Project это: Microsoft Project – что это за программа и как с ней работать

Что такое Project в Интернете?

Project в Интернете — это последнее предложение Майкрософт для облачной работы и управления проектами. Project в Интернете простые и мощные возможности управления работой, которые могут использоваться руководителями проектов и участниками группы для планирования и управления работой любого размера.

Project для Интернета входит в семейство продуктов Microsoft Project, которое включает Классический клиент Project Online, Project Online, Project Server и Project настольном компьютере. Project в Интернете (или просто Project) построена на платформе Microsoft Power Platform и включает в себя следующие:

• Домашняя страница Project

• Схема

• org/ListItem»>

  Новый простой в использовании процесс управления проектами, основанный на веб-сайтах и специально созданный для неформальных руководителей проектов 

Как получить Project в Интернете ?

Project веб-приложения доступны во всех трех Project подписках:

• Project, план 1

• Project, план 3 (прежнее Project Online профессиональный)

• Project, план 3 для учащихся

• Project, план 3 для преподавателей

• org/ListItem»>

  Project, план 5 (прежнее Project Online расширенный)

• Project, план 5 для учащихся

• Project, план 5 для преподавателей

Если ваша организация уже приобрела Project в Интернете, вы можете получить к ней доступ по project.microsoft.com . 

Можно ли отключить Project в Интернете, чтобы пользователи не могли получить к нему доступ?

Администратор Project может отключить Project в Интернете или план развития для всех пользователей в организации с помощью параметров Project в Центр администрирования Microsoft 365.

Администратор Project также может отключить Project в Интернете для отдельных пользователей, отключив для них план обслуживания. Обратите внимание, что Project в Интернете таким образом также отключит план для этих пользователей. 

Доступны Project веб-приложения облако сообщества для государственных организаций (GCC)?

В настоящее время Project в Интернете не предлагается для облако сообщества для государственных организаций (GCC). Однако мы стремимся предлагать Project в Интернете всем клиентам и делать их доступными в будущем. Чтобы получить дополнительные сведения, обратитесь к представителю Майкрософт или посетите веб-Microsoft 365 план для получения предстоящих обновлений и выпусков.

Сравнение Project в Интернете с планировщиком, Project Online и Project Online клиентом для настольных пк

Параметр	Планировщик	Project в Интернете	Project Online &Project Online клиента для настольных ПК
Управление задачами
Представление доски
Teams и назначения
Представление сетки
Представление временной шкалы (Гэтт)
Зависимости
Планирование
Планы развития
Расширенный pm (базовые показатели, критический путь и так далее)
Управление ресурсами
Управление финансами
Управление программами и портфелями

Узнайте, что можно делать с Project веб-сайта.

На чем Project в Интернете встроены?

Project в Интернете на платформе Microsoft Power Platform. Power Platform состоит из PowerApps,Microsoft Flow, Power BIи Microsoft Dataverse. Project данные в Интернете хранятся в dataverse.

Microsoft Power Platform — это мощная и надежная платформа для бизнес-процессов и функций. Построив основные функции управления проектами на платформе Power Platform, мы можем использовать возможности этой платформы и упростить наше сотрудничество с Dynamics 365.

Project в Интернете также встроены в Группы Microsoft 365 так что она работает с уже Microsoft 365, которые вы уже используете, чтобы можно было совместно работать над проектами с коллегами.

Можно ли использовать Project в Интернете с Microsoft 365 приложениями?

Да. Project в Интернете на основе групп Microsoft 365,поэтому она работает с любыми Microsoft 365, которые вы используете для совместной работы над проектами с коллегами. Подробные сведения об использовании групп с Project в Интернете см. в Project в Интернете.

Можно ли предоставить внешним пользователям доступ к Project в Интернете проектам и задачам?

Не сейчас. Мы регулярно оцениваем отзывы Project в Интернете и данные об использовании, чтобы убедиться в том, что мы предоставляете функции, которые отвечают потребностям клиентов. Дополнительные сведения о том, как поделиться своим мнением, см. в Microsoft Office.

Когда следует использовать Планировщик и когда следует использовать Project в Интернете ?

Планировщик останется правильной отправной точкой для совместной работы отдельных пользователей и групп над задачами. Project в Интернете предлагает идеальное средство для развития отдельных пользователей и групп с помощью Планировщика, которым нужны такие возможности, как представление сетки, зависимости, планирование и представление временной шкалы (Гэтта).

Как узнать о предстоящих Project в Интернете функций?

Последние обновления Project на странице Microsoft 365 (в области Фильтр выберите Продукты, а затем Microsoft Project). Здесь вы найдете предстоящие и выпущенные функции и возможности.

Дополнительные сведения

• Project в Интернете — запись блога TechCommunity

• Project в Интернете и Project Online клиента для настольных пк

• Возможности Project в Интернете

• org/ListItem»>

  Project в Интернете и Project Online

• Разработка приложений и отчетов с Project веб-сайта

MS Project: что это и для кого подходит? — Поставщик облачных сервисов

Апр 12, 2019 | Microsoft Teams

Microsoft прикладывает бесконечное количество усилий для создания программ и рабочих сред, позволяющих оптимизировать бизнес-процессы за счет автоматизации и структурирования некоторых видов деятельности. Реализуемые инструменты уже не одно десятилетие привлекают внимание как крупных международных организаций, так и представителей локального малого и среднего бизнеса. Приложение Microsoft Project – это востребованный и доступный комплекс управления целыми проектами и отдельными внутренними процессами. Далее мы остановимся подробно на общих возможностях и некоторых технических аспектах работы с инструментом от MS.

Предназначение, распространение и требования

Предлагаемая программа позволяет заменить собой сразу несколько систем контроля, учета и ведения статистики. В упрощенном представлении средство можно представить в виде планировщика, в котором отмечаются все важнейшие составные части:

• этапы выполнения;
• количество участников;
• затраты;
• используемые ресурсы;
• затраченное время.

Однако даже при максимально подробном описании каждого участка, специалист рискует совершить ряд ошибок, которые в будущем могут привести к непоправимым последствиям. Избежать этого помогает собственное средство визуализации в виде диаграммы Гантта. Форматировать задачи также можно в виде календаря, временной шкалы и других графических объектов. Хорошо реализованная технология совместного взаимодействия поможет нескольким пользователям, в том числе и удаленным, совместно разрабатывать отдельные участки проекта, сразу же согласовывая действия. Синхронизация с почтовыми сервисами, корпоративными мессенджерами и внутренними порталами позволит быстро ставить указания и контролировать их выполнение, не отвлекаясь от основной работы.

Может внедряться как полностью независимый инструмент, так и взаимодействовать с уже налаженной экосистемой классических или облачных решений от Майкрософт. С 2013 года переведен в фирменную защищенную облачную среду и продвигается как часть некоторых тарифных планов линейки Office 365. Такой подход расширил возможности для предпринимателей, которые теперь могут не переплачивать за единую версию с необходимостью покупки всех обновлений. Каждое изменение дизайна или функционала в рамках абонентской системы устанавливается автоматически и не требует дополнительной оплаты.

Сейчас предлагается несколько удобных версий, выпускаемых под единым брендом:

• Standard – минимальный набор параметров, необходимый для решения частных бизнес-задач или организации процессов в небольшой компании;
• Server – корпоративный стандарт, размещаемый на облаке или внутренней локальной сети;
• Web – облегченная браузерная версия, с помощью которой можно организовать доступ для контроля или редактирования удаленно через компьютеры, планшеты или смартфоны.

Все они имеют разные системные требования и обязательное наличие стабильного подключения к интернету. Существующие образцы доступны как для семейства операционок MS Windows, так и для MacOS более современных редакций.

Решаемые задачи

Система имеет собственные алгоритмы расчета вводимых показателей и ряд по-своему практичных модулей для проработки всех моментов планирования. В едином графическом интерфейсе заключается удобное окно для визуализации построения графиков, составления связей.

Вкратце список реализуемых задач выглядит следующим образом:

• пошаговая организация проекта, выполняемая при содействии качественно проработанных интеллектуальных подсказок;
• распределение ресурсов с учетом некоторых вероятных изменений, что помогает выстраивать стратегию, максимально приближенную к реальности;
• назначение иерархии, как участникам процессов, так и поставленным заданиям;
• применение консолидированного анализа групп, позволяющий максимально оптимизировать каждый шаг в плане;
• анализ не только текущего положения дел, но и тенденций на основе имеющихся промежуточных и начальных данных;
• моделирование нескольких вариантов развития событий при внесении поправок, анализ теоретических рисков и их последствий.

Несмотря на внушительный объем доступных возможностей, утилита не выходит за рамки общей концепции Microsoft, сохраняя баланс между скоростью, практичностью, стабильностью и комфортом пользования. В зависимости от выбранного компанией тарифного плана, могут добавляться всевозможные модули для масштабирования, синхронизации или автоматизации.

Готовы включить Microsoft Project в свою бизнес-среду? Обращайтесь к экспертам! 365Solutions – надежный поставщик управляемых облачных услуг, золотой партнер Microsoft уже более 5-ти лет. Для получения консультации просто свяжитесь с нами [email protected]

Также читайте:

10 причин перевести бизнес в «Облако» — Поставщик облачных сервисов — 365Solutions.ru

Microsoft Dynamics 365 Marketing: новые возможности — Поставщик облачных сервисов — 365Solutions.ru

 

Что такое проект в управлении проектами? Определение и типы

Кроме того, члены группы знакомятся с необходимыми совещаниями по статусу и отчетами, которые будут проводиться на этом этапе для сбора показателей проекта. Этап выполнения проекта является критическим моментом в жизненном цикле проекта, поскольку он помогает каждому определить, будут ли его усилия в конечном итоге плодотворными или нет.

4. Мониторинг и контроль

Этап мониторинга и контроля проекта происходит одновременно с этапом выполнения. Задача руководителя проекта – следить за операциями и следить за тем, чтобы все шло в правильном направлении и в соответствии с планом.

Помимо наблюдения за выполнением проекта, менеджеры проекта должны отслеживать ресурсы, управлять рисками, проводить совещания руководителей, составлять отчеты и т. д. Если возникают непредвиденные проблемы, менеджеру проекта может потребоваться внести коррективы в планы, а также в проект расписание.

5. Закрытие

Заключительный этап жизненного цикла управления проектом, известный как этап закрытия проекта, не так прост, как получение самого результата. Менеджеры проектов должны регистрировать все результаты, систематизировать документы в централизованном месте и передавать проект клиенту или команде, ответственной за надзор за его операциями на этапе закрытия проекта.

Кроме того, команды собираются на заключительную встречу, чтобы обсудить полученные знания и вознаградить каждого за тяжелую работу.

Когда проект считается успешным?

Суть в том, что проект, завершенный вовремя и в рамках бюджета, можно считать успешным. Однако проект можно оценить по многим критериям:

• Соответствует ли он бизнес-требованиям?
• Доставлено ли оно в срок и в рамках бюджета?
• Обеспечивает ли он ожидаемую ценность и рентабельность инвестиций?

То, что определяет успешный проект, может меняться в зависимости от типа проекта. Вот почему важно определить, что означает успех проекта, на этапах инициации и планирования проекта.

Как реализовать проект

Реализация проекта может варьироваться в зависимости от используемой методологии. В традиционном управлении проектами реализация осуществляется в 5 этапов.

1. Инициация: на этом этапе необходимо обосновать проект, чтобы убедить заинтересованные стороны проекта. Документ об инициации проекта (PID) создается с базовой информацией о проекте, включая вероятное использование ресурсов и осуществимость.
2. Планирование: этот этап начинается после того, как проект получил одобрение заинтересованных сторон. Это критический этап, который включает в себя множество задач, включая планирование на случай непредвиденных обстоятельств, распределение задач и планирование совместного использования ресурсов.
3. Выполнение: это фаза, когда происходит фактическая работа. Периодические проверки проводятся для обеспечения того, чтобы выполнение происходило в соответствии с графиком.
4. Мониторинг: Мониторинг происходит одновременно с выполнением. Требуется постоянный контроль со стороны руководителя проекта, чтобы работа шла без сбоев.
5. Закрытие: на этом этапе выполняются важные заключительные задачи проекта, включая сдачу проекта клиенту и документирование результатов проекта.

После выполнения этих шагов можно сказать, что проект реализован успешно.

Как управление проектами помогает управлять проектами

Проекты могут быть очень сложными, требующими огромных усилий и ресурсов. Независимо от цели, использование принципов управления проектами поможет реализации инициативы. Без надлежащих принципов управления проектами проекты будут выполняться бессистемно и подвергаться гораздо более высокому риску

• провал проекта,
• задержка в проекте, а
• превышает бюджет.

Знание основ управления проектами повышает шансы на успешное завершение проекта. Независимо от того, в какой отрасли или нише находится организация, методологии и структуры управления проектами позволяют им направлять проект в правильном направлении.

Определение проекта: значение проекта

Что такое определение проекта? Мы много говорим о конкретных аспектах управления проектами, но иногда полезно начать с корня и углубиться в основы.

Чтобы полностью понять концепции управления проектами высокого уровня, важно знать простые ответы. Когда вы можете воспользоваться этим знанием, вам будет легче освоить более сложные концепции. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером проекта или заинтересованным лицом, дайте определение вашему следующему проекту с учетом этих советов по управлению проектами.

Определение проекта

Проект — это набор задач, которые необходимо выполнить, чтобы достичь определенной цели или результата. В зависимости от размера и масштаба проекта эти задачи могут быть простыми или сложными, но все проекты можно разбить на цели и действия, необходимые для их достижения.

Планируйте, отслеживайте и отчитывайтесь о своих проектах с помощью лучшего в своем классе программного обеспечения для управления проектами. Узнайте больше!

Организации и частные лица управляют проектами с широким спектром целей. Они могут принимать разные формы, от строительства здания до планирования мероприятия и даже выполнения определенной обязанности. Ритейлеры, например, могут заниматься проектами, улучшающими способ отслеживания выполнения заказов. Строительные бригады завершают проекты каждый раз, когда они что-то планируют и строят — и так далее!

7 ключевых терминов проекта, которые необходимо знать

Независимо от проекта существуют универсальные термины, которые используются независимо от типа проекта, размера проекта или любого другого фактора. Знайте эти семь терминов как свои пять пальцев, и вы будете на шаг впереди еще до начала проекта:

1. Жизненный цикл проекта

Жизненный цикл проекта включает пять фаз, через которые должны пройти все проекты, от начала до конца. Пять фаз жизненного цикла проекта служат самой базовой схемой, которая дает определение проекта. Этими пятью фазами являются инициация, планирование, выполнение, мониторинг и закрытие.

2. Объем проекта

Масштаб проекта является ключевым аспектом этапа планирования проекта. Во многих отношениях это отправная точка. Для определения масштаба проекта руководитель проекта и его команда должны установить цели и задачи, детализировать результаты, создать задачи, установить важные даты и многое другое. Масштаб проекта определяет желаемые результаты и все конкретные факторы, которые будут влиять на их достижение.

Получите бесплатно

Шаблон содержания проекта

Используйте этот бесплатный шаблон содержания проекта для Word, чтобы лучше управлять своими проектами.

 

3. Заинтересованная сторона

Под заинтересованной стороной понимается любой и каждый, кто участвует в проекте. Заинтересованное лицо может быть вовлечено на каждом этапе проекта или только определенным образом. Анализ заинтересованных сторон помогает классифицировать, как инвесторы, члены команды, поставщики, подрядчики и другие лица могут повлиять на ваш проект.

4. Результат

Результат относится к конкретным результатам, которые создает проект. Результаты могут быть «материальными» или «нематериальными», что означает, что они могут быть физическим продуктом или чем-то концептуальным. Как правило, результаты — это потребность, которая в первую очередь вдохновила проект. Если кто-то нанимает строителя для проектирования и строительства офисных помещений, офис становится осязаемым результатом.

5. Веха

Вехи — это заранее определенные достижения, которые помогают отслеживать ход проекта. Думайте о вехах как о контрольных точках. Эти контрольные точки определяются до начала проекта, поэтому руководитель проекта и команда знают, когда они находятся на пути к достижению результатов. Без вех трудно понять, находится ли проект на пути к успеху или его нужно изменить.

6. Ресурсы

Ресурс — это все, что необходимо для завершения проекта. В строительном проекте материалы являются важным ресурсом. При этом другие ресурсы, такие как время, рабочая сила и оборудование, не менее важны. Менеджер проекта должен иметь возможность идентифицировать все ресурсы проекта, чтобы создать план ресурсов и соответствующим образом управлять ресурсами. Когда ресурсы остаются неучтенными, ими легко распоряжаться неправильно.

7. Зависимости

Зависимости проекта относятся к тому, как ресурсы должны совместно использоваться и распределяться в рамках проекта. Многие проекты будут использовать одни и те же физические материалы для разных целей и на разных этапах. Понимание этой зависимости — единственный способ убедиться, что ресурсов достаточно. Точно так же все проекты разбиты на задачи. Когда одна задача не может начаться до завершения другой, эти задачи имеют общую зависимость.

Что значит работать над проектом

Будь то руководитель проекта, член команды или любой другой участник проекта, они являются членами большой команды проекта, и их действия напрямую влияют на других членов команды. Как и любая команда, вы «выигрываете» или «проигрываете» как единое целое, поэтому невероятно важно общаться и слушать других членов команды, чтобы координировать усилия и добиваться успеха. Большинство неудач и провалов проектов являются прямым результатом плохой коммуникации или отсутствия сотрудничества.

Какое это имеет значение, если работа выполняется? Работа над проектом заключается в понимании проекта в целом так же, как и в выполнении работы. Единственный способ увидеть эту общую картину — это слушать команду и учиться друг у друга.

Что такое управление проектами?

Процесс управления проектом начинается с концепции проекта и продолжается на протяжении всего жизненного цикла проекта. Это требует детального знания ресурсов компании и того, как их назначать для выполнения задач, обязанностей, событий и других проектов.

Широкий спектр отраслей зависит от методов и инструментов управления проектами для выполнения проектов. Вот несколько примеров таких отраслей: строительство, информационные технологии, машиностроение, маркетинг и реклама. Любая команда, работающая вместе для достижения общей цели, участвует в той или иной форме управления проектами.

Что делает руководитель проекта?

Менеджер проекта — это больше, чем просто менеджер в традиционном понимании. Этот человек является лидером проектной группы и наблюдает за каждым аспектом проекта, от начала до конца. Менеджер проекта обычно пишет план проекта, проводит собрания команды, назначает задачи и проводит тесты контроля качества, чтобы убедиться, что все работает гладко. Однако руководитель проекта не может нести весь проект на спине. Одна из их ключевых обязанностей, по сути, состоит в том, чтобы уметь возлагать различные обязанности на членов команды.

С помощью своей команды менеджеры проектов будут составлять графики и бюджеты проектов. Они также будут создавать отчеты по проекту на протяжении всего жизненного цикла проекта.

Как видите, их обязанности обширны, но это не значит, что они должны быть слишком тонкими. В идеале руководитель проекта создает основу проекта — как фундамент дома. Затем они назначают других людей для отделки каждой комнаты.

Определение проекта: передовой опыт управления проектами

Независимо от проекта, размера команды или чего-то еще, есть методы, которые экспоненциально увеличивают шансы на успех. Как ни важно достигать цели и достигать результатов, не менее важно создать позитивную культуру в рамках проекта. Эти пять советов могут показаться простыми, но они меняют мир:

Установить регулярные командные проверки

Легко встречаться с командой «по мере необходимости», но как только проект начинается, становится все труднее найти время в расписании каждого. Вместо этого планируйте регулярные встречи еще до начала проекта. Эти встречи служат для проверки, когда члены команды могут сообщать друг другу новости, высказывать опасения, задавать вопросы, вносить коррективы и делать все, что им может понадобиться. Когда эти проверки уже встроены в расписание, никто не ждет встречи, пока не произойдет сбой или проблема.

Делегат

Частью того, что дает определение проекта, является знание того, как делегировать. Будь то менеджеры проекта или член команды, в какой-то момент им, скорее всего, понадобится помощь с задачей. Теперь это не означает просто передать задачу кому-то другому. Это означает, что каждый член команды имеет равные обязанности. Вместо этого лучшие менеджеры проектов знают, как отказаться от части контроля и делегировать полномочия членам команды.

Знакомство с командой

Все в команде управления проектом должны быть знакомы с сильными и слабыми сторонами и особенностями друг друга. Например, если члену команды нужна информация из другого отдела, он должен точно знать, у кого спросить. Это знакомство сокращает потерянное время. Для менеджера проекта особенно важно очень хорошо знать свою команду.

Когда участник проекта знает эти вещи, он может принимать решения, которые учитывают сильные стороны членов его команды, а не их слабые стороны. Знание команды является важным аспектом создания позитивной культуры в рамках проекта, поскольку она отмечает способности каждого.

Праздновать вехи

Говоря о позитивной культуре, никогда не недооценивайте силу выделения момента, чтобы отметить достижение важной вехи. Достижение одного означает, что команда добилась значительного прогресса, и проект все еще находится в процессе. По крайней мере, важно объявлять о достижении вех во время регистрации команды. Это держит всех на одной странице и повышает эффективность команды.

Выберите превосходные инструменты PM

Управление проектами — чрезвычайно сложная работа. Без надлежащих инструментов легко допустить ошибки, стать неорганизованным и даже не завершить проект. Лучший способ защитить свой проект от этих ошибок — выбрать инструменты, упрощающие весь процесс.

Лучшее программное обеспечение для управления проектами делает именно это. Использование программного обеспечения для управления проектами раскрывает весь потенциал вашей команды и проекта и выводит конечный результат на новый уровень. Ключевым моментом является поиск интуитивно понятного и удобного в использовании программного обеспечения для управления проектами, не идущего на компромиссы в отношении функциональности.

Как ProjectManager упрощает управление проектами

ProjectManager — это удостоенное наград программное обеспечение для управления проектами, которое делает управление проектами проще, чем когда-либо. Наше облачное программное обеспечение позволяет всей команде работать над проектом в полевых условиях или в пути, а наш современный интерфейс сочетает функциональность с удобной навигацией. Это означает, что больше не нужно тратить время на попытки ознакомиться с новым инструментом и больше времени на совершенствование определения вашего проекта.