Работа с отчетами с: Как работать с отчетами в программе 1С:CRM, какие для этого есть приемы

Как работать с отчетами в программе 1С:CRM, какие для этого есть приемы

Рассмотрим основные приемы работы с отчетами в решении 1С:CRM, которые открываются из каждого раздела из группы «Отчеты». Все отчеты основаны на едином механизме формирования и настройки и имеют общую универсальную форму.

Варианты отчетов

Вариант отчета — это настройка, которая содержит описание группировок, отборов, условных оформлений.

Разработчик на этапе проектирования системы задает один или несколько вариантов отчета, пользователь может переключаться между ними. Если представленных отчетов недостаточно, можно сохранить собственный вариант либо изменить имеющийся. Для этого в меню «Варианты отчета» находится команда «Сохранить вариант отчета».

Для создания нового варианта отчета необходимо выбрать меню «Еще» — «Прочее» — «Изменить вариант отчета».

По команде «Изменить вариант отчета» открываются настройки текущего. Далее представлено описание на примере отчета по анализу клиентской базы по ответственным менеджерам.

В данной форме можно внести изменения и применить их. Например, добавить группируемые поля, задать отборы, указать цветовую раскраску отчета, вид диаграммы.

К текущему результату отчета мы можем добавить еще одну таблицу, в которой будет видно распределение клиентов по Регионам и Отраслям. Для этого в командной панели через меню «Добавить» «Новая группировка» выбираем поля «Бизнес регион» и подчиненную «Основная отрасль»:

Добавим новую диаграмму и укажем для нее в качестве точек поле «Основная отрасль» и на закладке «Дополнительные настройки» тип «Круговая объемная»:

Включим Состав подписей со значением «Серия + процент» и отключим показ Легенды. Для большей наглядности диаграммы включим Режим раздвижения в значении «Максимальная серия».

Поскольку мы задали группировки в самом варианте отчета, надо отключить группировки в настройках отчета (меню «Еще» — «Прочие» — «Все настройки»):

В результате под основной таблицей отчета мы увидим новые данные для анализа:

Все изменения отобразятся после применения команды «Сохранить вариант…».

Можно указать доступность отчета:

• только для автора;
• всем пользователям.

В любой момент можно вернуться к стандартным настройкам варианта отчета. Для этого необходимо в меню «Еще» «Стандартные настройки».

Удаление вариантов отчетов

Для удаления в меню «Еще» — «Прочее» — «Выбрать вариант отчета» встаем на нужный, кликаем правой кнопкой мыши. В открывшемся контекстном меню выбираем команду «Пометить на удаление». После запуска обработки «Удаление помеченных объектов» данный вариант будет удален.

Настройки отчетов

Можно изменять настройки текущего варианта при помощи команды «Настройки».

Например, добавим на закладке «Поля» колонку «Бизнес-регион»:

В отчете появится новая колонка «Бизнес-регион», где будут данные по каждому клиенту (если они указаны в его карточке):

Помимо добавления полей, можно задать группировки, упорядочивание, изменить оформление отчета и многое другое.

Что особенно важно — все эти действия производятся в режиме Предприятия и не требуют программирования. Достаточно лишь знать основы настройки отчетов.

Можно сохранять произвольное количество настроек для каждого варианта отчета и потом переключаться между ними при помощи команд «Сохранить настройки», «Выбрать настройки» и «Стандартные настройки».

Вынос полей отбора на форму

Удобно вынести на форму отчета часто используемые поля отборов, чтобы не заходить постоянно в настройки.

Вынесем отбор по Региону на форму отчета. Для этого открываем в меню «Еще» команду «Настройки» и на закладке «Отборы» — вид Расширенный, добавляем отбор «Бизнес-регион». Тут же можно указать — будет ли отбор активен при открытии отчета, какой вид сравнения у него будет и даже задать отбор по умолчанию. Чтобы поле отбора отобразилось на форме, необходимо кликнуть левой кнопкой мыши по колонке со звездочкой и выбрать вариант «В шапке отчета».

После этого поле отбора появится в форме отчета.

Рекомендуем ознакомиться

Вернуться к списку статей

Работа с отчетами

Работа с отчетами Пожалуйста, включите JavaScript в браузере!

Информация о работе каждого компонента Kaspersky Endpoint Security, о событиях шифрования данных, о выполнении каждой задачи проверки, задачи обновления и задачи проверки целостности, а также о работе программы в целом сохраняется в отчетах.

Отчеты хранятся в папке C:\ProgramData\Kaspersky Lab\KES\Report.

Отчеты могут содержать следующие данные пользователя:

• пути к файлам, проверяемым с помощью Kaspersky Endpoint Security;
• пути к ключам реестра, изменяемым в ходе работы Kaspersky Endpoint Security;
• имя пользователя Microsoft Windows;
• адреса веб-страниц, открываемых пользователем.

Данные в отчете представлены в виде таблицы. Каждая строка таблицы содержит информацию об отдельном событии, атрибуты события находятся в графах таблицы. Некоторые графы являются составными и содержат вложенные графы с дополнительными атрибутами. Чтобы просмотреть дополнительные атрибуты, нажмите на кнопку рядом с названием графы. События, зарегистрированные в работе разных компонентов или при выполнении разных задач, имеют разный набор атрибутов.

Доступны следующие отчеты:

• Отчет Системный аудит. Содержит информацию о событиях, возникающих в процессе взаимодействия пользователя с программой, а также в ходе работы программы в целом и не относящихся к каким-либо отдельным компонентам или задачам Kaspersky Endpoint Security.
• Отчеты о работе компонентов Kaspersky Endpoint Security.
• Отчеты о выполнении задач Kaspersky Endpoint Security.
• Отчет Шифрование данных. Содержит информацию о событиях, возникающих при шифровании и расшифровке данных.

В отчетах применяются следующие уровни важности событий:

Информационные сообщения. События справочного характера, как правило, не несущие важной информации.

Предупреждения. События, на которые нужно обратить внимание, поскольку они отражают важные ситуации в работе Kaspersky Endpoint Security.

Критические события. События критической важности, указывающие на проблемы в работе Kaspersky Endpoint Security или на уязвимости в защите компьютера пользователя.

Для удобства работы с отчетами вы можете изменять представление данных на экране следующими способами:

• фильтровать список событий по различным критериям;
• использовать функцию поиска определенного события;
• просматривать выбранное событие в отдельном блоке;
• сортировать список событий по каждой графе отчета;
• отображать и скрывать сгруппированные с помощью фильтра события по кнопке ;
• изменять порядок и набор граф, отображаемых в отчете.

При необходимости вы можете сохранить сформированный отчет в текстовый файл. Также вы можете удалять информацию из отчетов по компонентам и задачам Kaspersky Endpoint Security, объединенным в группы.

Если Kaspersky Endpoint Security работает под управлением Kaspersky Security Center, то информация о событиях может быть передана на Сервер администрирования Kaspersky Security Center (подробнее см. в справке Kaspersky Security Center).

В начало

Элементы и пример отчета – Zippia

• Что такое рабочий отчет?
• Формат отчета о работе
• Пример отчета о работе
• Как написать отчет о работе
• Типы отчетов о работе
• Заключительные мысли
• Зарегистрируйтесь для получения дополнительных советов и вакансий

Показать больше 8 Показать больше

Отчеты являются неотъемлемой частью коммуникации на рабочем месте, поэтому, даже если вы не занимаете руководящую должность, вам все равно нужно знать, как составить хороший отчет.

Хотя в разных компаниях, отделах и отраслях требуются небольшие изменения в том, как вы отчитываетесь, эта статья познакомит вас с основами, чтобы вы могли произвести впечатление на любого, кто читает ваши отчеты.

Ключевые выводы

• Рабочий отчет — это документ, в котором представлена ​​информация, относящаяся к части вашей работы.

• Три наиболее важных элемента написания отчета о работе — это знание своего читателя, определение вашей цели и составление плана.

• Все рабочие отчеты должны иметь титульный лист, резюме/аннотацию, оглавление, заявление о цели, основную часть и заключение.

Что такое рабочий отчет?

Концепция отчета о работе проста: вы представляете документ, в котором содержится информация, относящаяся к вашей работе или являющаяся ее частью. Скорее всего, вы являетесь экспертом или лучшим авторитетом в теме, которую вас просят обсудить, поэтому вам поручили подготовить отчет.

Отчеты могут принимать любую форму, если они начинаются как письменный документ. Вы можете выбирать, как представлять свою информацию или идеи, но вам нужно убедиться, что все, что вы пишете, представляет все ясно.

Обычные отчеты, которые людей просят писать для работы, включают в себя служебные записки, ежедневные отчеты, анализы продаж, протоколы собраний, отчеты о проделанной работе, годовые отчеты и отчеты о соответствии.

Формат отчета о работе

Ваш бизнес-отчет должен следовать основному плану и последовательности, состоящей из титульного листа, резюме, оглавления, заявления о цели, основной части отчета и заключения.

Вы всегда можете добавить дополнительные разделы, если сочтете это необходимым, например, графики или словарное приложение, но у вас всегда должно быть по крайней мере эти шесть разделов.

• Титульный лист. Первой страницей вашего отчета должна быть титульная страница, содержащая название проекта, ваше имя, вашу должность, дату и название компании. Это может помочь придать контекст вашей работе и дать вам кредит на подготовку отчета.

• Резюме/аннотация. Предоставление вашему читателю краткого обзора дает ему контекст вашего отчета и может помочь им освежить свои воспоминания после его прочтения. Вы можете просто включить несколько предложений, чтобы поделиться общей картиной вашего отчета в этом разделе.

• Содержание. Если у вас есть особенно длинный отчет для работы, вы должны включить оглавление, чтобы ваши читатели не заблудились. Вы можете просто обозначить различные разделы основной части вашего отчета, чтобы они могли легко найти нужную им информацию, когда вернутся к ней для просмотра.

• Заявление о целях. Вы должны дать своему отчету введение, в котором будет указано, почему вы пишете этот отчет, почему это важно, а также любая другая вводная информация, которая важна. Это может быть краткое введение, но вы должны дать некоторый контекст и информацию, чтобы ваш читатель знал, чего ожидать.

• Корпус. Это будет самый длинный раздел вашего отчета. Вам необходимо предоставить всю информацию, которую вы хотите сообщить в этой части отчета, и должным образом все объяснить. В зависимости от того, чем вы хотите поделиться, этот раздел может состоять из абзаца или страниц. Не стесняйтесь разбивать свое тело на несколько разделов, чтобы ваш читатель мог лучше следовать за вами.

• Заключение. Заключение должно включать любую заключительную информацию, которую вы хотите включить, например, предложения на будущее, основные выводы или обобщение ваших знаний. Заключение должно не просто обобщать то, что сказало ваше тело, но и говорить о будущих шагах или о том, почему ваш отчет важен.

Пример рабочего отчета

Вот пример более короткого отчета, предназначенного для информирования получателя о ходе поиска кандидата на открытую вакансию:

HR Update
20 декабря 2020 г.
Подготовлено: Джейн Смит, директор по найму
XYZ Company

В этом отчете содержится обновленная информация о ходе заполнения должности координатора по коммуникациям здесь, в компании XYZ, в отделе коммуникаций. Мы начали процесс найма в сентябре, разместили описание нашей работы в середине октября и начали рассматривать кандидатов в начале ноября. Пожалуйста, обратитесь к предыдущему ноябрьскому отчету для получения более подробной информации о начальных отборах кандидатов.

В настоящее время у нас есть шесть кандидатов во втором туре нашего процесса собеседования. Каждый из них прошел первое собеседование с Кристиной Джонсон или со мной и впечатлил комитет по найму. Мы завершим второй тур собеседований с кандидатами до конца года.

Мы обсуждали льготы и выплаты, которые будут выделены новому сотруднику в отделе кадров и бухгалтерии. Поскольку это должность на неполный рабочий день, мы детально прорабатываем, какие пакеты льгот мы можем предложить кандидату. Бухгалтерия помогает нам окончательно определить число, основанное на объеме работы, которую отдел коммуникаций ожидает от этой должности.

Чтобы завершить этот процесс найма, нам нужно будет сократить одного или двух кандидатов после второго собеседования, дать оставшимся задание выполнить упражнение, а затем сузить список до трех лучших кандидатов. После того, как мы ранжируем тройку лучших кандидатов, мы предложим кандидату, который первым выбрал место. Если они не примут, мы перейдем ко второму кандидату.

Нам также нужно будет доработать пакет льгот и расплатиться с бухгалтерией, прежде чем мы сможем предложить работу любому кандидату. Мы рассчитываем завершить это в ближайшие несколько дней, до завершения нашего второго раунда интервью.

Я ожидаю, что мы сможем предложить место нашему лучшему кандидату к концу первой недели января. Выходные немного задержат процесс, но мы будем готовы к тому, чтобы кто-то присоединился к команде к середине января. Это немного отстает от нашего первоначального графика даты начала 4 января, но у отдела коммуникаций нет проблем с задержкой.

Как написать отчет о работе

В зависимости от того, какой информацией вы делитесь, вам может потребоваться внести различные украшения при написании отчета. Независимо от конечного продукта, вы можете выполнить несколько простых шагов, чтобы начать писать отчет любого типа.

Эти пять шагов помогут вам убедиться, что ваше письмо эффективно и наилучшим образом передает ваши знания:

1. Знай своего читателя. Самая важная, но часто упускаемая из виду часть написания отчета — сделать его актуальным для ваших читателей. Прежде чем что-либо записывать, подумайте, кто может читать ваш отчет, чтобы вы могли представить информацию наилучшим образом.

   Если вы знаете, что только ваш менеджер хочет прочитать отчет о вашем прогрессе в проекте, в котором он активно участвует, вы будете писать иначе, чем если бы вам нужно было поделиться своими последними данными о продажах со всей командой продаж и исполнительным советом. .

   Чтобы сделать отчет полезным, важно знать, какой объем справочной информации предоставить, какие технические детали подробно объяснить и сколько жаргона включить в отчет. Вы должны знать свою аудиторию и предвидеть ее потребности при чтении вашего отчета.

2. Определите свою цель. У каждого отчета есть цель, которую нужно достичь. Возможно, вам просто нужно проинформировать своего руководителя о вашей работе за неделю или вам нужно представить свои идеи о том, как реструктурировать отдел кадров.

   Независимо от вашей конечной цели, вы должны убедиться, что она ясна, прежде чем приступить к написанию отчета. Это поможет вам определить, какая информация важна и актуальна для отчета, поэтому вы не перегружаете ее и не перегружаете читателя слишком большим количеством дополнительной информации.

   Выбор фактов или идей, которыми вы делитесь, является ключом к составлению подробного отчета, не погружаясь слишком далеко в сорняки. Помнить о своей аудитории — отличный способ узнать, что нужно и что не нужно включать.

3. Сделать контур. Может быть сложно сохранить четкость всех частей вашего бизнес-отчета, поэтому помогите себе и составьте план. У вас всегда должно быть несколько ключевых элементов, таких как титульный лист, резюме, оглавление, заявление о целях, основная часть отчета и заключение.

   Структурирование отчета о работе перед его написанием — отличный способ убедиться, что вы выполнили все необходимые пункты. Это также может помочь вам убедиться, что ваш отчет правильно построен в логическом порядке.

4. Короче. Ваши коллеги будут вам благодарны, если ваш отчет будет кратким, но подробным. Не нужно изобретать и делать отчет длиннее, чем нужно.

   Скорее всего, у ваших коллег есть другие дела, и чтение вашего отчета не входит в их первую очередь, поэтому делайте его как можно короче, не теряя необходимых деталей или справочной информации.

   Но, когда вы пишете, убедитесь, что вы сохраняете профессиональный тон. В конце концов, это профессиональный текст, и ваш отчет должен это отражать.

5. Прочитайте еще раз. После того, как вы написали свой отчет, убедитесь, что вы проверили его. Сильные писатели всегда тратят время на редактирование своей работы, а повторный возврат позволит вам проверить наличие грамматических ошибок и убедиться, что ваш текст понятен. Вы должны воспользоваться этим шансом, чтобы вырезать любую информацию, которая не должна быть включена, или добавить разъяснения, где у вашего читателя могут возникнуть вопросы.

   Лучшее, что вы можете сделать, это закончить свой отчет, отложить его хотя бы на несколько часов, а затем вернуться и перечитать его свежим взглядом. Не повредит и то, что друг или коллега прочитает его перед тем, как поделиться им.

Типы отчетов о работе

Существует бесконечное количество типов отчетов о работе, которые вам может понадобиться создать, но вот несколько наиболее распространенных разновидностей.

Заключительные мысли

Независимо от того, в какой должности, отрасли или области вы работаете, в какой-то момент вам придется написать отчет. Возможно, вы возглавили новаторский проект и хотите поделиться своим удивительным успехом и знаниями со своей командой, или, возможно, вы провели какое-то важное исследование, которое будет полезно услышать вашей компании.

Существуют самые разные ситуации, когда необходимо написать отчет о работе, и вы можете представить свою информацию разными способами.

Бизнес-отчеты имеют решающее значение для обеспечения того, чтобы ваши ценные знания, информация и идеи были переданы нужным людям. Не всегда возможно собрать всех в комнате и выступить, но наличие письменного отчета облегчает обмен знаниями со всеми.

Но просто написание отчета не всегда доносит вашу точку зрения. Написание тщательного, четкого и увлекательного отчета является ключом к демонстрации вашего успеха. Мы здесь, чтобы помочь вам написать любой отчет, который вам нужен.

Насколько полезен был этот пост?

Нажмите на звездочку, чтобы оценить!

Средний рейтинг / 5. Количество голосов:

Голосов пока нет! Будьте первым, кто оценит этот пост.

Никогда не упускайте подходящую для вас возможность.

Пошаговое руководство по составлению отчетов о работе

Источник изображения: Getty Images

Написание бизнес-отчетов по мере необходимости напрямую способствует успеху вашей компании. Оптимизируйте процесс написания с помощью этих пяти простых шагов из The Ascent для создания эффективных отчетов.

Из всех задач, связанных с ведением бизнеса любого размера, написание отчетов является одной из наименее привлекательных. В конце концов, у вас есть множество повседневных обязанностей, которые занимают вас, такие мелочи, как заключение сделок, расширение клиентской базы и увеличение доходов.

В то же время составление этих отчетов является неотъемлемой частью любой успешной компании. Если все сделано правильно, они представляют данные, анализ и практические идеи, необходимые для максимизации ваших усилий по управлению бизнесом. Ниже мы рассмотрим простой пятиэтапный процесс, который поможет вам эффективно и своевременно создавать все типы рабочих отчетов.

Обзор: что такое рабочие отчеты?

Бизнес-отчет — это физический документ, содержащий информацию, анализ, рекомендации и выводы, касающиеся различных областей деятельности компании. Рабочие отчеты обычно попадают в одну из трех категорий: решение проблем, установление фактов или производительность.

Общие бизнес-отчеты включают:

• Балансовый отчет
• Анализ влияния на бизнес
• Оценка сотрудников
• Удержание работников
• Отчет о расходах
• Управление запасами
• Маркетинговый отчет
• PEROALITICS
• План повышения производительности
• Управление закупками
• Отчет о прибыли и убытках
• Доказания концепции
• Анализ рисков
• РИСКИ
• .
• Отчет о продажах
• Техническая инфраструктура
• Анализ цепочки создания стоимости
• Отчет о работе

Некоторые рабочие отчеты предназначены исключительно для внутреннего использования, например, для управления запасами. В других случаях они будут переданы за пределы бизнеса внешним организациям, таким как регулирующие органы, для демонстрации соответствия.

И каждый тип отчета будет иметь свою периодичность. Оценка сотрудников может проводиться ежегодно, но вам, скорее всего, понадобятся отчеты о продажах ежемесячно, ежеквартально и ежегодно. Или, если у вас есть розничная торговля, вам может понадобиться ежедневный отчет о доходах за смену или сотрудника.

Как подготовить рабочие отчеты для малого бизнеса

Каждый тип рабочего отчета должен быть своевременным, точным и содержать ключевую информацию. Кроме того, отчеты должны быть легко читаемыми и не увязнуть в техническом жаргоне. Чтобы убедиться, что это верно для каждого отчета, подготовленного в вашем бизнесе, выполните пять шагов ниже для эффективного написания планирования проекта.

Шаг 1. Определите цель

Чтобы создать целенаправленный и действенный отчет, вы должны с самого начала четко определить его цель и точные результаты. Это предложение решить проблему? Анализ эффективности бизнес-процесса или отдела?

Обзор конкурирующей компании или продукта конкурента? Если вы заранее не определите точную цель каждого отчета, результаты почти наверняка будут рассредоточенными и непродуктивными.

Формальное техническое задание может содержать до 14 различных элементов, которые определяются до начала проекта. Источник изображения: Author

Советы по определению цели отчета

Во-первых, ответьте на два основных вопроса: кто является основной аудиторией отчета и что они должны извлечь из него?

• Сузить фокус: Отчет может легко выйти из-под контроля в процессе исследования и написания, поэтому максимально сузьте круг его темы. То есть, какой наименьший объем информации необходимо включить, чтобы удовлетворить потребности аудитории?
• Используйте техническое задание: Если вы хотите еще более формально определить отчет и процесс его создания, используйте техническое задание. Это будет держать всех на одной волне и поможет избежать дрейфа проекта.

Шаг 2: Назначение написания

После того, как вы точно знаете, какой отчет вам нужен, вы назначите его составителю или составителям, которые его составят. Написание формального подробного отчета ничем не отличается от любого другого проекта, поэтому, чтобы не сбиться с пути, рассмотрите возможность использования лучшего доступного программного обеспечения для управления проектами.

Советы по назначению письма

В зависимости от количества сотрудников, доступных для этого проекта, вы можете использовать стороннего бизнес-писателя. Конечно, внешний писатель — это дополнительные расходы, но также и время, которое один или несколько сотрудников тратят на работу над проектом вместо своих обычных обязанностей.

• Соедините писателя с экспертом в предметной области (SME): Если у вас очень сложный или управляемый данными проект, рассмотрите возможность объединения писателя, внутреннего или внешнего, с SME. Это может помочь упростить процесс написания, а также обеспечить доступ к окончательному отчету для читателей, которые не имеют того же опыта, что и ваш SME.
• Используйте многофункциональную команду: Для еще более сложного письменного проекта вы можете использовать многофункциональную команду, чтобы получить несколько точек зрения вместо того, чтобы полагаться только на одного человека или людей из одного отдела. Для крупномасштабного проекта вы даже можете назначить формального менеджера проекта, который будет контролировать подготовку отчета, а также следить за управлением рисками проекта.

Шаг 3: Изучите данные

Деловые решения принимаются или, по крайней мере, должны приниматься фактами, а не эмоциями или необоснованными предположениями. Вот почему вы должны собрать все необходимые данные, прежде чем приступить к фактическому процессу написания.

Или, другими словами, вам не следует делать предвзятых выводов, прежде чем вы изучите данные. Ваши выводы всегда должны быть четким результатом информации в вашем отчете.

Советы по исследованию данных

Сначала составьте список всех данных, которые, по вашему мнению, вам понадобятся. Затем определите, где вы, скорее всего, найдете ее: в печатных или электронных записях или у людей внутри и за пределами организации.

Кроме того, будьте готовы собрать больше информации, чем вам в конечном итоге понадобится, потому что кто знает с самого начала, что будет или не будет иметь значение к тому времени, когда вы закончите?

• Доступ к информации: Даже при самых благоприятных обстоятельствах информация может быть разрознена внутри вашей организации, которую отделы тщательно оберегают. С самого начала убедитесь, что у вас есть полномочия для доступа к информации, которая вам понадобится, чтобы избежать отнимающих много времени запросов или дебатов по поводу ее публикации.
• Укажите свои источники: Ваши данные настолько достоверны, насколько достоверны их источники. Убедитесь, что вы документируете, откуда взялась каждая часть информации. Хотя вам, вероятно, не нужно будет включать это в основную часть вашего отчета, ваши источники могут быть включены в приложение, приложенное после его заключения.

Шаг 4: Напишите отчет

Конечно, написание никогда не может быть особенно легким или увлекательным. Однако, если вы выполните три шага, описанных выше, до того, как начнете писать, вы значительно уменьшите агонию, связанную со взглядом на пустой экран или лист бумаги. Это потому, что у вас будет более четкое представление о том, что именно вам нужно производить, а также о большом количестве потенциального контента для работы.

Советы по написанию отчета

В некотором смысле существует два этапа написания содержания вашего отчета: просмотр соответствующих данных и ваши последующие выводы. По мере того, как вы излагаете информацию своего отчета, это поможет вам лучше понять, что все это значит.

Внимательное прочтение печатной копии вашего отчета поможет вам обнаружить и исправить ошибки в формулировках и орфографические ошибки. Источник изображения: Автор

Имея это в виду, сначала сделайте эту часть своего отчета, а затем дайте себе время обдумать анализ этой ключевой информации. Таким образом, ваши выводы будут явным продолжением основной части отчета.

• Используйте шаблон отчета: Вам не нужно изобретать велосипед, когда дело доходит до формата отчета. Быстрый онлайн-поиск поможет вам найти несколько предварительно отформатированных шаблонов для всех типов отчетов, от шаблона ежедневного отчета до годового финансового отчета.
• Визуальное представление данных: Количественные данные трудно передать вашим читателям, используя только текст. По возможности используйте диаграммы, таблицы и графики для визуального представления этой информации.
• Вычитка: Ничто так быстро не подрывает доверие к вам, как ненужные орфографические, формулировочные и служебные ошибки. Все это будет трудно идентифицировать, вычитывая только на экране компьютера. Вместо этого откорректируйте печатную копию, попросите кого-нибудь прочитать ее вам вслух или используйте функцию преобразования текста в речь, чтобы прослушать ошибки. Несмотря ни на что, полный отчет должен быть просмотрен как минимум тремя парами глаз, прежде чем вы отправите окончательную версию.

Шаг 5. Доставьте отчет

Конечно, после того, как вы в последний раз нажмете кнопку печати окончательной версии вашего отчета, будет приятно думать, что вы закончили. Но это не так, поскольку вам все равно нужно представить свой отчет его основной аудитории и другим заинтересованным сторонам.

Советы по предоставлению отчета

Существует два способа доставки вашего отчета: фактическая физическая копия, а также презентация его ключевых моментов и выводов.

• Запланировать презентацию: Независимо от того, предназначен ли ваш отчет для одного человека или нескольких членов руководства, запланировав официальную презентацию, вы сможете напрямую обосновать свой анализ и содержащиеся в нем выводы.
• Предупредите вопросы: Вы будете хорошо разбираться во всех тонкостях информации в своем отчете, потратив дни или даже недели на его работу. Однако то же самое не будет верно для вашей аудитории, поэтому убедитесь, что вы предугадываете их потенциальные вопросы и возражения по поводу ее выводов, чтобы обеспечить максимальное чистое положительное воздействие.

Часто задаваемые вопросы

Написание отчетов для успеха в бизнесе

Написание отчетов никогда не должно казаться пустой тратой драгоценного времени. Вместо этого, определяя точные параметры отчета, используя инструменты управления проектами для руководства его созданием и имея практические рекомендации по его завершении, ваш отчет будет напрямую способствовать успеху вашего бизнеса.