Проджект гант: Как Построить Диаграмму Ганта в MS Project

Как Построить Диаграмму Ганта в MS Project

Основной инструмент планирования в MS Project — диаграмма Ганта. С ее помощью можно визуализировать сложные последовательности задач.

В этой статье рассмотрим:

Пример диаграммы Ганта

Типичная диаграмма Ганта в Microsoft Project выглядит, как на картинке ниже. По сути, она — основная возможность MS Project, позволяющая управлять проектами.

Построение диаграммы Ганта в MS Project

В планировщике от Microsoft можно автоматически визуализировать последовательность выполнения того или иного проекта. Для этого добавьте на ленту инструментов мастера для диаграмм ганта MS Project, следуя последовательности действий:

• Откройте меню «Файл». В нем найдите пункт «Параметры» и выберите вариант «Настроить ленту».

Файл → Параметры → Настроить ленту.

• Перед вами откроется список вкладок, на которые можно будет добавить мастера для диаграмм Ганта MS Project. Выберите подходящий раздел, например, « Вид», и нажмите кнопку с командой для создания группы.

• Перейдите ко вкладке «Настройка ленты» и откройте пункт, предназначенный для команд, отсутствующих в ленте.

• Пролистайте открывшийся список до конца и найдите раздел мастера диаграмм Ганта в MS Project. После этого нажмите кнопку «Добавить».

В результате этих действий нужный инструмент появится в выбранной вкладке.

Теперь можно приступать к построению диаграммы Ганта в MS Project. Для этого в открытом проекте перейдите ко вкладке со списком задач. Вносить новые этапы  и редактировать существующие можно с помощью контекстного меню. Оно открывается двойным щелчком мыши по табличной строке с задачей.

В появившемся окне вы можете указать следующие значимые параметры:

Во вкладке «Предшественники» указываются связи с другими задачами для диаграммы Ганта в MS Project.

На вкладке «Ресурсы» задаются ответственные за выполнения задачи.

После того как все параметры настроены, нажмите кнопку «Ок». В правой части окна появится  временная шкала с последовательностью отдельных задач.

Если вы хотите, чтобы диаграмма Ганта в MS Project не включала некоторые задачи, но при этом они должны присутствовать в общем списке, откройте контекстное меню задачи и установите галочку в поле «Скрыть отрезок».

На вкладке инструментов вы можете дополнительно настроить стили отображения гистограммы, полей и столбцов, а также определить параметры визуализации критических задач, определяющих продолжительность всего проекта.

Экспорт и печать диаграммы Ганта в MS Project

Мы выяснили, как построить диаграмму Ганта в MS Project. Но этого недостаточно для командной работы над проектом.

Чтобы созданный график был всегда под рукой, его можно скопировать и экспортировать в другие приложения.

Если диаграмма Ганта в MS Project доступна только ограниченному кругу лиц, то в случае ее переноса на ПК или в почту, появляется возможность пересылать созданный документ разным участникам рабочей группы, например, клиентам или подрядчикам. Это удобно, если над проектом работает большое число людей из разных отделов или организаций.

Печать диаграммы Ганта в MS Project осуществляется через вкладку «Файл». Здесь же доступна опция экспорта. Выберите подходящий вариант сохранения документа, просто кликнув по нему мышкой.

Во время экспорта переносятся следующие параметры и компоненты:

Чтобы скопировать диаграмму Ганта из MS Project в виде растрового изображения:

• В открывшемся окне задайте нужные параметры копирования. 

Полученное изображение можно использовать в презентациях и текстовых документах в виде простой картинки. В отличие от экспорта диаграммы Ганта в MS Project, данный способ позволяет защитить скопированный график от случайного редактирования получателями.

Импорт диаграммы Ганта в MS Project

Если у вас уже есть список задач с установленными последовательностями, вы можете его перенести в планировщик Microsoft, что сократит время на подготовку нового проекта.

Для решения этой задачи перейдите на вкладку «Файл» и выберите вариант «Добавить из книги Excel».

Файл → Добавить из книги Excel.

В появившемся окне укажите адрес импортируемого документа и нажмите кнопку «Ок». После этого ранее созданная диаграмма Ганта в MS Project будет отображаться как отдельный проект.

Диаграмма Ганта в MS Project создается несколькими способами, самым простым из которых является перенос готового списка задач из книги Excel. Если у вас его нет, можете создать аналогичный сразу в проекте планировщика. Система сама составит диаграмму, отображение которой можно настроить исходя из личных предпочтений.

Как построить диаграмму Ганта в GanttPRO

Запутались в MS Project, выполняя большое количество действий, чтобы просто создать несколько задач? А ведь есть и другие способы построения диаграммы Ганта.

К примеру, воспользуйтесь GanttPRO, онлайн альтернативой MS Project, для создания диаграммы Ганта онлайн.

GanttPRO — это инструмент для профессионального управления проектами, основанный на онлайн-диаграмме Ганта. Вы можете использовать его для проектов в разных отраслях и сферах.

Управление задачами достаточно простое: вы можете создавать их описание, добавлять зависимости, назначать исполнителей, следить за прогрессом и отмечать активности определенными цветами. С помощью мобильного приложения вы сможете постоянно оставаться на связи.

Сервис прост для понимания благодаря интуитивно-понятному интерфейсу. Вы легко создадите ваш первый проект и пригласите людей в команду, не обладая специальными знаниями в управлении.

Управление проектами в диаграмме Ганта

Создавайте проекты в диаграмме Ганта, экспортируйте и импортируйте их за считанные минуты.

Попробуйте бесплатно

Создание проекта в GanttPRO

Регистрация и создание вашего первого проекта в GanttPRO — простой и доступный процесс.

1. Создайте проект

Для создания первого проекта вам нужно задать несколько настроек: рабочие часы, календарь. Вы также можете выбрать готовый шаблон диаграммы Ганта для проекта. Дальнейшее добавление задач и ресурсов будет очень простым, и вы в этом сами убедитесь.

2. Добавьте зависимости

Зависимости установят иерархию задач. Добавляйте новые задачи, подзадачи и вехи. Функция «drag-and-drop» поможет быстро соединить зависимые активности.

3. Настройте параметры задач

Теперь самое время задать даты, статус, продолжительность и прогресс для ваших задач, а также выставить приоритеты. Вы можете назначить задачи на определенных членов команды.

4. Активизируйте автопланирование

Добавьте возможность автопланирования. Это поможет автоматически скорректировать график, если в зависимых задачах появятся какие-то изменения.

5. Определите критический путь

Находите критический путь в вашем проекте для того, чтобы определять ключевые задачи и успешно завершать их.

Помимо этого базового функционала по добавлению проекта GanttPRO предлагает еще много возможностей, которые упростят управление вашими проектами.

Из этого видео вы узнаете, как создать диаграмму Ганта в GanttPRO и, следовательно, первый проект.

Создание проекта в GanttPRO

Импорт в GanttPRO

Как импортировать проект в GanttPRO? Для этого нужно совершить несколько простых шагов.

1. Зарегистрируйтесь в GanttPRO

Начните с создания вашей учетной записи с помощью электронной почты или войдите, используя аккаунт Google, Microsoft, LinkedIn или Facebook. Также можно использовать SSO.

2. Назовите проект и импортируйте его

Продолжите работать с проектом через пару секунд после его импорта.  

Если у вас есть проекты в Excel или mpp формате, вы также можете импортировать их в GanttPRO и продолжить эффективное управление на четко визуализированном таймлайне.

Из этого видео вы узнаете, как быстро импортировать проекты из Excel и MS Project в онлайн диаграмму Ганта GanttPRO.

Импорт проектов в GanttPRO

Экспорт из GanttPRO

Экспортировать онлайн диаграмму Ганта из GanttPRO также просто и удобно. Для этого нужно выполнить несколько действий.

1. Создайте проект

Сперва нужно зарегистрироваться в GanttPRO и создать проект с задачами, подзадачами, вехами, зависимостями, исполнителями и др.

2. Выберите расширенные опции

Теперь нужно определить формат и размер бумаги, использовать фильтры и масштабирование, а также добавить нужные поля в финальный вариант.

3. Добавьте загрузку ресурсов

Включите загрузку ресурсов, если это необходимо. Это позволит демонстрировать документ на собраниях, добавлять в презентации, и др.

4. Проверьте все перед экспортом

Убедитесь, что вы экспортируете то, что вам нужно. GanttPRO отобразит проект до того, как вы нажмете на «Экспорт».

Подробнее об особенностях экспорта в GanttPRO вы можете узнать из этого видео.

Экспорт проектов в GanttPRO

Публичная ссылка в GanttPRO

GanttPRO предлагает также быструю и удобную возможность делиться динамичным или статичным планом с третьей стороной. Сделать это очень просто.

Для того, чтобы создать публичный URL, нажмите на значок «…» в правом верхнем углу экрана и выберите «Поделиться ссылкой».

Общедоступная ссылка позволит вам делиться проектами со всеми желающими. Проект может быть отправлен третьим лицам как в статичном, так и в динамичном виде. Отметьте галочкой окошко «Снапшот», тогда план будет сохранен в неизменном виде. В обратном случае, каждый, у кого есть публичная ссылка, будет наблюдать все внесенные изменения.

Подробности в этом видео.

Создание публичной ссылки на проект в GanttPRO

Есть вопросы о GanttPRO? Спросите в Live chat или запишитесь  на удобное для вас время на персональное демо.

5 1 голос

Рейтинг статьи

Работа с представлением «Диаграмма Ганта»

Project Online Desktop Client Microsoft® Project профессиональный 2021 Microsoft Project стандартный 2021 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Project 2010 Project стандартный 2010 Еще. ..Меньше

Представление представление диаграммы Ганта является наиболее часто используемым представлением в Project. В нем с помощью отрезков диаграммы Ганта представлен список задач проекта, связи между ними и расписание. Представление «Диаграмма Ганта» используется по умолчанию для новых проектов.

Примечание: Чтобы перейти в него, в меню Вид выберите пункт Диаграмма Ганта.

В этой статье

• Использование списка задач

• Использование диаграммы

• Почему отрезки диаграммы Ганта не перемещаются?

Использование списка задач

В сетке в левой части диаграммы Ганта можно вывести список всех задач проекта, а затем упорядочить их в виде иерархии суммарных задач и подзадач. Вы также можете связать элементы, чтобы продемонстрировать зависимости задач.

Дополнительные сведения о добавлении задач в список и их упорядочении см. в следующих статьях:

• Создание новой задачи (однократной или повторяющейся)

• Структурирование задач в виде иерархии суммарных задач и подзадач

• Связывание задач в проекте

Использование диаграммы

Кроме сетки, в представлении «Диаграмма Ганта» также есть наглядная версия списка задач с отрезками диаграммы Ганта, которые демонстрируют длительность задач проекта на временной шкале. Эта часть представления называется диаграммой. Отрезок диаграммы Ганта начинается с даты начала задачи и заканчивается датой ее окончания. Если задачи связаны друг с другом, отрезки диаграммы Ганта также соединены.

Увеличивать и уменьшать масштаб

Единицы временной шкалы для правой части диаграммы Ганта отображаются в ее верхней части. По умолчанию в Project отображаются две единицы времени. Вы можете отобразить до трех единиц времени и изменить их. Например, чтобы получить общее представление о проекте, можно вывести годы и месяцы, а чтобы узнать точные даты начала и окончания задач, вы можете изменить временную шкалу на недели и дни. Дополнительные сведения о том, как настроить шкалу времени в представлении «Диаграмма Гэтта», см. в представлении Project.

Изменение цветов и добавление текста

В Project можно гибко отобразить отетки диаграммы Гэтта в представлении «Диаграмма Гэтта».

Вы можете:

• менять цвет, форму и узор отрезков диаграммы Ганта;

• создавать новые типы отрезков диаграммы Ганта, например отрезок, который демонстрирует доступный резерв времени или задержку задачи;

• добавлять текст к отрезкам диаграммы Ганта;

• отображать названия задач для отдельных отрезков диаграммы Ганта на отрезке суммарной задачи;

• org/ListItem»>

  изменять высоту отрезков диаграммы Ганта;

• изменять вид линий связи между отрезками диаграммы Ганта.

Все эти изменения описаны в окте «Формат литерограммы» в представлении «Диаграмма Гэтта».

Почему отрезки диаграммы Ганта не перемещаются?

Отрезки диаграммы Ганта отображаются с учетом дат начала и окончания задач в проекте. Они не перемещаются по мере выполнения задач. Вместо этого можно использовать линию сетки для текущей даты, позволяющую увидеть, на каком этапе задачи должны быть согласно календарному плану.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы Ганта, а затем выберите пункт Сетка.

2. В поле Изменяемая линия выберите Текущая дата.

3. В области Обычный измените вид линии сетки с помощью полей Тип и Цвет.

К началу страницы

Полное обучающее руководство по диаграммам Ганта

Диаграмма Ганта — это инструмент управления проектами, иллюстрирующий план проекта. Обычно она состоит из двух частей: в левой части приведен список заданий, а в правой — временная шкала с полосами, которые изображают работу. Диаграмма Ганта также может включать даты начала и завершения заданий, контрольные точки, зависимости между заданиями и исполнителей. Чтобы не отставать от требований разработки современного программного обеспечения, инструменты для составления дорожных карт, такие как Jira Software, включают в себя раскрывающийся список заданий, панели управления ресурсами и другие возможности. Эти инструменты для составления дорожных карт помогают командам придерживаться единой стратегии проекта, несмотря на итеративный характер процесса разработки ПО.

Происхождение диаграммы Ганта

В самом начале XX века Генри Гант произвел революцию в сфере управления проектами, создав диаграммы Ганта. В то время они составлялись на листах бумаги. По мере развития компьютеров в 1980-х годах диаграммы Ганта становились все более сложными и детализированными. На сегодняшний день они по-прежнему являются одним из наиболее популярных инструментов управления проектами.

Сейчас диаграммы Ганта часто называют инструментами для составления дорожных карт. Jira включает в себя два инструмента для составления дорожных карт, позволяющих создавать диаграммы Ганта для проектов: инструмент Дорожные карты, который создает планы на основе задач Jira, назначенных команде, и инструмент Advanced Roadmaps с теми же функциями, но в масштабе команд и организаций.

Roadmaps

Продвинутые дорожные карты

Для чего используется диаграмма Ганта?

Менеджеры проектов используют диаграммы Ганта по трем основным причинам.

Создание комплексного проекта и управление им

Диаграммы Ганта позволяют наглядно изобразить составляющие части проекта и разбить его на задания меньшего размера для удобства управления. Получившиеся задания размещаются вдоль временной шкалы диаграммы Ганта, после чего на нее добавляют зависимости между заданиями, исполнителей и контрольные точки.

Отслеживание организационной работы и зависимостей между заданиями

Диаграммы Ганта можно использовать для отслеживания организационной работы в проекте. Зависимости между заданиями гарантируют, что приступить к выполнению нового задания можно только после завершения другого. Если при выполнении какого-либо задания возникает задержка (а это может случиться с каждым), то зависимые задачи автоматически переносятся. Это может оказаться особенно полезным при планировании работы с несколькими командами.

Отслеживание выполнения проекта

По мере того как команды регистрируют в плане время решения задач, вы можете отслеживать работоспособность своих проектов и вносить необходимые коррективы. Диаграмма Ганта может включать в себя даты выпуска, контрольные точки или другие важные показатели для отслеживания прогресса проекта.

Преимущества использования диаграммы Ганта

Есть две основные причины, по которым диаграммы Ганта так популярны в сфере управления проектами. Они упрощают создание сложных планов, особенно тех, которые включают в себя несколько команд и изменяющиеся сроки. Диаграммы Ганта помогают командам планировать работу с учетом сроков и правильно распределять ресурсы.

Составители планов проектов также используют диаграммы Ганта для того, чтобы получить общее представление о проекте. Они изображают в том числе и связь между датами начала и завершения заданий, контрольными точками и зависимыми заданиями. Современные программы для создания диаграмм Ганта, такие как Jira Software с дорожными картами и Advanced Roadmaps, обобщают информацию и иллюстрируют влияние выбора на сроки.

Сравнение диаграмм Ганта в каскадной модели и Agile-планировании

Диаграммы Ганта могут быть мощным инструментом как для каскадной, так и для Agile-методики.

Каскадная модель

Каскадная модель планирования проектов характеризуется линейным подходом, в котором требования заинтересованных сторон и клиентов собираются в начале проекта. Исходя из них, менеджеры проектов создают поэтапный план проекта с контрольными точками и сроками. Каждый этап проекта зависит от выполнения предыдущих заданий. Такой подход пользуется популярностью среди команд, которые больше ориентированы на процесс (например, строительство или производство), чем на формирование идей и устранение проблем, поскольку здесь этапы должны быть спланированы заранее.

Как правило, диаграммы Ганта предпочитают менеджеры проектов, использующие каскадную модель. Они определяют график выполнения проекта, разбивая проект на задачи для удобства управления и назначая даты начала и завершения. Также это полезно при определении важных контрольных точек проекта. Контрольные точки — это цели, которых команде нужно достичь по графику или с опережением. Их необязательно использовать, но это рекомендуется.

Гибкая методология Agile

Что же касается модели планирования проектов по принципам Agile, то в ней ценится гибкость и адаптируемость. Вместо создания полной временной шкалы с установленными датами Agile-команды разбивают проекты на более мелкие итерации, также известные как спринты. В начале спринта команда планирует свою работу по достижению целей проекта на период следующих двух недель. По завершении спринта полученные результаты и достижения помогают составить план для следующего спринта.

Диаграмма Ганта может показать, как изменение одного задания может повлиять на план или дорожную карту продукта. Это очень важно для Agile-команд, поскольку комментарии заинтересованных сторон являются существенной частью методики.

Использование диаграмм Ганта

Диаграмма Ганта остается важным инструментом для управления проектами в различных отраслях. В конце второго десятилетия XXI века Институт управления проектами подсчитал, что всего лишь 11 % организаций полностью перешли на методику Agile. Большинство организаций для управления проектами использовали каскадные модели (обычно на уровне руководителей высшего звена) наряду с методикой Agile. Это называется гибридным подходом. Если вы мыслите категориями дат и дедлайнов, скорее всего, вы в числе тех организаций, которым требуется диаграмма Ганта на основе временной шкалы.

Продукт Jira Software включает в себя две функции создания дорожных карт, каждая из которых имеет особую направленность. Дорожные карты Jira предназначены для отслеживания работы, назначенной одной команде, а возможности Advanced Roadmaps — для планирования более крупных межорганизационных проектов.

Диаграммы по конкретному проекту — дорожные карты Jira

На приведенном выше снимке экрана дорожных карт показана диаграмма Ганта для конкретного проекта, которая обычно используется на уровне команды или внутри одного отдела. Эта диаграмма показывает, как команда отслеживает свое приближение к цели, а раскрывающаяся структура распределения работ позволяет менеджерам проектов получить общее представление о самых важных историях проекта.

Общая организационная диаграмма — Advanced Roadmaps

Дорожные карты предлагают возможность быстрого и легкого планирования, которое помогает командам лучше управлять зависимостями и отслеживать прогресс всего проекта в режиме реального времени. Такие дорожные карты на уровне команды или проекта полезны для планирования крупных работ в рамках команды.

Планирование, управление и отслеживание работы в нескольких командах или даже во всей организации с помощью Advanced Roadmaps расширяет возможности команд при любом масштабе.

Программы, разработанные с учетом межкомандных рабочих процессов, предлагают более продвинутые инструменты, такие как управление ресурсами и функции автоматического планирования для создания более сложных планов. Кроме того, они содержат различные настройки просмотра, позволяющие персонализировать диаграмму Ганта для выделения определенных аспектов плана при демонстрации.

Заключение

Современное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, такое как Jira Software с дорожными картами и Advanced Roadmaps, используется менеджерами проектов и лидерами отрасли для помощи организациям в достижении их целей. Планирование сложного проекта или мониторинг прогресса компании — подобные инструменты для создания диаграмм Ганта можно применять в любом масштабе. Они одинаково подходят для портфелей, крупных решений, программ и команд, если следовать руководству SAFe®.

Подробнее о том, как дорожные карты и Advanced Roadmaps могут помочь вам в планировании следующего проекта. Начните работу с бесплатной пробной версией Jira Software Cloud уже сегодня!

Eddie Meardon

Эдди Мирдон — старший дизайнер контента в команде Atlassian Advanced Roadmaps, расположенной в Сиднее, Австралия.

Программное обеспечение для создания диаграмм Ганта онлайн: Попробуйте бесплатно

TeamGantt — это новый взгляд на программное обеспечение для планирования проектов, позволяющее создавать диаграммы Ганта в Интернете. С легкостью планируйте, планируйте и управляйте сложными проектами с помощью нашего бесплатного конструктора диаграмм Ганта. Лучше всего то, что вы можете пригласить клиентов и команды для совместной работы над диаграммой Ганта или планом проекта.

Попробуйте бесплатно

Посмотреть видео

Посмотреть видео

Легко переключайтесь с диаграммы Ганта на различные представления проекта одним щелчком мыши.

Смотреть видео

Создайте свою диаграмму Ганта онлайн, просто перетаскивая задачи в свой проект. Наше бесплатное программное обеспечение для работы с диаграммами Ганта простое в использовании и не требует обучения. Просто подключитесь и начните добавлять задачи в программу диаграммы Ганта, и все будет готово через несколько минут. Дополнительные возможности диаграммы Ганта.

Смотреть видео

Бесплатное программное обеспечение TeamGantt для диаграмм Ганта позволяет хранить все ваши задачи, документы и разговоры в едином централизованном центре. Хранение важной информации вместе в инструменте диаграммы Ганта означает, что вы и ваша команда всегда можете найти последние файлы, чаты и обновления вашего проекта.

Посмотреть видео

Наш инструмент для создания диаграмм Ганта оснащен встроенным программным обеспечением для управления ресурсами, которое позволяет вам проверять доступность команды перед планированием и назначением задач проекта. Теперь вы можете легко увидеть, кто занят, а кто нет, просто взглянув на онлайн-диаграмму Ганта.

Смотреть видео

Синхронизация, обновление и продуктивность удаленных команд

Наш современный онлайн-конструктор диаграмм Ганта позволяет продвигать проекты вперед, даже при удаленной работе. Члены команды могут просматривать свои проекты из любого места и обновлять свой прогресс одним щелчком мыши.

Смотреть видео

Как построить диаграмму Ганта онлайн

Организовать

Расписание

Совместная работа

Зависимости

Зарегистрируйте бесплатную учетную запись TeamGantt.

Добавьте и организуйте свой список задач.

Запланируйте задачи на временной шкале вашего проекта.

Назначайте задачи и работайте вместе.

Добавьте ключевые вехи и зависимости.

Создайте бесплатную диаграмму Ганта онлайн

Начните — это бесплатно

Несколько проектов на одной диаграмме Ганта

Узнайте, как ресурсы влияют на разные проекты, просмотрев все свои проекты на одной онлайн-диаграмме Ганта.

Зависимости между задачами

Наш генератор диаграмм Ганта позволяет указать, какие задачи необходимо завершить, прежде чем можно будет начать другие, и точно увидеть, как задержка влияет на остальную часть временной шкалы проекта.

Легко для всех, а не только для руководителей проектов

Наш онлайн-конструктор диаграмм Ганта достаточно мощен, чтобы стать настоящей альтернативой MS Project, но при этом достаточно интуитивно понятен, чтобы вся ваша команда могла получить доступ к плану проекта и понять его.

Создавайте привлекательные предложения с экспортом в PDF и Excel

Экспортируйте готовые к презентациям диаграммы Ганта и временные шкалы проектов в формате PDF или Excel CSV.

Загружайте и храните файлы проекта

Загружайте любой файл непосредственно в задачу или проект, чтобы каждый член вашей команды имел легкий доступ к важным документам.

Базовые показатели: см. запланированный и фактический прогресс

Используйте нашу программу для создания диаграмм Ганта, чтобы сравнить ваш первоначальный план с фактическим прогрессом, чтобы вы могли лучше отслеживать сроки и результаты.

Беседы

Общайтесь со своей командой, не выходя из TeamGantt. Обсуждайте конкретную задачу или общий проект с помощью встроенных в приложение инструментов для совместной работы.

Отслеживание времени

Получите интегрированное отслеживание времени, которое не мешает вашему рабочему процессу, и смотрите, как идет работа, прямо из диаграммы Ганта вашего проекта.

Начните работу — это бесплатно

Кредитная карта не требуется

Вопросы о TeamGantt

Попробуйте бесплатно

Кредитная карта не требуется

Какие интеграции в настоящее время доступны для TeamGantt?

Онлайн-генератор диаграмм Ганта от TeamGantt интегрируется с Trello, Basecamp 2, Slack, Dropbox и Zapier.

Какие форматы экспорта доступны для TeamGantt?

Вы можете экспортировать свои проекты в формате CSV или PDF.

Могу ли я отменить платный план в любое время?

Конечно. Вы можете отменить в любое время и получить полный возврат средств, если вы отмените в течение 30 дней.

Какие представления доступны для проектов TeamGantt?

Вы можете легко просматривать свои проекты в виде диаграммы Ганта, календаря, списка задач или доски Канбан.

Существуют ли системные требования для использования моей командой TeamGantt?

Системные требования не требуются. TeamGantt — это облачный инструмент для построения диаграмм Ганта. Если ваш компьютер может работать в Интернете, вы можете без проблем запустить TeamGantt на Mac или ПК.

Зачем использовать онлайн-программу для работы с диаграммами Ганта?

Использование программного обеспечения для онлайн-диаграмм Ганта, такого как TeamGantt, позволяет вам приглашать клиентов и товарищей по команде для работы над проектами вместе с вами в режиме реального времени и устанавливать разрешения, разрешающие или ограничивающие редактирование для каждого пользователя. Инструмент TeamGantt для совместной работы с диаграммами Ганта представляет собой отличную альтернативу Sharepoint, Excel и Microsoft Project.

Чем TeamGantt отличается от других онлайн-программ для создания диаграмм Ганта?

Мы — единственный инструмент для совместного управления проектами, который ставит планирование проектов на первое место. У вас будет все, что вам нужно для своевременной реализации проектов, с простыми и интуитивно понятными диаграммами Ганта, которые оставят позади раздувание функций. Лучше всего то, что он создан в соответствии со стилем работы вашей команды — доступны списки, календари и доски. Попрощайтесь со статичными, устаревшими планами и поприветствуйте более уверенные победы проектов!

Могу ли я обновить TeamGantt откуда угодно?

Да! Удаленным командам нравится, насколько легко использовать нашу веб-программу для создания диаграмм Ганта из любого места, где есть подключение к Интернету. Вы даже можете использовать свой мобильный телефон для доступа к диаграмме Ганта в Интернете и обновления планов проекта.

Отслеживает ли TeamGantt изменения?

Абсолютно. TeamGantt автоматически сохраняет историю каждого обновления и изменения вашей диаграммы Ганта. Просматривайте историю своей диаграммы Ганта одним щелчком мыши и легко отменяйте изменения, если это необходимо.

Могу ли я создавать собственные шаблоны?

Конечно можешь! Создавайте собственные шаблоны диаграмм Ганта и делитесь ими со своей командой. Это помогает стандартизировать планы проектов и экономит время, устраняя необходимость создавать диаграммы Ганта с нуля.

Полезен ли генератор диаграмм Ганта TeamGantt для моей компании?

Мы считаем, что надежный план является основой любого успешного проекта. Каждой команде и бизнесу выгодно иметь простую онлайн-диаграмму Ганта, которая легкодоступна и гибка. Вот несколько примеров:

10 лучших программ для создания диаграмм Ганта для управления проектами (обновлено в октябре 2022 г.)

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта представляет информацию всеобъемлющим и визуальным образом.

Он обобщает все важные аспекты проекта и дает четкое представление о графике, ресурсах и выполнении проекта, иллюстрируя, что нужно сделать и когда это нужно сделать. Эта популярная методология использует индикатор выполнения, чтобы помочь вам визуализировать задачи, которые необходимо выполнить в рамках проекта, рядом с датами их начала и окончания.

В общем, диаграмма Ганта предназначена для того, чтобы сделать процесс мониторинга и отслеживания информации для вашего проекта намного проще. Он предназначен для того, чтобы снять часть груза с ваших плеч как менеджера проекта, чтобы вы могли быстро и легко позаботиться о более насущных проблемах, которые необходимо решить.

Инструмент Диаграмма Ганта позволит вам:

• Знать, что представляют собой различные действия
  
• Когда действия нужно начинать и когда их нужно заканчивать.
  
• Как долго должны были продолжаться ваши мероприятия.
  
• Сколько стоит ваша деятельность и сколько может стоить ваш проект.
  
• Эффективное выполнение каких действий зависит от других.
  
• Текущий статус выполнения.
  
• Продолжительность всего проекта.
  

• Знайте, что представляют собой различные действия
  
• Когда действия нужно начинать и когда их нужно заканчивать.
  
• Как долго должны были продолжаться ваши мероприятия.
  
• Сколько стоит ваша деятельность и сколько может стоить ваш проект.
  
• Эффективное выполнение каких действий зависит от других.
  
• Текущий статус выполнения.
  
• Продолжительность всего проекта.
  

В настоящее время существует множество вариантов программного обеспечения для управления проектами. Инструменты диаграммы Ганта не являются исключением из этого правила, поскольку они очень популярны среди тех, кто любит управление задачами. Итак, как убедиться, что вы выбрали правильную диаграмму Ганта, которая поможет вашей команде выполнить работу? Обычно вам пришлось бы пробираться через всю эту информацию самостоятельно. Но мы сделали всю работу за вас и собрали все, что вам нужно знать, в одном месте с 10 лучшими системами диаграмм Ганта.

Давайте рассмотрим некоторые из лучших программ для работы с диаграммами Ганта, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящую для вас и вашей команды:

Это одна из лучших программ для работы с диаграммами Ганта на рынке. Почему? Потому что он избавляет от сложности, связанной с диаграммами Ганта, и предоставляет простой способ планирования ваших задач с помощью перетаскивания и отслеживания каждого шага проекта до самой последней детали. Но не обманывайте себя, он может быть очень простым в использовании, но он может помочь вам управлять списком сложных ситуаций благодаря большому списку опций и функций.

Instagantt’s awesome features are:

• Timelines
• Dependencies and milestones
• Task and subtasks
  
• Drag & drop
  
• Baselines
  
• Critical path
  
• Multiple projects and workspaces
  
• Diverse параметры экспорта: Excel, изображения и PDF
  
• Параметры общего доступа к снимкам
  
• Параметры совместной работы: уведомление и назначение задач
  
• Пользовательский просмотр и пользовательские поля
  
• Пользовательские варианты цветовых вариантов для стержней прогресса
  
• Риск и приоритет
  
• Оценка и фактическая стоимость
  
• GANTT и рабочая загрузка
  
  0101010101010101010 гг. Ярлен
  0101010101016 гг. это отличное место для вашей команды для совместной работы над вашим проектом, так как это позволяет всем быть в курсе и быть в курсе всех работ. Параметры совместной работы позволяют назначать задачи людям в вашей команде, а также получать по электронной почте уведомления о задачах и их описаниях. Кроме того, это позволяет оставлять комментарии всем, кто участвует в любых задачах или подзадачах, и прикреплять любую информацию или файлы, которыми стоит поделиться.

  Instagantt также интегрируется с Asana . Итак, если вы являетесь пользователем Asana, вы застрахованы.

  Teamgantt — очень хороший вариант для планирования проектов, поскольку он позволяет пользователям легко и наглядно управлять своими проектами. С TeamGantt вы получаете основы: задачи, сроки и командные задания. Что делает TeamGantt замечательным, так это их понимание менталитета и философии управления проектами, и они обязательно применяют их к своему продукту. Этот инструмент предлагает целостный взгляд на каждый проект, его задачи, их сроки и ресурсы.

  Вам понравится, что эта система предлагает интерактивные диаграммы Ганта и очень интуитивно понятна. Любой член вашей команды сможет проверить его и начать использовать быстро и легко. И если у них возникнут проблемы, есть учебные материалы, которые помогут им в этом. Недостатком является то, что вы обнаружите, что здесь нет бюджетирования и выставления счетов, а есть только средние функции отчетности. Не говоря уже об обсуждениях, загрузка файлов и уведомления не так хороши, как хотелось бы.

  Функции TeamGantt:
  

  — Базовые показатели
  — Drag&Drop
  — Просмотр нескольких проектов на одной диаграмме Ганта
  — Разрешение гостя
  

  хотите начать работу с некоторыми из более простых функций и пропустить некоторые из более сложных вещей (или, по крайней мере, оставить их на потом).
  

  ProofHub известен тем, что объединяет несколько инструментов, упрощающих управление проектами. Менеджеры могут планировать проекты, визуализировать задачи и легко изменять расписания, используя встроенные в ProofHub диаграммы Ганта.
  ‍
  Как менеджер вы всегда опережаете игру, имея полный контроль над задачами, связанными с проектом. Диаграмма Ганта, предлагаемая ProofHub, позволяет вам устанавливать зависимости между различными задачами, перетаскивать задачи на диаграмму, чтобы изменять их продолжительность, и многое другое. Кроме того, платформа позволяет командам оставаться на связи друг с другом и начинать обсуждения, связанные с проектом.

  Еще одним большим преимуществом является конкурентоспособная цена, которую вы найдете с ProofHub. Для всех функций, которые вы получите, есть несколько отличных предложений. А поскольку с ней легко и быстро начать работу, вам не нужно беспокоиться о кривой обучения или простоях всей вашей команды, пока вы разбираетесь во всем. Система достаточно проста, но по-прежнему предлагает большое количество функций, но вы Вы обнаружите, что инструментов для составления бюджета нет, и иногда это происходит немного медленно. Вы можете заметить, что время загрузки не совсем то, что вы хотите.

  Функция ProofHub:

  • Многочисленные календарные просмотры
    
  • Таистовые листы
  • Файл и обмен документами
    
  • Реагистрированное время в приложениях и инструментах
    
  • Инструменты
  • Инструменты
  • . редактирования
    
  • Создание закладок для проектов, задач, обсуждений и т. д.
    

  В целом, ProofHub предоставляет вам множество функций и даже инструменты для чата и параметры разметки. Вы сможете выполнять все необходимые действия по управлению проектами, а затем и некоторые другие. Есть пара недостатков, таких как скорость загрузки, и вам понадобится отдельная платформа для составления бюджета, но в целом она предназначена для выполнения задач.
  

  Wrike выделяется своей организационной структурой. Он служит в виде таблицы с исполнителями, именами задач, датами начала и окончания; очень легко смотреть и понимать.

  Это популярное программное обеспечение для создания диаграмм Ганта позволяет вам видеть обязанности и производительность благодаря представлению рабочей нагрузки, одной из его звездных функций. Это также позволяет легко общаться между членами команды, поскольку позволяет людям корректировать необходимые аспекты в рамках проекта и оставаться в курсе любых изменений, сводя к минимуму необходимость совещаний.

  Вы также найдете новые интеллектуальные функции, специальные типы учетных записей и возможность управлять чем угодно и всем, что вам нужно. Wrike создан для того, чтобы любой тип бизнеса мог управлять своей работой и контролировать ее, будь то более крупные проекты или текущие задачи. Недостатком, который вы обнаружите здесь, является то, что доступно несколько различных планов, и может быть трудно понять, какой из них подходит именно вам. Как правило, требуется связаться со службой поддержки, чтобы вы могли убедиться, что находитесь на правильном пути.

  Функции Wrike:
  

  • Критический путь
  • Иерархия папок
  • Совместное групповое редактирование планы. Это может быть небольшим недостатком, потому что вам нужно будет выбрать план из различных вариантов, но это также означает, что все будет скорее адаптировано к потребностям вашего бизнеса.
    

    Задача Smartsheet — предложить людям платформу, на которой можно хранить всю информацию о проектах. Не ожидайте красивого или технологичного дизайна, так как он в основном ориентирован на предоставление онлайн-таблиц.

    Smartsheet предлагает отличные и полезные шаблоны, поэтому очень легко ввести собственную информацию в готовый шаблон управления проектом, который соответствует вашим потребностям. Это позволяет вам видеть задачи вашего проекта, а затем нажимать на разные части, чтобы связать свои собственные задачи, расходы, зависимости и общую информацию, связанную с проектом.

    Здесь вы получите множество вариантов настройки, что является одним из основных преимуществ работы с этой программой. Вы также обнаружите, что у вас есть множество вариантов автоматизации, которые могут появиться практически из любого места и работать практически с любым из процессов программы. С другой стороны, вы обнаружите, что есть некоторые вещи, которые вы не можете сделать. Вы не получите опции автосохранения, что может быть недостатком при работе с большими группами. Он также не обновляется в режиме реального времени, а это означает, что если над чем-то одновременно работает несколько человек, вы не будете знать об этом.

    Функции Smartsheet:
    

    • Шаблоны электронных таблиц
    • Предыдущие задачи
    • Автоматизированные рабочие процессы

    вы можете ожидать от диаграмм Ганта. Вы захотите поработать над этим со своей командой и убедиться, что все знают о недостатках, если вы решите пойти с этим, и убедитесь, что все знают, что нужно проверить, прежде чем вносить слишком много изменений.
    

    GanttPro — это очень аккуратно разработанный инструмент для создания диаграмм Ганта, и это один из самых популярных вариантов. Он очень прост в использовании и ориентирован на интуитивно понятную и быструю работу.

    GanttPro позволяет своим пользователям создавать несколько рабочих областей и проектов, и как только они закончат их создание, его функция перетаскивания позволяет легко начать добавлять задачи и устанавливать для них дату начала и выполнения. Этот онлайн-инструмент также предоставляет параметры управления для разграничения разрешений для разных членов команды в разных проектах.

    Одним из самых больших преимуществ, которые вы найдете здесь, является то, что это недорогая система, поэтому вы можете начать работу без больших накладных расходов. Кроме того, у него отличный дизайн, и он действительно ориентирован на диаграммы Ганта, а не на любые другие аспекты, которые вы могли бы рассмотреть. Есть также другие варианты диаграмм, если вы предпочитаете попробовать что-то новое. С другой стороны, если вы ищете интеграцию или мобильные варианты, вы не получите здесь всего. В GanttPro нет инструментов отчетности или параметров настройки для информационных панелей. И они не интегрируются с большинством других систем. Поэтому вам придется настраивать эти системы совершенно отдельно, если это необходимо.

    Функции GanttPro:
    

    • Модуль отслеживания и управления рабочей нагрузкой
    • Перетаскивание
    • Разделение задач и подзадач
    • Объединение зависимостей
    
    хочу пропустить, как стоимость и дизайн. Вам также понравится, что он сохраняет вашу историю, чтобы вы могли отменить изменения, которые были сделаны по ошибке. Кроме того, вы получаете различные варианты стиля доски, которую хотите использовать, что упрощает поиск чего-либо.
    

    Кто не знает Microsoft Project? Вероятно, это самый надежный вариант во всем, что касается управления проектами. Это может быть предпочтительным вариантом для большинства, поскольку он разработан и продается Microsoft.

    Однако ему не хватает той гибкости, которую может предоставить онлайн-программа для построения диаграмм Ганта. Да, он очень надежен, когда речь идет о мониторинге ресурсов, бюджетов и сроков, особенно для крупных проектов, но может оказаться слишком сложным в использовании для команд, которые просто хотят отслеживать свой прогресс и выполнить простое выполнение проекта.

    Если вам нужно множество функций и возможностей, вы найдете их в Microsoft Project. Эта система предоставляет вам множество очень подробных опций и некоторые из наиболее настраиваемых отчетов, которые вы найдете в любой другой системе. Это делает ее отличной для тех, кто хочет отслеживать все и вся. С другой стороны, вы обнаружите, что эту систему немного сложнее использовать и даже сложно купить. Для тех, кому не нужно много дополнительных функций, вы можете выбрать что-то более простое. Вы также обнаружите, что он не интегрируется со многими другими приложениями, хотя он может делать множество других вещей, и это сравнительно дорого.

    Microsoft Project Features:
    

    • ‍ Lists
    • Attachments
    • Schedule development
    • Resource assignment
    • Progress tracking
    • Budget analysis
    • Templates
    • Advanced reporting
      

    Overall, their Gantt Диаграмма размещается на разделенных экранах рядом со списками задач и сроками выполнения, чтобы предоставить вам все сведения о вашей временной шкале в одном представлении. Это может быть ошеломляющим для пользователей, которые не привыкли к объему информации и которым нужно просмотреть только несколько деталей или вложений. MS Project определенно создан для руководителей проектов, которые следят за сроками, бюджетами и прогрессом, но не обязательно лучше всего подходит для отдельных участников, которым просто нужно увидеть свою следующую задачу.
    

    Click Up позиционирует себя как элегантное программное обеспечение для работы с диаграммами Ганта. Он позволяет своим пользователям планировать, управлять зависимостями и расставлять приоритеты задач на временной шкале проекта. Его красивый и быстрый интерфейс позволяет легко управлять проектами, создавая списки, задачи и отслеживая общий ход проекта.
    ‍
    Однако, если вы хотите попробовать режим просмотра Ганта, вам потребуется доступ к платному тарифному плану Click Up. Однако, как только вы освоитесь, вы обнаружите ряд хороших функций и опций, которые позволят вам работать более эффективно. Эта система недорогая и предлагает множество различных вариантов совместимости. Мало того, он предлагает круглосуточную поддержку 7 дней в неделю с живым представителем и множеством вариантов обучения. Таким образом, вся ваша команда сможет быстро освоить систему. Вы также получите ряд дополнительных функций, таких как управление портфелем, управление ресурсами и отслеживание затрат на выполнение. С другой стороны, вы обнаружите, что разобраться в некоторых параметрах может быть немного сложно, потому что функций очень много. Также может быть трудно начать работу и расставить все по местам в первый раз. Если вы сделаете ошибку, это может вызвать проблемы для всей системы. Вы захотите получить небольшую помощь и обязательно просмотрите варианты обучения, чтобы узнать больше о том, как все это работает.

    Функции клика:
    

    • Несколько просмотров
      
    • Присвоенные комментарии
    • Уведомления о задаче
    . множество функций, и это отличный способ отслеживать все, что нужно вашей команде для ежедневной работы. Но вам понадобится помощь в подготовке к тому, как работает система.
    

    Toggl Plan позволяет вам делать все, что вы ожидаете, с диаграммой Ганта. Он отслеживает ваши проекты и вашу команду, чтобы сделать вашу работу намного проще. Вы получите простую и понятную систему, которая предлагает диаграммы Ганта и доски Канбан. На самом деле доски Канбан — это то, чем известен Toggl Plan, и они дадут вам другой способ просмотра ваших проектов. Главное в этой программе — ее простота.

    Он предназначен для сокращения объема информации, которую необходимо отслеживать, чтобы убедиться, что процесс будет коротким и приятным. Если вам нужны все дополнительные навороты и свистки, вы можете посмотреть на что-то другое, кроме Toggl Plan, чтобы добраться туда. Но если вы хотите, чтобы все было ясно и лаконично, вы, вероятно, попали в нужное место. С другой стороны, вы обнаружите, что в нем не так много дополнительных функций. Если вы хотите отслеживать все и вся для вашего бизнеса, вы можете пойти в другое место, но вы все равно будете довольны общими функциями и опциями, которые поставляются вместе с этой системой.

    Функция плана Toggl:
    

    • Drag & Drop
    • Чистый интерфейс
    • Меньше инструментов
    • View
    . бросить и тоже почистить. С другой стороны, вы захотите рассмотреть баланс функций, которые входят в программу, и то, как ваша компания должна их использовать.
    

    Последний вариант в нашем списке — понедельник, который дает вам множество различных функций, которые помогут вам отслеживать все, что вы хотите в своих проектах. На самом деле Monday — это один из самых современных вариантов управления проектами, и он дает вам гораздо больше, чем просто эти функции.

    Вы получите инструменты для совместной работы, инструменты CRM, управление проектами, управление задачами и многое другое. И все будет настраиваться под то, что действительно нужно вам и вашему бизнесу. Для тех, кто считает, что больше функций лучше, это может быть выходом. Недостатком Monday является то, что может быть немного сложно понять, какую систему вы хотите использовать.

    Существует несколько различных программ и планов, поэтому цены могут быть немного сложными для понимания.

    Понедельник Особенности:
    

    • Инструменты CRM
    • Инструменты совместной работы
    • Современная система
    • Настраиваемые
    • . имеет несколько отличных шаблонов. Он также имеет множество функций автоматизации и современный пользовательский интерфейс. Но вы должны рассмотреть некоторые из негативных моментов, прежде чем решитесь прыгнуть.
      
      Время завершения
      

      Диаграммы Ганта — это гибкие инструменты, позволяющие всесторонне взглянуть на статус каждого проекта. Они позволяют людям действительно понять продолжительность задач, использование ресурсов и рабочую нагрузку команды. Итак, если вы планируете внедрить онлайн-программное обеспечение для диаграммы Ганта для себя или своей команды, не ищите дальше! Вы можете начать прямо сейчас, попробовав Instagantt . Просто нажмите на кнопку ниже, и вы мгновенно станете профессиональным пользователем диаграммы Ганта!
      

      Диаграмма Ганта: полное руководство (с примерами)

      Что такое диаграмма Ганта?

      Диаграмма Ганта — это столбчатая диаграмма, которая обеспечивает визуальное представление задач проекта, запланированных с течением времени. Диаграмма Ганта используется для планирования проекта: это полезный способ показать, какая работа запланирована на определенные дни. Это помогает менеджерам проектов и членам команды просматривать даты начала, даты окончания и вехи графика проекта в одной простой гистограмме с накоплением.

      Программное обеспечение ProjectManager для работы с диаграммами Ганта.

      Диаграмма Ганта Определение

      Диаграмма Ганта — это столбчатая диаграмма с накоплением, которая содержит задачи проекта по вертикальной оси и временные шкалы, представляющие продолжительность задачи по горизонтальной оси. Элементы сводки, отношения зависимости задач и вехи в расписании проекта — все изображено. Диаграмма Ганта названа в честь Генри Ганта, который популяризировал эту диаграмму управления проектами в начале 20 века.

      Чтобы лучше понять это определение, внимательно изучите приведенный ниже пример диаграммы Ганта. Он был создан с помощью генератора диаграмм Ганта.

      Пример диаграммы Ганта

      На этом примере диаграммы Ганта вы можете легко увидеть:

      • Дата начала графика проекта
      • Что такое задачи проекта
      • Какой член команды работает над каждой задачей
      • Когда действия начинаются и заканчиваются
      • Процент выполнения каждой операции
      • Как задачи группируются, перекрываются и связываются друг с другом
      • Зависимости задач, такие как «окончание-начало», «начало-начало», «окончание-окончание» и «начало-окончание»
      • Вехи и этапы проекта в расписании
      • Критический путь проекта
      • Дата окончания проекта

      Как создать диаграмму Ганта

      Чтобы создать диаграмму Ганта, используйте вертикальную ось для перечисления задач, которые необходимо выполнить, и горизонтальную ось для отображения временной шкалы. Когда вы вводите задачи, даты их начала, даты окончания и их зависимости, столбцы на гистограмме с накоплением будут заполняться, показывая продолжительность задач. Это происходит автоматически, если вы используете инструмент управления проектами, оснащенный средством создания диаграмм Ганта.

      Большинство диаграмм Ганта создаются в Excel или с помощью программного обеспечения для управления проектами, которое иногда называют программным обеспечением для создания диаграмм Ганта. Если вы решите создавать диаграммы Ганта с помощью программного обеспечения для создания диаграмм Ганта вместо использования шаблона диаграммы Ганта в Excel, вы сможете делать больше, чем просто просматривать продолжительность задач и сроки выполнения.

      С помощью программного обеспечения для создания диаграмм Ганта вы можете создавать структуру разбивки работ, назначать задачи членам команды, отслеживать ход выполнения проекта в режиме реального времени и перетаскивать временные шкалы для мгновенного обновления расписания проекта. Но постойте, а как насчет Microsoft Excel? Могу ли я создать диаграмму Ганта в Microsoft Excel вместо использования программного обеспечения для создания диаграмм Ганта?

      Создание диаграммы Ганта с помощью шаблонов

      К сожалению, в Microsoft Excel нет функций для создания диаграммы Ганта. Однако есть обходные пути в виде шаблонов. ProjectManager — это онлайн-центр для всего, что связано с работой, и предлагает десятки бесплатных шаблонов управления проектами, которые помогут вам построить диаграмму Ганта, составить план действий, а затем назначить эти задачи вашей команде. Да, программное обеспечение для управления проектами может сделать все это быстрее и эффективнее, но если вы не готовы совершить такой скачок, вот несколько небольших шагов, которые вы можете предпринять.

      Шаблон диаграммы Ганта

      Этот бесплатный шаблон диаграммы Ганта Excel поможет вам построить диаграмму Ганта и график проекта за считанные минуты. Это дает вам визуальный обзор всего вашего проекта от начала до конца. Просто добавьте все задачи, необходимые для достижения конечного результата, и обновите любые изменения во время выполнения проекта вручную. Это отличный пример диаграммы Ганта в Microsoft Excel.

      Шаблон структуры распределения работ

      Как узнать, какие задачи вам нужно будет запланировать на диаграмме Ганта в ходе проекта? Вот где этот бесплатный шаблон WBS пригодится. Эта древовидная диаграмма увенчана вашим окончательным результатом, и из него вытекают все меньшие и меньшие результаты, создавая иерархическую и пошаговую карту вашего проекта.

      Шаблоны Ганта великолепны, но они ограничены

      Шаблоны диаграмм Ганта великолепны, но если они работают в Microsoft Excel, они будут статическими документами. Это означает, что вам придется вручную обновлять их на этапе выполнения, и они просто не являются динамическими. Вы не можете использовать их для назначения задач, управления затратами, балансировки ресурсов и многого другого. По сути, это временная шкала в начале проекта. Чтобы вывести свои навыки работы с диаграммами Ганта на новый уровень, вам необходимо программное обеспечение для работы с диаграммами Ганта.

      ProjectManager — это программное обеспечение для построения диаграмм Ганта, которое позволяет вашей команде создавать динамические диаграммы Ганта в режиме онлайн. Создавайте временные рамки, создавайте зависимости, добавляйте контрольные точки, отслеживайте затраты и многое другое. Самое приятное то, что ваша команда может выполнять ваш план в нескольких представлениях, и по мере их продвижения диаграмма Ганта автоматически обновляется. Начните работу с ProjectManager бесплатно уже сегодня.

      Не готовы начать бесплатную пробную версию? Продолжайте читать, чтобы узнать больше о программном обеспечении для создания диаграмм Ганта.

      Что такое программа для работы с диаграммами Ганта?

      Когда компьютеры представили новые способы работы, руководители проектов обнаружили, что они могут сэкономить время на создании и обновлении своих диаграмм Ганта. Программное обеспечение для создания диаграмм Ганта, также называемое программным обеспечением для планирования проектов, управления проектами или планирования проектов, было создано для автоматизации процесса для поддержки более сложных требований Ганта, таких как создание зависимостей задач, добавление контрольных точек или определение критического пути плана проекта. Посмотрите видео ниже для краткого ознакомления с программным обеспечением для создания диаграмм Ганта и его преимуществами.

      Многие менеджеры проектов традиционно использовали локальные настольные программы, такие как Microsoft Project, и многие продолжают это делать. Но сегодня программное обеспечение для управления проектами перешло в онлайн, что позволяет любому создавать общие и совместные диаграммы Ганта и планы проектов.

      Настольные и онлайн-конструкторы диаграмм Ганта

      Программное обеспечение для управления проектами радикально улучшило способ работы команд. Создатель диаграмм Ганта для настольных ПК лучше всего подходит для одного менеджера, который любит планировать проект индивидуально, без необходимости легко делиться планом проекта с членами команды или заинтересованными сторонами. Подобно управлению проектами в Microsoft Excel или даже Word, средство создания диаграмм Ганта для настольных ПК предлагает одну локальную версию для каждой пользовательской лицензии.

      Становится трудно обмениваться большими файлами Ганта или планировать размеры файлов без корпоративной интеграции центра обмена файлами, такого как Microsoft Sharepoint. Даже при использовании Sharepoint другим людям, с которыми вы хотите поделиться файлом, также требуется настольная лицензия программного обеспечения для планирования проектов, что может еще больше увеличить затраты.

      Программное обеспечение для онлайн-управления проектами или создания диаграмм Ганта упрощает совместное использование и совместное планирование проектов. Поскольку программное обеспечение полностью подключено к сети, любой приглашенный вами пользователь может не только просматривать план вашего проекта, но и обновлять свои задачи и прикреплять файлы прямо к задачам, над которыми они работают, в режиме реального времени. А затраты на онлайн-инструменты управления проектами значительно меньше, чем на настольные версии, потому что нет дорогостоящих установок сервера, интеграции и связанных с этим затрат на лицензии для каждого пользователя.

      ProjectManager позволяет пользователям добавлять комментарии и файлы к диаграмме Ганта — Подробнее.

      В конечном счете, большинство менеджеров проектов считают, что решение о переходе к онлайн-планированию проекта и диаграммам Ганта не вызывает затруднений, поскольку повышение производительности намного перевешивает головные боли, связанные со старыми настольными способами работы.

      Преимущества интерактивного программного обеспечения для работы с диаграммами Ганта

      Многие люди привыкли создавать списки задач в Excel или других программах для работы с электронными таблицами. Возможно, они создали простую диаграмму Ганта, которую мы предложили в этом бесплатном шаблоне диаграммы Ганта. Это прекрасно работает, когда вы создаете список задач для просмотра одним человеком.

      Совместно используемые временные шкалы

      Если вы хотите поделиться временной шкалой своего проекта с большим количеством людей, вам будет намного проще создать диаграмму Ганта онлайн. Задачи обновляются всякий раз, когда кто-либо изменяет их % выполнения, добавляет комментарий или прикрепляет файл в режиме реального времени. Кроме того, как менеджер проекта, вы можете перетаскивать задачи проекта, чтобы легко вносить изменения в расписание проекта в режиме реального времени.

      Для чего используется диаграмма Ганта в управлении проектами?

      Использование диаграммы Ганта, как вы можете видеть по огромному количеству команд и ролей, которые могут извлечь выгоду из использования диаграммы Ганта, много. Вот лишь некоторые из них:

      • Планирование и планирование проектов
      • Планирование и расписание задач
      • Планирование и планирование задач в нескольких проектах
      • Просмотр задач с течением времени
      • Планирование в спринтах
      • Совместная работа в команде
      • Управление ресурсами
      • Планирование работы групп
      • Сравнение запланированных и фактических сроков проекта

      Необходимые функции программного обеспечения для работы с диаграммами Ганта

      Несмотря на то, что нет двух одинаковых диаграмм Ганта, есть ключевые функции, которые вам потребуются, чтобы получить максимальную отдачу от вашего инструмента диаграммы Ганта:

      ВехиСвязать задачиСводные задачиСовместная работаОбщий доступ к файламПрогресс выполнения задач

      Вехи

      Вехи представлены ромбом на диаграмме Ганта и не имеют длительности. Веха отмечает окончание части работы, последовательности задач или фазы проекта. Часто это фиксированные даты или важные даты в графике вашего проекта, о которых вам нужно знать. Подробнее: Узнайте, как использовать контрольные точки в расписании.

      Зависимости

      Они показывают, какие задачи связаны друг с другом. Ссылки отображаются линиями на диаграмме Ганта, а стрелка указывает на следующую задачу. Зависимости могут быть установлены как от начала до конца, от начала до начала, от конца до конца или от начала до начала. Подробнее: Узнайте, как управлять зависимостями задач.

      Суммарные задачи

      Суммарная задача — это тонкая «зонтичная» задача над различными отдельными задачами. Это хороший способ группировки действий, особенно в рамках стадии или фазы проекта. Вы можете «свернуть» свои задачи (другими словами, скрыть их от просмотра), чтобы отображалась только сводная задача. Суммарная задача также отображает ход выполнения задачи с затенением, поэтому вы можете просматривать ход выполнения всех задач внизу на этой одной панели.

      Совместная работа

      Диаграмма Ганта без совместной работы — это просто статический план. Это приятно иметь, но это не помогает вам продвигать работу, которую делает ваша команда. Убедитесь, что вы можете общаться или комментировать задачи, чтобы документировать рабочий процесс. Ваша команда будет получать оповещения каждый раз, когда задача будет обновлена, чтобы они знали, когда произошло новое действие.

      Общий доступ к файлам

      При совместной работе важно иметь возможность прикреплять файлы, изображения, видео или другие заметки, чтобы документировать ход выполнения задачи, а также хранить всю информацию о задаче вместе. Таким образом, вы всегда будете знать, где искать файл, связанный с работой, которую вы выполняете.

      Запланированный и фактический прогресс

      На диаграмме Ганта это представлено несколькими способами. Затенение на полосе показывает, насколько завершена запланированная работа. Когда полоса полностью заштрихована, задача завершена. Вы также можете в любое время просмотреть только текущий прогресс в настройках. Не забудьте установить базовый уровень для лучшего отслеживания.

      Большинство инструментов для работы с диаграммами Ганта, которые вы сегодня видите в Интернете, состоят из двух частей. Слева находится столбец или сетка списка задач, в которой перечислены имена задач и информация. Справа находится гистограмма с накоплением, где каждой задаче соответствует соответствующая полоса, расположенная горизонтально. Панели задач начинаются с даты, на которую запланировано начало работы. Чем длиннее полоса, тем дольше будет выполняться задача.

      Как создать диаграмму Ганта с помощью программного обеспечения

      Независимо от того, решите ли вы рисовать диаграммы Ганта, использовать программное обеспечение для управления проектами или загрузить шаблон диаграммы Ганта Microsoft Excel, вам необходимо выполнить следующие основные шаги:

      1. Составьте список задач со всеми задачами, которые необходимы для завершения вашего проекта
      2. Определите даты начала и окончания для каждой задачи
      3. Создайте временную шкалу проекта на основе продолжительности задач
      4. Определение зависимостей задач
      5. Заполните временную шкалу гистограммы своими задачами
      6. Назначение задач членам вашей команды
      7. Установить вехи
      8. Определите критический путь

      Теперь, когда мы рассмотрели всю необходимую информацию о том, как создать диаграмму Ганта, давайте рассмотрим два наиболее популярных метода: программное обеспечение для управления проектами и Excel.

      Как создать диаграмму Ганта в ProjectManager

      Любой может легко создать диаграмму Ганта онлайн в ProjectManager. Вы можете импортировать список задач из файла CSV, шаблона диаграммы Ганта Excel, файла Microsoft Project или создать его с нуля. Наблюдайте, как мгновенно заполняются ваши диаграммы Ганта.

      Вот пошаговое руководство по созданию онлайн-диаграммы Ганта с помощью ProjectManager:

      1. Создайте новый проект.

      При первом входе в систему вы просто вводите имя проекта и выбираете «Создать».

      2. Добавить задачи.

      При добавлении задач датой по умолчанию будет сегодняшний день, и, поскольку вы не добавили более длительный срок выполнения, чем сегодня, задачи отображаются на диаграмме Ганта справа в виде кругов, что означает, что они начинаются и заканчиваются сегодня. Пунктирная линия представляет сегодняшнюю дату.

      3. Добавьте сроки выполнения.

      По мере увеличения даты начала и окончания панели задач на диаграмме Ганта также расширяются, показывая, сколько времени займет выполнение каждой задачи.

      Советы по диаграмме Ганта

      Как использовать диаграмму Ганта для совместной работы с вашей командой

      Несмотря на слухи, с помощью большинства онлайн-инструментов управления проектами легко адаптировать свою команду. После того, как вы пригласили членов своей команды в новый инструмент диаграммы Ганта, вы можете начать улучшать управление задачами несколькими способами. Вы можете координировать групповой звонок, чтобы вместе составить план проекта, прямо в представлении диаграммы Ганта. Или вы можете предварительно заполнить список задач в диаграмме Ганта либо с помощью простой функции импорта, либо путем вырезания и вставки списка, чтобы задачи и назначения уже были заполнены, когда ваша команда переходит на вызов.

      Вот как вы можете легко начать совместную работу со своей командой:

      1. Назначьте членам команды задачи

      Вы можете легко назначать или переназначать задачи членам команды в зависимости от их доступности в режиме реального времени. Когда людям назначают задачи, их имена отображаются над панелью задач на диаграмме Ганта.

      2. Настройка диаграмм Ганта

      Вы можете настроить диаграммы Ганта так, как удобно вашей команде. Здесь вы можете видеть, что разные люди представлены разными цветами на полосах задач Ганта, поэтому легко увидеть, кто за какие задачи отвечает. Другие могут использовать цвета на гистограмме с накоплением для обозначения различных этапов проекта или разных команд, ответственных за группу задач.

      3. Прикрепите файлы, комментарии или заметки

      Когда ваша команда совместно работает над онлайн-конструктором диаграмм Ганта, вы можете делать гораздо больше, чем просто планировать задачи. Вы можете добавлять изображения, видео, ссылки, заметки или комментарии прямо на уровне задачи, чтобы вся соответствующая работа по задаче была собрана и легко доступна в одном месте.

      4. Получайте оповещения по электронной почте

      Ваша команда может настроить оповещения по электронной почте так, как им удобно. Таким образом, всякий раз, когда их задачи обновляются на диаграмме Ганта или где-либо еще в системе, ваша команда немедленно получает уведомление об этом изменении.

      5. Узнайте, что нового

      Все обновления на диаграмме Ганта можно просмотреть в одном представлении на странице «Активность». Вы можете видеть, над чем работает команда и когда задачи были обновлены. Совместная работа в команде упрощается благодаря онлайн-диаграммам Ганта.

      Ключевые компоненты диаграммы Ганта

      Столбцы диаграммы Ганта

      Наиболее распространенные столбцы диаграммы Ганта:

      • Название задачи: Неудивительно, что это описание задачи.
      • Запланированная дата начала: Это дата, когда вы планируете начать работу над задачей.
      • Запланированная продолжительность: Это единственное число, которое отражает количество дней между запланированной датой начала и запланированной датой окончания. Он основан на рабочих днях, поэтому, если задача запланирована на неделю, в расписании проекта будет отражено 5 (рабочих) дней.
      • Запланированные трудозатраты: Сколько часов работы займет задача в пределах продолжительности. Подумайте о покраске стены. Вам может понадобиться всего час, чтобы нанести первый слой, но затем вам нужно оставить его на два часа, чтобы он высох перед следующим слоем. Затем снова рисуете и снова оставляете сохнуть. Это всего два часа фактического рисования (усилия), но всего шесть часов (длительность).
      • Процент выполнения: Цифра, в основном всегда основанная на обоснованном предположении лица, выполняющего задачу, о том, сколько работы они сделали и сколько еще предстоит сделать
      • Совет профессионала: Остерегайтесь задач, которые слишком долго остаются на 80% завершенными. Это признак того, что владелец задачи на самом деле не знает, сколько работы еще предстоит сделать. Когда вы запрашиваете обновления, процент выполнения должен увеличиваться каждый раз, если на самом деле не выполнялась никакая работа. Мониторинг процента завершения — хороший способ получить раннее предупреждение о задачах, которые могут выполняться с опозданием.
      • Назначено: В этом столбце указано имя человека, людей или тип ресурса (например, разработчик), назначенный для работы над задачей. В начале проекта у вас может быть только тип ресурса, но по мере продвижения вы сможете заменить его именами реальных членов команды.
      • Зависимости задач: Вы также можете отобразить зависимости задач в числовой форме. Выберите столбец «Linked from» в настройках столбца. Зачастую это более простой способ быстро определить критический путь и указать, какая задача и где находится. Используйте числа в этом столбце, чтобы отслеживать зависимости задач — это может быть быстрее, чем пытаться проследить паутину на диаграмме Ганта.

      Это наиболее распространенные столбцы, которые вы найдете в программном обеспечении для управления проектами, но вы также можете настроить столбцы диаграммы Ганта, чтобы показать вам практически все, что вы хотите, включая фактические даты начала и окончания, запланированные и фактические затраты и нумерацию структуры распределения работ.

      Как импортировать шаблоны диаграмм Ганта в Excel

      Если вы использовали Microsoft Excel для создания диаграмм Ганта из шаблонов, вам может быть сложно отказаться от этой работы и переключиться на программное обеспечение для управления проектами в Интернете. Списки задач Excel легко импортировать в онлайн-инструменты для мгновенного заполнения онлайн-диаграммы Ганта.

      1. Найдите файл, который хотите импортировать.

      Вы можете импортировать простые списки задач, файлы Excel, файлы MS Project или файлы CSV.

      2. Нажмите «Импорт».

      Проще всего сопоставить столбцы в файле с целевыми файлами. Программное обеспечение поможет вам сделать это. Используйте наш удобный загружаемый шаблон диаграммы Ганта Excel во всплывающем окне, чтобы легко сопоставить столбцы. Или, когда вы загружаете свои собственные файлы с пользовательскими столбцами, программное обеспечение поможет вам сопоставить ваши столбцы.

      3. Просмотрите свои задачи, представленные на диаграмме Ганта.

      

      Диаграмма Ганта заполняется автоматически на основе дат, которые вы добавили в свой список задач. Если сроков выполнения нет, то представление Ганта будет заполнено маленькими точками. Просто щелкните пузырек задачи и перетащите его, чтобы увеличить срок выполнения на диаграмме Ганта. Точно так же вы планируете свой проект онлайн!

      Часто задаваемые вопросы о диаграммах Ганта

      Если у вас остались вопросы о диаграммах Ганта, ответьте на них в следующих часто задаваемых вопросах.

      Для чего используется диаграмма Ганта?

      Диаграмма Ганта — это инструмент планирования, используемый в управлении проектами для получения обзора всего проекта на визуальной временной шкале, которая включает каждую задачу, ее продолжительность, этапы, зависимые задачи и многое другое. Его можно использовать в любой отрасли, но, пожалуй, наиболее часто он используется в строительстве, производстве, машиностроении и других отраслях с долгосрочными проектами.

      Есть ли в Excel диаграмма Ганта?

      В Microsoft Excel нет функции диаграммы Ганта. Вы можете создать ее, настроив столбчатую диаграмму с накоплением или используя один из бесплатных шаблонов диаграммы Ганта, доступных в Интернете.

      Как создать диаграмму Ганта в таблицах Google?

      Чтобы создать диаграмму Ганта в Google Таблицах, откройте новую пустую электронную таблицу, добавьте данные о задачах для вашего проекта (включая продолжительность, даты начала и окончания), вставьте гистограмму с накоплением, а затем преобразуйте гистограмму в диаграмму Ганта. Также есть шаблоны диаграмм Ганта для Google Таблиц. Подробнее об этом читайте в нашем блоге здесь.

      Как создать диаграмму Ганта в Word?

      Вы можете создать диаграмму Ганта в Word, открыв новый документ и задав альбомную ориентацию, затем вставив в документ гистограмму с накоплением и добавив расписание проекта (например, даты начала, окончания и продолжительность). Затем отформатируйте график, чтобы он выглядел как диаграмма Ганта, и настройте его для большей удобочитаемости.

      Как сделать простую диаграмму Ганта?

      Чтобы создать простую диаграмму Ганта в Excel, выберите данные проекта, вставьте гистограмму с накоплением и отформатируйте ее, чтобы она выглядела как диаграмма Ганта. Конечно, вы также можете сделать это вручную, просто перечислив свои задачи и сроки их выполнения на левой стороне листа бумаги и нарисовав временные рамки на правой стороне.

      Кто изобрел диаграмму Ганта? История диаграммы Ганта

      Диаграмма Ганта была названа в честь Генри Ганта, и многие думают, что он был первым, у кого возникла идея планирования проекта на гистограммах. Ну, это не совсем так.

      Слева: Генри Гант | Справа: Кароль Адамецкий

      Кароль Адамецкий разработал первую диаграмму Ганта еще в 1896 году. Он был польским инженером, ставшим профессором менеджмента, и ему пришла в голову идея визуально отображать процессы, чтобы упростить просмотр производственных графиков. (Большую часть своей работы он проделал в сталелитейной промышленности.) Он назвал это гармониграммой (намного более подходящее слово), но Адамецкий публиковал свои статьи о нем на польском и русском языках, так что англоязычный мир мало что знал об этом.

      У Генри Ганта была та же идея, что и у Кароля Адамецкого, но примерно 15 лет спустя. В 1910 году Гант начал визуальное планирование с помощью гистограмм, чтобы руководители сталелитейных заводов могли видеть, идет ли производство по плану или отстает от графика. Именно имя Ганта было связано с этим способом планирования проектов, но сегодня общепризнано, что Адамецкий первым придумал эту идею.

      Кто использует диаграмму Ганта?

      Сегодня почти каждый может использовать диаграмму Ганта для визуализации своих задач. Поскольку вся сложная работа теперь выполняется программным обеспечением для управления проектами, любой может просто создать простой список задач, добавить даты начала и окончания, а программное обеспечение мгновенно выполнит работу по отображению ваших задач на временной шкале проекта.

      Пользователи диаграммы Ганта по ролям

      Диаграммы Ганта являются эффективным инструментом для следующих ролей:

      • Руководители проектов
      • Генеральные менеджеры
      • Руководители групп
      • Операционные менеджеры
      • Менеджеры по планированию
      • Руководители работ
      • Менеджеры по маркетингу
      • CEO и CTO
      • … и, честно говоря, всем, кто хочет мгновенно просмотреть график проекта.

      Раньше диаграммы Ганта были эксклюзивным инструментом официально обученных менеджеров проектов. Это были люди, планировавшие сложные проекты, или каскадные проекты, самых разных типов: строительство, инженерия, военная промышленность, производство, инфраструктура, ИТ и многое другое. Создание длинных списков задач и сложных графиков проектов с большим количеством движущихся частей требует обучения искусству и науке управления задачами, анализу критического пути, базовому плану и так далее.

      Несмотря на то, что сегодня с широким спектром программного обеспечения для управления проектами и инструментов для работы с диаграммами Ганта, диаграммы Ганта в Интернете все еще считаются компетенцией менеджеров проектов.

      Диаграммы Ганта Пользователи по группам

      Из-за того, что интерактивные приложения для создания диаграмм Ганта предназначены для совместной работы, все больше и больше команд используют их для совместного планирования и отслеживания всех видов работы. Диаграммы Ганта могут использоваться всеми видами команд, такими как:

      • IT & Dev Teams
      • Группы управления проектами
      • PMO
      • Маркетинговые команды
      • Команды профессиональных услуг
      • Инженерные и архитектурные группы
      • Строительные бригады
      • Производственные бригады
      • Группы разработки продуктов
      • Удаленные команды
      • Телекоммуникационные группы
      • Медицинские бригады
      • Команды общественных работ
      • Команды нефтегазовой промышленности
      • Правительственные команды

      В то время как раньше над проектом работал один менеджер проекта, который возглавлял одну команду для одного проекта, теперь многие люди в организации управляют проектами с несколькими группами людей. И многие из этих людей работают над проектами под руководством разных менеджеров проектов.

      Современным проектным группам часто приходится планировать задачи и управлять ресурсами в нескольких проектах, принадлежащих разным командам. Важно убедиться, что ваши инструменты диаграммы Ганта поддерживают управление ресурсами, рабочими нагрузками и задачами в разных проектах.

      Как Гант узнает, когда работает команда?

      Запланированная продолжительность и усилия, а также общее время начала и окончания учитывают рабочее время.

      Программное обеспечение диаграммы Ганта извлекает информацию о рабочем времени из установленных вами рабочих часов ресурса. Это дает вам возможность изменить доступное рабочее время для каждого члена команды, что может быть удобно, если у вас есть люди, которые не могут работать стандартный 8-часовой рабочий день исключительно над вашим проектом. Вы также можете изменить рабочее время для всех, например, если вы закрываете офис из-за корпоративного мероприятия или хотите убедиться, что никто не работает в праздничный день.

      Информационная панель ProjectManager

      Безопасно ли программное обеспечение для работы с диаграммами Ганта в Интернете?

      Многие люди, обсуждающие плюсы и минусы онлайн-программ для создания диаграмм Ганта по сравнению с настольными программами, задаются вопросом о безопасности планов онлайн-проектов. Будьте уверены, большинство компаний предлагают безопасность и шифрование на уровне банка с программным обеспечением для онлайн-управления проектами и используют несколько протоколов безопасности для защиты данных и восстановления данных. Для получения дополнительной информации о безопасности в ProjectManager посетите нашу страницу безопасности.

      Могу ли я связать задачи с рисками и проблемами?

      Да. Вы можете связать задачи с рисками, проблемами и изменениями, что упрощает навигацию в программном обеспечении и указывает, когда потенциальная проблема может потребовать вашего внимания. Вы можете настроить столбцы для отображения связанных задач и рисков одним щелчком мыши.

      Могу ли я настроить диаграмму Ганта?

      Существует множество способов настроить диаграмму Ганта ProjectManager в соответствии с вашим стилем работы. Если вы не хотите, чтобы отображались все параметры по умолчанию, или если вы хотите отображать еще больше параметров, перейдите к настройкам диаграммы Ганта вашего программного обеспечения для управления проектами и выберите то, что вы хотите видеть.

      Одна из самых простых и распространенных вещей, с которыми приходится возиться, — это деление времени, отображаемое на диаграмме Ганта. Отображаются два «уровня» времени, обычно неделя, а затем день. Вы можете изменить верхний уровень, чтобы он отображал недели, месяцы, кварталы или даже годы, а нижний уровень отражать меньшее разделение времени.

      Вы также можете пометить задачи цветом, заштриховать нерабочее время и персонализировать другие элементы, чтобы различать их по командам, этапам или чему-то еще, что вы хотите.

      Как распечатать диаграмму Ганта?

      С осторожностью! Диаграммы Ганта часто трудно распечатать, потому что они растягиваются по горизонтали на несколько страниц. Раньше вы часто видели расписания проектов распечатанными и склеенными вместе, а затем вешаемыми на стену, но сегодня большинство команд стараются экономить бумагу и работать в онлайне.

      Конечно, иногда вам нужно будет распечатать диаграмму Ганта или хотя бы ее сводку. Вот 5 советов:

      1. Распечатайте все на одной странице, если это возможно. Если это делает текст слишком маленьким для чтения, тогда
      2. Измените временные интервалы, чтобы максимально сократить общую временную шкалу проекта (и, следовательно, размер). Например, если ваш дисплей настроен на отображение каждый день, измените его так, чтобы временные интервалы показывались еженедельно или даже ежемесячно. Это сделает составную гистограмму частью диаграммы Ганта намного короче, поэтому она не будет печататься на таком количестве страниц.
      3. Сверните свои задачи, особенно если они уже выполнены.
      4. Используйте предварительный просмотр: надоедает напечатать много страниц, а потом понять, что допустили ошибку! Проверьте это в первую очередь.
      5. Напечатайте номера страниц, если можете, чтобы можно было снова составить диаграмму Ганта, если она состоит из нескольких страниц.

      Лучший способ освоиться с диаграммой Ганта — создать ее. Создайте проект в своем программном обеспечении для планирования и поэкспериментируйте с ним.