Разное

Работа в ворде с таблицами для начинающих: Работа с таблицами Word | Компьютер плюс

Содержание

Работа с таблицами Word | Компьютер плюс

Word / Оставьте комментарий

Работа с таблицами в Word Office первое время работы на ПК может быть затруднена. Таблицы в текстах, и особенно в научных статьях занимают важное место, так как информация, заключенная в таблицу представляется более наглядной, нежели просто в виде текста.

Итак, как вставить таблицу в текст? В разных версиях редактора способы введения таблицы в текст различаются незначительно, что обычно обусловлено изменением внешнего вида панели инструментов. Здесь мы рассмотрим способ вставки таблицы в текст в программе Word  версии 2007 года.

Вставка таблицы

Для этого, создаем новый документ Word или вставляем таблицу в уже существующий текст. В ворде версии 2007-го года в строке главного меню нажимаем кнопку «вставка» и заходим в меню «таблица»:

Как видим, в этом меню представлены несколько способов вставки таблицы, все эти способы достаточно просты и удобны.

Во-первых, здесь представлено поле из множества квадратиков, наведя на это поле курсор мыши, мы можем выбрать, таблицу нужного нам размера, т. е. выбрать количество столбцов и строк.

Во-вторых, в этом меню, мы можем нажать на кнопку вставить таблицу, и в открывшемся окошке введем с клавиатуры нужные нам параметры таблицы (число столбцов и строк, ширину столбцов).

В-третьих, ворд предлагает нам просто нарисовать нужную нам таблицу, для этого нажимаем кнопку «нарисовать таблицу» и, вместо курсора мыши в виде стрелочки появляется виртуальный карандаш, которым можем рисовать горизонтальные и вертикальные линии.

Этот способ вставки таблиц в текст удобно использовать, когда нужна таблица нестандартной формы.

Изменение таблицы Word

Редактор Word позволяет не только создавать таблицу нужной конфигурации, но и изменять уже созданную таблицу. Для этого поставим курсор в то место таблицы, которое мы хотим изменить и нажмем правую кнопку мыши, перед нами откроется меню редактирования таблицы:

В появившемся окне находим то, что относится к изменению таблиц, это «вставить», «удалить ячейки», «разбить ячейки» и «свойства таблицы».

Для добавления новых столбцов, строк и ячеек к таблице нужно нажать на кнопку «вставить» и выбрать соответствующее значение в появившемся окне.

Подобным же образом можно удалить столбцы, строки и ячейки, нажав на кнопку «удалить». Иногда требуется некоторые столбцы или ячейки разбить на несколько мелких, сделать это поможет кнопка «разбить ячейки», если выделить несколько ячеек, то вместо «разбить ячейки» появится кнопка «объединить ячейки».

«Выравнивание ячеек» позволяет выравнивать текст внутри ячейки, по правому, по левому краю, по ширине или по центру.

«Автоподбор» дает возможность настроить ширину столбцов: после нажатия кнопки «по содержимому» размер столбца будет изменяться в зависимости от заполнения ячейки. Автоподбор по ширине выравнивает размеры таблицы по величине окна Word, а столбцы внутри таблицы становятся одинаковыми по ширине. Нажатием на кнопку «фиксированная ширина столбца» можно с клавиатуры установить точные размеры таблицы.

Таким образом, можно вставлять в текст таблицы, изменять их по своему усмотрению, подбирать для этого удобные инструменты, т. е. текстовый редактор Word, представляет для этого большие возможности, и не обязательно осваивать табличный редактор Excel для вставки таблиц в текст.

Полезные трюки для работы с таблицами в MS Word, советы

Если у кого нет Exel или сильного желания с ним работать, часто выбирают создание таблиц в Microsoft Word. И этот вид услуг в данном текстовом редакторе – одна из самых неприятных и непродуманных вещей.

Недостатки таблиц в Microsoft Word

Microsoft Word не зря называется текстовым редактором. Он создан и предназначен главным образом как раз для работы с текстом. Все остальное – простое дополнение.

Работать с таблицами в ворде сложно:

  • Они тяжело поддаются управлению;
  • Их сложно форматировать;
  • Они неуклюжие.

Но надо отдать должное разработчикам компании. С каждым годом они стараются усовершенствовать этот инструмент. И в этой статье мы опишем с вами разные полезности, благодаря которым работать с таблицами в ворде станет куда проще.

Полезные советы по работе с таблицами в Ворд

  1. Активно пользуемся шаблонами. При написании контрольных, лабораторных, чертежей используется масса шаблонных таблиц. И вовсе не обязательно каждый раз составлять таблицу, которая уже встречалась ранее. Просто копируйте уже имеющуюся и правьте ее по ходу дела.

На заметку!

В самом ворде шаблонные таблицы называются экспресс-таблицы.

Для работы с шаблонами перейдите в меню ворда Вставка/Таблицы/Экспресс-таблицы. Отметьте для себя пункт «сохранить выделенный фрагмент в коллекцию».

  1. Рисуем таблицы самостоятельно. Не надо бояться ручного творчества – это легче, чем вам может показаться. Перейдите в меню Вставка/Талица/Нарисовать таблицу.

Рисуйте на удобное количество столбцов, ячеек и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под уркой всега

Рисуйте себе на удобное количество ячеек, столбцов и других элементов. Что-то сделали не так? Не переживайте: под рукой всегда есть ластик, который поможет убрать лишнее.

  1. Столбцы и строки можно вставлять быстро. Для этого вовсе не обязательно идти в меню. Просто поставьте курсор в пространство между столбцами или строками, куда хотите вставить новый элемент. Когда появится плюсик, нажмите на него.
  2. Пользуемся линейкой. Она позволяет создавать таблицы-мечты для перфекциониста: ровные, красивые, четкие.
  3. Не забываем про горячие клавиши. Работать с ними куда удобнее, чем с обычным меню. Вот самые полезные и частые комбинации, которые вам могут пригодиться при работе с таблицами в Ворде:

Alt + Shift + Вверх/Вниз – моментально перемещает текущую строчку на строчк выше/ниже

Ctrl + Shift + A – моментально преобразует маленькие прописные буквы в заглавные (идеально для работы с заголовками)

Ctrl + Tab – используется для добавления табуляции в ячейке.

Помните: обычный Tab переводит курсор на следующую ячейку.

  1. Превращаем в таблицу готовый текст.
    Иногда рисовать таблицу нет смысла – можно превратить в столбцы и строчки уже готовый текст. Сделать это можно одним из нижеуказанных способов:
  • Скопировать из Excel массивы данных и вставить в ворд. Так информация будет выглядеть как таблица с невидимыми границами.
  • Использовать штатные средства ворда. Выделить текст, перейти в меню Вставка/Таблица/Преобразовать в таблицу.
  1. Регулируем размеры ячеек. Порой слишком длинные слова просто безобразным образом переносятся на новую строку. И если вы хотите, чтобы ваша таблица выглядела красиво, то нужно сделать все ячейки ровными. Уменьшение шрифта не поможет – ячейки, конечно, станут ровными, но мелкий шрифт все равно будет некрасиво выделять таблицу.

Лучше делать так. Щелкните по таблице правой кнопкой мыши, выберите пункт Свойства таблицы/Ячейка/Параметры. В графе Вписать текст поставьте галочку.

Зная эти несложные трюки работы с таблицами в Word, вы сможете быстро справляться с любым «монстром».

Ну а если и на это времени нет – обращайтесь! Наши авторы быстро и красиво оформят в таблицу любую информацию, а также помогут с написанием контрольных, лабораторных, курсовых и прочих наказаний студента.

 

Автор: Наталья

Наталья – контент-маркетолог и блогер, но все это не мешает ей оставаться адекватным человеком. Верит во все цвета радуги и не верит в теорию всемирного заговора. Увлекается «нейрохиромантией» и тайно мечтает воссоздать дома Александрийскую библиотеку.

Работа с таблицами | Microsoft Узнайте

Редактировать

Твиттер LinkedIn Фейсбук Электронная почта

  • Статья
  • 2 минуты на чтение

В этом разделе приведены примеры Visual Basic, связанные с задачами, указанными в следующих разделах.

Создание таблицы, вставка текста и применение форматирования

В следующем примере в начале активного документа вставляется таблица с четырьмя столбцами и тремя строками. Структура For Each…Next используется для пошагового просмотра каждой ячейки таблицы. В структуре For Each…Next

метод InsertAfter объекта Range используется для добавления текста в ячейки таблицы (ячейка 1, ячейка 2 и т. д.).

 Sub CreateNewTable()
 Dim docActive As Document
 Dim tblNew As Table
 Dim celTable как ячейка
 Dim intCount как целое число
 
 Установите docActive = ActiveDocument
 Установить tblNew = docActive.Tables.Add( _
 Диапазон: = docActive.Range (Начало: = 0, Конец: = 0), NumRows: = 3, _
 Колонки:=4)
 intCount = 1
 
 Для каждой celTable в tblNew. Range.Cells
  celTable.Range.InsertAfter «Ячейка» и intCount
  intCount = intCount + 1
 Следующий celTable
 
 tblNew.AutoFormat Формат: = wdTableFormatColorful2, _
 ApplyBorders:=True, ApplyFont:=True, ApplyColor:=True
Конец сабвуфера

Вставка текста в ячейку таблицы

В следующем примере текст вставляется в первую ячейку первой таблицы в активном документе. Метод Cell

возвращает один объект Cell . Свойство Range возвращает объект Range . Метод Удалить используется для удаления существующего текста, а метод InsertAfter вставляет текст «Ячейка 1,1».

 Sub InsertTextInCell()
 Если ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Тогда
  С ActiveDocument.Tables(1).Cell(Row:=1, Column:=1).Range
   .Удалить
   .InsertAfter Text:="Ячейка 1,1"
  Конец с
 Конец, если
Конец сабвуфера

Возврат текста из ячейки таблицы без возврата маркера конца ячейки

В следующем примере возвращается и отображается содержимое каждой ячейки в первой строке первой таблицы документа.

 Sub ReturnTableText()
 Dim tblOne As Table
 Dim celTable как ячейка
 Dim rngTable как диапазон
 
 Установите tblOne = ActiveDocument.Tables(1)
 Для каждой celTable в tblOne.Rows(1).Cells
  Установить rngTable = ActiveDocument.Range(Start:=celTable.Range.Start, _
  Конец:=celTable.Range.End - 1)
  MsgBox rngTable.Text
 Следующий celTable
Конец сабвуфера
 
 Sub ReturnCellText()
 Dim tblOne As Table
 Dim celTable как ячейка
 Dim rngTable как диапазон
 
 Установите tblOne = ActiveDocument.Tables(1)
 Для каждой celTable в tblOne.Rows(1).Cells
  Установить rngTable = celTable.Range
  rngTable.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1
  MsgBox rngTable.Text
 Следующий celTable
Конец сабвуфера

Преобразование существующего текста в таблицу

В следующем примере текст с разделителями табуляции вставляется в начало активного документа, а затем текст преобразуется в таблицу.

 Sub ConvertExistingText()
 С Documents.Add.Content
  .InsertBefore «один» и vbTab и «два» и vbTab и «три» и vbCr
  Разделитель . ConvertToTable: = Chr (9), NumRows: = 1, NumColumns: = 3
 Конец с
Конец сабвуфера

Возврат содержимого каждой ячейки таблицы

В следующем примере определяется массив, равный количеству ячеек в первой таблице документа (предполагается, что

Option Base 1 ). Структура For Each…Next используется для возврата содержимого каждой ячейки таблицы и присвоения текста соответствующему элементу массива.

 Sub ReturnCellContentsToArray()
 Dim intCells как целое число
 Dim celTable как ячейка
 Dim strCells() как строка
 Dim intCount как целое число
 Dim rngText как диапазон
 
 Если ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Тогда
  С ActiveDocument.Tables(1).Range
   intCells = .Cells.Count
   ReDim strCells (intCells)
   intCount = 1
   Для каждого celTable в .Cells
    Установите rngText = celTable.Range
    rngText.MoveEnd Unit:=wdCharacter, Count:=-1
    strCells(intCount) = rngText
    intCount = intCount + 1
   Следующий celTable
  Конец с
 Конец, если
Конец сабвуфера

Копирование всех таблиц активного документа в новый документ

В этом примере таблицы из текущего документа копируются в новый документ.

 Sub CopyTablesToNewDoc()
 Dim docOld As Document
 Dim rngDoc как диапазон
 Dim tblDoc как таблица
 
 Если ActiveDocument.Tables.Count >= 1 Тогда
  Установите docOld = ActiveDocument
  Установите rngDoc = Documents.Add.Range (Начало: = 0, Конец: = 0)
  Для каждого tblDoc в docOld.Tables
   tblDoc.Range.Copy
   С помощью rngDoc
    .Вставить
    .Collapse Direction:=wdCollapseEnd
    .InsertParagraphAfter
    .Collapse Direction:=wdCollapseEnd
   Конец с
  Следующий
 Конец, если
Конец сабвуфера

Поддержка и отзывы

У вас есть вопросы или отзывы об Office VBA или этой документации? См. раздел Поддержка и отзывы Office VBA, чтобы узнать, как вы можете получить поддержку и оставить отзыв.

Научитесь создавать таблицы MS Word

Юристы — Секретари — Документоведы

Это первый базовый курс мастер-класса по таблицам MS Word из трех занятий

Таблицы Word — это просто

Таблицы Microsoft Word являются распространенным элементом профессиональных документов, позволяющим лучше структурировать важную информацию или более эффективно форматировать текст.

Однако о создании надежных таблиц в Word легче сказать, чем сделать. Знание того, как настроить базовые основы, — это то, с чего начинаются навыки работы с таблицами в MS Word, и с которых можно быстро развиваться. После прохождения нашего базового онлайн-курса вы будете полностью уверены в быстрой настройке таблиц, перемещении целых таблиц и текста и многом другом. Таблицы MS Word не должны быть препятствием в профессионально отформатированных документах Word.