Приложение в документе пример: Некоторые тонкости оформления приложений

Некоторые тонкости оформления приложений

Автор систематизирует правила оформления приложений, закрепленные в нескольких нормативных документах. В результате такого анализа выявлены нестыковки и даны дополнительные авторские комментарии. Статья рассматривает не только вопросы, освещенные в ГОСТе Р 6.30–2003 и Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, но и находит ответы, упущенные разработчиками этих документов. Например, остается непонятным: в каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»; всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» и какие еще правила его оформления существуют?

Не все так просто, как кажется с первого взгляда

С первого взгляда складывается впечатление, что приложение, а также реквизит «Отметка о наличии приложения» просто невозможно оформить неправильно. Существует ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ Р 6.30–2003), в котором закрепляются правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов. И если возникают какие-либо вопросы, связанные с оформлением приложений, то большинство ­обращается к тексту ГОСТа Р 6.30–2003.

Фрагмент документа

Этот фрагмент документа действительно может прояснить некоторые моменты, связанные с оформлением приложений. Но, к сожалению, на все вопросы в нем нельзя найти ответы. Например, остается непонятным:

1. Где именно в документах стоит располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
2. В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»?
3. Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера?
4. Как нужно оформлять приложения?

Ответы на эти вопросы можно найти, но у же в других документах. Попробуем это сделать вместе.

Где располагать реквизит «Отметка о наличии приложения»?

Как известно, приложение А ГОСТа Р 6.30–2003 содержит схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов. Если посмотреть на них, то можно прийти к выводу, что 21 реквизит «Отметка о наличии приложения» должен находиться в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля

(см. Рисунок 1). На самом деле это не так. Границы, которые на этих схемах отмечены пунктиром, допускается двигать и вверх, и вниз. Более того, бывают случаи, когда оформление реквизита «Отметка о наличии приложения» в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля может привести к плачевным последствиям (см. Пример 1).

Пример 1

Представьте себе ситуацию, когда оформляется письмо-извещение о проведении выставки-конференции, состоящее из двух страниц, причем текст на второй странице занимает не более одной четвертой от общей площади листа. Соответственно, если реквизит «Отметка о наличии приложения» расположить в интервале 60–40 мм от границы нижнего поля, то между этим реквизитом и текстом остается много свободного места (см. Рисунок выше). Как раз в это свободное место «хитрые умельцы», как со стороны организации — автора документа, так и со стороны организации-адресата, могут, предварительно потренировавшись, добавить любой текст, который позволит им получить свою выгоду. При этом руководство обеих организаций может даже и не узнать о внесении каких-либо добавлений в текст письма. Сравните два варианта одного письма, приведенные на этом развороте.

Итак, чтобы никто не мог добавить какой-либо новый текст в уже подписанный документ, реквизит «Отметка о наличии приложения» стоит располагать не ближе к границе нижнего поля, а после текста документа. Причем отступ должен составлять 2–4 межстрочных интервала, размер отступа зафиксирован в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТ Р 6. 30–2003 ¹, которые были изданы разработчиком ГОСТа — Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

2

Если еще раз посмотреть на схемы расположения реквизитов организационно-распорядительных документов (см. Рисунок 1), то можно отметить, что реквизит 21 — «Отметка о наличии приложения» и реквизит 22 — «Подпись» располагаются на одном уровне. Однако подпись стоит располагать под реквизитом «Отметка о наличии приложения» через 2–4 интервала. Это нужно делать для того, чтобы никто не смог добавить к документу еще какое-нибудь приложение после подписания документа.

Говоря о расположении реквизита «Отметка о наличии приложения», стоит отметить еще ряд моментов. Если вы посмотрите на фрагмент ГОСТа Р 6.30–2003, опубликованный в начале статьи, то увидите, что в ГОСТе приводятся примеры оформления, где четко видно, что рассматриваемый нами реквизит располагается от границы левого поля с отступом

. При этом в тексте ГОСТа на это нет четких указаний. Но в Методических ­рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30–2003 они есть, и вот что там написано:

Фрагмент документа

Таким образом, можно сделать вывод, что правильным будет ­расположение, продемонстрированное нами в Примере 2.

В каких организационно-распорядительных документах можно использовать реквизит «Отметка о наличии приложения»?

В тексте ГОСТа Р 6.30–2003 говорится о том, что реквизит «Отметка о наличии приложения» может оформляться в письмах (см. пункт 3.21, приведенный в начале статьи). То есть если письмо содержит какое-либо приложение, то данный реквизит должен оформляться в обязательном порядке. При этом в сопроводительных письмах, основным назначением которых является отправка документов, не имеющих адресной части, ­реквизит ­«Отметка о наличии ­приложения» должен оформляться всегда (см. Пример 2).

Также реквизит «Отметка о наличия приложения», при необходимости, может присутствовать в следующих видах информационно-справочных документов: справках, докладных записках, объяснительных записках, служебных записках.

Но существуют виды организационно-распорядительных документов, в которых реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется, т.к. информация о приложениях указывается непосредственно в тексте. Об этом говорится в Методических рекомендациях по внедрению ГОСТа Р 6.30–2003 и в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. К таким документам, например, относится протокол.

Фрагмент документа

Реквизит «Отметка о наличии приложения» не оформляется и в распорядительных документах: приказах, распоряжениях, указаниях, ­постановлениях и решениях.

Фрагмент документа

Обычно, если к распорядительному документу имеются приложения справочного или аналитического характера (графики, схемы, таблицы, списки), то в тексте в соответствующих пунктах распорядительной части даются ссылки: «(приложение 1)», «(приложение 2)» или «согласно приложению 1», «согласно приложению 2». Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т. п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)» (см. Пример 3).

Всегда ли на первом листе приложения надо делать надпись «Приложение»?

Всегда ли на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» ³ с указанием документа, его даты и регистрационного номера? С первого взгляда кажется, что да. Но это не так. Поэтому многие делают ошибки, когда проставляют данную надпись на всех приложениях без разбора.

Рассмотрим случаи, когда надпись «Приложение» с указанием ­документа, его даты и регистрационного номера не следует проставлять.

Во-первых, она нецелесообразна в том случае, когда вы отправляете какой-либо

самостоятельный документ, не имеющий адресной части, вместе с сопроводительным письмом.

Пример 4

Однако если отправляется не сопроводительное письмо, а, например, письмо-извещение или письмо-приглашение и приложение включает дополнительные материалы, которые были специально подготовлены для этого письма, то тогда на приложении должна проставляться вышеуказанная надпись.

Пример 5

Готовится письмо-приглашение на заседание «Клуба аудиторов» (от 18.09.2006 № 857–03/06), а в приложении к письму дается схема проезда или программа заседания. В этом случае на приложении должна делаться ­информационная надпись о том, к какому письму относится данное приложение.

Во-вторых, не стоит делать надпись «Приложение» на документе, который утверждается распорядительным документом. Именно при оформлении таких приложений чаще всего делают ошибки. И посмотрите, что получается: есть варианты, когда отсутствует необходимая информация (Пример 6) или когда она дублируется (Примеры 7 и 8).

 

Возможные варианты неправильного оформления этим не ограничиваются. Однако правила оформления приложений к распорядительным документам регламентируются на примере указов и распоряжений Президента Российской Федерации в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Фрагмент документа

Из вышеизложенного сделаем вывод, что утверждаемые документы должны содержать реквизит «Гриф утверждения документа», который оформляется по ГОСТу Р 6.30–2003, а не надпись «Приложение №» с данными распорядительного документа. Но если приложение носит справочный или аналитический характер (т.е. не утверждается), то в его правом верхнем углу должна делаться надпись «Приложение №» с указанием соответствующего документа, его даты и регистрационного номера.

Фрагмент документа

Как нужно оформлять приложения?

При оформлении приложений следует соблюдать следующие ­несложные правила ⁴:

1. Приложения всегда оформляются на стандартных листах бумаги, а не на бланках документов.
2. Так как приложения отдельно не регистрируются, на них не должны оформляться реквизиты «Дата документа» и «Регистрационный номер документа». Ведь дату и регистрационный номер документа, к которым относится приложение, можно посмотреть в верхнем правом углу на первой странице приложения в надписи «Приложение…» (см. Пример 5) или в реквизите «Гриф утверждения документа» (см. Пример 9).
   Там же можно узнать об авторе приложения. Именно поэтому на приложении не оформляется реквизит «Наименование организации».

3. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом, в конце заголовка точка не ставится. Наименование вида приложения (первое слово заголовка приложения) выделяется прописными буквами и может быть напечатано в разрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, П Е Р Е Ч Е Н Ь, С П И С О К и т.д.). Межстрочный интервал между первой строкой заголовка и последующими строками может быть увеличен на 6 пт.

   Заголовок приложения располагается под надписью «Приложение…» или реквизитом «Гриф утверждения документа» и отделяется от них двумя — четырьмя межстрочными интервалами.

4. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов документов.
5. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. При этом номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с.» и знаков тире.
6. Организационно-правовые документы — инструкции, правила, положения, регламенты, утверждаемые распорядительными документами и являющиеся приложениями к ним, — в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем структурного подразделения, разработавшим данное приложение. Другие приложения при необходимости также могут быть подписаны уполномоченным на это должностным лицом. Если приложение не подписывается, то целесообразно его заканчивать горизонтальной чертой, расположенной по центру текста на расстоянии примерно 3 межстрочных интервалов.
   Длина черты должна составлять несколько сантиметров. Этот нехитрый прием застрахует от добавления какого-либо текста в конец приложения после подписания основного документа (см. Пример 5).

Приведем образец правильного оформления первой страницы Положения о структурном подразделении, которое является приложением к распорядительному документу (см. Пример 9).

 

*   *   *

Заканчивая статью, хотелось бы отметить, что при возникновении вопросов, связанных с оформлением документов или организацией работы с ними, лучше искать ответы сразу в нескольких нормативных документах или источниках, а не останавливаться на одном. Только так можно получить максимально полный ответ на возникший вопрос.

Оформление приложений по ГОСТу в 2019 г (образец)

О чем статья

Что такое приложение?

Приложение — это любой дополнительный материал, представленный в виде таблиц, изображений, карт, документов (анкеты, опросники, методики), чертежей и расчетов, который не стоит добавлять в общий текст курсовой, диплома, реферата. “Не стоит” –  значит, что материал огромный или не требует внимания, например, статистические данные для расчета, которые кое-как уместились в А4.

В приложение выносятся все материалы, которые из-за большого объема (А4 и больше) не размещают в тексте работы.

Приложение носит информационный или справочный характер. Оно подтверждает указанные в работе тезисы.

В случае, если возникают разногласия по поводу выводов, сделанных автором работы, подробные данные из приложений помогут прояснить ситуацию.

Например, у членов комиссии на защите появились вопросы, почему автор пришел к определенным выводам на основе проведенного анкетирования.

В свою очередь, студент может продемонстрировать расположенную в приложении анкету и методику анализа ее ответов. Включать оба документа в сам текст работы нет смысла из-за их большого объема.

Объем приложения не учитывается в общем объеме научной работы. Если требуемый объем составляет 60 страниц, значит работа без приложений должна составлять 60 страниц.

К самому приложению требований по объему не предъявляется, оно может состоять из 1 или 100 страниц.

Нужна помощь в написании курсовой?

Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.

Заказать курсовую

Общие требования к оформлению приложений

Заголовок «Приложения» располагают по центру первой страницы раздела.

Каждое приложение должно иметь свой номер. Его располагают вверху страницы (например, Приложение 1). Можно именовать, используя римские или арабские цифры, латинские или русские буквы.

Тип и размер шрифта используется такой же, как и в основной работе – Times New Roman. полуторный, 14.

В разных вузах требования к оформлению приложений могут различаться. Это касается расположения нумерации и оформления заголовков.

Таблицы в приложении

Пример оформления приложения

Каждое приложение размещается на отдельном листе, даже если он не занимает всю страницу целиком.

В конце страницы вставляют «разрыв страницы», чтобы приложения не смещались при открытии файла в другой версии Microsoft Word.

Перенос таблиц в приложении

Если файл больше одного листа, его продолжение переносят на следующий лист, приписывая при этом «продолжение приложения №…». Это касается, в первую очередь, таблиц.

В них при переносе на следующую страницу дублируют головную часть. Это делается для удобства чтения таблицы на следующей странице.

При переносе таблицы указывают «продолжение таблицы №…»

Пример оформления продолжения таблицы на следующей странице с продублированной головной частью

Изображения и иллюстрации в приложении

К изображениям относятся и отсканированные документы. Сканируя готовые материалы, проверяйте, как отображаются все символы — они должны хорошо читаться.

Тоже самое касается и обычных изображений. Они должны быть в высоком разрешении и без водяных знаков.

Каждое изображение подписывают (рис.1, рис. 2). В приложении они размещаются в порядке упоминания в тексте.

Примеры оформления изображений в приложении.

Пример оформления изображений в приложении Пример оформления изображения (отсканированный документ) в приложении

Оформление приложений крупных форматов

В зависимости от дисциплины приложения оформляются не только на листах формата А4, но и больших —  А3, А4*3, А1, А4*4.

Крупные форматы используются в точных дисциплинах, где необходимы чертежи, которые делают от руки или в специальных программах (например, AutoCad).

Требования к оформлению таких приложений указываются в методичках отдельно.

Пример оформления на листе большого формата

Приложение в оглавлении

В оглавлении раздел «Приложения» идет в конце списка, нумеруется 1 раз. Не нужно писать «Приложение 1, Приложение 2» и т. д.

Пример оформления приложения в содержании

 

Как сделать ссылки на приложение

Располагаются приложения в таком же порядке, в каком они упоминаются по тексту.

В тексте вынесенные в приложения материалы помечаются ссылками «См. Приложение №…».

Пример оформления ссылки на приложение в тексте

Рекомендуется составлять список приложений по ходу написания работы. Например, упомянули в тексте о проведенном анкетировании, сразу же заносите в список приложений пустой бланк анкеты и методику ее обработки (если есть).  Когда работа будет закончена, по такому списку можно легко собрать все материалы для приложения.

Заключение

Приложение — не менее важная часть научной работы, чем любая другая.

Приложение состоит из материалов, которые из-за своего размера не помещаются в основной текст работы. Это могут быть изображения, таблицы, анкеты, опросники, схемы, расчеты, чертежи.

Все они должны быть хорошего качества, располагаться в соответствии с упоминанием в тексте. Из-за неправильно оформленного приложения всю работу могут не принять.

А качественно выполненное приложение показывает серьезный подход студента, глубину понимания темы, умение работать с информацией и повышает ценность всей работы. Оно может добавить пару баллов к работе или стать причиной снижения оценки.

Пример документов приложения | Что вам нужно?

Когда вы регистрируетесь , вам необходимо загрузить несколько документов в процессе подачи заявки.

Ниже вы найдете полный список примеров документов, которые часто необходимы для заполнения вашего заявления. Наши системы подачи заявок также указывают , какие документы вам необходимо загрузить. Если документ не требуется, вы не получите вопрос об этом. Какие документы вам нужно загрузить в процессе, зависит от:

Приведенные ниже документы являются примерами файлов, которые мы требуем от студентов, желающих принять участие в процессе приема в приложении Osiris. Без необходимых документов заявка не может быть обработана.

• Паспорт

  Инструкции: 
  Пожалуйста, загрузите действительные и четкие копии:

  • личных страниц вашего заграничного паспорта или
  • лицевой и оборотной сторон вашего удостоверения личности (только для студентов ЕЭЗ).

  Примечание. Если у вас несколько национальностей и вы хотите, чтобы они были зарегистрированы, загрузите также действительные документы, удостоверяющие личность других ваших национальностей. Университет Твенте зарегистрирует гражданство только загруженных действительных документов, удостоверяющих личность.

  Причина:
  Ваша загрузка будет использована для проверки ваших личных данных. Кроме того, эта информация будет использована для того, чтобы ваше имя и дата рождения в вашем дипломе (дипломах) соответствовали личным страницам вашего паспорта/удостоверения личности. Поэтому, если ваши личные данные не совпадают ни в паспорте, ни в документах об образовании, пожалуйста, загрузите официальный документ с пояснением.

  Пример:

• Степень(и) Сертификат(ы)

  Инструкции: 
  В вашем заявлении вам будет предложено предоставить информацию о вашем предыдущем образовании. В этом разделе можно указать до 4 ученых степеней. Если вы получили более 4 степеней, вы можете загрузить их по последнему вопросу, а именно «дополнительные документы об образовании».

  Имейте в виду, что курс не рассматривается как академическая степень, так как обычно его продолжительность составляет менее года. Кроме того, не требуется диплом о среднем образовании. Ученые степени, которые вы должны учитывать:

  • Ассоциированная степень
  • Высший национальный диплом/Сертификат
  • Национальный диплом/Сертификат
  • Степень бакалавра
  • Степень магистра
  • Докторская степень (PhD)
  • Пост-градиат. подать заявку, даже если вам еще предстоит получить степень (ы). Вам будет предложено сообщить нам предполагаемую дату завершения. Эта дата должна быть до начала учебного года.

    Если вы уже закончили обучение, пожалуйста, загрузите либо официальное заявление об окончании, либо официальное (предварительное) свидетельство(я) об образовании на языке оригинала и официально переведенное на английский или голландский языки. Если исходный документ на английском, голландском или немецком языке, вам не нужно загружать перевод. Обратите внимание: заявление об окончании или предварительный сертификат степени действителен в течение одного года, начиная с даты завершения вашего обучения.

    Пожалуйста, убедитесь, что в вашем сертификате указаны ваше полное имя, дата рождения, официальное название вашего диплома, а также название и логотип учебного заведения.

    Причина почему:
    Ваша загрузка будет использована для проверки того, получили ли вы степень(и) в признанном высшем учебном заведении. Кроме того, ваш диплом будет использоваться для оценки уровня вашего образования, так как в каждой стране своя система образования.

    Пример:

  • Выписка о вашей ученой степени

    Инструкции: 
    В процессе подачи заявки вам будет предложено предоставить нам следующие документы:

    • Официальная копия окончательной стенограммы записей или
    • Если вам все еще нужно сдать ученую степень, вы можете загрузить самую последнюю стенограмму записей.
    • В дополнение к этому, если вы прошли период обмена во время получения степени, загрузите также официальную стенограмму записей из других учебных заведений.

    Обратите внимание: стенограмма записей должна быть загружена на языке оригинала и официальный перевод на английском или голландском языках. Вам не нужно загружать перевод, если исходный документ на английском, голландском или немецком языках.

    Пожалуйста, убедитесь, что в вашей стенограмме записей указаны ваше полное имя, дата рождения (предпочтительнее), официальное название вашего диплома, а также название и логотип учебного заведения. Если ваша стенограмма состоит из нескольких документов, объедините эти документы в один документ в хронологическом порядке.

    Причина:
    Ваша загрузка будет использована для оценки оценок, которые вы получили во время учебы. Кроме того, загрузка будет использоваться для получения более подробной информации о курсах вашей программы и продолжительности вашей предыдущей степени.

    Пример:

  • CGPA и шкала оценок вашей степени (степеней)

    Инструкции:
    Пожалуйста, загрузите следующие два официальных документа вашей университетской системы оценок:

  • 14 колледж. Это также может быть написанный вами документ с веб-ссылкой на шкалу оценок вашего университета. Эта информация должна быть на голландском/английском языке.
  • Если ваш окончательный/текущий CGPA не упоминается в вашей стенограмме записей, пожалуйста, загрузите официальный документ из учреждения с вашим окончательным/текущим CGPA.

  Причина:
  В некоторых стенограммах CGPA вообще не указан или показан CGPA, но не шкала оценок. Например, в стенограмме упоминается CGPA 3.2 — но из скольких? Поэтому мы просим вас загрузить дополнительный документ с окончательным CGPA и шкалой оценок.

  Возможное зачисление зависит, среди прочего, от вашего CGPA, поэтому требуется CGPA. Неважно, нужно ли вам еще сдавать диплом, в этом случае мы будем использовать ваш последний сертификат CGPA.

  Пример 1:
  Если ваша шкала оценок не упоминается в вашей выписке из документов, но упоминается в CGPA, вы можете загрузить документ, написанный вами или документ вашего учебного заведения, объясняющий шкалу оценок. См. два примера ниже.

  Пример 2:
  Этот документ предоставляется вашим учреждением (поэтому его формат зависит от вашего учреждения). Это должно быть на официальном бланке, содержащем как минимум следующие данные:

  • ФИО выпускника, дата и место рождения;
  • Название и программа получены или еще не получены;
  • CGPA и шкала оценок;
  • Подпись и должность уполномоченного лица института-выпускника.

• Тест по английскому языку: IELTS

  Инструкции:
  Обязательно загрузите четкую копию официального результата теста, ваш «номер формы отчета об экзамене» должен быть четко читаем. Мы не принимаем принтскрин из онлайн-результата. Имейте в виду, что мы будем использовать эту информацию для доступа к вашим данным с помощью базы данных IELTS.

  Причина:
  Каждый иностранный студент, подающий заявку на (до)магистерскую программу, должен предоставить Университету Твенте подтверждение достаточного владения английским языком. Вы можете найти конкретные требования к языку и варианты выполнения этого требования здесь.

  Пример:

   

• Тест по английскому языку: TOEFL

  Инструкции:
  Обязательно загрузите чистую копию сертификата «TOEFL iBT Test Taker Score Report». Мы не принимаем принтскрин из онлайн-результата.

  В дополнение к этому, пожалуйста, закажите официальный отчет о результатах в ETS , используя наш код учреждения 7025 (TOEFL) и выберите для отдела «школы бакалавриата» (это также применимо, если вы подаете заявку на магистерскую программу). Таким образом, мы можем проверить ваш результат онлайн.

  Имейте в виду, что мы будем использовать эту информацию для доступа к вашим данным с помощью базы данных ETS.

  Причина:
  Каждый иностранный студент, подающий заявку на (до)магистерскую программу, должен предоставить Университету Твенте подтверждение достаточного владения английским языком. Вы можете найти конкретные требования к языку и варианты выполнения этого требования здесь.

  Пример (новая версия TOEFL IBT):

  Пример (старая версия TOEFL IBT):

• загрузите четкую копию официального кембриджского сертификата (сзади и спереди). Мы не принимаем распечатку онлайн-результата или загрузку «отчета о результатах». Кроме того, пожалуйста, предоставьте нам два номера в вашей заявке:

  — Идентификационный номер кандидата, он должен состоять из 3 букв и 6 цифр, например, EPA123456
  — Секретный номер кандидата, он должен состоять из 4 цифр.

  Имейте в виду, что мы будем использовать эту информацию для доступа к вашим данным с помощью CIE Direct Site (базы данных). Как указано на веб-сайте Кембриджа: «Кандидаты получают свой идентификационный номер и секретный номер вместе с подтверждением записи на экзамен. Если кандидаты не знают этих деталей, им следует обратиться в свой центр».

  Кроме того, поделитесь своими результатами через веб-сайт результатов кандидатов из Кембриджа. Вам необходимо авторизоваться в личном кабинете на сайте. После того, как вы вошли в систему, есть опция «отправить мои результаты». Вы можете отправить свои результаты в наш университет в цифровом виде, чтобы мы могли использовать учетную запись университета для проверки ваших результатов.

  Причина:
  Каждый иностранный студент, подающий заявку на получение степени магистра, должен предоставить Университету Твенте подтверждение достаточного владения английским языком. Вы можете найти конкретные языковые требования и варианты выполнения этого требования здесь.

  Пример:

   

• Тест по математике: GMAT или GRE

  Инструкции:
  Пожалуйста, загрузите официальный отчет о результатах GMAT/GRE по промышленному администрированию и магистерской программе Управление).

  Чтобы мы могли проверить ваш результат, мы просим вас выполнить следующие шаги:  

  • GRE: Пожалуйста, закажите официальный отчет о результатах в ETS после возможного поступления, используя наш код учреждения 7007 (GRE) и выберите факультет «выпускник». школы’.
  • GMAT: отправьте нам свой результат GMAT через «Дополнительную службу отчетов о результатах».

  Причина:
  Некоторые программы имеют дополнительные требования к поступающим по математике. Результаты GRE и GMAT используются для оценки определенных навыков и знаний, таких как комплексное мышление и аналитическое письмо.

  Пример GMAT:

  Пример GRE:

• Тезисы тезисов

  Инструкции:
  Пожалуйста, загрузите автореферат диссертации, относящейся к вашей степени. Если вы еще не завершили диссертацию, пожалуйста, укажите во временной версии автореферата следующие пункты: предмет, дизайн исследования и вероятный результат/вывод. Если у вас нет диссертации, пожалуйста, загрузите документ, объясняющий, почему диссертация недоступна.

  Причина:
  Ваш реферат будет использован для более глубокого понимания конкретной области, в которой вы написали диссертацию.

• Мотивационное письмо

  Инструкции:
  Пожалуйста, загрузите мотивационное письмо на английском языке. Ваша мотивация может включать в себя несколько предметов, таких как четкая мотивация целей и мотивация для прохождения магистерской программы по выбору.

  Причина:
  Ваша загрузка будет использована для оценки вашей мотивации и конкретных целей для поступления в Университет Твенте.

• Инструкции:
  Пожалуйста, загрузите свое резюме на английском языке, вы можете использовать формат Europass, если вы считаете это полезным. На сайте Europass вы также можете найти примеры.

  Причина:
  Ваше резюме будет использовано для получения более подробной информации о вашем образовании, вашей профессиональной карьере и внеучебной деятельности.

• Описание курсов

  Инструкции:
  Пожалуйста, загрузите описания курсов ваших предыдущих программ на получение степени. Если вы получили несколько степеней, пожалуйста, используйте соответствующие описания курсов для всех степеней. Пожалуйста, не включайте свою среднюю школу. Это относится только к курсам, относящимся к выбранной вами магистерской программе в Университете Твенте.

  Этот документ может быть официальным документом вашего учреждения, но вы также можете сделать его самостоятельно. Документ должен быть на английском языке. Пожалуйста, имейте в виду, что мы не принимаем загрузку вашей стенограммы записей.

  Каждое описание должно включать:

  • название (такое же, как в стенограмме записей)
  • краткое содержание курса (краткое описание основных областей, которые рассматриваются в ходе курса)
  • книги (или другие соответствующие материалов, таких как исследовательские статьи), которые вы использовали во время курсов.

  Причина:
  Приемная комиссия хочет получить больше информации о ваших конкретных знаниях и/или навыках.

  Пример:

• Портфолио

  Инструкции:
  Пожалуйста, загрузите свое портфолио (только для магистров в области промышленного дизайна и инженерии). Портфолио — это коллекция образцов вашей (дизайнерской) работы на данный момент, показывающая вашу работу как дизайнера. Он может показать процесс проектирования продукта от начальных эскизов до окончательной концепции с использованием рисунков, фотографий и/или изображений. Он должен показать различные навыки, развитие и опыт, а также показать, почему вы подходите для магистерской программы в области промышленного дизайна

  Причина:
  Портфолио является обязательным требованием для поступления на магистерскую программу в области промышленного дизайна.

• Финансовый отчет

  Инструкции:
  В вашем приложении вы можете получить вопрос о загрузке финансового отчета, заполнении и загрузке документа. Пожалуйста, имейте в виду, что вы должны использовать евро (€) для указания ваших расходов и доходов.

  Посетите наш веб-сайт, посвященный оплате за обучение, чтобы узнать, сколько стоит институциональная и установленная законом плата за обучение и какая плата применяется к вам или выбранной вами программе. Обратите внимание, что каждый (академический) год стоимость обучения будет корректироваться в связи с ежегодной индексацией.

  В дополнение к бюджету на оплату обучения вам также потребуется бюджет на жилье, повседневные расходы и затраты, которые могут также возникнуть на страхование и заявление на получение визы. С обзором дополнительных расходов можно ознакомиться здесь.

  Пример:

• Рекомендательное письмо

  Некоторые учебные программы могут потребовать двух рефералов в вашем заявлении, что не является обязательным. Если вы хотите, вы можете заполнить информацию о вашем реферале (-ах). Вы также можете загрузить рекомендательное письмо, если хотите, снова; это не обязательно. Примера нет, потому что рекомендательное письмо всегда является индивидуальным письмом, написанным, например, профессором или лектором.

  Если у вас нет вопроса о рецензенте в вашем приложении, и вы все еще хотите загрузить их, вы можете загрузить документы, ответив на вопрос о «других документах». Если вы отправите их по электронной почте, мы не будем их обрабатывать, поскольку они не требуются для вашего приложения.

  ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ! Информация о ваших рецензентах не требуется и не является обязательной. Кроме того, Университет Твенте не может предоставить дополнительную информацию о том, свяжемся ли мы с указанным(и) вашим судьей(ами), если информация о судье(ах) была предоставлена ​​вами. Вопросы по электронной почте по этому вопросу дадут вам общий ответ, как указано выше. Рекомендательные письма, отправленные по электронной почте, не будут обработаны; их нужно загрузить через приложение.

• Плата за подачу заявления

  Инструкции:
  Во время подачи заявления вы увидите информацию о плате за подачу заявления в форме заявления. Там будет ссылка на сайт aanmelder.nl, платформу, где вы можете заплатить. Вы можете произвести оплату, используя: Кредитные карты, PayPal, iDEAL или банковский перевод. После этого вы получите счет, пожалуйста, загрузите этот счет.

  Причина:
  Университет Твенте ввел вступительный взнос для некоторых магистерских (не бакалаврских) программ.

  Пример:

Как писать проектную документацию: с примерами

Поздравляем, вы компетентный независимый разработчик. Начав скромно, возможно, работая тестировщиком, вы переросли в командного разработчика, затем в старшего разработчика, а теперь сделали еще один скачок, самый большой из всех, к работе напрямую с клиентами.

Но там, где другие переходы были линейными, этот последний был экспоненциальным. Если в прошлом вы получали приказы от работодателя, который работал с клиентами или сам занимался программным бизнесом, то теперь все те обязанности, которые когда-то распределялись между экспертным тестированием, управлением программами и т. д., полностью ваши. И теперь вы работаете с клиентами, которые не занимаются программным бизнесом; они занимаются другим бизнесом, которому нужно программное обеспечение, и у них нет ясного и точного видения того, что они хотят от вас. Это гораздо более сложная задача, чем кажется.

*Примечание:* Здесь я описываю небольших клиентов, которым нужна армия из одного человека от их разработчика. Это не единственный путь, по которому может пойти фрилансер, и это не единственные клиенты, с которыми мы работаем в Toptal, но этот путь мне нравится больше всего. Конечно, если вы работаете в команде, а не в одиночку, некоторые из приведенных ниже правил неприменимы. Например, если вы используете методологии Agile или Scrum, вы, вероятно, захотите структурировать свои вехи немного по-другому.

Начав скромно, возможно, работая тестировщиком, вы доросли до командного разработчика, затем до старшего разработчика, а теперь сделали еще один скачок, самый большой из всех, к работе напрямую с клиентами.

Вы все слышали о чрезвычайной важности общения. Вы не сможете работать, если получите несколько предложений краткого описания по Skype и скажете «Увидимся через три месяца, когда я закончу». Вы должны быть на связи со своим клиентом и на каждом этапе своей работы следить за тем, чтобы у вас были совпадающие представления о цели, потому что очень редко клиент присылает вам макеты и подробную функциональную спецификацию. Вы получите очень общее представление о том, что программное обеспечение должно делать, как оно должно выглядеть и работать. Если вы пишете приложение на основе беглого описания, с которого обычно начинаете, шансов, что ваш клиент будет доволен результатом, почти нет. На каждом этапе вы должны итерировать свой путь ближе к соглашению.

Вы не сможете работать, если получите несколько предложений краткого описания по Skype и скажете: «Увидимся через три месяца, когда я закончу».

Проработав много лет в компаниях, которые сами занимались программным обеспечением, где все в команде принадлежали к одной культуре, говорили на одном родном языке, работали в одном коридоре, ежедневно встречались друг с другом и т. Примечательно, что компания еще в половине случаев не получала желаемого. Не заблуждайтесь: задача здесь огромна.

Итак, когда вы беретесь за новый проект, еще до того, как вы откроете Xcode или Visual Studio, у вас должны быть четкие и согласованные цели проектирования . И эти цели должны быть установлены в документе спецификации. Если клиент еще не написал его, вы должны написать его и отправить ему на рассмотрение еще до того, как вы откроете свою IDE. И , если вы столкнетесь с клиентом, который откровенно скажет: «У нас нет времени на проектную документацию», вам следует отказаться от проекта , потому что у вас впереди проблемы. Спецификация не должна быть особенно длинной; это может быть всего несколько страниц, но, по крайней мере, он должен отображать пользовательский интерфейс, включать каркасы (если есть компонент пользовательского интерфейса) и устанавливать этапы завершения.

Без этого документа вы окажетесь в замкнутом круге язвительных двусмысленностей, когда клиенты будут оспаривать то, что они сказали вам или то, что вы им сказали, сердито отправляя вырезки и вставки предыдущих сообщений, интерпретируя и споря, пока не придет время когда клиент требует, чтобы вы внесли изменения, чтобы привести приложение в соответствие с тем, «что они на самом деле просили», и ожидает, что вы сделаете эти изменения бесплатно.

С этим документом по проектированию программного обеспечения у вас будет ответ на любой такой спор: когда возникают разногласия, вы можете сослаться на спецификацию, с которой согласился и подписал клиент, указав, что вы выполнили ее до письмо. Вместо гневных споров будете вносить поправки и уточнения в документ. Во всяком случае, клиент извинится за то, что допустил неточность.

Нам всем нужны довольные клиенты. Мы все хотим дружеских рабочих отношений. И все мы хотим гордиться хорошо выполненной работой. Но этого нельзя достичь, если есть какая-либо неясность в отношении того, что на самом деле является заданием . Если ваш клиент говорит, что проектная документация — это слишком много дополнительной работы, ваша задача — объяснить ему, что реальная дополнительная работа возникнет, когда потребуется внести изменения из-за какого-то недоразумения. Если клиент по-прежнему настаивает на том, чтобы вы продвигались без такого документа, вам следует принять тот факт, что у вас неработоспособные отношения, и уйти.

По крайней мере, это должно быть описание желаемого приложения, критерии завершения и вехи. Помните, что вы делитесь тем, что лучше всего описывается как документ с требованиями и функциями, а не спецификацией реализации. И если конкретная реализация не является заявленной целью клиента, то, как вы заставите ее работать, зависит от вас.

Пользовательский интерфейс

Большинство проектов представляют собой приложения, а не библиотеки или платформы. Но если вам случится получить один из них в качестве результата, считайте себя счастливчиком, потому что пользовательский интерфейс, несомненно, является наиболее проблематичным компонентом шаблона проектной документации и почти всегда приводит к недопониманию. Многие клиенты пришлют вам идеальные иллюстрации, созданные в графическом редакторе графическим дизайнером, который не является программистом. Но проблема в том, что эти иллюстрации ничего не говорят об анимации, состояниях управления (например, эта кнопка отключена? Она исчезает, когда ее нельзя использовать?) или даже о том, какие действия выполнять при нажатии кнопки.

Многие клиенты пришлют вам идеальные иллюстрации, созданные в графическом редакторе графическим дизайнером, который не является программистом. Но эти иллюстрации ничего не говорят об анимации, состояниях управления или даже о том, какие действия выполнять при нажатии кнопки.

Прежде чем вы начнете писать код для этих иллюстраций, вы должны ответить на все эти вопросы. В частности, вы должны знать:

1. Всегда ли элементы управления видны и/или включены? При каких условиях изменяются их состояния?
2. Похоже на растровое изображение — это кнопка?
3. Какие переходы происходят между этими состояниями и представлениями? И как их анимировать?

Если вам нужно создать пользовательский интерфейс для согласования с клиентом, сделайте то же самое в обратном порядке: используйте инструмент каркаса и создайте полный набор макетов экрана, включая любые варианты, которые отображаются в представлениях в разных состояниях приложения. Это может быть утомительной и утомительной работой, но вы не пожалеете об этом — она может уберечь вас от повторного написания огромного количества кода и повторного создания интерфейсов из-за незначительного недоразумения с серьезными последствиями. Если вы создаете двойное приложение (например, для iPhone и iPad), создайте отдельные каркасы для обоих.

Размеры экрана тоже важны. Существует (на момент написания статьи) три размера экранов iPhone. Отдельные каркасы для 3,5-дюймовых и 4-дюймовых экранов, вероятно, избыточны, но вам, возможно, придется их сделать; в большинстве случаев можно просто изменить пропорции.

Если ваш клиент предоставляет вам графику, убедитесь, что она имеет правильный размер с правильным соотношением сторон; преобразование любого растрового изображения, содержащего текст или объекты (например, круги), приведет к искажению. Если они не совпадают, попросите клиента создать их заново с соответствующими размерами. Не думайте, что вы можете растянуть 3,5-дюймовую заставку в 4-дюймовую заставку и просто крутить ее.

Функциональность

Ключевые вопросы, которые следует задать в документе по разработке приложения:

• Что делает приложение и как быстро оно это делает?
• Каковы возможные условия сбоя и как они обрабатываются?
• Какие разовые операции выполняются при первом выполнении (т. е. после установки)?
• Если пользователь создает записи любого типа (например, закладки), каковы ограничения?

Обобщите эти идеи и будьте как можно более подробными и тщательными, потому что ошибки или недоразумения здесь означают переписывание кода.

Вехи

В шаблоне спецификации должны быть указаны четкие вехи. Если ваш клиент пишет функционал и дизайн пользовательского интерфейса, вы должны впоследствии согласовать ряд этапов. Иногда это также пороги выставления счетов, но, по крайней мере, они обеспечивают четкую метрику завершения. Вехи могут быть с точки зрения функциональности и/или компонентов; они могут даже быть отдельными приложениями, если работа включает набор результатов. Когда это возможно, вехи должны быть примерно равными по продолжительности.

Здесь я приведу пример структуры правильного проектного документа. Конечно, этот шаблон следует корректировать по мере необходимости. В качестве другого примера см. типовую спецификацию Джоэла Спольски, основанную на этой статье. Он подходит к документу немного по-другому, но разделяет схожее мнение.

Заявление о целях

Включите короткий абзац с описанием проекта и его целевой аудитории.

Функциональное описание

Что делает приложение до ? С какими состояниями приложения (высокоуровневые описания основных пользовательских сценариев) столкнется пользователь?

Например, функциональное описание может выглядеть так:

• Первый запуск
• Создание нового _____ (игра, поиск и т.д.)
• Операции
• Поведение фона и переднего плана

Пользовательский интерфейс

Включите каркасы для каждой страницы с подробным описанием:

• Каждый элемент управления, включая состояния (включено/отключено/выделено) и операции.
• Поддерживаемые ориентации и переходы между ними.
• Функциональность представлена.
• Обработка ошибок.
• Размеры и ограничения.

Вот каркасы, связанные с моим последним приложением для iOS, NotifEye:

Если вам интересно, я сделал эти макеты с помощью инструмента для каркасов Balsamiq.

Например, описание пользовательского интерфейса может выглядеть так:

• Панель навигации
  • Левое управление навигацией: возврат на главную страницу
  • Строка заголовка: текущий экран или имя операции
  • Новая кнопка: создать новую вещь
• Табличный вид
  • Раздел 0: Название раздела
  • Раздел 0 строк:
    • Управление строкой 0 (например, изображение)
    • Строка текста 0
    • Строка текста 2

Вехи

Как описано выше, сроки выполнения и ожидаемые результаты.

Например, раздел вех в вашем шаблоне проектного документа может выглядеть так:

1. Фасадное приложение с экраном, временными переходами и примерами изображений/текста
2. Протокол связи: приложение подключается к сети/серверу
3. Функциональная веха 1: …
4. Альфа-приложение (с полной функциональностью)
5. Стабильность
6. Выпуск

Обеспечение актуальности документации по программному обеспечению

Я не имею в виду, что этап проектирования заканчивается после того, как вы и ваш клиент согласовали документ со спецификацией.