Работа с документом в Microsoft Word: основные функции и возможности
Появление “окон” Windows произвело настоящую революцию среди пользователей компьютеров. Помню, как сложно было освоить использование мышки. И насколько удобно после Лексикона на DOS стало работать с текстами и таблицами в офисных приложениях Microsoft. С тех пор вышло много релизов операционной системы. Ключевые редакторы MS Office, Word и Excel, претерпели немало модификаций. С каждым новым выпуском усложнялся функционал, менялся интерфейс. Работа с Microsoft Word в чем-то стала более удобной. С другой стороны, освоить инструментарий текстового редактора становится все сложнее. Например, изменение расширения с .doc на .docx в свое время создало проблему открытия файлов в разных сборках приложения. В статье рассмотрим основные инструменты MS Word, которые помогут сделать работу с текстами в этом приложении более понятной и, главное, удобной.
Смотрите также: Не работает Word в Windows 10 — причины и решение.
Создание и работа с файлами Word
Для того чтобы сразу создать вордовский документ с нуля, достаточно кликнуть правой кнопкой мышки по Рабочему столу или свободному месту в Проводнике. В открывшемся меню выбрать “Создать” и “Документ Microsoft Word”. Вновь созданному пустому файлу можно присвоить свое имя и сразу начать работать в редакторе.
Чтобы сформировать новый документ в самом приложении, в верхнем меню выберете “Файл” — “Создать”. Откроется окно с готовыми шаблонами Word. Подведя указатель мыши к предустановленному варианту, вы увидите подсказку. Кликаете два раза левой кнопкой мыши (ЛКМ) и выберите нужный шаблон нового документа.
В подменю “Файл” доступны операции с существующими документами. Можно сохранить текущий файл в новом месте компьютера, выбрав при этом другие приложения, например .pdf или XML-документ, веб-страницу. Для поиска по ключевым словам добавьте теги. Можно также присвоить общее название похожим файлам, что также помогает при сортировке большого количества документов.
Вкладка “Последние” предоставит выборочный доступ к недавно открытым файлам. Здесь же вы можете поместить интернет-версию документа в папку OneDrive на диске компьютера для последующей синхронизации с облачным хранилищем. Либо сразу выгрузить файл в облако Microsoft через “Добавление места”. Для выполнения этой операции требуется Учетная запись Microsoft
Активировав вкладку “Печать”, вы получите доступ к настройкам печати документа. Данное меню можно быстро вызвать из самого документа при помощи “горячих клавиш” Ctrl+P.
Если необходимо настроить общий доступ к документу в облаке, отправить по электронной почте, опубликовать в блоге либо преобразовать в онлайн-презентацию, воспользуйтесь функционалом “Общий доступ”.
Инструмент “Экспорт” дает возможность преобразовать файл в документ PDF/XPS, изменить тип файла на альтернативный. Данная операция в чем-то аналогична функционалу “Сохранить как” с выбором расширений, но производит более корректную конвертацию из одного приложения в другое.
Вкладка “Параметры” предоставляет доступ к более сложным настройкам, которые могут быть применены во всех документах приложения Word, либо только в существующем. Поэтому менять некоторые из них следует с определенной осторожностью. Здесь вы можете настроить язык по умолчанию, проверку правописания, режим автосохранения и многое другое.
Важный пользовательский функционал, доступный в “Параметрах” — настройка команд и иконок графического интерфейса “Лента”. Добавляйте полезные функции в меню быстрого доступа и удаляйте ненужные, чтобы ускорить и упростить работу с документами в MS Word.
Создание собственного шаблона документа
Предположим, у вас есть фирменный бланк, либо запланирована массовая рассылка стандартного письма. Чтобы каждый раз не копировать документ, достаточно создать собственный Шаблон.
- >Создайте документ-шаблон для дальнейшего использования в виде исходника.
- Войдите в меню “Файл”, выберете “Сохранить как” или “Экспорт”. Затем кликнете два раза ЛКМ по кнопке “Шаблон (*dotx)”, либо выберете тип файла с таким же расширением. Сохраните документ в удобном месте.
Затем кликнете два раза ЛКМ по кнопке “Шаблон (*dotx)”, либо выберете тип файла с таким же расширением. Сохраните документ в удобном месте.Теперь каждый раз при открытии файла *dotx у вас будет стандартный шаблон под названием “Документ” с порядковым номером 1 / 2 / 3 и т.д., в который можно вносить необходимые изменения. Далее документ сохраняете под новым названием уже с обычным префиксом *docx.
Набор текста, форматирование и редактирование
Печатание текста в редакторе не вызывает сложностей. Прежде всего для удобства работы выбираем масштаб отображения страниц. Для этого в правом нижнем углу экрана передвигаем ползунок между знаками “-” и “+”.
Изначально параметры текста, размер и стиль шрифта устанавливаются разработчиком. Пользователь легко может изменить их несколькими способами — через верхнее меню, либо с помощью правой кнопки мыши при работе с выделенными фрагментами текста. Создание своего шаблона документа сохранит личные настройки.
В Windows 10 меню настроек форматирования появляется автоматически при выделении текста.
Здесь выбираем варианты начертания и стиля текста:
- доступный шрифт из списка;
- верхний либо нижний регистр;
- начертание курсивом, полужирным, зачеркнутый или подчеркнутый текст;
- дополнительные эффекты.
Вкладка “Дополнительные” расширяет возможности работы со шрифтами. Чтобы откатить изменения к начальным, достаточно нажать кнопку “По умолчанию” либо “Очистить все форматирование”.
В верхнем меню есть кнопка “Формат по образцу”, которая позволяет быстро переносить стили текста внутри документа и между разными файлами:
- поставьте курсор в то место документа, стиль текста которого вы хотите скопировать;
- нажмите кнопку с кистью;
- выделите фрагмент текста, к которому хотите применить копируемый формат.
Например, я хочу в данном документе применить стиль Заголовка первого уровня к Заголовку 2.
Для этого я ставлю курсор на “Основы работы с Microsoft Word”, нажимаю на “кисточку” в верхнем меню, она становится активной, далее выделяю предложение “Создание и работа с файлами Ворд”. Все настройки форматирования первого фрагмента текста автоматически применяются ко второму.
Параметры страницы и форматирование абзацев
Выполняем предварительные настройки параметров станицы:
- В основном Меню открываем вкладку “Вид” и устанавливаем режим “Разметка страницы”. Ставим галочку в окошко напротив надписи “Линейка”.
- Щелкаем два раза ЛКМ по левому или верхнему полю страницы с цифрами (“Линейка”). В открывшемся меню настраиваем базовые параметры страницы:
- книжная или альбомная;
- размер полей, переплет;
- режим отображения страниц;
- размер и источник бумаги.
Настройки могут быть применены ко всему документу, либо к выбранному фрагменту. Во втором случае выделенный текст отобразится на отдельной странице.
Настроить размер полей можно при помощи мышки. Для этого поймайте на боковой или верхней “Линейке” край поля и передвиньте его на нужное расстояние.
Настройка абзацев
В Ворд можно создать индивидуальные настройки для разных абзацев, либо поменять отступы для всего документа:
- выделите отдельный фрагмент;
- на “Линейке” при помощи мышки перемещайте указатели правого и левого отступа;
- так же меняйте “Отступ первой строки” для создания “красной строки”;
- в верхнем Меню откройте вкладку “Макет” и настройте отступы;
- откройте меню “Абзац”, установите нужные параметры.
Чтобы изменить “Отступ первой строки” и “Выступ” для всего текста в файле, выделите его при помощи клавиш Ctrl+A. Быстро применить настройки одного абзаца к другому можно при помощи уже знакомой кнопки “Формат по образцу”.
Также быстро изменить отступ на фиксированный интервал можно кнопками Основного меню “Уменьшить отступ” и “Увеличить отступ”.
Выравнивание текста
В редакторе Word существует четыре варианта горизонтального выравнивания всего текста, либо отдельных абзацев: по левому и правому краю, по центру и ширине. Для этого используйте кнопки Верхнего меню или окно “Абзац”.
Регулирование межстрочного интервала
Выделите весь текст или фрагмент. Воспользуйтесь кнопкой Интерфейсного меню или расширенными настройками в окне “Абзац”, выбрав вариант преднастроек или пользовательский.
Использование инструмента “Вставка”
Для работы с объектами, не относящимися к текстовому контенту, в редакторе Microsoft Word присутствует функционал вставки. Получите к нему доступ, открыв соответствующую вкладку в Интерфейсном меню.
Здесь доступно создание и импорт различных объектов. Рассмотрим некоторые из них подробнее.
- “Титульная страница” предоставит доступ к набору шаблонов-обложек для быстрого создания заглавных страниц с предустановленными полями и готовым оформлением.
- “Пустая страница” создает новый чистый лист в месте нахождения курсора.
- Для разделения на страницы в произвольном месте документа используйте “Разрыв страницы”.
- Для графического оформления данных предусмотрена вставка “Диаграммы”. Одновременно с выбором типа откроется окно приложения Excel для внесения данных и меню “Конструктора Диаграмм”.
В меню “Вставка” предусмотрено большое количество вставки сторонних объектов и интеграции с внешними приложениями, импорт из интернета и с локального компьютера. По сути, его функционал требует написания отдельной методички. Остановимся на трех наиболее популярных и востребованных объектах, используемых в Microsoft Word.
Читайте также: Как в MS Word сделать картинки одного размера.
Таблица
Чтобы добавить таблицу, разверните соответствующее подменю и выберите количество строк и колонок. Произойдет автоматический переход в меню “Конструктор” с расширенными возможностями настройки таблицы.
Несколько полезных советов, как упростить работу с таблицами в Ворд.
- Чтобы выделить всю таблицу, кликните ЛКМ по квадратику со стрелками рядом с левым верхним углом таблицы.
- Для быстрого перехода в следующую ячейку воспользуйтесь клавишей Tab.
- Чтобы создать новую строку внизу таблицы, установите курсор в последнюю ячейку и нажмите Tab.
- Для произвольного добавления разделительных линий воспользуйтесь инструментом “Нарисовать таблицу”.
- Инструмент “Таблица Excel” в меню “Вставка” — “Таблица” дает возможность создать внутри документа внедренный объект таблицы Excel с возможностью использования функционала соответствующего приложения.
- Для дополнительной работы с таблицей удобнее всего использовать всплывающее меню, которые вызывается правой кнопкой мыши.
- Чтобы выделить отдельные ячейки с текстом, разные строки, используйте мышку, одновременно удерживая Ctrl.
Фигуры
Еще один популярный инструмент создания и редактирования встроенных объектов в Ворд, используемый в качестве дополнительного оформления документа.
- Откройте “Фигуры” в меню “Вставки”. В коллекции выберите подходящий объект.
- Внедрите фигуру и в открывшемся подменю “Формат” отредактируйте параметры объекта. Добавьте дополнительные фигуры, взяв их из готовых шаблонов.
- Дополнительное меню редактирования объекта вызывается правой кнопкой мышки.
Работать с фигурами достаточно просто. Они легко меняют размер, перемещаются по страницам. Их можно совмещать с текстом, поворачивать, менять цветовую палитру и линии.
Колонтитулы
Бывает, что в документах необходимо создать статичный контент, повторяющийся на всех страницах. Это могут быть реквизиты, логотип, иная информация или объект. Для этого воспользуйтесь инструментом создания и редактирования колонтитулов.
- Войдите в меню “Конструктор” и выберите нижний или верхний колонтитул, либо номер страницы. Доступны варианты форматирования колонтитулов.
- Заполните соответствующее поле колонтитула текстом, вставьте рисунок, либо задействуйте нумерацию страниц. Теперь контент будет автоматически отображаться на всех страницах документа.
Для быстрого входа в колонтитул достаточно два раза щелкнуть мышкой внизу страницы. Редактирование в колонтитулах выполняется так же, как и в обычном тексте Ворд.
Создание оглавления
Для быстрой навигации по многостраничному документу используйте “Содержание”. Прежде всего в документе необходимо создать заголовки различного уровня. С этой целью проще всего воспользоваться выбором стилей в Верхнем меню интерфейса.
- Установите курсор на главный Заголовок документа, либо выделите его. В меню “Стили” активируйте вкладку “Заголовок” или “Заголовок 1”.
- Далее в иерархическом порядке создайте стили форматирования для тайтлов следующего уровня: “Заголовок 2”, “Заголовок 3” и т.
- Установите курсор в место документа, где будет находиться навигационный список. Откройте вкладку “Ссылки” и выберите “Оглавление”, определившись с вариантом компоновки Содержания. Список заголовков будет сформирован автоматически. Для перехода к нужному разделу удерживайте клавишу Ctrl и щелкните мышкой по ссылке.
Использование макросов
Инструментарий макросов в Microsoft Word используется для упрощения работы с индивидуальными настройками часто повторяющихся действий. Это функционал внутреннего программирования логики решения задач, которая не предусмотрена в стандартном наборе управления приложением. Для создания алгоритма используется вкладка “Макросы” в контекстном меню “Вид”.
Заключение
Возможности текстового редактора Microsoft Word очень обширны, описать их все в одной статье невозможно. К тому же, применение функционала программы зависит от задач конкретного пользователя при работе с текстами.
Я привел примеры использования некоторых инструментов приложения, которые помогают упростить и ускорить работу в редакторе. Часть из них доступна начинающим юзерам, другие инструменты требуют более глубокого погружения в свойства программы. Главное, экспериментируя с Ворд, не забывайте создавать бэкапы важных документов. Настройте автоархивирование или почаще пользуйтесь “волшебной дискеткой” в левом верхнем углу графического интерфейса.
Post Views: 155
Работа в Microsoft Word 2007
Главная / Офисные технологии / Работа в Microsoft Word 2007 / Тест 1
Упражнение 1:
Номер 1
Как называют указанный элемент интерфейса Word 2007?
Ответ:
 (1) лента 
 (2) полоса 
 (3) панель инструментов 
 (4) панель быстрого доступа 
Номер 2
Как называют указанный элемент интерфейса Word 2007?
Ответ:
 (1) лента 
 (2) полоса 
 (3) панель инструментов 
 (4) панель быстрого доступа 
Номер 3
Как называют указанный элемент интерфейса Word 2007?
Ответ:
 (1) главное меню 
 (2) кнопка «Office» 
 (3) меню «Файл» 
 (4) панель быстрого доступа 
Упражнение 2:
Номер 1
Какой элемент интерфейса Word 2007 называют "Лента"?
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) 4 
Номер 2
Какой элемент интерфейса Word 2007 называют "Кнопка Office"?
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) 4 
Номер 3
Какой элемент интерфейса Word 2007 называют "Панель быстрого доступа"?
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) 4 
Упражнение 3:
Номер 1
Как можно свернуть (скрыть) ленту?
Ответ:
 (1) нельзя никак 
 (2) дважды щелкнуть мышью по названию любой вкладки 
 (3) дважды щелкнуть мышью в любом месте вкладки 
 (4) дважды щелкнуть мышью по строке состояния 
Номер 2
В окне не отображается лента.
Что можно сделать для ее отображения?
Ответ:
 (1) дважды щелкнуть мышью в любом месте окна 
 (2) дважды щелкнуть мышью по названию любой вкладки 
 (3) дважды щелкнуть мышью по строке названия приложения 
 (4) дважды щелкнуть мышью по строке состояния 
Номер 3
От чего зависит внешний вид ленты?
Ответ:
 (1) внешний вид ленты всегда одинаков 
 (2) от настроек Word 
 (3) от размеров окна Word 
 (4) от типа операционной системы 
Упражнение 4:
Номер 1
Как можно добавить элемент управления на ленту вкладки?
Ответ:
 (1) перетащить из другой вкладки при нажатой клавише Alt 
 (2) в окне настройки «Параметры Word» 
 (3) перетащить из другой вкладки при нажатой клавише Ctrl 
 (4) нельзя никак.
Содержание вкладки не может быть изменено 
Номер 2
Как можно удалить элемент управления из ленты вкладки?
Ответ:
 (1) перетащить из вкладки при нажатой клавише Alt 
 (2) в окне настройки «Параметры Word» 
 (3) щелкнуть по элементу правой кнопкой мыши и выбрать соответствующую команду контекстного меню 
 (4) нельзя никак. Содержание вкладки не может быть изменено 
Номер 3
Какой из элементов окна Word можно настроить (добавить или удалить элементы)
Ответ:
 (1) кнопка «Office» 
 (2) меню кнопки «Office» 
 (3) панель быстрого доступа 
 (4) лента вкладки 
Упражнение 5:
Номер 1
Для каких целей можно использовать указанный элемент?
Ответ:
 (1) для настройки содержимого группы «Шрифт» 
 (2) для отображения диалогового окна «Шрифт» 
 (3) для перемещения группы «Шрифт» во вкладке «Главная» 
 (4) для перемещения группы «Шрифт» в другую вкладку 
Номер 2
Для каких целей можно использовать указанный элемент?
Ответ:
 (1) для настройки содержимого группы «Буфер обмена» 
 (2) для отображения области задач «Буфер обмена» 
 (3) для перемещения группы «Буфер обмена» во вкладке «Главная» 
 (4) для перемещения группы «Буфер обмена» в другую вкладку 
Номер 3
Для каких целей можно использовать указанный элемент?
Ответ:
 (1) для настройки содержимого группы «Стили» 
 (2) для отображения области задач «Стили» 
 (3) для перемещения группы «Стили» во вкладке «Главная» 
 (4) для перемещения группы «Стили» в другую вкладку 
Упражнение 6:
Номер 1
Документ содержит таблицу.
Что следует сделать, чтобы появились вкладки для работы с таблицей?
Ответ:
 (1) изменить настройки в окне «Параметры Word» 
 (2) изменить параметры во вкладке «Вид» 
 (3) установить курсор в любую ячейку таблицы 
 (4) щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой вкладки и выбрать название нужных вкладок в контекстном меню 
Номер 2
Документ содержит рисунок. Что следует сделать, чтобы появилась вкладка для работы с рисунком?
Ответ:
 (1) выделить рисунок 
 (2) изменить настройки в окне «Параметры Word» 
 (3) изменить параметры во вкладке «Вид» 
 (4) щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой вкладки и выбрать название нужных вкладок в контекстном меню 
Номер 3
Документ содержит диаграмму.
Что следует сделать, чтобы появилась вкладка для работы с диаграммой?
Ответ:
 (1) выделить диаграмму 
 (2) изменить настройки в окне «Параметры Word» 
 (3) изменить параметры во вкладке «Вид» 
 (4) щелкнуть правой кнопкой мыши по заголовку любой вкладки и выбрать название нужных вкладок в контекстном меню 
Упражнение 7:
Номер 1
Какой группой окна "Параметры Word" следует воспользоваться для добавления элементов в панель быстрого доступа?
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) 4 
Номер 2
Какой группой окна "Параметры Word" следует воспользоваться для добавления отображения вкладки "Разработчик"?
Ответ:
 (1) 1 
 (2) 2 
 (3) 3 
 (4) 4 
Номер 3
Почему в окне отображена вкладка "Надстройки"?
Ответ:
 (1) это пользовательская вкладка, созданная в Word 2007 
 (2) эта вкладка создается автоматически и содержит наиболее часто используемые элементы других вкладок 
 (3) файл был создан в одной из предыдущих версий Word и содержал пользовательские панели инструментов 
 (4) файл содержит макросы 
Главная / Офисные технологии / Работа в Microsoft Word 2007 / Тест 1
Работа с программой Microsoft Word
Похожие презентации:
Пиксельная картинка
Информационная безопасность.
Методы защиты информации
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Этапы доказательной медицины в работе с Pico. Первый этап
История развития компьютерной техники
От печатной книги до интернет-книги
Краткая инструкция по CIS – 10 шагов
Информационные технологии в медицине
Информационные войны
Моя будущая профессия. Программист
1. Презентация на тему: Microsoft Word (работа с программой)
2. Начало работы в Word
• Приступая к работе в программеMicrosoft Word, вы должны знать одно:
Эта программа создана для работы с
документами, в основном с текстовыми
файлами. Она удобна и мобильна.
Желаем удачи в работе с ней.
3. Работа с Microsoft Word
Начальная страницаПанель инструментов
Меню
Office в Интернете
Microsoft Word – программа нового
поколения
4. Первоначальная страница
5. Панель инструментов
Сверху вы видите
некоторый ряд значков
ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ
Каждый значок обозначает то
или иное действие
• Наводя мышкой на каждый
из них и погодя несколько
секунд, высветится
подсказка – какое действие
выполняет при нажатии
данный значок
6.
Меню• Каждая вкладка в панели менюотвечает за определенный набор
действий.
• «Файл»
• «Правка»
• «Вид»
• «Формат»
• «Сервис»
• «Таблица»
• «Окно»
• «Справка»
7. «Файл»
• При помощи этой закладки «меню»вы можете :
Создать новый документ
Открыть уже готовый файл
Закрыть ненужный документ
Сохранить документ
Сохранить файл в особом формате
Сохранить файл как веб-страницу
Поиск файлов в компьютере
Разрешения просмотра файла
другими пользователями
Предварительный просмотр вебстраницы
Параметры страницы
Предварительный просмотр
Распечатать документ
Отправить файл в виде письма по
Интернету
Выйти из программы
«Файл»
8. «Правка»
• При помощи этой закладки «меню»вы можете :
Отменить ввод – действие назад
Повторить закрытие документа
Вырезать объект
Копировать объект
Буфер обмена Office – Word в
интернете
Вставить объект
Специальная вставка
Очистить выделенное место
Выделить весь текст
Найти объект в тексте
Заменить один объект другим
Перейти к следующему действию
Связь с другими документами
«Правка»
9.
«Вид»• При помощи этой закладки«меню» вы можете:
Применить обычный вид к
странице
Применить вид веб-документа к
странице
Разметка страницы – градуировка
полей страницы
Настройка вида панели
инструментов
Эскизы получившихся страниц
Колонтитулы – изменение
параметров страницы: номер
страницы, поле даты, поле
времени
Масштаб страницы
«Вид»
10. «Формат»
• При помощи этой закладки«меню» вы можете:
Изменить размер и тип шрифта
Отметить или выделить абзац
Сделать строчки в документе в
виде списка
Разделить страницу на две
колонки
Вставка табуляционных знаков
Регистр вида букв
Цвет фона
Выбор темы (цвет и вид
документа)
Обрамление документа
Автоформат страницы
Стили форматирования
Результат форматирования
«Формат»
11. «Сервис»
• Проверка правописания• Справочные материалы – отдельная
страница с материалом для работы
Язык – выбрать язык, перевод
Статистика – число букв, знаков,
пробелов
Автореферат – авто настройка документа
под вид документа – РЕФЕРАТ
Рабочая область – совместная работа с
копией этого документа
Исправления
Сравнить и объединить исправления из
другого документа
Совместная работа – связь с
пользователями в Интернете
Написать письмо или скинуть ссылку
Макрос – команда для работы с
программированием
Шаблоны и настройки их
Настройка и параметры панели
управления
«Сервис»
12.
«Таблица»• При помощи это закладки«меню» вы можете:
Нарисовать таблицу
Вставить таблицу с
автопараметрами
Удалить таблицу
Выделить таблицу
Объединить ячейки
Разбить ячейки
Разбить таблицу на несколько
таблиц
Автоформатирование таблицы
Автоподбор таблицы программой
Заголовки таблицы
Преобразовать текст в таблицу
Сортировать строчки в списке по
алфавиту
Ввести программный код
Скрыть сетку
Свойства таблицы
«Таблица»
13. «Окно»
• При помощи это закладки «меню» выможете:
Создать новое окно документа
Упорядочить размер нескольких
открытых документов, чтобы можно
было одновременно работать с каждым
из них
Сравнивание двух или более документов
Поставить пограничную черту в
документе
Перейти к первому или к последующим
документам
«Окно»
14. «Справка»
• При помощи этой закладки «меню» выможете:
Проверить лицензионное соглашение
программы
Открыть или закрыть помощника в
программе ( скрепка или котёнок )
Найти информацию об office в Интернете
Связать с оператором программы в
Интернете
Проверить наличие обновление в
Интернете
Восстановить утерянные файлы
программы
Активизировать программу
«Справка»
15.
Office Интернете• Программа Microsoft Wordнепосредственно соединена с
Интернетом. В любой момент вы
можете открыть страницу office в
Интернете и воспользоваться нужной
вам информацией.
16. Программа нового поколения
• Программа Microsoft Word ,действительно,программа нового поколения. Она поможет
вам создать текстовый документ с любыми
параметрами, рисунками. Удобная и
понятная программа в наше время
находится практически на любом
компьютере, так как эта программа
наилучшая из всех текстовых редакторов.
English Русский Правила
Работайте эффективнее с Microsoft Word
Об этом курсе
271 969 недавних просмотров
Этот курс предназначен для учащихся, уже имеющих некоторый опыт работы с Microsoft Windows, которые хотят развить навыки презентации с помощью Microsoft Word. Чтобы успешно пройти этот курс, вы должны иметь представление об основах использования компьютера под управлением Windows.
Опыт печати и использования веб-браузера приветствуется, но не обязателен.
Этот курс поможет вам подготовиться к экзамену MO-100: Microsoft Word (Word и Word 2019). Этот экзамен охватывает способность создавать и поддерживать профессиональные отчеты, многоколоночные информационные бюллетени, резюме и деловую переписку. Ожидается, что кандидаты на сертификационный экзамен продемонстрируют правильное применение основных функций Word и выполнят задания самостоятельно. Вы получите возможность отточить все эти навыки на этом курсе.Гибкие сроки
Сброс сроков в соответствии с вашим графиком.
Общий сертификатОбщий сертификат
Получите сертификат по завершении
100% онлайн100% онлайн
Начните сразу и учитесь по собственному графику.
СпециализацияКурс 1 из 3 в
Microsoft 365 Fundamentals Specialization
Начальный уровеньНачальный уровень
Понимание основ использования компьютера под управлением Windows. Опыт печати и использования веб-браузера приветствуется, но не обязателен.
Прибл. 31 час, чтобы закончить
Доступные языкиАнглийский
Субтитры: английский
Чему вы научитесь
Вы научитесь создавать и поддерживать профессиональные отчеты, многоколоночные бюллетени, резюме и деловую переписку.
Приобретаемые навыки
- Управление совместной работой над документами
- Вставка и форматирование графических элементов
- Управление документами
- Управление таблицами и списками
- Вставка и форматирование текста
Гибкие сроки
Сброс сроков в соответствии с вашим графиком.
Общий сертификатОбщий сертификат
Получите сертификат по завершении
100% онлайн100% онлайн
Начните сразу и учитесь по своему собственному графику.
СпециализацияКурс 1 из 3 в
Microsoft 365 Fundamentals Specialization
Начальный уровеньНачальный уровень
Понимание основ использования компьютера под управлением Windows.
Опыт печати и использования веб-браузера приветствуется, но не обязателен.
Прибл. 31 hours to complete
Available languages English
Subtitles: English
Instructor
Microsoft
157,947 Learners
41 Courses
Offered by
Microsoft
Our goal at Microsoft is дать возможность каждому человеку и организации на планете достичь большего.
Основой и основой этого является Azure.Reviews
4.7
Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarHalf Filled Star73 reviews
5 stars
81.91%
4 stars
11.60%
3 stars
2.38%
StarFill StarFill StarFilled 2 звезды
1,36%
1 звезда
2,73%
ЛУЧШИЕ ОТЗЫВЫ ОТ WORK SMARTER WITH MICROSOFT WORD
Filled0004 от SM 20 мая 2022 г.Отличный курс. Всесторонний. Почему Mail Merge не был включен?
Заполненная звездаЗаполненная звездаЗаполненная звездаЗаполненная звездаЗаполненная звездаот AS5 июня 2022 г.
Отличный курс! Я так многому у него научился и был поражен тем, как много возможностей предлагает Microsoft Word!
Filled StarFilled StarFilled StarFilled StarStarby TMApr 30, 2022
Я нашел этот курс очень быстрым и хотел бы больше практики.
В некоторых упражнениях были технические сбои, и их приходилось воссоздавать вручную.
by LOApr 3, 2022
Хороший поток лекций и экзаменов. Я освежил в памяти навыки работы с Word и изучил новые области Word, которые буду использовать.
Просмотреть все отзывы
О специализации Microsoft 365 Fundamentals
Эта специализация предназначена для того, чтобы помочь всем начинающим пользователям компьютеров быстро освоить Microsoft 365. Он охватывает различные функции интерфейса, показывает, как выполнять основные задачи, и знакомит с наиболее важными инструментами в Word, PowerPoint и Excel. Эта программа поможет вам ознакомиться с приложениями и службами, включенными в подписку Microsoft 365. Вы улучшите свои навыки работы с текстами, электронными таблицами и презентациями, чтобы вывести свою продуктивность на новый уровень. Вы узнаете, как работать эффективнее и эффективнее в совместной работе с помощью новейших интеллектуальных функций Office 365.
К концу этой программы курсов вы будете готовы пройти и зарегистрироваться на MO-100: Microsoft Word (Word и Word 2019), MO-200: Microsoft Excel (Excel и Excel 2019) и MO-300: Microsoft PowerPoint (PowerPoint и PowerPoint 2019).
Часто задаваемые вопросы
Когда я получу доступ к лекциям и заданиям?
Что я получу, подписавшись на эту специализацию?
Доступна ли финансовая помощь?
Есть вопросы? Посетите Справочный центр для учащихся.
способов использования Microsoft Word для бизнеса
Microsoft Word — одна из самых распространенных программ, используемых сегодня в бизнесе. Исследования показывают, что почти 600 000 компаний в США используют Office 365 и, следовательно, используют Microsoft Word в качестве основного текстового процессора.
Хотя написание документов является основной функцией Microsoft Word, он может служить вашему бизнесу многими другими способами.
Что такое Microsoft Word?
Microsoft Word является частью большого пакета Microsoft Office, который также включает PowerPoint и Excel. Существует несколько разных версий, в том числе «Для дома и бизнеса», «Для дома и учебы» и «Профессиональная».
«Microsoft Word — самый популярный и совместимый текстовый процессор, доступный на всех платформах, — сказал Колин Палфри, директор по маркетингу Majesty Coffee. «Файлы прямо и обратно совместимы на всех устройствах, предлагая универсальный стандарт для писателей».
Для чего в бизнесе используется Microsoft Word?
Учитывая, что Microsoft Word имеет так много функций и возможностей, неудивительно, что люди стали использовать его все больше и больше для своих деловых операций.
«Написание официальных предложений и контрактов — большая часть того, для чего я использую MS Word, — сказал Палфри. «Я также составляю электронные письма в MS Word, чтобы убедиться, что форматирование и грамматика/синтаксис верны».
Ниже приведены некоторые конкретные способы включения Microsoft Word в ваши бизнес-процессы.
1. Общий доступ к документам
Поскольку Microsoft Word совместим с любой платформой или устройством, документы, созданные в текстовом процессоре, могут быть доступны всем, даже тем, у кого нет подписки на Microsoft Word.
«Для меня отличной функцией является возможность открывать презентации, которые я сделал на Mac, и просматривать их на любом устройстве, потому что все мои устройства могут отображать один и тот же файл», — сказал Палфри.
2. Варианты шаблонов
Microsoft Word имеет тысячи шаблонов, как встроенных, так и загружаемых, которые позволяют легко начать работу с деловыми документами, такими как письма, отчеты и предложения. Вот некоторые из самых популярных шаблонов MS Word для бизнеса:
- Календарь
- Бизнес -буква
- Резум и сопроводительные письма
- Информационный бюллетени
- Рекомендательное письмо
- Маркетинговые материалы
- Отчеты сотрудников
«В MS Word есть шаблоны для создания всего, от протоколов совещаний до брошюр о продуктах», — сказал Аллан Борч, основатель Dotcom Dollar.
3. Создание договора
Вы можете использовать Microsoft Word для создания собственного договора или шаблонов договоров. Хотя в программе нет загружаемого шаблона для бизнес-контрактов, достаточно легко найти шаблон с понравившимся стилем в другом месте, скопировать и вставить его в новый документ и добавить свою информацию. (Обратите внимание: какой бы путь вы ни выбрали с вашими контрактами, важно, чтобы их проверил юрист.)
4. Совместная работа в команде
Благодаря параметрам обмена вы можете отправлять документы коллегам для работы. Они могут отслеживать свои изменения, чтобы было легче увидеть, что они добавили или удалили. Отслеживаемые изменения также позволяют им писать заметки и вопросы на полях, на которые может ответить любой, кто работает над документом.
5. Слияние почты
Эта функция позволяет создавать различные документы, которые можно персонализировать для каждого получателя. Это может быть информационный бюллетень по электронной почте, приглашение на встречу или общая деловая переписка.
В этом случае с документом должен быть связан какой-либо тип электронной таблицы или списка, чтобы Microsoft Word знал, какие имена и адреса следует вставлять в заполнители.
Как еще можно использовать Microsoft Word?
Microsoft Word можно использовать не только для бизнеса, но и для развлечения и общего удобства. Вы можете использовать это офисное программное обеспечение для множества задач, помимо написания письма, набора эссе или составления заметки.
1. Календарь
Microsoft Office включает шаблоны календарей, которые можно настроить. Если вы не хотите использовать один из календарей Microsoft, вы можете создать свой собственный и настроить его по своему усмотрению в программном обеспечении. Просто повернув макет документа в альбомную ориентацию и вставив таблицу, состоящую из семи столбцов в ширину и пяти или шести строк в длину, вы можете создать полностраничный ежемесячный календарь, чтобы следить за своим расписанием.
Чтобы создать календарь меньшего размера, вы можете вместо этого использовать портретную ориентацию и включить заголовок в верхней части страницы, а часть календаря — в нижней части страницы.
Вы даже можете вставить изображения, водяные знаки или другие иллюстрации, чтобы настроить его перед тем, как повесить на холодильник.
2. Канцелярские товары или фирменные бланки
Благодаря огромному выбору картинок, которые включает в себя Microsoft Office, вы можете легко создавать личные канцелярские принадлежности или профессиональные фирменные бланки. Сначала вы выбираете полный или частичный кадр для вставки на страницу. Оттуда вы настраиваете его своими собственными изображениями, водяными знаками и различными шрифтами, чтобы украсить страницу. Microsoft Word также включает шаблоны канцелярских принадлежностей и фирменных бланков, которые вы можете использовать, если не хотите создавать свои собственные.
3. Открытки
Вместо того, чтобы платить за дорогие открытки в поездке, вы можете подождать, пока не вернетесь домой, и создать их самостоятельно, используя снимки с собственной камеры. Microsoft Word позволяет легко создавать открытки размером 4 x 6 дюймов.
Нажав на вкладку «Разметка страницы», а затем изменив размер документа на размер открытки, вы можете приступить к его настройке. Вы даже можете распечатать открытку на фото или карточках, чтобы сделать ее более надежной при отправке по почте.
4. Информационные бюллетени
Благодаря функции нескольких столбцов в Microsoft Word вы можете легко создавать семейные или деловые информационные бюллетени. Сначала выберите книжную или альбомную ориентацию. Затем вы можете настроить его так, как хотите. Вы можете добавить столбцы и провести между ними сплошную линию для более четкого разделения. Microsoft Office включает в себя несколько готовых к использованию шаблонов информационных бюллетеней, с которыми вы можете работать, если не хотите тратить время на создание собственных.
5. Листовки или приглашения
Если вам нужна листовка для дворовой распродажи или рабочей вечеринки, или приглашение на день рождения вашего ребенка, вы можете легко создать ее в Microsoft Word.
Если вы хотите проявить творческий подход, вы можете начать с пустого документа и создать флаер или приглашение с нуля. Если вам это не по душе, вы можете выбрать один из множества готовых шаблонов флаеров и приглашений в Microsoft Office для быстрого создания.
Независимо от того, составляете ли вы электронные письма, пишете предложения или настраиваете один из множества шаблонов, доступных в Microsoft Word, ценность текстового процессора для деловых целей не вызывает сомнений.
Как работать с Microsoft Office Software Suite
Напоминаем: Ваш браузер устарел.
https://browser-update.org/de/update.html Обновите свой браузер для большей безопасности, комфорта и лучшего опыта на этом сайте.
Аарон Маккарделл
Microsoft Office — это популярный и широко используемый набор программ, который используется в большинстве малых и крупных компаний, а также во многих современных компаниях. Он использовался в течение многих лет и со временем развивался и корректировался, чтобы лучше соответствовать потребностям компаний.
Поняв, как использовать приложения Microsoft Office, у вас будет больше шансов получить работу, которая может вас заинтересовать, поскольку это стало стандартом на многих различных местах работы.
Вы также можете использовать приложения Office для других целей, таких как организация личных финансов, написание писем или для личной электронной почты, если вы решите использовать приложение Outlook. Это настолько неотъемлемая часть многих повседневных операций, что знание приложений Microsoft Office часто является необходимым навыком даже для того, чтобы вас рассмотрели на собеседовании. С помощью приложений Office вы можете создавать документы, составлять и редактировать электронные таблицы, а также делать блестящие и информативные презентации, как настоящий профессионал. Даже если вы новичок в Microsoft Office, он имеет довольно простой в использовании интерфейс и предоставляет множество справок внутри каждого приложения, которые могут ответить на большинство ваших основных вопросов по ходу работы.
Кроме того, вы можете пройти курс или потренироваться дома, следуя некоторым простым советам. В Microsoft Office также включена программа Outlook, которая представляет собой базовую программу электронной почты, которую используют многие профессиональные предприятия.
Хорошие навыки работы с компьютером в целом делают вас привлекательным кандидатом на рынке труда, но навыки работы с Microsoft Office могут сделать ваше резюме еще более привлекательным. Это показывает потенциальному работодателю, что у вас есть опыт работы с этими конкретными продуктами и что у вас, скорее всего, есть очевидные навыки, которые они могут использовать. Если вы хотите попрактиковаться в изучении некоторых из этих навыков, попробуйте свои силы в Microsoft Word, программе обработки текстов, и посмотрите, какие виды писем или документов вы можете создавать. Word позволяет печатать, отправлять и печатать профессиональные письма на фирменных бланках, создавать резюме, писать длинные статьи и создавать любое количество других типов документов.