Эта книга поможет вам разобраться во всех нюансах новой версии текстового редактора Word. Здесь вы найдете все, что нужно знать пользователю этой программы, начиная с азов форматирования текста, проверки правописания, использования шаблонов, вставки изображений и сохранения созданных документов и заканчивая отключением тех функций, которые сводят вас с ума и мешают работать. Раскройте свой писательский талант, научившись работать в самом популярном текстовом редакторе.
Основные темы книги:
Дэн Гукин заложил основы всей серии …для чайников, написав в 1991 году книгу DOS для чайников. Эта книга была издана тиражом в 11 миллионов экземпляров и была переведена на 32 языка. Среди последних его бестселлеров — Компьютер для чайников. Издание для Windows 7 и Ноутбуки для чайников, 4-е издание. Посетите сайт Дэна по адресу www.wambooli.com. Расскажи про книгу своим друзьям и коллегам: Твитнуть Нравится | Оглавление к книге Word 2010 для чайниковОб авторахВведение Часть I. Знакомство с Word Глава 1. Начинаем работу Глава 2. Учимся работать с клавиатурой Часть II. Основы Word Часть III. Форматирование в Word 2010 Часть IV. Впечатляющие документы Глава 21. Списки, оглавление и указатели Глава 22. Изображения и рисунки Глава 23. Вставка объектов Часть V. Дополнительные возможности Часть VI. Великолепные десятки |
Обучение программы ворд для чайников. Обучение Word.
MS Excel — универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач — от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.
Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
- Финансовая и экономическая аналитика;
- Бухгалтерский учет;
- Маркетинговые и социологические исследования;
- Научная деятельность;
- Банковская сфера и работа с кредитами;
- IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
- Работа с базами данных в различных сферах.
В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых — действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.
Вам пригодится знание следующих инструментов MS Exc
el:- Хранение данных — создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
- Способы обработки данных — поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
- Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
- Визуализация данных в графиках и диаграммах;
- Логические, текстовые, математические и статистические функции;
- Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
- Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.
Как быстро освоить Ворд и Эксель
Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ — это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.
Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.
Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее — большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.
Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень , которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам
Наверно данную статью необходимо было бы написать еще в начале создания данного сайта. Но только теперь дошли руки и голова до этого дела. Итак, немного поговорим с вами о том, как работать в word 2010. В интернете можно найти, конечно, очень много информации о том, как работать с данным редактором, но читая, их уже на первых абзацах статьи хочется закрыть страницу, покинув сайт, так и не почерпнув для себя ничего полезного. Все дело в том, что статьи написаны на сложном научном языке, с применением «заумной» терминологии.
Я же, например, привык, чтобы мне информацию доносили на понятном, простом языке. Ну, так сказать разжёвывали. Вот и я поставил для себя цель, предоставить вам понятную информацию как работать в ворде. Тем более, что для того чтобы работать фрилансером, вам в обязательном порядке необходимо владеть элементарными азами пользования текстового редактора.
Итак, ни для кого не секрет, что это самый известный текстовый редактор , который применяется во всех сферах деятельности и предназначен для выполнения различного рода операций связанных с обработкой материала. Почему я говорю «обработка», да потому, что word применяют не только для написания текста, но и для:
- исправления ошибок грамматики в тексте,
- орфографических ошибок,
- при оформлении внешнего вида документов,
- создания таблиц,
- изображений и рисунков,
- для оформления деловых писем,
- визиток,
- при помощи worda, можно просчитывать математические формулы,
я уже не говорю о совмещенной работе с несколькими вордовскими документами. Но не буду сильно углубляться во все нюансы, которые предоставляет нам данный редактор, остановимся на простейших функциях.
Для того, что бы начать работу, откройте документ. Сразу же по умолчанию перед нами чистый «условно » лист бумаги, на котором уже можно набирать текст. Но давайте сначала осмотримся и разберем, то, что изображено в его верхней части. Что мы видим:
- Файл.
- Главная.
- Вставка.
- Разметка страниц.
- Ссылки.
- Рассылки.
- Рецензирование.
Что необходимо знать, перед тем как приступать к работе в word 2010
- Сохранить – функция, которая позволяет сохранять напечатанный документ.
- сохранить как , выполняет туже роль, что и предыдущая, только перед сохранение позволяет нам дать документу название.
- Открыть – само название говорит о том, что выполняет данная клавиша, открывает текущий документ.
- Закрыть – эта команда закрывает текущий документ. При нажатии на нее вам также будет предложено сохранить документ.
- Сведения
- Последнее – выводит на экран последние созданные документы.
- Создать – нажав на данную клавишу, вы сформируете новый текстовый документ ворд.
- Печать , здесь думаю вам и так все ясно, идем далее.
- Сохранить и отправить , эти функции тоже думаю, будут понятны.
- справка , носит тот же характер, что и функция сведения.
- параметры , перед тем как работать в word 2010, я бы рекомендовал посетить данную функцию, которая позволит вам настроить ваш word по своему усмотрению.
- Выход , завершает работу программы.
Главная — это можно сказать основное меню при работе в word 2010. Здесь расположены все необходимые и первоочередные функции. Давайте разберемся, что же мы здесь видим. Читаем слева на право. Первое меню – это буфер обмена , в котором вы можете вставить новый документ или предложение с нового документа в текущий. Вам достаточно нажать на клавишу вставить, и перед вами откроется с левой стороны колонка, в которой будет текст или то, что находится в другом документе ворд, который открыт параллельно с вашим текущим документом. Простыми словами, если у вас открыто два документа ворд, то эта колонка позволяет перенести содержимое одного документа в другой.
Меняем шрифт в тексте
Если с этим немного понятно, тогда идем далее к колонке ШРИФТ . Эта графа отвечает за выделение нашего текста различными «загагулинами ». Под этим интересным словом я имею, введу выделение слов и всего текста. В этом меню можно изменять шрифт, делая его жирным или подчеркнутым. Кроме того, Имеется возможность выделить текст другим цветом при нажатии на соответственную иконку, смотрите скриншоты. Рядом возле кнопки которая меняет цвет текста, располагается иконка для смены фона. При ее помощи, можно выделить любую часть фона текста другим цветом. При этом цвет текста остается неизменным. (Пример на скриншоте). Вы наверное обратили внимание на буквы, (Ж, К, Ч ).
- Буковка «Ж » означает выделение текста жирным.
- Буква «К » наклоняет текст в правую сторону.
- Буква «Ч » подчеркивает текст.
ПОМНИТЕ, что для того, что бы выполнить данные операции в тексте, необходимо выделить ту часть, к которой вы хотите применить данные действия.
Далее обратившись к панели (ШРИФТ ) мы увидим небольшую надпись и цифры возле нее. Эта функция отвечает за изменение шрифта текста и его величины. Нажав на стрелочки, нам предложат широкий перечень шрифтов, а также его размеров. Начиная от 8 и заканчивая 72.
На этом с колонкой шрифт закончим и перейдем к следующей (АБЗАЦ ). Те команды, которые расположились в этой графе отвечают за разметку текста. С их помощью можно поместить текст посередине, выровнять по левой стороне, или же по правой.
Кроме того, если вы планируете разбивать статьи или документы на пункты подпункты, то это можно сделать при помощи верхней строчки с цифрами расположенными вертикально. Обращаю ваше внимание на скриншот, где я попытался максимально подробно описать то, что только что написал. Вообще то, работать в word 2010 не так то и тяжело, главное читать подсказки, которые всплывают при наведении на ту или иную иконку.
Немного отвлекаясь от темы, хотелось бы вам сказать, что перед тем как работать в word 2010, я имел дело с версией 2003 года. Как по мне, то программисты с одноименной кампании, неплохо постарались и все для нашего с вами блага. Функционалы этих версий просто не сопоставимы. Настолько удобнее стало пользоваться программой. Ну да ладно о чем это я?
СТИЛИ , на них я останавливаться сильно не буду, тут нет по сути что рассказывать. Понятно, что при смене стиля будет изменяться написание текста.
И последняя графа главной рубрики – РЕДАКТИРОВАНИЕ . В ней расположились три функции:
- Найти. С ее помощью можно находить любое содержимое в нашем документе, например если вам пришло письмо с большим списком чего либо, а вам необходимо найти в нем что-то конкретное, то для того что бы это сделать, достаточно нажать на клавишу (найти) и вставить в открывшемся меню поиск то что нам необходимо.
- Заменить. Эта команда позволяет заменить выбранный элемент на другой.
- Выделить. Ну, этой функцией я, честно говоря, не пользуюсь, мне проще для выделения текста или же его фрагмента сделать это правой клавишей мышки. Так, по-моему, удобнее.
Ну вот это что касается главной рубрики. Эта рубрика вам понадобится чаще всего при написании текстовых документов. Если же вы имеете дело с таблицами или изображениями, тогда предлагаю вам ознакомиться с следующей колонкой, которая называется ВСТАВКА. Здесь все просто. В первой колонке, нам предлагается следующее:
- Титульная страница . Данная функция в работе word 2010, позволит вам оформить первую страницу своего документа красивым титульным листом, который можно выбрать из предложенных шаблонов.
- Пустая страница, функция позволяющая добавить следующий лист.
- Разрыв страницы – делает промежуток между вашими текстовыми страницами.
Создаем таблицы в ворде
Далее по тексту идет графа таблица , при помощи которой можно создавать любые виды таблиц, начиная с простейших. Вам достаточно просто водить мышкой и выбирать нужное вам количество колонок и столбиков. Или же вставьте таблицу с Exel.
Как работать с редактором Exel, я постараюсь вам рассказать в своем следующем посте к данной рубрике, так как эту тему в одном абзаце не осветить.
Что касается колонки ИЛЛЮСТРАЦИИ , то в ней мы можем прикреплять к нашему тексту графические материалы: фото, картинки, различные фигуры. Рисунки вы можете добавлять с вашего компьютера. Если нажмете на картинки, то в правой стороне откроется графа с перечнем готовых картинок, из которых нам и придется выбирать, ту, что понравится.
Следующая колонка – это ССЫЛКИ . Если вы уже неплохо разбираетесь, как работать в word 2010, тогда данная колоночка буде вам под силу. С ее помощью можно вставить в текст ссылку, на любой внешний источник. Удобно применять эту функцию если вы пишете свое резюме или анкету, в которой можно вставить ссылку на ваш сайт, где расположены примеры работ. Ну, это такая вот подсказка вам, как можно применить эту функцию.
Еще одна колоночка, которой хотелось бы уделить внимание – это СИМВОЛЫ . Если вы нажмете на иконку с названием формулы, то перед вами высветится разные символы, которые можно подставлять и выводить свою формулу, или же воспользоваться сформулированными шаблонами, которые наиболее часто используются при оформлении документации.
Вообще в word 2010, существует множество функций, в которых мне еще предстоит разобраться. Но то, чем умею пользоваться, я вам рассказал. Ничего сложного в этом нет. Мой вам совет, читайте подсказки, которые предоставляет вам программа при наведении курсора на любой объект.
Что касается оставшихся колонок:
- Разметка страницы,
- Ссылки,
- Рассылки,
- Рецензирование,
То эти все функции представлены в первых трех рубриках. Здесь же раскрыты их возможности шире. Если же вы уверенный пользователь ПК и знаете, как работать в word 2010, то вы и сами понимаете их назначение.
Ну а что касается основной работы вордовской программы, то вкратце я рассказал основные возможности, которые она нам предлагает. Если у Вас возникли вопросы, а я думаю, таковы имеются, тогда прошу, задавайте их в комментариях к этому посту. В очередной раз благодарю за ваше драгоценное время.
Александр Иванов.
Вас это может заинтересовать.
Данной программой пользуются большое количество людей. Андрей Сухов решил для начинающих пользователей записать серию обучающих видео уроков «Microsoft Word для Начинающих» и предлагаем Вам ознакомиться азам данной программы.
Возможности офисной программы Microsoft Word большие, но в данной серии видео уроков Вы узнаете основы работы с данной программой и в дальнейшем сможете самостоятельно работать и обучаться.
Microsoft Word — это самая популярная программа, предназначенная для создания текстовых документов. С помощью Word вы можете создать текстовый документ практически любой сложности. Это могут быть как простейшие текстовые документы, такие как заявления, объявления, рефераты и отчеты, так и достаточно сложные по оформлению и содержанию документы, например, готовые к публикации книги.
Этой заметкой я хочу начать серию видеоуроков, которые помогут вам сделать первые шаги в изучении программы Word. Эти уроки ориентированы на начинающих пользователей.
Урок 1. Microsoft Word для Начинающих
В первом уроке я расскажу об интерфейсе программы Word, то есть о ее основных элементах. Затем мы научимся вводить текст и производить с ним простейшие манипуляции:
Урок 2. Microsoft Word для Начинающих
Программа Word позволяет производить форматирование текста. Форматирование — это изменение внешнего вида текста, т.е. изменение шрифта, начертания, цвета, выравнивания и т.п.
Инструменты форматирования программы Word достаточно разнообразны и позволяют отформатировать текст по вашему желанию и вкусу.
Продолжая начатую в первом видеоуроке из серии Word для Начинающих тему работы в программе Word, хочу рассказать об основных инструментах форматирования этой программы.
Урок 3. Microsoft Word для Начинающих
Продолжая серию видеоуроков посвященных программе Microsoft Word , представляю следующий урок.
Этот видеоурок посвящен теме создания маркированных и нумерованных списков в программе Word. Из урока вы узнаете, как можно создать нумерованный, маркированный или многоуровневый список нажатием одной кнопки в программе, а также как с этими списками работать — добавлять новые пункты или менять уровень вложенности пункта в многоуровневом списке.
В завершении видеоурока я покажу как можно просто создать красную строку в абзаце текста.
Урок 4. Microsoft Word для Начинающих
В четвертом видеоуроке, посвященном текстовому редактору Microsoft Word , я расскажу о вставке в документ изображений.
В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять любые подготовленные заранее изображения и фотографии в текстовый документ, как можно просто и быстро изменять размеры изображения, наносить различные художественные эффекты на фотографии или подрезать изображение по своему желанию прямо в программе Word.
В завершении видеоурока я покажу, как можно получить полную статистику по созданному текстовому документу, т.е. каким образом можно быстро получить информацию о количестве слов или символов в тексте.
Урок 5. Microsoft Word для Начинающих
В пятом видеоурок, посвященном программе Microsoft Word, я расскажу о вставке в текстовый документ таблиц.
В этом видеоуроке я покажу, как можно вставлять таблицы с произвольным количеством строк и столбцов, добавлять или удалять строки в произвольном месте таблице, а также как объединять или разделять ячейки таблицы по необходимости.
Также мы рассмотрим процесс вставки текста в ячейки таблицы и отформатируем текст в простой таблице.
Урок 6. Microsoft Word для Начинающих
В повседневной жизни нам периодически приходится писать различные заявления, рапорты, отчеты и другие подобные документы.
Конечно же можно писать такие документы вручную, а можно за считанные минуты набрать заявление на компьютере, например, в программе Microsoft Word.
Именно об этом и пойдет речь в видеоуроке:
Урок 7. Microsoft Word для Начинающих
С помощью программы Word можно создавать любые текстовые документы, порой даже не совсем обычные.
Так если у вас возникла необходимость создать простое объявление для продажи-покупки-сдачи-аренды чего-либо, то вы можете его создать за считанные минуты в программе Word, а затем распечатать в требуемом количестве.
О том, как это сделать смотрите в видео:
Здравствуйте, уважаемые читатели блога . Сегодняшнюю статью я хочу целиком посвятить работе в редакторе Microsoft Word. Особенно полезно будет ознакомиться с ней начинающим пользователям. На первый взгляд, приемы работы, описанные здесь, могут оказаться простыми и не требующими изучения, но именно они составляют базу, без которой невозможно дальнейшее изучение редактора. Разбираться будем на примере Microsoft Word 2010.
Как изменить шрифт в Word?
Шрифт меняется на вкладке Главная в группе Шрифт .
Здесь можно изменить, собственно, сам шрифт, его размер, цвет, сделать его жирным, наклонным, подчеркнутым или зачеркнутым.
Выравнивание текста в Word
Чтобы выровнять текст по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине, нужно нажать соответствующие кнопки на вкладке Главная в группе Абзац , предварительно выделив текст, который нужно отформатировать.
Как вставить таблицу в документ Word?
Вставить таблицу можно из меню Вставка/Таблица , нажав на выпадающий список и выбрав количество строк и столбцов.
Также можно воспользоваться уже готовыми отформатированными шаблонами таблиц, вызвав пункт меню Экспресс-таблицы .
Как изменить межстрочный интервал в Word и сделать отступы?
Изменять интервал между строк можно на вкладке Разметка страницы , группа Абзац .
Для этого необходимо установить курсор на строку, До или После которой требуется изменить интервал и задать нужно значение. Таким же образом делаются отступы с правого или левого края.
Вставка рисунка в текстовый документ Word
Чтобы вставить рисунок в документ, выбираем вкладку Вставка , группа Иллюстрации и нажимаем Рисунок .
Появится окно, где нужно найти файл на жестком диске, который мы собираемся вставить в документ. Щелкаем по нему, нажимаем кнопку Открыть и радуемся рисунку в документе.
Если Вы хотите научиться ставить сноски в документе, то прочитайте вот .
По этой теме также читают:
Как поставить пароль на документ в Microsoft Word ?
Программа Word из пакета Microsoft Office является неотъемлемой частью программного обеспечения любого компьютера и обучение Word сегодня является просто необходимостью.
Большая часть документов существует именно в вордовском формате с расширением doc или docx, подробнее об этом можно узнать .
В этой программе можно не только составить и подготовить документ для печати, но и сделать огромное количество других полезных и нужных операций на Вашем компьютере.
Данный урок проводится в версии Word Microsoft Office 2007 года.
В этой статье Вы научитесь: — Создавать документ в Worde; — Познакомитесь с основным интерфейсом программы; — Узнаете как изменить шрифт в Word; — Как вставить картинку в Word; — Как сохранить документ.И тогда приступаем.
Как создать документ в WordeСуществует множество способов создания документов в Worde:
— Просто щелкаем 2 раза левой мышкой на уже имеющемся ярлыке программ;
— Нажимаем правой мышкой в папке или на рабочем столе и в меню «Создать» находим нужную нам строчку;
— Жмем на ярлык программы Word в , как её создать в Windows 7, 8 смотрите в этой статье.
Чтобы найти ярлык программы Word, заходим «Пуск» — «Все программы» — ищем папку » Microsoft Office» и в ней находим нашу программу, делаем на ней правой мышкой и отправляем на рабочий стол этот ярлык.
Основной интерфейс программы Word (в рамках этой статьи ограничимся тремя вкладками)
1- кнопка Office — главная кнопка программы;
2 — быстрое сохранение документа;
3 — Отменить последнее действие;
4 — Повторить, вернуть последнее действие;
5 — Блок основного верхнего меню
6 — Блок работы со шрифтами
7 — Блок работы с текстом -«Абзац»
Остального меню пока касаться не будем.
Под кнопкой Office находится еще одно меню управления программой
Под каждым пунктом меню, если подержать на нем пару секунд, появляется его расшифровка.
Как изменить шрифт в WordВо вновь созданном документе печатаем нужный нам текст, предварительно , и затем выделяем его левой мышкой и заходим в верхнее меню «Шрифты» и находим для себя нужный нам шрифт, выделив эту строку.
Рядом справа при выделенном же тексте мы можем изменить размер шрифта.
Также в блоке «Шрифт» можно сделать текст «Ж» — полужирным, К — курсивом или с нижним подчеркиванием и т.д.
Можно изменить цвет выделенного текста и изменить цвет самого текста.
Как вставить картинку в WordДля того, чтобы сделать наш документ более выразительным, мы можем вставить в него соответствующую картинку.
Для этого заготавливаем эту открытку заранее на своем ПК, ставим метку в документе, куда хотим ее вставить и идем в верхнее меню «Вставка» — «Рисунок»и в открывшемся окне указываем программе путь до нашего рисунка
и здесь делаем над ним все нужные нам действия
В программе Word с рисунками можно делать очень много, достаточно для того, чтобы правильно его расположить в тексте, сделать его нужного размера и красивой формы.
И сейчас мы разберемся и научимся сохранять, то что «сотворили», для дальнейшего использования.
Для этого заходим в кнопку Office , слева вверху и жмем «Сохранить как» — Документ Word 97-2003
Определяем место сохранения нашего документа.
Сохранять подобные документы лучше всего именно в этом формате, т.к. они будут читаться и на старых версиях Офиса и на новых тоже.
На этом на сегодня мы закончим обучение Word, более подробно смотрите в видео:
Для тех, кто хочет полностью подружиться со своим компьютером, предлагаю мультимедийный видео курс
Введение в Word 2007-2010 — все о компьютере блог Добреля Тимофея
Уважаемый читатель моего блога!
Эти уроки по работе в текстовом редакторе MS WORD предназначены для тех, кто только научился создавать папки и играть в сапера и немного пользоваться интернетом, т.е. для самых начинающих, поэтому объяснения будут максимально подробными и понятными. Удачи Вам!
Начнем с того, что текстовый редактор Word не единственный на свете, и у него есть аналоги (конкуренты), но так как он получил наибольшее распространение, то про него и пойдет речь.
1. Интерфейс или внешний вид редактора MS Word
Перед Вами на изображении внешний вид программы, которая состоит из рабочего поля (белый лист, на нем будет отображаться вводимый текст и вся разметка страницы) и панели инструментов. Это два основных момента программы.
Панель инструментов MS Word
Заметьте, что панель инструментов в Microsoft Word состоит из вкладок «Главная», «Вставка», «Разметка страницы» и т.д. (т.е. инструменты для редактирования текста сгруппированы) (см. рисунок ниже). Бывает так, что эта панель свернута из-за малой высоты экрана (так больше текста видно). Как закрепить или скрывать автоматически панель инструментов.
У каждой вкладки есть свой набор инструментов, для простого форматирования текста, достаточно владеть первыми 3-мя и то не всеми инструментами.
Вкладка «Главная»
Основные инструменты этой вкладки — это:
- Шрифт — иначе говоря внешний вид буквы. Каждый шрифт в программе Word имеет свое имя, сейчас выбран «Calibri»
- Размер — тут понятно, размер букв, сейчас выбран 11-й размер
- Ж К Ч — Жирный (буквы такие же как все, но толще), Курсив (буквы с наклоном), Ч — подчеркнутые буквы
- — выравнивание теста по левому, по центру, по правому и по обеим сторонам
И так. На этом теория заканчивается и пора нам перейти к практике (к работе в MS Word), что бы хорошо понять и запомнить какой инструмент и для чего. Для этого нам необходимо выполнить следующее задание, которое сводится к тому, что надо напечатать текст и с помощью инструментов предать им требуемый внешний вид.
Вот это нам надо сделать:
Первым делом нам необходимо открыть программу MS Word и набрать там текст изображенный ниже на картинке (сначала изображение клавиатуры, а потом самого текста). Имейте ввиду, что сейчас Вы набираете просто текст, используя только буквы, запятую и точку. Клавишу Enter не нажимаем, при наборе текста в программе Word, текст автоматически переходит на новую строку, поэтому клавишу Enter нажимают тогда, когда надо сделать НОВЫЙ АБЗАЦ!
Чтобы напечатать большую букву, надо нажать клавишу Shift и не отпуская ее, саму букву (подробнее см. сочетание клавиш). Клавиши Shift обычно 2 штуки. Справа выделены 2 клавиши Shift и клавиша которой можно ввести точку — если просто на нее нажать и запятую — если нажать Shift и ее (так же как и ввод большой буквы)
И так, набираем следующий текст.
Теперь начинаем его форматировать — т.е. придавать ему внешний вид
Первым делом перенесем на новый абзац все, что идет после фразы «Заголовок текста.» Для этого поставим каретку — это та самая мигающая палочка на месте которой появляется текст, прям перед словом «Рассмотрим», чтобы это сделать надо кликнуть левой кнопкой мыши наведя курсор туда, где должна быть каретка. После того как там появилась мигающая каретка нажмите клавишу Enter. эти мы все, что стояло после нее перевели на новый абзац.
Для дальнейших операций нам надо научиться выделять отрывки текста. Нам надо выделить фразу «Заголовок текста.» Сначала поставьте каретку перед буквой «Заголовок» далее наведите туда же курсор мыши и нажмите левую кнопку мыши и не отпуская ее тяните курсор до точки этой фразы после чего отпустите. Должно получиться вот так:
И пока текст выделен нажимаем выравнивание по середине для этого находим инструмент выравнивание и выбираем второй элемент из четырех. Этот элемент выравнивает текст по центру, об этом уже говорилось выше.
Если все сделано правильно то выделенный текст должен стать по середине страницы.
Далее выделим фразу «Рассмотрим первым делом» и нажмем на букву Ж и текст станет жирным. Далее выделяем все кроме заголовка и меняем внешний вид букв выбирая в списке шрифтов «Times New Roman»
Ну вот и изменился внешний вид букв, далее так же выделяя заголовок, рядом с выбором шрифта выбираем из списка размер шрифта 14-й.
Заметьте, что на моем рисунке, текст повторяется 4 раза, что бы его не набирать, его нужно скопировать и вставить. Для этого выделяем весь текст, по выделенному тексту жмем правой кнопкой мыши и выбираем пункт «копировать». После сего ставим нашу каретку в самый конец текста, делаем новый абзац (нажимая клавишу Enter) и еще раз кликаем правой кнопкой мыши и жмем «параметры вставки.» И еще 2 раза вставляем.
Теперь выделяя текст и нажимая на нужный инструмент, добейтесь нудного результата!
Небольшой вывод о работе в редакторе MS WORD
Прежде чем что-то с чем-то сделать, это что-то надо выделить, а потом нажать на инструмент,который с ним что-то сделает.
Жми Привет! Если статья полезна, поддержи меня и сайт, поделись ей
пошаговое обучение с нуля ОС Windows, Word, Excel, интернет. Функции и возможности Microsoft Excel
Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников — это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.
Функции и возможности Microsoft Excel
MS Excel — универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач — от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.
Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
- Финансовая и экономическая аналитика;
- Бухгалтерский учет;
- Маркетинговые и социологические исследования;
- Научная деятельность;
- Банковская сфера и работа с кредитами;
- IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
- Работа с базами данных в различных сферах.
В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых — действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.
Востребованность специалистов по Word и Excel
Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона — их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров — вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.
Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:
- Хранение данных — создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
- Способы обработки данных — поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
- Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
- Визуализация данных в графиках и диаграммах;
- Логические, текстовые, математические и статистические функции;
- Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
- Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.
С чего начинать изучение, с Word или Excel
Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word — программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка — word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.
Как быстро освоить Ворд и Эксель
Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ — это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.
Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.
Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее — большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.
Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) — базовый уровень , которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам
MS Office — сколько всего нового, полезного, познавательного и интересного скрывает в себе это словосочетание. У многих начинающих пользователей эти слова даже ассоциируются с возможностями самого компьютера. И это мнение не лишено оснований, ведь Office — это пакет прикладных программ, разработанных компанией Microsoft для решения большинства задач. То есть самые распространённые виды работ, связанных с ПК, решаются именно при помощи программ данного пакета.
Изучите MS Office — и Вам рады в любой организации!
Именно поэтому, наши выездные курсы MS Office уделяют данному направлению обучения особо пристальное внимание и предлагают к Вашим услугам индивидуальное обучение любым компьютерным программам с персональным преподавателем.
Что объединяет программы пакета MS Office?
- все они имеют универсальный пользовательский интерфейс;
- много идентичных инструментов;
- и, конечно же, результаты, полученные в ходе работы в одной программе, могут с лёгкостью интегрироваться в другую.
Именно исходя из этих соображений, наши курсы предлагают обучение программам пакета MS Office в комплекте .
С нашими преподавателями обучение MS Office — одно удовольствие!
В ходе уроков, наш преподаватель поможет Вам обучиться всем тонкостям работы с офисными программами. Однако, это отнюдь не означает, что мы навязываем обучение сразу всем программам, в том числе и не нужным Вам, как это делают многие.
У нас кардинально другой подход! Мы предлагаем индивидуальное обучение по персональному учебному плану, так что, какие программы нужны — решаете только Вы!
Если Вам необходимы знания офисных программ, но Вы новичок в мире компьютеров, будем рады помочь Вам, составив комплексную программу персонального обучения, включающую курс «Компьютер для начинающих» , впоследствии переходящую в изучение выбранных Вами программ из пакета Microsoft Office. При этом, работать с Вами будет тот же преподаватель, что очень удобно и выгодно отличает данное предложение.
Курсы MS Office в Москве — это всегда качественно, удобно и оперативно, если за работу берётся учебный центр «Урок ПК»! Мы обучаем и консультируем в любом районе Москвы по всем программам пакета.
Изучив эти основные компьютерные приложения, Вы сможете расширить сферу своей деятельности. Даже если Вы уже смогли методом проб и ошибок освоить базовые функции программ Microsoft Office, можем уверить Вас, что более детальное обучение позволит работать гораздо продуктивнее. Стандартную работу можно делать гораздо быстрее и легче, если знать, как.
Мы знаем как сделать обучение эффективным и удобным
Курсы Microsoft Office от «Альянс» дадут то основание, на котором можно строить учёбу, карьеру и прочие сферы деятельности. В нашем учебном центре собраны лучшие специалисты, имеющие огромный опыт преподавания в ведущих ВУЗах Москвы, высокую квалификацию и необходимый уровень знаний в конкретной области. Постоянные обновления версий MS Office учитываются при актуализации учебной программы. Поэтому наши клиенты получают исключительно современные знания. Немаловажным аспектом наших курсов, например Word или Excel , являются практические занятия, занимающие значительную часть учебного времени. Благодаря уклону в практику уже после завершения обучения клиент сможет самостоятельно работать с компьютерными программами Office без посторонней помощи.
С нами Вы получите актуальные знания, навыки работы с программами MS Office на лучших условиях. Эффективность и комфорт — это про нас!
Учебные курсы офисным программам
Специально для вас мы собрали учебные курсы по самым важным офисным программам – каждой посвящено несколько блоков полезных лекций. Так вы сможете двигаться от простого к сложному, с нуля к вершинам, и при этом самостоятельно задавать себе ритм усвоения знаний – в зависимости от занятости, свободного времени, сил и других ресурсов. Такое образование для начинающих дозировано даст актуальные знания, а для опытных пользователей станет базой для переподготовки, повышения квалификации. Многие курсы, входящие в блок обучения офисным программам онлайн, бесплатные, стоимость других чисто символическая. Все лекции записаны опытными специалистами и инструкторами. Завершив обучение офисным программам на SmotriUchis.ru, вы получаете сертификат. А если уже сейчас готовы поделить с другими своими знаниями, то можете сами записать учебный курс online, опубликовать его на портале и получать доход. Обучитесь всем основным программам Microsoft Office: Word, Excel, Outlook, Access и PowerPoint, и в дальнейшем продвиньте свои знания на новый уровень с помощью дополнительных элективных занятий, которые Вы сможете выбрать сами. Microsoft Excel – это одна из самых известных мировых табличных программ. Данный курс подходит для пользователей с уровнями от новичка до среднего. Через 10 уроков со свободным графиком проведения Вы научитесь, как оформить таблицу, чтобы лучше представить информацию, как обращаться с простыми и сложными формулами, как вставлять диаграммы, как использовать такие функции, как IFERROR и многое другое. Наш курс Excel Expert обеспечит знаниями и навыками, чтобы пользоваться этой табличной программой на продвинутом уровне. Вы можете выбрать для изучения версию 2013 или 2010, а также научитесь выполнять условное форматирование, запись и использование макрокоманд, работу со сводными таблицами и использование статистических функций. В процессе изучения этого курса из 3 модулей, посвященных Microsoft Office 2010, Вы освоите новый интерфейс и возможности программ Word, Excel и PowerPoint 2010; работая с последней версией Microsoft Office, Вы поднимите уже имеющиеся у Вас навыки на новый уровень и обновите свои знания. Как видно из названия, это краткий курс для тех, кто уже имеет опыт в использовании программ Microsoft Word, Excel и PowerPoint в версиях 2010 и 2013, и желает усовершенствовать свои знания программного обеспечения до версии 2016. Вы узнаете о навигации по обновленному интерфейсу каждой программы и сможете ориентироваться в новых возможностях последнего выпуска этого всемирно признанного пакета приложений. В ходе данного семинара Вы ознакомитесь с тем, как работать в программе Microsoft Project, как создавать, реализовывать, управлять и завершать проекты любых объемов. Вы получите простые советы и задания, которые помогут оптимизировать Ваше время, затраченное на проект. Семинар проходит в форме однодневного курса под руководством преподавателя. Этот однодневный семинар под руководством преподавателя научит Вас работать с программой Microsoft PowerPoint и создавать впечатляющие и интересные презентации. Пройдя ряд практических заданий, Вы получите навыки работы в программе Microsoft, которые сразу можно применить в работе. Семинар 2 уровня основан на знаниях, представленных на семинаре 1 уровня, и нацелен на продвижение Ваших навыков по созданию презентаций на более высокий уровень. Выполняя такие задания, как работа с файлами мультимедиа, работа с презентациями и так далее, Вы почувствуете уверенность в том, что сможете создать действительно впечатляющую презентацию. Этот однодневный семинар поможет вам научиться создавать и изменять базы данных при помощи программы Microsoft Access. Вы узнаете, как работать с данными, подбирать их и делать отчеты по данным. Это практическое занятие, подходящее для начинающих в программе Access. Таким образом, вы получите реальные навыки. Данный семинар Уровня 2 базируется на уже приобретенных навыках работы в программе и предназначен для выведения их на новый уровень. Занятие проводится под руководством преподавателя. Благодаря его практической направленности, вы получите реальные навыки работы. Однодневный семинар под руководством квалифицированных преподавателей по изучению Microsoft Outlook. Этот семинар имеет практическую направленность. С вами проведут ряд упражнений на тему лучшего использования программы общего применения — организация почты, управление контактами, управление календарем, заданиями и записями. Семинар Microsoft Excel Уровня 1 представляет собой практическую учебную сессию под руководством преподавателя. Он подходит для начального уровня и научит вас созданию, управлению и работе с электронными таблицами. Семинар проводится в различных учебных центрах Великобритании. Подробную информацию о предстоящих занятиях вы можете узнать в ближайшем центре. Семинар 2-го уровня Excel подходит тем, кто уже имеет опыт работы с этим популярным редактором электронных таблиц. В ходе однодневного семинара вы освоите такие темы, как усложненные формулы, создание и изменение таблиц, представление данных при помощи диаграмм, работа с графическими объектами и т.д. Семинар Excel Уровень 3 проводится в течение 1 дня под руководством преподавателя. Семинар имеет практическую направленность. Вы узнаете, как применять расширенные возможности программы Microsoft Excel — оптимизацию рабочих процессов, обеспечение безопасности и взаимодействия с другими пользователями в вашей рабочей книге и осуществление проверки рабочих листов. Однодневный семинар под руководством преподавателя поможет вам быстро освоить Microsoft Word — всемирно известную программу обработки текстов. В соответствии с вашими требованиями мы можем провести обучение с версиями 2013 и 2010. Этот семинар подходит для начинающих. Вы начнете с нуля и узнаете, как создавать и ориентироваться в документах, и сохранять их. Затем вы освоите форматирование документа, работу со списками и таблицами и многое другое! Однодневный семинар среднего уровня по изучению Microsoft Word Level. Уровень 2. проводится под руководством преподавателя и опирается на уже имеющиеся у вас знания популярной программы Word Processing. Вы углубленно освоите такие возможности, как применение стилей и тем, работа с таблицами и диаграммами, слияние и макросы. Этот семинар по изучению Microsoft Word на продвинутом уровне, который поможет Вам овладеть программой на уровне эксперта. Вы изучите такие темы, как работа со сносками, ссылками, примечаниями, указателями и оглавлениями, настройка защиты документов и работа с формами; мы уверены, что этот однодневный семинар под руководством преподавателя принесет Вам новые знания и навыки в работе с программой Microsoft Office.Microsoft word для чайников — Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!
Microsoft Word — это текстовой редактор, который может быть частью пакета Microsoft Office или программой, установленной на вашем компьютере отдельно. Программа может использоваться для записи писем и различных типов документов, которые могут включать в себя графику и изображения. В этом руководстве объясняется, как открыть Microsoft Word, запустить, создать и сохранить новый документ с использованием операционной системы Windows 7.
Не стоит бояться, что что-то может не получиться или пойти не так. Эта программа создавалась для пользователей, и она продумана до мелочей, чтобы вам было максимально удобно использовать ее. И конечно же в каждом деле главное тренировка, не бойтесь делать ошибок. Если вы случайно нажали не туда, в левом верхнем углу всегда есть изогнутая стрелка, которая позволяет отменить последнее действие. Сделать это можно также используя сочетание клавиш Ctrl и Z.
Последний совет перед началом подробных инструкций по использованию текстового редактора от Windows — не забывайте сохранять файл. Это особенно важно при работе с объемными текстами или серьезной документацией. Бывает всякое: могут отключить электричество, ноутбук может разрядиться и выключиться, да и от поломок никто не застрахован. Терять важные файлы и потом тратить часы на их восстановление — не самое приятное занятие. Все, что вам нужно — время от времени нажимать на дискету в левом верхнем углу.
Как создать документ в
Microsoft Word
Программу можно найти в меню «Пуск» в разделе «Microsoft Office». Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы запустить документ в Microsoft Word.
Шаг 1. На рабочем столе или в меню «Пуск» откройте Microsoft Word.
Шаг 2. Microsoft Word откроется и предложит вам выбрать шаблон документа или пустой документ.
Шаг 3. Если вы не хотите использовать какой-либо из отображаемых шаблонов, щелкните пустой документ.
Шаг 4. Новый пустой документ откроется для вас, чтобы начать вводить текст.
Навигация по программе
Microsoft Word
Шаг 1. Мигающий курсор (указатель мыши) в документе сообщает вам, где вы печатаете. Где бы ни находился мигающий курсор, буквы, которые вы вводите, будут вставлены в эту точку. Когда вы начинаете пустой документ, мигающий курсор будет в начале вашего документа, это значит, что он готов для начала ввода.
Шаг 2. По мере ввода курсор также перемещается с каждой буквой. Это показывает вам, где находится фокус для ввода.
Шаг 3. Переместите указатель мышью туда, где вы хотите изменить или добавить текст. Щелкните мышью. Мигающий курсор будет перемещен в то место, где вы нажали, для редактирования или вставки текста.
Шаг 4. Перемещаться по документу можно с помощью стрелок. Нажатие этих клавиш со стрелками перемещает мигающий курсор вверх, вниз по строкам текста, и направо/налево по одному символу.
Перемещаться по документу можно с помощью стрелок
Как выбрать (выделить) текст в
Microsoft Word
Выбор или выделение текста позволяет вам изменять выделенный фрагмент с точки зрения стиля, шрифта и/или цвета и даже заменять слова, если это необходимо. Следуйте этим пошаговым инструкциям, чтобы выбрать текст в документе.
Шаг 1. Для выбора текста используется мышь. При перемещении указатель будет меняться.
Шаг 2. Переместите указатель на начало необходимого фрагмента. Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Выполняя это, переместите указатель туда, где необходимо остановить выбор. При перемещении мыши текст будет выделяться. Когда вы закончите свой выбор, отпустите левую кнопку мыши.
Выбранный текст теперь может быть отформатирован или изменен.
Скопировать текст можно с помощью клавиш Ctrl+C. Удалить текст — Backspace.
Меняем размер и шрифт
Следующие действия могут помочь сделать ваш текст более интересным и привлекательным. Текст может быть изменен по-разному.
Шаг 1. Для начала фрагмент текста нужно выделить, вы уже умеете это делать.
Шаг 2. Чтобы поменять вид шрифта, щелкните на стрелку рядом со стилем шрифта в панели инструментов.
Шаг 3. Выберите стиль шрифта из раскрывающегося списка.
Шаг 4. Рядом с полем стиля шрифта находится поле, содержащее число и стрелку. Оно изменяет размер шрифта. Нажмите на стрелку. Выберите размер так же как и стиль из раскрывающегося списка опций. Итак, выбрав шрифт Bad Scrit и размер — 16, мы получим следующее.
Выравнивание текста в
Microsoft Word
Иногда создаваемый документ может требовать разное расположение абзацев. По умолчанию текст выравнивается по левому краю. Однако текст может выравниваться и по правому краю и по центру.
На заметку! Выделить весь текст Ctrl + A
Шаг 1. Чтобы изменить макет вашего текста, выделите текст, любым удобным для вас способом.
Шаг 2. Чтобы выровнять его по центру, щелкните значок «Выровнять по центру» на ленте форматирования в верхней части документа.
Шаг 3. Чтобы выровнять выделенный текст по правому краю, щелкните следующий значок в этом ряду.
Шаг 4. Чтобы «обосновать» текст так, чтобы он был выровнен как справа, так и слева, щелкните значок «Выравнивание по ширине».
Изменить выбранный текст можно, используя комбинацию сочетаний клавиш, что иногда бывает проще:
- По центру — выделите текст, нажмите клавишу Ctrl + E.
- По правому краю — Ctrl + R.
- По ширине — Ctrl + J.
- По левому краю — Ctrl + L.
Как выделить текст жирным шрифтом, курсивом или подчеркиванием
Возможность изменить стиль шрифта может сделать ваш документ более интересным. Различные стили текста, такие как полужирный или курсив, могут выделять его. Подчеркивание может быть полезно для заголовков.
Шаг 1. Как обычно, выделите необходимый вам фрагмент текста.
Шаг 2. Чтобы изменить выделенный шрифт на полужирный, нажмите «Ж» на панели форматирования.
Шаг 3. Чтобы изменить выделенный шрифт на курсив, нажмите «К» в ленте форматирования.
Шаг 4. Чтобы изменить выделенный текст так, чтобы он был подчеркнут, нажмите «Ч»на ленте форматирования.
Шаг 5. Также можно изменить выделенный текст, используя сочетания клавиш:
- полужирный — Ctrl + B;
- курсив — Ctrl + I;
- подчеркивание — Ctrl + U.
Копируем и вставляем
Говорить о важности этих двух функций не приходится. Они значительно экономят наше время, позволяют вставлять текст из сторонних источников, не перепечатывая его, как это было во времена печатных машинок.
Шаг 1. Выделите нужный вам фрагмент.
Шаг 2. Щелкните по значку копирования в левой части ленты форматирования. Текст тут же скопируется в буфер обмена вашего компьютера.
Шаг 3. Переместите курсор и нажмите «Вставить».
Сделать это можно и с помощью горячих клавиш. Все как и в прошлый раз: нажмите одновременно Ctrl и С, чтобы скопировать текст, и Ctrl и V, чтобы вставить.
Как создать нумерованный или маркированный список
Использование нумерованных или маркированных списков может помочь выделить элементы или показать важные шаги, иерархию или последовательность чего-либо.
Шаг 1. Чтобы создать нумерованный список, щелкните значок нумерации.
Шаг 2. В тексте появится первый пункт.
Шаг 3. Начните вводить свой текст. По окончании ввода нажмите на кнопку «Ввод» на вашей клавиатуре. Появится второй пункт. И так далее.
Чтобы остановить добавление новых элементов и вернуться к стандартному тексту, щелкните значок нумерации еще раз в верхней части документа.
Маркированный список создается по такому же принципу, единственное отличие заключается в 1 шаге. Вместо кнопки «Нумерация» нажмите на кнопку «Маркеры», она расположена правее.
Есть еще один способ создания списка. Сначала пользователем вводятся все пункты списка, каждый обязательно с новой строки. Когда все пункты набраны выделите их все и нажмите либо на нумерацию, либо на маркеры, в зависимости от того какой именно список вам нужен.
У вас получится тот же результат. Это разные способы и здесь нет правильного или неправильного, главное, что цель достигнута. Используйте удобный вам способ.
Пример нумерованного списка
Вставляем таблицу
Таблицы помогают структурировать информацию, подавать ее в более презентабельном виде. Без этого навыка не обойтись.
Шаг 1. В верхней панели инструментов перейдите на вкладку «Вставка».
Шаг 2. Нажмите на значок таблицы. Перед вами откроется окно, в котором нужно выбрать количество ячеек. Сделать это можно и вписав цифры вручную. Для этого на появившейся панели нажмите на область «Нарисовать таблицу».
Вам останется лишь заполнить поля. Если вам вдруг понадобятся дополнительные строки или колонки, вам не придется переделывать ее целиком. Щелкните левой кнопкой мыши в области таблицы. В появившемся меню нажмите «Вставить» и выберите подходящий вариант.
Эти основные знания должны сформировать у вас основные принципы работы с текстом. Выделим основные:
- Текст вводится туда, где находится мигающий курсор и никуда больше.
- Чтобы изменить символ, слово, строку, абзац или весь текст, его в первую очередь нужно выделить. Необходимо, чтобы компьютер понимал над чем именно он должен производить действия.
- Выделив текст с ним можно делать все что угодно. Вы можете потренироваться, выделить фрагмент и поочередно нажимать на кнопки, которые расположены на вкладке «Главная». Вы заметите, какие функции могут использоваться совместно, а какие являются взаимоисключающими.
- Не забывайте сохранять изменения, так вы обезопасите себя.
- Используйте те способы решения стоящей перед вами задачи, которые удобны именно вам.
Видео — Word для начинающих
Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).
В этой статье представлены основные понятия, используемые в Microsoft Word, чтобы помочь новым пользователям начать создание сложных, профессионально оформленных документов.
Нажмите кнопку Пуск или клавишу на клавиатуре, чтобы отобразить меню » Пуск » Windows.
В списке приложений выберите найти слово и щелкните ее. Появится заставка и начало слова.
Совет: При первом запуске приложения Word, может появиться Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Чтобы выйти из программы Word, нажмите кнопку x в правом верхнем углу экрана.
Если внесены изменения с момента последнего сохранения документа, выводится окно сообщения, если вы хотите сохранить изменения. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если была нажата кнопка x по ошибке, нажмите кнопку Отмена.
Заголовок 1 : Отображает имя файла документа, редактируется и название программы, вы используете. Он также включает стандартные свернуть, восстановление и кнопки Закрыть.
На панели быстрого доступа 2 : команды, которые часто используется, например, Сохранение, Отменить, и Возврат Здесь находятся. В конце панели быстрого доступа находится в раскрывающемся меню, где вы можете добавить другие часто используемых или часто используемые команды.
Вкладка «файл» 3 : нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые выполняются документа самостоятельно вместо содержимого документа, таких как Нью, Открыть, Сохранение, Печать и Закрыть.
Лента 4 : команд, которые необходимы для работы расположены здесь. Внешний вид на ленте будет изменяться в зависимости от размера на мониторе. Word будет сжимать ленты путем изменения их порядка элементов управления в соответствии с меньшими мониторов.
Окно редактирования 5 : показано содержимое документа вы изменяете.
Полоса прокрутки 6 : позволяет изменить положение экрана вы редактируете документ.
Строка состояния 7 : отображение сведений о документе вы изменяете.
Элемент управления масштабом слайд 8 : позволяет изменить параметры масштаб документа, который вы изменяете.
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери данных. При сохранении документа, он хранится в виде файла на локальном компьютере или в сетевой папке. Более поздней версии можно открыть файл, измените его и распечатать его.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Откроется окно « Сохранить как ».
Выберите папку, которую вы хотите сохранить документ и введите в поле имя файла введите имя файла. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить .
Можно открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
Откройте проводник и выберите пункт документы. Появится список документов.
Если документ, который вы хотите работать над находится в списке, щелкните имя файла для открытия документа. Если документа нет в списке, перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.
Совет: Также можно открыть документ в Word, перейдя на вкладку файл и выбрав команду Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, нажмите последние.
Прежде чем редактировать или форматировать текст, сначала необходимо выделить текст. Выполните указанные ниже действия, чтобы выделить текст.
Поместите курсор в начало текста, который вы хотите редактировать или форматировать и нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите его вправо (называется «перетаскивания») для выделения текста. Цвет фона будет добавлена в расположении для указания диапазона выделения выделенного текста.
Большинство средств форматирования текста можно найти, нажав на вкладку Главная, а затем, выбрав в группе « Шрифт ».
1 это на вкладку Главная.
2 это группа » Шрифт » на вкладке » Главная «.
3 это кнопка «Полужирный». В приведенной ниже таблице для имен и функций кнопок «» в группе « Шрифт ».
Изменение размера текста.
Увеличение размера текста.
Уменьшение размера текста.
Изменение выделенного текста в прописные, строчные или другие распространенные начертание слов.
Удаление всех форматирования для выделенного текста, оставляя только обычный текст.
Превращение выделенного текста в полужирный.
Italicizes выделенного текста.
Рисует линию под выделенного текста. Щелкните стрелку раскрывающегося списка, чтобы выбрать тип подчеркивания.
Рисует линию поверх выделенного текста по центру.
Создает подстрочного символов.
Создает надстрочными символами.
Применение к выделенному тексту, такие как тени, свечения и отражения визуальных эффектов.
Цвет выделения текста
Превращение текста привлекательной помеченного маркером.
Изменение цвета текста.
Стили позволяют быстро отформатировать основные элементы в документе, например заголовки, заголовки и подзаголовки. Выполните указанные ниже действия, чтобы применить стили к тексту в документе.
Выделите текст, который вы хотите изменить.
На вкладке Главная в группе Стили наведите указатель на любой стиль доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть полный список стилей, щелкните стрелку Дополнительно, чтобы открыть область стилей.
Чтобы применить стиль, который наиболее подходит для текста, щелкните его.
Когда все будет готово, применение стилей для отдельных элементов, Word позволяет использовать набора стилей одновременно изменить внешний вид весь документ.
На вкладке » Конструктор » в группе Форматирование документа выберите один из наборов заранее заданный стиль, например Обычная проверка подлинности или обычных. Наведите указатель на любой стиль присвоено доступен динамический просмотр непосредственно в документе. Чтобы просмотреть готовый стиль наборы, щелкните стрелку вниз справа от группы Форматирование документа.
Чтобы применить набор стилей, который наиболее подходит для текста, щелкните его.
С помощью Word можно легко изменить интервал между строками и абзацами в документе.
На вкладке » Конструктор » выберите Интервал между абзацами, чтобы просмотреть список раскрывающийся список параметров интервалов между абзацами. Наведите указатель на любой стиль абзаца интервал для доступен динамический просмотр непосредственно в документе.
Когда вы найдете нужный вид, щелкните его.
Совет: Чтобы задать собственные интервал между абзацами, выберите Custom интервал между абзацами.
Предварительный просмотр перед печатью распечатывая фактически будет выглядеть макета документа несложно.
Откройте вкладку Файл.
Нажмите кнопку Печать, чтобы просмотреть документ.
Просмотрите Параметры свойств, которые вы можете изменить.
Свойства принтера и документ отображается способ, которым нужно поместить, нажмите кнопку Печать.
Чтобы использовать Word, найдите значок Word в меню «Пуск» и щелкните ее.
Нажмите кнопку «Пуск» для отображения меню » Пуск «.
Выберите пункт Все программы, Microsoft Office и нажмите кнопкуTE000130258.
Появится заставка и начало слова.
Совет: При первом запуске приложения Word, может появиться Условия лицензионного соглашения на использование программного обеспечения корпорации Майкрософт.
Чтобы выйти из программы, выберите команду Выход на вкладке » файл «.
Откройте вкладку Файл.
Выберите команду Выход.
Если внесены изменения с момента последнего сохранения документа, выводится окно сообщения, если вы хотите сохранить изменения. Чтобы сохранить изменения, нажмите кнопку Да. Чтобы выйти без сохранения изменений, нажмите кнопку Нет. Если была нажата кнопка выхода по ошибке, нажмите кнопку Отмена.
Заголовок 1 : Отображает имя файла документа, редактируется и название программы, вы используете. Он также включает стандартные свернуть, восстановление и кнопки Закрыть.
На панели быстрого доступа 2 : команды, которые часто используется, например, Сохранение, Отменить, и Возврат Здесь находятся. В конце панели быстрого доступа находится в раскрывающемся меню, где вы можете добавить другие часто используемых или часто используемые команды.
Вкладка «файл» 3 : нажмите эту кнопку, чтобы найти команды, которые выполняются документа самостоятельно вместо содержимого документа, таких как Нью, Открыть, Сохранение, Печать и Закрыть.
Лента 4 : команд, которые необходимы для работы расположены здесь. Внешний вид на ленте будет изменяться в зависимости от размера на мониторе. Word будет сжимать ленты путем изменения их порядка элементов управления в соответствии с меньшими мониторов.
Окно редактирования 5 : показано содержимое документа вы изменяете.
Полоса прокрутки 6 : позволяет изменить положение экрана вы редактируете документ.
Строка состояния 7 : отображение сведений о документе вы изменяете.
Кнопки представления 8 : позволяет менять режим отображения вы редактируете документ в соответствии с потребностями.
Элемент управления масштабом слайд 9 : позволяет изменить параметры масштаб документа, который вы изменяете.
В Word необходимо сохранить документ, чтобы выйти из программы без потери данных. При сохранении документа, он хранится в виде файла на вашем компьютере. Более поздней версии можно открыть файл, измените его и распечатать его.
Чтобы сохранить документ, сделайте следующее:
Нажмите кнопку Сохранить на панели быстрого доступа.
Укажите расположение для сохранения документа в поле Сохранить в. При первом сохранении документа, предварительно заполняется в качестве имени файла в поле имя файла введите первой строки текста в документе. Чтобы изменить имя файла, введите новое имя файла.
Нажмите кнопку Сохранить .
Документ сохранен в формате. Изменение имени файла в строке заголовка в соответствии с именем сохраненный файл.
Можно открыть документ Word, чтобы продолжить работу. Чтобы открыть документ, сделайте следующее:
Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт документы.
Перейдите к расположению, где хранится файл и дважды щелкните файл. Появится заставка Word, а затем отображается документ.
Совет: Также можно открыть документ в Word, перейдя на вкладку файл и выбрав команду Открыть. Чтобы открыть недавно сохраненный документ, выберите пункт последние
Прежде чем редактировать или форматировать текст, сначала необходимо выделить текст. Выполните указанные ниже действия, чтобы выделить текст.
Поместите курсор в начало текста, который вы хотите редактировать или форматировать и нажмите левую кнопку мыши.
Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите его вправо (называется «перетаскивания») для выделения текста. Цвет фона будет добавлена в расположении для указания диапазона выделения выделенного текста.
Большинство средств форматирования текста найдены, нажав на вкладку Главная, а затем, выбрав в группе « Шрифт ».
1 это на вкладку Главная.
2 это группа » Шрифт » на вкладке » Главная «.
3 это кнопка «Полужирный». В приведенной ниже таблице для имен и функций кнопок «» в группе « Шрифт ».
Изучаем самый популярный текстовый редактор Microsoft Word. В этом материале вы научитесь создавать новый документ, вводить, редактировать и форматировать текст, создавать списки, применять стили и многому другому.
ОГЛАВЛЕНИЕ
ВСТУПЛЕНИЕ
Этой статьей мы открываем целый цикл обучающих материалов, с помощью которых вы научитесь создавать качественные текстовые документы в самом популярном приложении в этой сфере – Microsoft Word (Ворд). Изложение здесь пойдет на достаточно примитивном языке, что возможно сначала отпугнет читателей, которые уже частично знакомых с этим редактором. Но, поверьте, и для вас, скорее всего, найдется в этом цикле полезная информация.
Microsoft Word — это текстовый редактор (процессор), служащий для создания профессионально оформленных документов. Название Word, выбрано не случайно, ведь в переводе с английского это означает «Слово».
Благодаря тому, что Word объединяет в себе самые современные средства форматирования текста, с помощью него можно легко создавать документы любой сложности и систематизировать их. Помимо этого, за счет мощных средств редактирования и изменения, это приложение обеспечивает удобную среду для совместной работы нескольких пользователей над одним документом.
В первой части цикла обучающих материалов по Word, вы научитесь создавать новый документ, вводить и редактировать текст, познакомитесь с некоторыми основными видами его форматирования. Здесь же мы начнем знакомство с новомодным ленточным интерфейсом редактора. Так же мы рассмотрим создание маркированных и немаркированных списков, изменение полей документа и многое другое.
ОКНО ПРОГРАММЫ
При открытии Word в окне программы отображаются две ее основные части: лента, расположенная сверху (на рисунке ниже выделена красным) и пустой документ, занимающий почти все окно программы.
Лента включает в себя набор кнопок и команд, с помощью которых выполняются различные действия над документом и его содержимым (например, изменение размера текста или его печать). Само окно документа, выглядит, как обычный белый лист бумаги и предназначено для ввода всевозможной тестовой информации.
Так же над лентой слева размещается меню быстрого запуска, посередине – название документа, а в правом верхнем углу располагаются кнопки свёртывания, изменения размера и закрытия окна программы.
В открывшемся документе в верхнем левом углу страницы вы увидите курсор, то есть небольшую мигающую вертикальную черту. Данная черта указывает на то, что, начиная с данного места, будут появляться введенные вами символы.
ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА
После открытия программы, просто начните печатать, и введённые вами буквы, слова и предложения начнут отображаться на странице документа. Для того чтобы начать печатать на этой же странице, но на строку ниже, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод). Количество нажатий на Enter будет соответствовать количеству пропущенных строк. Когда вы вводите текст, курсор постепенно перемещается вправо. Достигнув конца строки, просто продолжайте вводить буквы. Символы и точка вставки автоматически будут перенесены на следующую строку.
Если вам необходимо начать новый абзац, для этого нажмите клавишу Enter. В результате курсор автоматически появится в начале новой строки. Если нужно сделать интервал между абзацами не много больше, еще раз нажмите клавишу Enter перед началом ввода нового абзаца.
Если вам необходимо исправить ошибку в напечатанном тексте, достаточно установить курсор справа от ненужной буквы и нажать клавишу Backspace. При этом курсор удалит символ, стоящий слева от него. Если нужно стереть все слово, нажимайте на указанную клавишу столько раз, пока слово не исчезнет. Есть и другой вариант удаления ошибки: поставьте курсор в начале слова, то есть слева от него и нажмите необходимое количество раз клавишу Del.
Отработайте навыки ввода и редактирования текста, набрав несколько произвольных абзацев, или напечатайте вариант, предложенный нами.
ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК
При вводе текста редактор Word предупреждает о наличии грамматических или орфографических ошибок, подчеркивая их волнистой зеленой или красной линией. Зеленое подчеркивание указывает на то, что необходимо проверить грамматику, а красное указывает на возможные орфографические ошибки или на то, что слово (к примеру, имя собственное или географические названия) не распознано, то есть отсутствуют в словаре редактора Word.
Что же сделать с такими подчеркиваниями? Для этого необходимо навести курсор мыши на подчеркнутое слово, и нажать ее правую кнопку. В результате появится небольшое окно с предлагаемыми вариантами исправления. Выберите требуемое слово и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Слово будет заменено, а подчеркивание удалено. Если слово не распознано, Word не предложит ни каких вариантов. Следует обратить внимание, что если не исправить такие подчеркивания, они будут отсутствовать на напечатанных страницах документа.
Аналогичные действия можно делать и с подчеркиваниями зеленого цвета. Но имейте в виду, что Word хорошо распознает орфографические ошибки, большую часть из которых довольно просто исправить, а самостоятельно найти грамматические ошибки и ошибки словоупотребления куда труднее. Если вы полагаете, что вы правы, а Word предлагает неправильные варианты, просто пропустите исправление, выбрав соответствующий пункт в меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши, и подчеркивание будет удалено.
Если вам неудобно заострять внимание на каждом подчеркивании, можно игнорировать их во время набора текста, а по окончании ввода проверить орфографию и грамматику сразу во всем документе. Для этого откройте вкладку Рецензирование сверху на ленте и выберите пункт Правописание в группе Правописание.
Если пока работа с лентой у вас вызывает вопросы, вернитесь к этому моменту позже, так как описание работы с ней пойдет чуть ниже.
ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА
Для того чтобы производить какие-либо действия с текстом в документе, его необходимо выделить, а затем уже применить нужную команду к выделенному участку. Чтобы выделить слово целиком или предлог, достаточно на нем сделать двойной щелчок мышью, после чего выделенная область подсветится синим.
Для выделения произвольного куска текста можно воспользоваться двумя способами. В первом случае установите мигающий курсор на начало фрагмента, который требуется выделить. Затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните в конце нужного фрагмента. После этого, требуемый текст будет выделен синим фоном, чтобы показать, что он выбран. Щелкните в любом месте документа, чтобы отменить выбор.
Во втором случае так же установите мигающий курсор на начало фрагмента, но на этот раз удерживайте нажатой левую кнопку мыши и переместите ее указатель до конца нужного фрагмента. После достижения нужного результата, кнопку нужно отпустить.
Если нужно выделить несколько фрагментов в разных частях текста, используйте клавишу Ctrl. Выделите первый участок текста любым способом, затем нажмите Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующий участок, после чего клавишу можно отпустить. Если нужно выделить еще один фрагмент, опять нажмите клавишу Ctrl и продолжайте.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА
Что бы привлечь внимание к важной информации, например, можно сделать текст полужирным, курсивным или подчеркнутым. Но это мелочи. Можно изменить его размер, стиль, цвет, фон и применить к нему элементы анимации. И даже это далеко не весь список возможностей, которые предоставляет Word пользователям при работе с текстом.
Теперь самое время вспомним ленту (ленточный интерфейс), о которой шла речь в самом начале статьи, и узнать, как ею можно пользоваться.
Вверху рабочего окна имеется несколько вкладок. Каждая из них содержит определенный набор действий. Нам нужно выбрать вторую вкладку – Главная (если она не выбрана, на нее необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши).
Каждая вкладка содержит несколько групп с командами, в которых объединены несколько элементов. На вкладке Главная отыщите группу Шрифт (название групп находятся в нижней строке ленты). В данной группе имеется несколько команд и кнопок, которые позволяют выполнять с текстом различные изменения.
В нашем случае выделите произвольный участок текста или слово целиком, после чего нажмите на соответствующие кнопки в вышеупомянутой группе для изменения его начертания.
Как видно из рисунка, после нажатия на кнопку Полужирный, выделенный текст изменил свое начертание. А теперь давайте сделаем его еще наклонным и подчеркнутым, нажав на кнопки Курсив и Подчеркнутый.
При этом подчеркивание может быть как обычным сплошным, так и волнистым, пунктирным, двойным и т.д. Используйте кнопку с треугольником справа, чтобы увидеть весь список возможных вариантов.
Из нашего примера видно, что вы можете применять несколько видов форматирования к одному выделенному фрагменту.
Как вы, наверное, уже заметили, группа Шрифт содержит довольно много различных полезных кнопок, дающих возможность изменить тип и цвет шрифта, его размер, зачеркнуть шрифт или преобразовать в надстрочные и подстрочные знаки, добавить анимацию или фон. Выделите какой-нибудь фрагмент текста и самостоятельно попробуйте применить к нему все эти возможности форматирования, нажимая на соответствующие кнопки.
СТИЛИ
Рассмотренный в предыдущем разделе способ внесения изменений удобен только в том случае, если требуется поменять формат всего нескольких символов, слов или предложений. Для применения сразу нескольких типов форматирования ко всему документу предназначены стили.
Различные виды стилей доступны на вкладке Главная в группе Стили. Достаточно выбрать какой-либо стиль, что бы автоматически изменились шрифт, размер текста, атрибуты и форматирование абзаца. Например, можно одновременно изменить начертание шрифта, сделать текст крупнее и добавить форматирование полужирным.
Как видно, из рисунка, после выбора стиля под названием Заголовок 1, наш первый абзац преобразовался в заголовок (увеличился размер шрифта, изменился его цвет и толщина).
Чтобы поэкспериментировать, на вкладке Главная в группе Стили поочередно наводите курсор мыши на различные стили. Таким образом, вы сможете увидеть те изменения, которые произойдут с документом, после того, как вы захотите применить какой-либо вариант. Что бы окончательно применить выбранный стиль, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для просмотра других стилей можно открыть коллекцию, нажав кнопку в правом нижнем углу блока со стрелкой Другие.
СОЗДАНИЕ СПИСКОВ
Если вам необходимо в документе создать список, это также можно сделать на вкладке Главная в группе Абзац (которая находится справа от группы Шрифт).
Давайте потренируемся. Прежде всего, разделите текст, который будет преобразовываться в список по разным абзацам с помощью клавиши Enter. При этом, это могут быть как отдельные слова, так и целые предложения.
В нашем примере, мы решили оформить списком последний абзац.
Теперь выделите текст, который требуется преобразовать в список. В группе абзац нажмите на кнопку Маркеры. Текст будет преобразован в маркированный список. Не снимая выделение со списка, нажмите кнопку Нумерация для создания нумерованного списка.
ПОЛЯ СТРАНИЦЫПоля страницы – это пустое пространство по ее краям. По умолчанию ширина полей вверху, внизу, слева и справа страницы составляет 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см соответсвенно . Это наиболее распространенная ширина полей, которая часто используется для большинства документов. Но, если потребуются поля иного размера, необходимо знать, как их изменить. Поля других размеров могут быть удобны, к примеру, при создании коротких писем, рецептов, приглашений или стихотворений.
Для изменения размеров полей тоже применяется лента. Только на этот раз используйте вкладку Разметка страницы. Сначала необходимо щелкнуть ее, чтобы выбрать, а потом в группе Параметры страницы выбрать пункт Поля. Перед вами появятся изображения (значки) полей и их размеры.
Первое значение списка – поле Обычное, которое активно в данный момент. Чтобы создать более узкие поля, необходимо нажать кнопку Узкое. Если требуется сделать левое и правое поля значительно шире, нажмите кнопку Широкое. При выборе типа полей, они автоматически будут применены ко всему документу.
При выборе полей, цвет фона их значков будет изменяться. При повторном нажатии на кнопку Поля, благодаря такому изменению цвета фона, можно определить, какой размер полей установлен.
ОКНО BACKSTAGEЧтобы не потерять сделанные изменения в работе, их требуется сохранить, и чем раньше это сделать, тем лучше. Для этого на ленте откройте самую первую вкладку Файл. Появится большое окно, называемое Backstage, в котором можно совершать различные операции, к примеру, сохранять, открывать, печатать документы и так далее.
В левой области появившегося окна выберите пункт Сохранить. Появится новое окно меньшего размера. В данном окне нужно указать, в каком месте на компьютере требуется сохранить документ, а также какое он будет иметь имя. После сохранения документа продолжайте работу, периодически сохраняя его. Так же сохранять документь в любой момент времени очень удобно нажатием сочетания клавиш Ctrl+S.
Если документ уже готов к тому, чтобы вывести его на печать, снова откройте вкладку Файл. В левой области открывшегося меню выберите команду Печать. Появится большое окно, в котором необходимо нажать на строку Печать. Конечно, предварительно при этом к компьютеру должно быть подключено печатающее устройство – принтер или МФУ. Как и во многих других случаях вывести документ на печать можно с помощью горячих клавиш — в этом случае, это сочетание клавиш Ctrl+P.
После того, как работы над текстовым документом завершены, и документ сохранен, закройте файл. Для этого откройте вкладку Файл и в левой области нажмите Закрыть.
Чтобы отыскать документ после того, как вы его закрыли, просмотрите список Последние документы. Щелкните документ в списке, и он откроется.
Для завершения работы в Word во вкладке Файл выбирите команду Выход в самом низу меню или просто нажмите на крестик в правом верхнем углу окна программы.
ЗАКЛЮЧЕНИЕНа этом разрешите закончить первую часть обучающих материалов, посвященных самому популярному текстовому редактору Microsoft Word.
Для закрепления полученных навыков, обязательно попрактикуйтесь в полученных знаниях, самостоятельно набрав несколько коротких текстов и применив в них различные элементы форматирования.
В следующей части мы узнаем, как вырезать и вставлять куски фрагментов текста, изменять межстрочный интервал, делать выравнивание, использовать знаки форматирования и многое другое.
Рекомендуем к прочтению
Книговодство > Microsoft Word 2010 для чайников / Дэн Гукин
Эта книга поможет вам разобраться во всех нюансах новой версии текстового редактора Word. Здесь вы найдете все, что нужно знать пользователю этой программы, начиная с азов форматирования текста, проверки правописания, использования шаблонов, вставки изображений и сохранения созданных документов и заканчивая отключением тех функций, которые сводят вас с ума и мешают работать. Раскройте свой писательский талант, научившись работать в самом популярном текстовом редакторе.
- Новичок в Word? В этой книге есть то, что в других книгах упускают за ненадобностью: азы работы с клавиатурой и мышью в программе Word.
- Проверяйте и исправляйте написанное. Исправляйте ошибки, перемещайте фрагменты текста, копируйте и вставляйте отрывки, обрабатывайте блоки текста.
- Проверка правописания. Используйте функцию автоматической проверки правописания программы Word.
- Подружитесь с форматированием. Форматируйте отдельные символы, абзацы и целые страницы, не забывая о том, что текст должен оставаться читабельным.
- Стили. Освойте использование стилей, чтобы придать своим документам индивидуальность.
- Дополнительные элементы. Используйте границы, чертите линии и создавайте поля для ввода текста. Вставляйте в документ таблицы и научитесь создавать предметный указатель.
- Одновременное выполнение нескольких заданий. Работайте одновременно с несколькими текстовыми документами, преобразуйте документы в форматы других версий программы Word и сохраняйте созданные документы в разных форматах.
- Публикуйте и печатайте. Распечатайте созданные документы или отправьте их другим пользователям в электронном виде.
Основные темы книги:
- для чего предназначена каждая клавиша;
- как пользоваться лентой;
- что нужно знать о сохранении файлов и их именах;
- как восстановить документ, который кажется безвозвратно утраченным;
- как работать над документом совместно с другими пользователями;
- применение функции слияния;
- как программа Word способна помочь начинающим писателям;
- десять самых полезных рекомендаций по работе с программой Word.
Издательство: Диалектика, 2010 г.
ISBN 978-5-8459-1681-5
Количество страниц: 352.
Содержание книги «Microsoft Word 2010 для чайников»:
- 18 Об авторе
- 19 Введение
- 25 Часть I. Знакомство с Word
- 27 Глава 1. Начинаем работу
- 27 Как запустить Word
- 27 Надежный, но лишенный воображения способ запуска Word
- 28 Лучший способ запуска Word
- 29 Самый лучший способ запуска Word
- 29 Запуск Word при открытии документа
- 30 Word на экране
- 31 Кнопки и опции
- 32 Куда вводится текст
- 33 Курсор в Word
- 34 Когда все сделано
- 34 Как выйти из Word
- 35 Как закрыть документ, не выходя из Word
- 36 Откладываем работу с Word на время
- 27 Как запустить Word
- 37 Глава 2. Учимся работать с клавиатурой
- 37 Вот она — компьютерная клавиатура!
- 39 Ввод символов
- 39 Мигающий курсор
- 40 Использование клавиши <пробел>
- 41 Клавиши удаления символов
- 41 Использование клавиши <Enter>
- 42 На что обращать внимание в процессе набора текста
- 42 Левый край строки состояния
- 43 Жизнь между страниц
- 44 Точки и другие помехи на странице документа
- 44 Загадочные подчеркивания и заливка цветом
- 45 Часть II. Основы Word
- 47 Глава 3. Перемещение по документу
- 47 Прокрутка документа
- 47 Вертикальная полоса прокрутки
- 49 Горизонтальная полоса прокрутки
- 49 Использование мыши для прокрутки документа
- 49 Управление курсором
- 49 Управление курсором с помощью мыши
- 49 Использование клавиш и их комбинаций
- 50 Переход в начало и конец документа
- 51 Использование кнопок полосы прокрутки
- 51 Как не потеряться в документе
- 52 Использование команды Перейти
- 47 Прокрутка документа
- 53 Глава 4. Редактирование текста
- 53 Удаление ненужного текста
- 54 Удаление одиночных символов
- 54 Как удалить слово
- 55 Удаление строк, предложений, абзацев и страниц
- 56 Разделение и объединение
- 56 Создание двух абзацев из одного
- 57 Создание одного абзаца из двух
- 57 Разделение строк с помощью мягкого и жесткого возврата
- 58 Ошибки при работе? Отменяйте их без спешки
- 58 Да здравствует команда Отменить!
- 58 Как отменить отмененное
- 59 Вернуть, то есть повторить
- 53 Удаление ненужного текста
- 61 Глава 5. Найти и заменить
- 61 Текст обнаружен!
- 61 Поиск фрагментов текста
- 63 Использование классической функции поиска
- 64 Суперпоиск
- 66 Поиск непечатаемых символов
- 68 Поиск кода форматирования
- 69 Найти и заменить
- 71 Чудесная команда Заменить все
- 71 Поиск и замена форматирования
- 61 Текст обнаружен!
- 73 Глава 6. Текстовые блоки
- 73 Что такое блок текста
- 74 Выделение текстового блока
- 74 Выделение фрагментов текста с помощью клавиатуры
- 75 Как выделить текстовый блок с помощью мыши
- 77 Выделение текстового блока с помощью клавиши <F8>
- 78 Выделение всего документа
- 78 Как снять выделение
- 78 Вы выделили блок — что дальше?
- 79 Копирование блока
- 79 Как переместить блок
- 80 Параметры вставки текста
- 81 Копирование и перемещение блока с помощью мыши
- 81 Копирование в буфер обмена нескольких блоков (собрать и вставить)
- 82 Буфер обмена
- 82 Как вставлять фрагменты из буфера обмена в документ
- 83 Очищение буфера обмена
- 85 Глава 7. Исправление ошибок (орфография и грамматика)
- 85 Что изволите исправить?
- 85 Проверка правописания
- 86 Проверка правописания на лету
- 87 Что делать, если ошибается программа
- 88 Отмена команды Пропустить все
- 88 Удаление слов из словаря программы Word
- 89 Исправления с помощью функции Автозамена (AutoCorrect)
- 89 Функция Автозамена в действии
- 89 Добавление собственных элементов в словарь функции Автозамена
- 90 Отмена действия, выполненного функцией Автозамена
- 91 Соблюдаем правила грамматики
- 92 Проверка всего документа
- 93 Настройка проверки правописания
- 93 Изменение настроек проверки правописания
- 94 Настройка параметров автозамены
- 96 Глава 8. Документы и файлы
- 96 Все о файлах
- 97 Создание нового документа
- 99 Сохранение документа
- 99 Сохранение нового документа
- 100 Возможные проблемы при сохранении файлов на жестком диске
- 101 Сохранение или обновление документов
- 102 Сохранение файла по окончании работы
- 102 Как открыть документ
- 102 Использование стандартной команды Открыть
- 104 Щелчок на пиктограмме документа
- 104 Как быстро открыть последние файлы
- 105 Как открыть несколько документов одновременно
- 105 Как открыть документ в другом документе
- 106 Закрытие документа
- 106 Восстановление документов
- 109 Глава 9. Публикация документа
- 109 Документ на бумаге
- 110 С чего начать: подготовка принтера
- 110 Предварительный просмотр
- 111 Как распечатать весь документ
- 113 Как распечатать отдельную страницу
- 114 Как распечатать несколько страниц
- 114 Печать текстового блока
- 115 Печать нескольких копий одного документа
- 115 Выбираем другой принтер
- 115 Отмена печати
- 116 Публикация документа в электронном виде
- 117 Подготовка документа для отправки другим пользователям
- 118 Отправка документа по электронной почте
- 118 Сохранение документа в совместимом формате
- 119 Сохранение документа Word в формате PDF
- 109 Документ на бумаге
- 121 Часть III. Форматирование в Word
- 123 Глава 10. Форматирование текста
- 123 Как форматировать текст
- 124 Основные атрибуты форматирования
- 124 Как изменять шрифт
- 125 Основы форматирования символов
- 127 Редко используемые атрибуты текста
- 127 Превращение мухи в слона
- 127 Что такое пункт
- 128 Как задать размер текста
- 128 Изменение размера шрифта
- 129 Количество цветов в тексте не усиливает его смысл
- 130 Веселое форматирование в диалоговом окне Шрифт
- 131 Изменение регистра текста
- 132 Как все это отменить
- 133 Глава 11. Форматирование абзацев
- 133 Как форматировать абзац
- 134 Где искать команды форматирования абзацев
- 135 Выравнивание абзацев
- 135 Равнение налево!
- 136 Все в центр!
- 136 Выравнивание по правому краю
- 136 Выравнивание по ширине
- 136 Увеличиваем интервал перед абзацем, после и внутри абзаца
- 137 Как изменить интервал между строками
- 138 Как установить специальный интервал между строками
- 139 Интервал между абзацами
- 139 Отступ и выступ для строк абзаца
- 140 Автоматический отступ первой строки абзаца
- 140 Как создать висячий отступ
- 141 Отступ всего абзаца
- 142 Кто придумал эту линейку?
- 145 Глава 12. Установка позиций табуляции
- 145 Понятие табуляции
- 147 Табуляция с выравниванием по левому краю
- 147 Табулированный список
- 149 Другие случаи использования табуляции
- 150 Табуляция с выравниванием по центру
- 152 Табуляция с выравниванием по правому краю
- 152 Выравнивание по левому и по правому краю в одной строке
- 153 Другой вариант выравнивания текста по разным краям
- 154 Табуляция по разделителю десятичных чисел
- 155 Табуляция с чертой
- 156 Диалоговое окно Табуляция
- 156 Настройка параметров в диалоговом окне Табуляция
- 157 Табуляция с заполнением
- 158 Удаление позиции табуляции
- 159 Глава 13. Форматирование страниц
- 159 Как описать лист бумаги
- 159 Выбор размера страницы
- 160 Ориентация страницы (книжная или альбомная)
- 161 Поля документа
- 162 Внимание — диалоговое окно Параметры страницы
- 164 Нумерация страниц
- 164 Где разместить номер страницы
- 165 Начало нумерации страниц
- 165 Использование римских цифр для нумерации
- 165 Удаление номера страницы
- 166 Как создать новую страницу в середине документа
- 166 Начало новой страницы
- 167 Вставка чистой страницы
- 167 Украшаем страницу
- 167 Цвет
- 168 Водяные знаки
- 159 Как описать лист бумаги
- 171 Глава 14. Форматирование документов
- 171 Непонятные, но очень полезные разделы
- 171 Что такое разделы
- 172 Создание раздела
- 173 Использование разрывов
- 174 Удаление разрыва раздела
- 174 Добавляем титульную страницу
- 175 Верхние и нижние колонтитулы
- 176 Как создать колонтитул
- 177 Редактирование колонтитулов
- 178 Четные колонтитулы для четных страниц, нечетные — для нечетных
- 179 Если не нужен колонтитул на первой странице
- 179 Колонтитулы и разделы документа
- 180 Удаление колонтитула
- 171 Непонятные, но очень полезные разделы
- 183 Глава 15. Работа со стилями
- 183 Что такое стиль
- 184 Типы стилей
- 184 Поиск стилей в программе Word
- 185 Использование стилей
- 186 Стили заголовков
- 187 Как узнать, какой стиль используется
- 187 Переключение между наборами стилей
- 188 Удаление стилей
- 188 Создание собственных стилей
- 188 Создание стиля на основе отформатированного текста
- 190 Создание нового стиля с нуля
- 191 Изменение стиля
- 191 Присвоение стилю комбинации клавиш
- 192 Настройка галереи экспресс-стилей
- 193 Как удалить стиль
- 183 Что такое стиль
- 195 Глава 16. Темы и шаблоны документов
- 195 Быстрое и аккуратное форматирование с использованием тем
- 196 Как применить тему документа
- 197 Создание и изменение темы
- 198 Создание документов по шаблону
- 198 Создание документа на основе шаблона
- 200 Создание шаблона на основе существующего документа
- 201 Создание шаблона с нуля
- 201 Изменение созданного шаблона
- 201 Присоединение шаблона к документу
- 202 Создание шаблона на основе существующего документа
- 195 Быстрое и аккуратное форматирование с использованием тем
- 203 Глава 17. Дополнительные приемы форматирования
- 203 Странные и забавные атрибуты текста
- 204 Автоматическое форматирование
- 204 Наслаждайтесь автоматическим форматированием текста
- 205 Приемы форматирования абзацев
- 207 Отмена действия функции Автоформат
- 207 Отключение функции автоматического форматирования
- 208 Центрирование текста страницы по высоте
- 209 Копирование параметров форматирования символов
- 211 Часть IV. Впечатляющие документы
- 213 Глава 18. Рамки, границы и заливка
- 213 Обрамление текста
- 214 Команда Граница
- 214 Диалоговое окно Границы и заливка
- 215 Заливка текста
- 215 Линии и рамки вокруг текста
- 215 Линия над заголовком
- 215 Как поместить в рамку слова или абзац
- 216 Заголовок в рамке
- 216 Выделение текста с помощью линий
- 217 Создание горизонтальной линии
- 217 Как создать рамку вокруг страницы
- 218 Удаление рамки
- 218 Фоновые цвета и заливки
- 213 Обрамление текста
- 221 Глава 19. Работа с таблицами
- 221 Украшаем документ таблицами
- 222 Приступаем к таблицам
- 222 Создание простой таблицы
- 223 Создание таблицы с заданными размерами
- 223 Рисуем таблицу
- 225 Текст в таблицах
- 225 Добавляем в таблицу текст
- 225 Выделение текста
- 226 Как превратить в таблицу уже готовый текст документа
- 227 Как превратить таблицу в текст документа
- 227 Форматирование таблиц
- 227 Использование мыши при работе с таблицами
- 228 Настройка таблицы
- 229 Дизайн таблицы
- 230 Удаление таблицы
- 221 Украшаем документ таблицами
- 231 Глава 20. В колонки стройся!
- 231 Для чего используются колонки
- 232 Создаем более трех колонок
- 233 Несколько форматов колонок в одном документе
- 233 Настройка формата колонок в диалоговом окне Колонки
- 234 Как завершить колонки
- 234 Переход к режиму работы с одной колонкой
- 234 Завершение нескольких колонок в середине документа
- 235 Создание разрыва колонки
- 231 Для чего используются колонки
- 236 Глава 21. Списки, оглавление и указатели
- 236 Маркированные и нумерованные списки
- 236 Создание маркированного списка
- 237 Нумерованный список
- 237 Создание многоуровневого списка
- 238 Нумерация строк текста
- 238 Что нужно знать о списках, которые создает Word
- 239 Как создать оглавление
- 240 Создание указателя
- 242 Как добавлять сноски
- 236 Маркированные и нумерованные списки
- 245 Глава 22. Изображения и рисунки
- 245 Работа с графическими объектами
- 246 Вставка изображения из файла
- 247 Вставка клипов
- 248 Вставка автофигур
- 248 Экономим время с помощью SmartArt
- 249 Выбор типа графика
- 249 Работа с объектами WordArt
- 250 Снимок экрана
- 250 Подрисуночная подпись
- 251 Удаление изображения из документа
- 251 Размещение текста и изображений
- 252 Текст вокруг изображения
- 253 Перемещение рисунка
- 254 Редактирование изображений
- 254 Изменение размера изображения
- 255 Обрезка изображения
- 255 Вращение изображения
- 256 Изменение внешнего вида изображения
- 256 Работа с несколькими изображениями
- 245 Работа с графическими объектами
- 257 Глава 23. Вставка объектов
- 257 Символы — смешные и забавные
- 257 Неразрывный пробел и дефис
- 258 Ввод диакритических знаков
- 258 Вставка специальных знаков и символов
- 260 Вставка надписи в текст
- 260 Как работать с полями
- 261 Как вставить поле
- 263 Различные варианты использования полей
- 264 Дата и время
- 264 Вставка даты и времени
- 264 Клавиатурные команды для ввода даты и времени
- 264 Текущая дата для печати
- 257 Символы — смешные и забавные
- 267 Часть V. Дополнительные возможности
- 269 Глава 24. Работа с множеством документов, окон и форматов
- 269 Работа с несколькими документами
- 269 Как справиться с несколькими документами одновременно
- 270 Переключение между документами
- 270 Одновременный просмотр нескольких документов
- 271 Сравнение двух документов
- 271 Просмотр одного документа в нескольких окнах
- 272 Разделение экрана на две части
- 273 Работа с текстовыми документами других программ
- 273 Понятие о форматах документов
- 274 Как загрузить файл другого формата
- 275 Как сохранить файл в «чужом» формате
- 275 Преобразование документов более старых версий программы Word
- 269 Работа с несколькими документами
- 277 Глава 25. Варианты просмотра документов
- 277 Приведите в порядок свои мысли
- 278 Режим Структура
- 279 Добавление новых уровней в структуре документа
- 280 Понижение уровня (создание подуровня)
- 280 Повышение уровня
- 281 Вставка обычного текста
- 281 Перестановка элементов
- 281 Отображение разных элементов на экране
- 282 Печать документа в режиме Структура
- 283 Работа с большими документами
- 283 Подготовка к созданию большого документа
- 283 Создание главного документа
- 285 Разделение документа
- 285 Улучшайте стиль изложения
- 285 Как точнее подобрать слово
- 286 Функция Справочные материалы
- 287 Советы Дэна
- 287 Для писателей
- 288 Как сосчитать знаки в тексте
- 277 Приведите в порядок свои мысли
- 289 Глава 26. Совместная работа над документом
- 289 Примечания к тексту
- 289 Вставка примечания
- 290 Как скрыть примечания
- 291 Просмотр примечаний
- 291 Как отобразить или скрыть примечания при печати
- 292 Удаление примечаний
- 292 Возьмем в руки желтый маркер
- 293 Посмотри, что они сделали с моим текстом
- 293 Сравнение двух версий одного документа
- 295 Отслеживание изменений в процессе работы
- 295 Что делать с изменениями?
- 289 Примечания к тексту
- 297 Глава 27. Что такое слияние
- 297 Все о функции слияния
- 297 Терминология функции слияния
- 298 Этапы процесса слияния
- 299 Создание основного документа
- 299 Создание письма
- 301 Создание сообщения электронной почты
- 301 Создание конвертов
- 302 Создание каталога
- 302 Список получателей
- 302 Создание списка получателей
- 305 Использование существующего списка получателей
- 306 Использование списка получателей программы Outlook
- 306 Редактирование списка получателей
- 307 Вставка полей в основной документ
- 308 Слияние документа
- 308 Предварительный просмотр документа
- 309 Изменить отдельные документы
- 309 Печать документов
- 310 Отправка электронного сообщения
- 297 Все о функции слияния
- 311 Глава 28. Любимые наклейки
- 311 Наклейки
- 312 Комплект наклеек на одной странице
- 313 Используем список адресов
- 315 Графические объекты на наклейках
- 317 Глава 29. Индивидуальная настройка Word
- 317 Большие буквы лучше видно
- 318 Изменение масштаба в строке состояния
- 318 Использование команды Масштаб (Zoom)
- 319 Меню настройки строки состояния
- 320 Меняющийся интерфейс Word
- 320 Где находится панель быстрого доступа
- 321 Настройка панели быстрого доступа
- 322 Добавление элементов на ленту
- 317 Большие буквы лучше видно
- 325 Часть VI. Великолепные десятки
- 327 Глава 30. Десять заповедей Word
- 327 Не забывайте сохранять свою работу
- 327 Не вводите лишних пробелов
- 328 Не нажимайте клавишу <Enter> в конце каждой строки
- 328 Не пренебрегайте клавиатурой
- 328 Не нумеруйте страницы вручную
- 328 Не используйте клавишу <Enter> для начала новой страницы
- 328 Не забывайте о команде Отменить
- 329 Не забудьте включить принтер
- 329 Не бойтесь работать с несколькими документами одновременно
- 329 Не забывайте о Windows
- 331 Глава 31. Десять удивительных возможностей Word
- 331 Автоматическое сохранение и восстановление
- 332 Мощь клавиатуры
- 332 Учим дроби
- 333 Электронные закладки
- 333 Защита документа
- 334 Буквица
- 335 Схема документа
- 335 Добавляем конверт к письму
- 336 Сортировка текста
- 336 Непечатаемый текст
- 337 Глава 32. Десять необычных возможностей
- 337 Формулы
- 338 Вычисления
- 338 Создание макроса
- 339 Вкладка Разработчик
- 339 Перенос слов
- 340 Свойства документа
- 340 Перекрестные ссылки
- 340 Смарт-теги
- 341 Отключение функции «свободный ввод»
- 341 Word и Интернет
- 342 Глава 33. Десять добродушных советов
- 342 Запаситесь бумагой для принтера, тонером и канцтоварами
- 342 Держите справочники под рукой
- 343 Поддерживайте порядок в файлах
- 343 В первую очередь текст
- 343 Создавайте резервные копии
- 343 Используйте функцию Автозамена
- 344 Комбинации клавиш
- 344 Экспериментируйте!
- 344 Пусть поработает Word
- 344 Не относитесь ко всему слишком серьезно
- 345 Предметный указатель
Инструкция как скачать книгу Дэн Гукин: Microsoft Word 2010 для чайников в форматах DjVu, PDF, DOC или fb2 совершенно бесплатно.
Как выучить excel самостоятельно
Microsoft Office является самым популярным программным пакетом для работы с различными типами документов на ПК на базе операционной системы Windows. Существуют как встроенные версии для домашнего использования, которые поставляются вместе с лицензионной ОС, так и версии с расширенным функционалом для офисного применения, которые приобретаются за дополнительную плату. Основные приложения, которые необходимы как в работе, так и в частной жизни, это текстовый редактор Microsoft Word и табличный редактор Microsoft Excel.
Функции и возможности Microsoft Word
Текстовый редактор Word (в переводе с английского – слово) – это абсолютно незаменимый программный продукт. С помощью Ворда открываются файлы в формате .doc, который используется для создания, чтения и редактирования текстовых документов. Вы можете писать статьи, заметки, научные работы и диссертации, составлять списки дел, читать книги, скачанные из онлайн-библиотек, а также писать обращения, заявления, коммерческие предложения и другие документы.
MS Word широко используется в деловом документообороте. В нем удобно редактировать текст, задавать размер полей и отступов в соответствии с нормами ГОСТ для текстов различного назначения, включая деловые и научные, а также выводить документ на печать с предварительным просмотром. Приложение дает возможность форматировать большие объемы текста одновременно, к примеру, проставлять нумерацию страниц и менять шрифт.
Для продвинутых пользователей также есть обширный визуальный инструментарий SmartArt, с помощью которого можно строить схемы, диаграммы, визуализировать логические цепочки взаимосвязей. Еще одна интересная функция – встроенные шаблоны, позволяющие создавать документы различного формата – от визиток и приглашений до счетов и протоколов.
Что нужно знать, чтобы стать уверенным пользователем Microsoft Word:
- Панель инструментов: вид, структура и настройка;
- Структура страницы, параметры полей и межстрочных интервалов;
- Выравнивание, разбивка на колонки, создание маркированных списков;
- Размер, цвет и типы шрифтов;
- Рецензирование, исправление ошибок, поиск и замена определенных слов;
- Работа с визуальными объектами – вставка таблиц, картинок, фигур и других элементов;
- Горячие клавиши – комбинации для быстрого осуществления различных операций;
- Сохранение и печать документов.
Word и Excel – стандарт для повседневного использования
Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников – это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.
Функции и возможности Microsoft Excel
MS Excel – универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач – от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.
Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:
- Финансовая и экономическая аналитика;
- Бухгалтерский учет;
- Маркетинговые и социологические исследования;
- Научная деятельность;
- Банковская сфера и работа с кредитами;
- IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
- Работа с базами данных в различных сферах.
В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых – действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.
Востребованность специалистов по Word и Excel
Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона – их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров – вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.
Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:
- Хранение данных – создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
- Способы обработки данных – поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
- Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
- Визуализация данных в графиках и диаграммах;
- Логические, текстовые, математические и статистические функции;
- Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
- Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.
С чего начинать изучение, с Word или Excel
Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word – программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка – word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.
Как быстро освоить Ворд и Эксель
Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ – это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.
Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.
Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее – большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.
Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) – базовый уровень, которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам Курсы Excel – продвинутый уровень и Модульный курс Excel: базовый + продвинутый уровень.
По телефону +7 (495) 150-31-41 вы узнаете все детали о наборе на компьютерные курсы в Москве.
Этой заметкой я бы хотел начать серию, в которой изложу пять простых шагов, которые позволят вам начать использовать Эксель в своей работе. По сути, это будет база для последующих шагов к освоению программы.
Возможно вы знаете, что программа Excel входит в пакет офисных программ Microsoft Office и является, пожалуй, самой известной и популярной программой из категории электронных таблиц. Excel стал своеобразным стандартом в индустрии и одним из основных преимуществ программы является ее универсальность.
Хоть и есть некоторые общепринятые сферы, в которых используется Excel, тем не менее, возможности программы если и не безграничны, то очень широки.
Вот основные сферы, в которых применяется Excel:
- произведение расчетов практически любой сложности;
- автоматизация однотипных расчетов;
- создание отчетов;
- организация списков и перечней;
- анализ и обработка числовых данных;
- создание диаграмм и графиков на основе данных;
- создание рисунков и схем.
И еще много чего другого, ведь Excel поддерживает язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), а это означает, что на базе Excel можно создавать свои программы под какие-то узко специализированные задачи.
И все эти возможности доступны каждому!
В среде обычных пользователей бытует мнение, что Excel — это сложная и трудно осваиваемая программа… Но это совсем не так и мы с вами сделаем в этом курсе пять простых шагов, которые, как я надеюсь, развеют миф о «сложности Эксель».
Я считаю, что практика — лучший учитель и все новое следует осваивать именно на конкретных примерах, а не в теории. Поэтому данный мини-курс будет практическим. Все нужные нам инструменты мы будем осваивать по мере необходимости.
Но как бы мне не хотелось миновать теорию, все же есть некоторые базовые вещи, о которых необходимо рассказать в самом начале, так как в дальнейшем мы будем к ним постоянно обращаться. Я имею в виду интерфейс (внешний вид) программы, а также некоторые ее ключевые элементы.
В данном курсе мы будем рассматривать Excel из пакета Microsoft Office 2016, но курс можно использовать для изучения более ранних версий программы, а именно Excel 2007, 2010 и 2013, так как внешние и функциональные отличия между этими версиями непринципиальны.
Все документы, созданные в программе Excel, называются книгами и файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx (в более старых версиях Excel расширение было .xls).
Каждая книга открывается в отдельном окне программы.
При запуске программы следует создать новую книгу и приступить к созданию нужной нам электронной таблицы.
Поскольку книга в обычном понимании состоит из листов, то и в книге Excel мы их также сможем найти.
По умолчанию в новой книге уже есть лист (Лист1). В версии Excel 2016 он только один, но мы можем создать столько листов, сколько будет необходимо. Для этого необходимо нажать соответствующую кнопку рядом с ярлычком листа.
Переключаться между ними можно с помощью специальных ярлычков в нижней части окна программы.
Каждый лист представляет собой таблицу, ну а любая таблица состоит из строк и столбцов. При этом строки пронумерованы от 1 до 1 048 576, а столбцы обозначаются буквами латинского алфавита — от А до XFD.
При этом, если проследить обозначение столбцов, то мы увидим, что когда алфавит заканчивается к букве прибавляется следующая по алфавиту буква, например, АА, АВ, АС и т.д.
Логично, что на пересечении строк и столбцов располагается ячейка.
Ячейка — это главная «рабочая лошадка» Экселя. Каждая ячейка таблицы может хранить число, текст или формулу. Именно формулы делают электронные таблицы такими удобными, но к формулам мы вернемся несколько позже.
Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Если вы имеете представление, каким образом в шахматах или на поле игры «Морской бой» отмечается положение объектов, то вам будет легко понять и принцип адресов в Эксель.
В Экселе верхняя левая ячейка имеет адрес A1, а это означает, что она находится на пересечении столбца А и строки 1. Щелкая мышью по ячейкам на листе, мы сможем увидеть их адрес в поле Имени.
В любой момент времени только одна ячейка на листе может быть активной, то есть готовой к вводу данных. Об этом свидетельствует рамка, обрамляющая выделенную ячейку, а также ее адрес в поле Имени.
Обрамление называется табличным курсором и мы можем его перемещать либо мышью, щелчком по нужной ячейки таблицы, либо воспользоваться клавишами управления курсором (стрелками вправо-влево, вверх-вниз).
Также можно увидеть, что заголовки строки и столбца, на пересечении которых находится активная ячейка, подсвечиваются цветом, что также может быть полезно для быстрого определения местоположения выбранной ячейки.
Итак, суть работы в Excel сводится к вводу и форматированию данных в таблице на рабочем листе. Чтобы начать ввод данных в ячейку или изменить ее внешний вид, мы должны сначала эту ячейку выбрать (активировать). Для этого можно использовать либо мышь, либо клавиши управления курсором.
Все операции с ячейками производятся с помощью инструментов, которые сгруппированы по назначению и вынесены на панели инструментов (1, см. рис. ниже).
Сами панели инструментов также сгруппированы и располагаются на тематических вкладках (2) — Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.
Щелчком мыши по вкладке мы переключаемся на нужную вкладку и видим расположенные на ней панели инструментов, которые в свою очередь подписаны в нижней части (3). Это дает нам представление о том, для каких целей используются инструменты конкретной панели.
Область, где размещаются панели инструментов, называют Лентой (4). Ее можно скрыть, чтобы расширить рабочую область программы. Делается это двойным щелчком мыши по активной вкладке.
При этом если лента скрыта, то она будет временно появляться после щелчка мышью по любой из ее вкладок, а затем она будет снова исчезать, когда мы переключимся в рабочую область программы. Это может быть удобным при работе с Эксель на компьютерах с небольшой диагональю экрана, например, на нетбуках.
Ну а с теорией пора заканчивать и переходить к практике. На следующем шаге создадим простую электронную таблицу.
Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.
Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.
Инструкция по работе в Excel
Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:
Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.
Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.
Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.
Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки – нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.
Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.
Отредактируем значение ячеек:
- Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
- Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
- Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.
Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.
Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.
Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.
Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.
Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:
- Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
- Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.
Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.
Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).
Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.
Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».
Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.
Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».
В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.
Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.
Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.
Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».
Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.
Таким же способом можно копировать строки.
Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).
Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» – «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»
Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» – «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).
Как работать в Excel: формулы и функции для чайников
Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.
Последовательность вычисления такая же, как в математике.
Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.
Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).
При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).
Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).
В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).
Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:
Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.
Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».
Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.
Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.
Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.
Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:
ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.
Word 2019 для чайников | Wiley
Введение 1
Об этой книге 1
Как пользоваться этой книгой 2
Глупые предположения 3
Чего здесь нет 3
Значки, используемые в этой книге 4
Куда двигаться дальше 4
Часть 1. Знакомство с Word 5
Глава 1. Здравствуйте, Word! 7
Начните свой Word Day 7
Behold the Word Program 9
End Your Word Day 16
Глава 2: Набор текста Глава 21
Устройства ввода в изобилии 21
Клавиатуры, что можно и чего нельзя 24
Материал, который происходит при вводе текста 26
Часть 2: Ваше основное слово 31
Глава 3: Вперед и вперед в документе 33
Прокрутка документа 33
Перемещение указателя вставки 36
Вернуться к предыдущему редактированию 38
Перейти куда угодно с помощью команды Go To 39
Глава 4: Редактирование текста 41
Удалить ненужный текст 41
Разделить и объединить абзацы 45
Мягкие и жесткие возвраты 46
Отменить ошибки с отменой поспешно 47
Глава 5: Найдите это, замените этим 49
Текст успешно найден 49
Заменить найденный текст 56
Глава 6: Блоки текста 59
Познакомьтесь с мистеромБлок 59
Отметить блок текста 61
Управление блоком текста 65
Глава 7: Написание по буквам 71
Проверка орфографии 71
Автозамена в действии 74
Грамматика Be Good 77
Универсальная проверка документов 78
Настройки проверки документов 80
Глава 8: Новые, сохраненные и открытые документы 83
Некоторые термины, которые не мешают 83
Вот! Новый документ 84
Спасите свои вещи! 85
Открыть документ 90
Восстановить черновик 94
Глава 9: Публикация документа 95
Ваш документ на бумаге 95
Публикация документа в электронном виде 104
Часть 3: Развлечение с форматированием 107
Глава 10: Форматирование символов 109
Методы форматирования текста 109
Базовые форматы текста 110
Текст, переходящий из Teensy в Titanic 114
Более красочный текст 115
Очистить форматирование символов 118
Диалоговое окно «Шрифт» 118
Глава 11: Форматирование абзацев 121
Правила и положения форматирования абзацев 121
Выравнивание и выравнивание 124
Освободите место до, после или внутри абзаца 126
Отступ абзаца Безумие 128
Глава 12: Форматирование вкладок 133
Однажды на вкладке 133
Стандартная левая позиция табуляции 138
Центральная позиция табуляции 141
Правая табуляция 142
Десятичная табуляция 145
Панель вкладок 146
Вкладки «Бесстрашный лидер» 147
Вкладка «Стоп, вперед! 148
Глава 13: Форматирование страницы 149
Опишите эту страницу 149
Нумерация страниц 155
Новые страницы из ниоткуда 158
Фон страницы Froufrou 160
Глава 14: Больше форматирования страницы
Разделите документ на разделы 163
Первая страница 167
Верхние и нижние колонтитулы 169
Глава 15: Форматирование стилей 177
Обзор большого стиля 177
Советы по стилю 181
Советы по стилю и уловки 187
Глава 16: Форматирование шаблонов и тем 191
Мгновенные документы с шаблонами 191
Ваши собственные шаблоны 195
Тема вещей 197
Глава 17: Случайное форматирование ящиков 201
Странные и забавные текстовые эффекты 201
Украсть этот формат! 203
Автоматическое форматирование 204
Выровнять страницу по центру, сверху вниз 208
Часть 4: украсить скучный документ 211
Глава 18: Их называют границами 213
Основы Границы 214
Диалоговое окно Границы и затенение 216
Проведите толстую линию между абзацами 220
Глава 19: Таблицы Able 221
Поместите таблицу в свой документ 221
Текст в таблицах 227
Изменение таблицы 229
Глава 20: Столбцы текста 233
Все о столбцах 233
Окончание столбца 237
Глава 21: Множество списков 241
Списки с маркерами и номерами
Списки содержимого документа 245
Сноски и концевые сноски 248
Глава 22: Приходите he Графика 251
Графические всплывающие окна в тексте 251
Макет изображения 256
Редактирование изображения 258
Расположение изображения 261
Глава 23: Безумие вставки 265
иПриправьте документ текстовым полем 268
Развлечение с полями 269
Дата и время 273
Часть 5: Остальная часть Word 275
Глава 24: Несколько документов, Windows и файл Форматы 277
Мания множественных документов 277
Многие, многие типы документов 281
Глава 25: Word для писателей 285
Организуйте свои мысли 285
Большие документы 291
Советы по написанию больших документов 291
Dan
Глава 26: Давайте работать над этим 297
Комментарии в тексте 297
Желтый маркер 301
Посмотрите, что они сделали с моим текстом, Ма 302
Сотрудничество в Интернете 305
Глава 27: Мания слияния почты 307
О слиянии писем 307
Основной документ 310
Список получателей 313
Сложите поля 320
Предварительный просмотр объединенных документов 320
Слияние, Ho! 321
Глава 28: Этикетки и конверты 325
Labels Everywhere 325
Instant Envelope 329
Глава 29: Больше настраиваемого слова 333
A Better Status Bar 9000 333
Панель инструментов 335Настройка ленты 338
Часть 6: Часть десятков 339
Глава 30: Десять заповедей слова 341
Не забывайте, чтобы спасти свою работу 342
Не используйте пробелы без необходимости 342Не злоупотребляйте клавишей Enter 342
Не пренебрегайте сочетаниями клавиш 342
Не нумеруйте вручную свои страницы 343
Не вызывайте новую страницу 343
Не нужно Забудьте команду отмены 343
Уважайте свой принтер 344
У вас должно быть несколько документов nt Windows Before Thee 344
Neglecteth Not Windows 344
Глава 31: Десять интересных приемов 345
Перемещение страниц из стороны в сторону 345
Автоматическое сохранение с автовосстановлением 346
Ускорение ленточного 347 Word
Клавиатура Горячие клавиши 348
Создайте свои собственные дроби 348
Электронные закладки 349
Заблокируйте свой документ 350
Буквица 350
Сопоставьте свой документ 351
Сортировка текста 352
Глава 32: Ten Bizarre Things
Уравнения 355
Видео в вашем документе 356
Скрытый текст 356
Вкладка разработчика 357
Расстановка переносов 357
Свойства документа 358
История версий документа 358
Собрать и вставить 9000 352 and-Type 359
Переводы 359
Глава 33: Десять автоматических функций, заслуживающих деактивации 361
Прощай, начальный экран 362
Восстановление традиционных диалоговых окон открытия и сохранения 362
Отключение мини-панели инструментов 363
Выделение текста буквой 363
Отключить Click-and-Type 364
Вставить только обычный текст 364
Отключить функции автоформатирования (× 4) 365
Index 367
Microsoft Word Tutorial
Наши руководства по другим Word: 2013 , 2007 , 2003 , 1997
Дениз Этеридж
Вы можете использовать это бесплатное онлайн-руководство, чтобы изучить Microsoft Word 2003 или 2002 (Word XP).Щелкните здесь, чтобы начать. Если вы используете Word 2007, щелкните здесь, чтобы перейти к нашему руководству по Word 2007.
Урок первый: Знакомство с Microsoft Word
Microsoft Word — это пакет программного обеспечения для обработки текстов. Вы можете использовать его для набора писем, отчетов и других документов. Этот урок познакомит вас с окном Word. Вы используете окно Word для взаимодействия с Microsoft Word.
Урок второй: Что нужно знать о Microsoft Word
Прежде чем вы начнете работать с Word, вам необходимо ознакомиться с несколькими концепциями.Этот урок объясняет эти концепции.
Урок третий: Основные функции Microsoft Word
Вы теперь готовы узнать, как создать документ Word. В этом уроке рассматривается набор текста с помощью клавиши Backspace и Клавиша удаления, вставка текста, выделение жирным шрифтом, подчеркивание и курсив.
Урок четвертый: Дополнительные базовые функции Microsoft Word
Функции Word могут упростить вашу работу, сделать ваши документы более привлекательными и / или позволить вам работать более эффективно.Этот урок Microsoft Word научит вас открывать файл, вырезать, копировать, вставлять, использовать автотекст, проверять орфографию, использовать «Найти и заменить» и работать со шрифтами. Все эти функции либо облегчают вашу работу, либо делают ваш документ более привлекательным.
Урок Пятый: Работа с абзацами
Когда вы вводите информацию в Microsoft Word, каждый раз, когда вы нажмите клавишу Enter. Word создает новый абзац. Вы можете форматировать абзацы.Например, вы можете сделать отступ для первой строки абзаца, вы можете установить количество пространства, которое разделяет абзацы, и вы можете выровнять абзац слева, справа, по центру или на одном уровне с обоими полями. В этом уроке вы узнаете о различных форматах, которые можно применить к абзацу.
Урок Шесть: клавиша табуляции, маркировка, нумерация, отмена, повтор, печать и справка
Если у вас есть списки данных, вы можете выделить их или пронумеровать.При использовании Microsoft Word маркировка и нумерация просты. Первая часть этого урока научит вас пулям и числам. После того, как вы заполнили свой документ, вы можете поделиться им с другими. Один из способов поделиться своим документом — распечатать и распространить его. В этом уроке вы научитесь печатать документы.
Урок Семь: таблицы Microsoft Word
Используя таблицу, вы можете организовать свои данные в строки и столбцы. В этом уроке вы узнаете, как работать с таблицами.
Изучите Microsoft Office | GoSkills
Вы по-прежнему можете выбирать между Microsoft Office (настольный компьютер) и Microsoft 365 (веб-версия).
Хотя оба предлагают те же программы, к которым привыкли пользователи Office, первоначальные затраты и платформы, на которых они используются, различаются.
Microsoft Office (рабочий стол)
Microsoft Office (для ПК) можно приобрести за единовременную плату за установку программы на одном устройстве.
Вам либо выдается физический ключ-карта с вашим собственным кодом загрузки, либо вы можете загрузить программу прямо с веб-сайта Microsoft.
Этот ключ дает вам доступ к программе на любое время. В случае обновления Microsoft или новой версии Microsoft Office вам необходимо будет приобрести новый пакет, если вы хотите получить поддержку.
ПакетыStandard Office поставляются с Word, Excel, PowerPoint и OneNote.Программы Microsoft Office необходимо приобретать для операционной системы (ОС) пользователя — Mac или ПК.
Если пользователь получит новый компьютер или переключится на другую ОС, ему придется выкупить Office повторно.
Microsoft 365 (онлайн-подписка)
Microsoft 365 — это продукт по подписке, за который вы можете платить ежемесячно или ежегодно. Как отмечалось выше, этот продукт ранее назывался «Office 365» до тех пор, пока не был переименован в апреле 2020 года.
Обновления программы включены в этот сбор, поэтому всякий раз, когда Microsoft обновляет свои приложения Office, вы автоматически получаете новейшие версии.
Поскольку 365 является облачным, доступ к нему можно получить с любого устройства. Эта технология обеспечивает гибкость для предприятий и их сотрудников, поскольку документы и программы не просто привязаны к компьютеру, для которого программа лицензирована.
Подписки Microsoft 365 Personal можно использовать на пяти устройствах на Mac и ПК, включая Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access. Подписчики также получают дополнительное хранилище OneDrive (1 ТБ) и 60 бесплатных минут Skype каждый месяц.
Семейство Microsoft 365 подписок могут быть совместно использованы 6 людьми. Он включает в себя все функции личного плана, а также дополнительное хранилище OneDrive (6 ТБ).
Планы Microsoft 365 Business включают приложения Office, а также дополнительные функции, такие как доступ к Microsoft Teams и расширенные средства защиты.
Microsoft представила 365 с целью постепенного отказа от разовых покупок.
Если вы не часто обновляете Office, его традиционный продукт должен работать нормально.Но, если вы заинтересованы в получении доступа к эксклюзивным улучшениям, 365 будет держать вашу лодку на плаву.
Тем не менее, имейте в виду, что Microsoft ясно дала понять, что в не столь отдаленном будущем откажется от традиционного пакета Office.
16 советов по Microsoft Word, которые необходимо выучить сейчас
Microsoft Word — самая распространенная программа для обработки текстов на рынке; он интуитивно понятен даже для самых технически неграмотных пользователей компьютеров и поддерживается мощным пакетом Microsoft Office.
Вдохновленный облачными программами, такими как Google Docs, Word с годами эволюционировал с помощью онлайн-подписок, предлагающих доступ на нескольких устройствах, а также бесплатной облачной версии Word. Но, несмотря на конкуренцию, программное обеспечение Microsoft остается основным инструментом для создания важных документов. И почему бы нет? Он надежный, настраиваемый и имеет множество встроенных функций, которые вы, возможно, еще не пробовали. Читайте о некоторых полускрытых удовольствиях, которые известны только опытным пользователям.
Объявление
Определите свою статистику удобочитаемости
Word может судить не только о вашей грамматике и правописании, но и о сложности вашего письма.Например, соответствует ли ваше письмо уровню понимания того, кто учится в аспирантуре, или кто-то все еще изучает свои формы и цвета?
Word использует языковые тесты, такие как тест Flesch Reading Ease, который вычисляет результат по 100-балльной шкале. Чем выше число, тем легче его понять. Собственная документация Office предлагает вам получить оценку от 60 до 70.
Кроме того, Word проведет аналогичный языковой тест, тест Flesch-Kincaid Grade Level, который скажет вам, для какого уровня обучения в США написан текст; большинство документов должны стремиться к уровню 7.0 и 8.0, сообщает Microsoft.
Чтобы использовать эту функцию, вам сначала нужно включить ее, перейдя в Файл> Параметры> Проверка . Затем выберите Показать статистику удобочитаемости в разделе орфография и грамматика. Теперь, когда вы попросите Word запустить проверку орфографии, он также сгенерирует статистику читаемости вашего документа.
Выделите квадратное поле текста
Это функция, которая будет использоваться только в очень определенных случаях. Если вы удерживаете клавишу Alt в Windows или клавишу Option на Mac, когда вы щелкаете и перетаскиваете мышь, вы сможете нарисовать рамку в документе, которая выделит все символы в этом поле.Если вы когда-нибудь хотели создать идеальный квадрат фиолетового текста в середине фрагмента текста, вы бы поступили именно так.
Создать случайный текст
Если вам нужно добавить Lorem Ipsum в документ в качестве заполнителя, Word поможет вам. Просто введите: = lorem (p, l) и замените «p» на количество абзацев, которое вы хотите, и замените «l» на количество предложений, которое вам нужно. Вы также можете просто включить одно число в круглые скобки, и это создаст столько абзацев.Когда будете готовы, поместите курсор в конец уравнения и нажмите Enter, чтобы сгенерировать текст.
Вы также можете использовать случайный набор документации Office в качестве исходного материала для заполнителя места. Вместо этого используйте уравнение = rand (p, l).
Добавить калькулятор в Word
Word имеет встроенный калькулятор, который поможет вам решать уравнения прямо в документе. Сначала добавьте его в меню Word, перейдя в Файл> Параметры> Панель быстрого доступа и выбрав Все команды в раскрывающемся меню.Найдите «Рассчитать» и нажмите «Добавить», чтобы переместить его в столбец панели быстрого доступа. Щелкните OK, чтобы вернуться к вашему документу.
Вы заметите, что маленький серый кружок был добавлен в верхнюю часть документа Word. Теперь вы можете вводить математические уравнения, и если вы их выделите, этот значок изменит цвет. Нажмите на значок, и Word рассчитает ответ.
Выделите предложение одним щелчком мыши
Чтобы быстро выделить все предложение, удерживайте нажатой клавишу Ctrl в Windows или клавишу Command на Mac и щелкните начало предложения.Об остальном позаботится Word.
Переходите к редактированию горячих точек
Нажатие Shift-F5 позволит вам циклически перемещаться по частям вашего документа, которые вы недавно редактировали. Этот трюк даже запомнит, где вы редактировали последний раз после повторного открытия документа.
Пишите текст где угодно
Вы можете использовать Word как своего рода доску и легко размещать текст в любом месте страницы. Просто щелкните дважды в любом месте страницы, и Word позволит вам начать печатать там.Word автоматически вставляет жесткие символы возврата и табуляции, чтобы вы могли вводить текст. Поэты-авангардисты, эта функция для вас.
Автообновление даты и времени
Иногда у вас есть документ, который вы используете снова и снова, обновляя лишь несколько ключевых деталей. Если это такой документ, как письмо, которое включает дату и / или время, одна изящная маленькая уловка — позволить Word автоматически обновлять дату.
На вкладке «Вставка» нажмите кнопку «Дата и время», появится всплывающее окно.Щелкните нужный формат даты, а затем обязательно щелкните поле «обновлять автоматически» в правом нижнем углу. Теперь дата будет автоматически обновляться каждый раз, когда вы открываете (или распечатываете) документ.
Преобразование в документы PDF и HTML
Word позволяет легко преобразовать ваш документ в файл PDF или HTML. Когда вы «сохраняете как» файл, вы увидите раскрывающееся меню «Сохранить как тип», которое предоставит множество опций, включая PDF и веб-страницу.
Обратите внимание, что функция веб-страницы может включать много дополнительного кода.Это не обязательно повлияет на страницу, но может немного запутать, если вам нужно что-то изменить. Другой вариант — использовать бесплатный сайт преобразования, такой как Word в чистый HTML, который, как следует из названия, будет создавать HTML-код из текста, который напрямую копируется и вставляется из документа Word.
Простое изменение заглавных букв
Вы можете легко изменить регистр любого текста одним нажатием кнопки. Выделите выделение и щелкните раскрывающееся меню «Aa», чтобы изменить регистр текста между регистром предложений, полностью или полностью строчными буквами.Вы также можете начать каждое слово с заглавной буквы и переключаться между регистрами.
Показать скрытых персонажей
Если вы работаете со сложным документом с разными стилями, столбцами и форматами, редактирование может быстро превратиться в утомительное занятие. Лучший способ увидеть, что происходит с форматированием вашего документа, — сделать видимыми все невидимые метки (жесткий возврат, мягкий возврат, табуляции, пробелы). Нажмите Ctrl-Shift-8 в Windows или Command-8 на Mac.
Замена невидимых символов и форматирования
Инструмент «Найти и заменить» в Microsoft Word — спаситель.Вы можете быстро и легко вносить массовые изменения без необходимости искать и клевать каждый случай того, что вам нужно изменить. Но вы также можете выполнить поиск и замену скрытых символов в документе.
Нажмите кнопку «Найти и заменить» в Word, затем нажмите «Еще» в диалоговом окне. Нажмите «Форматировать», чтобы выполнить поиск форматирования в документе — раскрывающееся меню включает поля, шрифт, стили и межстрочный интервал. Так, например, вы можете найти и заменить зеленый шрифт на фиолетовый.w для любых пробелов.
Вставить объекты в Word
Если вы когда-нибудь почувствуете, что в вашем документе может быть что-то добавленное к основной копии, Word позволяет вставлять объекты прямо на страницу. Щелкните «Вставка »> «Объект », чтобы открыть диалоговое окно, в котором показано, что вы можете добавить. Таким образом вы можете добавить диаграмму в свой документ, но вы также можете встроить PDF-файл или электронную таблицу Excel.
Вставить уравнения
Вы можете добавить сложные математические уравнения в Word, щелкнув «Вставка »> «Уравнение », а затем выбрав уравнение, которое хотите добавить.После того, как он был вставлен в ваш документ, вы можете изменить форматирование или заменить буквы на числа.
Защитите свой документ
Word имеет достаточно встроенной защиты, которая зашифрует ваш текст. Щелкните Файл> Информация , чтобы управлять разрешениями на просмотр и редактирование, включить шифрование пароля и создать пароль для документа.Окно поиска — ваш друг
Не знаете, где что-то есть? В более поздних версиях Microsoft Word вы можете ввести то, что ищете, в поле поиска для быстрого доступа.
Что такое навыки работы с MS Office? | Small Business
Пакет продуктов Microsoft для повышения производительности, известный как Office или MS Office, является неотъемлемой частью предприятий по всему миру. Пакет Office включает текстовый редактор Word; Excel, программа для работы с финансовыми таблицами; Access, программа для работы с базами данных; Publisher для настольных издательских систем; PowerPoint, программа для создания презентаций; Outlook, программа для электронной почты и планирования; OneNote, чтобы ваши заметки были организованы; и InfoPath, приложение для отслеживания информации, проходящей через другие приложения и через бизнес.Знание того, как использовать MS Office, важно для многих предприятий, и вам могут потребоваться навыки от базовых до продвинутых при размещении вакансий, чтобы гарантировать, что потенциальные сотрудники будут оснащены для управления работой.
Основные задачи
Навыки начального уровня для большинства офисных работ включают способность открывать, создавать, сохранять и изменять документы в Word, отправлять и получать электронную почту в Outlook и создавать электронные таблицы в Excel. Для любой из этих программ кандидаты на вакансии также должны знать, как форматировать документы для печати, уметь пользоваться меню принтера для предварительного просмотра документов перед печатью и печати страниц.Word — это наиболее часто используемая программа в MS Office, поэтому знание того, как изменять шрифт, поля, вставлять или удалять страницы, а также использовать встроенную проверку орфографии и грамматики, должно быть частью базового набора навыков.
Промежуточные задачи
Многие общие задачи в повседневной работе офиса выходят за рамки базовых навыков MS Office, например, использование слияния писем в Word для персонализации деловых писем для всего списка рассылки или создание плакатов и других графических документов в Publisher .Создание слайд-шоу в PowerPoint — задача среднего уровня, часто используемая в офисе. На этом уровне сотрудники должны знать, как создавать формулы в Excel для расчета желаемых результатов, таких как комиссионные с продаж или налоги, а некоторые офисные работники используют Excel вместо Access для создания списков клиентов или другой информации. Промежуточные навыки работы с Outlook включают знание того, как создавать адресные книги и настраивать автоответчики, когда вы находитесь вне офиса или в отпуске.
Расширенные задачи
Знание того, как использовать OneNote и InfoPath, может считаться продвинутым или специальным знанием в зависимости от места работы.Способность сотрудника работать с этими программами, а также возможность импортировать и экспортировать информацию во всех приложениях MS Office — это бонус для любого работодателя. Создание баз данных в Access сложнее, чем ввод простого списка в Excel. Расширенный набор навыков также включает использование Excel для настраиваемых финансовых форм, использование графики и отслеживание изменений между общими документами в Word и настройку презентаций в PowerPoint.
Обучение
Многие компании предлагают обучение внутри компании, особенно для того, чтобы работники могли узнать, какие методы и особенности предпочитает бизнес.Обучение также предлагается через веб-сайт Microsoft, и у компании есть курс сертификации, включающий онлайн-обучение, книги и тестирование, чтобы пользователи могли стать специалистами Microsoft Office или мастерами-специалистами Microsoft Office.
Ссылки
Биография писателя
Бет Бартлетт писала как фрилансер в течение девяти лет, и ее работы появлялись в таких публикациях, как «Встречи на юге», «Ангелы на Земле», «Американский профиль» и «Ментальная нить». Она также ведет еженедельную колонку с юмористическими гороскопами для печати и в Интернете.
Лучший бесплатный текстовый процессор 2021 года: альтернативы Microsoft Word
Лучший бесплатный текстовый процессор предоставит вам простой и легкий способ создавать знакомые документы без необходимости приобретения лицензии или подписки для его использования.
Лучшие бесплатные текстовые процессоры
Возможно, вам удастся обойтись без инструмента для работы с электронными таблицами или чего-то еще для создания слайд-шоу, но текстовые документы неизбежны. Однако, несмотря на то, что есть несколько хороших бесплатных программ обработки текста, они, как правило, не имеют такого количества функций, как платное программное обеспечение.Даже в этом случае могут возникнуть проблемы совместимости при перемещении форматов документов между программными платформами.
Здесь мы рассмотрим самые лучшие текстовые процессоры, которые можно использовать в автономном режиме (особенно полезно для написания, не отвлекая внимание), но есть также несколько отличных браузерных инструментов, которые стоит рассмотреть, если вы предпочитаете писать онлайн.
Документы Google — это наиболее очевидный выбор, который позволяет автоматически сохранять вашу работу, поэтому вам не нужно беспокоиться о сбое подключения.Это также хороший выбор для совместной работы, так как вам не нужно загружать работу в отдельную облачную службу хранения. Однако у него ограниченный выбор шаблонов, нет возможности импортировать контент из других приложений Google, и любой онлайн-инструмент будет окружен отвлекающими факторами, такими как социальные сети.
Лучший текстовый процессор, доступный на сегодняшний день, — это: Microsoft Word
По своим возможностям и удобству его все еще сложно превзойти Microsoft Word.Несмотря на то, что это не бесплатно, как перечисленные ниже инструменты, последняя версия полностью интегрируется с Microsoft OneDrive и позволяет легко перемещать материалы между всем набором приложений Microsoft 365.
- Хотите, чтобы ваша компания или услуги были рассмотрены в этом руководстве покупателя? Отправьте свой запрос по адресу [email protected], указав URL-адрес руководства по покупке в строке темы.
1. LibreOffice Writer
Все поющие, танцующие текстовые процессоры для любой текстовой работы
Технические характеристики
Операционная система: Windows, macOS, Linux
ЛУЧШИЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ НА СЕГОДНЯ
Причины для покупки
+ Отличная совместимость форматов + Галереи шаблонов документов + Поддержка плагинов + Отсутствие рекламы или платного доступа
LibreOffice — это ответвление Apache OpenOffice, и эти два предлагают очень похожие приложения для обработки текста, но LibreOffice получает более частые обновления и более активная база пользователей, поэтому мы склонны склоняться в его пользу.
Текстовый процессор Writer — это многофункциональный аналог Microsoft Word, в котором есть все инструменты, которые могут вам понадобиться для любой текстовой работы.
Две версии Writer включают мастеров и шаблоны для общих типов документов, таких как счета и письма, а также легко создавать свои собственные шаблоны для использования в будущем. Текстовые процессоры также работают вместе с другим офисным программным обеспечением в своих соответствующих пакетах, поэтому вы можете использовать Base, например, для создания библиографии.
Оба текстовых процессора поддерживают все самые популярные форматы файлов и могут экспортировать документы в PDF без необходимости в дополнительном программном обеспечении. Если вы ищете текстовый процессор, который может заменить Microsoft Word, любой из этих двух будет идеальным кандидатом.
(Изображение предоставлено WPS Office)2. WPS Office Free Writer
Текстовый процессор с облачным хранилищем и поддержкой всех текстовых файлов
Технические характеристики
Операционная система: Windows, macOS, Linux
НАИЛУЧШИЕ СЕГОДНЯ СДЕЛКИ
Причины для покупки
+ Интерфейс почти идентичен Word + Отличная поддержка форматов файлов + Бесплатное облачное хранилище
Причины, по которым следует избегать
-Содержит рекламу
Если вы использовали современную версию Microsoft Word, есть ‘ Вам не придется учиться, когда вы переключитесь на Writer — компонент обработки текста в WPS Office Free.
Этот бесплатный текстовый процессор выглядит и ведет себя почти так же, как его премиум-аналог, и даже имеет собственный эквивалент OneDrive, предлагающий 1 ГБ бесплатного облачного хранилища.
Его набор предустановленных шаблонов дает вам все необходимое для стандартных типов документов, и вы можете легко создавать свои собственные для индивидуальных задач. Он совместим со всеми форматами текстовых файлов, о которых вы только можете подумать, включая текущие и устаревшие версии Microsoft Word, начиная с Office 97.
WPS Office Writer поддерживает дискретную рекламу, которую можно удалить, обновив до премиум-версии, но они едва заметны, и никакие функции не заблокированы за платным доступом.В целом, WPS Writer очень впечатляет, и, на наш взгляд, это лучший бесплатный текстовый редактор, доступный для загрузки на сегодняшний день.
WPS недавно выпустила бесплатный конвертер PDF в Word, который является отличным помощником для его текстового процессора.
(Изображение предоставлено FocusWriter)3. FocusWriter
Идеальный текстовый редактор для первых черновиков без суетливого форматирования
Технические характеристики
Операционная система: Windows, macOS, Linux
САМЫЕ ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ
купить
+ Блокирует отвлекающие факторы + Таймеры и будильники + Функция автосохранения
Причины, которых следует избегать
-Не идеально подходит для редактирования
Если вы просто хотите набрать несколько слов, не беспокоясь о форматировании, вы можете просто использовать Windows ‘встроенное приложение Notepad, но FocusWriter полон умных инструментов, которые помогут вам добиться максимальной производительности, не мешая вам.
Как следует из названия, FocusWriter блокирует все отвлекающие факторы, поэтому вы можете полностью сосредоточиться на этом важном первом проекте. При обычном использовании все, что вы видите, — это пустая страница — панели инструментов видны, только если вы переместите указатель мыши к краю экрана — но в сфокусированном тексте есть функция убийцы, которая отходит на задний план, кроме текущего абзаца или предложения. .
FocusWriter также имеет предупреждения, которые срабатывают в определенное время или когда вы достигли заранее определенного количества слов, поэтому вам не нужно беспокоиться о наблюдении за счетчиком (как в Microsoft Word).Это также делает FocusWriter хорошим инструментом для использования в тандеме с техникой Помидора, которая предполагает упорный труд в течение периода времени, достаточного для продуктивной работы, но не настолько длительного, чтобы вы устали.
Это не лучший вариант для редактирования, но с точки зрения производительности FocusWriter трудно превзойти.
(Изображение предоставлено SoftMaker)4. FreeOffice TextMaker
Еще один замечательный текстовый процессор, но следите за форматами файлов
Технические характеристики
Операционная система: Windows, Mac, Linux
ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ
купить
+ Возможен экспорт в формат EPUB + Печать нескольких страниц на листе + Открытие файлов, защищенных паролем
Причины, по которым следует избегать
-Не поддерживает файлы DOCX
TextMaker — элемент обработки текста SoftMaker FreeOffice — хорошо ищет, и поставляется с несколькими удобными шаблонами для создания писем и других повседневных документов.Выбор не такой обширный, как у некоторых из конкурентов, но вы также можете создавать новые дизайны для будущего использования и сохранять их в формате TMV.
Все функции, которые вы ожидаете от современного текстового процессора, присутствуют и верны, включая расширенные параметры форматирования, возможность создания баз данных для управления библиографиями и сносками, а также функцию отслеживания изменений в совместных проектах.
Единственным реальным недостатком TextMaker является невозможность сохранить вашу работу в формате DOCX (хотя вы можете без труда открывать и редактировать эти файлы).Эта функция доступна только в премиум-версии SoftMaker Office.
(Изображение предоставлено Writemonkey)5. Writemonkey
Обработка текста, ориентированная на производительность, с быстрыми клавишами
Технические характеристики
Операционная система: Windows
ЛУЧШИЕ СДЕЛКИ СЕГОДНЯ
Причины для покупки
9 -0002 интерфейс + Поддерживает разметку + Удобные сочетания клавишПричины, которых следует избегать
-Работает только с файлами TXT
WriteMonkey — еще один простой текстовый процессор, предназначенный для того, чтобы помочь вам добиться максимального результата без возни с редактированием и форматированием.Он не предназначен для документов, таких как письма или резюме, но отлично подходит для закрепления ранних идей на бумаге (или экране), чтобы у вас был исходный материал для дальнейшей разработки.
В отличие от FocusWriter, который совместим со всеми наиболее распространенными текстовыми форматами (включая Microsoft DOC и DOCX), WriteMonkey работает только с файлами TXT, поэтому вам придется конвертировать все незавершенные работы перед их открытием. По скрытым элементам управления WriteMonkey также сложнее ориентироваться — все доступно через большое меню, вызываемое правой кнопкой мыши, или обширную коллекцию сочетаний клавиш.
Тем не менее, если вы будете счастливы сохранить эти ярлыки в памяти, вы обнаружите, что WriteMonkey быстрее в использовании, чем альтернативы на основе панели инструментов.
Нам также нравится возможность искать слова в Википедии, Google Images, Poetry.com, Answers.com и многих других, не открывая вручную программу запуска браузера и не подвергаясь соблазнам Twitter и Facebook.
WriteMonkey — портативное приложение, поэтому устанавливать его не нужно — просто извлеките все загруженные файлы на съемный диск или в облачное хранилище и запустите его, запустив файл WriteMonkey.EXE.
Требуется приложение для обработки текста? Выберите из этих 5 приложений для смартфонов и планшетов
Одна из основных задач вычислений — будь то на компьютере или в дороге — это создание документов для вашего бизнеса. Но писать на смартфоне или планшете — не всегда легкая или приятная задача. Работа на маленьком экране усложняет ваш стиль во многих отношениях.
В лучшем случае вам понадобится клавиатура, но когда вы пишете еженедельный блог или бизнес-план в поезде, вам, возможно, придется довольствоваться набором текста на гладком стекле.Вот пять лучших приложений, которые помогут вам выполнить работу, независимо от того, когда наступит вдохновение или ваш крайний срок.
Google Docs (бесплатно) — iOS, Android
Google Docs (iOS / Android) — это удобный текстовый процессор, полностью интегрированный с Google Drive, платформой облачного хранилища компании. Просто войдите в свою учетную запись Google, и каждый документ, который вы создаете или редактируете, автоматически загружается в облако.
Приложение предлагает инструменты для вставки таблиц, изображений, диаграмм и других нетекстовых элементов в ваши документы и совместимо с Microsoft Word, поэтому вы можете легко переходить между настольным компьютером и мобильным устройством.Все редактирование происходит в автономном режиме, поэтому подключение к Интернету не требуется.
Кредит: GoogleZoho Writer (бесплатно) — iOS, Android
Если вы не позволяете пустому листу бумаги — или экрану — запугать вас, попробуйте Zoho Writer (iOS / Android), пару слов приложение обработки для создания и редактирования документов и сотрудничества с деловыми партнерами.
Создавайте и форматируйте документы, добавляйте изображения, таблицы и многое другое. Вы можете импортировать и редактировать файлы Word, а затем экспортировать их как файлы Word, PDF, ODT, HTML или TXT.Приложение позволяет комментировать, добавлять контент, отвечать на вопросы или что-то «ставить лайк». Синхронизируйте документы на разных устройствах и получайте к ним доступ, где бы вы ни находились. Также доступна полная веб-версия, так что вы можете продолжить работу на компьютере или в автономном режиме.
Кредит: ZohoWPS Office (бесплатно) — iOS, Android
WPS Office (iOS / Android) — это бесплатный мультиплатформенный пакет повышения производительности для мобильных устройств, который легко интегрируется со всеми основными приложениями Microsoft Office, такими как Word, Excel, PowerPoint. в форматах Google Docs и Adobe PDF.Его надежный набор функций и простой в использовании текстовый процессор позволяют легко писать, редактировать и сохранять файлы, а интеграция с электронной почтой позволяет отправлять и получать документы в виде вложений. Его функции редактирования позволяют изменять шрифты и цвета, настраивать выравнивание текста и вставлять таблицы.
Функция резервного копирования файлов Kingsoft Office позволяет сохранять и извлекать документы практически с любого устройства с помощью Google Drive, Dropbox или Box.com. Он также поддерживает шифрование для защиты ваших документов.
Кредит: Kingsoft Corp.iA Writer (4,99 доллара США) — iOS, Android
iA Writer (iOS / Android) — это минималистичный текстовый редактор с некоторыми заманчивыми функциями. Его клавиатура с сенсорным экраном предлагает ряд специальных знаков препинания, что позволяет более плавно писать и редактировать. Режим фокусировки увеличивает изображение для одновременного отображения трех строк повествования, чтобы вы могли сосредоточиться на своей текущей мысли. Он предоставляет великолепные шаблоны предварительного просмотра с тщательно подобранными шрифтами и встроенный файловый браузер, который поможет вам найти ваши документы. Он экспортирует в HTML, PDF и Word.Синхронизация с iCloud или Dropbox очень проста.
Кредит: Information Architects GmbHNotebooks (6,99 долларов США) — iOS
Многофункциональное приложение Notebooks (iOS) с минималистичным интерфейсом разработано для замены нескольких приложений на вашем мобильном устройстве. Во-первых, вы можете использовать приложение для создания форматированных документов, которые хранятся в виде файлов HTML, но которые можно редактировать в TextEdit, Word, Pages и настольной версии Notebook для Mac, или вы можете создавать простые текстовые заметки или использовать Markdown.
Notebooks позволяет организовывать и структурировать документы, управлять списками задач, импортировать документы в различных форматах, таких как RTF, PDF, Office, HTML и другие.