Работа с эксель с формулами таблицы видео для чайников: Обучающее видео по Excel

Содержание

как пользоваться, создавать и изменять

Самая популярная программа для работы с электронными таблицами «Microsoft Excel» упростила жизнь многим пользователям, позволив производить любые расчеты с помощью формул. Она способна автоматизировать даже самые сложные вычисления, но для этого нужно знать принципы работы с формулами. Мы подготовили самую подробную инструкцию по работе с Эксель. Не забудьте сохранить в закладки 😉

Содержание

Кому важно знать формулы Excel и где выучить основы.
Элементы, из которых состоит формула в Excel.
Основные виды.
Примеры работ, которые можно выполнять с формулами.
22 формулы в Excel, которые облегчат жизнь.
Использование операторов.
Использование ссылок.
Использование имён.
Использование функций.
Операции с формулами.
Как в формуле указать постоянную ячейку.
Как поставить «плюс», «равно» без формулы.
Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel.
Коды ошибок при работе с формулами.
Отличие в версиях MS Excel.
Заключение.

Кому важно знать формулы Excel и где изучить основы

Excel — эффективный помощник бухгалтеров и финансистов, владельцев малого бизнеса и даже студентов. Менеджеры ведут базы клиентов, а маркетологи считают в таблицах медиапланы. Аналитики с помощью эксель формул обрабатывают большие объемы данных и строят гипотезы.

Эксель довольно сложная программа, но простые функции и базовые формулы можно освоить достаточно быстро по статьям и видео-урокам. Однако, если ваша профессиональная деятельность подразумевает работу с большим объемом данных и требует глубокого изучения возможностей Excel — стоит пройти специальные курсы, например тут или тут.

Элементы, из которых состоит формула в Excel

Основные виды

Формулы в Excel бывают простыми, сложными и комбинированными. В таблицах их можно писать как самостоятельно, так и с помощью интегрированных программных функций.

Простые

Позволяют совершить одно простое действие: сложить, вычесть, разделить или умножить. Самой простой является формула=СУММ.

Например:

=СУММ (A1; B1) — это сумма значений двух соседних ячеек.

=СУММ (С1; М1; Р1) — сумма конкретных ячеек.

=СУММ (В1: В10) — сумма значений в указанном диапазоне.

Сложные

Это многосоставные формулы для более продвинутых пользователей. В данную категорию входят ЕСЛИ, СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН. О них подробно расскажем ниже.

Комбинированные

Эксель позволяет комбинировать несколько функций: сложение + умножение, сравнение + умножение. Это удобно, когда, например, нужно вычислить сумму двух чисел, и, если результат будет больше 100, его нужно умножить на 3, а если меньше — на 6.

Выглядит формула так ↓

=ЕСЛИ (СУММ (A1; B1)<100; СУММ (A1; B1)*3;(СУММ (A1; B1)*6))

Встроенные

Новичкам удобнее пользоваться готовыми, встроенными в программу формулами вместо того, чтобы писать их вручную. Чтобы найти нужную формулу:

кликните по нужной ячейке таблицы;
нажмите одновременно Shift + F3;
выберите из предложенного перечня нужную формулу;
в окошко «Аргументы функций» внесите свои данные.

Примеры работ, которые можно выполнять с формулами

Разберем основные действия, которые можно совершить, используя формулы в таблицах Эксель и рассмотрим полезные «фишки» для упрощения работы.

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». » и т.д. Можно написать номер ячейки самостоятельно или кликнуть по ней левой кнопкой мышки. Например: =В2*М2. После нажатия Enter появится произведение двух ячеек.

Растягивание функций и обозначение константы

Введите функцию =В2*C2, получите результат, а затем зажмите правый нижний уголок ячейки и протащите вниз. Формула растянется на весь выбранный диапазон и автоматически посчитает значения для всех строк от B3*C3 до B13*C13.

Чтобы обозначить константу (зафиксировать конкретную ячейку/строку/столбец), нужно поставить «$» перед буквой и цифрой ячейки.

Например: =В2*$С$2. Когда вы растяните функцию, константа или $С$2 так и останется неизменяемой, а вот первый аргумент будет меняться.

Подсказка:

$С$2 — не меняются столбец и строка.
B$2 — не меняется строка 2.
$B2 — константой остается только столбец В.

22 формулы в Эксель, которые облегчат жизнь

Собрали самые полезные формулы, которые наверняка пригодятся в работе.

МАКС

=МАКС (число1; [число2];…)

Показывает наибольшее число в выбранном диапазоне или перечне ячейках.

МИН

=МИН (число1; [число2];…)

Показывает самое маленькое число в выбранном диапазоне или перечне ячеек.

СРЗНАЧ

=СРЗНАЧ (число1; [число2];…)

Считает среднее арифметическое всех чисел в диапазоне или в выбранных ячейках. Все значения суммируются, а сумма делится на их количество.

СУММ

=СУММ (число1; [число2];…)

Одна из наиболее популярных и часто используемых функций в таблицах Эксель. Считает сумму чисел всех указанных ячеек или диапазона.

ЕСЛИ

=ЕСЛИ (лог_выражение; значение_если_истина; [значение_если_ложь])

Сложная формула, которая позволяет сравнивать данные.

Например:

=ЕСЛИ (В1>10;”больше 10″;»меньше или равно 10″)

В1 — ячейка с данными;

>10 — логическое выражение;

больше 10 — правда;

меньше или равно 10 — ложное значение (если его не указывать, появится слово ЛОЖЬ).

СУММЕСЛИ

=СУММЕСЛИ (диапазон; условие; [диапазон_суммирования]).

Формула суммирует числа только, если они отвечают критерию.

Например:

=СУММЕСЛИ (С2: С6;»>20″)

С2: С6 — диапазон ячеек;

>20 —значит, что числа меньше 20 не будут складываться.

СУММЕСЛИМН

=СУММЕСЛИМН (диапазон_суммирования; диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2];…)

Суммирование с несколькими условиями. Указываются диапазоны и условия, которым должны отвечать ячейки.

Например:

=СУММЕСЛИМН (D2: D6; C2: C6;”сувениры”; B2: B6;”ООО ХУ»)

D2: D6 — диапазон, где суммируются числа;

C2: C6 — диапазон ячеек для категории; сувениры — обязательное условие 1, то есть числа другой категории не учитываются;

B2: B6 — дополнительный диапазон;

ООО XY — условие 2, то есть числа другой компании не учитываются.

Дополнительных диапазонов и условий может быть до 127 штук.

СЧЕТ

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

=СЧЁТ (значение1; [значение2];…)

Формула считает количество выбранных ячеек с числами в заданном диапазоне. Ячейки с датами тоже учитываются.

СЧЕТЕСЛИ и СЧЕТЕСЛИМН

=СЧЕТЕСЛИ (диапазон; критерий)

Функция определяет количество заполненных клеточек, которые подходят под конкретные условия в рамках указанного диапазона.

Например:

=СЧЁТЕСЛИМН (диапазон_условия1; условие1 [диапазон_условия2; условие2];…)

Эта формула позволяет использовать одновременно несколько критериев.

ЕСЛИОШИБКА

=ЕСЛИОШИБКА (значение; значение_если_ошибка)

Функция проверяет ошибочность значения или вычисления, а если ошибка отсутствует, возвращает его.

ДНИ

=ДНИ (конечная дата; начальная дата)

Функция показывает количество дней между двумя датами. В формуле указывают сначала конечную дату, а затем начальную.

КОРРЕЛ

=КОРРЕЛ (диапазон1; диапазон2)

Определяет статистическую взаимосвязь между разными данными: курсами валют, расходами и прибылью и т.д. Мах значение — +1, min — −1.

ВПР

=ВПР (искомое_значение; таблица; номер_столбца;[интервальный_просмотр])

Находит данные в таблице и диапазоне.

Например:

=ВПР (В1; С1: С26;2)

В1 — значение, которое ищем.

С1: Е26— диапазон, в котором ведется поиск.

2 — номер столбца для поиска.

ЛЕВСИМВ

=ЛЕВСИМВ (текст;[число_знаков])

Позволяет выделить нужное количество символов. Например, она поможет определить, поместится ли строка в лимитированное количество знаков или нет.

ПСТР

=ПСТР (текст; начальная_позиция; число_знаков)

Помогает достать определенное число знаков с текста. Например, можно убрать лишние слова в ячейках.

ПРОПИСН

=ПРОПИСН (текст)

Простая функция, которая делает все литеры в заданной строке прописными.

СТРОЧН

Функция, обратная предыдущей. Она делает все литеры строчными.

ПОИСКПОЗ

=ПОИСКПОЗ (искомое_значение; просматриваемый_массив; тип_сопоставления)

Дает возможность найти нужный элемент в заданном блоке ячеек и указывает его позицию.

ДЛСТР

=ДЛСТР (текст)

Данная функция определяет длину заданной строки. Пример использования — определение оптимальной длины описания статьи.

СЦЕПИТЬ

=СЦЕПИТЬ (текст1; текст2; текст3)

Позволяет сделать несколько строчек из одной и записать до 255 элементов (8192 символа).

ПРОПНАЧ

=ПРОПНАЧ (текст)

Позволяет поменять местами прописные и строчные символы.

ПЕЧСИМВ

=ПЕЧСИМВ (текст)

Можно убрать все невидимые знаки из текста.

Использование операторов

Операторы в Excel указывают, какие конкретно операции нужно выполнить над элементами формулы. В вычислениях всегда соблюдается математический порядок:

скобки;
экспоненты;
умножение и деление;
сложение и вычитание.

Арифметические

Операторы сравнения

Оператор объединения текста

Операторы ссылок

Использование ссылок

Начинающие пользователи обычно работают только с простыми ссылками, но мы расскажем обо всех форматах, даже продвинутых.

Простые ссылки A1

Они используются чаще всего. Буква обозначает столбец, цифра — строку.

Примеры:

диапазон ячеек в столбце С с 1 по 23 строку — «С1: С23»;
диапазон ячеек в строке 6 с B до Е– «B6: Е6»;
все ячейки в строке 11 — «11:11»;
все ячейки в столбцах от А до М — «А: М».

Ссылки на другой лист

Если необходимы данные с других листов, используется формула: =СУММ (Лист2! A5: C5)

Выглядит это так:

Абсолютные и относительные ссылки

Относительные ссылки

Рассмотрим, как они работают на примере: Напишем формулу для расчета суммы первой колонки. =СУММ (B4: B9)

Нажимаем на Ctrl+C. Чтобы перенести формулу на соседнюю клетку, переходим туда и жмем на Ctrl+V. Или можно просто протянуть ячейку с формулой, как мы описывали выше.

Индекс таблицы изменится автоматически и новые формулы будут выглядеть так:

Абсолютные ссылки

Чтобы при переносе формул ссылки сохранялись неизменными, требуются абсолютные адреса. Их пишут в формате «$B$2».

Например, есть поставить знак доллара в предыдущую формулу, мы получим: =СУММ ($B$4:$B$9)

Как видите, никаких изменений не произошло.

Смешанные ссылки

Они используются, когда требуется зафиксировать только столбец или строку:

$А1– сохраняются столбцы;
А$1 — сохраняются строки.

Смешанные ссылки удобны, когда приходится работать с одной постоянной строкой данных и менять значения в столбцах. Или, когда нужно рассчитать результат в ячейках, не расположенных вдоль линии.

Трёхмерные ссылки

Это те, где указывается диапазон листов.

Формула выглядит примерно так: =СУММ (Лист1: Лист5! A6)

То есть будут суммироваться все ячейки А6 на всех листах с первого по пятый.

Ссылки формата R1C1

Номер здесь задается как по строкам, так и по столбцам.

Например:

R9C9 — абсолютная ссылка на клетку, которая расположена на девятой строке девятого столбца;
R[-2] — ссылка на строчку, расположенную выше на 2 строки;
R[-3]C — ссылка на клетку, которая расположена на 3 ячейки выше;
R[4]C[4] — ссылка на ячейку, которая распложена на 4 клетки правее и 4 строки ниже.

Использование имён

Функционал Excel позволяет давать собственные уникальные имена ячейкам, таблицам, константам, выражениям, даже диапазонам ячеек. Эти имена можно использовать для совершения любых арифметических действий, расчета налогов, процентов по кредиту, составления сметы и табелей, расчётов зарплаты, скидок, рабочего стажа и т.

д.

Все, что нужно сделать — заранее дать имя ячейкам, с которыми планируете работать. В противном случае программа Эксель ничего не будет о них знать.

Как присвоить имя:

Выделите нужную ячейку/столбец.
Правой кнопкой мышки вызовите меню и перейдите в закладку «Присвоить имя».

Напишите желаемое имя, которое должно быть уникальным и не повторяться в одной книге.
Сохраните, нажав Ок.

Использование функций

Чтобы вставить необходимую функцию в эксель-таблицах, можно использовать три способа: через панель инструментов, с помощью опции Вставки и вручную. Рассмотрим подробно каждый способ.

Ручной ввод

Этот способ подойдет тем, кто хорошо разбирается в теме и умеет создавать формулы прямо в строке. Для начинающих пользователей и новичков такой вариант покажется слишком сложным, поскольку надо все делать руками.

Панель инструментов

Это более упрощенный способ. Достаточно перейти в закладку «Формулы», выбрать подходящую библиотеку — Логические, Финансовые, Текстовые и др. (в закладке «Последние» будут наиболее востребованные формулы). Остается только выбрать из перечня нужную функцию и расставить аргументы.

Мастер подстановки

Кликните по любой ячейке в таблице. Нажмите на иконку «Fx», после чего откроется «Вставка функций».

Выберите из перечня нужную категорию формул, а затем кликните по функции, которую хотите применить и задайте необходимые для расчетов аргументы.

Вставка функции в формулу с помощью мастера

Рассмотрим эту опцию на примере:

Вызовите окошко «Вставка функции», как описывалось выше.
В перечне доступных функций выберите «Если».

Теперь составим выражение, чтобы проверить, будет ли сумма трех ячеек больше 10. При этом Правда — «Больше 10», а Ложь — «Меньше 10».

=ЕСЛИ (СУММ (B3: D3)>10;”Больше 10″;»Меньше 10″)

Программа посчитала, что сумма ячеек меньше 10 и выдала нам результат:

Чтобы получить значение в следующих ячейках столбца, нужно растянуть формулу (за правый нижний уголок). Получится следующее:

Мы использовали относительные ссылки, поэтому программа пересчитала выражение для всех строк корректно. Если бы нам нужно было зафиксировать адреса в аргументах, тогда мы бы применяли абсолютные ссылки, о которых писали выше.

Редактирование функций с помощью мастера

Чтобы отредактировать функцию, можно использовать два способа:

Строка формул. Для этого требуется перейти в специальное поле и вручную ввести необходимые изменения.
Специальный мастер. Нажмите на иконку «Fx» и в появившемся окошке измените нужные вам аргументы. И тут же, кстати, сможете узнать результат после редактирования.

Операции с формулами

С формулами можно совершать много операций — копировать, вставлять, перемещать. Как это делать правильно, расскажем ниже.

Копирование/вставка формулы

Чтобы скопировать формулу из одной ячейки в другую, не нужно изобретать велосипед — просто нажмите старую-добрую комбинацию (копировать), а затем кликните по новой ячейке и нажмите (вставить).

Отмена операций

Здесь вам в помощь стандартная кнопка «Отменить» на панели инструментов. Нажмите на стрелочку возле нее и выберите из контекстного меню те действия. которые хотите отменить.

Повторение действий

Если вы выполнили команду «Отменить», программа сразу активизирует функцию «Вернуть» (возле стрелочки отмены на панели). То есть нажав на нее, вы повторите только что отмененную вами операцию.

Стандартное перетаскивание

Выделенные ячейки переносятся с помощью указателя мышки в другое место листа. Делается это так:

Выделите фрагмент ячеек, которые нужно переместить.
Поместите указатель мыши над одну из границ фрагмента.
Когда указатель мыши станет крестиком с 4-мя стрелками, можете перетаскивать фрагмент в другое место.

Копирование путем перетаскивания

Если вам нужно скопировать выделенный массив ячеек в другое место рабочего листа с сохранением данных, делайте так:

Выделите диапазон ячеек, которые нужно скопировать.
Зажмите клавишу и поместите указатель мыши на границу выбранного диапазона.
Он станет похожим на крестик +. Это говорит о том, что будет выполняться копирование, а не перетаскивание.
Перетащите фрагмент в нужное место и отпустите мышку. Excel задаст вопрос — хотите вы заменить содержимое ячеек. Выберите «Отмена» или ОК.

Особенности вставки при перетаскивании

Если содержимое ячеек перемещается в другое место, оно полностью замещает собой существовавшие ранее записи. Если вы не хотите замещать прежние данные, удерживайте клавишу в процессе перетаскивания и копирования.

Автозаполнение формулами

Если необходимо скопировать одну формулу в массив соседних ячеек и выполнить массовые вычисления, используется функция автозаполнения.

Чтобы выполнить автозаполнение формулами, нужно вызвать специальный маркер заполнения. Для этого наведите курсор на нижний правый угол, чтобы появился черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Его нужно зажать левой кнопкой мыши и протянуть вдоль всех ячеек, в которых вы хотите получить результат вычислений.

Как в формуле указать постоянную ячейку

Когда вам нужно протянуть формулу таким образом, чтобы ссылка на ячейку оставалась неизменной, делайте следующее:

Кликните на клетку, где находится формула.
Наведите курсор в нужную вам ячейку и нажмите F4.
В формуле аргумент с номером ячейки станет выглядеть так: $A$1 (абсолютная ссылка).
Когда вы протяните формулу, ссылка на ячейку $A$1 останется фиксированной и не будет меняться.

Как поставить «плюс», «равно» без формулы

Когда нужно указать отрицательное значение, поставить = или написать температуру воздуха, например, +22 °С, делайте так:

Кликаете правой кнопкой по ячейке и выбираете «Формат ячеек».
Отмечаете «Текстовый».

Теперь можно ставить = или +, а затем нужное число.

Самые распространенные ошибки при составлении формул в редакторе Excel

Новички, которые работают в редакторе Эксель совсем недавно, часто совершают элементарные ошибки. Поэтому рекомендуем ознакомиться с перечнем наиболее распространенных, чтобы больше не ошибаться.

Слишком много вложений в выражении. Лимит 64 штуки.
Пути к внешним книгам указаны не полностью. Проверяйте адреса более тщательно.
Неверно расставленные скобочки. В редакторе они обозначены разными цветами для удобства.
Указывая имена книг и листов, пользователи забывают брать их в кавычки.
Числа в неверном формате. Например, символ $ в Эксель — это не знак доллара, а формат абсолютных ссылок.
Неправильно введенные диапазоны ячеек. Не забывайте ставить «:».

Коды ошибок при работе с формулами

Если вы сделаете ошибку в записи формулы, программа укажет на нее специальным кодом. Вот самые распространенные:

Отличие в версиях MS Excel

Всё, что написано в этом гайде, касается более современных версий программы 2007, 2010, 2013 и 2016 года. Устаревший Эксель заметно уступает в функционале и количестве доступных инструментов. Например, функция СЦЕП появилась только в 2016 году.

Во всем остальном старые и новые версии Excel не отличаются — операции и расчеты проводятся по одинаковым алгоритмам.

Заключение

Мы написали этот гайд, чтобы вам было легче освоить Excel. Доступным языком рассказали о формулах и о тех операциях, которые можно с ними проводить.

Надеемся, наша шпаргалка станет полезной для вас. Не забудьте сохранить ее в закладки и поделиться с коллегами.

Задача №7. Электронные таблицы. Абсолютная и относительная адресация. Графики и диаграммы.

Автор материалов — Лада Борисовна Есакова.

Microsoft Excel (в дальнейшем просто — Excel) — это программа выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Excel позволяет выполнять сложные расчеты, в которых могут использоваться данные, расположенные в разных областях электронной таблицы и связанные между собой определенной зависимостью. Для выполнения таких расчетов в Excel существует возможность вводить различные формулы в ячейки таблицы. Excel выполняет вычисления и отображает результат в ячейке с формулой.

Важной особенностью использования электронной таблицы является автоматический пересчет результатов при изменении значений ячеек. ). Формула начинается знаком =.

В Excel предусмотрены стандартные функции, которые могут быть использованы в формулах. Это математические, логические, текстовые, финансовые и другие функции. Однако, на экзамене Вам могут встретиться только самые простые функции: СЧЕТ (количество непустых ячеек), СУММ (сумма), СРЗНАЧ (среднее значение), МИН (минимальное значение), МАКС (максимальное значение).

Диапазон ячеек обозначается следующим образом: A1:D4 (все ячейки прямоугольника от A1 до D4.

Адреса ячеек бывают относительными, абсолютными и смешанными.

Они по-разному ведут себя при копировании формулы из ячейки в ячейку.

Относительная адресация:

Если в ячейке B2 мы напишем формулу =D1+3, то таблица воспримет это как «взять значение ячейки на две правее и на одну выше текущей, и прибавить к нему 3».

Т.е. адрес D1 воспринимается таблицей, как положение относительно ячейки, куда вводится формула. Такой адрес называется относительным. При копировании такой формулы в другую ячейку, таблица автоматически пересчитает адрес относительно нового расположения формулы:

Абсолютная адресация:

Если нам не нужно, чтобы адрес пересчитывался при копировании формулы, мы можем его «закрепить» в формуле — поставить знак $ перед буквой и индексом ячейки: =$D$1+3. Такой адрес называется абсолютным. Такая формула не будет изменяться при копировании:

Смешанная адресация:

Если же мы хотим, чтобы при копировании формулы автоматически пересчитывался, к примеру, только индекс ячейки, а буква оставалась неизменной, мы можем «закрепить» в формуле только букву (или наоборот): =$D1+3. Такой адрес называется смешанным. При копировании формулы будет меняться только индекс в адресе ячейки:

Электронные таблицы. Копирование формул.

Пример 1.

В ячейке C2 записана формула =$E$3+D2. Какой вид приобретет формула, после того как ячейку C2 скопируют в ячейку B1?

1) =$E$3+C1 2) =$D$3+D2 3) =$E$3+E3 4) =$F$4+D2

Решение:

Место расположения формулы меняется с C2 на B1, т.е. формула сдвигается на одну ячейку влево и на одну ячейку вверх (буква «уменьшается» на единицу и индекс уменьшается на единицу). Значит, так же изменятся все относительные адреса, а абсолютные (закрепленные знаком $) останутся неизменными:

=$E$3+С1.

Ответ: 1

Пример 2.

В ячейке В11 электронной таблицы записана формула. Эту формулу скопировали в ячейку А10. В результате значение в ячейке А10 вычисляется по формуле х—Зу, где х — значение в ячейке С22, а у — значение в ячейке D22. Укажите, какая формула могла быть написана в ячейке В11.

1) =C22-3*D22 2) =D$22-3*$D23 3) =C$22-3*D$22 4) =$C22-3*$D22

Решение:

Проанализируем поочередно каждую формулу:

Место расположения формулы меняется с B11 на A10, т. е. буква «уменьшается» на 1 и индекс уменьшается на 1.

Тогда при копировании формулы изменятся следующим образом:

1) =B21-3*C21

2) =C$22-3*$D22

3) =B$22-3*C$22

4) =$C21-3*$D21

Условию задачи соответствует формула 2).

Ответ: 2

Электронные таблицы. Определение значения формулы.

Пример 3.

Дан фрагмент электронной таблицы:

	А	В	С	D
1	1	2	3
2	4	5	6
3	7	8	9

В ячейку D1 введена формула =$А$1*В1+С2, а затем скопирована в ячейку D2. Какое значение в результате появится в ячейке D2?

1) 10 2) 14 3) 16 4) 24

Решение:

Место расположения формулы меняется с D1 на D2, т.е. буква не меняется, а индекс увеличивается на 1.

Значит, формула примет вид: =$А$1*В2+С3. Подставим в формулу числовые значения ячеек:1*5+9=14. Правильный ответ указан под номером 2.

Ответ: 2

Пример 4.

В электронной таблице значение формулы =СРЗНАЧ(A6:C6) равно (-2). Чему равно значение формулы =СУММ(A6:D6), если значение ячейки D6 равно 5?

1) 1 2) -1 3) -3 4) 7

Решение:

По определению среднего значения:

СРЗНАЧ(A6:C6) = СУММ(A6:С6)/3 = -2

Значит, СУММ(A6:С6) = -6

СУММ(A6:D6) = СУММ(A6:С6)+D6 = -6+5 = -1

Ответ: 2

Электронные таблицы и диаграммы.

Пример 5.

Дан фрагмент электронной таблицы в режиме отображения формул.

После выполнения вычислений построили диаграмму по значениям диапазона A1:D1. Укажите полученную диаграмму:

Решение:

Вычислим по формулам значения ячеек A1:D1.

B1 = 3-2 =1

A1 = 2-1 =1

C1 = 1+2 =3

D1 = 1*3 =3

Этим данным соответствует диаграмма 3.

Ответ:3

Спасибо за то, что пользуйтесь нашими статьями. Информация на странице «Задача №7. Электронные таблицы. Абсолютная и относительная адресация. Графики и диаграммы.» подготовлена нашими редакторами специально, чтобы помочь вам в освоении предмета и подготовке к экзаменам. Чтобы успешно сдать необходимые и поступить в ВУЗ или техникум нужно использовать все инструменты: учеба, контрольные, олимпиады, онлайн-лекции, видеоуроки, сборники заданий. Также вы можете воспользоваться другими материалами из данного раздела.

Публикация обновлена: 06.02.2023

Excel для начинающих — Руководство по Excel для «чайников» с ВИДЕО

Миллионы людей используют Microsoft Excel, и понимание того, как его использовать, становится стандартом во многих отраслях. Хотя обучение может быть пугающим, это руководство для начинающих предоставит все, что вам нужно для начала.

Он работает как база данных и состоит из ячеек, которые могут содержать числовые значения, даты, имена и функции. В результате его можно использовать для выполнения сложных вычислений и сортировки большого количества данных.

Microsoft впервые выпустила Excel в 1985 году, и с тех пор было выпущено множество обновленных выпусков программы. Сегодня это один из наиболее часто используемых инструментов в бизнесе и финансах.

Отрасли, в которых часто требуется знание Excel:

Корпоративный банкинг
Private Equity
Инвестиционный банкинг
Анализ акций
Отношения с инвесторами

Корпоративное развитие 90 планета. Изучение этого может дать вам преимущество при поиске работы, и начать обучение бесплатно несложно.
Некоторые причины, по которым вы или ваша компания можете использовать Excel:
Excel для начинающих: основы интерфейса
Это некоторые из основных элементов Excel, с которыми вы должны ознакомиться, прежде чем приступить к работе с функциями и значениями.
1. Открытие рабочей книги
При открытии Excel вы увидите этот экран. Отсюда вы можете
2. Знакомство с лентой
Лента — это область, где находится большинство функций Excel. Здесь вы меняете шрифты, вставляете графики, находите математические операции и многое другое. Знакомство с лентой необходимо для повышения эффективности, поэтому немного поэкспериментируйте с ней.
Большую часть времени вы будете находиться на вкладке «Главная», но вкладки «Формулы» и «Данные» также могут оказаться полезными.
3. Знакомство с панелью формул
Панель формул находится непосредственно под лентой и отображает значения и функции, которые вы вставили в определенную ячейку. Вы можете увидеть, в какой ячейке вы сейчас находитесь, посмотрев на крайнюю левую часть строки формул. В данном случае мы находимся в ячейке A1.
Кроме того, нажав ƒx, вы можете просмотреть все доступные формулы.
4. Настройка панели быстрого доступа
Панель инструментов быстрого доступа находится в левом верхнем углу электронной таблицы (зеленая полоса). Панель инструментов по умолчанию включает:
Чтобы настроить функции этой панели инструментов, щелкните три точки справа от панели быстрого доступа.
5. Сохранение и совместное использование рабочих книг
Чтобы сохранить рабочую книгу или поделиться ею, перейдите в раздел «Файл» на экране. Отсюда вы можете сохранить книгу в виде файла или шаблона. Шаблоны можно использовать позже, чтобы сэкономить время, поскольку вы уже отформатировали некоторые рабочие листы.
Например, если у вас есть бюджетная таблица, но вам нужно каждый год составлять новую, вы можете иметь основу таблицы и каждый год вводить новые значения в шаблон.
6. Рабочие книги и электронные таблицы
Рабочая книга — это файл Excel, содержащий все электронные таблицы. Электронная таблица — это отдельный лист рабочей книги.
Доступ к этим различным электронным таблицам осуществляется снизу, при этом каждая вкладка (электронная таблица) помечается по-разному. Рабочая книга по умолчанию начинается только с одной электронной таблицы.
Чтобы добавить электронную таблицу в новую книгу, щелкните значок «плюс» рядом с «Лист1» внизу. Каждый лист можно переименовать, дважды щелкнув имя.
Основы
Теперь, когда у нас есть некоторые из основных аспектов Excel, мы можем перейти к основам выполнения действий.
1. Понимание ссылок на ячейки
Каждая маленькая коробка называется ячейкой. Ячейки организованы по горизонтали буквами (A, B, C) и цифрами (1, 2, 3) по вертикали. Пересечение между строкой и столбцом является ячейкой. Например, если вы хотите сослаться на ячейку в верхнем левом углу, она называется A1.
Вы также можете выбрать несколько ячеек, известных как диапазон ячеек.
Если вы хотите выполнить вычисления для диапазона ячеек, скажем, из A1, B1, C1 и D1, вы можете использовать обозначение A1:D1.
При нажатии на ячейку имя ячейки будет указано в левом углу строки формул.
2. Относительные и абсолютные ссылки на ячейки
Существует два различных типа ссылок на ячейки, когда формулы копируются и заполняются в другие ячейки:
A. Относительные ссылки на ячейки подсчитывают ячейки из определенного местоположения.
Например, если вы ссылаетесь на ячейку A2 из A4, вы ссылаетесь на ячейку, расположенную двумя отсеками вверх в том же столбце.
Если бы вы скопировали формулу в другое место, она всегда ссылалась бы на ячейку двумя ячейками выше в том же столбце. Так, например, если вы введете формулу в ячейку C7, она будет относиться к ячейке C5.
B. Абсолютные ссылки на ячейки остаются неизменными независимо от того, куда копируется формула. Например, если вы всегда хотите ссылаться на ячейку E8, вы должны указать $E$8.
Допустим, вы вычисляете проценты, а в ячейке E8 есть сумма.
Проценты рассчитываются путем деления на сумму, так что теперь, независимо от того, какие точки данных вы используете, вы будете постоянно делить на E8 при использовании $E$8. Относительное расположение ячейки E8 больше не имеет значения, поэтому вычисление для ячейки F5 также будет делиться на ячейку E8.
Также можно использовать частично заблокированные ссылки на ячейки, блокируя только столбец или строку. Для этого просто добавьте знак доллара перед координатой, которую вы хотите заблокировать (например, $E8, чтобы заблокировать формулу в столбце E).
Чтобы быстро переключаться между относительными/частичными/абсолютными/эталонами, используйте F4, когда ваш курсор находится на эталоне.
Для получения дополнительной информации о различиях и способах их использования вы можете посетить здесь.
3. Формулы и функции
Оба метода предназначены для выполнения вычислений.
Формулы — это выражения, требующие ручного ввода. Например, если вы хотите добавить диапазон ячеек, вы должны сказать =A1+A2+A3. Это более трудоемко, чем функции, которые вы увидите ниже.
Функции, с другой стороны, автоматически выполняют вычисления для диапазона ячеек. Это более эффективно и исключает риск ошибок. Например, если вы хотите добавить те же три ячейки, что и выше, вы должны сказать =СУММ(A1:A3).
4. Ввод данных
Вы можете ввести значения в ячейку, либо щелкнув по ней, либо введя ее в строку формул. Кроме того, вы можете копировать и вставлять любые данные из других электронных таблиц или источников.
Ячейки могут содержать текст и числа. Вот некоторые примеры:
Валюта
Проценты
Даты
5. Базовые вычисления
Один из важных советов, который вам необходимо знать: вычисления всегда начинаются со знака равенства (=). Так, например, если вы хотите добавить два числа (1+2), вы должны ввести =1+2 в ячейку.
После ввода этого вычисления нажмите Enter, и ваш ответ будет отображен. Вы по-прежнему можете наблюдать за формулой в строке формул, если забудете, какую формулу или числа ввели в ячейку.
Точно так же, если вы хотите добавить значения из двух разных ячеек, вы должны вставить, например, =B2+B3.
С этими ссылками на ячейки сумма будет автоматически учитывать это изменение, если вы измените число в B2 или B3.
6. Скрытие и отображение строк или столбцов
Вы можете скрыть столбцы или строки, если хотите очистить электронную таблицу, чтобы она выглядела более организованной, не удаляя значения. Вы можете скрыть или показать, щелкнув строку, удерживая Control между двумя буквами или цифрами.
Обратите внимание, что ниже столбцы B, C и D теперь скрыты, чтобы отображались только общие значения. Это делает электронную таблицу более чистой, сохраняя при этом значения.
7. Вставка изображений
Чтобы вставить изображение, перейдите на вкладку «Вставка» на ленте. Существует опция «Изображения», позволяющая импортировать изображения из:
Браузера фотографий
Из файлов
Из стоковых изображений
Онлайн
8. Создание диаграмм
Под той же вкладкой вставки, что и вариант с изображениями, есть многочисленные варианты для диаграмм и графиков:
Парочные диаграммы
Линейные графики
Scatterplots
Гистограммы
. вариант, который дает предложения на основе выделенных вами данных. Например, вы хотите выделить ячейки с метками данных и значениями.
Например, если нам нужна круговая диаграмма только с итоговыми значениями, она будет выглядеть так:
Чтобы отредактировать элементы диаграммы, например метки осей или легенду, дважды щелкните мышью на диаграмме, при этом на ленте появится кнопка «Добавить элемент диаграммы».
9. Понимание ошибок
В случае возникновения ошибки появится этот значок:
Причин возникновения ошибок может быть много, поэтому, если вы нажмете на желтый треугольник, он кратко объяснит проблему. Например:
Есть несколько вариантов решения проблемы. Во-первых, если проблема не является обязательной, вы можете проигнорировать ошибку, и желтый треугольник исчезнет. 92)
Например, если мы хотим подсчитать итоги за март, апрель и май, мы хотели бы добавить B8+C8+D8:
Обратите внимание, что при использовании этого метода подсчета итогов будут выделены ячейки, участвующие в расчете. После ввода этого уравнения и нажатия клавиши ввода мы получаем 4250.
Очень важно помнить о порядке операций, если вы выполняете несколько вычислений в одной формуле.
Скобки → Экспоненты → Умножение → Деление → Сложение → Вычитание
11. Комментарии
Комментарии к электронной таблице могут быть полезны для запоминания определенных вещей или работы над общей книгой. Вы можете оставить комментарий, перейдя в правый верхний угол ленты.
Например, предположим, что я хотел добавить бюджет на июнь, но не хотел забывать, я мог бы добавить этот комментарий:
Форматирование рабочих листов
это ясно и организовано.
1. Форматирование шрифта
Шрифты можно изменить на вкладке Главная на ленте. Вы можете изменить размер, тип шрифта и цвет.
Например, если я хочу сделать «Ежемесячный бюджет» синим:
2. Вставить новые строки и столбцы
Вы можете добавить ячейки, если вам нужно ввести больше данных в уже созданную электронную таблицу . Например, допустим, вы хотите добавить строку. Вы начинаете с нажатия на номер строки, в которую вы хотите вставить столбец.
На Mac вы должны щелкнуть, удерживая Shift-Command-знак плюс; на ПК вы должны удерживать Control-Shift-Plus Sign. Это всегда будет добавлять столбец слева или строку сверху.
3. Редактирование ширины столбца
Изменение ширины столбца позволяет вам читать, что говорит ячейка, когда слова длиннее, чем позволяет текущий размер ячейки. Например, если вы посмотрите на ячейку A5, там должно быть написано «развлечение», но вы можете прочитать только «развлечение».
Чтобы исправить это, нажмите и удерживайте линию между столбцами A и B, затем перетащите вправо, пока не увидите все слово, как показано ниже:
у вас есть электронная таблица с тысячами строк данных. Когда вы смотрите на строку 2000, вы не хотите, чтобы она выглядела так, где вы не можете видеть метки:
Чтобы исправить метки на месте, вы можете перейти на вкладку «Вид» на ленте и затем к кнопке «Закрепить верхнюю строку», потому что именно там находятся теги.
Несмотря на то, что мы находимся ниже по электронной таблице, метки столбцов все еще видны.
5. Сортировка данных
Данные можно сортировать по многочисленным критериям. В этом случае мы будем сортировать счета в алфавитном порядке.
Сначала выделите данные, которые мы хотим расположить в алфавитном порядке:
Затем на вкладке «Данные» на ленте есть кнопка «Сортировка»:
В окне ниже мы можем указать, как нам нужны данные. Показанный здесь по умолчанию алфавитный порядок, от А до Я, это то, что мы ищем.
Результат сортировки по алфавиту показан ниже.
6. Форматирование валюты, процентов, дат и т. д.
Если мы хотим, чтобы деньги отображались со знаком доллара ($) или проценты со знаком процента (%), мы можем на вкладку Главная на ленте.
Здесь мы можем изменить числовые значения на разные валюты или изменить значения на проценты.
Некоторые другие параметры числового формата:
7. Знакомство с рисовальщиком формата
Мастер форматирования может быть полезен, когда вы хотите использовать одно и то же форматирование для нескольких частей электронной таблицы. Другими словами, он копирует и вставляет формат. Символ выглядит следующим образом и его можно найти на вкладке «Главная» на ленте.
Это может повысить эффективность, поэтому вам не нужно вручную менять формат для всего.
8. Условное форматирование
Условное форматирование изменяет формат на основе определенных условий. Например, предположим, что мы хотим, чтобы значения выше 250 были выделены красным цветом. Но сначала нам нужно выделить ячейки, к которым мы хотим применить условие.
Затем на вкладке «Главная» на ленте есть кнопка «Условное форматирование»:
. Мы переходим к «Правилам выделения ячеек», а затем «Больше чем…», что вызывает это окно:
Затем мы поместим 250 в поле значения, чтобы выделить любые ячейки старше 250 светло-красной заливкой с темно-красным текстом.
Основные функции
Это некоторые основные и распространенные функции, которые вы можете использовать в Excel. Для повышения эффективности части производят расчеты быстрее и точнее, чем ввод формул.
Вы можете просматривать функции на вкладке «Формулы» на ленте.
Функции начинаются со знака равенства (=), позиции и затем аргументов (значений, которые вы вводите в часть).
Возьмем, к примеру, функцию СУММ. Вы можете щелкнуть и выделить несколько ячеек, чтобы выполнить эту функцию.
Вы можете ввести его или щелкнуть в строке формул, чтобы получить функцию. После того, как вы введете роль, в ней будут перечислены условия, которые должны быть заданы для выполнения расчета.
Функция состоит из трех частей:
Равно (=)
Имя функции (СУММ)
Аргументы (число1, [число2],…)
другие ячейки, вы можете щелкнуть и перетащить ячейку с позицией за маленькое поле (ручка заполнения) в правом нижнем углу ячейки.
1. СУММ
Это наиболее часто используемая функция в Excel. Суммирование — это еще одно слово для добавления. Например, предположим, что мы хотели добавить ячейки с B8 по D8, чтобы получить итог за три месяца:
2. МИН. и МАКС.
Эти две функции находят наименьшее и наибольшее числовое значение в массиве. Например, допустим, мы хотим видеть максимальный счет в нашей таблице. Подобно функции СУММ, мы вводим знак равенства, затем MAX, а затем ячейки, чтобы получить ответ 700: 9.0003
3. СРЕДНЕЕ
Среднее значение рассчитывается путем сложения всех значений и последующего деления на количество значений. Это легко сделать с помощью функции усреднения. Допустим, мы хотели найти наш средний месячный платеж:
4. МЕДИАНА
Процесс аналогичен нахождению среднего значения функции:
означает, что в данных есть выбросы.
5. COUNT
Эта функция подсчитывает количество ячеек, содержащих числа. Он игнорирует пустые ячейки и ячейки с текстом.
Например, если мы хотим узнать, сколько счетов мы оплачиваем каждый месяц:
После того, как мы нажмем Enter, ответ будет 4, что правильно, потому что наши четыре счета:
6. AutoSum
Кнопка AutoSum делает некоторые из наиболее распространенных вычислений еще более доступными. Кнопка AutoSum автоматизирует некоторые из наиболее распространенных функций:
Сумма
Среднее
Количество
Максимум
Минимум
Он автоматически ищет значения выше или слева от вызова, в котором вы находитесь, чтобы выбрать диапазон ячеек для выполнения функции. Убедитесь, что Excel выделяет правильное количество ячеек, прежде чем выполнять расчет.
Кнопка «Автосумма» находится на вкладке «Формулы» на ленте. Также есть ярлыки для автосуммы:
AutoSum
Windows Shortcut Mac
Alt-= AutoSum ⌘-Shift-T
7. IF
These functions are used when you хотите отсортировать данные на основе заданных критериев. Функция возвращает конкретное значение, если оно точное, и другое дело, если оно ложное.
Например, если вы хотите проверить значения, превышающие наш бюджет, и отобразить сообщение «Превышение бюджета», вы можете использовать эту функцию.
Эта функция включает три аргумента:
Условие (B4>C4)
Значение «Если правда» («Превышение бюджета»)
Значение «Если ложь» («В рамках бюджета»)
Есть много других версий функций ЕСЛИ, таких как ЕСЛИОШИБКА и СЧЁТЕСЛИ.
Теперь, если общая сумма счета, например, за еду, изменится, статус функции ЕСЛИ также изменится.
Ярлыки
Вот некоторые из наиболее распространенных ярлыков, которые могут сэкономить ваше время и повысить эффективность.
.
Shortcuts
Windows Shortcut Mac
Ctrl-N Create a new workbook ⌘-N
Ctrl-O Open a new workbook ⌘- O
Ctrl-S Save a workbook ⌘-S
Ctrl-Z Undo the last action ⌘-Z
Ctrl-Y Redo the last action ⌘-Y
Shift-F2 Вставка/редактирование комментария к ячейке ⌘-Shift-F2
Ctrl-Shift-! Числовой формат Ctrl-Shift-!
Ctrl-Shift-# Date format Ctrl-Shift-#
Ctrl-Shift-% Percent format Ctrl-Shift-%
Ctrl-Home Go в ячейку A1 Fn-Ctrl-Влево
Shift-Spacebar Select entire row Shift-Spacebar
Ctrl-Spacebar Select entire column Ctrl-Spacebar
Ctrl-Shift-Arrow Select to end of the last used cell в строке/столбце Ctrl-Shift-Стрелка
Ctrl-Стрелка Выбрать последнюю использованную ячейку в строке/столбце Ctrl-Стрелка
Открыть окно предварительного просмотра3 Ctrl3-F4
534
N/A
Ctrl-F1 Show/hide ribbon ⌘-⌥-R
Shift-Arrows Select a cell range Shift-Arrows
Ctrl-Shift -Раорровы Выделите смежный диапазон Ctrl-Shift-Arrows
CTRL-A SELECT ⌘-A
4. SERIPLLE 333333333. 4333333333.
Введите Confirm the change and leave the cell Enter
Esc Cancel a cell entry and leave the cell Esc
Ctrl-Shift-Left/Right Highlight contiguous items Ctrl- Shift-влево/вправо
Ctrl-PageUp/Down-Стрелки Ссылка на ячейку из другого рабочего листа Ctrl-Fn-Down/Up-Стрелки
Ctrl-; Введите дату Ctrl-;
Ctrl-Shift-: Enter time Ctrl-Shift-:
Alt-= Autosum ⌘-T
Tab Accept autocomplete suggestion Tab
Хотя эти ярлыки могут быть сложными для интеграции в рабочий процесс на начальном этапе, как только вы их освоите, это сэкономит ваше время и сведет к минимуму вероятность ошибок.
Советы по Excel для Mac и ПК
Перейти к Excel для Mac
Перейти к Excel для ПК

Excel для Mac

Базовый Excel для Mac
Загрузить учебный материал (pdf)
Ячейки, столбцы и строки
Вырезать, копировать и вставлять
Основные формулы и автосуммирование
Сортировка
Форматирование
Подготовка к печати
Учебные видеоролики по основам Excel для Mac:
Знакомство с рабочим пространством и параметрами просмотра
Работа с ячейками
Изменение размера, скрытие и автоподгонка столбцов и строк
Вырезание, копирование и вставка
Форматирование ячеек
Сортировка
Основные формулы и автосуммирование
Подготовка к печати
Просмотр плейлиста YouTube
Инструмент обработки данных и советы для Mac
Загрузить раздаточный материал семинара (pdf)
Импорт данных из текстового файла
Фильтры
Относительные и абсолютные ссылки на ячейки
Команда «Текст в столбцы»
Раздаточный материал содержит информацию по вышеуказанным темам плюс Функции, промежуточные итоги и условное форматирование
Обучающие видеоролики по обработке данных для Mac:
Импорт данных из текстового файла Возьмите данные из файлов . txt или .csv и перенесите их в Excel. Вот учебный CSV-файл.
Использование фильтров Простая и быстрая сортировка данных или просмотр записей только по определенным критериям.
Относительные и абсолютные ссылки на ячейки Выберите, должны ли ячейки, на которые ссылается формула, перемещаться при перемещении или оставаться на месте.
Команда «Текст в столбцы» Возьмите данные из ячейки и разделите их на несколько ячеек. Превратите «Джона Смита» в «Джона» «Смита».
Промежуточные итоги Автоматически добавляйте промежуточные итоги в электронную таблицу.
Функция «Конкатенация» Возьмите данные из нескольких ячеек и объедините их в одной ячейке. Превратите «Джона» «Смита» в «Джона Смита».
Просмотр плейлиста YouTube
Сводные таблицы для Mac
Загрузить раздаточный материал семинара (pdf)
Создайте сводную таблицу для автоматического суммирования данных.
Переупорядочите эту сводную таблицу для различных представлений ваших данных или добавьте дополнительные критерии.
Узнайте о дополнительных дополнительных параметрах, таких как добавление меток столбцов и группировка.
Отформатируйте сводную таблицу и узнайте о некоторых возможностях ее совместного использования или дублирования.
Обучающие видео по сводным таблицам для Mac:
Начало работы Создайте сводную таблицу.
Уточните или переопределите таблицу. Используйте фильтры и сортировку, добавьте вторичный критерий, отобразите значения в процентах.
Дополнительные параметры Добавить метки столбцов, группы, фильтры для всего отчета.
Заключительные шаги Форматирование чисел, выбор цветовой схемы, копирование сводной таблицы, «специальная вставка» для вставки только значений.
Нажмите здесь, чтобы просмотреть плейлист всех этих видео на YouTube или просмотреть их ниже.
Диаграммы в Excel для Mac
Загрузить раздаточный материал семинара (pdf)
Создайте диаграмму, используя таблицу данных.
Настройте форматирование и укажите, где какую информацию показывать.
Узнайте о дополнительных дополнительных параметрах, таких как добавление дополнительной оси и настройка меток осей.
Выберите цветовую схему: затем переместите, скопируйте или распечатайте диаграмму.
Обучающие видеоролики по диаграммам для Mac:
Создайте свою диаграмму – выберите тип диаграммы, узнайте о различных элементах диаграммы и узнайте, что и где размещает Excel.
Форматирование В этом сегменте мы рассмотрим форматирование и настройку существующей диаграммы и ее элементов.
Дополнительные параметры Создайте дополнительную ось и исправьте диаграмму, когда Excel делает «неправильные предположения» о макете.
Заключительные шаги Выберите цветовую схему и стиль визуальных элементов, а затем переместите или скопируйте диаграмму на новый лист или в другой документ.
Просмотр плейлиста YouTube
Excel для ПК

Базовый Excel для ПК
Загрузить раздаточный материал семинара (pdf)
Ячейки, столбцы и строки
Вырезать, копировать и вставлять
Основные формулы и автосуммирование
Сортировка
Форматирование
Подготовка к печати
Базовые обучающие видеоролики для ПК:
Обзор рабочей области и параметры просмотра
Работа с ячейками
Изменение размера, скрытие и автоподгонка столбцов и строк
Вырезание, копирование и вставка
Форматирование ячеек
Сортировка
Основные формулы и автосуммирование
Подготовка к печати
Просмотр плейлиста YouTube
Инструмент обработки данных и советы для ПК
Загрузить раздаточный материал семинара (pdf)
Импорт данных из текстового файла
Фильтры
Относительные и абсолютные ссылки на ячейки
Команда «Текст в столбцы»
Раздаточный материал содержит информацию по вышеуказанным темам плюс Функции, промежуточные итоги и условное форматирование
Обучающие видеоролики по обработке данных для ПК:
Импорт данных из текстового файла Возьмите данные из файлов . txt или .csv и перенесите их в Excel, чтобы они выглядели красиво! Вот учебный CSV-файл.
Использование фильтров Простая и быстрая сортировка данных или просмотр записей только по определенным критериям.
Относительные и абсолютные ссылки на ячейки Выберите, должны ли ячейки, на которые ссылается формула, перемещаться при перемещении или оставаться на месте.
Команда «Текст в столбцы» Возьмите данные из ячейки и разделите их на несколько ячеек. Превратите «Джона Смита» в «Джона» «Смита».
Промежуточные итоги Автоматически добавляйте промежуточные итоги в электронную таблицу.
Функция «Конкатенация» Возьмите данные из нескольких ячеек и объедините их в одной ячейке. Превратите «Джона» «Смита» в «Джона Смита».
Просмотреть плейлист YouTube
Сводные таблицы для ПК
Загрузить раздаточный материал семинара (pdf)
Создайте сводную таблицу для автоматического суммирования данных.
Переупорядочите эту сводную таблицу для различных представлений ваших данных или добавьте дополнительные критерии.
Узнайте о дополнительных дополнительных параметрах, таких как добавление меток столбцов и группировка.
Отформатируйте сводную таблицу и узнайте о некоторых возможностях ее совместного использования или дублирования.
Сводные таблицы Обучающие видео для ПК:
Начало работы Создайте сводную таблицу.
Уточните или переопределите таблицу. Используйте фильтры и сортировку, добавьте вторичный критерий, отобразите значения в процентах.
Дополнительные параметры Добавить метки столбцов, группы, фильтры для всего отчета.
Срезы Новая функция Office 2010, позволяющая быстро фильтровать данные. (Видео Microsoft.)
Заключительные шаги Форматирование чисел, выбор цветовой схемы, копирование сводной таблицы, «специальная вставка» для вставки только значений.
Просмотр списка воспроизведения YouTube
Диаграммы в Excel для ПК
Загрузить раздаточный материал семинара (pdf)
Создайте диаграмму из таблицы данных.

Windows	Shortcut	Mac
Ctrl-N	Create a new workbook	⌘-N
Ctrl-O	Open a new workbook	⌘- O
Ctrl-S	Save a workbook	⌘-S
Ctrl-Z	Undo the last action	⌘-Z
Ctrl-Y	Redo the last action	⌘-Y
Shift-F2	Вставка/редактирование комментария к ячейке	⌘-Shift-F2
Ctrl-Shift-!	Числовой формат	Ctrl-Shift-!
Ctrl-Shift-#	Date format	Ctrl-Shift-#
Ctrl-Shift-%	Percent format	Ctrl-Shift-%
Ctrl-Home	Go в ячейку A1	Fn-Ctrl-Влево
Shift-Spacebar	Select entire row	Shift-Spacebar
Ctrl-Spacebar	Select entire column	Ctrl-Spacebar
Ctrl-Shift-Arrow	Select to end of the last used cell в строке/столбце	Ctrl-Shift-Стрелка
Ctrl-Стрелка	Выбрать последнюю использованную ячейку в строке/столбце	Ctrl-Стрелка
Открыть окно предварительного просмотра3 Ctrl3-F4 534	N/A
Ctrl-F1	Show/hide ribbon	⌘-⌥-R
Shift-Arrows	Select a cell range	Shift-Arrows
Ctrl-Shift -Раорровы	Выделите смежный диапазон	Ctrl-Shift-Arrows
CTRL-A	SELECT	⌘-A
4. SERIPLLE	333333333.	4333333333.
Введите	Confirm the change and leave the cell	Enter
Esc	Cancel a cell entry and leave the cell	Esc
Ctrl-Shift-Left/Right	Highlight contiguous items	Ctrl- Shift-влево/вправо
Ctrl-PageUp/Down-Стрелки	Ссылка на ячейку из другого рабочего листа	Ctrl-Fn-Down/Up-Стрелки
Ctrl-;	Введите дату	Ctrl-;
Ctrl-Shift-:	Enter time	Ctrl-Shift-:
Alt-=	Autosum	⌘-T
Tab	Accept autocomplete suggestion	Tab