Publisher что это за программа и нужна ли она: что это за программа и для чего она – WindowsTips.Ru. Новости и советы

что это за программа и для чего она – WindowsTips.Ru. Новости и советы

Microsoft Publisher – приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим. Функционал приложения довольно богат — использование эффектов текста и изображений, инструментов рассылок и слияния почты, общий доступ файлов и расширенная возможность печати. Давайте рассмотрим, что это за программа — Microsoft office Publisher?

Для чего нужен MS Publisher?

С помощью данной программы можно наглядно представить информацию о вашем проекте или компании в виде буклета, визитки или даже профессионального каталога.

Каковы возможности MS Publisher?

При запуске приложения нам предлагают создать файл из предложенных шаблонов. Есть как встроенные шаблоны, на основе которых можно делать свою публикацию, так и возможность добавлять свои шаблоны из интернета. Шаблонов очень много и каждый может подойти именно для реализации Вашей идеи с минимальным редактированием.

Встроенные шаблоны:

Шаблоны из Интернета:

Для примера возьмем создание Визитной карточки, чтобы показать возможности и функционал приложения Microsoft Publisher. Интерфейс приложения не сильно отличается от других приложений пакета Microsoft Office, но имеет свои уникальные функции.

Панель Главная

Основная вкладка для базового форматирования текста, шрифта, вставки и прочих функций. Ничего нового относительно других приложений Office.

Панель Вставка

Одна из главных вкладок данного приложения, которая позволяет вставить все основные компоненты дальнейшей публикации. В отличии от стандартных таблиц, рисунков, фигур и изображений в данной панели есть Стандартные блоки, в которых включены Части страниц, Календари, Обрамление и акценты и Рекламные объявления.

Данные компоненты позволят изменить или добавить те компоненты публикации, которые необходимы Вам. Цветовая гамма элементов меняется с изменением общей темы, либо Вы можете изменить любой элемент композиции используя Средства рисования.

Также есть возможность Вставки Бизнес информации, которая включает Имя, Должность, Название организации, адрес и другую контактную информацию. Данный пункт очень удобен для использования в публикациях, содержащих данную информацию, чтобы постоянно её не вносить, есть отдельная вставка.

Панель Макет страницы

 

Включает в себя: Шаблоны, Параметры страницы, Макет, Цветовые схемы, Шрифты и Фон страницы.
Шаблон – позволяет поменять шаблон или изменить параметры существующего.
Параметры страницы – настройки Поля, Ориентации и размера страницы.
Макет – изменение, удаление или добавление направляющих линеек, по которым выполняется формирование элементов публикации.
Цветовые схемы – использование стандартных цветовых тем или создание новых. Использование различных схем также отображается на элементах, которые Вы используете – Части страниц, обрамления текст и т.д.

Шрифты и Фон – темы шрифтов и изменение шрифта текста, а также выставления фона – рисунок, заливка, градиентный цвет, текстура или узор и многие комбинированные варианты.

Панель Рассылки

 

Одна из главных функций Publisher – Слияние, создание большого количества публикаций с разными данными, на основе баз данных, контактов Outlook или Списка контактов.

Например, нужно создать визитные карточки на небольшую организацию, шаблон визитки готов, но вводить имена и контактные данные вручную очень долго. Этим и должна заниматься функция слияние – которая будет выполнять редактирование и заменять данные на основе списков контактов или базы данных.

Панели Рецензирование и Вид

Включают в себя базовые инструменты: Орфография, Справочники, Тезаурус, Язык и перевод текста. А также формат, вид, масштабирование и параметры страницы.

Средства Рисования и Работа с надписями

Средства рисования позволяют изменять и редактировать элементы публикации, менять стили фигур, цвет, контур и эффекты для добавления Ваших дизайнерских решений относительно публикации.
Работа с надписями даёт возможность выполнять форматирование текста Вашего документа – направление, оформление, шрифты, выравнивание, связи, стили и эффекты текста.

 

Где скачать Microsoft Publisher 2016

 

Получить Microsoft Publisher на данный момент можно 2 способами:

• Приобрести отдельно продукт на сайте Microsoft

• Или получить в рамках подписки Office 365

Последняя официальная версия Microsoft Publisher – 2016 года, однако можно установить и более ранние версии, например Microsoft Publisher 2007, которая в целом не отличается от последней версии.

Microsoft Publisher – что это за программа и как в ней работать

Считается, что в офисном пакете от Microsoft это самая недооценённая компонента – она реже других устанавливается на компьютеры, занимая вместе с PowerPoint последние места в различных рейтингах продуктов Office. Между тем программа может оказаться очень даже полезной, если вы часто и много работаете с печатной продукцией разной направленности.

Что это за программа Publisher

Как видно из названия, этот программный продукт можно причислить к категории издательских, хотя полноценной типографской программой Publisher назвать никак нельзя. Но базовые типографские элементы здесь доступны, готовые публикации можно легко отправлять по назначению через электронную почту, осуществлять проверку грамматики текстовой составляющей и конвертировать публикации в формат Word, например.

Если вы не в ладах с издательскими системами, но горите желанием их освоить – вот для чего может пригодиться Microsoft Publisher. Начните знакомство с данным направлением именно с этой программы, и если Word, Exel или Access вам знакомы, то изучать принципиально новый интерфейс вам не придётся. Более того, здесь тоже имеются временные версии, так что если вы привыкли к продуктам набора 2007 года, то никаких проблем здесь тоже не предвидится.

Программа входит в офисный пакет, начиная с Windows Vista/XP. Документы Microsoft Publisher имеют расширение pub и могут содержать как форматированный текст, так и графические элементы.

Возможности MS Publisher

В первую очередь эта программа предназначена для подготовки публикаций, презентабельных в печатном виде.

Рассмотрим вкратце, какие виды публикаций, которые можно создавать в MS Publisher:

• буклеты:
• бюллетени;
• газеты;
• брошюры;
• календари;
• альбомы;
• открытки.

И это отнюдь не полный перечень, учитывая, что в настоящее время вопросам дизайна в маркетинге уделяется первостепенное значение.

Облегчает задачу наличие большого количества готовых шаблонов, позволяющих начать создавать презентабельные документы с графикой даже неподготовленным пользователям.

Добавление картинок и фотографий реализовано столь же просто, как в Word: изображение можно перетаскивать мышкой или выбирать на диске, изменять размер и положение, выполнить обтекание текстом или настроить яркость или контрастность.

Если после долгих часов работы решили, что выбранный шаблон оказался неудачным, переделывать работу с самого начала не придётся: имеется мастер, позволяющий максимально безболезненного мигрировать с одного шаблона на другой.

С вводом и форматированием текста также всё хорошо. Не так совершенно, как в Word, но вполне достаточно, чтобы не наделать детских ошибок. О цветовом оформлении работ тоже можно не переживать: в вашем распоряжении достаточно средств, чтобы настроить цветовую гамму публикации в соответствии с вашими пожеланиями.

Что ж, перейдём к более подробному изучению возможностей пакета.

Создание буклета в Publisher

Если вы профессиональный дизайнер, очевидно, что использование шаблонов для вас будет нежелательным. Но для всех остальных это очень полезная функция – ведь их создавали специалисты, руководствуясь последними достижениями в сфере маркетинга, подбирая форматирование, шрифты, цветовую гамму и другие параметры страницы наиболее привлекательными для восприятия.

Шаблонов здесь достаточно, но если их количество перестало вас устраивать, в интернете можно найти массу других – профессиональных и не очень, платных и на бесплатной основе. Жаль, что на официальном сайте Microsoft дополнительных шаблонов для Publisher вы не найдёте, хотя для того же PowerPoint или Word их там предостаточно.

Выбрав шаблон, вы можете не переживать, что при дальнейшем редактировании что-то перепутаете, и порядок следования страниц окажется неправильным.

Чтобы сделать буклет в MS Publisher, без красиво оформленных заголовков и графики не обойтись. Именно картинки обычно составляют основу композиции буклета. Можно использовать собственные фотки, но можно и картинки, загруженные из интернета. Если буклет предназначен для коммерческого использования, то вам придётся считаться с авторскими правами.

Если какие-то элементы дизайна в шаблоне вам кажутся лишними, их можно удалить, а с самой картинкой выполнять самые разные манипуляции – растягивать её на несколько полос, размещать под текстом или над ним. Если возникают проблемы, можно попробовать использовать пункт «Очистить всё форматирование», и тогда вы не будете скованы конкретным шаблоном.

Когда вы разместили на странице все нужные графические элементы дизайна, можно приступать к набору текста (его также можно вставлять копированием). Приготовьтесь к тому, что возможно, в пределах разметки текст не поместится, и придётся манипулировать с размером шрифта, при этом некоторые картинки могут смещаться, а то и вовсе пропадать со страницы. Чтобы такого не случалось, используйте специальные направляющие, позволяющие выравнивать графику и текст.

Понятно, что основной дизайн буклета определён выбранным шаблоном, но кое-что мы можем сделать и самостоятельно. Во-первых, речь идёт о взаимном выравнивании блоков текста и графики, которых в Publisher имеется несколько типов, и они позволяют сделать так, чтобы обе компоненты выглядели идеально, нигде ничего не выпиралось и не налезало друг на друга.

Как видим, пользоваться программой Microsoft Publisher для создания буклетов достаточно просто, но хотелось бы завершить обзор возможностями печати созданных документов. Поскольку буклет редко бывает одностраничным, выбирайте двухстороннюю печать, не переживая, что странички будут распечатаны не в том порядке. Единственный момент, за которым нужно следить, – возможно, ваш принтер не в состоянии печатать на всей странице, оставляя поля в 5 мм, и тогда при создании макета вам нужно выбирать и соответствующий шаблон.

Создание газеты

Речь не идёт о периодическом издании, пускай и местечкового формата, но вы можете попробовать себя в качестве издателя для создания факультетской, школьной или стенной газеты для своего отдела в офисе.

Опять же, лучше начать с освоения готовых шаблонов – вам останется только наполнить его соответствующим контентом. Но если у вас есть силы и желание, никто не запрещает вам создавать собственные шаблоны со своим набором шрифтов, графических элементов, размещением колонок и линий. Достаточно просто выбрать новый чистый лист подходящих вам размеров.

Если выбран вариант с готовым шаблоном, просто заполняйте его текстом, фотографиями, рисунками. Тем, кто предпочитает создавать всё самостоятельно, предлагаем следующую инструкцию по созданию шаблона своими силами:

• кликаем по закладке «Макет страницы», выбираем пункт «Направляющие, сетки, опорные направляющие». Это позволит нам сформировать вспомогательную разметку для симметричного расположения информационных блоков с изображениями и текстом;
  
• выбираем закладку «Направляющие разметки» в одноимённом окне, указываем параметры страницы – число столбцов, расстояние между ними, количество строк, если нужно;
  
• одна статья не всегда помещается в одном текстовом блоке, а вставлять фрагменты в разные блоки очень неудобно. Поэтому в программе предусмотрена возможность связывания нескольких блоков в единое целое, но для начала нам нужно разместить их на странице, указав также место для заголовков – под это тоже требуется отдельный блок;
• блоки можно растягивать, используя ранее подготовленные направляющие. Для этого кликаем по вкладке «Вставка» и затем выбираем пункт «Нарисовать подпись»;
  
• когда наш первый текстовый блок готов, выделяем его и кликаем по вкладке «Формат», в которой нас интересует параметр «Создать связь». Нам предложат указать второй текстовый блок, который будет логически связан с текущим. Если набираемый текст в первый блок не поместится, он автоматически будет перенесён в связанный блок.
  

По такому принципу можно создавать шаблоны любой понравившейся формы, которые наполнять свежим контентом с заданной периодичностью и распространять газету в печатном или электронном виде.

Как в Publisher сделать бюллетень

Офисные работники и студенты часто сталкиваются с необходимостью создания различного информационного контента, и если такие материалы оформлены в виде аккуратных, структурированных и красиво оформленных бюллетеней, это будет способствовать их более лёгкому восприятию.

Рассмотрим несложный алгоритм, как правильно создать и наполнить такой бюллетень:

• после запуска программы нам будет предложены выбрать публикацию из списка. Выбираем пункт «Бюллетени»;
  
• теперь дело за выбором шаблона, хотя при желании можно создать и собственный;
  
• появится уже размеченная страница, в которой можно выделять отдельные блоки и производить их корректировку под свои потребности – изменять размер, выбирать другой шрифт, способ форматирования, цветовую гамму;
  
• теперь в блок можно вносить собственный контент – текст вместе с изображениями;
• аналогичным образом поступаем с другими блоками, если в этом есть необходимость. Не забываем время от времени сохранять всю проделанную работу, нажимая кнопку «Сохранить как…»;
• если вы планируете разместить в бюллетене не один материал, а несколько, названия статей, согласно правилам грамотной работы в Publisher, необходимо внести в специальную шаблон-таблицу. Если направленность бюллетеня не многовариантна, эту таблицу можно просто удалить, выделив шаблон курсором и затем кликнув по кнопке Delete на клавиатуре;
• завершаем создание бюллетеня его сохранением на рабочем столе или в рабочей папке.
  

Как создать брошюру

Для создания различных рекламных материалов лучшим форматом можно назвать брошюру с уже готовым логотипом вашей компании и всеми полагающимися реквизитами, сохранёнными в шаблоне.

Если такая брошюра делается впервые, примерный алгоритм её создания будет выглядеть примерно так:

• после запуска программы и нажатия кнопки «Новый файл» вам нужно выбрать во вкладке «Типы публикаций» пункт «Бюллетень»;
• теперь нужно выбрать наиболее подходящий шаблон из списка имеющихся, сгруппированных по нескольким общетематическим категориям;
• в правой панели появится окно редактирования, где к выбранному блоку можно применить форматирование по своему вкусу – изменить начертание или размер шрифта, цветовую схему, добавить номера страниц или шапку;
• теперь наполняем брошюру контентом – рекламным текстом и изображениями;
• перед публикацией вы можете просмотреть в схематическом виде первую и вторую страницу документа, а при желании – выполнить некоторые простые манипуляции с содержимым блоков типа копирования или переноса в другое место;
• готовую брошюру можно распечатать, выбрав одно- или многостраничную печать в зависимости от объемов созданного материала. Отметим, что большинство шаблонов ориентировано на размер бумаги 8,5×11.

Ещё раз отметим, что, если вы создаёте собственный шаблон, сохраняйте его под оригинальным именем, чтобы его можно было легко найти.

Как сделать календарь

Пожалуй, календарь можно назвать самым сложным типом публикаций, которые можно создать в пакете Microsoft Publisher. Но даже при отсутствии навыков создания таких материалов вы сможете создать красочный календарь, использовав для этого любые подходящие изображения, от фотографий ваших близких (детей, внуков) до тематики, близкой вам (спорт, модели, автомобили, любимые актёры, коллекционирование и т. д.).

Рассмотрим пошаговую инструкцию создания календаря «с нуля»:

• запускаем программу, кликаем по кнопке «Новый файл», во вкладке «типы публикаций» выбираем «Календарь». Если используете пакет из Office 2003, для выбора шаблона перейдите во вкладку «Популярные категории шаблонов»;
  
• выбираем тип будущего календаря в зависимости от его размера. Чтобы просмотреть, как будет выглядеть страница календаря выбранного шаблона, кликните на кнопку «Опции» – схема календаря отобразится в правом верхнем углу монитора. Сделайте двойной клик по этому изображению, если оно вас устраивает. Если нет, выберите другой шаблон из этой же или другой категории. Помните, что название категории – вещь условная, её всегда можно адаптировать под свои нужды;
  
• в панели Customize, расположенной в панели главного окна программы, можно выполнить настройки типа и размера шрифта, а также цветовую схему, выбрав готовый вариант или нажав кнопку «Create New» для создания собственного варианта оформления календаря. В любом случае желательно сохранить шаблон календаря под уникальным именем, чтобы использовать его и в будущем;
• теперь можно приступить к другим настройкам. Выберите ориентацию страницы, портретную или альбомную. Задайте порядок и последовательность отображения месяцев, если требуется отмечать отдельные дни событиями – это тоже поддается корректировке. Если календарь создаётся «с нуля» или с нестандартными размерами, для этого потребуется добавить шаблон, кликнув по пункту Calendar Options, расположенной в панели Format Publication;
  
• теперь можно заняться добавлением собственного контента – изображений и/или текста.
  

На забываем сохранить и сам календарь, когда он будет готов.

Как видим, создание публикаций в программе Microsoft Publisher – занятие достаточно увлекательное. Если использовать готовые шаблоны, то и несложное, а вот чтобы индивидуализировать создаваемый документ, придётся постараться, как же без этого…

Краткое руководство для начинающих по Microsoft Publisher

В наше время любителей делать что-то своими руками каждый достаточно технически подкован, чтобы создавать и публиковать собственный цифровой контент, а у гигантов компьютерного программного обеспечения, таких как Microsoft, есть программы, упрощающие это.

У вас могут быть базовые приложения, охватывающие текстовые документы (Microsoft Word), числовые данные (Microsoft Excel) и содержимое презентаций (Microsoft PowerPoint).

Для профессиональных печатных изданий есть Microsoft Publisher.

Приложение предоставляет доступные и простые в использовании функции настольной публикации, которые может использовать каждый. Из-за этого это отличный вариант для малого бизнеса, обычных пользователей, преподавателей, родителей или фрилансеров, которым нужно разрабатывать публикации, но у которых нет опыта графического дизайна. Приложение позволяет им создавать материалы по брендингу и продажам, которые выглядят профессионально.

Ниже мы дадим вам более полное представление о приложении, о том, что оно делает, как с ним работать, а также о некоторых ресурсах, которые помогут вам начать работу.

Для чего используется Microsoft Publisher?

Microsoft Publisher позволяет вам работать так же легко, как и в Microsoft Word, но вместо инструментов для текста вы будете использовать инструменты для редактирования макетов страниц и визуального контента.

Сказав это, вам может быть интересно, что вы можете делать в Microsoft Publisher?

Ответ: почти все, что вам нужно для профессионального оформления и публикации ваших материалов. Вот некоторые примеры:

• Персонализированные поздравительные открытки 
• Афиши мероприятий 
• Информационные бюллетени для малых предприятий и организаций
• Профессиональные визитки
• Флаеры и программы
• Открытки и брошюры

Конечно, это только верхушка айсберга. Редактирование и настройка этого контента — вот где MS Publisher действительно сияет. Вы можете работать с нуля, с шаблонами или с существующим контентом, который у вас уже есть.

Как конвертировать PDF в PUB?

Преимущество последнего заключается в том, что если у вас есть устаревший контент в формате PDF, который вам нужно использовать или обновить, вы можете сначала преобразовать PDF в PUB с помощью конвертера Able2Extract PDF.

Вот как:

1. Откройте PDF-файл в Able2Extract.
2. Выберите контент, который вы хотите преобразовать.
3. Щелкните команду Convert to Publisher на панели инструментов.
4. Сохраните новый файл .pub на свой компьютер.

Шаблоны Microsoft Publisher 

Помимо помощи в работе с исходным содержимым PDF, Microsoft Publisher также содержит сотни готовых макетов и готовых шаблонов, которые вы можете использовать для получения рекомендаций, идей или вдохновения.

Чтобы использовать шаблон в MS Publisher:

1. Нажмите Файл > Создать .
2. Затем вы можете:
   • Выберите один из рекомендуемых шаблонов и нажмите Создать .
   • Выберите Встроенный и прокрутите, чтобы выбрать категорию, выберите шаблон и нажмите Создать  , чтобы использовать его.
   • Используйте функцию поиска онлайн-шаблонов, чтобы найти нужный тип шаблона.
3. Когда шаблон открыт в Publisher, вы можете приступить к его форматированию и редактированию.

Начало работы с Microsoft Publisher 

Прежде чем приступить к работе, вам необходимо усвоить несколько основных моментов. Поскольку MS Publisher работает со всеми видами макетов, объектов, форматов и контента, он работает не так, как вы привыкли в MS Word. Ниже приведено краткое руководство о том, как делать основные вещи.

Работа с объектами 

Вы заметите, что в Publisher все будет отформатировано в подвижные «коробки». Они известны как объекты и обведены рамкой из четырех белых кругов и четырех белых квадратов.

Поначалу это может показаться странным, но эти рамки в виде рамок позволяют вам легко группировать, редактировать, манипулировать и перемещать контент на странице. Вот несколько способов частой работы с объектами:

Добавление текста — Чтобы добавить текст в свой проект, вы работаете с текстовыми полями и можете редактировать текст непосредственно внутри объекта. Вы также можете добавить свой собственный, перейдя на вкладку «Вставка» и щелкнув команду Draw Text Box , которая позволяет вам щелкнуть и перетащить, чтобы создать собственный текстовый объект там, где вы хотите.

Большинство шаблонов в Publisher предлагают готовые блоки и объекты, поэтому необходимо ознакомиться с ними.

Эти поля обычно содержат фиктивный текст, который можно легко дважды щелкнуть и отредактировать, настроив шрифт, размер и цвет.

Добавление изображений – Добавить изображения к своему содержимому так же просто, как нажать Главная > Картинки . У вас будет возможность вставлять изображения из файла, OneDrive или из поиска в Bing. Кроме того, у вас есть несколько вариантов форматирования изображения в публикации.

Просто перейдите на вкладку Формат , когда ваше изображение выбрано, и вы можете начать адаптировать свои изображения. Чтобы узнать больше о работе с изображениями, вы можете прочитать советы Microsoft по работе с изображениями в Microsoft Publisher.

Использование стандартных блоков

Стандартные блоки упрощают создание и настройку публикации, предоставляя готовые элементы. Вы можете найти их на вкладке «Вставка» на ленте:

Изучив несколько настроек, вы можете легко выбрать нужный элемент, а затем щелкнуть и перетащить, чтобы соответствующим образом изменить положение и размер элемента. Это простой способ применять повторно используемые фрагменты контента и управлять ими.

Это пригодится, если вы захотите добавить заголовки, границы, разделы, акценты и рекламные объявления. Microsoft Publisher имеет встроенные строительные блоки, но вы также можете создавать свои собственные.

Использование Design Checker в Publisher 

Это еще одна функция, которую вы захотите использовать, когда закончите собирать содержимое публикации. Средство проверки дизайна доступно через File>Info>Design Checker . Это инструмент, который проверяет ваш окончательный контент на наличие проблем с макетом или дизайном, и он отображается в правой части интерфейса.

Думайте об этом инструменте как о своей повседневной проверке орфографии, но для содержания ваших публикаций, а не текстовых опечаток.

Средство проверки дизайна просматривает содержимое на наличие различных проблем с дизайном и макетом, позволяя выявить и исправить их до завершения задания на печать.

И не беспокойтесь, если вы не дизайнер, инструмент предоставит вам объяснения и предложения по устранению обнаруженных проблем.

Вы также можете указать типы проблем, которые будет искать инструмент, щелкнув значок Диалоговое окно «Параметры проверки проекта» .

Распечатка вашего проекта 

Так как это приложение предназначено для создания цифрового контента, предназначенного для печати, это будет еще одна основная задача, с которой вам необходимо ознакомиться. Чтобы распечатать ваш проект, в Microsoft Publisher есть несколько способов распечатать ваш контент.

Существует стандартный метод, использующий функции принтера, с которыми вы знакомы, если печатаете публикацию на настольном принтере. Единственное, что вам нужно сделать, это убедиться, что у вас настроены настройки для правильной печати вашего контента на нужном вам размере и типе бумаги. Не забудьте сначала сохранить свой проект, прежде чем печатать!

В дополнение к вашим обычным файлам PDF и обычным типам файлов, есть также мастер Pack and Go Wizard через File>Export>Pack and Go.

Этот метод даст вам возможность сохранить файл для различных целей печати — даже для коммерческого принтера — так что вам не придется беспокоиться о технических деталях форматирования и настроек. Мастер сделает это за вас. Вы просто решаете, какой вариант лучше всего подходит для ваших нужд:

Знание того, как работать с вышеуказанными основами, позволит вам легко работать с любым типом макета или проекта, над которым вы работаете.

Учебники по Microsoft Publisher

Теперь, когда вы знаете немного больше о том, как работает Microsoft Publisher, пришло время попробовать свои силы. В дополнение к некоторым шаблонам мы собрали несколько руководств по Microsoft Publisher, которые помогут вам быстро приступить к работе: 

• Как создать информационный бюллетень 
• Как сделать поздравительные открытки и приглашения
• Как создать публикацию в две колонки
• Как для создания организационной схемы

Итак, вооружившись основами, вы теперь готовы приступить к созданию профессионально выглядящего контента для публикации без высокой цены.

Сообщите нам в комментариях, какие еще у вас есть вопросы по работе с вашим цифровым контентом и как MS Publisher работал для вас.

Основные задачи в Publisher

Издатель

Создавать

Создавать

Основные задачи в Publisher

Publisher для Microsoft 365 Access 2021 Publisher 2021 Publisher 2019 Publisher 2016 Publisher 2013 Publisher 2010 Publisher 2007 Больше…Меньше

Publisher — отличное приложение для создания визуально насыщенных, профессионально выглядящих публикаций без необходимости тратить много денег и времени на сложное настольное издательское приложение.

Вы можете создавать простые вещи, такие как поздравительные открытки и этикетки, или более сложные проекты, такие как ежегодники, каталоги и профессиональные информационные бюллетени по электронной почте.

Создать публикацию

Все публикации начинаются с шаблона, даже если это пустой шаблон. Хитрость заключается в том, чтобы найти шаблон, который будет соответствовать вашему видению окончательной публикации. Издатель поставляется со встроенными шаблонами.

1. Щелкните Файл > Новый и выполните одно из следующих действий:

   • Выберите один из Избранных шаблонов и нажмите Создать .

   • Чтобы использовать один из шаблонов, установленных в Publisher, выберите Встроенный , прокрутите, чтобы щелкнуть нужную категорию, выберите шаблон и нажмите Создать .

   • Чтобы найти шаблон на Office.com, используйте поле Поиск онлайн-шаблонов , чтобы найти то, что вам нужно. Введите, например, «информационный бюллетень», прокрутите до понравившегося шаблона и нажмите Создать .

Сохраните публикацию

Сохраните публикацию в первый раз, выполнив следующие действия.

1. Щелкните Файл > Сохранить как .

2. В Сохранить как выберите, где вы хотите сохранить публикацию.

   • org/ListItem»>

     Один диск — это бесплатная служба Microsoft, предоставляющая защищенное паролем онлайн-хранилище файлов.

   • Другие веб-сайты включает веб-сайты, которые вы недавно использовали, и кнопку Обзор для сохранения вашей публикации на любом веб-сайте, к которому у вас есть доступ.

   • Компьютер включает в себя любую папку на вашем компьютере.

   • Добавить место позволяет добавить онлайн-местоположение для сохранения публикации.

3. Введите имя публикации и нажмите Сохранить .

После того, как вы однажды сохранили публикацию, вы можете просто нажать Файл > Сохраняйте каждый раз, когда хотите сохранить.

Если вы хотите изменить имя файла или расположение публикации, щелкните Файл > Сохранить как и сохраните публикацию, как если бы вы сохраняли ее в первый раз.

Добавьте картинки в публикацию

1. Нажмите Главная > Картинки .

2. Используйте параметры в диалоговом окне Вставить изображения , чтобы найти изображение, которое вы хотите использовать.

Добавьте текст в публикацию

Добавьте текст в публикацию, сначала вставив текстовое поле. Большинство шаблонов содержат текстовые поля, которые вы можете заполнить, но вы также можете добавить свои собственные текстовые поля.

Первое: добавить текстовое поле

1. Щелкните Главная > Нарисовать текстовое поле и перетащите крестообразный курсор, чтобы нарисовать поле в том месте, где вы хотите ввести текст.

2. Введите текст в текстовое поле.

   Если текст, который вы вводите, слишком длинный для текстового поля, вы можете увеличить текстовое поле или связать его с другим текстовым полем.

Второй: соедините текстовые поля

Вы можете связать текстовые поля, чтобы текст перетекал из одного поля в другое.

1. Если в текстовом поле слишком много текста, в правом нижнем углу текстового поля появляется небольшое поле с многоточием.

2. Создать новое текстовое поле.

3. Нажмите на индикатор переполнения, и ваш курсор примет форму кувшина.

4. org/ListItem»>

   Перейдите к новому текстовому полю и щелкните.

   Текст переполнения будет отображаться в новом текстовом поле.

Теперь, когда вы добавляете текст, слова перетекают из одного текстового поля в другое. Если у вас закончилось место во втором поле, вы можете связать его с другим текстовым полем, и текст будет проходить через все три поля.

Добавление стандартных блоков в публикацию

Стандартные блоки — это повторно используемые элементы контента, такие как заголовки, календари, рамки и рекламные объявления. В Publisher есть встроенные строительные блоки, или вы можете создать свои собственные.

1. В области Навигация по страницам выберите страницу публикации.

2. В Вставьте > Стандартные блоки , выберите галерею стандартных блоков.

3. Прокрутите, чтобы найти стандартный блок, или щелкните Дополнительно <название галереи> , чтобы открыть Библиотеку стандартных блоков .

4. Щелкните стандартный блок.

Распечатать публикацию

1. Щелкните Файл > Печать .

2. В поле Печать введите количество копий для печати в поле Копий задания на печать .

3. Убедитесь, что выбран правильный принтер.

   Примечание. Свойства вашего принтера по умолчанию вводятся автоматически.

4. В разделе Настройки выполните следующие действия:

   • Убедитесь, что выбран правильный диапазон страниц или разделов.