Все, что нужно знать о PPT: что такое PowerPoint
Если вы когда-нибудь спрашивали себя: «W — это презентация PowerPoint ?», то вам повезло, потому что в этой статье вы, наконец, узнаете ответ на ваш самый важный вопрос.
Вы узнаете все, что нужно знать о PowerPoint — его историю, как сделать эффективную презентацию PowerPoint, а также увидите несколько отличных примеров презентаций PowerPoint.
Вас когда-нибудь просили сделать слайд-шоу, компьютерную презентацию или презентацию предложения?
Если да, то, скорее всего, вы использовали PowerPoint, чтобы представить свою презентацию перед своим классом, вашим начальством, вашими деловыми партнерами или даже потенциальными инвесторами.
Что такое PowerPoint?
Логотип Microsoft PowerPoint PowerPoint — широко используемая программа Microsoft для создания презентаций или слайд-шоу. Миллионы людей используют это мощное программное обеспечение для проведения презентаций в любых условиях, независимо от размера помещения.
На самом деле, это, вероятно, первое программное обеспечение для презентаций, которое приходит на ум, когда людей просят представить что-то перед классом или собранием компании.
PowerPoint (или сокращенно PPT) — основная программа в программном пакете Microsoft Office, поставляемая вместе с Microsoft Word и Excel. Вы можете использовать PPT как на Mac, так и на ПК или любой другой компьютерной операционной системе через облачный Microsoft Office 365.
С помощью PowerPoint вы можете легко донести свою точку зрения и поделиться своими историями со своей аудиторией. Вместо того, чтобы словесно описывать свой продукт, вы можете просто показать людям его изображение.
Как говорится, картинка красит тысячу слов. А с PowerPoint у вас есть возможность передать тысячи слов с помощью всего нескольких слайдов в слайд-шоу!
PowerPoint не только мощная программа для презентаций, но и очень универсальна. Вы можете использовать его для создания многих других типов файлов, таких как плакаты, инфографика, видео, PDF и многое другое.
Прежде чем мы перейдем ко всем выдающимся функциям, которые Microsoft запрограммировала в PowerPoint, давайте кратко рассмотрим его историю, чтобы вы могли лучше оценить его удивительные возможности!
Краткая история PowerPoint (и эпоха до PowerPoint)
Вероятно, я не ошибусь, если скажу, что многие думают, что Билл Гейтс создал PowerPoint. В конце концов, он был соучредителем Microsoft, крупнейшей компании-разработчика программного обеспечения в мире, а программное обеспечение, которое мы знаем сегодня, называется Microsoft PowerPoint. Но увы, нет.
Первоначально называвшаяся Presenter, программа PowerPoint была создана компанией-разработчиком программного обеспечения Forethought, Inc. в 1987 году. Первоначально она была запрограммирована для Macintosh.
Однако, полностью реализовав свой потенциал, Microsoft приобрела не только права на использование PowerPoint, но и Forethought. В то время это было самое дорогое приобретение Microsoft.
А ценник? 14 миллионов долларов (это около 30 миллионов долларов в сегодняшних деньгах).
Бьюсь об заклад, если бы компания Forethought, Inc. знала, насколько популярной станет программа PowerPoint, они запросили бы гораздо более высокую цену, возможно, в сотни миллионов, а вполне возможно, даже в миллиарды долларов!
До появления PowerPoint люди делали презентации вручную. Это означало, что мы потратили не просто часы, а дня на дизайн презентации, работали над ним очень тщательно и следили за тем, чтобы окончательный результат выглядел великолепно.
Людям приходилось очень тщательно планировать каждый аспект презентации. Ошибки могут дорого обойтись как по времени, так и по деньгам.
Вот пример винтажной презентации GE 1950-х годов. Представьте, что вы создаете эту презентацию вручную, разрезая картон и бумагу и приклеивая все на свои места!
Образец слайдовой презентации до появления PowerPoint. (Источник изображения) В 1970-х и вплоть до 80-х использование диапроекторов (OHP) было отличным вариантом для проведения презентаций. Вы можете написать основные моменты своей презентации на прозрачном слайде, который OHP затем проецирует на экран.
Вы можете делать дополнительные примечания к слайдам, вычеркивать что-то, рисовать изображения и т. д. Поскольку вы могли вносить эти изменения во время презентации, докладчику было проще взаимодействовать с аудиторией.
Например, вы можете задать аудитории вопросы, а затем записать их ответы на слайде. Хотя в свое время это могло быть отличным вариантом, OHP были довольно тяжелыми. Таскать его с одного места на другое было не совсем идеально.
Но с появлением PowerPoint люди могут делать презентации всего несколькими щелчками мыши. И это не просто скучная статическая презентация. Но привлекательные и привлекающие внимание слайд-шоу!
Конечно, самые ранние версии PowerPoint совсем не похожи на самые последние версии. Но смотрите в сторону, функциональность уже была там.
На протяжении многих лет Microsoft разрабатывала PowerPoint, чтобы идти в ногу с современностью.
Через тридцать лет после своего запуска PowerPoint по-прежнему остается силой, с которой приходится считаться, и стала синонимом слова «презентация».
быть силой в эпоху Microsoft, пришло время пройти через использование этого мощного программного обеспечения. Это будет особенно полезно для вас, если вам когда-либо будет поручено создать проект PowerPoint.
На протяжении многих лет Microsoft разрабатывала и улучшала PowerPoint, чтобы сделать его более удобным и интуитивно понятным. Его интерфейс может быть не таким гладким и красивым, как более поздние программы для презентаций, но он дает вам достаточно детальный контроль над вашей презентацией.
Если вы знаете, где искать, вы можете буквально редактировать каждый аспект ваших слайдов, вплоть до последнего элемента!
Вот несколько популярных способов использования PowerPoint. Обратите внимание, что для достижения наилучших результатов вам необходимо следовать некоторым передовым методам презентации, чтобы не терять внимание аудитории.
1. Используйте PowerPoint на лекциях, семинарах, бизнес-презентациях, коммерческих предложениях и подобных мероприятиях
Отличные презентации PowerPoint никогда не бывают скучными.
Заставьте свою аудиторию взаимодействовать с вами! (Источник изображения: Unsplash)Это наиболее популярное использование PowerPoint. Вместо того, чтобы записывать свои уроки в классе на классных и классных досках, лекторы могут просто подготовить свои слайды заранее и представить их в классе.
Это высвобождает время лектора, так как запись материала на доске может занять довольно много времени, что приводит к потере интереса студентов к лекции.
На уроке в PowerPoint лекторы могут пройтись по каждому пункту слайд-шоу и напрямую взаимодействовать со своими студентами.
Сделайте свои лекции в PowerPoint интересными и запоминающимися, чтобы ваши студенты могли запомнить больше информации из вашей лекции!
В коммерческих и бизнес-презентациях вы в значительной степени используете слайды в качестве наглядного пособия для поддержки своей речи.
Независимо от того, представляете ли вы ежеквартальный отчет своей команды или отдела или представляете его группе потенциальных инвесторов, вы можете использовать PowerPoint, чтобы донести свою точку зрения.
Гораздо проще и надежнее показать людям свои фактические результаты в виде хорошо оформленной таблицы или графика, чем просто устно упомянуть об этом.
Аналогичным образом, стартапы и продавцы могут использовать привлекательные слайды, которые точно изображают продукт или услугу, которую они предлагают потенциальным клиентам или инвесторам.
В деловой обстановке ставки намного выше, поэтому вам нужно убедиться, что ваша презентация PowerPoint максимально убедительна.
Конечно, ты тоже должен внести свой вклад. Если вы динамичный и увлекательный оратор ( тебе лучше быть, если ты занимаешься продажами! ), тогда вам будет намного проще привлечь внимание аудитории!
Почаще смотрите в глаза и расслабьте аудиторию. Будьте уверены — ничто не может оттолкнуть инвесторов быстрее, чем докладчик, который, кажется, не понимает, о чем говорит!
2. Используйте PowerPoint для создания обучающих слайд-шоу и видеороликов
Людям нравятся наглядные учебные пособия, потому что они могут легко понять, как что-то делается или создается.
Им не нужно читать 10 страниц текста, чтобы что-то понять. Вместо этого они могут легко усвоить нужную им информацию всего за несколько слайдов.
При создании учебных пособий в PowerPoint вы можете либо использовать скриншоты (статические изображения экрана), либо записывать свои действия на экране.
Делать скриншоты относительно легко. В большинстве случаев вам просто нужно нажать кнопку PrintScreen на клавиатуре, и вы получите скриншот.
Если вы не знаете, как сделать снимок экрана, ознакомьтесь со статьей TechRadar о лучшем программном обеспечении для захвата экрана для вашего компьютера.
Запись экрана, с другой стороны, не так сложна, как раньше. В PowerPoint 2013 и 2016 вы можете легко записать свой экран, перейдя на Вставка > Sc повторная запись .
Просто следуйте инструкциям на экране, и вы получите запись в кратчайшие сроки.
Как сделать запись экрана в PowerPointВот варианты записи экрана:
- Вам не нужно записывать весь экран.
Вы просто выбираете конкретную область, которую хотите записать. Любая активность в этой области записывается до тех пор, пока вы не нажмете кнопку «Стоп». - Вы можете записывать свой голос за кадром во время записи экрана (это удобно, если вы не проводите презентацию в прямом эфире). В противном случае вы можете отключить микрофон и дать свое устное пошаговое руководство в живой презентации.
- У вас есть возможность записать указатель мыши. Включение этого параметра отлично подходит, если вы не проводите презентацию в прямом эфире, потому что это помогает вашей аудитории понять, что вы делаете на своем компьютере. Если вы проводите презентацию в прямом эфире, вы можете использовать лазерную указку, чтобы привлечь внимание людей к нужным местам.
Вы просто выбираете конкретную область, которую хотите записать. Любая активность в этой области записывается до тех пор, пока вы не нажмете кнопку «Стоп». Вы можете использовать комбинацию снимков экрана и записей экрана, чтобы сделать учебник по PowerPoint максимально полезным. Убедитесь, что все ваши пункты хорошо связаны друг с другом. И чтобы ваша аудитория могла легко понять, как процесс или система, о которой вы говорите, переходит от одного шага к другому.
Кроме того, если вы хотите лучше контролировать редактирование видео, вы можете использовать надстройки PowerPoint из стороннего программного обеспечения, такого как Camtasia.
Учебники можно либо показать лично, либо загрузить в Интернет. YouTube — отличное место, где люди могут найти ваш контент.
Многие люди заходят на YouTube, чтобы искать туториалы, а не просто смотреть целыми днями забавные видео с котиками!
Если вы хотите привлечь больше внимания к своему контенту, загрузите свое руководство на свой веб-сайт, YouTube или любой другой сайт для обмена видео!
3. Используйте PowerPoint для создания инфографики, визуальных резюме и другой графики
Многочисленные возможности использования PowerPoint – примеры слайдов PowerPoint и модели PPT. (Источник изображения: Hubspot) Для некоторых это может показаться удивительным, но на самом деле сделать инфографику в PowerPoint очень просто! Если вы хотите увидеть, что возможно, ознакомьтесь с отличными примерами или шаблонами инфографики PowerPoint, которые вы можете скачать на Hubspot.
Как я упоминал ранее в этой статье, PowerPoint — очень универсальная программа для презентаций. Вам не нужно использовать Photoshop, Canva или любое другое графическое программное обеспечение для создания инфографики.
С годами люди оценили многочисленные преимущества создания инфографики.
Инфографика получает больше репостов в социальных сетях, получает больше возможностей для обратных ссылок, и люди ценят тот факт, что им не нужно читать тысячу слов, когда они могут получить всю необходимую им информацию в одной инфографике.
Если вы собираетесь платить графическому дизайнеру за создание инфографики для вас, рассчитывайте на сотни долларов!
Это может показаться вам большой суммой денег, но если вы знаете, как сделать инфографику в PowerPoint, вы можете сэкономить много денег.
Инфографика бывает разных размеров. Если вы хотите опубликовать свою инфографику на как можно большем количестве платформ, вам нужно будет проверить предпочтения размера отдельной платформы.
Однако, независимо от размера, вы можете легко изменить размеры слайдов PowerPoint или размеры слайдов.
Все, что вам нужно сделать, это перейти к Дизайн > Размер слайда > Пользовательский размер слайда. Затем вы можете установить Ширину и Высоту для своей инфографики.
Как изменить размеры слайдов PowerPoint или PPT для инфографики.Дальнейшее строго ограничено вашим воображением. Думайте нестандартно и подумайте о том, какая инфографика будет полезна вашей аудитории.
Чем ценнее ваш контент, тем больше людей оценят вас и ваш труд.
Используйте PowerPoint в качестве инструмента, который поможет вам донести свою точку зрения и привлечь больше внимания к своему замечательному контенту!
4. Используйте PowerPoint для создания слайд-шоу из фотографий
PowerPoint может показаться программным обеспечением исключительно для бизнеса, но знаете ли вы, что его можно использовать и для удовольствия?
Например, если вы недавно были в отпуске и сделали тысячу фотографий вещей, которые вы хотите показать своей семье и друзьям, вы можете легко использовать PowerPoint для создания слайд-шоу фотографий.
Конечно, вы не хотите утомлять друзей своими селфи, поэтому выбирайте только самые лучшие фотографии из отпуска.
Кто знает, может быть, это даже приведет к тому, что вы станете фотографом, если люди увидят, что вы делаете качественные и эмоциональные фотографии!
Некоторые могут сказать, что вам не нужен PowerPoint для создания слайд-шоу. В наши дни вы даже можете использовать свой смартфон и подключить его к ноутбуку или проектору. Затем вы можете воспроизвести все изображения на своем телефоне, если хотите.
Некоторые приложения для мобильных телефонов включают музыку для воспроизведения слайд-шоу. Вам также не нужно беспокоиться о добавлении переходов вручную.
Хотя это удобство, безусловно, здорово, пока не сбрасывайте со счетов PowerPoint!
Преимущество использования PowerPoint при создании слайд-шоу заключается в том, что вы не ограничены использованием только фотографий. Вы также можете вставлять другие элементы, такие как текст, видео или любую другую графику, которую вы хотите.
Добавить музыку или голосовое повествование тоже легко.
В PowerPoint можно делать массу вещей, которые нельзя делать в мобильном приложении. Имейте в виду историю, подумайте о классных стилях презентации, которые оживят ваше слайд-шоу.
Для начала вы можете добавить свой фотоальбом в слайд-шоу. Перейдите к Вставка > Фотоальбом , а затем выберите настройки слайд-шоу для презентации.
Как превратить изображения PowerPoint в слайд-шоуВы можете управлять тем, как должно выглядеть ваше слайд-шоу. Однако используйте переходы и анимацию с умом. Не сходите с ума по ним, так как это может сильно оттолкнуть ваших зрителей (вы же не хотите, чтобы у них начались мигрени после просмотра вашего слайд-шоу)!
С помощью PowerPoint вы можете создавать уникальные динамичные слайд-шоу как для работы, так и для удовольствия. Проявив некоторую изобретательность, вы можете смешивать и сочетать различные элементы, чтобы сделать ваше слайд-шоу мгновенным хитом среди ваших зрителей.
Если вы экспортируете слайд-шоу в видеоформат, люди даже не узнают, что вы сделали его с помощью PowerPoint! Именно эта универсальность делает PowerPoint таким замечательным программным обеспечением.
5. Использование PowerPoint в выставочных стендах и киосках (автономные презентации)
Знание того, как сделать презентацию в PowerPoint для торговых выставок, важно, если вы собираетесь выставляться или участвовать в таких мероприятиях. (Источник изображения: Дэйв Тейлор)Самостоятельные слайд-шоу или презентации в формате PowerPoint — обычное явление на торговых выставках, торговых ярмарках и т.п. Торговые мероприятия отлично подходят для налаживания контактов, а также для привлечения новых клиентов и продаж для вашего бизнеса.
Зацикливание слайд-шоу PowerPoint позволяет людям узнать больше о вашем бренде или вашем бизнесе. Сделайте слайд-шоу максимально привлекательным.
Не используйте скучные шаблоны, которые буквально заставят людей бежать в противоположном направлении.
Вы хотите, чтобы люди подходили к вашему стенду, а не убегали!
Для достижения наилучших результатов вы должны хорошо знать свое место. Учитывайте размер вашего стенда, мебель, освещение, а также близость к другим стендам, чтобы вы могли провести идеальную презентацию.
Если возможно, рассмотрите возможность добавления музыки или голоса за кадром к вашему видео, чтобы сделать ваше слайд-шоу привлекательным.
Как обычно, не переусердствуйте с анимацией и переходами, вместо этого используйте их экономно. Используйте анимацию, чтобы подчеркнуть конкретный момент.
Для переходов простого перехода постепенного перехода обычно достаточно для большинства бизнес-презентаций.
Для начала создайте схему презентации, чтобы слайд-шоу плавно переходило от одной идеи к другой.
Без хорошо продуманного плана презентации ваша аудитория может потеряться в сообщении, которое вы хотите передать.
Также важно не забывать отрепетировать тайминг вашего слайд-шоу.
Это особенно важно для самостоятельных презентаций, поскольку никто не будет вручную щелкать мышью или клавиатурой, чтобы перейти к следующему слайду.
Помимо настройки циклического видео, универсальность PowerPoint позволяет создавать ориентированную на посетителей навигацию. Вы можете использовать кнопки действий или гиперссылки на экране дисплея.
Это дает вашей аудитории возможность просматривать пункты меню, о которых они хотят получить больше информации, вместо просмотра всего слайд-шоу.
Как сделать презентацию PowerPoint эффективной и привлекательной (и избежать смерти от PowerPoint)
PowerPoint, возможно, является самым мощным программным обеспечением для презентаций из существующих. Однако вы, возможно, уже слышали фразу «смерть от PowerPoint».
Кому-то это выражение может показаться странным, но поверьте мне, это реальное явление. Но что это на самом деле означает?
Отличные презентации PowerPoint не утомляют людей до смерти (Источник изображения: WeKnowMemes) «Смерть от PowerPoint» ни в коей мере, ни в какой форме НЕ является ошибкой PowerPoint.
Скорее, это относится к реакции аудитории на презентацию PowerPoint.
Если вы когда-либо сидели перед скучным докладчиком с очень скучным слайд-шоу, который продолжал бубнить о своей теме, то вы были жертвой.
Если ваши глаза когда-либо остекленели, сидя за презентацией PowerPoint, то вы стали жертвой «смерти от PowerPoint». ведущий мог бы сделать лучше.
Например, вы могли подумать, как докладчик мог проверить некоторые действительно привлекательные образцы презентаций PPT, просто выполнив поиск в Google!
В Интернете доступно огромное количество великолепных бесплатных образцов презентаций PowerPoint.
Знание того, как правильно сделать презентацию PowerPoint, может означать разницу между успехом и неудачей.
В тот или иной момент мы все стали жертвами «смерти от PowerPoint». Знайте следующие пункты наизусть, чтобы избежать плохой репутации PowerPoint!
1. Начните с плана презентации
Вы, безусловно, можете свободно разрабатывать свою презентацию, но если вы хотите сэкономить время, лучше создать план до того, как вы начнете думать о дизайне и цветах, которые хотите использовать в ваш ППТ.
С помощью плана вы можете записать основные моменты, которые хотите осветить, а также записать, что вы собираетесь сказать, чтобы описать эти моменты в устной презентации.
План позволяет НЕ тратить время на просмотр слайдов назад и вперед просто потому, что вы не можете заставить свои идеи перетекать с одного слайда на другой!
2. Представьте одну идею или историю на слайде
Вы не хотите втиснуть 10 идей в один слайд. Это будет означать слишком много текста и может привести к остекленению глаз у вашей аудитории.
Лучше представить идею №1 на слайде №1, идею №2 на слайде №2 и так далее.
Вот хороший пример:
Пример презентации, демонстрирующей только одну идею на слайде. (Источник изображения: Slideshare Дэна Бенони) На каждом слайде не просто отображайте простой текст идеи, которую вы собираетесь обсудить. Используйте графику, красивые шрифты, анимацию и т. д., чтобы воплотить свою идею в жизнь. Вы хотите, чтобы люди поняли ваши идеи.
Используйте правильные эффекты, чтобы помочь им полностью понять ваши идеи.
3. Используйте больше графики и меньше текста
Если ваша аудитория захочет читать, она пойдет в библиотеку. Они не будут смотреть на ваш PowerPoint и читать. №
Если вы написали сто слов на слайде, удалите 90 слов и оставьте 10 (или даже меньше) самых важных слов!
Как мы упоминали в пункте № 2, используйте одну историю на слайд. Чем меньше слов на слайде, тем интереснее будет ваша презентация.
Значки, векторные изображения и другая графика помогут оживить вашу презентацию, не говоря уже об уникальности и привлекательности. Посмотрите на пример ниже:
Образец PowerPoint, который использует меньше текста и хорошо использует графику (Источник изображения: Slideshare OfficeVibe). Возможно, в ближайшее время он не сможет конкурировать с Photoshop за свои деньги, но если вы знаете, как работать с PowerPoint, вы можете сделать там довольно красивую графику (помните, вы можете использовать ее для создания инфографики!).
4. Используйте много пустого пространства
Не переполняйте слайды PowerPoint текстом, изображениями и графикой. Вместо этого используйте много пустого пространства, чтобы оказать большее влияние на тему, которую вы освещаете или о которой говорите.
Вы можете использовать пустое пространство, чтобы направить взгляд аудитории на текст или графику, на которые вы хотите обратить внимание.
Белое пространство не обязательно должно быть белым, как вы видите здесь:
Образец презентации PPT с большим количеством белого пространства. (Источник изображения: Slideshare Элоди Асенчи)В зависимости от дизайна или темы вашего слайда вы можете использовать любой цвет, который вы хотите, если он не делает ваш слайд «слишком занятым».
5. Подумайте, где вы находитесь собираюсь представить
Этот пункт особенно важен, потому что, если вы не знаете, где будете выступать, ваша презентация может оказаться неподходящей.
Например, если вы знаете, что собираетесь выступать в большом зале перед несколькими сотнями человек, то вы можете сделать свои шрифты очень большими, чтобы люди сзади тоже могли читать.
Если вы проводите презентацию в маленьком помещении, подойдет шрифт среднего или большого размера.
6. Экономно используйте анимацию и переходы между слайдами
В PowerPoint доступно множество анимаций и переходов. Но это не значит, что вы должны использовать их все в своей презентации.
Если вы думаете об использовании 5 разных анимаций на одном слайде и разных переходах после каждого слайда, то вам лучше переосмыслить свою презентацию!
Возможно, вам это покажется крутым, но я гарантирую, что вашей аудитории это не понравится. Использование слишком большого количества анимаций и переходов — верный способ вызвать гнев вашей аудитории.
Если вы хотите, чтобы люди обратили внимание на вашу презентацию, используйте анимацию и переходы между слайдами как можно реже.
7. Расскажите истории, которые взывают к эмоциям вашей аудитории
Сделайте вашу презентацию доступной для вашей аудитории. Если вы выступаете перед профессиональной аудиторией среднего возраста, смягчите свой дизайн.
Не используйте сленг, который больше подходит для молодежи, чем для людей в возрасте от 40 до 50 лет.
Истории помогают донести вашу точку зрения. Чтобы люди запомнили вашу историю, вам нужно связаться с ними на эмоциональном уровне. Расскажите анекдот в нужное время. Отбросьте соответствующую цитату, когда это возможно.
8. Чаще смотрите в глаза
Если зрительный контакт вас пугает, то лучше всего потренироваться говорить перед зеркалом и смотреть себе в глаза. Представьте, что вы смотрите в глаза своей аудитории.
Когда вы будете готовы практиковаться с другими людьми, попросите членов семьи или друзей сесть перед вами. Попросите их дать вам несколько советов и отзывов, которые помогут вам стать лучше.
Когда придет время презентации, вы удивитесь, насколько легко смотреть в глаза аудитории.
9. Ваша уверенность помогает улучшить вашу презентацию
Уверенность является важным фактором, позволяющим сделать вашу презентацию максимально эффективной и увлекательной.
Зрительный контакт помогает выразить уверенность.
Если вы не возитесь на сцене и сохраняете спокойствие, несмотря на то, что только что столкнулись с технической проблемой, вы поможете своей аудитории успокоиться.
Ваша уверенность позволяет очаровать аудиторию и сделать вашу презентацию незабываемой.
Уверенность в себе позволяет произносить речь и использовать слайды презентации в привлекательной манере.
Вы хотите, чтобы ваша аудитория ловила каждое ваше слово. Ваша презентация — это просто наглядное пособие, вам нужно быть уверенным в себе, чтобы провести надежную презентацию, которая принесет вам высокие оценки в книге вашей аудитории!
PowerPoint по-прежнему лидирует среди программ для презентаций
Без сомнения. Благодаря своей универсальности, надежным функциям и инструментам PowerPoint по-прежнему занимает лидирующие позиции даже сегодня.
Еще лучше то, что вы не привязаны к настройкам по умолчанию. Вы можете еще больше расширить набор функций, загрузив плагины PowerPoint, чтобы получить еще больше от программного обеспечения.
За прошедшие десятилетия Microsoft проделала отличную работу по поддержанию PowerPoint в актуальном состоянии. Они регулярно обновляют программное обеспечение каждые несколько лет и добавляют функции, которые позволяют ему конкурировать с текущим программным обеспечением для презентаций.
Конкуренция, возможно, усилилась за эти годы, но никто еще не сказал, что Keynote, Google Slides, Prezi, Slidebean, Visme или любое другое программное обеспечение для презентаций заняло гигантскую долю рынка PowerPoint.
Надеюсь, эта статья ответила на ваш вопрос: «Что такое презентация PowerPoint?» Если что-то еще неясно, у нас в этом блоге есть множество статей о PowerPoint, Keynote, дизайне презентаций и многих других актуальных темах!
Вас также может заинтересовать: Как написать великолепную презентацию в PowerPoint, которая приклеит вашу аудиторию к своим местам
Все, что вам нужно знать
Вы пытаетесь выяснить, какую программу для презентаций выбрать?
Различия между Google Slides и PowerPoint или Apple Keynote могут быть сложными, особенно если у вас мало времени.
К счастью, в этом нет необходимости.
Мы сделаем за вас тяжелую работу, сравнив сходства и выделив различия между этими распространенными платформами для презентаций.
У вас будет все, что вам нужно, чтобы выбрать наиболее подходящий вариант. Таким образом, вы можете потратить больше времени на создание потрясающей презентации!
Итак, давайте начнем с определения истории и опыта каждой компании (Microsoft, Apple и Google) в плане презентационных программ.
Справочная информация Google Slides, PowerPoint и Keynote
Если вы собираетесь нанять кого-то нового в свою компанию, вы должны проверить его историю работы и опыт.
Итак, прежде чем мы углубимся в особенности каждого программного обеспечения для презентаций, вы должны узнать немного больше о компаниях, стоящих за этими продуктами.
Начнем с самого старшего и, возможно, самого опытного из трех.
Улучшите свою игру в PowerPoint
Загрузите нашу готовую к печати памятку по ярлыкам для PowerPoint.
Введите адрес электронной почты
Microsoft
Microsoft существует с 1975 года и остается одним из ведущих лидеров в области программного обеспечения и технологий.
В 1989 году они выпустили одну из своих первых версий Microsoft Office, набора приложений, предназначенных для повышения производительности. Это делает ее старейшей компанией в области программного обеспечения для презентаций по сравнению с Apple Keynote и Google Slides.
Начиная с самой ранней версии, Microsoft PowerPoint продолжает расти и развиваться благодаря нашей постоянно меняющейся технологии, как вы увидите в этом руководстве.
Вскоре вы найдете следующего игрока, который войдет в это пространство: Apple с Keynote.
Apple
Основатели Apple Стив Джобс и Стив Возняк создали свою компанию в 1976 году, всего через год после Microsoft.
Изначально они стремились сделать компьютеры доступными и достаточно компактными, чтобы каждый мог иметь их дома или в офисе.
Это решение изменило компьютеры навсегда.
Тем не менее, только в 2003 году Apple уловила популярность презентационных приложений со своей программой Keynote.
Это на 14 лет позже, чем Microsoft представила PowerPoint — большая разница!
Тем не менее, у Apple больше времени в области презентаций, чем у Google Slides.
История Google начинается намного позже, чем история Microsoft и Apple.
Еще в 1995 году студенты Стэнфордского университета Ларри Пейдж и Сергей Брин придумали Backrub — место, где можно было бы систематизировать и легко получить доступ к мировой информации.
Это в конечном итоге превратилось в Google, мощную поисковую систему, которую мы знаем сегодня.
Но Google не остановился на этом и с тех пор расширился за пределы своей первоначальной досягаемости.
При создании собственной версии Microsoft Office Suite, включая Google Docs и Google Sheets, родился Google Slides.
Теперь, когда вы знаете краткую историю каждой компании, это подводит нас к нашей первой отметке.
Вердикт: Microsoft Office
Если бы вы выбрали программное обеспечение для презентаций, основываясь исключительно на его истории и опыте, Microsoft Office превзошел бы Apple Keynote и Google Slides.
Для многих нет ничего лучше оригинала, и Microsoft PowerPoint — это именно то, что нужно. Он знаком, надежен, а его обновления лишь дополняют то, что вы уже знаете.
Но то, как долго существует продукт, — не единственный фактор, который следует учитывать.
Как вы увидите дальше, функции, цены и доступность программы для презентаций также должны иметь значение.
Люди в этой группе хотят знать, что у них есть возможность воплотить в жизнь свои самые смелые творения, даже если мы говорим здесь только о презентациях.
В связи с этим давайте обсудим функции и характеристики каждой программы для презентаций, начиная со старой проверенной программы.
Возможности Microsoft PowerPoint
PowerPoint вместе с Keynote и Slides включает в себя основные параметры презентации, такие как возможность:
Еще одна общая функция PowerPoint, Google Slides и Keynote — возможность вносить изменения в реальном времени -time и делитесь этими обновлениями с членами команды из любой точки мира.
Особые выдающиеся функции Powerpoint включают:
- Конструктор PowerPoint, который позволяет использовать впечатляющие кинематографические переходы.
- Прямая трансляция, которая позволяет вам делиться презентацией слайд-шоу в режиме реального времени со всеми, у кого есть доступ к шоу. Это означает, что вы можете выступать перед более широкой аудиторией и распространять свое сообщение еще дальше.
- Режим докладчика, позволяющий проецировать слайд-шоу на второй экран. Просматривайте заметки докладчика, а также текущий и предстоящий слайд в этом представлении. Это особенно полезно, когда вы представляете свое слайд-шоу лично и не хотите возиться с бумажными каталожными карточками.
Но будьте осторожны, покупатель, PowerPoint Designer — это функция премиум-класса, которая является только частью Microsoft 365 (платная служба подписки Microsoft Office), а Broadcast Live доступна только в онлайн-версии.
Microsoft также позволяет создавать пользовательские анимации, комбинируя некоторые из существующих параметров анимации.
При желании вы даже можете встроить презентацию PowerPoint на веб-страницу или в блог.
Далее вы увидите, как функции Keynote сравниваются с возможностями PowerPoint.
Apple Keynote
Программа для презентаций Keynote от Apple поставляется с 30 новыми и обновленными предварительно разработанными шаблонами, и приступить к работе тоже довольно просто.
Но это также и то общее, что есть у PowerPoint и Slides.
Они также имеют следующие общие функции:
- Возможность совместной работы в режиме реального времени, в том числе между пользователями ПК и PowerPoint
- Предварительный просмотр в реальном времени на холсте, чтобы помочь вам увидеть, как ваша анимация воспроизводится на каждом слайде
- Витринные презентации, которые работают самостоятельно в киосках и на дисплеях в магазине
- Интерактивные диаграммы и таблицы Excel
- Простая панель инструментов для быстрого редактирования и обновления слайдов
Так есть ли здесь отличия?
Краткий ответ: да.
Во-первых, Keynote также включает 30 кинематографических переходов, с которыми вы можете играть и выбирать.
Хотя это функция обновления для PowerPoint, она бесплатна для пользователей Keynote.
Кроме того, вы также можете использовать защищенный код доступа Touch ID на поддерживаемых продуктах Mac, чтобы гарантировать, что ваше слайд-шоу и важные данные никогда не попадут в чужие руки.
Эта функция означает, что любой, кто получает доступ к слайдам, должен иметь правильный отпечаток пальца пользователя, прежде чем он сможет продолжить открытие или использование слайд-шоу.
И, наконец, вы можете управлять своим слайд-шоу прямо с телефона, iPad или часов Apple.
Просто подключитесь к iCloud, чтобы запустить презентацию, а затем используйте свой телефон в качестве модератора слайд-шоу. Это так просто.
Это именно та черта, которую использует наша следующая программа для презентаций.
Google Slides
Google Slides так же прост в использовании, как PowerPoint и Keynote, кроме того, он также дает вам возможность сотрудничать, где бы вы и члены вашей команды не находились.
Слайды также оценят следующие функции:
- 26 тем на выбор на этот раз
- Возможность вставлять видео и использовать анимацию
- Функция автоматического сохранения, поэтому каждое изменение записывается без необходимости нажимать кнопку сохранения
- История изменений, показывающая, когда были внесены изменения, а также возможность восстановления до более старых версий
- Совместимость с презентациями PowerPoint; вы также можете сохранять слайд-презентации в виде файлов PowerPoint
- Возможность конвертировать презентацию PowerPoint в слайды и наоборот
Подобно Keynote, Google Slides также позволяет вам проводить презентации без необходимости подключения через провода.
Это можно сделать с помощью Chromecast, Airplay или Hangouts.
Итак, что мы выбираем, когда дело доходит до сравнения функций?
Вердикт: все зависит от ваших потребностей
Что касается функций, то все зависит от потребностей вашей команды и вашего бюджета.
Как вы увидите далее в этом руководстве, PowerPoint будет стоить вам больше денег, в то время как Slides и все его функции совершенно бесплатны. Это делает его более привлекательным, особенно для команд.
Но если ваша команда регулярно имеет дело с файлами с высоким уровнем безопасности, возможность поставить код доступа к вашим презентациям может быть важна, а это значит, что Keynote — ваш лучший вариант.
И если анимация является для вас главным приоритетом, вам нужно подумать, готовы ли вы потратить дополнительные деньги, необходимые для обновления и использования функции конструктора PowerPoint.
В противном случае здесь выигрывают Keynote и Slides.
Прежде чем принять окончательное решение, следует подумать еще о нескольких категориях.
Шаблоны и дизайны
Как мы упоминали ранее, каждая программа для презентаций имеет собственный набор шаблонов на выбор.
Если вы знаете, что у вас нет времени на разработку собственных слайдов, вам всегда следует сначала проверить свои варианты предварительно разработанных макетов.
Итак, давайте взглянем на выбор шаблонов PowerPoint.
Шаблоны PowerPoint
PowerPoint поставляется с 19 готовыми шаблонами.
Вот как выглядят их варианты:
Вы можете видеть, что первые несколько рядов имеют рисунки с иллюстрациями, а средние — более профессиональные и геометрические по стилю.
Последние шесть шаблонов меньше касаются дизайна и даже более настраиваемые.
Давайте теперь посмотрим, как сравниваются шаблоны Apple.
Шаблоны Keynote
Средство выбора темы Apple показывает вам миниатюру из 30 шаблонов, которые вы можете выбрать: презентации действительно выделяются — Apple делает это хорошо.
Шаблоны в Google Slides также содержат аналогичную смесь тем.
Темы Google Slides
Вот как сравниваются предварительно разработанные макеты Google:
Еще раз, есть смесь слайд-шоу со смелыми изображениями в сочетании с большим количеством текста, чтобы дать вам множество вариантов.
Итак, какое программное обеспечение для презентаций является победителем?
Вердикт: Google Slides или Apple Keynote
К сожалению, несмотря на то, что у Microsoft есть приличное количество шаблонов на выбор, некоторые темы очень специфичны (я смотрю на вашу колоду Classroom Timer).
Это означает, что вы не можете использовать даже половину предоставленных вам шаблонов.
Слайды и Keynote отличаются здесь. Их универсальность и современный дизайн гораздо удобнее и оптимизированы как для обычных, так и для профессиональных пользователей.
Что касается явного победителя, мы думаем, что здесь ничья.
Несмотря на то, что привлекательные шаблоны Apple великолепны, если они не подходят для ваших презентаций, вы можете использовать лишь несколько более простых дизайнов.
Темы Google Slides могут иметь здесь преимущество, поскольку они уже довольно универсальны.
Вдобавок к возможностям, цена обычно является еще одной областью, которую стоит сравнивать, и эта битва лицом к лицу ничем не отличается.
Google Slides, PowerPoint и Keynote: как сравнить их цены?
Давайте не будем усложнять этот раздел: Microsoft PowerPoint — единственный вариант из трех, за который вам придется платить, за одним исключением.
Если вы учащийся или преподаватель, вы можете бесплатно зарегистрироваться в Microsoft 365, используя адрес электронной почты учебного заведения.
Но как только вы закончите обучение или завершите свою преподавательскую карьеру, вам, как и всем нам, придется платить за это.
Есть еще одно отличие от Microsoft, на которое стоит обратить внимание: когда пакет Office впервые вышел, вы просто приобрели набор на компакт-дисках, которые вы установили на свой компьютер (или он поставлялся с предустановленным пакетом, в зависимости от компьютера). модель, которую вы купили).
Это означало, что вы заплатили один взнос, чтобы иметь право использовать программу до тех пор, пока ваши диски не поцарапаются.
Теперь Microsoft 365, последняя версия пакета Office Suite, продается только по модели подписки.
Таким образом, вы либо платите 99,99 долларов США в год за пакет для семейного дома (5 пользователей), либо 69,99 долларов США в год за план личного использования (один пользователь в год).
Имейте в виду, что пользователь не считается просто другим человеком, использующим программу.
Если у одного человека в вашем доме есть и настольный компьютер, и ноутбук, для которого требуется Suite, вы потеряете двух пользователей из пяти, а не одного.
Мало того, ежегодная плата больше не является одноразовой сделкой — вы должны продолжать платить за нее каждый год, чтобы ваш Suite оставался активным.
С другой стороны, Keynote и Google Slides бесплатны.
Это означает, что вы ничего не будете платить за использование или загрузку этих презентационных программ.
И поэтому здесь ясен победитель.
Вердикт: используйте Slides или Keynote, если вы ищете недорогие
И Keynote, и Google Slides предлагают множество функций для создания привлекающих внимание презентаций за ноль долларов.
Так что, если вас беспокоит цена и ваш бюджет, вам лучше использовать одну из этих программ вместо Microsoft PowerPoint.
Решение должно быть немного проще, если вы также являетесь пользователем ПК, поскольку Keynote является продуктом Apple и доступен только для пользователей Mac.
Теперь, когда у вас есть более четкое представление о сравнении каждой программы, мы покажем вам, как начать работу с каждой из них.
Как получить доступ к Microsoft PowerPoint, Apple Keynote и Google Slides
Выполните следующие действия, чтобы начать использовать PowerPoint, Keynote или Google Slides уже сегодня.
Начало работы с Microsoft PowerPoint
Чтобы получить доступ к PowerPoint, вам необходимо приобрести подписку на Microsoft 365.
Вы можете сделать это, посетив эту страницу.
После активации подписки вам просто нужно войти в свою учетную запись, используя этот URL-адрес: www.office.com/signin, и загрузить программы на свой компьютер.
Оттуда вы можете начать использовать PowerPoint.
Также рекомендуется ознакомиться с их руководством по PowerPoint, чтобы вы могли быстрее ознакомиться с платформой.
Вот как это выглядит:
А поскольку Keynote и Slides бесплатны, настроить эти две программы даже проще, чем PowerPoint.
Начало работы с Apple Keynote (только для пользователей Mac)
Чтобы загрузить Keynote, вам просто нужно зайти в App Store в iTunes.
После того, как вы введете Keynote в поле поиска, вы увидите этот экран:
Нажмите кнопку «Получить» (куда на изображении указывают красные стрелки), чтобы начать процесс загрузки.
После установки Keynote вы можете перемещаться так же, как и в PowerPoint:
Источник изображения
Обзор слайдов находится слева, а панель инструментов для редактирования и внесения изменений — сверху:
Google Slides имеет похожую панель управления.
Начало работы с Google Slides
Если у вас есть учетная запись Google, вы можете легко начать работу с Google Slides, просто посетив: https://docs.
google.com/presentation/u/0/. Чтобы зарегистрироваться в Google, посетите эту страницу.
Когда вы окажетесь там, у вас будет возможность создать новую презентацию или открыть существующую:
И когда вы нажмете знак плюс, чтобы создать новую презентацию в Slides, вы увидите это следующий экран:
Здесь у вас есть возможность одновременно просмотреть все слайды, выбрать тему или отредактировать слайды для индивидуального дизайна.
Итак, теперь, когда у вас есть вся эта информация, остается только решить, какая программа для презентаций подходит именно вам.
Сравнительная таблица Google Slides, PowerPoint и Keynote
| PowerPoint | Презентации Google | Основной доклад | |
|---|---|---|---|
| Отличительные особенности | Самая полнофункциональная программа, регулярные обновления | Совместная работа, автоматическое сохранение в облаке | Стильный, разработанный специально для Mac |
Встроенные шаблоны | Ультраспецифический | Универсальный | Привлекательный |
Формат файла | . | .gslides | .ключ |
Доступность | Офлайн и онлайн | Офлайн и онлайн | Офлайн и онлайн |
Платформа | ПК и Mac | ПК и Mac | Mac |
Цена | $69,99/год (1 пользователь) $99,99/год (5 пользователей) Бесплатно для студентов и преподавателей | Бесплатно | Бесплатно |
pptxGoogle Slides, PowerPoint или Keynote: что вы выберете?
Если цена не имеет значения, Microsoft PowerPoint — ваш лучший вариант, поскольку он поставляется с оригинальными функциями и постоянными обновлениями.
Но, если ежегодная плата за пометку вместе с Microsoft 365 слишком высока, чтобы ее оправдать, Google Slides и Keynote не только доступны по цене, но и сопоставимы по характеристикам.