима правки

Если опция корректировки недоступна, то возможно, необходимо отключить защиту документа. Заходят во вкладку Рецензирование и кликают на кнопку Ограничить редактирование. Далее выбирают «отключить защиту» в поле «защитить документ». Также можно добавить индикатор редактора.

Помимо кнопок на панели, запустить режим редактирования текстового файла можно при помощи сочетания клавиш «CTRL+SHIFT+E».

Word 2003

Для запуска режима редактирования в Ворде 2003 нужно зайти в меню «сервис» и кликнуть нужный пункт.

Примечания можно включить в разделе «вставка». Они необходимы для того, чтобы указать на ошибки и неточности.

Вверху появится панель, которая позволит менять сноски, добавлять примечания, комментарии.

Для добавления нового примечания к файлу кликают на соответствующую кнопку или выбирают пункт Примечание во вкладке Вставка.

Word 2007

Для активации функции правки в Ворде 2007 необходимо открыть раздел Рецензирование и кликнуть на кнопку Исправления.

Внесенные корректировки будут сохраняться и впоследствии их можно принять или же отказаться с помощью кнопок в разделе Изменения.

Для включения комментариев и примечаний необходимо нажать на вкладку Создать примечания.

Word 2013, 2016, 2019

В версиях 2013, 2016 и 2019 годов, Ворд приобрел новые возможности режима правки, которые в прежних документах не использовались. Например, пользователь может активировать запрет на отключение отслеживаний. Также доступно наглядное сравнение нескольких версий документа до внесения правок и после, объединение в один файл.

Для отображения примечаний нужно выделить отрезок текста в редакторе и щелкнуть на кнопку Рецензирование. Вскоре пользователь увидит примечание.

Чтобы увидеть все корректировки, нажимают на кнопку Исправления и не отключают ее.

Чтобы настроить отслеживание поправок, существуют элементы, находящиеся справа от кнопки. Для отключения отображения корректировок выбирают пункт Все исправления и вкладку Без исправлений.

Включение запрета на отключение отслеживания

Новая опция активации запрета на отключение отслеживания позволит физическим способом запретить отключать режим редактирования. Пользователь сможет сопоставить несколько версий одинакового документа до внесения поправок и после них и соединить некоторые абзацы в одном тексте. Принцип аналогичен включению – заходят в Рецензирование, кликают на Исправления и выбирают соответствующее поле.

Отображение исправлений

Чтобы пользователь мог ознакомиться с нововведениями в документе, нужно перейти в раздел Рецензирование в пункт Запись исправлений. Далее кликнуть на Отобразить для проверки.

Для проверки

Для указания корректировок красными линиями на полях, выбирают раздел редактирования.

Такое решение позволяет увидеть, в какой части документа внесли коррективы. Чтобы переключиться на другой режим, проделывают аналогичные действия.

Все исправления

Вкладка, отражающая исправленные сведения, поможет более точно увидеть все изменения.

Область проверки

Кроме того, пользователь может отобразить область в определенном месте. Для этого заходят во вкладку Рецензирование, в разделе Запись исправлений щелкают на стрелку рядом с опций Область проверки. Затем выбирают нужное расположение.

Внесение и принятие исправлений

Для принятия корректировок в тексте пользователь заходит во вкладку Рецензирование. В группе Изменения располагаются 2 кнопки – Принять и Отклонить. При нажатии на согласие внесения поправок все данные об изменениях исчезнут, указатель переместится к следующей правке.

Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.

Отключение исправлений в Ворде

После отключения режима рецензирования все корректировки, вносимые в текст, перестанут отмечаться. Но уже указанные изменения не удалятся.

Для удаления корректировок нужно использовать кнопки Принять и Отклонить. Они расположены во вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Программу редактирования документа можно настроить, зайдя в раздел рецензирование. Все указанные коррективы сохранятся, а вид правки отобразится справа от окна.

Как отменить режим редактирования в Ворд?

Для этого откройте панель инструментов Рецензирование из меню Вид.. Найдите и нажмите кнопку Принять выделенные исправления и в раскрывшемся подменю выберите команду Принять все исправления (либо «Отклонить все исправления») и отожмите кнопку Исправления (если она находится в нажатом состоянии.

Как включить режим редактирования в ворде?

Включение редактирования в документе

Перейти к файлу > .
Выберите «Защитить документ».
Выберите «Включить редактирование».

Как включить режим правки в Word 2016?

На вкладке «Рецензию» перейдите к вкладке «Отслеживание».
В списке «Отслеживание изменений» сделайте следующее: Чтобы отслеживать только изменения, внесенные в документ, выберите «Только мои». Чтобы отслеживать изменения в документе, внесенные всеми пользователями, выберите «Для всех».

Как включить режим рецензирования Word 2007?

Включаем режим правки в Word

Перейдите на закладку «Рецензирование».
Нажмите на кнопку «Исправления».

Как убрать область исправления?

Скрытие исправлений и примечаний в Word

Чтобы просмотреть изменения по одному, щелкните «Рецензирование», а затем выберите «Принять» или «Отклонить». …
На вкладке «Рецензирование» в группе «Примечания» щелкните стрелку возле кнопки «Удалить», а затем выберите пункт «Удалить все примечания в документе».

Как пропустить все исправления в ворде?

Принять или отклонить все изменения

Щелкните или нажмите в начале документа и перейдите в раздел > Рецензирование.
Щелкните стрелку под кнопкой » сохранить «, а затем выберите команду » Применить все изменения».

Как включить режим редактирования в Excel?

Вы можете включить или отключить режим редактирования, изменив параметр Excel.

На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры и выберите Дополнительно. -ИЛИ- …
В разделе Параметры правки выполните требуемое действие. Чтобы включить режим правки, выберите элемент «Разрешить редактирование непосредственно в ячейках».

Как разрешить редактирование документа?

Добавление защиты и пометка частей, в которых изменения разрешены

На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Защитить документ и выберите пункт Ограничить форматирование и редактирование.
В области Ограничения на редактирование установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.

Как редактировать документ в режиме правок?

Чтобы начать редактировать документ в режиме исправления (правки) необходимо:

В открытом документе выбрать закладку «Рецензирование» и нажать кнопку «Исправления»
После начала редактирования документа, в местах, где документ корректировался, появятся цветовые поля.

Как в ворде оставить комментарий?

Добавление и удаление примечания

Выделите содержимое, к которому вы хотите добавить примечание.
Перейдите к разделу рецензирование> новое примечание.
Введите примечание. Если вы хотите внести изменения в свои комментарии, просто вернитесь и измените их.
Чтобы ответить на Примечание, перейдите к примечанию и нажмите кнопку ответить.

Как в Google Docs включить режим правки?

Как принять или отклонить все советы

На компьютере откройте страницу docs.google.com, а затем – нужный документ.
Нажмите Инструменты …
В правом верхнем углу появится окно.
Чтобы посмотреть, как будет выглядеть документ с правками или без них, нажмите на стрелку вниз …
Нажмите Принять все или Отклонить все.

Как убрать примечание в ворде при печати?

Примечание: Если вы хотите напечатать документ без примечаний, откройте вкладку Рецензирование, в группе Запись исправлений выберите Без исправлений и отправьте документ на печать.

Как выйти из режима рецензирования Word 2007?

Отключение регистрации изменений

Отключение регистрации исправлений Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений.
Удаление записанных изменений Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания. …
Удаление примечаний Выберите Примечание и нажмите кнопку проверить > Удалить.

Как в ворде сделать чтобы было видно примечание?

Чтобы показать скрытые примечания, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;
В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Показать исправление»;
Поставьте флажок на команде «Примечания». Область примечаний отобразиться со всеми заданными примечаниями

Какой формат файлов не доступен для совместного редактирования?

Файл зашифрован. Формат файла не поддерживается. Поддерживаются только современные форматы, включая файлы в форматах docx, PPTX, XLSX и XLSB. Невозможно совместно редактировать файлы Office 2007 или более ранних версий, RTF-файлы или файлы других форматов.

Режим правки в Ворде – как включить, как работать в режиме рецензирования, убрать и выйти из режима редактирования, принятие исправлений

Зачем нужен режим правки?

Включение режима правки

Word 2003

Для запуска режима редактирования в Ворде 2003 нужно зайти в меню «сервис» и кликнуть нужный пункт.

Вверху появится панель, которая позволит менять сноски, добавлять примечания, комментарии.

Word 2007

Для включения комментариев и примечаний необходимо нажать на вкладку Создать примечания.

Word 2013, 2016, 2019

Чтобы увидеть все корректировки, нажимают на кнопку Исправления и не отключают ее.

Включение запрета на отключение отслеживания

Отображение исправлений

Для проверки

Для указания корректировок красными линиями на полях, выбирают раздел редактирования.

Все исправления

Вкладка, отражающая исправленные сведения, поможет более точно увидеть все изменения.

Область проверки

Внесение и принятие исправлений

Таким способом проходятся по всему тексту для принятия поправок.

Отключение исправлений в Ворде

Word как убрать исправления. Включаем режим правки в Microsoft Word

Регистрация исправлений позволяет легко отслеживать изменения, внесенные вами и вашими коллегами. Исправления — это предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить или применить окончательно.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Чтобы включить или отключить исправления, выберите Рецензирование > Записывать исправления .

Если этот режим активен, удаленный текст вычеркивается, а добавленный — подчеркивается. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

Если отключить эту возможность, новые исправления не будут регистрироваться, но цветные подчеркивания и зачеркивания останутся.

Упражнения, посвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив это сотрудничество в обучающем руководстве по Word .

Просмотр предложенных исправлений

Чтобы просмотреть изменения в документе, выберите Рецензирование > Запись исправлений > Отобразить для проверки .

Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления .

Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления .

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите Без исправлений .

Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ .

Включение и отключение отслеживания изменений

Если в Word включена запись исправлений, все изменения, вносимые в документ его авторами, помечаются. Это полезно в ситуации, когда над документом работают несколько авторов, так как можно видеть, кто из них внес то или иное изменение.

Отображение записанных исправлений и примечаний по типу или по рецензенту

В документе можно показать или скрыть примечания, изменения форматирования, добавления и удаления, а также просмотреть примечания выбранных рецензентов.

Отключение записанных исправлений в выносках

По умолчанию все добавления, удаления и примечания вместе с именем рецензента и отметками времени отображаются в выносках на полях документа. Вы можете изменить параметры таким образом, чтобы исправления отображались в тексте документа.

Примечание: Если выноски отключены, текст, к которому относится примечание, заключается в скобки, выделяется цветом и помечается инициалами рецензента. .

Изменение внешнего вида измененные строки

В разделе Исправления во всплывающих меню Измененные строки и Цвета выберите нужные параметры.

Отслеживание перемещенного текста

В разделе перемещения выберите пункт отслеживать перемещения , а затем во всплывающих меню перемещен из , перемещено в и Цвет выберите нужные параметры.

Изменение цвета, используемого в Word для пометки изменений ячеек таблиц

В разделе Выделение ячеек таблиц цветом во всплывающих меню Вставленные ячейки , Удаленные ячейки , Объединенные ячейки и Разделенные ячейки установите нужные параметры.

Просмотр исправлений и примечаний

Все записанные исправления можно просматривать и принимать или отклонять последовательно либо одновременно. Кроме того, можно удалить сразу все примечания или просмотреть элементы, созданные определенным рецензентом.

Если в документе не отображаются метки исправлений, в меню Сервис наведите указатель на пункт исправления , выберите команду выделить исправления , а затем установите флажок выделять исправления на экране .

Выполните одно из следующих действий:

Задача	Действие на вкладке «Рецензирование»	Дальнейшие действия
Просмотр следующего изменения	В разделе изменения нажмите кнопку Далее .	Выберите принять или отклонить .
Просмотр предыдущего изменения	В разделе изменения нажмите кнопку назад .	Выберите принять или отклонить .
Принятие сразу всех изменений	В разделе » изменения сохранить «	Выберите команду Применить все изменения в документе .
Отклонение сразу всех изменений	В разделе » изменения » щелкните стрелку рядом с кнопкой » отклонить «	Нажмите кнопку Отклонить все изменения в документе .
Удаление сразу всех примечаний	В разделе Примечания щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить .	Выберите команду удалить все примечания в документе .
Просмотр элементов, созданных определенным рецензентом	Отслеживание установите флажок Показывать исправления	Наведите указатель на пункт Рецензенты и снимите все флажки, кроме флажка рецензента, изменения которого нужно просмотреть. Чтобы установить или снять флажки для всех рецензентов в списке, выберите Все рецензенты .

Примечание: При наведении указателя на исправление появляется подсказка, в которой отображается имя автора, дата и время изменения и его тип.

Печать исправлений

В некоторых случаях может оказаться полезном включить исправления в печатную версию документа.

Откройте документ, содержащий исправления, которые нужно напечатать.

В меню Файл выберите элемент Печать .

Во всплывающем меню & страницы «копии » выберите Microsoft Word .

Совет: Если всплывающее меню » копии & страниц » не отображается, щелкните синюю стрелку вниз справа от всплывающего меню принтер .

Во всплывающем меню Печать выберите пункт документ с исправлениями .

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также (на английском языке).

Когда вы работаете в режиме рецензирования в ворде , каждое изменение, которое вы делаете в документе, будет выделено цветом. Если вы удалите текст, он не исчезнет — вместо этого текст будет зачеркнут. А если вы добавите текст, то он будет подчеркнут. Таким образом рецензирование в ворде позволяет просматривать внесенные правки до того, как изменения будут применены.

Как включить рецензирование в ворде

На вкладке «Рецензирование » нажмите кнопку «Исправления ».

Рецензирование в Word — Включить режим рецензирования

После этого режим рецензирования в ворде включен. С этого момента любые изменения, внесенные вами в документ, будут отображаться красным цветом.

Рецензирование в Word — Внесение правок в документ

Если будет несколько рецензентов, каждому человеку будет присвоен другой цвет.

Просмотр внесенных изменений в режиме рецензирования

Внесенные правки в режиме рецензирования в ворде — это в действительности только предлагаемые изменения. Они могут быть как приняты, так и отклонены. Так как исходный автор может не согласиться с некоторыми исправлениями и отказаться от них.

Как принять или отклонить изменения

Выберите изменение, которое вы хотите принять или отклонить.

Рецензирование в Word — Выбранная правка

На вкладке «Рецензирование » нажмите команду «Принять » или «Отклонить ».

Рецензирование в Word — Принять или отклонить исправление

Выделение цветом исчезнет, и Word автоматически перейдет к следующему изменению. Вы можете продолжать принимать или отклонять каждое изменение, пока не просмотрите все их. Используйте кнопки «Назад » и «Далее » для перехода по изменениям.

Рецензирование в Word — Навигация по исправлениям

Когда вы закончите, нажмите команду «Исправления », чтобы отключить режим рецензирования .

Рецензирование в Word — Отключить режим рецензирования

Чтобы принять все изменения сразу, нажмите стрелку внизу команды «Принять », затем выберите «Принять все исправления ». Если вы больше не хотите отслеживать изменения и хотите , вы можете выбрать «Принять все исправления и прекратить отслеживание ».

Рецензирование в Word — Принять все исправления

Режимы рецензирования в Word

Если в вашем документе много правок, они могут отвлекать от текста во время чтения документа. К счастью, существует несколько способов настройки режима рецензирования в ворде :

Исправления : показывает окончательную версию без внесенных правок. Красные маркеры в левом поле указывают, где были сделаны изменения.
Все исправления : показывает окончательную версию с внесенными правками.
Без исправлений : это показывает окончательную версию и скрывает все правки.
Исходный документ : показывает оригинальную версию и скрывает все правки.

Как скрыть отслеживаемые изменения

На вкладке «Рецензирование » нажмите кнопку «Отобразить для проверки ». Команда «Отобразить для проверки » находится справа от команды «Исправления ».

Рецензирование в Word — Выбор режима рецензирования

Выберите нужный вариант в раскрывающемся меню. В нашем примере мы выберем «Без исправлений » для предварительного просмотра окончательной версии документа до принятия изменений.

Рецензирование в Word — Режимы рецензирования

Помните, что скрытие изменений не убирает исправления рецензирования. Для того чтобы убрать рецензирование в ворде , вам необходимо либо отклонить, либо принять внесенные правки описанным выше способом.

Теперь вы знаете, как работать с режимом рецензирования в ворде .

Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений .

Удаление записанных изменений

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему.

Удаление примечаний

Выберите Примечание и нажмите кнопку проверить > Удалить .

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните примечание, а затем в разделе перейти к рецензированию щелкните стрелку под кнопкой Удалить и выберите команду удалить все примечания в документе .

Совет: Чтобы выполнить финальную проверку, запустите инспектор документов. Это средство проверяет наличие исправлений и примечаний, скрытый текст, личные имена в свойствах и другую информацию. Чтобы запустить инспектор документов, выберите файл > сведения > проверить на наличие проблем > проверить документ .

Отключение регистрации исправлений

Перейдите к разделу рецензирование > Регистрация изменений .

Удаление записанных изменений

Чтобы окончательно удалить все исправления, принять или отклонить изменения и удалить примечания.

Word сохраняет или удаляет изменение, а затем переходит к следующему. Чтобы одновременно сохранить все изменения, щелкните стрелку рядом с параметром сохранить и выберите команду Применить все изменения .

Удаление примечаний

Чтобы убрать примечания из своего документа, удалите их.

Выделите примечание и перейдите к разделу проверка > Удалить .

Сейчас многие опытные пользователи Word пользуются вкладкой «Рецензирование». К тому же это очень удобно, если над файлом необходимо поработать нескольким людям. С помощью этой функции можно создавать правки, выноски и примечания. Автор файла может, как принять, так и отклонить их, либо же скрыть. Помимо этого можно создать комментарии для более продуктивной работы над текстом.

Производим поправку

Чтобы включить область исправлений в Ворд необходимо перейти во вкладку «Рецензирование». Если таковая у вас не отображается, нажимаем Alt затем Shift+F10 и в настройках возвращаем нужную нам вкладку на панель. После того как мы настроили панель и зашли в «Рецензирование», выбираем «Область проверки». Появится выпадающее меню, в котором можно выбрать удобное для себя отображение. После этого можно вносить изменения и комментарии. Любой человек, работающий с этим текстом, будет видеть ваши пометки. А автор сможет согласиться с ними, либо же нет. Это значительно упрощает работу над документом.

Многие правки могут быть скрыты. Если вы хотите отобразить все или некоторые элементы, нажмите на «Показать исправления» и выберите интересующие вас пункты. Есть возможность распечатать документ вместе с внесенными замечаниями.

Удаляем лишние значения

А теперь разберемся, как убрать область рецензировния в Word 2007, 2010. Чтобы удалить сразу все исправления или примечания можно элементарно принять или отклонить каждое из них. Для этого просматривая их необходимо кликать на одноименные клавиши во вкладке «Рецензирование». При нажатии кнопки «Далее» вы с легкостью перейдете к следующему изменению и сможете принять решение по поводу него.

Для уж очень объемных текстов, у которых большое количество правок и примечаний, убрать область исправлений в Word можно другим способом. Либо у вас ситуация, когда все поправки и комментарии перестали иметь значение. Если вам необходимо принять правки, находящиеся в документе, кликните на выпадающее меню «Принять». Останется выбрать «Применить все изменения в документе». Аналогичные действия и в случае отклонения правок у файла. Выбрать выпадающее меню и нажать соответствующую кнопку «Отклонить все изменения в документе».

Microsoft Word 2010. Работа с режимом исправления.

Режим исправления служит для отслеживания внесенных изменений в документ. Это особенно востребовано в случаях работы с большими документами, документами над которыми трудиться несколько авторов, либо документами в которых происходит создание документа со стороны автора и рецензирование со стороны редактора. Возможности Microsoft Word 2010 позволяют отслеживать каждую вставку, удаление, перемещение, изменение формата или примечания, что бы впоследствии пользователь мог просмотреть все внесенные исправления. Более того пользователь может принять или отклонить просматриваемые им исправления.

Настройка режима исправления

Чтобы настроить режим исправления, например, изменить цвет или тип линий подчеркивания исправлений, цвет ячеек или расположение выносок, сделайте следующее:

В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;

В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»

Рисунок 1. Параметры исправлений

Объем исправлений

Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;

В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов

Отображение исправлений

Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»;

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления» и перейдите к пункту «Выноски»;

В открывшемся списке выберите нужный пункт:

Рисунок 2. Объем отображаемых исправлений

Индикатор режима исправления

Если вы работаете редактором, или самостоятельно хотите отслеживать внесенные изменения, и при этом в оперативном режиме иметь возможность включать и отключать режим записи внесенных изменений, вам нужно вынести индикатор режима исправления на строку состояния, так вы сможете лишь одним щелчком мыши активировать или отключить режим записи исправлений. Для этого сделайте следующее:

Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши;

В контекстном меню выберите пункт «Исправления»

Рисунок 3. Включение индикатора режима исправления

Включение режима исправления

И так как мы уже заговорили о режиме исправления, сейчас рассмотрим, как его включить. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

1. На строке состояния щелкните левой кнопкой мыши по индикатору режима исправления. Его состояние по умолчанию – «Выкл», то есть, выключен, после щелчка по нему его состояние соответственно изменится на включен – «Вкл». Щелкая по индикатору, вы можете быстро отключать/включать данный режим, и отслеживать изменения в документе, там, где это вам необходимо.

2 способ:

Откройте вкладку «Рецензирование»;

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Исправления»;

В списке команд щелкните по пункту «Исправления»;

Внесите нужные изменения в документ, затем, для окончания записи, повторно нажмите кнопку «Исправления». В тексте документа либо в выносках останется текст красного цвета подчеркнутый такого же цвета линией.

3 способ:

Откройте документ

Нажмите комбинацию клавиш для включения записи, и повторно нажмите эту комбинацию, для выключения

Область проверки

Область проверки показывает все исправления в документе на текущий момент, общее число исправлений и количество исправлений отдельно по типам. Это позволяет не только проконтролировать внесенные в документ изменения, но и позволяет удалить эти исправления, таким образом, позволяя хозяину документа скрыть от посторонних глаз данную информацию. В верхней части области проверки показывается сводка с точным числом остающихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Положение области проверки

Область проверки можно разместить горизонтально или вертикально, все завит от того, как вам будет удобнее. Чтобы расположить область проверки, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Область проверки»

В открывшемся меню выберите нужный способ расположения:

«Вертикальная панель рецензирования» – располагается вертикально, в левой части окна документа;

«Горизонтальная панель рецензирования» – располагается горизонтально, внизу окна документа

Рисунок 4. Вертикальная и горизонтальная панели рецензирования

Чтобы закрыть область проверки, щелкните по крестику в правом верхнем углу области, либо нажмите кнопку «Область проверки» группы «Отслеживание» вкладки «Рецензирование».

Просмотр исправлений

По умолчанию в Word 2010 для отображения изменений, связанных с удалением или перемещением фрагментов, а также изменений форматирования, задано отображение исправлений в выносках. Другие исправления отображаются непосредственно в тексте. Чтобы задать просмотр исправлений, отличный от заданного по умолчанию, сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Отслеживание» нажмите кнопку «Отобразить для проверки»

В открывшемся меню выберите пункт:

Рисунок 5. Просмотр исправлений

Принятие/отклонение внесенных изменений

Внесенные во время записи исправления не удаляются из документа. Выбор невелик, мы можем либо принять, либо отклонить исправление. Для этого сделайте следующее:

1 способ:

Откройте вкладку «Рецензирование»;

Поставьте курсор на исправлении и нажмите правую кнопку мыши;

В контекстном меню выберите «Принять исправление» или «Отказаться от исправления». Если исправление расположено в выноске (примечание, изменение формата), можно щелкать непосредственно по выноске (выноски отображают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты). Если же исправление связано с изменением формата, то в контекстном меню команда будет звучать несколько иначе – «Принять изменение формата» и «Отказаться от изменения формата» соответственно.

2 способ:

Откройте вкладку «Рецензирование»;

В группе «Отслеживание» нажмите кнопку открытия меню «Отобразить для проверки» и выберите «Измененный документ: показать исправления»;

Поместите курсор на нужном исправлении;

В группе «Изменения» нажимайте кнопки «Принять» или «Отклонить» для принятия или отклонения исправлений. Используйте кнопки «Назад» и «Далее» для быстрого перемещения по исправлениям

Рисунок 6. Принятие и отклонение исправлений

Когда вы примите все исправления в документе, появится следующее окно (рис. 7), подтверждающее что вы приняли все необходимые исправления и удалили примечания.

Рисунок 7. Сообщение об отсутствии в документе примечаний и исправлений

Принятие всех исправлений в документе

Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним разом.

Для этого сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Принять»;

В открывшемся списке выберите пункт «Применить все изменения в документе»

Отклонение всех исправлений в документе

В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления.

Для этого сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Отклонить»;

В открывшемся списке выберите пункт «Отклонить все изменения в документе»

Как убрать примечания в Ворде

ГлавнаяMicrosoft Word

Примечания – заметки пользователей, которые не вписываются в документ, а «привязываются» к выделенному фрагменту. Они располагаются на полях (за пределами листа), имеют собственную структуру и набор функций. Их можно добавлять, как в однопользовательском, так и в многопользовательском режиме.

Как убрать примечания в Ворде

Содержание

Как создать примечание в Word 2010
Как скрыть примечание в Word 2010
Как комментировать примечание в Word 2010
Как удалить примечание в Word 2010
Как удалить все примечания в Word 2010
Как удалить все примечания одного пользователя в Word 2010
- Видео — Примечания в документе MS Word

Как создать примечание в Word 2010

Чтобы вставить заметку:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, наберите или вставьте текст.

Открываем документ Ворд, вставляем или набираем текст

Шаг 2. Выберите символ, слово, предложение, абзац, главу или другой текстовый промежуток.

Выделяем текст, для которого необходимо создать примечание

Шаг 3. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».

Переходим в меню «Рецензирование», нажимаем на иконку «Создать примечание»

Шаг 4. В открывшемся поле примечания введите текст комментария.

В поле примечания вводим текст комментария

Шаг 5. Нажмите на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания и продолжить работу с документом. Если нужно изменить текст сохраненной заметки, достаточно кликнуть на ее текст – вы сразу перейдете в режим редактирования и сможете дополнить или переписать ее.

Нажимаем на любую свободную область текста, чтобы выйти из поля примечания

Если вы начали создавать примечание, но передумали, нажмите «Ctrl+Z» на клавиатуре, чтобы выйти из режима создания заметок без сохранения.

Внимание! Если стереть текст из заметки в режиме редактирования и вернуться к работе над документом, заметка не исчезнет. Она будет «привязана» к тексту, но не будет нести полезной информации.

Как скрыть примечание в Word 2010

Заметки могут мешать просмотру документа. Их можно скрыть, чтобы не отвлекаться от работы над текстом:

Откройте документ Ворд с примечаниями и перейдите на вкладку меню «Рецензирование».
Переходим на вкладку меню «Рецензирование»
Снимите галочку с позиции «Примечания» в выпадающем списке меню «Показать исправления».
Кликаем по пункту «Показать исправления», снимаем галочку с позиции «Примечания»

Справка! Чтобы вернуть заметки, убранные таким способом, достаточно снова отметить позицию «Примечания» в списке отображаемых исправлений.

Как комментировать примечание в Word 2010

Если вы не хотите менять существующую заметку, но ее необходимо дополнить, можно создать примечание к примечанию:

Шаг 1. Откройте документ Ворд с примечанием и нажмите на его текст.

Открываем документ Ворд с примечанием и нажимаем на его текст

Шаг 2. Нажмите на иконку «Создать примечание» в меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», нажимаем на иконку «Создать примечание»

Шаг 3. Введите текст дополнительного примечания.

Вводим текст дополнительного примечания

Шаг 4. Кликните в любое место документа, чтобы выйти из режима редактирования заметки.

Кликаем в любое место документа, чтобы выйти из режима редактирования заметки

Можно создавать несколько вложенных примечаний. Они будут соединены с одним и тем же участком текста.

Как удалить примечание в Word 2010

Если работа с примечанием закончена (или оно создано случайно), заметку можно легко удалить:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, выберите заметку для удаления и нажмите на нее правой кнопкой мыши.

Выбираем заметку для удаления и нажимаем на нее правой кнопкой мыши

Шаг 2. Выберите «Удалить примечание» из появившегося меню.

Выбираем «Удалить примечание»

Также можно выбрать заметку и нажать кнопку «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

Выбираем заметку и нажимаем кнопку «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование»

На заметку! Отменить удаление можно нажатием «Ctrl+Z».

Как удалить все примечания в Word 2010

Если работа над документом полностью завершена, его можно быстро очистить от всех пользовательских заметок:

Шаг 1. Откройте документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки.

Открываем документ Ворд, в котором нужно удалить все заметки

Шаг 2. Нажмите на любую заметку в документе.

Нажимаем на любую заметку в документе

Шаг 3. Нажмите на «Удалить все примечания» в выпадающем списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

В разделе меню «Рецензирование», нажимаем на кнопку «Удалить примечание», затем на «Удалить все примечания»

Примечания всех пользователей будут удалены из файла.

Узнайте информацию с пошаговой инструкцией, как работать в ворде для чайников, из нашей новой статьи.

Как удалить все примечания одного пользователя в Word 2010

Если над документом работало несколько пользователей, вы можете удалить все заметки каждого из них. Для этого:

Шаг 1. Откройте документ Ворд с заметками двоих и более пользователей.

Открываем документ Ворд с заметками двоих и более пользователей

Шаг 2. Откройте список «Рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» открываем список «Рецензенты»

Шаг 3. Оставьте отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть.

Оставляем отмеченными тех комментаторов, чьи заметки нужно стереть

Шаг 4. Выберите любое оставшееся примечание.

Выбираем любое оставшееся примечание

Шаг 5. Нажмите «Удалить отображаемые примечания» в списке кнопки «Удалить примечание» в разделе меню «Рецензирование».

В разделе меню «Рецензирование», раскрываем список кнопки «Удалить примечание», нажимаем «Удалить отображаемые примечания»

Шаг 6. Чтобы вернуть сохранившиеся заметки, отметьте пункт «Все рецензенты» в разделе «Показать исправления» меню «Рецензирование».

В меню «Рецензирование», в разделе «Показать исправления» отмечаем пункт «Все рецензенты»

На заметку! Также вы можете включить заметки только одного или нескольких избранных пользователей, поставив галочки напротив их имен.

Видео — Примечания в документе MS Word

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Рекомендуем похожие статьи

Как удалить исправления в ворде. Что такое «режим правки» в Microsoft Word и для чего он нужен? Настройка режима исправления

Microsoft Word 2010. Работа с режимом исправления.

Настройка режима исправления

В открывшемся списке команд выберите «Параметры исправления»;

В открывшемся окне «Параметры исправлений» внесите нужные изменения и нажмите «ОК»

Рисунок 1. Параметры исправлений

Объем исправлений

Если вы не хотите чтобы определенный тип исправлений учитывался, сделайте следующее:

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления»;

В списке команд снимите флажки с ненужных вам пунктов

Отображение исправлений

Чтобы задать необходимый способ отображения исправлений, сделайте следующее:

В группе «Отслеживание» откройте меню кнопки «Показать исправления» и перейдите к пункту «Выноски»;

В открывшемся списке выберите нужный пункт:

Рисунок 2. Объем отображаемых исправлений

Индикатор режима исправления

Откройте документ и в строке состояния щелкните правой кнопкой мыши;

2 способ:

Поместите курсор на нужном исправлении;

Рисунок 6. Принятие и отклонение исправлений

Рисунок 7. Сообщение об отсутствии в документе примечаний и исправлений

Принятие всех исправлений в документе

Если вы довольны внесенными в документ изменениями, вы можете их принять все, одним разом.

Для этого сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Принять»;

В открывшемся списке выберите пункт «Применить все изменения в документе»

Отклонение всех исправлений в документе

В этом, кардинально противоположном предыдущему случае, вы можете отклонить абсолютно все исправления.

Для этого сделайте следующее:

Откройте вкладку «Рецензирование»

В группе «Изменения» нажмите кнопку открытия меню кнопки «Отклонить»;

В открывшемся списке выберите пункт «Отклонить все изменения в документе»

Microsoft Word — это хороший инструмент не только для набора текста и его форматирования, но и крайне удобное средство для последующего изменения, редактирования и правки. Далеко не все используют в работе так называемую «редакторскую» составляющую программы, поэтому в данной статье мы решили рассказать о том наборе инструментов, который можно и нужно использовать для таких целей.

Инструменты, о которых пойдет речь ниже, могут пригодиться не только редактору или пишущему автору, но и всем тем пользователям, которые используют Microsoft Word для совместной работы. Последнее подразумевает, что над одним документом, его созданием и изменением, могут трудиться одновременно несколько пользователей, у каждого из которых есть постоянный доступ к файлу.

Продвинутый редакторский набор инструментов собран во вкладке «Рецензирование» на панели быстрого доступа. О каждом из них мы и расскажем по порядку.

В этой группе содержится три важных инструмента:

Правописание;
Тезаурус;
Статистика.

Правописание — отличная возможность проверить документ на наличие грамматических и орфографических ошибок. Более детально о работе с данным разделом написано в нашей статье.

Тезаурус — инструмент для поиска синонимов к слову. Просто выберите слово в документе, кликнув по нему, а затем нажмите на эту кнопку на панели быстрого доступа. Справа отобразится окно «Тезаурус» , в котором и будет показан полный список синонимов к выбранному вами слову.

Статистика — инструмент, с помощью которого можно подсчитать количество предложений, слов и символов во всем документе или его отдельной части. Отдельно можно узнать информацию о символах с пробелами и без пробелов.

Язык

В этой группе всего два инструмента: «Перевод» и «Язык» , название каждого из них говорит само за себя.

Перевод — позволяет перевести весь документ или отдельную его часть. Текст отправляется в облачную службу компании Майкрософт, а затем открывается в уже переведенном виде в отдельном документе.

Язык — языковые настройки программы, от которых, к слову, зависит и проверка правописания. То есть, прежде, чем проверить правописание в документе, необходимо убедиться в наличии соответствующего языкового пакета , а также в том, что именно он включен в данный момент.

Так, если у вас будет включен русский язык проверки, а текст будет на английском, программа подчеркнет его весь, как текст с ошибками.

Примечания

Эта группа содержит в себе все те инструменты, которые можно и нужно использовать в редакторской или совместной работе над документами. Это возможность указать автору на допущенные неточности, внести замечания, оставить пожелания, подсказки и т.д., оставив при этом неизменным изначальный текст. Примечания — это своего рода пометки на полях.

В этой группе можно создать примечание, перемещаться между уже имеющимися примечаниями, а также показать их или скрыть.

Запись исправлений

Используя инструменты этой группы, можно включить режим правки в документе. В данном режиме можно исправлять ошибки, изменять содержимое текста, редактировать его как угодно, при этом, оригинал останется неизменным. То есть, после внесения необходимых правок будет существовать две версии документа — изначальная и измененная редактором или другим пользователем.

Сравнение

Инструменты этой группы позволяют сравнить два схожих по содержанию документа и показать так называемую разницу между ними в третьем документе. Предварительно необходимо указать исходный и изменяемый документ.

Кроме того, в группе «Сравнение» можно объединить исправления, внесенные двумя разными авторами.

Защитить

Если вы хотите запретить редактирование документа, с которым работаете, выберите в группе «Защитить» пункт «Ограничить редактирование» и укажите необходимые параметры ограничения в открывшемся окне.

Кроме того, вы можете защитить файл паролем, после чего открыть его сможет только тот пользователь, у которого есть пароль, установленный вами.

На этом все, мы рассмотрели все инструменты рецензирования, содержащиеся в Microsoft Word. Надеемся, эта статья будет полезной для вас и заметно упростит работу с документами и их редактирование.

Предположим, коллега прислал своему коллеге по электронной почте документ, который должен послужить основой для его документа. Поэтому он сохраняет этот документ под новым именем и выполняет настройку в соответствии со своими нуждами. Ему и в голову не приходит, что коллега мог оставить в исходном документе свои примечания, поскольку в его документе их не видно.

Представьте себе еще одну ситуацию. Вы использовали функцию регистрации изменений в Word для отслеживания изменений, внесенных в свое резюме. Теперь вы хотите отправить резюме будущему работодателю, который должен видеть результат правки, а не следить за ходом ваших размышлений.

Как бы то ни было, будет неприятно, когда адресат сообщит, что из-за всех этих зачеркиваний, подчеркиваний и выносок документ с трудом поддается прочтению. Посмотрите: в одном абзаце остались три зачеркнутые формулировки, а окончательная формулировка отображается в виде подчеркнутого текста. Едва ли резюме понравится работодателю.

Однако на момент отправки документа этого текста в нем не было. Откуда он взялся и почему отобразился в приложении Word? Что нужно сделать, чтобы приложение Word функционировало именно так, как нужно пользователю?

Функция регистрации изменений

Возможно, пользователь, сам того не сознавая, работает с приложением Word при включенной функции регистрации изменений или примечаний. Как правило, если эта функция включена, удаленные элементы отображаются в виде выносок на полях страницы, а вставленные подчеркиваются. Удаленные элементы, как и примечания (заметки), могут также отображаться непосредственно в тексте.

Скрыть исправления и примечания можно различными способами , однако все изменения, внесенные при включенной функции регистрации изменений, а также все вставленные примечания останутся в документе до тех пор, пока исправления не будут приняты или отклонены, а примечания — удалены.

Примечание: Скрыть записанные исправления и примечания и удалить их из документа — это не одно и то же. Скрытие записанных исправлений просто позволяет просматривать документ, не путаясь в зачеркиваниях, подчеркиваниях и выносках.

Как проверить документ на наличие исправлений и примечаний?

В Word 2010 доступна возможность под названием «Инспектор документов», которая позволяет проверить документ на наличие исправлений, примечаний, скрытого текста и других личных сведений. Чтобы проверить документ, выполните следующие действия:

Откройте документ, который необходимо проверить на наличие исправлений и примечаний.

Откройте вкладку Файл .

На вкладке Сведения нажмите кнопку Поиск проблем и выберите команду Инспектор документов .

В диалоговом окне Инспектор документов нажмите кнопку Проверить .

Просмотрите результаты проверки. Если обнаружатся примечания и записанные исправления, будет предложено нажать кнопку Удалить все записанные исправления рядом с Примечания, исправления, версии .

Нажмите кнопку Повторить проверку или Закрыть .

Как избавиться от записанных исправлений и примечаний?

Для того чтобы в документе не осталось записанных исправлений и примечаний, исправления необходимо принять или отклонить, а примечания — удалить. Выполните следующие действия.

Если тот или иной флажок не установлен, щелкните соответствующий элемент.

Как записанные исправления и примечания могли оказаться в документе?

Мог ли пользователь подумать, что удалил примечания и записанные исправления, или получил документ, совершенно не предполагая, что он их содержит? Почему же эти элементы сохраняются приложением Word, а он об этом даже не подозревает?

Возможно, он или отправитель документа сделали исправления или примечания скрытыми, чтобы можно было легче читать документ. Однако скрытые примечания не удаляются из документа. Они остаются в нем до тех пор, пока не будут выполнены определенные действия. В зависимости от версии приложения Word и используемых настроек эти исправления и примечания могут снова отобразиться, когда кто-то другой откроет документ.

Если необходимо, чтобы исправления и примечания не были видны другим пользователям, нужно принять или отклонить исправления и удалить примечания.

Как выявить скрытые исправления и примечания?

Существует несколько способов скрытия исправлений и примечаний так, чтобы пользователь не заметил их присутствия в документе.

Почему в Microsoft Office Word записанные исправления и примечания отображаются по умолчанию?

Отображение исправлений и примечаний по умолчанию позволяет избежать нежелательного распространения документов, содержащих такие исправления и примечания. Параметр Исправления в измененном документе установлен в поле Отобразить для проверки по умолчанию.

Как сохранить исправления и одновременно скрыть их от посторонних?

Создайте общую копию для распространения и оставьте частную копию себе. В общей версии документа примите или отклоните все исправления и удалите все примечания, как описано в этой статье. В частной версии исправления и примечания можно сохранить.

В программе MS Word есть специальный режим работы, который позволяет вносить правки и редактировать документы, не изменяя при этом их содержания. Грубо говоря, это хорошая возможность указать на ошибки, не исправляя их при этом.

В режиме правки можно сделать исправления, добавить комментарии, пояснения, примечания и т.д. Именно о том, как активировать этот режим работы, и пойдет речь ниже.

1. Откройте документ, в котором нужно включить режим правки, и перейдите во вкладку “Рецензирование” .

Примечание: В Microsoft Word 2003 для включения режима правки необходимо открыть вкладку “Сервис” и там выбрать пункт “Исправления” .

2. Нажмите на кнопку “Исправления” , расположенную в группе “Запись исправлений” .

3. Теперь можно приступить к редактированию (исправлению) текста в документе. Все внесенные изменения будут фиксироваться, а тип правки с так называемыми пояснениями будет отображаться справа от рабочей области.

Помимо кнопок на панели управления, активировать режим правки в Ворде можно и с помощью комбинации клавиш. Для этого просто нажмите “CTRL+SHIFT+E” .

Если это необходимо, вы всегда можете добавить примечание, чтобы пользователю, который в дальнейшем будет работать с данным документом, было проще понять, где он допустил ошибку, что требуется изменить, исправить, убрать вовсе.

Внесенные в режиме правки изменения невозможно удалить, их можно принять или отклонить. Более подробно об этом вы можете прочесть в нашей статье.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как в Word включить режим правки. Во многих случаях, особенно, при совместной работе с документами, эта функция программы может оказаться крайне полезной.

Microsoft постоянно работает над улучшением своего офисного пакета и за многие вещи софтверному гиганту действительно можно сказать спасибо. Однако некоторые “фишечки”, внедряемые в новых версиях приложений, могут оказаться не просто непривычными, но и откровенно вызывать дискомфорт. К счастью, одним из плюсов MS Office является гибкость по настройке под себя, а посему надоедающие автоматические функции можно отключить. И о том, как это сделать, мы поговорим на примере текстового редактора Word 2016.
Онлайн-курс «Word от простого к сложному» Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!

Отключение Начального экрана

Если при запуске приложения вы предпочитаете видеть пустую белую страницу, чтобы сразу приступить к набору текста, то будет не лишним отключить Начальный экран приложения, на котором отображаются последние открытые вами файлы и предлагаются всевозможные шаблоны (они хоть и полезны, но далеко не так часто используются в повседневной работе). Чтобы отключить Начальный экран Word 2016 проделайте следующие шаги:

Кликните меню “Файл” .
Выберите опцию “Параметры” (откроется диалоговое окно по настройке приложения).
В левом списке выбираем “Общие” .
В разделе “Параметры запуска” снимаем галочку с чекбокса “Показывать начальный экран при запуске этого приложения” .
Жмем Ок.

Теперь при открытии текстового редактора перед вами сразу будет пустой документ, с которым можно будет начинать работу.

Вернуть традиционные окна при Открытии и Сохранении файлов

В свежей версии приложения при попытке сохранить новый документ или открыть уже существующий, в том числе используя “горячие клавиши” Ctrl+S, Ctrl+O, появляется так называя Backstage панель , которая даже если и работает корректно, что бывает отнюдь не всегда или не сразу, то как минимум выглядит громоздко и неудобно. Чтобы вернуть привычный формат по сохранению и открытию документов, проделываем следующие шаги:

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке выбираем “Сохранение” .
Ставим галочку в чекбоксе “Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов” .
Жмем Ок.

Преимуществом Backstage является отображение недавних файлов, что бывает удобно. Также там можно закрепить наиболее важные для вас документы. Так что если вдруг заскучаете об этой опции, то вернуть ее можно вернув сняв ранее проставленную галочку в настройках.

Для безопасности своих документов не лишним бывает установить на них персональный пароль.

Отключение мини-панель инструментов

При выделении текста с помощью мыши Word автоматически отображает небольшую панель инструментов. Иногда она действительно может оказаться полезной, но если вас эта функция скорее отвлекает, то ее также можно отключить.

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке выбираем “Общие” .
Снимаем галочку с чекбокса “Показывать мини-панель инструментов при выделении” .
Жмем Ок.

Обратите также внимание, что включенная мини-панель имеет свойство исчезать самостоятельно, после того, как вы отведете указатель мыши в сторону от текста.

Побуквенное выделение текста

Когда вы мышью выделяете более одного слова, Word склонен выделять последующие слова сразу целиком. Если вы хотите иметь возможность побуквенного выделения, то необходимо проделать следующие шаги:

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке вкладка “Дополнительно” .
В разделе “Параметры правки” снимаем галочку с чекбокса “Автоматически выделять слова” .
Жмем Ок.

Вы по-прежнему можете выделить слово целиком двойным нажатием левой клавиши мыши. Но при зажатой мыши выделять фрагменты текста станет более удобно.

Word 2016 обладает богатейшим набором функций, среди которых есть возможность быстрой вставки в документ тех символов, которых нет на обычной клавиатуре.

Отключаем свободный ввод

По умолчанию в Word 2016 мы можем кликнуть в любую область документа и сразу начать там набор текста. Это действительно может оказаться удобным, однако скорее как исключение. Наоборот, случайно кликнув куда-то не туда, можно потерять время на возвращение курсора в нужное место.

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке вкладка “Дополнительно” .
В разделе “Параметры правки” снимаем галочку с чекбокса “Разрешить свободный ввод” .
Жмем Ок.

Вставка обычного текста

Когда вы копируете и вставляете текст из одной части документа в другую, формат сохраняется. Аналогично происходит при копировании текста из другого документа или из Интернета. Но можно изначально настроить так, чтобы вставка происходила в соответствии с тем форматом, который у вас используется.

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке вкладка “Дополнительно” .
Область “Вырезание, копирование и вставка” . В выпадающих списках выбираем нужные нам значение, например, “Сохранить только текст” .
Жмем ОК.

Но и ничего не меняя можно использовать вставку через ленточное меню. Пункт “Главное”, под кнопкой “Вставить” жмем стрелочку с выпадающим списком и выбираем интересующий нас параметр вставки. Кроме того, если мы уже сделали вставку с не устраивающим нас форматированием, мы можем сразу после вставки нажать Ctrl и в открывшейся мини-панели выбирать желаемый формат вставки.
Инструкция по работе с инструментом поиска и замены в MS Word 2016 позволит сэкономить массу времени.

Отключаем Автоформат (х4)

Заключительные функции, достойные деактивации, касаются чрезмерных вольностей текстового редактора по части Автоформата и Автокоррекции. Зачастую такие автоматические изменения откровенно мешают набирать текст, поэтому в их отключении смысл имеется однозначный.

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке вкладка “Правописание” .
Жмем кнопку “Параметры Автозамены” .
В самом низу снимаем галочку с пункта “Автоматически исправлять орфографические ошибки” .

Здесь же можно отключить еще четыре раздражающие опции:

Автоматический маркированный список: всякий раз, когда вы начинаете строку с символа звездочки (*), то после нажатия пробела звездочка превращается в черный круг и съезжает в сторону – то есть создается маркированный список. Отключается во вкладке “Автоформат при вводе”, пункт “Применять при вводе”, снять галочку с чекбокса “Стили маркированных списков”.
Автоматический нумерованный список: аналогичная история с введение цифр и созданием нумерованных списков. Отключается там же, снятием галочки с чекбокса “Стили нумерованных списков”.
Линии границ: одной из интересных опций является автоматическое создание разделительной полосы в ширину всего документа, которую потом еще пойди удали. Рисуется она после ввода трех тире подряд и нажатия клавиши Enter, а отключается всё там же: “Правописание” – “Параметры автозамены”, вкладка “Автоформат при вводе”, раздел “Применять при вводе”, снимаем галочку с пункта “Линии границ”.
“Повторять формирование начала элемента списка”: деактивируем эту опцию на вкладке “Автоформат при вводе”, пункт “Автоматически при вводе”. Суть заключается в том, что если вы создаете список и первое слово или фраза в этом списке у вас выделено жирным или курсивом, после чего идет обычный текст, то при создании последующих элементов списка все они будут автоматически использовать форматирование того самого начального элемента списка, то есть целиком будут выделены жирным или курсивом. Потому и отключаем.

В Microsoft Word доступна масса уникальных инструментов для совместного использования и рецензирования документов, ключевую роль среди которых играет режим правки. Этот режим предоставляет возможность вносить корректирующие правки в текст, примечания и комментарии, после чего вы можете передать документ другому лицу. Тот, в свою очередь, ознакомится со всеми сделанными исправлениями, при желании внесет соответствующие корректировки, и передаст текст в конечный пункт, либо отправит его обратно рецензенту по электронной почте для повторного просмотра. Таким образом, становится возможной совместная работа над документами Microsoft Office.

Как работает режим правки в Microsoft Word 2003?

В Office 2003 функция режима правки пребывает практически в зачаточном состоянии в сравнении с более поздними версиями продукта, хотя все ключевые моменты здесь уже доступны. Чтобы активировать режим правки в Word 2003, зайдите в верхнее меню программы и обратитесь к разделу «Сервис». Далее выберите пункт «Исправления».

После этого режим правки будет задействован и включен. В результате в верхней части рабочего окна появится специальная панель, позволяющая работать с корректирующими вносками, исправлениями, комментариями и примечаниями.

Чтобы добавить новое примечание к тексту, нажмите соответствующую кнопку на панели режима правки, либо выберите пункт меню «Примечание» в разделе «Вставка».

Теперь все текстовые правки будут отображаться в виде сносок в правой части рабочей формы. Удалив или заменив слово или фразу, вы увидите соответствующее примечание, сообщающее о внесенных изменениях, после чего вы можете согласиться с ними или отклонить их, воспользовавшись соответствующими кнопками на этой же панели. Также вы можете выделить фрагмент текста другим цветом, что также будет элементом правки вашего Word-файла.

Как использовать режим правки в Word 2007, 2010?

Word 2007-го года выпуска получил все функциональные и визуальные изменения в соответствии с переходом на движок Aero в Windows редакции Vista и 7. Аналогичным образом изменились и возможности панели «Рецензирование». Теперь категории примечаний и исправлений оказались полностью разграничены, и, стало быть, управлять этими объектами стало возможным как отдельными сущностями.

Появились мощные инструменты для защиты документов от форматирования и редактирования. Также была добавлена новая категория «Выноски», служащая для управления и конфигурирования изменений и модификаций текстовых файлов на уровне сносок в правой части рабочего окна. Разработчики также привнесли возможность контроля над различными типами исправлений, включая примечания, рукописные примечания, добавление и удаление фрагментов текста, форматирование и выделение области исправлений.

Как и ранее, можно принять или отклонить дискретные индивидуальные правки, продолжая рецензирование документа или финализируя его, тем самым отправляя текстовый файл далее по цепочке клиенту или для повторного просмотра ревьюером. Во всем перечисленном вам поможет подраздел «Изменения» в главном меню основной формы программного продукта.

В следующую версию Word’а, а именно релиз 2010-го года, функционал был перенесен практически без изменений. Кроме того, что была изменена графическая тема, крупных и каких-либо заметных модификаций привнесено не было. Весомый скачок был сделан лишь в 2013 году, когда вышла в свет версия Office’а, адаптированная под «восьмерку».

Как задействовать режим правки в Word 2013, 2016?

В Office 2013 функция режима правки буквально расцвела и преобразилась. Теперь панель рецензирования приобрела новые возможности, не доступные в ранних версиях Microsoft Office. Чтобы создать примечание, достаточно выделить фрагмент текста в редакторе и щелкнуть на соответствующей кнопке в категории «Рецензирование». После этого примечание будет создано.

Для инициализации трекинга всех исправлений в тексте стоит кликнуть на кнопке «Исправления» и оставить ее в нажатом состоянии.

Для более тонкой настройки отслеживания исправлений служат контекстные элементы, расположенные справа от указанной ранее кнопки. Так, чтобы отключить отображение правок, выберите в контекстном меню «Все исправления» подэлемент «Без исправлений». После внесенных изменений вы оставите все правки в силе, просто они не будут отображаться в документе. Если же вам нужно выполнить обратное действие, то есть вернуть индикацию всех правок, выберите пункт «Все исправления». В свою очередь, пункт «Исходный документ» вернет на экран первоначальное содержание текстового файла, до внесения каких-либо правок.

Чуть ниже находится контекстное меню «Показать исправления». Воспользовавшись им, вы сможете указать, какие именно виды правок вы хотите отображать в структуре документа, а какие — нет.

Среди новых представленных фич в сравнении с ранними версиями продукта является возможность использовать запрет на отключение отслеживания. С его помощью вы можете физически запретить ревьюерам отключать трекинг правок. Также вы можете наглядно сравнить несколько версий одного и того же документа (до правок и после них) и объединить несколько правок в одну. В действительности, функционал режима правки был существенно расширен после версии 2010 года и его более, чем достаточно для нужд индивидуальных пользователей и компаний middle-масштаба.

В наиболее актуальной на сегодняшний день версии текстового редактора Word 2016 были представлены фактически те же функции, что и в релизе 2013-го года. Поэтому, если вы уже устанавливали на свою систему предыдущую версию Word’а, с последним билдом никаких проблем уж точно не возникнет.

Показать видеоинструкцию

Производим поправку

Удаляем лишние значения

Как использовать редактор в Word для Microsoft 365 (обновлено)

В этом руководстве показано, как использовать редактор в Word для Microsoft 365. Редактор — это обновление проверки орфографии и грамматики, доступной в более ранних версиях Word.

Если вы используете старую версию Word, в которой нет кнопки «Редактор», см. другой мой учебник «Как использовать проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word».

В этом руководстве рассматриваются пять тем:

Как выбрать проблемы с грамматикой и уточнения
Как запустить редактор
Как просмотреть предлагаемые изменения
Как завершить редактирование
Как запустить свежую правку

Вниманию пользователей Mac: Редактор доступен в Word для Microsoft 365 для Mac. Основные шаги аналогичны показанным здесь. Однако процесс выбора грамматических ошибок и уточнений отличается, поэтому мы рассмотрим редактор в Word для Mac в отдельном руководстве.

Это руководство также доступно в виде видео на YouTube, где показаны все шаги в режиме реального времени.

Посмотрите более 150 других учебных пособий по программному обеспечению для письма на моем канале YouTube.

Вы ищете информацию о редактировании в Word с отслеживанием изменений вместо использования редактора? Если это так, посетите «Как использовать отслеживание изменений в Microsoft Word» для получения пошагового руководства, охватывающего десять задач редактирования.

Как выбрать проблемы с грамматикой и уточнения

Редактор может проверить более 150 грамматических ошибок и уточнений, помимо правописания, включая следующие:

расстановка переносов
пассивный залог
Оксфордская запятая
клише

Все параметры грамматики и уточнения доступны в диалоговом окне «Параметры Word». Вы должны выбрать один из этих параметров перед запуском редактора.

Выберите вкладку Файл на ленте.

Рис. 1. Вкладка «Файл»

Выберите вкладку Параметры в представлении Backstage.

Рисунок 2. Вкладка «Параметры»

Выберите вкладку Проверка правописания в диалоговом окне «Параметры Word».

Рисунок 3. Вкладка «Правописание»

Просмотрите параметры правописания и грамматики, влияющие на то, как редактор взаимодействует с вашим документом:

A. Убедитесь, что выбраны Проверять орфографию при вводе и Отмечать грамматические ошибки при вводе , если вы хотите, чтобы ошибки помечались в тексте при вводе.

B. Убедитесь, что выбран параметр Проверить грамматику и уточнения в панели редактора , чтобы включить грамматику и уточнения.

C. (Необязательно) Убедитесь, что выбран параметр Показать статистику удобочитаемости для отображения статистики удобочитаемости после запуска редактора.

D. Убедитесь, что Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе не выбраны.

Рисунок 4. Параметры правописания и грамматики

Совет для профессионалов: Всегда запускайте редактор, даже если у вас есть проблемы с орфографией и грамматикой, отмеченные при вводе, потому что вы можете не заметить все изменения в тексте. Кроме того, редактор кажется более тщательным, чем проверка, предоставляемая при вводе.

Выберите Грамматика и уточнения или Грамматика в меню Стиль письма. (Большинство пользователей захотят выбрать «Грамматика и уточнения», потому что он предлагает больше возможностей.)

Рисунок 5. Меню «Стиль письма»

Нажмите кнопку Настройки .

Рисунок 6. Кнопка «Настройки»

Выберите или отмените выбор параметров в диалоговом окне «Параметры грамматики».

Рисунок 7. Параметры грамматики и уточнения

Определение каждого параметра грамматики выходит за рамки данного руководства. Однако веб-сайт службы поддержки Microsoft Office предоставляет подробное объяснение многих параметров, отсортированных по языку.

Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры грамматики».

Рисунок 8. Кнопка OK

Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно параметров Word.

Рисунок 9. Кнопка OK

Теперь, когда вы решили, как Word будет проверять ваш документ, вы можете запустить редактор.

Как запустить редактор

Выберите вкладку Главная на ленте.

Рисунок 10. Вкладка «Главная»

Нажмите кнопку Редактор . (Кнопка «Редактор» также доступна в группе «Правописание» в левой части вкладки «Рецензирование».)

Рисунок 11. Кнопка «Редактор»

Панель редактора появится в правой части экрана.

Как просмотреть предлагаемые правки

Просмотрите свой рейтинг редактора. Эта оценка будет меняться в зависимости от выбора, сделанного вами на панели редактора. Поэтому вы можете игнорировать этот номер при работе с редактором.

Рисунок 12. Оценка редактора

(Необязательно) Выберите уровень формальности из раскрывающегося меню.

Формальная — Редактор применит все правила грамматики и уточнения, что приведет к большему количеству рекомендаций.
Professional — Редактор применит большинство правил грамматики и уточнения, что приведет к меньшему количеству рекомендаций, чем при формальном варианте.
Casual — Редактор применит наименьшее количество правил грамматики и уточнения, что приведет к наименьшему количеству рекомендаций.

Ваша оценка редактора будет меняться в зависимости от выбранной вами формальности.

Рисунок 13. Меню формальностей

Совет для профессионалов: Используйте параметр «Формальное письмо» для самого строгого редактирования даже менее формального письма, потому что вы всегда можете игнорировать предложения, но вы не можете игнорировать предложения, которые никогда не видите.

Выберите Оценка редактора (см. рис. 12), чтобы просмотреть каждую из рекомендаций, начиная с текущего положения курсора. Или перейдите к шагу 4 для просмотра по категориям.
Выберите категорию «Исправления» или «Уточнения», которую вы хотите просмотреть. Доступные категории будут зависеть от вашего выбора в диалоговом окне «Параметры грамматики» (см. рис. 7).

Категории с галочкой не содержат предложений.

Рисунок 14. Категории «Исправления» и «Уточнения»

Орфография

Выберите предложение по изменению отдельной орфографической ошибки.

Рисунок 15. Предложения по правописанию

Или откройте раскрывающееся меню для предложения и выберите Изменить все , чтобы изменить все экземпляры орфографической ошибки.

Вы также можете выбрать (a) Игнорировать один раз , чтобы игнорировать это написание один раз, (b) Игнорировать все , чтобы игнорировать это написание каждый раз, когда оно появляется в документе, или (c) Добавить в словарь , чтобы добавить слово с его текущим написанием в ваш пользовательский словарь.

Рисунок 16. Дополнительные параметры правописания

Если Редактор не может предложить какие-либо варианты правописания, он по-прежнему позволяет добавить слово в пользовательский словарь, игнорировать слово один раз или игнорировать все экземпляры слова.

После того, как вы выберете или проигнорируете предложение, редактор автоматически перейдет к следующему выпуску в этой категории или вернет вас к основному виду, чтобы выбрать новую категорию.

Проблемы грамматики и уточнения

Просмотрите каждую проблему грамматики или уточнения. В некоторых случаях Редактор предложит способ переписать текст.

Или выберите (a) Игнорировать один раз , чтобы игнорировать этот экземпляр проблемы, или (b) Не проверять эту проблему , чтобы прекратить проверку этого типа проблемы в остальной части документа.

Рисунок 17. Предложения по грамматике и уточнениям

Откройте раскрывающееся меню над текстовым полем, если вам нужна дополнительная информация о проблеме.

Рисунок 18. Дополнительная информация

Совет для профессионалов: Стрелки навигации в правой части панели позволяют перемещаться вперед и назад к проблемам, которые вы еще не решили. Стрелка слева вернет вас к основному виду редактора.

Рисунок 19. Стрелки навигации

Панель редактора также предоставляет параметры для поиска в Интернете похожего текста и отправки отзыва Microsoft о редакторе.

Рисунок 20. Параметры сходства и обратной связи

Как завершить редактирование

Если вы включили статистику удобочитаемости в параметры проверки в диалоговом окне «Параметры Word» (см. рис. 4), диалоговое окно «Статистика удобочитаемости» появится после того, как вы примете или проигнорируете все предложения редактора.

Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно Статистика читаемости.

Рисунок 21. Кнопка OK

Нажмите кнопку OK в диалоговом окне, сообщая, что вы закончили просмотр предложений редактора.

Рисунок 22. Кнопка OK

Как выполнить новое редактирование

Если вы обновили текст после запуска редактора, вам может потребоваться выполнить новую проверку.

Выберите на ленте вкладку File (см. рис. 1).
Выберите вкладку Параметры в представлении Backstage (см. рис. 2).
Выберите вкладку Правописание в диалоговом окне Параметры Word (см. рис. 3).
Нажмите кнопку Перепроверить документ .

Рисунок 23. Кнопка «Перепроверить документ»

Нажмите кнопку Да в диалоговом окне, сообщающем, что новая проверка орфографии и грамматики (редактор) будет повторно проверять проблемы, которые вы проигнорировали во время последней проверки.

Рисунок 24. Кнопка «Да»

Нажмите кнопку OK , чтобы закрыть диалоговое окно «Параметры Word» (см. рис. 9).

Выполните действия, описанные в разделе «Как запустить редактор» выше, чтобы перепроверить документ.

Важное примечание: Microsoft планирует постоянно добавлять новые функции в Word для Microsoft 365. Поэтому функции вашей версии Word могут отличаться от показанных здесь.

Связанные ресурсы

Как изменить язык проверки правописания в Microsoft Word

Как использовать буфер обмена в Microsoft Word

Как редактировать собственный словарь в Microsoft Word

Как создать словарь исключений в Microsoft Word

Обновлено 25 сентября 2022 г.

Как отключить отслеживание изменений в Word

Вы когда-нибудь получали документ из редактора, в котором много красных или синих линий (возможно, даже несколько зеленых), и не знали, как избавиться от них всех, или просмотреть документ так, как он должен выглядеть? Эта статья для вас!

Не отправляйте документ, который выглядит так!

Почему я люблю отслеживать изменения в Word

Microsoft Word имеет очень полезную функцию «Отслеживание изменений», которая отслеживает изменения, которые редактор вносит в документ, и позволяет последующим читателям видеть, какие изменения были сделаны. Когда функция отслеживания изменений включена, любой, кто открывает документ, может видеть все изменения, внесенные в исходный документ, будь то шрифты, форматы страниц, поля и текст.

Track Changes также имеет функцию «Комментарии», которая позволяет вводить объяснения и предложения на полях вашего документа.

Ценность Track Changes для меня как для редактора заключается в том, что мои клиенты могут видеть, что я изменил, и я могу видеть изменения, которые они вносят. Тогда мне не нужно повторять их резюме слово за словом, чтобы увидеть, какие изменения произошли. Также легко принять или отклонить изменения без необходимости менять отдельные шрифты или цвета. Прошли те времена, когда вручную вставлялось зачеркивание для обозначения удаления!

Опасности отслеживания изменений

Отслеживание изменений в Word также может быть проблематичным. Вы же не хотите отправлять работодателю или школе документ с множеством красных линий и пузырей (у многих людей есть неловкие истории об этом)! Затем получатель видит все предложения, изменения и, возможно, исходный язык и ошибки, которые необходимо изменить.

В рамках проверки и подготовки окончательного варианта резюме, сопроводительного письма или эссе примите следующие меры, чтобы случайно не отправить размеченную копию работодателю:

Инструкции для MS Word 2008 для Mac

1) Проверьте, есть ли в документе какие-либо комментарии или отслеживаемые изменения:

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и найдите раскрывающееся меню «Параметры разметки». . Убедитесь, что рядом с первыми четырьмя показанными элементами установлены галочки (в противном случае вы можете не увидеть комментарии или изменения форматирования при просмотре «Окончательного отображения разметки»).

2) Если вы не видите никаких изменений или комментариев и вы не вносите никаких других изменений в документ, все готово .

3) Однако, если вы видите комментарии и отслеживаемые изменения, вы можете сделать одно из трех действий:

Изменить «Все пометки» на «Без пометок» и сохранить окончательный документ в формате PDF. Это решение работает, если место, куда вы отправляете свое резюме, принимает файлы .pdf.

Примите все отслеживаемые изменения и удалите все изменения и комментарии (если вы не хотите принять только некоторые из них, в этом случае см. шаг 4). ПРИМЕЧАНИЕ. Правки необходимо удалять ОТДЕЛЬНО из комментариев!

Перейдите в меню «Принять» с зеленой галочкой и выберите «Принять все изменения».

Перейдите в меню «Удалить» с помощью красного крестика и выберите «Удалить все комментарии в документе».

Если вы хотите принять одни изменения и удалить другие, вы можете принять или отклонить изменения и комментарии по одному. Щелкните значки «Принять» или «Отклонить» (затем «Принять и перейти к следующему» или «Отклонить и перейти к следующему»),

или щелкните правой кнопкой мыши изменение, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Принять изменение» или «Отклонить изменение».

Повторите шаг 1.

Инструкции по отслеживанию изменений в Word 2013 и более поздних версиях

1) Проверьте наличие комментариев или отслеживаемых изменений в документе:

Перейдите на вкладку «Рецензирование» и убедитесь, что down настроен на отображение «Вся разметка».

Щелкните раскрывающийся список «Показать разметку» и убедитесь, что выбраны «Комментарии», «Вставки и удаления» и «Форматирование».

ПРИМЕЧАНИЕ. Если в окне написано «Все исправления» и вы не видите никаких правок, это не значит, что они исчезли! Убедитесь, что вы просматриваете все возможные пометки, прежде чем решить, что ваш документ чист.

2) Если вы выполнили описанные выше шаги и не видите никаких изменений или комментариев, все готово .

3) Если вы видите комментарии и отслеживаемые изменения, вы можете сделать одно из трех действий:

Измените «Все пометки» на «Без пометок» и сохраните документ в формате PDF. Это решение работает для резюме, ЕСЛИ место, куда вы отправляете свое резюме, принимает файлы .pdf.

Примите все отслеживаемые изменения и удалите все изменения и комментарии (если только вы не хотите принять только некоторые из них, в этом случае см. шаг 4). ВНИМАНИЕ: Правки нужно удалять ОТДЕЛЬНО из комментариев!

На вкладке «Обзор» нажмите значок «Принять» и выберите «Принять все изменения».

На вкладке «Рецензирование» перейдите к значку комментария с надписью «Удалить» (рядом со значком «Новый комментарий») и выберите «Удалить все комментарии в документе».

В Word 2016 и более поздних версиях вы также можете использовать Инспектор документов для проверки отслеживаемых изменений. Вы можете получить доступ к этому инструменту, щелкнув вкладку «Файл», затем «Информация». Здесь вы увидите, есть ли в вашем документе оставшиеся пометки редактирования или комментарии.

Если в списке нет патронов, все готово. Если есть, нажмите «Проверить наличие проблем» и выберите параметр «Проверить документ».

Убедитесь, что установлены все флажки, затем нажмите «Проверить». Ваши результаты могут выглядеть примерно так:

Щелкните Удалить все, чтобы избавиться от всех оставшихся комментариев, редакций и версий. Если документ был создан третьей стороной, вы также можете удалить авторство из документа.

Если вы хотите принять одни изменения и удалить другие, вы можете принять или отклонить изменения и комментарии по одному, щелкнув по ним правой кнопкой мыши. Вы получите раскрывающееся меню с выбором того, что делать.

Повторите шаг 1, чтобы убедиться, что вы ничего не пропустили.

Важные примечания для всех версий Word:

Если вы примете все изменения до просмотра документа и в середине вашего документа есть комментарий, например «(даты?)», то это изменение будет принято и станет часть вашего документа! Убедитесь, что вы ответили на все вопросы и внесли необходимые исправления в документ, прежде чем принимать все изменения.

*ВСЕГДА* проверяйте окончательный документ не менее 3 раз! Как бы ни старались The Essay Expert и другие редакторы сделать ваши документы идеальными, окончательное одобрение в конечном счете лежит на вашей ответственности.

Если вы не хотите, чтобы все ваши будущие изменения отображались в документе как помеченные, отключите отслеживание изменений, щелкнув по нему (если он включен, он будет серым). Это переключаемая функция. Нажмите его, нажмите его.

Наконец, когда вы получаете отредактированный документ, по возможности принимайте или отклоняйте изменения, прежде чем вносить свои собственные изменения! Эта практика значительно облегчит просмотр НОВЫХ правок, которые вы внесли в документ.

Есть вопросы по отслеживанию изменений? Неловкие истории с отслеживанием изменений? Пожалуйста, поделитесь в комментариях ниже!

Как изменить файл Ms Word вне режима редактирования

Нажатие клавиши для включения режима просмотра непечатаемых символов (режим EDIT, как вы его называете) можно выполнить, нажав Ctrl + Shift+8 (используйте 8 от цифр над буквами, а не от цифровой клавиатуры). Либо найдите кнопку «Знак абзаца» (¶) на вкладке «Главная» и щелкните ее. 6 сентября 2011 г.

Как вывести документ Word из режима редактирования?

Чтобы снова включить режим редактирования, просто нажмите «Окончательно» и вернитесь к параметрам «Окончательное отображение разметки» или «Исходное отображение разметки» .

Как вернуть обычный документ Word?

Вы можете настроить формат «Обычного» стиля в Word. Щелкните правой кнопкой мыши «Обычный» в группе «Стили» на ленте «Главная», а затем выберите «Изменить …». Щелкните переключатель рядом с «Новые документы на основе этого шаблона», чтобы применить изменения стиля ко всем новым документам Word. Нажмите кнопку «ОК», чтобы завершить изменение стиля.

Что такое обычный вид в MS Word?

4.1 Обычный вид

Этот выбор дает наибольшую площадь оконного пространства, которое может поместиться в окне документа . В этом представлении ваш документ будет автоматически масштабироваться, чтобы исключить ненужные пробелы и заполнить область как можно большим количеством текста. Это должно быть представление по умолчанию, в котором вы печатаете большую часть текста.

Почему мой документ Word выглядит иначе?

Другая система, другой вид

Если вы создаете документ с использованием одного шрифта, установленного на вашем компьютере, а затем просматриваете его в другой системе, где этот шрифт отсутствует , все будет выглядеть иначе. Word заменит что-то «близкое» к нужному вам шрифту.

Как избавиться от меток абзаца в Word, которые не удаляются?

Удаление знаков абзаца в Word — найти и заменить знаки абзаца. Вы можете удалить знаки абзаца в Word от с помощью команд «Найти» и «Заменить» , которые присутствуют в правой части вкладки «Главная». Кроме того, вы можете использовать «Ctrl + F» для «Найти» и «Ctrl + H» для «Заменить».

Почему я не могу увеличить масштаб в Word?

Вы, должно быть, вошли в режим Side to Side . Просто перейдите на вкладку «Вид» > нажмите «Вертикально», и теперь это позволит вам делать все, что вы хотите. Был ли этот ответ полезен?

Как вернуть Microsoft Word в облегченный режим?

Если вы хотите, чтобы документ был белым, щелкните вкладку «Вид» на ленте в верхней части страницы, а затем щелкните «Переключить режимы» . Это изменит цвет документа. Вы можете вернуться к черному, щелкнув «Переключить режимы» во второй раз.

Как избавиться от синих меток в Word?

Нажмите «Параметры Word». На левой панели диалогового окна «Параметры Word» нажмите «Экран». Найдите параметр «Знаки абзаца» в разделе «Всегда показывать эти знаки форматирования на экране» и снимите флажок рядом с ним, чтобы Word скрыл символы.

Почему мой документ Word черный?

Документ Word черный с белым текстом. Как указано выше, это не имеет ничего общего с ошибкой, затрагивающей Microsoft Word. Это все из-за Dark Mode . Да, Microsoft Word поддерживает темный режим, и, скорее всего, вы включили его случайно или это сделал кто-то, кто использовал ваш компьютер в прошлом.

Когда я отправляю документ Word, формат меняется?

Вы можете запретить Word автоматически изменять форматирование в ваших документах, отключив параметры автоформатирования при вводе в диалоговом окне автозамены . Если текст или форматирование меняются, вы можете отключить несколько параметров.

Как преобразовать Word в PDF без форматирования?

Последние версии (после MS Office 2007) позволяют сохранять документ в формате pdf, что позволяет избежать ошибок форматирования. Перейдите в меню «Файлы» -> «Сохранить как» и выберите «. формат pdf» из «Сохранить как тип». Нажмите, чтобы сохранить .

Почему мой документ Word не печатается должным образом?

Проверьте параметры печати в диалоговом окне «Печать» и убедитесь, что параметры масштабирования указаны правильно . Например, убедитесь, что выбрана 1 страница на листе, и проверьте масштаб страницы. Кроме того, в разделе «Печатать что» убедитесь, что выбран «Документ». Если вы видите документ с разметкой, выберите «Документ» и проверьте, правильно ли он печатается.

Как отключить редактирование в Word 2016?

Шаг 1. Откройте документ Word, затем щелкните меню «Просмотр» и «Ограничить редактирование». Шаг 2: На панели «Ограничить редактирование», которая отображается в правой части документа, отметьте параметры ограничения, которые вы хотите установить, а затем нажмите кнопку «Да, начать применение защиты».

Как избавиться от лишнего пространства между абзацами в Word?

Удаление интервала между абзацами по умолчанию:

Установите курсор в положение интервала между абзацами. Щелкните значок «Интервалы между строками и абзацами» на главной ленте. Выберите «Удалить лишнее пространство», чтобы удалить лишнее пространство. Это необходимо делать в каждом документе, если только вы не измените настройки по умолчанию.

Почему я не могу включить редактирование в Word?

Если вы не можете редактировать свой документ Word, он, вероятно, защищен паролем . Если вы не хотите вводить пароль каждый раз при доступе к документу, вам необходимо отключить защиту документа и удалить пароль.

Какой максимальный масштаб в MS Word?

Подробное решение

Минимальный процент масштабирования, доступный в документах MS Word, составляет 10%. Максимальный процент масштабирования в документе MS Word составляет 500% .

Что такое ползунок масштабирования в MS Word?

Вы можете легко масштабировать документ в Word, чтобы изменить его уровень увеличения с помощью ползунка Масштаб. Ползунок Масштаб появляется в правом нижнем углу окна приложения. Вы можете щелкнуть и перетащить ползунок влево к символу минус (-), чтобы уменьшить уровень увеличения.

Что такое управление масштабированием в MS Word?

Элемент управления масштабированием представляет собой ползунок, который помогает вам увеличивать и уменьшать масштаб временной шкалы, чтобы вы могли сосредоточиться на областях, представляющих особый интерес . Поскольку этот элемент управления увеличивает масштаб в центре представления временной шкалы, центрируйте интересующую область, прежде чем увеличивать масштаб.

Как изменить тему в Word?

Чтобы применить тему в Word к документу, щелкните вкладку «Дизайн» на ленте. Затем нажмите кнопку раскрывающегося списка «Темы» в группе кнопок «Форматирование документа», чтобы отобразить раскрывающееся меню выбора темы. Чтобы предварительно просмотреть тему в документе, наведите указатель мыши на тему в этом раскрывающемся меню.

Как отслеживать изменения в Word и Google Docs (обновлено в 2022 г.)

Статья разработана Sizle

Обновлено в августе 2022 г.

Отслеживание изменений в Microsoft Word и Google Docs позволяет вам вносить предварительные изменения в документ что вы можете принять или отклонить позже.

Эта функция редактирования в Word и Google Docs упрощает сотрудничество между авторами и редакторами и может значительно улучшить рабочий процесс документа.

Вот как можно отслеживать изменения в Microsoft Word и Google Docs. Нужно сначала преобразовать документ? Сначала посетите наш бесплатный онлайн-конвертер документов.

Как отслеживать изменения в Word

Режим редактирования MS Word позволяет вносить изменения в документ в виде предложений, которые затем могут быть приняты или отклонены вами или владельцем документа, прежде чем они станут частью окончательного документа. Например, вы можете поделиться деловым предложением или договором с коллегами для отзывов и одобрения, прежде чем поделиться им с клиентом или заказчиком или отправить его для цифровой подписи.

Вот как использовать функцию «Отслеживание изменений» в Word.

Как включить отслеживание изменений в Word

Перед началом редактирования необходимо включить отслеживание изменений в Word. Где — это Отслеживание изменений в Word? На ленте навигации нажмите «Проверить», , затем нажмите «Отслеживание изменений».

Наконечник Pro. Вы можете активировать Отслеживание изменений с помощью сочетания клавиш. Чтобы начать отслеживать изменения, нажмите Ctrl + Shift + E .

По мере ввода изменения будут отображаться красным цветом. Удаленный текст будет зачеркнут, а изменения форматирования комментариев будут показаны в пузырьках справа. При желании вы можете выбрать один из нескольких параметров для настройки представления «Отслеживание изменений».

Отображать для рецензирования — этот параметр позволяет выбрать способ отображения разметки для вас или редактора во время рецензирования. Простая разметка показывает изменения полей, отмеченные красной линией. Вся разметка показывает изменения в деталях. Без разметки документ отображается так, как если бы вы приняли все изменения.
Показать разметку — этот параметр позволяет настроить вид разметки в окне документа. Выберите, чтобы показать или скрыть комментарии, удаления и изменения форматирования, а также изменения от определенных людей.
Панель рецензирования — этот параметр открывает панель рецензирования, где вы можете увидеть все отслеживаемые изменения в документе и принять соответствующие меры. Раскрывающееся меню позволяет выбрать вертикальную или горизонтальную панель просмотра.

Все изменения, сделанные в этом режиме, являются временными, пока не будут приняты владельцем документа.

Как отключить отслеживание изменений в Word

Когда вы закончите вносить предложения в документ, откройте меню «Рецензирование» на ленте навигации, затем нажмите «Отслеживание изменений» еще раз. Любые изменения, сделанные с отключенным параметром «Отслеживание изменений», напрямую изменят окончательный документ.

Наконечник Pro. Та же самая комбинация клавиш, которая включает отслеживание изменений, также отключает отслеживание изменений в Word. Чтобы отключить отслеживание изменений с помощью сочетания клавиш, нажмите Ctrl + Shift + E .

После отключения отслеживания изменений вы можете начать принимать или отклонять предлагаемые изменения в документе.

Принятие или отклонение изменений

Есть два способа принять или отклонить изменения в Word. Вы можете принять их по отдельности, непосредственно в документе или по отдельности или сразу в меню «Рецензирование».

Принять или отклонить встроенный – в документе щелкните правой кнопкой мыши любое из отслеживаемых изменений. В раскрывающемся меню выберите «Принять» или «Отклонить».
Меню просмотра – В меню просмотра справа от кнопки «Отслеживание изменений» находятся кнопки «Принять» и «Отклонить». Нажав на любой из них, вы активируете режим просмотра. Вы можете перейти к предыдущему или следующему предложению, не принимая и не отклоняя текущее, нажимая «предыдущее» или «следующее».

Нажатие «Принять» или «Отклонить» позволит принять или отклонить текущее отслеживаемое изменение и перейти к следующему. Вам интересно, как принять все изменения трека в Word? Просто щелкните раскрывающееся меню в разделе «Принять» и нажмите «Принять все изменения». Сделайте то же самое в разделе «Отклонить», чтобы отклонить все.

Как удалить отслеживаемые изменения в Word

Вы можете удалить отслеживаемые изменения из документа, только приняв или отклонив их. Однако вы можете скрыть разметку для просмотра, выбрав «Без разметки» в меню «Показать разметку». Вы также можете скрыть разметку во время печати в настройках печати.

Как отслеживать изменения в Документах Google

Отслеживание изменений в Документах Google осуществляется в режимах «Предложение» и «Редактирование». Эти два режима позволяют вам вносить изменения в качестве предложений и принимать или отклонять эти предлагаемые изменения. Вот как использовать эти функции редактирования в Документах Google.

Где отслеживать изменения в Документах Google?

Пользователи, знакомые с Microsoft Word, могут немного запутаться, пытаясь найти функцию отслеживания изменений в Документах Google. Это связано с тем, что Google Docs позволяет отслеживать изменения с помощью настроек Suggesting и Editing.

В правом верхнем углу окна редактора документов разверните раскрывающееся меню под кнопкой Редактирование. Вы увидите три варианта: «Редактирование», «Предложение» и «Просмотр».

Редактирование — это настройка по умолчанию. Все изменения, сделанные в этом режиме, напрямую влияют на оперативный документ.
Предложение — В этом режиме все изменения документа добавляются в документ как предложения. Владелец документа может либо принять, либо отклонить эти изменения. Только принятые изменения становятся частью итогового документа.
Просмотр – Этот режим запрещает любое редактирование. Зрители не могут вносить изменения в документ в режиме просмотра.

Выберите режим предложения, чтобы начать отслеживать изменения. По мере внесения изменений в документ эти изменения будут добавляться в документ зеленым цветом. Все изменения являются временными, пока не будут приняты владельцем документа. Отклоненные изменения не влияют на документ.

Принятие и отклонение изменений в Документах Google

Когда вы закончите вносить предлагаемые изменения в документ, используйте раскрывающееся меню, чтобы переключиться из режима предложения в режим редактирования. Вы можете утвердить или отклонить все изменения по одному или отклонить или принять сразу все изменения отслеживания в Документах Google в режиме редактирования.

Принять или отклонить — Чтобы принять или отклонить изменения по отдельности, нажмите на всплывающее окно комментария, связанное с исправлением. Нажмите на галочку, чтобы принять изменение, или на X, чтобы отклонить его.
Принять или отклонить все – Чтобы принять или отклонить все предложенные изменения сразу, в меню документа нажмите «Инструменты» и выберите «Просмотреть предлагаемые изменения». Нажмите «Принять» или «Отклонить» по отдельности или выберите «Принять все» или «Отклонить все » из раскрывающихся меню.

Наконечник Pro. Вы можете получить доступ к меню Review Suggested Edits с помощью сочетания клавиш. Нажмите Ctrl + Alt + O или Ctrl + Alt + U , чтобы перейти непосредственно к Предлагаемым изменениям .

Вам нужно преобразовать документ Word, PPT или другой документ в PDF?
Используйте бесплатный конвертер PDF от Sizle для быстрого и бесплатного преобразования файлов.

Как использовать функцию отслеживания изменений в Microsoft Word 2021

В этой брошюре приводятся некоторые советы и стратегии для функции отслеживания изменений в Microsoft Word 2021. Чтобы дать вам возможность попрактиковаться в корректуре, мы оставили в тексте несколько орфографических, пунктуационных и грамматических ошибок. Посмотрим, сможешь ли ты их заметить! Если вы правильно определите ошибки, вы получите скидку 10%.

Что такое функция отслеживания изменений в Microsoft Word?

Функция отслеживания изменений в Microsoft Word — это очень удобный инструмент для отслеживания ваших исправлений, исправлений, изменений, правок и даже предложений и комментариев во время просмотра документа. Когда редактор или корректор хочет вернуть клиенту отредактированный документ с явно отмеченными его/ее исправлениями, чтобы клиенты могли принять или отклонить, или предлагаемые изменения появляются на полях возвращенного документа, ему/ей необходимо отслеживать изменения. Функция Microsoft Word. Таким образом, функция Trak-Changes является одним из наиболее важных инструментов для служб редактирования и корректуры английского языка.

Легко увидеть и отследить все исправления и изменения, внесенные в документ во время процессов редактирования и корректуры, а также принять или отклонить их. В документе с отслеживаемыми изменениями вы увидите некоторые важные комментарии, оставленные редактором или рецензентом, в правой части страницы.

Включение отслеживания изменений в документе Microsoft Word дает возможность вносить изменения, за которыми легко следить. Изменения и исправления подобны предложениям, которые можно просмотреть, а затем удалить, отклонив, или сделать постоянными, приняв. Вы можете либо Принять или Отклонить отслеживаемые изменения шаг за шагом или одним щелчком мыши. В этом блоге, созданном нашей технической командой, мы покажем вам, как использовать функцию «Отслеживание изменений» Microsoft Office (версия для macOS) для редактирования ваших документов Word и как принимать или отклонять эти изменения, предложения и удалять комментарии, сделанные и оставленные во время этапы редактирования и корректировки.

Вот шаги:

Откройте macOS Microsoft Word и включите отслеживание изменений

Сначала откройте документ Microsoft Word и на вкладке Обзор включите функцию Отслеживание изменений .

Убедитесь, что Отслеживание изменений включен, как показано на скриншоте ниже. Просто нажмите кнопку ON , чтобы включить эту функцию. При включенной функции Track Changes все ваши изменения и исправления будут записываться.

Каждый раз, когда редактор или рецензент вносит изменения в статью, Microsoft Word покажет вам, где находятся изменения, исправления или исправления, отобразив линию на полях.

Когда редактор или рецензент добавляет комментарий, Word показывает его во всплывающей подсказке в правой части страницы.

Как отображать встроенные изменения в отслеживаемых изменениях. Функция Microsoft Word

Microsoft Word обычно указывает исправления, изменения и исправления в выносках у края страницы. Нужно выбрать Markup , на вкладке Review . Если вы хотите, чтобы в разделе «Отслеживание изменений» отображались все версии во всплывающих подсказках, перейдите к шагу 9. 0023 На вкладке «Просмотр » нажмите Параметры разметки > Выноски > Показать исправления в выносках .

Если вы хотите увидеть все версии в выносках, перейдите на вкладку Обзор , выберите Параметры разметки > Выноски > Показать все версии в строке .

Если вы хотите видеть все комментарии и форматирование во всплывающих подсказках, вам необходимо выполнить следующие шаги: На Review , выберите Параметры разметки > Выноски > Показывать только комментарии и форматирование в выносках .

Как отключить отслеживание изменений в Microsoft Word (macOS)?

Откройте документ Microsoft Word (macOS), перейдите на вкладку Просмотр и отключите функцию Отслеживание изменений .

Microsoft Word перестанет помечать новые версии и изменения; однако все уже отслеженные изменения останутся.

Как принять или отклонить отслеживаемые изменения в Microsoft Word

Когда вы получаете отредактированную версию своей рукописи с включенной функцией отслеживания изменений, вы имеете полное право принимать или отклонять каждое изменение, сделанное во время редактирования и проверки процессы. Чтобы принять или отклонить предложенное изменение, нажмите значок Принять/Отклонить . Когда вы нажмете Принять , ваш текст будет заменен предлагаемой редакцией, а курсор переместится к следующему исправлению. Когда вы нажимаете Отклонить , ваш текст будет таким же и отклонить предложенную редакцию. Выполните следующие действия, чтобы принять или отклонить отслеживаемые изменения:

Откройте Microsoft Word macOS и перейдите на вкладку Обзор
Нажмите на нижнюю половину Принять или Отклонить .
В раскрывающемся меню вы можете принять/отклонить и перейти к следующему.
Чтобы одновременно принять все изменения и исправления, выберите Принять и затем нажать Принять все изменения.
Чтобы отклонить все изменения одновременно, выберите Отклонить и затем нажмите Отклонить все изменения .
Если вы хотите принять и отклонить все изменения и остановить отслеживание, выберите Принять/отклонить все изменения и остановить отслеживание в раскрывающемся меню.

Кроме того, вы можете использовать Предыдущий и Следующий на вкладке Обзор для перехода от одного изменения к другому. Вы также можете принять или отклонить изменения формата, отображаемые на полях возвращенного документа.

В качестве альтернативы вы можете принять или отклонить изменения формата в строке. См. рисунок ниже.

Как удалить комментарии в Microsoft Word

Когда у вас есть документ с отслеживаемыми изменениями, вы увидите некоторые комментарии, которые редактор или рецензент оставил в правой части страницы во время редактирования и корректуры на английском языке. фазы. У вас есть два варианта удаления комментариев. Первый вариант — удалять комментарии по одному, а второй — удалять все комментарии. Следующие шаги позволят удалять комментарии по одному:

Выберите комментарий
Перейдите на вкладку Обзор и выберите Удалить .

Чтобы удалить все комментарии, выполните следующие действия:

Выберите комментарий
Перейдите на вкладку Обзор и нажмите Удалить , чтобы открыть раскрывающееся меню.
Выберите «Удалить все комментарии в документе».

Как запретить другим пользователям отключать функцию отслеживания изменений?

Если вы хотите запретить другим пользователям отключать отслеживание изменений, вам необходимо использовать функцию защиты документов Microsoft Word, чтобы заблокировать отслеживание изменений с помощью пароля. Обязательно запомните свой пароль, чтобы вы могли отключить отслеживание изменений, когда будете готовы принять или отклонить изменения. Выполните следующие действия, чтобы заблокировать отслеживаемые изменения:

Шаг 1: Выберите Защитный документ , под меню

Шаг 2: В меню защиты пароля проверьте Защита документа до . Шаг 3: Рядом с Пароль (необязательно) введите пароль и нажмите OK .

Шаг 4: Повторно введите свой пароль и нажмите OK . (Обязательно запомните пароль, потому что утерянный пароль невозможно восстановить).

Как разблокировать отслеживание изменений в macOS
Когда вы заблокируете отслеживаемые изменения, вы не сможете отключить отслеживание изменений, а также принять или отклонить изменения или исправления. Чтобы разблокировать отслеживаемые изменения и обойти функцию защиты документа, выполните следующие действия:
Выберите Защитить документ в меню Инструменты ,
В разделе Защита снимите флажок Защитить документ для и введите свой пароль, затем выберите ОК .
После этого функция отслеживания изменений снова будет включена, и вы сможете принимать и отклонять изменения и исправления.
Как напечатать отслеживаемые изменения в Microsoft Word
Отслеживаемые изменения — это удобный инструмент для включения печатной версии статьи. Чтобы напечатать документ с отслеживаемыми изменениями, выполните следующие действия:
Откройте документ, содержащий отслеженные изменения, которые вы хотите напечатать,
В меню Файл выберите Печать .
Во всплывающем меню Копии и страницы выберите Microsoft Word .
Во всплывающем меню Распечатать Что выберите Документ с разметкой , затем Распечатать .
Если вы хотите увидеть предварительный просмотр печатной версии документа с отслеживаемыми изменениями, выберите значок Открыть в режиме предварительного просмотра в раскрывающемся меню, расположенном в нижней части меню Печать .
Если вы хотите сохранить документ в формате PDF или Сохранить как PostScript, выберите соответствующее меню, как показано выше. Если вы хотите отправить свою статью с отслеженными изменениями кому-то, выберите Отправить по почте или Отправить через сообщения . Вы также можете использовать то же раскрывающееся меню, чтобы сохранить документ в iCloud Drive или Web Receipts. Если вы хотите просмотреть предварительный просмотр печатной версии документа с отслеживаемыми изменениями, выберите значок Открыть в режиме предварительного просмотра в раскрывающемся меню, расположенном в нижней части меню «Печать».
Как преобразовать документ Word с отслеживанием изменений в PDF
При преобразовании документа в PDF вы увидите, что примечания и исправления не отображаются в итоговом PDF.
Если ваши примечания и исправления «Отслеживание изменений» требуются в PDF-файле, попробуйте выполнить следующие действия:
Откройте документ в Microsoft Word
Щелкните вкладку Файл и щелкните Печать
В раскрывающемся меню PDF щелкните Сохранить как
Затем нажмите Сохранить .
Мы надеемся, что этот полезный инструмент поможет вам в процессе редактирования и корректуры!
Отредактированная версия вашего документа будет возвращена со всеми правками, явно отмеченными с помощью функции отслеживания изменений в Microsoft Word
В лучшем случае Edit & Proof, когда ваш проект будет завершен и сдан, вы найдете отредактированную версию своей рукописи на панели инструментов. Вы должны посетить besteditproof.com и загрузить исправленную версию статьи со своей панели инструментов.
Когда процессы редактирования и корректуры будут завершены, ваш документ будет возвращен с видимыми пометками всех правок. Все наши правки, включая исправления, предложения и комментарии с помощью функции «Отслеживание изменений», отображаются на полях вашего возвращенного документа. Все предложения и изменения легко увидеть и принять, а также принять или отклонить.
В правой части страницы вы также увидите важные комментарии, оставленные нашими редакторами или корректорами. Если у вас возникли трудности с навигацией по функции «Отслеживание изменений» в Microsoft Word, сообщите нам об этом, чтобы мы могли вам помочь.
Вам нужны услуги по редактированию или корректуре?
Если вам нужна профессиональная помощь по редактированию, корректуре, редактированию строк или копированию, посетите нашу страницу обслуживания. Эксперты-редакторы Best Edit & Proof стремятся придать вашим рукописям надлежащий научный и академический тон и стиль. Они значительно повысят шансы на то, что ваша исследовательская рукопись будет принята к публикации. Они предоставляют услуги по вычитке и редактированию предметных областей в нескольких областях, относящихся к различным дисциплинам. Благодаря нашим обширным знаниям и опыту, мы поможем вам найти правильный тон и стиль для вашей рукописи.
Если вам нужны наши профильные редакторы для форматирования ваших рукописей, которые предоставят вам основные правила форматирования ваших рукописей, как описано в ваших руководствах, таких как APA, MLA или чикагский/турабский стили, свяжитесь с нами. В Best Edit & Proof наши корректоры и редакторы редактируют академические статьи любого типа. У нас удобный сайт и упрощенный процесс заказа.
Если вы хотите, чтобы наши профильные редакторы и языковые эксперты поработали над вашим проектом для улучшения его академического тона и стиля, посетите страницу заказа. Это просто! Подача документа и завершение процесса занимает всего несколько минут. Нажмите здесь, чтобы узнать, как это работает.
У нас фиксированная цена в зависимости от типа услуги (редактирование или корректура), количества слов и времени обработки. Введите количество слов или скопируйте и вставьте документ в наш калькулятор цен, чтобы мгновенно рассчитать стоимость.
Если вам нужна помощь в академическом редактировании и корректуре, свяжитесь с нами. Вы также можете написать нам по электронной почте или воспользоваться модулем круглосуточного чата, чтобы получить прямую поддержку. Наши квалифицированные редакторы отполируют и доработают ваши проекты.
Следите за нами в Twitter, LinkedIn, Facebook, Instagram и Medium.
Чтобы увидеть больше сообщений, нажмите здесь.
5 способов удалить режим только для чтения из документа Word 2019/2016/2013
Если вы откроете документ Word и обнаружите, что он доступен только для чтения и не может быть изменен, как удалить режим только для чтения, чтобы получить разрешение на изменение документ? Если вы ищете ответ на этот вопрос, то этот пост для вас. Мы покажем вам, как удалить только для чтения из документа Word .
Microsoft Office позволяет пользователям сделать документ Word только для чтения несколькими способами, поэтому в этом посте будут описаны пять способов удаления из документа Word режима только для чтения.

Способ 1: отключить пометку как окончательную
Способ 2: удалить атрибут только для чтения
Способ 3: снять ограничение на редактирование
Способ 4: Избавьтесь от пароля, чтобы изменить
Способ 5: удалить рекомендуемый параметр только для чтения
Пять методов работают для Microsoft Word 2019/2016/2013/2010 и более ранних версий. Выберите правильный метод в соответствии с вашей конкретной ситуацией.
Способ 1: отключить пометку как окончательную
Если после открытия документа Word в верхней части документа отображается желтый баннер с надписью « ПОМЕЧЕНО КАК ОКОНЧАТЕЛЬНЫЙ », просто нажмите кнопку Все равно изменить на баннере, чтобы удалить статус «Только для чтения».
Можно также нажать Файл > Информация > Защитить документ > Пометить как окончательный , чтобы отключить параметр Пометить как окончательный.
Способ 2. Удаление атрибута «Только для чтения»
Если документ Word не помечен как окончательный, но строка заголовка документа по-прежнему помечена как «Только для чтения», скорее всего, для файла Word установлен атрибут «только для чтения». В этом случае изменение свойств файла Word удалит статус «только для чтения».
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши файл Word и выберите Свойства в контекстном меню.
Шаг 2: Когда откроется окно свойств файла, выберите вкладку Общие, снимите флажок Только для чтения в разделе «Атрибуты» и нажмите «Применить», а затем «ОК».
Способ 3: снять ограничение на редактирование
Если вы пытаетесь изменить документ Word, но обнаруживаете, что его содержимое заблокировано и не может быть отредактировано, вы поймете, что документ Word ограничен редактированием и доступен только для чтения. В этом случае просто прекратите ограничивать редактирование, чтобы снять ограничение только для чтения.
Шаг 1. Наведите указатель мыши на строку меню документа Word и щелкните Обзор > Ограничить редактирование . Откроется панель «Ограничить редактирование» с правой стороны документа Word.
Шаг 2: Нажмите кнопку Остановить защиту в нижней части панели «Ограничить редактирование». Это немедленно удалит ограничение на редактирование и изменит ваш документ Word с режима «только для чтения» на редактируемый.
Советы: Когда вы нажмете Остановить защиту , если вас попросят ввести пароль для снятия защиты с документа, введите правильный пароль. Если вы забыли пароль или создатель документа не сообщил вам пароль, вы не сможете отключить защиту. В этом случае можно воспользоваться сторонней утилитой Word Protection Refixer для снятия ограничения на редактирование и выхода из ограничения только для чтения.
Способ 4. Избавьтесь от пароля для изменения
Если документ Word запрашивает пароль для изменения при его открытии, но вы не знаете (или забыли) пароль, вы можете только открыть документ Word как доступный только для чтения. В этом случае, если вы попытаетесь внести изменения в документ только для чтения, изменения не будут сохранены.
В этом случае, чтобы снять защиту только для чтения и сохранить изменения, просто нужно выполнить команду «Сохранить как», чтобы повторно сохранить документ Word под новым именем или в другом месте.
Способ 5: Удалить только для чтения Рекомендуемый параметр
Если при открытии документа Word появляется диалоговое окно с сообщением о том, что автор хотел бы, чтобы вы открыли документ только для чтения, как показано на рисунке ниже, вы понимаете, что для документа установлено значение «Рекомендуется только для чтения».
Рекомендуется только для чтения не мешает вам вносить изменения в документ Word, поскольку вы можете щелкнуть Нет , чтобы открыть документ в обычном состоянии, а не только для чтения. Тем не менее, вам может надоесть диалоговое окно, появляющееся каждый раз, когда вы открываете документ Word, поэтому вы захотите удалить «Рекомендуется только для чтения». Чтобы удалить «Рекомендуется только для чтения» из документа Word, выполните следующие действия.
Шаг 1: Откройте документ Word. Когда откроется диалоговое окно, предлагающее открыть документ только для чтения, нажмите Нет .
Шаг 2: Нажмите Файл > Сохранить как и выберите место для сохранения документа.