Проводки начисление пособия по беременности и родам: Проводки по пособию по беременности и родам: 2022, примеры расчета

Выплаты из соцфондов: налогообложение и учет. Бухгалтер 911, № 37, Сентябрь, 2017

Беляева Елена, налоговый эксперт, [email protected]

Бухгалтер 911 Сентябрь, 2017/№ 37

Печать

В процессе своей хоздеятельности­ работодатели получают средства из соцфондов для осуществления выплат своим работникам. Некоторые трудоустраивают работников на новые рабочие места и вправе рассчитывать на компенсацию ЕСВ, начисленного на зарплату таких работников. Кроме того, предприниматели могут получать соцстраховские пособия «на себя». О том, как облагать и отражать в учете наиболее распространенные выплаты, полученные из соцфондов, мы поговорим в данной статье.

пособия, обложение, НДФЛ, ВС, ЕСВ, 1ДФ, бухучет, предприниматели

07043″>Соцстраховские выплаты для работодателей

Порядок налогообложения и учета выплат из соцфондов для предприятий-работодателей и предпринимателей представим в виде таблицы.

Соцстраховские выплаты: налогообложение и учет

Налогообложение	Отражение в учете
Больничные
Для НДФЛ/военсбор-целей больничные (оплата первых 5 дней болезни и пособие по временной нетрудоспособности) НКУ (см. п.п. 169.4.1) приравниваются к зарплате. Соответственно к таким выплатам применяют те же правила обложения, что и к зарплате: — сумму больничных учитывают при определении права на налоговую социальную льготу; 07891″>— больничные облагают НДФЛ по ставке 18 % и военсбором по ставке 1,5 %. Сумму больничных (оплачиваемых как за счет работодателя, так и за счет Фонда) отражают в ф. № 1ДФ с признаком дохода «101». Суммы оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности за счет работодателя и пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемого за счет средств Фонда соцстраха, также включают в базу для начисления ЕСВ (ставки те же, что и для зарплаты)* и показывают в таблицах 1 и 6 отчета по ЕСВ. Не забываем и об отчете по ф. Ф4-ФСС з ТВП	В бухучете сумму оплаты первых 5 дней временной нетрудоспособности Минфин рекомендует отражать записью Дт 949 — Кт 663 (письма от 26.10.2011 г. № 31-08410-07-16/26368, от 27.09.2013 г. № 31-08410-07-27/28296). Но мы считаем, что можно использовать и другие счета расходов, в составе которых отражается зарплата соответствующего работника (Дт 91, 92, 93). Пособие из Фонда соцстраха начисляйте записью Дт 378 — Кт 663. Поступление средств от Фонда для выплаты пособия отражайте проводкой Дт 313 — Кт 378, а выплату пособия работнику показывайте проводкой Дт 663 — Кт 313. Предприниматели-работодатели (общесистемщики и единоналожники) сумму пособия, полученного из Фонда на работников, в доход не включают. Предприниматели-общесистемщики и единоналожники — плательщики НДС сумму оплаты первых 5 дней болезни работника относят на расходы, а сумму начисленного соцстраховского пособия в расходы не включают. Ведь оно выплачивается за счет Фонда
Декретные
Пособие по беременности и родам не облагают НДФЛ на основании п.п. 165. 1.1 НКУ. Военным сбором оно также не облагается (п.п. 1.7 п. 161 подразд. 10 разд. ХХ НКУ). В ф. № 1ДФ пособие по беременности и родам отражают с признаком дохода «128». На сумму декретных начисляют ЕСВ (по тем же ставкам, что и для зарплаты) и отражают эти выплаты в таблицах 1 и 6 ЕСВ-отчета. Не забываем и об отчете по ф. Ф4-ФСС з ТВП	Начисление пособия по беременности и родам отражаем проводкой Дт 378 — Кт 663. Поступление денег на счет предприятия для выплаты пособия показываем проводкой Дт 313 — Кт 378, а выплату этого пособия работнице — записью Дт 663 — Кт 313. Сумму пособия, полученного из Фонда для выплаты наемным работникам, предприниматели в свой доход не включают
072195″>Дополнительный отпуск чернобыльцам
Подробно о предоставлении такого отпуска и о получении работодателем компенсации понесенных расходов вы могли узнать из статьи «Допотпуск работнику-чернобыльцу» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 28). Здесь лишь напомним, что «чернобыльские» отпускные облагают НДФЛ, военным сбором и ЕСВ в общем порядке как обычные отпускные. В ф. № 1ДФ их сумму отражают в составе зарплаты с признаком дохода «101». В ЕСВ-отчете по ф. № Д4 «чернобыльские» отпускные отражают в отдельной строке с кодом типа начислений «10» в графе 10 таблицы 6	В бухучете начисление оплаты «чернобыльского» отпуска показывают записью Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 661. Одновременно отражают задолженность бюджета по его возмещению записью Дт 377 — Кт 482 и начисляют доход: Дт 482 — Кт 718. 072446″>Предприниматели-единоналожники сумму полученной компенсации в доход не включают (п.п. 4 п. 292.11 НКУ). Предприниматели-общесистемщики не отражают по «чернобыльским» отпускным ни доходы, ни расходы

* Ставки ЕСВ найдете в статье «Важные цифры 2017 года …» (журнал «Бухгалтер 911», 2017, № 1-2).

Компенсация ЕСВ

Компенсация ЕСВ предусмотрена Законом о занятости (статьи 24, 26 и 27). В общих чертах — это возмещение фактических расходов, связанных с уплатой ЕСВ. Получить такую компенсацию может работодатель (в том числе предприниматель независимо от системы налогообложения) за каждое лицо, трудоустроенное на новое рабочее место.

Как же отразить полученную компенсацию в учете?

073024″>Налогообложение зарплаты дотационного работника производится работодателями в общем порядке, т. е. она является базой для начисления ЕСВ и из нее удерживается НДФЛ и военный сбор. Начисляем зарплату дотационного работника как обычно: Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 661. Начисляем на нее ЕСВ (Дт 23, 91, 92, 93, 94 — Кт 651) и удерживаем НДФЛ и военный сбор (Дт 661 — Кт 641/НДФЛ, 642/ВС).

Задолженность центра занятости по выплате компенсации показываем проводкой Дт 378 — Кт 482 и отражаем доход: Дт 482 — Кт 718. На сумму полученной ЕСВ-компенсации делаем проводку Дт 311 — Кт 378.

Предприниматели-единоналожники полученную компенсацию ЕСВ не учитывают в составе доходов и соответственно не отражают в Книге учета доходов (и расходов).

На это прямо указывает п.п. 4 п. 292.11 НКУ.

У предпринимателя-общесистемщика есть свои особенности. Зарплату дотационного работника и начисленный на нее ЕСВ он включает в расходы в обычном порядке и показывает соответствующие суммы в графе 7 Книги учета доходов и расходов. В периоде получения ЕСВ-компенсации доход отражать не нужно. Как разъясняют налоговики в категории 104.04 ЗІР, на сумму полученной компенсации необходимо отсторнировать расходы — показать ее в графе 7 Книги учета со знаком «минус».

Пособия для самих предпринимателей

Декретные. И общесистемщики, и единоналожники сумму полученного пособия по беременности и родам не включают в предпринимательский доход. Соответственно, в «предпринимательские» книги учета пособие тоже не записывают.

В общий налогооблагаемый доход физлица сумма пособия по беременности и родам не включается (п.п. 165.1.1 НКУ). А значит, с нее не нужно уплачивать ни НДФЛ, ни военный сбор. Подтверждают это и налоговики в консультации из категории 103.02 ЗІР.

В годовой декларации об имущественном состоянии и доходах сумму пособия общесистемщику нужно будет показать в стр. 11.3 «інші доходи, що не підлягають оподаткуванню».

Под ЕСВ-обложение декретные, выплаченные предпринимателю, не попадают .

Больничные. Полученное пособие по временной нетрудоспособности не является предпринимательским доходом общесистемщика и единоналожника. Поэтому в «предпринимательских» книгах учета его

не отражают. Эти доходы облагаются НДФЛ и военным сбором по правилам, действующим для обычных граждан-физлиц.

В соответствии с абз. 12 п.п. 165.1.1 НКУ больничные включают в общий налогооблагаемый доход. С них уплачиваются НДФЛ по ставке 18 % и военный сбор по ставке 1,5 %.

Сумму больничных указывают в стр. 10.9 «інші доходи, у тому числі:» годовой декларации об имущественном состоянии и доходах.

НДФЛ и военный сбор с больничных общесистемщики уплачивают одновременно с уплатой налогов по предпринимательским доходам, а единоналожники — до 1 августа года, следующего после получения больничных (п. 179.7 НКУ).

ЕСВ с предпринимательских больничных не взимают.

Важно! Не забудьте отчитаться перед Фондом соцстраха о получении больничных. Для этого необходимо подать форму Ф4-ФСС з ТВП не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом получения больничных.

Пособие на предпринимательство. Безработный может получить единоразовую выплату пособия по безработице для организации предпринимательской деятельности. Часто возникает вопрос: нужно ли отражать поступление единоразового пособия в учете, ведь на этапе получения средств от Фонда физлицо уже находится в статусе предпринимателя? Отвечаем: нет, сумма пособия не включается в доход предпринимателя.

Ситуация, по сути, аналогична декретным (см. выше).

Для общесистемщиков в свое время в категории 104.04 ЗІР была консультация о необложении интересующих нас сумм. Эта консультация с 01.01.2017 г. переведена в разряд недействующих. Но, считаем, позиция налоговиков по данному вопросу измениться не должна.

Законодательных оснований для этого нет.

Теги социальные фонды социальное страхование НДФЛ ЕСВ военный сбор социальное пособие форма № 1ДФ

Какие делают проводки по больничному листу?

Проводки по больничному листу зависят от многих факторов, например, от того, из какого источника начисляется пособие, какой вид деятельности ведет предприятие, в каком регионе находится и т. д. В статье рассмотрены возможные варианты отражения начисления, оплаты и возмещения больничного в бухгалтерском учете.

Начисление больничного за счет работодателя с 2021 года

Согласно подп. 1 п. 2 ст. 3 закона «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ первые 3 дня нетрудоспособности оплачиваются за счет средств предприятия. Это не относится к оплате больничного по беременности и родам (БиР), который выплачивается за счет соцстраха в полном объеме.

Проводки по больничному листу за счет работодателя зависят от того, на какой затратный счет начисляется заработная плата заболевшего сотрудника. По сути, операция по начислению пособия за счет предприятия не отличается от начисления его обычной зарплаты:

Дт 20, 23, 25, 26, 29, 44, 91 Кт 70.

Важные особенности имеет не только составление проводок по больничному, но и сам расчет пособия. И о нем подробно рассказывают эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Как составить проводки по зарплате, читайте в статье «Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)».

ВНИМАНИЕ! С 2021 года все регионы подключились к пилотному проекту ФСС. Это значит, что работодателю нужно оплачивать только пособия за первые 3 дня нетрудосособности, остальные дни Фонд оплачивает напрямую сотруднику. Следовательно, страхователи в бухучете фиксируют только ту часть пособия, которая выплачивается за счет собственных средств, т. е. за первые 3 дня болезни.  

Рассмотрим проводки, которые использовались работодателями при зачетной системе до конца 2020 года.

Начисление больничного за счет ФСС до 2021 года

Проводки по начислению больничного листа за счет соцстраха зависели от того, было ли заболевание связано с производственной травмой или нет. Для отражения расчетов по соцстрахованию в связи с нетрудоспособностью или материнством и расчетов по соцстрахованию от производственных травм открывались отдельные субсчета к счету 69.

Начиная с четвертого дня больничного листа, при обычных заболеваниях выплата осуществляется за счет средств соцстраха. Начисление этой части пособия отражалось операцией:

Дт соответствующего субсчета к счету 69 Кт 70.

Такой же проводкой начислялась оплата всей продолжительности декретного больничного.

Если больничный был выдан в связи с производственной травмой (код причины нетрудоспособности — 04), то при проведении расследования и оформлении соответствующих документов начисление производится в соответствии с нормами ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Эти нормы предусматривают оплату всех дней нетрудоспособности за счет средств соцстраха.

Начисление больничного в связи с производственной травмой отражалось проводкой:

Дт субсчета к счету 69 для расчетов по соцстрахованию от несчастных случаев Кт 70

Возмещение больничного соцстрахом производилось только на расчетный счет предприятия, независимо от того, как выплачивалось пособие сотруднику. Получение пособия от соцстраха отражалось проводкой Дт 51 Кт 69. По кредиту используется соответствующий субсчет.

Проводки по перечислению пособия по болезни: выплата из кассы, с расчетного счета с 2021 года

Прежде чем делать перечисление по больничному листу, необходимо с общей суммы начисленного пособия удержать НДФЛ. Данная операция отражается так же, как и при удержании налога с обычной зарплаты:

Дт 70 Кт 68.

ВНИМАНИЕ! Работодатель удерживавет НДФЛ только со средств, оплаченных им за первые 3 дня болезни работника. Что касается выплат, перечисляемых ФСС напрямую работику, то ФСС является налоговым агентом и самостоятельно удерживает НДФЛ из средств сотрудника.

Перечислить пособие необходимо вместе с ближайшей зарплатой. Это прописано в п. 8 ст. 13 закона 255-ФЗ. Выплата пособия отражается аналогично операциям по выплате заработной платы:

• Дт 70 Кт 50 при выплате наличными;
• Дт 70 Кт 51 при выплате с расчетного счета.

Что нужно делать работодателю для правильного расчета и выплаты пособий в 2022 году, узнайте в готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

Итоги

Большинство проводок по начислению и выплате больничного не отличаются от зарплатных. Начисление части пособия за счет средств соцстраха до конца 2020 года отражалось на соответствующих субсчетах 69 счета. Работодатели с 2021 года пособие за счет ФСС в бухучете не отображают.

Декретные: учет и налогообложение | Бухгалтерский сервис «Интерактивная бухгалтерия»

Поскольку пособие по беременности и родам предоставляется за счет Фонда социального страхования, то главная задача бухгалтера — правильно отразить его в бухгалтерском и налоговом учете предприятия. Как правильно это сделать и нужно ли вообще его облагать?

Налог на доходы физических лиц

Сумма декретных (пособие по беременности и родам) не включается в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход налогоплательщика, а значит, налог на доходы физических лиц с нее не удерживается. Все потому, что согласно пп. 165.1.1 НКУ в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода налогоплательщика не включается сумма государственной и социальной материальной помощи, государственной помощи в виде адресных выплат и предоставления социальных и реабилитационных услуг в соответствии с законом, жилых и других субсидий или дотаций, компенсаций (включая денежные компенсации инвалидам, детям-инвалидам при реализации индивидуальных программ реабилитации инвалидов, суммы пособия по беременности и родам), вознаграждений и страховых выплат, которые получает налогоплательщик из бюджетов и фондов общеобязательного государственного социального страхования. Подтверждает это и ГФС в подкатегории 103.04 системы «ЗІР».

Однако, несмотря на это, уведомить налоговиков о суммах начисленного пособия все же придется. Работодатель в этом случае является налоговым агентом. Он обязан представить в налоговую форму № 1ДФ. Сумма декретных отражается в налоговом расчете под признаком дохода «128» как социальные выплаты из соответствующих бюджетов (см. подкатегорию 103.25 системы «ЗІР»).

Военный сбор

Объектом обложения военным сбором являются доходы, определенные ст. 163 НКУ (пп. 1.2 п. 16¹ подраздела 10 р. ХХ «Переходных положений» НКУ). Следовательно, для резидента объектом налогообложения является общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход, в состав которого включаются доходы, перечень которых определен пп.пп. 164.2.1–164.2.19 НКУ, т.е. доходы, облагаемые НДФЛ.

Поскольку декретные не включаются в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход согласно пп. 165.1.1 НКУ, они не облагаются военным сбором. Аналогичные нормы приводит ГФС в подкатегории 132.02 системы «ЗІР».

Единый социальный взнос

Плательщиками ЕСВ являются предприятия, учреждения, организации, физлица, использующие наемный труд и выплачивающие пособие по беременности и родам (абз. 7 п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08. 07.2010 г. № 2464-VI, далее — Закон о ЕСВ).

ЕСВ для плательщиков, указанных в ст. 4 Закона о ЕСВ, устанавливается в размере 22% к определенной ст. 7 этого Закона базы начисления ЕСВ — на сумму пособия по беременности и родам. Если база начисления ЕСВ не превышает размер минзарплаты, установленной законом на месяц, за который получен доход, ЕСВ рассчитывается как произведение размера минзарплаты, установленной законом на месяц, за который получен доход, и ставки ЕСВ (ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ).

Однако для предприятий, учреждений и организаций, в которых работают лица с инвалидностью, ставка ЕСВ устанавливается в размере 8,41% для работающих лиц с инвалидностью (ч. 13 ст. 8 Закона о ЕСВ). О начислении ЕСВ на суммы декретных для лиц с инвалидностью речь шла в материале «Начисление ЕСВ на декретные и больничные лиц с инвалидностью» газеты № 16/2018.

ЕСВ начисляют отдельно за каждый месяц отпуска по беременности и родам (пп. 1 п. 3 р. IV Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Минфина от 20. 04.2015 г. № 449), т.е. определяют:

• среднедневной размер пособия по беременности и родам путем деления начисленной суммы данного пособия на количество дней, за которые оно начислено;
• сумму пособия по беременности и родам, приходящуюся на каждый месяц отдельно, путем умножения среднедневного размера такого пособия на количество календарных дней каждого месяца, за которые оно начислено;
• сумму ЕСВ для работодателя путем умножения рассчитанной суммы пособия по беременности и родам за каждый месяц отдельно на размер ЕСВ, установленный Законом о ЕСВ для указанной категории плательщиков (22%, 8,41%, 5,3%, 5,5%).

При этом уплата ЕСВ за лиц, пребывающих в отпуске по беременности и родам и получающих пособие в связи с беременностью и родами, осуществляется со всей суммы начисленного пособия в месяце, в котором были проведены начисления.

Налог на прибыль

Ни в расходах, ни в доходах декретные не будут отражаться, ведь для предприятия они являются транзитными, поскольку фактически их выплачивает Фонд социального страхования. Однако ЕСВ, начисленный предприятием на сумму декретных, относят к расходам.

Бухгалтерский учет декретных

В бухгалтерском учете начисление суммы декретных, которое осуществляется за счет Фонда социального страхования, отражается по дебету субсчета 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» и кредиту счета 66 «Расчеты по выплатам работникам».

Поступление же денежных средств на счет предприятия для выплаты пособия работникам отражается по дебету счета 31 «Счета в банках» и кредиту субсчета 378, а выплата данного пособия работникам — по дебету счета 66 и кредиту счета 30 «Касса» или кредиту счета 31. Подтверждением этому является позиция Минфина, изложенная в письме от 26.10.2011 г. № 31-08410-07-16/26368.

Рассмотрим, как отразить сумму декретных в бухгалтерском и налоговом учете, на примере.

Пример

Работнице Фроловой А. М., согласно выданному листку нетрудоспособности, предоставлен отпуск продолжительностью 126 к.дн. в связи с беременностью и родами и начислено пособие в размере 16500 грн. Финансирование из Фонда социального страхования зачислено на специальный счет предприятия, открытый в банке, а уже затем выплачено работнице из кассы.

Как это выглядит в бухгалтерских проводках, покажем в таблице.

Таблица

Учет декретных

№ п/п	Содержание хозяйственной операции	Бухгалтерский учет
		Дт	Кт	Сумма, грн
1	Начислены декретные	378	663	16500,00
2	Начислен ЕСВ (22%) на декретные	949	651	3630,00
3	Получены декретные от Фонда на спецсчет	313	378	16500,00
4	Уплачена сумма начисленного ЕСВ (22%)	651	311	3630,00
5	Получены денежные средства для выплаты декретных со спецсчета в кассу	301	313	16500,00
6	Выплачены декретные из кассы	663	301	16500,00

Редакция газеты

«Интерактивная бухгалтерия»

Больничные и декретные: отражение в учете

Если наемные работники заболели, предприятие обязано выплачивать им за время нетрудоспособности пособие, то есть больничные. У женщин нетрудоспособность может возникать из-за беременности. Тогда этим работницам нужно выплатить так называемые декретные. Для предприятия все это – лишние хлопоты. Кроме того, что такие выплаты следует правильно рассчитать, их нужно грамотно отразить в учете. Наша консультация поможем вам разобраться в учете указанных выплат.

Больничные

---

Больничными по-народному называют пособие по временной нетрудоспособности (включая уход за больным ребенком). Выплата больничных установлена в первую очередь Законом от 18.01.01 г. № 2240-III (далее – Закон № 2240) (см. ст. 34, 35, 37). Основанием для такой выплаты является надлежащим образом оформленный листок нетрудоспособности (п. 1 ст. 51 Закона № 2240).

Больничные за первые пять дней болезни выплачиваются за счет средств предприятия
(п. 2 ст. 35 Закона № 2240). При этом оплачиваются не календарные, а рабочие дни, которые приходятся на указанный период (п. 14 Поряд-
ка исчисления средней зарплаты, утвержденного постановлением КМУ от 26. 09.01 г. № 1266).

Больничные за следующие дни болезни (или за все дни болезни в отдельных случаях, установленных Законом № 2240) выплачиваются за счет Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности (далее – Фонд). Выплаты от Фонда поступают на специальный счет, открытый предприятием, в полной начисленной сумме, включая НДФЛ, ЕСВ, алименты (при наличии) и другие суммы, подлежащие удержанию из больничных. Далее с такого счета предприятие в общем порядке делает все надлежащие отчисления из больничных, а остаток выплачивает работникам.

Согласно п. 3.2, 3.3 Инструкции по статистике зарплаты, утвержденной приказом Госкомстата Украины от 13.01.04 г. № 5 оба вида больничных не относятся к фонду оплаты труда. Вместе с тем они являются базой для начисления и удержания ЕСВ (пп. 1 п. 1 ст. 7, п. 6 ст. 8 Закона от 08.07.10 г. № 2464-VI). Важный момент: сумма ЕСВ, начисленная на больничные за счет Фонда, платится за счет средств предприятия и Фондом не возмещается.

Бухгалтерский учет

Рекомендации относительно отражения больничных в бухучете приведены в письмах Минфина Украины от 06.09.11 г. № 31-08410-07-25/21750, от 27.09.13 г. № 31-08410-07-27/28296, от 26.10.11 р. № 31-08410-07-16/26368.

Поскольку оба вида больничных не относятся
к фонду оплаты труда, они учитываются на субсчете 663 «Расчеты по другим выплатам».

Начисление больничных за счет предприятия отражается записью Дт 949 «Прочие расходы операционной деятельности» – Кт 663; за счет Фонда – Дт 378 «Расчеты с государственными целевыми фондами» – Кт 663.

Далее больничные отражаются в бухгалтерском учете следующим образом:

Дт 663 – Кт 641 «Расчеты по налогам»,
651 «По расчетам по общеобязательному государственному социальному страхованию»
и т. п. – удержание НДФЛ, ЕСВ и т. п.;

Дт 313 «Прочие счета в банке в национальной валюте» – Кт 378 – поступление больничных от Фонда;

Дт 663 – Кт 313, 301 «Наличность в национальной валюте» – выплата больничных на карточные счета работников или из кассы наличностью. В последнем случае получение средств Фонда в кассу: Дт 301 – Кт 313;

Дт 949 – Кт 651 – начисление ЕСВ на всю сумму больничных.

Декретные

 

Пособие по беременности и родам (декретные) так же, как и больничные, выплачивается на основании листка нетрудоспособности (п. 1 ст. 51 Закона № 2240). Выплата декретных установлена в первую очередь ст. 34, 38, 39 Закона № 2240.

Декретные выплачиваются за счет Фонда разово за весь период отпуска в связи с беременностью и родами, продолжительность которого составляет 70 (или 90) календарных дней до родов
и 56 (или 90 либо 70) календарных дней после родов.

Порядок выплаты декретных такой же, как
и больничных за счет Фонда. То есть сначала на специальный счет предприятия поступает сумма декретных, потом из этой суммы предприятие осуществляет соответствующие отчисления (удерживает ЕСВ), а остаток выдает декретнице на руки.

А вот сумма ЕСВ, начисленная на декретные, платится за счет предприятия.

Бухгалтерский учет

Декретные отражаются в бухучете так же, как
и больничные за счет Фонда:

Дт 378 – Кт 663 – начисление декретных;

Дт 949 – Кт 651 – начисление ЕСВ;

Дт 313 – Кт 378 – получение декретных от Фонда;

Дт 663 – Кт 651 – удержание ЕСВ;

Дт 663 – Кт 313 – выплата декретных на карточные счета декретниц;

Дт 651 – Кт 313 – перечисление в бюджет удержанного ЕСВ;

Дт 651 – Кт 311 – перечисление в бюджет начисленного ЕСВ.

Пример

В отчетном месяце работникам предприятия начислили больничные в сумме 1 050 грн. и декретные в сумме 9 068 грн. (см. табл. 1).

Таблица 1. Начисление и удержание налогов и взносов из больничных и декретных

(грн.)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/1946-0

№ п/п	Вид выплат	Начислено	ЕСВ		НДФЛ (15 %)
			Начислено (33,2 %)	Удержано (2 %)
1	2	3	4	5	6
1	Больничные: – за счет предприятия	600,00	199,20	12,00	88,20
	– за счет Фонда	450,00	149,40	9,00	66,15
2	Декретные	9 068,00	3 010,58	181,36	–

 

Больничные за счет предприятия перечислены на карточные счета работников, а налоги –

в бюджет. Впоследствии от Фонда получено финансирование больничных и декретных на специальный счет в банке, с которого полученные суммы перечислены на картсчета работников,
а ЕСВ и НДФЛ – в бюджет.

Таблица 2. Учет операций по начислению и удержанию
налогов и взносов из больничных и декретных

(грн.)

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/1946-1

1	2	3	4	5	6	7	8
№ п/п	Содержание операции	Первичные документы	Бухгалтерский учет			Налоговый учет
			Дт	Кт	Сумма	Доход	Расходы
1	2	3	4	5	6	7	8
Больничные
1	Начислены больничные: – за счет предприятия	Листок нетрудоспособности	949	663	600,00	–	600,00
	– за счет Фонда		378	663	450,00	–	450,00
2	Начислен на больничные ЕСВ (199,20 + 149,40)	Бухгалтерская справка	949	651	348,60	–	348,60
3	Удержаны из больничных: – ЕСВ (12,00 + 9,00)		663	651	21,00	–	–
	– НДФЛ (88,20 + 66,15)		663	641	154,35	–	–
4	Выплачены больничные за счет предприятия (600,00 – 12,00 – 88,20)	Выписка банка	663	311	499,80	–	–
5	Перечислены в бюджет: – ЕСВ (199,20 + 12,00)		651	311	211,20*	–	–
	– НДФЛ		641	311	88,20	–	–
6	Получены средства от Фонда на спецсчет	Заявление-расчет, выписка банка	313	378	450,00	450,00	–
7	Выплачены больничные за счет Фонда (450,00 – 9,00 – 66,15)	Выписка банка	663	313	374,85	–	–
8	Перечислены в бюджет: – удержанный ЕСВ		651	313	9,00*	–	–
	– НДФЛ		641	313	66,15	–	–
	– начисленный ЕСВ		651	311	66,15*	–	–
* Перечислить ЕСВ за себя и за застрахованное лицо предприятие должно не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем начисления декретных и больничных (см. разъяснение в ОИР, категория 301.04.01).
Декретные
1	Начислены декретные	Листок нетрудоспособности	378	663	9 068,00	–	–
2	Начислен на декретные ЕСВ	Бухгалтерская справка	949	651

Возмещение средств из ФСС.

Возврат денег из ФСС РФ.

Каждая компания ежемесячно перечисляет в Фонд социального страхования определенный процент от фонда заработной платы организации. Это деньги аккумулируются на счетах Фонда и идут на компенсационные выплаты при несчастных случаях на производстве или при выявлении профессиональных заболеваний. Количество отчисляемых средств в Фонд Социального Страхования зависит от наличия (количества) вредных и опасных факторов в организации (ВФ и ОФ соответственно), т.е. в зависимости от «опасности» работ в ФСС могут поступать средства от 0,2 % до 8,5% (максимально возможный % отчислений) отчислений от фонда заработной платы. Ниже приведена небольшая визуальная схема данного механизма.

Если на производстве количество страховых случаев велико, и эта сумма в течение года расходуется практически полностью, то для «офисных» компаний она практически полностью остается в ФСС РФ. Согласно приказу Минтруда России от 14.07.2021 N 467н (ред. от 31.05.2022)  (далее — Приказ № 467н) «Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в Фонде суммы, направив их на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами. Для крупных компаний суммы возмещений из ФСС РФ могут исчисляться миллионами. Но чтобы так сэкономить, важно вовремя и правильно оформить все необходимые документы и знать, на что можно потратить эти средства.

Как вернуть средства из ФСС

Ключевые шаги, которые необходимо предпринять работодателю для компенсации средств, израсходованных на обязательные выплаты:

1. Подача пакета документов в отделение ФСС по месту регистрации предприятия;
2. Ожидание одобрения Фонда Социального Страхования;
3. Получение средств из ФСС;
4. Отражение полученной суммы в отчетности.

Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

Сроки выплат

Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

1. С первого дня выдачи зарплаты при наличии больничного листа.
2. В десятидневный период с момента подачи заявления на выплату пособия при наличии документов, свидетельствующих о постановке на учет на ранних сроках беременности, рождении ребенка и нетрудоспособности по беременности и родам.
3. Каждый месяц в день выдачи зарплаты при наличии заявления по уходу за ребенком.
4. В день обращения на основании заявления на погребение.

Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

Согласно приказу Минтруда России от 14.07.2021 N 467н (ред. от 31.05.2022), работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

Документальные подробности

Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

1. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
2. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:

• в первые два окошка – код налогового периода;
• во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.

Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.

Дополнительная документация

Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

• реестр расходов с подробностями начисления пособий;
• копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.

Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

• акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
• зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
• возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
• возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
• акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
• решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
• акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.

Нововведение в 2017 – справка-расчет

На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

В справку вносятся следующие сведения:

• общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
• сумма к оплате
• дополнительные начисления
• расходы непринятые к зачету
• сумма, возмещенная соцстрахом
• зачтенные платежи
• сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
• выплаченные взносы
• сумма списанной задолженности.

Особенности возврата

Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

1. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
2. Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.

Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

• В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
• Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
• Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.

Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

Учет компенсированных средств

Согласно ст.41 НК РФ и Письму Минфина от 1.06.05 № 03-03-02-02/80, деньги возмещенные Фондом работодателю, не учитываются при начислении налога на прибыль и при упрощенном налогообложении.

Средства, компенсированные Фондом, отражаются только в форме 4 ФСС в период их зачисления на счет предприятия. Например, во втором квартале в апреле. Значит, в таблице 1 сумма вносится в ячейку первого месяца, а прочерки ставятся в окошках май и июнь.

ФСС предлагает не накапливать суммы возврата, чтобы минимизировать нагрузку и освободить работодателя от обязательных выплат из собственных средств.

Стоимость нашей работы составляет всего от 10% до 30% в зависимости от возвращаемой суммы и сложности работы. С каждым клиентом мы обсуждаем стоимость индивидуально.

Об авторе

Михаил Марков

Эксперт по СОУТ

Вас может заинтересовать

Услуги охраны труда

Производственный контроль

Аутсорсинг охраны труда

Аудит по охране труда

Документы по охране труда

Расследование несчастных случаев

Возмещение средств из ФСС

Системы управления охраной труда

Разработка пакета документов

Оценка профессиональных рисков

СОУТ

Специальная оценка условий труда

Декларация СОУТ

Другие услуги

Строительство зданий и сооружений (540 часов)

Сертификат соответствия

СМК цепи поставок ISO 28000:2007

ТР ТС 024/2011 «Технический регламент на масложировую продукцию»

Благодарственные письма наших клиентов

Отзывы

24. 09.2021

5

Оценка

ООО «ПСК-Реконструкция»

Благодарственное письмо

ООО «ПСК-Реконструкция» выражает благодарность ООО «Серконс» за плодотворное сотрудничество в рамках проведения негосударственной … экспертизы проектной документации на проекты, разработанные нашей организацией.

Работа выполнялась грамотно и профессионально. Благодарим за рекомендации по устранению замечаний в ходе экспертизы и уверены, что в дальнейшем сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Особенно хочется поблагодарить Родригес Изабель Владиславовну за эффективное ежедневное взаимодействие с нашими сотрудниками.

Генеральный директор М.А. Ахиллес

30.09.2021

5

Оценка

ООО «Галактика»

Настоящим выражаем свою благодарность ГК «Серконс», который является нашим основным партнером в сфере сертификации продукции с 2018 года. В перечень услуг, оказываемых нам ГК «Серконс», . .. входит оформление Сертификатов Соответствия Таможенного Союза и Деклараций Соответствия Таможенного Союза.

Отдельно хочется отметить профессионализм работы менеджеров по сертификации продукции Мельникова Георгия Викторовича и Телицыну Евгению Николаевну, их ответственное отношение к каждому запросу, высокую скорость обработки запросов и оперативное разрешение возникающих вопрос.

Благодарим за сотрудничество и надеемся на эффективное взаимодействие в будущем!

Генеральный директор И.В. Липский

30.09.2021

5

Оценка

ООО «МорНефтеГазСтрой»

Уважаемая Яна Александровна!

Компания ООО «МорНефтеГазСтрой» выражает глубокую и искреннею благодарность ООО «СЗРЦ ПБ» за профессиональный подход к своей работе.

… Квалификация и опыт специалистов, которые всегда на связи, позволили оперативно решить возникшие вопросы в кратчайшие сроки и выполнить работу в соответствии со всеми нормами и правилами.

Желаем процветания и финансового благополучия вашей компании.

Будем рассчитывать на дальнейшее плодотворное сотрудничество в сфере проведения испытаний по определению пожаробезопасности продукции и сертификации.

Генеральный директор Тужик М.М.

30.09.2021

5

Оценка

ООО «Волгограднипиморнефть»

Уважаемый Алексей Петрович,

Выражаем Вам благодарность за качественно выполненную услугу по разработке специальных технических условий на проектирование и … строительство объекта в части обеспечения пожарной безопасности блока хранения и налива ТУГ по объекту: «Освоение месторождения D33 с объектами инфраструктуры. Первый эпат освоения. Реконструкция трубопровода товарной нефти НСП «Романово» — ООО «ЛУКОЙЛ-КНТ».

Все работы были выполнены качественно и в запланированные сроки. Особенно хотелось бы отметить менеджера Дарью Олеговну Мастерских и экспертов Митичкина Александра Алексеевича и Черникова Евгения Михайловича за их профессионализм и оперативную работу.

Мы можем рекомендовать ООО «ПромМаш Тест» как надежного профессионального партнёра и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

Первый зам. генерального директора — Директор по развитию бизнеса — Главный инженер А.В. Скурлатов

30.09.2021

5

Оценка

ООО «Мастер РУФ»

Благодарственное письмо.

От лица компании ООО»Мстер Руф» выражаем вам благодарность за качественно выполненную услугу по проведению негосударственной экспертизы … проектной документации на проекты, разработанные нашей организацией.

Все работы выполнены качественно и в ожидаемые сроки. В особенности хотелось бы отметить менеджера Родригес Изабель Владиславовну за профессионализм и оперативную работу. Мы можем рекомендовать ООО «Серконс» как надежного профессионального партнера и надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество.

30.09.2021

5

Оценка

Золотой медвежонок 2020

Благодарность

Оргкомитет 11 Национальной премии в сфере товаров и услуг для детей «Золотой медвежонок — 2020» выражает глубокую признательность за экспертную . .. поддержку и профессиональный подход к работе в Экспертном совете

Техническому директору ООО «ПромМаш Тест» Прокопьевой Ирине Александровне

Ваш экспертный опыт — ценный вклад в развитие премии.

С нетерпением ждём Вашего участия в 12 национальной премии «Золотой Медвежонок-2021»

Председатель оргкомитета А.В. Цицулина

30.09.2021

5

Оценка

ООО «Газэнергосеть розница»

Благодарственное письмо

Уважаемый Алексей Петрович!

ООО «ГЭС розница» выражает благодарность ООО «ПромМаш Тест» за выполненную … работу по проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) в нашей компании в 2020 году. Благодаря компетентности и высокому уровню профессионализма специалистов ООО «ПромМаш Тест» услуги по проведению СОУТ были выполнены качественно и своевременно.

Коллектив ООО «ГЭС розница» желает Вашей команде успехов во всех начинаниях и достижения всех поставленных целей. Надеемся в будущем на взаимовыгодное сотрнудничество с Вашей организацией!

С уважением,
Заместитель генерального директора-
Главный инженер ООО «ГЭС розница» С.А. Карабашев

27.10.2021

5

Оценка

ФКП «Анозис»

Уважаемый Алексей Петрович!

ФКП «Анозис» выражает благодарность экспертной организации ООО «ПромМаш Тест», за качественно проведённое техническое … диагностирование и экспертизу промышленной безопасности на производственных площадках нашего предприятия.

Хотим выразить благодарность за высокую организованность сотрудников и способность быстро и качественно решать поставленные задачи. Особенно хотим поблагодарить специалиста по промышленной безопасности Баздрова Олега Андреевича, инженеров Фёдорова Алексея Владимировича и Безуглова Антона Юрьевича, а так же руководителя отдела лицензирования и регистрации ОПО Юзвенко Романа Евгеньевича, за корректно выполненную работу и ответственный подход к выполнению поставленных задач.

 Главный инженер                                                                                                                                                                                          О.Г.Бенцлер

27.10.2021

5

Оценка

АО «Раменский приборостроительный завод»

Уважаемый Алексей Петрович!

АО «Раменский приборостроительный завод» выражает благодарность и признательность лично Вам и всему коллективу ООО «Проммаш … Тест» за оперативное и качественное проведение специальной оценки условий труда на нашем предприятии.

На всех этапах сотрудники демонстрировали профессиональный подход к делу и высокую квалификацию в области проведения СОУТ. Особую признательность хочется выразить эксперту по СОУТ Ли Татьяне Владимировне за качественное и оперативное выполнение работ по СОУТ, широкий спектр профессиональных знаний и непосредственную вовлеченность в рабочий процесс. Отдельно хочется поблагодарить менеджера Михайлова Станислава Александровича, который был с нами от этапа заключения договора и на протяжении всего рабочего процесса, за его четкую клиентоориентированность.

За время работы мы убедились, что ООО «Проммаш Тест» как надежного партнера, работающего на высоком профессиональном уровне.

Главный инженер                                                                                                                                                                                 С.И. Пономарев

27.10.2021

5

Оценка

ГБК РО «МШОР №8 им. В.В. Понедельника» Ростов-на-Дону

Уважаемый Андрей Алексеевич!

ГБУ РО «СШОР № 8» пользуется услугами ООО «Серконс» по сертификации спортивных объектов, находящихся в оперативном управлении нашего … учреждения 2016 года.

За это время с помощью команды ООО «Серконс» г. Ростова-на-Дону произведена сертификация, а также продление сроков действия сертификатов на спортивные объекты в г. Ростове-на-Дону: Дворец спорта, открытый футбольный стадион на 1500 зрительских мест, водно-спортивная база «Зелёный остров».

Выражаем благодарность команде менеджеров Вашей компании и особо хочется отметить работу менеджера Сундуковой Нилы Геннадьевны, которая за все эти годы персональной работы с нашим учреждением проявила себя как высокопрофессиональный, грамотный, ответственный и внимательный к проблемам клиента специалист.

Мы и дальше надеемся на сотрудничество с ООО «Серконс» и будем рекомендовать всем Вашу компанию как прекрасно организованную, авторитетную организацию. 

И.о. директора                                                                                                                                                                                  А.А. Пивоваров

27.10.2021

5

Оценка

ООО «Хабаровскремпроект»

Уважаемая Яна Александровна!

ООО «ХАБАРОВСКРЕМПРОЕКТ» выражает благодарность компании ООО «СЗРЦ ПБ» за качественно выполненную услугу по разработке и … согласованию специальных технических условий в МЧС России ив Министерстве строительства и жилищного-коммунального хозяйства Российской Федерации.

Так же хотим особо отметить менеджера Синявского Дмитрия Юрьевича и руководителя Отдела независимой оценки риска и экспертизы пожарной безопасности Рементова Андрея Николаевича за профессионализм и качественное исполнение работы.

Мы можем рекомендовать компанию ООО «СЗРЦ ПБ», как хорошо организованную, профессиональную команду, и рады, что приняли решение о сотрудничестве с Вами.

Также на сегодняшний день прорабатываем возможность сотрудничества с Вашей компанией на разработку и прохождение СТУ по планируемому проекту Гостиничный комплекс по пер. Некрасовский 30 в г. Владивостоке.

Генеральный директор

ООО «Хабаровскремпроект»                                                                                                                                                               А.А. Радыгин

27.10.2021

5

Оценка

АО «Евраз НТМК»

Уважаемая Яна Александровна!

АО «Евраз НТМК» выражает благодарность компании ООО «СЗРЦ ПБ» за качественно выполняемые услуги по разработке специальных технических … условий.

Мы можем рекомендовать компанию ООО «СЗРЦ ПБ», как хорошо организованную профессиональную команду, выражаем уверенность в сохранении сложившихся отношений и надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

Начальник УКС                                                                                                                                                                                        И.Е. Хаятов

27.10.2021

5

Оценка

ООО «АББ»

Уважаемая Андрей Алексеевич!

Благодарим ООО «Серконс» в лице Увайской Людмилы Леонидовны и ее команды специалистов за организацию и проведение работ по … сертификации и декларированию соответствия большого перечня продукции ООО «АББ», подпадающей под действие Технических регламентов Таможенного союза ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» и ТР ТС 020 направлениям нашего сотрудничества с ООО «Серконс», которое длится с 2011 года.

Работа Ваших Специалистов важна и способствует процессу своевременного выпуска продукции ООО «АББ» в обращение на территории Таможенного союза.

Рассчитываем на продолжение стабильного, долгосрочного сотрудничества с ООО «Серконс».

Старший инженер по технической поддержке                                                                                                                           Е.Н. Герасимович

и сертификации продукции

27.10.2021

5

Оценка

ООО «Магистраль»

Уважаемая Алексей Петрович!

ООО «Магистраль» выражает благодарность компании ООО «ПромМаш Тест» за профессиональное оказание услуги по негосударственной … экспертизе проектной документации и результатов инженерных изысканий.

За время нашего сотрудничества хотелось бы отметить компетентность менеджера Шуракова Сергея Сергеевича и его способность качественно и быстро решать вопросы.

Нам доставило большое удовольствие сотрудничество с компанией ООО «ПромМаш Тест».

Мы рекомендуем данную компанию в качестве профессионального партнера и надеемся на дальнейшее сотрудничество.

Генеральный директор                                                                                                                                                        Г. М. Макаршин.

ООО «Магистраль» 

27.10.2021

5

Оценка

ООО «Старт-Строй»

Генеральному директору ООО «Серконс» Григорьеву А.А.

ООО «Старт-Строй» выражает слова искренней благодарности руководству и сотрудникам ООО «Серконс» за поведение … экспертизы проектной документации строительства объекта: «Многоквартирный жилой дом №4 по адресу: г. Н.Новгород, Советский район, у дер. Кузнечиха». 

Отмечаем высокий профессионализм сотрудников Вашей организации, высокое качество работы. Благодаря слаженным действиям команды экспертов и менеджеров сопровождения, экспертиза была проведена в кратчайшие сроки и на высоком профессиональном уровне.

Желаем Вам профессионального роста и успехов  в бизнесе.

Генеральный директор                                                                                                                                                                  Поваляев А. В.

Смотреть все

Среди наших клиентов

Начисление декретных, расчет пособия по беременности и родам

15 квітня 2021 р. Автор: Світлана Іванова

Отпуск по беременности и родам часто называют декретом или декретным отпуском. Общая продолжительность такого отпуска составляет 126 календарных дней, включая праздничные и нерабочие дни, и разбивается следующим образом (ст. 17 Закона «Об отпусках» от 15.11.1996 г.. № 504):

• 70 календарных дней — до условного дня родов;
• 56 календарных дней — после условного дня родов.

Из этой публикации вы узнаете о порядке начисления декретных, а также об автоматизации расчета с помощью калькулятора декретных в SMARTFIN.UA.

Основание для начисления декретных — листок нетрудоспособности

Итак, каждой беременной женщине в общем случае оплачивается 126 календарных дней отпуска. Для получения помощи ей необходимо предоставить работодателю бумажный листок временной нетрудоспособности, который выдается с 30-й недели беременности. Листок нетрудоспособности выписывается по месту наблюдения беременной и имеет причину нетрудоспособности 8 — «беременность и роды». Это первый шаг для получения пособия по беременности и родам по основному месту работы.

Если застрахованное лицо одновременно осуществляет несколько видов деятельности (работает на условиях трудового договора, гражданско-правового договора, является ФЛП и т.д.), расчет пособия должен осуществляться отдельно по каждому месту деятельности ( письмо Минсоцполитики от 17.12.2017 г.. №571 / 0 / 86-17 / 218)

В случае рождения двух и более детей или осложнения родов продолжительность отпуска увеличивается и составляет 140 календарных дней. В этом случае женщине предоставляются два листка временной нетрудоспособности:

• на 126 дней — как в общем случае выдается с 30-й недели беременности;

• на 14 дней — будет предоставлен после родов (п. 6.2 о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность из Инструкции по приказу Минздрава от 13. 11.2001 № 455). Второй лист также выдается по месту наблюдения за беременной, имеет причину нетрудоспособности 8 — «беременность и роды», но в нем должно быть подчеркнуто слово «продолжение» и указано серию и номер первого больничного.

Оплата по каждому листку нетрудоспособности осуществляется отдельно (126 к.дн. + 14 к.дн.).

Особую продолжительность декретного отпуска имеют чернобыльцы — 180 календарных дней (90 к.дн. +90 к.дн.). Это установлено Законом от 28.02.1991 г.. № 796. Дополнительные листы нетрудоспособности на продление отпуска на 14 календарных дней для них не предусмотрены.

Листок нетрудоспособности по совместительству

В случае работы по совместительству основанием для начисления декретных выплат является копия больничного листа, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы ( п. 30 Постановления КМУ от 26.09.2001 № 1266, далее — Порядок №1266).

Кроме того, по совместительству работник должен предоставить справку с основного места работы о расчете средней зарплаты, которая была использована для начисления декретных. Поскольку согласно п. 30 Порядку №1266 суммарная заработная плата, с которой рассчитываются декретные выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ (15 минимальных зарплат). В 2021 году этот показатель составляет 90 000,00 грн.

Действия работодателя после получения листка нетрудоспособности

1. Комиссией или уполномоченным по социальному страхованию принимается решение о матобеспечение или об отказе — не позднее 10 дней со дня получения листка нетрудоспособности. Если работников на предприятии менее 16, то комиссия не создается и этим занимается уполномоченный по соцстрахования. Им может быть руководитель. Это же касается ФЛП. Решение оформляется протоколом (постановление ФСС от 19.07.2018 г.. № 13).
2. Бухгалтерия на основании листка нетрудоспособности (копии) и протокола занимается начислением пособия по беременности и родам и не позднее 5-ти рабочих дней с даты принятия решения комиссией предоставляет в рабочий орган ФСС заявление-расчет.
3. Рабочий орган ФСС в течение рабочих 10 дней со дня поступления заявления-расчета проверяет правильность начисления декретных выплат, уточняет данные, предоставляя запросы страхователю. В случае выявления ошибок и / или недостоверных сведений заявление-расчет возвращается страхователю с соответствующими рекомендациями по их устранению. Если же замечаний к заявления-расчета нет, рабочий орган ФСС предоставляет финансирование.
4. Работодатель после получения финансирования осуществляет выплату пособия по беременности и родам:

• работникам — в ближайший после назначения срок для выплаты зарплаты;
• лицам, выполняющим работы (оказывающие услуги) по договору ГПХ, — в течение 10 дней после назначения пособия.

Далее работодатель сообщает рабочему органу ФСС о выплате декретных в течение месяца со дня проведения выплаты. Если не подать уведомление о выплаты застрахованным лицам в течение трех месяцев со дня совершения финансирования, рабочие органы исполнительной дирекции ФСС осуществляют внеплановую проверку использования работодателем полученных средств.

Расчет пособия по беременности и родам: алгоритм

Расчет суммы пособия по беременности и родам (расчет декретных) регулируется Порядком № 1266. Декретные выплаты имеют две особенности:

• оплачиваются в размере 100% средней заработной платы, независимо от страхового стажа;
• полностью оплачиваются за счет средств ФСС.

Формула расчета декретных имеет следующий вид:

Расчет среднедневной заработной платы осуществляется по формуле:

Итак, главный показатель, который необходимо определить для расчета суммы декретных — среднедневная заработная плата.

Определяем расчетный период

В общем случае — это полные с 12 календарных месяцев нахождения работницы в трудовых отношениях перед месяцем выхода в декретный отпуск (с 1-го по 1-е число). Если работница отработала меньше этого периода, расчетный период составит:

Определяем количество календарных дней за расчетный период

Для расчета декретных берутся все календарные дни расчетного периода, в том числе выходные и праздничные. Исключаются только календарные дни, не отработанные по уважительным причинам ( п. 3 Порядку № 1266):

• временная нетрудоспособность
• отпуск по уходу за ребенком до 3-х или 6-ти лет
• отпуск без сохранения заработной платы (ст. 25, 26 Закона № 504).

Определяем сумму дохода работника за расчетный период

В совокупный доход включается заработная плата, на которую начислены ЕСВ в течение расчетного периода. Все выплаты в расчет включаются в начисленной сумме (без удержания НДФЛ, ВЗ и др.).

Проверяем ограничения, применяемые к среднедневной заработной платы

После того, как мы рассчитали среднедневная заработная плата ее необходимо проверить на:

• минимальный размер — сумма декретных в расчете на месяц не может быть меньше размера пособия, исчисленный из минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая (в 2021 году в день — 197,11 грн (6000,00 грн: 30,44)).

• максимальный размер:

• сумма декретных в расчете на месяц не должна превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ (в 2021 — 90 000,00 грн)

• когда страховой стаж за последние 12 месяцев менее 6 месяцев — помощь в расчете на месяц не выше двукратного размера МЗП, установленного законом в месяце наступления страхового случая (в 2021 — 394,22 грн (6000,00 грн х 2 : 30,44)), с декабря 2021 — 427,07) (ч. 4 ст. 19 Закону №1105).

Что это за величина 30,44?

30,44 — это среднемесячное количество календарных дней в году (з Порядку №1266).

При расчете декретных она применяется для:

• проверки минимального и максимального (в случае недостаточного страхового стажа) ограничения суммы декретных;
• если в расчетном периоде перед декретом работница по уважительным причинам не имел заработка (например, находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х, 6-ти лет)

В этих случаях, среднедневная заработная плата за один календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), минимальной заработной платы или их части (в случае, если лицо работает в режиме неполного рабочего дня или недели), двукратного размера минимальной заработной платы на среднемесячную количество календарных дней (30, 44) ( п. 5 Порядку №1266).

Расчет декретных в калькуляторе SMARTFIN.UA

Начисление декретных в онлайн бухгалтерии SMARTFIN. UA осуществляется с помощью калькулятора больничных. Для автоматического расчета суммы декретных выплат необходимо выбрать причину нетрудоспособности «8 — беременность и роды».

Листок нетрудоспособности: с 12.04.2021 г.. По 15.08.2021 г.

Страховой стаж за последний календарный год более шести месяцев.

В апреле 2020 работница пять дней находилась в отпуске без сохранения заработной платы.

Система автоматически рассчитывает среднедневную зарплату и определяет:

• расчетный период;
• количество календарных дней за расчетный период
• совокупный доход за расчетный период

Система порівнює розмір фактичної середньоденної заробітної плати із встановленими обмеженнями:

А также распределит сумму пособия по месяцам начисления для проверки необходимости доплаты ЕСВ до минимального размера:

Начисленная в калькуляторе декретных сумма пособия включается в начисления зарплаты соответствующего месяца. Также на основании этого расчета автоматически заполняется объединенная отчетность по НДФЛ, ВЗ и ЕСВ.

Отдел страхования на случай временной нетрудоспособности и отпуска по семейным обстоятельствам

Денежные пособия:

• Временная нетрудоспособность   Страхование обычно обеспечивает 10–12-недельное денежное пособие на случай, если вам необходимо прекратить работу во время беременности и во время выздоровления от рождения ребенка.
• Отпуск по семейным обстоятельствам   Страховка обеспечивает до 12 недель денежного пособия за свободное от работы время до облигации с вашим новым ребенком до первого дня рождения вашего ребенка.

Охрана труда: 

• Федеральный закон об отпусках по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) предоставляет до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места для ухода за собой до и после родов и для связи с новым ребенком. Применяется Министерством труда США.
• Закон штата Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам (NJFLA) предусматривает до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места для связи с вашим новым ребенком. Исполняется Отделом гражданских прав штата Нью-Джерси.
• Возьмите до 12 недель FMLA для беременности/выздоровления и/или связанного с этим серьезного состояния здоровья и до 12 недель NJFLA для связи, в общей сложности до 24 недель сохранения работы.

Обратите внимание, что Департамент труда штата Нью-Джерси не обеспечивает соблюдение этих законов о защите рабочих мест. Узнайте больше о том, как эти денежные пособия и гарантии занятости для родителей работают вместе, здесь. (Haga clic aquí para español.)

Беременность и послеродовой период часто сопряжены с физическими ограничениями для будущих и молодых матерей. Хотя беременность и не является болезнью или травмой, она по-прежнему считается инвалидностью, когда ваш лечащий врач рекомендует вам прекратить работу из-за приближающегося срока родов или из-за осложнений.

«Если женщина временно не может выполнять свою работу из-за состояния здоровья, связанного с беременностью или родами, работодатель или другая застрахованная организация должны обращаться с ней так же, как с любым другим временно нетрудоспособным работником». – Комиссия США по равным возможностям при трудоустройстве

Подавайте заявление на получение пособия по страхованию временной нетрудоспособности только в том случае, если вы перестали работать и ваш врач подтвердит, что вы не можете работать из-за беременности.

Вы можете подать заявление на получение пособия по страхованию на случай временной нетрудоспособности через Интернет, по почте или по факсу. Инструкции включены в приложение. Внимательно прочитайте все инструкции, прежде чем заполнять заявку. При подаче по почте или факсу не забудьте подписать форму и поставить дату.

Когда вы подаете заявление на получение пособия по временной нетрудоспособности, нам потребуется информация от вас и вашего поставщика медицинских услуг. ваша  ответственность за то, чтобы вся эта информация, включая информацию о поставщике медицинских услуг, была представлена ​​нам через Интернет, по почте или по факсу.

Информация, необходимая нам для заполнения вашего заявления:

1. От вас:
   • Ваш номер социального страхования, контактная информация и дата рождения
   • Дата, когда вы стали инвалидом
   • Контактная информация поставщика медицинских услуг, который лечил вас в течение 10 дней после первого дня вашей нетрудоспособности
   • Даты любой неотложной/неотложной помощи или госпитализации
   • Даты работы у каких-либо работодателей за последние 18 месяцев, контактная информация работодателей и адрес(а), по которым вы работали
   • Даты любого оплачиваемого отпуска или других льгот, которые вы получили после последнего рабочего дня
   • Дата, когда вы собираетесь выздороветь и вернуться к работе (или дата, когда вы выздоровели и вернулись к работе)
2. От вашего врача:
   • Медицинская справка, подтверждающая период вашей нетрудоспособности

Когда вы заполните свою часть онлайн, вы получите уникальный номер онлайн-формы ID , который вы должны сообщить своему поставщику медицинских услуг. Они будут использовать этот номер, чтобы отправить нам свою часть онлайн. Вам будет предложено распечатать (или сохранить в виде файла PDF) страницу с уникальным идентификационным номером онлайн-формы, а также инструкции для вашего поставщика медицинских услуг. Если у вас не было доступа к принтеру при первоначальной подаче заявки, у вас есть четырнадцатидневное окно, чтобы вернуться и распечатать инструкции, когда принтер будет доступен. Это можно сделать, нажав кнопку «Доступ к документам претензии» в верхней части этой страницы.

Если вы планируете заранее, вы можете подать онлайн-заявку не позднее, чем за 60 дней. Чтобы избежать удаления черновика заявки: (1) в течение 14 дней с момента подачи  заявки  предоставьте всю информацию и подтвердите свою претензию; затем (2) в течение 14 дней после начала действия  отпуска , подтвердите и подайте иск.

Если вы подаете заявление после начала отпуска, у вас есть 30 дней с первого дня отпуска, чтобы подать заявление.

Мы хотели бы быстро обработать вашу заявку, но без вашей помощи нам не справиться.

Помните об этих советах, чтобы избежать задержек и быстрее получать свои пособия:

1. Подать заявку онлайн. Это быстрее, чем распечатать и отправить нам ваше заявление по почте или по факсу. Это также позволяет вашему поставщику медицинских услуг легко заполнить свой раздел онлайн после того, как вы передадите его часть заявки. Помните, что вы несете ответственность за выполнение этих инструкций поставщиком медицинских услуг – , а не наша система автоматически уведомляет об этом.
2. Полностью и точно заполните заявку . Сначала прочтите все инструкции. Если вы не знаете, как ответить на вопрос, ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами или формой поиска для получения дополнительной информации. Если вам все еще нужна помощь, свяжитесь с нами.
3. Включайте свой номер социального страхования во всю корреспонденцию.
4. Не отправляйте нам по факсу фотографии документов. Если вы хотите отправить цифровую копию документа, используйте бесплатное мобильное приложение, такое как Adobe Scan или Dropbox, чтобы преобразовать изображение мобильного телефона в высококонтрастный черно-белый файл PDF, который можно распечатать и отправить по факсу.
5. Будьте готовы получать платежи. Money Network/My Banking Direct отправит вашу предоплаченную дебетовую карту в обычном конверте (который может даже выглядеть как нежелательная почта), поэтому внимательно проверяйте всю свою почту. Если у вас уже есть дебетовая карта из предыдущего заявления о временной нетрудоспособности, отпуске по семейным обстоятельствам или страховании по безработице, мы будем использовать эту же карту для выплаты пособий по новым заявлениям. Если вы не можете найти свою карту, обратитесь в Money Network/My Banking Direct для замены.

Работникам штата Нью-Джерси рекомендуется подавать заявки.

Чтобы иметь действующее право на страхование по временной нетрудоспособности, вы должны вносить взносы в программу по месту работы и соответствовать требованиям к минимальному совокупному заработку  (перечислены ниже). Страхование по временной нетрудоспособности доступно для большинства работников Нью-Джерси.

Исключения включают: 

• служащих федерального правительства
• опционально для органов местного самоуправления, включая сотрудников школьного округа
• внештатных служащих
• религиозных организаций
• работников, которые технически не являются наемными работниками (например, подрядчики).

Если ваш работодатель имеет страховку по временной нетрудоспособности, он обязан установить для вас отчисления из заработной платы. Если вы считаете , что вы охвачены программой, но отчисления на заработную плату не производились, вам все равно рекомендуется подать заявку, так как это могло быть ошибкой. Если вы недавно потеряли работу и нуждаетесь в страховании на случай временной нетрудоспособности, вы по-прежнему можете иметь право на пособие, и мы рекомендуем вам подать заявку. В этом случае мы перенаправим ваше заявление в раздел «Инвалидность во время безработицы».

Ваш работодатель обязан сообщать штату о вашей заработной плате после каждого календарного квартала. Когда ваше заявление находится на рассмотрении, мы учитываем доходы, заявленные за 5 полных кварталов, предшествующих неделе начала вашего отпуска. Первые 4 квартала этого периода называются базовым годом.

Чтобы иметь право на страхование по временной нетрудоспособности в 2021 году, вы должны проработать 20 недель, зарабатывая не менее 220 долларов в неделю, или заработать в общей сложности 11 000 долларов  за эти четыре квартала (базовый год).

Чтобы иметь право на страхование по временной нетрудоспособности в 2022 году, вы должны проработать 20 недель, зарабатывая не менее 240 долларов в неделю, или заработать в общей сложности 12 000 долларов за эти четыре квартала (базовый год).

Ваш обычный период базового года состоит из 52 недель и определяется датой подачи заявления на пособие по страхованию по временной нетрудоспособности, как указано в таблице ниже:

 

0004	Ваше заявление основано на доходах от:
Январь 2022 Февраль 2022 Март 2022	С 1 октября 2020 г. по 30 сентября 2021 г.
Апрель 2022 Май 2022 Июнь 2022	С 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г.
июль 2022 г. август 2022 г. сентябрь 2022 г.	С 1 апреля 2021 г. по 31 марта 2022 г.
Октябрь 2022 Ноябрь 2022 Декабрь 2022	с 1 июля 2021 г. по 30 июня 2022 г.

 

Заработная плата, полученная в течение вашего базового года, будет определять размер еженедельных пособий, которые вы можете получать, и максимальную сумму пособий, на которые вы можете претендовать.

Для работников, которые не соответствуют требованиям стандартного базового года, у нас есть другие способы расчета базового года. Нажмите здесь для получения дополнительной информации об этих альтернативных базовых годах.

1. Сначала мы рассчитаем вашу среднюю недельную заработную плату . Мы делаем это, разделив ваш доход за базовый год на количество базовых недель.
    В 2021 году «базовой неделей» считается любая неделя, когда вы зарабатываете 220 долларов США или более.
    В 2022 году «базовая неделя» – это любая неделя, когда вы зарабатываете 240 долларов США или более.

2. Теперь мы можем определить размер вашего еженедельного пособия. Заявителям выплачивается 85% их средней недельной заработной платы до максимальной ставки еженедельного пособия, установленной для этого календарного года.
    В 2021 году максимальная ставка еженедельного пособия составляет 903 доллара США в неделю.
    В 2022 году максимальная ставка еженедельного пособия составляет 993 доллара США в неделю.

Например, предположим, что первый день нетрудоспособности Сары приходится на пятницу, 4 марта 2022 года. Чтобы узнать, сколько она будет получать еженедельно по страхованию по временной нетрудоспособности, мы смотрим на ее заявленную заработную плату за первые четыре из последних пяти завершенных кварталов. : 

Предыдущие завершенные кварталы	Срок действия	Общий доход	Количество базовых недель
5 квартал	01.10.21 — 31.12.21	5 500 долларов США	13 базовых недель
4 квартал	01. 07.21 — 30.09.21	5000 долларов	12 базовых недель
3 квартал	01.04.21 — 30.06.21	5000 долларов	12 базовых недель
2 квартал	01.01.21 — 31.03.21	4000 долларов	10 базовых недель
1 квартал	01.10.20 — 31.12.20	4 200 долл. США	11 базовых недель

Кварталы с 1 по 4 являются обычным базовым годом и периодом времени, используемым для расчета ее пособий.

Общий заработок за базовый год:  18 200 долларов США, которое мы делим на 45 (количество базовых недель)

Это дает нам  среднюю недельную заработную плату  в размере 404 долларов США.

Ставка еженедельного пособия Сары составляет 85 % от ее средней недельной заработной платы:  343 доллара.

 

Пособия обычно выплачиваются за четыре недели до предполагаемой даты родов и до шести недель после родов (или до восьми недель после кесарева сечения). Если ваш врач подтвердит, что осложнения существуют более чем за четыре недели до предполагаемой даты родов или более чем за восемь недель после родов, пособие может выплачиваться в течение более длительного периода.

Заявки обрабатываются в порядке поступления. Выплата пособий будет отложена, если ваше заявление является неполным или содержит отсутствующую или противоречивую информацию. Вы также должны попросить своего поставщика медицинских услуг предоставить информацию как можно скорее, чтобы ваше заявление было обработано и любые льготы были своевременно выплачены.

Мы начинаем выплачивать пособие по временной нетрудоспособности на восьмой день подряд вашего отпуска в связи с семидневным периодом, называемым неделей ожидания. Вы будете получать пособие задним числом за первую неделю после того, как вы отсутствовали в отпуске в течение 22 дней, не получая оплаты от своего работодателя.

Пособия выдаются на дебетовую карту, отправленную вам непосредственно Money Network/My Banking Direct. Вы получите эту карточку по почте в простом конверте без опознавательных знаков, как только ваше заявление будет одобрено. Не потеряй!

Платежи обычно осуществляются каждые две недели после первоначального платежа, с задержкой в ​​одну неделю для обработки. После публикации платежа средства должны быть доступны на вашей дебетовой карте в течение двух рабочих дней с даты платежа. Вычеты FICA и Medicare автоматически удерживаются из ваших пособий. Однако из ваших пособий не удерживается федеральный подоходный налог, если только вы не запросите еженедельное удержание определенной суммы при подаче заявления.

Максимальная сумма, которую вы можете получить за каждый период нетрудоспособности, составляет одну треть (1/3) от общей суммы заработной платы, которую вы заработали на оплачиваемой работе в штате Нью-Джерси в течение базового года, или 26-кратную сумму еженедельного пособия, в зависимости от того, что меньше.

Вот список важных писем, которые вы будете получать от нас, в том порядке, в котором они обычно отправляются:

1. C-05 — Подтверждение получения претензии : Эта форма позволяет вам узнать, что мы получили ваше заявление. Не выбрасывайте его! Он понадобится вам, если вам нужно обновить какую-либо информацию (имя, адрес, дату более раннего выхода на работу и т. д.).
2. D-10 — Уведомление о праве на участие:  В этой форме сообщается, что ваше заявление на получение пособий было одобрено.
3. D-30 – Уведомление о неприемлемости:  В этой форме сообщается, что ваше заявление на получение пособия было отклонено.
4. P-30 — Запрос к заявителю о продлении информации о претензии:  Если ваше заявление на страхование временной нетрудоспособности будет одобрено, мы вышлем эту форму, чтобы вы могли продлить или отменить свои льготы через Интернет, когда придет время.
5. FL-2 — Уведомление об установлении связи с новой матерью: Если вы получали пособие по страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с беременностью, подождите, пока мы отправим вам Уведомление об установлении связи с новой матерью (FL2), чтобы подать заявление на получение пособия по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам. Мы отправляем вам FL2 после  вы или ваш поставщик медицинских услуг сообщите нам, что вы родили, будь то кесарево сечение или вагинальные роды, и подтвердите дату родов.

Вы также можете получить одну или несколько из следующих форм, если ваше заявление содержит отсутствующую или противоречивую информацию:

1. C-10 — Запрос информации к заявителю:  Вы получите эту форму, если в вашем приложении отсутствует или противоречивая информация .
2. M-10 — Запрос медицинской информации:  Вы получите эту форму, если в вашем заявлении отсутствует медицинская информация, если медицинская информация нуждается в дополнительной проверке или если ваше заявление противоречит заявлению поставщика медицинских услуг.

Для получения дополнительной информации о конкретных формах или уведомлениях см. нашу страницу поиска форм

Закон о пособиях по временной нетрудоспособности не указывает, за сколько заранее вы должны уведомить своего работодателя о отпуске по болезни, поскольку многие инвалиды, включая осложнения во время беременности, являются непредвиденными обстоятельствами. . Тем не менее, мы рекомендуем вам  информируйте своего работодателя по номеру   о том, запланирован ли ваш отпуск по медицинским показаниям заранее или нет. Открытое обсуждение с вашим работодателем необходимости вашего отпуска позволит ему подготовиться к вашему отсутствию и при необходимости внести коррективы в график работы. Ваш работодатель также может предоставить информацию о защите рабочих мест и о том, соответствуете ли вы требованиям Федерального закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA).

Работники и работодатели Нью-Джерси оплачивают расходы по программе временной нетрудоспособности. Работники вносят свой вклад за счет вычетов из их заработной платы.

В 2021 году работники вносят 0,47% от первых 138 200 долларов США (потолок заработной платы) покрываемой заработной платы, полученной в течение этого календарного года. Максимальный взнос работника на 2021 год составляет 649,54 доллара США. Этот взнос представляет собой вычет из заработной платы, который ваш работодатель удерживает из вашей еженедельной заработной платы.

В 2022 году работники вносят 0,14% от первых 151 900 долларов США (потолок заработной платы) покрываемой заработной платы, полученной в течение этого календарного года. Максимальный взнос работника на 2022 год составляет 212,66 долларов США. Этот взнос представляет собой вычет из заработной платы, который ваш работодатель удерживает из вашей еженедельной заработной платы.

Если вы не согласны с нашим решением, вы можете подать апелляцию. Нажмите здесь для получения дополнительной информации о процессе апелляции.

Вы получили по почте уведомление о требовании возмещения (P60)? Мы стараемся сделать процесс погашения максимально простым. Нажмите здесь для получения дополнительной информации о процессе погашения.

Страховые пособия по временной нетрудоспособности считаются налогооблагаемым доходом как для целей федерального подоходного налога, так и для целей FICA (социального обеспечения). Федеральный подоходный налог не будет удерживаться из вашей выплаты пособия каждую неделю, если только вы не потребуете его при подаче заявления или не отправите форму IRS W-4S нам (для заявлений по государственному плану) или вашему работодателю (для заявлений по частному плану). Ваша доля FICA и Medicare автоматически вычитается из выплат по государственному плану. Гарнитуры и любые возмещения, причитающиеся в связи с предыдущей инвалидностью или заявлением на отпуск по семейным обстоятельствам, также будут удержаны из ваших пособий.

Сумма ваших пособий, подлежащая налогообложению, будет сообщена вашему работодателю в январе года, следующего за годом получения ваших пособий. Ваш работодатель включит эту информацию в ваш годовой отчет о доходах W-2, который часто указывается как «пособие по болезни третьей стороны» или «другая заработная плата». Имейте в виду, что льготы облагаются федеральным налогом в течение года, в котором выплачиваются выплаты, что не всегда может совпадать с датой вашего отпуска.

Если ваше пособие по временной нетрудоспособности не указано в вашей форме W-2, обратитесь непосредственно к своему работодателю, чтобы исправить ее. При необходимости сообщите своему работодателю, что он может скачать свою налоговую декларацию на конец года здесь. Дополнительную информацию о неправильных формах W-2 см. в Службе внутренних доходов (IRS).

Закон о пособиях по временной нетрудоспособности позволяет работодателям предоставлять страховое покрытие в рамках утвержденного частного плана, а не плана штата.

План может быть застрахован работодателем, страховой компанией или профсоюзным фондом социального обеспечения. Частные планы должны предлагать не менее  те же суммы пособий, квалификационные требования и продолжительность платежей, что и план штата.

Если вы застрахованы в рамках частного плана на период инвалидности по беременности, страховая компания вашего работодателя несет ответственность за обработку и выплату пособий по вашему заявлению.

Щелкните здесь для получения дополнительной информации о частном страховании на случай временной нетрудоспособности.

Страхование отпуска по семейным обстоятельствам предоставляет работникам из Нью-Джерси денежные пособия, связанные с новорожденным. В то время как большинство работников из Нью-Джерси, которые берут отпуск по семейным обстоятельствам, покрываются государственной программой отпуска по семейным обстоятельствам, некоторые работодатели вместо этого предоставляют страхование отпуска по семейным обстоятельствам через план с частной страховой компанией . Если вы не уверены в своем страховом покрытии, спросите у своего работодателя.

ПОСЛЕ ПОЛУЧЕНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ ИНВАЛИДНОСТИ: Вы получите FL2 (уведомление о связи новой матери) по почте, как только мы получим уведомление о доставке. На FL2 есть уникальный идентификационный номер онлайн-формы. Когда вы получите форму, нажмите здесь и введите этот номер, когда его спросят. Если все пойдет гладко, вы должны получить льготы на свою дебетовую карту в течение двух рабочих дней после заполнения FL2 онлайн.

ЕСЛИ ВЫ ПОЛУЧАЛИ ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ ИНВАЛИДНОСТИ ИЛИ НЕ ПОЛУЧАЛИ ПОСОБИЯ ПО ИНВАЛИДНОСТИ ПО ЧАСТНОМУ ПЛАНУ: Вам нужно будет подать новое заявление на получение пособия по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам для связи с ребенком. Нажмите здесь, чтобы начать этот процесс. Если вы планируете заранее, вы можете подать онлайн-заявку не позднее, чем за 60 дней. Чтобы избежать удаления черновика заявки: (1) в течение 14 дней с момента подачи  заявки  предоставьте всю информацию и подтвердите свою претензию; затем (2) в течение 14 дней после начала  9 0003 оставить , подтвердить и подать иск. Если вы подаете заявление после начала отпуска, у вас есть 30 дней с первого дня отпуска, чтобы подать заявление.

Мы хотели бы быстро обработать вашу заявку, но без вашей помощи нам не справиться.

Помните об этих советах, чтобы избежать задержек и быстрее получать свои пособия:

1. Подать заявку онлайн.  Это быстрее, чем распечатать и отправить нам ваше заявление по почте или по факсу. Это также позволяет вашему поставщику медицинских услуг легко заполнить свой раздел онлайн, как только он получит от вас необходимые инструкции. Помните, вы несете ответственность за то, чтобы предоставить эти инструкции своему медицинскому работнику для выполнения – они , а не автоматически уведомляются нашей системой.
2. Полностью и точно заполните заявку . Сначала прочтите все инструкции. Если вы не знаете, как ответить на вопрос, ознакомьтесь с нашими часто задаваемыми вопросами или формой поиска для получения дополнительной информации. Если вам все еще нужна помощь, свяжитесь с нами.
3. Включайте свой номер социального страхования во всю корреспонденцию.
4. Не отправляйте нам по факсу фотографии документов. Если вы хотите отправить цифровую копию документа, используйте бесплатное мобильное приложение, такое как Adobe Scan или Dropbox, чтобы преобразовать изображение мобильного телефона в высококонтрастный черно-белый файл PDF, который можно распечатать и отправить по факсу.
5. Будьте готовы получать платежи. Money Network/My Banking Direct отправит вашу предоплаченную дебетовую карту в обычном конверте (который может даже выглядеть как нежелательная почта), поэтому внимательно проверяйте всю свою почту. Если у вас уже есть дебетовая карта из предыдущего заявления о временной нетрудоспособности, отпуске по семейным обстоятельствам или страховании по безработице, мы будем использовать эту же карту для выплаты пособий по новым заявлениям. Если вы не можете найти свою карту, обратитесь в Money Network/My Banking Direct для замены.

Молодым мамам не нужно уходить в отпуск сразу. Вы можете запросить страховку на отпуск по семейным обстоятельствам в течение одного 12-недельного периода подряд или ежедневно, в зависимости от ваших потребностей. Тем не менее, способ, которым вы решите запросить отпуск, будет определять продолжительность отпуска, на который вы имеете право.

Непрерывный отпуск: Вы можете получать до 12 недель пособия до достижения ребенком первого дня рождения, если пособие заявлено за один непрерывный период неоплачиваемого отпуска.

Непрерывный (периодический) отпуск: Если вы подаете заявление на получение пособия по прерывистому графику, будь то неделю, месяц или день, вы можете получать до 56 отдельных дней (8 недель) семейного отпуска. Оставьте льготы до первого дня рождения вашего ребенка. Если вы берете отпуск непостоянно, сообщите нам эти даты 90 012 после  в каждом сегменте. Если вы получили одобрение на получение пособия по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам, но изначально не указали максимальную сумму отпуска при подаче заявления, мы вышлем вам подтверждение о продолжении подачи заявления (FL3), которое включает в себя график, который вы должны заполнить и подписать, с указанием дней, в которые вы не работал  в течение периода. Вам нужно будет представить обновленный график после завершения каждого периода отпуска.

Работникам штата Нью-Джерси рекомендуется подавать заявки.
Чтобы иметь право на получение страховки на отпуск по семейным обстоятельствам, вы должны вносить взносы в программу по месту работы и соответствовать требованиям к минимальному совокупному заработку  (перечислены ниже). Страхование на отпуск по семейным обстоятельствам доступно для большинства работников Нью-Джерси.

Исключения включают: 

• служащие федерального правительства
• внештатных служащих
• религиозных организаций
• работников, которые технически не являются наемными работниками (например, подрядчики).

Если ваш работодатель застрахован от отпуска по семейным обстоятельствам, он обязан установить для вас отчисления из заработной платы. Если вы считаете , что вы охвачены программой, но отчисления на заработную плату не производились, вам все равно рекомендуется подать заявку, так как это могло быть ошибкой. Если вы недавно стали безработным и нуждаетесь в страховании на случай отпуска по семейным обстоятельствам, вы по-прежнему можете иметь право на льготы, и мы рекомендуем вам подать заявку. В этом случае мы перенаправим ваше заявление в раздел «Отпуск по семейным обстоятельствам во время безработицы».

Ваш работодатель обязан сообщать штату о вашей заработной плате после каждого календарного квартала. Когда ваше заявление находится на рассмотрении, мы учитываем доходы, заявленные за пять полных кварталов, предшествующих неделе начала вашего отпуска. Первые четыре квартала этого периода называются базовым годом.

Чтобы иметь право на получение страховки на отпуск по семейным обстоятельствам в 2021 году, вы должны проработать 20 недель, зарабатывая не менее 220 долларов в неделю, или заработать в общей сложности 11 000 долларов  за эти четыре квартала (базовый год).

Чтобы иметь право на получение страховки на отпуск по семейным обстоятельствам в 2022 году, вы должны проработать 20 недель, зарабатывая не менее 240 долларов в неделю, или заработать в общей сложности 12 000 долларов  за эти четыре квартала (базовый год).

Требования к минимальному заработку для временной нетрудоспособности и страхования на отпуск по семейным обстоятельствам одинаковы. Таким образом, если вы получали от штата пособие по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и восстановлением после родов, вы автоматически выполняете требования к минимальному заработку для получения пособия по семейному отпуску.

Ваш обычный базовый год состоит из 52 недель и определяется датой подачи заявления на получение пособия по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам, как показано в таблице ниже:

 

	Ваше заявление основано на доходах от:
Январь 2022 Февраль 2022 Март 2022	С 1 октября 2020 г. по 30 сентября 2021 г.
Апрель 2022 Май 2022 Июнь 2022	С 1 января 2021 г. по 31 декабря 2021 г.
июль 2022 года август 2022 года сентябрь 2022 года	С 1 апреля 2021 г. по 31 марта 2022 г.
Октябрь 2022 Ноябрь 2022 Декабрь 2022	с 1 июля 2021 г. по 30 июня 2022 г.

 

Заработная плата, полученная в течение вашего базового года, будет определять сумму еженедельных пособий, которую вы можете получать, и максимальную сумму пособий, на которую вы можете претендовать.

Для работников, которые не соответствуют требованиям стандартного базового года, у нас есть другие способы расчета базового года. Нажмите здесь для получения дополнительной информации об этих альтернативных базовых годах.

Если вы получали от штата пособие по страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с беременностью и восстановлением после родов, размер вашего еженедельного пособия по страхованию на отпуск по семейным обстоятельствам будет таким же. Если вы получали пособия по частному плану, мы уравняем эту ставку с максимальной еженедельной ставкой пособия, установленной для этого календарного года.

Все другие претензии
Если вы не получали страховку по инвалидности через либо государственную программу, либо частную страховую компанию, еженедельная ставка пособия по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам основана на вашем заработке в базовом году.

1. Сначала мы рассчитаем вашу среднюю недельную заработную плату . Мы делаем это, разделив ваш доход за базовый год на количество базовых недель.
   В 2021 году «базовой неделей» считается любая неделя, когда вы зарабатываете 220 долларов или более.
   В 2022 году «базовой неделей» считается любая неделя, когда вы зарабатываете 240 долларов или более.
2. Теперь мы можем определить размер вашего еженедельного пособия. C заявителям выплачивается 85% их средней недельной заработной платы до максимальной ставки еженедельного пособия, установленной для этого календарного года.
   В 2021 году максимальная ставка еженедельного пособия составляет 903 доллара США в неделю.
   В 2022 году максимальная ставка еженедельного пособия составляет 993 доллара в неделю.

Например, предположим, что первый день отпуска Сары приходится на пятницу, 4 марта 2022 года. Чтобы узнать, сколько она будет получать еженедельно по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам, мы посмотрим на ее заявленную заработную плату за первые четыре из последних пяти завершенных кварталов:

Предыдущие завершенные кварталы	Охваченные временные рамки	Общий доход	Количество базовых недель
5 квартал	01.10.21 — 31.12.21	5 500 долларов США	13 базовых недель
4 квартал	01.07.21 — 30.09.21	5000 долларов	12 базовых недель
3 квартал	01.04.21 — 30.06.21	5000 долларов	12 базовых недель
2 квартал	01. 01.21 — 31.03.21	4000 долларов	10 базовых недель
1 квартал	01.10.20 — 31.12.20	4 200 долларов США	11 базовых недель

Кварталы с 1 по 4 являются обычным базовым годом и периодом времени, используемым для расчета ее пособий.

Общий заработок за базовый год:  18 200 долларов США, которые мы делим на 45 (количество базовых недель).

Это дает нам среднюю недельную заработную плату  404 доллара.

Ставка еженедельного пособия Сары составляет 85% от ее средней недельной заработной платы:  343 доллара США.

Если Сара берет отпуск на ежедневной основе, она будет получать 1/7 своей еженедельной ставки пособия за каждый заявленный день.

Заявки обрабатываются в порядке поступления. Выплата пособий будет отложена, если ваше заявление является неполным или содержит отсутствующую или противоречивую информацию.

Льготы выдаются на дебетовую карту, отправленную вам непосредственно Money Network/My Banking Direct. Вы получите эту карточку по почте в простом конверте без опознавательных знаков, как только ваше заявление будет одобрено. Не потеряй!

Платежи обычно осуществляются каждые две недели после первоначального платежа, с задержкой в ​​одну неделю для обработки. После публикации платежа средства должны быть доступны на вашей дебетовой карте в течение двух рабочих дней с даты платежа. Из ваших пособий не удерживается федеральный подоходный налог, если вы не запросите 10-процентный вычет при подаче заявления. Каждый день выплачиваемого вам пособия составляет одну седьмую (1/7) от вашей недельной ставки пособия. Оплата может быть больше или меньше, чем за одну неделю.

Вы можете использовать накопленный оплачиваемый отпуск перед подачей заявления на получение пособия по отпуску по семейным обстоятельствам, хотя ваши работодатели не могут требовать этого. Если вы решите использовать оплачиваемый отпуск до подачи заявления на пособие по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам, это не уменьшит максимальную продолжительность пособий, на которые вы имеете право. Это означает, что если вы используете оплачиваемый работодателем отпуск для связи с вашим новым ребенком, это будет в дополнение к общей продолжительности пособия по семейному отпуску, на которое вы можете претендовать.

Заявки, оформленные до 1 июля 2020 г., могут получать пособие на срок до шести недель (42 дня) в течение 12-месячного периода или в размере одной трети (1/3) от общей суммы брутто-зарплаты, полученной в течение базового года, в зависимости от того, что меньше. Заявки, поданные с 1 июля 2020 г. или позже, могут получать пособие до 12 недель подряд (84 дня) или до восьми недель (56 дней) прерывистого отпуска в течение 12-месячного периода при условии, что одна треть (1/3) из общего валового дохода за базовый год составляет более высокую сумму пособия.

12-месячный период начинается с даты рождения вашего ребенка. Если вы не востребовали максимальную сумму пособия, вы можете повторно подать заявку в течение того же 12-месячного периода на уход за членом семьи или во время или после работы у другого работодателя.

Чтобы получить пособие по отпуску по семейным обстоятельствам за один непрерывный период, вы должны уведомить своего работодателя за 30 дней до даты, когда вы планируете начать отпуск. Чтобы претендовать на пособие в непоследовательные дни, вы должны уведомлять своего работодателя за 15 дней до каждого предполагаемого отсутствия.

Мы рекомендуем вам  информировать вашего работодателя . Открытое обсуждение с вашим работодателем необходимости вашего отпуска позволит ему подготовиться к вашему отсутствию и при необходимости внести коррективы в график работы. Ваш работодатель также может предоставить информацию о защите рабочих мест и о том, соответствуете ли вы требованиям федерального Закона об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA) или Закона Нью-Джерси об отпуске по семейным обстоятельствам (NJFLA).

Работники, работающие более чем на одной работе, могут получать пособия по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам за отпуск, взятый с работы у одного работодателя, но продолжая работать у другого, при условии, что работник не превышает свой обычный график работы на второй работе. Еженедельная ставка вознаграждения работника будет основываться только на заработной плате по месту работы, с которого он берет отпуск. Сотрудник, имеющий право на две работы с частичной занятостью, может взять отпуск на обеих работах и ​​получить страховку на отпуск по семейным обстоятельствам.

Программа отпусков по семейным обстоятельствам на 100% финансируется за счет отчислений из заработной платы работников. Работодатели не участвуют в программе.

В 2021 году работники вносят 0,28% от первых 138 200 долларов США (потолок заработной платы) покрываемой заработной платы, полученной в течение этого календарного года. Максимальный взнос работника на 2021 год составляет 386,96 долларов США. Этот взнос представляет собой вычет из заработной платы, который ваш работодатель удерживает из вашей еженедельной заработной платы.

В 2022 году работники вносят 0,14% от первых 151 900 долларов США (потолок заработной платы) покрываемой заработной платы, полученной в течение этого календарного года. Максимальный взнос работника на 2022 год составляет 212,66 долларов США. Этот взнос представляет собой вычет из заработной платы, который ваш работодатель удерживает из вашей еженедельной заработной платы.

После окончания каждого календарного года форма 1099-G будет доступна в Интернете, чтобы вы могли ее загрузить и использовать при подаче декларации по федеральному подоходному налогу. В этой форме указывается общая сумма пособий по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам штата Нью-Джерси (включая отпуск по семейным обстоятельствам во время безработицы), полученных в этом календарном году. Эта информация также отправляется в Службу внутренних доходов (IRS). Если вы получаете пособие по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам по утвержденному частному плану, ваш работодатель предоставит вам информацию, необходимую для подачи федеральной налоговой декларации. Пособия по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам не облагаются налогом в штате Нью-Джерси.

Мы отправим вам форму FL2 после того, как вы или ваш поставщик медицинских услуг сообщите нам, что вы родили, будь то кесарево сечение или вагинальные роды, и подтвердите дату родов. Чтобы сообщить нам информацию о доставке, заполните Запрос к истцу о предоставлении дополнительной информации о претензии (форма P30). Если вы еще не получили форму P30 по почте, вы можете попросить своего врача заполнить часть C заявления на страхование временной нетрудоспособности (форма DS-1). Если вы получали пособие штата по страхованию на случай временной нетрудоспособности в связи с беременностью, подождите, пока мы отправим вам Уведомление о связи новой матери (FL2), чтобы подать заявление на получение пособия по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам. Не пытайтесь ускорить процесс, отправив заявление на получение страховки на отпуск по семейным обстоятельствам (FL-1) до того, как вы получите FL2. Это приведет к значительной задержке выплаты пособия по страхованию отпуска по семейным обстоятельствам.

Как правило, если ваша дата доставки не подтверждена, мы выплатим вам до четырех недель до и четыре недели после предполагаемой даты родов. Мы знаем, что предполагаемые сроки выполнения не установлены на камне, поэтому этот период предназначен для вас до тех пор, пока мы не получим подтверждение даты доставки.

Если осложнения возникают более чем за четыре недели до предполагаемой даты родов, ваш лечащий врач должен подтвердить, что эти осложнения мешают вам работать. Помните, что мы можем принять сертификацию только тех осложнений, которые уже возникли, а не проблем, которые, как предполагает ваш лечащий врач, могут возникнуть. Например, ваш провайдер не может сообщить нам, что вам нужно прекратить работу на следующей неделе перейти на постельный режим. Он или она должны подтвердить вашу нетрудоспособность в первый день вашей нетрудоспособности.

После родов мы будем продолжать выплачивать пособие по временной нетрудоспособности сверх стандартных 6 или 8 недель только в том случае, если ваш поставщик медицинских услуг подтвердит инвалидизирующее послеродовое осложнение, которое не позволяет вам вернуться к работе.

Выходные данные по уходу за детьми Общие параметры — отдел кадров

Эта информация предназначена для того, чтобы помочь вам в вопросах ухода за детьми, их рождения и усыновления. планирование. Индивидуальные обстоятельства или изменения политики, где это применимо, заменяют информация, представленная здесь. Пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров для получения рекомендаций по планированию твой отпуск.

Коммуникация и планирование

Сотрудникам рекомендуется сообщать своему руководителю или заведующему отделением о беременности или быстрое принятие, чтобы можно было начать планирование. Открытие линий связи раньше может помочь удовлетворить потребности вашей семьи, а также кадровое обеспечение вашего отдела а также потребности и варианты рабочих заданий.

Понимание политики в отношении беременности, родов и послеродовой инвалидности периоды с возможностью отпуска по уходу за ребенком помогут вам сделать осознанный выбор. Вам также рекомендуется запланировать встречу с отделом кадров заранее. процесс планирования для обсуждения прав на отпуск, процедур и вариантов.

Политика агентства штата

Являясь государственным учреждением штата (Университет штата Нью-Йорк), Бингемтонский университет не предоставляет оплачиваемый отпуск по беременности и родам, например, предоставляемый некоторыми частными работодателями. Чтобы оставаться в статусе оплаты во время отпуска, вы должны использовать отпускные кредиты, которые вы накоплено.

Политика штата Нью-Йорк рассматривает поздние сроки беременности и послеродовой период как временное инвалидность. Тем не менее, как государственное агентство, наша программа накопления отпусков предназначена для охватывает периоды нетрудоспособности. Кроме того, как сотрудники государственного учреждения, мы не имеют права на получение пособия по нетрудоспособности штата Нью-Йорк.

Определение периода нетрудоспособности

Штат Нью-Йорк определяет период нетрудоспособности при неосложненной беременности следующим образом: до четырех (4) недель до предполагаемой даты родов, в течение шести (6) недель после родов или через восемь (8) недель после кесарева сечения.

При медицинских осложнениях, которые могут продлить период нетрудоспособности, звоните в отдел кадров. для руководства. Медицинская документация может быть представлена ​​непосредственно в отдел кадров. вами или вашим врачом (с пометкой «конфиденциально»). Наш конфиденциальный номер факса (607) 777-4947.

Использование ваших накоплений и подача заявления на отпуск

В период нетрудоспособности вы можете взимать отпуск по болезни или другие накопления. Вне период нетрудоспособности, вы можете начислить начисления, кроме больничных, чтобы остаться в статус оплаты.

Начисления по больничным листам можно использовать только в период нетрудоспособности. Отпуск и отпускные накопления, при их наличии, также могут быть использованы, как в период нетрудоспособности и во время отпуска по уходу за ребенком (после периода нетрудоспособности). В случае нескольких доступных начислений, как можно скорее обратитесь в отдел кадров за помощью в изучении вариантов.

Отпуск по уходу за ребенком

Профсоюзные соглашения штатов предоставляют работникам, независимо от пола, до семи (7) месяцев отпуска по уходу за ребенком без содержания. Могут быть использованы отпускные и/или праздничные накопления, при наличии, во время отпуска по уходу за ребенком оставаться в оплачиваемом статусе. Однако использование начислений не продлит семимесячный период.

Семь (7) месяцев включают период нетрудоспособности после рождения. Сотрудники должны обсудить условия отпуска (дата начала/предполагаемая дата возвращения) со своим руководителем. Этот отпуск может быть предоставлен любому родителю.

Начисления по больничным листам (за пределами периода нетрудоспособности) могут быть использованы только при наличии у ребенка серьезное заболевание. В этом случае необходимо предоставить медицинскую справку. для поддержки начисления больничных листов.

Законное усыновление

Для получения права на отпуск по уходу за ребенком требуется документация о законном усыновлении. Оставлять может начаться в любое время после того, как ребенок начнет жить с приемными родителями, через с даты вступления в силу и после, до семи месяцев включительно.

Закон об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA)

FMLA — это федеральный закон, который предусматривает до двенадцати (12) недель неоплачиваемого отпуска с продолжение определенных льгот. Отпуск FMLA составляет одновременно с отпуском по инвалидности и уходу за ребенком (рождение или усыновление) . Право на участие в FMLA требует не менее одного года службы и отработав не менее 1250 часов в течение последние 12 месяцев. Соответствующие требованиям сотрудники должны подать заявление на материнство, отцовство и усыновление. оставить через процесс FMLA.

Медицинское страхование во время отпуска

Положением FMLA является продолжение страховых взносов по медицинскому страхованию по тарифу работника . Это актуально даже в том случае, если вы исчерпали свои начисления и больше не находитесь в статус оплаты (в этом случае страховые взносы по медицинскому страхованию будут выставляться непосредственно вам).

По окончании отпуска FMLA (максимум 12 недель), если вы больше не используете накопления чтобы оставаться в статусе оплаты, ваш страховой взнос по медицинскому страхованию будет на уровне отпуск без сохранения заработной платы тариф. Эта полная ставка доли включает в себя стоимость как вашей доли, так и доли работодателя. Поделиться. Однако, если вы останетесь в платежной ведомости, ваш взнос по медицинскому страхованию будет быть на отпуск с оплатой ставка, эквивалентная только стоимости работника. Вы могли бы продолжить свою медицинская страховка по этому тарифу на протяжении всего отпуска до вашего отпуска начисления истекают.

Сотрудники отдела кадров и льгот сотрудников могут помочь вам координировать использование ваши начисления с вопросами медицинского страхования, включенными в ваше планирование.

Отпуск по уходу за ребенком

Как правило, сотрудники UUP могут использовать накопленные отпуска по болезни в течение первого неделя (до 5 дней) послеродового периода для помощи супруге в общем уходе на дому. После этого можно использовать отпускные/отпускные накопления. Если предполагается отпуск быть в течение длительного времени, может быть рассмотрен отпуск по уходу за ребенком FMLA. Пожалуйста свяжитесь Отдел кадров для получения дополнительной информации.

• Форма запроса FMLA
• Конфиденциальное медицинское заключение

Закон штата Висконсин об отпуске по семейным и медицинским показаниям (FMLA) – закон, размещение уведомления и плакаты о правах работников

Обзор

Семейный отпуск по болезни – это льгота, предоставляемая в соответствии с законодательством штата некоторым работникам. Закон об отпусках по болезни семьи (FMLA) предусматривает неоплачиваемый отпуск в связи с серьезным состоянием здоровья работника, серьезным состоянием здоровья родителя, ребенка или супруга, а также в связи с рождением или усыновлением ребенка. Застрахованный работодатель имеет не менее 50 постоянных сотрудников в течение как минимум 6 из последних 12 месяцев. Покрываемые работники проработали на работодателя не менее 52 недель подряд и не менее 1000 часов за предшествующий 52-недельный период.

Срок исковой давности для подачи жалобы составляет 30 дней с даты принятия мер или того, как лицо узнало о них.

Что такое серьезное заболевание?

В соответствии с законодательством штата Висконсин серьезным состоянием здоровья является инвалидизирующее физическое или психическое заболевание, травма, нарушение или состояние, связанное с стационарным или амбулаторным лечением, которое требует постоянного лечения или наблюдения со стороны поставщика медицинских услуг.

Что требуется от работодателей?

• Работодатель обязан предоставить работнику отпуск до 2 недель по собственному тяжелому состоянию здоровья в календарном году, до 2 недель по тяжелому состоянию здоровья родителя, ребенка или супруга и до 6 недель на рождение или усыновление ребенка. Этот отпуск может быть взят по мере необходимости блоками или с перерывами по мере необходимости работника.
• Во время отпуска действие медицинского страхования работника должно быть продолжено на тех же условиях, что и до отпуска.
• Сотруднику должно быть разрешено заменять накопленный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск любым другим типом, предоставляемым работодателем.
• Когда работник возвращается из отпуска, он должен быть восстановлен на той же или эквивалентной должности во всех условиях занятости.

Что требуется от сотрудников?

• Работодатель может потребовать от работника предоставить медицинскую справку о необходимости отпуска.
• Сотрудник должен по возможности заблаговременно подавать заявки на запланированный отпуск разумным и практически осуществимым образом.

Часто задаваемые вопросы

Как взаимодействуют законы штата Висконсин и федеральные законы о FML? Если один закон более благоприятен, чем другой, то какой из них применяется?

На сотрудника может распространяться действие обоих законов. Федеральный закон может предусматривать дополнительную защиту.

Получает ли работник заработную плату во время отпуска?

По умолчанию семейный отпуск по болезни не оплачивается. Однако работник, подпадающий под действие Закона штата Висконсин об отпуске по семейным обстоятельствам, может заменить любой другой вид оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска, предлагаемый работодателем.

Продолжается ли медицинское страхование работника, пока он находится в отпуске?

Работодатель должен поддерживать такое же групповое медицинское страхование работника во время отпуска, как и до отпуска. К страховому покрытию во время отпуска должны применяться те же условия, что и до отпуска. (Например: если работник внес часть взноса по медицинскому страхованию, то же самое соглашение будет продолжаться для покрытия во время отпуска. Если работодатель внес весь взнос, то же самое должно иметь место и во время отпуска.)

Если предоставляется медицинское страхование, работодатель может потребовать, чтобы работник уплатил полную страховую премию за восемь (8) недель страхового покрытия на процентный счет условного депонирования в финансовом учреждении. Работодатель ведет учет. Сумма страхового взноса может выплачиваться работником через регулярные промежутки времени в течение 12 месяцев или дольше. Работодатель должен вернуть сумму, помещенную на условное депонирование, плюс проценты работнику, когда он или она увольняется с этим работодателем.

Если работник прекращает трудовые отношения с работодателем в течение 30 дней после возвращения из семейного отпуска или отпуска по болезни, работодатель может вычесть расходы работодателя на медицинское страхование во время отпуска со счета условного депонирования.

В течение какого 12-месячного периода работник может взять отпуск?

Закон штата Висконсин о семейной медицине действует на основе календарного года. Это может отличаться от федерального отпуска.

Что произойдет, если сотрудник имеет право на отпуск как в штате Висконсин, так и в федеральном штате?

Увольнения штата Висконсин и Федерального FMLA действуют одновременно, при этом сотрудник имеет право на защиту в соответствии с законом, требующим более благоприятных условий. Если федеральный отпуск продолжается после окончания отпуска в Висконсине, к оставшемуся отпуску применяются только условия федерального FMLA.

Покрывается ли страховкой помещение в приемную семью?

Помещение в приемную семью не покрывается отпуском по семейным обстоятельствам, за исключением случаев, когда такое помещение является предварительным условием для усыновления. Однако приемный родитель имеет право взять отпуск по семейным обстоятельствам в связи с тяжелым состоянием здоровья приемного ребенка.

Если работник имеет право на отпуск в соответствии с одним из законов, имеет ли он право автоматически на отпуск в соответствии с другим законом?

Сотрудник должен иметь право на 12-недельный отпуск в соответствии с федеральным законом. Сотрудник должен соответствовать требованиям законодательства штата Висконсин, чтобы иметь право на отпуск в штате Висконсин. Удовлетворение квалификационным требованиям одного закона не обязательно означает, что работник удовлетворил требованиям другого закона. Тем не менее, работодатель может использовать более низкие из федеральных требований и требований штата для целей администрирования отпусков. В таком случае удовлетворение более низких порогов для федерального отпуска и отпуска штата Висконсин приведет к тому, что работник получит право на такой отпуск.

Если сотрудник имеет право на отпуск в соответствии с обоими законами, как его или ее отпуск засчитывается в счет этого права?

Если работник имеет право на федеральный отпуск по семейным обстоятельствам и болезни, а также на отпуск в соответствии с законодательством штата, использованный отпуск засчитывается в счет права работника в соответствии с обоими законами.

Если работник имеет право на отпуск только в соответствии с одним законом, как учитывается его или ее отпуск?

Если работник имеет право на отпуск в соответствии только с одним законом, его или ее использованный отпуск засчитывается в счет права в соответствии с этим законом.

Если работник имеет право на отпуск в соответствии с обоими законами, какие требования к уведомлению, удостоверению, замещению и прерывистому отпуску применяются?

Ничто в Федеральном законе об отпусках по семейным обстоятельствам и больничным не заменяет любое положение законодательства штата или местного законодательства, которое предоставляет более широкие права на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, чем те, которые предусмотрены федеральным законом. Следовательно, если работник имеет право на отпуск в соответствии с обоими законами, применяются требования об уведомлении, удостоверении, замещении и прерывистом отпуске, которые предоставляют более широкие права на отпуск. Однако, если отпуск работника выходит за рамки периода, охватываемого одним из законов, работодатель может потребовать от работника соблюдения требований действующего законодательства.

Если сотрудник имеет право на отпуск только в соответствии с законодательством штата Висконсин, какие правила применяются в отношении уведомления, сертификации и прерывистого отпуска.

Если работник имеет право только на отпуск в соответствии с законодательством штата Висконсин, то применяются только правила штата Висконсин в отношении уведомления, сертификации и прерывистого отпуска.

Если работник имеет право на отпуск только в соответствии с федеральным законом, какие правила применяются в отношении уведомления, удостоверения, замещения и прерывистого отпуска?

Если работник имеет право на отпуск только в соответствии с федеральным законом, то применяются федеральные правила, касающиеся уведомления, удостоверения, замены и прерывистого отпуска.

Если политика работодателя или коллективный договор предоставляют больше прав на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, чем предусмотрено федеральным законодательством или законом штата, какие правила применяются?

В той степени, в которой политика работодателя или коллективный договор предоставляют право на отпуск в дополнение к тем, которые предусмотрены законом штата или федеральным законодательством, или больше, чем те, которые предусмотрены законом штата или федеральным законодательством, политика работодателя или коллективный договор должны применяться в той мере, в какой они являются более щедрыми.

Если работник берет отпуск в связи с рождением или усыновлением ребенка и имеет право на отпуск в соответствии с законами штата Висконсин и федеральными законами, как координируются отпуска?

Для сотрудника, который согласно федеральному законодательству и закону штата Висконсин имеет право на отпуск в связи с рождением или усыновлением, шестинедельный отпуск штата Висконсин и федеральный отпуск может начинаться до, во время или после рождения или усыновления. Закон штата Висконсин предусматривает, что шестинедельный отпуск должен начаться в течение 16 недель до или после рождения или усыновления. Согласно федеральному закону, в связи с рождением ребенка или усыновлением предоставляется отпуск продолжительностью до 12 недель при условии, что отпуск был заключен не позднее, чем через 12 месяцев после рождения или усыновления. Федеральный отпуск и отпуск по штату Висконсин будут действовать одновременно, если сотрудник имеет право на оба отпуска.

Пример: После рождения ребенка мать желает взять отпуск на 12 недель, а отец на шесть недель. Мать будет находиться в отпуске из-за своего серьезного состояния здоровья в течение шести недель в соответствии с планом ее работодателя по нетрудоспособности, одновременно используя две недели отпуска в Висконсине в связи с ее серьезным состоянием здоровья и шесть недель федерального отпуска в связи с ее серьезным состоянием здоровья. По истечении шести недель нетрудоспособности она может взять дополнительные шесть недель отпуска в связи с рождением ребенка в соответствии с законодательством штата Висконсин, одновременно используя оставшиеся шесть недель своего федерального отпуска. Отец возьмет шестинедельный отпуск в связи с рождением ребенка. Одновременно используя свои шесть недель на рождение ребенка в соответствии с законодательством Висконсина и шесть недель своего федерального права, оставляя шесть недель отпуска в соответствии с федеральным законом, которые могут быть использованы для других квалификационных целей позже в 9 году.0005

Если сотрудник имеет право на отпуск по уходу за членом семьи с серьезным заболеванием в соответствии с законодательством штата Висконсин и федеральным законодательством, как координируются отпуска?

В соответствии с законодательством штата Висконсин работник имеет право уделять до двух недель в году уходу за родителем (включая родителей жены), ребенком или супругом с серьезным заболеванием. Федеральный закон позволяет работнику до 12 недель в году ухаживать за родителем, ребенком или супругом с серьезным заболеванием. Если требования к отпуску в соответствии с обоими законами соблюдены, отпуск в соответствии с обоими законами предоставляется одновременно.

Пример: У ребенка работника серьезное заболевание, которое длится 12 недель. Первые две недели регулируются обоими законами, а следующие 10 недель отпуска регулируются только федеральным законом. Если потребность работника в отпуске превышает 12 недель, наличие дополнительных недель будет регулироваться политикой работодателя в отношении отпусков.

Если у сотрудника серьезные проблемы со здоровьем, как координируются его или ее право на отпуск в соответствии с законодательством штата Висконсин и федеральным законодательством?

Сотрудник имеет право на отпуск продолжительностью до двух недель в соответствии с законодательством штата Висконсин из-за серьезного состояния здоровья и до 12 недель отпуска в соответствии с федеральным законом, при условии, что отпуск не был использован для других целей. Если работник имеет право на отпуск в соответствии с обоими законами, то использование отпуска будет засчитываться в оба права одновременно.

Пример: У работника серьезное заболевание, из-за которого он или она не может выполнять свои функции. Первые недели отпуска покрываются как Висконсинским, так и федеральным законодательством одновременно, при этом любой дополнительный отпуск покрывается и оплачивается только за счет федерального права работника на срок до 10 дополнительных недель. Если потребность работника в отпуске превышает 12 недель с момента его начала, возможность отпуска с работы будет регулироваться политикой работодателя в отношении отпусков.

Сравнение федерального законодательства и законодательства штатов об отпусках по болезни по семейным обстоятельствам

Вопросы	Федеральный — применяется Министерством труда США	Висконсин — Применяется Департаментом развития рабочей силы	Наиболее благоприятный для сотрудников
Охваченные работодатели	Работодатели, у которых 50 или более сотрудников в течение как минимум 20 недель текущий или предыдущий год.	Работодатели не менее 50 постоянных сотрудников в течение не менее 6 из предшествующих 12 календарных месяцев.	См. часто задаваемые вопросы
Сотрудники, соответствующие требованиям	Проработали на работодателя не менее 1250 часов за предыдущие 12 месяцев и проработали не менее 12 месяцев на рабочем месте у работодателя с 50 или более работниками в пределах 75 миль от этого рабочего места.	Работник отработал не менее 1000 часов и оплачиваемый отпуск на работодателя за предшествующие 52 недели, и работник проработал на работодателя не менее 52 недель подряд.	См. часто задаваемые вопросы
Сумма отпуска	12 недель в течение 12 месяцев. Разрешение на рождение, усыновление или уход за больным родителем или ребенком должны быть разделены между супругами, работающими для одного и того же работодателя.	В течение 12 месяцев. 6 недель на рождение или усыновление 2 недели при тяжелом состоянии здоровья родителя, ребенка или супруга. 2 недели для сотрудников с тяжелым состоянием здоровья.	См. часто задаваемые вопросы
Тип отпуска	По всем вопросам обращайтесь в USDOL по телефону 608-441-5221.	Рождение, передача ребенка на усыновление или патронатную опеку, для обеспечения ухода за родителем, ребенком, супругом, сожителем или родителем сожителя с тяжелым состоянием здоровья или с тяжелым состоянием здоровья самого работника.	Висконсин
Тяжелое состояние здоровья	Болезнь, травма, нарушение или физическое или психическое состояние, влекущие за собой нетрудоспособность или лечение, связанное со стационарным лечением в больнице или хосписе. Медицинское обслуживание на дому в больнице, хосписе или медицинском учреждении с проживанием. продолжение лечения у поставщика медицинских услуг, включая: Нетрудоспособность или отсутствие более 3 дней на работе, в школе или на других мероприятиях. Хроническое или длительное неизлечимое состояние или около того серьезное, если его не лечить, приведет к нетрудоспособности более 3 дней. Дородовой уход.	Означает инвалидизирующее физическое или психическое заболевание, травму, нарушение или состояние, предполагающее стационарное лечение в больнице, дом престарелых, хоспис или амбулаторный уход, требующий постоянного лечения или наблюдения со стороны медицинского работника.	Сопоставимые
Поставщик медицинских услуг	доктора медицины или остеопатии, имеющие разрешение на медицинскую или хирургическую практику в штате; ортопеды, стоматологи, клинические психологи, оптометристы, мануальные терапевты (для ручных манипуляций с позвоночником для коррекции подвывиха, выявленного рентгенологически) практикующих медсестер и медсестер-акушерок, если они имеют право заниматься практикой в ​​соответствии с законодательством штата; или практикующих христианских наук внесены в список ученых Первой Церкви Христа в Бостоне, штат Массачусетс.	Средства: лицензированный врач, медсестра, мануальный терапевт, стоматолог, ортопед, физиотерапевт, окулист, психолог; проверенный трудотерапевт, ассистент трудотерапии, респираторный практикующий врач, иглотерапевт, социальный работник, брак и семья терапевт, профессиональный консультант, логопед или аудиолог; и практик христианской науки.	Варьируется, поскольку федеральные законы и законы штатов включают несколько различных типов поставщиков медицинских услуг.
Временный отпуск	Разрешено при тяжелом состоянии здоровья, когда это необходимо по медицинским показаниям. Не разрешается рождение или усыновление, если работодатель не согласен.	Разрешено для всех отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни с шагом, равным наименьшему увеличению, разрешенному работодателем для любого другого неэкстренного отпуска	Висконсин
Замена оплачиваемого отпуска	Работник может выбрать или работодатель может потребовать замены накопленного оплачиваемого отпуска в некоторых случаях. Нет ограничений на замену оплачиваемого отпуска или отпуска по личным обстоятельствам. Работник не может заменять оплачиваемый отпуск по болезни, болезни или отпуск по семейным обстоятельствам любой ситуацией, не предусмотренной планом отпуска работодателя.	Работник может заменить накопленный оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск любым другим типом, предоставленным работодателем.	Висконсин
Права на восстановление	Должен быть восстановлен в том же или эквивалентном положении во всех положениях и условиях.	Аналогичное положение	Сопоставимые
Исключение для ключевых сотрудников	Освобождает наемных работников, если они относятся к 10% самых высокооплачиваемых и если восстановление нанесет тяжкий экономический ущерб работодателю.	Нет аналогичного положения	Висконсин
Сохранение медицинских пособий во время отпуска	Медицинское страхование должно быть продолжено на тех же условиях, что и до отпуска.	Аналогичное положение	Сопоставимые
Заявления на отпуск	Сделано сотрудником за 30 дней или как можно скорее.	Сделано работником заранее разумным и практически осуществимым способом.	Висконсин
Медицинская справка может потребоваться работодателю для поддержки	Прошение об отпуске по состоянию здоровья. Пригодность работника к выходу на работу из отпуска по болезни.	Аналогичное положение Нет специального положения	Сопоставимый Висконсин
Руководящие, административные и профессиональные сотрудники	Наемные исполнительные, административные и профессиональные работники охватываемых работодателей, которые соответствуют критериям Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) для освобождения от минимальной заработной платы и сверхурочной работы в соответствии с Положением 29 CFR, часть 541, не теряют своего статуса освобождения от FLSA при использовании любого неоплаченного FMLA. оставлять. Это специальное исключение из требования «основы заработной платы» распространяется только на «правомочных» сотрудников, использующих отпуск, требуемый FMLA 9. 0187	Неоплачиваемый отпуск не влечет за собой потерю статуса освобождения в соответствии с законом штата о минимальной заработной плате и сверхурочной работе.	Сопоставимые

Для получения дополнительной информации

• Контактная информация
• Программа посредничества
• Висконсин Стат. §§ Глава 103.10
• Административный кодекс штата Висконсин DWD 225
• Форма заявления на отпуск по семейным обстоятельствам и по состоянию здоровья (ERD 10110)
• Подать жалобу (ERD-8994)
• Онлайн
• Бумага (для отправки по почте)
• Часто задаваемые вопросы о Законе о семейном отпуске и отпуске по болезни (ранее назывался ERD 8007-P)
• Министерство труда США — Федеральные пособия по семейным обстоятельствам и отпускам по болезни
• Беременность, занятость и закон (ранее назывался ERD-7550-P)
Краткий обзор
• Закона о справедливой занятости и Закона об отпуске по болезни семьи (ранее назывался ERD-11055-P)

Пособие по беременности и родам

Что такое пособие по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам – это выплата женщинам, находящимся на декретном обеспечении. отпуск с работы и покрывается соц. страхование (PRSI).

Вы должны подать заявление на получение пособия по беременности и родам как минимум за 6 недель до того, как вы планируете уйти в декретный отпуск (12 недель, если вы работаете не по найму).

Некоторые работодатели будут продолжать платить вам в декретном отпуске и требовать, чтобы им будет выплачено ваше пособие по беременности и родам. Вы должны проверить свой договор занятость, чтобы увидеть, что относится к вам.

Если вы уже получаете пособие по социальному обеспечению и работаете, вы можете Пособие по беременности и родам в половинной ставке — см. «Пособие по беременности и родам в половинной ставке» ниже.

Другие семейные пособия

Другие социальные пособия для родителей включают: Пособие по отцовству, Родительское пособие Польза, Работа Семейный платеж, приемный Пособие, Один родитель Семейный платеж и ребенок Выгода.

Как получить право на пособие по беременности и родам

Для получения пособия по беременности и родам необходимо иметь:

• Достаточно взносов PRSI (социальное страхование)
• Подтвержденный отпуск по беременности и родам – см. «Подтверждение отпуска с работы» ниже

Взносы PRSI (социальное страхование)

Для получения пособия по беременности и родам необходимо иметь определенное количество оплаченных PRSI взносы и быть на страховой занятости до первого дня вашего декретный отпуск.

Ваши взносы в PRSI могут поступать от работы по найму или самозанятости. PRSI классы, учитываемые для пособия по беременности и родам, — A, E, H и S.

Военнослужащие, платящие PRSI класса H, застрахованы на Пособие по беременности и родам, но оно не выплачивается, пока они находятся на службе.

Время, потраченное на COVID-19 Пандемическое пособие по безработице (ПНП) ​​и COVID-19 Программа субсидирования заработной платы при трудоустройстве (EWSS) рассматривается так, как если бы вы продолжали делать страховые взносы по своему обычному классу социального страхования.

Сколько взносов PRSI мне нужно?

Если вы работаете по номеру , вы должны иметь:

• Не менее 39 недель PRSI, выплаченных в течение 12-месячного периода до первого день отпуска по беременности и родам

Или

• Не менее 39 недель оплачиваемого PRSI с момента первого выхода на работу и не менее 39 недель PRSI, выплаченных или зачисленных в соответствующем налоговом году или в налоговом году после соответствующего налогового года. Например, если вы собираетесь в декрет. отпуск в 2022 году, соответствующий налоговый год — 2020, а следующий за ним год — 2021.

или

• Не менее 26 недель выплаты PRSI в соответствующем налоговом году и не менее 26 недель PRSI, выплаченных в налоговом году, предшествующем соответствующему налоговому году. Например, если вы уходите в декретный отпуск в 2022 году, соответствующим налоговым годом является 2020 год. а годом ранее 2019.

Если вы не соответствуете этим условиям PRSI и раньше работали не по найму начиная работу в качестве наемного работника, вы можете выполнить условия взноса для самозанятые в соответствующем налоговом году – см. ниже.

Если вы работаете не по найму, вы должны быть застрахованы работу и иметь:

• 52 недели взносов PRSI, уплаченных в классе S в соответствующем налоговом году. Например, если вы уходите в декретный отпуск в 2022 году, соответствующий налог год 2020.

Или

• 52 недели взносов PRSI, уплаченных по классу S в налоговом году, предшествующем соответствующий налоговый год. Например, если вы уходите в декретный отпуск в г. 2022, налоговым годом, предшествующим соответствующему налоговому году, является 2019..

Или

• 52 недели взносов PRSI, уплаченных по классу S в налоговом году после соответствующий налоговый год. Например, если вы уходите в декретный отпуск в г. 2022, налоговым годом после соответствующего налогового года является 2021.

Взносы класса S PRSI за определенный год не присуждаются до тех пор, пока вы не уплатил налог за этот год. Чтобы иметь право на получение пособия по беременности и родам, ваш доход налоговые и PRSI-обязательства (что важно для соответствующего налогового года) должны быть оплаченный.

Если вы не соответствуете этим условиям PRSI и находитесь в работу, прежде чем стать самозанятым, вы можете внести вклад условия для сотрудников в соответствующем налоговом году – см. условия PRSI для занятых выше.

Если вы работали в другой стране

Если вы работали в Великобритании или стране, подпадающей под действие правил ЕС и вы внесли хотя бы один полный взнос в PRSI в Ирландии, вы можете комбинировать ваша страховая история в этой стране с вашими взносами PRSI Ирландии в помочь вам получить право на пособие по беременности и родам. Для этого вы должны быть в страховании работу в Ирландии в настоящее время и заплатили ваш последний PRSI вклад в Ирландии

Справка об отпуске с работы

Сотрудник: Все работники должны иметь отпуск по беременности и родам сертифицированы их работодателем. Вы должны предоставить работодателю справку из ваш врач, подтверждающий, когда ваш ребенок должен родиться. Затем ваш работодатель должен заполнить форма MB2: Свидетельство работодателя о пособии по беременности и родам (pdf).

Если срок действия вашего трудового договора истекает в течение 16 недель после окончания рабочей недели в котором должен родиться ваш ребенок, то ваше пособие по беременности и родам выплачивается на следующий день после ваша занятость заканчивается. Вы должны соответствовать условиям PRSI, а ваш работодатель должен заполнить форму MB2 (см. выше).

Самозанятый: Если вы работаете не по найму, врач должен полная форма MB3: Медицинская справка о пособии по беременности и родам (pdf) для подтверждения ожидаемая дата родов вашего ребенка.

Как долго выплачивается пособие по беременности и родам?

Пособие по беременности и родам выплачивается в течение 26 недель (156 дней). Воскресенье не считается.

Должен быть взят отпуск продолжительностью не менее 2 и не более 16 недель. конец недели, в которой должен родиться ваш ребенок.

Чтобы убедиться, что вы взяли минимальный 2-недельный отпуск по беременности и родам до рождения ребенка, вы должны уйти в декретный отпуск в понедельник, предшествующий неделю, на которой должен родиться ваш ребенок. Например, если ваш срок родов среда 12 октября 2022 г., крайний срок начала отпуска по беременности и родам Понедельник, 3 октября 2022 г.

Вы можете взять еще 16 недель бесплатного декретного отпуска уволиться сразу после выплаты пособия по беременности и родам за 26 недель. Этот период не покрывается пособием по беременности и родам, но вы будете иметь право на кредит взнос социального страхования за каждую неделю неоплачиваемого отпуска (до максимум 16).

Преждевременные роды

Если ваш ребенок родился недоношенным (до даты, когда вы должны были начать отпуск по беременности и родам) ваше пособие по беременности и родам выплачивается в течение 26 недель с даты рождение вашего ребенка плюс дополнительный период после окончания 26 недель. Дополнительный Пособие по беременности и родам будет равно времени между фактическим рождением вашего ребенка. дата рождения и предполагаемая дата начала отпуска по беременности и родам и декретный отпуск Выгода.

На этот дополнительный период также продлевается отпуск по беременности и родам.

Досрочное получение пособия по беременности и родам

Для переноса даты начала выплаты пособия по беременности и родам на дату рождение вашего ребенка, вам необходимо предоставить в отдел социальной защиты (DSP) либо копию свидетельства о рождении вашего ребенка, либо письмо из больницы подтверждение фактической даты рождения ребенка.

Получение дополнительного пособия по беременности и родам

До окончания первых 26 недель пособия по беременности и родам вы должны отправить DSP письмо из роддома, подтверждающее фактическую дату рождения и количество недель беременности, при котором родился ваш ребенок. Эта информация необходимо, чтобы убедиться, что вы получаете все права.

В следующем примере показано, как работает дополнительное пособие по беременности и родам.

Пример – ребенок родился на 30-й неделе

Возможно, вы планировали начать отпуск по беременности и родам и пособие по беременности и родам в 37-й неделе беременности, за 2 недели до конца недели, когда ваш ребенок было обусловлено.

Если ваш ребенок родился на 30-й неделе беременности (примерно 7 недель до того, как вы планировали начать получать пособие по беременности и родам), вы по-прежнему Пособие на стандартные 26 недель со дня рождения. Однако вы можете требовать дополнительных 7 недель в конце 26 недель, так что ваше пособие по беременности и родам продлится до тех пор, пока вашему ребенку не исполнится примерно 33 недели.

Мертворождение и выкидыш

Если у вас мертворождение или выкидыш, и ваш ребенок имеет вес при рождении не менее 500 граммов или около в любое время после 24-й недели беременности (с начала 25-й недели) вы имеете право на 26 недель отпуска по беременности и родам. Вы также имеете право на 26 недели пособия по беременности и родам при условии, что вы отвечаете требованиям социального страхования (PRSI) взносы.

Чтобы подать заявление на получение пособия по беременности и родам после мертворождения, вам необходимо отправить письмо от врача с формой заявления на получение пособия по беременности и родам, подтверждающее предполагаемая дата рождения, фактическая дата рождения и количество недель беременность.

Госпитализация ребенка

Вы можете отложить выплату пособия по беременности и родам за последние 12 недель на срок до 6 месяцев, если ваш ребенок находится в больнице. Ваше пособие по беременности и родам должно быть в оплата как минимум за 14 недель, и вы должны взять как минимум 4 недели декретный отпуск после рождения ребенка.

Если вы хотите отложить выплату пособия по беременности и родам.

Ваше пособие по беременности и родам возобновится, когда Секция пособий по беременности и родам получит письменное подтверждение от вас о том, что ваш ребенок выписан из больницы и ваш работодатель подтверждает, что вы имеете право возобновить отложенный декретный отпуск.

Выплата будет продолжаться до тех пор, пока вы не получите право на пособие по беременности и родам. заканчивается.

Возвращение к работе

Вы можете заниматься волонтерской деятельностью, общественной деятельностью (например, советник или TD) и курсы обучения, пока вы получаете материнство Выгода. Тем не менее, ваш платеж будет остановлен, если вы участвуете в страховых (оплачиваемая работа.

Если вы намерены вернуться к работе раньше, чем указано в вашем заявление, вы должны уведомить Отдел пособий по беременности и родам не менее 2 за несколько недель до новой «даты возвращения на работу».

Оплата за границей

ЕС, ЕЭЗ и Швейцария : Если вы гражданин ЕС/ЕЭЗ или Швейцарии, вы можете получить пособие по беременности и родам для любого период отпуска по беременности и родам, проведенный в другой стране ЕС/ЕЭЗ или в Швейцарии. Вы можете поехать куда угодно за границу (за пределы ЕС/ЕЭЗ и Швейцарии) и получить Пособие по беременности и родам в течение максимум 6 недель.

Граждане стран, не входящих в ЕС/ЕЭЗ/Швейцарию : Граждане других стран, кроме ЕС/ЕЭЗ или Швейцария могут путешествовать куда угодно за пределами Ирландии и получить материнство Польза в течение максимум 6 недель.

Чтобы получить пособие по беременности и родам, находясь за границей, вы должны уведомить Департамент перед поездкой.

Ставка пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам выплачивается по стандартной еженедельной ставке.

Ставка пособия по беременности и родам 2022

Пособие по беременности и родам	Недельный тариф
Стандартный платеж	250 €

Доплата за партнера и ребенка

Если у вас есть взрослые или дети-иждивенцы, установленная ставка пособия по беременности и родам сравнивается со ставкой пособия по болезни, которое было бы вам выплачено, если бы вы отсутствовал на работе по болезни. Выплачивается более высокая из двух ставок ты.

Хотя ставка пособия по болезни (IB) начинается с более низкой личной ставки (208 евро в 2022 году), это может включать дополнительные выплаты для вашей семьи, и это почему, в зависимости от обстоятельств вашего партнера и сколько у вас детей ставка, выплачиваемая вам, может быть выше, чем установленная ставка пособия по беременности и родам. Вы не подаете заявку на IB, но ваше пособие по беременности и родам будет увеличено до Ставка IB, если она выше.

Пример (ставки 2022) : Мария имеет право на набор Материнство Размер пособия 250 евро. Ее партнер безработный и подписывается на пособие по безработице кредиты. У них двое детей до 12 лет. Если она заболела Пособие, которое она получит в размере 426 евро (это персональная ставка пособия по болезни). + надбавка за квалифицированного взрослого + надбавка за 2 квалифицированных детей младше 12). Она не может получать меньшее пособие по беременности и родам, чем она могла бы получить в случае болезни и получение пособия по болезни. По этой причине она будет получать пособие по беременности и родам в размере €426.

Если ваш взрослый иждивенец получает социальное пособие, вы не получить надбавку за квалифицированного взрослого (IQA), но вы можете получить надбавку на половину ставки для квалифицированного ребенка (IQC).

Вы имеете право на полный курс IQA и полный курс IQC, если ваш взрослый иждивенец не имеет работы и подписывается на получение кредитов или зарабатывает менее 100,01 евро. в неделю.

Если ваш взрослый иждивенец зарабатывает от 100,01 до 310 евро в неделю, вы получите ступенчатую скорость IQA и полную скорость IQC. Если ваш взрослый иждивенец зарабатывает от 310,01 до 400 евро в неделю, вы не получите IQA, но вы получите половинный IQC. Если ваш взрослый иждивенец зарабатывает более 400 евро в неделю, вы не получите IQA или IQC.

Налогообложение пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам подлежит налогообложению. Вы можете получить больше информации от доходов о налогообложении пособия по беременности и родам.

Как производится выплата

Пособие по беременности и родам выплачивается непосредственно на ваш банковский счет. Выплачивается каждый неделю вперед.

Если ваш работодатель платит вам, пока вы находитесь в декретном отпуске, вы можете получить его непосредственно на банковский счет вашего работодателя.

Половина ставки пособия по беременности и родам с другим социальная выплата

Половина ставки пособия по беременности и родам может быть выплачена, если вы имеете право на пособие по беременности и родам пособие, и вы получаете любую из следующих выплат:

• Один из родителей Семейный платеж
• Вдова и пенсия пережившего гражданского партнера (накопительная)
• Вдова и пенсия пережившего гражданского партнера (нестраховая)
• Пособие или пособие для брошенной жены
• Пособие жены заключенного
• Пенсия вдовца или оставшегося в живых гражданского партнера при смерти Пособие по производственным травмам Схема

Если вы обеспечиваете полный уход за другим лицом, вы можете получать половинную ставку Пособие по уходу на дому вместе с вашим полным пособием по беременности и родам.

Рабочий Семейная выплата (WFP) и полное пособие по беременности и родам, которые могут быть выплачены в в то же время. Беременная женщина, у которой нет других детей, не может претендовать на участие в программе WFP. до рождения ее ребенка.

Как подать заявление на пособие по беременности и родам

Вы должны подать заявление на получение пособия по беременности и родам не менее чем за 6 недель до того, как вы собираетесь уйти в декретный отпуск.

Если вы работаете не по найму, вы должны подать заявление как минимум за 12 недель до намерены уйти в декретный отпуск.

Онлайн-заявки

Подайте онлайн-заявку на пособие по беременности и родам на MyWelfare.ie, если у вас есть проверенный MyGovID учетная запись.

Заполните онлайн-вопросы и загрузите подтверждающую документацию (либо заполненную форму MB2 или MB3).

Форма MB2 должна быть заполнена вашим работодателем.

Форма MB3 должна быть заполнена вашим врачом, если вы не работаете или являются самозанятыми. Ваш врач не будет взимать с вас плату за заполнение MB3 форма.

Почтовые заявления

Заполнить заявление о беременности Бланк заявления на получение пособия (pdf) и отправьте его в Отдел пособий по беременности и родам отдела социальной защиты.

Форма включает раздел MB2, который должен быть заполнен вашим работодатель.

Если вы не работаете или работаете не по найму, вы должны получить раздел форму, заполненную вашим врачом. Ваш врач не будет взимать с вас плату за заполнение раздела MB3 формы.

Эту форму также можно получить по почте по адресу, указанному ниже.

Апелляции

Если вы недовольны решением по вашему заявлению на пособие по беременности и родам Выгода, вы можете сделать апелляция в апелляционную службу социального обеспечения. Вы должны подать апелляцию в течение 21 дней с момента получения решения.

Куда подать заявление о материнстве Benefit

Отдел пособий по беременности и родам

Департамент социальной защиты

McCarter’s Road
Ardaravan
Buncrana
Donegal
Ирландия
F93 CH79

Тел: (01) 471 5898 или 0818 690 690

Домашняя страница: https://www. gov.ie/en/service/apply-for-maternity-benefit/

Электронная почта: [email protected]

Права и обязанности сотрудников в соответствии с Законом о семейных отпусках и отпусках по болезни (федеральный)

Право на основной отпуск FMLA требует, чтобы работодатели, на которые распространяется действие страховки, предоставляли до 12 недель неоплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места правомочным работникам по следующим причинам: ·          При нетрудоспособности в связи с беременностью, дородовым медицинским уходом или рождением ребенка; ·          Для ухода за ребенком работника после рождения или помещения его в приемную семью; ·          Для ухода за супругой, сыном или дочерью работника, либо родителем, имеющим серьезное заболевание; или ·          Серьезное состояние здоровья, из-за которого сотрудник не может выполнять свою работу.   Право на отпуск по семейным обстоятельствам военнослужащих Соответствующие критериям сотрудники, супруг, сын, дочь или родитель которых находятся на действительной военной службе или призваны на действительную военную службу в Национальной гвардии или в резерве в поддержку операции в непредвиденных обстоятельствах, могут использовать свое право на 12-недельный отпуск для решения определенных квалификационных требований. Квалификационные требования могут включать посещение определенных военных мероприятий, организацию альтернативного ухода за детьми, решение определенных финансовых и юридических вопросов, посещение определенных консультационных сессий и посещение брифингов по реинтеграции после развертывания.   FMLA — также включает право на специальный отпуск, который позволяет правомочным сотрудникам брать отпуск продолжительностью до 26 недель для ухода за застрахованным военнослужащим в течение одного 12-месячного периода. Застрахованный военнослужащий — это действующий военнослужащий вооруженных сил, в том числе член Национальной гвардии или резерва, который получил серьезную травму или заболевание, полученные при исполнении служебных обязанностей на действительной службе, которые могут сделать военнослужащего непригодным по состоянию здоровья для выполнения своих обязанностей. обязанности, в связи с которыми военнослужащий проходит лечение, восстановление или терапию; или находится на амбулаторном лечении; или находится в списке пенсионеров по временной нетрудоспособности.   Преимущества и защита Во время отпуска по FMLA работодатель должен поддерживать медицинскую страховку работника в рамках любого «группового плана медицинского обслуживания» на тех же условиях, что и если бы работник продолжал работать. По возвращении из FML большинство сотрудников должны быть восстановлены на своих первоначальных или эквивалентных должностях с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями занятости.   Использование отпуска FMLA не может привести к потере каких-либо пособий по трудоустройству, накопленных до начала отпуска работника.   Квалификационные требования Работники имеют право, если они проработали на застрахованного работодателя не менее одного года, 1250 часов за предыдущие 12 месяцев и если не менее 50 сотрудников работают у работодателя в радиусе 75 миль.   Определение серьезного состояния здоровья Серьезное состояние здоровья – это болезнь, травма, нарушение или физическое или психическое состояние, которое связано либо с пребыванием на ночь в медицинском учреждении, либо с продолжением лечения у поставщика медицинских услуг в связи с состоянием, которое либо мешает работнику выполнять функции работы работника или мешает квалифицированному члену семьи участвовать в школе или других повседневных мероприятиях.   При определенных условиях требование о продолжении лечения может быть удовлетворено периодом нетрудоспособности более 3 последовательных календарных дней в сочетании как минимум с двумя посещениями поставщика медицинских услуг или одним посещением и режимом непрерывного лечения, или нетрудоспособностью из-за беременности или нетрудоспособности из-за хронического заболевания. Другие состояния могут подпадать под определение продолжающегося лечения.

Использование отпуска Сотруднику не нужно использовать это право на отпуск в одном блоке. Отпуск может быть взят с перерывами или по сокращенному графику отпуска, когда это необходимо по медицинским показаниям. Работники должны прилагать разумные усилия, чтобы запланировать отпуск для запланированного лечения, чтобы не нарушать работу работодателя. Отпуск по квалификационным требованиям также может быть взят на периодической основе.   Замена оплачиваемого отпуска неоплачиваемым Сотрудники могут выбрать или работодатели могут потребовать использования накопленного оплачиваемого отпуска во время отпуска по FMLA. Чтобы использовать оплачиваемый отпуск для FML, сотрудники должны соблюдать обычные правила оплачиваемого отпуска работодателя.   Обязанности сотрудников Сотрудники должны заранее уведомить за 30 дней о необходимости взять отпуск FMLA, когда такая необходимость предвидится. Если уведомление за 30 дней невозможно, работник должен предоставить уведомление как можно скорее и, как правило, должен соблюдать обычные процедуры вызова работодателя.   Сотрудники должны предоставить работодателю достаточную информацию, чтобы определить, может ли отпуск соответствовать требованиям защиты FMLA, а также предполагаемые сроки и продолжительность отпуска. Достаточная информация может включать в себя то, что работник не может выполнять трудовые функции, член семьи не может выполнять повседневные действия, необходимость госпитализации или продолжения лечения у поставщика медицинских услуг или обстоятельства, подтверждающие необходимость военного отпуска по семейным обстоятельствам. Сотрудники также должны сообщить работодателю, если запрошенный отпуск связан с причиной, по которой отпуск FMLA был ранее взят или подтвержден. От сотрудников также может потребоваться предоставление сертификата и периодической переаттестации, подтверждающих необходимость отпуска.   Обязанности работодателя Застрахованные работодатели должны информировать сотрудников, запрашивающих отпуск, о том, имеют ли они право на получение отпуска в соответствии с FMLA. Если да, то в уведомлении должна быть указана любая необходимая дополнительная информация, а также права и обязанности сотрудников. Если они не имеют права, работодатель должен указать причину неправомочности.   Работодатели, на которые распространяется действие страховки, должны информировать сотрудников о том, будет ли отпуск обозначен как защищенный FMLA, и о сумме отпуска, засчитываемой в счет отпуска работника. Если работодатель определяет, что отпуск не защищен FMLA, работодатель должен уведомить работника.   Незаконные действия работодателей FMLA запрещает любому работодателю: ·          Вмешиваться, ограничивать или запрещать осуществление любого права, предусмотренного FMLA; ·          Увольнение или дискриминация любого лица за противодействие любым действиям, признанным незаконными в соответствии с FMLA, или за участие в любом судебном разбирательстве в соответствии с FMLA или в связи с ним. Правоприменение Сотрудник может подать жалобу в Министерство труда США или подать частный иск против работодателя.   FMLA не затрагивает какой-либо федеральный закон или закон штата, запрещающий дискриминацию, и не заменяет собой любой закон штата или местного закона или коллективный договор, который предоставляет более широкие права на отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.   Раздел 109 FMLA (29 U.S.C. § 2619) требует, чтобы работодатели, подпадающие под действие FMLA, размещали текст этого уведомления. Правила 29 C.F.R. § 825.300(a) может потребовать раскрытия дополнительной информации.

Рабочие семьи | Право на отпуск во время отпуска по беременности и родам или установленного законом отпуска по семейным обстоятельствам

Последнее обновление: 13 сентября 2022 г.

Сотрудники имеют право на установленный законом минимум 5,6 недель ежегодного отпуска в год (28 дней для сотрудников, занятых полный рабочий день, пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день). Вы можете рассчитать право на отпуск здесь. Некоторые работодатели помимо этого предлагают дополнительный ежегодный отпуск по договору. У вашего работодателя могут быть правила, касающиеся отпусков и отпусков по семейным обстоятельствам.

В течение любого периода предусмотренного законом отпуска по беременности и родам, отцовству, усыновлению или совместного отпуска по уходу за ребенком вы будете продолжать накапливать установленный законом и договором ежегодный отпуск так же, как если бы вы находились на работе. Ваш договорной отпуск будет накапливаться, но вы не имеете права автоматически переносить предусмотренный договором отпуск, если это не разрешено вашим трудовым договором. Если вы находитесь в неоплачиваемом отпуске по уходу за ребенком, вы можете иметь право на льготы по договору об отпуске, но вам по-прежнему будет начисляться установленный законом ежегодный отпуск.

Вы не можете взять ежегодный отпуск во время отпуска по семейным обстоятельствам. Например, если вы находитесь в декретном отпуске, вы не можете взять ежегодный отпуск одновременно. Вы должны взять свой ежегодный отпуск до или после отпуска по семейным обстоятельствам. Однако если вы находитесь в общем отпуске по уходу за ребенком, вы можете вставить периоды ежегодного отпуска между блоками общего отпуска по уходу за ребенком.

Обычно (когда вы не находитесь в отпуске по беременности и родам или в отпуске по усыновлению) вы должны взять установленный законом отпуск (5,6 недель или 28 дней) в год отпуска, чтобы иметь достаточно отдыха, иначе вы рискуете его потерять. Ваш работодатель должен позволить вам воспользоваться вашим полным правом. Если они не позволят вам сделать это, они могут быть оштрафованы. Есть исключение: в 2020 году был принят закон, позволяющий сотрудникам и рабочим переносить установленный законом оплачиваемый отпуск продолжительностью до 4 недель на следующие 2 года отпуска. Это относится к отпуску, который сотрудник или рабочий не берет из-за COVID-19..

Поскольку отпуск по беременности и родам и в связи с усыновлением длится до 52 недель, во многих случаях право на отпуск будет переходить из одного отпуска в другой. По закону, если вы не можете взять свой ежегодный отпуск из-за того, что находитесь в отпуске по беременности и родам, ваш работодатель обязан разрешить вам перенести его на следующий год отпуска.

Если вы не можете взять свой ежегодный отпуск из-за того, что находитесь в отпуске по беременности и родам или в отпуске по семейным обстоятельствам, ваш работодатель должен разрешить вам перенести предусмотренное законом право на срок до одного года (5,6 недель или 28 дней) в следующий год отпуска, как только вы вернуться к работе. Обычно это относится к ежегодному отпуску, накопленному во время отпуска по беременности и родам, и ежегодный отпуск, накопленный, но не использованный до отпуска по беременности и родам, может регулироваться политикой «используй или потеряешь».

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я взять ежегодный отпуск в начале или в конце отпуска по семейным обстоятельствам?

Многие работники желают добавить накопленный ежегодный отпуск к началу или концу своего отпуска по семейным обстоятельствам, чтобы иметь более продолжительный период отсутствия на работе.

Работники не имеют на это права: работодатель может отклонить просьбу о предоставлении ежегодного отпуска в определенные дни при условии, что он уведомит вас об отказе заблаговременно и вам будет разрешено взять ежегодный отпуск в какой-то момент в течение отпуска . Они не могут платить вам вместо вашего установленного законом права на отпуск, если ваша работа не подходит к концу.

Если ваш отпуск по семейным обстоятельствам длится два года отпуска, ваш работодатель должен разрешить вам перенести любой неиспользованный отпуск с первого года на второй, если в противном случае у вас не хватило бы времени, чтобы взять весь отпуск, даже если они обычно не позволяют перенести отпуск.

Перед уходом в отпуск по семейным обстоятельствам вы должны обсудить планы ежегодного отпуска со своим работодателем, чтобы договориться о том, как он будет организован. Если ваш работодатель отказывается позволить вам взять накопленный ежегодный отпуск, вам следует обратиться за советом.

Может ли мой работодатель потребовать, чтобы я взял весь свой ежегодный отпуск до/после отпуска по семейным обстоятельствам?

Да, они могут это сделать, если уведомят вас об этом.

Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы взяли официальный отпуск в определенные дни, если ваш работодатель уведомит вас об этом. Уведомление должно быть как минимум в два раза больше продолжительности отпуска, который вы обязаны взять. Например, если ваш работодатель требует, чтобы вы взяли 5 дней ежегодного отпуска перед отпуском по беременности и родам, он должен уведомить вас об этом не менее чем за 10 календарных дней.

Иногда работодатели разрешают и даже требуют, чтобы будущие родители использовали свой ежегодный отпуск за полный год до отпуска по беременности и родам, или они могут позволить вам взять только уже накопленный ежегодный отпуск до вашего отпуска по беременности и родам, а оставшуюся часть — после того, как вы вернетесь на работу.

Я хочу использовать свой ежегодный отпуск для поэтапного возвращения на работу, может ли мой работодатель отказать?

Да, могут, если уведомят об этом надлежащим образом, но они должны позволить вам взять свой ежегодный отпуск другим способом или в другие даты.

Если вы хотите взять ежегодный отпуск, вы должны уведомить об этом. Уведомление должно быть как минимум в два раза больше периода отпуска, который вы запрашиваете. Например, если вы хотите взять 5-дневный отпуск, вы должны уведомить своего работодателя не менее чем за 10 календарных дней.

Ваш работодатель может отклонить ваш запрос на отпуск, направив встречное уведомление. Он должен быть предоставлен не менее чем за столько календарных дней до даты, когда должен начаться отпуск, как количество дней, в которых работодатель отказывается. Например, если вы запрашиваете 5-дневный отпуск, ваш работодатель должен уведомить не менее чем за пять календарных дней до даты начала отпуска о своем желании отклонить ваш запрос.

Помните, что ваш работодатель должен разрешить вам взять ежегодный отпуск.

Может ли мой работодатель платить мне вместо отпуска?

Нет. Ваш работодатель не может оплачивать вам отпуска, которые вы накопили во время отпуска по беременности и родам или в любой другой период, кроме как при увольнении. Ваш работодатель должен позволить вам взять отпуск и перенести его на следующий год отпуска, если вы не можете взять его из-за того, что находитесь в отпуске по беременности и родам.

Единственный раз, когда вашему работодателю разрешено платить вам вместо отпуска, это когда вы увольняетесь. В этой ситуации ваш работодатель должен оплатить вам любой начисленный, но неиспользованный ежегодный отпуск в вашем последнем пакете заработной платы.

Могу ли я перенести праздничные дни?

В зависимости от обстоятельств: если ваш работодатель включает праздничные дни в установленный законом ежегодный отпуск, он должен разрешить вам перенести отпуск, который вы взяли бы в праздничные дни во время отпуска по семейным обстоятельствам. Например, если выходной день выпадает на время вашего отпуска по беременности и родам, ваш работодатель должен предоставить вам один день вместо этого выходного дня, который вы можете взять в качестве ежегодного отпуска, как только вы вернетесь на работу.

Однако, если ваш работодатель предоставляет праздничные дни в дополнение к установленному законом ежегодному отпуску, необходимость переноса праздничных дней зависит от условий вашего трудового договора и/или политики отпусков. Вам следует внимательно проверить эти документы, чтобы узнать, следует ли вам предоставить день вместо выходного дня.

Я уволилась во время отпуска по беременности и родам, и мой работодатель утверждает, что я должна им за ежегодный отпуск

Если вы возьмете весь свой ежегодный отпуск до отпуска по беременности и родам и уволитесь до того, как вернетесь на работу, ваш работодатель «переплатит» вам в ежегодный отпуск.

Технически, они могут вычесть из вашей зарплаты любой отпуск сверх начисленного. Но если вы не получаете никакой оплаты или недостаточно платите за это, они, возможно, не смогут потребовать от вас это обратно. Они также не могут вычитать деньги из вашего установленного законом пособия по беременности и родам.

Если вы планируете уйти в отставку во время отпуска по беременности и родам, вам следует тщательно рассчитать время уведомления. Для получения дополнительной информации см. нашу статью об увольнении во время беременности и материнства или совместного отпуска по уходу за ребенком.

Я ухожу в ежегодный отпуск по окончании декретного отпуска, защищена ли я от дискриминации по беременности и родам?

Вы имеете право на защиту от неблагоприятного обращения со стороны вашего работодателя по причине беременности и материнства в течение «защитного периода». Любое такое обращение будет считаться незаконной дискриминацией материнства или беременности.

Какой период защиты?

Защищенный период начинается в начале беременности и обычно заканчивается в конце отпуска по беременности и родам. Это делает , а не продолжаются в любой период ежегодного отпуска, который вы использовали для отсрочки даты вашего возвращения.

Что делать, если я подвергся дискриминации после истечения периода защиты?

Если защищенный период истек, но вы считаете, что с вами обращались менее благосклонно из-за беременности или отпуска по беременности и родам, это может быть приравнено к дискриминации по беременности/матерям или по признаку пола, в зависимости от обстоятельств. Например, если решение было принято (например, уволить вас из-за того, что вы взяли отпуск по беременности и родам) в течение защищенного периода, но исполнено после него, это все равно может быть дискриминацией по беременности и родам.

Если решение о неблагоприятном обращении будет принято после вашего возвращения из декретного отпуска, например, для понижения вас в должности, потому что вы не посещали обучение (поскольку вы были в декретном отпуске), то вместо этого вам может потребоваться заявить о дискриминации по признаку пола, но вы нужно сравнить ваше лечение с мужчиной, который также пропустил тренировку.

Трибунал установил, что увольнение женщины из-за отсутствия по болезни из-за послеродовой депрессии, возникшей после окончания отпуска по беременности и родам, не равнозначно дискриминации по беременности/материнскому возрасту – послеродовая депрессия должна рассматриваться так же, как и другое отсутствие по болезни по истечении защищенного периода кончено.

Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной консультации, если вы считаете, что дискриминация имела место по истечении защищенного периода.

Меня уволили, когда я находилась в ежегодном отпуске по беременности и родам, защищена ли я по-прежнему?

Вы имеете право на дополнительную защиту, если ваша работа становится избыточной во время отпуска по беременности и родам (аналогичные меры защиты применяются во время совместного отпуска по уходу за ребенком).

После окончания отпуска по беременности и родам вы не сможете пользоваться этими дополнительными средствами защиты. Тем не менее, избыточность может по-прежнему приравниваться к прямой или косвенной дискриминации по признаку пола в зависимости от обстоятельств. Например, если критерии отбора при увольнении наказывают вас за отсутствие во время отпуска по беременности и родам, это, вероятно, равнозначно косвенной дискриминации по признаку пола.

Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительных советов, если вы подвергаетесь риску увольнения в этих обстоятельствах.

---

Этот совет действует в Англии, Уэльсе и Шотландии. Если вы живете в другой части Великобритании, закон может отличаться. Пожалуйста, позвоните в нашу службу поддержки для получения более подробной информации. Если вы находитесь в Северной Ирландии, вы можете посетить Агентство по трудовым отношениям или позвонить в их службу поддержки по телефону 03300 555 300. нас.

Контактная форма для консультации

---

Информация о законодательстве, содержащаяся на этом сайте, предоставляется бесплатно и не является и не предназначена для предоставления юридической консультации любому лицу по конкретному делу или вопросу. Если вы не являетесь солиситором, вам рекомендуется получить конкретную юридическую консультацию по вашему делу или делу, а не полагаться исключительно на эту информацию. Законодательство и руководство в этой области регулярно меняются.

Мы не можем предоставить консультацию по трудовым правам в Северной Ирландии, так как там действует другой закон. Вы можете обратиться в Агентство по трудовым отношениям или позвонить в их службу поддержки на рабочем месте по номеру 03300 555 300.