Разное

Работа в ворде для начинающих инструкция: Microsoft Word. Как работать? Пошаговая инструкция. Для чайников

Word 2010 для чайников


Эта книга поможет вам разобраться во всех нюансах новой версии текстового редактора Word. Здесь вы найдете все, что нужно знать пользователю этой программы, начиная с азов форматирования текста, проверки правописания, использования шаблонов, вставки изображений и сохранения созданных документов и заканчивая отключением тех функций, которые сводят вас с ума и мешают работать. Раскройте свой писательский талант, научившись работать в самом популярном текстовом редакторе.

  • Новичок в Word? В этой книге есть то, что в других книгах упускают за ненадобностью: азы работы с клавиатурой и мышью в программе Word.
  • Проверяйте и исправляйте написанное. Исправляйте ошибки, перемещайте фрагменты текста, копируйте и вставляйте отрывки, обрабатывайте блоки текста.
  • Проверка правописания. Используйте функцию автоматической проверки правописания программы Word.
  • Подружитесь с форматированием. Форматируйте отдельные символы, абзацы и целые страницы, не забывая о том, что текст должен оставаться читабельным.
  • Стили. Освойте использование стилей, чтобы придать своим документам индивидуальность.
  • Дополнительные элементы. Используйте границы, чертите линии и создавайте поля для ввода текста. Вставляйте в документ таблицы и научитесь создавать предметный указатель.
  • Одновременное выполнение нескольких заданий. Работайте одновременно с несколькими текстовыми документами, преобразуйте документы в форматы других версий программы Word и сохраняйте созданные документы в разных форматах.
  • Публикуйте и печатайте. Распечатайте созданные документы или отправьте их другим пользователям в электронном виде.

Основные темы книги:

  • для чего предназначена каждая клавиша;
  • как пользоваться лентой;
  • что нужно знать о сохранении файлов и их именах;
  • как восстановить документ, который кажется безвозвратно утраченным;
  • как работать над документом совместно с другими пользователями;
  • применение функции слияния;
  • как программа Word способна помочь начинающим писателям;
  • десять самых полезных рекомендаций по работе с программой Word.

Дэн Гукин заложил основы всей серии …для чайников, написав в 1991 году книгу DOS для чайников. Эта книга была издана тиражом в 11 миллионов экземпляров и была переведена на 32 языка. Среди последних его бестселлеров — Компьютер для чайников. Издание для Windows 7 и Ноутбуки для чайников, 4-е издание. Посетите сайт Дэна по адресу www.wambooli.com.


Расскажи про книгу своим друзьям и коллегам:

Твитнуть


Нравится

Оглавление к книге Word 2010 для чайников

Об авторах
Введение

Часть I. Знакомство с Word
    Глава 1. Начинаем работу
    Глава 2. Учимся работать с клавиатурой

Часть II. Основы Word
    Глава 3. Перемещение по документу
    Глава 4. Редактирование текста
    Глава 5. Найти и заменить
    Глава 6. Текстовые блоки
    Глава 7. Исправление ошибок (орфография и грамматика)
    Глава 8. Документы и файлы
    Глава 9. Публикация документа

Часть III. Форматирование в Word 2010
    Глава 10. Форматирование текста
    Глава 11. Форматирование абзацев
    Глава 12. Установка позиций табуляции
    Глава 13. Форматирование страниц
    Глава 14. Форматирование документов
    Глава 15. Работа со стилями
    Глава 16. Темы и шаблоны документов

    Глава 17. Дополнительные приемы форматирования

Часть IV. Впечатляющие документы
    Глава 18. Рамки, границы и заливка
    Глава 19. Работа с таблицами
    Глава 20. В колонки стройся!
    Глава 21. Списки, оглавление и указатели
    Глава 22. Изображения и рисунки
    Глава 23. Вставка объектов

Часть V. Дополнительные возможности
    Глава 24. Работа с множеством документов, окон и форматов
    Глава 25. Варианты просмотра документов
    Глава 26. Совместная работа над документом
    Глава 27. Что такое слияние
    Глава 28. Любимые наклейки
    Глава 29. Индивидуальная настройка Word 2010

Часть VI. Великолепные десятки
    Глава 30. Десять заповедей Word 2010
    Глава 31. Десять удивительных возможностей Word 2010

    Глава 32. Десять необычных возможностей
    Глава 33. Десять добродушных советов

Как создать таблицу в Word: пошаговая инструкция для начинающих

Автор admin На чтение 6 мин Просмотров 9.5к. Опубликовано

Ещё одна полезная статья на нашем сайте расскажет о тонкостях работы с текстовым редактором Word. Последний давно стал незаменимым рабочим инструментом, позволяющий решить немало задач. Однако, важно при этом знать о его возможностях и уметь ими пользоваться. Сегодня поговорим о том, как сделать таблицу в «Ворде». Процесс довольно прост и справится даже начинающий пользователь. Главное, следовать нашим инструкциям, которые мы очень подробно распишем в статье.

Содержание

  1. Как сделать таблицу в «Ворде»
  2. Редактирование таблицы
  3. Объединение или разбивка ячеек
  4. Границы и заливка

Как сделать таблицу в «Ворде»

Если требуется упорядочить определённые данные или сравнить два объекта, на помощь придёт таблица. Чтобы её создать не требуется особых знаний. Главное, освоить простой алгоритм и знать, где находится нужный инструмент.

В верхней части экрана находится панель инструментов с различными разделами. В нашем случае необходимо перейти во вкладку «Вставка» и выбрать подраздел «Таблица». Откроется меню с несколькими инструментами. Разберёмся в каждом из них.

  • Вставка таблицы — конструктор. Он выглядит как поле их ячеек, которое по умолчанию позволяет вставить область из 10 единиц по горизонтали и 8 по вертикали. Если таблица вписывается в предложенные рамки, то достаточно мышкой выделить нужную область, соответствующую количеству необходимых строк и столбцов.
    Результат мгновенно появится на странице.
  • Если необходимо большее число ячеек по вертикали или горизонтали, поможет следующий инструмент «Вставить таблицу». После нажатия появится новое диалоговое окно, в котором требуется указать параметры таблицы (число строк и столбцов). Также можно скорректировать ширину столбцов и установить параметры расположения текста в ячейках. Затем подтверждаем свои действия кнопкой «Ок». При необходимости можно сохранить установленные настройки для автоматической конфигурации следующих таблиц.
  • Следующий инструмент предлагает нарисовать таблицу. В этом случае в рабочей зоне появляется карандаш, который чертит линии, формирующие таблицу. Пользователь создаёт область расположения, а затем расчерчивает таблицу на нужно количество строк и столбцов. Независимо от художественных навыков, линии получаются ровными и перпендикулярными друг к другу.
  • Следующий доступный инструмент — «Таблица Exsel». После нажатия в рабочей области текстового документа появляется таблица, соответствующая вышеуказанной программе и со всем доступным ей функционалом.
    Это будет полезно, если требуется быстро заполнить область таблицы данными, используя математические формулы.
  • Последний пункт меню, о котором стоит поговорить, «Экспресс-таблицы». Здесь располагаются готовые шаблоны нестандартных решений. Например, календарные таблицы, готовые оформления с шапкой и так далее. Особенность этого раздела в том, что пользователь может пополнить шаблоны собственными, просто выделив часто используемый формат и сохранив его через это меню.

Вот все инструменты для создания таблицы, доступные пользователю. После этого описания можно было бы считать вопрос, как создать таблицу в «Ворде» исчерпанным. Однако, мы хотим рассказать нашим читателям еще несколько нюансов, чтобы пользы от прочтения было как можно больше.

Редактирование таблицы

В этом разделе мы разберёмся, как изменять таблицу, вставленную в текстовый редактор. Часто пользователю требуется не просто набор определённого количества строк и столбцов, но и некоторое форматирование. О нём и поговорим.

После вставки таблицы, пользователю становится доступным специальный блок в разделе инструментов в верхней части экрана. Называется он «Работа с таблицами» и включает в себя две вкладки «Конструктор» и «Макет». В первом можно задать собственные или выбрать готовые стили таблиц. Во втором доступны вставка, удаление, объединение ячеек, а также установка размеров и выравнивание данных и самой таблицы.

Важно! Чтобы блок «Работа с таблицей» появился в панели инструментов, необходимо выделить таблицу или поместить курсор внутрь ячейки. Все изменения в структуре необходимо проводить также предварительно, выделив весь объект или нужную область.

Объединение или разбивка ячеек

Нередко для создания шапки таблицы требуется объединить ячейки. Чтобы сделать это правильно, следуйте нашему алгоритму.

  1. Выделите область, требующую объединения с помощью мыши.
  2. В панели инструментов перейдите во вкладку «Макет» области работы с таблицами.
  3. В меню «объединение» нажмите на кнопку, открывающую выпадающее меню, и выберите нужное действие.

Аналогичным образом можно и разделить ячейки. Для этого достаточно выбрать соответствующую команду в выпадающем списке. После этого откроется диалоговое окно, в котором нужно указать, на какое количество строк и столбцов необходимо разделить выбранную область.

Эти инструменты позволяют быстро и без лишних проблем придать таблице нужную структуру.

Границы и заливка

Теперь поговорим о том, что делать, когда к вопросу, как создать таблицу в «Ворде» добавляется необходимость визуального выделения областей. В этом случае есть несколько вариантов: заполнение нужной области определённым цветом, выделение ячейки особым стилем границ.

Для того чтобы закрасить ячейку, потребуется инструмент «заливка». Чтобы воспользоваться им не обязательно переходить во вкладку «Макет». Найти его можно и в наборе инструментов главного раздела. Выглядит иконка как ведёрко с краской и полосой, определяющей выбранный цвет. Достаточно выделить нужную область и нажать на иконку, а затем выбрать цвет.

Совет! Для экономных. Если вы планируете распечатывать материал советуем выбирать более бледные решения цветовой гаммы (например, если требуется чёрная заливка, лучше отдать предпочтение серому цвету). Это позволит сократить расход краски в принтере.

Стиль границы ячейки устанавливается с помощью инструментов вкладки «Конструктор». Раскройте выпадающее меню раздела «Обрамление». Здесь можно не только особым образом выделить границы некоторой области таблицы, но и удалить или восстановить их. Это позволит придать объекту не стандартный прямоугольный, а особый вид.

Стоит отметить, что практически все описанные действия доступны через контекстное меню. Для этого достаточно выделить ячейки или всю таблицу, в зависимости от целей, и щёлкнуть правой кнопкой мыши. В открывшемся блоке инструментов будут представлены все доступные действия. Остаётся выбрать нужное и нажать на него.

Мы представили подробное руководство по работе и после прочтения статьи вопроса, как создать таблицу в «Ворде» не возникнет. Если у вас что-то не получается, возникли дополнительные вопросы или требуется сделать что-то, не вошедшее в статью – ждём в обсуждениях. Ответим на все вопросы. А вы, в свою очередь, делитесь статьей в социальных сетях и оставайтесь с нами.

Учебное пособие по MS Word — javatpoint

следующий →

Учебное пособие

MS Word содержит базовые и расширенные концепции Word. Наш учебник Word предназначен для начинающих и профессионалов.

Microsoft Word — это компьютерная прикладная программа, написанная Microsoft. Он в основном используется для оформления текста для презентации.

Наш учебник по MS Word включает в себя все темы MS Word, такие как сохранение документа, исправление ошибок, количество слов, размер шрифта, стиль шрифта, применение стиля, настройка стиля, размер страницы, поля страницы, вставка верхнего и нижнего колонтитула и многое другое.

Что такое Microsoft Word

Microsoft Word — это программа для обработки текстов. Он разработан Microsoft и является частью Microsoft Office Suite. Он позволяет создавать, редактировать и сохранять профессиональные документы, такие как письма и отчеты.

Краткая история

Microsoft Word был выпущен в 1983 году как Multi-Tool Word. Его первая версия была основана на фреймворке Bravo, первой в мире графической программы для письма.

Microsoft переименовала Multi Tool Word в Microsoft Word, а затем 19 октября83, Microsoft выпустила свою первую версию для IBM PC.

В 1985 году Microsoft перенесла его на Macintosh, который отличался от своего аналога на базе DOS, т. Е. Macintosh предлагал различные серьезные изменения интерфейса.

В 1989 году Microsoft выпустила новую версию Word для своих операционных систем Windows. Именно Microsoft Word ввел концепцию WYSIWYG (What You See Is What You Get), т. е. позволял создавать и отображать жирный и курсивный текст.

В 2014 году Microsoft разработала исходный код Microsoft Word для Windows 1. 1a.


Индекс MS Word


Учебное пособие по MS Word

  • Учебное пособие по MS Word
  • Кнопка Microsoft Office
  • Панель быстрого доступа
  • Строка заголовка
  • Лента и вкладки
  • Линейка

Основы работы с текстом

  • Вставка текста
  • Удалить текст
  • Выберите текст
  • Копирование и вставка текста
  • Сохранить документ

Функции проверки правописания

  • Исправление ошибок
  • Проверка количества слов

Форматирование текста

  • Размер шрифта формата
  • Формат Стиль шрифта
  • Формат Цвет шрифта
  • Изменить регистр текста
  • Формат выравнивания текста
  • Вставить текстовое поле
  • Жирный, курсив и подчеркнутый

Форматирование абзаца

  • Создать отступ первой строки
  • Применение стиля
  • Настройка стиля
  • Создать новый стиль

Изменить макет страницы

  • Изменить ориентацию страницы
  • Изменить размер страницы
  • Изменить поля страницы
  • Разрыв вставки
  • Вставить нижний колонтитул

Работа с таблицами

  • Вставка таблицы
  • Преобразование текста в таблицу
  • Добавить строку в таблицу
  • Добавить столбец в таблицу
  • Удалить столбец/строку
  • Изменить таблицу
  • Разделить текст на столбец

Вставка иллюстраций

  • Вставка Smart Art
  • Добавить текст в Smart Art
  • Вставить картинку
  • Вставить клип арт
  • Формат изображения

Работа со списками

  • Создание списков
  • Использовать символы как маркеры

Использование WordArt

  • Вставка WordArt
  • Формат WordArt

Обязательное условие

Прежде чем изучать MS Word, вы должны иметь базовые знания по основам работы с компьютером.

Аудитория

Наш учебник по MS Word предназначен для начинающих и профессионалов.

Проблема

Мы заверяем, что вы не найдете никаких проблем в этом руководстве по MS Word. Но если есть какая-либо ошибка, пожалуйста, сообщите о проблеме в контактной форме.

Следующая темаКнопка Microsoft Office

следующий →

Основные понятия Microsoft Word для начинающих и тех, кто хочет начать заново

Основные понятия Microsoft Word для начинающих и тех, кто хочет начать заново

Основные понятия Microsoft Word: введение

Эта страница и те, которые следуют из него, представляют Основные понятия использования Microsoft Word. Для новых и опытных пользователей Word.

Интерес: Для начинающих

Версия: Ворд 2000 Ворд 2002 Ворд 2003

Создано в январе 2003 г.

1. Начните печатать новый документ

Основные шаги по созданию нового документа Word и вводу простого текста.

Интерес: Для начинающих

Версия: Word 2000 Word 2002 Word 2003

Создано в январе 2003 г.

2. Правила набора текста в Word

Три правила набора текста в документе Word. Внутри абзаца просто продолжайте печатать. Нажмите Enter только один раз в конце каждого абзаца. Используйте пробел только один раз в конце каждого предложения.

Интерес: Для начинающих

Версия: Word 2000 Word 2002 Word 2003

Создано в январе 2003 г.

2.1 Почему не следует нажимать Enter в конце каждой строки

При вводе текста в документе Word не нажимайте клавишу Enter в конце каждой строки. На этой странице объясняется, почему.

Интерес: Для начинающих

Версия: Word 2000 Word 2002 Word 2003

Создано в январе 2003 г.

2.2 Почему для завершения абзаца следует нажимать Enter только один раз

При вводе текста в документе Word нажмите Enter только один раз, чтобы закончить абзац. На этой странице объясняется, почему.

Интерес: Для начинающих

Версия: Word 2000 Word 2002 Word 2003

Создано в январе 2003 г.

2.3 Зачем использовать один пробел после каждого предложения

При вводе текста в документе Word нажимайте пробел только один раз в конце каждого предложения. На этой странице объясняется, почему.

Интерес: Для начинающих

Версия: Word 2000 Word 2002 Word 2003

Создано в январе 2003 г.

3. Использование стилей для форматирования текста

Форматирование текста в Microsoft Word. Как использовать стили Word для форматирования текста в Word.

Интерес: Для начинающих

Версия: Word 2000 Word 2002 Word 2003

Создано в январе 2003 г.

4. В Microsoft Word используйте таблицы и вкладки для упорядочивания текста

Не используйте пробел в Microsoft Word для размещения текста. В Word часто проще использовать таблицу для размещения текста в столбцах.

Интерес: Для начинающих

Версия: Word 2000 Word 2002 Word 2003

Создано в январе 2003 г.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *