Расходы будущих периодов как списывать: Расходы будущих периодов (РБП) — определение, счёт в балансе, примеры — «Мое Дело»

Учет расходов будущих периодов в 1С – Учет без забот

Опубликовано 24.10.2014 17:36

Автор: Administrator

Просмотров: 56984

Достаточно много вопросов от бухгалтеров я слышу на тему расходов будущих периодов (РБП). Кого-то интересует, что сделать, чтобы они списывались автоматически и как это реализовано в программах 1С. А кто-то спрашивает, почему суммы попадают не в ту строку баланса, которую они считают правильной. В этой статье я подробно опишу, как внести в 1С: Бухгалтерию 8 расходы будущих периодов и как осуществлять их списание, чтобы суммы верно отражались в отчетности. 

В общем случае РБП учитываются на счете 97, однако после изменений законодательства, вступивших в силу с 2011 года, в программах 1С появилась возможность учитывать элементы справочника «Расходы будущих периодов» и на счете 76 (76.01.2 и 76.01.9). Связано это с тем, что расходы на страхование, которые раньше все учитывали на 97 счете, уже нельзя так однозначно отнести к РБП, однако возможность списывать их равномерно в течение года пользователям оказалась по-прежнему нужна.

В качестве аналитики на всех указанных счетах используется справочник «Расходы будущих периодов», который можно найти на вкладке «Справочники» в 1С: Бухгалтерии предприятия 8 редакции 3.0.                                         

Создаем новый элемент справочника, указываем название, вид для налогового учета и вид актива в балансе. Об этом поле мне хотелось бы рассказать более подробно. От того, какое значение выбрано, зависит, в какую строку баланса попадет сумма РБП. Возможны следующие варианты:

1) дебиторская задолженность — строка 1230 «Дебиторская задолженность»;

2) запасы — строка 1210 «Запасы»;

3) прочие оборотные активы — строка 1260 «Прочие оборотные активы»;

4) прочие внеоборотные активы — строка 1190 «Прочие внеоборотные активы»;

5) основные средства — строка 1150 «Основные средства».

Затем вводим сумму и выбираем способ признания расходов (как правило, по месяцам). Также нужно указать даты начала и окончания списания, счет и субконто затрат.

                                                              

После того, как настройки РБП сделаны, можно отражать его поступление. Для этого предназначен документ «Поступление товаров и услуг», расположенный на вкладке «Покупки».

Создаем новый документ, отражать РБП будем как услугу. В табличной части пишем содержание услуги (саму номенклатуру можно не выбирать) и указываем цену. В колонке «Счета учета» выбираем счет 97.21 «Прочие расходы будущих периодов», указываем подразделение затрат и выбираем только что созданный нами РБП из справочника.

Документ формирует следующие движения по счетам.                                                                             

Списание расходов будущих периодов выполняется в ходе процедуры закрытия месяца.

Проводки документа                                                                  

Если у Вас остались вопросы по учету РБП в программах 1С, то Вы можете задать их в комментариях к статье или в разделе «Задать вопрос».  

А если вам нужно больше информации о работе в 1С: Бухгалтерии предприятия 8, то вы можете бесплатно получить нашу книгу по ссылке.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Расходы будущих периодов — инструкция для пользователей

Инструкции по работе с сервисом 42Clouds

Расходы будущих периодов (РБП) – это расходы, которые мы приняли к учету в текущем периоде, но планируем в связи с этим получить доход в будущем. Другими словами, потратились сегодня с целью получить доход завтра.

Списание расходов будущих периодов производится тремя способами:
• помесячно, в определенном диапазоне дат;
• ежедневно (имеются в виду календарные дни), в определенном диапазоне дат;
• произвольным (особым) способом. Как правило, имеется в виду единовременное списание.
Данные настройки задаются в одноименном справочнике «Расходы будущих периодов».

1. Ввод нового объекта и настройка списания расходов будущих периодов

Зайдем в справочник. Войдем в меню «Справочники», затем в подменю «Расходы будущих периодов». В списке элементов справочника нажимаем кнопку «Создать».
Откроется форма создания. Заполним следующие реквизиты формы 1С:

• Название: Аренда 1С на год.
• Группа: —
• Вид для НУ (налогового учета): Прочее.
• Вид актива в балансе: Прочие оборотные активы.
• Сумма: 12000 (указывается исключительно в информационных целях. Сумма списания рассчитывается по указанному ниже алгоритму и исходя из остатка суммы к списанию по данным учета. Укажем здесь сумму покупки на год).
• Признание расходов: по месяцам
• Период списания: указать период, за который должно произойти полное списание расходов.
• Счет затрат: 26.
• Статья затрат: Прочие затраты.

  2. Оформление расходов будущих периодов в 1С 8.3

Заходим в меню «Покупки», далее – «Поступление (акты, накладные)». Нажимаем кнопку «Поступление» и выбираем «Поступление услуг».

Шапку документа заполняем как обычно при поступлении.
Перейдем к заполнению табличной части. Добавим новую строку, выберем номенклатуру, укажем количество и сумму. Пример заполненного документа:

Интерес представляет колонка «Счета учета». В ней нужно удалить то, что программа предлагает по умолчанию, и нажать кнопку выбора счета. В открывшемся окне укажем:

Налоговый учет настраивается аналогично. Посмотрим бухгалтерские проводки, которые сформировала нам программа 1С:

Убеждаемся, что расходы поступили на счет 97.21 и будут на нем учитываться до полного списания. Остаток к списанию всегда можно посмотреть, сформировав оборотно-сальдовую ведомость по счету.

3. Списание расходов будущих периодов в проводках при закрытии месяца

Списание таких расходов выполняется регламентной операцией «Закрытие месяца»: меню «Операции», далее – «Закрытие месяца».

После чего проверяем проводки:

Если Вы сделали все так, как описано выше, то в проводках по РБП должен получиться следующий результат расчета:

Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds

— Консультация по 1С Бесплатно!

— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте

— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web

Смотрите также

Инструкции:

• Оплата сервиса

Комментарии для сайта

Cackle

Балансовая классификация расходов будущих периодов | Малый бизнес

Мэдисон Гарсия

Компании, которые используют учет по методу начисления, часто заканчивают тем, что отложили расходы в своих балансах. Это связано с тем, что при учете по методу начисления бухгалтеры признают расходы по мере их возникновения, а не тогда, когда компания оплачивает счета. Как только компания может признать расходы, бухгалтер удаляет расходы будущих периодов из баланса.

Основы расходов будущих периодов

1. Расходы будущих периодов или расходы будущих периодов — это расходы, которые компания планирует признать в более позднем отчетном периоде. Если вы заплатили за услугу или продукт, но они еще не были доставлены или реализованы, у вас есть расходы будущих периодов. Например, рассмотрим компанию, которая выплачивает единовременную сумму в размере 1200 долларов за шесть месяцев страхования ответственности. Несмотря на то, что компания платит авансом, она должна равномерно признавать расходы в течение последующих шести месяцев. Бухгалтер компании должен признать 200 долларов страховых расходов за первый месяц и отложить оставшиеся 1000 долларов.

Расходы будущих периодов и начисленные расходы

1. Владельцы бизнеса часто путают расходы будущих периодов и начисленные расходы. Хотя термины звучат похоже, они представляют противоположные сценарии. Расходы будущих периодов возникают, когда компания вносит предоплату за продукт. То есть деньги ушли из компании, но еще не получили выгоду от продукта. Напротив, начисленные расходы — это расходы, которые вы признали, но еще не оплатили. Например, если компания выплачивает проценты по кредиту один раз в три месяца, она начисляет процентные расходы в те месяцы, когда она не выплачивает. Начисленные расходы часто называют кредиторской задолженностью и отражаются в балансе как обязательства.

Балансовый учет

1. Расходы будущих периодов отражаются в балансе как активы. Бухгалтеры считают расходы будущих периодов активами, потому что они обеспечат компании какой-либо товар или услугу в более поздний момент времени. Например, бухгалтер, регистрирующий страховую операцию, дебетует расходы будущих периодов, счет активов на 1000 долларов и кредитует наличными на 1000 долларов.

Признание расходов будущих периодов

1. Как только компания получает выгоду от расходов будущих периодов, она должна признать эти расходы. Для отсроченных расходов, таких как арендная плата и страховка, бухгалтер обычно публикует серию ежемесячных записей, чтобы признать расходы, которые были отсрочены. Чтобы признать расходы, бухгалтер дебетует расходы на страхование и кредитует счет активов будущих расходов. Эта запись удаляет актив из баланса и переносит его в отчет о прибылях и убытках как расход.

Ссылки

• Безграничный: разница между начисленными и отложенными расходами
• Тренер по бухгалтерскому учету: Что такое отсроченные расходы?

Писатель Биография

Мэдисон Гарсия, проживающая в Сан-Диего, Калифорния, является писателем, специализирующимся на бизнес-темах. Гарсия получила степень магистра бухгалтерского учета в Государственном университете Сан-Диего.

Расходы будущих периодов: определение, пример, запись в журнале, бухгалтерский учет

В бухгалтерском учете расходы относятся к оттоку экономических выгод в течение финансового периода. Это определение имеет решающее значение для разделения различных расходов в течение этого периода. Обычно компании списывают расход в тот же период, когда происходит расчет. Однако он может применяться не во всех случаях, например, в отношении расходов будущих периодов. Принцип начисления в бухгалтерском учете может иметь решающее значение для определения этого.

Содержание

Что такое расходы будущих периодов?

Расходы будущих периодов представляют собой расходы, отток экономических выгод от которых произойдет позже. Другими словами, это авансовый платеж за будущие расходы. Компании могут накапливать расходы будущих периодов из различных источников. Например, компания платит поставщику авансом, что приводит к расходам будущих периодов. Он также известен как предоплаченный расход.

Компании могут накапливать расходы будущих периодов из нескольких источников. Иногда поставщики могут потребовать предоплату. В других случаях компании могут выплачивать авансы для обеспечения будущих услуг или продуктов. В любом случае оплата происходит до потребления соответствующего товара. Пока компания не потребляет или не получает его, авансовый платеж не становится частью отчета о прибылях и убытках.

Каков порядок учета расходов будущих периодов?

Несмотря на название, расходы будущих периодов не являются фактическими расходами. Поэтому они не отображаются в отчете о прибылях и убытках. Вместо этого эти расходы представляют собой активы, которыми компания владеет в течение определенного периода. Этот период может отличаться в зависимости от контракта или соглашения с поставщиком. Таким образом, первоначальный порядок отражения расходов будущих периодов в учете – это учет актива. Этот актив может быть оборотным или внеоборотным.

После того, как компания получит товар или услугу, за которую она внесла предоплату, она может списать актив. На данный момент он больше не остается активом на балансе. Вместо этого он отображается в отчете о прибылях и убытках как расход. Расходы будущих периодов также могут стать частью прочих активов, например, в случае затрат по займам, капитализированных в составе основных средств.

Что такое запись журнала для расходов будущих периодов?

Бухгалтерская запись расходов будущих периодов проходит в два этапа. Первый происходит, когда компания выплачивает сумму аванса. В этот момент компания создает актив на балансе, уменьшая свои денежные средства или остаток на банковском счету. Запись в журнале для этого этапа приведена ниже.

Доктор	Расходы будущих периодов (Актив)
Кр	Наличные или банк

После того, как компания потребляет или получает продукт или услуги от поставщика, она может удалить актив будущих расходов. С другой стороны, он должен зафиксировать расходы, понесенные в этот момент. Запись в журнале для этого этапа выглядит следующим образом.

Доктор	Расход
Кр	Расходы будущих периодов (Актив)

Пример

Компания Red Co.

платит страховую премию в размере 1000 долларов США за свои автомобили через свой банковский счет. Эта премия покрывает период в течение следующих шести месяцев. Компания регистрирует этот платеж следующим образом.

Доктор	Предоплата страховой премии	1000 долларов
Кр	Банк	1000 долларов

Через шесть месяцев Red Co. преобразует актив предоплаты страховых премий в расходы. Запись в журнале для этой транзакции выглядит следующим образом.

Доктор	Страховые расходы	1000 долларов
Кр	Предоплата страховой премии	1000 долларов

Заключение

Расходы будущих периодов относятся к расходам, по которым компания не понесла расходы. Он применяется в различных сферах благодаря принципу начисления в бухгалтерском учете. Несмотря на то, что он известен как расход будущих периодов, на начальном этапе он является активом.