Разное

Реквизит визы согласования документа: Реквизит 24 – визы согласования документа

Содержание

Реквизит 24 – визы согласования документа

Виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

Визирование документа является его согласованием внутри организации (или внутри нескольких организаций при издании совместного документа).

Согласование документа оформляют визой согласования (реквизит 24) документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись     А.С. Орлов

Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись      А.С. Орлов

Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Лист согласования может иметь различную форму.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Круг лиц, визирующих документ, и последовательность визирования устанавливаются нормативными актами организации и зависят от вида документа и его содержания.

Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути.

Реквизит 24 – визы согласования документа

Виза официального документа - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

1

Визирование документа является его согласованием внутри организации (или внутри нескольких организаций при издании совместного документа).

Согласование документа оформляют визой согласования (реквизит 24) документа (далее - виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.2

Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись     А.С. Орлов

Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:3

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись      А.С. Орлов

Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.4

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.5

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

6

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.7 Лист согласования может иметь различную форму.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.8

Круг лиц, визирующих документ, и последовательность визирования устанавливаются нормативными актами организации и зависят от вида документа и его содержания.9

Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути.10

Схема расположения реквизита "Визы согласования документа" приведена на рисунке 1.

 

Рис. 1. Расположение реквизита "Визы согласования документа" 20 - текст документа; 21 - отметка о наличии приложения; 22 - подпись; 23 - гриф согласования документа; 24 - визы согласования документа; 25 - оттиск печати; 26 - отметка о заверении копии; 27 - отметка об исполнителе; 28 - отметка об исполнении документа и направлении его в дело; 29 - отметка о поступлении документа в организацию; 30 - идентификатор электронной копии документа

__________ 1 ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. – Введ. 1999-01-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 1998. – Пункт 56. 2 ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. – Введ. 2003-07-01. – М.: Госстандарт России: Изд-во стандартов, 2003. – Пункт 3.24. 3-8 Там же. – Пункт 3.24. 9 Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. Правила оформления документов: Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2004. – 216 с. 10 Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003. / Росархив; ВНИИДАД; Сост.: М.Л. Гавлин, А.С. Красавин, Л.В. Кузнецов и др.; Общ. ред. М.В. Ларин, А.Н. Сокова.

– М., 2003. – 90 с.

Оформляем согласование

Показываем, как оформить гриф и визу согласования на бумажном проекте документа, как сделать отдельный лист согласования, как эту процедуру можно провести в электронном виде при помощи MS Outlook или в СЭД.

Давайте разберемся в том, как оформляется согласование. В каждой организации, конечно, установлены свои варианты и их комбинации. Мы же постараемся показать возможные.

Внешнее согласование

Для внешнего согласования ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует использовать гриф согласования на проекте документа. Напомню, что гриф согласования – это реквизит, который выражает согласие другой организации, не являющейся автором документа, с его содержанием (ГОСТ Р 7.

0.8-2013, определение 56).

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.23. Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии
при Правительстве Российской Федерации
Личная подпись А.Г. Грязнова
Дата

Если согласование осуществляют письмом, протоколом и др., гриф согласования оформляют следующим образом:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии
медицинских наук
от 05. 06.2003 № 430-162

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Правления
Российской государственной
страховой компании «Росгосстрах»
от 05.06.2003 № 10

Пример 1. Образец грифа согласования, который чаще всего используется на практике Пример 2. Образец грифа согласования (с расположением на документе и составом элементов по ГОСТ 6.30-2003)

Внутреннее согласование

1.

Визирование документа (виза согласования)

Данная форма согласования наиболее часто используется небольшими организациями, где список согласующих лиц достаточно ограничен, либо для документов, которые согласуют пара-тройка человек.

Однако данный способ совсем не удобен для крупных компаний, список согласантов которых достигает десятка (возможно и больше) должностных лиц.

ГОСТ Р 6.30-2003 рекомендует оформлять визу согласования подобно грифу согласования, но без указания самого слова «СОГЛАСОВАНО» и наименования организации в составе должности согласующего (при внутреннем согласовании и так понятно, что данное должностное лицо работает в организации – авторе документа). Следующее отличие: внутреннее согласование проекта возможно при наличии замечаний к нему, которые должны быть приложены.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов»

3.24. Согласование документа оформляют визой согласования документа (далее – виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата

При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

Замечания прилагаются
Руководитель юридического отдела
Личная подпись А.С. Орлов
Дата

Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования.

Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

Пример 3. Образец визирования документа

2. Лист согласования

На практике достаточно часто можно встретить сбор виз согласования проекта документа не на нем самом, а на его листе согласования.

Лист согласования (визирования) документа – это часть официального документа с отметками (визами) о согласовании (ГОСТ Р 7.

0.8-2013).

В разных организациях его форма может сильно отличаться. С учетом указанного определения отметим, что допускается использование в нем именно отметки о согласовании, а не визы согласующего. Поэтому распечатки из СЭД и MS Outlook (об этом позже, см. Рисунок 4 и Пример 6) являются не чем иным, как листами согласования.

Хочу отметить, что визирование на самом проекте документа или сбор «живых» подписей на бумажном листе согласования является наиболее надежным вариантом, т.к. согласующий от своей личной подписи вряд ли потом откажется.

Пример 4. Образец листа согласования, который используется в нашей кредитной организации Пример 5. Образец классического листа согласования

3.

Согласование по электронной почте (например, в MS Outlook)

Сбор «живых» подписей на проекте документа или на листе согласования отнимает достаточно времени. Да и сама суть процесса согласования не проста. Потому службы делопроизводства пытаются упростить жизнь и себе, и согласующим. Одним из вариантов такого упрощения является использование электронного согласования. И даже если у вас нет СЭД со специальным делопроизводственным функционалом, то обычная электронная почта скорее всего установлена на компьютерах всех согласующих лиц. А, между прочим, при помощи MS Outlook вполне можно организовать электронное согласование рассылаемых по ней файлов.

Кратко поясню, как этим можно пользоваться:

  1. При создании письма в разделе «ПАРАМЕТРЫ» выбираем «КНОПКИ ГОЛОСОВАНИЯ». При нажатии нам будет предложен выбор ответа «Одобрить / Отвергнуть», «Да / нет», «Да / нет / возможно» или другой, который вы зададите сами:

Рисунок 1


Если вы нажмете «другое», то во всплывающем окне в разделе «кнопки голосования» можно указать свои варианты ответа, например, в терминах делопроизводства «согласовано / замечания прилагаются» (см. Рисунок 2).
  • В полученном электронном письме с вложенным проектом документа согласующее лицо может проголосовать (см. Рисунок 3), а если есть ­замечания, то вложить их в ответное письмо.
  • Инициатор согласования сможет подвести итог, если в отправленном на согласование письме нажмет «отслеживание» (см. «!» на Рисунке 4). В таблице он увидит итог голосований на текущий момент времени:
    • кто и как проголосовал;
    • тех, кто еще не проголосовал.

    На Рисунке 4 показана ситуация, когда проект направлялся на согласование одному человеку, который его успел одобрить.
  • Рисунок 2

    Рисунок 3

    Рисунок 4

    Однако хочу отметить, что у этого варианта есть и минусы. Согласующий всегда может сказать, что с его компьютера в его отсутствие кто-то другой проголосовал. Подобные недоразумения компании стараются решать:

    • либо путем использования электронной цифровой подписи каждым участником процесса (очень затратный механизм),
    • либо во внутренних положениях (например, «о безопасности», «об использовании автоматизированного рабочего места» и др. ) стараются обязать сотрудников использовать для работы только свой ­компьютер, а покидая, блокировать его паролем.

    4. Согласование в СЭД

    Еще более прогрессивным способом согласования документов является использование различных систем электронного документооборота.Принцип работы прост:

    1. Инициатор заводит некую заявку в СЭД (ДЕЛО, Босс-референт, Directum или др.) и прикладывает проект документа.
    2. Согласующие, рассмотрев проект, оставляют свои комментарии и голосуют.
    3. Инициатор может вывести итог голосования на печать и приложить к проекту документа для подписания. Как правило, этот «итог» (лист согласования) подтверждает своей подписью ответственный работник службы делопроизводства.

    * * *

    У нас в организации принято использовать две формы согласования на усмотрение инициатора:

    • сбор «живых» виз на бумажном листе согласования или
    • согласование в СЭД – при этом тоже формируется лист согласования, но заполненный автоматически (показан в Примере 6).

    Однако сочетание этих способов при согласовании одного документа у нас запрещено, т.к. одни согласующие не увидят комментариев других. Лист согласования, выведенный на печать из СЭД, обязательно ­заверяется подписью руководителя СДОУ.

    Пример 6. Лист согласования, выведенный из СЭД

    Виза на документе - это... Определение понятия, порядок, критерии, ответственные

    Документы обретают юридическую силу только после того, как их подпишут или согласуют. Но кто имеет право на это? В каком порядке происходит согласование? Виза на документе - это его подписание? Данные вопросы мы и разберем в статье.

    Что это такое?

    Виза на документе - это не отметка о разрешении на въезд в страну. Это качественно иное понятие.

    Что такое виза на документе? Рассмотрим подходящие в данном контексте определения:

    • Пометка должностного лица.
    • Надпись на акте или документе, придающая ему силу или удостоверяющая подлинность.
    • Надпись должностного лица на документации, придающая ей юридическую силу.
    • Резолюция, указание исполнителям, разрешение на проведение определенных работ, совершение конкретных действий.
    • Штамп, надпись, отметка в документе, свидетельствующая о подлинности или юридической силе бумаги.
    • Послание, которое свидетельствует, что лицо, которое получает бенефицию, имеет на нее полное право.

    Виза на документе - это, как мы разобрались, определенная надпись, печать, штамп, отметка. Теперь разберемся, в каких случаях и кем это проставляется.

    Что такое визирование?

    Перейдем к следующему термину. Визирование документов - это заверение их официальным лицом путем проставления личной подписи. Последняя удостоверяет, что визировавший ознакомился с содержанием документации и согласен с ним.

    Виза на документе - это печать, штамп, личная подпись. Может не только удостоверять согласие с содержанием документа, но и обязывать всех, кому адресована данная бумага, руководствоваться изложенными в ней предписаниями либо непосредственно исполнять их.

    Главная цель визирования, согласования документов в том, чтобы устранить обезличивание в разного рода деловых процессах.

    При этом надо помнить, что официально слово "визирование" в деловых бумагах употреблять некорректно. Тут уместно применять термин "согласование". В деловой переписке эти слова являются синонимами, однако "визирование" более подходит для неофициальных бесед.

    Таким образом, визирование - это согласование документа. Случай, когда исполнитель оформляет деловую бумагу визой (личной подписью, штампом). Выделяются визы согласования, указания, замечания.

    Визирование (согласование) документации может быть как внешним, так и внутренним. Рассмотрим особенности этих двух случаев.

    Внутреннее согласование

    Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам. руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.

    Если выполнение документации связано с какими-либо финансовыми тратами, то ее обязательно визирует финансовая служба. В большинстве случаев подпись ставит главный бухгалтер. Он заверяет соглашения и договоры, связанные с получением/отпуском материальных ценностей, выполнением работ и оказанием услуг, приказы об установлении окладов, надбавок к заработной плате, положения о премировании.

    Особенности оформления

    Разберем теперь критерии визирования документов. Что касается внутреннего согласования, то к визе предъявляются следующие требования:

    • Указание должности визирующего должностного лица.
    • Его личная подпись.
    • Расшифровка последней (фамилия и инициалы).
    • Дата подписи.

    Если визирующее лицо не согласно с содержанием документа, у него имеются дополнения и замечания к проекту, то все это излагается на отдельном листе. Он также подписывается и прилагается к основному документу.

    Виза тут будет оформлена следующим образом:

    • Надпись "Замечания прилагаются..."
    • Должность.
    • Личная подпись ответственного лица.
    • Расшифровка (фамилия и инициалы работника).
    • Дата согласования документа.

    Место визы

    Где ставится виза? Тут два случая:

    • Подлинник бумаги отправляется из организации. Визу располагают ниже подписи. Или на левом поле последнего листа экземпляра ксерокопии, который будет оставлен в организации.
    • Подлинник бумаги остается в компании. В большинстве случаев это внутренняя документация. Визу проставляют на оборотной стороне последнего листа первого экземпляра подлинного документа.

    Во всех учреждениях обязательно составляют список важнейших документов с указанием лиц, чьи визы необходимы для признания подлинности этих бумаг, придания документации юридической силы. Такой перечень обычно можно найти в приложениях к инструкциям по делопроизводству. Каждый из специалистов данной службы должен четко представлять, без визы каких ответственных лиц документ будет недействительным.

    Внешнее согласование

    Внешнее визирование документов в организации может происходить с привлечением целого спектра сторонних учреждений:

    • Подчиненные и неподчиненные органы. В случае если бумага как-либо затрагивает их интересы.
    • Научно-исследовательские организации.
    • Общественные объединения.
    • Органы вневедомственного и государственного контроля.
    • Вышестоящие подразделения и проч.

    Внешнее согласование документации может быть оформлено следующим образом:

    • Протокол обсуждения проекта документации.
    • Протокол согласования.
    • Гриф согласования.

    Как показывает практика, самым распространенным является именно последний вариант. Рассмотрим его более подробно.

    Особенности оформления

    Если обратиться к порядку визирования документов, мы увидим, что гриф согласования представлен двумя вариациями:

    • Согласование с определенным должностным лицом.
    • Согласование другим документом. Последним выступает некий протокол, письмо и проч.

    Рассмотрим, как оформляется гриф согласования конкретным лицом:

    • СОГЛАСОВАНО (прописными буквами, без кавычек).
    • Должность ответственного лица с наименованием организации, которую оно представляет. Например "Директор школы №1".
    • Личная подпись и ее расшифровка (фамилия и инициалы).
    • Дата подписания документа.

    В случае когда необходимо согласованием другим документом, оформление грифа стандартно следующее:

    • СОГЛАСОВАНО (прописными буквами, без кавычек).
    • Название подтверждающего документа. Например: "Протокол собрания профессионального комитета".
    • Дата составления документа.
    • Номер подтверждающей документации.

    То есть, в конечном виде это будет выглядеть так:

    СОГЛАСОВАНО

    Протокол собрания профессионального комитета

    18.12.2018 №1234.

    В случае когда необходимо согласование документа сразу с несколькими организациями, к бумаге прикрепляется отдельный лист для ее визирования.

    Виза согласования

    Таким образом, нам нужно различать два схожих, но не равнозначных понятия. Это виза согласования и гриф согласования. Рассмотрим их отличительные черты.

    Виза согласования характеризуется следующим:

    • Определение по ГОСТу: реквизит, который фиксирует согласие/несогласие ответственного лица с содержанием документа.
    • Кто уполномочен проставлять? Визу согласования прописывают исполнители (отделы, участвующие в реализации данного документа), заместитель руководителя по соответствующему вопросу, юридический отдел компании.
    • Включает в себя наименование должности визирующего, его личную подпись с расшифровкой и дату.
    • Виза согласования заверяет такие деловые бумаги, как организационные и распорядительные документы, технологические акты, типовые формы внутренней документации, доверенности и договоры.

    Гриф согласования

    Визирование документов руководителем - не единственный способ их подписания. Рассмотрим теперь отличительные черты грифа согласования:

    • Определение по ГОСТу: реквизит, что выражает согласие стороннего учреждения, не являющегося автором документации, с ее содержанием.
    • Кто уполномочен проставлять гриф? Неподчиненные и подчиненные структуры, вышестоящие ведомства, общественные и научные организации, государственные и вневедомственные образования.
    • Обязательно включает в себя слова "СОГЛАСОВАНО", должность подписывающего лица, наименование организации, личную подпись, расшифровку и дату. Если соглашение подтверждается документом, то после "СОГЛАСОВАНО" указывается его название, дата составления и порядковый номер.
    • Примерами документов, для которых необходим гриф согласования, являются договоры, контракты, кадровые бумаги (требующие согласования с профсоюзом).

    Ответственные лица

    В зависимости от содержания документации может потребоваться ее визирование самыми разными должностными лицами. Представим стандартный список сотрудников, кто уполномочен ставить визу согласования:

    • Составители проекта данного документа.
    • Исполнители, которым дано составленное поручение.
    • Представители юридического отдела.
    • Сотрудники службы делопроизводства.
    • Главбух.
    • При необходимости - другие заинтересованные работники организации.

    Сроки согласования

    Какие-то определенные сроки визирования документации определить сложно. Для каждого типа деловой бумаги они определяются в индивидуальном порядке. На это влияет следующее:

    • Важность данного документа в иерархии деловых бумаг.
    • Сложность конкретной документации.
    • Количество этапов согласования бумаги.
    • Число задействованных в визировании должностных лиц.

    Основные правила

    В заключение перечислим основные правила оформления виз и грифов:

    • Виза проставляется строго на обороте последнего листа проекта непосредственно под текстом. Нередко к документу предлагается специальный лист согласования. Это удобно тем, что при незначительных переделках проекта его можно перепечатать заново, не собирая подписи по второму кругу.
    • Виза оформляется в соответствии с ГОСТ 6.30-2003. Как мы уже упоминали ранее, для внутренних документов достаточно указать должность ответственного лица, его личную подпись, ее расшифровку и дату. При внешнем визировании не забыть прописать "СОГЛАСОВАНО".
    • В конкретных случаях вначале прописывают "Имеются замечания", "Замечания прилагаются", "Согласен с учетом замечаний". Тут нужно не забыть указать ссылку на лист, приложение, где данные замечания перечислены.

    Подведем итоги. Виза сама по себе - реквизит документа. Кроме того, она составной реквизит, так как содержит в себе (по ГОСТу) несколько элементов. Какие именно - зависит от способов ее утверждения. Оно может быть внешним и внутренним. Стандартными составляющими визы являются: наименование должности ответственного лица, его личная подпись, расшифровка в виде фамилии с инициалами и дата подписания документа.

    Что включает в себя виза согласования документа, согласовывать

    Виза официального документа — реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа.

    Визирование документа является его согласованием внутри организации (или внутри нескольких организаций при издании совместного документа).

    Согласование документа оформляют визой согласования (реквизит 24) документа (далее — виза), включающей в себя подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания.

    Например:

    Руководитель юридического отдела

    Личная подпись А.С. Орлов

    Дата

    При наличии замечаний к документу визу оформляют следующим образом:

    Замечания прилагаются

    Руководитель юридического отдела

    Личная подпись А.С. Орлов

    Дата

    Замечания излагают на отдельном листе, подписывают и прилагают к документу.

    Для документа, подлинник которого остается в организации, визы проставляют в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника документа.

    Для документа, подлинник которого отправляют из организации, визы проставляют в нижней части лицевой стороны копии отправляемого документа.

    Возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования. Лист согласования может иметь различную форму.

    Допускается, по усмотрению организации, полистное визирование документа и его приложения.

    Круг лиц, визирующих документ, и последовательность визирования устанавливаются нормативными актами организации и зависят от вида документа и его содержания.

    Если в процессе визирования в проект документа вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию. Повторного визирования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути.

    аав аалто ава аваль авва авлос авост авось авто автогол автол автолы ага агав агат аглывать агол аласы алат алга ало алоа алов алость алс аль альва альвы альт аоста асва асот асота асс асса асы асыть ась ата атас атва атлас атласов ато атс ваал вааль ваальс вава ваг вага вал валга вальгота вальс вас васа васал васса вассал ват вата ватола ввс ввысь вглавь вглот влага влагать влас власов власть власы влтава вол волга волго волога волос волоса волость волосы волот волоть вольво вольс вольт вольта вольтов вольтова вос восслать воссылать вось вот вотола воты воть всасывать всвал всласть всовать всосать вта вталь вто вывал выг вылгать вылов выль выслать высловь высосать высота высь вытва выть гав гава гавас гавот гал гала галаты гало галс галь гальот гальс гас гасать гасс гат гатва гаты гать гвалт глав глава глас гласс глоса глосса глоссо глот глысва гоа гол голо голова головы голос голота голь гос госала гост гость гота готов готы гто лава лаво лаг лагос лао лаоаг лаос лас ласа ласовать лассо ласт ласта ласты лат лата латы лгать лоа лов ловать ловь лог логата лого логос лоос лоса лосо лосось лост лось лот лота лотва лото лотос лотыга лтг лыва лыгать лысьва льва львов льга льгов льгота льготы оаг оао оас овал ово овсы овы огаста оглы ого огоста ола олова олт олтос ольга оол оса осасывать осв осла осло ослы ослывать осов осос ососать осот осота осса ост остов остол ость осы ось отава отвага отвал отглас отла отлов отлог ото отол отоса отс отсос оть саатлы сава савва сага саго сал салат сало салы салыга сальта сальто сао сасово сат сато сатс свал сват сватов сватово сволота слава слаг слагать сласть слать слова слово слог слота слыгать слыть сов сова совать совы соглас согласовать сол солгать соло солоть соль сольваты сосать сослагать сослать состав состоль сосьва сот соты соть ссовывать ссылать ста став стало сталь стас стасов стасова ствол стг сто стог стоглав стол столыгво столь стыл сыва сыгать сылва сысола сыта сыто сыть тааль тавао таволга таг тагалы тагас тал тала талас талассо талса талсы талы таль тасос тасс тассо тваль тла тло тоала тово тога того тогол тол тола толос толь тоо тоса тосол тсс тыл гата тыва лаас свс гаста гсо сгс сальса тагос талос стогов гвс валь гот ластово сас тгв аст стс автово ств вылва лоовы асв льоса вольгаст вала лоо сото сос тос солы авга асаль сгв аса оос агатов альтов гото тгаса сагал салов стаал ссв агос ласьва альо валов вото ослос гольс гаал гтс алта стола альс лта олава атв сават властов слот саваль ала свл алас гсс оль ольо лав аоа лгт тольва альоса састаго тосос алатос ловьос вальга агост ольса альсо толоса олост сагас огасса олот сальт госоль гатова отос тольос авв госса солтыс агосто восс алва овоа салга вав салоа толга агатово галово лывово лыга гаст сваг всс агс власово асоса свг всо вольва савов вогт лавс сово саво тао агоста ассаго ассо алы

    Согласование договоров – неотъемлемая часть делопроизводства. Однако главная его цель лежит вне делопроизводства и документооборота. Такой целью является оптимизация принимаемых решений, сокращение рисков, улучшение итогового результата.

    Пример согласования: отдел продаж готовит проект контракта на поставку крупной партии продукции, выпускаемой предприятием. Руководитель юридической службы отказывает в одобрении, пока не будут исправлены формулировки, которые можно истолковать двояко. Это не только улучшает качество договора, но и страхует компанию от возможных неприятностей в дальнейшем: претензий, исков со стороны контрагента.

    Что такое лист согласования?

    Гриф согласования является одним из реквизитов, проставляемых на документах, наряду с названием, автором, датой создания. Этот гриф включает в себя:

    • Слово «согласовано” или «отказано”, либо «согласовано с замечаниями”.
    • Должность, подпись согласовавшего лица, расшифровку подписи.
    • Дату.
    • Комментарии, если они требуются.

    Простановка такого грифа означает, что лицо или организация ознакомились с текстом и одобряют его содержание. Это необходимо, чтобы проект мог двигаться дальше: к следующим согласующим или к исполнению.

    Вместо грифа может использоваться лист согласования, который оформляется отдельно от документа и прикладывается к нему. Это часто практикуется, когда согласующих много, и требуется получить одобрение от каждого из них.

    Согласующие лица могут быть как внутренние (сотрудники той же компании, в которой работает инициатор проекта), так и внешние (организации-партнёры, надзорные органы).

    Алгоритм согласования документов на предприятии

    Сначала полезно разобраться, чем отличается управление от согласования. В первом случае имеет место чёткая вертикальная связь: руководитель даёт указание, подчинённый его выполняет. Во втором связь может быть вертикальной (работник отдела – руководитель отдела – генеральный директор) или горизонтальной (руководитель отдела продаж – главный бухгалтер – руководитель юридической службы).

    Стандартный алгоритм согласования такой:

    • Автор создаёт проект документа по своей инициативе или заданию руководства.
    • Он рассылается всем лицам, от которых требуется утверждение.
    • Автор ждёт, когда каждое из согласующих лиц пришлёт ему свою резолюцию, возможные правки.
    • Получив всё это, автор вносит изменения, вновь направляет проект согласующим лицам.

    Однако такую процедуру нельзя признать оптимальной, поскольку она зачастую затягивает сроки решения вопроса. Если согласующих, к примеру, 5 человек, то почти в каждом случае 3-4 дадут свою резолюцию быстро, а ещё 1-2 человека окажутся заняты, и их решения придётся долго ждать. Чтобы такого не происходило, полезно использовать электронный документооборот, а также соблюдать следующие принципы:

    1. На одобрение отправляется только полностью готовый, надлежащим образом оформленный документ. Это помогает избежать неизбежных многочисленных замечаний, доработок.
    2. Автор (инициатор) является ответственным за всю процедуру утверждения. Он обязан прилагать усилия, чтобы завершить её как можно скорее.
    3. Каждый согласующий вносит лишь те корректировки, которые соответствуют его экспертной области.

    Последний пункт особенно важен. Он подразумевает, что бухгалтер проверяет только платёжные реквизиты, но не высказывает идеи по поводу того, какую стоимость партии товара предложить контрагенту. А начальник юридической службы проверяет лишь юридические формулировки, не обращая внимания на орфографические ошибки. Это помогает ограничить инициативу согласующих лиц рамками их экспертной области, исключить обработку многочисленных предложений.

    Как оптимизировать согласование документов с помощью BPM-систем?

    BPM-система – один из лучших инструментов для того, чтобы организовать эффективный процесс согласования документов.

    Во-первых, она даёт возможность заранее задать маршрут для утверждения типовых документов, к примеру договоров, заявлений на отпуск. Инициатору процесса не обязательно даже знать, от кого требуется одобрение. Его задача – подготовить документ, который далее, в зависимости от его типа, направится по утверждённому маршруту.

    Во-вторых, такая система позволяет создать для каждого согласующего задачу, которая будет у него перед глазами, пока он её не закроет. Это способствует тому, чтобы исключить задержки. К тому же, для любого документа можно определить максимальный срок рассмотрения, система будет напоминать ответственному лицу, что время истекает. Например, присылать ему уведомления на почту.

    Также можно внести в систему настройки, благодаря которым на утверждение бухгалтеру будут отправляться только платёжные реквизиты, ему не нужно будет читать 10 листов текста, чтобы вынести свою резолюцию. Подобным образом, руководитель службы доставки будет видеть лишь те абзацы, где речь идёт о доставке. Когда все согласующие первого уровня приняли те элементы текста, которые входят в их зону ответственности, итоговая версия отправляется на утверждение руководителю.

    Благодаря этому правки занимают меньше времени, и документ проходит свой жизненный цикл за более короткое время.

    Попробуйте Low-code BPM-систему на базе платформы Comindware Business Application Platform для управления согласованием. Для начала вы можете выстроить простейшую схему одного бизнес-процесса, для чего потребуется пара часов и 1 бизнес-аналитик. Далее есть возможность постепенно усложнять схему процесса, добавляя новых согласующих и этапы, а также масштабировать решение на другие бизнес-процессы.

    Закажите демо, чтобы увидеть, как это работает.
    Заказать демо

    Елена Гайдукова, маркетолог-аналитик. Работает в сфере BPM и автоматизации процессов с 2014 года. В настоящее время является бренд-менеджером решений на базе Comindware Business Application Platform.

    Вопрос

    Как происходит внешнее и внутреннее согласование документов в СЭД? Используется лист согласования или создаются новые версии документа?

    Ответ

    Ни одна организация не обходиться без процессов согласования. Сюда относится не только рассмотрение и оценка документа, но это и инструмент, который позволяет обеспечить управляемость процессами в организации.

    Целью согласования документов является повышение качества документов, решений и управленческих процессов. Отсюда и необходимость выстраивания процесса согласования четко и прозрачно. В результате согласования мы получаем визирование документа всеми заинтересованными лицами, а его итогом является подписание руководителем согласованного документа.

    Чаще всего согласованию подлежат документы, затрагивающие зоны ответственности разных подразделений, например финансовой службы, юридической службы, и т.д.

    Представители этих служб преимущественно должны согласовывать разделы документа, относящиеся именно к их зоне ответственности.

    В результате согласования документов бывает три вида резолюций, а именно на документе может стоять отметка «согласовано», «требуется доработка», это относится к внутренним и исходящим документам, или может стоять отметка «согласовано с замечаниями», это относится к согласованию внешних документов, реже для внутренних. Также может быть резолюция в виде «отказано».

    Нас интересуют первые два варианта, потому что в случае отказа процесс согласования можно сказать, что завершается. Если же документ вернулся с резолюцией «требуется доработка» или «согласовано с замечаниями», то возникает необходимость фиксации возникших замечаний.

    Одними из наиболее распространенных способов отображения замечаний в документе является оформление листа согласования и фиксация в нем замечаний, а также создание новой версии документа и внесение в документ правок.

    Противопоставлять друг другу данные способы нельзя. Это связано с тем, что каждый из них применяется на определенном этапе согласования и в определенной ситуации. Пересечение этих способов возможно только при отображении замечаний к документу. Можно рассмотреть особенности использования обоих способов.

    Согласование документа

    Создание новой версии и внесение замечаний в документ

    Каждый согласующий может внести правки в прикрепленный файл (в новую версию документа), согласовать документ или отклонить его, а также может добавить новые файлы, все это они могут сделать в режиме рецензирования. При этом информация, которая была внесена каждым из согласующих, будет сохранена.

    Сократить время на согласование и исключить необходимость получения уведомления об освобождении документа дает возможность режим одновременной работы.

    Плюсами данного способа является то, что согласующий может внести замечания непосредственно в сам согласуемый документ, он видит версии документа и замечания, которые были созданы другими участниками процесса, при повторном согласовании согласующий также видит, каким образом были устранены его замечания и видит сами замечания. Также плюсы данного способа в том, что имеется возможность подписать свою версию документа электронной подписью, чтоб позволит гарантировать ее неизменность.

    Но не обошлось и без минусов, которые заключаются в том, что инициатору задачи необходимо объединять замечания согласующих из разных версий в один документ, а также минус в том, что данный способ применяется только для документов, которые были созданы внутри организации. Документы, которые поступили от других организация, к сожалению, редактировать невозможно.

    Фиксация замечаний в листе согласования

    Каждый согласующий может фиксировать свои замечания в виде комментариев в тексте переписки либо в примечании при подписании электронной подписью. После окончания согласования будет сформирован отчет «Лист согласования», в нем будет отображаться не только информация о лицах, которые подписали документ электронной подписью, но также будут отображены и комментарии согласующих.

    Плюсы данного способа в том, что автору документа не нужно сводить замечания в одном месте, это будет сделано автоматически при формировании отчета «Лист согласования». Также данный способ применим не только для внутренних, но и для внешних документов, и согласуемый документ не изменяется при согласовании.

    Несмотря на все плюсы, данный способ обладает и своими минусами, к которым можно отнести то, что если замечаний к документу достаточно много, то их будет неудобно фиксировать в отчете «Лист согласования».

    Подписание документа

    Если же у согласующих нет замечаний или если их успешно устранили, то согласующий должен завизировать документ электронной подписью. Для принятия окончательного решения руководителями, которые подписывают документы, необходимы визы согласования в документах.

    СЭД протоколирует всю работу с документом и сохранит в системе историю всех изменений, которые были произведены пользователями, в т. ч. и информацию о том, кто их пользователей внес визу в документ.

    Если в итоге документ распечатывается из СЭД и подписывается на бумажном носителе, то возможен следующий порядок работы. Сначала на основании виз, внесенных в документ в СЭД, автоматически формируется и печатается из системы лист согласования, а также сам документ. Затем уполномоченный сотрудник проверяет лист согласования, проверяет визы, внесенные в СЭД, а потом заверяет лист согласования и распечатанный документ. После этого распечатанный и заверенный документ передается руководителю на подпись вместе с распечатанным и заверенным листом согласования. В систему электронного документооборота вносится отметка об этом событии после того, как документ был подписан на бумажном носителе. Таким образом, в качестве вывода, можно отметить, что при согласовании внутренних документов, все-таки, наиболее удобным является создание новой версии документа. Количество создаваемых версий при согласовании может быть обусловлено различными факторами. К таким факторам можно отнести то, что если согласующих немного, а срок согласования большой и риск внесения согласующим изменений в документ отсутствует, то будет достаточно одной версии документа на каждый круг согласования. Все изменения вносятся в документ в виде примечаний или в режиме правки. Еще один фактор состоит в том, что если согласующих много, а срок согласования является ограниченным и есть риск того, что согласующий внесет в документ изменения, то каждому согласующему следует создать свою версию документа и подписывать ее электронной подписью.

    При согласовании внешних документов, создание версий обычно не используется, потому что это усложняет процесс, если согласующих больше чем один. Все замечания лучше фиксировать в листе согласования, и в дальнейшем можно будет на их основе создать протокол разногласий. При этом исходный документ остается неизменным.

    Некоторые компании в качестве оптимального варианта и выхода для многостороннего согласования документа в последнее время стали использовать специальные системы, которые позволяют вносить правки и примечания нескольким внешним согласующим в один документ, расположенный в универсальном облачном хранилище (например, Google Docs).

    В итоге, мы пришли к выводу о том, что необходимо стремиться к единообразию способов фиксации замечаний и отображения факта согласования при выстраивании процесса согласования. Это нужно для того чтобы инициатор и согласующие не думали о том, каким образом нужно это делать в зависимости от вида документа. Это также критично и для руководителя, подписывающего документ на основании виз согласующих.

    Пять полезных документов для секретаря и делопроизводителя компании

    Из статьи вы узнаете:

    В каких случаях требуется лист согласования?

    Согласование с профильными специалистами сопровождает подготовку каждого организационно-распорядительного документа. При согласовании текст корректируют на основе замечаний, уточнений, дополнений специалистов. Все замечания, сделанные специалистами фиксируются в бланке листа согласования.

    Подробнее о том, как правильно согласовывать документы, читайте в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

    Другая ситуация, когда требуется лист согласования — заключение договоров. Обычно проект договора разрабатывает исполнитель. Он предоставляет другой стороне не окончательный вариант документа, а его проект, которые называют «рамочным» или «типовым» договором.

    Скачайте документы по теме:

    Этот вариант договора не всегда устраивает контрагента в полном объеме. Замечания могут вызвать способы производства, формы оплаты, сроки поставки и т. д. В таких ситуациях лист согласования — незаменимый инструмент по совершенствованию договора. Представитель каждого структурного подразделения, куда проект договора поступает на обсуждение, оставляет на листе свои комментарии, замечания и предложения.

    Типы листов согласования

    Листы согласования бывают:

    • универсальные;
    • индивидуальные.

    Универсальные листы имеют одинаковую структуру и перечень лиц, которые участвуют в согласовании. Индивидуальные разрабатываются специально для каждого конкретного договора и включают список только тех специалистов, которые принимают участие в разработке данного договора.

    После согласования со всеми сотрудниками, секретарь вносит в проект договора все необходимые правки и передает договор на рассмотрение второй стороне. Когда соглашение с контрагентом достигнуто, руководитель компании подписывает договор, документ регистрируется и передается на исполнение.

    Подробно по процедуре согласования рассказывается в статье «Как правильно согласовать проект документа» в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

    Кто должен согласовывать документ?

    Проект документа готовится по резолюции руководителя. Он должен быть согласован со всеми сотрудниками компании, указанными в резолюции. Проекты служебных документов направляют на согласование всем подразделениям, участвующим в реализации решений, принятых в документе.

    Этапы согласования:

    1. Автор (составитель).
    2. Руководитель отдела, отвечающего за разработку проекта.
    3. Заместитель генерального директора, координирующий работу отдела.
    4. Руководители отделов, заинтересованные в принятии решений, которые содержатся в тексте документа. Эти руководители объективно оценивают проект и ставят визы согласования. Все замечания и визы фиксируются в итоговом листе согласования.

    Лист согласования представляет собой таблицу следующего вида:

    Если вы хотите сделать универсальный лист согласования, то нужно внести всех должностных лиц, которые могут участвовать в согласовании проекта документа. Первыми должны идти те лица, которые утверждают проект любого документа:

    • Руководитель структурного подразделения. Его виза дает старт согласованию любого проекта.
    • Главный бухгалтер отвечает за финансовое обеспечение проекта.
    • Начальник отдела кадров следит за соблюдением норм трудового законодательства.
    • Начальник службы безопасности проверяет благонадежность контрагента, с которым заключается соглашение.
    • Начальник юридического отдела проверяет чистоту сделки и соответствие ее нормам законодательства.
    • Технический директор или начальник производства контролирует соответствие деловой бумаги профилю деятельности компании.

    О новых технологиях согласования документов читайте в статье «Переводим согласование документов в электронный вид». в журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера». Чтобы прочитать статью оформите демодоступ к журналу на 3 дня.

    На заметку

    Конкретный состав лиц, согласующих документы, каждая организация определяет самостоятельно.

    Служба ДОУ или секретарь проверяют итоговое оформление проекта, следят за соблюдением авторами стилистических норм, правил орфографии и пунктуации. Секретарь или делопроизводитель отвечают за правильное оформление виз согласования всех отделов, участвующих в разработке проекта. Когда собраны все визы и составлен лист согласования, процесс считается завершенным. После этого документ передается на подпись генеральному директору.

    Перечень документов, которые нужно согласовывать, а также перечень решений, которые выносятся по проекту, закрепите в Положении о ДОУ. В этом же Положении утвердите форму листа согласования.

    Еще по этой теме:

    • «Оформляем документы по-новому. Требования ГОСТ Р 7.0.97-2016»

    Как оформляется лист согласования?

    1 июля 2018 года вступит в силу новый ГОСТ Р 7.0.97-2016. Согласно новому стандарту внутреннее согласование будет оформляться визой. Виза состоит из следующих элементов:

    • должность визирующего;
    • подпись визирующего;
    • расшифровка подписи;
    • дата согласования.

    Рис. 2. Образец визы

    Если к документу есть замечания, то виза согласования выглядит следующим образом:

    Рис. 3. Образец визы с замечаниями

    Сотрудник, осуществляющий визирование, составляет список замечаний на отдельном листе, подписывает его и прикладывает к проекту. После этого отдел, занимающийся разработкой проекта, рассматривает замечания. Необходимости в повторном визировании нет, если замечания учтены полностью. Повторное визирование нужно в том случае, если после учета замечаний смысл документа изменился. Когда процедура согласования документа, имеющего замечания, завершена, автор-составитель проекта фиксирует все сделанные изменения в форме листа согласования.

    Лист согласования оформляется следующим образом. Вначале документа пишут название структурного подразделения, которое является разработчиком проекта. Далее следует таблица, состоящая из четырех граф:

    • порядковый номер и название отдела, в который поступает проект вместе с листом согласования для ознакомления;
    • должность, ФИО и подпись ответственного лица;
    • дата согласования;
    • замечания и предложения.

    К содержанию и оформлению листа согласования не предъявляется особых требований. Он составляется на стандартном листе А4 или на фирменном бланке предприятия. Главное требование к листу — наличие всех согласующих виз и подписей. Удостоверять документ с помощью оттиска печати компании не требуется.

    Если подлинник документа, который проходил процедуру согласования, остается в компании, то визы ставятся на обороте последнего листа или на последнем листе под подписью.

    Если подлинник документа будет отправлен из компании, то визы ставят на экземплярах документов, которые помещают в дело.

    Ниже приведен образец отдельного листа согласования, на котором допускается оформлять визы документа. Такая практика распространена при оформлении распорядительных документов. В случае необходимости, визы могут быть оформлены на каждом листе документа.

    Рис. 4. Образец листа согласования к приказу

    Согласованию подлежат не только проекты документов, но и проектов договоров. Ниже приведен образец листа согласования договора:

    Рис. 5. Образец листа согласования договора

    Вывод

    Лист согласования составляется в двух случаях: при разработке проекта распорядительного документа и при совместной работе двух сторон над проектом договора. При согласовании документа его текст корректируют на основе замечаний сотрудников, чьей деятельности он касается. В разработке проекта договора лист согласования совершенствует текст соглашения.

    Интересные темы:

    • Согласование проекта НДС

      Проект нормативов допустимого сброса (НДС) — это установление нормативов допустимого сброса загрязняющих веществ и микроорганизмов…

    • 21 код документа

      Материал проверен экспертом по миграционному праву на соответствие действующему законодательству. Код паспорта гражданина для налоговой…

    • Документ не актуализирован

      Управление записями это процедура, которая обеспечивает сбор и сохранение управленческой информации в системе качества. За…

    Согласование документа - Энциклопедия по экономике

    ВИЗИРОВАНИЕ — подписание документа должностным лицом, удостоверяющее согласие с его содержанием (действенностью) или обязующее (придающее документу силу) всех, кому он адресован, исполнять изложенное (руководствоваться изложенным) в нем. В. обязательно при согласовании документов, отражающих деятельность различных исполнителей, имеющих совместные обязательства. В. необходимо для устранения обезличивания в процессах управления.  [c.31]

    В разделе "6 Взаимодействие" указывают служебные взаимоотношения структурного подразделения с подразделениями-поставщиками и потребителями, как внутренними, так и внешними по вопросам производственно-хозяйственной деятельности, согласования документов, совместного выполнения работ и т.д., а также документооборот (получаемые и отправляемые документы на бумажных и электронных носителях) и/или дают ссылку на приложения "Получаемые и предоставляемые подразделением материалы и информация" и "Информационные потоки при взаимодействии подразделения", указывают кем утверждены приложения данного раздела (приводят фразу "Приложения "Получаемые и предоставляемые подразделением материалы и информация" и "Информационные потоки при взаимодействии подразделения" утверждены директором наименование организации как неотъемлемые части Положения о структурном подразделении").  [c.8]

    После данного раздела указывают сведения о разработке и согласовании документа в соответствии с ДПУ 2-4.2(4.2.3)-01(01)-2003 [1] и в соответствии с п. 4.2.2 настоящей методической инструкции с проставлением соответствующих подписей.  [c.8]

    Гриф согласования документа  [c.53]

    Согласование документа — это способ предварительного рассмотрения и оценки проекта документа сторонней организацией в лице ее должностного лица или коллегиального органа.  [c.53]

    Гриф согласования документа состоит из слово СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например  [c.53]

    Зона для реквизита Гриф согласования документа размещается ниже реквизита Подпись . Слово СОГЛАСОВАНО печатается без кавычек прописными буквами от границы левого поля. Непосредственно под ним печатается наименование должности, ниже — личная подпись с расшифровкой. Дата согласования указывается под личной подписью также от границы левого поля.  [c.54]

    В отдельных случаях при необходимости согласования документа с несколькими организациями может оформляться лист согласования. В этом случае на документе перед подписью, на месте реквизита Отметка о наличии приложения , делается запись Лист согласования прилагается . При этом на листе согласования в правом верхнем углу указывается, к какому документу этот лист относится. Пример листа согласования письма-обращения о принципах сотрудничества выглядит следующим образом  [c.54]

    Согласование документа оформляется визой, включающей подпись и должность визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Например  [c.55]

    Зона для реквизита Гриф согласования документа размещается ниже реквизита Подпись на лицевой стороне документа. Если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне — слева и справа. При большем количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами. В отдельных случаях при необходимости согласования документа с несколькими организациями может оформляться лист согласования. В этом случае на документе перед подписью, на месте реквизита  [c.36]

    Согласование документа может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими и общественными организациями, организациями государственного и ведомственного контроля, вышестоящими организациями. Согласование документа относится к так называемому внешнему согласованию.  [c.37]

    Согласование документа может проводиться с подчиненными и неподчиненными органами, если содержание документа затрагивает их интересы, с научно-исследовательскими и общественными организациями, организациями государственного и ведомственного контроля, вышестоящими организациями. Согласование документа относится к так называемому внешнему согласованию. Внутреннее согласование осуществляется путем визирования документа (реквизит 23).  [c.93]

    Каковы требования к оформлению реквизитов Гриф согласования документа и Визы согласования документа  [c.101]

    СОГЛАСОВАНИЕ ДОКУМЕНТА — обсуждение, оценка проекта документа должностными лицами, организациями.  [c.297]

    Гриф согласования документа (22) выражает согласие другой организации (не автора) с содержанием документа.  [c.157]

    Визы согласования документа (23).  [c.158]

    Можно выделить три стадии подготовки распорядительного документа. Это изучение существа вопроса и подготовка проекта документа стадия обсуждения и принятия документа на заседаниях коллегиального органа (в случае постановлений, решений) согласование документа и его подписание.  [c.65]

    Формально факт согласования документа на технологичность должен, в конечном счете, завершиться подписанием документа в графе Технологический контроль основной надписи по ГОСТ 2.104—68 ЕСКД. Если конструктор и технолог не приходят к соглашению, то возникшие разногласия выносятся на рассмотрение более опытными технологами, руководителями технологической службы, главным инженером, техническим советом предприятия в необходимых случаях привлекаются специализированные технологические институты.  [c.37]

    4.20. Гриф согласования документа Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (разработаны ВНИИДАД)

    Гриф согласования документов проставляется на документах, согласованных органами власти, организациями, должностными лицами. Гриф согласования в зависимости от вида документа может проставляться:

    - на первом листе документа (если документ имеет титульный лист - на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю;

    - на последнем листе документа под текстом;

    - на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

    Грифом согласования документа оформляется:

    - внешнее согласование документа - с органами власти, организациями, должностными лицами сторонних организаций;

    - внутреннее согласование с коллегиальными органами организации - автора документа.

    Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, которым согласован документ (включая наименование организации) в именительном падеже, его собственноручной подписи, инициалов, фамилии, даты согласования.

    Например:

    СОГЛАСОВАНО

    Директор ВНИИДАД

    Подпись Н.Н. Куняев

    08.10.2018

    Если согласование осуществляется совещательным органом, в грифе согласования указываются сведения об органе, согласовавшем документ, дате и номере протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется документом, указываются: вид документа, организация - автор документа, дата и номер документа.

    Наименование согласующего органа или документа указывается в творительном падеже.

    Например:

    СОГЛАСОВАНО

    Решением Центральной

    экспертно-проверочно

    комиссии при Росархиве

    (протокол от ______ N ___)

    СОГЛАСОВАНО

    письмом Росархива

    (от ______ N ___)

    Если в документе два грифа согласования, то они располагаются на одном уровне, при большем количестве их размещают двумя вертикальными рядами. На документе может быть расположено не более четырех грифов согласования. Большее число грифов согласования оформляется на отдельном листе согласования, прилагаемом к документу.

    Если грифы согласования оформляются на отдельном листе согласования, на документе в том месте, где должны проставляться грифы согласования, проставляется отметка:

    "Лист согласования прилагается".

    Требования для получения визы в США 

    - документы для подачи заявления на получение визы в США

    Важной частью процесса подачи заявления на визу в США является сбор необходимых документов. После того, как вы выбрали тип визы, на которую вам нужно подать заявление, вам следует проверить требования и начать сбор документов, необходимых для этой визы.

    Есть некоторые документы, которые посольство или консульство США требует от каждого заявителя, независимо от того, какую визу он хочет получить.Будьте осторожны, чтобы иметь при себе все эти документы при подаче заявления на визу.

    Требования для получения визы в США

    Вот необходимые документы для визы в США:

    • Онлайн-анкета для неиммиграционной службы DS-160. Вы можете подать форму DS-160 здесь.
    • Ваш действующий паспорт. Он должен быть действителен не менее шести месяцев после вашего запланированного пребывания в Соединенных Штатах. Однако есть некоторые страны, которые освобождены от этого требования, им нужен только паспорт, действительный в течение периода их пребывания в Соединенных Штатах.В вашем паспорте должна быть хотя бы одна пустая страница, чтобы можно было проставить визу.
    • Одна фотография. Требование к фотографии для получения визы в США является одним из основных требований для каждой визы, на которую вы подаете заявление. Загрузите фотографию при подаче онлайн-заявки через форму DS-160. Если загрузка не удалась, вы можете отправить фотографию в день встречи. Тем не менее, мы советуем вам, даже если вы загрузите фотографию в Интернет, все же взять ее с собой на случай, если она вам понадобится во время собеседования.
    • Квитанция об оплате 160 долларов США за неиммиграционную визу в США. В отличие от европейской визовой политики, где вы платите сбор в день приема, для получения визы в США вам необходимо оплатить сбор, чтобы иметь возможность назначить собеседование. Имейте в виду, что визовый сбор в США не возвращается, если вы решите отменить встречу или если ваша заявка на визу отклонена.
    • Подробная информация в социальных сетях. Список социальных сетей, которые вы используете, и имя
      вашей учетной записи в каждой, номер телефона, адрес электронной почты и история социальных сетей за пять предыдущих лет.

    Все документы, написанные не на английском или официальном языке страны, в которой будет проводиться собеседование, должны быть переведены. Перевод должен быть заверен грамотным переводчиком.

    Форма DS-160

    Если вы подаете заявление на неиммиграционную визу в США, вам необходимо заполнить онлайн-форму заявки DS-160. Вы можете заполнить форму DS-160 онлайн через Консульский электронный центр приема заявлений.
    Помимо основных документов, есть и другие документы, которые вам нужно будет отправить, чтобы подтвердить ответы, которые вы дали в форме заявки, например:

    Предыдущие визы в США

    Если вы раньше бывали в США со старым паспортом, вам следует взять его с собой в день собеседования в посольстве или консульстве.Власти США требуют, чтобы ранее имевшиеся визы могли доказать, что вы въезжали в страну раньше.

    Пригласительное письмо

    Пригласительное письмо для получения визы в США - это письмо, написанное гражданином США или законным резидентом США, подтверждающее, что они готовы принять иностранца, с которым у них есть семейные или дружеские отношения, а также что у них есть достаточно места для посетителя для весь период их пребывания в США.

    Маршрут путешествия

    Маршрут путешествия - это план путешествия, который показывает, что вы планируете делать, находясь в США.Он включает в себя документы, такие как приобретенное бронирование на рейс, с указанием запланированной даты въезда и выезда в США. Если возможно, он также может отображать внутренние бронирования рейсов.

    Также вам нужно будет предоставить подтверждение проживания. На нем должно быть указано, где вы планируете остановиться в США (отель, съемный дом, дом друга или родственника и т. Д.). Однако это может просто показать, что у вас достаточно финансовых средств, чтобы однажды забронировать отель в США.

    Спонсорские документы

    Если вы планируете приехать в Соединенные Штаты под эгидой другого лица, проживающего в США, вам необходимо будет предъявить доказательства этого.Спонсор должен предоставить следующие документы:

    • Письмо под присягой - это письмо, подтверждающее, что спонсор может оказать вам финансовую поддержку в течение всего вашего пребывания.
    • Письмо о трудоустройстве - в котором указано, что спонсор работает, и указана заработная плата, которую ему выплачивают.
    • Расчетные ведомости - от трех до четырех последних расчетных ведомостей
    • Банковское письмо - в котором указаны дни открытия счета, общая сумма денег, депонированных в течение прошлого года, и текущий баланс.

    Имущественные документы

    Если у вас есть недвижимость в вашей стране или где-то еще, вы должны предоставить доказательства этого. Наличие собственности является огромным плюсом, если вы подаете заявление на неиммиграционную визу, поскольку это показывает, что у вас более тесные связи со своей страной, и вы не собираетесь оставаться в США. Если да, принесите подтверждение в день приема по номеру:

    .
    • Документы о первоначальном праве собственности
    • Фотографии этой собственности
    • Личный аффидевит на имущество
    Должностные / профессиональные документы
    • Принесите письмо от работодателя с подробным описанием вашей должности, заработной платы, стажа работы, периода разрешенного отпуска и цели поездки в США - если вы работаете.
    • Пенсионная книжка - при выходе на пенсию.
    • Свидетельство о регистрации компании и сведения о доходах - Если вы работаете не по найму.

    Семейные документы

    Что-либо вроде: свидетельство о рождении, свидетельство о браке, фотографии близких родственников, свидетельство об усыновлении (если вы усыновлены или усыновили ребенка), свидетельство о разводе, свидетельство о смерти супруга и т. Д.

    Письмо от врача

    Вы должны записаться на прием к врачу, уполномоченному в стране, где вы будете проходить собеседование.Вы должны пройти медицинское обследование у врача, утвержденного посольством. Экзамены, проведенные другими врачами, не принимаются.

    Требования для определенных типов виз США

    Для получения визы в США могут потребоваться дополнительные документы в зависимости от типа визы, на которую вы подаете заявление.

    Требования для получения учебной визы в США

    Если вы подаете заявление на получение студенческой визы и визы по обмену в США, то консульский сотрудник потребует от вас предоставить доказательство того, что вы поступили в учебное заведение США.Это учебное заведение должно участвовать в программе обмена студентами (SEVP). Вам также необходимо будет оплатить сбор SEVIS I-901 помимо обычного визового сбора и предоставить подтверждение оплаты во время собеседования.

    Требования для получения рабочей визы в США

    В зависимости от типа рабочей визы в США, на которую вы подаете заявление, вам, возможно, придется предоставить некоторые из следующих документов:

    • Подтверждение соответствия квалификации (дипломы и сертификаты)
    • Подтверждение профессиональной степени (бакалавр, магистр, докторантура)
    • Предложение о работе от работодателя в США
    • Резюме или CV
    • Письмо от предыдущих работодателей
    • Государственная лицензия (при наличии)
    • Доказательство незаурядных способностей
    • Дополнительные комиссии и т. Д.

    Чтобы узнать о конкретных требованиях для каждой рабочей визы в США, посетите эту статью.

    Сбор отпечатков пальцев

    Отпечатки пальцев - обязательное требование для всех желающих получить визу в США. В зависимости от консульства или посольства у вас будут брать отпечатки пальцев до или сразу после собеседования.

    Только следующие категории не подлежат сбору отпечатков пальцев:

    • Дети до 14 лет.
    • Старейшины старше 79 лет.
    • А-1, А-2, Г-1, Г-2, Г-3, С-3.
    • кандидатов в НАТО.
    • Люди, которые физически не могут сдать отпечатки пальцев.

    Собрав все необходимые документы для визы в США, вы можете ознакомиться с вариантами медицинского страхования в Соединенных Штатах. Вы можете найти лучший план, который соответствует вашим потребностям, и сравнить планы медицинского страхования.

    Требования к шенгенской визе - документы, необходимые для получения визы в Европу

    При подаче заявления на визу в Европу вам необходимо будет предоставить некоторые необходимые документы в рамках процесса подачи заявления на получение шенгенской визы.

    Страны Шенгенского соглашения создали список необходимых документов для каждой цели въезда на эту территорию, и эти требования примерно одинаковы для пребывания на каждой из них.

    В этой статье вы можете найти контрольный список обычно необходимых документов для получения шенгенской визы, а также конкретные необходимые документы для каждого типа визы. Кроме того, вы также найдете краткое описание каждого требования и его спецификаций.

    Какие документы необходимы при подаче заявления на шенгенскую визу?

    Следующий список документов необходим для подачи заявки на получение краткосрочной шенгенской визы:

    • Визовая анкета .Полностью заполнено и подписано.
    • Необходимо прикрепить две недавно сделанные фотографии. Обе фотографии должны быть сделаны в течение последних трех месяцев в соответствии с требованиями к оформлению визы.
    • Действующий паспорт. Не старше 10 лет, и он должен быть действителен как минимум еще три месяца после даты, когда вы планируете покинуть Шенгенскую зону. Старые паспорта с визами (если есть).
    • Бронирование поездки туда и обратно или маршрут . Он должен включать даты и номера рейсов с указанием въезда и выезда из Шенгенской зоны.Вы можете воспользоваться услугами визовой консультации , подобной этой. Эти ребята могут обработать большинство ваших визовых требований, таких как маршруты полетов, бронирование гостиниц, а также бесплатная консультация по электронной почте.
    • Полис страхования путешествий . Документ, подтверждающий, что у вас есть туристическая медицинская страховка на всю территорию Шенгенского соглашения с минимальным покрытием в размере 30 000 евро в случае любой неотложной медицинской помощи, такой как болезни, несчастные случаи и даже репатриация в случае смерти. Страховой полис можно легко приобрести в Интернете по номерам AXA Schengen, MondialCare или Europ Assistance .
    • Доказательство проживания . Документ, указывающий, где вы будете проживать на протяжении всего вашего пребывания в Шенгенской зоне. Это может быть одно из следующих значений:
      • Бронирование гостиницы / хостела.
      • Договор аренды.
      • Письмо-приглашение от хозяина, в доме которого вы остановитесь.
    • Подтверждение наличия финансовых средств . Доказательство того, что у вас достаточно денег, чтобы обеспечить себя финансово на протяжении всего пребывания в Шенгенской зоне.Это может быть одно из следующих значений:
      • Выписка с банковского счета - показывает, что на вашем счете достаточно денег для поездки. Справка должна быть не старше 3 месяцев.
      • Спонсорское письмо - от другого лица, подтверждающего, что они будут оказывать финансовую поддержку вашей поездке в Шенген. Чтобы это письмо было действительным, оно должно сопровождаться выпиской из банковского счета спонсора не старше трех месяцев.
      • Комбинация выписки из вашего банковского счета и спонсорского письма.
    • Подтверждение уплаты визового сбора . 80 евро для взрослых и 45 евро для детей от 6 до 12 лет.

    ПОЛУЧИТЕ МАРШРУТ И БРОНИРОВАНИЕ В ОТЕЛЕ НА ЛЮБУЮ ВИЗУ. БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ.

    Наряду с вышеупомянутыми обычно необходимыми документами, посольства Шенгенской зоны по всему миру требуют от кандидатов на получение визы некоторые определенные документы в зависимости от их статуса занятости, а также несколько дополнительных документов в зависимости от типа заявленной шенгенской визы.

    Требования к шенгенской визе в соответствии со статусом заявителя

    Конкретные необходимые документы, основанные на статусе работы заявителя на визу, следующие:

    • Для сотрудников:
      • Трудовой договор.
      • Текущая выписка из банка за последние 6 месяцев.
      • Оставьте разрешение от работодателя.
      • Форма декларации о подоходном налоге (ITR) или справка о подоходном налоге, удерживаемом у источника заработной платы.
    • Для самозанятых:
      • Копия вашей бизнес-лицензии.
      • Выписка из банковского счета компании за последние 6 месяцев.
      • Налоговая декларация на прибыль (ITR).
    • Для студентов:
    • Для пенсионеров:
      • Выписка о пенсии за последние 6 месяцев.
    • Если вы не работаете и состоите в браке с гражданином ЕС:
      • Письмо с подтверждением трудоустройства от работодателя супруга / супруги не старше трех месяцев с указанием занимаемой должности в компании и даты начала работы.
      • Действующий паспорт супруга.
      • Официальное свидетельство о браке.

    Какие документы необходимы для получения шенгенской визы для несовершеннолетних?

    Родители / законные опекуны несовершеннолетних, подающих заявление на шенгенскую визу, должны предоставить дополнительные документы для несовершеннолетнего заявителя:

    • Свидетельство о рождении несовершеннолетнего.
    • Заявление, подписанное обоими родителями.
    • Решение суда по семейным делам - в случаях, когда только один из родителей имеет полную опеку над ребенком.
    • Заверенные копии удостоверений личности / паспорта обоих родителей.
    • Нотариально заверенное разрешение родителей, подписанное обоими родителями / опекунами, если несовершеннолетний будет путешествовать один.

    Особые документы, необходимые в соответствии с типом шенгенской визы

    Помимо всех вышеупомянутых документов, в зависимости от типа шенгенской визы, на которую вы подаете заявление, необходимо также подать несколько дополнительных документов.

    Ниже вы найдете информацию обо всех дополнительных документах, необходимых для получения шенгенской визы любого типа отдельно.

    Документы, необходимые для подачи заявления на получение транзитной визы в аэропорт

    Дополнительные необходимые документы для получения транзитной визы в аэропорт Шенгенского соглашения:

    • Действующая виза (при необходимости) для последней страны отправляется на номер
    • . последняя страна, в которую вы путешествуете

    Документы, необходимые для подачи заявления на визу для посещения родственников или друзей

    Дополнительные необходимые документы для получения шенгенской визы для посещения родственников / друзей:

    • Affidavit of Support. В случае, если у кого-то нет банковского счета или у него недостаточно средств, чтобы покрыть свои расходы во время этой поездки, он должен попросить посещающих друзей или родственников подписать «официальное заявление о поддержке» в соответствующем офисе в его офисе. / ее место жительства. При подаче заявления на визу убедитесь, что у вас есть оригинал документа.
    • Маршрут путешествия. Описание заявителем своей поездки, цель поездки, сроки и все личные даты, записанные в письме.
    • Средства существования. Если заявитель заявляет, что он / она будет покрывать все дорожные расходы, требуется подтверждение своего финансового положения, в противном случае, если родственник / друг должен покрывать расходы заявителя, официальный документ, выданный компетентными органами жителю Страна Шенгенского соглашения (в данном случае друг / родственник) должна быть представлена.
    • Письмо-приглашение. От родственника / друга, проживающего в стране Шенгенской зоны. Если заявитель будет покрывать расходы самостоятельно, достаточно будет имени, адреса и копии паспорта родственников / друга.В случае, если друг / родственник не является гражданином этой страны Шенгенского соглашения, также потребуется копия вида на жительство.

    Документы, необходимые для подачи заявления на туристическую визу

    Дополнительные необходимые документы для получения шенгенской визы в туристических целях:

    • Выписка из банка. Желательно последние 6 месяцев.
    • Аффидевит о поддержке. В случае, если у кого-то нет банковского счета или у него недостаточно средств, чтобы покрыть свои расходы во время этой поездки, он должен попросить посещающих друзей или родственников подписать «официальное заявление о поддержке» в соответствующем офисе в его офисе. / ее место жительства.При подаче заявления на визу убедитесь, что у вас есть оригинал документа.
    • Маршрут путешествия. Описание заявителем своей поездки, цель поездки, временные рамки и все личные даты, записанные в письме, а также бронирование гостиниц или официальное пригласительное письмо от резидента страны Шенгенского соглашения.

    Документы, необходимые для подачи заявления на получение бизнес-визы

    По следующей ссылке вы можете найти список необходимых документов для получения бизнес-шенгенской визы.

    Документы, необходимые для подачи заявления на получение учебной визы

    Дополнительные необходимые документы для получения шенгенской учебной визы:

    • Свидетельство о зачислении. В учебном заведении, имеющем право на участие в курсах, один будет посещать страну Шенгенского соглашения.
    • Письмо без возражений. НОК учебного заведения, в котором в настоящее время зарегистрирован соискатель визы (если применимо)

    Документы, необходимые для подачи заявления на медицинскую визу

    Дополнительные необходимые документы для получения Шенгенской медицинской визы:

    • Письмо от врача / клиника / больница в стране проживания кандидата на визу, где ему требуется медицинское лечение.
    • Официальное подтверждение лечения / записи принимающим медицинским учреждением (больницей / клиникой) в ЕС.
    • Подтверждение наличия финансовых средств. Доказательство того, что заявитель имеет достаточные финансовые средства для оплаты медицинских и других сопутствующих расходов на протяжении всего лечения. Это может быть одно из следующего:
      • Выписки по счету.
      • Спонсорское письмо + банковская выписка спонсора.
      • Подтверждение авансовых платежей за лечение + выписка из банка по другим сопутствующим расходам.
      • Устная записка из Министерства здравоохранения страны проживания заявителя, в которой должна быть заявлена ​​готовность соответствующего правительства страны проживания заявителя покрыть его расходы на лечение (для покрываемого лечения правительством страны происхождения заявителя) .

    Другие цели поездки

    Если цель вашей визы отличается от любой из перечисленных выше, вам следует собрать дополнительные документы, перечисленные ниже, в соответствии с вашей целью поездки в Европу.

    Документы, необходимые для поездки в Европу с целью обучения

    Дополнительные необходимые документы для получения Шенгенской студенческой визы:

    • Две формы заявления вместо одной.
    • Письмо о зачислении в университет / колледж / школу ЕС.
    • Подтверждение наличия финансовых средств. Документы, подтверждающие, что человек может проживать и содержать себя в финансовом отношении во время пребывания в Шенгенской зоне.

    Документы, необходимые для поездки в Европу с целью трудоустройства

    Дополнительные необходимые документы для получения Шенгенской рабочей визы:

    • Две формы заявления вместо одной.
    • Трудовой договор. Контракт между заявителем и будущим работодателем, проживающим на территории Шенгенской зоны.

    Документы, необходимые для поездки с целью присоединения к супругу, проживающему в ЕС

    Дополнительные необходимые документы для получения шенгенской визы для присоединения к супругу, проживающему в ЕС:

    • Две формы заявления вместо одной.
    • Оригинал заверенной копии свидетельства о браке.
    • Копия паспорта супруга, если он / она является гражданином ЕС.Если супруг не является гражданином ЕС, но проживает только в стране Шенгенской зоны, также необходимо предоставить копию его / ее вида на жительство.

    Документы, необходимые для поездки с целью участия в культурных, спортивных или религиозных мероприятиях в Европе

    Дополнительные необходимые документы для получения шенгенской визы для культурных, спортивных или религиозных мероприятий:

    • Информация о мероприятии. Т.е. пригласительные письма, входные билеты, условия зачисления, подробная программа и другие документы, содержащие актуальную информацию о мероприятии.
    • Доказательство предыдущих характеристик. Участие в предыдущих фестивалях и церемониях (культурных, религиозных), спортивных соревнованиях, сертификаты победителей, подтверждение мирового / международного рейтинга (спорт).

    Требования к европейской визе для:

    Советы:

    Последнее обновление 31 марта 2021 г.

    Подать заявку на визу в США | Студенческая виза

    Студенческая виза

    FAQ

    На этой странице:

    Обновленная информация о студенческих визах: Назначения на получение студенческих виз ограничены и в настоящее время доступны для граждан Гватемалы или законных жителей Гватемалы.Помимо выполнения требований, необходимых для получения студенческой визы, заявители также должны принести свою последнюю форму I-20 или DS-2019, выданную их университетом, на собеседование на получение визы. Авторитет заявителя имеет первостепенное значение при рассмотрении заявлений на получение визы. Таким образом, заведомо неправильный ответ на этот вопрос может привести к отказу в выдаче визы.

    Обзор

    Соединенные Штаты приветствуют иностранных граждан, приезжающих в США.С. учиться. Перед подачей заявления на визу все заявители на студенческую визу должны быть приняты и одобрены их школой или программой. После принятия учебные заведения предоставят каждому заявителю необходимую подтверждающую документацию, которая будет представлена ​​при подаче заявления на студенческую визу.

    Описание и требования для получения визы

    Виза F-1

    Это самый распространенный тип студенческой визы. Если вы хотите участвовать в академических исследованиях в США в одобренной школе, например, в аккредитованном U.В колледже или университете, частной средней школе или утвержденной программе изучения английского языка вам понадобится виза F-1. Вам также понадобится виза F-1, если ваш курс обучения составляет более 18 часов в неделю.

    Виза M-1

    Если вы планируете заниматься неакадемическим или профессиональным обучением или стажировкой в ​​учреждении США, вам потребуется виза M-1.

    Более подробную информацию о каждой из этих виз и возможностях обучения в США можно найти на веб-сайте Education USA .

    Государственные школы США

    Государственная школа США
    Закон США не разрешает иностранным учащимся посещать государственную начальную школу (от детского сада до 8-го класса) или программы обучения взрослых, финансируемые государством. Следовательно, визы F-1 не могут быть выданы для обучения в таких школах.

    Виза F-1 может быть выдана для посещения государственной средней школы (с 9 по 12 классы), но ученик ограничен максимум 12 месяцами в школе. Школа также должна указать в форме I-20, что учащийся оплатил несубсидированную стоимость обучения и сумму, указанную учащимся для этой цели.

    Для получения дополнительной информации о юридических требованиях F-1 посетите веб-сайт Государственного департамента.

    Примечание: Владельцы виз A, E, F-2, G, H-4, J-2, L-2, M-2 или других производных неиммиграционных виз могут поступать в государственные начальные и средние школы.

    Помощь студентам, поиск школы в США
    Студентам, которые хотят поступить в американское учебное заведение, рекомендуется обратиться к консультанту по студентам в Education USA, который находится в Instituto Guatemalteco Americano (IGA).IGA сохраняет присутствие в Гватемала-сити и в Xela.

    Элементы приложения

    Чтобы подать заявление на получение визы F или M, вы должны предоставить следующее:

    • Страница подтверждения формы электронного заявления на получение неиммиграционной визы (DS-160). Посетите веб-страницу DS-160 для получения дополнительной информации о DS-160.
    • Паспорт, действительный для поездки в Соединенные Штаты со сроком действия не менее шести месяцев после предполагаемого периода пребывания в Соединенных Штатах (если соглашения для конкретной страны не предусматривают исключения).
    • Одна (1) фотография размером 2 x 2 дюйма (5 x 5 см), сделанная в течение последних шести месяцев. На этой веб-странице есть информация о необходимом формате фотографии.
    • Квитанция об оплате невозвращаемого сбора за рассмотрение заявления на получение неиммиграционной визы в размере 160 долларов США, оплаченного в местной валюте. На этой веб-странице есть дополнительная информация об оплате этого сбора. Если виза выдается, может взиматься дополнительный взаимный сбор за выдачу визы, в зависимости от вашей национальности. Веб-сайт Государственного департамента может помочь вам узнать, должны ли вы платить взаимный сбор за выдачу визы и какова его сумма.
    • Утвержденная форма I-20 вашей школы или программы в США.
    • Квитанция об уплате сбора SEVIS по форме I-901. На веб-сайте SEVIS есть дополнительная информация.

    В дополнение к этим пунктам вы должны предоставить письмо о назначении собеседования, подтверждающее, что вы записались на прием через эту службу. Вы также можете принести любые подтверждающие документы, которые, по вашему мнению, подтверждают информацию, предоставленную сотруднику консульства.

    Как подать заявку

    Шаг 1
    Оплатите визовый сбор.

    Шаг 2
    Заполните форму электронного заявления на получение неиммиграционной визы (DS-160).

    Step 3
    Запишитесь на прием на этой веб-странице. Чтобы записаться на прием, вам понадобятся три части информации:

        • Номер вашего паспорта
        • Номер квитанции MRV
        • Десять (10) цифр штрих-кода со страницы подтверждения DS-160

    Шаг 4
    Посетите U.S. Посольство о дате и времени собеседования на визу. Вы должны принести распечатанную копию вашего письма о встрече, страницу подтверждения DS-160, одну фотографию, сделанную в течение последних шести месяцев, ваш текущий и все старые паспорта и оригинал квитанции об уплате визового сбора. Заявки без всех этих пунктов не принимаются.

    Подтверждающие документы

    Подтверждающие документы - это лишь один из многих факторов, которые консульское должностное лицо учтет во время собеседования. Сотрудники консульства рассматривают каждое заявление индивидуально и при рассмотрении решения принимают во внимание профессиональные, социальные, культурные и другие факторы.Сотрудники консульства могут изучить ваши конкретные намерения, семейную ситуацию, а также ваши долгосрочные планы и перспективы в стране вашего проживания. Каждое дело рассматривается индивидуально и рассматривается в соответствии с законом.

    Внимание: не предъявляйте фальшивые документы. Мошенничество или введение в заблуждение может привести к бессрочной утрате права на получение визы. Если вас беспокоит конфиденциальность, вам следует принести свои документы в посольство в запечатанном конверте. Посольство никому не предоставит вашу информацию и будет уважать ее конфиденциальность.

    На собеседование необходимо принести следующие документы:

    • Документы, подтверждающие прочные финансовые, социальные и семейные связи с вашей родной страной, которые вынудят вас вернуться в свою страну после окончания вашей программы обучения в США.
    • Финансовые и любые другие документы, которые, по вашему мнению, поддержат вашу заявку и которые дают убедительные доказательства того, что у вас достаточно легкодоступных средств для покрытия всех расходов в течение первого года обучения, и что у вас есть доступ к средствам, достаточным для покрытия всех расходов, пока вы остаетесь В Соединенных Штатах.Заявители M-1 должны продемонстрировать способность оплачивать все расходы на обучение и проживание в течение всего периода предполагаемого пребывания.
    • Фотокопии банковских выписок не принимаются, если вы также не можете показать оригиналы банковских выписок или оригиналы банковских книг.
    • Если вас спонсирует другое лицо, принесите доказательство ваших отношений со спонсором (например, свидетельство о рождении), самые последние оригинальные налоговые формы спонсора и его банковские книжки и / или фиксированные депозитные сертификаты.
    • Академические документы, подтверждающие учебную подготовку. Полезные документы включают школьные аттестаты (предпочтительно оригиналы) с оценками, стандартные результаты тестов (SAT, TOEFL и т. Д.) И дипломы.
    Иждивенцы

    Супругам и / или не состоящим в браке детям в возрасте до 21 года, которые хотят сопровождать или присоединиться к основному держателю визы в Соединенных Штатах на время его или ее пребывания, требуются производные визы F или M. Для родителей владельцев F или M производной визы нет.

    Члены семьи, которые не намерены проживать в Соединенных Штатах с основным держателем визы, но хотят приехать только на каникулы, могут иметь право подать заявление на получение гостевой визы (B-2).

    Супруги и иждивенцы не могут работать в США по производной визе F или M. Если ваш супруг / ребенок ищет работу, супруг должен получить соответствующую рабочую визу.

    Подтверждающие документы для иждивенцев

    Кандидаты с иждивенцами также должны предоставить:

    • Доказательство родства учащегося с его или ее супругой и / или ребенком (e.г., свидетельства о браке и рождении)
    • Желательно, чтобы семьи подавали заявления на получение визы одновременно, но если супруг (а) и / или ребенок должен подать заявление отдельно позже, они должны принести копию паспорта и визы владельца студенческой визы вместе со всеми другими необходимыми документами. документы.
    Прочая информация

    Дополнительное практическое обучение (OPT)
    Обладатели визы F-1 могут иметь право на дополнительное практическое обучение сроком до 12 месяцев после завершения всех требований курса для получения диплома (не включая диссертацию или ее эквивалент) или после выполнения всех требований.OPT отделен от академической работы студента, и время для OPT обычно не отражается в академической программе студента или в дате завершения обучения. Студенты, подающие заявление на визу F для прохождения OPT, могут предъявить I-20 с исходной датой окончания обучения, которая, возможно, уже прошла. Тем не менее, эти I-20 должны быть аннотированы уполномоченным должностным лицом школы, чтобы отразить одобрение программы OPT, которая распространяется после окончания обычного периода обучения. Кроме того, у студента должно быть доказательство того, что USCIS одобрила его программу практического обучения или что заявка находится на рассмотрении, либо в виде утвержденной карты разрешения на трудоустройство, либо в форме I-797, указывающей, что у него / нее есть незавершенное заявление на получение Программа OPT.

    Срок действия студенческой визы после перерыва в учебе
    Студенты, которые не посещают занятия более пяти месяцев, могут рассчитывать на подачу заявления и получение новой студенческой визы F-1 или M-1 для возвращения в школу после поездки за границу. как объяснено ниже.

    Учащиеся в США
    Учащийся (F-1 или M-1) может потерять этот статус, если он не возобновит учебу в течение пяти месяцев с даты перевода школы или программы в соответствии с иммиграционным законодательством.Если студент теряет статус, если USCIS не восстановит статус студента, студенческая виза F или M также будет недействительной для будущего путешествия, возвращающегося в США. Для получения дополнительной информации см. Веб-сайт USCIS и инструкции по подаче заявления на продление / изменение формы неиммиграционного статуса. I-539, чтобы запросить восстановление статуса.

    Студенты - возвращающиеся в Соединенные Штаты из поездки за границу
    Студенты, которые покидают США на перерыв в учебе продолжительностью пять месяцев или более, могут потерять свой статус F-1 или M-1, если их деятельность за границей не связана с их курсом обучения. изучение.Перед поездкой учащиеся могут уточнить у назначенного им школьного должностного лица, есть ли вопросы о том, связана ли их деятельность с их курсом обучения.

    Когда иммиграционному инспектору Таможенной и пограничной службы (CBP) в порту въезда предоставляется ранее использованная виза F-1 или M-1 с не истекшим сроком действия возвращающимся студентом, который находился за пределами США и не имел статуса студента более пяти месяцев иммиграционный инспектор CBP может признать студента неприемлемым из-за отсутствия действующей неиммиграционной визы.CBP также может аннулировать визу после предоставления студенту разрешения отозвать заявление о приеме. Таким образом, студентам целесообразно подавать заявки на новые визы в посольстве за рубежом до поездки в США для возвращения к учебе после отсутствия более пяти месяцев, не связанного с их курсом обучения.

    Требования, инструкции, документы для подачи заявления на получение китайской визы

    Общие требования: паспорт, визовая анкета и фото

    1.Оригинал паспорта с как минимум двумя пустыми страницами для визы и как минимум 6-месячным оставшимся сроком действия, а также ксерокопия страницы данных паспорта и страницы с фотографией, если они отдельные.

    2. Один заполненный бланк заявления на получение визы в Китай, к которому прилагается недавно сделанная фотография на паспорт (48 мм x 33 мм, с непокрытой головой, анфас и на светлом фоне).

    При подаче заявления в третьей стране вы также должны предоставить доказательство легального пребывания или вида на жительство, а именно оригинал и ксерокопию вашей действующей визы, или справки о пребывании, проживании, занятости или студенческом статусе, или другие действующие пребывание предоставляется соответствующими органами третьей страны.

    Подтверждающие документы для основных типов виз

    Какие документы необходимы для подачи заявления на визу в Китай? В зависимости от типа визы, на которую вы подаете заявление, необходимо предоставить дополнительную документацию.

    Требования к китайской туристической визе
    Запись о бронировании билета туда и обратно и подтверждение бронирования отеля или письмо-приглашение, выданное соответствующим юридическим или физическим лицом в Китае, со следующей информацией:
    a.Сведения о заявителе (ФИО, пол, дата рождения и др.)
    б. Информация о планируемом посещении (даты прибытия и отъезда, места посещения, отношения между заявителем и приглашающим юридическим или физическим лицом, источник финансирования расходов и т. Д.)
    c. Информация о приглашающем юридическом или физическом лице (имя, контактный номер, адрес, официальная печать, подпись законного представителя или приглашающего лица)

    См. Образец письма-приглашения для получения китайской визы.

    Документы о коммерческой деятельности, выданные торговым партнером в Китае, приглашение на выставку или другие пригласительные письма, отправленные соответствующим юридическим или физическим лицом. Пригласительное письмо должно содержать ту же информацию, что и для туристической визы.
    Пригласительное письмо, выданное соответствующим юридическим или физическим лицом в Китае, с подробностями, описанными выше для туристической визы.
    Оригинал и ксерокопия письма о зачислении, выданного школой или другими организациями в КНР.

    Для получения визы X1 с предполагаемым пребыванием более 6 месяцев заявители также должны предоставить:
    Оригинал и фотокопию «Заявления на получение визы для обучения в Китае» (форма JW201 или форма JW202).

    Требуется одно из следующих разрешений на работу:
    1. Разрешение на трудоустройство иностранцев, выданное Министерством кадров и социальной защиты КНР.
    2. Свидетельство о регистрации постоянных представительств предприятий зарубежных стран (регионов), выданное китайскими органами управления промышленностью и торговлей.
    3. Документ об утверждении коммерческих представлений, выданный китайскими государственными органами по делам культуры.
    4. Письмо-приглашение иностранцам для участия в морских нефтяных операциях от Национальной морской нефтяной корпорации.
    1. Пригласительное письмо от иностранца, который остается по рабочей Z или студенческой визе X в Китае
    2. Ксерокопия паспорта приглашающего лица и вида на жительство
    3. Доказательство родства, такое как свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о Родство, выданное Бюро общественной безопасности, или нотариально засвидетельствованное свидетельство родства (оригинал и копия)

    Для тех, кто приезжает по частным делам, кроме воссоединения семьи, документация, определяющая характер частного дела, должна быть предоставлена ​​в соответствии с требованиями консульского должностного лица.

    1. Пригласительное письмо, выданное гражданином Китая или иностранным гражданином с разрешением на постоянное проживание в Китае.
    2. Фотокопия китайского удостоверения личности или заграничного паспорта и разрешения на постоянное проживание.
    3. Только для визы Q1 - подтверждение родства, такое как свидетельство о браке, свидетельство о рождении, свидетельство о родстве, выданное Бюро общественной безопасности, или нотариально заверенное свидетельство родства (оригинал и копия)
    Требуется билет на самолет, поезд или корабль с подтвержденной датой и местом в стране или регионе назначения.

    Особые напоминания для подачи заявления на получение визы в Китай

    1. Обычно приглашение в форме факса, фотокопии или компьютерной распечатки приемлемо, но при необходимости консульское должностное лицо может потребовать оригинал приглашения.
    2. Консульское должностное лицо может потребовать другие подтверждающие документы или дополнительные материалы либо собеседование или проверку подписи на документах заявления после уведомления посольства / генерального консульства, если это необходимо.

    Дополнительная литература:
    Как подать заявление на получение китайской визы
    Как подать заявление на получение китайской визы в Гонконге
    8 советов по заполнению анкеты на китайскую визу

    - Последнее изменение 20 января 2021 г. -

    Все о визах | Паспортный индекс 2021 г.

    Что такое виза?

    Виза - это официальный документ, который позволяет ее предъявителю законно въезжать в зарубежную страну. Виза обычно проштампована или вклеена в паспорт предъявителя.Есть несколько разных типов виз, каждая из которых дает владельцу разные права в стране пребывания.

    Узнайте, как подать заявление на визу? для дополнительной информации.

    Что такое проездная / туристическая виза?

    Туристическая виза позволяет предъявителю въезжать за границу только с туристическими целями и отдыхом и находиться там в течение заранее определенного периода времени. Эти визы не дают владельцу права работать или заниматься какой-либо коммерческой деятельностью в стране пребывания.

    Что такое рабочая виза?

    Рабочие визы необходимы для лиц, желающих устроиться на работу или заниматься предпринимательской деятельностью в стране пребывания. Есть несколько типов рабочих виз, которые зависят от характера работы и продолжительности пребывания. Например, рабочий отпускные визы позволяют людям временно трудоустроиться во время путешествия по стране.

    Что такое бизнес-виза?

    Деловая виза позволяет ее предъявителю въезжать в страну пребывания и заниматься предпринимательской деятельностью, не выходя на рынок труда этой страны.Например, физическому лицу может потребоваться бизнес-виза, если он едет в страну для ведения бизнеса. с другой компанией или если они посещают бизнес-конференцию. Посетитель обычно должен показать, что он не получает доход от страны.

    Что такое студенческая виза?

    Студенческая виза - это тип неиммиграционной визы, которая позволяет ее предъявителю поступить в высшее учебное заведение в стране пребывания. Студенты старших классов по обмену, как правило, должны получить визу для временного проживания.

    Что такое виза беженца / убежища?

    Визы для беженцев и убежища могут быть предоставлены лицам, спасающимся от преследований, войн, стихийных бедствий и других ситуаций, в которых их жизнь находится под угрозой.

    Что такое рабочая туристическая виза?

    Рабочие туристические визы позволяют владельцу получить временную работу в стране, через которую он путешествует. Не в каждой стране есть рабочая программа отдыха. Австралия имеет самая популярная такая программа.

    Что такое супружеская виза?

    Супружеские визы позволяют партнерам навещать друг друга, если пара не родом из одной страны.

    Что такое транзитная виза?

    Путешественникам иногда может потребоваться транзитная виза для проезда через страну, которая не является страной их назначения. Транзитные визы обычно требуются, если вы находитесь в стране более чем на несколько часов.

    Что такое электронная виза?

    Электронная виза или электронная виза - это цифровая виза, которая хранится в базе данных, а не проштампована или приклеена к паспорту предъявителя.Электронная виза связана с номером паспорта человека. Заявки на получение электронной визы обычно подаются через Интернет, и заявитель получит бумажный документ для предъявления во время поездки.

    Иммигрант против. Неиммиграционные визы

    Туристические визы можно разделить на две категории: иммиграционные и неиммиграционные. Иммиграционные визы позволяют предъявителю постоянно проживать в стране пребывания, тогда как неиммиграционные визы разрешают въезд в страну пребывания на временной основе. основание.

    Как выглядит виза?

    Традиционные визы могут быть проштампованы или вклеены в паспорт. Если ваша виза приклеена к паспорту, это обычно небольшой документ, который включает ваше имя, номер паспорта, место рождения, причину поездки и срок действия. Штампованный визы обычно содержат меньше информации. Обычно у них есть только пункт назначения и дата, с которой виза действительна, и официальные инструкции, в которых указывается, сколько дней действительна виза.

    Зачем мне нужна виза для путешествий?

    Визы необходимы, если вы хотите поехать в страну, в которой нет визовой политики в отношении вашей страны.

    Многие страны имеют визовые правила и соглашения, которые позволяют их гражданам свободно перемещаться между ними без визы. Например, канадцам и американцам не нужны визы для поездок в страны друг друга, а нужны только действующие проездные документы. Однако канадцам действительно нужны визы для поездки в Бутан, например, поскольку между двумя странами не существует визового соглашения.

    Проверьте паспортный индекс, чтобы узнать, нужна ли вам виза для поездки в следующий пункт назначения.

    Что такое визовая политика?

    Визовая политика страны - это правило, в котором указано, кто может или не может въезжать в страну. Политика может разрешать безвизовый въезд владельцам паспортов одной страны, но не владельцам паспортов другой страны. Большинство визовых политик двусторонние, то есть что две страны разрешат безвизовый режим для граждан друг друга, но это не всегда так.Например, владельцы канадских паспортов могут путешествовать в Гренаду без визы, но гренадцы должны подать заявление на визу для поездки в Канаду.

    Нет жестких правил для стран при определении визовой политики. Тем не менее, некоторые типичные соображения включают дипломатические отношения с другой страной, историю нелегальной иммиграции из страны, если таковая имеется, стоимость и туризм. факторы и многое другое.

    Почему в некоторых странах есть визовые ограничения?

    Страны имеют визовые ограничения для проверки и контроля потока посетителей в страну и из страны, а также для предотвращения нелегальной иммиграции и другой преступной деятельности.Принуждение путешественников к подаче заявления на визу позволяет властям проверять потенциальных посетителей. Например, люди могут попытаться поехать в страну с лучшими экономическими возможностями, чтобы работать там нелегально.

    Когда мне нужна виза?

    Когда вам понадобится виза, зависит от того, куда вы хотите поехать. Если у вашей страны есть визовое соглашение со страной, в которую вы собираетесь поехать, вам, вероятно, не нужно будет заранее подавать заявление на визу. Однако, если в вашей стране Если у вас нет визового соглашения с предполагаемым пунктом назначения, вам необходимо подать заявление на визу перед поездкой.

    См. Наш указатель паспортов, чтобы узнать, где можно путешествовать без визы с паспортом.

    Подача заявления на визу

    Как подать заявление на визу?

    Используя предпочитаемую вами поисковую систему, найдите официальный иммиграционный веб-сайт правительства страны, которую вы собираетесь посетить. После того, как вы найдете и прочитаете всю информацию, включая требования к заявлению на визу, заполните требуемый проездной. анкета на визу. Вы можете отправить форму в электронном виде или вам может потребоваться отправить ее по почте.Если в пункт назначения требуется виза по прибытии, вам не нужно беспокоиться о предварительном подаче заявления на получение туристической визы. В В этом случае, как только вы прибудете в пункт назначения, вам может потребоваться заполнить форму на визу и оплатить все применимые сборы. Дважды проверьте требования на соответствующем веб-сайте или в консульстве, так как вам также может потребоваться фотография паспортного размера.

    Каковы требования для получения визы?

    В каждой стране свои требования к получению визы.Чтобы узнать, обратитесь к соответствующему правительственному веб-сайту страны назначения. Требования обычно включают заполнение анкеты на визу и предоставление паспорта. для печати, если требуется, фотографии и дополнительных документов, таких как маршрут полета, бронирование гостиницы или письмо-приглашение.

    Во многих странах действуют правила о недопустимости выдачи виз. Потенциальные посетители могут считаться недопустимыми, если, например, у них есть криминальное прошлое, они представляют угрозу безопасности, имеют серьезные проблемы со здоровьем, имеют серьезные финансовые проблемы и многое другое.

    Если вы не отвечаете требованиям для получения визы для страны, которую собираетесь посетить, весьма вероятно, что ваше заявление на визу будет отклонено, и вам не разрешат въезд в страну.

    Какие подтверждающие документы требуются для гостевой визы?

    При подаче заявления на визу в посольство страны, которую вы собираетесь посетить, вас попросят приложить подтверждающие документы к основному заявлению на визу. Ниже приводится список часто запрашиваемых подтверждающих документов:

    • Письмо-приглашение.
    • Ксерокопия информационной страницы вашего паспорта.
    • Одна или две фотографии определенного размера, определенного визовой службой.
    • Подтверждение финансовой поддержки во время поездки.
    • Страхование путешествий.
    • Авиабилеты.
    • Подтверждение цели поездки.
    • Визовые сборы.

    Что такое приглашение на визу?

    Некоторые страны, такие как Канада и США, могут потребовать, чтобы посетитель приложил письмо-приглашение к заявлению на получение туристической визы.Письмо-приглашение - это официальное письмо от человека, которого вы собираетесь посетить, в котором говорится, что они приглашают вас посетить их в этой стране. Пригласительные письма помогают туристическим властям проверять потенциальных посетителей, удостоверяясь, что временное посещение действительно является истинной сущностью запроса на визу. Проверьте свой предполагаемый пункт назначения правительственный веб-сайт для получения подробной информации о том, что должно быть включено в такое письмо.

    Чего ожидать во время собеседования на получение визы?

    После того, как вы подали заявление на визу, вас могут попросить пройти собеседование для получения визы в стране, которую вы собираетесь посетить.Большинство заявлений на получение визы одобряются или отклоняются без необходимости собеседования, но визовый офицер может запросить один. Ниже приведены общие вопросы, которые вам могут задать во время собеседования для получения визы:

    • Почему вы хотите поехать в страну Х?
    • Почему вы хотите приехать именно в это время?
    • Есть ли у вас судимость?
    • Вы путешествуете с кем-то другим?
    • Кого вы будете в гостях?
    • Как долго ты останешься?
    • Где ты остановишься?
    • Вы забронировали авиабилеты?
    • Есть ли у вас медицинская страховка на эту поездку?
    • Если вы в настоящее время работаете, есть ли у вас отпуск по месту работы на время поездки?
    • Вернетесь ли вы на родину после визита?

    Какие сборы за получение визы?

    В каждой стране действуют разные сборы за получение визы.Уточняйте стоимость на государственном иммиграционном веб-сайте предполагаемого пункта назначения. Например, сборы за оформление визы в США начинаются от 160 долларов США.

    Каковы сроки обработки визы?

    Каждая страна обрабатывает заявления на визу с разной скоростью. Обязательно посетите правительственный веб-сайт страны, которую вы собираетесь посетить, чтобы узнать, как быстро они обрабатывают заявления на получение визы. Например, заявки на визу из России в Визит в Канаду занимает около 8 дней, в то время как канадцам, желающим поехать в Индию, рекомендуется подавать заявления на визу не менее чем за 15 дней.

    Какие визовые услуги предлагает посольство?

    Посольства

    обычно предлагают услуги по оформлению визы, помощь и актуальную информацию относительно визовых и туристических требований. Всегда полезно обратиться в посольство страны назначения, чтобы узнать о поездке туда.

    Другие вопросы

    Что я могу узнать из Индекса ограничений на выдачу виз?

    Индекс паспортов

    фокусируется не на визовых ограничениях, а, скорее, на возможностях и свободе, которые предлагают паспорта.Инструмент сравнения паспортов позволяет пользователям видеть, какие страны они могут посещать без визы, и сравнивать свой паспорт с другими.

    В какие страны я могу путешествовать без визы?

    Ознакомьтесь с указателем паспортов, чтобы узнать, где вы можете путешествовать без визы с вашим действующим паспортом. В настоящее время у ОАЭ самый безвизовый доступ со 175 странами, а в Афганистане - меньше всего. с безвизовым въездом всего в 30 стран.

    Каковы ограничения на выдачу виз в США?

    В Соединенных Штатах существует несколько визовых ограничений, которые влияют на получение потенциального посетителя туристической визы.В заявлении на получение визы может быть отказано по состоянию здоровья, судимости или по другим причинам безопасности. Например, любой, у кого серьезное инфекционное заболевание, физическое или психическое расстройство здоровья, представляющее угрозу безопасности, не будет иметь разрешения на въезд в США.

    См. Полный список ограничений правительства США.

    Безвизовый Vs. Виза по прибытии против. Требуется виза

    Безвизовый означает возможность выезда за границу без туристической визы.В таком случае для въезда и выезда требуется только действующий паспорт.

    Виза

    по прибытии означает, что путешественники должны получить визу для въезда в страну назначения, но ее можно получить по прибытии. Посетителям не нужно заранее подавать заявление на получение туристической визы.

    Требуется виза означает, что путешественники должны подать заявление на визу в страну, прежде чем фактически туда поехать.

    См. Наш указатель паспортов, чтобы узнать, где можно путешествовать без визы с паспортом.

    Как туристическая виза связана с моим паспортом?

    Чтобы подать заявление на получение туристической визы, заявители должны иметь действующий паспорт, поскольку виза обычно проштампована или вклеена в паспорт. В случае eVisas виза связана с номером вашего паспорта в базе данных путешествий страны.

    Какие страны я могу посетить без визы с паспортом США?

    Паспорт США имеет показатель мобильности 166, что означает, что его владельцы могут посещать 156 стран без туристической визы.См. Наш указатель паспортов для полной список.

    Сколько гостевых виз в США принимают и отклоняют каждый год?

    Какие страны я могу посетить с шенгенской визой?

    Шенгенская зона включает 26 стран Европы. Шенгенская виза позволяет ее предъявителю въехать в одну из стран Шенгенского соглашения, а затем свободно перемещаться по остальной части зоны. Ниже приводится список всех стран-участниц Шенгенского соглашения:

    Австрия, Германия, Люксембург, Словения, Бельгия, Греция, Мальта, Испания, Чехия, Венгрия, Нидерланды, Швеция, Дания, Исландия, Норвегия, Швейцария, Эстония, Италия, Польша, Лихтенштейн, Финляндия, Латвия, Португалия, Франция , Литва, Словакия.

    Когда была выдана первая виза?

    Первое упоминание о том, что мы думаем о визе, содержится в библейской книге Неемии примерно 450 г. до н. Э. Пророк получил письмо от персидского царя Артаксеркса с просьбой о безопасном проходе в Иудею.

    Выдача международной визы с течением времени

    Вершина

    DS-260 и DS-261 - Об этих онлайн-формах

    Первым шагом в этом процессе является подача формы семейного спонсорства (I-130) в USCIS вместе с подтверждающими документами.Спонсирующий супруг обычно получает уведомление о получении по почте от USCIS в течение примерно двух недель. Предполагая, что у USCIS есть вся необходимая информация, они обычно одобряют или отклоняют эту петицию о спонсорстве в течение 7-15 месяцев, в зависимости от вашей ситуации. После утверждения USCIS направит ваши документы в Национальный визовый центр.


    NVC принимает дело.

    Как только Национальный визовый центр (NVC) получит одобренные документы от USCIS, он отправит вам приветственное уведомление по почте или электронной почте, в зависимости от того, какой способ уведомления вы выберете.В этом уведомлении будет указан номер вашего дела, идентификационный номер получателя и номер счета-фактуры. Идентификационный номер получателя - это уникальный номер, который NVC присваивает каждому получателю в случае (например, супругу, желающему получить грин-карту). Все эти номера понадобятся вам для отправки онлайн-форм и сборов, описанных ниже, в Консульский электронный центр подачи заявлений NVC.

    Для супругов граждан США NVC начинает обработку вашего дела сразу после его получения от USCIS. Супругам У.S. держатели грин-карты, NVC будет держать дело до тех пор, пока "приоритетная дата" для дела не появится в визовом бюллетене Государственного департамента (обычно через 8-10 месяцев). В этом случае NVC отправит вам уведомление (по почте или электронной почте) о том, что «визы в настоящее время недоступны для вашей категории визы» и что вам следует смотреть бюллетень по визам, чтобы отслеживать прогресс.

    DS-261 и требуемые сборы

    Следующим шагом является заполнение формы DS-261 (технически называемой «Онлайн-выбор адреса и агента»).Это относительно простая форма, которая сообщает Государственному департаменту, как с вами общаться, и за ее подачу плата не взимается. NVC может занять до трех недель на обработку DS-261.

    DS-261 Расходы

    После того, как NVC обработает ваш DS-261, вам нужно будет оплатить два обязательных сбора онлайн на общую сумму 445 долларов США : сбор за обработку заявления Государственного департамента (325 долларов США) и форму финансовой поддержки гонорар (120 долларов).

    Вы узнаете, что ваша форма DS-261 была обработана, когда счета-фактуры на сборы станут доступны в Консульском электронном центре подачи заявлений NVC.NVC может обработать ваш платеж DS-261 в течение недели.

    По фиксированной ставке в 950 долларов (не считая требуемых государственных пошлин, указанных выше), Boundless поможет вам заполнить всю заявку на получение грин-карты на основании брака (супружеской визы), включая все необходимые формы и подтверждающие документы, независимую проверку со стороны юриста и поддержку. с момента подачи заявки до получения грин-карты. Узнайте больше или проверьте свое право на участие, не предоставляя никакой личной или финансовой информации.

    Требования к супружеской визе в США (CR1 или IR1) на 2021 год

    Это список основных требований для участия, но каждая петиция индивидуальна. Сотрудники USCIS и консульства отличаются, и в некоторых странах могут быть дополнительные требования.

    Прогрессируйте сегодня

    Если вы работаете с иммиграционным адвокатом или визовым агентством, они внимательно изучат вашу ситуацию, чтобы убедиться, что вы соответствуете всем требованиям.

    Чтобы претендовать на визу CR1 или IR1, U.С. Заявитель должен:

    Быть гражданином или постоянным жителем США

    Заявитель из США должен иметь возможность доказать, что он или она является гражданином США или держателем грин-карты. Процесс для держателей грин-карты может занять до двух лет или дольше.

    Быть в браке со своим супругом

    Пара должна состоять в законном браке. Убедитесь, что если это была религиозная церемония, она признана и официально задокументирована правительством страны, в которой состоялся брак.

    Соответствие требованиям к доходу

    Требуемый доход варьируется в зависимости от штата, количества людей в семье и количества иностранцев, получающих спонсорскую помощь. Если вы не соответствуете требованиям к доходу, есть несколько альтернативных способов получить квалификацию.

    Варианты, если вы не отвечаете требованиям

    Активы
    Вы можете использовать 1/3 долларовой стоимости определенных активов, таких как недвижимость, акции и облигации.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *